Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Gävle

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

HR- och kommunikationsavdelningen består av fyra enheter; Kommunikationsenheten, HR-utveckling, HR-service och Bemanning- och rekryteringsenheten.

Bemanning- och rekryteringsenheten är en kommungemensam enhet för bemanning och rekrytering. På enheten arbetar HR-administratörer och HR-konsulter inriktning rekrytering. Inom enheten finns även två yrkesinriktade personalpooler som utgör en viktig funktion i bemanningsarbetet. Poolerna består av tillsvidareanställda barnskötare och undersköterskor som arbetar inom förskola samt vård och omsorg utifrån verksamheternas behov. Enheten leds av två gruppchefer och en enhetschef.

Arbetsplatsen för denna tjänst är centralt belägen i stadshuset, med en kort promenad till tågstation och bussförbindelser. Distansarbete upp till 50% är avtalat inom sektorn.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en roll där du gör verklig skillnad för både verksamheter och timvikarier? Som HR-administratör bidrar du till att säkerställa rätt kompetens i rätt tid och är en viktig del i att få kommunens verksamheter att fungera varje dag.

Som HR-administratör på Bemanning- och rekryteringsenheten arbetar du operativt med bemanning, personaladministration och generella personalfrågor kopplade till timanställda. Du hanterar anställningar upp till sex månader och är en central kontakt för både chefer och vikarier.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för bemanningen av vikarier inom kommunens samtliga verksamheter. Rollen innebär många kontaktytor och ett serviceinriktat arbetssätt, där ett professionellt bemötande och hög tillgänglighet är en självklar del av uppdraget.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Bemanna inkomna beställningar utifrån verksamheternas behov.
• Besvara inkommande frågor via telefon och e-post.
• Ta emot sjukanmälningar.
• Administrera och registrera frånvaro, övertid samt ändringar av arbetspass i aktuella system.
• Följa upp vikarier och bemanningsbehov, exempelvis vid frånvaro.
• Arbeta proaktivt genom uppföljning och statistik för att förutse kommande behov.
• Samverka med bland annat chefer, samordnare, vikarieanskaffare, HR-service, rekryterare och vikarier.
• Delta i samverkansmöten inom enheten och med kommunens verksamheter inom ditt ansvarsområde.

Bemanning- och rekryteringsenheten har öppet årets alla dagar mellan kl. 06.30 och 17.15. Arbetstiden är schemalagd inom dessa tider, inklusive helger.

KVALIFIKATIONER
Du trivs i en serviceinriktad roll och i en händelsestyrd verksamhet där arbetsdagen formas utifrån aktuella behov. Du har förmåga att prioritera och anpassa ditt arbetssätt efter situationen.

Formella krav:

Det är för tjänsten ett krav att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktatroll där dina huvudsakliga arbetsuppgifter varit att ge professionell vägledning, information och support via telefon och digitala kanaler.

Det är meriterande om du har:

• Högskole- eller universitetsutbildning inom personal och arbetsliv eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av bemanningsarbete.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion.
• Vana att arbeta i  personalsystem såsom schema och bemanning-, löne- , rekrytering och/eller ärendehanteringssystem.

För att trivas och lyckas i tjänsten är dina personliga egenskaper viktiga. Du är:

• Kundfokuserad: Du sätter kundens behov i centrum och säkerställer leveranser med hög kvalitet och god service. Du arbetar strukturerat och metodiskt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt med både noggrannhet och effektivitet.
• Kommunikativ: Du kommunicerar tydligt och förtroendeingivande, anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagaren och är en aktiv och lyhörd samtalspartner.
• Samarbetsorienterad: Du bygger förtroendefulla relationer och samverkar med ett öppet och prestigelöst förhållningssätt. Genom din ödmjukhet och professionalism bidrar du till ett gott samarbetsklimat.
• Flexibel: Du ställer om vid förändrade förutsättningar och möter nya situationer med ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår

• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader

• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/organisation

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Visa mindre

På Trafikverket är du med och bidrar till ett samhälle som fungerar - idag och i framtiden. Genom vårt arbete med infrastruktur påverkar vi människors vardag i hela Sverige. Som sommarjobbare hos oss får du värdefull arbetslivserfarenhet, knyter nya kontakter och skaffar referenser, samtidigt som du bidrar med nya perspektiv och idéer. Varmt välkommen med din ansökan!


Sommarjobbare till bemanningsavdelningen!

Arbetsuppgifter

Vår Bemanningsavdelning är en förutsättningsskapande avdelning där vi fungerar som stöd åt chefer i den operativa verksamheten inom verksamhetsområdet Trafik. Avdelningen ansvarar för att schemalägga arbetspass och bemanningsbehov för de operativa medarbetarna som arbetar dygnets alla timmar, årets alla dagar, så att trafiken på väg och järnväg kan rulla.
Vi söker nu fyra stycken bemanningsplanerare under sommaren. Huvuduppgifterna i tjänsten kommer vara att, med hänsyn till arbetstidsregler, arbeta med vakanshantering vid t.ex. sjukfrånvaro och annan ledighet, och att hantera alla schemarelaterade ändringar i personalsystemet Heroma.
Du kommer framförallt att samarbeta med kollegorna på bemanningsplanering på vardaglig basis, chefer och operativa medarbetare. Flera av dessa är placerade på andra orter och du kommer därför att arbeta mycket med digitala verktyg som Skype.
Vi har under våren funktionsindelat vår avdelning och målsättningen framåt blir att arbeta med att hitta enhetliga arbetssätt och jobba smartare för att kunna skapa mer värde för dem vi är till för. Vi arbetar i team och det är därför viktigt att vi stöttar varandra för att kunna utvecklas och även ha roligt tillsammans på jobbet!
Vi är intresserade av dig som är tillgänglig för arbete under 260601 - 260823.
Onboarding för vissa av tjänsterna kan komma att ske på annan ort och du behöver då vara tillgänglig för att resa i början av perioden. Vi ombesörjer din resa och vistelse.
Orter som vi rekryterar till är Göteborg, Gävle och Stockholm. Stockholm har platsbegränsningar.

Övrig information

Tidsperiod för sommarjobbet: 2026-06-01- 2026-08-23
Varje sommarjobb annonseras separat. Det innebär att du behöver söka varje sommarjobb som du är intresserad av. Om du uppfyller kraven kan du bli aktuell för flera sommarjobb och därmed bli kontaktad av flera olika chefer för intervju.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade urvalstester. Inbjudan till tester skickas via e-post efter att ansökningstiden har gått ut. För att inte missa viktig information är det därför viktigt att du regelbundet kontrollerar din inkorg samt skräppost/spam. Utskicken skickas vanligtvis från [email protected].
Urval till intervju baseras på kraven i annonsen och resultaten från urvalstesterna.
Vi arbetar för en öppen och inkluderande kultur där mångfald värdesätts. För att säkerställa en likvärdig, objektiv och träffsäker rekryteringsprocess använder vi webbaserade tester, där alla kandidater bedöms utifrån samma förutsättningar.
Placeringsort för sommarjobbet är Göteborg, Gävle eller Stockholm.
#sommarjobb

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Vi söker dig som
har en pågående KY-, /YH-, högskole- eller universitetsutbildning inom HR där du minst läst 3 terminer eller mer, alternativt har du avslutat en sådan utbildning 2024 eller senare.
har minst 6 månaders arbetslivserfarenhet och är van vid dialog med kollegor, chefer eller kunder
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
har goda kunskaper engelska i tal och skrift
är tillgänglig för arbete från 1 juni tom 23 augusti

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Företagsbeskrivning
Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag. Oavsett om du vill jobba mycket eller lite, dag eller natt så behöver vi bli fler.
Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan. Vi strävar efter ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar.
Securitas Sverige krigsplacerar sin personal. Detta innebär i korthet att du som anställd kommer, i händelse av krig, ha kvar din anställning och arbetsledas av Securitas.
Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig.


Om rollen
Trivs du med många kontaktytor, är en van systemanvändare och tycker det är roligt med administration? Vi på Securitas letar nu efter dig som vill bli en del av vår planerarfunktion. Målet som personalplanerare är att säkerställa en kvalitativ och kostnadseffektiv bemanning - det finns goda möjligheter till personlig utveckling samt möjligheter att utveckla arbetssättet. Om du dessutom har erfarenhet av att ha jobbat med bemanningsfrågor sedan tidigare, är detta tjänsten för dig!
Vad innebär rollen?
Som personalplanerare arbetar du med schemaläggning och bemanning för all personal i driften. Du kommer i ditt dagliga arbete se till att våra medarbetare har rätt utbildning enligt lag och Securitas interna regler. Du kommer att ingå i det geografiska området öst, där blir du en del av ett team på åtta planerare som tillsammans ansvarar för driftens bemanningsplanering på både lång och kort sikt i området Gävleborg, Dalarna och Uppland. Ni arbetar gemensamt för att kostnadseffektivt nyttja befintliga resurser utifrån prognoser och KPI:er. Du kommer även att hantera frågor kopplat till bland annat lönekorrigeringar, övertid, ledighetsansökningar och liknande, så en stor del av din roll kommer innebära att vara uppdaterad kring gällande kollektivavtal.
Vidare kommer du till exempel att:
Övervaka och redovisa löpande sambandet mellan intäkter och kostnader och göra analyser på bl a övertid och sjukfrånvaro.
Följa upp nyckeltal kopplade till bemanningsplanering.
Säkerställa personalens utbildningsbehov.
Hantera administration vid förändringar av befintliga tjänster eller rekryteringar.
Göra lönekorrigeringar och hantera ledighetsansökningar.
Vara i dialog med ansvariga chefer, rekryterare och övriga kollegor från HR i samband med personalplanerarfrågor.

Tjänsten passar dig som gillar att jobba med människor då du dagligen kommer att vara i kontakt med olika människor från driften och hjälpa dem i varierande ärenden. Hos oss jobbar nästan 10 000 olika personligheter. Vi är alla olika, men vi delar vårt driv, vårt ansvar och vårt engagemang där vårt uppdrags allvar för oss samman.
Vi är trygghet. Vi är Securitas.


Kravspecifikation
När det kommer till dina personliga egenskaper lägger vi stor vikt vid att du är samarbetsvillig, flexibel och konceptuell. Du har t.ex lätt att:
Arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål.
Planera om ditt arbete på ett flexibelt sätt, då det stundtals kan vara ett högt tempo.
Komma på nya lösningar eller tillvägagångssätt genom att tänka utanför ramarna.

Krav:
Fullständig gymnasial utbildning
God datorvana och förmåga att arbeta obehindrat i PC-miljö och olika stödsystem
God svenska i tal och skrift, grundläggande nivå i engelska
Svenskt medborgarskap

Vi tycker att det är meriterande om du har kunskaper eller erfarenheter av:
Bemanningsplanering, schemaläggning och Workforce Management, gärna inom bevaknings- eller säkerhetsbranschen.
God kännedom om kollektivavtal och arbetsrätt, genom utbildning och/eller praktisk erfarenhet.
Att arbeta med nyckeltal och KPI:er på ett analytiskt sätt.
Högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsområdet
Erfarenhet från säkerhetsbranschen.
B-körkort.

Stor vikt kommer läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.


Ytterligare information
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg.
Vi tror på en träffsäker och objektiv rekrytering - därför använder vi kompetensbaserade metoder bestående av urvalstester, kompetensbaserade intervjuer och arbetsprov.
Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef: [email protected]. Har du frågor kring rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare: [email protected].
Tjänsten är en heltidsanställning, mån-fre, dagtid. Vi tillämpar 6mån provanställning
Tillträde 1/1-2026, eller enligt överenskommelse.
Vi kommunicerar i första hand via mail
Sista ansökningsdag är 12 november 2025

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du har godkända betyg från gymnasiet i svenska och engelska samt blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag enligt Lag (1974:191) om bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas). Beroende på befattning kan även säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585) bli aktuell. För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt respektive författning sker en bakgrundskontroll. Bedömningen avser laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv, öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning vid prövning av lämplighet för respektive befattning.
Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen, Unionen samt Ledarna.
Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se Visa mindre

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Som ledningsadministratör har du ett brett administrativt uppdrag som spänner över verksamhetens enheter. Du arbetar tätt tillsammans med ledningsgruppen, enhetschefer och rektorer samt avlastar dem och verksamhetschefen i administrativa frågor.

Som ledningsadministratör är du en integrerad del i både verksamhet, uppdrag och projekt där du ansvarar för de administrativa delarna. Dina arbetsuppgifter är också att organisera och förbereda inför möten, planeringsdagar, studiebesök, konferenser och andra arrangemang. Men arbetsuppgifterna kan även vara att beställa fika och köpa blommor. 

Du kommer bland annat att föra protokoll och mötesanteckningar, förbereda och sammanställa olika former av underlag och presentationer för t ex verksamhetsuppföljningar, klagomålshantering, lärlingskontrakt och elevenkäter.

Du kommer även att ansvara för verksamhetens rutiner i ledningssystemet, administrera nyanställningar och övrigt löpande administrativa uppdrag och uppgifter.

En viktig arbetsuppgift är också att du ska komma med förslag på hur vi kan effektivisera vissa processer kring ledningsstödet. När tid finns över kommer du att vara en viktig reseurs och extra hjälp för enheten för vägledning och administration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har även erfarenhet av arbete med arbetsmarknadsfrågor i minst 2 år. Du besitter förmåga att formulera dig väl i det svenska språket, i så väl tal som skrift. För att lyckas i rollen har du dessutom goda kunskaper i Officepaketet.

Som person har du förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner och i ditt samarbete har du ett prestigelöst förhållningssätt.

Du är självgående och har ett gott självledarskap med en egen drivkraft att lösa uppkomna situationer. Du har ett proaktivt förhållningssätt där du tar egna initiativ. Vid uppkomna problem har du förmågan att se och hitta alternativa lösningar.

Du är en god relationsbyggare med förmåga att prioritera, strukturera och organisera. Du håller hög kvalitet och service i arbetet.

Vi söker dig som har förmågan att självständigt arbeta i processer som sträcker sig över tid. Att kunna omprioritera och vara flexibel i ditt arbets- och förhållningssätt är för dig naturligt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Inom Gävle kommun finns ett beslut om rätt till heltid, det innebär att tillsvidareanställda kan begära att tjänsten ska vara en heltidsanställning. Denna begäran ska tillgodoses inom sex månader, tidigast räknat från anställningens första dag. För att få rätten till heltid tillgodosedd kan du behöva utföra andra arbetsuppgifter än de som i normalfallet ingår inom ramen för din anställning.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Key Requirements:
• 3rd Level Qualification in a Business or related field
• 2- years plus experience in a similar role
• Knowledge of MS Office, experience with HR/recruitment management systems & procedures
• Ability to work independently, prioritise workload and carry out multiple tasks simultaneously.
Key Skills:
• Attention to detail and accuracy
• Excellence in execution, ensuring all tasks assigned are fully completed
• Business acumen and commercial awareness
• Strong communication skills (verbal and written)
• Ability to work under pressure in a fast-paced environment
• Ability to multitask
• High level of confidentiality and discretion
Key Responsibilities:
Reporting to the Group Talent Acquisition Manager, the key responsibilities of the role will include but will not be limited to the following:
• Work collaboratively with the Group Talent Acquisition Manager and Talent Specialists to support operational excellence and compliance.
• Work collaboratively with the wider HR team.
• Support the continuous development of Collen end to end recruitment & talent acquisition strategy including workforce planning & sourcing of key talent.
• Assist & administer the advertising of roles; the job board; digital media; shortlisting candidates; pre-interview screening, arranging interviews; completing reference checks and administering job offers.
• Support a fair recruitment process.
• Assist with the administration of pre-boarding & on-boarding of personnel.
• Assist with the administration of off-boarding/ transferring personnel internally in the organization.
• Arrange travel, accommodation and logistics for personnel where required.
• Administer the accurate recording of personnel data.
• Keep up to date on industry trends & bring forward recommendations to management in line with the overall company strategic direction.
• Keep up to date with and adhere to employment legislation in the country of operations.
• Assist with developing, updating & formatting job descriptions.
• Host, Attend & represent Collen at external recruitment and marketing events as required.
• Build a professional rapport with preferred suppliers.
• Promote & foster the Collen core values and a culture of wellness at work.
• Handle communication with a high degree of professionalism and confidentiality, knowledge of GDPR.
• Champion a culture of leading by example and applying best practice to the role and in your undertaking of the role.
• Champion Collen people and HR practices and policies. Direct questions on these areas to those best placed to provide solutions.
• Develop recruitment acumen, expertise and awareness of the recruitment market.
The key individual will be articulate with good time management skills. Will possess the ability to work independently and to prioritise tasks while maintaining good communication and engagement with the wider organisation. Visa mindre

Visstidsbemanningen är en del av avdelningen Rekrytering och Bemanning inom HR-förvaltningen. Vi stödjer verksamheter över hela regionen med rekrytering, onboarding och tillsättning av vikarier. Vi ansvarar för att vikarier får introduktion och utbildning, att de utvecklas vidare och att arbetet följs upp. Vi har ett nära samarbete med verksamheterna, både i det dagliga arbetet med att tillsätta beställningar men även i syfte att följa upp och att proaktivt säkerställa en hållbar bemanningsplanering. Inom avdelningen finns förutom visstidsbemanningen även enheten för inhyrd bemanning samt rekryteringsenheten.

Nu söker vi en vikarie för ett kortare uppdrag - kom och gör skillnad tillsammans med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör hos oss blir du en viktig del i att vara ett stöd i den dagliga bemanningen. Vårt uppdrag är att stödja Region Gävleborg och framförallt hälso- och sjukvårdens verksamheter med att tillhandahålla timanställda vikarier såsom undersköterskor, servicemedarbetare och sjuksköterskor, för att täcka kortsiktiga behov. I tjänsten ingår det att arbeta två helgpass var 9:e vecka. På vardagarna är arbetstiden schemalagd antingen 6.30-15.00 eller 8.00-16.30.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• bemanna vår support för inkommande ärenden både via telefon och mejl
• nära och daglig kontakt med verksamheterna och våra medarbetare
• hantera inkomna bemanningsbeställningar i Time Care Pool och matcha vikarier mot verksamheternas behov
• administrativa uppgifter kopplat till vikariehantering.

Hos oss får du
• vara del av en engagerad arbetsgrupp med ett bra och nära samarbete med övriga professioner
• en viktig kugge i att lösa bemanningsutmaningarna inom hälso- och sjukvården
• bra insyn och kunskap om grundläggande HR-arbete
• möjlighet till flexibelt arbete.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar effektivt och samarbetar bra med andra. Du har intresse och ett driv att hjälpa till samt trivs med att växla fokus mellan olika arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har förmåga att ta välgrundade beslut utifrån relevant fakta och tillgängliga resurser.

För att lyckas i rollen ska du
• ha erfarenhet av kundservice och kundbemötande
• ha erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av att arbeta i IT-verktyg och digitala stödsystem
• god kommunikativ förmåga att kunna uttrycka dig i såväl tal som skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med vikariehantering, exempelvis personaladministration, schemahantering och passbokningar. Det är också meriterande om du har en akademisk examen inom personal- och arbetslivsområdet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Tycker du om när det händer mycket på en gång och gillar att hålla många bollar i luften samtidigt?Klarar du av att hålla huvudet kallt och behålla ditt lugn även om det stundtals är stressigt?Gillar du att träffa nya människor och är en god personkännare?

Då kan jobbet som personalplanerare vara något för dig.

Som personalplanerare ansvarar du för den kortsiktiga och långsiktiga personalplaneringen i nära samarbete med regionchef och nattchef, för att kunna möta organisationens behov.

I arbetsuppgifterna ingår bland annatRekrytera och introducera nya distributörer Hantera akut frånvaro i verksamhetenAnsvara för tillsättning av fasta tjänster i samråd med regionchefRegistrera mertider som rapporteras i verksamhetenTillgodose uppkomna bemanningsbehov i distributionenÖvriga administrativa uppgifter


För att lyckas och trivas i rollen som personalplanerare söker vi dig som är en trygg och ödmjuk person som ser högt i tak och en rak och tydlig dialog som självklarheter på arbetsplatsen. Du trivs i ett arbete där du stöttar både organisationens chefer och dina kollegor.

Vi tror också att du gillar att arbeta självständigt och strukturerat. Du har ingenting emot att arbeta ”högt och lågt” och förstår vikten av noggrannhet när det kommer till administrativa uppgifter.

Krav:

- Bekväm i en digital miljö.

- Goda kunskaper i svenska och engelska.

- Lägst B körkort

Meriterande:

Erfarenhet av distributionsarbete Tidigare arbete med rekrytering och bemanning

Vårt erbjudande

Tjänsten är en 100% fast anställning med 6 månaders provanställning, tillträde 1 februari eller enligt överenskommelse.
Arbetstiden är dagtid.

Förmåner såsom försäkring, tjänstepension och en marknadsmässig lön är en självklarhet för oss. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och en mängd rabatter både inom och utanför Bonnier News.

I denna process arbetar vi med löpande genomgång av ansökningar och kan därför komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdagen. Tillsättningen sker enligt överenskommelse.

Vi är Bonway

Genom sammanslagningen av fyra distributionsbolag har Bonway blivit Sveriges största utbärningsbolag, med huvudkontor i Malmö och som en del av Bonnier News.

Vi distribuerar tidningar och paket främst under natten, nästan alla dagar i veckan. Som en ledande aktör inom logistik har vi en stark position inom last-mile distribution och rikstäckande logistik. Med över 150 års erfarenhet av tidningsdistribution har vi framgångsrikt expanderat vår verksamhet till paketdistribution, ett område som växer snabbt.

Vi har ett framgångsrikt partnerskap med Early Bird, en ledande aktör inom paketleveranser i Sverige.

På Bonway är vi engagerade i hållbara logistik- och distributionslösningar och arbetar mot att bli helt utsläppsfria. Jämlikhet och inkludering är grundläggande värderingar för oss, och vi strävar efter att skapa en öppen och inkluderande arbetsmiljö. Vi välkomnar mångfald och arbetar tillsammans för att bidra till ett mer inkluderande samhälle.

Bonways absolut främsta tillgång är våra 1 600 medarbetare! Vi hälsar dig välkommen att bli en del av vårt team. Visa mindre

Studerar du på en eftergymnasial nivå eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%? Har du en god administrativ förmåga, är strukturerad och problemlösande som person? Vi söker nu en person till HR-teamet hos vår kund i Gävle som ska arbeta med olika arbetsuppgifter kopplade till HR-administration. Sök redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Du kommer att ingå i ett hjälpsamt och stöttande team som värdesätter glädje och engagemang på arbetsplatsen. HR-teamet på hos vår kund består av 7 personer och nu vill de välkomna en HR-administratör på inledningsvis ca 25 %. I rollen kommer du bland annat att arbeta med uppgifter som att administrera timanställningar i personalsystem, lägga in rapporter om timmar och arvoden, ha kontinuerlig kontakt med Statens servicecenter, avstämningar inför lönekörningar, kontakt med statens tjänstepensionsverk kring anställningar och delpensioner.

Då vissa arbetsuppgifter kräver löpande arbetsinsatser ser vi gärna att du har möjlighet att jobba flera dagar i veckan, men kortare pass. Det är därför ett perfekt jobb för den som vill arbeta extra under studietiden.

Du erbjuds
- Ett meriterande extrajobb vid sidan av dina studier
- Att bli en del av ett hjälpsamt och glatt team
- En dedikerad konsultchef som agerar som stöd under hela anställningen

VI SÖKER DIG SOM


* Har pågående studier alternativt annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
* Har god administrativ förmåga
* Har möjlighet att arbeta cirka 25-30%
* Har goda kunskaper i svenska och engelska


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Serviceminded
- Problemlösande

Övrigt
- Start: Omgående
- Omfattning: ca. 25%
- Placering: Gävle

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Personalplanerare
Höganäs Borgestad utvecklar, tillverkar och levererar eldfasta produkter, installationer, högtemperaturlösningar och design för olika industrisegment. Idag är Höganäs Borgestad en ledande leverantör på den eldfasta marknaden i Norden och koncernen har en global närvaro inom ett antal utvalda applikationsområden som t.ex. stål, cement, aluminium, petrokemi, papper och massa m.fl. Koncernen omsätter ca 900 MSEK och är i stark tillväxt. ”Setting new standards” är en del av vår vision och handlar om strävan efter att bli bättre och hitta nya sätt att lösa dagens och morgondagens utmaningar.
Vår kollega har valt att anta nya utmaningar och vi behöver därför en ersättare, Vi behöver därför en Personalplanerare till vårt bolag Macon AB.
Vill du arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av administration inom personalområdet? Då har vi kanske ditt nästa jobb hos en attraktiv arbetsgivare med en spännande produkt där huvudkontor och del av lager ligger i Gävle.
Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Ansvarsområde:
Som personalplanerare hos oss får du i en bred roll där fokus blir personalplanering för att säkra bemanning i projekt. Du kommer också att vara ett administrativt stöd i de olika projekten i form av bland annat hotellbokningar, administrera kurser och inpasseringskort mm.
I rollen ingår bland annat:
Personalplanering, boka och ringa in resurser utifrån olika kompetenskrav rese- och logibokning, information till byggnads allmän administration.
Kvalifikationer:
Vi ser att du som söker har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande. Du har erfarenhet att arbeta med byggavtalet.
Du har tidigare arbetat i en bred roll med administration och gärna mot personalplanering. Du talar och skriver obehindrat på såväl svenska som engelska.
För att trivas i rollen ser vi också att du är lösningsorienterad, flexibel och kommunikativ. Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 18 juni 2023. Märk ansökan med Personalplanerare.
Skicka din ansökan till [email protected]
Kontaktperson:
Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av:
HR- Ansvarig Mari Palm +46705556290
Placeringsort: Gävle eller Trollhättan.
Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande!
Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag Visa mindre

Är du erfaren inom och vill fortsätta utvecklas inom löne- och personaladministration? Är du en noggrann och serviceinriktad person och vill vara en del av en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara tjänsten för dig! Just nu söker vi på Manpower efter flera löne- och personaladministratörer till vår kund i Gävle. Låter detta som ett uppdrag som passar dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Start: 28 maj 2023
Uppdragslängd: 1-3 år, med möjlighet till anställning hos kund efter uppdragets slut

Placering: Gävle

Om rollen

Ditt fokusområde är att säkerställa så att rätt lön kommer ut i rätt tid. Du arbetar även med att administrera alla typer av uppgifter som ingår i löneadministration, som till exempel löne- och semesterberäkning, ta fram statistik och kontrolluppgifter, skriver arbetsgivarintyg samt kontrollerar tidrapporter och reseräkningar. Du kommer i under uppdragets gång få vara med och effektivisera löneprocessen, driva processkartläggning och samarbeta i arbetet med löneprocessutveckling. Under 2024 planerar kunden att genomföra ett lönesystemsbyte.

Vidare kommer du arbeta med personalfrågor, såsom rådgivning i arbetsrättsliga frågor, ha koll på kollektivavtal, pensionsfrågor och skatteredovisning. Du kommer också få vara delaktig i verksamhetens rekryteringsarbete, med uppgifter som annonsskrivning, telefonintervjuer samt kontrollera referenser. Du kommer bistå chefer och ledare med administrationen kring anställningarna. Viss myndighetskontakt ingår i ditt arbete.

Vem är det vi söker?

Vi ser att du har en gymnasial bakgrund inom ekonomi, alternativt inom handel- och administration. Du har flera års arbetslivserfarenhet inom lön och personaladministration. Du kommunicerar fritt på både svenska och engelska i tal och skrift.

Som person tror vi att du är noggrann och lägger märke till detaljer, serviceinriktad och trivs bra att arbeta med andra samt kan arbeta självständigt när arbetet kräver det. Du ser vad som behöver göras och kan planera och prioritera din arbetsdag.

Det är meriterande ifall du har en akademisk eller yrkeshögskoleutbildning inom områden som personal eller lön.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Hur söker jag?

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Var god att notera att vi inte tar emot några ansökningar via mail. Vid övriga frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta oss via mail.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Lokalt i Östersund har vi nu funnits i över 20 år. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vi söker nu en handläggare för regionalt samordnad bemanningsplanering, med stationeringsort i Gävle.

ARBETSUPPGIFTER
Gruppen för bemanningsplanering nord tillhör regionkontoret där du kommer att vara delaktig i en grupp med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom region nord. Vi har nu möjlighet att utöka antalet kollegor i gruppen och söker därför fler drivna bemanningsplanerare.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga
relationer. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar utmaningar som driver på resultat.
I din roll som bemanningsplanerare arbetar du med:

- Kontinuerlig kontakt med kärnverksamheten och tillgodose verksamhetens dagliga behov
- Arbeta med kort och långsiktiga vakanser
- Semester och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården
• Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Som bemanningsplanerare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Bemanningsplanerare

Arbetsuppgifter

Nu har du chansen att stärka upp vårt team som arbetar med bemanningsplanering för våra trafikledningscentraler. Tillsammans ser vi till att våra funktioner är bemannade med rätt kompetenser enligt plan. Du kommer att arbeta dagtid 8-16:30 (med möjlighet till flex). Arbetet består av bemanningsplanering för operativ personal på våra trafikledningscentraler där vi har verksamhet sju dagar i veckan, 24 timmar om dygnet.
Rollen som bemanningsplanerare på HR-avdelningen innebär att vara en stödfunktion till chef. Du planerar för operativ personal både långsiktigt med hänsyn till semesterperioder, utbildningar, periodiska hälsoundersökningar mm. men även på kort sikt som exempelvis vid korttidsfrånvaro. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att övervaka att arbetstidsförläggningen följer lagar och regler enligt vårt kollektivavtal vad gäller exempelvis veckovila, dygnsvila och ledigheter. Arbetet innebär mycket sociala kontakter med både chefer och medarbetare.
För att du ska lyckas i rollen kommer du få nödvändig utbildning i avtalsfrågor, en genomtänkt introduktion och handledning av dina kollegor.

Övrig information

För att få en objektiv och diskrimineringsfri rekryteringsprocess används webbaserade tester som en del i urvalet i den här rekryteringen. Testerna skickas ut i samband med att ansökningstiden går ut och vi ber dig därför hålla koll på din mail.
Intervjuer sker via Skype.

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person har du god samarbetsförmåga, är lösningsfokuserad och arbetar för att hitta de lösningar som är mest gynnsamma. Arbetet kräver stresstålighet och förmågan att strukturera och organisera. Du behöver vara noggrann och ha ett helhetstänk och kan skapa genomförbara planer på kort och lång sikt. Du är kommunikativ vilket innebär att du har en god dialog och är lyhörd.
Vi söker dig som
har en avslutad gymnasieutbildning
har minst erfarenhet av arbete med bemanningsplanering inom relevant verksamhet som bedrivs dygnet runt, året om
har erfarenhet av att tolka arbetstidsavtal och kollektivavtal, t.ex veckovila, dygnsvila etc.
har vana av att arbeta med personaladministrativa stödsystem
har goda kunskaper i svenska i skrift
har goda kunskaper i svenska i tal


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Som bemanningsplanerare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Bemanningsplanerare, Gävle

Arbetsuppgifter

Nu har du chansen att stärka upp vårt team som arbetar med bemanningsplanering för våra trafikledningscentraler. Tillsammans ser vi till att våra funktioner är bemannade med rätt kompetenser enligt plan. Du kommer att arbeta dagtid 8-16:30 (med möjlighet till flex). Arbetet består av bemanningsplanering för operativ personal på våra trafikledningscentraler där vi har verksamhet sju dagar i veckan, 24 timmar om dygnet.
Rollen som bemanningsplanerare på HR-avdelningen innebär att vara en stödfunktion till chef. Du planerar för operativ personal både långsiktigt med hänsyn till semesterperioder, utbildningar, periodiska hälsoundersökningar mm. men även på kort sikt som exempelvis vid korttidsfrånvaro. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att övervaka att arbetstidsförläggningen följer lagar och regler enligt vårt kollektivavtal vad gäller exempelvis veckovila, dygnsvila och ledigheter. Arbetet innebär mycket sociala kontakter med både chefer och medarbetare.
För att du ska lyckas i rollen kommer du få nödvändig utbildning i avtalsfrågor, en genomtänkt introduktion och handledning av dina kollegor.

Övrig information

För att få en objektiv och diskrimineringsfri rekryteringsprocess används webbaserade tester som en del i urvalet i den här rekryteringen. Testerna skickas ut i samband med att ansökningstiden går ut och vi ber dig därför hålla koll på din mail.
Intervjuer sker via Skype.

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person har du god samarbetsförmåga, är lösningsfokuserad och arbetar för att hitta de lösningar som är mest gynnsamma. Arbetet kräver stresstålighet och förmågan att strukturera och organisera. Du behöver vara noggrann och ha ett helhetstänk och kan skapa genomförbara planer på kort och lång sikt. Du är kommunikativ vilket innebär att du har en god dialog och är lyhörd.
Vi söker dig som
har en avslutad gymnasieutbildning
har minst erfarenhet av arbete med bemanningsplanering inom relevant verksamhet som bedrivs dygnet runt, året om
har erfarenhet av att tolka arbetstidsavtal och kollektivavtal, t.ex veckovila, dygnsvila etc.
har vana av att arbeta med personaladministrativa stödsystem
har goda kunskaper i svenska i skrift
har goda kunskaper i svenska i tal


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

HR-avdelningen, är en av sektor Styrning och stöds sju avdelningar som har en koncernövergripande roll, men är också en stödjande funktion till sektorer och bolag. HR-avdelningen har idag fyra enheter, HR-utveckling, Bemanningsenheten, Kompetensförsörjningsenheten och HR-service. Du kommer att arbeta på Bemanningsenheten, vilket är enheten som ansvarar för alla Gävle kommuns vikarier under sex månader. Här jobbar vi framför allt med att tillsätta timvikarier och månadsanställda utifrån Gävle kommuns verksamheters behov.

Bemanningsenheten är belägen i Silvanum, i fina grönområden vid Boulognerskogen, endast en kort promenad till Gävle centrum. Här finns möjlighet till hemarbete. Nu söker vi två HR-administratörer på tidsbegränsade anställningar, en till sista maj 2023 och en till sista augusti 2023.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör på Bemanningsenheten jobbar du dagligen med bemanning, generella personalfrågor för vikarier samt andra operativa frågor som rör anställningar under sex månader. Är du en serviceinriktad person som genom ditt arbete vill ge bästa förutsättningarna för att Gävle kommuns kärnverksamheter ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt? Bra, kom och gör Gävle bemannat tillsammans med oss!

I tjänsten som HR-administratör hos oss har du en väsentlig roll och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för bemanningen och rekryteringen av vikarier för alla verksamheter inom Gävle kommun. Du kommer ha mycket telefonkontakt därför utförs arbetet med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer.

Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år vilket innebär schemalagd arbetstid mellan 06:00-17:15 och helgarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieexamen kompletterat med en avslutad eftergymnasialutbildning inom PA, HR eller annan inriktning som anses likvärdig av arbetsgivaren. Det är meriterande för tjänsten om du har arbetat med service och administration samt om du har arbetat med rekrytering och/eller bemanning. Önskvärt är även om du har arbetat i datorsystemen Time Care Pool, Personec och Microsoft Officepaketet.

Då verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och förmågan att själv se vad som behöver prioriteras. För att lyckas i rollen måste du trivas med snabba omställningar och parallella uppdrag.

Som person är du relationsskapande, trygg och har en positiv attityd. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt för att hitta lösningar på uppkomna problem, där du har förmågan att arbeta i förändrade förhållanden och har lätt att anpassa ditt beteende i förhållande till andra människors behov. Detta gör att du kan formulera dig och samspela med andra i såväl tal som skrift och anpassar ditt språk efter målgrupp.

Löpande intervjuer kan ske.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du bli en viktig del av landets ledande bemanningsföretag och samtidigt vara med och förbättra Sveriges vård, omsorg och skola?

Då kan tjänsten som bemanningskoordinator vara för dig!

ÄR DU EN FÖRBÄTTRARE?

För att trivas hos oss stimuleras du av koordinering och problemlösning i högt tempo. Vi tror att du är driven, initiativtagande, modig och bra på att lägga upp en bra struktur för få ditt arbete klart i tid. Din kommunikation, oavsett om den sker i skrift eller tal, är mycket god. Du är självständig och motiveras av att ta stort ansvar och att tilldelas frihet i ditt arbete. Du trivs med arbete i team, är prestigelös och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Ett stort plus är om du drivs av att arbeta i en föränderlig miljö där vi alla strävar efter att kontinuerligt förbättra situationen för våra konsulter, medarbetare och samarbetspartners mot en mer jämlik vård, skola och omsorg.

KORT OM ROLLEN

Som bemanningskoordinator ingår du i ett av våra snabbt växande bemanningsteam, där du utgör ett viktigt administrativt stöd och är med och bidrar till att våra konsulter och kunder får Sveriges bästa service. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:

- Första kontakt med potentiella konsulter
- Schemaläggning
- Konsultvård
- Bemanning av krispass
- Lön- och avtalshantering
- Bokning av konsulters boenden och resor
- Övrigt administrativt stöd till bemanningsverksamheten



FORMELLA ÖNSKEMÅL

För tjänsten ser vi gärna att du har arbets- eller studieerfarenhet inom personal- eller ekonomifrågor. Det viktigaste är din personlighet, ditt driv och din vilja att förbättra framtidens sjukvård, hälsa och skola.

UTVECKLINGSMÖJLIGHETER

Bonliva växer i snabb takt, flera nya verksamhetsområden har etablerats bara i år och vi har ambitiösa mål att jobba mot under de närmaste åren. Tillväxten leder till stora möjligheter för utveckling inom organisationen för rätt person och vi lyssnar gärna in dina drömmar.

VAD VI ERBJUDER DIG

Vi erbjuder dig en spännande roll i ett expansivt bolag där vi värnar om en omtänksam arbetsplats. Vi satsar på dig som individ och du har därför stor möjlighet att påverka din ersättning genom vår flexibla lönemodell. Vårt Gävlekontor arbetar inriktat mot ett snabbt växande vårdområde och består idag av tre erfarna kollegor som du kommer samarbeta nära med.





OM URVALSPROCESSEN

Tillsättning sker så snart som möjligt och urval sker löpande så återkom gärna snarast möjligt med din ansökan! I första skedet kommer vi att ha en telefonintervju som följs upp av en personlig intervju på vårt kontor för de kandidater som går vidare. Alla våra slutkandidater gör ett testcase i sista skedet av anställningsprocessen. Inför anställning tar vi även alltid referenser.

Start: Snarast möjligt

Omfattning: 100%

Arbetstider: Varierande men vanligen 08.00 - 17.00 med en timmes flextid.

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Plats: Gävle

OM OSS

Bonliva är Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsbolag inom vård, skola och omsorg. Idag har över 4000 konsulter arbetat för oss, där vi bemannar verksamheter över hela Sverige och i Norge.

ANSÖKAN OCH KONTAKT

Ansökan skickar du direkt här via ansökningsformuläret.

För frågor om tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected].

Vi ser fram emot att träffa dig! Visa mindre

Vill du bli en viktig del av landets ledande bemanningsföretag och samtidigt vara med och förbättra Sveriges vård, omsorg och skola?

Då kan tjänsten som bemanningskoordinator vara för dig!

ÄR DU EN FÖRBÄTTRARE?

För att trivas hos oss stimuleras du av koordinering och problemlösning i högt tempo. Vi tror att du är driven, initiativtagande, modig och bra på att lägga upp en bra struktur för få ditt arbete klart i tid. Din kommunikation, oavsett om den sker i skrift eller tal, är mycket god. Du är självständig och motiveras av att ta stort ansvar och att tilldelas frihet i ditt arbete. Du trivs med arbete i team, är prestigelös och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Ett stort plus är om du drivs av att arbeta i en föränderlig miljö där vi alla strävar efter att kontinuerligt förbättra situationen för våra konsulter, medarbetare och samarbetspartners mot en mer jämlik vård, skola och omsorg.

KORT OM ROLLEN

Som bemanningskoordinator ingår du i ett av våra snabbt växande bemanningsteam, där du utgör ett viktigt administrativt stöd och är med och bidrar till att våra konsulter och kunder får Sveriges bästa service. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:

- Första kontakt med potentiella konsulter
- Schemaläggning
- Konsultvård
- Bemanning av krispass
- Lön- och avtalshantering
- Bokning av konsulters boenden och resor
- Övrigt administrativt stöd till bemanningsverksamheten



FORMELLA ÖNSKEMÅL

För tjänsten ser vi gärna att du har arbets- eller studieerfarenhet inom personal- eller ekonomifrågor. Det viktigaste är din personlighet, ditt driv och din vilja att förbättra framtidens sjukvård, hälsa och skola.

UTVECKLINGSMÖJLIGHETER

Bonliva växer i snabb takt, flera nya verksamhetsområden har etablerats bara i år och vi har ambitiösa mål att jobba mot under de närmaste åren. Tillväxten leder till stora möjligheter för utveckling inom organisationen för rätt person och vi lyssnar gärna in dina drömmar.

VAD VI ERBJUDER DIG

Vi erbjuder dig en spännande roll i ett expansivt bolag där vi värnar om en omtänksam arbetsplats. Vi kommer satsa på dig långsiktigt och vill att du ska utvecklas och växa med oss. Du kommer tillbringa dagarna med ett positivt och energifullt team i våra nyrenoverade lokaler på två plan i centrala Stockholm. Som anställd har du tillgång till bland annat ett personalgym och gemensamma träningspass. Vi gillar också att ha galet roligt på våra AW:s och aktiviteter och det tror vi att du också gör.



OM URVALSPROCESSEN

Tillsättning sker så snart som möjligt och urval sker löpande så återkom gärna snarast möjligt med din ansökan! I första skedet kommer vi att ha en telefonintervju som följs upp av en personlig intervju på vårt kontor för de kandidater som går vidare. Alla våra slutkandidater gör ett testcase i sista skedet av anställningsprocessen. Inför anställning tar vi även alltid referenser.

Start: Snarast möjligt

Omfattning: 100%

Arbetstider: Varierande men vanligen 08.00 - 17.00 med en timmes flextid.

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Plats: Gävle

OM OSS

Bonliva är Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsbolag inom vård, skola och omsorg. Idag har över 4000 konsulter arbetat för oss, där vi bemannar verksamheter över hela Sverige och i Norge.

ANSÖKAN OCH KONTAKT

Ansökan skickar du direkt här via ansökningsformuläret.

För frågor om tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected].

Vi ser fram emot att träffa dig! Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Journalarkivet är Region Gävleborgs arkiv för patientjournaler.
Den huvudsakliga uppgiften på Journalarkivet är att skanna Region Gävleborgs pappersjournaler för att dessa ska finnas återsökningsbara elektroniskt snarast möjligt efter vårdtillfället.

För att kunna leverera våra tjänster och bibehålla kvalitet och effektivitet behöver ersätta en av våra fyra medarbetare som går pension.

Vi söker dig med erfarenhet från administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdigt eller meriterande.
Tjänsten avser tillsvidareanställning.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Journalarkivet hanterar du dagliga kontakter med regionens medarbetare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:
• ta emot Region Gävleborgs patientjournaler från hela länet
preparera dessa för skanning och skanna dokument till e-arkiv.
• i arbetsuppgifterna ingår även att ta emot olika typer av journalförfrågningar från vården eller enheten för Journalutlämning och administrera dessa i olika format t ex. pappersjournaler, kort och mikrofilmer.

Läs mer om våra olika förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner

KVALIFIKATIONER
Tjänsten som administratör på Journalarkivet innebär många kundkontakter där kunden är i fokus.

Vi söker därför dig som har :
• gymnasiekompetens
• är serviceinriktad och har en god planeringsförmåga
• god datavana är ett krav då tjänsten innebär att vara enhetens IT-kontaktperson både internt inom Region Gävleborg men också med extern leverantör när det gäller frågeställningar kring daglig drift.

Arbetet kommer ställa krav på att du kan arbeta självständigt men även att du fungerar bra i grupp. För att kunna möta de spännande utmaningar som tjänsten ställer är det en förutsättning att du har ett flexibelt tankesätt, en positiv inställning till problemlösning och att du har ordningssinne och är stresstålig.

Goda kunskaper i svenska språket är ett krav och tjänsten kräver att du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I Regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Bemanningsenheten arbetar framför allt med att tillsätta timvikarier och månadsanställda upp till sex månader utifrån Gävle kommuns verksamheters behov. Nu vill vi förstärka vårt team med tre HR-administratörer, en tillsvidareanställning och två vikariat.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör på Bemanningsenheten jobbar du dagligen med bemanning, generella personalfrågor för vikarier samt andra operativa frågor som rör anställningar under sex månader. Är du en serviceinriktad person som genom ditt arbete vill ge bästa förutsättningarna för att Gävle kommuns kärnverksamheter ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt? Bra, kom och gör Gävle bemannat tillsammans med oss!

I tjänsten som HR-administratör hos oss har du en väsentlig roll och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för bemanningen och rekryteringen av vikarier för alla verksamheter inom Gävle kommun. Du kommer ha mycket telefonkontakt därför utförs arbetet med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer.

Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år vilket innebär schemalagd arbetstid och helgarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieexamen kompletterat med minst 2 års erfarenhet av service och administration. Har du en avslutad högskoleutbildning inom PA, HR eller annan utbildning som anses likvärdig av arbetsgivaren så är det meriterande för tjänsten. Vi ser gärna att du har arbetat med rekrytering och/eller bemanning, samt att du har arbetat i datorsystemen Time Care Pool, Personec och Microsoft Officepaketet.

Då verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och förmågan att själv se vad som behöver prioriteras. För att lyckas i rollen måste du trivas med snabba omställningar och parallella uppdrag.

Som person är du strukturerad, trygg och självgående. Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt för att hitta lösningar på uppkomna problem, allt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1500 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

HR finns på huvudkontoret i Gävle och stödjer verksamheten över hela landet i bland annat rekrytering, kompetensutveckling, verksamhetsövergång, arbetsmiljö, och rehabilitering, samt jämställdhet och likabehandling. Hela myndigheten är i stark tillväxt och utveckling och det gäller även HR. Vi har hela myndighetens bästa för ögonen när vi fokuserar på att utveckla och införa både nya och befintliga processer och verktyg. För oss är det viktigt att ta ansvar och våga utmana oss själva och verksamheten. 

Vi arbetar tillsammans, uppskattar våra olikheter och har roligt. Vi arbetar i nytt fint öppet kontorslandskap på huvudkontoret i centrala Gävle. På HR-avdelningen är vi idag cirka 20 medarbetare.

Vi förstärker nu med en kollega som ska jobba tillsammans med vår befintliga administratör. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som administratör hanterar du olika administrativa uppgifter inom HR-avdelningen så som hantering av inkommande post och personakter samt registrering i vårt lönesystem och rekryteringssystem. Du bidrar även genom att utveckla våra administrativa rutiner och genomföra utredningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att skapa struktur i ditt arbete
• Att säkerställa kvalitet
• God samarbetsförmåga då du arbetar nära kollegor

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av den typ av arbetsuppgifter som ingår i tjänsten

Övrigt
Tjänsten är 100% och tillsvidare
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning
Tillträde snarast efter överenskommelse
Tjänsten är placerad i Gävle

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 24 april, 2022. 
Vi planerar att hålla intervjuer 4-5 maj.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Är du en erfaren personaladministratör som letar efter en ny och spännande utmaning? Har du erfarenhet av prognoser och kapacitetsplanering? Då har Webhelp det perfekta jobbet för dig.
Webhelp är en av världens största Business Process Outsourcing företag (BPO) med kontor runt om i världen. Vår högsta prioritet är att lyssna på våra kunder för att hjälpa dem att hitta lösningar. Detta inkluderar att identifiera utmaningar inom Work Force Management (WFM) för våra kunder, skapa lösningar och sen implementera dem.
Vi söker nu en kollega till vårt hårt arbetande och entusiastiska team, baserad i Sverige. Vår idealiska nya kollega arbetar redan i denna typ av roll och kan bidra med sin kunskap om kapacitetsplanering, prognoser och, om möjligt, schemaläggning. Det dagliga arbetet kommer att ske inom ramen för etablerade WFM-metoder men ditt bidrag för att hjälpa till att förbättra dessa processer kommer att vara avgörande. Rollen kommer att kräva fokus på organisation, effektivitet och analys av viktiga nyckeltal (KPIs).
Vi söker dig som har:
Svenska på modersmålsnivå (C2) samt utmärkta kunskaper i engelska, tal och skrift.
Tidigare WFM-erfarenhet i en kontaktcentermiljö - minst 2 år.
Skapat och arbetat med prognoser och kapacitetsplanering i nuvarande/förra jobbet.
Användning av verktyg som Teleopti eller liknande WFM-system.
Förstklassiga analytiska färdigheter med öga för detaljer.
Kan visa på sin förmåga att hantera eskaleringar från det operativa teamet till WFM-teamet.
Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift.
Kunskap om arbetsrätt.
Lätt att skapa bra relationer med både kunder och kollegor.
Kan prioritera och hålla deadlines.
Behärskar MS Office, särskilt Excel.

Webhelp kommer att erbjuda dig:
Möjligheter till karriärutveckling inom en stor och mångkulturell organisation.
Attraktiva lönevillkor.
Moderna kontor med öppen planlösning
Regelbundna evenemang och incitament för anställda
Arbetstider Måndag- Fredag 08:00-17:00
Placering Sverige - kontorsbaserat (vilket kontor som helst), att arbeta hemifrån är också möjligt.

Anställningsform: Heltid
Startdatum: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2022-02-14
Låter det här som ditt nästa karriärsteg? Skicka då din ansökan redan idag, med ditt cv på engelska och ett motivationsbrev.
Intervjuer sker löpande vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter? Är du en erfaren och skicklig administratör med hög servicekänsla? Då har vi kanske ditt nästa jobb hos en attraktiv arbetsgivare med en spännande produkt.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som personalplanerare och administratör hos vår kund arbetar du i en bred roll där fokus blir personalplanering för att säkra bemanning i projekt. Du kommer också att vara ett administrativt stöd i de olika projekten i form av bland annat hotellbokningar, administrera kurser och inpasseringskort mm.

I rollen ingår bland annat:
• Personalplanering, boka och ringa in resurser utifrån olika kompetenskrav, rese- och logibokning
• Allmän administration

Arbetstider
Heltid, dagtid 6 månader med goda möjligheter till anställning hos kund efter inhyrningsperiod. 

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande. Du har tidigare arbetat i en bred roll med administration och gärna mot personalplanering. Du talar och skriver obehindrat på såväl svenska som engelska.

Denna roll kommer att innebära många olika delar att hålla reda på så du behöver vara strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och bra på att följa upp resultatet. För att trivas i rollen ser vi också att du är serviceinriktad, lösningsorienterad, flexibel och kommunikativ. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-11-28, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Anna Lindqvist, konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

HR-avdelningens uppdrag är att leverera tjänster inom HR-området, med rätt innehåll, kvalité och omfattning till Region Gävleborgs övriga verksamheter. Vi har ett ständigt pågående utvecklingsfokus för att leverera HR-tjänster av högsta kvalitet. Istället för att se organisationsförändring som punktinsatser, ser vi förändring och utveckling som ett konstant tillstånd i vår vilja att ständigt förbättra vår leverans. Visstidsbemanningen är en del av Bemanningsenheten på HR-avdelningen, vi stödjer verksamheter över hela regionen och är placerade i Gävle.

ARBETSUPPGIFTER
Syftet med arbetet inom Inhyrd bemanning är att vara en samordnande enhet mellan verksamheter och avtalade leverantörer, så att regionens verksamheter kan bedrivas vid de tillfällen då de saknar intern personal- och eller kompetens. Vi arbetar för att Region Gävleborg skall uppnå avtalstrohet samt tillämpning av förnyad konkurrensutsättning enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).
Som HR-administratör hos oss på Inhyrd bemanning blir du vårt ansikte utåt via första linjens kontakt med våra kunder. Inhyrd bemanning ansvarar för att ha kontroll på hela det administrativa flödet vid beställning av inhyrd vårdpersonal och du kommer vara länken mellan beställande enhet och leverantör. Vårt uppdrag innebär bland annat att vi arbetar på ett enhetligt arbetssätt och förhållningssätt utifrån LOU, med målsättningen att tillsätta 90 % av alla beställningar utifrån verksamhetens behov.
Som HR-administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med att
• strukturera, driva och fördela det dagliga arbetet
• vara ansiktet utåt mot våra kunder och leverantörer via daglig telefon och mailkontakt
• vara spindeln i nätet och fungera som länken mellan teamets handläggare, Regionens verksamheter och leverantörer.
• driva och utveckla de administrativa processerna
Hos oss får du
• en strukturerad introduktion
• möjligheten att driva och utveckla din egen roll i syfte att effektivisera våra interna administrativa processer
• vara en viktig del av ett team med god sammanhållning
• vara med att göra skillnad för Regionens alla verksamheter

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/

KVALIFIKATIONER
För att trivas i uppdraget som administratör på Inhyrdbemanning behöver du vara bekväm med att ta egna initiativ samt driva din egen utveckling såväl som verksamhetens. Du är van att hantera flera uppdrag och uppgifter parallellt. Vi ser därför att du har god vana av att planera, strukturera och prioritera. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd samt har lätt för att skapa och utveckla förtroendefulla relationer med ett konsultativt förhållningssätt. Vi söker dig som är flexibel, kan anpassa sig till snabba förändringar och trivs att arbeta i ett högt tempo. Vi är ett team som strävar mot samma gemensamma mål, vi ser vikten i att strukturera arbetet på ett effektivt sätt för att ge goda förutsättningar för att göra ett bra arbete.

Vi söker dig med
• hög servicenivå
• god förmåga att driva och utveckla ditt eget arbete
• god förståelse för aktuella IT-verktyg och stödsystem
• erfarenhet av arbete med kunder via telefon i en tjänsteproducerande verksamhet
• god kommunikativ förmåga att kunna uttrycka dig i såväl tal som skrift.

Vårt fokus ligger alltid på kunden och våra värderingar bygger på respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet och professionalism & ansvar.

Aktuell erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem, Officepaketet tex. Excel, Word, PowerPoint ses som mycket meriterande. Vidare ser vi det som meriterande om du haft erfarenhet av att ta fram och presentera statistik för internt syfte.

Aktuell erfarenhet av administrativt arbete så som Chefsstöd/Chefssekreterare, kundservice eller liknande är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vi de personliga egenskaperna.

Vänligen ansök så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
För omgående uppdrag hos en av våra kunder i Gävle söker vi två erfarna personaladministratörer. Om du söker nya utmaningar i en varierad och fartfylld roll på en statlig myndighet kan det här vara rätt för jobb för dig!

I denna roll kommer du arbeta med handläggning av anställningsärenden, arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor samt rehabiliteringsfrågor. I denna omväxlande tjänst ingår även rekrytering och kartläggning av behovet kompetensförsörjning. Tillsammans med dina kollegor utformar ni rutiner och anvisningar för exempelvis löneuträkningar med hänsyn till lagar och regler. Vidare ingår i arbetet att omplacera och avveckla personal men även genomföra utvecklingssamtal, lönesamtal och kompetensutveckling.
Uppdraget startar omgående och är ett konsultuppdrag på fem månader.


Din profil
För att passa i den här rollen ser vi att du har en högskoleutbildning inom exempelvis personal och arbetsliv eller likvärdig utbildning, alternativt gymnasiekompetens och motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har minst 3 års erfarenhet av liknande arbete. Det är ett krav att du har goda kunskaper i MS Office och HR-system som exempelvis Personec eller Primula, samt meriterande om du har erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet. Du bör ha god kännedom om lagar och förordningar inom området och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift då det krävs i kontakt med dina kollegor.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och trivs i en varierad arbetsroll. Du har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter samt driver ditt eget och avdelningens arbete framåt.


Ansökan
Är det dig vi söker? Skicka då in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpnande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, som är 2021-06-06. Vid funderingar kontakta Simon Lindberg på 073-351 27 99 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du ett brinnande intresse för personalarbete och vill arbeta med frågor kring arbetsmiljö, anställningar och kompetensförsörjning? Just nu söker vi två personaladministratörer till en statlig myndighet i Gävle. Uppdraget är på 5 månader med chans till förlängning. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!



Vad går arbetet som konsult ut på?



Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en spännande kund inom statlig verksamhet i Gävle där du kommer att arbeta med som personaladministratör. Uppdraget är initialt under 5 månader på heltid. Här får du som har arbetslivserfarenhet av personaladministration möjligheten att arbeta i en varierande roll och bidra med dina kunskaper. Mer specifikt innebär arbetet att ge administrativt stöd till chefer och andra medarbetare och ansvara för avdelningens administrativa arbete. Arbetsuppgifterna innefattar handläggning av anställningsärenden, arbete med regler och rutiner kring anställningar, arbetsmiljö- och rehabiliteringsfrågor samt delta i arbetet med omplacering och avveckling.



Är du rätt person för jobbet?



Den här tjänsten passar dig som tycker det är spännande med personalfrågor och har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb.



Vi söker dig som

* Har högskoleutbildning inom personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning med minst 3 års arbetslivserfarenhet inom personaladministration

* Har gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning med minst 5 års arbetslivserfarenhet som personaladministratör

* Har goda kunskaper inom HR-system

* Har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

* Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift



Det är meriterande om du

* Har arbetslivserfarenhet av statlig myndighet



Erbjudande



Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef via e-post: [email protected]

Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower



Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Våra myndighetsgemensamma enheter levererar administrativa tjänster och är ett stöd till Lantmäteriets verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs.

Verksamhetsområde HR arbetar med att utveckla tydliga processer och verktyg samt skapar förutsättningar för att attrahera, utveckla och engagera stolta medarbetare. Genom vårt arbete på HR bidrar vi till att Lantmäteriet är en attraktiv arbetsplats där vi har medarbetare som är motiverade och tar både eget och gemensamt ansvar.

Lantmäteriets HR-enheten består idag av ca 25 personer.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR administratör kommer du att arbeta brett inom hela HR-området, men med inriktning mot lönerelaterade frågor. Du kommer att ingå i ett team med HR-administratörer som stödjer hela Lantmäteriet.

Du kommer att arbeta med lönerelaterade frågor så som att rapportera in uppgifter till Statens servicecenter, ge stöd i processer kring lönerevision, lönekartläggning och lönestatistik. Du ger support till Lantmäteriets medarbetare och chefer och besvarar frågor kring exempelvis uppsägningstid, anställningsform och ledighet.
Du hanterar och granskar anställningsunderlag och vid behov har du dialog med chefer och Statens Servicecenter. Du hjälper även till med rekryteringsadministration som exempelvis publicering av annonser.

Du kommer också att spela en viktig roll i vår förändringsresa inom HR där vi vill bredda rollen som HR-administratör. Det innebär att du är med och utvecklar vår service till verksamheten genom att se över rutiner och FAQ:er men även uppdaterar information på vårt intranät, deltar i projekt samt är med vid införanden av nya system.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gått Personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning samt har erfarenhet av kvalificerad administration inom HR-området. Du ska även ha erfarenhet av att arbeta med lönefrågor, pension och statistik. Det är meriterande om du tidigare arbetat inom statlig myndighet.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Vi söker dig som är strukturerad och organiserad och planerar arbetet väl. Du är en problemlösare som tycker om att samarbeta och skapa goda relationer och är bekväm med att ha en dialog med verksamheten i olika HR-frågor.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden. Visa mindre

Är du en driven och relationsskapande person som vill verka inom en framtidsbransch? Då kan du vara vår kunds framtida medarbetare i Gävle på region mitt.

Infranord är marknadens ledande järnvägsentreprenör. De bygger och underhåller järnväg med fokus på kundnytta, säkerhet och hållbarhet. Majoriteten av deras cirka 1800 medarbetare arbetar inom ban-, el-, signal och tele eller mätteknik. De har också medarbetare som arbetar inom verkstad med spårgående fordon. Infranords ambition är att maximera effekten av varje investerad järnvägskrona.

Vår kund skall nu stärka upp Region Mitt med ytterligare en personalgeneralist, tjänsten innebär att du skall verka som expert inom HR-området och vara ett stöd till chefer och medarbetare. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer huvudsakligen att hantera ärenden inom arbetsrättsliga frågor, rekrytering, rehabilitering, avveckling samt löpande personaladministration. Detta innebär att du är trygg i en självständig roll med mycket ansvar, stor vikt på engagemang och leveransförmåga kommer att ställas.

Du kommer ha ett tätt samarbete med flera funktioner, övriga personalgeneralister och de ca 50 chefer som du stöttar. Rollen omfattar även kontakt och samarbete med ATO i diverse samverkansfrågor och större processer såsom till exempelvis lönerevision och förhandlingar. Som personalgeneralist kommer du att vara involverad i våra personalprocesser och utvecklandet av dessa. Du rapporterar till Chef Verksamhetsstöd och tillhör ett team där du har en kollega med samma funktion inom regionen.

Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är i huvudsak vardagar kontorstider, men resor över dagen kan förekomma då distriktet är geografiskt spritt och sträcker sig från Gävle till Ånge. Start för tjänsten är i januari eller så snart vi har hittat rätt person. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Tjänsten inleds med en provanställning på 6 månader och tanken därefter är att du blir övertagen och anställd direkt hos kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Holmer [email protected] eller på 070-376 03 79.

Din profil
Du som söker tjänsten har en akademisk examen med personalvetenskaplig inriktning eller motsvarande relevant utbildning. Du ska ha minst 2-3 års erfarenhet av personalområdet där du har arbetat brett. Kunskaper inom arbetsrätt, både teoretiskt och praktiskt samt vana av kollektivavtal och förhandlingar, såväl enkla som komplexa är meriterande.

Som person måste du trivas och vara van vid att ta egna initiativ och självständigt driva frågor. Eftersom rollen är bred med varierande arbetsuppgifter behöver du ha förmåga att prioritera, planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Som personalgeneralist kommer du ha många kontaktytor, du är duktig på att kommunicera i tal och skrift och är van vid att tala inför andra. Du bör ha en hög servicegrad, inge förtroende och ha lätt för att skapa relationer. Du har stor integritet med ett professionellt arbetssätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Övriga krav för tjänsten är B-körkort.

Infranord lägger stor vikt vid säkerhet och därmed även vid att vi har en drogfri arbetsplats. Vi utför därför alltid alkohol- och drogtester vid nyanställning och tillämpar även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!



ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten arbetar framförallt med att tillsätta timvikarier och månadsanställda upp till sex månader utifrån Gävle kommuns verksamheters behov. HR-administratörens huvudsakliga arbetsuppgift är att matcha och boka vikarier till den arbetsplats som är mest lämplig. Du har en dialog med verksamhetens chefer samt administratörer och mycket telefonkontakt med vikarier. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år vilket innebär schemalagd arbetstid och helgarbete.

KVALIFIKATIONER
Nu söker vi tre vikarierande HR-administratörer till Gävle Kommuns bemanningsenhet då en person går i pension och två på föräldraledighet.

För att vara aktuell för någon av tjänsterna behöver du ha en gymnasieexamen kompletterat med erfarenhet inom någon form av serviceorienterat yrke inom administration där du arbetat inom något IT-system. Är det IT-systemet TimeCare, Personec eller MS Office är detta meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av bemanning eller rekrytering alternativt om du har en högskoleutbildning motsvarande PA-programmet eller liknande.


Som person är du trygg, självgående och strukturerad. Du är en god kommunikatör som kan formulera dig och samspela med andra i tal och skrift oavsett mottagare. Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt och har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse samtidigt som du har lätt för att samarbeta med dina kollegor. Då verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och själv kan prioritera. Vi lägger stor vikt vid att du har rätt personliga egenskaper.





ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Inom Gävle kommun finns ett beslut som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Gävle kommun startade under 2019 upp en gemensam bemanningsfunktion och söker dig som vill vara med och påverka och bidra till att göra Gävle effektivt och sysselsatt. Kom och gör Gävle för alla tillsammans med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten arbetar framförallt med att kontrollera företräde, rekrytera och tillsätta timvikarier och månadsanställda upp till sex månader utifrån Gävle kommuns verksamheters behov. HR administratörens huvudsakliga arbetsuppgift är att matcha och boka vikarier till den arbetsplats som är mest lämplig. Du har en dialog med verksamhetens chefer samt administratörer och mycket telefonkontakt med vikarier. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år vilket innebär schemalagd arbetstid och helgarbete.

KVALIFIKATIONER
Som bakgrund har du en examen från personalvetarprogrammet eller utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Vi vill se att du uttrycker dig tydligt i tal och skrift samt har goda generella IT-kunskaper. Har du dessutom erfarenhet inom något av bemanning, rekrytering, administration eller IT-system som TimeCare, Personec, Winlas eller Officepaketet är detta meriterande.

Skulle du även vara insatt i kommunala kollektivavtal och LAS-hantering finns möjligheter att utvecklas inom detta och skulle ses som meriterande men inte ett krav.

Som person är du trygg, självgående och strukturerad. Du är en god kommunikatör som kan formulera dig och samspela med andra i tal och skrift. I samma stil har du lätt för att samarbeta och skapa kontakter och kan anpassa dig efter mottagaren. Då verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och själv kan prioritera.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Inom Gävle kommun finns ett beslut som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Röntgenkliniken ingår som en del i Intern produktion. Vid mottagningen med sina ca 100 medarbetare finns konventionell röntgen, datortomografi, ultraljud, genomlysning och Magnetkamra samt Interventioell radiologi Vi har en länsgemensam tidbok.
Hos oss får du möjlighet att utveckla dina kunskaper i en dynamisk och mångfacetterad verksamhet.


ARBETSUPPGIFTER
Hos oss kommer du att ha ett varierande och flexibelt arbete där du ges möjlighet att arbeta såväl självständigt som i team. Du kommer att arbeta med remisshantering, tidbokning, telefonservice (med både patienter och annan vårdpersonal). Du ska ha god kännedom om undersökningsmotodik samt förberedelser inför undersökningar. De flesta röntgenremisser kommer som elektroniska remisser genom vårt patientadministrativa system RIS/PACS. Vi arbetar länsgemensam inom kliniken och samarbetar med de andra enheter inom regionen. Du arbetar dagtid (40 timmar/vecka), måndag till fredag, ej röda dagar.

KVALIFIKATIONER
Det är viktigt för oss att du förstår betydelsen av professionellt, gott bemötande samt att ta ansvar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har en positiv inställning, är flexibel och tar fort till sig ny information/kunskap och är lösningsfokuserad. Uppgiften ställer höga krav på effektivitet, stresstålighet samt lyhördhet. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du har god förmåga att kunna planera och organisera ditt arbete självständigt och tillsammans med dina kollegor. Vi söker dig med mycket driv, som har förmågan att se helheten och har viljan att verka för en arbetsplats där patienten alltid går först, där medarbetare trivs och verksamheten utvecklas.

Vi ser det som önskvärt att du har erfarenhet av en verksamhet som innefattar tidsbokning av patienter, telefonservice med teleQ samt tjänster via 1177.

Erfarenheter från vården är meriterat. Datorvana är ett krav och goda kunskaper i svenska språket, i så väl tal som skrift.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Rekryteringsteamet är en del av Region Gävleborgs HR-avdelning vars övergripande uppdrag är att leverera tjänster inom HR- området med rätt innehåll, kvalitet och omfattning till Region Gävleborgs verksamheter. Vårt fokus är alltid på kunden och våra värderingar bygger på respekt och ödmjukhet, öppenhet och ärlighet samt professionalism och ansvar.

I maj 2019 bildades Rekryteringsteamet, vårt uppdrag är att säkerställa ett enhetligt och kvalitetssäkert rekryteringsarbete i hela Region Gävlebor. Det gör vi dels genom att bistå rekryterande chef med konkret stöd i hela rekryteringsprocessen, men också genom att utbilda och skapa effektiva verktyg och arbetssätt. Teamet ansvarar också för att utveckla närliggande processer, som t.ex. arbetsgivarvarumärke, annonsering, kanalstrategi och rekryteringsaktiviteter.

Som rekryteringsadministratör ingår du i ett team om tolv medarbetare med hög kompetens och ett brinnande engagemang för rekryteringsfrågor. Vårt team kännetecknas av gemenskap, glädje och goda samarbeten där vi arbetar för att tillsammans utveckla rekryteringsarbetet inom Region Gävleborg.

Vi har ett angeläget uppdrag - kom och gör skillnad tillsammans med oss!


ARBETSUPPGIFTER
Som rekryteringsadministratör är du en stödjande resurs till rekryterande chefer. Du ansvarar för delar av de administrativa arbetsuppgifterna i rekryteringsprocessen, i huvudsak i det inledande och avslutande skedet av en rekrytering. Andra administrativa uppgifter som du hanterar är förfrågningar av allmänna handlingar, samt tilldelning av behörigheter i våra system. Du bidrar aktivt till att effektivisera och standardisera teamets administrativa rutiner och processer.
Dina arbetsuppgifter omfattar att:
• Administrera rekryteringsärenden och annonser
• Ge support till chefer i rekryteringsfrågor, t.ex. annonskanaler, system, verktyg och metodik
• Vid behov genomföra riktade utbildningsinsatser/workshops för rekryterande chefer
• Tillsammans med kanal- och mediaansvarig, medverka i arbetet med att standardisera kanaler, effektivisera, samordna utifrån kanal- och mediastrategin.

Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegorna inom rekryteringsteamet, men du har också många andra kontaktytor och samarbetspartners, t.ex. mediabyrå, kommunikationsenheten och övriga kollegor inom HR-organisationen.

Hos oss får du:
• Ett utvecklande och spännande arbete som engagerar och utmanar där du arbetar tillsammans med kompetenta kollegor
• En omväxlande och rolig vardag då vi är en arbetsgivare med stor variation i våra verksamhetsområden
• En bra introduktion där du ingår i ett sammanhang och får stöd för att klara av uppdraget.
Vill du veta mer om våra förmåner? Läs mer här! - https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gedigen erfarenhet av att arbeta i en kvalificerad administrativ roll och goda kunskaper om komplexa administrativa system. Vi värdesätter att du har erfarenhet av att utveckla, effektivisera och standardisera administrativa processer. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med rekryteringsadministration, samt om du har erfarenhet av diarieföring och hantering av allmänna handlingar.

För tjänsten krävs:
• Kunskap och erfarenhet av administrativt arbete i en offentligt styrd organisation
• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller HR, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att ge support, stöd och service till kunder/användare
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Tjänsten förutsätter ett kommunikativt förhållningssätt och ställer höga krav på din lyhördhet och pedagogiska förmåga. Det är viktigt att du är välorganiserad och trygg i att självständigt planera och prioritera ditt arbete, även när nya situationer uppstår och förutsättningar ändras. Vi värderar högt din förmåga att ge god service, skapa relationer och utveckla effektiva samarbeten.

Utöver de kompetenser och egenskaper vi efterfrågar är det minst lika viktigt att du har en vilja att driva utveckling, och att du vill utvecklas tillsammans med oss!

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi har för avsikt att slutföra rekryteringsprocessen innan semesterperioden, utifrån följande tidplan:
- Urval sker löpande
- Intervjuer kan komma att bokas innan sista ansökningsdag har passerat
- Huvudsakliga datum för intervjuer är 1-3 juli.
- Andra intervju samt referenstagning 6-7 juli.
- Därefter erbjudande om anställning





ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

HR-avdelningen är en av sektorn Styrning och stöds sju avdelningar som har en koncernövergripande roll, men är också en stödjande funktion till förvaltningar och bolag.
Enheten HR-utveckling arbetar inom områdena kompetensförsörjning, arbetsgivarvarumärke, värdegrund, chef-/ledar-/medarbetarutveckling, HR-controlling, lag och avtal samt arbetsmiljö och rekrytering.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör ansvarar du för utbildningsadministrationen och arbetar, i dialog med HR-strateg och systemförvaltare för systemstödet Kompetensen, för att utveckla och säkra ett effektivt arbetssätt för att stötta Gävle Kommunkoncerns arbete inom kompetensförsörjning och kompetensutveckling. Huvuduppgiften är att fungera som administratör i vårt system för kompetenshantering där det handlar om att sköta administration kring utbildningstillfällen samt lägga upp e-utbildningar i systemet.

I arbetsuppgifterna ligger även att samordna den interna kommunikationen kring arbetsgivarfrågor, vilket innebär att bland annat säkerställa att rätt och uppdaterad information finns på våra digitala informationskanaler. Du hanterar traditionella administratörsuppgifter som beställningar av olika slag till avdelningen liksom utlämning av offentlig handling på förfrågan från medborgare och media. I arbetet ingår även att jobba med frågor utifrån dataskyddsförordningen och GDPR tillsammans med vår specialist inom detta område.

Du får ett stort eget ansvar och har möjlighet att själv utforma och lägga upp ditt arbete men med förbehållet att vi förväntar oss ett nära samarbete med övriga medarbetare på enheten för att hela tiden stötta upp där du behövs som mest.


KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten är det ett krav att du har en PA-examen (eller motsvarande kurser) och gärna är nyutexaminerad i jakt på ditt första arbete inom HR.

Vi vill gärna också se att du har ett stort intresse för HR-frågor med fokus på kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Tjänsten kräver att du har en god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift, och att du också har en god struktur där du säkerställer god ordning och reda med hållna deadlines både i ditt arbete och i kontakt med andra där du stöttar med administratörsuppgifter.

Du är utåtriktad och har en god förmåga att initiera och upprätthålla goda relationer, och trivs med många kontaktytor inom organisationen. Mycket god samarbetsförmåga och ett prestigelöst fokus är en förutsättning liksom att jobba självständigt. Du har förmåga att själv driva dina arbetsuppgifter framåt, är initiativrik och kan komma med förslag till förbättringar både vad gäller arbetssätt och processer för att hålla processerna effektiva.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Gävle kommun startar nu upp en gemensam bemanningsfunktion och söker dig som vill vara med och påverka och bidra till att göra Gävle effektivt och sysselsatt. Kom och gör Gävle för alla tillsammans med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten arbetar framförallt med att tillsätta timvikarier och månadsanställda upp till sex månader utifrån Gävle kommuns verksamheters behov. HR administratörens huvudsakliga arbetsuppgift är att matcha och boka vikarier till den arbetsplats som är mest lämplig. Du har en dialog med verksamhetens chefer samt administratörer och mycket telefonkontakt med vikarier. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. För att skapa en effektiv bemanningsenhet är en god samarbetsförmåga med kollegor samt att vara strukturerad viktigt. Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år vilket innebär schemalagd arbetstid och helgarbete.



KVALIFIKATIONER
Som person är du trygg, självgående och strukturerad. Du är en god kommunikatör, har lätt för att samarbeta och skapa kontakter. Då verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och själv kan prioritera.

Du uttrycker dig tydligt i tal och skrift samt har goda IT-kunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanning eller rekrytering, god kännedom om kommunala kollektivavtal samt IT-systemet TimCare. Har du HR-relaterad högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är det meriterande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Gävle kommun startar nu upp en gemensam bemanningsfunktion och söker dig som vill vara med och påverka och bidra till att göra Gävle effektivt och sysselsatt. Kom och gör Gävle för alla tillsammans med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten arbetar framförallt med att tillsätta timvikarier och månadsanställda upp till sex månader utifrån Gävle kommuns verksamheters behov. HR administratörens huvudsakliga arbetsuppgift är att matcha och boka vikarier till den arbetsplats som är mest lämplig. Du har en dialog med verksamhetens chefer samt administratörer och mycket telefonkontakt med vikarier. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. För att skapa en effektiv bemanningsenhet är en god samarbetsförmåga med kollegor samt att vara strukturerad viktigt. Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år vilket innebär schemalagd arbetstid och helgarbete.

I tjänsten kan det ingå att löpande arbeta med rekrytering av timvikarier. Rekrytering innefattar att utifrån annons göra urval, kalla till och hålla intervju, referenstagning och eventuell administration i samband med förfarandet.

KVALIFIKATIONER
Som person är du trygg, självgående och strukturerad. Du är en god kommunikatör, har lätt för att samarbeta och skapa kontakter. Då verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och själv kan prioritera.

Du uttrycker dig tydligt i tal och skrift samt har goda IT-kunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanning eller rekrytering, god kännedom om kommunala kollektivavtal samt IT-systemet TimCare. Har du HR-relaterad högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är det meriterande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre