Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Gävle

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

HR- och kommunikationsavdelningen består av fyra enheter; Kommunikationsenheten, HR-utveckling, HR-service och Bemanning- och rekryteringsenheten.

Bemanning- och rekryteringsenheten är en kommungemensam enhet för bemanning och rekrytering. På enheten arbetar HR-administratörer och HR-konsulter inriktning rekrytering. Inom enheten finns även två yrkesinriktade personalpooler som utgör en viktig funktion i bemanningsarbetet. Poolerna består av tillsvidareanställda barnskötare och undersköterskor som arbetar inom förskola samt vård och omsorg utifrån verksamheternas behov. Enheten leds av två gruppchefer och en enhetschef.

Arbetsplatsen för denna tjänst är centralt belägen i stadshuset, med en kort promenad till tågstation och bussförbindelser. Distansarbete upp till 50% är avtalat inom sektorn.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en roll där du gör verklig skillnad för både verksamheter och timvikarier? Som HR-administratör bidrar du till att säkerställa rätt kompetens i rätt tid och är en viktig del i att få kommunens verksamheter att fungera varje dag.

Som HR-administratör på Bemanning- och rekryteringsenheten arbetar du operativt med bemanning, personaladministration och generella personalfrågor kopplade till timanställda. Du hanterar anställningar upp till sex månader och är en central kontakt för både chefer och vikarier.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för bemanningen av vikarier inom kommunens samtliga verksamheter. Rollen innebär många kontaktytor och ett serviceinriktat arbetssätt, där ett professionellt bemötande och hög tillgänglighet är en självklar del av uppdraget.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Bemanna inkomna beställningar utifrån verksamheternas behov.
• Besvara inkommande frågor via telefon och e-post.
• Ta emot sjukanmälningar.
• Administrera och registrera frånvaro, övertid samt ändringar av arbetspass i aktuella system.
• Följa upp vikarier och bemanningsbehov, exempelvis vid frånvaro.
• Arbeta proaktivt genom uppföljning och statistik för att förutse kommande behov.
• Samverka med bland annat chefer, samordnare, vikarieanskaffare, HR-service, rekryterare och vikarier.
• Delta i samverkansmöten inom enheten och med kommunens verksamheter inom ditt ansvarsområde.

Bemanning- och rekryteringsenheten har öppet årets alla dagar mellan kl. 06.30 och 17.15. Arbetstiden är schemalagd inom dessa tider, inklusive helger.

KVALIFIKATIONER
Du trivs i en serviceinriktad roll och i en händelsestyrd verksamhet där arbetsdagen formas utifrån aktuella behov. Du har förmåga att prioritera och anpassa ditt arbetssätt efter situationen.

Formella krav:

Det är för tjänsten ett krav att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktatroll där dina huvudsakliga arbetsuppgifter varit att ge professionell vägledning, information och support via telefon och digitala kanaler.

Det är meriterande om du har:

• Högskole- eller universitetsutbildning inom personal och arbetsliv eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av bemanningsarbete.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion.
• Vana att arbeta i  personalsystem såsom schema och bemanning-, löne- , rekrytering och/eller ärendehanteringssystem.

För att trivas och lyckas i tjänsten är dina personliga egenskaper viktiga. Du är:

• Kundfokuserad: Du sätter kundens behov i centrum och säkerställer leveranser med hög kvalitet och god service. Du arbetar strukturerat och metodiskt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt med både noggrannhet och effektivitet.
• Kommunikativ: Du kommunicerar tydligt och förtroendeingivande, anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagaren och är en aktiv och lyhörd samtalspartner.
• Samarbetsorienterad: Du bygger förtroendefulla relationer och samverkar med ett öppet och prestigelöst förhållningssätt. Genom din ödmjukhet och professionalism bidrar du till ett gott samarbetsklimat.
• Flexibel: Du ställer om vid förändrade förutsättningar och möter nya situationer med ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår

• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader

• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/organisation

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Visa mindre

BGA är ett snabbväxande e-handelsföretag som idag är aktiva på 36 marknader i Europa. Med huvudkontor och lager i Gävle erbjuder vi skandinavisk design inom heminredning - där tavelramar och speglar är våra specialiteter. I vårt sortiment finns över 20?000 unika produkter, både online och i våra butiker.
 
Vi söker en tekniskt lagd och driven löneadministratör som vill ta huvudansvar för löneprocessen i en växande organisation - på plats i Gävle!


Det här är en roll för dig som trivs med högt tempo, tydliga deadlines och som älskar att utveckla och strukturera processer. Du ingår i ett Finance-team bestående av fyra kollegor med olika ansvarsområden inom ekonomi och rapporterar till ekonomichef.



Om rollen

Du har huvudansvar för lönehanteringen och ser till att processen är korrekt, effektiv och välstrukturerad. Du ansvarar för att lönehanteringen håller hög kvalitet och följer gällande lagar och avtal. Rollen innebär också att utveckla arbetssättet framåt, arbeta mer datadrivet och säkerställa kvalitet genom struktur och uppföljning.

Utöver lön ingår vissa andra bokföringsmoment, och du får givetvis stöd av kollegor i mer komplexa redovisningsfrågor.

 

Ansvarsområden
• Löneadministration enligt lag och avtal (ca 150st lönekuvert) för både tjänstemän och arbetare
• Sköta myndighetsrapportering (t.ex. AGI, Fora/Collectum, SCB) och pensionshantering
• Support till chefer i frågor rörande lön, semesterlagen, föräldralön och sjukfrånvaro och systemfrågor
• Hantering av tidsredovisning, reseräkningar och utlägg
• Arbeta aktivt i Excel för uppföljning och analys
• Vara delaktig i att ständigt förbättra och effektivisera våra processer

 

Vi söker dig som
• Vi söker dig som har en avslutad YH-utbildning inom lön eller motsvarande eftergymnasial utbildning
• Har goda kunskaper i Excel
• Är kommunikativ och kan svara på lönerelaterade frågor internt på ett pedagogiskt sätt
• Har grundläggande förståelse för bokföring
• Är tekniskt lagd och snabbt sätter dig in i nya system.
• Trivs med högt tempo och tydliga deadlines
• Är strukturerad, självgående och ansvarstagande

Meriterande:
- Erfarenhet av Visma Lön 600, Personalkollen eller liknande system
- Erfarenhet av implementation av nytt lönesystem

 

Du erbjuds
• En stabil och växande arbetsplats där vi satsar på din personliga och professionella utveckling
• Trevliga gemensamma aktiviteter
• Tjänstepension
• Flexibla arbetstider
• Vara med och växa tillsammans med företaget
• Generös personalrabatt på vårt inredningssortiment 

BGA Group är ett snabbväxande bolag med stark lokal förankring och internationell räckvidd. För dig som vill utvecklas vidare finns goda möjligheter - både inom teamet och på företagsnivå.


Ansökan

 Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan redan idag då urval sker löpande!




BGA är ett snabbväxande e-handelsföretag som idag är aktiva på 36 marknader i Europa. Med huvudkontor och lager i Gävle erbjuder vi skandinavisk design inom heminredning - där tavelramar och speglar är våra specialiteter. I vårt sortiment finns över 20?000 unika produkter, både online och i våra butiker. Visa mindre

På Trafikverket är du med och bidrar till ett samhälle som fungerar - idag och i framtiden. Genom vårt arbete med infrastruktur påverkar vi människors vardag i hela Sverige. Som sommarjobbare hos oss får du värdefull arbetslivserfarenhet, knyter nya kontakter och skaffar referenser, samtidigt som du bidrar med nya perspektiv och idéer. Varmt välkommen med din ansökan!


Sommarjobbare till bemanningsavdelningen!

Arbetsuppgifter

Vår Bemanningsavdelning är en förutsättningsskapande avdelning där vi fungerar som stöd åt chefer i den operativa verksamheten inom verksamhetsområdet Trafik. Avdelningen ansvarar för att schemalägga arbetspass och bemanningsbehov för de operativa medarbetarna som arbetar dygnets alla timmar, årets alla dagar, så att trafiken på väg och järnväg kan rulla.
Vi söker nu fyra stycken bemanningsplanerare under sommaren. Huvuduppgifterna i tjänsten kommer vara att, med hänsyn till arbetstidsregler, arbeta med vakanshantering vid t.ex. sjukfrånvaro och annan ledighet, och att hantera alla schemarelaterade ändringar i personalsystemet Heroma.
Du kommer framförallt att samarbeta med kollegorna på bemanningsplanering på vardaglig basis, chefer och operativa medarbetare. Flera av dessa är placerade på andra orter och du kommer därför att arbeta mycket med digitala verktyg som Skype.
Vi har under våren funktionsindelat vår avdelning och målsättningen framåt blir att arbeta med att hitta enhetliga arbetssätt och jobba smartare för att kunna skapa mer värde för dem vi är till för. Vi arbetar i team och det är därför viktigt att vi stöttar varandra för att kunna utvecklas och även ha roligt tillsammans på jobbet!
Vi är intresserade av dig som är tillgänglig för arbete under 260601 - 260823.
Onboarding för vissa av tjänsterna kan komma att ske på annan ort och du behöver då vara tillgänglig för att resa i början av perioden. Vi ombesörjer din resa och vistelse.
Orter som vi rekryterar till är Göteborg, Gävle och Stockholm. Stockholm har platsbegränsningar.

Övrig information

Tidsperiod för sommarjobbet: 2026-06-01- 2026-08-23
Varje sommarjobb annonseras separat. Det innebär att du behöver söka varje sommarjobb som du är intresserad av. Om du uppfyller kraven kan du bli aktuell för flera sommarjobb och därmed bli kontaktad av flera olika chefer för intervju.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade urvalstester. Inbjudan till tester skickas via e-post efter att ansökningstiden har gått ut. För att inte missa viktig information är det därför viktigt att du regelbundet kontrollerar din inkorg samt skräppost/spam. Utskicken skickas vanligtvis från [email protected].
Urval till intervju baseras på kraven i annonsen och resultaten från urvalstesterna.
Vi arbetar för en öppen och inkluderande kultur där mångfald värdesätts. För att säkerställa en likvärdig, objektiv och träffsäker rekryteringsprocess använder vi webbaserade tester, där alla kandidater bedöms utifrån samma förutsättningar.
Placeringsort för sommarjobbet är Göteborg, Gävle eller Stockholm.
#sommarjobb

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Vi söker dig som
har en pågående KY-, /YH-, högskole- eller universitetsutbildning inom HR där du minst läst 3 terminer eller mer, alternativt har du avslutat en sådan utbildning 2024 eller senare.
har minst 6 månaders arbetslivserfarenhet och är van vid dialog med kollegor, chefer eller kunder
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
har goda kunskaper engelska i tal och skrift
är tillgänglig för arbete från 1 juni tom 23 augusti

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Lönespecialist med erfarenhet av Flex Applications
EC Time AB
Vill du arbeta i ett specialistbolag där kvalitet, systemkompetens och kundrelationer står i fokus?
EC Time AB söker nu en lönespecialist med erfarenhet av Flex Applications som vill arbeta med outsourcing av lön i en konsultativ och ansvarsfull roll.
Om EC Time AB
EC Time AB är specialister på outsourcing av lönehantering samt lön-, tid- och HR-system. Vi hjälper våra kunder att skapa trygga, effektiva och kvalitetssäkrade löneprocesser. Våra uppdrag präglas av långsiktiga kundrelationer, hög kompetens och stort förtroende.
Om rollen
Som lönespecialist hos oss arbetar du med helhetsansvar för lönehantering hos en eller flera kunder. Du är en viktig del i leveransen och arbetar både operativt och rådgivande. Rollen passar dig som är trygg i löneprocessen och trivs i en konsultroll med kundkontakt.
Arbetsuppgifter
Självständigt arbeta med lönehantering i Flex Applications
Ansvara för hela löneprocessen inom outsourcinguppdrag
Säkerställa korrekta löner enligt lagar, kollektivavtal och avtal
Hantera frånvaro, retroaktiva löner, pensioner och förmåner
Vara kontaktperson mot kund i lönefrågor
Bidra till kvalitetssäkring och förbättring av processer

Vi söker dig som
Har flerårig erfarenhet av lönearbete
Har praktisk erfarenhet av Flex Applications (krav)
Har god kunskap inom svensk arbetsrätt och kollektivavtal
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Trivs i en konsultativ roll med kunddialog

Meriterande
Erfarenhet av outsourcing av lön
Erfarenhet av att arbeta som lönekonsult
Erfarenhet av systemförvaltning eller implementation av Flex Applications

Vi erbjuder
En stabil och långsiktig roll i ett specialistbolag
Arbete med varierande kunder och uppdrag
Kollegor med hög kompetens och ett prestigelöst arbetssätt
Möjlighet till hybrid- eller distansarbete (om tillämpligt)
Utveckling inom både lön och system

Välkommen med din ansökan och bli en del av EC Time AB! Visa mindre

Vill du arbeta i en administrativ och stödjande HR-roll på en unik och glädjefylld arbetsplats där upplevelser står i fokus? 

Furuviksparken är en av Sveriges mest älskade destinationer för nöje, natur och liveupplevelser. Hos oss möts djurpark, tivoli, bad och konserter i en unik mix – och varje år skapar vi magiska minnen för hundratusentals gäster, privatpersoner såväl som företag.

Nu söker vi en HR-Support till ett vikariat våren 2026. I rollen som HR-Support säkerställer du att HR-administration och chefsstöd fungerar smidigt, så att chefer och medarbetare kan fokusera på det som gör oss unika - upplevelserna för våra gäster. Du blir en viktig del av vårt HR-team och bidrar aktivt till utvecklingen av våra processer och våra arbetssätt.

Om rollen
Som HR-Support arbetar du tillsammans med vår HR-partner. Du spelar en viktig roll i att stötta verksamheten då du administrerar den HR-support som cheferna i första hand vänder sig till med diverse HR-relaterade frågor och administrativa ärenden. Med din serviceinriktade och strukturerade approach bidrar du till att skapa smidiga processer och ett effektivt HR-stöd. Vidare assisterar du vår HR-partner vid behov i övriga HR-relaterade projekt. Rollen passar dig som bygger förtroendegivande relationer, trivs med att vara spindeln i nätet och som har en passion för att förenkla och utveckla HR-administration.

Arbetsuppgifter


• Första linjens HR-support: Administrativt stöd och vägledning för chefer i diverse HR-relaterade frågor
• Löpande personaladministration 
• Löpande systemadministration av våra personalsystem.
• Följa upp så att vår AI-baserade digitala kollega ger rätt information till våra medarbetare och hålls uppdaterad.
• Planera och delta på rekryteringsmässor samt andra aktiviteter kopplat till employer branding
• Stötta chefer vid behov i rekryteringen av säsongsmedarbetare och samordna rekryteringstillfällen tillsammans med rekryteringsansvarig.
• Vid behov assistera kring/delta vid utbildningsinsatser
• Stötta HR-partner i övriga HR-relaterade projekt utifrån lokala och koncerngemensamma mål.
• Vidare bidrar och deltar du aktivit till att skapa en god arbetsmiljö och Parks and resorts Hållbarhetsarbete.

Om dig
Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och strukturerad. Du trivs i en assisterande HR-roll och har lätt för att samarbeta och skapa ordning i administrativa flöden. Du gillar att arbeta nära verksamheten och är trygg i att hantera flera uppgifter parallellt. Som person är du självgående, flexibel, intiativtagande och tycker om att hitta nya lösningar och arbetssätt. Vidare är du inlyssnande och trivs med att skapa förtroendegivande relationer. 

Kvalifikationer 


• Avslutad utbildning inom Personal/HR alternativt yrkeserfarenhet inom området
• Goda kunskaper i både Svenska och Engelska
• Tidigare erfarenhet av HR-administration eller liknande roll är meriterande.

Om tjänsten
Tjänsten är ett vikariat mellan 1 februari - 31 maj. Sysselsättningsgraden är 80% och arbetstiderna innefattar förtroendetid, med tjänstgöring kvällar och helger i samband med utbildningsinsatser.

Kollektivavtalet Unionen och invividuell lönesättning tillämpas. 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2026-01-06. Urval sker efter sista ansökningsdag så återkoppling kommer att ske under januari. Vi tar endast emot ansökningar via vår rekryteringsplattform.

Om du har frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef:
Rebecka Holmgren, HR-partner Furuviksparken:
[email protected].

Vi ser fram emot din ansökan!


Om Furuviksparken

Furuvik är en unik kombinationspark en mil söder om Gävle, där gäster får uppleva alltifrån spännande djur och häftiga åk i attraktioner till magiska konsertkvällar, hotellövernattningar och camping vid havet.

Furuvik är sedan 2010 en del av Parks and Resorts, Nordens ledande aktör inom upplevelseindustrin. I koncernen ingår även några av Sveriges mest populära resmål; Gröna Lund, Skara Sommarland och Kolmården. Parks and Resorts är ett familjeföretag som investerar allt överskott i verksamhetens fortsatta utveckling. Visa mindre

Vill du skaffa dig värdefulla erfarenheter inom bemanning och rekrytering? Rollen som rekryteringsassistent kan bli starten på din lysande karriär hos oss! Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande och start för tjänsten är efter årsskiftet.

OM TJÄNSTEN
Rollen som rekryteringsassistent ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling - I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som rekryteringsassistent kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap.


VI SÖKER DIG SOM

För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.


* Studerar en utbildning inom HR/personalvetenskap och tar examen tidigast vårterminen 2027. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik.
* Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
* Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.


Övrig information

Start: Januari 2026

Omfattning: Deltid, cirka 2 dagar/veckan och mer arbete under sommaren

Placering: Drottninggatan 6, Gävle

Lön: Timlön

Vår rekryteringsprocess

Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!

Vår kultur och våra värderingar Visa mindre

Företagsbeskrivning
Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag. Oavsett om du vill jobba mycket eller lite, dag eller natt så behöver vi bli fler.
Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan. Vi strävar efter ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar.
Securitas Sverige krigsplacerar sin personal. Detta innebär i korthet att du som anställd kommer, i händelse av krig, ha kvar din anställning och arbetsledas av Securitas.
Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig.


Om rollen
Trivs du med många kontaktytor, är en van systemanvändare och tycker det är roligt med administration? Vi på Securitas letar nu efter dig som vill bli en del av vår planerarfunktion. Målet som personalplanerare är att säkerställa en kvalitativ och kostnadseffektiv bemanning - det finns goda möjligheter till personlig utveckling samt möjligheter att utveckla arbetssättet. Om du dessutom har erfarenhet av att ha jobbat med bemanningsfrågor sedan tidigare, är detta tjänsten för dig!
Vad innebär rollen?
Som personalplanerare arbetar du med schemaläggning och bemanning för all personal i driften. Du kommer i ditt dagliga arbete se till att våra medarbetare har rätt utbildning enligt lag och Securitas interna regler. Du kommer att ingå i det geografiska området öst, där blir du en del av ett team på åtta planerare som tillsammans ansvarar för driftens bemanningsplanering på både lång och kort sikt i området Gävleborg, Dalarna och Uppland. Ni arbetar gemensamt för att kostnadseffektivt nyttja befintliga resurser utifrån prognoser och KPI:er. Du kommer även att hantera frågor kopplat till bland annat lönekorrigeringar, övertid, ledighetsansökningar och liknande, så en stor del av din roll kommer innebära att vara uppdaterad kring gällande kollektivavtal.
Vidare kommer du till exempel att:
Övervaka och redovisa löpande sambandet mellan intäkter och kostnader och göra analyser på bl a övertid och sjukfrånvaro.
Följa upp nyckeltal kopplade till bemanningsplanering.
Säkerställa personalens utbildningsbehov.
Hantera administration vid förändringar av befintliga tjänster eller rekryteringar.
Göra lönekorrigeringar och hantera ledighetsansökningar.
Vara i dialog med ansvariga chefer, rekryterare och övriga kollegor från HR i samband med personalplanerarfrågor.

Tjänsten passar dig som gillar att jobba med människor då du dagligen kommer att vara i kontakt med olika människor från driften och hjälpa dem i varierande ärenden. Hos oss jobbar nästan 10 000 olika personligheter. Vi är alla olika, men vi delar vårt driv, vårt ansvar och vårt engagemang där vårt uppdrags allvar för oss samman.
Vi är trygghet. Vi är Securitas.


Kravspecifikation
När det kommer till dina personliga egenskaper lägger vi stor vikt vid att du är samarbetsvillig, flexibel och konceptuell. Du har t.ex lätt att:
Arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål.
Planera om ditt arbete på ett flexibelt sätt, då det stundtals kan vara ett högt tempo.
Komma på nya lösningar eller tillvägagångssätt genom att tänka utanför ramarna.

Krav:
Fullständig gymnasial utbildning
God datorvana och förmåga att arbeta obehindrat i PC-miljö och olika stödsystem
God svenska i tal och skrift, grundläggande nivå i engelska
Svenskt medborgarskap

Vi tycker att det är meriterande om du har kunskaper eller erfarenheter av:
Bemanningsplanering, schemaläggning och Workforce Management, gärna inom bevaknings- eller säkerhetsbranschen.
God kännedom om kollektivavtal och arbetsrätt, genom utbildning och/eller praktisk erfarenhet.
Att arbeta med nyckeltal och KPI:er på ett analytiskt sätt.
Högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsområdet
Erfarenhet från säkerhetsbranschen.
B-körkort.

Stor vikt kommer läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.


Ytterligare information
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg.
Vi tror på en träffsäker och objektiv rekrytering - därför använder vi kompetensbaserade metoder bestående av urvalstester, kompetensbaserade intervjuer och arbetsprov.
Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef: [email protected]. Har du frågor kring rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare: [email protected].
Tjänsten är en heltidsanställning, mån-fre, dagtid. Vi tillämpar 6mån provanställning
Tillträde 1/1-2026, eller enligt överenskommelse.
Vi kommunicerar i första hand via mail
Sista ansökningsdag är 12 november 2025

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du har godkända betyg från gymnasiet i svenska och engelska samt blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag enligt Lag (1974:191) om bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas). Beroende på befattning kan även säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585) bli aktuell. För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt respektive författning sker en bakgrundskontroll. Bedömningen avser laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv, öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning vid prövning av lämplighet för respektive befattning.
Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen, Unionen samt Ledarna.
Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se Visa mindre

Vi söker en projektsamordnare till ett utvecklingsprojekt
Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra både strategiskt och operativt? Som projektsamordnare stöttar du projektledaren och kollegorna för att projektet ska nå sina mål. Rollen kombinerar administration, samarbete och extern representation, vilket gör den både varierad och utvecklande.
Exempel på arbetsuppgifter:
Stödja projektledaren i planering, uppföljning och rapportering.
Dokumentera resultat, aktiviteter och möten.
Delta i riskhantering och föreslå förbättringar.
Representera projektet i möten med företag och samarbetspartners.

Vi söker dig som har:
Erfarenhet från projektarbete, gärna i en samordnande eller administrativ roll.
God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
Vana vid dokumentation och rapportering.
Utbildning är inget krav men meriterande.

Som person är du:
Proaktiv, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i samarbete med andra och känner dig trygg i att representera projektet externt.
Anställningsvillkor
Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka
Period: 2025-11-01 – 2026-04-30
Placering: Närliggande till Gävle (viss möjlighet till distansarbete)

Vi erbjuder en spännande roll i en utvecklande miljö där du får bidra till resultat som gör skillnad. Urval sker löpande – skicka in din ansökan redan idag!
Vad vi erbjuder:
Flexibla uppdrag: Vi anpassar uppdrag efter dina unika behov och livssituation. Oavsett om du vill arbeta kort- eller långsiktigt, hittar vi alternativ som passar dig.
Konkurrenskraftig lön: Vi erbjuder en lön som speglar din kompetens och erfarenhet. Du får betalt för det värde du tillför, vilket ger dig ekonomisk trygghet.
Personlig support: Få en dedikerad konsultchef som stöttar dig genom hela processen. Vi är här för att hjälpa dig hitta rätt uppdrag som matchar dina karriärmål och intressen.

Om oss
Novant är ett bemanningsföretag som specialiserar sig på att förse verksamheter med erfarna interimchefer och administrativ personal. Med över tio års erfarenhet inom bemanning och rekrytering har vi byggt upp en stark kompetens inom branschen. Vi erbjuder våra konsulter konkurrenskraftiga löner och skräddarsydda lösningar för att möta deras specifika behov.
Flexibilitet är en av våra kärnvärden, och vi arbetar nära våra konsulter för att säkerställa en smidig och anpassad arbetssituation. Novant är det perfekta valet för dig som söker frihet och balans i din yrkesroll.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och bidra till ett meningsfullt uppdrag där din kompetens inom HR verkligen gör skillnad? Just nu söker vi en HR-generalist till Gavlegårdarna i Gävle för ett vikariat. Här får du möjlighet att arbeta både operativt och strategiskt inom hela HR-området, i en organisation som präglas av gemenskap, engagemang och stark lokal förankring.

Vad erbjuder vi?
 En bred och utvecklande HR-roll med både operativt och strategiskt ansvar
En arbetsplats där trivsel, hållbarhet och samhällsnytta står i fokus
En möjlighet att arbeta nära både chefer och medarbetare och bidra till hela HR-processen – från rekrytering och introduktion till utveckling och avveckling
En kultur där kompetens, framåtanda och gemenskap går hand i hand.

Hos oss på Gavlegårdarna är du med och formar, utvecklar och förvaltar Gävle. Vi har älskat vår stad sedan 1917 och är idag ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag. Här kombinerar vi ambition och kompetens med värme och omtanke – alltid med målet att människor ska känna sig hemma.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har en bakgrund inom HR och vill ta nästa steg i en bred roll där du får vara både rådgivande och operativt stöd för chefer och medarbetare.Krav och kvalifikationer: Högskoleutbildning inom HR
Erfarenhet av HR-arbete
God administrativ vana
Erfarenhet av att arbeta i HR-system (meriterande med systemet Sympa och dess bakomliggande konstruktion).

Som person är du strukturerad, noggrann och kommunikativ, med förmågan att både se detaljerna och hålla ihop helheten. Du har en kulturell medvetenhet och värdesätter olikheter, samtidigt som du är lyhörd och vill förstå människors beteenden. Din förmåga att bygga relationer, skapa förtroende och ge stöd till både chefer och medarbetare gör dig till en viktig del av teamet.

Vad innebär rollen?
Som HR-generalist hos Gavlegårdarna blir du en nyckelperson i HR-avdelningen. Du kommer att arbeta nära chefer och medarbetare och ge konsultativt stöd inom hela HR-/kompetensförsörjningsprocessen – från att attrahera och rekrytera till att utveckla och behålla medarbetare. Rollen är både strategisk och operativ, vilket gör den omväxlande och utvecklande.Med arbetsuppgifter som exempelvis inkluderar: Personaladministration
Rekrytering
Rehabilitering
Chef- och medarbetarstöd
Personalstatistik
Lag- och avtalstolkning.

Uppdraget är en konsultanställning med start i oktober 2025 till och med oktober 2026, med eventuell möjlighet till förlängning. Denna rekryteringsprocess innehåller bakgrundskontroll som sammanställer tidigare offentligt brottsregister och ekonomisk skuldupplysning.

Intresserad? Skicka in din ansökan snarast – tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om 2Complete
Trygghet och förtroende är målen i 2Completes rekryteringsprocess. Detta uppnås genom ett nära och personligt samarbete med de kunder som valt oss som sin rekryteringspartner. Vår passion för att få ut människor i arbete och att få in rätt person i rätt sammanhang i arbetslivet, driver oss framåt.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.

2Complete Group är Gasellen vinnare 2022, utmärkelsen som tilldelas Sveriges snabbast växande företag. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en serviceinriktad och strukturerad person med en utbildning inom HR? Trivs du med att vara spindeln i nätet och vill arbeta i en dynamisk roll med daglig kontakt med många människor? Då kan du vara den vi söker!
Som HR-administratör spelar du en central roll i vår kunds dagliga verksamhet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera inkommande ärenden via telefon och mejl.
Ha en nära och daglig kontakt med medarbetare.
Ansvara för administrativa uppgifter kopplade till HR.

Detta är ett kortare uppdrag med start i september, vilket innebär att du behöver vara tillgänglig för att kunna starta inom kort. Helgjobb kan förekomma.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. Vi erbjuder dig tryggheten av ett kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Utöver detta får du en unik möjlighet att bygga på ditt CV, möta olika företagskulturer och skaffa dig värdefull erfarenhet från olika branscher. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss!
Känner du igen dig i beskrivningen? Välkommen med din ansökan!
Du ansöker via vår hemsida: www.randstad.se. senast 2025-08-29. Vi tillämpar löpande urval och introduktioner, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Elsa Lindblom på [email protected].
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Hantera inkommande ärenden via telefon och mejl.
Ha en nära och daglig kontakt med medarbetare.
Ansvara för administrativa uppgifter kopplade till HR.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en stark vilja och stor nyfikenhet. Du trivs med att arbeta mot uppsatta mål, samtidigt som du är noggrann och flexibel. Du gillar att arbeta självständigt såväl som att samarbeta i en större grupp och har en god kommunikations- och samarbetsförmåga.
Du har lätt för att samarbeta med andra och motiveras av att ge förstklassig service och support. Din kommunikativa förmåga är utmärkt och du trivs i en roll med många sociala kontaktytor.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Relevant eftergymnasial utbildning, till exempel från Personal- och arbetslivsprogrammet eller motsvarande.
Tidigare erfarenhet från en roll inom administration, rekrytering, bemanning eller personalhantering.
Goda kunskaper i att arbeta med IT-verktyg och digitala stödsystem.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi har världens viktigaste jobb – vi arbetar för hållbara samhällen. Häng med oss på resan mot framtidens VA-lösningar!

Gästrike Vattens uppdrag är att underlätta människors vardag och bidra till en hållbar samhällsutveckling i våra fem ägarkommuner, Gävle, Hofors, Ockelbo, Älvkarleby och Östhammar.

Hos oss får du ett utvecklande arbete med stor delaktighet och eget ansvar på en arbetsplats som genomsyras av ett stort engagemang.

Nu söker vi dig som student inom Personal- och arbetlivsprogrammet att bli vår kollega på enheten HR!

ARBETSUPPGIFTER
Studerar du 1a eller 2a året på Personal- och arbetslivsprogrammet och är nyfiken på att få praktiska kunskaper av yrket? Då kan det här vara en möjlighet för dig!

Vi är idag ca 150 medarbetare i våra 5 ägarkommuner. På enheten HR är vi idag en HR-chef, en HR-partner, en arbetsmiljösamordnare och en säkerhetssamordnare. Vi vill komplettera vårt team med dig som vill arbeta max 15 timmar i veckan terminsvis.

Du kommer att få utföra varierande arbetsuppgifter inom HR och beroende på ditt intresse kan vi eventuellt anpassa arbetsuppgifterna.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är:

-       Arbeta med HR-teamet inom processer som är aktuella under årshjulet eller utifrån nya avtals- eller lagkrav. 

-       Stötta HR-teamet med administrativa uppgifter tex. Inom rekrytering, löneprocessen mfl.

-       Tillsammans med HR-partner gallra och arkivera ansökningar och personakter.

KVALIFIKATIONER
Du studerar första eller andra året på Personal- och arbetslivsprogrammet och kan tänka dig att arbeta max 15 timmar i veckan under dina studieterminer. Vi tror att du passar bra i vårt team om du är nyfiken, en teamplayer och är självgående med de uppgifter som du tar dig an.

Anställningen är i Gävle.

Vi lägger stor vikt vid din personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För frågor och funderingar är Bodil Ander tillgänglig v.28-29 samt from v.34.

Varmt välkommen med din ansökan!

Har du skyddad identitet, kontakta ansvarig rekryterare för vidare instruktioner för ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har Gästrike Vatten tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Verksamhetsområde vuxenpsykiatri har som uppdrag att erbjuda psykiatrisk specialistvård till vuxna i hela Region Gävleborg. Verksamheten omfattar heldygnsvård på två orter samt ett flertal öppenvårdsmottagningar fördelade över hela regionen.

Vi söker nu en administratör under sommaren (juni-aug). Uppdraget kommer att vara riktat mot vuxenpsykiatri i Gävle/Sandviken med placering i Gävle.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är intresserad av ett omväxlande arbete som administratör. Du är serviceinriktad och positiv med intresse och vilja att vara en del i verksamhetens vårdadministrativa stöd.


Som administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• journalsystemet Cosmic
• posthantering
• journalrekvirering
• fakturering.

Hos oss får du
• personligt anpassad introduktion
• arbeta i trygg arbetsgrupp där det alltid finns någon att rådfråga
• ett självständigt och varierat arbete i en stimulerande arbetsmiljö.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Är du en noggrann och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Välkommen med din ansökan!

Som person tycker du om att ge god service, är stresstålig samt van vid självständigt arbete. I ditt arbete är du flexibel och har lätt att samarbeta med andra yrkeskategorier. Vi ser vidare att du är snabb, noggrann och tycker det är roligt att ställa om efter nya förutsättningar.

i rollen som administratör ska du ha
• eftergymnasial utbildning med inriktning administration
• god datorkunskap
• mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av administrativ arbete, och om du har kunskap i journalsystemet Cosmic.

Före erbjudande om anställning har arbetsgivaren rätt att begära ett utdrag från belastningsregistret.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Till en av våra kunder i Sandviken letar vi nu efter en engagerad löneadministratör med placering på kontoret i Sandviken. Där kommer du jobba i ett utvecklingsfokuserat team bestående av löneadministratörer. Tillsammans med teamet spelar du en viktig roll i löneverksamheten och företagets fortsatta utvecklingsresa. Låter det här intressant? Läs mer nedan!

I denna roll ansvarar du för löner och ersättningar till företagets anställda – tillsammans hanterar teamet runt 3000 löner i månaden för huvuddelen av koncernens olika bolag i Sverige. Företaget finns på ca 70 olika kontor i landet.

I rollen hanterar du olika anställningsfrågor och administrerar även semester och sjukfrånvaro samt säkerställer organisationens efterlevnad inom kollektivavtalen, olika lagar och regler. Tillsammans med teamet utvecklar ni lönesupporten och servicen mot företagets chefer och medarbetare i olika lönerelaterade frågor. Du arbetar på plats på kontoret i Sandviken med möjlighet till distansarbete en dag i veckan.

Din profil
För att passa i den här rollen har du minst 3–5 års erfarenhet av arbete inom löneadministration med liknande arbetsuppgifter eller en relevant yrkes/högskoleutbildning inom lönyrket. Du är en noggrann person med förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt och följa uppsatta arbetsrutiner. För att passa i den här rollen är det viktigt att du trivs med att jobba i grupp och har lätt för att samarbeta med andra. Du är en social person som alltid är mån om att leverera service i högsta klass till dina medarbetare. Utveckling och förenkling är självklara ledord för dig i din yrkesroll som löneadministratör.

Du har kunskap i att läsa och tolka olika kollektivavtal och vi ser gärna att du är uppdaterad inom kollektivavtal som tex Installationsavtalet, IF metall och Unionen tjänstemannaavtalet. Din systemvana är i grunden god och du har ett intresse av att förstå hur våra arbetsprocesser samspelar inom lönesystemet och dess integrationer till andra system.

Som anställd hos kunden får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Ansökan
Är det dig vi söker? Då ser vi fram emot att ta emot din ansökan! Du söker tjänsten via www.clockworkpeople.se, sista ansökningsdag är 2025-05-07. För mer information är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Josefine Hjelte på 073-351 27 50 eller [email protected]. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Är du en noggrann och serviceinriktad person med erfarenhet inom lön? Då kan detta vara ett uppdrag för dig! Just nu söker vi en löneadministratör till vår kund i Norduppland med start omgående.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av att administrera löner och se till att gällande lagar och kollektivavtal följs. Du kommer att hantera skatter, avgifter och reseräkningar samt uppdatera personaluppgifter. Du blir dessutom ett stöd för chefer och medarbetare i frågor som rör lön och personaladministration. Rollen innebär också att du arbetar med att utveckla och förbättra rutiner och processer för en smidig lönehantering.

Din profil
För att passa i den här rollen ser vi att du har en utbildning inom löneadministration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har arbetat med löner tidigare samt är en van administratör. Dina kunskaper i Officepaketet är goda och du är van att arbeta i flera olika system. Har du systemvana från Hogia och IFS är det meriterande.

Som person är du en riktig problemlösare och har en god förståelse för siffror. Du har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och tar ansvar för ditt eget arbete. Rollen innebär mycket kontakt med intern personal vilket innebär att du behöver vara serviceinriktad och kommunikativt duktig och professionell i ditt bemötande.

Ansökan
Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetstiderna är förlagda dagtid och uppdraget beräknas starta omgående och sträcker sig till och med september med chans till förlängning. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Känns detta som något för dig? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! Vi tillämpar ett löpande urval så tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag, dock senast 2025-02-28. Har du frågor gällande uppdraget är du välkommen att kontakta Linda Haglind på 073- 351 27 12 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Visstidsbemanningen är en del av avdelningen Rekrytering och Bemanning inom HR-förvaltningen. Vi stödjer verksamheter över hela regionen med rekrytering, onboarding och tillsättning av vikarier. Vi ansvarar för att vikarier får introduktion och utbildning, att de utvecklas vidare och att arbetet följs upp. Vi har ett nära samarbete med verksamheterna, både i det dagliga arbetet med att tillsätta beställningar men även i syfte att följa upp och att proaktivt säkerställa en hållbar bemanningsplanering. Inom avdelningen finns förutom visstidsbemanningen även enheten för inhyrd bemanning samt rekryteringsenheten.

Nu söker vi en vikarie för ett kortare uppdrag - kom och gör skillnad tillsammans med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör hos oss blir du en viktig del i att vara ett stöd i den dagliga bemanningen. Vårt uppdrag är att stödja Region Gävleborg och framförallt hälso- och sjukvårdens verksamheter med att tillhandahålla timanställda vikarier såsom undersköterskor, servicemedarbetare och sjuksköterskor, för att täcka kortsiktiga behov. I tjänsten ingår det att arbeta två helgpass var 9:e vecka. På vardagarna är arbetstiden schemalagd antingen 6.30-15.00 eller 8.00-16.30.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• bemanna vår support för inkommande ärenden både via telefon och mejl
• nära och daglig kontakt med verksamheterna och våra medarbetare
• hantera inkomna bemanningsbeställningar i Time Care Pool och matcha vikarier mot verksamheternas behov
• administrativa uppgifter kopplat till vikariehantering.

Hos oss får du
• vara del av en engagerad arbetsgrupp med ett bra och nära samarbete med övriga professioner
• en viktig kugge i att lösa bemanningsutmaningarna inom hälso- och sjukvården
• bra insyn och kunskap om grundläggande HR-arbete
• möjlighet till flexibelt arbete.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar effektivt och samarbetar bra med andra. Du har intresse och ett driv att hjälpa till samt trivs med att växla fokus mellan olika arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har förmåga att ta välgrundade beslut utifrån relevant fakta och tillgängliga resurser.

För att lyckas i rollen ska du
• ha erfarenhet av kundservice och kundbemötande
• ha erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av att arbeta i IT-verktyg och digitala stödsystem
• god kommunikativ förmåga att kunna uttrycka dig i såväl tal som skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med vikariehantering, exempelvis personaladministration, schemahantering och passbokningar. Det är också meriterande om du har en akademisk examen inom personal- och arbetslivsområdet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Är du lika förtjust i personalfrågor som fantastiska djur, karuseller och sockervadd? Då är detta din chans!

Rollen som HR-assistent
I rollen som HR-assistent arbetar du i Artistservice, som ansiktet utåt för HR-avdelningen. Artistservice är vår interna reception dit medarbetare och chefer vänder sig dagligen gällande olika HR-relaterade frågor. I arbetsuppgifterna som HR-assistent hanterar du främst den dagliga bemanningen, tar emot och hanterar sjukanmälningar, samt agerar stöd till chefer och medarbetare i diverse HR-relaterade frågor. Vidare sköter du Artistservices mail och löpande administration.

Vem söker vi?
Till rollen som HR-assistent söker vi dig som har påbörjat eller avslutat din utbildning inom Personal/HR, alternativt har arbetslivserfarenhet inom området. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av administration och vana av att arbeta i personalsystem. Framförallt brinner du för HR-frågor. Precis som ett besök i parken är en arbetsdag i Artistservice full av snabba vändningar, hög fart och många skratt. Vi letar efter dig som är självgående, flexibel och som behåller lugnet även när arbetstempot är högt. Vidare tar du gärna egna initiativ och gillar struktur. I denna roll kommer du att ha mycket kontakt med olika avdelningar på Furuviksparken, därför tror vi att du trivs med att skapa relationer och att arbeta i ett arbetsklimat som kännetecknas av ett nära samarbete. 

Information om tjästen
Denna tjänst är en säsongsanställning som sträcker sig från maj till augusti, med chans till förlängning under våren och vår halloweensäsong. Arbetstiderna varierar mellan arbete dagtid, kvällar och helger.

Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Rebecka Holmgren via mail [email protected].

Sista ansökningsdagen är den 14 januari men urvalet sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!


Om Furuviksparken

Furuvik är en kombinationspark med djurpark, tivoli, vattenland och konsertarena, naturskönt belägen vid havet ca 1 mil söder om Gävle. Furuvik öppnade redan 1900. Varje år har parken ca 500 anställda under säsong och besöks av ca 340 000 gäster.

Furuvik är sedan 2010 en del av Parks and Resorts, Nordens ledande aktör inom upplevelseindustrin. I gruppen ingår några av Sveriges mest populära resmål; Gröna Lund, Kolmården, Furuvik och Skara Sommarland. Parks and Resorts är ett familjeföretag som investerar allt överskott i verksamhetens fortsatta utveckling. Visa mindre

Som lönekonsult arbetar du med löneadministration och hantering av frågor från kund, besvarande av ärenden från arbetstagare och chefer i frågor rörande lagar, avtal och författningar. Vårt arbetssätt är teambaserat och fordrar att du uppskattar att arbeta mot gemensamma mål.
Det finns tre löneenheter i Gävle med ca 15 personer på varje enhet.

Du kommer att ha kontakt med chefer, medarbetare och personalfunktioner hos kundmyndigheterna samt andra myndigheter och externa parter. Du kommer exempelvis att hantera runt 500-1000 löner per månad för flera olika myndigheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som lönespecialist arbetar du med löneadministration och hantering av utbildningsplanering samt genomförande av utbildning inom löneområdet. Du hanterar också uppdatering av lönehandbok och instruktioner för lönesystemet Heroma. Du driver lönekonsulternas kompetensutveckling inom löneområdet

Viss del av din arbetstid lägger du på normalt lönearbete men även på deltagande i besluts forum och arbetsgrupper.

På enheterna arbetare vi i team och samarbetar både inom teamet och enheten för att planera och lägga upp arbetet. Vi hanterar de ärenden som kommer in via våra system och i arbetsuppgifterna ingår även att ha kontakt med chefer, medarbetare och personalfunktioner hos kundmyndigheterna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Yrkeshögskoleexamen som lönespecialist alternativt motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Minst fem års arbetslivserfarenhet inom löneområdet
• Erfarenhet av att hålla utbildning inför en större grupp

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att skapa struktur i ditt arbete
• Att säkerställa kvalitet och leverans
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift
• Att förmedla information så att andra förstår
• Att ge god service
• Att engagera och driva arbetet framåt
• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att ha förmåga att kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med löneadministration inom offentlig förvaltning
• Arbetat med lönesystemet Heroma/Palasso/POL
• Erfarenhet och tillämpning av lagar, exempelvis Villkorsavtalet och avtal inom löneområdet

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning och på heltid.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning
Anställningen är placerad i Gävle.
Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 6 januari, 2025.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Vi planerar att påbörja intervjuer under vecka 3. 

Varmt välkommen med din ansökan!


Statens servicecenter

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter.

Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv.
Läs gärna mer om oss här.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Som lönekonsult arbetar du med löneadministration och hantering av frågor från kund, besvarande av ärenden från arbetstagare och chefer i frågor rörande lagar, avtal och författningar. Vårt arbetssätt är teambaserat och fordrar att du uppskattar att arbeta mot gemensamma mål.
Det finns tre löneenheter i Gävle med ca 15 personer på varje enhet.

Du kommer att ha kontakt med chefer, medarbetare och personalfunktioner hos kundmyndigheterna samt andra myndigheter och externa parter. Du kommer exempelvis att hantera runt 500-1000 löner per månad för flera olika myndigheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Yrkeshögskoleexamen som lönekonsult/lönespecialist eller minst två års arbetslivserfarenhet inom löneområdet där lönehandläggning har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att skapa struktur i ditt arbete
• Att säkerställa kvalitet och leverans
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift
• Att ge god service
• Att engagera och driva arbetet framåt
• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att ha förmåga att kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med löneadministration inom offentlig förvaltning
• Arbetat med lönesystemet Heroma/Palasso/POL
• Erfarenhet och tillämpning av lagar, exempelvis Villkorsavtalet och avtal inom löneområdet

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning och på heltid.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Anställningen är placerad i Gävle.
Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 6 januari, 2025. 

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Vi planerar att påbörja intervjuer under vecka 3. 

Varmt välkommen med din ansökan!


Statens servicecenter

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter.

Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv.
Läs gärna mer om oss här.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Är du lönekonsulten med god systemvana som brinner för att ge bra service? Vi på Accountor i Gävle är ett gäng glada och lösningsorienterade lönekonsulter som nu söker efter nästa kollega till vårt team.
Som en av Sveriges mest moderna fullservicebyråer inom lön och ekonomi kommer du alltid i din roll som lönekonsult på Accountor jobba utifrån den mest moderna tekniken där digitalisering och utveckling är A och O. Samtidigt är vi noga att aldrig glömma det som gör oss bäst; det mänskliga. En grundförutsättning till ett bra arbete börjar därför med att känna att man har kul och trivs med sina kollegor. Du kommer tillhöra ett team där vi stöttar varandra, delar med oss av vår kunskap och har ett prestigelöst arbetsklimat där det inte finns några dumma frågor.
Arbetsbeskrivning:
I rollen som lönekonsult kommer du arbeta med varierande arbetsuppgifter där vi har digitaliserat hela löneprocessen. Vi har bland annat infört användandet av robotar som hjälper oss att städa undan de repetitiva och monotona arbetsuppgifterna så att vi lönekonsulter helt kan koncentrera oss på att göra det kvalitativa, roliga arbetet i löneprocessen.
Exempel på arbetsuppgifter kan därför vara:
Ansvara för löneberedning för olika kunder tillsammans med kollegor.
Arbeta proaktivt för att säkerställa god leverans och kvalitet.
Arbeta med ständiga förbättringar tillsammans med kollegor.



Accountor är ett karriärföretag och erbjuder unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Vi vill att du utvecklas och trivs hos oss. Därför erbjuder vi:
SRF-auktorisation - auktorisationen är personlig och stärker ditt eget varumärke.
Hybrid arbetsplats.
Månadsvisa samtal med din chef för att stötta dig i din utveckling och välmående.



Vem är du?
Vi tror att du är en strukturerad och noggrann person som gillar ordning och reda. Du är lyhörd och har förmågan att samarbeta med olika typer av människor. Kanske har du tidigare erfarenhet av något serviceyrke.
Kvalifikationer:
YH eller KY-utbildning med inriktning lön och/eller arbetslivserfarenhet inom lön.
Ett par års arbetslivserfarenhet inom lön, där du är van vid att arbeta självständigt med hela löneprocessen och att tolka kollektivavtal.
Erfarenhet av Hogia Lön Plus och/eller Flex Lön samt Flex HRM.
Tidigare erfarenhet av att jobba som konsult eller inom service ses som mycket meriterande.
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.



Ansökan
Vill du också vara en del utav en modern byrå där vi värdesätter god service och samtidigt har väldigt kul på jobbet? Så bra! Vi ser fram emot din ansökan. Vi intervjuar löpande så skicka gärna in ditt CV och personliga brev redan idag. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Daniel Lundström, [email protected].
Mer nyfiken?
Du kan läsa mer om hur det är att jobba hos oss här eller lär känna oss via Linkedin, Facebook och Instagram.
Förmåner
hybrid arbetsplats
Förstärkt föräldrapenning
Tjänstepension enligt kollektivavtal
Friskvårdsbidrag
Fokus på kompetensutveckling
Årsarbetstid som ger flexibilitet
Förebyggande hälsoförsäkring



Accountor Sweden är en del av Aspia Group
Aspia Group är Nordens ledande leverantör av teknikdrivna tjänster inom redovisning, lön, skatt och rådgivning. Inom koncernen verkar varumärkena Aspia, Accountor och Skeppsbron Skatt.
Med över 3 100 medarbetare på fler än 160 kontor i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Nederländerna och Ukraina, stödjer vi över 39 000 kunder – från småföretag till internationella koncerner. Tillsammans skapar vi värde och driver utvecklingen framåt, med en årlig omsättning på 3,5 miljarder SEK. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom HR? Vill du bli en del av våra anställda konsulter som får vara ute på uppdrag hos intressanta bolag och fördjupa dina kompetenser inom HR? I så fall har vi en matchning!
I rollen som HR-assistent jobbar du brett inom området, ofta operativt i ett nära samarbete med chefer, medarbetare och fackliga organisationer.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. 
Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Du ansöker på www.randstad.se, senast 2024-10-17. För mer information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta konsultchef Amanda Lindström på [email protected].

Ansvarsområden
Vanligt förekommande arbetsuppgifter för dig som HR-assistent:
Stöd och coaching till chefer
Arbete med rekryteringsprocesser
On- och offboarding
Avtalsadministration
Hålla dig uppdaterad om berörda lagar- och avtalsförändringar
HR-administration


Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom HR
Rekryteringserfarenhet
Lyhörd, hög servicekänsla och lätt att samarbeta med
Goda kunskaper i Microsoft Excel
God språklig förmåga i såväl tal som skrift


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Som lönekonsult arbetar du med löneadministration och hantering av frågor från kund, besvarande av ärenden från arbetstagare och chefer i frågor rörande lagar, avtal och författningar. Vårt arbetssätt är teambaserat och fordrar att du uppskattar att arbeta i grupp mot gemensamma mål.

Du kommer att ha kontakt med chefer, medarbetare och personalfunktioner hos kundmyndigheterna samt andra myndigheter och externa parter. Du kommer exempelvis att hantera runt 500-1000 löner per månad för flera olika myndigheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Yrkeshögskoleexamen som lönespecialist eller minst två års arbetslivserfarenhet inom löneområdet där lönehandläggning har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften.

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att skapa struktur i ditt arbete
• Att säkerställa kvalitet och leverans
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift
• Att ge god service
• Att engagera och driva arbetet framåt
• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att ha förmåga att kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med löneadministration inom offentlig förvaltning
• Arbetat med lönesystemet Heroma/POL
• Erfarenhet och tillämpning av lagar och avtal inom löneområdet

Övrigt
Anställningarna är tillsvidare och på heltid.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning
Anställningarna är placerad i Gävle.
Startdatum enligt överenskommelse.
För anställning krävs godkänt resultat vid säkerhetsprövning och tjänsten kan vara inplacerad i säkerhetsklass vilket även innebär löpande registerkontroll hos Säkerhetspolisen.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 29 september, 2024.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 41-42. Intervjuer kan även komma att ske löpande. 

Varmt välkommen med din ansökan!



Statens servicecenter

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter.

Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv.
Läs gärna mer om oss här.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 600 medarbetare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Är du lönekonsulten med god systemvana som brinner för att ge bra service? Vi på Accountor i Gävle är ett gäng glada och lösningsorienterade lönekonsulter som nu söker efter nästa kollega till vårt team.
Som en av Sveriges mest moderna fullservicebyråer inom lön och ekonomi kommer du alltid i din roll som lönekonsult på Accountor jobba utifrån den mest moderna tekniken där digitalisering och utveckling är A och O. Samtidigt är vi noga att aldrig glömma det som gör oss bäst; det mänskliga. En grundförutsättning till ett bra arbete börjar därför med att känna att man har kul och trivs med sina kollegor. Du kommer tillhöra ett team där vi stöttar varandra, delar med oss av vår kunskap och har ett prestigelöst arbetsklimat där det inte finns några dumma frågor.
Arbetsbeskrivning:
I rollen som lönekonsult kommer du arbeta med varierande arbetsuppgifter där vi har digitaliserat hela löneprocessen. Vi har bland annat infört användandet av robotar som hjälper oss att städa undan de repetitiva och monotona arbetsuppgifterna så att vi lönekonsulter helt kan koncentrera oss på att göra det kvalitativa, roliga arbetet i löneprocessen.
Exempel på arbetsuppgifter kan därför vara:
Ansvara för löneberedning för olika kunder tillsammans med kollegor.
Arbeta proaktivt för att säkerställa god leverans och kvalitet.
Arbeta med ständiga förbättringar tillsammans med kollegor.



Accountor är ett karriärföretag och erbjuder unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Vi vill att du utvecklas och trivs hos oss. Därför erbjuder vi:
SRF-auktorisation - auktorisationen är personlig och stärker ditt eget varumärke.
Hybrid arbetsplats.
Friskvårdsbidrag på 5000 kronor per år.
Månadsvisa samtal med din chef för att stötta dig i din utveckling och välmående.



Vem är du?
Vi tror att du är en strukturerad och noggrann person som gillar ordning och reda. Du är lyhörd och har förmågan att samarbeta med olika typer av människor. Kanske har du tidigare erfarenhet av något serviceyrke.
Kvalifikationer:
YH eller KY-utbildning med inriktning lön och/eller arbetslivserfarenhet inom lön.
Ett par års arbetslivserfarenhet inom lön, där du är van vid att arbeta självständigt med hela löneprocessen och att tolka kollektivavtal.
Erfarenhet av Hogia Lön Plus och/eller Flex Lön samt Flex HRM.
Tidigare erfarenhet av att jobba som konsult eller inom service ses som mycket meriterande.
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.



Ansökan
Vill du också vara en del utav en modern byrå där vi värdesätter god service och samtidigt har väldigt kul på jobbet? Så bra! Vi ser fram emot din ansökan. Vi intervjuar löpande så skicka gärna in ditt CV och personliga brev redan idag. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Daniel Lundström, [email protected].
Accountor är en av norra Europas största fullservicebyråer inom ekonomi, lön och HR. Accountors historia baseras på över 100 privata familjeföretag i flera länder, som tillsammans bildat ett starkt outsourcing- och mjukvaruföretag. Vi hjälper företag till en mer effektiv ekonomi och effektivare personalprocesser.
Vilka är vi?
I Sverige är vi drygt 530 anställda på 18 orter (20 kontor). Alla drivs vi av en passion att uppnå resultat, att sträva mot framgång tillsammans med våra kunder. Men Accountor är mycket mer än bara siffror – vi engagerar oss i människan, bryr oss om varandra och vågar visar känslor. Visa mindre

Är du en noggrann och strukturerad administratör med en känsla för detaljer? Har du ett intresse för infrastruktur och vill vara en del av ett företag som bokstavligen sätter riktningen på vägarna? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!
Om företaget
Är ett ledande företag inom väglinjemålning med många års erfarenhet av att skapa säkra och tydliga vägmarkeringar över hela landet. Företagets uppdrag är att bidra till en säkrare trafikmiljö genom noggrann och effektiv väglinjemålning. De är stolta över sitt arbete och värdesätter kvalitet och precision i allt de dom gör.
Om tjänsten
Som administratör hos vår kund kommer du att spela en central roll i teamet. Du kommer att ansvara för att hålla ordning på våra projekt, sköta kommunikationen med kunder och leverantörer samt hantera administrativa uppgifter kopplade till företagets uppdrag.
Arbetsuppgifter

- Koordinera och planera våra målningsprojekt i samarbete med arbetsledare.
- Ansvar för företagets löner.
- Hantera beställningar och leveranser av material.
- Sköta fakturering, bokföring och löpande administration.
- Fungera som en viktig kontaktpunkt för våra kunder och leverantörer.
- Uppdatera och underhålla våra administrativa system och databaser.
- Stötta teamet med diverse administrativa uppgifter för att säkerställa att projekten löper smidigt.
Kvalifikationer

- Tidigare erfarenhet av administration, gärna inom bygg, transport eller annan liknande bransch.
- Goda kunskaper i Office-paketet och vana att arbeta med digitala verktyg.
- Stark organisatorisk förmåga och en känsla för detaljer.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar.
- God kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt.
- Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande.

Om oss

Nordic Bemanning & Rekrytering är verksamma inom de flesta branscher, vi har över 15 års erfarenhet av personallösningar och vi är auktoriserade via kompetensföretagens branschorganisation. Vi är ett personligt företag med kontor i Gävle, Uppsala och Sundsvall, vi förmedlar personal på ett flertal orter i Sverige med noggrannhet och träffsäkerhet.
Då vi är auktoriserade i branschorganisationen kompetensföretagen kan du som konsult känna dig trygg hos oss då du omfattas av alla kollektivavtals avtalsenliga villkor gällande lön, semester, sjukfrånvaro etc.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer till en början vara anställd av Nordic Bemanning & Rekrytering och arbeta som konsult hos vår kund med mål att bli direktanställd hos vår uppdragsgivare.

Villkor
Start : Omgående eller enligt överenskommelse

Omfattning : Heltid

Arbetstider : Vardagar 7-16

Placeringsort : Gävle

Lämna in din ansökan nu eller tipsa en vän Visa mindre

Bli en Nyckelspelare i BGA's Framgångsresa!

Hos BGA, en ledande aktör inom e-handel med heminredning, söker vi nu en engagerad och skicklig personalplanerare för vårt lager. Med ett expansivt fotavtryck i över 17 europeiska marknader, erbjuder vårt huvudkontor och lager i Gävle en inspirerande arbetsmiljö där kvalitet, innovation och skandinavisk design står i centrum.
 
Om Rollen:
I denna dynamiska roll kommer du att:
• Spela en central roll i schemaläggning och personalplanering, säkerställa att vårt lager alltid är redo att möta kundernas leveransförväntningar
• Arbeta nära lagercheferna för att effektivisera arbetsflöden och optimera resurser
• Vara en proaktiv problemlösare, hantera kortsiktiga vakanser och säkra långsiktig personalförsörjning med upp emot 100 medarbetare
• Delta aktivt i det dagliga arbetet, planera och följa upp bemanning på ett säkert och kostnadseffektivt sätt
• Arbeta i personalplaneringsverktyget Quinyx och delvis i Visma Lön
• Personalplanera utifrån kollektivavtal för Lager och e-handel

Vem är du?
• Du har erfarenhet av personaladministration och schemaläggning
• Du är van att arbeta i Excel och tycker om utmanande långsiktiga bemanningsprognoser
• En lagspelare med samarbetsförmåga, beslutsamhet och en "kan göra"-attityd
• Villig att lära dig lagrets arbetsmoment – inga förkunskaper krävs, bara en vilja att förstå lagerarbetet för att lättare kunna matcha rätt personal

Varför BGA?
• Bli en del av ett expansivt, kreativt team som värdesätter innovation och kvalitet.
• Möjlighet att växa professionellt i en framgångsrik miljö som uppmuntrar personlig utveckling

 
Är du redo att ta steget?
Om du känner att du är rätt person för denna spännande position, skicka din ansökan redan idag! Vi arbetar löpande med ansökningar och tillträde sker efter överenskommelse


Vill du vet mer om BGA?

Kika in på vår webbshop: https://www.bga.se
Eller lyssna på vår VD Björn här: https://open.spotify.com/episode/59B1671d1Dn9XiplgzyLK8?si=48v_77G5RIWyWRLVtfA-ow Visa mindre

Nu har du möjligheten att bli en del av vårt kunds team som on-site administratör i Gävle. Ta chansen att arbeta i en professionell och dynamisk miljö där du får möjlighet att utvecklas och växa i din karriär. Sök idag och ta steget mot nästa utmaning!

Dina arbetsuppgifter
Som on-site administratör kommer du att vara ansvarig för att hantera och koordinera alla administrativa uppgifter hos vår kund. Du kommer att bistå med att organisera och upprätthålla dokument, schemalägga möten samt hantera korrespondens och myndighetskontakt. Som on-site administratör är du en viktig länk mellan olika avdelningar och säkerställer en smidig och effektiv arbetsmiljö.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör inom byggbranschen. Du bör ha relevant utbildning inom området och vana att arbeta inom olika system och program. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ha goda kunskaper i svenska och engelska.

Krav:
*Körkort och tillgång till bil
*Goda kunskaper i engelska, tal och skrift

Ansökan och kontaktuppgifter
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Arvid Landström via e-post: [email protected]

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Övrig information
Placeringsort: Gävle
Typ av anställning: konsultuppdrag
Sysselsättningsgrad: Heltid 100%

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Är du en en effektiv och noggrann person som har lätt för siffror och som är ute efter ett kortare uppdrag i sommar? Statens servicecenter letar just nu efter 5 administratörer som ska överföra information i ett nytt lönesystem för en av deras kunder.

OM TJÄNSTEN
Under augusti månad behöver Statens servicecenter uppstöttning av 5 stycken effektiva och noggranna administratörer. En av deras kunder genomgår en omorganisering vilket innebär att information och siffror kommer att manuellt behöva överföras i deras nya system. Du behöver vara bekväm med att snabbt lära dig ett nytt system samt vara datorvan samt ha vana av att arbeta systematiskt. Du kommer att arbeta kontorstider från Statens servicecenters lokaler i Gävle och introduktion sker på plats.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Arbeta utifrån fastlagda rutiner
* Vara ett operativt stöd för verksamheten
* Assistera och ge service till enhet


VI SÖKER DIG SOM


* Talar och skriver obehindrat på svenska då arbetsuppgifterna kräver det
* Kan arbeta under hela augusti månad.
* Är effektiv och noggrann, har lätt för siffror och gillar att arbetar systematiskt


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Kvalitetsmedveten
- Resultatinriktad

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Statens servicecenter. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom HR? Vill du bli en del av våra anställda konsulter som får vara ute på uppdrag hos intressanta bolag och fördjupa dina kompetenser inom HR? I så fall har vi en matchning!
Vi märker av en ökad förfrågan kring konsulter inom HR-området från våra kunder i Gävle med omnejd.
I rollen som HR-generalist jobbar du brett inom området, ofta operativt i ett nära samarbete med chefer, medarbetare och fackliga organisationer.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. 
Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Du ansöker på www.randstad.se, senast 2024-03-17. För mer information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta konsultchef Madeleine Scherling på [email protected] eller på 070-1672603.

Ansvarsområden
Vanligt förekommande arbetsuppgifter för dig som HR-generalist:
Stöd och coaching till chefer
Rehabiliteringsärenden
On- och offboaring
Avtalsadministration
Stöd i rekryteringsprocesser
Vara behjälplig vid lönerevisioner
Hålla dig uppdaterad om berörda lagar- och avtalsförändringar
HR-administration




Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom HR eller arbetslivserfarenhet inom området
Lyhörd, hög servicekänsla och lätt att samarbeta med
Goda kunskaper i Microsoft Excel
God språklig förmåga i såväl tal som skrift




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!



ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad person som genom ditt arbete vill ge de bästa förutsättningarna för att Gävle kommuns kärnverksamheter ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt? Bra, kom och gör Gävle bemannat tillsammans med oss!

Som HR-administratör på Bemanning och rekryteringsenheten jobbar du dagligen med bemanning, generella personalfrågor för vikarier samt andra operativa frågor som rör anställningar under sex månader.

I tjänsten som HR-administratör hos oss har du en väsentlig roll och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för bemanningen och rekryteringen av vikarier för alla verksamheter inom Gävle kommun. Du kommer ha mycket telefonkontakt därför utförs arbetet med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer.

Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år, vilket innebär schemalagd arbetstid mellan 06:30-17:15 samt helgarbete.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en gymnasieexamen kompletterat med minst 2 års erfarenhet av service och administration. Har du en avslutad högskoleutbildning inom PA, HR eller annan utbildning som anses likvärdig av arbetsgivaren så är det meriterande för tjänsten. Vi ser gärna att du har arbetat med rekrytering och/eller bemanning, samt att du har arbetat i datorsystemen Time Care Pool, Personec och Microsoft Officepaketet.

Då verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och förmågan att själv se vad som behöver prioriteras. För att lyckas i rollen måste du trivas med snabba omställningar och parallella uppdrag.

Som person är du strukturerad, trygg och självgående. Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt för att hitta lösningar på uppkomna problem, allt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse.

Löpande intervjuer kan ske, tjänsten är ett vikariat på 100% i 6 mån.
Önskat tillträde är i maj.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter

Är du student och vill få chansen att bygga upp din erfarenhet under studietiden? Är du en driven och engagerad lagspelare som vill utmanas och utvecklas? Då är det kanske dig vi på Clockwork i Gävle söker till vårt härliga gäng!
Du kommer att arbeta som kandidatansvarig på deltid där du blir en viktig kugge i vår gemensamma framgång, där ditt stöd till konsultchefer är A och O för träffsäker rekrytering och bemanning. Ditt huvudsakliga uppdrag är att söka och intervjua potentiella kandidater, ta referenser och administrera våra uppdrag. Du kommer tillsammans med kandidatansvarig och konsultchefer representera Clockwork på arbetsmarknadsdagar, mässor, kundbesök och liknande.


Din profil
För att trivas i rollen tycker du om att hitta lösningar med hjälp av din kreativitet och du är en fena på att koordinera och kommunicera såväl verbalt som i text. I rollen har du många kontaktytor både internt och externt där det personliga mötet med kandidater och kollegor ger dig energi i vardagen. Vi ser att du kommer arbeta cirka 2 vardagar i veckan och under sommarperioden täcka upp för dina kollegor.

Glädje, engagemang, närhet och affärsmässighet är Clockworks fyra kärnvärden. Det sätter tonen för vårt sätt att agera, både med varandra och i relationen med våra kunder samt kandidater. Vi tror att du som söker denna tjänst är en driven person som har lätt för att knyta kontakter och skapa hållbara relationer. I din roll fungerar du som en koordinator och skannar av kandidatmarknaden med ett uppmärksamt öga. Du är en skicklig administratör och drivs av att nå uppsatta mål tillsammans med dina kollegor. På Clockwork ställer vi upp för varandra, är prestigelösa och tummar aldrig på kvaliteten.

Du som söker tjänsten läser ditt första eller andra år på högskola eller universitet. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet inom administrativt arbete och/eller serviceyrket. Som person är du positiv, engagerad och noggrann. Då våra kunder oftast behöver vår hjälp omgående, är det viktigt att du är flexibel och har förmågan att på ett effektivt sätt prioritera dina arbetsuppgifter.


Ansökan
Känner du igen dig i denna beskrivning och är redo att anta utmaningen?
Tveka då inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen så sök tjänsten så snart som möjligt, dock senast 2024-02-04. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Tove Skärberg på 073-351 27 18 eller [email protected]. Visa mindre

Att sommarjobba på Billerud ger dig goda möjligheter att få värdefulla erfarenheter. Vi på Billerud ger vi dig möjlighet att arbeta i en innovativ och spännande miljö samtidigt som du tillsammans med andra kommer bidra till en hållbar morgondag.
Vi söker nu efter två Payroll Assistants som vill sommarjobba hos oss under sommaren 2024. Du kommer arbeta tillsammans med ett team om 11 personer och dina arbetstider kommer vara förlagda till dagtid på vårt kontor i Bomhus, Gävle.
Tjänsterna är på heltid och är förlagda under två olika perioder, en juni – augusti och en april – september. Vid behov kan det finnas möjlighet tjänsterna kombineras, så att det är två som arbetar deltid under april-maj och heltid juni-augusti.

Beskrivning av tjänsten
Som Payroll Assistant kommer du att få arbeta med:
Granskning av reseräkningar
Hantering av inkommande ärenden i vårt ärendehanteringssystem
Intygsskrivning
Körjournaler för tjänstebilar/förmånsbilar



Kvalifikationer
Gymnasieexamen med godkända betyg samt pågående eller avslutad utbildning inom lön, HR eller ekonomi
Tidigare arbetslivserfarenhet
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Måste ha fyllt 18 år

Personliga egenskaper
Det är viktigt för oss att du har en god struktur på ditt arbete då du kommer få sätta dig in i våra olika bruks löner och kollektivavtalade regelverk. Du behöver ha en god serviceförmåga för att snabbt och hjälpsamt stötta våra medarbetare och chefer i verksamheten. Du kommer att få en introduktion och det finns alltid hjälp att få, men det är också viktigt att du som person besitter förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt.


Våra värderingar är viktiga för oss på Billerud och vi vill att du som söker känner igen dig i våra värdeord: Sätt kunden i fokus, våga prova nytt, driv förändring och värna om varandra.
Kontakta oss
Vill du veta mer om tjänsten innan du söker? Varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Linda Kläringe, Lönechef på [email protected].
Ansökningsinformation
Urval sker löpande. Som kandidat kommer du få en första återkopplingen om ett potentiellt nästa steg via email och vi rekommenderar att du håller utkik i din mailkorg för att inte missa information från oss.
Om du går vidare till ett första steg i denna process kommer du bli ombedd att genomföra problemlösnings- och personlighetstest. Som ett andra steg i processen kommer vi bjuda in aktuella kandidater till 1–2 intervjuer samt genomföra referenstagning.
På Billerud sätter vi säkerheten först och slutkandidaten kommer bli ombedd att i enlighet med vår policy att genomföra ett Drog- & Alkoholtest på vår företagshälsovård. Visa mindre

Är du lika förtjust i personalfrågor som fantastiska djur, karuseller och sockervadd? Då är detta din chans!

I rollen som HR-assistent arbetar du i Artistservice, som ansiktet utåt för HR-avdelningen. Artistservice är vår interna reception dit medarbetare och chefer vänder sig dagligen gällande olika HR-relaterade frågor. I arbetsuppgifterna som HR-assistent hanterar du främst den dagliga bemanningen, tar emot och hanterar sjukanmälningar, samt agerar stöd till chefer och medarbetare i diverse HR-relaterade frågor. Vidare sköter du Artistservices mail och löpande administration.

Till rollen som HR-assistent söker vi dig som har påbörjat eller avslutat din utbildning inom Personal/HR, alternativt har arbetslivserfarenhet inom området. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av administration och vana av att arbeta i personalsystem. Framförallt brinner du för HR-frågor. Precis som ett besök i parken är en arbetsdag i Artistservice full av snabba vändningar, hög fart och många skratt. Vi letar efter dig som är självgående, flexibel och som behåller lugnet även när arbetstempot är högt. Vidare tar du gärna egna initiativ och gillar struktur. I denna roll kommer du att ha mycket kontakt med olika avdelningar på Furuviksparken, därför tror vi att du trivs med att skapa relationer och att arbeta i ett arbetsklimat som kännetecknas av ett nära samarbete. 

Denna tjänst är en säsongsanställning som sträcker sig från maj till augusti, med chans till förlängning under våren och vår halloweensäsong. Arbetstiderna varierar mellan arbete dagtid, kvällar och helger. Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Rebecka Holmgren via mail [email protected].

Sista ansökningsdagen är den 14 januari, men urvalet sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!


Om Furuviksparken

Furuvik är en kombinationspark med djurpark, tivoli, vattenland och konsertarena, naturskönt belägen vid havet ca 1 mil söder om Gävle. Furuvik öppnade redan 1900. Varje år har parken ca 500 anställda under säsong och besöks av ca 340 000 gäster.

Furuvik är sedan 2010 en del av Parks and Resorts, Nordens ledande aktör inom upplevelseindustrin. I gruppen ingår några av Sveriges mest populära resmål; Gröna Lund, Kolmården, Furuvik och Skara Sommarland. Parks and Resorts är ett familjeföretag som investerar allt överskott i verksamhetens fortsatta utveckling. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

HR-Service är en del av HR-avdelningen. På enheten arbetar 23 medarbetare som leds av enhetschef. Teamet består av lönekonsulter, systemförvaltare samt en HR-administratör. Vi arbetar på uppdrag av våra elva kunder och hanterar månatligen drygt 10 000 löner. Våra kunder är Gävle kommuns förvaltning, kommunala bolag och kommunförbund samt Ockelbo kommun.

Arbetsplatsen för denna tjänst ligger centralt belägen i stadshuset med en kort promenad till tågstation och bussförbindelser. Distansarbete upp till 50% finns avtalat inom sektorn.

ARBETSUPPGIFTER
Är du lönekonsult och drivs av att ge service och samtidigt bidra till ett kvalitetssäkert och effektivt arbete inom löneområdet. Bra, då kan det vara dig vi söker! Hos oss välkomnas du till ett kompetent och engagerat team med en härlig gemenskap. Tillsammans gör vi Gävle den 27:e!

Medarbetarna hos våra kunder rapporterar frånvaro och avvikelser själv i lönesystemet Personec och sedan beviljar chefen avvikelserna. I ditt uppdrag som lönekonsult på HR-service kommer du ha en viktig roll i att kvalitetssäkra och rätta löneärenden. Du kommer att arbeta med att genomföra olika lönekontroller för att förebygga felaktiga löneutbetalningar för våra medarbetare och chefer. I uppdraget ingår också att tillsammans med dina kollegor arbeta med ständiga förbättringar av enhetens processer och arbetssätt inom det löneadministrativa området.

Arbetsuppgifterna innefattar en variation av olika ärenden från medarbetare och chefer. Ärendena inkommer både via vår E-tjänst och genom telefonsamtal via lönesupporten. Stor del av ditt arbete kommer att vara i lönesystemet Personec P. Du utför registreringar, rättningar och kontroll av lön samt arbetar med tillämpning av lagar och avtal. Rollen är en rådgivande funktion som bidrar med konsultativt lönearbete till våra samtliga kunder där fokus är att leverera en bra service.

Samarbete, bemötande och kvalité är framgångsfaktorerna i vår gemensamma värdegrund och är naturliga ledstjärnor i vårt dagliga arbete.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten så har du en relevant yrkesinriktad utbildning inom löneområdet alternativt har du en flerårig erfarenhet av att arbeta som lönekonsult. Utöver utbildningen är det meriterande om du har arbetat som lönekonsult gärna inom offentlig verksamhet. Det är också önskvärt om du har en god förståelse för kollektivavtalet Allmänna bestämmelser.

Då supporten till våra kunder är en stor del av arbetet så söker vi dig som kan uttrycka dig väl i det svenska språket i både tal och skrift. Du har förmågan att anpassa ditt språk till olika situationer, syften och mottagare. Att ha ett bra bemötande och ett konsultativt förhållningsätt i ditt samarbete med andra är en självklarhet för dig! Som person har du god förmåga att arbeta med människor, du lyssnar in och stöttar samt inger förtroende, skapar tilltro och tillit.

Ditt arbetssätt kännetecknas av att du har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker nu en administratör som gillar lösa problem planera och administrera.


Hos oss kommer du kunna jobba från vårt kontor i Gävle på Brynäs Fjällbacken och jobba nära med våra tekniker samt säljande personal.


Vi tänker oss att du kommer få jobba med följande uppgifter:
Löner
Fakturering
Kontrakt till personal
Se till kvitton/fakturor läggs in i våra system
Personalhantering dvs Schema och Uppföljning


Passar dig som vill börja omgående, samt vill jobba runt 60-80%
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra och ha ett högt fokus på service? Då kanske detta är en roll för dig! Vi söker nu en driven HR Administratör för att stärka upp vårt HR-team. Vi är en avdelning med högt tempo och härlig teamkänsla. Tillsammans arbetar vi med att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö där våra medarbetare trivs.



Vi är en organisation som sätter kunder och medarbetare i första rummet. Vår framgång är direkt kopplad till våra medarbetares engagemang och kompetens. Vi söker nu en HR Administratör för att komplettera och stötta vårt HR-team. Ditt huvudsakliga uppdrag kommer att vara att stödja HR teamet bestående av vår HR Manager, HR Business Partner och Payroll Specialist i att administrera och koordinera den dagliga verksamheten inom avdelningen. Du kommer vara en viktig supportfunktion och en nyckelperson i upprätthållandet av ett effektivt arbetsflöde och en professionell hantering av HR-relaterad administration.

Dina arbetsuppgifter
Ditt huvudfokusområde i rollen som HR Administratör är att tillhandahålla administrativt stöd samt säkerställa effektiv och korrekt dokumentation av HR-processer. I dina arbetsuppgifter ingår det även att ansvara för administration och hantering av anställningsavtal, vara första linjens support i enklare HR-frågor samt koordinering av organisationens förmånserbjudanden. Du kommer säkerställa att HR-relaterad information är uppdaterad i våra interna kanaler samt producera och koordinera kommunikation från HR-avdelningen.

Om dig
Vi ser att du har en Personalvetarexamen och erfarenhet av en support- eller serviceroll sedan tidigare. Du har en god kommunikationsförmåga och samarbetar effektivt med olika team och medarbetare. Du är initiativtagande, noggrann och är uppmärksam på detaljer, har en positiv inställning och en önskan att bidra till en god arbetsmiljö. Då vi har en global organisation behöver du behärska svenska och engelska i tal och skrift. Om du har tidigare erfarenhet av HR-administration eller kunskap om HR-processer är det meriterande.

Ansökan
Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och tror att du skulle passa för vår HR Administratör-roll, ser vi fram emot din ansökan. Skicka din CV och ett personligt brev där du berättar om varför du vill arbeta med oss. På Cibes Lift Group får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och stödjande miljö där du kan växa och utvecklas inom HR-området. Vi ser fram emot att välkomna dig som ny kollega som delar vår passion för att skapa bättre lösningar och en bättre arbetsplats.

I denna rekrytering samarbetar Cibes Lift Group med Jefferson Wells och du anställs av Cibes Lift Group. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marjo Carlson, 070-377 06 64, [email protected]

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 2023-11-26. Urval kan komma att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.



Om Cibes Lift Group

Cibes Lift Group är en av världens mest innovativa tillverkare av utrymmeseffektiva hissar med snabb och enkel installation, vi erbjuder även ett brett utbud av konventionella hisslösningar. Tack vare det stora utbudet av hisslösningar och ett flexibelt designkoncept, är Cibes Lift Groups hisslösningar perfekt anpassade till kraven i såväl offentliga och kommersiella miljöer som privata hem. Försäljning, installation och service tillhandahålls av ett globalt nätverk av dotterbolag och partners. Företagsgruppen har sitt huvudkontor i Gävle och har produktionsanläggningar i Sverige, Kina och USA. År 2022 hade Cibes Lift Group cirka 1500 anställda och en omsättning på 2,8 miljarder kronor. Visa mindre

”Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete förenklar min vardag. En bra balans mellan arbete och fritid ger mig goda förutsättningar till att vara fokuserad och prestera när jag är på arbetet. Och jag gör jobbet tillsammans med ett stort team med massor av kunskap.” - Medarbetare på enheten. 


Våra lönekontor finns idag från Östersund i norr till Lund i söder. Hos oss får du bidra med din kompetens och nyfikenhet i arbetet för att utveckla en del av morgondagens statsförvaltning. På vårt lönekontor i Gävle är vi idag ca 50 lönekonsulter, fördelade på tre löneenheter. I varje löneenhet jobbar ca 14 lönekonsulter och en gruppledare.

Vi har framtidens lönesystem på väg in vilket gör att vi nu söker nya arbetskamrater. Lönesystem med höga krav på sekretess men också på tillgänglighet och enkelt handhavande för våra kunder. Vi söker därför nu nya kollegor som, precis som vi, drivs av ditt engagemang, nyfikenhet och vilja att utvecklas inom området. 

Arbetsuppgifter
I rollen som lönekonsult ansvarar du, tillsammans med dina kollegor, för att planera och genomföra lönemånaden med noggrannhet, i rätt tid och enligt avtal för kundens bästa. Du kommer arbeta med löneadministration och hantering av frågor från kund i våra lönesystem samt i ärendehanteringssystemet ServiceNow. På enheterna arbetar vi i team och samarbetar både inom teamet och enheten för att planera och lägga upp arbetet. Vi hanterar de ärenden som kommer in via våra system och i arbetsuppgifterna ingår även att ha kontakt med chefer, medarbetare och personalfunktioner hos kundmyndigheterna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 


• Ärendehantering
• Lönekörning och avvikelsehantering

Hos oss får du


• En arbetsplats som stimulerar till engagemang, lärande och utveckling
• Vara delaktig i utvecklingen av den fortsatta digitaliseringen av den statliga lönehanteringen 
• Arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter som är till nytta för Sveriges myndigheter

Läs gärna mer om våra förmåner, du hittar dem här:

Arbeta hos oss - Statens servicecenter (statenssc.se)

Kvalifikationer
Vi söker dig som har



• Minst två års arbetslivserfarenhet av praktiskt lönearbete eller Yrkeshögskoleexamen som lönekonsult/lönespecialist


Du ska även ha följande förmågor


• Att självständigt ta ansvar för sina arbetsuppgifter
• Att arbeta uthålligt över tid
• Att säkerställa kvalitet
• Att skapa struktur för sitt eget och andras arbete
• Att förbättra sitt sätt att arbeta
• Serviceinriktad för att kunna stötta kunden

Vidare är det meriterande om du har


• Arbetat med lönesystemen Palasso, POL eller Heroma
• Erfarenhet av att byta lönesystem
• Erfarenhet av arbete med löneadministration inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet och tillämpning av lagar och avtal inom staten

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och på heltid. Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning. Startdatum enligt överenskommelse.
Säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Anställningen är placerad på huvudkontoret i Gävle med möjlighet till arbete på distans till viss del. 

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 24 september 2023. 

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 39 - 40. 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi en erfaren löneadministratör till vår kund i Gävle. Vill du arbeta brett inom lönefrågor och vara med och utveckla företaget? Då kan denna roll vara för dig! Uppdraget är på deltid på 50 - 80% och beräknas att starta så snart som möjligt och pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning därefter. Under uppdraget blir du anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter,

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
Som löneadministratör är det viktigt att du har breda kunskaper om frågor som rör lön och personal. Du säkerställer rätt lön i rätt tid och administrerar allt som ingår i löneadministration såsom exempelvis löne- och semesterberäkningar, tar fram statistik och kontrolluppgifter, skriver arbetsgivarintyg, kontrollerar tidrapporter/reseräkningar.

Förutom den löpande kontakten med kollegor, medarbetare, chefer har du även kontakt med myndigheter och instanser såsom exempelvis försäkringskassan, kronofogden, KPA, och pensionsvalet.

Vem är du?
Vi ser att du har en gymnasialutbildning inom ekonomi-, handels- eller administrationsprogrammet. Du har även en eftergymnasial utbildning/yrkesutbildning inom relevant område. Du bör även ha flerårig erfarenhet av lön och personaladministration samt vana av hantering och administrering av hela löneprocessen.

Personliga egenskaper
Noggrann: Som löneadministratör behöver du vara noggrann och hålla dig uppdaterad utifrån lagar och avtal.
Serviceinriktad: Jobbet som löneadministratör handlar till stor del om att ge service till kollegorna på arbetsplatsen.
Självständig och samarbetsvillig: Du arbetar bra både självständigt och i grupp.
Självgående: Du behöver till viss del själv kunna planera din arbetsdag och dina uppgifter.

Om verksamheten
Att arbeta med lön är ett viktigt arbete som regleras av lagar och regler, därmed är kraven på kompetens och ett strukturerat arbetssätt mycket höga. Att lön är en stor utgiftspost för företaget och en viktig del även för de anställda gör det extra viktigt för oss på Poolia att hitta rätt person till rätt plats oavsett om du är lönespecialist, löneadministratör eller lönechef.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Nu söker vi en erfaren löneadministratör till vår kund i Gävle. Vill du arbeta brett inom lönefrågor och vara med och utveckla företaget? Då kan denna roll vara för dig! Uppdraget är på heltid och beräknas att starta så snart som möjligt och pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning därefter. Under uppdraget blir du anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter,

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
Som löneadministratör är det viktigt att du har breda kunskaper om frågor som rör lön och personal. Du säkerställer rätt lön i rätt tid och administrerar allt som ingår i löneadministration såsom exempelvis löne- och semesterberäkningar, tar fram statistik och kontrolluppgifter, skriver arbetsgivarintyg, kontrollerar tidrapporter/reseräkningar.

Förutom den löpande kontakten med kollegor, medarbetare, chefer har du även kontakt med myndigheter och instanser såsom exempelvis försäkringskassan, kronofogden, KPA, och pensionsvalet.

Vem är du?
Vi ser att du har en gymnasialutbildning inom ekonomi-, handels- eller administrationsprogrammet. Du har även en eftergymnasial utbildning/yrkesutbildning inom relevant område. Du bör även ha flerårig erfarenhet av lön och personaladministration samt vana av hantering och administrering av hela löneprocessen.

Personliga egenskaper
Noggrann: Som löneadministratör behöver du vara noggrann och hålla dig uppdaterad utifrån lagar och avtal.
Serviceinriktad: Jobbet som löneadministratör handlar till stor del om att ge service till kollegorna på arbetsplatsen.
Självständig och samarbetsvillig: Du arbetar bra både självständigt och i grupp.
Självgående: Du behöver till viss del själv kunna planera din arbetsdag och dina uppgifter.

Om verksamheten
Att arbeta med lön är ett viktigt arbete som regleras av lagar och regler, därmed är kraven på kompetens och ett strukturerat arbetssätt mycket höga. Att lön är en stor utgiftspost för företaget och en viktig del även för de anställda gör det extra viktigt för oss på Poolia att hitta rätt person till rätt plats oavsett om du är lönespecialist, löneadministratör eller lönechef.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Vi söker en erfaren lönespecialist för konsultuppdrag (flexibel arbetsort)

Har du erfarenhet av gediget lönearbete? Kanske intresserar du dig för att arbete i internationella sammanhang? Då har vi nästa steg för dig!

Vi söker just nu lönespecialist där arbetsorten är flexibel. Du kommer att vara anställd som konsult via Lernia men arbeta på uppdrag ute hos kund. Stor möjlighet finns för rätt person att bli anställd direkt av företaget!

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara en del av en lönegrupp som tillsammans betalar ut löner till ungefär 650 anställda i samarbete med en outsourcad löneleverantör. Du kommer att fungera som ett förstahandsstöd när det gäller frågor relaterade till löner och förmåner från anställda, chefer och HRM.

• Tillsammans med teamet ansvara för att löneprocesserna genomförs på ett korrekt sätt och i rätt tid
• Hantera lönefrågor från anställda, chefer och HR på ett snabbt och professionellt sätt via ServiceCloud
• Stötta vid interna och externa revisioner
• Rapportering och avstämning av arbetsgivardeklaration
• Kontinuerligt arbeta med att förbättra rutiner och processer

Formell kompetens

• Kandidatexamen från universitet eller högskola alt. relevant utbildning inom löneadministration eller motsvarande erfarenhet
• Minst 5 års erfarenhet av löneadministration
• Obehindrad svenska och engelska i tal och skrift (meriterande om du har kunskaper i finska och norska)
• Goda kunskaper i Office-paketet, framförallt Excel
• Vi ser gärna att du har kunskaper i Time, Service Cloud och/eller Workday

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är organiserad och samarbetsvillig med en stark problemlösningsförmåga. Du är kommunikativ på svenska likväl engelska och förstår vikten av att hålla deadlines. Ser du dig själv som proaktiv, självgående, flexibel, strukturerad och initiativtagande så är det här tjänsten för dig!

Om anställningen

Anställningen inleds med en visstidsanställning med stor chans till direktanställning hos kund

Tillträde enligt överenskommelse

Omfattning: heltid - 100%

Anställningsort: Uppsala/hybrid/distans. Arbetet sker mestadels hemifrån, man behöver infinna sig på plats i Uppsala någon gång i månaden

Information

Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag om ansökan stämmer bra in på dig. Vid frågor kontakta [email protected]

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Nu söker vi efter en personal- och HR-administratör för ett långt konsultuppdrag till en offentlig organisation inom miljö och återvinning. Har du flerårig erfarenhet av lön och personaladministration och tillgänglig för start i slutet av maj? Då kan detta vara något för dig, läs vidare!

Arbetsuppgifter
Som löne- och personaladministratör jobbar du dels med lönehantering men också med ett större fokus på övriga personalfrågor. Det är viktigt att ha breda kunskaper om frågor som handlar om lön och personal. Du ska säkerställa att rätt lön kommer i rätt tid och administrera allt som ingår i löneadministrationen, såsom exempelvis löne- och semesterberäkningar, ta fram statistik och kontrolluppgifter, skriva arbetsgivarintyg, kontrollerar tidrapporter/reseräkningar m.m. Du kommer också till viss del delaktig i företagets rekryteringsarbete. Det kan gälla allt från att skriva en platsannons, till att ringa till de sökandes referenser eller liknande. Du kommer bistå chefer/ledare med administrativa arbetsuppgifter i anställningsfrågor. Förutom den löpande kontakten med kollegor, medarbetare, chefer har du även kontakt med myndigheter och instanser såsom exempelvis försäkringskassan, kronofogden, KPA, pensionsvalet.

Hos oss kan du även få ge råd i juridiska frågor. Det kan bland annat handla om LAS, lagen om anställningsskydd. Fackliga kollektivavtal och pension, skatteredovisning, kontrolluppgifter och statistik är ett andra område du bör ha god kunskaper om. 
Vem är du?
Vi söker dig som är: 

• Noggrann: Som löne-/HR-administratör behöver du vara noggrann och hålla dig uppdaterad utifrån lagar och avtal. Det gäller att få alla siffror rätt, annars kan de anställda få ut fel lön.
• Serviceinriktad: Att vara serviceinriktad är också viktigt. Jobbet som löne-/HR-administratör handlar till stor del om att ge service till kollegorna på arbetsplatsen. När en anställd har frågor kring avtal, lön och anställningsvillkor är det ofta du som löneadministratör som får besvara dessa.
• Självständig och samarbetsvillig: Du jobbar bra både självständigt och i grupp. Du behöver till viss del själv kunna planera din arbetsdag och dina uppgifter. 

Dessutom tror vi att ekonomi- eller handels- och administrationsprogrammet är en bra gymnasial grund att stå på. Vi ser gärna att du dessutom har en eftergymnasial utbildning eller yrkeshögskoleutbildning. Det är meriterande om du har en universitetsutbildning inom PA/personalvetare. 
Du ska ha flerårig erfarenhet av lön och personaladministration. 
Du erbjuds
Uppdraget är på heltid på 100 % med start i slutet av maj/i början av juni. Uppdraget löper under minst 1 år och kan leda till en tillsvidaretjänst hos företaget. Du erbjuds ett konsultuppdrag via oss på Jurek hos vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Livija Bekkhus på [email protected]. 
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Nu söker vi en erfaren löne- och personaladministratör till vår kund i Gävle. Vill du arbeta brett inom lön och personalfrågor och vara med och utveckla företaget? Då kan denna roll vara för dig! Uppdraget är på heltid och beräknas att starta senast 2 juni och pågå under längre tid, uppskattningsvis 1-3 år med en chans för övertag. Under uppdraget blir du anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter,

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
Initialt kommer uppdraget att handla om att ta över och lära sig det arbete som den nuvarande löneadministratören utför för att sedan kunna hantera motsvarande på egen hand samt därefter utveckla arbetet i nästa steg.
Nästa steg är att effektivisera löneprocessen, driva arbetet med processkartläggning och tillsammans med processägare ansvara för löneprocessutveckling. Du kommer även att vara delaktig i och genomföra ett lönesystembyte under 2024.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som löne och personaladministratör är det viktigt att du har breda kunskaper om frågor som handlar om lön och personal. Du säkerställer rätt lön i rätt tid och administrerar allt som ingår i löneadministration såsom exempelvis löne- och semesterberäkningar, tar fram statistik och kontrolluppgifter, skriver arbetsgivarintyg, kontrollerar tidrapporter/reseräkningar.

I denna roll kan du även få ge råd i juridiska frågor. Det kan bland annat handla om LAS, lagen om anställningsskydd. Fackliga kollektivavtal och pension, skatteredovisning, kontrolluppgifter och statistik är ett andra område du bör ha god kunskaper om.

Som löne- och personaladministratör jobbar du dels med lönehantering men också med ett större fokus på övriga personalfrågor. Du är till viss del delaktig i företagets rekryteringsarbete. Det kan gälla allt från att skriva en platsannons, till att ringa till de sökandes referenser eller liknande.

Du bistår även chefer/ledare i administrationen kring anställning.
Förutom den löpande kontakten med kollegor, medarbetare, chefer har du även kontakt med myndigheter och instanser såsom exempelvis försäkringskassan, kronofogden, KPA, och pensionsvalet.


Vem är du?
Vi ser att du har en gymnasialutbildning inom ekonomi-, handels- eller administrationsprogrammet. Du har även en eftergymnasial utbildning/yrkesutbildning inom relevant område. PA-utbildning är meriterande. Du bör även ha flerårig erfarenhet av lön och personaladministration.

Personliga egenskaper
Noggrann: Som löne-/personaladministratör behöver du vara noggrann och hålla dig uppdaterad utifrån lagar och avtal.
Serviceinriktad: Jobbet som löne-/personaladministratör handlar till stor del om att ge service till kollegorna på arbetsplatsen.
Självständig och samarbetsvillig: Du arbetar bra både självständigt och i grupp.
Självgående: Du behöver till viss del själv kunna planera din arbetsdag och dina uppgifter.

Om verksamheten
Att arbeta med lön är ett viktigt arbete som regleras av lagar och regler, därmed är kraven på kompetens och ett strukturerat arbetssätt mycket höga. Att lön är en stor utgiftspost för företaget och en viktig del även för de anställda gör det extra viktigt för oss på Poolia att hitta rätt person till rätt plats oavsett om du är lönespecialist, löneadministratör eller lönechef.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Studerar du på en eftergymnasial nivå eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%? Har du en god administrativ förmåga, är strukturerad och problemlösande som person? Vi söker nu en person till HR-teamet på Högskolan i Gävle som ska arbeta med olika arbetsuppgifter kopplade till HR-administration. Sök redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Du kommer att ingå i ett hjälpsamt och stöttande team som värdesätter glädje och engagemang på arbetsplatsen. HR-teamet på Högskolan i Gävle består av 8 personer och nu vill de välkomna en HR-administratör på inledningsvis ca 50 %. I rollen kommer du bland annat att arbeta med uppgifter som att administrera timanställningar i Högskolans personalsystem, lägga in rapporter om timmar och arvoden, ha kontinuerlig kontakt med Statens servicecenter, avstämningar inför lönekörningar, kontakt med statens tjänstepensionsverk kring anställningar och delpensioner.

#

Du erbjuds


* Ett meriterande extrajobb vid sidan av dina studier
* Att bli en del av ett hjälpsamt och glatt team på 8 personer
* En dedikerad konsultchef som agerar som stöd under hela anställningen


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att få en bred roll med mycket olika slags arbetsuppgifter, du kommer att arbeta med bland annat;


* Administration av anställningsavtal
* Administrera förändringar av lön, uppdragstillägg och försäkringsintyg etc.
* Granska och verkställa ärenden för friskvård, läkemedel och sjukvård


VI SÖKER DIG SOM
- Har pågående studier alternativt annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
- Har god administrativ förmåga
- Har möjlighet att arbeta cirka 50%
- Har goda kunskaper i svenska och engelska

Vi söker dig som är;


* Strukturerad
* Serviceminded
* Problemlösande


För att trivas i rollen tror vi att du har en god administrativ förmåga, är strukturerad, har god samarbetsförmåga och kommer in i rollen med nya ögon och ett nytänkande perspektiv.

Övrig information


* Start: 1 maj
* Omfattning: ca. 50%
* Placering: Kungsbäcksvägen 47, Gävle


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Högskolan i Gävle Visa mindre

Infranord utvecklas ständigt. Vi befinner oss i ett skifte med nya metoder, ny teknik och en ny generation på väg in. Hela branschen står inför en spännande utmaning med en järnväg som ska utvecklas och underhållas, moderniseras och digitaliseras. Samtidigt satsar regeringarna i Sverige och Norge stort på vår bransch. Vi är i ett läge där vi har möjligheter att förändra och göra skillnad på riktigt.


Är du en självgående och noggrann administratör som trivs att ge bästa möjliga service? Då är du Infranords framtida medarbetare på Verksamhetsnära HR i Gävle.

Bli en av oss!   

Hos oss kommer du bli ett värdefullt tillskott till vårt kompetenta och sammansvetsade gäng. Vi söker tre kollegor som vill bidra med sina erfarenheter och som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor.

Tillsammans, respektfullt och professionellt driver vi vårt arbete framåt. Infranord är Sveriges största järnvägsentreprenör och är branschledande på säkerhet.  



Arbetsuppgifter:

I rollen som Administrator kommer du arbeta tätt tillsammans med dina två andra teamkollegor samt våra 8 HR Affärspartner. Din primära arbetsuppgift är att samla in och registrera utbildningsintyg i vårt HR-system för nyanställda medarbetare. Du kommer ha mycket kontakt med HR Affärspartner, rekryterande chef samt vår avdelning Hållbarhet och Säkerhet. Andra uppgifter som förekommer är:

Beställa och registrera ID06-kort
Uppdatera HR-systemen när någon anställs, byter tjänst eller slutar
Ta ut statistik och förbereda presentationer inför olika mötesforum
Som Administratör på Infranord ansvarar du för att säkerställa kvalitet, agera affärsmässigt samt efterleva god affärsetik. Arbetet utförs enligt lagar, föreskrifter och rutiner i nära samarbete med kollegor.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som trivs i en administrativ roll, du drivs av och har lätt för att lära, inte minst vad gäller nya system och processer. Du engageras av att på ett effektivt, noggrant och tillmötesgående sätt supportera, bemöta och stötta våra ledare och medarbetare samt kollegor på HR avdelningen.  Du har en förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete eftersom det är många arbetsuppgifter och ärenden som pågår parallellt. Du tar gärna ansvar och ägande för olika uppgifter men trivs också med att ha ett tätt samarbete med dina kollegor.

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning
God förmåga och erfarenhet av att arbeta administrativt, meriterande med erfarenhet av HR relaterad administration
Mycket god vana av Officepaketet samt HR-system eller liknande, meriterande med erfarenhet av Visma Talent
För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi utlovar till våra kunder
Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och välkomnar därför alla med sin ansökan. Våra medarbetare förväntas vara goda förebilder och bidra till en hållbar arbetsmiljö där alla respekteras för den de är.

Ansökan :

Urval sker löpande. Du är välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi tillämpar provanställning.

Infranord lägger stor vikt vid säkerhet och därmed även vid att vi har en drogfri arbetsplats. Vi utför därför alltid alkohol- och drogtester vid nyanställning och tillämpar även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Infranord bygger och underhåller järnväg för samhällets bästa. Infranord är marknadsledande i Sverige och en betydande aktör i Norge med en omsättning om cirka 4 miljarder och är cirka 1 750 medarbetare. Verksamheten kännetecknas av gedigen järnvägskunskap, hög säkerhet, tydlig ansvarsfördelning och omfattande satsningar på att vara branschens mest uppskattade arbetsgivare. Mer information finns på Infranord.se Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

HR-Service består av ett mycket kompetent och trevligt team. I teamet ingår lönekonsulter och ett antal systemförvaltare samt systemadministratörer. Vi arbetar på uppdrag av våra elva kunder och hanterar månatligen drygt 10 000 löner. Våra kunder är Gävle kommuns förvaltning, kommunala bolag och kommunförbund samt Ockelbo kommun. Nu söker vi en lönekonsult på en tidsbegränsad anställning som kan jobba hos oss till sista augusti.

Din nya arbetsplats kommer vara i nyrustade lokaler i stadshuset. Du har nära anslutning till buss- och tågtrafik, fina grönområden nära stadskärnan och ett stort utbud av butiker, caféer och lunchrestauranger inom gångavstånd. Precis som så många andra arbetsgivare så erbjuder också vi distansarbete samt flexavtal.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att ge service och vill känna att du utvecklas både personligt och professionellt? Vill du samtidigt bidra till ett kvalitetssäkert och effektivt arbete inom löneområdet ihop med ett stöttande och härligt team som ligger i framkant inom digitalisering på löneområdet? Bra, då kan det vara dig vi söker! Kom och bli en del av vårt kunniga och drivna arbetsteam. Tillsammans gör vi Gävle den 27:de.

Som lönekonsult på HR-service kommer du ha en viktig och central roll att hantera kommunens löner på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen, allt från inrapportering till utbetalning, posthantering samt support till chefer och anställda inom Gävle kommun.

Arbetsuppgifterna innefattar en variation av olika ärenden på uppdrag av våra elva kunder. Ärendena inkommer både via vår interna E-tjänst och genom telefonsamtal via lönesupporten. Stor del av ditt arbete kommer vara i lönesystemet Personec P. Du utför registreringar, rättningar och kontroll av lön samt arbetar med tillämpning av lagar och avtal. Rollen är en rådgivande funktion som bidrar med konsultativt lönearbete till våra samtliga kunder där fokus är att leverera en bra service.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant yrkesinriktad utbildning inom löneområdet, annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten eller mångårig arbetslivserfarenhet som lönekonsult. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av löneadministrativt arbete i närtid, men är du i början av din karriär inom området är du givetvis välkommen med din ansökan. Då stora delar av ditt jobb består av kommunikation så söker vi dig som har god förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal och skrift.

I din nya tjänst arbetar du till stor del i digitala system därför ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av systemhantering och systemadministration. Likaså erfarenhet av lönesystemet Personec P.

Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Vi ser även att du har förmågan att följa instruktioner, processer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.

För att lyckas i din roll behöver du även besitta förmågan att se vad som behöver prioriteras, ha hög grad av samarbetsförmåga och använda resurserna för att på bästa uppnå bra resultat. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra.

Varmt välkommen med din ansökan!




ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du sugen på ett meriterande jobb vid sidan av studierna? Trivs du dessutom med att arbeta i högt tempo och är lite av ett administrativt geni? Vi söker nu efter dig som studerar på eftergymnasial nivå och som vill säkra upp ett roligt och givande sommarjobb. Känner du igen dig i detta? Skicka in ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Höganäs Borgestad utvecklar, tillverkar och levererar eldfasta produkter, installationer, högtemperaturlösningar och design för olika industrisegment. Idag är Höganäs Borgestad en ledande leverantör på den eldfasta marknaden i Norden och koncernen har en global närvaro inom ett antal utvalda applikationsområden som t.ex. stål, cement, aluminium, petrokemi, papper och massa m.fl. Koncernen omsätter ca 900 MSEK och är i stark tillväxt.

#

Du erbjuds


* En spännande roll där du har många bollar i luften
* Att bli en del av ett härligt team som stöttar varandra
* Ett schysst sommarjobb av varierande karaktär
* Första månaden som introduktion 2 dagar i veckan så du blir varm i kläderna till sommaren


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I den här rollen kommer du ha mycket kontakt med olika personer via telefon. Din roll blir lite som spindeln i nätet med varierande uppgifter som t.ex:


* Tillsätta/rekrytera in personal utifrån projektets kompetenskrav
* Rese- och logibokning
* Övergripande introduktion inför projekt, ex plats, datum, tid vem som är ansvarig arbetsledare och projektledare
* Föra personallistor gällande bla kontaktuppgifter, kompetens, kravutbildningar samt beställa och administrera SSG, ID06.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå med minst ett år kvar av studierna
- Goda kunskaper i Svenska och Engelska i tal och skrift

Meriterande om du även


* Har erfarenhet av administrativt arbete
* Har kunskap om kollektivavtal inom byggbranschen


Som person söker vi dig som är


* Social/kommunikativ
* Flexibel
* Självgående


#

Övrig information


* Start: 1 Maj deltid, 5 Juni heltid
* Omfattning: Hela sommarlovet med chans till deltidsförlängning
* Placering: Gävle


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Du kan läsa mer om Höganäs Borgestad här Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

HR-Service består av ett mycket kompetent och trevligt team. I teamet ingår lönekonsulter och ett antal systemförvaltare samt systemadministratörer. Vi arbetar på uppdrag av våra elva kunder och hanterar månatligen drygt 10 000 löner. Våra kunder är Gävle kommuns förvaltning, kommunala bolag och kommunförbund samt Ockelbo kommun. Nu söker vi en lönekonsult på en tidsbegränsad anställning som kan jobba hos oss till sista augusti.

Din nya arbetsplats kommer vara i nyrustade lokaler i stadshuset. Du har nära anslutning till buss- och tågtrafik, fina grönområden nära stadskärnan och ett stort utbud av butiker, caféer och lunchrestauranger inom gångavstånd. Precis som så många andra arbetsgivare så erbjuder också vi distansarbete samt flexavtal.

- Kvalité, samarbete och bemötande är alltid våra ledord i det dagliga arbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att ge service och vill känna att du utvecklas både personligt och professionellt? Vill du samtidigt bidra till ett kvalitetssäkert och effektivt arbete inom löneområdet ihop med ett stöttande och härligt team som ligger i framkant inom digitalisering på löneområdet? Bra, då kan det vara dig vi söker! Kom och bli en del av vårt kunniga och drivna arbetsteam. Tillsammans gör vi Gävle den 27:de.

Hos oss får du goda förutsättningar att utvecklas i rollen som lönekonsult och bredda din kompetens inom löneområdet i en organisation som värnar om balansen mellan arbete och privatliv.

Du och dina tolv kollegor arbetar tillsammans med utveckling och förbättringar inom det löneadministrativa området och enhetens processer och arbetssätt. Tjänsten erbjuder dig en trygg arbetsgivare och bra möjligheter till utveckling med kompetenta medarbetare som stöttar dig i ditt lärande. Här kommer du att trivas!

Som lönekonsult på HR-service kommer du ha en viktig och central roll att hantera kommunens löner på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen, allt från inrapportering till utbetalning, posthantering samt support till chefer och anställda inom Gävle kommun.

Arbetsuppgifterna innefattar en variation av olika ärenden på uppdrag av våra elva kunder. Ärendena inkommer både via vår interna E-tjänst och genom telefonsamtal via lönesupporten. Stor del av ditt arbete kommer vara i lönesystemet Personec P. Du utför registreringar, rättningar och kontroll av lön samt arbetar med tillämpning av lagar och avtal. Rollen är en rådgivande funktion som bidrar med konsultativt lönearbete till våra samtliga kunder där fokus är att leverera en bra service.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant yrkesinriktad utbildning inom löneområdet, annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten eller mångårig arbetslivserfarenhet som lönekonsult. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av löneadministrativt arbete i närtid, men är du i början av din karriär inom området är du givetvis välkommen med din ansökan. Då stora delar av ditt jobb består av kommunikation så söker vi dig som har god förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal och skrift.

I din nya tjänst arbetar du till stor del i digitala system därför ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av systemhantering och systemadministration. Likaså erfarenhet av lönesystemet Personec P.

Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Vi ser även att du har förmågan att följa instruktioner, processer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.

För att lyckas i din roll behöver du även besitta förmågan att se vad som behöver prioriteras, ha hög grad av samarbetsförmåga och använda resurserna för att på bästa uppnå bra resultat. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du lönekonsulten med god systemvana som brinner för att ge bra service? Vi på Accountor i Gävle är ett gäng på 15 glada och lösningsorienterade lönekonsulter som nu söker efter nästa kollega till vårt team. Vill du vara med på vår resa och ta vår verksamhet till nästa nivå?
På Accountor ser vi hela tiden till att ligga i framkant. Som en av Sveriges mest moderna fullservicebyråer inom lön och ekonomi kommer du alltid i din roll som lönekonsult jobba utifrån den mest moderna tekniken, där digitalisering och utveckling är A och O. Samtidigt är vi noga att aldrig glömma det som gör oss bäst; det mänskliga. En grundförutsättning till ett bra arbete börjar därför med att känna att man har kul och trivs med sina kollegor. Du kommer tillhöra ett team där vi stöttar varandra, delar med oss av vår kunskap och har ett prestigelöst arbetsklimat där det inte finns några dumma frågor.
Arbetsbeskrivning:
I rollen som lönekonsult kommer du arbeta i med varierande arbetsuppgifter där vi har digitaliserat hela löneprocessen. Vi har bland annat infört användandet av robotar som hjälper oss att städa undan de repetitiva och monotona arbetsuppgifterna så att vi lönekonsulter helt kan koncentrera oss på att göra det kvalitativa, roliga arbetet i löneprocessen. Exempel på arbetsuppgifter kan därför vara:


Ansvara för löneberedning för olika kunder tillsammans med kollegor.
Arbeta parallellt med robotar i olika delar av löneprocessen.
Arbeta proaktivt för att säkerställa god leverans och kvalitet.
Arbeta med ständiga förbättringar tillsammans med kollegor.



Accountor är ett karriärföretag och erbjuder unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Vi vill att du utvecklas och trivs hos oss. Därför erbjuder vi:
SRF-auktorisation - auktorisationen är personlig och stärker ditt eget varumärke.
Flexibla arbetstider.
Hybrid arbetsplats.
Friskvårdsbidrag på 5000 kronor per år.
Månadsvisa samtal med din chef för att stötta dig i din utveckling och välmående.



Vem är du?
Vi tror att du är en strukturerad och noggrann person som gillar ordning och reda. Du är lyhörd och har förmågan att samarbeta med olika typer av människor. Kanske har du tidigare erfarenhet av något serviceyrke.
Kvalifikationer:
YH eller KY-utbildning med inriktning lön och/eller arbetslivserfarenhet inom lön.
Ett par års arbetslivserfarenhet inom lön, där du är van vid att arbeta självständigt med hela löneprocessen och att tolka kollektivavtal.
Erfarenhet av Hogia Lön Plus och/eller Flex Lön samt Flex HRM.
Tidigare erfarenhet av att jobba som konsult eller inom service ses som mycket meriterande.
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.



Om Accountor
Accountor ingår i en internationell koncern och är en av norra Europas största fullservicebyråer inom ekonomi, lön och HR. I Sverige är vi ca 350 anställda på åtta orter med det gemensamma målet att hjälpa våra kunder att dra nytta av den moderna, digitala tekniken för sin redovisning, lönehantering och HR. Vi vill hjälpa våra kunder att bli bättre och nå längre än sina konkurrenter. Men Accountor är mer än bara siffror – vi engagerar oss i människor, bryr oss om varandra och arbetar aktivt för att skapa en attraktiv arbetsplats. Vi har självklart kollektivavtal, vilket medför tjänstepension. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Ansökan
Vill du också vara en del utav en modern byrå där vi värdesätter god service och samtidigt har väldigt kul på jobbet? Så bra! Vi ser fram emot din ansökan. Vi intervjuar löpande så skicka gärna in ditt CV och personliga brev redan idag. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskoordinator Daniel Lundström, [email protected]. Visa mindre

Som bemanningsplanerare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Bemanningsplanerare, Gävle

Arbetsuppgifter

Nu har du chansen att stärka upp vårt team som arbetar med bemanningsplanering för våra trafikledningscentraler. Tillsammans ser vi till att våra funktioner är bemannade med rätt kompetenser enligt plan. Du kommer att arbeta dagtid 8-16:30 (med möjlighet till flex). Arbetet består av bemanningsplanering för operativ personal på våra trafikledningscentraler där vi har verksamhet sju dagar i veckan, 24 timmar om dygnet.
Rollen som bemanningsplanerare på HR-avdelningen innebär att vara en stödfunktion till chef. Du planerar för operativ personal både långsiktigt med hänsyn till semesterperioder, utbildningar, periodiska hälsoundersökningar mm. men även på kort sikt som exempelvis vid korttidsfrånvaro. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att övervaka att arbetstidsförläggningen följer lagar och regler enligt vårt kollektivavtal vad gäller exempelvis veckovila, dygnsvila och ledigheter. Arbetet innebär mycket sociala kontakter med både chefer och medarbetare.
För att du ska lyckas i rollen kommer du få nödvändig utbildning i avtalsfrågor, en genomtänkt introduktion och handledning av dina kollegor.

Övrig information

För att få en objektiv och diskrimineringsfri rekryteringsprocess används webbaserade tester som en del i urvalet i den här rekryteringen. Testerna skickas ut i samband med att ansökningstiden går ut och vi ber dig därför hålla koll på din mail.
Intervjuer sker via Skype.

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person har du god samarbetsförmåga, är lösningsfokuserad och arbetar för att hitta de lösningar som är mest gynnsamma. Arbetet kräver stresstålighet och förmågan att strukturera och organisera. Du behöver vara noggrann och ha ett helhetstänk och kan skapa genomförbara planer på kort och lång sikt. Du är kommunikativ vilket innebär att du har en god dialog och är lyhörd.
Vi söker dig som
har en avslutad gymnasieutbildning
har minst erfarenhet av arbete med bemanningsplanering inom relevant verksamhet som bedrivs dygnet runt, året om
har erfarenhet av att tolka arbetstidsavtal och kollektivavtal, t.ex veckovila, dygnsvila etc.
har vana av att arbeta med personaladministrativa stödsystem
har goda kunskaper i svenska i skrift
har goda kunskaper i svenska i tal


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Är du teamspelaren som tillsammans med dina kollegor ansvarar för ett bra resultat? Ser du dig själv jobba nära kund, vara en god kommunikatör och trivas i en administrativ roll med högt tempo? Då har vi en tjänst som skulle passa dig perfekt!
Att arbeta som administratör på Accountor innebär ett varierat och flexibelt arbete med stora möjligheter att bredda kunskaperna inom området lön.
Om rollen
I rollen som administratör är ditt huvudområde att arbeta med reseräkningsgranskning genom att granska utläggskvitton för olika kunder mot olika deadlines. Löpande kundkontakt ingår via email och telefon samt digitala/fysiska möten. Under intensivare perioder jobbar du med kvittogranskning och vid lugnare perioder ingår även övrig administration kopplat till lön. För rätt person finns stora möjligheter att bredda rollen och på sikt även jobba med exempelvis HRM-support (systemstöd) och med arbetsgivarintyg.
Kvalité och leverans är viktigt och så även din trivsel och möjlighet att jobba flexibelt. Våra medarbetare beskriver ofta Accountor som en vänlig, flexibel och hjälpsam arbetsplats. Teamet du kommer att tillhöra sitter i ljusa trevliga lokaler på Centralplan 2 (Centralstationen i Gävle).
Din utveckling och välmående är viktigt. Därför erbjuder vi dig även bland annat:
Månadsvisa samtal med din chef för att stötta dig i din utveckling och välmående.
Löpande kompetensutveckling i form vår egen moderna digital utbildningsportal, Eduhouse a+.
Friskvårdsbidrag på 5000 kr/år.
Hybrid arbetsplats.



Vem är du?
För att trivas i rollen bör du vara strukturerad och serviceinriktad. Du har ett öga för detaljer, och jobbar noggrant. Du gillar att omges med kollegor, är duktig på att samarbeta samt bidrar med positiv energi. Som bäst trivs du i högt tempo och är inte rädd för att hugga i när det behövs. Ingen utbildning inom lön krävs, men med rätt driv och villighet att lära sig kan du axla denna roll galant. En viktig komponent för att lyckas i rollen bör vara att du har ett systemintresse och gärna någon slags systemkunskap sedan tidigare.
Om Accountor
Accountor ingår i en internationell koncern och är en av norra Europas största fullservicebyråer inom ekonomi, lön och HR. I Sverige är vi ca 350 anställda på åtta orter med det gemensamma målet att hjälpa våra kunder att dra nytta av den moderna, digitala tekniken för sin redovisning, lönehantering och HR. Vi vill hjälpa våra kunder att bli bättre och nå längre än sina konkurrenter. Men Accountor är mer än bara siffror – vi engagerar oss i människor, bryr oss om varandra och arbetar aktivt för att skapa en attraktiv arbetsplats. Vi erbjuder friskvårdsbidrag har självklart kollektivavtal vilket medför tjänstepension. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Ansökan
Låter det intressant? Så kul! Vi ser verkligen fram emot din ansökan. Vi intervjuar löpande så skicka gärna in ditt CV och personliga brev redan idag. Vid frågor är du välkommen att kontakta teamchef Lisa Juhlin, [email protected]
Mer nyfiken?
Du kan även läsa mer om hur det är att jobba hos oss här eller lär känna oss via Linkedin, Facebook och Instagram! Visa mindre

Är du lika förtjust i personalfrågor som fantastiska djur, karuseller och sockervadd? Då är detta din chans!

I rollen som HR-assistent arbetar du i Artistservice, som ansiktet utåt för HR-avdelningen. Artistservice är vår interna reception dit medarbetare och chefer vänder sig dagligen gällande olika HR-relaterade frågor. I arbetsuppgifterna som HR-assistent hanterar du främst den dagliga bemanningen, tar emot och hanterar sjukanmälningar, samt agerar stöd till chefer och medarbetare i diverse HR-relaterade frågor. Vidare sköter du Artistservices mail och löpande administration.

Till rollen som HR-assistent söker vi dig som har påbörjat eller avslutat din utbildning inom Personal/HR, alternativt har arbetslivserfarenhet inom området. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av administration och vana av att arbeta i personalsystem. Framförallt brinner du för HR-frågor. Precis som ett besök i parken är en arbetsdag i Artistservice full av snabba vändningar, hög fart och många skratt. Vi letar efter dig som är självgående, flexibel och som behåller lugnet även när arbetstempot är högt. Vidare tar du gärna egna initiativ och gillar struktur. I denna roll kommer du att ha mycket kontakt med olika avdelningar på Furuviksparken, därför tror vi att du trivs med att skapa relationer och att arbeta i ett arbetsklimat som kännetecknas av ett nära samarbete. 

Denna tjänst är en säsongsanställning som sträcker sig från maj till augusti, med chans till förlängning över vår halloweensäsong. Arbete förekommer på dagtid, kvällar och helger. Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Rebecka Holmgren via mail [email protected]

Sista ansökningsdagen är den 31 januari, men urvalet sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!


Om Furuviksparken

Furuvik är en kombinationspark med djurpark, tivoli, vattenland och konsertarena, naturskönt belägen vid havet ca 1 mil söder om Gävle. Furuvik öppnade redan 1900. Varje år har parken ca 500 anställda under säsong och besöks av ca 340 000 gäster.

Furuvik är sedan 2010 en del av Parks and Resorts, Nordens ledande aktör inom upplevelseindustrin. I gruppen ingår några av Sveriges mest populära resmål; Gröna Lund, Kolmården, Furuvik och Skara Sommarland. Parks and Resorts är ett familjeföretag som investerar allt överskott i verksamhetens fortsatta utveckling. Visa mindre

Tierps kommun har ett bra och nära läge mellan Uppsala och Gävle och för jobb på distans. Tierp har Stockholm, Uppsala eller Gävle inom mindre än en timmes räckhåll. Med goda och varierande boendemiljöer, havsnära natur, skog och kultur inpå knutarna, bra kärna, infrastruktur och kommunikationer, erbjuder vi dig stor livskvalitet i det lilla. Våra värderingar betyder mycket för oss. Vi arbetar utifrån respekt, ansvar, kundfokus, mod och framtidstro. Vi tillämpar tillitsbaserad ledning och styrning för starka relationer och förtroende mellan chefer och medarbetare. Läs mer om oss på tierp.se



ARBETSUPPGIFTER
Lönecentrum administrerar löner för medarbetare och förtroendevalda i Tierp, Knivsta och Älvkarleby kommun samt TEMAB (Tierps Energi & Miljö AB). Lönecentrum har 12 medarbetare fördelat på lönekonsulter, systemförvaltare och systemutvecklare.

Som lönekonsult på Lönecentrum arbetar du, tillsammans med gruppen, med alla steg i löneprocessen vilket bland annat innebär att bearbeta diverse underlag, utföra kontroller och arbeta för att säkerställa att lagar och avtal följs - för att uppnå målet rätt lön till rätt person i rätt tid.

Service och stöd är av stor vikt i uppdraget som lönekonsult hos oss vilket exempelvis innebär att bemanna support via telefon och ärendehanteringssystem, utfärda diverse intyg samt utbilda och vägleda i lönesystemets funktioner för olika typer av användare.

Som person är du serviceinriktad vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett positivt förhållningssätt.
Du är noggrann och har förmåga att bibehålla lugn när många olika typer av ärenden ska hanteras under perioder med hög arbetsbelastning.
Du trivs med administrativa uppgifter, att arbeta mot tidsgränser och har ett strukturerat arbetssätt.
Du har ansvarskänsla, samarbetsförmåga och även förståelse för att samarbete i gruppen är en förutsättning för att uppnå det gemensamma målet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lönekonsultutbildning eller motsvarande erfarenhet av lönehantering. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete i Personec P samt kunskap om kommunala avtal. Du har goda datakunskaper och god vana att arbeta i Word och Excel.

Då rollen innebär många olika kundkontakter är det ett krav att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Tierps kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar kommunen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre