Lediga jobb som Administrativ assistent i Gävle

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Gävle. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Gävle som finns hos arbetsgivaren.

Administrativ assistent inom Vård och Omsorg

Den 1 november startar MIAB sitt uppdrag inom lokalvård hos Region Gävleborg och vi söker nu en engagerad och erfaren Administrativ assistent för att stärka vårt team inom Vård och Omsorg. Om jobbet Administrativ assistent - en spännande möjlighet inom MIAB AB På MIAB befinner vi oss i en fas av stark tillväxt och vi utökar nu med en passionerad Administrativ assistent inom affärsområde Vård och Omsorg med placering i Gävle eller Hudiksvall. Vi söker en ny... Visa mer
Den 1 november startar MIAB sitt uppdrag inom lokalvård hos Region Gävleborg och vi söker nu en engagerad och erfaren Administrativ assistent för att stärka vårt team inom Vård och Omsorg.
Om jobbet
Administrativ assistent - en spännande möjlighet inom MIAB AB
På MIAB befinner vi oss i en fas av stark tillväxt och vi utökar nu med en passionerad Administrativ assistent inom affärsområde Vård och Omsorg med placering i Gävle eller Hudiksvall. Vi söker en nyckelperson som tillsammans med vår Regionchef ska säkerställa att vi fortsätter att leverera utmärkt service till våra kunder, med fokus på våra kärnvärden: omtanke, trygghet och engagemang.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
· Administrativt stöd till Regionchef och Driftchefer inom Vård och Omsorg
· Dokumentera rutiner och processer
· Samordning av möten och aktiviteter
· Fakturering och resultatuppföljning
· Stöd till Driftchefer och Regionchef vid budget och prognos
· Kommunikation med kunder och personal för att säkerställa hög servicekvalitet
· Underhåll och uppdatering av administrativa system
· Förbereda och sammanställa rapporter och presentationer
· Stödja i personaladministrativa uppgifter såsom rekrytering och introduktion av ny personal
Vi förväntar oss att du:
· Är ansvarsfull, strukturerad och har ett utpräglat sinne för detaljer
· Kan engagera och samarbeta med teamet och skapa en arbetsmiljö som präglas av ordning och reda
· Har starkt fokus på att arbeta socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbart
· Har förmåga att se detaljer och föreslå förbättringar
· Har en positiv inställning och ser utmaningar som möjligheter
· Är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt
Dina kvalifikationer inkluderar:
· Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård- och omsorgssektorn
· Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
· Goda datorkunskaper (Office 365) och förmåga att använda administrativa system effektivt
· Erfarenhet av dokumenthantering och rapportering
· Gymnasieutbildning är ett krav, eftergymnasial utbildning inom administration är meriterande
· Erfarenhet inom lokalvård är meriterande men inget krav
Om du är redo att ta anställning i ett dynamiskt och serviceinriktat företag där våra värderingar står i centrum, och där utmaningar och möjligheter väntar, ser vi fram emot din ansökan!
Tjänsten är på heltid med en konkurrenskraftig lön med tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder fortlöpande utbildning och utvecklingsmöjligheter samt andra fina personalförmåner.
Urval och intervjuer genomförs löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
För eventuella frågor kontakta Regionchef Per Löfgren på [email protected].
Vänligen observera att vi inte tar emot direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag.
Om MIAB AB:
MIAB är lokalvårdsbranschens största familjeägda bolag. Professionell städning och arbetsplatsservice med omtanke är vår kärnverksamhet. Varje kund är lika viktig och vi månar om en löpande dialog och ett personligt bemötande i varje kontakt. Företaget grundades 1979 vilket gör att vi har en gedigen kunskap och erfarenhet av uppdrag från kunder inom de flesta branscher och verksamheter, bland annat hotell, vårdsektorn, skolor, förskolor, kontor, muséer, butiker, gallerior och köpcentrum. Vi är drygt 4 800 medarbetare och koncernen omsätter ca 1,6 miljarder årligen. Våra två huvudkontor ligger i Stockholm och Åbo och ett flertal lokalkontor i Sverige och Finland.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Administratör

Om arbetsplatsen! Tycker du om att bygga och vårda relationer via telefon, mail och andra kanaler? Har du lätt för att formulera dig på svenska i tal och skrift? Tycker du om att tala i telefon och har god datorvana? Våra medarbetare är kundfokuserade, serviceinriktade och duktiga på att skapa tillitsfulla och långvariga relationer med våra konulter och våra kunder. Vår organisation har korta beslutsvägar och hos oss trivs du om du har lätt för att led... Visa mer
Om arbetsplatsen!

Tycker du om att bygga och vårda relationer via telefon, mail och andra kanaler?

Har du lätt för att formulera dig på svenska i tal och skrift?

Tycker du om att tala i telefon och har god datorvana?

Våra medarbetare är kundfokuserade, serviceinriktade och duktiga på att skapa tillitsfulla och långvariga relationer med våra konulter och våra kunder. Vår organisation har korta beslutsvägar och hos oss trivs du om du har lätt för att leda dig själv och är initiativrik. Din vardag hos oss underlättas av om du gillar ett stundtals högt tempo och att arbeta med stort eget ansvar med glimten i ögat och ett positivt sinne.

Vi arbetar med kundbokningar, mycket kundkontakter, besvara frågor som konsulter kan ha om olika saker via telefon och mail eller om dom kommer in på kontoret.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsdagen är varierande med arbetsuppgifter såsom inkommande och utgående samtal, kommande uppdrag från kunder, administration, samt läsa cvn, personliga brev, boka intervjuer, möten mm. Dina arbetsverktyg kommer främst att vara telefon och dator. Visa mindre

Receptionist/koordinator till kund i Tierp

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Till vår kund i Tierp söker vi nu en engagerad och serviceinriktad Receptionist/Koordinator. Du kommer att vara kundens ansikte både utåt och inåt och förstår vikten av att skapa en wow-upplevelse för alla besökare, oavsett syfte. Vår kund strävar efter att ge externa besökare en minnesvärd och positiv upplevelse, medan du för medarbetarna blir den naturliga kontaktpunkten för en mängd olika frågor.

Du kommer att organisera besök, både stora och små, samt interna och externa möten, där du ser till att inget lämnas åt slumpen. Beroende på syfte kommer du även att hålla i egna besök, från presentationer till guidningar. Tillsammans med kundens entreprenörer och fastighetsavdelning ser du till att gemensamma ytor är representativa och välkomnande för både besökare och medarbetare.

I nära samarbete med HR-teamet kommer du att arbeta med on- och offboarding av personal och ge viss support till medarbetare och chefer i andra HR-relaterade frågor.

Uppdraget beräknas starta i mitten av augusti och sträcker sig tom. årsskiftet med chans till förlängning.

Din profil
För att trivas i denna roll drivs du av att göra skillnad och överträffa förväntningar samt har en naturlig känsla för service. Du är en hjälpsam lagspelare som stöttar kollegor med allt som behöver göras och är en sann doer som tar tag i saker direkt. Då ditt arbete påverkar många är det viktigt att du har god struktur och ligger steget före. Du trivs med att ha många kontaktytor och har lätt för att skapa och behålla goda relationer.

Du är van vid att arbeta i Office-paketet och har lätt för att lära dig nya system. Då kunden har många utländska besökare ser vi att du behärskar det engelska språket mycket väl i både tal och skrift. Du har en gymnasieexamen och det är meriterande om du även har en högskoleutbildning inom kommunikation eller HR.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Ansökan
Har du precis läst en beskrivning av dig själv? Vad kul! Då tar vi gärna emot din ansökan på www.clockworkpeople.se så snart som möjligt, dock senast 2024-07-31. Om du har några funderingar kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Linda Haglind på [email protected] eller på 073-351 27 12. Visa mindre

Administratör inom Utveckling och IT, Gävle

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Utveckling och IT är en betydelsefull del i Lantmäteriets verksamhet där vi arbetar tillsammans med övriga verksamhetsområden i både strategiska, taktiska och operativa frågor. Vårt uppdrag är att bidra till utvecklingen av Lantmäteriets v... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Utveckling och IT är en betydelsefull del i Lantmäteriets verksamhet där vi arbetar tillsammans med övriga verksamhetsområden i både strategiska, taktiska och operativa frågor. Vårt uppdrag är att bidra till utvecklingen av Lantmäteriets verksamhet genom att tillhandahålla effektiva lösningar och tjänster. Våra ledord är verksamhetsnytta, säkerhet, innovation och arbetsglädje. Vi har flera stora intressanta utvecklingsprojekt på gång som alla bidrar till samhällets utveckling och där behöver vi dig!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom Utveckling och IT kommer du att utföra administrativt arbete som stöd för verksamhetsområdets samtliga chefer och ledningsgrupper. Det innebär exempelvis att planera, administrera och koordinera möten, enhetsdagar och arrangemang, innefattande allt från lokalbokningar och deltagarkommunikation till beställningar och inköp. Det innefattar även bokningar av kurser, konferenser och vid behov resor.

Arbetsuppgifterna innebär även att stödja chefer med administration vid rekryteringar samt avrop av konsulter. När nyanställda och konsulter anländer har du genomfört beställningar av relevant utrustning och sett till att arbetsplatserna är färdigställda.

Du kommer att vara en representant för verksamhetsområdet i myndighetens Arbetsplatsforum, där framtida behov behandlas. Där blir ditt uppdrag att beställa och säkra upp att identifierade behov omhändertas på både kort och lång sikt. Du sköter även inventeringen av den utrustning som inte är personlig, exempelvis skärmar för övervakning, konferensrumsutrustning, utbildnings- och testmiljöer och liknande. Du kommer också att ansvara för administrationen av verksamhetsområdets sändlistor, utrymningslistor och liknande.

Som administratör ansvarar du även för beställningar av kontorsmaterial och att ha ordning och reda för verksamhetsområdets gemensamma ytor, exempelvis skrivarrum. Vid behov kommer du även att hjälpa till att administrera verksamhetsområdets webbsidor på Lantmäteriets intranät och Wiki, dokumentera från workshops och ge allmänt administrativt stöd till chefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör och har en utbildningsbakgrund med minst treårig gymnasieexamen.

För att nå framgång i arbetet krävs goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint. Du har lätt för att arbeta i administrativa stödsystem och har förmåga att snabbt kunna sätta dig in i olika digitala verktyg. Du har även goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet samt om du har arbetat inom IT-området. Har du en eftergymnasial utbildning som är relevant för arbetsuppgifterna är även det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du är en teamspelare som löser problem och utmaningar, både självständigt och tillsammans med andra. Du tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer. För att lyckas är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och arbetar enligt en tydlig process. Du har även förmåga att organisera och planera ditt arbete väl, slutför det som påbörjats samt hålla deadlines. Arbetsuppgifterna kräver även att du är självgående, lösningsorienterad och kan ställa om ditt fokus då verksamheten kräver det.

Vid tillsättning av denna tjänst kommer provanställning att tillämpas.

ÖVRIGT
Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du bifogar ditt CV utan foto. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Personalkoordinator

Arbetsbeskrivning Vill du bidra till trygghet och säkerhet i en samhällsviktig verksamhet? Gästrike Räddningstjänst söker nu en personalkoordinator. Vi har ca 120 heltidsanställda, drygt 170 deltidsanställda och ungefär 20 olika yrken. Alla behövs för att vi ska klara vårt uppdrag. Gästrike Räddningstjänst består av fem medlemskommuner, Gävle, Sandviken, Ockelbo, Hofors och Älvkarleby. Som personalkoordinator arbetar du för hela förbundet men din arbetspla... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du bidra till trygghet och säkerhet i en samhällsviktig verksamhet? Gästrike Räddningstjänst söker nu en personalkoordinator. Vi har ca 120 heltidsanställda, drygt 170 deltidsanställda och ungefär 20 olika yrken. Alla behövs för att vi ska klara vårt uppdrag.
Gästrike Räddningstjänst består av fem medlemskommuner, Gävle, Sandviken, Ockelbo, Hofors och Älvkarleby. Som personalkoordinator arbetar du för hela förbundet men din arbetsplats är på brandstationen i Gävle eller Sandviken.
Vi erbjuder dig en central roll i en viktig samhällsfunktion. Du kommer att ha flera olika kontakter och träffa många människor inom hela förbundet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara kopplade till enheten Verksamhetsstöd.
Som personalkoordinator arbetar du strukturerat och kostnadseffektivt med förbundets långsiktiga personalplanering. Du upprättar scheman och säkerställer att planeringen följer de lagar och avtal som gäller. Du följer upp planerad bemanning och säkerställer att rätt kompetens är på rätt plats. Du samordnar samtlig frånvaro så som sjukfrånvaro, ledigheter och semesterplanering.
Du kommer att vara spindeln i nätet vid aktivitetsplanering och koordinera planering för de möten, övningar och utbildningar som ska genomföras. Du kommer att ha ett nära samarbete med förbundets koordinator för intern utbildning, ansvariga chefer och HR.
Då vi är en liten organisation i jämförelse med vårt stora uppdrag, medför det att du behöver vara ansvarstagande, ha god förmåga att arbeta strukturerat och att kunna fatta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Ditt arbete har stor betydelse och bidrar till att skapa en framgångsrik verksamhet. Då du verkar inom stora delar av förbundet behöver ditt förhållningssätt vara prestigelöst och stöttande.
I denna rekrytering samarbetar Gästrike Räddningstjänst med rekryteringsföretaget Randstad. Du söker tjänsten på www.randstad.se, innan 2024-05-25. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].

Ansvarsområden
·      Löpande personalplanering
·      Schemakonstruktion och bemanningsplanering
·      Semesterplanering
·      Hantering av ledighetsansökningar och annan frånvaro med längre tidsperspektiv
·      Aktivitetsplanering i samverkan med koordinatorer och chefer
·      Uppföljning av vikarier och arbetad tid
Du kommer att få en introduktion och internutbildning inom dina arbetsområden. Vi erbjuder dig även möjligheten att gå vidareutbildningar som är kopplade till dina arbetsområden.
Gästrike Räddningstjänst vill att alla medarbetare ska ha ett hållbart arbetsliv och en bra balans mellan arbete och fritid. Därför erbjuder vi förmåner som flexibel arbetstid och möjlighet att växla semesterdagstillägget till ledig tid. Vi erbjuder även friskvård på arbetstid med tillgång till fullt utrustat gym på brandstationen.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Fackliga företrädare
Johan Melin, Vision 026-17 96 55, [email protected]
Martin Johansson, SI 026-17 96 57, [email protected]

Kvalifikationer
·      Slutförd gymnasieutbildning
·      Eftergymnasiala påbyggnader från exempelvis folkhögskola eller enstaka ämnen vid universitet/ högskola. Även YH-utbildningar.
·      Utbildning eller erfarenhet inom arbetsrätt
·      Kunskap inom gällande lagar och avtal inom området
·      Flerårig erfarenhet av administration eller likvärdiga arbetsuppgifter
·      Vana att arbeta i olika digitala system
·      B-körkort
·      Kommunikativ i både tal och skrift
·      God analytisk förmåga


Meriterande
·      Erfarenhet i personalsystem Visma, Personec
·      Erfarenhet av verksamhetssystemet
·      Erfarenhet av arbete inom räddningstjänst
·      Kompetens inom AI
Då personalplaneringen utgår från förbundets ekonomiska mål och beslutade ramar behöver du ha förmågan att se helheten. Du kan kommunicera väl i både tal och skrift. Du har god administrativ förmåga och vana att arbeta i olika personal- eller planeringssystem.

Om företaget

Gästrike Räddningstjänst
Hos oss på Gästrike Räddningstjänst får du en flexibel arbetsplats, i en organisation som är under utveckling. Vårt förbund sträcker sig över fem kommuner. Det ger oss ett stort uppdrag i att skapa trygghet och säkerhet för över 165 000 medborgare.
Vi är en räddningstjänst för alla, med mångfald och jämställdhet som hjärtefrågor. Hos oss ska alla kunna trivas och må bra. Vi arbetar ständigt med förbättringar för att kvalitetssäkra vårt arbete samt hitta effektiva och hållbara arbetssätt för framtiden.
Tillsammans arbetar vi för din trygghet och ett hållbart samhälle. Visa mindre

SÄVA verksamhetsstöd

Verksamhetsstöd (SÄVA) vid Gävleborgsgruppen Försvarsmakten söker en noggrann, flexibel och serviceinriktad medarbetare till planerings- och personalsektionen på Gävleborgsgruppen. Gävleborgsgruppen är en Militärregiongrupp inom Mellersta Militärregionen som ansvarar för att utbilda en utav regionens hemvärnsbataljoner, 18:e Hemvärnsbataljonen. Plansektionen stöttar hemvärnsförbanden och chefen Gävleborgsgruppen med personaltjänst, långsiktig verksamhet... Visa mer
Verksamhetsstöd (SÄVA) vid Gävleborgsgruppen

Försvarsmakten söker en noggrann, flexibel och serviceinriktad medarbetare till planerings- och personalsektionen på Gävleborgsgruppen.

Gävleborgsgruppen är en Militärregiongrupp inom Mellersta Militärregionen som ansvarar för att utbilda en utav regionens hemvärnsbataljoner, 18:e Hemvärnsbataljonen.

Plansektionen stöttar hemvärnsförbanden och chefen Gävleborgsgruppen med personaltjänst, långsiktig verksamhetsplanering, säkerhetstjänst samt administrativt stöd. Sektionen består av en sektionschef, en stabsassistent, en rekryteringskoordinator samt en HR- handläggare.

Sektionen skall under chefen för Gävleborgsgruppen i nära samarbete med övriga sektioner utveckla en väl fungerande personaltjänst vid hemvärnsbataljonen, skapa en förankrad och långsiktigt verksamhetsplanering samt ge administrativt stöd till Militärregionsgruppen och hemvärnsbataljonen.

Vi erbjuder dig en tjänst med varierande vardag där du stöttar din sektion och där förmågan att samtidigt arbeta med flera uppgifter är viktig. Tjänsten är i kontorsmiljö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din befattning kommer du stödja övriga på Plansektionen med bokningar av resurser för utbildning och övning samt administrativt stöd till officerare och civila medarbetare inför, under och efter övningar.

Du kommer även att stödja med vissa inköp, expeditions- och arkivtjänst samt viss administration av generell karaktär.

För att lösa dina uppgifter kommer du främst att arbeta i Försvarsmaktens datasystem PRIO samt word, excel, powerpoint, men även andra stödsystem.

Krav
Gymnasieexamen

Svensk medborgare

God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska


Meriterande
Tidigare erfarenhet från liknande befattning i eller utanför Försvarsmakten

Erfarenhet av att arbeta med SAP (system PRIO)

God användarfärdighet i Microsoft Office
B-körkort

Personliga egenskaper
Serviceinriktad
Ansvarsfull, noggrann och lojal
God samarbetsförmåga
Flexibel

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrigt.
Arbetsort: Gävle
Tillträde: 2024-08-19, viss flexibilitet finns.
Lön: Individuell lönesättning enligt gällande avtal
Enhet: Gävleborgsgruppen, Plansektionen
Anställningsform: SÄVA tidsbegränsad anställning ett år ifrån anställningsdatum. Tjänsten är på heltid.


Säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning.

Sista ansökningsdag: 2024-06-09

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av: Fj Tommy Nordin, nås genom Försvarsmaktens växel 08 – 584 540 00





 





Facklig representant: Nås genom Försvarsmaktens växel 08 – 584 540 00
OFR/O – Johan Nyberg Nenzén

OFR/S – Örjan Jansson

SACO – Christer Lindberg

SEKO – Anna Löfgren

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Mellersta Militärregionen (MR M) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Kungsängen. Organisationen består av Chef med stab, sex utbildningsgrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter.

Chefen för Mellersta Militärregionen med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen. Regionen fungerar också som en länk mellan Försvarsmakten och civilsamhället, har ett aktivt samarbete med länsstyrelse och region. Vid behov leder även MR M insatser, exempelvis vid nationella krissituationer och stöd till samhället. Militärregionen löser uppgifter i fred, kris och krig.

Mellersta Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar de geografiska länen Stockholms, Uppsala, Södermanlands, Västmanlands, Dalarnas och Gävleborgs län. Utbildningsgrupp och hemvärn finns i varje län.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar äve... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör till vår verksamhet som arbetar med rekrytering av familjehem, jourhem, kontaktfamiljer samt kontaktpersoner.

I din roll som administratör kommer du bland annat att arbeta med hantering av avtal och underlag för ekonomi gällande placeringar, jourplaceringar samt att granska utbetalningar av arvoden. Registrering och viss dokumentation i vårt verksamhetssystem Treserva.

Tjänsten innebär att arbeta i Proceedo och inhämta information om vad fakturan avser och kontera fakturan. Tjänsten förväntas ge administrativt stöd i handläggnings och beslutsprocesserna åt de handläggare som arbetar på enheten, samt visst chefsstöd. Arbetsuppgifterna är situationsanpassade och flexibla utifrån verksamhetens behov. Olika typer av kontorsuppgifter som hantering av dokumentation från Socialnämnden, rekvirering av registerutdrag, kontroll och dokumentation, olika utskick till uppdragstagare, hantering av olika listor etc. förekommer också.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell till den här tjänsten ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning helst med inriktning administration eller annan gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete och ekonomiadministration. Vi vill att du har goda datakunskaper och kan Officepaketet. Meriterande om du tidigare har arbetat i kommunal verksamhet, inom socialtjänsten och har erfarenhet av att ha arbetat med system som Treserva, Proceedo och fakturahantering.

För att lyckas i din roll som administratör ska du kunna uttrycka och formulera dig väl i tal och skrift i det svenska språket. Du har en språklig säkerhet och kan anpassa det till olika situationer, syften och mottagare. Du planerar arbetet i god tid och tar möjliga förändringar i beaktande. Nyttjar tiden effektivt, Identifierar och organiserar resurser som behövs för att utföra uppgifter, Övervakar arbete gentemot slutdatum. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Har sinne för detaljer och är noggrann. Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder tid och system för att på bästa sätt nå resultat.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Ekonomiadministratörer till kund i Sandviken

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Till en av våra kunder i Sandviken söker vi nu strukturerade och engagerade ekonomiadministratörer. I denna roll ansvarar du för löpande hantering av kundfakturering och andra administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi. Du arbetar även med påminnelsehantering, uppdatering av kunddata samt säkerställer en kvalitativ leverans av arbetet tillsammans med dina kollegor i teamet. I rollen ingår även att stötta andra delar av verksamheten med att ta fram diverse ekonomiska rapporter kopplat till fakturering olika projekt. Självklart ser du också till att arbetet utförs i enlighet med svensk lagstiftning och vår kunds interna riktlinjer.

Uppdragen startar 1 Maj och sträcker sig över 12 månader med chans till förlängning därefter. Du förväntas vara på plats hos vår kund i Sandviken merparten av din arbetstid men det finns möjligheter att jobba en del på distans. Resor i uppdraget kan förekomma.


Din profil
För att lyckas och trivas i denna roll ser vi att du har några års erfarenhet inom ekonomi eller andra administrativa arbetsuppgifter relaterat till ekonomi. Är du i början av din karriär och har en utbildning inom området kan den här rollen också passa dig med rätt personliga egenskaper. Du har goda kunskaper i olika affärssystem och uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Högskoleutbildning inom ekonomi och erfarenhet av ekonomisystem är meriterande.

Detaljsinne, teamkänsla och engagemang är viktiga egenskaper hos dig som söker denna tjänst. Du har ett strukturerat arbetssätt och en stark analytisk förmåga. Vi tror även att det är viktigt att du har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt samtidigt som du gärna stöttar dina kollegor när det behövs. Du är en problemlösare som identifierar utvecklingsmöjligheter för att hjälpa verksamheten utveckla sina arbetssätt och processer.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund fram till våren 2025. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Ansökan
Är det dig vi söker? Sök då tjänsten via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då tjänsterna kommer tillsättas löpande. För vidare frågor kontakta Simon Lindberg på 073-351 27 99 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Gävle

Administratör till Gävle Administratör till transportutbildningen i Gävle! YrkesAkademin söker en administrativt ansvarig till Gävle. Tjänsten innebär att administrera transportutbildningen. Vi söker dig som har erfarenhet av administration gärna mot arbetsmarknadsutbildning och/eller yrkesutbildningar. Om tjänsten Tjänsten innehåller administrativa uppgifter inom tungutbildning är bland annat inrapportering, dokumentationshantering, registreringar, s... Visa mer
Administratör till Gävle

Administratör till transportutbildningen i Gävle!
YrkesAkademin söker en administrativt ansvarig till Gävle. Tjänsten innebär att administrera transportutbildningen. Vi söker dig som har erfarenhet av administration gärna mot arbetsmarknadsutbildning och/eller yrkesutbildningar.

Om tjänsten
Tjänsten innehåller administrativa uppgifter inom tungutbildning är bland annat inrapportering, dokumentationshantering, registreringar, studieplaner, schemaläggning, närvarorapportering, informativa rapporter, + viss APL samordnare ansvar. Du är kontaktperson till uppdragsgivare och ser till att utbildningen bedrivs enligt avtal avseende administration och dokumentationskrav. Din arbetstid är på plats på vår skola där du finns tillgänglig för elever och samarbetar med kollegor.

Tjänsten är tillsvidare på heltid, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Din profil

• Van administratör med erfarenhet från transportbranschen.
• Flexibel person som gillar att ha flera utmaningar igång samtidigt.
• Meriterande är om du har administrerat tidigare kring arbetsmarknadsutbildning, yrkesutbildningar eller skola sen tidigare.
• God datavana, van att arbeta med olika program och Officepaket.

Om YrkesAkademin

Vi utbildar för riktiga jobb
YrkesAkademin är en av Sveriges största leverantörer av lärande för arbetslivet, med ca 300 medarbetare runt om i hela Sverige. Vi är verksamma inom arbetsmarknadsutbildning, komvux, yrkeshögskola, uppdragsutbildningar samt stöd och matchning. Våra utbildningar blir en väg till nytt jobb för mer än 10 000 personer varje år.

Vad vi erbjuder dig som anställd
Som anställd hos oss har du ett viktigt och meningsfullt arbete: tack vare dig får fler människor ett jobb att gå till. YrkesAkademin är ett framgångsrikt och växande företag, och här finns stora möjligheter för dig att ta ansvar och utvecklas.

Så här söker du
Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast. Har du frågor är du välkommen att kontakta Tommy Larsson, e-mejl: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nyfiken på kontorsnära tjänster? Ta chansen att sommarjobba med Clockwork!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Hurra! Nu börjar vår sommarrekrytering! Men varför ska du välja Clockwork i sommar? Oavsett om du är student och söker ett sommarjobb i linje med din utbildning eller om du vill vidga dina vyer med nya erfarenheter så kanske vi har just ditt sommaruppdrag. Som anställd konsult på Clockwork har du möjlighet att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder även möjlighet till förlängning efter sommaren. För oss är gemenskap och uppskattning viktigt, därför får du en nära och personlig kontakt med din konsultchef som stödjer och utvecklar ditt arbete under sommaren.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill förstärka vår härliga personalstyrka under sommaren. Vi jobbar med en mängd olika kunder inom olika branscher, och flera av dem kommer att behöva fylla på med nyfikna och drivna kollegor under sommaren. Vår erfarenhet säger att våra kunder ofta eftersöker ekonomiassistenter, kundtjänstmedarbetare, administratörer och produktionsnära tjänstemän – men vi tar gärna emot din ansökan om du har andra erfarenheter än dessa också.

Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och arbetsplats men ofta arbetar du med dator och telefon som dina främsta arbetsredskap. Uppdragen sträcker sig i olika omfattning från april till september.

Din profil
Oavsett uppdrag och kund är den gemensamma nämnaren att vi söker dig som är flexibel, har förmågan att ge det lilla extra och alltid är nyfiken på nya kunskaper. Du tar dig an dina arbetsdagar med en positiv inställning och är mån om att göra ditt allra bästa. Det är alltid en fördel att ha goda datorkunskaper och systemvana, på så sätt kan du snabbt komma in i arbetet. Vi ser gärna att du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift – kan du dessutom prata fler språk är det meriterande.

Till vissa av våra vissa av våra tjänster är påbörjad eftergymnasial utbildning ett krav, såsom ekonom, kommunikatör, HR och produktionsnära tjänster.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Omfattning och längd på uppdragen varierar men arbetstiderna är generellt förlagda till dagtid.

Ansökan
Genom att söka tjänsten anmäler du ditt intresse för våra kommande sommarjobb. Processen pågår fram till sommaren och intervjuer sker löpande under urvalsprocessen. Ange gärna i din ansökan vilka typer av tjänster du är intresserad av. Återkopplingen kan dröja men vi hör av oss så fort vi har något besked.

Om du har frågor kring vår sommarrekrytering får du gärna höra av dig till Linda Haglind via mail, [email protected]. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Administratör - inriktning bostadsuthyrning

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: OM JOBBET Har du tidigare erfarenhet inom administration eller uthyrning? Brinner för att ge människor service i deras bostadssituation? Tjänsten är administrativ uthyrare till lokalt bostadsbolag. Behovet är omgående och vi kommer jobba med ett lö... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:




OM JOBBET

Har du tidigare erfarenhet inom administration eller uthyrning?

Brinner för att ge människor service i deras bostadssituation?

Tjänsten är administrativ uthyrare till lokalt bostadsbolag. Behovet är omgående och vi kommer jobba med ett löpande urval med målet att göra klar rekryteringsprocessen så snabbt det går så se till att skicka in din ansökan redan idag!
OM TJÄNSTEN

Vår uppdragsgivare är ett stort bostadsbolag inom allmännyttan.

Tjänsten är på heltid och det finns goda möjligheter till ett långsiktigt uppdrag.

Du kommer att jobba som konsult för oss på Northern Skill

 
ARBETSUPPGIFTER

* Som uthyrare ansvarar du för att på ett serviceinriktat sätt hyra ut lägenheter

* Du arbetar aktivt med uthyrningsprocessen tillsammans med övriga i uthyrningsteamet

* Mycket av ditt fokus kommer ligga på att in- och utflyttning blir smidig och att kunden känner sig hemma i sin nya bostad

* Administrera avtal och inkommande handlingar

* Hantera direktbyten, andrahandsuthyrningar och överlåtelser

 
VI SÖKER DIG SOM

Har tidigare erfarenhet av att jobba med administrativt arbete och har fokus på service.

Har en vana att arbeta i affärssystem/ärendehanteringssystem.

Pratar och skriver obehindrat på svenska och engelska då kommunikation på båda språken förekommer i tjänsten. Kan du fler språk än så får du gärna uppge dess, men svenska är ett krav.

Har du erfarenhet ifrån fastighetsbranschen är det meriterande Visa mindre

Administratör - inriktning bostadsuthyrning

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: OM JOBBET Har du tidigare erfarenhet inom administration eller uthyrning? Brinner för att ge människor service i deras bostadssituation? Tjänsten är administrativ uthyrare till lokalt bostadsbolag. Behovet är omgående och vi kommer jobba med ett lö... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:




OM JOBBET

Har du tidigare erfarenhet inom administration eller uthyrning?

Brinner för att ge människor service i deras bostadssituation?

Tjänsten är administrativ uthyrare till lokalt bostadsbolag. Behovet är omgående och vi kommer jobba med ett löpande urval med målet att göra klar rekryteringsprocessen så snabbt det går så se till att skicka in din ansökan redan idag!
OM TJÄNSTEN

Vår uppdragsgivare är ett stort bostadsbolag inom allmännyttan.

Tjänsten är på heltid och det finns goda möjligheter till ett långsiktigt uppdrag.

Du kommer att jobba som konsult för oss på Northern Skill

 
ARBETSUPPGIFTER

* Som uthyrare ansvarar du för att på ett serviceinriktat sätt hyra ut lägenheter

* Du arbetar aktivt med uthyrningsprocessen tillsammans med övriga i uthyrningsteamet

* Mycket av ditt fokus kommer ligga på att in- och utflyttning blir smidig och att kunden känner sig hemma i sin nya bostad

* Administrera avtal och inkommande handlingar

* Hantera direktbyten, andrahandsuthyrningar och överlåtelser

 
VI SÖKER DIG SOM

Har tidigare erfarenhet av att jobba med administrativt arbete och har fokus på service.

Har en vana att arbeta i affärssystem/ärendehanteringssystem.

Pratar och skriver obehindrat på svenska och engelska då kommunikation på båda språken förekommer i tjänsten. Kan du fler språk än så får du gärna uppge dess, men svenska är ett krav.

Har du erfarenhet ifrån fastighetsbranschen är det meriterande Visa mindre

Administratör med servicekänsla för kommande uppdrag

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Är du på jakt efter nya utmaningar och vill ta chansen att fylla ryggsäcken med mer kunskap? Inför våren ser vi ett behov av duktiga och serviceinriktade administratörer hos några av våra kunder i Gävle, Sandviken och Tierp – läs mer nedan för att se om det här kan vara en spännande utmaning för dig!

Som administratör arbetar du med datorn som främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag varierar dina arbetsuppgifter, men du utför administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail, och ibland även arbete i reception. Du agerar ofta stöttande gentemot dina kollegor och kan avlasta dem i diverse administrativa uppgifter.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel.

Din profil
Oavsett uppdrag och kund är den gemensamma nämnaren att vi söker dig som är flexibel, har förmågan att ge det lilla extra och alltid är nyfiken på nya kunskaper. Du genomsyras av servicekänsla, är en riktig problemlösare och har förmågan att strukturera upp den rörigaste av situationer. Tack vare din positiva inställning bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.

Du kanske har en administrativ tjänst idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – viktigast är dina personliga egenskaper. Däremot är det bra att du har god datorvana och navigerar tryggt och vant mellan olika system. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi tycker också att det är toppen om du har erfarenhet av arbete med service i någon form.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Omfattning och längd på uppdragen varierar men arbetstiderna är generellt förlagda till dagtid. Det är inte alls ovanligt att våra konsulter blir anställda hos kundföretaget och många av våra uppdrag är långsiktiga.

Ansökan
Vill du tillsammans med oss på Clockwork ta nya steg i karriären? Då vill vi gärna veta mer om dig! Skicka in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se innan sista ansökningsdag 2024-01-28. Detta är en proaktiv annons för kommande uppdrag vilket innebär att vi kommer göra urval utifrån behov och vi kommer tidigast återkoppla efter sista ansökningsdag. Om du har funderingar kring annonsen är du varmt välkommen att kontakta Josefine Hjelte på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skoladministratör till Kulturskolan

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser.

Kulturskolan är en unik mötesplats för musik och teater, bild och media, cirkus och dans för barn och ungdomar upp till 20 år. Vi har åldersindelade grupper i bild, cirkus, dans, film, foto, körsång, teater, flera orkestrar och ensembler varje vecka. Barn och ungdomar kan spela ett instrument på sin vanliga skola dagtid eller hos oss eftermiddag eller kväll. Tillsammans är vi ca 50 pedagoger och administrativ personal. Vi har en stor verksamhet med över 2 500 aktiviteter varje vecka och samverkar med kommunens grundskolor och ute i stadsdelarna.

Läs gärna mer om oss och vår verksamhet på vår hemsida: http://www.gavle.se/kulturskolan

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad och noggrann skoladministratör för att förstärka vårt team på Kulturskolan. Som skoladministratör kommer du att ha en central roll i att stödja och underlätta skolans dagliga verksamhet. Tjänsten är på deltid, 75 % dagtid mellan 8-15, och vi ser fram emot att välkomna en självständig och organiserad person som vill göra Gävles kulturliv starkare tillsammans med oss.

Som skoladministratör jobbar du med att göra vardagen på Kulturskolan både smidig och inspirerande. Du kommer att vara den som knyter samman skolledningen, lärare, elever och föräldrar, och säkerställer att allt flyter på som det ska. Arbetsuppgifter innefattar bland annat vikariehantering och bemanning, faktura- och ekonomihantering så som kontering, avstämningar, avtal och inköp, STIM-rapportering, nyckel och taggsystemshantering. Andra uppgifter som ligger i denna roll är registrering av arbetsscheman, elevhantering, bokningar av resor och hotell samt andra arbetsuppgifter med en administrativ karaktär.

På Kulturskolan erbjuder vi en inspirerande arbetsplats där varje dag innebär nya möjligheter att forma och stödja våra elever på deras kreativa resa. Vi tror att du, som en viktig del av vårt dedikerade team, kommer att bidra till att göra skillnad och forma framtiden för våra elever.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom administration, ekonomi, skoladministration eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du ska dessutom ha minst två års arbetslivserfarenhet i en administratörsroll samt behärskar Officepaketet obehindrat. För tjänsten är det meriterande om du har arbetat med lönehantering och HR frågor tidigare samt har kunskaper och erfarenhet av att arbeta i digitala system så som Personec, Agresso, Procedo eller andra verksamhetssystem kopplade till personal-, schema- och ekonomihantering. Har du tidigare arbetat på skola och/eller kulturskola så ser vi det som en merit.

Din personlighet är präglad av en unik förmåga att identifiera och prioritera uppgifter på ett effektivt sätt. Du är inte bara anpassningsbar till förändringar utan utmärker dig även genom att smidigt justera ditt beteende i relation till andra människor. Ett prestigelöst förhållningssätt genomsyrar ditt samarbete med andra, där du skapar en inkluderande atmosfär.

Utmaningar betraktas av dig som möjligheter att utvecklas, och din förmåga att snabbt och effektivt hitta lösningar är god. Med tanke på att en betydande del av din roll involverar kommunikation är det viktigt att du inte bara behärskar det svenska språket i både tal och skrift, utan även visar en förmåga att anpassa ditt språk till olika situationer och mottagare.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Samordnare till Forellplan

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar äve... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

ARBETSUPPGIFTER
Har du ett öga för detaljer och ser vad som behöver prioriteras, är effektivt och använder dina resurser på bästa sätt? Bra! Söktjänsten som samordnare till Forellplan Vård -och omsorgsboende. Kom och Gör Gävle Sysselsatt.

I din roll som samordnare arbetar du på uppdrag av och närmast enhetschef i ett nära samarbete med befintlig samordnare. Du ska ha god förståelse för arbetsgivarperspektivet och arbetar självständigt utifrån verksamhetens uppdrag, krav och behov. Du ska ha ett gott bemötande och kunna samarbeta samt ha god dokumentationsvana. För att klara av ditt uppdrag ska du ha erfarenhet av olika datasystem.

Du ansvarar för den dagliga bemanningen, tar emot samtal när enhetschefen inte finns på plats, sammanställer och färdigställer scheman utifrån ekonomi, kundens behov och patientsäkerhet, semesterplanering, arbetsplatsträffar och annan information kring verksamheten. Du har kontakt med verksamhetens samarbetspartners och andra kontakter. Planerar in möten, utbildningar och sköter samordningen med elever.

Vi vill att du finns tillgänglig vid leveranser och besökare. I din roll ingår även att du utbildar nya medarbetare i IT, gör beställningar till våra förråd och tillstyrker i Personec P. Du kommer att arbeta enligt kommunens värdegrund, för verksamhetens utveckling och med verksamhetens ekonomi i fokus.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning inom omvårdnad, eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi arbetar mycket i systemet Timecare planering., Treserva, TES, Personec P, Word och Excel på denna arbetsplats, därför skall du ha kunskaper att kunna hantera de olika systemen. Erfarenhet av att dokumentera, administrera och schemalägga i Timecare Planering är ett krav för denna tjänst. Det är meriterande om du tidigare arbetat som samordnare och eller planerare i TES.

Du skall ha förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt, samt samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Vidare har du förmågan att planera och organisera ditt arbete och har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.
Du inger förtroende, skapar tilltro och tillit, samt har en förmåga att sprida lugn och stabilitet. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra och kan anpassa dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Projektmedarbetare

Om arbetsplatsen  Högskolan i Gävle är Sveriges populäraste högskola. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar. Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och int... Visa mer
Om arbetsplatsen 

Högskolan i Gävle är Sveriges populäraste högskola. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.


Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.


Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.


Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.


Vi erbjuder bland annat:



- God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje

- Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten

- Flexibelt arbetssätt 





Avdelningen för elektroteknik, matematik och naturvetenskap utbildar ingenjörsstudenter, lärarstudenter och basårsstudenter.

Den största forskningsgruppen arbetar inom elektroteknik, automation och det strategiska forskningsområdet Intelligent industri.

Den här annonsen vänder sig till dig som omfattas av en arbetsmarknadspolitisk åtgärd.

Arbetsuppgifter
Huvudsaklig arbetsuppgift är att ta emot foton från viltkameror (sk åtelkameror) och ladda upp dessa i en -databas. Alla foton skall sedan bedömas och för foton med djur beskrivs dessa enligt rutiner. Registrering sker på engelska. Arbete sker självständigt och nödvändig utrustning och programvaror tillhandahålls.

Metod och databas är under utveckling varför handhavande kräver viss kompetens runt hanteringen av -databasen och det är viktigt att kunna bistå med information om utvecklingsbehov likväl som testning vidvidareutveckling och implementering.

Metod och databas är under utveckling och i arbetet ingår hantering av -databasen. Du bistår med information om utvecklingsbehov, samt testning för vidareutveckling och implementering.

Från databasen hämtas data ut för vidare bearbetning och analys. Det är en del av arbetet att vid dessa tillfällen tillgängliggöra data och bistå med GIS-analyser och diagram.

Du deltar i arbetsgrupper och möten med andra intressenter i projektet, exempelvis Skogsstyrelsen. Det förkommer större möten med markägare i de områden viltkamerorna är placerade.

Du har din arbetsplats på Högskolan i Gävle där merparten av arbetstiden är förlagd.

Kvalifikationer
Du ska ha avlagt gymnasieexamen samt ha kunskaper inom biologi på högskolenivå som arbetsgivaren bedömer är tillräckliga för arbetsuppgifterna.

Du ska ha goda IT-kunskaper och förmåga att lätt ta till dig nya IT-system. Du ska ha goda kunskaper inom AI-implementering i databas förbildhantering.

Du ska, med hänsyn till anställningens innehåll och arbetsuppgifter, visa god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är förtrogenhet med databasuppbyggnad av -databas samt erfarenhet av katalogisering av bilder i databasmiljö. Det är dessutom meriterande med erfarenhet av arbete med att ta fram rapporter och statistiskt underlag, i GIS, för redovisning i kartor samt redovisning av data. Vidare är det meriterande med ett antal års arbetslivserfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete med bildhantering.

Med stöd av 4 § Anställningsförordningen kommer vi att utöver kraven ovan, särskilt beakta att den sökande omfattas av en arbetsmarknadspolitisk åtgärd.

Kontaktperson
Per Ängskog

Biträdande avdelningschef 

Telefon 026-648827

[email protected]

Övrigt 

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Administrativ samordnare - Förebyggande insatser och aktiviteter

Ansök    Nov 13    Gävle kommun    Administrativ assistent
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar äve... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Inom enheten Förbyggande insatser och aktiviteter, FIA, finns verksamheter som erbjuder olika former av förebyggande insatser samt verksamheter som erbjuder aktiviteter och sysselsättning till personer med funktionsnedsättning. Inom enheten FIA är vi cirka 180 medarbetare. Den största verksamheten är enheten Daglig verksamhet, EDV, med 120 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en noggrann och strukturerad person som gillar samordning? Är du även duktig inom ekonomi, administration, fakturafrågor, kund och brukarärenden? Vad bra! Då kan just du vara den administrativa samordnare vi söker! Här får du ett spännande uppdrag i en verksamhet som fokuserar på samverkan mellan flera aktörer. Tillsammans gör vi Gävle värdefullt.

Hos oss arbetar du med en mångfald av olika arbetsuppgifter. Du kommer bland annat arbeta med fakturering av kundfakturor, leverantörsfakturor, bokföring, GDPR-samordnare och samordna kring inköp. Även viss samordning, planering och registrering gällande bemanning av personal, samt samordning kring många andra uppgifter som för verksamheten är viktig.

I din roll som administrativ samordnare ingår att ha kontroll på våra rutiner gällande ekonomi, lokaler, fordon och försäkringar samt samordna och ha kontroll på beställningar av inköp. Du kommer vara behjälplig vid beställningar av behörigheter, telefoner, dator och dess tillbehör. Vidare samordnar du kring statistikuppgifter inom verksamhetsområdet. Du arbetar både med Excel filer och PBi (kommunens statistikprogram). Vidare ansvarar du för underlagen om brukarnas närvaro samt att beställa deras resor till och från oss. I rollen ingår även att samordna med praktikplanering och vara kontaktperson till skolor och andra.

Arbetet sker i samverkan med nio enhetschefer, fem chefer från EDV, tre chefer från Socialtjänsten och en chef från Förebyggande enheten. Du kommer vara ett stöd i att dokumentera till chefer inom verksamhetsplanering, arbetsmiljöarbete samt systematiskt följa upp områdets kompetensförsörjningsplan. Du ingår i ett team med två andra administrativa samordnare där ni har ett gemensamt ansvar för verksamhetsområdets gemensamma administration och samordning. Ni ersätter varandra vid frånvaro och planerar ert arbete utifrån det.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har tidigare yrkeserfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete, bokföring, kundfakturor (interna och externa) och leverantörsfakturor samt att samordna processer, att samordna och beställa inköp. Vidare har du god datakunskap i Officepaketet och Excel. Du besitter även förmåga att formulera dig väl i det svenska språket, i så väl tal som skrift. Vi ser det som meriterande om du har yrkeserfarenhet inom målgruppen LSS, ekonomisystemet Agresso och personalsystemet Personec P. Det är även meriterande om du har erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete.

Som person har du förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. I ditt samarbete med andra har du ett prestigelöst förhållningssätt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du tar egna initiativ, är modig och har förmågan att skilja på sak och person. Vidare har du förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem. Du har en språklig säkerhet i både tal och skrift.

I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administratör, Gävle

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. För att hus, broar och vägar ska kunna byggas behövs kunskap om Sveriges geografi och fastigheter. Genom att kartlägga verkligheten och tillhandahålla aktuell information om landets topografi och infrastruktur bidrar du därför till grunden... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

För att hus, broar och vägar ska kunna byggas behövs kunskap om Sveriges geografi och fastigheter. Genom att kartlägga verkligheten och tillhandahålla aktuell information om landets topografi och infrastruktur bidrar du därför till grunden för ett hållbart och fungerande samhälle.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att ge administrativt stöd inom enheten Geostab. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis att ta fram agendor och material inför möten, föra mötesanteckningar, boka resor, lokaler och konferenser samt bevaka och administrera vår brevlåda. I din roll kommer du även ansvara för att säkerställa en god dokumentationsstruktur samt administrera och hantera olika arbetsgrupper i dokumentationsverktyget Antura.

Enheten Geostab ansvarar för att i samverkan ta fram och besluta nationella specifikationer för fastighets- och geografisk information, samt att säkerställa nationell åtkomst till datamängderna som öppna data. Samordning och samverkan sker i den nationella infrastrukturen, kallad Nationella geodataplattformen (NGP), med fokus på realisering av datamängder och nyttor inom samhällsbyggnadsprocessen. Enheten ansvarar också för att realisera Lantmäteriets föreslagna roll som grunddatadomänsansvarig inom ramen för Ena Sveriges digitala infrastruktur.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en treårig gymnasieexamen och flerårig arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig förvaltning. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och andra digitala dokumentationsverktyg, exempelvis Wiki. Du har även erfarenhet av att arbeta i Antura.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad och har god förmåga att organisera och planera ditt arbete samt levererar ditt arbete inom givna tidsramar. Även i pressade situationer behåller du lugnet och hanterar stress på ett konstruktivt sätt. Tjänsten innebär kontakter både internt och externt, därför är det viktigt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Administratör till Nya Energihem

Är du en fena på administration? Har du även erfarenhet av arbete med kundreskontra? Är du en ansvarstagande person som älskar att ge service i världsklass? Då är den här tjänsten något för dig. Om rollen Som administratör på Nya Energihem arbetar du främst med kundreskontran. Du kommer ha daglig kontakt med kunder och leverantörer, samt hjälpa till med löpande administration kring ekonomi. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Kundreskontra; utredning av inbetal... Visa mer
Är du en fena på administration? Har du även erfarenhet av arbete med kundreskontra? Är du en ansvarstagande person som älskar att ge service i världsklass? Då är den här tjänsten något för dig.
Om rollen
Som administratör på Nya Energihem arbetar du främst med kundreskontran. Du kommer ha daglig kontakt med kunder och leverantörer, samt hjälpa till med löpande administration kring ekonomi.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Kundreskontra; utredning av inbetalningar, uppföljning och kreditbedömning
Kontoavstämningar
Hantering av krav och inkasso
Registervård
Löpande supportärenden kring kundreskontra inom organisationen
Övriga administrativa uppgifter

Tjänsten är heltid och är placerad på vårt huvudkontor i Gävle. Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt men tar hänsyn till eventuell uppsägningstid.
Din profil
För att du ska trivas och lyckas i rollen söker vi dig som är driven, strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Har du gymnasial utbildning inom ekonomi eller tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter är det meriterande, men inget krav.
Då tjänsten innefattar mycket kontakt med människor ser du bra service, kommunikation och kundnöjdhet som en självklarhet. Du är en positiv person som har lätt för att lära och samarbeta.
Vi använder oss av bokföringsprogrammet Fortnox, har du varit i kontakt med det innan är även det ett plus i kanten.

Om arbetsgivaren
Nya Energihem Norden hjälper fastighetsägare att spara pengar samtidigt som de ökar värdet på sin fastighet med hjälp av energibesparande produkter som solceller, fönster och värmepumpar. Vi jobbar med kvalitetsprodukter och tar ansvar från försäljning till färdig installation eller montage hos våra kunder.
Vår mission är att påskynda den gröna omställningen genom att erbjuda våra kunder lönsamma investeringar i och montage av energibesparande lösningar. Vår vision är att bli en ledande aktör i Sverige inom försäljning och installation av främst av solel, värmepumpar och fönster.
Välkommen till Nya Energihem du också! Visa mindre

Site Admin|Manpower|Gävle

Ansök    Sep 23    Manpower AB    Administrativ assistent
Har du erfarenhet av administration och trivs i en omväxlande vardag? Trivs du i en koordinerande roll med många kontaktytor och egna ansvarsområden? Vi på Manpower söker just nu en självständig administratör med god kommunikationsförmåga i Engelska och Svenska, för ett omgående behov till en utav våra kunder i Gävle. Ort: Gävle Start: omgående eller enligt överenskommelse Anställning: Konsultuppdrag fram till juni 2024, med möjlighet till förlängning ... Visa mer
Har du erfarenhet av administration och trivs i en omväxlande vardag? Trivs du i en koordinerande roll med många kontaktytor och egna ansvarsområden? Vi på Manpower söker just nu en självständig administratör med god kommunikationsförmåga i Engelska och Svenska, för ett omgående behov till en utav våra kunder i Gävle.

Ort: Gävle

Start: omgående eller enligt överenskommelse

Anställning: Konsultuppdrag fram till juni 2024, med möjlighet till förlängning



Om rollen
I rollen som Site Admin arbetar du nära den operativa ledningen och projektledare på plats i varierande administrativa uppgifter. Du utgör ett stöd för organisationen kring diverse administrativa arbetsuppgifter, där du både kommer ha egna ansvarsområden och hantera dagliga uppkomna frågeställningar. Arbetsuppgifter som förekommer är bland annat;

* Löpande utföra administrativa uppgifter inklusive stöttning i användning av system, tidrapporter, dokumentation och attester.
* Säkerställa lagring och hantering av dokument kopplat i dokumenthanteringssystem.
* Utföra uppkommande praktiska uppgifter som t.ex. koordinera leveranser eller kontorsinköp.
* Utbildningsadministration och hantering av passerkort.
* Viss kontakt med berörda myndigheter.

Vem är du?
För att passa i den här rollen ser vi att du;

* Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Har god kompetens i Officepaketet samt generell systemvana i dokumenthanteringssystem.
* Har tidigare erfarenhet av en administrativ roll som krävt stort eget ansvar.
* Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Om dig:
För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är en person har en förmåga att planera och genomföra dina arbetsuppgifter på ett systematiskt och strukturerat sätt. Du har en god kommunikativ förmåga och är van att kommunicera ditt budskap tydligt, vänligt och på ett kärnfullt sätt. Du har ett starkt eget driv där du själv kan ta initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare är du prestigelös i ditt förhållningssätt och öppen för att arbetsuppgifterna kan skifta utifrån uppkomna behov inom området personal och administration. Eftersom rollen innehåller både operativa och administrativa delar behöver du kunna hugga i där det behövs.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid. Låter detta intressant tveka inte att skicka in en ansökan genom att klicka på "ansök", för att just du ska bli aktuell för framtida uppdrag!

Kontaktperson
Du söker tjänsten genom att registrera dig på vår hemsida manpower.se. Sedan genom att klicka på "Ansök" till höger här på sidan. Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsterna komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Om du har frågor kring annonsen kan du kontakta Tobias Troije, [email protected] Visa mindre

Administratör

Ansök    Okt 18    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Söker du nya utmaningar inom administration och handläggning? Vill du bli en del av våra anställda konsulter som får vara ute på uppdrag hos intressanta bolag och fördjupa dina kompetenser?  Vi ser en ökning i förfrågningar från våra kunder att de behöver förstärkning av administratörer och handläggare, därmed behöver vi bli fler i administratörsteamet. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kun... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom administration och handläggning? Vill du bli en del av våra anställda konsulter som får vara ute på uppdrag hos intressanta bolag och fördjupa dina kompetenser? 

Vi ser en ökning i förfrågningar från våra kunder att de behöver förstärkning av administratörer och handläggare, därmed behöver vi bli fler i administratörsteamet.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. 

Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-11-03. För mer information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Konsultchef Elsa Lindblom på [email protected] 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Sista ansökningsdag är 2023-11-03, vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. 





Ansvarsområden
Effektiv Administration: Du kommer att hantera och optimera olika administrativa processer för att säkerställa smidiga arbetsflöden och hög effektivitet.
Dokumenthantering: Ordning och reda är din signaturstil. Du kommer att organisera och hantera dokument, filer och data med precision och noggrannhet.
Kommunikation: Ditt kommunikativa sinne kommer till nytta när du interagerar med både interna team och externa kontakter. Du är vår ambassadör för professionell kommunikation.


Kvalifikationer
Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.  
Erfarenhet av planering och samordning av olika administrativa rutiner. 
Erfarenhet av kundkontakt både intern och externt. 
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. 
Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som administratör, registrator eller handläggare på en statlig myndighet. 


Erfarenhet
Vi söker dig som arbetat som både administratör eller handläggare under minst 6 månader.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Samordnare till boendestöd

Ansök    Aug 31    Gävle kommun    Administrativ assistent
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar äve... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

På boendestöd arbetar cirka 30 boendestödjare som stöttar våra kunder som har en psykisk och/eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning som bor i ordinärt boende. Målet med boendestöd är att genom stöd och motivationsarbete ge kunderna möjlighet att höja sin funktionsnivå och få ett mer självständigt liv.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en erfaren administratör som lockas av ett självständigt och varierande arbete i en samordnande roll? Bra! Sök då tjänsten och bli en viktig del i vårt team. Tillsammans gör vi varandra, verksamheten och Gävle ännu bättre!

Som samordnare är du enhetschefens stöd. Ditt arbete kommer att omfatta en mängd varierande administrativa och samordnande uppgifter som är centrala för vår verksamhet. En del av ditt uppdrag innebär att säkerställa att vår verksamhet är rätt bemannad. I det ingår att ta emot frånvaroanmälningar, sköta beställningar av vikarier samt att lägga scheman. Vidare ansvarar du för att ta emot uppdrag från biståndshandläggarna och fördela dessa till våra boendestödjare. Några av dina andra arbetsuppgifter är bland annat att ansvara för förrådsbeställningar, ta emot varor och registrerar dessa i Agresso.

Du kommer att ha många samarbeten och kontaktytor både internt och externt. Du samarbetar närmast med enhetschef, planerare och boendestödjare på vår enhet. Andra samarbetspartner är bland annat biståndshandläggare och sjukvården.

Med uppdraget i fokus är kvalité, bemötande och samarbete de viktigaste framgångsfaktorerna i vår gemensamma värdegrund.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en administrativ tjänst gärna i en samordnande roll. Du har erfarenhet av både schemaläggning och bemanning samt har god vana att hantera smartphones, datorer och arbetsverktyg som är digitaliserade. God kunskap i det svenska språket samt B-körkort är också ett krav för tjänsten.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering samt om du har erfarenhet av någon av systemen Personec, Time Care, TES, Treserva, eller Agresso.

För att lyckas i tjänsten trivs du med att arbeta självständigt. Ditt arbetssätt kännetecknas av din förmåga att ta initiativ. Du ser vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Du ser möjligheterna i förändringar!

Du är en person som kommunicerar tydligt och samtalar och agerarar förtroendefullt i olika sammanhang. Du anpassar ditt språk till olika situationer, syften och mottagare. Du visar mod att agera när det behövs och har förmågan att skilja på sak och person. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Akademisekreterare

Om arbetsplatsen  Högskolan i Gävle är Sveriges populäraste högskola. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar. Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och int... Visa mer
Om arbetsplatsen 

Högskolan i Gävle är Sveriges populäraste högskola. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.


Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.


Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.


Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.


Vi erbjuder bland annat:



- God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje

- Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten

- Flexibelt arbetssätt 





Akademin för hälsa och arbetsliv söker nu en akademisekreterare.

För information om Akademin för hälsa och arbetsliv, se https://www.hig.se/Ext/Sv/Organisation/Akademier/Akademin-for-halsa-och-arbetsliv.html


Arbetsuppgifter
Befattningen innefattar ledningsstöd till främst akademichef, samt till avdelningschefer inom Akademin för hälsa och arbetsliv. 

I ledningsstöd ingår uppgiften att förbereda beslutsunderlag och kartläggningar för akademins ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår även att vara akademiledningens sekreterare vid interna och externa möten samt ett praktiskt stöd till akademiledning vid rekryteringar. Vidare ingår planering samt bokning av akademigemensamma aktiviteter, administrativ samordning vid externa besök, disputationer och examenshögtider. Vidare ingår arbetsuppgifter som t.ex. lokal webbredaktör, akademiövergripande och avdelningsspecifika administrativa arbetsuppgifter, viss samordning samt viss administration kring forskning.

En akademisekreterare är en viktig länk mellan akademiledning, medarbetare och övriga enheter vid Högskolan. Arbetsuppgifterna utgår från behov och formas dynamiskt i nära samarbete med akademiledningen.

Tjänsteställe är Gävle och du förväntas vara på campus på heltid.

Kvalifikationer
För uppdraget är högskoleutbildning önskvärt eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. 

Du har god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har dokumenterad erfarenhet som sekreterare eller motsvarande förvärvad kunskap. Du kan arbeta självständigt och i grupp. 

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du behöver vara självgående och ansvarsfull. Som kontaktperson och representant för akademins ledning uppträder du professionellt och serviceinriktat. Det krävs att du har en god samarbetsförmåga, intresse för och förmåga att hjälpa andra samt viljan att anstränga dig för att leverera lösningar i tid. Du är van att analysera och lösa problem. Du är prestigelös och har stor känsla för service. Vidare krävs att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.

Ansökan skall åtföljas av CV, en förteckning över referenspersoner samt övriga handlingar som du önskar åberopa.

Kontaktuppgifter
Magnus Isaksson
Akademichef
026 - 64 82 49
[email protected]

Övrigt 

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Projektadministratör till företag inom krafthantering

Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som k... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Bravura söker för kunds räkning en projektadministratör inom en teknisk inriktning. Företaget är verksamma inom krafthantering och levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. Du får mer information om företaget i ett nästa steg.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Gävle och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning inom tekniskt område, meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område
• Tidigare arbetslivserfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Januari 2023
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kontorsvärd

Söker du extrajobb i kontorsmiljö? Är du självgående och serviceinriktad? Då har vi det perfekta uppdraget för dig. Vi söker dig som vill bemanna vårt kontor dagtid i Örebro. Nordisk Kompetens är leverantör av Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha, där vi stöttar arbetssökande bland annat genom våra karriärcoacher. Vi arbetar även med omställning, bemanning och rekrytering. Nu söker vi en kontorsvärd som kan bemanna vårt kontor vid tillfällen när o... Visa mer
Söker du extrajobb i kontorsmiljö? Är du självgående och serviceinriktad? Då har vi det perfekta uppdraget för dig. Vi söker dig som vill bemanna vårt kontor dagtid i Örebro.

Nordisk Kompetens är leverantör av Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha, där vi stöttar arbetssökande bland annat genom våra karriärcoacher. Vi arbetar även med omställning, bemanning och rekrytering.

Nu söker vi en kontorsvärd som kan bemanna vårt kontor vid tillfällen när ordinarie personal inte är på plats.

Att vara kontorsvärd innebär:

• Ta emot besökare och vara behjälplig med enklare ärenden som att boka in möten, skriva ut dokument och liknande.
• Svara i telefon och hantera förfrågningar
• Hantera enklare administrativa uppgifter.
• Vid enstaka tillfällen hålla i gruppträffar och genomgångar.
• Guida besökare och berätta om Rusta och Matcha (du får utbildning av oss).
• Vara öppen för att hoppa in och stötta kollegor med diverse uppgifter.

Du bemannar kontoret under dagtid på vardagar. Tjänsten är en behovsanställning (du blir anställd på timmar) då ordinarie personal inte är på plats, med möjlighet till mer timmar.

Om tjänsten:

Vi söker dig som är social och gillar att ge service, samtidigt som du är självgående och kan ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Du är ansvarstagande och lösningsorienterad och tycker att möten med människor är roligt och viktigt! Nordisk Kompetens letar ständigt efter bra kompetens och med de tre ben vi står på finns möjligheter att växa med uppgiften, både som anställd och som konsult. Vi erbjuder här en bra inkörsport.

Du kommer sitta i gemytliga lokaler i centrala Gävle nära tågstationen.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som är student och just nu studerar inom tex beteendevetenskap, HR, personalvetare, studie- och yrkesvägledare eller annat område som vi bedömer likvärdigt. Har du erfarenhet inom dessa områden, men har annan huvudsaklig sysselsättning så kan även det vara aktuellt (du kanske jobbar deltid, är pensionär eller liknande).

Du har god datorvana och är van att jobba med digitala verktyg, samt talar obehindrat svenska, kunskaper i ytterligare språk är meriterande.

Om ansökan:

Verkar det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urvalsarbetet sker löpande så kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Viktoria, 010-434 74 03. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Executive assistant till Ovako i Hofors!

Är du en nyfiken, driven och skicklig assistent, redo att starta din karriär hos Ovako? Till Ovako i Hofors söker vi en executive assistant med primärt syfte att stötta och supportera affärsområdeschefen och därtill koordinera, planera samt boka aktiviteter, konferenser, besök och event. Låter det här som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Ovako är ett företag som har stort fokus på h... Visa mer
Är du en nyfiken, driven och skicklig assistent, redo att starta din karriär hos Ovako? Till Ovako i Hofors söker vi en executive assistant med primärt syfte att stötta och supportera affärsområdeschefen och därtill koordinera, planera samt boka aktiviteter, konferenser, besök och event. Låter det här som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Ovako är ett företag som har stort fokus på hållbarhet, säkerhet och innovation. Du kanske inte har tänkt på det, men Ovakos högkvalitativa och slitstarka stål finns överallt i samhället – i personbilar och lastbilar världen över, i plogbilen som röjer vägen om vintern, i vindkraftverket som ger förnybar energi, och i skivstången som bär vikterna på gymmet. Stålet finns där kraven på kvalitet och hållbarhet är som högst.

Ovako har en flera hundra år lång och stolt historia, där Ovakos kunskap och innovationer har varit – och alltid kommer att vara – en viktig del i samhället. För att nå målen och bli en världsledande ståltillverkare behöver Ovako de mest innovativa, ansvarsfulla och kunniga talangerna.

I rollen som executive assistant blir du en del av Ovakos affärsområde som består av anläggningarna i Hofors och Hällefors. Ditt primära uppdrag är att stötta och supportera affärsområdeschefen i hans dagliga arbete, därtill har du tät dialog med övriga ledningsgruppen. I tjänsten agerar du även ambassadör för såväl interna som externa besökare i Hofors och Hällefors, vilket innebär ett ansvar för att organisera, planera samt boka besök och events och säkerställa högklassig service. I tjänsten rapporterar du till affärsområdeschefen. Placeringsort är Hofors, resor till anläggningen i Hällefors samt till huvudkontoret i Stockholm förekommer en till ett par gånger/månad.

Du erbjuds
- En omväxlande roll med mandat att påverka och omsätta dina idéer i praktiken
- Möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med engagerade och erfarna kollegor
- En arbetsplats med fokus på medarbetarnas hälsa, säkerhet och välbefinnande
- Att ständigt få arbeta med din egen kompetensutveckling

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Assistera och stötta affärsområdeschefen i det dagliga arbetet med t.ex. kalenderbokningar och reseplanering.
* Inhämta och sammanställa underlag inför presentationer och möten.
* Uppdatera dokument, så som organisationsscheman och delegeringsbrev.
* Organisera och planera besök, konferenser samt events i Hofors och Hällefors. I samband med dessa aktiviteter är du tillgänglig för att stötta och ge support.
* Interna samarbeten med bland annat övriga assistenter, marknadsavdelningen samt HR i gemensamma projekt inom Ovako.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Via tidigare arbetslivserfarenhet är trygg i rollen som assistent
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, då båda språken förekommer i det dagliga arbetet
- Har B-körkort då resor i tjänsten förekommer
- Har goda kunskaper i officepaketet

Det är meriterande om du tidigare arbetat med planering och koordinering av events och konferenser.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Resultatinriktad

Övrig information
- Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid.
- Omfattning: Heltid, tillsvidare.
- Arbetstider: Kontorstider, vardagar.
- Placering: Hofors.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller ett personlighetstest. Testet är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Ovako tillverkar rent, högkvalitativt specialstål till kunder inom kullager-, transport- och tillverkningsindustrin. Stålet möjliggör produkter som är lätta, tåliga och klimatsmarta. Ovakos hållbarhetsambition är hög, produktionen är koldioxidneutral sedan januari 2022 och baseras på återvunnet stål och fossilfri el. Ovako har cirka 2 900 anställda i mer än 30 länder med en omsättning på cirka 1000 miljoner euro. De är ett dotterbolag till Sanyo Special Steel och en medlem av Nippon Steel Corporation, en av världens största stålproducenter. Visa mindre

Volontärsamordnare

Ansök    Jul 24    Gävle kommun    Administrativ assistent
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar äve... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Tjänsten tillhör förebyggande verksamheten i Välfärd Gävle. Du kommer arbeta med ytterligare en volontärsamordnare, träffpunktssamordnare, aktivitetssamordnare på våra trygghetsboenden, medarbetare från finskt förvaltningsområde samt kommunens äldrelots.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person med hög känsla för service som brinner för att skapa goda relationer och samarbeten? Vill du bidra och göra skillnad? Bra, då kan du vara den volontärsamordnare till välfärds verksamheter vi söker! Tillsammans gör vi Gävle värdefullt!

Volontärsamordnaren ansvarar för Volontär i Gävle som rekryterar och förmedlar volontärer till välfärds verksamheter för seniorer samt till privatpersoner 65 år och äldre. I verksamheten ingår rekrytering och uppmuntran av volontärer, rekrytering och förmedling av Digivänner, volontärer som bistår seniorer med att bli mer digitala,
inventering av volontäruppdrag, matchning och förmedling av kontakter, marknadsföring och omvärldsbevakning. Volontärsamordnaren har ett nära samarbete med Välfärds verksamheter som önskar volontärinsatser, föreningar, organisationer samt med volontärerna som driver områdesvisa träffpunkter i kommunen.
I uppdraget ingår att planera, förbereda och genomföra den årliga volontärfesten på Internationella frivillighetsdagen, tillsammans med aktuell styrgrupp.
Volontärsamordnaren ansvarar även för programhantering, terminsträffar, inspirationsträffar för volontärer, administrering av volontärregister och intresseanmälningar i kommunens e-tjänster.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med social eller pedagogisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har erfarenhet av samordnings- och/eller utvecklingsarbete samt har erfarenhet av att administrera sociala medier.

Som person har du förmåga att leda, motivera och inspirera andra och få dem att utvecklas och må bra. Du är bra på att skapa en öppen dialog och anpassar ditt agerande utifrån situationen. Du är nyfiken, kreativ och öppen för nya lösningar. Vidare har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra samt tar initiativ i sociala sammanhang och har förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du har även lätt för att fokusera på kundens behov och du ser vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.

För denna tjänst krävs B-körkort.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Förebyggande verksamhet är HBTQI certifierad och det är därför ett område vi aktivt arbetar med. Vår målsättning är att ha en normmedvetenhet och kompetens inom HBTQI för att säkerställa jämlikhet och allas lika värde

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administrativ assistent

Om arbetsplatsen  Högskolan i Gävle är Sveriges populäraste högskola. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar. Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och int... Visa mer
Om arbetsplatsen 

Högskolan i Gävle är Sveriges populäraste högskola. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.


Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.


Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.


Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.


Vi erbjuder bland annat:



- God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje

- Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten

- Flexibelt arbetssätt 





Avdelningen för utbildningsstöd är Högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentnära stödjande processer.

Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet.

 

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är din främsta arbetsuppgift att arbeta med administrativt stöd relaterat till kurs- och programverksamhet, primärt med examinationer och tentamina. Du kommer att ingå i ett team där arbetet kräver noggrannhet och ett stort självständigt ansvarstagande. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd tillsammans med olika typer av kommunikationsinsatser. Du kommer att ha kontakt med både studenter och medarbetare brett över lärosätet, vilket innebär att du rör dig mellan våra olika lokaler. Eftersom verksamheten på avdelningen är mångfacetterad, så sker arbetet ofta i arbetslagsform.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig (minst 2 år) dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Du har mycket god förståelse och vana av olika digitala systemstöd, såsom exempelvis KronoX, Ladok och Officepaketet. Du uttrycker dig väl på svenska i både skrift och tal.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet men, du har också erfarenheter av att arbeta i team där krav på samarbete är viktigt. Personliga egenskaper, som behövs, är att du har ett proaktivt synsätt, vilket innebär att du strukturerat och självständigt kan planera och prioritera arbetet inför deadlines samt applicerar ett ansvarstagande och serviceinriktat förhållningssätt. Som person har du en positiv, lösningsfokuserad inställning och trivs med en supporterande och stödjande roll.

Det är meriterande med dokumenterad erfarenhet av regelverk för högre utbildning. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Denna anställning förutsätter att du som person har möjlighet till stöd och bidrag i form av lönebidrag via Försäkringskassa alternativt Arbetsförmedling.

Det kan bli aktuellt med provanställning.

 

Ansökan
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.

 

Kontaktperson
Maria Strand
Chef Avdelningen för utbildningsstöd
070-616 86 95
[email protected]

 

Övrigt 

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Administratör till Högskolan i Gävle

Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, är noggrann, strukturerad och vill arbeta i ett team som värdesätter engagemang och god stämning på arbetsplatsen? Då söker vi dig till en tjänst som administratör till Högskolan i Gävle. Sök redan idag då urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Som utbildningsadministratör är den främsta arbetsuppgiften att arbeta med administrativt stöd relaterat till kurs- och programverksamheten. Du kommer att ing... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, är noggrann, strukturerad och vill arbeta i ett team som värdesätter engagemang och god stämning på arbetsplatsen? Då söker vi dig till en tjänst som administratör till Högskolan i Gävle. Sök redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Som utbildningsadministratör är den främsta arbetsuppgiften att arbeta med administrativt stöd relaterat till kurs- och programverksamheten. Du kommer att ingå i ett team där arbetet kräver noggrannhet och ett stort självständigt ansvarstagande. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd tillsammans med olika typer av kommunikationsinsatser. Eftersom verksamheten på avdelningen är mångfacetterad, så sker arbetet ofta i arbetslagsform. Det kan innebära att arbetet också består av uppgifter som inte direkt finns beskrivna utan behöver ske utifrån verksamhetsbehov som uppstår. Behovet sträcker sig fram till slutet av januari 2024 med chans till förlängning.

Du erbjuds
- Att bli en del av ett engagerat team som värdesätter god stämning på arbetsplatsen
- Att få arbeta med administrativa uppgifter kopplade till kurs- och programverksamheten
- En dedikerad konsultchef som agerar stöd och karriärpartner under uppdragets gång

VI SÖKER DIG SOM
- Har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Har god förståelse och vana av olika digitala system, inklusive officepaketet
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då arbetsuppgifterna kräver det

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Noggrann
- Strukturerad
- Serviceminded

Det är viktigt att du klarar av att följa rutiner och regelverk, kan hålla ett högt tempo utan att tappa noggrannhet och att du är flexibel och strukturerad med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har inga problem att jobba självständigt men är också en god lagspelare.

Övrigt:
- Start: 1 september
- Omfattning: Heltid
- Uppdragslängd: Fram till slutet av januari 2024 med chans till förlängning

Du förväntas sitta på plats i Högskolans lokaler och introduktion sker på plats.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Administrativ assistent

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar. Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hå... Visa mer
Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Högskolan i Gävle är sedan 2023 också ett så kallat Europauniversitet i ett nätverk som kallas EU GREEN. Nio universitet i lika många länder bildar nätverket som ska främja kvalitet och hållbarhet, samt ökat utbyte för både studenter och anställda.

Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

Avdelningen för utbildningsstöd är Högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentnära stödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent är din främsta arbetsuppgift att arbeta med administrativt stöd relaterat till kurs- och programverksamhet, primärt med examinationer och tentamina. Du kommer att ingå i ett team där arbetet kräver noggrannhet och ett stort självständigt ansvarstagande. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd tillsammans med olika typer av kommunikationsinsatser. Du kommer att ha kontakt med både studenter och medarbetare brett över lärosätet, vilket innebär att du rör dig mellan våra olika lokaler. Eftersom verksamheten på avdelningen är mångfacetterad, så sker arbetet ofta i arbetslagsform.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig (minst 2 år) dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Du har mycket god förståelse och vana av olika digitala systemstöd, såsom exempelvis KronoX, Ladok och Officepaketet. Du uttrycker dig väl på svenska i både skrift och tal.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet men, du har också erfarenheter av att arbeta i team där krav på samarbete är viktigt. Personliga egenskaper, som behövs, är att du har ett proaktivt synsätt, vilket innebär att du strukturerat och självständigt kan planera och prioritera arbetet inför deadlines samt applicerar ett ansvarstagande och serviceinriktat förhållningssätt. Som person har du en positiv, lösningsfokuserad inställning och trivs med en supporterande och stödjande roll.

Det är meriterande med dokumenterad erfarenhet av regelverk för högre utbildning. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Denna anställning förutsätter att du som person har möjlighet till stöd och bidrag i form av lönebidrag via Försäkringskassa alternativt Arbetsförmedling.

Vill du bidra med din kompetens, din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

ÖVRIGT
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.
Det kan bli aktuellt med provanställning.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Skoladministratör till Stigslunds rektorsområde

Ansök    Jun 1    Gävle kommun    Administrativ assistent
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Stigslund rektorsområde består av fyra skolor. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en kreativ miljö som kännetecknas av goda resultat, trivsel, trygghet och utvecklingsvilja!

ARBETSUPPGIFTER
Är du strukturerad och har goda administrativa kunskaper och erfarenheter? Lockas du av att arbeta administrativt i en dynamisk skolmiljö? Vill du tillsammans med övriga medarbetare vara med och utveckla vår verksamhet?
Svarade du ja på alla frågorna?
Fantastiskt, då kanske du är den engagerade och drivna skoladministratören vi söker till Stigslunds rektorsområde, kom och bidra till Gävles framtid tillsammans med oss!

Som skoladministratör är du en del i ett team tillsammans med rektorsområdets skolintendent och den övriga skoladministrationen. Uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, vikariehantering, elevregistrering, statistikredovisning, beställningar samt arbete i de IT-system vi har.

Då uppdraget innefattar många olika kontakter med skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare och besökare samt andra externa kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en befolkad miljö med skiftande arbetsuppgifter. Tjänsten är placerad på Tallbackens- och Strömsbro skola.

I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete. På våra skolor arbetar vi tillsammans mot vår vision - trygga elever med hög måluppfyllelse.
Du som slutkandidat ska kunna uppvisa ett belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola. Denna ska inte bifogas i din ansökan.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi/administration alternativt annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du högskole-/påbyggnadsutbildning inom ekonomi - och/eller administration ses det som meriterande.
Du har erfarenhet och goda kunskaper av arbete med administration samt att arbeta med digitala verktyg och du är inte rädd för att lära dig nya IT-system.
Du har en språklig säkerhet i det svenska språket, såväl i tal som skrift. Ett krav för tjänsten är också att du ska ha kunskap i engelska och kan du ytterligare språk är det meriterande. Vidare har du förmågan att anpassa din kommunikation till olika situationer, syften och mottagare.
För att du ska trivas i det här uppdraget så vill vi att du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.
Du trivs i en roll som innefattar att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt att förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Det är därför viktigt att du är strukturerad och noggrann. Ditt goda humör smittar av sig och du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt.
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Semestervikarie administratör till Yilport sökes

Om Yilport:   De flesta av oss kommer dagligen i kontakt med varor som har kommit in via en hamn.  Juice, möbler, kläder, bilar – listan på saker som passerar igenom en hamn kan göras lång. Ungefär 95% av de varor som importeras och exporteras i Sverige passerar igenom en hamn på sin väg ifrån leverantör till kund   YILPORT Nordic lossar och lastar fartyg, järnväg och lastbilar med dessa varor och är en av Nordens största terminaloperatörer.    YILPORT Nor... Visa mer
Om Yilport:
 
De flesta av oss kommer dagligen i kontakt med varor som har kommit in via en hamn. 
Juice, möbler, kläder, bilar – listan på saker som passerar igenom en hamn kan göras lång.
Ungefär 95% av de varor som importeras och exporteras i Sverige passerar igenom en hamn på sin väg ifrån leverantör till kund  
YILPORT Nordic lossar och lastar fartyg, järnväg och lastbilar med dessa varor och är en av Nordens största terminaloperatörer. 
 
YILPORT Nordic är beläget i Skandinavien och erbjuder de bästa leveranslösningarna för våra kunder. 
YILPORT Nordic driver terminaler i Gävle hamn, Stockholm Nord och Oslo hamn. 
Samtliga terminaler ligger i anslutning till industriområden med förbindelser till huvudvägar som erbjuder enkel och snabb åtkomst. Vid terminalerna erbjuder YILPORT lagerytor, dygnet runt import och exportverksamhet med stöd av det senaste inom automatiserade logistiksystem samt YILPORT´s oöverträffade kunskap om internationell transport verksamhet. 
 
Om tjänsten:
Tjänsten är tidsbegränsad men kan förlängas och arbetet innebär administration som rapportering, planering/samordning samt administrativt stöd åt chef.
 
Om dig:
Du är en glad, ordningssam person som gillar att jobba på en utvecklande arbetsplats. I jobbet behöver du kunna vara flexibel och hantera många olika uppgifter samtidigt.
 
- Van att jobba med Officepaketet
- Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet inom administration
- Strukturerad
- Goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
 
 
Meriterande:
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter tidigareErfarenhet av och trivs i en industri/maskin/produktionsmiljö
Erfarenhet av ekonomi/arbete i ekonomisystem

 
Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.


TIKK TAKK TIME, Det är vi som är bolaget som hjälper dig in på framtidens arbetsmarknad.
Vi har nya ideér och mycket energi. Som rekryterare är det viktigt med goda kontakter både bland kandidater och företag - Det har vi!

Vi arbetar sedan november 2020 med att erbjuda: enastående tjänster till rimliga priser. Våra anställda har en kundorienterad approach till att matcha rätt kandidat med rätt företag, vilket vi tror leder till nöjda kandidater och företag som söker hjälp åter och åter igen.

Kontakta oss idag om du vill veta mer om vad vi kan göra för dig/er.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Förrådsadministratör till anstalten Gävle

Läs mer om anstalten Gävles verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/gavle/#om Kriminalvården växer vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ... Visa mer
Läs mer om anstalten Gävles verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/gavle/#om

Kriminalvården växer vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Nu söker anstalten Gävle en förrådsadministratör för tillsvidareanställning, tillsättning sker enligt överenskommelse!

ARBETSUPPGIFTER
Som förrådsadministratör är du en viktig stödfunktion för övriga verksamheten. Du kommer att få jobba med varierade arbetsuppgifter, både administration och fysiskt krävande arbete i form av post och pakethantering. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera klienters tillhörigheter vid ankomst, permissioner och utskrivning. Du hanterar även beställningar av förbrukningsvaror, kontorsmaterial och kläder med mera. Klientkontakt förekommer.

KVALIFIKATIONER
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi ser att du som person är trygg, stabil och har en god samarbetsförmåga. I ditt arbete har du en stark känsla för service och noggrannhet. Vidare planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi söker dig som har;
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg, avgångsbetyg eller gymnasieexamen
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift
• B-körkort

Vi ser det som meriterande om du har;
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Arbetslivserfarenhet från lager/förrådsarbete och/eller post och pakethantering

Vi tillämpar löpande urvalsarbete, så ansök redan idag!
Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn köns- och åldersfördelning samt ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker en administratör till en kund i Gävleborgs län

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid! Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna Det finns möjlighet till förlängning vid behov. Dina arbetsuppgifter Tjänsten omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som: - Granska och verifiera prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya ... Visa mer
Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som:

- Granska och verifiera prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar

- Avtalshantering

- Allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm.

- Hantera användarfrågor kring e-handelsprocessen

- Avhjälpa fel inom e-handelsfrågor för samtliga verksamheter

- Leverantörskontakter gällande e-handelsfrågor

- Behörighetsuppsättning

- Bemanna och hantera ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan (inköp- och e-handelsfrågor)

- Planera och organisera sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

-

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker en administratör till en kund i Gävleborgs län

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid! Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna Det finns möjlighet till förlängning vid behov. Dina arbetsuppgifter Tjänsten omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som: - Granska och verifiera prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya ... Visa mer
Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som:

- Granska och verifiera prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar

- Avtalshantering

- Allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm.

- Hantera användarfrågor kring e-handelsprocessen

- Avhjälpa fel inom e-handelsfrågor för samtliga verksamheter

- Leverantörskontakter gällande e-handelsfrågor

- Behörighetsuppsättning

- Bemanna och hantera ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan (inköp- och e-handelsfrågor)

- Planera och organisera sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

-

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Förrättningsassistent, Gävle

Ansök    Maj 8    Lantmäteriet    Administrativ assistent
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en s... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande. Vi arbetar teambaserat och du kommer arbeta i team med andra roller, t ex förrättningslantmätare och mätingenjörer. Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning, där du bland annat bidrar till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt, samt att administration av ärenden inom fastighetsbildningsförrättning hanteras effektivt.

I den här tjänsten som förrättningsassistent ingår också att vara teamledare för ett förrättningsteam som i nuläget består av sex stycken förrättningslantmätare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon av följande bakgrunder:
- Yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område.
- Utbildning till juridisk assistent
- Erfarenhet som mäklarassistent eller administration inom juridisk verksamhet eller annan erfarenhet som kan anses likvärdig,

Tjänsten kräver att du har erfarenhet som teamledare, projektledare eller liknande och att du har arbetserfarenhet från offentlig förvaltning som kommun, stat, länsstyrelse eller liknande verksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsbildningsverksamhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och i rollen är det viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat och kan visa handlingskraft, samtidigt som du bidrar till gott samarbete och kundbemötande. Du har även förmåga att arbeta självständigt utifrån givna ramar och eget omdöme, men kan också anpassa arbetet till ändrade omständigheter. Arbetsuppgifterna kräver god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Vi söker en administratör till en kund i Gävleborgs län

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid! Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna Det finns möjlighet till förlängning vid behov. Dina arbetsuppgifter Tjänsten omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som: - Granska och verifiera prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya ... Visa mer
Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som:

- Granska och verifiera prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar

- Avtalshantering

- Allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm.

- Hantera användarfrågor kring e-handelsprocessen

- Avhjälpa fel inom e-handelsfrågor för samtliga verksamheter

- Leverantörskontakter gällande e-handelsfrågor

- Behörighetsuppsättning

- Bemanna och hantera ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan (inköp- och e-handelsfrågor)

- Planera och organisera sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

-

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Handläggare, Inregistrering

Beskrivning av uppdraget På enheten för inregistrering, rättelser och medels arbetar vi bland annat med att ta emot, registrera och pröva ansökningar. Våra medarbetare beskriver att det roligaste med jobbet är att det är stor variation på svårighetsgraden av ansökningar, men även att det finns en bredd av arbetsuppgifter som gör dagen stimulerande. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter består av varierande administrativt arbete. Du bedömer om det finns ... Visa mer
Beskrivning av uppdraget
På enheten för inregistrering, rättelser och medels arbetar vi bland annat med att ta emot, registrera och pröva ansökningar.

Våra medarbetare beskriver att det roligaste med jobbet är att det är stor variation på svårighetsgraden av ansökningar, men även att det finns en bredd av arbetsuppgifter som gör dagen stimulerande.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av varierande administrativt arbete. Du bedömer om det finns skäl som styrker ansökan, registrerar, redovisar och arkiverar ansökningar. Du hanterar inkomna mail och telefonsamtal från de som ansöker om verkställighet hos oss. Du administrerar skadeståndsutskick till brottsoffer som tilldömts ersättning. Du hanterar även skuldebrev.

Du ingår i en grupp som tillsammans ansvarar för resultat, planering och arbetsfördelning. Detta sker i dialog med sektionschefen som stöttar dig och arbetsgruppen att uppfylla sektionens mål.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst ett års arbetslivserfarenhet av administrativt eller handläggande arbete de senaste tre åren, till exempel registrering, granskning, bedömning och beslutsfattande
- goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- goda it-kunskaper

Det är meriterande med aktuell arbetslivserfarenhet från Inregistreringen på Kronofogden.

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar förtroendeingivande i mötet med våra kunder. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Information om oss och jobbet
Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning till och med 2023/12/31 med tillträde enligt överenskommelse. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html

https://www.kronofogden.se/handlaggare

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Vi söker en administratör till en kund i Gävleborgs län

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid! Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna Det finns möjlighet till förlängning vid behov. Dina arbetsuppgifter Tjänsten omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som: - Granska och verifiera prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya ... Visa mer
Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som:

- Granska och verifiera prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar

- Avtalshantering

- Allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm.

- Hantera användarfrågor kring e-handelsprocessen

- Avhjälpa fel inom e-handelsfrågor för samtliga verksamheter

- Leverantörskontakter gällande e-handelsfrågor

- Behörighetsuppsättning

- Bemanna och hantera ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan (inköp- och e-handelsfrågor)

- Planera och organisera sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

-

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker en administratör till en kund i Gävleborgs län

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid! Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna Det finns möjlighet till förlängning vid behov. Dina arbetsuppgifter Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelss... Visa mer
Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar. Du ska sköta allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm. Du är också support till användare inom samtliga verksamheter så även internt inom enheten. Du bemannar och hanterar ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan samt planerar och organiserar sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker en administratör till en kund i Gävleborgs län

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid! Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna Det finns möjlighet till förlängning vid behov. Dina arbetsuppgifter Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelss... Visa mer
Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar. Du ska sköta allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm. Du är också support till användare inom samtliga verksamheter så även internt inom enheten. Du bemannar och hanterar ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan samt planerar och organiserar sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker en administratör till en kund i Gävleborgs län

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid! Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna Det finns möjlighet till förlängning vid behov. Dina arbetsuppgifter Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelss... Visa mer
Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar. Du ska sköta allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm. Du är också support till användare inom samtliga verksamheter så även internt inom enheten. Du bemannar och hanterar ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan samt planerar och organiserar sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker en administratör till en kund i Gävleborgs län

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid! Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna Det finns möjlighet till förlängning vid behov. Dina arbetsuppgifter Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelss... Visa mer
Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar. Du ska sköta allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm. Du är också support till användare inom samtliga verksamheter så även internt inom enheten. Du bemannar och hanterar ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan samt planerar och organiserar sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker en administratör till en kund i Gävleborgs län

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid! Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna Det finns möjlighet till förlängning vid behov. Dina arbetsuppgifter Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelss... Visa mer
Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar. Du ska sköta allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm. Du är också support till användare inom samtliga verksamheter så även internt inom enheten. Du bemannar och hanterar ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan samt planerar och organiserar sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Projektadministratör sökes för uppdrag i Gävle

Ansök    Apr 12    Manpower AB    Administrativ assistent
Är du någon som har jobbat med administration i större projekt tidigare? Vi på Manpower söker just nu en driven och social projektadministratör för långsiktigt uppdrag hos en av våra kunder i Gävle. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan redan idag! Tillsättning: Omgående Uppdragstyp: Konsultuppdrag på 6 månader med chans till övertag hos kund Placering: Gävle/Distans Din Roll Som Projektadministratör kommer dina främsta arbetsuppgifter va... Visa mer
Är du någon som har jobbat med administration i större projekt tidigare? Vi på Manpower söker just nu en driven och social projektadministratör för långsiktigt uppdrag hos en av våra kunder i Gävle.

Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan redan idag!

Tillsättning: Omgående

Uppdragstyp: Konsultuppdrag på 6 månader med chans till övertag hos kund

Placering: Gävle/Distans

Din Roll
Som Projektadministratör kommer dina främsta arbetsuppgifter vara att stötta projektledaren med administrativa uppgifter. Projekten är främst inriktade inom processindustrin så som papper, batteri och stål. Du fungerar som en kommunikativ länk mellan projektledaren och teamet. I rollen är du en koordinator, där vanligt förekommande arbetsuppgifter kan vara att:

* Organisera regelbundna möten samt förbereda och utfärda mötesprotokoll
* Medverka och stötta projektledaren i möten med leverantörer och entreprenörer
* Reseplanera
* Samla information och rapportera om projektets status angående tidsplan och budget internt men även externt till kund
* Ansvara för projektets e-mail
* Administrera och planera för onboarding av nya medlemmar i teamet
* Stötta projektledaren i att reflektera över projektet för lärdomar samt slutrapport

För att passa i rollen måste du kunna vara flexibel för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Företaget har ett flexibelt arbetssätt där det finns möjlighet till arbete på distans.

Vem är det vi söker?

Vi söker dig som trivs i administrativa roller och har erfarenhet av att jobba i större projekt. Du ska gärna ha några års erfarenhet av att ha arbetat som projektadministratör eller koordinator. Det dagliga arbetet kräver att du är noggrann och jobbar strukturerat. Som person är du driven, framåt och social och har en god förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med dina kollegor.

För att vara aktuell i rollen måste du även:

* Ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta med programmen i Office 365
* Behärska svenska och engelska obehindrat både muntligen och i skrift då stor del av arbetet sker på engelska

Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Tobias Troije via e-post: [email protected]
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Manpower:

Som konsult hos Manpower får du möjlighet att utveckla dina kunskaper på uppdrag hos några av Sveriges största företag inom många olika branscher. Vi är stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Du och din personliga konsultchef utvecklar en karriärplan med utgångspunkt i just dina mål och de kompetenser du vill utveckla. Manpower erbjuder dig en trygg anställning inom kollektivavtal, med bland annat övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar. Visa mindre

Samordnare till Publik- och pedagogikenheten, Järnvägsmuseet

Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) är en statlig myndighet som arbetar med det maritima och transporthistoriska kulturarvet för att vidga människors världsbild, genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet, Vrak – Museum of Wrecks samt Järnvägsmuseet. Myndigheten är sedan 2009 miljöcertifierad enligt ISO 14001.   Om tjänsten Järnvägsmuseet är i en expansiv fas – mitt... Visa mer
Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) är en statlig myndighet som arbetar med det maritima och transporthistoriska kulturarvet för att vidga människors världsbild, genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet, Vrak – Museum of Wrecks samt Järnvägsmuseet. Myndigheten är sedan 2009 miljöcertifierad enligt ISO 14001.

 

Om tjänsten

Järnvägsmuseet är i en expansiv fas – mitt i en större ombyggnation av entré, butik och restaurang, samt produktion av nya utställningar. Vi söker dig som vill vara med i återstarten och utvecklingen av den publika verksamheten. I rollen som samordnare är arbetet inriktat mot bemanning och administration och du har en viktig roll i den dagliga verksamheten. Du arbetar med en bredd av administrativa uppgifter och är det naturliga stödet till chef och medarbetare inom enheten kring bemanningsfrågor och rapportering av arbetstid. Du säkerställer en resurseffektiv bemanning för öppethållande och inför museets aktiviteter, med utgångspunkt i verksamhetens behov och det första viktiga uppdraget är att ta fram en schemamodell utifrån öppettider och planerade kvällsaktiviteter. 

En annan viktig del i dina arbetsuppgifter är att hålla ihop enhetens rapportering av statistik, samt presentation av denna. Du arbetar även med besöksundersökningar och besöksräkning, samt analys och uppföljning kring detta och samordnar interna utbildningsinsatser.  Du kommer trivas i rollen om du gillar att hålla många bollar i luften och ha mycket kontakt med människor. Du blir en resurs under Järnvägsmuseets publika evenemang, samt delta i enhetens verksamhetsutveckling. Du förväntas även göra enklare uppdateringar på museets webb och sociala medier vid behov.

 

Din kompetens och bakgrund

Du ska ha en eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer passar uppdraget. Är din utbildning inom turism, administration eller projektledning ser vi det som meriterande. Du ska ha arbetat med schemaläggning och bemanningsfrågor och är van vid brett administrativt arbete. Du har grundläggande kunskap kring lagstiftning och avtal som reglerar bemanning och schemaläggning, till exempel LAS och arbetstidslagen. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med några av de system vi använder, till exempel Quinyx, Primula, Netigate och Episerver.

 

Dina egenskaper

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Det är naturligt för dig att tänka serviceinriktat och du har förmåga att se till såväl verksamhetens, som gästens bästa.

Du är samarbetsorienterad och trivs med att arbeta tillsammans med andra och tar ansvar för att nå gemensamma resultat. Du bidrar med positivitet och engagemang och tar gärna egna initiativ till att lösa frågor som dyker upp och är drivande inom dina områden. Du har hög administrativ förmåga och är en god planerare med framförhållning och med förmåga att själv prioritera i ditt arbete. Variationen i din arbetsdag kräver flexibilitet och du kan snabbt ändra kurs om det behövs. Ditt strukturerade arbetssätt gör att du även kan hantera fler parallella arbetsuppgifter, ändrade förutsättningar och arbetstoppar på ett lugnt och genomtänkt sätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och kommer med förslag på alternativa lösningar för verksamheten och våra gäster.

 

Mer om oss

Järnvägsmuseet är Sveriges nationella järnvägsmuseum och vårt övergripande ansvarsområde är den svenska järnvägens historia och kulturmiljöarbete kopplat till tågtrafik. Tjänsten är placerad vid Publik- och pedagogikenheten, vilken ansvarar för museets öppethållande och erbjuder lärande aktiviteter i form av familjeprogram, större event och visningar för både barn och vuxna.

 

Anställning

Tillsvidareanställning, heltid, dagtid. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Lön

Månadslön, vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

 

Kontaktpersoner                                                                 

Annelie Hydén, enhetschef Publik- och pedagogikenheten: 026-455 14 90

 

Fackliga kontaktpersoner

Robert Herpai, SACO: 026-455 14 62

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 30 april genom att registrera dig via länken till vår hemsida, bifoga CV och personligt brev.

 

Övriga upplysningar

Statens maritima och transporthistoriska museer är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMTM har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsidentitet och uttryck, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, religion eller etnisk tillhörighet. 

SMTM har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande. Visa mindre

Vi söker en administratör till en kund i Gävleborgs län

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid! Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna Det finns möjlighet till förlängning vid behov. Dina arbetsuppgifter Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelss... Visa mer
Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar. Du ska sköta allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm. Du är också support till användare inom samtliga verksamheter så även internt inom enheten. Du bemannar och hanterar ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan samt planerar och organiserar sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör till Forsmark!

Är du en driven och organiserad person? Har du erfarenhet av att arbeta som administratör och är redo för nästa utmaning? Till Forsmark i Östhammar söker vi nu en erfaren administratör på heltid. Arbetet sker i en säkerhetsklassad miljö och därför är det viktigt att du är noggrann, ansvarstagande och har ett stort säkerhetstänk. Du kommer bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, Forsmark har behov omgående ... Visa mer
Är du en driven och organiserad person? Har du erfarenhet av att arbeta som administratör och är redo för nästa utmaning?

Till Forsmark i Östhammar söker vi nu en erfaren administratör på heltid. Arbetet sker i en säkerhetsklassad miljö och därför är det viktigt att du är noggrann, ansvarstagande och har ett stort säkerhetstänk.

Du kommer bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, Forsmark har behov omgående och därför ser vi gärna att du skickar in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som administratör kommer dina arbetsuppgifter bland annat att innefatta:
• Vara ett stöd till chefer
• Protokollföring
• Planera möten
• Kalenderstöd
• Systemstöd
• Dokumentation
• Inköp
• Ärendehantering via mejl

Vem är du?
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper inom Office-paketet, främst Word, Outlook och Excel. Som person ser vi att du är van att arbeta självständigt och har god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är noggrann, strukturerad och har god analytisk förmåga. Vidare är du en god kommunikatör och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Samordnare till enheten för daglig verksamhet Linden

Ansök    Mar 27    Gävle kommun    Administrativ assistent
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar äve... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Lindens aktivitetscenter är en LSS verksamhet inom Daglig verksamhet som ligger på Söder i Gävle, Vallongatan 6. Arbetet innebär att arbeta för att personer med funktionsnedsättning ska få möjlighet till att utvecklas efter sin egen förmåga, genom att skapa meningsfull sysselsättning för personer med beslut om insatsen. Vår inriktning på Linden är sinnesstimulering. På Linden arbetar nio handledare och en samordnare som tillsammans skapar den bästa verksamhet för alla som arbetar här. Allt arbete utförs på plats på under dagtid, finns ej möjlighet till distansarbete. Det går bra bussförbindelser till Linden.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att arbeta inom LSS verksamhet och ha en samordnande roll? Ordna med logistik, driva utvecklingsarbete och av att samordna insatser för kunder? Vad roligt! Vi söker en samordnare till enheten för daglig verksamhet på Linden. Gör Gävle meningsfyllt.

Inom EDV arbetar vi aktivt med brukarinflytande och vårt arbete utgår från ett pedagogiskt förhållnings-och arbetssätt (PFA) som tydliggör och anpassar arbetsuppgifterna utifrån varje person.

Utvecklingsarbetet på Linden är ständigt pågående och en del av samordnarens arbetsuppgifter är att, tillsammans med medarbetarna, genomföra enhetschefs tagna beslut. För att få en väl fungerande verksamhet med kontinuerliga uppföljningar av tagna beslut, krävs samordning av insatserna på plats. Samordnaren ska inte i första hand ingå i den ordinarie verksamheten, utan vara en resurs för handledare och för enhetschef. Arbete kräver dock att samordnaren är insatt i brukarna då samordnaren ska kunna arbeta till viss del brukarnära om verksamheten så kräver.

Dina arbetsuppgifter som samordnare innebär att jobba med logistik, planera och kommunicera. Tillsammans med dina kollegor och chef ska ni skapa en trygg och utvecklande sysselsättning för brukarna med god kvalitet. Arbeta med att upprätthålla vår gemensamma plattform där alla har samma förhållningsätt och bemötande.

Hos oss kommer du att fungera som ett språkrör mellan chef och medarbetare, du kommer kommunicera med många instanser såsom brukarnas personliga assistenter, handledare, anhöriga och andra samarbetspartners. Du kommer samordna den dagliga personalförsörjningen och arbeta med vikarieanskaffning. Ansvara för introduktion vid nyanställningar och studiebesök.

Du kommer att delta i många olika slags möten och ibland initiera möten utifrån verksamhetens behov. Du kommer vara kontaktansvarig och vara behjälplig vid upprättandet av genomförandeplaner samt för utvärdering av dessa. I din roll som samordnare kommer du arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och göra analyser av arbetsmiljön, göra riskbedömningar och upprätta handlings- och åtgärdsplaner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom vård- och omsorg eller barn och fritidsprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Meriterande är om du har en högskoleutbildning inom pedagogik. Vi vill att du minst har tre års erfarenhet av arbete inom målgruppen LSS. Du ska ha erfarenhet av att göra genomförandeplaner, ha dokumentationsvana samt ha god datavana, kunna Word och Excel. Du ska kunna formulera dig väl i det svenska språket i tal och skrift. Ha B-körkort och ha körvana av bil.

Det är meriterande om du erfarenhet av att ha sociala kontakter, kunna kommunicera med andra och planera och driva verksamheten framåt. Det är önskvärt om du har kunskap och erfarenhet av sinnesimulering och kan Time Care Pool, treserva och Teams.

För att lyckas i din roll som samordnare är du duktig på att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du kan arbeta självständigt och tillsammans med andra, fatta beslut och ha en god initiativförmåga.
Att samarbeta med andra är självklart för dig, att bibehålla goda relationer både internt och externt. Du kan även samarbeta bra med personer i olika sammanhang och funktioner och du är prestigelös.

För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna skriva tydligt och välstrukturerat samt kunna anpassa dina texter utifrån olika målgrupper. Du har en språklig säkerhet i tal och skrift. Du har god problemlösningsförmåga och hittar lösningar på uppkomna problem. Som person är du modig och kan skilja på sak och person.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administratör sökes i Östhammar!

Är du en driven och organiserad person som trivs i en bred roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av att arbeta som administratör och nu söker nya utmaningar? Till vår kund i Östhammar söker vi nu en erfaren administratör på heltid. Uppdrag förväntas start 1 maj och du kommer vara placerat i kundens lokaler i Östhammar. Du kommer bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan ... Visa mer
Är du en driven och organiserad person som trivs i en bred roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av att arbeta som administratör och nu söker nya utmaningar?

Till vår kund i Östhammar söker vi nu en erfaren administratör på heltid. Uppdrag förväntas start 1 maj och du kommer vara placerat i kundens lokaler i Östhammar.

Du kommer bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som administratör kommer dina arbetsuppgifter bland annat att innefatta:
• Vara ett stöd till chefer
• Protokollföring
• Planera möten
• Hantera mejl
• Kalenderstöd
• Inköp

Vem är du?
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper inom Office-paketet, främst Word och Outlook. Som person ser vi att du är van att arbeta självständigt och har god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är noggrann, strukturerad och har god analytisk förmåga. Vidare är du en god kommunikatör och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Administrativt sommarjobb på Stiftelsen Korsnäs Sociala Fond

Är du en studerande och på jakt efter ett spännande sommarjobb? Vi söker nu åt kunds räkning en student som vill ta denna möjlighet och sommarjobba som administratör på Stiftelsen Korsnäs Sociala Fond. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan direkt då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Stiftelsen Kornäs Sociala Fond är bolaget som har hand om en semesterverksamhet som Billeruds anställda i Gävle och Frövi har förmånen att ta del av. Här får du ... Visa mer
Är du en studerande och på jakt efter ett spännande sommarjobb? Vi söker nu åt kunds räkning en student som vill ta denna möjlighet och sommarjobba som administratör på Stiftelsen Korsnäs Sociala Fond. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan direkt då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Stiftelsen Kornäs Sociala Fond är bolaget som har hand om en semesterverksamhet som Billeruds anställda i Gävle och Frövi har förmånen att ta del av. Här får du ett roligt, varierande och meriterande sommarjobb som administratör.

#

Du erbjuds


* Ett varierande, givande sommarjobb i ett familjärt team
* Ett jobb där alla verkligen uppskattar det ni gör och det ni erbjuder
* En gedigen introduktion som ger dig förutsättningarna för att lyckas i rollen


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna i denna roll kommer vara av varierad karaktär, men innefattar bland andra:


* Ansvara för bokningssystemets dagliga skötsel
* Sköta kommunikationen mot kunder inklusive telefontider och mailhantering
* Övervara bokningar av semestervistelser och följa upp dessa och eventuella avvikelser
* Upprätthålla kontakt med förvaltare inklusive åtgärdshantering
* Fakturering och påminnelsehantering mot kunder


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå med minst ett år kvar av studierna
- Goda kunskaper i Svenska språket i tal och skrift
- Har B-körkort

Meriterande:


* Har erfarenhet av administrativt arbete
* Kunskaper i Excel och GDPR


Som person söker vi dig som är:


* Relationsbyggande
* Orädd/skinn på näsan
* Ansvarstagande


#

Övrig information


* Start: Deltid från v.22, heltid från v.25
* Placering: Korsnäsvägen 152, Gävle


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Projektadministratör till Eaton

Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som ko... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Eaton. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Eaton är ett mångsidigt företag inom krafthantering. De levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. De är tekniskt ledande på den globala marknaden. Utbudet av tjänster och produkter är stort, allt från elektriska produkter och system till hydrauliska och tryckluftsbaserade system för kommersiell och militär användning. Alla tjänster och produkter är utformade för att ge bättre prestanda, effektivare energiförbrukning och ökad säkerhet.

2018 hade Eaton globalt en omsättning på 21,6 miljarder dollar, ca 99 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Gävle och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning inom tekniskt område, meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område
• Tidigare arbetslivserfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: projekt, projektadministratör, projektadministration, administration, koordinering, koordinator, heltid, konsultuppdrag, internationell, site, eaton, gävle Visa mindre

Administratör till myndighetskontoret

Ansök    Mar 8    Gävle kommun    Administrativ assistent
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar äve... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Utredningsenhet vuxen är en enhet i framkant. År 2020 fick vi utmärkelsen årets arbetsplats av Gävle kommun för vårt utvecklingsarbete där vi bland annat som först i Sverige kompletterade vår enhet med upprättade av ett ambulerande motivationsteam. Under utredning enligt LVU/LVM arbetar socialsekreterare och medarbetare vid ambulerande motivationsteamet tillsammans med medborgaren. Socialsekreteraren har ansvar för utredningen medan ambulerande motivationsteamet arbetar aktivt för att motivera medborgaren att göra en livsstilsförändring och stöttar denne i vardagen.

Vi är idag 28 medarbetare som arbetar på enheten fördelat på enhetschef, 1:e socialsekreterare, socialsekreterare, HVB-samordnare, ambulerande motivationsteamet samt en administratör.

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra? Bra! Kom och bli en del av vårt team och gör Gävle tryggare tillsammans med oss!

Som administratör på myndighetskontoret med tillhörighet utredningsenhet vuxen kommer du att arbeta med flera olika stimulerande arbetsuppgifter. Uppdraget fyller en viktig roll på enheten och är en central del i arbetet vi gör tillsammans. Du ingår i en organisation som aktivt arbetar med förbättringar och utveckling.

I ditt uppdrag kommer du att ge administrativt stöd till medarbetarna för att säkerhetsställa att myndighetsutövningen bedrivs effektivt, korrekt och rättssäkert. Det kan exempelvis vara att registrera beslut, hantera funktionsbrevlådan, hantera fakturor, akt hantering samt andra förekommande uppgifter. I ditt uppdrag ingår det även att vara flexibel och självständigt kunna ta emot uppdrag från enheten. Du kommer också samarbeta med andra administratörer inom myndighetskontoret.

Som nyanställd ger vi dig goda förutsättningar för att växa i din yrkesprofession. Vi tillämpar ett nära ledarskap och du tilldelas en mentor. I övrigt erbjuds du olika förmåner som rätten till heltid, friskvårdsbidrag och möjlighet till att växla semesterdagstillägg mot ledig tid. Vi har flextidsavtal. Möjlighet finns att arbeta hemifrån 4 dagar i månaden. Vi har även friskvård en gång i månaden för återhämtning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har en gymnasial examen med inriktning mot administration alternativt annan efter gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst ett års erfarenhet i en serviceinriktad administratörs roll. Vidare har du goda IT-kunskaper och mycket goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Har du erfarenhet av verksamhetssystemen Treserva och Agresso är det meriterande. Det är också önskvärt att du tidigare arbetat inom verksamhetsområdet samt om du har B-körkort.

Vi söker dig som är framåt, utåtriktad, positiv och har ett bemötande i världsklass. Som person har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Dessutom har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du har även förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete.


Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administratör till journalskanning

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften. Vill du vara en del av ett team med ett viktigt uppdrag? På enheten för journalskanning arbetar idag fyra personer. För att kunna leverera våra tjänster o... Visa mer
Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Vill du vara en del av ett team med ett viktigt uppdrag? På enheten för journalskanning arbetar idag fyra personer. För att kunna leverera våra tjänster och bibehålla kvalitet och effektivitet behöver vi ersätta en av våra medarbetare som går pension.

Journalskanningen är Region Gävleborgs arkiv för patientjournaler. Den huvudsakliga uppgiften på journalskanningen är att skanna Region Gävleborgs pappersjournaler för att dessa ska finnas återsökningsbara elektroniskt snarast möjligt efter vårdtillfället. Vårt uppdrag är regionsövergripande och fokus ligger alltid på kunden och våra värderingar bygger på respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet samt professionalism & ansvar.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör på journalskanningen erbjuder vi dig ett omväxlande och stimulerande arbete med många kontakter inom regionen. Du kommer att serva verksamheter inom Region Gävleborg genom skanning av pappersjournaler och inhämtning av efterfrågade journaler ur de olika arkiven. Du kommer hantera hela processen vid skanning av journalhandlingar, från mottagande till att handlingarna är inskannade under rätt kategori.

Som administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• skanning av journalhandlingar
• hantering av förfrågningar via telefon och mejl
• inhämtning av efterfrågade journalhandlingar ur olika arkiv
• posthantering.

Hos oss får du
• ett meningsfullt arbete
• möjligheten att vara en del i att utforma framtidens journalskanning
• trevliga och kompetenta kollegor.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Tjänsten som administratör på journalskanningen innebär många kundkontakter där kunden är i fokus. Arbetet kommer ställa krav på att du kan arbeta självständigt och har en god planeringsförmåga men även att du fungerar bra i grupp. Då arbetet innebär hantering av patientjournaler ställs höga krav på ordningssinne och noggrannhet. För att lyckas i rollen ser vi att du är lyhörd och empatisk. Du är serviceinriktad och engagerad, och du har ett flexibelt tankesätt med en positiv inställning till problemlösning.

I rollen som administratör ska du ha
• gymnasiekompetens
• erfarenhet av administrativt arbete
• goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• dokumenterat god datorvana
• vana av att arbeta med olika IT-stöd.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Samordnare till assistans- och korttidsverksamhet

Ansök    Feb 24    Gävle kommun    Administrativ assistent
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar äve... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Har du ett öga för detaljer och ser vad som behöver prioriteras, är effektivt och använder dina resurser på bästa sätt? Bra! Då ser vi gärna att du söker tjänsten som samordnare i vår assistans- och kortidsverksamhet.

I din roll som samordnare arbetar du på uppdrag av enhetschef. Du ska ha god förståelse för arbetsgivarperspektivet och arbeta självständigt utifrån verksamhetens uppdrag, krav och behov. Du ska ha ett gott bemötande och vara bra på att samarbeta. För att klara av ditt uppdrag ska du ha erfarenhet av olika datasystem.

Du ansvarar för den dagliga bemanningen, tar emot samtal när enhetschefen inte finns på plats, sammanställer underlag för scheman, semesterplanering, arbetsplatsträffar och annan information kring verksamheten. Du har kontakt med verksamhetens samarbetspartners och andra.

Vi vill att du finns tillgänglig vid leveranser och besökare. I din roll ingår även att beställa olika typer av behörigheter, schemaläggning och att göra beställningar till våra förråd. Du kommer att arbeta enligt kommunens värdegrund, för verksamhetens utveckling och med verksamhetens ekonomi i fokus.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning inom omvårdnad, eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi arbetar mycket i systemen Timecare Pool, Treserva, TES, Personec P, Agresso och Word på denna arbetsplats, därför skall du ha kunskaper att kunna hantera de olika systemen. Erfarenhet av att dokumentera, administrera och schemalägga i Timecare Planering är ett krav för denna tjänst. Du har förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat som samordnare och eller planerare i TES.

Du skall ha förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt, samt samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Vidare har du förmågan att planera och organisera ditt arbete och har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.
Du inger förtroende, skapar tilltro och tillit, samt har en förmåga att sprida lugn och stabilitet. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra och kan anpassa dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare till vikariat på 50%

StudentConsulting söker en medarbetare för ett vikariat hos vår kund inom fastighetsbranschen! Du kommer i rollen som kundtjänstmedarbetare hantera en rad olika administrativa arbetsuppgifter i en trevlig arbetsgrupp! Tjänsten är på 50%. Vår kund är belägen i centrala Gävle och är verksam inom fastighetsbranschen, det är därför meriterande om du tidigare har erfarenhet av att hantera bostadsfrågor, överlåtelser avtal och pantnoteringar. Vår kund erbjuder ... Visa mer
StudentConsulting söker en medarbetare för ett vikariat hos vår kund inom fastighetsbranschen! Du kommer i rollen som kundtjänstmedarbetare hantera en rad olika administrativa arbetsuppgifter i en trevlig arbetsgrupp! Tjänsten är på 50%.

Vår kund är belägen i centrala Gävle och är verksam inom fastighetsbranschen, det är därför meriterande om du tidigare har erfarenhet av att hantera bostadsfrågor, överlåtelser avtal och pantnoteringar. Vår kund erbjuder en trivsam arbetsmiljö i en värdegrundsbaserad organisation med engagerade kollegor och ledare. Kundens kärnvärden engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan genomsyrar både arbetsklimat och företagskultur.

Kundens medlemmar vänder sig i första hand till kundtjänst för att få hjälp med frågor som rör sitt boende och medlemskap. Ärende registreras i ärendehanteringssystem, Super Office Service som kundtjänst ansvarar för, de bemannar även vår kunds receptioner. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Tjänsten är ett vikariat med tjänstgöringsgrad om 50%, tjänsten beräknas starta omgående och pågå minst två månader men med chans till förlängning. Arbetstiderna är vardagar kontorstider. Start för tjänsten är under mars månad. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Holmer på telefonnummer: 070-376 03 79 eller via e-post: [email protected].

Din profil
Du som söker är en positiv, självständig och serviceinriktad person, du är flexibel och har lätt för att samarbeta. Arbetet kräver att du är strukturerad och noggrann. Vidare har du god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift. Du trivs med att arbeta med service och att ha kunden i fokus. Du har erfarenhet av telefonitjänst, administrativt arbete och är van att hantera datorer. Ekonomikunskaper är meriterande. Ett plus för kunskaper i PM, Unit4 Property Management, Super Office och Trio. Du kommer bla att jobba med:

• Lägenhetsöverlåtelser
• Andrahandsuthyrning
• Bilplats- garage- och lokalavtal
• Köhanteringar
• Avstämningar
• Avifrågor

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Administratör till vår kund i Östhammar

Är du van att arbeta strukturerat och att hålla ordning? Trivs du i en bred och koordinerande administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara någonting för dig! Vi söker nu en erfaren och självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till en av våra attraktiva kunder i Östhammar. Tjänsten beräknas starta 17 april för att pågå till fram 23 oktober, med eventuellt möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer kommer ske löpande... Visa mer
Är du van att arbeta strukturerat och att hålla ordning? Trivs du i en bred och koordinerande administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara någonting för dig!

Vi söker nu en erfaren och självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till en av våra attraktiva kunder i Östhammar. Tjänsten beräknas starta 17 april för att pågå till fram 23 oktober, med eventuellt möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer kommer ske löpande. Vi ser mycket fram emot att läsa din ansökan!

Om tjänsten
I denna roll kommer du arbeta med arbetsuppgifter som exempelvis protokollskrivning, chefsstöd, mötesbokningar, mejl och kalenderstöd, systemstöd, inköp och registreringsuppgifter. Du arbetar framförallt i Officepaketet men även ett antal interna system för inköp, dokumentation och ärendehantering.

Tjänsten är på heltid där även helgarbete kan förekomma.

Vem är du?
För denna roll som administratör ser vi att du har flera års erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har mycket goda kunskaper i MS Office (Outlook och Word).

Som person ser vi att du är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Du har en god kommunikativ färdighet, både skriftligt och muntligt samt är väldigt bekväm att använda svenska och engelska i arbetet.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Projektadministratör till Eaton

Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som ko... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Eaton. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Eaton är ett mångsidigt företag inom krafthantering. De levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. De är tekniskt ledande på den globala marknaden. Utbudet av tjänster och produkter är stort, allt från elektriska produkter och system till hydrauliska och tryckluftsbaserade system för kommersiell och militär användning. Alla tjänster och produkter är utformade för att ge bättre prestanda, effektivare energiförbrukning och ökad säkerhet.

2018 hade Eaton globalt en omsättning på 21,6 miljarder dollar, ca 99 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Gävle och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning inom tekniskt område, meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område
• Tidigare arbetslivserfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: projekt, projektadministratör, projektadministration, administration, koordinering, koordinator, heltid, konsultuppdrag, internationell, site, eaton, malmö, arlöv Visa mindre

Administratör till miljö och hälsa

Ansök    Jan 30    Gävle kommun    Administrativ assistent
Enheten för livsmedel och tillstånd under verksamheten Miljö och hälsa genomför livsmedelskontroller och inspektioner för att säkerställa att mat och dricksvatten är säkert samt för att konsumenter inte ska bli vilseledda. Enheten ansvarar även för handläggning av tillstånd samt tillsyn enligt Alkohollagen, Tobakslagen, Lotterilagen och Lag om handel med receptfria läkemedel. Under 2022 har vi flyttat in i nya, fina kontorslokaler i förvaltningshuset som ... Visa mer
Enheten för livsmedel och tillstånd under verksamheten Miljö och hälsa genomför livsmedelskontroller och inspektioner för att säkerställa att mat och dricksvatten är säkert samt för att konsumenter inte ska bli vilseledda. Enheten ansvarar även för handläggning av tillstånd samt tillsyn enligt Alkohollagen, Tobakslagen, Lotterilagen och Lag om handel med receptfria läkemedel.

Under 2022 har vi flyttat in i nya, fina kontorslokaler i förvaltningshuset som erbjuder flexibilitet och goda möjligheter till samverkan. Utöver arbetet i de fina lokalerna finns viss möjlighet till distansarbete, utifrån verksamhetens behov. Hos oss har vi ett tillitsbaserat arbetssätt vilket ger dig möjlighet att växa självständigt i din roll, samtidigt som det finns stöd av ett fantastiskt team. Nu söker vi en administratör på 100% till en tidsbegränsad anställning fram tills 29/12 2023, från och med det datumet du kan starta din anställning. Kom och utvecklas tillsammans med oss!


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom verksamheten miljö och hälsa kommer du vara ett nära verksamhetsknutet administrativt stöd. Vi söker därför dig som är driven, noggrann och självständig som vill göra Gävle bättre med oss.

Du kommer arbeta med övergripande administration, där ditt dagliga arbete är varierande vilket betyder att du självständigt planerar, organiserar och strukturerar för att hålla tidsramar. Dina arbetsuppgifter kommer till stor del bestå av att svara på inkommande mejl till verksamhetens funktionsbrevlåda, hantering av internservice, diarieföring och andra administrativa arbetsuppgifter med servicekaraktär. Du blir en del av vårt administrativa team på tre medarbetare och har nära samarbete med övriga kollegor.

Du blir ett av våra ansikten utåt och därmed en god ambassadör för verksamheten i dina kontakter med kunder, kollegor och andra aktörer som rör Gävle kommun. Det är därför viktigt att du arbetar mot Gävle kommuns värdegrund bemötande, kvalité och samarbete för att vi ska uppnå bästa resultat.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskole- eller eftergymnasial utbildning, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Då mycket av din roll består av muntlig och skriftlig kommunikation, söker vi dig som har mycket goda kunskaper i det svenska språket. Du anpassar ditt språk efter målgrupp och mottagare och är skicklig i ditt sätt att få fram ditt budskap.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av våra verksamhetssystem Vison, Alk T, Artvise och Outlook. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av arbete i en offentlig förvaltning, diarieföringssystem samt kunskaper inom miljöbalken, livsmedels- och alkohollagen.

Som person har du en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Att följa instruktioner, lagstadgade krav och policy samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner är självklart för dig. Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Dessutom har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Projektadministratör till Eaton

Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som ko... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Eaton. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Eaton är ett mångsidigt företag inom krafthantering. De levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. De är tekniskt ledande på den globala marknaden. Utbudet av tjänster och produkter är stort, allt från elektriska produkter och system till hydrauliska och tryckluftsbaserade system för kommersiell och militär användning. Alla tjänster och produkter är utformade för att ge bättre prestanda, effektivare energiförbrukning och ökad säkerhet.

2018 hade Eaton globalt en omsättning på 21,6 miljarder dollar, ca 99 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Gävle och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning inom tekniskt område, meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område
• Tidigare arbetslivserfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: projekt, projektadministratör, projektadministration, administration, koordinering, koordinator, heltid, konsultuppdrag, internationell, site, eaton, gävle Visa mindre

Arbetsmiljöadministratör till Munters

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Munters är en världsledande leverantör av energieffektiva lösningar för luftbehandling. Genom innovativ teknik skapar våra experter ett perfekt klimat för kunder i de flesta branscher. Våra största kunder finns bland livsmedelsföretag, läkemedelsbolag, jordbruk och datacenter. Munters har varit banbrytande inom området luftmiljö och klimatkontroll sedan företaget grundades 1955. Idag sker tillverkning, försäljning och service i fler än 30 länder av våra omkring 3 500 medarbetare. För mer information om Munters, besök gärna www.munters.com.

Dina arbetsuppgifter
Till Munters i Tobo söker vi nu en arbetsmiljöadministratör för omgående uppdrag. Är du en person som känner att god arbetsmiljö är viktig på din arbetsplats och vill bidra till systematiskt arbetsmiljöarbete? Har du ett stort intresse i att skriva och uttrycka dig och bygga relationer? Då är det kanske dig vi söker! Läs mer om tjänsten nedan.

I denna roll ingår du i Munters QEHS-avdelning där samordnare inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö ingår. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administration kopplat till arbetsmiljö och annan dokumentation i fabrikens ledningssystem. Du arbetar i ett ärendehanteringssystem samt Microsoft Office-paketet, deltar i möten och skriver protokoll samt skapar informationsmaterial till fabrikens medarbetare. I arbetet har du dagligen kontakt med personer i verksamheten som behöver vårt stöd med arbetsmiljöfrågor, uppdraget kräver därför ett coachande och förtroendeingivande förhållningssätt.

Arbetet är förlagt till dagtid under vardagar och du är placerad på Munters i Tobo.

Din profil
Vi söker dig som är erfaren i administrativa roller med vana att planera och genomföra arbetsuppgifter med stor variation inom olika tidsramar. Du har en positiv inställning och har lätt att skapa kontakt med nya personer. Det är önskvärt om du tidigare haft en stöttande roll med kundfokusering och gärna arbetat med intern utbildning och kommunikation. Har du dessutom utbildning inom internrevision eller ISO är det meriterande.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos Munters. Uppdraget startar omgående och sträcker sig över 6 månader med chans till förlängning.

Ansökan
Är det här en utmaning för dig? Skicka då in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då urval sker löpande, dock senast 2023-02-12. Vid frågor kontakta Josefine Hjelte på 073-351 27 50 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Handläggare

ÅM2023-260 Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Gävle. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att: ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hante... Visa mer
ÅM2023-260

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Gävle. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från chefsadministratör t.ex. viss beredning
vara behjälplig att utföra arbete med enklare it-support lokalt, som t.ex. byte av datorer, mobiltelefoner och skärmar, bistå med support vid mjukvarufrågor vad gäller myndighetens system och applikationer, felsökning och uppdatering samt uppdatera it-inventering, utfärda inloggningskort, beställa behörigheter m.m.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska

ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
ha skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
ha erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil och ha god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har

arbetat inom rättsväsendet
erfarenhet av arbete med enklare it-support avseende digital mötesteknik, Microsofts klientprodukter, Adobe, mobiltelefoni, nätverk, skrivare, datorer, VPN-uppkoppling.


Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.


Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Projektadministratör till vår kund i Gävle

Har du en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, industriell ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig och vill arbeta som projektadministratör? Vi söker dig som är nyfiken, initiativtagande och har tidigare erfarenheter av administration och av att jobba i affärssystem. Vi tillämpar löpande urval, så se till att skicka in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Nu söker en av våra kunder i Gävle en projektadministratör för att stödja upp admi... Visa mer
Har du en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, industriell ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig och vill arbeta som projektadministratör? Vi söker dig som är nyfiken, initiativtagande och har tidigare erfarenheter av administration och av att jobba i affärssystem. Vi tillämpar löpande urval, så se till att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Nu söker en av våra kunder i Gävle en projektadministratör för att stödja upp administrationen i de olika projekt och delprojekt som de arbetar med i dagsläget. Det krävs en strukturerad och nyfiken person som kan ta sig an många olika uppgifter inom administration och ekonomi.

#

Du erbjuds


* Att få arbeta på ett stort företag med stora möjligheter
* Att få arbeta med varierande arbetsuppgifter inom projektadministration


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av;


* Kontrakt- och projektadministration
* Hantera kontraktuella ändringar (ÄTA)
* Administrera Inköpsanmodan i affärssystemet
* Godsmotagning samverka med inköp/förråd/godsmottagare/teknikansvarig
* Övergripande ansvar för uppföljning av dokumenttidplan
* Följa upp tidredovisning och entreprenadgenomförande, för att generera veckovisa progressrapporter
* Uppdatera information och styrdokument


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad eftergymnasial utbildning inom ekonomi, industriell ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
- Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Har vana av administration och olika affärssystem
- Har goda kunskaper i svenska och engelska

Som person är du:


* Initiativtagande
* Strukturerad
* Samarbetsvillig


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Gävle


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör inom mekanik till Forsmark

Har du ett tekniskt intresse och tror att du skulle trivas bra i en administrativ roll? Då tror vi att du skulle passa bra som teknisk administratör på Forsmark. Detta är ett guldläge för dig som har en tidigare teknisk förståelse från arbete eller utbildning inom produktion/process. Känner du igen dig i beskrivningen av att vara noggrann och att ha lätt att ta kontakt med andra så ser vi fram emot din ansökan för tjänsten. OM TJÄNSTEN Kärnkraften står i... Visa mer
Har du ett tekniskt intresse och tror att du skulle trivas bra i en administrativ roll? Då tror vi att du skulle passa bra som teknisk administratör på Forsmark. Detta är ett guldläge för dig som har en tidigare teknisk förståelse från arbete eller utbildning inom produktion/process. Känner du igen dig i beskrivningen av att vara noggrann och att ha lätt att ta kontakt med andra så ser vi fram emot din ansökan för tjänsten.

OM TJÄNSTEN
Kärnkraften står i snitt för 40 procent av svensk elproduktion och på Forsmark uppgår den normalt till cirka 75 GWh dagligen. Reaktorerna har genomgått stora moderniseringar och säkerhetshöjande åtgärder för att kunna leverera en säker och stabil elproduktion.

Nu söker vi dig som vill arbeta med mekanisk dokumentation på anläggningen. Så här beskriver Johan, som arbetar i denna tjänst idag, arbetet:

”Det som gör att jag trivs med min arbetsroll är framförallt de varierande arbetsuppgifterna. En stor del nyfikenhet och detektivarbete är det som färgar arbetsdagen när jag letar bland ritningar och dokumentation. Jag uppskattar variationen i att du arbetar både självständigt med eget ansvar samt att du har möjligheten att jobba i en större gemenskap, antingen i din närmsta arbetsgrupp eller i större projekt."

#

Du erbjuds


* En arbetsplats med goda möjligheter att hålla en god balans mellan arbete och privatliv
* Utbildning i AutoCAD för att underlätta introduktionen till arbetsuppgifterna
* Lönetillägg för dig som pendlar minst 5 mil till Forsmark, exempelvis för dig som bor i Uppsala, Gävle eller Tierp
* Att kunna arbeta hemifrån cirka två dagar i veckan, förutsatt att du kommit in i dina arbetsuppgifter väl samt att arbetsuppgifterna för veckan tillåter det
* Kollektivtrafik till och från Forsmark som är anpassade efter dina arbetstider


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Om- och tillbyggnader samt reparationer av anläggningen påverkar den tekniska dokumentationen. Ditt ansvar är att tillse att anläggningen och den tekniska dokumentationen är samstämmiga.

Detta innebär bland annat att:


* Registrera dokumentationen i dokumenthanteringssystemet samt arkiven för att göra informationen sökbar
* Registrering av apparater och komponenter i anläggningsregistret
* I samband med sammanställning och framtagning av tekniska underlag samarbeta med kvalitetsingenjörer, arkivarier samt detalj- och systemkonstruktörer
* Revidera de ritningar som påverkats av montaget. Exempelvis isometrier, flödesscheman och tillverkningsritningar


Vi har en förståelse för att du kommer att behöva en gedigen upplärning av tjänsten innan du blir självgående. Under din första tid kommer du därför att få arbeta med den enklare dokumentationen med stöttning av dina kollegor.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en teknisk förståelse från ett tidigare arbete eller utbildning inom exempelvis produktion eller process
- Har goda kunskaper i svenska, då kommunikation och dokumentation är på svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet av AutoCAD Mechanical, Autodesk Inventor eller likvärdiga programvaror.

Som person är du kvalitetsmedveten och skicklig på att strukturera och planera ditt arbete. Du är bra på att samarbeta och har en god kommunikationsförmåga. Du är även bra på att hålla ihop arbeten och skapa framdrift.

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Forsmark, med goda pendlingsmöjligheter från exempelvis Uppsala, Tierp eller Gävle


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Forsmark här. Visa mindre

Samordnare hemtjänsten Hille och Centrala Gävle

Ansök    Jan 20    Gävle kommun    Administrativ assistent
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar äve... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

ARBETSUPPGIFTER
Har du ett öga för detaljer och ser vad som behöver prioriteras, är effektivt och använder dina resurser på bästa sätt? Bra! Sök tjänsten som samordnare till hemtjänsten. Kom och Gör Gävle Sysselsatt.

I din roll som samordnare arbetar du på uppdrag av och närmast enhetschef. Du ska ha god förståelse för arbetsgivarperspektivet och arbetar självständigt utifrån verksamhetens uppdrag, krav och behov. Du ska ha ett gott bemötande och kunna samarbeta samt ha god dokumentationsvana. För att klara av ditt uppdrag ska du ha erfarenhet av olika datasystem.

Du ansvarar för den dagliga bemanningen, tar emot samtal när enhetschefen inte finns på plats, sammanställer underlag för scheman, semesterplanering, arbetsplatsträffar och annan information kring verksamheten. Du har kontakt med verksamhetens samarbetspartners och andra kontakter.
Vi vill att du finns tillgänglig vid leveranser och besökare. I din roll ingår även att du utbildar nya medarbetare i IT, ansvarar för nyckelhantering, schemaläggning och gör beställningar till våra förråd. Du kommer att arbeta enligt kommunens värdegrund, för verksamhetens utveckling och med verksamhetens ekonomi i fokus.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning inom omvårdnad, eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi arbetar mycket i systemen Timecare, Treserva, TES, Personec, Agresso och Word på denna arbetsplats, därför skall du ha kunskaper att kunna hantera de olika systemen. Erfarenhet av att dokumentera, administrera och schemalägga i Timecare, är ett krav för denna tjänst. För att vara aktuell för denna roll som samordnare är ett krav att du har körkort, B. Det är meriterande om du tidigare arbetat som samordnare och eller planerare i TES.

Du skall ha förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt, samt samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Vidare har du förmågan att planera och organisera ditt arbete och har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.
Du inger förtroende, skapar tilltro och tillit, samt har en förmåga att sprida lugn och stabilitet. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra och kan anpassa dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

De första intervjuerna sker digitala och löpande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Admin/lättare HR-tjänst sökes till ett nystartat kontor i centrala Gävle

För närvarande har vi en ledig tjänst för en svensktalande Admin-tjänst på vårt nya kontor mitt i centrala Gävle. Vi försöker bygga upp Gävles absolut skönaste kontor, där det ska vara roligt att komma till sitt arbete, samt där alla ska trivas. Vi söker en positiv, kreativ och hårt arbetande person som bryr sig om människor i allmänhet för att gå med i vårt dynamiska och kreativa team Ansvar • inklusive men inte begränsat till: ansvarig för det löpande fö... Visa mer
För närvarande har vi en ledig tjänst för en svensktalande Admin-tjänst på vårt nya kontor mitt i centrala Gävle.
Vi försöker bygga upp Gävles absolut skönaste kontor, där det ska vara roligt att komma till sitt arbete, samt där alla ska trivas.
Vi söker en positiv, kreativ och hårt arbetande person som bryr sig om människor i allmänhet för att gå med i vårt dynamiska och kreativa team
Ansvar
• inklusive men inte begränsat till: ansvarig för det löpande företagets och kontorsbehoven: annonsera rekryteringstjänster, screening av relevanta CV:n, ställa in intervjuer, ta hand om alla kontor från dag till dag: ta emot leveranser, övervaka tjänsteleverantörer och bra levererat, lägga beställningar, organisera pappersarbete och arkivering, stå i ständig kontakt med företagets bokförare, bistå med löneförberedelser per behov, lämna in betalningar enligt instruktioner, följa upp och hantera direktörskalendern,
Skapa starka relationer med linjechefer för att förstå affärskrav
• stå i kontakt och rapportera till gruppens huvudkontor relevanta kontaktpersoner om de olika frågorna
• boka researrangemang
• följa upp särskilda incitament
• hjälpa till med SM-poster då och då
• initiera och assistera/organisera företagets speciella evenemang: helgdagar, maraton, födelsedagar och cet.
• Bedöma och samarbeta med externa rekryteringsbyråer och sökfirmor
• Hantera och upprätthålla relationer med företagets leverantörer
• Hanterar korrespondens
• Samordna receptionsuppgifter


Bakgrund

• Du har erfarenhet av administration eller/och HR-roll
• Engelska på bra nivå: läs/skriv och tala
• Utmärkt kommunikations- och förhandlingsförmåga
• Starka kommunikations- och lagarbetesförmåga,
• Vilja att ta ansvar, Kunna arbeta under press
• Flexibilitet, Självständigt, kreativt tänkande
• Hög förmåga att lära i hög takt
• Väl insatt i Microsoft Office-paketet inklusive Excel och Word och Mail

Endast utvalda kandidater kommer att kontaktas. Alla ansökningar kommer att behandlas med strikt konfidentialitet. Visa mindre

Administrativ handläggare verkställighet

Beskrivning av uppdraget Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder. För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigh... Visa mer
Beskrivning av uppdraget
Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Din roll är att  vara den neutrala parten som hjälper den som inte har fått betalt och den som ska betala. Ett exempel, på reglering av skuld, är utmätning av lön samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och via mejl. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter och arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa arbetsuppgifter exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik, bemötande och samtalsteknik.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har aktuell arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Här kan du läsa mer om vad en administrativ handläggare verkställighet arbetar med hos oss:

https://kronofogden.se/jobba-hos-oss/mot-nagra-av-oss/joel-handlaggare

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Teknisk Administratör

Ansök    Nov 16    Syntronic AB    Administrativ assistent
Vi söker en Teknisk administratör till vårt fina kontor i Gävle. Här behövs du som är strukturerad, kommunikativ och välorganiserad med ett brinnande intresse för administration och tycker att det är lika roligt med teknik som vi gör! Som Teknisk administratör hos oss på Syntronic i Gävle kommer du bland annat att: - Arbeta med många olika typer av produktutvecklings- och förvaltningsuppdrag - Delta i flera mindre projekt tillsammans med en projektledare... Visa mer
Vi söker en Teknisk administratör till vårt fina kontor i Gävle. Här behövs du som är strukturerad, kommunikativ och välorganiserad med ett brinnande intresse för administration och tycker att det är lika roligt med teknik som vi gör!

Som Teknisk administratör hos oss på Syntronic i Gävle kommer du bland annat att:

- Arbeta med många olika typer av produktutvecklings- och förvaltningsuppdrag
- Delta i flera mindre projekt tillsammans med en projektledare och dina projektmedlemmar
- Arbeta mot ett gemensamt mål i form av en färdig produkt/tjänst
- Ansvara för att ta fram dokumentationsplaner och säkerställa att de efterlevs
- Ansvara för den tekniska administrationen och strukturering av information och data
- Se till att kommunikation och rapportering når alla projektmedlemmar


Du är bra på:

- Att snabbt sätta dig in i nya projekt för att med noggrannhet säkerställa att relevanta processer efterlevs för att upprätthålla våra certifierade kvalitetsnivåer
- Driva frågor och lösningar på problem relaterade till din roll
- Serviceorientering och tycker att det är roligt att hjälpa andra


Vi söker en Teknisk Administratör som:

- Har högskole- eller yrkeshögskoleexamen inom exempelvis industriell ekonomi eller inom ett tekniskt område
- Har ett genuint intresse för teknik
- Kommunicerar på svenska och engelska i tal och skrift


Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med engagerade och duktiga medarbetare. Vi är ett globalt team på 1700 ingenjörer som arbetar inom flera olika affärsområden med spännande och utmanande projekt i en internationell miljö. Trevlig arbetsmiljö, balans i livet och god hälsa bland våra medarbetare är viktigt för oss. Därför får du tillgång till flextid, friskvårdsbidrag, förmånsportalen Benefits, ett bra försäkringspaket med pensionsavsättning samt möjligheten att teckna ett förmånligt försäkringspaket gällande privatvård.

Ansökan

Vi ser fram emot ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du vill arbeta hos oss.

Vi arbetar med löpande urval, ansök dock senast 15 december.

För att kvalitetssäkra Syntronics rekryteringsprocess samt möjliggöra god kommunikation med alla kandidater ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via vårt system och inte via e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Syntronic tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt och bestämt kontakt med mediasäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Handläggare Betalningsföreläggande

Beskrivning av uppdraget Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi hjälper den som vill få betalt och vi ger stöd och råd till den som ska betala. På så sätt bidrar vi till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt. I uppdraget ingår att verka för en god betalningsvilja och att motverka överskuldsättning. Vi ska ge medborgar... Visa mer
Beskrivning av uppdraget
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag.

Vi hjälper den som vill få betalt och vi ger stöd och råd till den som ska betala. På så sätt bidrar vi till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

I uppdraget ingår att verka för en god betalningsvilja och att motverka överskuldsättning. Vi ska ge medborgare och företag information och god service så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut.

På betalningsföreläggande arbetar vi med att skicka ut krav på att någon ska betala (betalningsföreläggande) eller om någon ska lämna tillbaka eller ta bort egendom (handräckning). Vårt arbete innebär att vi ger god service till våra kunder, vilket sker båda muntligt och skriftligt. Tillsammans arbetar vi med att ständigt förbättra vår verksamhet och samverkar med andra enheter på myndigheten. 

Placeringsort är Gävle. Vi arbetar flexibelt vilket innebär att du under vissa förutsättningar har möjlighet att teckna en överenskommelse om att delvis arbeta hemifrån. 

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innebär:

- Att granska underlag, registrera och fatta beslut.
- Kundkontakter både skriftligen och via telefon.
- Flera administrativa moment i högt tempo.

Vi arbetar i en gemensam inkorg där vi an­svarar för pla­ne­ring och arbetsfördelning tillsammans med sektionscheferna på våra orter där betalningsföreläggande finns.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom t.ex. ekonomi, löneadministration, handel, kundtjänst
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- förmåga att hantera olika digitala verktyg

Du utgår från kundens behov och har förmågan att agera handlingskraftigt i en snabbrörlig verksamhet med högt tempo. Du har personliga egenskaper som innebär att du är nyfiken och stabil. Du agerar flexibelt och är förtroendeingivande och pedagogisk i samtalen med kund. Du gillar att samarbeta med andra och du har god slutledningsförmåga. Du är systematisk, har analytisk förmåga och kan ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt i mötet med människor som ofta befinner sig i utsatta situationer. Du kommunicerar på ett enkelt och tydligt sätt och arbetar aktivt med att ge och ta emot återkoppling.

Det är meriterande med aktuell arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, t.ex. granska underlag, registrera och fatta beslut, på Kronofogden. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Här kan du läsa mer om vad handläggare betalningsföreläggande arbetar med hos oss:

https://kronofogden.se/jobba-hos-oss/mot-nagra-av-oss/wiktoria-handlaggare

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka  vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Administratör - extra jobb

Ansök    Okt 26    Treefling AB    Administrativ assistent
Om oss: Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal. Arbetsuppgifter: Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att s... Visa mer
Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Administratör sökes till spännande uppdrag i Gävle

Vi söker nu en erfaren administratör till vår kund i Gävle. Uppdraget är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är med placering i Gävle och under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka in din ansökan idag för att inte missa chansen! Om tjänsten Som administratör kommer du att arbeta med kvalif... Visa mer
Vi söker nu en erfaren administratör till vår kund i Gävle. Uppdraget är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är med placering i Gävle och under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka in din ansökan idag för att inte missa chansen!

Om tjänsten
Som administratör kommer du att arbeta med kvalificerat administrativt stöd inom arbetsområdena: upphandling, avtalsförvaltning och avtalsuppföljning. Arbetsuppgifterna kommer bland annat innefatta:
• Administration kring upphandling
• Hantera ansökningar och avtal
• Hantera framtagning och skicka ut angående prisjusteringar kring aktuella avtal
• Uppdatera och skicka ut aktuell information
• Hålla kontakten med externa kunder och samarbetspartners inom verksamheten
• Vid förfrågningar, sköta framtagning och utlämning av offentliga handlingar
• Hämta in aktuella uppgifter från myndigheter och organisationer

Vem är du?
Vi söker dig som har en gymnasial examen inom kontor/administrationsområdet och som har några års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll. Du har sedan tidigare erfarenhet från offentlig sektor och har arbetat i digitalt upphandlingssystem eller annat verksamhetssystem. Vi ser att du har god förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har en god datavana och kan snabbt sätta dig in i nya system.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du har en god förmåga att se vad som behöver göras och få en övergripande bild över aktuella processer. Vidare har du en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra i ett team.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Kvalificerad administratör till välfärd

Vill du göra en stor samhällsnytta och tycker om att arbeta som kvalificerad administratör? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Om uppdraget Vi på Bemannia söker en kvalificerad administratör till vår kund som påverkar vårt samhälle positivt. Du kommer vara en del av ett team som genomför upphandlingar och avtalsförvaltning av god kvalitet eftersom det ska ske en överlämna av en kommunal angelägenhet till en privat utförare. Upphandlingsteamets tre ha... Visa mer
Vill du göra en stor samhällsnytta och tycker om att arbeta som kvalificerad administratör? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en kvalificerad administratör till vår kund som påverkar vårt samhälle positivt. Du kommer vara en del av ett team som genomför upphandlingar och avtalsförvaltning av god kvalitet eftersom det ska ske en överlämna av en kommunal angelägenhet till en privat utförare. Upphandlingsteamets tre handläggare arbetar systematiskt med hela processen före-under-efter. Före: Konkurrensutsättning/upphandling, omvärldsbevakning. Under: Avtalsförvaltning och avtalssamordning, kontaktfunktion till externa utförare. Efter: Systematisk avtalsuppföljning, samt granskning och tillsyn på förekommen anledning. Tjänsten avser att jobba som konsult via oss på Bemannia för vår kund på heltid. Uppdraget påbörjas omgående tom 6 månader framåt med stor chans till förlängning.

Sök tjänsten redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Tjänsten söks genom att klicka på ansök nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan ansökan görs via Bemannias hemsida.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer vara kvalificerat administrativt stöd inom teamets alla arbetsområden: upphandling, avtalsförvaltning och avtalsuppföljning.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Upphandlingsadministration (registrering och dokumentation i digitalt upphandlingssystem, Kommers, vid framtagning av förfrågningsunderlag, hantering av anbud och framtagning av avtal).

- Administration av ansökningar och avtal, valfrihetssystem enligt Lagen om valfrihetssystem (LOV), avseende hemtjänst resp. hem för vård eller boende (HVB).

- Framtagning och utskick av årliga prisjusteringar för aktuella avtal.

- Uppdatering och utskick av information, samt kommunikation med externa utförare och samarbetsparter inom Välfärden.

- Framtagning och utlämning av offentliga handlingar, vid förfrågningar.

- Inhämta uppgifter från aktuella myndigheter och organisationer.

Din profil

- Noggrann
- God samarbetsförmåga
- Serviceinriktad
- Förmåga att se och förstå delar, helhet och sammanhang i aktuella processer inom arbetsområdet.


Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område.
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag.


- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
- God datorvana.
- God medial kompetens.
- Hög servicegrad.
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, i politiskt styrd verksamhet.
- Erfarenhet av arbete i digitalt upphandlingssystem eller annat verksamhetssystem.


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Ydalia Mendoza, [email protected] eller på nummer 070-833 23 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker en administratör/GD-sekreterare

Är du en erfaren och samarbetsorienterad administratör/GD-sekreterare och vill arbeta på en myndighet som verkar inom det högaktuella området arbetsmiljö? Vill du vara med och forma en expertmyndighet som har möjlighet att påverka både nationellt och internationellt? Då kan jobbet som administratör/GD-sekreterare hos oss vara något för dig! Vårt uppdrag och arbetsplats Myndigheten för arbetsmiljökunskap inrättades 2018 med kontor i Gävle. Myndighetens up... Visa mer
Är du en erfaren och samarbetsorienterad administratör/GD-sekreterare och vill arbeta på en myndighet som verkar inom det högaktuella området arbetsmiljö? Vill du vara med och forma en expertmyndighet som har möjlighet att påverka både nationellt och internationellt? Då kan jobbet som administratör/GD-sekreterare hos oss vara något för dig!
Vårt uppdrag och arbetsplats
Myndigheten för arbetsmiljökunskap inrättades 2018 med kontor i Gävle. Myndighetens uppdrag är att sammanställa och tillgängliggöra forskningsbaserad kunskap om arbetsmiljö, utvärdera och analysera effekter av statliga reformer. Vi ska följa och främja kunskapsuppbyggnad om arbetsmiljöfrågor både inom EU och andra länder samt följa och främja företagshälsovårdens utveckling. Vår ambition är att bidra till att skapa förutsättningar för ett friskt, glädjefyllt och hållbart arbetsliv genom att vara ett nationellt kunskapscentrum inom arbetsmiljöfrågor.
Myndigheten främjar ett hållbart och friskt arbetsliv och tillämpar förtroendearbetstid för möjlighet till flexibilitet i vardagen, erbjuder friskvårdsbidrag och uppmuntrar medarbetarna till individuell kompetensutveckling. Här finns möjlighet till distansavtal som innebär att kunna arbeta delvis på distans. Fasta mötesdagar på kontoret förekommer och övrig närvaro planeras i samråd med funktionssamordnare och chef.
Vi söker nu en engagerad administratör med placering vid en av myndighetens tre funktioner, Planering och administration (PA) som är en rådgivande, planerande och samordnande stödfunktion. Funktionens ansvarsområden omfattar bland annat verksamhetsstyrning, HR, ekonomi, internationell samordning, inköp- och upphandlingar, diarie- och arkivverksamhet samt andra administrativa uppgifter.
Dina arbetsuppgifter
Arbetet kommer att vara varierat med allmänt förekommande administrativa uppgifter där du ger service åt medarbetare, funktionsansvariga och GD. Arbetsuppgifterna spänner över systemadministration, protokollföring och minnesanteckningar, planera och koordinera agenda för möten, hantera bokning av transporter och resor, boenden och lokaler, administrativ samordning och posthantering samt andra administrativa uppgifter som funktionssamordnare eller GD uppdrar.
Beroende på din kompetens kan i arbetet också ingå att medverka i utvecklingsfrågor inom administration och planering samt bidra till utveckling av rutiner och styrdokument som är relevanta för rollen och inom PA-funktionen. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling. Arbetet förutsätter att du kan arbeta självständigt då du ensamt har rollen som administratör i likhet med andra personer som innehar andra roller inom PA-funktionen. Som administratör kommer du tillsammans med dina kollegor även att vara ett ansikte ut mot allmänheten och externa aktörer.
Våra förväntningar på dig
Du har lägst treårig gymnasieutbildning (eftergymnasial administrativ utbildning som myndigheten bedömer relevant är meriterande) samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har arbetat inom statlig verksamhet.
Du förväntas vara aktiv och bidra till gott samarbete och god arbetsmiljö samt utveckling av den dagliga produktionen tillsammans med kollegorna, i första hand inom funktionen Planering och administration.
Vi söker dig som kan kommunicera väl i tal och skrift på svenska med både verksamhetens medarbetare och externa specialister och aktörer. Då myndigheten även har internationellt samarbete behöver du även kunna kommunicera på engelska till viss del. Du uppskattar en varierad miljö där arbetsuppgifterna skiljer sig både i tempo och komplexitet och du har stora möjligheter att själv lägga upp ditt arbete.
Du ska ha mycket god datorvana, särskilt i Office, och ha lätt för att manövrera i olika program. Du behöver även vara serviceinriktad och initiativrik, till exempel gällande sammanställningar och att själv se vad som behöver göras.
Vi söker en ansvarsfull person som har god förmåga att strukturera och prioritera i arbetet. Du samverkar med andra för att nå goda resultat varför hög samarbetsförmåga är viktigt. Ditt arbete utför du inom givna tidsramar.
Myndigheten befinner sig fortfarande i ett uppbyggnadsskede och därför är det viktigt att du bidrar till utveckling och förändring. Vi kommer att värdera personliga kompetenser högt.
Anställningens omfattning och villkor
Anställningen är en särskild visstidsanställning under 12 månader, med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Gävle. Myndigheten erbjuder månadslön med individuell lönesättning.
Låter detta intressant?
Vi välkomnar din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 2022-10-19. Ansökan skickas till [email protected] och märk ansökan med ”Söker utlyst tjänst som administratör Dnr P 2022-0000016”. Myndigheten behandlar alla ansökningar i enlighet med GDPR.
Om du har några frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Nathalie Ekström (HR-ansvarig), 026-14 84 02, eller om arbetets innehåll Jenny Riddarström (funktionssamordnare), 026-14 84 21. Våra fackliga representanter är Christer Gustafsson (SACO), 076-827 44 27 och Cinnika Lögdkvist (OFR-S/ST), 031–617052.
Myndigheten för arbetsmiljökunskap strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I rekryteringsprocessen har vi tagit ställning till samarbetspartners och annonsvägar och undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare. Visa mindre

Administratör till vår kund i Gävle

Är du intresserad av att agera kvalificerat administrativt stöd inom teamets alla arbetsområden: upphandling, avtalsförvaltning och avtalsuppföljning? Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt en högskoleexamen inom relevant område? Vi söker nu en administratör till vår kund i Gävle. Vi tillämpar löpande urval så se till att skicka in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Du kommer att arbeta som kvalificerat administrativt... Visa mer
Är du intresserad av att agera kvalificerat administrativt stöd inom teamets alla arbetsområden: upphandling, avtalsförvaltning och avtalsuppföljning? Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt en högskoleexamen inom relevant område? Vi söker nu en administratör till vår kund i Gävle. Vi tillämpar löpande urval så se till att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Du kommer att arbeta som kvalificerat administrativt stöd inom teamets alla arbetsområden: upphandling, avtalsförvaltning och avtalsuppföljning för en av våra kunder i Gävle.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Exempel på arbetsuppgifter:


* Upphandlingsadministration (registrering och dokumentation i digitalt upphandlingssystem, Kommers, vid framtagning av förfrågningsunderlag, hantering av anbud och framtagning av avtal)
* Administration av ansökningar och avtal
* Framtagning och utskick av årliga prisjusteringar för aktuella avtal
* Uppdatering och utskick av information, samt kommunikation med externa utförare och samarbetsparter
* Framtagning och utlämning av offentliga handlingar, vid förfrågningar
* Inhämta uppgifter från aktuella myndigheter och organisationer


VI SÖKER DIG SOM
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag
- Erfarenhet av arbete i digitalt upphandlingssystem eller annat verksamhetssystem
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- God datorvata
- God medial kompetens
- Hög servicegrad

#

Övrig information


* Omgående
* Heltid
* Gävle


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Bemanningsenheten söker Administratör till Miljö och hälsa

Ansök    Okt 6    Gävle kommun    Administrativ assistent
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordna... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom verksamheten miljö och hälsa kommer du vara ett nära verksamhetsknutet administrativt stöd. Vi söker därför dig som är driven, noggrann och självständig som vill göra Gävle bättre med oss.

Du kommer arbeta med övergripande administration, där ditt dagliga arbete är varierande vilket betyder att du självständigt planerar, organiserar och strukturerar för att hålla tidsramar. Dina arbetsuppgifter kommer till stora delar bestå av att svara på inkommande mejl till verksamhetens funktionsbrevlåda, hantering av internservice, diarieföring och andra administrativa arbetsuppgifter med servicekaraktär. Du blir en del av vårt administrativa team på tre medarbetare och har nära samarbete med övriga kollegor.

Du blir ett av våra ansikten utåt och därmed en god ambassadör för verksamheten i dina kontakter med kunder, kollegor och andra aktörer som rör Gävle kommun.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.

Du ska tidigare ha arbetat med service och bemötande då du i detta jobb kommer i vissa fall vara första kontakten med interna och externa aktörer. Har du därför arbetat i hanteringssystemen Vision, Alk T, Artvise och Outlook så anses det meriterande. Tjänsten innebär att du kommer att läsa och förstå avancerade texter och mejl, därför ser vi helst att du har goda språkliga och kommunikativa färdigheter på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver prioriteras och har en förmåga att hitta lösningar på problem som uppstår. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra, där ditt mål är att uppnå bästa möjliga kvalité och produktivitet för en bra kundtillfredsställelse.

Du har förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.





ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administratör - extra jobb

Ansök    Sep 28    Treefling AB    Administrativ assistent
Om oss: Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal. Arbetsuppgifter: Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att s... Visa mer
Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Handläggare till Trafikverket

Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan! OM TJÄNSTEN Som handläggare hos Trafikverket... Visa mer
Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Som handläggare hos Trafikverket får du vara med och bidra till Sveriges framtida infrastruktur. I din roll kommer du att arbeta med att registrera allmänna handlingar vilket du främst gör med interna ärenden från Trafikverkets medarbetare. Då du kommer att tillhöra enheten "Kundtjänst och diarium" finns det stora chanser till att du även får hantera ärenden från externa parter som har frågor om Trafikverkets arbete och Sveriges infrastruktur!

Detta är ett konsultuppdrag på heltid där ambitionen är att Trafikverket har behov av ditt arbete fram tills slutet av 2022. Här har du möjligheten att få bli en del av Trafikverkets huvudkontor i Borlänge, ett betydande arbete för Sveriges väg framåt!

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet från en av Sveriges största myndigheter.
* Framtida kollegor som värnar om god sammanhållning och att ha kul på jobbet tillsammans.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att registrera de handlingar som kommit in till diariet från interna kollegor på Trafikverket. Detta innebär att du exempelvis kommer att lägga in dessa i rätt system för rätt ärende och som följd kommer du att sköta den administrativa registreringen av dessa handlingar.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
- Besitter en god datorvana och kunskaper i Microsoft Office.
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet från liknande arbete.


Som person är du:


* Samarbetsvillig
* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid fram tills slutet av 2022
* Placering: Borlänge
* Arbetstider: Kontorstider med flex


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Arbetsmiljöadministratör till Munters

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Munters är en världsledande leverantör av energieffektiva lösningar för luftbehandling. Genom innovativ teknik skapar våra experter ett perfekt klimat för kunder i de flesta branscher. Våra största kunder finns bland livsmedelsföretag, läkemedelsbolag, jordbruk och datacenter. Munters har varit banbrytande inom området luftmiljö och klimatkontroll sedan företaget grundades 1955. Idag sker tillverkning, försäljning och service i fler än 30 länder av våra omkring 3 500 medarbetare. För mer information om Munters, besök gärna www.munters.com.

Dina arbetsuppgifter
Till Munters i Tobo söker vi nu en arbetsmiljöadministratör för omgående uppdrag. Är du en person som känner att god arbetsmiljö är viktig på din arbetsplats och vill bidra till systematiskt arbetsmiljöarbete? Har du ett stort intresse i att skriva och uttrycka dig och bygga relationer? Då är det kanske dig vi söker! Läs mer om tjänsten nedan.

I denna roll ingår du i Munters QEHS-avdelning där samordnare inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö ingår. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administration kopplat till arbetsmiljö och säkerhet i fabrikens ledningssystem. Problemlösning är något du ställs inför dagligen och du arbetar i ärendehanteringssystem samt Microsoft Office-paketet. I arbetet har du dagligen kontakt med personer i verksamheten som behöver vårt stöd med arbetsmiljöfrågor, uppdraget kräver därför ett coachande och förtroendeingivande förhållningssätt.

Arbetet är förlagt till dagtid under vardagar och du är placerad på Munters i Tobo.

Din profil
Vi söker dig som är erfaren i administrativa roller med vana att planera och genomföra arbetsuppgifter med stor variation inom olika tidsramar. Du har en positiv inställning och har lätt att skapa kontakt med nya personer. Det är önskvärt om du tidigare haft en stöttande roll med kundfokusering och gärna arbetat med intern utbildning och kommunikation. Har du dessutom utbildning inom internrevision eller ISO är det meriterande.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos Munters. Uppdraget startar omgående och sträcker sig över 6 månader med chans till förlängning.

Ansökan
Är det här en utmaning för dig? Skicka då in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då urval sker löpande, dock senast 2022-10-30. Vid frågor kontakta Josefine Hjelte på 073-351 27 50 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Migrationsassistent till förvaret i Gävle

Vi söker migrationsassistent till förvaret i Gävle. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar mail och post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrat... Visa mer
Vi söker migrationsassistent till förvaret i Gävle.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar mail och post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten och ärenden för sökanden. Du har även mycket kontakt med andra myndigheter.


Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.

Krav

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

- Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
- Kunskap i vårt ärendehanteringssystem Skapa

Upplysningar
Anställningsform: Vikariat som längst t o m 2023-12-31
Arbetstider: Kontorstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Gävle
Tillträde:  Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 12 september 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Certifieringsmedarbetare på deltid till Humm!

Är du en driven student som studerar på eftergymnasial nivå och vill få in foten i arbetslivet redan nu? Vi söker nu åt vår kund Humms räkning en medarbetare som vill jobba deltid under studietiden. Här får du möjligheten att vara en del av Humms familjära team när de växer och tar nästa steg. Vi tillämpar löpande urval och ser fram emot din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Humm tillverkar drycken Kombucha, en fermenterad dryck som innehåller höga halter ... Visa mer
Är du en driven student som studerar på eftergymnasial nivå och vill få in foten i arbetslivet redan nu? Vi söker nu åt vår kund Humms räkning en medarbetare som vill jobba deltid under studietiden. Här får du möjligheten att vara en del av Humms familjära team när de växer och tar nästa steg. Vi tillämpar löpande urval och ser fram emot din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Humm tillverkar drycken Kombucha, en fermenterad dryck som innehåller höga halter av näringsrika ämnen. Humm har för avsikt att expandera och vill ha med dig på resan. Hos Humm blir du en del av ett mysigt litet team där du får ett stort ansvar med utrymme för stort inflytande i verksamheten.

Du erbjuds


* Ett flexibelt och lärorikt jobb som går att kombinera med dina studier.
* En delaktig roll i ett mindre, familjärt bryggeri.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Här får du möjlighet att utveckla dina erfarenheter och chansen att få mer erfarenhet av vilka lagar, regler och certifikat som ska beaktas för att säkerställa livsmedelssäkerhet mot kunder.

Exemepel på arbetsuppgifter kan vara:


* Verifiering, leverantörskontroller och spårbarhetskontroller av Humms produkter.
* Se till att rutiner är kompletta inför årlig internrevision, och se till att dessa efterföljs.
* Genomföra riskbedömningar.
* Hålla koll på vilka lagar, förordningar och AFSar som gäller och se till att dessa efterföljs.


VI SÖKER DIG SOM

#


* Studerar på eftergymnasial nivå på minst 50% och har minst 1 år kvar av dina studier.
* Studerar exempelvis livsmedelsprogrammet. processoperatör inom livsmedel, industriell ekonomi eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig och relevant. Vi ser gärna att du motiverar ditt driv och din erfarenhet i din ansökan.
* Är intresserad av verifieringar, certifieringar och kvalitetssäkring av livsmedel.
* Har goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska.


Vi söker dig som ser stort värde i hög kvalitet och som drivs av att ta ansvar, lära sig nya saker och kunna arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person behöver du vara:


* Noggrann - uppmärksam på detaljer i arbetet och ser till att man arbetar kontinuerligt efter dessa samt följer upp sitt arbete och ser till att inget lämnas åt slumpen.
* Strukturerad - planerar och organiserar sitt arbete på ett effektivt sätt så att arbetet fortskrider och att leveranser inom utsatta tidsramar ska följas.
* Självgående - tar ansvar för att uppgifter drivs mot målets riktning och levereras i tid.


Övrig information


* Start: 1/11-2022.
* Omfattning: 2 dagar i veckan.
* Placering: Ersbogatan 18, Gävle. Möjligheterna till distansarbete är goda.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Humm. Visa mindre

Registrator till statlig myndighet!

Är du en positiv och serviceinriktad lagspelare med erfarenhet av att arbeta som registrator? Vi söker nu åt vår kunds räkning en registrator till ett uppdrag på 6 månader med chans till förlängning. OM TJÄNSTEN Du erbjuds * Ett meriterande uppdrag för dig som vill arbeta inom offentlig verksamhet * En möjlighet att bygga nätverk hos kund samt hos Academic Work Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionel... Visa mer
Är du en positiv och serviceinriktad lagspelare med erfarenhet av att arbeta som registrator? Vi söker nu åt vår kunds räkning en registrator till ett uppdrag på 6 månader med chans till förlängning.

OM TJÄNSTEN

Du erbjuds


* Ett meriterande uppdrag för dig som vill arbeta inom offentlig verksamhet
* En möjlighet att bygga nätverk hos kund samt hos Academic Work


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i ett team bestående av 6 registratorer, som arbetar myndighetsövergripande främst med följande arbetsuppgifter:


* Registrering av allmänna handlingar
* Ge råd i registreringsfrågor inom myndigheten
* Genomföra registreringskontroller


VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som har:


* Gymnasieutbildning inom ett högskoleförberedande program
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem
* Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
* Minst 1 års arbetslivserfarenhet från tidigare arbetsuppgifter
* Tidigare haft minst 1 uppdrag av liknande karaktär


Förutom att vara en positiv och serviceinriktad lagspelare med god kommunikativ förmåga, så bör du även vara noggrann, arbeta strukturerat och arbeta självgående.

#

Övrig information


* Start: 1 oktober
* Omfattning: Heltid
* Uppdragslängd: 6 månader med möjlighet till förlängning
* Placering: Gävle


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen Visa mindre

Adeccos kund Netled i Söderfors söker projektassistent!

Om företaget Adeccos kund Netled söker just nu en projektassistent som vill vara en del av ett 360-graders vertikalt jordbruksföretag och en one-stop-shop för vertikalt jordbruk. De designar och bygger banbrytande färdiga vertikal jordbruksteknik och erbjuder tjänster för jordbruksoperatörer med kontrollerad miljö. Från tomatodling på 1980-talet till att bli den första ekologiska tomatodlingen i Finland på 2000-talet, till utveckling av LED-belysningssyst... Visa mer
Om företaget

Adeccos kund Netled söker just nu en projektassistent som vill vara en del av ett 360-graders vertikalt jordbruksföretag och en one-stop-shop för vertikalt jordbruk. De designar och bygger banbrytande färdiga vertikal jordbruksteknik och erbjuder tjänster för jordbruksoperatörer med kontrollerad miljö. Från tomatodling på 1980-talet till att bli den första ekologiska tomatodlingen i Finland på 2000-talet, till utveckling av LED-belysningssystem och nu nyckelfärdiga vertikala odlingssystem – detta är ett företag som alltid varit framåtblickande. Nu expanderar de och behöver en projektassistent, är detta något för dig? Då ska du läsa vidare!

Om uppdraget

Stötta platspersonalen (insallatörer, teknisk personal) med allt de behöver, så som att hämta material, förse personalen med kaffe etc, daglig kommunikation med projektledaren i Finland gällande behov och eventuella händelser på arbetsplatsen, ta hand om uthyrningsuppgifter av arbetsredskap. ta emot paket, administration gällande inkomna varor samt vad som finns i lager. Du kommer även att stötta kunder kring olika frågor samt behov som de har.

Anställningen är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start omgående, som kommer sträcka sig några månader framöver, med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är förlagda mån-fre 08:00 - 17:00, men det kan även förekomma arbete på helger. Arbetet är i Söderfors i Tierps kommun, därav är det ett krav att du har körkort och tillgång till bil för att du ska kunna ta dig fram och tillbaka till arbetet.

Om dig

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom teknisk miljö och/eller byggarbetsplatser, men det är inte ett krav. Du bör kunna kommunicera flytande på svenska och engelska både i tal och skrift. Som person trivs du att arbeta självständigt, ha en god kommunikationsförmåga samt hög ansvarskänsla. Goda kunskaper inom officepaketet. Meritande om du har licens att köra gaffeltruck när det väl behövs, men det är inte ett krav.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Amila Dresevic 073 684 78 61.

Har du frågor gällande registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord

projektassistent, administration, service, netled, söderfors, adecco, uppsala Visa mindre

Administratör | Forsbacka | Manpower

Ansök    Aug 11    Manpower AB    Administrativ assistent
Jobba som Administratör via Manpower i Forsbacka Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett uppdrag hos en av våra kunder i transportbranschen. Fördelen med att vara anställd hos oss är att du får trygghet och stabilitet samtidigt som dina arbetsdagar blir väldigt omväxlande. Välkommen med din ansökan! Att arbeta som konsult I den här rollen kommer du att arbeta med dokumentering, administration och transportledning. I arbetsuppgifterna ing... Visa mer
Jobba som Administratör via Manpower i Forsbacka

Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett uppdrag hos en av våra kunder i transportbranschen. Fördelen med att vara anställd hos oss är att du får trygghet och stabilitet samtidigt som dina arbetsdagar blir väldigt omväxlande. Välkommen med din ansökan!

Att arbeta som konsult

I den här rollen kommer du att arbeta med dokumentering, administration och transportledning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ansvara för avdelningens administrativa arbete, ge administrativt stöd till chefer och andra medarbetare och sköta dokumentering av farligt avfall. Du kommer att arbeta på ett medelstort, innovativt och svenskt företag i Forsbacka som är verksamt inom transportbranschen och uppdraget kommer att vara sex månader.

Till exempel kommer du att

* arbeta med orderhantering
* registrera inkommande ärenden
* arbeta med administration och transportledning

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med dokumentering, administration och transportledning. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och datahantering.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Daniel Karlsson Axelsson på telefonnummer: 026-663021 eller via e-post: [email protected]

Sök tjänsten redan idag!

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Kyrkogårdsenhetens kansli, Gävle församling, söker assistent 100%

Kyrkogårdsenhetens Kansli, Gävle Församling söker en assistent på 100% Gävle församling finns och verkar i Gävle. Den gemensamma visionen för Svenska kyrkan i Gävle är att möta människor, att vara djärvt diakonala och att dela tro tillsammans. Vi är många – anställda, förtroendevalda, ideella, alla medlemmar – som arbetar för att Gävle ska bli ett ännu bättre samhälle att leva i. Gävle församling består bland annat av församlingsenheter, kyrkogårdsenhete... Visa mer
Kyrkogårdsenhetens Kansli, Gävle Församling söker en assistent på 100%

Gävle församling finns och verkar i Gävle. Den gemensamma visionen för Svenska kyrkan i Gävle är att möta människor, att vara djärvt diakonala och att dela tro tillsammans. Vi är många – anställda, förtroendevalda, ideella, alla medlemmar – som arbetar för att Gävle ska bli ett ännu bättre samhälle att leva i. Gävle församling består bland annat av församlingsenheter, kyrkogårdsenheten, förskolenheten, familjerådgivningen och den gemensamma administrationen. Vi finns även på sjukhuset, högskolan, förvaret, häktet och anstalten, och vi är cirka 120 anställda.

Om tjänsten
Som assistent på Kyrkogårdsenheten administrerar och handlägger du ärenden gällande gravrätter, gravskötsel, gravanordningsansökningar, gravsättningar m.m. Du kommer även vara en av medarbetarna som genomför gravvisningar för anhöriga som ska utse en gravplats på någon av våra tre kyrkogårdar. Du ingår i ett team med fem personer.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och flerårig erfarenhet av arkiv-/dokumenthantering och då gärna inom förvaltning. Att ha kunskap och kännedom av begravningslagen samt handläggning av ärenden utifrån gällande lagar och föreskrifter är meriterande.


Du har flerårig erfarenhet av administrativa uppgifter och klarar av att bibehålla en struktur samtidigt som du blir avbruten av inkommande samtal. Du uppskattar ett arbete där du har flera olika kontaktytor och får utmanas i dina administrativa färdigheter. Du är van vid att arbeta med IT-system som stöd i ditt arbete. Du pratar och skriver flytande svenska samt kan prata och skriva på engelska.


Personliga egenskaper
Vi tror att du har en god social förmåga och tycker om att ha kontakt med människor och kan bemöta dem med en god känsla för service. Eftersom du även utför gravvisningar får du träffa människor i sammanhang där du förutsätts ha ett ödmjukt och respektfullt bemötande.
Du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, tar initiativ och driver arbetet framåt. Du trivs med att vara del av ett arbetslag och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga/förmåga att fatta beslut.


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet vid tillsättningen av denna tjänst.


Omfattning
Heltid, alla vardagar.
Tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan eventuellt komma att tillämpas.

Övrigt
Körkortsbehörighet B är ett krav för denna tjänst.


Du kommer att ha en placering på Kyrkogårdsenhetens kansli i Teknikparken i Gävle.

Upplysningar lämnas av
Kansliföreståndare Cecilia Andersson, tel. 026-17 04 60, e-post [email protected]
Kyrkogårdschef Roger Bergel, tel. 026-17 05 09, e-post [email protected]


Fackliga företrädare
Vision Annika Fransson, [email protected], 017-6267979

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 2022-09-04
Skicka din ansökan till Gävle församling [email protected]
Märk ansökan med ”F-2022-53”


Intervjuer är planerade till 19 och 20 september Visa mindre

Myndigheten för arbetsmiljökunskap söker arkivarie/registrator

Är du en erfaren arkivarie eller registrator som är på jakt efter nya utmaningar kan detta var rätt tjänst för dig. Här får du möjlighet att arbeta som ett verksamhetsnära stöd i en bred och varierad roll. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Myndigheten för arbetsmiljökunskap är en relativt nyinrättad statlig myndighet med säte i Gävle. Deras ambition är att bidra till att skapa förutsättni... Visa mer
Är du en erfaren arkivarie eller registrator som är på jakt efter nya utmaningar kan detta var rätt tjänst för dig. Här får du möjlighet att arbeta som ett verksamhetsnära stöd i en bred och varierad roll. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Myndigheten för arbetsmiljökunskap är en relativt nyinrättad statlig myndighet med säte i Gävle. Deras ambition är att bidra till att skapa förutsättningar för ett friskt, glädjefyllt och hållbart arbetsliv genom rollen som ett nationellt kunskapscentrum för frågor som rör arbetsmiljö. Myndigheten ska sammanställa och tillgängliggöra forskningsbaserad kunskap om arbetsmiljö, utvärdera och analysera effekter av statliga reformer, följa och främja kunskapsuppbyggnad om arbetsmiljöfrågor både inom EU och andra länder samt arbeta med frågor kopplade till företagshälsovårdens utveckling.

Vi söker för deras räkning en erfaren arkivarie/registrator med placering i myndighetens funktion ”Planering och administration”. Funktionen är en rådgivande, planerande, administrerande och samordnande stödfunktion. Enhetens ansvarsområde omfattar bland annat verksamhetsstyrning, HR, redovisning, ekonomi, lokalfrågor, upphandlingar, diarie- och arkiv samt andra administrativa uppgifter.

#

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work, men det finns goda möjligheter att framöver bli direkt anställd av Myndigheten för arbetsmiljökunskap då detta är ett långsiktigt uppdrag. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen arkivarie/registrator arbetar du som ett verksamhetsnära stöd för myndighetens ärende- och dokumenthantering. Du ansvarar för kvalitetskontroll av register och avslut av diarieförda handlingar. Arbetet inkluderar dagliga registratorsuppgifter så som diarieföring, bedömning gällande klassificering, registrering av allmänna handlingar i diariesystemet, postöppning och hantering av e-post samt hantering av inkommande handlingar och arkivläggning.

I dina arbetsuppgifter ingår ansvar för arkivfrågor och du arbetar med uppgifter som till exempel tillsyn av arkivvården, gallringsutredningar, förteckningsarbete, utredningsuppdrag och andra administrativa uppgifter inom området. Du är systemförvaltare för myndighetens stödsystem för dokument- och ärendehantering, Public 360, arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv samt för processverktyget VisAlfa. Rollen som systemförvaltare omfattar uppgifter såsom datahantering och registerhållning.

Du är stöd till myndighetens ledning och driver arbetet ”en helt digital förvaltning”. I din roll ingår att samordna och arbeta aktivt med myndighetens informationssäkerhet, att säkerställa kvaliteteten i informationshanteringen samt att ärendehanteringen är enhetlig, effektiv och rättssäker. Du är myndighetens dataskyddsamordnare och svarar för att samordna myndighetens arbete för att uppfylla de krav som GDPR innebär för verksamheten. Du har i din roll som dataskyddsamordnare kontakt med dataskyddsombudet (externt).

Service och bemötande är en viktig del av arbetet som arkivarie/registrator då det ingår i arbetsuppgifterna att ge råd och stöd till medarbetare i frågor som rör dokumenthantering samt vara behjälplig vid förfrågningar om att ta del av allmänna handlingar.

Du förväntas arbeta självständigt men även i nära samarbete med medarbetare på myndigheten för att utveckla myndighetens dokumenthantering bland annat genom att arbeta fram rutiner och stöddokument samt att genomföra informationsinsatser utifrån ditt kompetensområde till myndighetens medarbetare.

VI SÖKER DIG SOM
- Har examen på lägst kandidatnivå med lämplig ämneskombination där arkiv-/informationsvetenskap ingår.
- Har god kunskap om lagstiftning och förordningar som reglerar hantering av allmänna handlingar och om lagstiftning kring offentlighet och sekretess.
- Har goda kunskaper i Officepaketet och uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som beskrivs ovan. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av digitalisering, ärendehanteringssystem och arbete med arkivarieuppgifter inom offentlig sektor, arbetslivserfarenhet inom statlig förvaltning är särskilt meriterande.

Du vet vad som krävs för att bygga upp ärende och arkivhanteringen för en effektiv myndighetsförvaltning som följer gällande lagkrav och regelverk. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i olika roller och funktioner i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360, arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv samt processverktyget VisAlfa.

Vi värdesätter en bred bakgrund erfarenhetsmässigt för att vidga myndighetens perspektiv och öka gruppens gemensamma kompetens. Här avses såväl personliga erfarenheter och kunskaper som arbetslivserfarenhet.

Som person är du ansvarsfull och analytisk. Du är lösningsorienterad som även i pressade situationer kan arbeta noggrant och strukturerat utan att tappa helhetsperspektivet. Du har lätt för att utveckla ett gott samarbete med andra men har även förmåga att arbeta självständigt.

#

Övrig information


* Start: enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, kontorstider
* Placering: Gävle
* Övrigt: Arbetssättet på kontoret är organiserat i team och projekt som förutsätter att medarbetare är på plats i Gävle. För närvarande erbjuder myndigheten möjlighet till visst distansarbete omfattande max två dagar i veckan beroende på arbetsuppgifter och verksamhetens behov


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Myndigheten för arbetsmiljökunskap via deras hemsida. Visa mindre

Admin/lättare HR-tjänst sökes till ett nystartat kontor i centrala Gävle

För närvarande har vi en ledig tjänst för en svensktalande Admin-tjänst på vårt nya kontor mitt i centrala Gävle. Vi försöker bygga upp Gävles absolut skönaste kontor, där det ska vara roligt att komma till sitt arbete, samt där alla ska trivas. Vi söker en positiv, kreativ och hårt arbetande person som bryr sig om människor i allmänhet för att gå med i vårt dynamiska och kreativa team Ansvar • inklusive men inte begränsat till: ansvarig för det löpande fö... Visa mer
För närvarande har vi en ledig tjänst för en svensktalande Admin-tjänst på vårt nya kontor mitt i centrala Gävle.
Vi försöker bygga upp Gävles absolut skönaste kontor, där det ska vara roligt att komma till sitt arbete, samt där alla ska trivas.
Vi söker en positiv, kreativ och hårt arbetande person som bryr sig om människor i allmänhet för att gå med i vårt dynamiska och kreativa team
Ansvar
• inklusive men inte begränsat till: ansvarig för det löpande företagets och kontorsbehoven: annonsera rekryteringstjänster, screening av relevanta CV:n, ställa in intervjuer, ta hand om alla kontor från dag till dag: ta emot leveranser, övervaka tjänsteleverantörer och bra levererat, lägga beställningar, organisera pappersarbete och arkivering, stå i ständig kontakt med företagets bokförare, bistå med löneförberedelser per behov, lämna in betalningar enligt instruktioner, följa upp och hantera direktörskalendern,
Skapa starka relationer med linjechefer för att förstå affärskrav
• stå i kontakt och rapportera till gruppens huvudkontor relevanta kontaktpersoner om de olika frågorna
• boka researrangemang
• följa upp särskilda incitament
• hjälpa till med SM-poster då och då
• initiera och assistera/organisera företagets speciella evenemang: helgdagar, maraton, födelsedagar och cet.
• Bedöma och samarbeta med externa rekryteringsbyråer och sökfirmor
• Hantera och upprätthålla relationer med företagets leverantörer
• Hanterar korrespondens
• Samordna receptionsuppgifter


Bakgrund

• Du har erfarenhet av administration eller/och HR-roll
• Engelska på bra nivå: läs/skriv och tala
• Utmärkt kommunikations- och förhandlingsförmåga
• Starka kommunikations- och lagarbetesförmåga,
• Vilja att ta ansvar, Kunna arbeta under press
• Flexibilitet, Självständigt, kreativt tänkande
• Hög förmåga att lära i hög takt
• Väl insatt i Microsoft Office-paketet inklusive Excel och Word och Mail

Endast utvalda kandidater kommer att kontaktas. Alla ansökningar kommer att behandlas med strikt konfidentialitet. Visa mindre

Kundresurser till myndighet i Gävle

Om uppdraget Vi söker nu efter flera kundresurser till vår kund, en myndighet i Gävle. Konsultuppdraget är på heltid och arbetstiderna är 8-16.30 Dina arbetsuppgifter För att trivas i rollen som kundresurs ser vi att du är en positiv, serviceinriktad och relationskapande person. I rollen som kundresurs ingår följande arbetsuppgifter: - Matchning genom att ackvirera lämpliga platser - Coachning genom att vara ett stöd åt både arbetsgivare och arbetssö... Visa mer
Om uppdraget

Vi söker nu efter flera kundresurser till vår kund, en myndighet i Gävle. Konsultuppdraget är på heltid och arbetstiderna är 8-16.30

Dina arbetsuppgifter

För att trivas i rollen som kundresurs ser vi att du är en positiv, serviceinriktad och relationskapande person.

I rollen som kundresurs ingår följande arbetsuppgifter:

- Matchning genom att ackvirera lämpliga platser

- Coachning genom att vara ett stöd åt både arbetsgivare och arbetssökande
- Dokumentation och administration
- Kontakt med arbetsgivare. Riktad ackvirering arbete/arbetsträning utifrån arbetssökandes behov
- Kontakta arbetssökande för uppdatering status och vid behov boka uppföljande planeringssamtal
- Informera arbetssökande och arbetsgivare om olika digitala tjänster, insatser och program
- Informera och motivera arbetssökande att söka till utbildning (AUB, reguljär utbildning och folkhögskola)
- Information inför start om aktivitetsrapportering, aktivitetsstöd
- Information vid uppföljning inför eventuell förlängning
- Kontakta arbetsgivare och arbetssökande för IA-order som saknar kandidat




Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieutbildning

- Minst två års arbetslivserfarenhet på minst 50 % i Sverige
- God generell datavana
- Förmåga att jobba självständigt
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
- B-körkort


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Samordnare till boendestöd

Ansök    Jul 18    Gävle kommun    Administrativ assistent
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar äve... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

På boendestöd arbetar cirka 30 boendestödjare som stöttar våra kunder som har en psykisk och/eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning som bor i ordinärt boende. Målet med boendestöd är att genom stöd och motivationsarbete ge kunderna möjlighet att höja sin funktionsnivå och få ett mer självständigt liv. Välkommen till en arbetsplats där du som samordnare kommer att få arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett nära samarbete med vår enhetschef!

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare är du enhetschefens stöd och arbetar med olika arbetsuppgifter inom administration. Du kommer bland annat att få arbeta med; schemaläggning av personal, ta emot frånvaroanmälningar, sköta beställning av vikarier samt fördela uppdrag till våra boendestödjare. Vidare kommer du att få genomföra förrådsbeställningar, ta emot varor och registrerar dessa i Agresso. I arbetet ingår även mycket samverkan både internt och externt. Du kommer att ha mycket kontakt med våra planerare och stötta vid behov samt ha kontakt med olika samarbetspartners som biståndshandläggare, sjukvård till drift och service gällande bilar som verksamheten hyr. Arbetet är brett och därför behöver du tycka om att arbeta med olika arbetsuppgifter för att trivas hos oss.

Tjänsten är förlagd dagtid; 06:45-15:45 och är en visstidsanställning; 2022-10-01-2023-12-31


Intervjuer sker i vecka 34

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten är att du har godkänd gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du har god teknikvana och erfarenhet av att ha arbetat i något av följande system; Timecare, Personec, Treserva eller TES. Vidare har du goda kunskaper i svenska och B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning i ett digitalt system eller har arbetat som samordnare.

Som person tycker du om att samarbeta med andra och har lätt för att anpassa ditt arbete efter ändrade omständigheter. Du har även förmåga att planera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt. Låter det här som dig? Vi hoppas vi ses!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Myndigheten för arbetsmiljökunskap söker arkivarie/registrator

Är du en erfaren arkivarie eller registrator som är på jakt efter nya utmaningar kan detta var rätt tjänst för dig. Här får du möjlighet att arbeta som ett verksamhetsnära stöd i en bred och varierad roll. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Myndigheten för arbetsmiljökunskap är en relativt nyinrättad statlig myndighet med säte i Gävle. Deras ambition är att bidra till att skapa förutsättni... Visa mer
Är du en erfaren arkivarie eller registrator som är på jakt efter nya utmaningar kan detta var rätt tjänst för dig. Här får du möjlighet att arbeta som ett verksamhetsnära stöd i en bred och varierad roll. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Myndigheten för arbetsmiljökunskap är en relativt nyinrättad statlig myndighet med säte i Gävle. Deras ambition är att bidra till att skapa förutsättningar för ett friskt, glädjefyllt och hållbart arbetsliv genom rollen som ett nationellt kunskapscentrum för frågor som rör arbetsmiljö. Myndigheten ska sammanställa och tillgängliggöra forskningsbaserad kunskap om arbetsmiljö, utvärdera och analysera effekter av statliga reformer, följa och främja kunskapsuppbyggnad om arbetsmiljöfrågor både inom EU och andra länder samt arbeta med frågor kopplade till företagshälsovårdens utveckling.

Vi söker för deras räkning en erfaren arkivarie/registrator med placering i myndighetens funktion ”Planering och administration”. Funktionen är en rådgivande, planerande, administrerande och samordnande stödfunktion. Enhetens ansvarsområde omfattar bland annat verksamhetsstyrning, HR, redovisning, ekonomi, lokalfrågor, upphandlingar, diarie- och arkiv samt andra administrativa uppgifter.

#

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work, men det finns goda möjligheter att framöver bli direkt anställd av Myndigheten för arbetsmiljökunskap då detta är ett långsiktigt uppdrag. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen arkivarie/registrator arbetar du som ett verksamhetsnära stöd för myndighetens ärende- och dokumenthantering. Du ansvarar för kvalitetskontroll av register och avslut av diarieförda handlingar. Arbetet inkluderar dagliga registratorsuppgifter så som diarieföring, bedömning gällande klassificering, registrering av allmänna handlingar i diariesystemet, postöppning och hantering av e-post samt hantering av inkommande handlingar och arkivläggning.

I dina arbetsuppgifter ingår ansvar för arkivfrågor och du arbetar med uppgifter som till exempel tillsyn av arkivvården, gallringsutredningar, förteckningsarbete, utredningsuppdrag och andra administrativa uppgifter inom området. Du är systemförvaltare för myndighetens stödsystem för dokument- och ärendehantering, Public 360, arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv samt för processverktyget VisAlfa. Rollen som systemförvaltare omfattar uppgifter såsom datahantering och registerhållning.

Du är stöd till myndighetens ledning och driver arbetet ”en helt digital förvaltning”. I din roll ingår att samordna och arbeta aktivt med myndighetens informationssäkerhet, att säkerställa kvaliteteten i informationshanteringen samt att ärendehanteringen är enhetlig, effektiv och rättssäker. Du är myndighetens dataskyddsamordnare och svarar för att samordna myndighetens arbete för att uppfylla de krav som GDPR innebär för verksamheten. Du har i din roll som dataskyddsamordnare kontakt med dataskyddsombudet (externt).

Service och bemötande är en viktig del av arbetet som arkivarie/registrator då det ingår i arbetsuppgifterna att ge råd och stöd till medarbetare i frågor som rör dokumenthantering samt vara behjälplig vid förfrågningar om att ta del av allmänna handlingar.

Du förväntas arbeta självständigt men även i nära samarbete med medarbetare på myndigheten för att utveckla myndighetens dokumenthantering bland annat genom att arbeta fram rutiner och stöddokument samt att genomföra informationsinsatser utifrån ditt kompetensområde till myndighetens medarbetare.

VI SÖKER DIG SOM
- Har examen på lägst kandidatnivå med lämplig ämneskombination där arkiv-/informationsvetenskap ingår.
- Har god kunskap om lagstiftning och förordningar som reglerar hantering av allmänna handlingar och om lagstiftning kring offentlighet och sekretess.
- Har goda kunskaper i Officepaketet och uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som beskrivs ovan. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av digitalisering, ärendehanteringssystem och arbete med arkivarieuppgifter inom offentlig sektor, arbetslivserfarenhet inom statlig förvaltning är särskilt meriterande.

Du vet vad som krävs för att bygga upp ärende och arkivhanteringen för en effektiv myndighetsförvaltning som följer gällande lagkrav och regelverk. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i olika roller och funktioner i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360, arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv samt processverktyget VisAlfa.

Vi värdesätter en bred bakgrund erfarenhetsmässigt för att vidga myndighetens perspektiv och öka gruppens gemensamma kompetens. Här avses såväl personliga erfarenheter och kunskaper som arbetslivserfarenhet.

Som person är du ansvarsfull och analytisk. Du är lösningsorienterad som även i pressade situationer kan arbeta noggrant och strukturerat utan att tappa helhetsperspektivet. Du har lätt för att utveckla ett gott samarbete med andra men har även förmåga att arbeta självständigt.

#

Övrig information


* Start: enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, kontorstider
* Placering: Gävle
* Övrigt: Arbetssättet på kontoret är organiserat i team och projekt som förutsätter att medarbetare är på plats i Gävle. För närvarande erbjuder myndigheten möjlighet till visst distansarbete omfattande max två dagar i veckan beroende på arbetsuppgifter och verksamhetens behov


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Myndigheten för arbetsmiljökunskap via deras hemsida. Visa mindre

Administratörer för kommande behov i höst

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
För kommande uppdrag hos våra kunder i Gävle och Sandviken söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom administrativa roller. Du kanske har ett jobb som administratör idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Som administratör arbetar du med datorn som ditt främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag varierar dina arbetsuppgifter, men du utför administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail. Du agerar ofta stöttande gentemot dina kollegor och kan avlasta dem i diverse administrativa uppgifter.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel.

Din profil
Vi ser gärna att du som söker tjänsten har tidigare administrativ erfarenhet. Antingen har du några års arbetslivserfarenhet som administratör, alternativt har dina tidigare arbeten eller andra åtaganden innefattat administrativa uppgifter. Du har god datorvana och kan utan problem navigera mellan olika system. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vi tror att du passar i en sådan här roll om du är lösningsorienterad, driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.

Urvalsprocessen påbörjas i augusti och pågår löpande under kommande period. Då urvalsprocessen sträcker sig över en längre tid kan responsen på din ansökan eventuellt dröja, men alla sökande kommer få återkoppling.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Ansökan
Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! Sista ansökningsdag är 2022-08-21 och urval sker löpande. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Josefin Lyrberg på [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Handläggare till Länsstyrelsen i Gävle!

Letar du efter en flexibel vardag och är en fena på administrativa arbetsuppgifter? Då har vi jobbet för dig! Vi söker nu en handläggare på tidsbegränsat uppdrag till Länsstyrelsen i Gävle. Vi tillämpar löpande urval, så se till att skicka in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Länsstyrelsen är Sveriges mest mångsidiga myndighet med viktiga uppgifter inom beredskap, förvaltning och tillsyn. Länsstyrelsen har en viktig uppgift att väga samman perspektiv ... Visa mer
Letar du efter en flexibel vardag och är en fena på administrativa arbetsuppgifter? Då har vi jobbet för dig! Vi söker nu en handläggare på tidsbegränsat uppdrag till Länsstyrelsen i Gävle. Vi tillämpar löpande urval, så se till att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Länsstyrelsen är Sveriges mest mångsidiga myndighet med viktiga uppgifter inom beredskap, förvaltning och tillsyn. Länsstyrelsen har en viktig uppgift att väga samman perspektiv och tillföra kunskap för att fatta de bästa besluten för Gävleborgs människor, djur och natur.

Under förutsättning att nödvändiga beslut fattas på nationell nivå söker Länsstyrelsen ett antal handläggare till deras tillfälliga funktion för krisstöd till lantbruket. Funktionen kommer att vara placerad på enheten för Jordbrukarstöd vid avdelningen för Jordbruk och djur och din arbetsplats bli kontoret i Gävle. Anställningen är tidsbegränsad, från och med 15 augsti till och med initialt sista november.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att handlägga det tillfälliga krisstödet till Sveriges lantbruksföretag samt svara på frågor från sökande. Som handläggare på länsstyrelsen kommer du att arbeta sjävständigt med att ta emot ärenden som ska granskas och handläggas. Du kommer även att besvara inkomna frågor via mail och över telefon. Som handläggare kommer du att arbeta i flertalet olika IT-system samt hantera administrativa arbetsuppgifter.

VI SÖKER DIG SOM
- Har högskoleutbildning som vi bedömer är relevant för arbetsområdet eller har förvärvat motsvarande kunskaper på annat sätt
- Kan uttrycka dig välformulerat i tal och skrift på svenska
- Har god systemvana och förmåga att effektivt och smidigt navigera i flera applikationer samtidigt

Har du erfarenhet av handläggning av närliggande områden inom annan statlig myndighet är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du som person är duktig på att kommunicera och gillar en vardag som består av många kontaktytor. Vidare ser vi att du är:


* Flexibel
* Självgående
* Samarbetsvillig


Övrig information:


* Start: 15 augusti till och med initialt 30/11
* Omfattning: Heltid
* Placering: Gävle


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Länsstyrelsen här Visa mindre

Administrativ assistent, Gävle

Ansök    Jul 7    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Är du ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt, drivs du av att arbeta med administration och av att ge god service såväl internt som externt? Vill du dessutom arbeta i ett team som präglas av gott samarbete? Du kanske vi har din nya utmaning här! Uppdraget startar under hösten 2022 med goda möjligheter till anställning hos kunden efter 6 månader.   Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt, drivs du av att arbeta med administration och av att ge god service såväl internt som externt? Vill du dessutom arbeta i ett team som präglas av gott samarbete? Du kanske vi har din nya utmaning här!


Uppdraget startar under hösten 2022 med goda möjligheter till anställning hos kunden efter 6 månader.  


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
arbeta dagligen med externa och interna kontakter via telefon och mejl, lokalbokning, arkivering, viss diarieföring, register- och blanketthantering

Kvalifikationer
Du som söker har minst en gymnasieutbildning och god erfarenhet av administrativt arbete och då  gärna arkiv- och dokumenthantering. Du har mycket god datorvana samt talar och skriver obehindrat på svenska. 


För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt. Som person är du flexibel, prestigelös och serviceinriktad. Du trivs med att vara en del av ett team med gott samarbete men också av att driva på ditt arbete självständigt. 



För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-07-31, välkommen att ansöka på www.randstad.se.


För information: Anna Lindqvist, konsultchef, [email protected].

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Myndigheten för arbetsmiljökunskap söker arkivarie/registrator

Är du en erfaren arkivarie eller registrator som är på jakt efter nya utmaningar kan detta var rätt tjänst för dig. Här får du möjlighet att arbeta som ett verksamhetsnära stöd i en bred och varierad roll. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Myndigheten för arbetsmiljökunskap är en relativt nyinrättad statlig myndighet med säte i Gävle. Deras ambition är att bidra till att skapa förutsättni... Visa mer
Är du en erfaren arkivarie eller registrator som är på jakt efter nya utmaningar kan detta var rätt tjänst för dig. Här får du möjlighet att arbeta som ett verksamhetsnära stöd i en bred och varierad roll. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Myndigheten för arbetsmiljökunskap är en relativt nyinrättad statlig myndighet med säte i Gävle. Deras ambition är att bidra till att skapa förutsättningar för ett friskt, glädjefyllt och hållbart arbetsliv genom rollen som ett nationellt kunskapscentrum för frågor som rör arbetsmiljö. Myndigheten ska sammanställa och tillgängliggöra forskningsbaserad kunskap om arbetsmiljö, utvärdera och analysera effekter av statliga reformer, följa och främja kunskapsuppbyggnad om arbetsmiljöfrågor både inom EU och andra länder samt arbeta med frågor kopplade till företagshälsovårdens utveckling.

Vi söker för deras räkning en erfaren arkivarie/registrator med placering i myndighetens funktion ”Planering och administration”. Funktionen är en rådgivande, planerande, administrerande och samordnande stödfunktion. Enhetens ansvarsområde omfattar bland annat verksamhetsstyrning, HR, redovisning, ekonomi, lokalfrågor, upphandlingar, diarie- och arkiv samt andra administrativa uppgifter.

#

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work, men det finns goda möjligheter att framöver bli direkt anställd av Myndigheten för arbetsmiljökunskap då detta är ett långsiktigt uppdrag. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen arkivarie/registrator arbetar du som ett verksamhetsnära stöd för myndighetens ärende- och dokumenthantering. Du ansvarar för kvalitetskontroll av register och avslut av diarieförda handlingar. Arbetet inkluderar dagliga registratorsuppgifter så som diarieföring, bedömning gällande klassificering, registrering av allmänna handlingar i diariesystemet, postöppning och hantering av e-post samt hantering av inkommande handlingar och arkivläggning.

I dina arbetsuppgifter ingår ansvar för arkivfrågor och du arbetar med uppgifter som till exempel tillsyn av arkivvården, gallringsutredningar, förteckningsarbete, utredningsuppdrag och andra administrativa uppgifter inom området. Du är systemförvaltare för myndighetens stödsystem för dokument- och ärendehantering, Public 360, arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv samt för processverktyget VisAlfa. Rollen som systemförvaltare omfattar uppgifter såsom datahantering och registerhållning.

Du är stöd till myndighetens ledning och driver arbetet ”en helt digital förvaltning”. I din roll ingår att samordna och arbeta aktivt med myndighetens informationssäkerhet, att säkerställa kvaliteteten i informationshanteringen samt att ärendehanteringen är enhetlig, effektiv och rättssäker. Du är myndighetens dataskyddsamordnare och svarar för att samordna myndighetens arbete för att uppfylla de krav som GDPR innebär för verksamheten. Du har i din roll som dataskyddsamordnare kontakt med dataskyddsombudet (externt).

Service och bemötande är en viktig del av arbetet som arkivarie/registrator då det ingår i arbetsuppgifterna att ge råd och stöd till medarbetare i frågor som rör dokumenthantering samt vara behjälplig vid förfrågningar om att ta del av allmänna handlingar.

Du förväntas arbeta självständigt men även i nära samarbete med medarbetare på myndigheten för att utveckla myndighetens dokumenthantering bland annat genom att arbeta fram rutiner och stöddokument samt att genomföra informationsinsatser utifrån ditt kompetensområde till myndighetens medarbetare.

VI SÖKER DIG SOM
- Har examen på lägst kandidatnivå med lämplig ämneskombination där arkiv-/informationsvetenskap ingår.
- Har god kunskap om lagstiftning och förordningar som reglerar hantering av allmänna handlingar och om lagstiftning kring offentlighet och sekretess.
- Har goda kunskaper i Officepaketet och uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som beskrivs ovan. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av digitalisering, ärendehanteringssystem och arbete med arkivarieuppgifter inom offentlig sektor, arbetslivserfarenhet inom statlig förvaltning är särskilt meriterande.

Du vet vad som krävs för att bygga upp ärende och arkivhanteringen för en effektiv myndighetsförvaltning som följer gällande lagkrav och regelverk. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i olika roller och funktioner i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360, arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv samt processverktyget VisAlfa.

Vi värdesätter en bred bakgrund erfarenhetsmässigt för att vidga myndighetens perspektiv och öka gruppens gemensamma kompetens. Här avses såväl personliga erfarenheter och kunskaper som arbetslivserfarenhet.

Som person är du ansvarsfull och analytisk. Du är lösningsorienterad som även i pressade situationer kan arbeta noggrant och strukturerat utan att tappa helhetsperspektivet. Du har lätt för att utveckla ett gott samarbete med andra men har även förmåga att arbeta självständigt.

#

Övrig information


* Start: enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, kontorstider
* Placering: Gävle
* Övrigt: Arbetssättet på kontoret är organiserat i team och projekt som förutsätter att medarbetare är på plats i Gävle. För närvarande erbjuder myndigheten möjlighet till visst distansarbete omfattande max två dagar i veckan beroende på arbetsuppgifter och verksamhetens behov


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Myndigheten för arbetsmiljökunskap via deras hemsida. Visa mindre

Säljadministratör till Energihem Gävle

I takt med att vi på Energihem expanderar i rasande tempo utökar vi nu våra styrkor och en tjänst som Säljadministratör öppnar upp sig! VI söker dig som trivs i en föränderlig miljö och som besitter ett flexibelt sinne, har en känsla för detaljer och är strukturerad samt självgående i ditt arbetssätt. Du har god datorvana och trivs i en administrativ roll. Plus i kanten är om du har erfarenhet av att arbeta inom eller nära försäljning då du kommer att till... Visa mer
I takt med att vi på Energihem expanderar i rasande tempo utökar vi nu våra styrkor och en tjänst som Säljadministratör öppnar upp sig!
VI söker dig som trivs i en föränderlig miljö och som besitter ett flexibelt sinne, har en känsla för detaljer och är strukturerad samt självgående i ditt arbetssätt. Du har god datorvana och trivs i en administrativ roll. Plus i kanten är om du har erfarenhet av att arbeta inom eller nära försäljning då du kommer att tillhöra Energihems Säljavdelning och rapportera direkt till Försäljningschef.
Hos Energihem arbetar vi i en Googlemiljö, du kommer därför dagligen att arbeta i Google Dokument, Google Kalkylark och Google Presentationer. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av dessa, det är dock lika meriterande att ha erfarenhet inom Office-Paketet (Word, Excel och Powerpoint). Även kunskap i Trello är meriterande.
Du behöver känna dig trygg i att kunna leverera muntliga presentationer i olika former samt kunna förse chefer inom varierande yrkeskategorier med det material som önskas - exempel på detta kan vara siffror/nyckeltal, Google Presentationer (motsvarande Powerpoints) eller beställa trycksaker och ta fram diplom. Du kommer att närvara vid konferenser samt ha dialog med övriga poster inom bolaget.
Beskriver du dig själv som extrovert, glädjespridande och positiv - samt har läst in dig på beskrivningen och känner dig träffad så tycker jag du ska söka tjänsten omedelbart! Rekrytering sker löpande.




Om arbetsgivaren
Energihem hjälper fastighetsägare att spara pengar samtidigt som de ökar värdet på sin fastighet med hjälp av energibesparande produkter som solceller, fönster, dörrar, takbyte samt värmepumpar. Vårt utbud består av kvalitetsprodukter som alla inkluderar montering eller installation av våra egna montörer.
Vi är ett av Sveriges snabbast växande företag. På kort tid har vi också tagit stora marknadsandelar inom fönsterbyte med vårt unika koncept – snabba säkra montage till rätt pris med färdiga lösningar. Tack vare lång erfarenhet från den privata marknaden och produkter som ligger i tiden förutspås vi med goda recensioner, bli en ledande aktör i landet.
Vår mission är att både våra kunder och vår natur ska bli vinnare av de lösningar vi säljer och monterar. Vår vision är att bli just den ledande aktören i Sverige inom försäljning av framförallt solel och fönsterbyten.
Välkommen till Energihemsfamiljen du också! Visa mindre

Serviceinriktad dokumentansvarig till Mellansvenska Handelskammaren

Om företaget Nu söker vi på Mellansvenska Handelskammaren en dokumentansvarig som är en stjärna på både administration och service. Mellansvenska Handelskammaren?är en medlemsorganisation som?arbetar för företagens bästa?i Gästrikland, Hälsingland och Dalarna?och är engagerade i bland annat tillväxtfrågor inom?infrastruktur,?energifrågan, kompetensförsörjning och?internationell?handel.?Vårt uppdrag är att, tillsammans med våra medlemmar, bidra till en håll... Visa mer
Om företaget
Nu söker vi på Mellansvenska Handelskammaren en dokumentansvarig som är en stjärna på både administration och service.
Mellansvenska Handelskammaren?är en medlemsorganisation som?arbetar för företagens bästa?i Gästrikland, Hälsingland och Dalarna?och är engagerade i bland annat tillväxtfrågor inom?infrastruktur,?energifrågan, kompetensförsörjning och?internationell?handel.?Vårt uppdrag är att, tillsammans med våra medlemmar, bidra till en hållbar tillväxt och stärka konkurrenskraften i och för vår region.
Ett av Mellansvenska Handelskammarens uppdrag är att stötta medlemsföretagen i olika exportrelaterade frågor. Bland annat innebär det att visera exportdokument som kan krävas vid internationell handel. Genom internationella avtal utfärdar Handelskammaren även ATA-carneter som används för att tullfritt kunna ta varor till ett annat land för en tidsbegränsad period.


Dina arbetsuppgifter
I denna roll på Mellansvenska Handelskammaren kommer du att hjälpa våra medlemsföretag med deras internationella handelsdokument. Detta innebär att granska och godkänna dokument, framför allt via ett digitalt system men till viss del även manuellt. Du hjälper och förklarar för företagen vad som krävs för att få dokumenten godkända samt hanterar postgången. Du behöver kunna sätta dig in i frågor som rör till exempel frihandel och regelverk kopplade till tull och exportfrågor för att kunna vara behjälplig när företagen har frågor. Vi strävar alltid efter att hålla en hög servicenivå när gällande handläggningstid, kunskap och information.
I rollen ingår viss övrig administration, att vid behov stötta upp vår ekonomiavdelning med administrativa uppgifter samt att ansvara för skötseln av vårt fina kontor i Gävle.


Din profil
Vi söker dig som har en mycket god administrativ förmåga, gillar att hålla ordning och reda och har mycket god datorvana. Dina kunskaper i svenska och engelska är goda då båda språken används i den dagliga dokumenthanteringen. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa serviceyrken och har arbetat med import- eller exportrelaterade frågor.
I denna tillsättning kommer vi att lägga stor vikt vid din personlighet och dina drivkrafter. Du vill alltid ge våra medlemmar ett varmt bemötande och förstår att en hög service är avgörande. Du är noggrann och tålmodig samt har förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Gävle där du behöver finnas på plats.
På Mellansvenska Handelskammaren är vi ett litet men sammansvetsat gäng, som gör mycket för att hjälpa varandra. Därför är det viktigt att du trivs med att vara en del av ett team och som gärna samarbetar med dina kollegor.


Ansökan
Är det här en tjänst för dig? Då ser vi fram emot att ta emot din ansökan! I denna rekrytering samarbetar Mellansvenska Handelskammaren med Clockwork Rekrytering. Skicka in din ansökan på www.clockworkpeople.se senast 2022-07-31. Vid frågor kring tjänsten kontakta någon av rekryteringskonsulterna Pernilla Antonsson på 073-351 27 31 eller Elin Broqvist 073-351 27 47. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Trafikverket söker nya handläggare!

Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan! OM TJÄNSTEN Som handläggare hos Trafikverket... Visa mer
Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Som handläggare hos Trafikverket får du vara med och bidra till Sveriges framtida infrastruktur. I din roll kommer du att arbeta med att registrera allmänna handlingar vilket du främst gör med interna ärenden från Trafikverkets medarbetare. Då du kommer att tillhöra enheten "Kundtjänst och diarium" finns det stora chanser till att du även får hantera ärenden från externa parter som har frågor om Trafikverkets arbete och Sveriges infrastruktur!

Detta är ett konsultuppdrag på heltid där ambitionen är att Trafikverket har behov av ditt arbete fram tills slutet av 2022. Här har du möjligheten att få bli en del av Trafikverkets huvudkontor i Borlänge, ett betydande arbete för Sveriges väg framåt!

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet från en av Sveriges största myndigheter.
* Framtida kollegor som värnar om god sammanhållning och att ha kul på jobbet tillsammans.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att registrera de handlingar som kommit in till diariet från interna kollegor på Trafikverket. Detta innebär att du exempelvis kommer att lägga in dessa i rätt system för rätt ärende och som följd kommer du att sköta den administrativa registreringen av dessa handlingar.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
- Besitter en god datorvana och kunskaper i Microsoft Office.
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet från liknande arbete.


Som person är du:


* Samarbetsvillig
* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid fram tills slutet av 2022
* Placering: Borlänge
* Arbetstider: Kontorstider med flex


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

PBM Hållbart Arbetsliv söker en administratör snarast för timanställning

Ansök    Jun 1    Pbm Sweden AB    Administrativ assistent
PBM söker administratör för extra arbete till supporten inom hållbart arbetsliv PBM förbättrar människors och organisationers välbefinnande och prestationsförmåga. Vi erbjuder beteendeinriktade produkter och tjänster - kognitiv beteendeterapi och beteendebaserat ledarskap - som långsiktigt förändrar, förebygger och utvecklar. Verksamheten är vetenskapligt förankrad. Läs mer på www.pbm.se PBM är en koncern fokuserad kring att tillhandahålla beteendepsykol... Visa mer
PBM söker administratör för extra arbete till supporten inom hållbart arbetsliv
PBM förbättrar människors och organisationers välbefinnande och prestationsförmåga. Vi erbjuder beteendeinriktade produkter och tjänster - kognitiv beteendeterapi och beteendebaserat ledarskap - som långsiktigt förändrar, förebygger och utvecklar. Verksamheten är vetenskapligt förankrad. Läs mer på www.pbm.se


PBM är en koncern fokuserad kring att tillhandahålla beteendepsykologisk kompetens inom tre huvudområden: Hållbart arbetsliv, hälso- & sjukvård och konsultverksamhet inom affärs-, ledarskaps- och organisationsfrågor. PBM förbättrar människors och organisationers välbefinnande och prestationsförmåga. Vår devis är Förändring som håller.  Inom koncernen arbetar 280 personer, merparten psykologer och verksamheten omsätter ca 220 MSEK, vilket lett till utmärkelser som Gasellföretag. Läs mer på www.pbm.se

PBM bidrar till människors välbefinnande, vi växer för att kunna hjälpa så många som möjligt med förebyggande och uppbyggande insatser både för individer och organisationer. Med vår specialistkunskap inom beteendepsykologi hjälper vi människor tillbaka till livsbalans. För organisationer bidrar vi till bl.a lyckade förändringsarbeten genom att dela med oss av vår kunskap om mänskligt beteende och ge konkreta verktyg för att hjälpa organisationer att nå sina mål. Nu söker vi en administratör som vill arbeta extra i Stockholm, arbetet utförs både hemifrån och på kontoret och därav är de viktigt att man kan arbeta ostört.

Om tjänsten

Tjänsten innebär att hjälpa vår administrativa support och administrativa chef med allehanda administrativa uppgifter inom PBM centralt. Tjänsten är en timanställning för att täcka upp vid semestrar och annan frånvaro, men även att täcka upp vid höga arbetstoppar. Så antal timmar man får jobba kan variera.

De främsta uppgifterna är att hantera växeln, tidsbokningen för våra klienter. Man kommer även att få arbeta med ärendehantering och inbokning av utredningar åt våra företagskunder och försäkringbolagskunder. Det är viktigt att man kan vara flexibel och stötta när behov finns.

Vi söker dig som gillar att samarbeta, är flexibel och har förmåga att se vad som behövs göras och ta egna initiativ. För att trivas i rollen är det viktigt att du är positiv inställning, självgående, noggrann, strukturerad och organiserad. Att arbeta effektivt, vara snabblärd och ha en vana att arbeta med olika system är en stor fördel. En viktig del i arbetet är att kunna hantera större flöden samtidigt som man har koll på detaljerna. 

Då du blir vårt ansikte utåt är det viktigt för oss att du är serviceorienterad och har stor social kompetens. Du har minst gymnasieexamen och har goda datakunskaper. Tidigare erfarenhet av administrationsarbete ser vi det som mycket meriterande. Vi arbetar mycket på distans och via digitala verktyg, så vana att arbeta på följande sätt ser vi som en stor fördel. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, inställning och tillgänglighet framåt.

Vi erbjuder möjligheten att arbeta på kontoret eller distans

Låter detta spännande?

Vill du veta mer eller har frågor är du välkommen att kontakta vår administrativa chef Kristin Malmberg på Mail: [email protected]. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi behandlar ansökningarna löpande och kan komma att tillsätta rollen innan ansökningstiden löper ut. För att uppnå en objektiv och rättvis urvalsprocess kommer vi att tillämpa arbetspsykologiska tester.

Vi tillämpar provanställning. Tillträde snarast Visa mindre

Adeccos kund Netled i Söderfors söker projektassistent!

Om företaget Adeccos kund Netled söker just nu en projektassistent som vill vara en del av ett 360-graders vertikalt jordbruksföretag och en one-stop-shop för vertikalt jordbruk. De designar och bygger banbrytande färdiga vertikal jordbruksteknik och erbjuder tjänster för jordbruksoperatörer med kontrollerad miljö. Från tomatodling på 1980-talet till att bli den första ekologiska tomatodlingen i Finland på 2000-talet, till utveckling av LED-belysningssyst... Visa mer
Om företaget

Adeccos kund Netled söker just nu en projektassistent som vill vara en del av ett 360-graders vertikalt jordbruksföretag och en one-stop-shop för vertikalt jordbruk. De designar och bygger banbrytande färdiga vertikal jordbruksteknik och erbjuder tjänster för jordbruksoperatörer med kontrollerad miljö. Från tomatodling på 1980-talet till att bli den första ekologiska tomatodlingen i Finland på 2000-talet, till utveckling av LED-belysningssystem och nu nyckelfärdiga vertikala odlingssystem – detta är ett företag som alltid varit framåtblickande. Nu expanderar de och behöver en projektassistent, är detta något för dig? Då ska du läsa vidare!

Om uppdraget

Stötta platspersonalen (insallatörer, teknisk personal) med allt de behöver, så som att hämta material, förse personalen med kaffe etc, daglig kommunikation med projektledaren i Finland gällande behov och eventuella händelser på arbetsplatsen, ta hand om uthyrningsuppgifter av arbetsredskap. ta emot paket, administration gällande inkomna varor samt vad som finns i lager. Du kommer även att stötta kunder kring olika frågor samt behov som de har.

Anställningen är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start omgående, som kommer sträcka sig några månader framöver, med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är förlagda mån-fre 08:00 - 17:00, men det kan även förekomma arbete på helger. Arbetet är i Söderfors i Tierps kommun, därav är det ett krav att du har körkort och tillgång till bil för att du ska kunna ta dig fram och tillbaka till arbetet.

Om dig

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom teknisk miljö och/eller byggarbetsplatser, men det är inte ett krav. Du bör kunna kommunicera flytande på svenska och engelska både i tal och skrift. Som person trivs du att arbeta självständigt, ha en god kommunikationsförmåga samt hög ansvarskänsla. Goda kunskaper inom officepaketet. Meritande om du har licens att köra gaffeltruck när det väl behövs, men det är inte ett krav.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Amila Dresevic 073 684 78 61.

Har du frågor gällande registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord

projektassistent, administration, service, netled, söderfors, adecco, uppsala Visa mindre

Ingenjör inom digital projekthantering till Sweco!

Har du tidigare erfarenhet inom samhällsbyggnad och har en utbildning som lantmätare, byggingenjör, dataingenjör eller samhällsplanerare samt vill fortsätta utvecklas inom projektstöd? Då har du hittat rätt! Vi söker nu för Swecos räkning en digital samordnare av projektinformation som brinner för en varierad vardag med fokus på samhällsutmaningar. Vi tillämpar löpande urval och ser fram emot din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Sweco planerar och utform... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet inom samhällsbyggnad och har en utbildning som lantmätare, byggingenjör, dataingenjör eller samhällsplanerare samt vill fortsätta utvecklas inom projektstöd? Då har du hittat rätt! Vi söker nu för Swecos räkning en digital samordnare av projektinformation som brinner för en varierad vardag med fokus på samhällsutmaningar. Vi tillämpar löpande urval och ser fram emot din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Sweco planerar och utformar framtidens hållbara samhällen och städer. De levererar kvalificerade tekniska konsulttjänster inom teknik, miljö och arkitektur. Sweco utför tiotusentals uppdrag i 70 länder runt om i världen för att säkerställa rent vatten, effektiv infrastruktur och hållbara energilösningar.

Som ingenjör inom digital projekthantering, eller datasamordnare, kommer du att arbeta som spindeln i nätet för samordningen av att digital projektinformation säkerställs på rätt sätt. Du kommer att anställas av Sweco och arbeta med att säkerställa att deras kunder får den hjälp de behöver med de andra i projektgruppen. Du kommer att hantera all typ av data som är kopplat till de projektet du arbetar med, det kan vara exempelvis ritningar, kartinformation mm.

Du erbjuds:


* Ett flexibelt arbete med frihet under ansvar – baserat på Swecos kunders behov såklart!
* Arbeta på ett företag som fokuserar på vår världs stora samhällsutmaningar, detta innebär en relevant, utmanande och inspirerande arbetsplats.
* Ett företag med stora karriärvägar – Sweco har hela 18 000 medarbetare!


ARBETSUPPGIFTER
Dina dagar är varierade beroende på vilken kund eller vilket projekt du arbetar med. Rollen innefattar många kontaktytor både internt och externt. Här blir du en viktig central del i alla projekt och exempel på arbetsuppgifter kan vara:


* Samordna och strukturera upp all dokumenthantering tillhörande projekt löpande
* Stötta uppdragsledningen i möten tillsammans med kund, exempelvis presentera rapporter som visar på status i projekten
* Vara behjälplig och utbilda projektörer i verktygen/systemen där de kan hämta information om projekten
* Planera för hur projekten ska drivas framåt tillsammans med uppdragsledningen


VI SÖKER DIG SOM


* Har en kandidatexamen inom samhällsbyggnad. Exempelvis lantmätare, byggingenjör, dataingenjör eller samhällsplanerarprogrammet
* Har fyra års arbetslivserfarenhet av en samordnande roll inom samhällsbyggnad
* Har kompetens inom GIS, CAD och BIM
* Har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då dokumentation förekommer på bägge språken
* Har goda IT-kunskaper


Vi ser det som meriterande om du har:


* Tidigare erfarenhet av infrastrukturprojekt inom väg, järnväg, energi eller vatten
* Tidigare erfarenhet av samordningsmjukvarorna Navisworks, Infraworks och Solibri


Som person är du:


* Kommunikativ
* Självgående
* Strategisk
* Affärsmässig


För att passa i rollen tror vi att du är en person som har ett sinne för organisation, ordning och struktur. Du är konsultativ, det vill säga lyhörd, vågar utmana men där du samtidigt är rådgivande till din omgivning.

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Finns möjlighet att jobba i Gävle, Falun och Borlänge


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Sweco och hur de presenterar sig. Visa mindre

Administratör till Presto i Gävle!

Har du tidigare erfarenhet av administration och söker ett arbete under sommaren med start omgående? Presto Södra Norrland söker en administratör till deras regionkontor i Gävle och du är varmt välkommen med din ansökan! I och med att behovet är omgående kommer rekryteringsprocessen gå snabbt och därför rekommenderar vi dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi arbetar med löpande urval. OM TJÄNSTEN Presto har arbetat med brandsäkerhet s... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administration och söker ett arbete under sommaren med start omgående? Presto Södra Norrland söker en administratör till deras regionkontor i Gävle och du är varmt välkommen med din ansökan! I och med att behovet är omgående kommer rekryteringsprocessen gå snabbt och därför rekommenderar vi dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Presto har arbetat med brandsäkerhet sedan 1959 och är Nordens ledande aktör inom området. Genom helhetslösningar, utbildningar och abonnemangstjänster skapar de brandsäkra miljöer för små och stora företag i hela Norden. I regionen är de cirka 35 anställda och har 3000 kunder med en omsättning på cirka 55 miljoner.

Nu ser Presto fram emot att välkomna sin nya kollega i rollen som administratör. Du kommer främst täcka upp under semestertider med administration, kundtjänst och enklare fakturering men det finns även goda möjligheter till förlängning och fortsatt anställning efter sommaren. Tjänsten är på heltid måndag-fredag 07-16.

För att komma in i rollen på bästa sätt kommer du få en introduktion och bästa möjliga hjälp av din kollega Sandra som jobbar med dessa arbetsuppgifter i dagsläget. Som medarbetare på Presto blir du en del av ett härligt och engagerat gäng kollegor som värdesätter goda samarbeten och glädje på arbetet.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult på hos Presto. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör får du en varierad vardag med mycket frihet under ansvar. Du kommer främst arbeta med att:


* Fakturera och kreditera
* Skapa arbetsordrar, avtalsmallar och prislistor
* Lägga upp kunder i systemet (t.ex. Mobigo, Jeeves, Top Desk)
* Ta emot samtal och beställningar via växeln och förmedla samtal till säljare eller tekniker
* Hantera ärenden från ärendehanteringssystemet


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av administration alternativt liknande arbetsuppgifter som t.ex. ekonomirelaterade arbeten
- Har god system- och datavana
- Talar och skriver obehindrat på svenska då det krävs i det dagliga arbetet samt har goda kunskaper i engelska

I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person är du:


* Orädd
* Självgående
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid. Måndag-fredag 07-16
* Placering: Gävle, Ersbogatan 23
* Övrigt: Innan anställning kommer drogtest att genomföras samt ett utdrag från belastningsregistret


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Presto via deras hemsida. Visa mindre