Lediga jobb som Administrativ assistent i Gävle

Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Eaton är ett mångsidigt företag inom el och krafthantering och profilerar sig i vår globala och gemensamma övergång till grön och förnybar kraft. De levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. De är tekniskt ledande på den globala marknaden.

2021 hade Eaton globalt en omsättning på 19.6 miljarder dollar, ca 100 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Gävle och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Minst 3 års erfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att jobba med Microsoft verktyg
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Erfarenhet av Compass, Datascope, ViewPoint, and SharePoint är meriterande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Eaton är ett mångsidigt företag inom el och krafthantering och profilerar sig i vår globala och gemensamma övergång till grön och förnybar kraft. De levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. De är tekniskt ledande på den globala marknaden.

2021 hade Eaton globalt en omsättning på 19.6 miljarder dollar, ca 100 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Gävle och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Minst 3 års erfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att jobba med Microsoft verktyg
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Erfarenhet av Compass, Datascope, ViewPoint, and SharePoint är meriterande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du den som ser till att alla papper är i ordning, ser till att deadlines hålls och att inget lämnas åt slumpen? Vi söker för Gävle Vinkällares räkning en noggrann och självgående administratör. Du blir en viktig nyckelspelare i ett framgångsrikt företag inom vinimport av högkvalitativa viner med intressant historia. Om du kan hålla reda på en lagerlista utan att blanda ihop Pinot Noir med Sauvignon Blanc och dessutom trivs i en flexibel roll med mycket frihet under ansvar - då är detta jobbet för dig! Varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Gefle Vinkällare är en vinimportör specialiserad på Restaurangmarknaden med fokus på äldre årgångar och högkvalitativa viner med intressant historia. Som namnet antyder är deras ursprung en vinkällare som användes för att arrangera vinprovningar med Rare Wine, vilket har lagt grunden till omfattande kunskap om moget vin. Sortimentet är uppdelat på två delar; ena delen består av producenter som företaget representerar och i vissa fall har representerat på den svenska marknaden i över 15 år. Den andra delen av sortimentet består av Fine Wine och är väldigt varierande.

Robert Olsson (VD) är nu redo att välkomna en kollega som ska stötta upp med administration och tillsammans kommer ni bli ett tight team för att driva verksamheten framåt till ännu högre höjder. Om du önskar utgå från ett kontor är det möjligt, men det är också fullt görbart att arbeta hemifrån förutsatt att du blivit varm i kläderna och kommit in i rollen på ett bra sätt.

Enligt Robert kommer du få arbeta i världens roligaste och mest spännande bransch. Att arbeta med livets goda är en livsstil och passion för Robert. Det innebär inte att du måste tycka och känna samma - men det är viktigt att du tycker branschen känns spännande. Det är extra viktigt att du är genuint nyfiken för passionen och ansvaret för deras produkter, verksamhet och kunder. Har du ingen kunskap eller intresse av vin sedan innan kommer du garanterat få det längs vägen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du arbeta brett inom varierad administration och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:


* Hantera mail och telefon gällande ordrar och bokningar av vinprovningar eller företagsbokning
* Attestera och skicka fakturor samt hantera offerter från Systembolaget
* Boka hotell, restauranger och möten med vinproducenter vid tjänsteresor
* Hantera kundregister och kontakt med lager
* Administrera skattedeklaration
* Till viss del arbeta med sociala medier och marknadsföring av verksamheten om kunskap och intresse finns


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare arbetslivserfarenhet inom liknande områden inom administration
- Har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Vidare ser vi det som starkt meriterande om du har grundläggande kunskap i övriga språk som exempelvis spanska, tyska eller italienska

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen ser vi att du är:


* Noggrann - Du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget lämnas åt slumpen. Du arbetar metodiskt för att säkerställa hög kvalitet och precision i alla delar av ditt arbete
* Självgående - Du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt utan att behöva vägledning. Du är van vid att arbeta självständigt och ser till att uppgifter slutförs på ett effektivt sätt
* Ansvarstagande - Du tar ansvar för både dina arbetsuppgifter och resultaten. Du är pålitlig, håller deadlines och ser till att allt blir gjort på rätt sätt


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om hur Gävle Vinkällare Import AB presenterar sig på sin hemsida. Visa mindre

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.

Om jobbet
Som handläggare inom betalningsföreläggande arbetar du i huvudsak med handläggning av krav på att någon ska betala eller att någon ska lämna tillbaka eller ta bort egendom. Vi ger god service till våra kunder, vilket sker både munt­ligt och skriftligt. Tillsammans arbetar vi med att ständigt förbättra vår verksam­het och samverkar med andra sektioner och enheter på myndigheten.

Du granskar underlag, registrerar och fattar beslut. I arbetsuppgifterna ingår mycket kundkontakter, både skriftligen och via telefon. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av under­laget och fattar beslut. De ärenden som du hanterar ställer krav på rättssäkerhet, snabbhet och effektivitet.

Du genomgår en internutbildning där praktik varvas med teori under ca fyra månader och du får även en handledare som stöttar dig inledningsvis. Vi arbetar rikstäckande och du ingår i en sektion som gemensamt ansvarar för resultat, planering och ­arbetsfördelning.

Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbets­upp­gifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som handläggare kan du motverka fiktiva krav i ansökningar om betalningsföreläggande. Det kan resultera i att du bidrar till att stoppa att krav fastställs och drivs in på felaktiga grunder. 

I Gävle finns två sektioner som arbetar med betalningsföreläggande. Totalt arbetar ca 120 st medarbetare i Gävle.

Om dig
Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss/medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.

Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du är stabil och förtroende­ingivande i mötet med människor i utsatta situa­tioner. Du har lätt för att kommu­nicera och är pedagogisk i mötet med kunder. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker.

Dina kvalifikationer:
- slutbetyg från gymnasieutbildning
- ett års arbetslivserfarenhet av administrativt eller handläggande arbete de senaste tre åren, till exempel registrering, granskning, bedömning och beslutsfattande
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

 

Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlings­kraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som handläggare. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brotts­lighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och närings­förbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhets­prövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://kronofogden.se/jobba-hos-oss.

Välkommen med din ansökan senast den 2024-11-14!

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Familjehemsenhet - Myndighet vi är en stabil arbetsgrupp som består av en enhetschef, två ställföreträdande enhetschefer, 16 barnsekreterare och en administratör. Vi sitter centralt i Gävle och vi har ett nära samarbete med Familjehemsenhet -Stöd.

ARBETSUPPGIFTER
Då vår nuvarande administratör ska gå i pension söker vi nu dennes efterträdare. Är du en administratör ut i fingerspetsarna? Är du duktig på statistik, granska siffror och registrera klientärenden? Vad roligt! Då har vi tjänsten för dig! Välkommen med din ansökan till oss. Kom och gör Gävle bättre!

I din roll som administratör är din främsta arbetsuppgift att registrera och följa upp klientärenden tillsammans med handläggarna och viss dokumentation i vårt verksamhetssystem, Treserva. Du kommer att registrera beslut avseende familjehemmets placerade barn. Du kommer även att arbeta med hantering av avtal och underlag för ekonomi gällande placeringar, jourplaceringar samt att granska utbetalningar av arvoden. Du arbetar i vårt faktureringssystem där du ska inhämta information om vad fakturan avser och säkerhetsställa fakturan innan kontering. Genomföra utbetalningar till uppdragstagare enligt arvodesmodulen och dokumentera likviden, här krävs det stor noggrannhet från dig. Rapportera till IVO, inspektionen för vård och omsorg.

Dina arbetsuppgifter innebär att ha kontroll och strukturera upp verksamhetens arkiv, både digitalt och fysiska handlingar. Arbetsuppgifterna är situationsanpassade och flexibla utifrån verksamhetens behov. Olika typer av kontorsuppgifter som hantering av dokumentation från Socialnämnden, rekvirering av registerutdrag, kontroll och dokumentation, olika utskick till uppdragstagare, hantering av olika listor etc. förekommer också.

Du kommer att ge administrativt stöd i handläggnings och beslutsprocesserna åt handläggarna och du ska även ge chefsstöd. Vara behjälplig med att ta fram uppgifter och ta fram statistik från olika program och presentera den på ett tydligt och pedagogiskt vis. Ansvara för verksamhetens funktionsbrevlåda i Artvise och boka resor. I rollen ingår det att föra mötesanteckningar och vara behjälplig vid mötesinbokningar samt avbokningar. Avlasta och samarbeta med administratören på Familjehemsenhet, Stöd samt täcka upp vid frånvaro. Du kommer att medverka på verksamhetens APT och olika planeringar. Det är du som är kuggen i hjulet på vår verksamhet och du är en viktig person hos oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha mycket goda IT-kunskaper inom Office365, främst inom Excel, PowerPoint och Word.
Du ska ha arbetat som administratör inom Socialtjänsten minst ett år och kan verksamhetssystemet Treserva. Tidigare erfarenhet av fakturahantering. God kunskap i det svenska språket i tal, skrift och läsförståelse.

Det är meriterande för tjänsten om du kan ta fram statistik från Power BI och Treserva och presentera statistik på ett pedagogiskt och tydligt vis. Likaså om du kan systemen Artvise, Preccedo, Outlook och Teams. Önskvärt om du tidigare har hanterat underlag för utbetalningar till uppdragstagare och klient och har erfarenhet av att rapportera till IVO.

Då denna tjänst som administratör innebär att du är kuggen i hjulet på vår verksamhet innebär det att du kan skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du är duktig på att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du kan räkna och har lätt för att se om en uträkning ser felaktigt ut.

Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du har lätt för att samarbeta med andra och vara behjälplig och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete. Du är alert och är lösningsorienterad, du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

Är du en person som älskar att hålla saker organiserade och gillar att stötta och vara behjälplig till andra. Då kan du vara den vi söker! Välkommen med din ansökan till oss!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Milboskolan är en F-6 skola belägen i trivsamma Hille i Gävles norra utkant med ca 350 elever. Söderskolan och Milboskolan tillhör tillsammans med skolorna i Björke, Trödje, Bergby Rektorsområde.

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en vardag som består av varierat administrativt arbete? Vill du ha en variation mellan att arbeta självständigt men också tillsammans med andra? Bra! Då kan jobbet som skolassistent passa dig! Kom och bidra till Gävles framtid tillsammans med oss!

Som skolassistent är du en del i ett team tillsammans med rektorsområdets skolintendent och den övriga skoladministrationen. Uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, vikariehantering, elevregistrering, statistikredovisning, beställningar samt arbete i de IT-system vi har.

Då uppdraget innefattar många olika kontakter med skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare och besökare samt andra externa kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en befolkad miljö med skiftande arbetsuppgifter och har ett interkulturellt förhållningssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt har arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har tidigare arbetat med administrativa uppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, elevregistrering, statistikredovisning och beställningar.

Du har god IT- och systemförståelse samt en förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Det är meriterande för tjänsten om du har arbetat med administrativa uppgifter inom kommunal skola.

I arbetet är du strukturerad och arbetar effektivt samt ser vad som behöver prioriteras. Du formulerar dig väl i både tal och skrift samt kan anpassa din kommunikation till olika situationer, syften och mottagare. I samarbetet med andra har du ett prestigelöst förhållningssätt.

Utifrån din uppdragsgivares behov effektiviserar och vidareutvecklar du inom ditt arbetsområde. Du upprätthåller både kvalitet och produktivitet samt identifierar samverkansmöjligheter.

I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete.

Du som slutkandidat ska kunna uppvisa ett belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola. Denna ska inte bifogas i din ansökan.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du en noggrann och serviceinriktad administratör med ett öga för detaljer och struktur? Manpower söker nu en Projektadministratör för ett spännande konsultuppdrag. Du kommer att arbeta på plats, där du stöttar projektledare med administration och uppföljning av leverantörer.

Om tjänsten
Manpower söker en engagerad och serviceinriktad Projektadministratör för ett konsultuppdrag hos en av våra välrenommerade kunder. Uppdraget sträcker sig över ett år och erbjuder en fantastisk möjlighet för dig som trivs med att arbeta i en strukturerad projektmiljö. Du kommer att vara en viktig del i att följa upp leverantörer genom företagets leverantörssystem. Arbetet sker på plats varje dag i Forsmark, med arbetstiderna 7-16. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning innan anställning.

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör kommer du att ha en central roll i projektets administrativa flöde. Du ansvarar för att hålla ordning och reda och säkerställer att uppgifter genomförs enligt tidplan. I rollen ingår även att:

* Koordinera och boka projektmöten
* Följ upp leverantörer via företagets leverantörssystem för att säkerställa att leveranser och avtal följs
* Sammanställa och uppdatera rapporter, projektplaner och budgetuppföljning
* Hantera och arkivera dokumentation enligt företagets rutiner
* Ge administrativt stöd
* Hålla kontakt med interna och externa intressenter och säkerställa god kommunikation i projektteamet

Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har ett naturligt sinne för ordning och reda. Du är en god kommunikatör och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. För att trivas i rollen är du strukturerad och kan arbeta självständigt samtidigt som du har ett öga för detaljer. Dessutom ser vi gärna att du:

* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö
* Har erfarenhet av att arbeta i system för leverantörshantering eller liknande
* Är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer
* Har goda kunskaper i Office-paketet
* Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs att du är svensk medborgare och kan genomgå säkerhetsprövning

Vad vi erbjuder
Som konsult hos Manpower erbjuds du:

* Ett spännande uppdrag på ett år med möjlighet att utvecklas inom projektadministration och leverantörsuppföljning
* Konkurrenskraftig lön och förmåner
* Tillgång till ett stort nätverk och karriärmöjligheter via Manpower

Om Manpower
Manpower är ett av Sveriges största bemannings- och rekryteringsföretag. Vi hjälper människor att hitta rätt jobb och företag att hitta rätt medarbetare. Med vår breda erfarenhet och vårt stora nätverk är vi din karriärpartner genom hela arbetslivet.

Ansökan
Är du redo för nästa steg i karriären? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor om tjänsten? Kontakta då [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig och välkomnar dig till Manpower! Visa mindre

As a member of the project management team, you have the opportunity to influence safety culture onsite by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies. By consistently modelling safe behaviour, prioritising safety above productivity, and ensuring that all workers receive
proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the
construction process. Encouraging open communication, recognising and rewarding safe behaviour, and conducting
regular inspections further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture
where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in the project.
Reporting to the Quality and Environmental Manager and as necessary, the Project Manager, your key responsibilities will include: -
• Administrative support for the Operations Team
• Processing administration and paperwork from site
• Drafting and processing documents
• Handling document control and drawings
• Managing site purchasing and inventory control documentation
• Dealing with visitors and keeping accurate records
• Arranging and preparing for meetings
• Answering the phone and conveying messages
Strong time management and communication skills are essential to this role as well as computer literacy and the ability to prepare reports and administer necessary paperwork. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu dig som går första eller andra året på högskolan och söker ett extrajobb inom kundtjänst! För att vara aktuell för en tjänsten som är en timanställning behöver du kunna uppvisa intyg på att du studerar, då det enligt vårt kollektivavtal krävs att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Specificera därför vad du har för typ av studier i din ansökan.
Om du inte uppfyller kravet på annan huvudsaklig sysselsättning kommer du tyvärr inte gå vidare i denna process. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare. Du erbjuds en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2024-09-22. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Hanna Embretsen på [email protected].
För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
Hantera inkommande ärenden
Ge god service
Ta emot samtal


Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Studerar första eller andra året på högskolan
Är kommunikativ och har en god administrativ förmåga
Har god systemvana


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande. Vi arbetar teambaserat och du kommer arbeta i team med andra roller, t ex förrättningslantmätare och mätingenjörer. Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning, där du bland annat bidrar till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt, samt att administration av ärenden inom fastighetsbildningsförrättning hanteras effektivt.

I den här tjänsten som förrättningsassistent ingår att vara med i ett förrättningsteam som består av förrättningslantmätare. Din roll i teamet kommer bland annat vara att att bistå med administrativt stöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon av följande bakgrunder:
- Yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område.
- Utbildning till juridisk assistent
- Erfarenhet som mäklarassistent eller administration inom juridisk verksamhet eller annan erfarenhet som kan anses likvärdig,

Du har erfarenhet från offentlig förvaltning som kommun, statlig myndighet, länsstyrelse eller liknande verksamhet. Du har även god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsbildningsverksamhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och i rollen är det viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat och kan visa handlingskraft, samtidigt som du bidrar till gott samarbete och kundbemötande. Du har även förmåga att arbeta självständigt utifrån givna ramar och eget omdöme, men kan också anpassa arbetet till ändrade omständigheter. Du är lösningsorienterad och kan hitta kreativa lösningar på uppkomna problem. Arbetsuppgifterna kräver god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetssamtal kommer att genomföras innan anställning.

ÖVRIGT
Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

I denna rekrytering tillämpas 6-månaders provanställning. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Brinner du för service har god administrativ förmåga samt har erfarenhet av att arbeta med kunden i fokus så kan du vara den vi söker!
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare. Du erbjuds en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Hantera inkommande ärenden
Ge god service
Ta emot samtal


Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten har du erfarenhet av att arbeta med kundservice. Du är kommunikativ och har en god administrativ förmåga. Vidare ser vi gärna att du är lösningsorienterad och har vana av att arbeta i olika system och med telefon som verktyg.



Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Den 1 november startar MIAB sitt uppdrag inom lokalvård hos Region Gävleborg och vi söker nu en engagerad och erfaren Administrativ assistent för att stärka vårt team inom Vård och Omsorg.
Om jobbet
Administrativ assistent - en spännande möjlighet inom MIAB AB
På MIAB befinner vi oss i en fas av stark tillväxt och vi utökar nu med en passionerad Administrativ assistent inom affärsområde Vård och Omsorg med placering i Gävle eller Hudiksvall. Vi söker en nyckelperson som tillsammans med vår Regionchef ska säkerställa att vi fortsätter att leverera utmärkt service till våra kunder, med fokus på våra kärnvärden: omtanke, trygghet och engagemang.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
· Administrativt stöd till Regionchef och Driftchefer inom Vård och Omsorg
· Dokumentera rutiner och processer
· Samordning av möten och aktiviteter
· Fakturering och resultatuppföljning
· Stöd till Driftchefer och Regionchef vid budget och prognos
· Kommunikation med kunder och personal för att säkerställa hög servicekvalitet
· Underhåll och uppdatering av administrativa system
· Förbereda och sammanställa rapporter och presentationer
· Stödja i personaladministrativa uppgifter såsom rekrytering och introduktion av ny personal
Vi förväntar oss att du:
· Är ansvarsfull, strukturerad och har ett utpräglat sinne för detaljer
· Kan engagera och samarbeta med teamet och skapa en arbetsmiljö som präglas av ordning och reda
· Har starkt fokus på att arbeta socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbart
· Har förmåga att se detaljer och föreslå förbättringar
· Har en positiv inställning och ser utmaningar som möjligheter
· Är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt
Dina kvalifikationer inkluderar:
· Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård- och omsorgssektorn
· Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
· Goda datorkunskaper (Office 365) och förmåga att använda administrativa system effektivt
· Erfarenhet av dokumenthantering och rapportering
· Gymnasieutbildning är ett krav, eftergymnasial utbildning inom administration är meriterande
· Erfarenhet inom lokalvård är meriterande men inget krav
Om du är redo att ta anställning i ett dynamiskt och serviceinriktat företag där våra värderingar står i centrum, och där utmaningar och möjligheter väntar, ser vi fram emot din ansökan!
Tjänsten är på heltid med en konkurrenskraftig lön med tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder fortlöpande utbildning och utvecklingsmöjligheter samt andra fina personalförmåner.
Urval och intervjuer genomförs löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
För eventuella frågor kontakta Regionchef Per Löfgren på [email protected].
Vänligen observera att vi inte tar emot direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag.
Om MIAB AB:
MIAB är lokalvårdsbranschens största familjeägda bolag. Professionell städning och arbetsplatsservice med omtanke är vår kärnverksamhet. Varje kund är lika viktig och vi månar om en löpande dialog och ett personligt bemötande i varje kontakt. Företaget grundades 1979 vilket gör att vi har en gedigen kunskap och erfarenhet av uppdrag från kunder inom de flesta branscher och verksamheter, bland annat hotell, vårdsektorn, skolor, förskolor, kontor, muséer, butiker, gallerior och köpcentrum. Vi är drygt 4 800 medarbetare och koncernen omsätter ca 1,6 miljarder årligen. Våra två huvudkontor ligger i Stockholm och Åbo och ett flertal lokalkontor i Sverige och Finland.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Om arbetsplatsen!

Tycker du om att bygga och vårda relationer via telefon, mail och andra kanaler?

Har du lätt för att formulera dig på svenska i tal och skrift?

Tycker du om att tala i telefon och har god datorvana?

Våra medarbetare är kundfokuserade, serviceinriktade och duktiga på att skapa tillitsfulla och långvariga relationer med våra konulter och våra kunder. Vår organisation har korta beslutsvägar och hos oss trivs du om du har lätt för att leda dig själv och är initiativrik. Din vardag hos oss underlättas av om du gillar ett stundtals högt tempo och att arbeta med stort eget ansvar med glimten i ögat och ett positivt sinne.

Vi arbetar med kundbokningar, mycket kundkontakter, besvara frågor som konsulter kan ha om olika saker via telefon och mail eller om dom kommer in på kontoret.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsdagen är varierande med arbetsuppgifter såsom inkommande och utgående samtal, kommande uppdrag från kunder, administration, samt läsa cvn, personliga brev, boka intervjuer, möten mm. Dina arbetsverktyg kommer främst att vara telefon och dator. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du bidra till trygghet och säkerhet i en samhällsviktig verksamhet? Gästrike Räddningstjänst söker nu en personalkoordinator. Vi har ca 120 heltidsanställda, drygt 170 deltidsanställda och ungefär 20 olika yrken. Alla behövs för att vi ska klara vårt uppdrag.
Gästrike Räddningstjänst består av fem medlemskommuner, Gävle, Sandviken, Ockelbo, Hofors och Älvkarleby. Som personalkoordinator arbetar du för hela förbundet men din arbetsplats är på brandstationen i Gävle eller Sandviken.
Vi erbjuder dig en central roll i en viktig samhällsfunktion. Du kommer att ha flera olika kontakter och träffa många människor inom hela förbundet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara kopplade till enheten Verksamhetsstöd.
Som personalkoordinator arbetar du strukturerat och kostnadseffektivt med förbundets långsiktiga personalplanering. Du upprättar scheman och säkerställer att planeringen följer de lagar och avtal som gäller. Du följer upp planerad bemanning och säkerställer att rätt kompetens är på rätt plats. Du samordnar samtlig frånvaro så som sjukfrånvaro, ledigheter och semesterplanering.
Du kommer att vara spindeln i nätet vid aktivitetsplanering och koordinera planering för de möten, övningar och utbildningar som ska genomföras. Du kommer att ha ett nära samarbete med förbundets koordinator för intern utbildning, ansvariga chefer och HR.
Då vi är en liten organisation i jämförelse med vårt stora uppdrag, medför det att du behöver vara ansvarstagande, ha god förmåga att arbeta strukturerat och att kunna fatta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Ditt arbete har stor betydelse och bidrar till att skapa en framgångsrik verksamhet. Då du verkar inom stora delar av förbundet behöver ditt förhållningssätt vara prestigelöst och stöttande.
I denna rekrytering samarbetar Gästrike Räddningstjänst med rekryteringsföretaget Randstad. Du söker tjänsten på www.randstad.se, innan 2024-05-25. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].

Ansvarsområden
·      Löpande personalplanering
·      Schemakonstruktion och bemanningsplanering
·      Semesterplanering
·      Hantering av ledighetsansökningar och annan frånvaro med längre tidsperspektiv
·      Aktivitetsplanering i samverkan med koordinatorer och chefer
·      Uppföljning av vikarier och arbetad tid
Du kommer att få en introduktion och internutbildning inom dina arbetsområden. Vi erbjuder dig även möjligheten att gå vidareutbildningar som är kopplade till dina arbetsområden.
Gästrike Räddningstjänst vill att alla medarbetare ska ha ett hållbart arbetsliv och en bra balans mellan arbete och fritid. Därför erbjuder vi förmåner som flexibel arbetstid och möjlighet att växla semesterdagstillägget till ledig tid. Vi erbjuder även friskvård på arbetstid med tillgång till fullt utrustat gym på brandstationen.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Fackliga företrädare
Johan Melin, Vision 026-17 96 55, [email protected]
Martin Johansson, SI 026-17 96 57, [email protected]

Kvalifikationer
·      Slutförd gymnasieutbildning
·      Eftergymnasiala påbyggnader från exempelvis folkhögskola eller enstaka ämnen vid universitet/ högskola. Även YH-utbildningar.
·      Utbildning eller erfarenhet inom arbetsrätt
·      Kunskap inom gällande lagar och avtal inom området
·      Flerårig erfarenhet av administration eller likvärdiga arbetsuppgifter
·      Vana att arbeta i olika digitala system
·      B-körkort
·      Kommunikativ i både tal och skrift
·      God analytisk förmåga


Meriterande
·      Erfarenhet i personalsystem Visma, Personec
·      Erfarenhet av verksamhetssystemet
·      Erfarenhet av arbete inom räddningstjänst
·      Kompetens inom AI
Då personalplaneringen utgår från förbundets ekonomiska mål och beslutade ramar behöver du ha förmågan att se helheten. Du kan kommunicera väl i både tal och skrift. Du har god administrativ förmåga och vana att arbeta i olika personal- eller planeringssystem.

Om företaget

Gästrike Räddningstjänst
Hos oss på Gästrike Räddningstjänst får du en flexibel arbetsplats, i en organisation som är under utveckling. Vårt förbund sträcker sig över fem kommuner. Det ger oss ett stort uppdrag i att skapa trygghet och säkerhet för över 165 000 medborgare.
Vi är en räddningstjänst för alla, med mångfald och jämställdhet som hjärtefrågor. Hos oss ska alla kunna trivas och må bra. Vi arbetar ständigt med förbättringar för att kvalitetssäkra vårt arbete samt hitta effektiva och hållbara arbetssätt för framtiden.
Tillsammans arbetar vi för din trygghet och ett hållbart samhälle. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Till en av våra kunder i Sandviken söker vi nu strukturerade och engagerade ekonomiadministratörer. I denna roll ansvarar du för löpande hantering av kundfakturering och andra administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi. Du arbetar även med påminnelsehantering, uppdatering av kunddata samt säkerställer en kvalitativ leverans av arbetet tillsammans med dina kollegor i teamet. I rollen ingår även att stötta andra delar av verksamheten med att ta fram diverse ekonomiska rapporter kopplat till fakturering olika projekt. Självklart ser du också till att arbetet utförs i enlighet med svensk lagstiftning och vår kunds interna riktlinjer.

Uppdragen startar 1 Maj och sträcker sig över 12 månader med chans till förlängning därefter. Du förväntas vara på plats hos vår kund i Sandviken merparten av din arbetstid men det finns möjligheter att jobba en del på distans. Resor i uppdraget kan förekomma.


Din profil
För att lyckas och trivas i denna roll ser vi att du har några års erfarenhet inom ekonomi eller andra administrativa arbetsuppgifter relaterat till ekonomi. Är du i början av din karriär och har en utbildning inom området kan den här rollen också passa dig med rätt personliga egenskaper. Du har goda kunskaper i olika affärssystem och uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Högskoleutbildning inom ekonomi och erfarenhet av ekonomisystem är meriterande.

Detaljsinne, teamkänsla och engagemang är viktiga egenskaper hos dig som söker denna tjänst. Du har ett strukturerat arbetssätt och en stark analytisk förmåga. Vi tror även att det är viktigt att du har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt samtidigt som du gärna stöttar dina kollegor när det behövs. Du är en problemlösare som identifierar utvecklingsmöjligheter för att hjälpa verksamheten utveckla sina arbetssätt och processer.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund fram till våren 2025. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Ansökan
Är det dig vi söker? Sök då tjänsten via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då tjänsterna kommer tillsättas löpande. För vidare frågor kontakta Simon Lindberg på 073-351 27 99 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Gävle

Administratör till transportutbildningen i Gävle!
YrkesAkademin söker en administrativt ansvarig till Gävle. Tjänsten innebär att administrera transportutbildningen. Vi söker dig som har erfarenhet av administration gärna mot arbetsmarknadsutbildning och/eller yrkesutbildningar.

Om tjänsten
Tjänsten innehåller administrativa uppgifter inom tungutbildning är bland annat inrapportering, dokumentationshantering, registreringar, studieplaner, schemaläggning, närvarorapportering, informativa rapporter, + viss APL samordnare ansvar. Du är kontaktperson till uppdragsgivare och ser till att utbildningen bedrivs enligt avtal avseende administration och dokumentationskrav. Din arbetstid är på plats på vår skola där du finns tillgänglig för elever och samarbetar med kollegor.

Tjänsten är tillsvidare på heltid, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Din profil

• Van administratör med erfarenhet från transportbranschen.
• Flexibel person som gillar att ha flera utmaningar igång samtidigt.
• Meriterande är om du har administrerat tidigare kring arbetsmarknadsutbildning, yrkesutbildningar eller skola sen tidigare.
• God datavana, van att arbeta med olika program och Officepaket.

Om YrkesAkademin

Vi utbildar för riktiga jobb
YrkesAkademin är en av Sveriges största leverantörer av lärande för arbetslivet, med ca 300 medarbetare runt om i hela Sverige. Vi är verksamma inom arbetsmarknadsutbildning, komvux, yrkeshögskola, uppdragsutbildningar samt stöd och matchning. Våra utbildningar blir en väg till nytt jobb för mer än 10 000 personer varje år.

Vad vi erbjuder dig som anställd
Som anställd hos oss har du ett viktigt och meningsfullt arbete: tack vare dig får fler människor ett jobb att gå till. YrkesAkademin är ett framgångsrikt och växande företag, och här finns stora möjligheter för dig att ta ansvar och utvecklas.

Så här söker du
Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast. Har du frågor är du välkommen att kontakta Tommy Larsson, e-mejl: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

ARBETSUPPGIFTER
Har du ett öga för detaljer och ser vad som behöver prioriteras, är effektivt och använder dina resurser på bästa sätt? Bra! Söktjänsten som samordnare till Forellplan Vård -och omsorgsboende. Kom och Gör Gävle Sysselsatt.

I din roll som samordnare arbetar du på uppdrag av och närmast enhetschef i ett nära samarbete med befintlig samordnare. Du ska ha god förståelse för arbetsgivarperspektivet och arbetar självständigt utifrån verksamhetens uppdrag, krav och behov. Du ska ha ett gott bemötande och kunna samarbeta samt ha god dokumentationsvana. För att klara av ditt uppdrag ska du ha erfarenhet av olika datasystem.

Du ansvarar för den dagliga bemanningen, tar emot samtal när enhetschefen inte finns på plats, sammanställer och färdigställer scheman utifrån ekonomi, kundens behov och patientsäkerhet, semesterplanering, arbetsplatsträffar och annan information kring verksamheten. Du har kontakt med verksamhetens samarbetspartners och andra kontakter. Planerar in möten, utbildningar och sköter samordningen med elever.

Vi vill att du finns tillgänglig vid leveranser och besökare. I din roll ingår även att du utbildar nya medarbetare i IT, gör beställningar till våra förråd och tillstyrker i Personec P. Du kommer att arbeta enligt kommunens värdegrund, för verksamhetens utveckling och med verksamhetens ekonomi i fokus.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning inom omvårdnad, eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi arbetar mycket i systemet Timecare planering., Treserva, TES, Personec P, Word och Excel på denna arbetsplats, därför skall du ha kunskaper att kunna hantera de olika systemen. Erfarenhet av att dokumentera, administrera och schemalägga i Timecare Planering är ett krav för denna tjänst. Det är meriterande om du tidigare arbetat som samordnare och eller planerare i TES.

Du skall ha förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt, samt samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Vidare har du förmågan att planera och organisera ditt arbete och har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.
Du inger förtroende, skapar tilltro och tillit, samt har en förmåga att sprida lugn och stabilitet. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra och kan anpassa dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser.

Kulturskolan är en unik mötesplats för musik och teater, bild och media, cirkus och dans för barn och ungdomar upp till 20 år. Vi har åldersindelade grupper i bild, cirkus, dans, film, foto, körsång, teater, flera orkestrar och ensembler varje vecka. Barn och ungdomar kan spela ett instrument på sin vanliga skola dagtid eller hos oss eftermiddag eller kväll. Tillsammans är vi ca 50 pedagoger och administrativ personal. Vi har en stor verksamhet med över 2 500 aktiviteter varje vecka och samverkar med kommunens grundskolor och ute i stadsdelarna.

Läs gärna mer om oss och vår verksamhet på vår hemsida: http://www.gavle.se/kulturskolan

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad och noggrann skoladministratör för att förstärka vårt team på Kulturskolan. Som skoladministratör kommer du att ha en central roll i att stödja och underlätta skolans dagliga verksamhet. Tjänsten är på deltid, 75 % dagtid mellan 8-15, och vi ser fram emot att välkomna en självständig och organiserad person som vill göra Gävles kulturliv starkare tillsammans med oss.

Som skoladministratör jobbar du med att göra vardagen på Kulturskolan både smidig och inspirerande. Du kommer att vara den som knyter samman skolledningen, lärare, elever och föräldrar, och säkerställer att allt flyter på som det ska. Arbetsuppgifter innefattar bland annat vikariehantering och bemanning, faktura- och ekonomihantering så som kontering, avstämningar, avtal och inköp, STIM-rapportering, nyckel och taggsystemshantering. Andra uppgifter som ligger i denna roll är registrering av arbetsscheman, elevhantering, bokningar av resor och hotell samt andra arbetsuppgifter med en administrativ karaktär.

På Kulturskolan erbjuder vi en inspirerande arbetsplats där varje dag innebär nya möjligheter att forma och stödja våra elever på deras kreativa resa. Vi tror att du, som en viktig del av vårt dedikerade team, kommer att bidra till att göra skillnad och forma framtiden för våra elever.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom administration, ekonomi, skoladministration eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du ska dessutom ha minst två års arbetslivserfarenhet i en administratörsroll samt behärskar Officepaketet obehindrat. För tjänsten är det meriterande om du har arbetat med lönehantering och HR frågor tidigare samt har kunskaper och erfarenhet av att arbeta i digitala system så som Personec, Agresso, Procedo eller andra verksamhetssystem kopplade till personal-, schema- och ekonomihantering. Har du tidigare arbetat på skola och/eller kulturskola så ser vi det som en merit.

Din personlighet är präglad av en unik förmåga att identifiera och prioritera uppgifter på ett effektivt sätt. Du är inte bara anpassningsbar till förändringar utan utmärker dig även genom att smidigt justera ditt beteende i relation till andra människor. Ett prestigelöst förhållningssätt genomsyrar ditt samarbete med andra, där du skapar en inkluderande atmosfär.

Utmaningar betraktas av dig som möjligheter att utvecklas, och din förmåga att snabbt och effektivt hitta lösningar är god. Med tanke på att en betydande del av din roll involverar kommunikation är det viktigt att du inte bara behärskar det svenska språket i både tal och skrift, utan även visar en förmåga att anpassa ditt språk till olika situationer och mottagare.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Är du på jakt efter nya utmaningar och vill ta chansen att fylla ryggsäcken med mer kunskap? Inför våren ser vi ett behov av duktiga och serviceinriktade administratörer hos några av våra kunder i Gävle, Sandviken och Tierp – läs mer nedan för att se om det här kan vara en spännande utmaning för dig!

Som administratör arbetar du med datorn som främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag varierar dina arbetsuppgifter, men du utför administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail, och ibland även arbete i reception. Du agerar ofta stöttande gentemot dina kollegor och kan avlasta dem i diverse administrativa uppgifter.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel.

Din profil
Oavsett uppdrag och kund är den gemensamma nämnaren att vi söker dig som är flexibel, har förmågan att ge det lilla extra och alltid är nyfiken på nya kunskaper. Du genomsyras av servicekänsla, är en riktig problemlösare och har förmågan att strukturera upp den rörigaste av situationer. Tack vare din positiva inställning bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.

Du kanske har en administrativ tjänst idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – viktigast är dina personliga egenskaper. Däremot är det bra att du har god datorvana och navigerar tryggt och vant mellan olika system. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi tycker också att det är toppen om du har erfarenhet av arbete med service i någon form.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Omfattning och längd på uppdragen varierar men arbetstiderna är generellt förlagda till dagtid. Det är inte alls ovanligt att våra konsulter blir anställda hos kundföretaget och många av våra uppdrag är långsiktiga.

Ansökan
Vill du tillsammans med oss på Clockwork ta nya steg i karriären? Då vill vi gärna veta mer om dig! Skicka in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se innan sista ansökningsdag 2024-01-28. Detta är en proaktiv annons för kommande uppdrag vilket innebär att vi kommer göra urval utifrån behov och vi kommer tidigast återkoppla efter sista ansökningsdag. Om du har funderingar kring annonsen är du varmt välkommen att kontakta Josefine Hjelte på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om arbetsplatsen 

Högskolan i Gävle är Sveriges populäraste högskola. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.


Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.


Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.


Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.


Vi erbjuder bland annat:



- God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje

- Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten

- Flexibelt arbetssätt 





Avdelningen för elektroteknik, matematik och naturvetenskap utbildar ingenjörsstudenter, lärarstudenter och basårsstudenter.

Den största forskningsgruppen arbetar inom elektroteknik, automation och det strategiska forskningsområdet Intelligent industri.

Den här annonsen vänder sig till dig som omfattas av en arbetsmarknadspolitisk åtgärd.

Arbetsuppgifter
Huvudsaklig arbetsuppgift är att ta emot foton från viltkameror (sk åtelkameror) och ladda upp dessa i en -databas. Alla foton skall sedan bedömas och för foton med djur beskrivs dessa enligt rutiner. Registrering sker på engelska. Arbete sker självständigt och nödvändig utrustning och programvaror tillhandahålls.

Metod och databas är under utveckling varför handhavande kräver viss kompetens runt hanteringen av -databasen och det är viktigt att kunna bistå med information om utvecklingsbehov likväl som testning vidvidareutveckling och implementering.

Metod och databas är under utveckling och i arbetet ingår hantering av -databasen. Du bistår med information om utvecklingsbehov, samt testning för vidareutveckling och implementering.

Från databasen hämtas data ut för vidare bearbetning och analys. Det är en del av arbetet att vid dessa tillfällen tillgängliggöra data och bistå med GIS-analyser och diagram.

Du deltar i arbetsgrupper och möten med andra intressenter i projektet, exempelvis Skogsstyrelsen. Det förkommer större möten med markägare i de områden viltkamerorna är placerade.

Du har din arbetsplats på Högskolan i Gävle där merparten av arbetstiden är förlagd.

Kvalifikationer
Du ska ha avlagt gymnasieexamen samt ha kunskaper inom biologi på högskolenivå som arbetsgivaren bedömer är tillräckliga för arbetsuppgifterna.

Du ska ha goda IT-kunskaper och förmåga att lätt ta till dig nya IT-system. Du ska ha goda kunskaper inom AI-implementering i databas förbildhantering.

Du ska, med hänsyn till anställningens innehåll och arbetsuppgifter, visa god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är förtrogenhet med databasuppbyggnad av -databas samt erfarenhet av katalogisering av bilder i databasmiljö. Det är dessutom meriterande med erfarenhet av arbete med att ta fram rapporter och statistiskt underlag, i GIS, för redovisning i kartor samt redovisning av data. Vidare är det meriterande med ett antal års arbetslivserfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete med bildhantering.

Med stöd av 4 § Anställningsförordningen kommer vi att utöver kraven ovan, särskilt beakta att den sökande omfattas av en arbetsmarknadspolitisk åtgärd.

Kontaktperson
Per Ängskog

Biträdande avdelningschef 

Telefon 026-648827

[email protected]

Övrigt 

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Bravura söker för kunds räkning en projektadministratör inom en teknisk inriktning. Företaget är verksamma inom krafthantering och levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. Du får mer information om företaget i ett nästa steg.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Gävle och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning inom tekniskt område, meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område
• Tidigare arbetslivserfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Januari 2023
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet av administration och trivs i en omväxlande vardag? Trivs du i en koordinerande roll med många kontaktytor och egna ansvarsområden? Vi på Manpower söker just nu en självständig administratör med god kommunikationsförmåga i Engelska och Svenska, för ett omgående behov till en utav våra kunder i Gävle.

Ort: Gävle

Start: omgående eller enligt överenskommelse

Anställning: Konsultuppdrag fram till juni 2024, med möjlighet till förlängning



Om rollen
I rollen som Site Admin arbetar du nära den operativa ledningen och projektledare på plats i varierande administrativa uppgifter. Du utgör ett stöd för organisationen kring diverse administrativa arbetsuppgifter, där du både kommer ha egna ansvarsområden och hantera dagliga uppkomna frågeställningar. Arbetsuppgifter som förekommer är bland annat;

* Löpande utföra administrativa uppgifter inklusive stöttning i användning av system, tidrapporter, dokumentation och attester.
* Säkerställa lagring och hantering av dokument kopplat i dokumenthanteringssystem.
* Utföra uppkommande praktiska uppgifter som t.ex. koordinera leveranser eller kontorsinköp.
* Utbildningsadministration och hantering av passerkort.
* Viss kontakt med berörda myndigheter.

Vem är du?
För att passa i den här rollen ser vi att du;

* Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Har god kompetens i Officepaketet samt generell systemvana i dokumenthanteringssystem.
* Har tidigare erfarenhet av en administrativ roll som krävt stort eget ansvar.
* Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Om dig:
För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är en person har en förmåga att planera och genomföra dina arbetsuppgifter på ett systematiskt och strukturerat sätt. Du har en god kommunikativ förmåga och är van att kommunicera ditt budskap tydligt, vänligt och på ett kärnfullt sätt. Du har ett starkt eget driv där du själv kan ta initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare är du prestigelös i ditt förhållningssätt och öppen för att arbetsuppgifterna kan skifta utifrån uppkomna behov inom området personal och administration. Eftersom rollen innehåller både operativa och administrativa delar behöver du kunna hugga i där det behövs.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid. Låter detta intressant tveka inte att skicka in en ansökan genom att klicka på "ansök", för att just du ska bli aktuell för framtida uppdrag!

Kontaktperson
Du söker tjänsten genom att registrera dig på vår hemsida manpower.se. Sedan genom att klicka på "Ansök" till höger här på sidan. Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsterna komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Om du har frågor kring annonsen kan du kontakta Tobias Troije, [email protected] Visa mindre

Är du en nyfiken, driven och skicklig assistent, redo att starta din karriär hos Ovako? Till Ovako i Hofors söker vi en executive assistant med primärt syfte att stötta och supportera affärsområdeschefen och därtill koordinera, planera samt boka aktiviteter, konferenser, besök och event. Låter det här som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Ovako är ett företag som har stort fokus på hållbarhet, säkerhet och innovation. Du kanske inte har tänkt på det, men Ovakos högkvalitativa och slitstarka stål finns överallt i samhället – i personbilar och lastbilar världen över, i plogbilen som röjer vägen om vintern, i vindkraftverket som ger förnybar energi, och i skivstången som bär vikterna på gymmet. Stålet finns där kraven på kvalitet och hållbarhet är som högst.

Ovako har en flera hundra år lång och stolt historia, där Ovakos kunskap och innovationer har varit – och alltid kommer att vara – en viktig del i samhället. För att nå målen och bli en världsledande ståltillverkare behöver Ovako de mest innovativa, ansvarsfulla och kunniga talangerna.

I rollen som executive assistant blir du en del av Ovakos affärsområde som består av anläggningarna i Hofors och Hällefors. Ditt primära uppdrag är att stötta och supportera affärsområdeschefen i hans dagliga arbete, därtill har du tät dialog med övriga ledningsgruppen. I tjänsten agerar du även ambassadör för såväl interna som externa besökare i Hofors och Hällefors, vilket innebär ett ansvar för att organisera, planera samt boka besök och events och säkerställa högklassig service. I tjänsten rapporterar du till affärsområdeschefen. Placeringsort är Hofors, resor till anläggningen i Hällefors samt till huvudkontoret i Stockholm förekommer en till ett par gånger/månad.

Du erbjuds
- En omväxlande roll med mandat att påverka och omsätta dina idéer i praktiken
- Möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med engagerade och erfarna kollegor
- En arbetsplats med fokus på medarbetarnas hälsa, säkerhet och välbefinnande
- Att ständigt få arbeta med din egen kompetensutveckling

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Assistera och stötta affärsområdeschefen i det dagliga arbetet med t.ex. kalenderbokningar och reseplanering.
* Inhämta och sammanställa underlag inför presentationer och möten.
* Uppdatera dokument, så som organisationsscheman och delegeringsbrev.
* Organisera och planera besök, konferenser samt events i Hofors och Hällefors. I samband med dessa aktiviteter är du tillgänglig för att stötta och ge support.
* Interna samarbeten med bland annat övriga assistenter, marknadsavdelningen samt HR i gemensamma projekt inom Ovako.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Via tidigare arbetslivserfarenhet är trygg i rollen som assistent
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, då båda språken förekommer i det dagliga arbetet
- Har B-körkort då resor i tjänsten förekommer
- Har goda kunskaper i officepaketet

Det är meriterande om du tidigare arbetat med planering och koordinering av events och konferenser.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Resultatinriktad

Övrig information
- Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid.
- Omfattning: Heltid, tillsvidare.
- Arbetstider: Kontorstider, vardagar.
- Placering: Hofors.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller ett personlighetstest. Testet är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Ovako tillverkar rent, högkvalitativt specialstål till kunder inom kullager-, transport- och tillverkningsindustrin. Stålet möjliggör produkter som är lätta, tåliga och klimatsmarta. Ovakos hållbarhetsambition är hög, produktionen är koldioxidneutral sedan januari 2022 och baseras på återvunnet stål och fossilfri el. Ovako har cirka 2 900 anställda i mer än 30 länder med en omsättning på cirka 1000 miljoner euro. De är ett dotterbolag till Sanyo Special Steel och en medlem av Nippon Steel Corporation, en av världens största stålproducenter. Visa mindre

Söker du extrajobb i kontorsmiljö? Är du självgående och serviceinriktad? Då har vi det perfekta uppdraget för dig. Vi söker dig som vill bemanna vårt kontor dagtid i Örebro.

Nordisk Kompetens är leverantör av Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha, där vi stöttar arbetssökande bland annat genom våra karriärcoacher. Vi arbetar även med omställning, bemanning och rekrytering.

Nu söker vi en kontorsvärd som kan bemanna vårt kontor vid tillfällen när ordinarie personal inte är på plats.

Att vara kontorsvärd innebär:

• Ta emot besökare och vara behjälplig med enklare ärenden som att boka in möten, skriva ut dokument och liknande.
• Svara i telefon och hantera förfrågningar
• Hantera enklare administrativa uppgifter.
• Vid enstaka tillfällen hålla i gruppträffar och genomgångar.
• Guida besökare och berätta om Rusta och Matcha (du får utbildning av oss).
• Vara öppen för att hoppa in och stötta kollegor med diverse uppgifter.

Du bemannar kontoret under dagtid på vardagar. Tjänsten är en behovsanställning (du blir anställd på timmar) då ordinarie personal inte är på plats, med möjlighet till mer timmar.

Om tjänsten:

Vi söker dig som är social och gillar att ge service, samtidigt som du är självgående och kan ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Du är ansvarstagande och lösningsorienterad och tycker att möten med människor är roligt och viktigt! Nordisk Kompetens letar ständigt efter bra kompetens och med de tre ben vi står på finns möjligheter att växa med uppgiften, både som anställd och som konsult. Vi erbjuder här en bra inkörsport.

Du kommer sitta i gemytliga lokaler i centrala Gävle nära tågstationen.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som är student och just nu studerar inom tex beteendevetenskap, HR, personalvetare, studie- och yrkesvägledare eller annat område som vi bedömer likvärdigt. Har du erfarenhet inom dessa områden, men har annan huvudsaklig sysselsättning så kan även det vara aktuellt (du kanske jobbar deltid, är pensionär eller liknande).

Du har god datorvana och är van att jobba med digitala verktyg, samt talar obehindrat svenska, kunskaper i ytterligare språk är meriterande.

Om ansökan:

Verkar det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urvalsarbetet sker löpande så kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Viktoria, 010-434 74 03. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Tjänsten tillhör förebyggande verksamheten i Välfärd Gävle. Du kommer arbeta med ytterligare en volontärsamordnare, träffpunktssamordnare, aktivitetssamordnare på våra trygghetsboenden, medarbetare från finskt förvaltningsområde samt kommunens äldrelots.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person med hög känsla för service som brinner för att skapa goda relationer och samarbeten? Vill du bidra och göra skillnad? Bra, då kan du vara den volontärsamordnare till välfärds verksamheter vi söker! Tillsammans gör vi Gävle värdefullt!

Volontärsamordnaren ansvarar för Volontär i Gävle som rekryterar och förmedlar volontärer till välfärds verksamheter för seniorer samt till privatpersoner 65 år och äldre. I verksamheten ingår rekrytering och uppmuntran av volontärer, rekrytering och förmedling av Digivänner, volontärer som bistår seniorer med att bli mer digitala,
inventering av volontäruppdrag, matchning och förmedling av kontakter, marknadsföring och omvärldsbevakning. Volontärsamordnaren har ett nära samarbete med Välfärds verksamheter som önskar volontärinsatser, föreningar, organisationer samt med volontärerna som driver områdesvisa träffpunkter i kommunen.
I uppdraget ingår att planera, förbereda och genomföra den årliga volontärfesten på Internationella frivillighetsdagen, tillsammans med aktuell styrgrupp.
Volontärsamordnaren ansvarar även för programhantering, terminsträffar, inspirationsträffar för volontärer, administrering av volontärregister och intresseanmälningar i kommunens e-tjänster.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med social eller pedagogisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har erfarenhet av samordnings- och/eller utvecklingsarbete samt har erfarenhet av att administrera sociala medier.

Som person har du förmåga att leda, motivera och inspirera andra och få dem att utvecklas och må bra. Du är bra på att skapa en öppen dialog och anpassar ditt agerande utifrån situationen. Du är nyfiken, kreativ och öppen för nya lösningar. Vidare har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra samt tar initiativ i sociala sammanhang och har förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du har även lätt för att fokusera på kundens behov och du ser vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.

För denna tjänst krävs B-körkort.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Förebyggande verksamhet är HBTQI certifierad och det är därför ett område vi aktivt arbetar med. Vår målsättning är att ha en normmedvetenhet och kompetens inom HBTQI för att säkerställa jämlikhet och allas lika värde

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Högskolan i Gävle är sedan 2023 också ett så kallat Europauniversitet i ett nätverk som kallas EU GREEN. Nio universitet i lika många länder bildar nätverket som ska främja kvalitet och hållbarhet, samt ökat utbyte för både studenter och anställda.

Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

Avdelningen för utbildningsstöd är Högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentnära stödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent är din främsta arbetsuppgift att arbeta med administrativt stöd relaterat till kurs- och programverksamhet, primärt med examinationer och tentamina. Du kommer att ingå i ett team där arbetet kräver noggrannhet och ett stort självständigt ansvarstagande. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd tillsammans med olika typer av kommunikationsinsatser. Du kommer att ha kontakt med både studenter och medarbetare brett över lärosätet, vilket innebär att du rör dig mellan våra olika lokaler. Eftersom verksamheten på avdelningen är mångfacetterad, så sker arbetet ofta i arbetslagsform.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig (minst 2 år) dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Du har mycket god förståelse och vana av olika digitala systemstöd, såsom exempelvis KronoX, Ladok och Officepaketet. Du uttrycker dig väl på svenska i både skrift och tal.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet men, du har också erfarenheter av att arbeta i team där krav på samarbete är viktigt. Personliga egenskaper, som behövs, är att du har ett proaktivt synsätt, vilket innebär att du strukturerat och självständigt kan planera och prioritera arbetet inför deadlines samt applicerar ett ansvarstagande och serviceinriktat förhållningssätt. Som person har du en positiv, lösningsfokuserad inställning och trivs med en supporterande och stödjande roll.

Det är meriterande med dokumenterad erfarenhet av regelverk för högre utbildning. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Denna anställning förutsätter att du som person har möjlighet till stöd och bidrag i form av lönebidrag via Försäkringskassa alternativt Arbetsförmedling.

Vill du bidra med din kompetens, din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

ÖVRIGT
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.
Det kan bli aktuellt med provanställning.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Läs mer om anstalten Gävles verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/gavle/#om

Kriminalvården växer vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Nu söker anstalten Gävle en förrådsadministratör för tillsvidareanställning, tillsättning sker enligt överenskommelse!

ARBETSUPPGIFTER
Som förrådsadministratör är du en viktig stödfunktion för övriga verksamheten. Du kommer att få jobba med varierade arbetsuppgifter, både administration och fysiskt krävande arbete i form av post och pakethantering. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera klienters tillhörigheter vid ankomst, permissioner och utskrivning. Du hanterar även beställningar av förbrukningsvaror, kontorsmaterial och kläder med mera. Klientkontakt förekommer.

KVALIFIKATIONER
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi ser att du som person är trygg, stabil och har en god samarbetsförmåga. I ditt arbete har du en stark känsla för service och noggrannhet. Vidare planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi söker dig som har;
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg, avgångsbetyg eller gymnasieexamen
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift
• B-körkort

Vi ser det som meriterande om du har;
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Arbetslivserfarenhet från lager/förrådsarbete och/eller post och pakethantering

Vi tillämpar löpande urvalsarbete, så ansök redan idag!
Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn köns- och åldersfördelning samt ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande. Vi arbetar teambaserat och du kommer arbeta i team med andra roller, t ex förrättningslantmätare och mätingenjörer. Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning, där du bland annat bidrar till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt, samt att administration av ärenden inom fastighetsbildningsförrättning hanteras effektivt.

I den här tjänsten som förrättningsassistent ingår också att vara teamledare för ett förrättningsteam som i nuläget består av sex stycken förrättningslantmätare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon av följande bakgrunder:
- Yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område.
- Utbildning till juridisk assistent
- Erfarenhet som mäklarassistent eller administration inom juridisk verksamhet eller annan erfarenhet som kan anses likvärdig,

Tjänsten kräver att du har erfarenhet som teamledare, projektledare eller liknande och att du har arbetserfarenhet från offentlig förvaltning som kommun, stat, länsstyrelse eller liknande verksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsbildningsverksamhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och i rollen är det viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat och kan visa handlingskraft, samtidigt som du bidrar till gott samarbete och kundbemötande. Du har även förmåga att arbeta självständigt utifrån givna ramar och eget omdöme, men kan också anpassa arbetet till ändrade omständigheter. Arbetsuppgifterna kräver god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som:

- Granska och verifiera prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar

- Avtalshantering

- Allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm.

- Hantera användarfrågor kring e-handelsprocessen

- Avhjälpa fel inom e-handelsfrågor för samtliga verksamheter

- Leverantörskontakter gällande e-handelsfrågor

- Behörighetsuppsättning

- Bemanna och hantera ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan (inköp- och e-handelsfrågor)

- Planera och organisera sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

-

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar. Du ska sköta allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm. Du är också support till användare inom samtliga verksamheter så även internt inom enheten. Du bemannar och hanterar ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan samt planerar och organiserar sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som:

- Granska och verifiera prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar

- Avtalshantering

- Allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm.

- Hantera användarfrågor kring e-handelsprocessen

- Avhjälpa fel inom e-handelsfrågor för samtliga verksamheter

- Leverantörskontakter gällande e-handelsfrågor

- Behörighetsuppsättning

- Bemanna och hantera ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan (inköp- och e-handelsfrågor)

- Planera och organisera sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

-

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar. Du ska sköta allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm. Du är också support till användare inom samtliga verksamheter så även internt inom enheten. Du bemannar och hanterar ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan samt planerar och organiserar sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar. Du ska sköta allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm. Du är också support till användare inom samtliga verksamheter så även internt inom enheten. Du bemannar och hanterar ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan samt planerar och organiserar sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar. Du ska sköta allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm. Du är också support till användare inom samtliga verksamheter så även internt inom enheten. Du bemannar och hanterar ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan samt planerar och organiserar sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Lindens aktivitetscenter är en LSS verksamhet inom Daglig verksamhet som ligger på Söder i Gävle, Vallongatan 6. Arbetet innebär att arbeta för att personer med funktionsnedsättning ska få möjlighet till att utvecklas efter sin egen förmåga, genom att skapa meningsfull sysselsättning för personer med beslut om insatsen. Vår inriktning på Linden är sinnesstimulering. På Linden arbetar nio handledare och en samordnare som tillsammans skapar den bästa verksamhet för alla som arbetar här. Allt arbete utförs på plats på under dagtid, finns ej möjlighet till distansarbete. Det går bra bussförbindelser till Linden.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att arbeta inom LSS verksamhet och ha en samordnande roll? Ordna med logistik, driva utvecklingsarbete och av att samordna insatser för kunder? Vad roligt! Vi söker en samordnare till enheten för daglig verksamhet på Linden. Gör Gävle meningsfyllt.

Inom EDV arbetar vi aktivt med brukarinflytande och vårt arbete utgår från ett pedagogiskt förhållnings-och arbetssätt (PFA) som tydliggör och anpassar arbetsuppgifterna utifrån varje person.

Utvecklingsarbetet på Linden är ständigt pågående och en del av samordnarens arbetsuppgifter är att, tillsammans med medarbetarna, genomföra enhetschefs tagna beslut. För att få en väl fungerande verksamhet med kontinuerliga uppföljningar av tagna beslut, krävs samordning av insatserna på plats. Samordnaren ska inte i första hand ingå i den ordinarie verksamheten, utan vara en resurs för handledare och för enhetschef. Arbete kräver dock att samordnaren är insatt i brukarna då samordnaren ska kunna arbeta till viss del brukarnära om verksamheten så kräver.

Dina arbetsuppgifter som samordnare innebär att jobba med logistik, planera och kommunicera. Tillsammans med dina kollegor och chef ska ni skapa en trygg och utvecklande sysselsättning för brukarna med god kvalitet. Arbeta med att upprätthålla vår gemensamma plattform där alla har samma förhållningsätt och bemötande.

Hos oss kommer du att fungera som ett språkrör mellan chef och medarbetare, du kommer kommunicera med många instanser såsom brukarnas personliga assistenter, handledare, anhöriga och andra samarbetspartners. Du kommer samordna den dagliga personalförsörjningen och arbeta med vikarieanskaffning. Ansvara för introduktion vid nyanställningar och studiebesök.

Du kommer att delta i många olika slags möten och ibland initiera möten utifrån verksamhetens behov. Du kommer vara kontaktansvarig och vara behjälplig vid upprättandet av genomförandeplaner samt för utvärdering av dessa. I din roll som samordnare kommer du arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och göra analyser av arbetsmiljön, göra riskbedömningar och upprätta handlings- och åtgärdsplaner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom vård- och omsorg eller barn och fritidsprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Meriterande är om du har en högskoleutbildning inom pedagogik. Vi vill att du minst har tre års erfarenhet av arbete inom målgruppen LSS. Du ska ha erfarenhet av att göra genomförandeplaner, ha dokumentationsvana samt ha god datavana, kunna Word och Excel. Du ska kunna formulera dig väl i det svenska språket i tal och skrift. Ha B-körkort och ha körvana av bil.

Det är meriterande om du erfarenhet av att ha sociala kontakter, kunna kommunicera med andra och planera och driva verksamheten framåt. Det är önskvärt om du har kunskap och erfarenhet av sinnesimulering och kan Time Care Pool, treserva och Teams.

För att lyckas i din roll som samordnare är du duktig på att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du kan arbeta självständigt och tillsammans med andra, fatta beslut och ha en god initiativförmåga.
Att samarbeta med andra är självklart för dig, att bibehålla goda relationer både internt och externt. Du kan även samarbeta bra med personer i olika sammanhang och funktioner och du är prestigelös.

För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna skriva tydligt och välstrukturerat samt kunna anpassa dina texter utifrån olika målgrupper. Du har en språklig säkerhet i tal och skrift. Du har god problemlösningsförmåga och hittar lösningar på uppkomna problem. Som person är du modig och kan skilja på sak och person.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Vill du vara en del av ett team med ett viktigt uppdrag? På enheten för journalskanning arbetar idag fyra personer. För att kunna leverera våra tjänster och bibehålla kvalitet och effektivitet behöver vi ersätta en av våra medarbetare som går pension.

Journalskanningen är Region Gävleborgs arkiv för patientjournaler. Den huvudsakliga uppgiften på journalskanningen är att skanna Region Gävleborgs pappersjournaler för att dessa ska finnas återsökningsbara elektroniskt snarast möjligt efter vårdtillfället. Vårt uppdrag är regionsövergripande och fokus ligger alltid på kunden och våra värderingar bygger på respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet samt professionalism & ansvar.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör på journalskanningen erbjuder vi dig ett omväxlande och stimulerande arbete med många kontakter inom regionen. Du kommer att serva verksamheter inom Region Gävleborg genom skanning av pappersjournaler och inhämtning av efterfrågade journaler ur de olika arkiven. Du kommer hantera hela processen vid skanning av journalhandlingar, från mottagande till att handlingarna är inskannade under rätt kategori.

Som administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• skanning av journalhandlingar
• hantering av förfrågningar via telefon och mejl
• inhämtning av efterfrågade journalhandlingar ur olika arkiv
• posthantering.

Hos oss får du
• ett meningsfullt arbete
• möjligheten att vara en del i att utforma framtidens journalskanning
• trevliga och kompetenta kollegor.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Tjänsten som administratör på journalskanningen innebär många kundkontakter där kunden är i fokus. Arbetet kommer ställa krav på att du kan arbeta självständigt och har en god planeringsförmåga men även att du fungerar bra i grupp. Då arbetet innebär hantering av patientjournaler ställs höga krav på ordningssinne och noggrannhet. För att lyckas i rollen ser vi att du är lyhörd och empatisk. Du är serviceinriktad och engagerad, och du har ett flexibelt tankesätt med en positiv inställning till problemlösning.

I rollen som administratör ska du ha
• gymnasiekompetens
• erfarenhet av administrativt arbete
• goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• dokumenterat god datorvana
• vana av att arbeta med olika IT-stöd.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Är du en driven och organiserad person som trivs i en bred roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av att arbeta som administratör och nu söker nya utmaningar?

Till vår kund i Östhammar söker vi nu en erfaren administratör på heltid. Uppdrag förväntas start 1 maj och du kommer vara placerat i kundens lokaler i Östhammar.

Du kommer bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som administratör kommer dina arbetsuppgifter bland annat att innefatta:
• Vara ett stöd till chefer
• Protokollföring
• Planera möten
• Hantera mejl
• Kalenderstöd
• Inköp

Vem är du?
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper inom Office-paketet, främst Word och Outlook. Som person ser vi att du är van att arbeta självständigt och har god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är noggrann, strukturerad och har god analytisk förmåga. Vidare är du en god kommunikatör och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Utredningsenhet vuxen är en enhet i framkant. År 2020 fick vi utmärkelsen årets arbetsplats av Gävle kommun för vårt utvecklingsarbete där vi bland annat som först i Sverige kompletterade vår enhet med upprättade av ett ambulerande motivationsteam. Under utredning enligt LVU/LVM arbetar socialsekreterare och medarbetare vid ambulerande motivationsteamet tillsammans med medborgaren. Socialsekreteraren har ansvar för utredningen medan ambulerande motivationsteamet arbetar aktivt för att motivera medborgaren att göra en livsstilsförändring och stöttar denne i vardagen.

Vi är idag 28 medarbetare som arbetar på enheten fördelat på enhetschef, 1:e socialsekreterare, socialsekreterare, HVB-samordnare, ambulerande motivationsteamet samt en administratör.

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra? Bra! Kom och bli en del av vårt team och gör Gävle tryggare tillsammans med oss!

Som administratör på myndighetskontoret med tillhörighet utredningsenhet vuxen kommer du att arbeta med flera olika stimulerande arbetsuppgifter. Uppdraget fyller en viktig roll på enheten och är en central del i arbetet vi gör tillsammans. Du ingår i en organisation som aktivt arbetar med förbättringar och utveckling.

I ditt uppdrag kommer du att ge administrativt stöd till medarbetarna för att säkerhetsställa att myndighetsutövningen bedrivs effektivt, korrekt och rättssäkert. Det kan exempelvis vara att registrera beslut, hantera funktionsbrevlådan, hantera fakturor, akt hantering samt andra förekommande uppgifter. I ditt uppdrag ingår det även att vara flexibel och självständigt kunna ta emot uppdrag från enheten. Du kommer också samarbeta med andra administratörer inom myndighetskontoret.

Som nyanställd ger vi dig goda förutsättningar för att växa i din yrkesprofession. Vi tillämpar ett nära ledarskap och du tilldelas en mentor. I övrigt erbjuds du olika förmåner som rätten till heltid, friskvårdsbidrag och möjlighet till att växla semesterdagstillägg mot ledig tid. Vi har flextidsavtal. Möjlighet finns att arbeta hemifrån 4 dagar i månaden. Vi har även friskvård en gång i månaden för återhämtning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har en gymnasial examen med inriktning mot administration alternativt annan efter gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst ett års erfarenhet i en serviceinriktad administratörs roll. Vidare har du goda IT-kunskaper och mycket goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Har du erfarenhet av verksamhetssystemen Treserva och Agresso är det meriterande. Det är också önskvärt att du tidigare arbetat inom verksamhetsområdet samt om du har B-körkort.

Vi söker dig som är framåt, utåtriktad, positiv och har ett bemötande i världsklass. Som person har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Dessutom har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du har även förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete.


Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Eaton. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Eaton är ett mångsidigt företag inom krafthantering. De levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. De är tekniskt ledande på den globala marknaden. Utbudet av tjänster och produkter är stort, allt från elektriska produkter och system till hydrauliska och tryckluftsbaserade system för kommersiell och militär användning. Alla tjänster och produkter är utformade för att ge bättre prestanda, effektivare energiförbrukning och ökad säkerhet.

2018 hade Eaton globalt en omsättning på 21,6 miljarder dollar, ca 99 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Gävle och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning inom tekniskt område, meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område
• Tidigare arbetslivserfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: projekt, projektadministratör, projektadministration, administration, koordinering, koordinator, heltid, konsultuppdrag, internationell, site, eaton, gävle Visa mindre

StudentConsulting söker en medarbetare för ett vikariat hos vår kund inom fastighetsbranschen! Du kommer i rollen som kundtjänstmedarbetare hantera en rad olika administrativa arbetsuppgifter i en trevlig arbetsgrupp! Tjänsten är på 50%.

Vår kund är belägen i centrala Gävle och är verksam inom fastighetsbranschen, det är därför meriterande om du tidigare har erfarenhet av att hantera bostadsfrågor, överlåtelser avtal och pantnoteringar. Vår kund erbjuder en trivsam arbetsmiljö i en värdegrundsbaserad organisation med engagerade kollegor och ledare. Kundens kärnvärden engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan genomsyrar både arbetsklimat och företagskultur.

Kundens medlemmar vänder sig i första hand till kundtjänst för att få hjälp med frågor som rör sitt boende och medlemskap. Ärende registreras i ärendehanteringssystem, Super Office Service som kundtjänst ansvarar för, de bemannar även vår kunds receptioner. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Tjänsten är ett vikariat med tjänstgöringsgrad om 50%, tjänsten beräknas starta omgående och pågå minst två månader men med chans till förlängning. Arbetstiderna är vardagar kontorstider. Start för tjänsten är under mars månad. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Holmer på telefonnummer: 070-376 03 79 eller via e-post: [email protected].

Din profil
Du som söker är en positiv, självständig och serviceinriktad person, du är flexibel och har lätt för att samarbeta. Arbetet kräver att du är strukturerad och noggrann. Vidare har du god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift. Du trivs med att arbeta med service och att ha kunden i fokus. Du har erfarenhet av telefonitjänst, administrativt arbete och är van att hantera datorer. Ekonomikunskaper är meriterande. Ett plus för kunskaper i PM, Unit4 Property Management, Super Office och Trio. Du kommer bla att jobba med:

• Lägenhetsöverlåtelser
• Andrahandsuthyrning
• Bilplats- garage- och lokalavtal
• Köhanteringar
• Avstämningar
• Avifrågor

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Eaton. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Eaton är ett mångsidigt företag inom krafthantering. De levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. De är tekniskt ledande på den globala marknaden. Utbudet av tjänster och produkter är stort, allt från elektriska produkter och system till hydrauliska och tryckluftsbaserade system för kommersiell och militär användning. Alla tjänster och produkter är utformade för att ge bättre prestanda, effektivare energiförbrukning och ökad säkerhet.

2018 hade Eaton globalt en omsättning på 21,6 miljarder dollar, ca 99 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Gävle och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning inom tekniskt område, meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område
• Tidigare arbetslivserfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: projekt, projektadministratör, projektadministration, administration, koordinering, koordinator, heltid, konsultuppdrag, internationell, site, eaton, malmö, arlöv Visa mindre

ÅM2023-260

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Gävle. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från chefsadministratör t.ex. viss beredning
vara behjälplig att utföra arbete med enklare it-support lokalt, som t.ex. byte av datorer, mobiltelefoner och skärmar, bistå med support vid mjukvarufrågor vad gäller myndighetens system och applikationer, felsökning och uppdatering samt uppdatera it-inventering, utfärda inloggningskort, beställa behörigheter m.m.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska

ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
ha skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
ha erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil och ha god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har

arbetat inom rättsväsendet
erfarenhet av arbete med enklare it-support avseende digital mötesteknik, Microsofts klientprodukter, Adobe, mobiltelefoni, nätverk, skrivare, datorer, VPN-uppkoppling.


Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.


Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Munters är en världsledande leverantör av energieffektiva lösningar för luftbehandling. Genom innovativ teknik skapar våra experter ett perfekt klimat för kunder i de flesta branscher. Våra största kunder finns bland livsmedelsföretag, läkemedelsbolag, jordbruk och datacenter. Munters har varit banbrytande inom området luftmiljö och klimatkontroll sedan företaget grundades 1955. Idag sker tillverkning, försäljning och service i fler än 30 länder av våra omkring 3 500 medarbetare. För mer information om Munters, besök gärna www.munters.com.

Dina arbetsuppgifter
Till Munters i Tobo söker vi nu en arbetsmiljöadministratör för omgående uppdrag. Är du en person som känner att god arbetsmiljö är viktig på din arbetsplats och vill bidra till systematiskt arbetsmiljöarbete? Har du ett stort intresse i att skriva och uttrycka dig och bygga relationer? Då är det kanske dig vi söker! Läs mer om tjänsten nedan.

I denna roll ingår du i Munters QEHS-avdelning där samordnare inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö ingår. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administration kopplat till arbetsmiljö och annan dokumentation i fabrikens ledningssystem. Du arbetar i ett ärendehanteringssystem samt Microsoft Office-paketet, deltar i möten och skriver protokoll samt skapar informationsmaterial till fabrikens medarbetare. I arbetet har du dagligen kontakt med personer i verksamheten som behöver vårt stöd med arbetsmiljöfrågor, uppdraget kräver därför ett coachande och förtroendeingivande förhållningssätt.

Arbetet är förlagt till dagtid under vardagar och du är placerad på Munters i Tobo.

Din profil
Vi söker dig som är erfaren i administrativa roller med vana att planera och genomföra arbetsuppgifter med stor variation inom olika tidsramar. Du har en positiv inställning och har lätt att skapa kontakt med nya personer. Det är önskvärt om du tidigare haft en stöttande roll med kundfokusering och gärna arbetat med intern utbildning och kommunikation. Har du dessutom utbildning inom internrevision eller ISO är det meriterande.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos Munters. Uppdraget startar omgående och sträcker sig över 6 månader med chans till förlängning.

Ansökan
Är det här en utmaning för dig? Skicka då in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då urval sker löpande, dock senast 2023-02-12. Vid frågor kontakta Josefine Hjelte på 073-351 27 50 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

För närvarande har vi en ledig tjänst för en svensktalande Admin-tjänst på vårt nya kontor mitt i centrala Gävle.
Vi försöker bygga upp Gävles absolut skönaste kontor, där det ska vara roligt att komma till sitt arbete, samt där alla ska trivas.
Vi söker en positiv, kreativ och hårt arbetande person som bryr sig om människor i allmänhet för att gå med i vårt dynamiska och kreativa team
Ansvar
• inklusive men inte begränsat till: ansvarig för det löpande företagets och kontorsbehoven: annonsera rekryteringstjänster, screening av relevanta CV:n, ställa in intervjuer, ta hand om alla kontor från dag till dag: ta emot leveranser, övervaka tjänsteleverantörer och bra levererat, lägga beställningar, organisera pappersarbete och arkivering, stå i ständig kontakt med företagets bokförare, bistå med löneförberedelser per behov, lämna in betalningar enligt instruktioner, följa upp och hantera direktörskalendern,
Skapa starka relationer med linjechefer för att förstå affärskrav
• stå i kontakt och rapportera till gruppens huvudkontor relevanta kontaktpersoner om de olika frågorna
• boka researrangemang
• följa upp särskilda incitament
• hjälpa till med SM-poster då och då
• initiera och assistera/organisera företagets speciella evenemang: helgdagar, maraton, födelsedagar och cet.
• Bedöma och samarbeta med externa rekryteringsbyråer och sökfirmor
• Hantera och upprätthålla relationer med företagets leverantörer
• Hanterar korrespondens
• Samordna receptionsuppgifter


Bakgrund

• Du har erfarenhet av administration eller/och HR-roll
• Engelska på bra nivå: läs/skriv och tala
• Utmärkt kommunikations- och förhandlingsförmåga
• Starka kommunikations- och lagarbetesförmåga,
• Vilja att ta ansvar, Kunna arbeta under press
• Flexibilitet, Självständigt, kreativt tänkande
• Hög förmåga att lära i hög takt
• Väl insatt i Microsoft Office-paketet inklusive Excel och Word och Mail

Endast utvalda kandidater kommer att kontaktas. Alla ansökningar kommer att behandlas med strikt konfidentialitet. Visa mindre

Beskrivning av uppdraget
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag.

Vi hjälper den som vill få betalt och vi ger stöd och råd till den som ska betala. På så sätt bidrar vi till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

I uppdraget ingår att verka för en god betalningsvilja och att motverka överskuldsättning. Vi ska ge medborgare och företag information och god service så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut.

På betalningsföreläggande arbetar vi med att skicka ut krav på att någon ska betala (betalningsföreläggande) eller om någon ska lämna tillbaka eller ta bort egendom (handräckning). Vårt arbete innebär att vi ger god service till våra kunder, vilket sker båda muntligt och skriftligt. Tillsammans arbetar vi med att ständigt förbättra vår verksamhet och samverkar med andra enheter på myndigheten. 

Placeringsort är Gävle. Vi arbetar flexibelt vilket innebär att du under vissa förutsättningar har möjlighet att teckna en överenskommelse om att delvis arbeta hemifrån. 

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innebär:

- Att granska underlag, registrera och fatta beslut.
- Kundkontakter både skriftligen och via telefon.
- Flera administrativa moment i högt tempo.

Vi arbetar i en gemensam inkorg där vi an­svarar för pla­ne­ring och arbetsfördelning tillsammans med sektionscheferna på våra orter där betalningsföreläggande finns.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom t.ex. ekonomi, löneadministration, handel, kundtjänst
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- förmåga att hantera olika digitala verktyg

Du utgår från kundens behov och har förmågan att agera handlingskraftigt i en snabbrörlig verksamhet med högt tempo. Du har personliga egenskaper som innebär att du är nyfiken och stabil. Du agerar flexibelt och är förtroendeingivande och pedagogisk i samtalen med kund. Du gillar att samarbeta med andra och du har god slutledningsförmåga. Du är systematisk, har analytisk förmåga och kan ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt i mötet med människor som ofta befinner sig i utsatta situationer. Du kommunicerar på ett enkelt och tydligt sätt och arbetar aktivt med att ge och ta emot återkoppling.

Det är meriterande med aktuell arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, t.ex. granska underlag, registrera och fatta beslut, på Kronofogden. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Här kan du läsa mer om vad handläggare betalningsföreläggande arbetar med hos oss:

https://kronofogden.se/jobba-hos-oss/mot-nagra-av-oss/wiktoria-handlaggare

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka  vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Är du intresserad av att agera kvalificerat administrativt stöd inom teamets alla arbetsområden: upphandling, avtalsförvaltning och avtalsuppföljning? Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt en högskoleexamen inom relevant område? Vi söker nu en administratör till vår kund i Gävle. Vi tillämpar löpande urval så se till att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Du kommer att arbeta som kvalificerat administrativt stöd inom teamets alla arbetsområden: upphandling, avtalsförvaltning och avtalsuppföljning för en av våra kunder i Gävle.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Exempel på arbetsuppgifter:


* Upphandlingsadministration (registrering och dokumentation i digitalt upphandlingssystem, Kommers, vid framtagning av förfrågningsunderlag, hantering av anbud och framtagning av avtal)
* Administration av ansökningar och avtal
* Framtagning och utskick av årliga prisjusteringar för aktuella avtal
* Uppdatering och utskick av information, samt kommunikation med externa utförare och samarbetsparter
* Framtagning och utlämning av offentliga handlingar, vid förfrågningar
* Inhämta uppgifter från aktuella myndigheter och organisationer


VI SÖKER DIG SOM
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag
- Erfarenhet av arbete i digitalt upphandlingssystem eller annat verksamhetssystem
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- God datorvata
- God medial kompetens
- Hög servicegrad

#

Övrig information


* Omgående
* Heltid
* Gävle


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom verksamheten miljö och hälsa kommer du vara ett nära verksamhetsknutet administrativt stöd. Vi söker därför dig som är driven, noggrann och självständig som vill göra Gävle bättre med oss.

Du kommer arbeta med övergripande administration, där ditt dagliga arbete är varierande vilket betyder att du självständigt planerar, organiserar och strukturerar för att hålla tidsramar. Dina arbetsuppgifter kommer till stora delar bestå av att svara på inkommande mejl till verksamhetens funktionsbrevlåda, hantering av internservice, diarieföring och andra administrativa arbetsuppgifter med servicekaraktär. Du blir en del av vårt administrativa team på tre medarbetare och har nära samarbete med övriga kollegor.

Du blir ett av våra ansikten utåt och därmed en god ambassadör för verksamheten i dina kontakter med kunder, kollegor och andra aktörer som rör Gävle kommun.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.

Du ska tidigare ha arbetat med service och bemötande då du i detta jobb kommer i vissa fall vara första kontakten med interna och externa aktörer. Har du därför arbetat i hanteringssystemen Vision, Alk T, Artvise och Outlook så anses det meriterande. Tjänsten innebär att du kommer att läsa och förstå avancerade texter och mejl, därför ser vi helst att du har goda språkliga och kommunikativa färdigheter på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver prioriteras och har en förmåga att hitta lösningar på problem som uppstår. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra, där ditt mål är att uppnå bästa möjliga kvalité och produktivitet för en bra kundtillfredsställelse.

Du har förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.





ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Munters är en världsledande leverantör av energieffektiva lösningar för luftbehandling. Genom innovativ teknik skapar våra experter ett perfekt klimat för kunder i de flesta branscher. Våra största kunder finns bland livsmedelsföretag, läkemedelsbolag, jordbruk och datacenter. Munters har varit banbrytande inom området luftmiljö och klimatkontroll sedan företaget grundades 1955. Idag sker tillverkning, försäljning och service i fler än 30 länder av våra omkring 3 500 medarbetare. För mer information om Munters, besök gärna www.munters.com.

Dina arbetsuppgifter
Till Munters i Tobo söker vi nu en arbetsmiljöadministratör för omgående uppdrag. Är du en person som känner att god arbetsmiljö är viktig på din arbetsplats och vill bidra till systematiskt arbetsmiljöarbete? Har du ett stort intresse i att skriva och uttrycka dig och bygga relationer? Då är det kanske dig vi söker! Läs mer om tjänsten nedan.

I denna roll ingår du i Munters QEHS-avdelning där samordnare inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö ingår. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administration kopplat till arbetsmiljö och säkerhet i fabrikens ledningssystem. Problemlösning är något du ställs inför dagligen och du arbetar i ärendehanteringssystem samt Microsoft Office-paketet. I arbetet har du dagligen kontakt med personer i verksamheten som behöver vårt stöd med arbetsmiljöfrågor, uppdraget kräver därför ett coachande och förtroendeingivande förhållningssätt.

Arbetet är förlagt till dagtid under vardagar och du är placerad på Munters i Tobo.

Din profil
Vi söker dig som är erfaren i administrativa roller med vana att planera och genomföra arbetsuppgifter med stor variation inom olika tidsramar. Du har en positiv inställning och har lätt att skapa kontakt med nya personer. Det är önskvärt om du tidigare haft en stöttande roll med kundfokusering och gärna arbetat med intern utbildning och kommunikation. Har du dessutom utbildning inom internrevision eller ISO är det meriterande.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos Munters. Uppdraget startar omgående och sträcker sig över 6 månader med chans till förlängning.

Ansökan
Är det här en utmaning för dig? Skicka då in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då urval sker löpande, dock senast 2022-10-30. Vid frågor kontakta Josefine Hjelte på 073-351 27 50 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre