Lediga jobb som Administrativ assistent i Gävle

Som administratör spelar du en central roll i verksamheten genom att skapa struktur, samordna arbetsuppgifter och ge service till chefer, medarbetare och ibland även allmänheten. Rollen kräver ordningssinne, flexibilitet och förmåga att hålla många bollar i luften – alltid med fokus på att underlätta det dagliga arbetet och bidra till en väl fungerande organisation. Kan det vara något för dig? Skicka in en ansökan redan idag!
Om tjänsten
Vi på Perido söker en administratör till vår kund, en myndighet som tillhandahåller administrativa tjänster till andra statliga myndigheter och erbjuder personlig service till allmänheten via sina servicekontor. Tjänsten är placerad i Gävle.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör stöttar man verksamheten genom att hantera administrativa rutiner, planera och samordna arbetsuppgifter samt ge service till chefer, medarbetare och ibland allmänheten. Arbetet omfattar dokumentation, post- och kontorshantering, mötesbokningar, enklare beräkningar och sammanställningar. Du arbetar med fokus på att ändra kostnadsställe och PA-team i lönesystemet Heroma för cirka 10 000 medarbetare.
Arbetsuppgifter:
Hantera administrativa rutiner och dokumentation
Planera, samordna och boka möten
Vara operativt stöd för chefer och medarbetare
Hantera post, kopiering och sortering
Göra enklare beräkningar och sammanställningar
Många interna och externa kontakter

Dina egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen som administratör är det viktigt att vara strukturerad och noggrann, med förmåga att arbeta metodiskt även när tempot är högt. Eftersom arbetet innebär många olika uppgifter och kontakter krävs en god samarbetsförmåga, servicekänsla och en positiv inställning. Som administratör behöver man kunna ta eget ansvar, vara flexibel och snabbt anpassa sig till förändrade förutsättningar. Rollen passar en person som är kommunikativ, ordningsam och lösningsorienterad, och som har lätt för att planera, prioritera och hålla deadlines.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasieutbildning eller likvärdigt
Kunskaper i MS Office
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2026-02-27. Start 2026-01-28.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35539 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Trivs du med att ha många bollar i luften och ha en deadline nära dig! Då är du den person vi söker. Kom och bli en av oss! Tillsammans gör vi Gävle bättre!

Du arbetar på uppdrag av enhetscheferna. I dina arbetsuppgifter ansvarar du i samarbete med enhetschefer och verksamheterna för den dagliga bemanningen. Sammanställa underlag för schema, semesterplanering och annan information kring verksamheten.

Du ansvarar för nyckelhantering/passerkort samt fordon på enheten. Förrådsbeställningar inkluderas i dina arbetsuppgifter och du finns tillgänglig för att ta emot leveranser.

Vid behov stötta medarbetare i olika IT system.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av bemanning och administration. Du har erfarenhet av IT-systemen Time Care Pool, Time Care Planering, Personec P och Proceedo.

För att lyckas i tjänsten så har du goda IT kunskaper och kan uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Du har en god samarbetsförmåga och kan ta egna initiativ. En viktig del i arbetet är att kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat som samordnare och kan skapa scheman utifrån verksamhetens behov.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Inom Gävle kommun finns ett beslut om rätt till heltid, det innebär att tillsvidareanställda kan begära att tjänsten ska vara en heltidsanställning. Denna begäran ska tillgodoses inom sex månader, tidigast räknat från anställningens första dag. För att få rätten till heltid tillgodosedd kan du behöva utföra andra arbetsuppgifter än de som i normalfallet ingår inom ramen för din anställning.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om tjänsten
Vill du vara med och driva framtidens digitala utveckling? Vi söker en engagerad projektmedarbetare till ett spännande uppdrag i Sandviken. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där samarbete, kreativitet och nytänkande står i fokus och där din insats gör verklig skillnad för projektets framgång.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker nu en projektmedarbetare för ett konsultuppdrag via Poolia. Uppdraget är på heltid med placeringsort i Sandviken. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse. Anställningsperioden sträcker sig från 1 november 2025 till 30 april 2026. Resor i tjänsten kan förekomma.

Som projektmedarbetare får du en central roll i att stödja projektledaren och projektgruppen i att nå projektets mål. Du arbetar aktivt i projektets olika delar, delar information internt på ett kommunikativt sätt och representerar verksamheten externt i möten med företag och andra intressenter.

Detta är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö, är lösningsorienterad och har lätt för att ta till dig ny kunskap.

I rollen som projektmedarbetare kommer du bland annat att:
- Ansvara för att planera och genomföra din egen arbetsinsats.
- Samarbeta med kollegor för att främja effektivt samarbete och nå gemensamma mål.
- Sätta dig in i projektets bakgrund, mål och ramar.
- Följa regelverk för offentligt finansierade projekt (t.ex. offentlig upphandling och offentlighetsprincipen).
- Assistera projektledaren i planering, riskstyrning och måluppföljning.
- Bidra med kunskap, föreslå förbättringar och rapportera avvikelser.
- Dokumentera och regelbundet rapportera läge och resultat till projektledaren.
- Verka som ambassadör för projektet och säkerställa korrekt dokumentation vid företagsbesök och insatser (t.ex. deminimishantering).

Vem är du?
För rollen som projektmedarbetare söker vi dig som har en relevant utbildning, med lägst kandidatexamen inom industriell ekonomi, ekonomi, datavetenskap eller ett liknande område. Du har en grundläggande kompetens inom det aktuella verksamhetsområdet och kan, med viss arbetsledning, självständigt utföra avgränsade och enklare uppgifter.

Vi ser gärna att du har minst ett års dokumenterad erfarenhet av att arbeta i EU-finansierade projekt eller motsvarande, samt erfarenhet av att skapa och utveckla kundrelationer och av att samverka med en mångfald av aktörer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor både internt och externt krävs en god kommunikativ förmåga. Du behöver därför kunna uttrycka dig väl på både svenska och engelska, i tal såväl som i skrift.

Som person är du drivande och lösningsorienterad, med en stark vilja att bidra till projektets framgång. Du trivs i samarbete med andra och uppskattar att skapa resultat tillsammans i team. Samtidigt är du strukturerad och ansvarstagande, vilket gör att du kan planera, prioritera och leverera i tid även när arbetstakten är hög. Din kommunikativa förmåga och ditt engagemang gör att du lätt får andra att förstå projektets mål och skapar energi och delaktighet omkring dig.

Om verksamheten

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som sedan 1989 har specialiserat sig på att matcha kompetenta kandidater med attraktiva arbetsgivare. Vi arbetar inom en rad olika branscher och roller och är stolta över att hjälpa våra kunder att växa och våra konsulter att utvecklas.

Som konsult hos Poolia blir du en del av vårt nätverk och får möjlighet att arbeta på spännande uppdrag hos några av Sveriges mest välrenommerade företag. Vi erbjuder en trygg anställning, kollektivavtalade villkor och en personlig kontaktperson som stöttar dig under hela din resa. Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann person som trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får stötta projektledare och bidra till framgångsrika projekt? Då kan rollen som Projektadministratör hos Fivefour Structure vara rätt för dig!

Om uppdraget

Vi söker nu en Projektadministratör för ett konsultuppdrag via Manpower. I rollen kommer du att vara en viktig del av projektorganisationen och stötta i det dagliga arbetet. Uppdraget innebär ett nära samarbete med projektledare och andra funktioner i verksamheten.

Dina arbetsuppgifter

* Administrativt stöd i projekt, inklusive dokumentation och rapportering
* Planering och uppföljning av projektaktiviteter
* Mötesbokningar, protokollföring och distribution av material
* Hantering av projektverktyg och uppföljningssystem
* Övriga administrativa uppgifter kopplade till projektverksamheten

Din profil

Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har god administrativ förmåga och kan organisera och prioritera ditt arbete.

* Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i projektmiljö
* Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint)
* Goda kommunikativa färdigheter i svenska och engelska, både i tal och skrift
* Erfarenhet från teknisk bransch eller projektintensiva organisationer är meriterande

Om Manpower

Manpower är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag. Genom oss får du tillgång till ett brett nätverk av arbetsgivare och uppdrag, samtidigt som du har tryggheten av en anställning. Vi brinner för att matcha rätt kandidat med rätt uppdrag och ge våra konsulter möjlighet att utvecklas i sina yrkesroller. Visa mindre

Vill du ha ett arbete med variation? Har du sinne för struktur, gillar att ge service och vill utvecklas i nya miljöer? Då kan konsultrollen inom administration vara helt rätt för dig! Manpower utökar sitt nätverk av konsulter och söker dig som vill arbeta i spännande och utvecklande uppdrag. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Vad innebär det att jobba som konsult?

Vi söker dig som vill arbeta som konsult via Manpower - på timmar, deltid, heltid eller som underkonsult. När vi hittar ett uppdrag som matchar din kompetens och ditt CV bokar vi in dig på intervju för det aktuella uppdraget. Som konsult hos oss arbetar du ute hos någon av våra kunder och får möjlighet att bredda din erfarenhet, bygga nätverk och utvecklas i olika roller inom flera branscher.

Vi söker dig som har:

* Erfarenhet av administrativa roller, exempelvis som administratör, koordinator, assistent eller liknande
* God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system
* Noggrannhet, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt
* En positiv attityd, är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
* Eftergymnasial utbildning inom administration, personal, ekonomi eller motsvarande är meriterande

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är ett av Sveriges största konsultbolag med lång erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer över hela landet - inom både privat och offentlig sektor. Som konsult hos Manpower blir du anställd med alla förmåner som följer av en trygg anställning: marknadsmässig lön, semester, övertidsersättning, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Du får också en personlig konsultchef som stöttar dig under hela din anställningsperiod, följer upp dina uppdrag och finns där som stöd för din utveckling och trivsel.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan redan i dag genom att registrera ditt CV. Återkoppling och intervjuer sker från vecka 36 och löpande därefter, när vi hittar ett uppdrag som matchar din kompetens.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post, men har du frågor om rollen som konsult är du välkommen att höra av dig till: [email protected] Visa mindre

Är du noggrann, ihärdig och gillar att jobba fokuserat mot ett tydligt mål? Då kan detta vara helt rätt uppdrag för dig! Vi söker nu en administratör som under en månad vill bidra med struktur och precision i ett viktigt arbete i lönesystemet Heroma.
Om tjänsten
Vi på Perido söker en administratör till vår kund, en myndighet som tillhandahåller administrativa tjänster till andra statliga myndigheter och erbjuder personlig service till allmänheten via sina servicekontor. Tjänsten är placerad i Gävle.
Detta är ett korttidsuppdrag på ca en månads tid där du har en tydlig och viktig uppgift: att ändra kostnadsställe och PA-team i lönesystemet Heroma för cirka 10 000 medarbetare. Arbetet behöver vara helt färdigt innan årsskiftet, vilket innebär att du behöver vara tillgänglig även under mellandagarna.
Dina arbetsuppgifter
Utföra administrativa uppdateringar i Heroma
Säkerställa noggrann registrering för ett stort antal medarbetare
Arbeta metodiskt och effektivt för att hålla deadline

Dina egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen som administratör är det viktigt att vara strukturerad och noggrann, med förmåga att arbeta metodiskt även när tempot är högt. Eftersom arbetet innebär många olika uppgifter och kontakter krävs en god samarbetsförmåga, servicekänsla och en positiv inställning. Som administratör behöver man kunna ta eget ansvar, vara flexibel och snabbt anpassa sig till förändrade förutsättningar. Rollen passar en person som är kommunikativ, ordningsam och lösningsorienterad, och som har lätt för att planera, prioritera och hålla deadlines.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasieutbildning eller likvärdigt
Kunskaper i MS Office
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-12-31. Start 2025-11-26.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35393 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Som administratör spelar du en central roll i verksamheten genom att skapa struktur, samordna arbetsuppgifter och ge service till chefer, medarbetare och ibland även allmänheten. Rollen kräver ordningssinne, flexibilitet och förmåga att hålla många bollar i luften – alltid med fokus på att underlätta det dagliga arbetet och bidra till en väl fungerande organisation. Kan det vara något för dig? Skicka in en ansökan redan idag!
Om tjänsten
Vi på Perido söker en administratör till vår kund, en myndighet som tillhandahåller administrativa tjänster till andra statliga myndigheter och erbjuder personlig service till allmänheten via sina servicekontor. Tjänsten är placerad i Gävle.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör stöttar man verksamheten genom att hantera administrativa rutiner, planera och samordna arbetsuppgifter samt ge service till chefer, medarbetare och ibland allmänheten. Arbetet omfattar dokumentation, post- och kontorshantering, mötesbokningar, enklare beräkningar och sammanställningar. Du arbetar med fokus på att ändra kostnadsställe och PA-team i lönesystemet Heroma för cirka 10 000 medarbetare.
Arbetsuppgifter:
Hantera administrativa rutiner och dokumentation
Planera, samordna och boka möten
Vara operativt stöd för chefer och medarbetare
Hantera post, kopiering och sortering
Göra enklare beräkningar och sammanställningar
Många interna och externa kontakter

Dina egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen som administratör är det viktigt att vara strukturerad och noggrann, med förmåga att arbeta metodiskt även när tempot är högt. Eftersom arbetet innebär många olika uppgifter och kontakter krävs en god samarbetsförmåga, servicekänsla och en positiv inställning. Som administratör behöver man kunna ta eget ansvar, vara flexibel och snabbt anpassa sig till förändrade förutsättningar. Rollen passar en person som är kommunikativ, ordningsam och lösningsorienterad, och som har lätt för att planera, prioritera och hålla deadlines.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasieutbildning eller likvärdigt
Kunskaper i MS Office
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-12-31. Start så snart som möjligt.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35393 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får bidra till att barn och familjer får rätt stöd i rätt tid? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör/ familjerättsassistent till vår familjerättsenhet i Gävle kommun. Gör Gävle meningsfullt tillsammans med oss.

Arbetet som administratör/familjerättsassistent är en central del i verksamheten och arbetsuppgifterna är situationsanpassade och flexibla efter verksamhetens behov. Du kommer att vara en viktig del av teamet och arbeta nära våra familjerättssekreterare.

Ditt uppdrag är att vara ett administrativt stöd till våra familjerättssekreterare och chef. I rollen ingår det att boka klienter och kalla in dessa till samtal och möten. Du kommer även att hantera inkomna ärenden och dokumentera i vissa samt registrera och arkivera i våra verksamhetssystem.

Ha kontakt med medborgare, myndigheter och andra aktörer. Svara på frågor från medborgare och klienter. Du kommer att ha hand om flera administrativa uppgifter inom vår enhet och ha hand om vissa familjerättsliga ärenden.

Vår arbetsgrupp består tio familjerättssekreterare, en enhetschef och en administratör/familjerättsassistent som vi härmed söker. Vår verksamhet är centralt placerad vi sitter mitt på stan.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd utbildning inom administration eller har en annan likvärdig utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Dokumenterad erfarenhet av minst två års administrativt arbete gärna inom offentlig sektor, eller erfarenhet inom socialtjänsten gärna inom familjerätt.  

Du ska ha god datavana och ha erfarenhet av att ha arbetat med olika IT-system. Kan du Flexite, Treserva, Power BI, Outlook och Teams är det meriterande. Du ska ha registrerat och arkiverat i olika verksamhetssystem och ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Som person är du noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete och har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Har ett professionellt bemötande och trivs med att ge bra service. Duktig på att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du ser vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat, kunnig på att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

Är du den administratör/familjerättsassistent vi söker? Varmt välkommen med din ansökan till oss!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om oss
Välkommen till Everlight och framtidens konsultuppdrag med dig och din karriär i fokus. Hos oss finns det inga hierarkier att bestiga eller höga hästar att rida. Hos oss finns det däremot en hel plattform av möjligheter och oändliga karriärvägar att vandra. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens!
Oavsett om våra vägar flätas samman vid just detta uppdrag eller inte så ser vi ram emot att få connecta med dig som är redo att ta ett kliv vidare i karriären. Vi får ständigt in spännande kunduppdrag och vår vision är att hitta något passande för just dig i den riktningen du vill styra din karriär Vi söker nu Administratörer / Koordinatorer till flera konsultuppdrag hos våra kunder
Är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs med att ha många bollar i luften? Vi söker nu administratörer/koordinatorer för konsultuppdrag hos flera av våra kunder. Rollen passar dig som vill bidra med ordning och reda, proaktivt stöd och smidiga processer i både dagliga och mer långsiktiga arbetsuppgifter. Om rollen Som konsult inom administration och koordinering blir du en viktig del av våra kunders verksamheter. Uppdragen varierar men har gemensamt att du förväntas stötta i och utveckla administrativa processer, samordna mindre projekt eller uppdrag och säkerställa att arbetet flyter på ett professionellt och effektivt sätt. Du kan arbeta i olika miljöer – från myndigheter och kommuner till privata företag och organisationer – och får möjlighet att använda din kompetens i skiftande sammanhang. Exempel på arbetsuppgifter Vem vi söker Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god förmåga att organisera och prioritera. Du är självgående men trivs också med att samarbeta med olika människor och roller. Vi ser gärna att du har:
Tidgare erfarenhet som administratör och vana att ahntera dokument, protokoll och diarieföring.
Koordinering och bokning av möten, workshops och resor.
Förberedelse av agendor och presentationsmaterial.
Uppföljning av aktiviteter och deadlines i mindre projekt och uppdrag.
Hantering och uppdatering av register, databaser eller ärendehanteringssystem.
Fakturahantering, enklare ekonomiadministration eller beställningar.
Kommunikationsstöd internt och externt – t.ex. utskick eller information på intranätet.
Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer.
Dokumentation och sammanställning av beslutsunderlag eller rapporter.
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och hålla deadlines.
Erfarenhet av administrativt arbete och/eller koordinering av projekt eller uppdrag.
God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift.
Vana vid att arbeta i Officepaketet och andra digitala verktyg.
Servicekänsla och ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Meriterande är:
Erfarenhet av offentlig förvaltning eller projektadministration.
Kunskap i dokument- eller ärendehanteringssystem.

Vi erbjuder Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i varierande och utvecklande uppdrag hos flera av våra kunder. Du får stöd från vårt team och chans att bygga erfarenhet och nätverk inom olika branscher och verksamheter.
Placering och omfattning
Uppstart sker enligt överenskommelse
Placering i huvudsak på kundernas kontor i Mälardalen, Gävle, Uppsala och Sandviken med viss möjlighet till distansarbete. Dagar och tider styrs utifrån organisationens behov.
Sista dag för ansöka 250825.
 Vi går igenom ansökningar löpande och återkommer så snart som möjligt! Visa mindre

Är du en självgående och serviceinriktad person som gillar struktur och utveckling? Vill du arbeta i en viktig roll där din administrativa förmåga gör skillnad inom offentlig sektor? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en erfaren administratör till vår kund i Sandviken. Här erbjuds du en varierad tjänst där struktur, samarbete och service är i fokus. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och kommer att pågå i första hand till årsskiftet. För rätt person finns det möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer genomförs löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som administratör/registrator kommer du att arbeta med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Ansvarsområdena omfattar bland annat registrering av inkomna handlingar, bevakning och hantering av digitala inkorgar samt administration av både in- och utgående post. Expediering av beslut och andra handlingar samt utlämnande av allmänna handlingar ingår också i arbetet.

En annan viktig del är arkivvård, och vid behov bistår du även registratorer och nämndsekreterare. Även andra administrativa uppgifter förekommer, liksom eventuellt arbete med konvertering mellan olika ärendehanteringssystem.

Vem är du?
Rollen passar dig som har dokumenterad kompetens inom administration. Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter är önskvärd, liksom förmågan att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt.

Som person är du stabil, ansvarstagande och självgående. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd för andras behov och ger gärna god service – både internt och externt. Vidare arbetar du strukturerat, tar eget ansvar för ditt arbetsområde och fungerar som en förebild för andra inom liknande roller. Du har ett utvecklingsdriv och bidrar gärna med idéer för att förbättra administrativa rutiner.

Kvalifikationer:
- Gymnasieexamen eller motsvarande kompetens inom administration

- God datorvana överlag, särskilt inom Office 365

- Erfarenhet från offentlig sektor är meriterande

- Erfarenhet av system som Ecos, Nova och EDP Vision är starkt meriterande

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vi är ett privat hemtjänstföretag i Gävle som växer och behöver förstärka vårt kontor med en extra hjälpreda / planerare
Vi söker dig som tycker om ordning och reda samt kan organisera och jobba självständigt.
Du kommer få jobba med olika administrativa arbetsuppgifter på vårt kontor, hjälpa personal med att hålla ordning på telefoner, bilnycklar m.m. Det är ett varierande jobba med blandade uppgifter.
Du behöver kunna behärska det svenska språket i både tal och skrift samt är det en fördel om du har körkort.
För mer information skicka in en ansökan så kallar vi dig till en träff där vi berättar mer om jobbet och om oss.
Välkommen med din ansökan till: [email protected] Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi på randstad söker nu en Systemförvaltare! Vi ser gärna att du har god kunskap i att administrera och utföra registervård i mjukvara till passagesystem.
Arbetet kommer innefatta administration och registervård av fysiska nycklar, låssystem/taggar. Driva mindre projekt inom mekaniska låssystem och passersystem. Beställning och fakturahantering. Skapa felanmälningar, driva mindre projekt, samt vara övrigt stöd till organisationen.
Vi söker någon som värdesätter gott bemötande, är tillgänglig, har god vana av service samt är duktig på att kommunicera. För att lyckas i denna roll behöver du ha vana av att jobba i team och ha en god vana av att sätta kunden i fokus

Ansvarsområden
Administration och registervård av fysiska nycklar, låssystem och taggar.

Kvalifikationer
Gymnasial utbildning.
B-körkort är meriterande
Mycket god datavana.
Erfarenhet av fastighetsnära system/IoT/bredband/nätverk är meriterande och även kunskap och erfarenhet om mekaniska låssystem samt Passersystem av fabrikaten Aptus, ARX, RCO, Salto



Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Rekryteringsenhet Uppdragstagare arbetar bland annat med rekrytering och utredning av jourhem, familjehem, kontaktfamiljer och kontaktpersoner. Som administratör kommer du att hjälpa handläggarna med administrativ hantering av ärenden på enheten.  Du kommer tillsammans med en kollega att vara ett nära administrativt stöd till medarbetarna, chef och verksamheten i stort. Är du driven, noggrann och självständig? Då är du rätt person för oss! Tillsammans gör vi Gävle bättre.

Rekryteringsenheten ligger på Ruddammsgatan 27. Vår enhet består av 19 medarbetare samt en enhetschef. Som administratör kommer du att arbeta med hantering av avtal och underlag för ekonomi gällande placeringar, jourplaceringar samt granskning av utbetalningar av arvoden och omkostnader. Du arbetar i vårt faktureringssystem där du ska inhämta information om vad fakturan avser och säkerställa den innan kontering.  Du ska också genomföra utbetalningar till uppdragstagare. I dina arbetsuppgifter ingår att ha kontroll och struktur på verksamhetens arkiv, både digitalt och fysiska handlingar. Arbetsuppgifterna är situationsanpassade och flexibla utifrån verksamhetens behov. Olika typer av kontorsuppgifter som hantering av dokumentation från socialnämnden, inhämtande av registerutdrag, kontroll och dokumentation. Du ska vara behjälplig med att ta fram uppgifter och ta fram statistik från olika program samt presentera dem på ett tydligt och pedagogiskt vis. Vidare ska du ansvara för verksamhetens funktionsbrevlåda i Flexite och vid behov boka resor.

I dina arbetsuppgifter ingår också att, tillsammans med kollegor, samarbeta med- och avlasta administratörer på andra enheter, vara ett stöd och täcka upp vid behov.

Vi har ett positivt arbetsklimat där vi arbetar tillsammans i en erfaren och stabil arbetsgrupp. Vi stöttar och ställer upp för varandra och delar den kunskap vi besitter för att främja ett gott samarbete.  Rollen som administratör på Rekryteringsenhet uppdragstagare är omväxlande och utvecklande. Du är en viktig person hos oss! Intervjuer för denna tjänst planeras att genomföras under vecka 31.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha systemvana och mycket goda IT-kunskaper inom Office365, främst inom Excel, Power Point och Word. Meriterande om du tidigare har arbetat inom kommunal verksamhet, inom socialtjänsten och kan verksamhetssystemet treserva samt ha tidigare erfarenhet av fakturahantering.

Det är meriterande för tjänsten om du har intresse för IT-lösningar, kan ta fram statistik från Power BI, Treserva samt presentera statistik på ett pedagogiskt och tydligt sätt. Det är också meriterande om du kan systemen Flexite, Proceedo, Outlook och Teams. Det är önskvärt om du tidigare har hanterat underlag för utbetalningar till uppdragstagare och klient. Du kan räkna och har lätt för att se om en uträkning ser felaktig ut.

 

Du skall kunna uttrycka och formulera dig väl i tal och skrift i det svenska språket. Du har en språklig säkerhet och kan anpassa det till olika situationer, syften och mottagare. Du kan planera och organisera ditt arbete, har lätt för att sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter. Dessutom eftersträvar du att leverera resultat både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt och har lätt för att fokusera på kundens behov för att uppnå god kundtillfredsställelse. Du ser vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Att anpassa dig till olika situationer är självklart för dig och du kan ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra, vara behjälplig och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete. Du ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

ARBETSUPPGIFTER
Då vår nuvarande administratör ska gå i pension söker vi nu dennes efterträdare. Är du en administratör ut i fingerspetsarna? Är du duktig på statistik, granska siffror och registrera klientärenden? Vad roligt! Då har vi tjänsten för dig! Välkommen med din ansökan till oss. Kom och gör Gävle bättre!

I din roll som administratör är din främsta arbetsuppgift att registrera och följa upp klientärenden tillsammans med handläggarna och viss dokumentation i vårt verksamhetssystem, Treserva. Du kommer att registrera beslut avseende familjehemmets placerade barn. Du kommer även att arbeta med hantering av avtal och underlag för ekonomi gällande placeringar, jourplaceringar samt att granska utbetalningar av arvoden. Du arbetar i vårt faktureringssystem där du ska inhämta information om vad fakturan avser och säkerhetsställa fakturan innan kontering. Genomföra utbetalningar till uppdragstagare enligt arvodesmodulen och dokumentera likviden, här krävs det stor noggrannhet från dig. Rapportera till IVO, inspektionen för vård och omsorg.

Dina arbetsuppgifter innebär att ha kontroll och strukturera upp verksamhetens arkiv, både digitalt och fysiska handlingar. Arbetsuppgifterna är situationsanpassade och flexibla utifrån verksamhetens behov. Olika typer av kontorsuppgifter som hantering av dokumentation från Socialnämnden, rekvirering av registerutdrag, kontroll och dokumentation, olika utskick till uppdragstagare, hantering av olika listor etc. förekommer också.

Du kommer att ge administrativt stöd i handläggnings och beslutsprocesserna åt handläggarna och du ska även ge chefsstöd. Vara behjälplig med att ta fram uppgifter och ta fram statistik från olika program och presentera den på ett tydligt och pedagogiskt vis. Ansvara för verksamhetens funktionsbrevlåda i Artvise och boka resor. I rollen ingår det att föra mötesanteckningar och vara behjälplig vid mötesinbokningar samt avbokningar. Avlasta och samarbeta med administratören på Familjehemsenhet, Stöd samt täcka upp vid frånvaro. Du kommer att medverka på verksamhetens APT och olika planeringar. Det är du som är kuggen i hjulet på vår verksamhet och du är en viktig person hos oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha mycket goda IT-kunskaper inom Office365, främst inom Excel, PowerPoint och Word.
Du ska ha arbetat som administratör inom Socialtjänsten minst ett år och kan verksamhetssystemet Treserva. Tidigare erfarenhet av fakturahantering. God kunskap i det svenska språket i tal, skrift och läsförståelse.

Det är meriterande för tjänsten om du kan ta fram statistik från Power BI och Treserva och presentera statistik på ett pedagogiskt och tydligt vis. Likaså om du kan systemen Artvise, Preccedo, Outlook och Teams. Önskvärt om du tidigare har hanterat underlag för utbetalningar till uppdragstagare och klient och har erfarenhet av att rapportera till IVO.

Då denna tjänst som administratör innebär att du är kuggen i hjulet på vår verksamhet innebär det att du kan skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du är duktig på att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du kan räkna och har lätt för att se om en uträkning ser felaktigt ut.

Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du har lätt för att samarbeta med andra och vara behjälplig och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete. Du är alert och är lösningsorienterad, du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

Är du en person som älskar att hålla saker organiserade och gillar att stötta och vara behjälplig till andra. Då kan du vara den vi söker! Välkommen med din ansökan till oss!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du vara med och accelerera produktionen av en ny anläggning med den senaste tekniken? Tycker du att industri och hållbarhet är intressant? Då har vi jobbet för dig!

Fortum Waste Solutions AB söker nu en produktionsadministratör med placering vid anläggningen belägen i Norrsundets hamn, norr om Gävle.

Fortum Waste Solutions AB har nyligen startat upp en högteknologisk sorteringsanläggning i Norrsundets hamnområde norr om Gävle. Anläggningen vidareförädlar metallerna som återvinns inom företaget. Nu söker vi en Produktionsadministratör till arbetsplatsen.

Som Produktionsadministratör kommer du att vara spindeln i nätet i företagets anläggning i Norrsundet. Vi erbjuder ett varierande arbete tillsammans i ett kompetent team där du kommer att få möjlighet att arbeta nära produktionsanläggningen. Din arbetsinsats har stor betydelse för att säkerställa att processen fungerar effektivt och uppfyller företagets uppställda krav. Du kommer att fungera som en nyckelperson där du förväntas ha insyn i det dagliga arbetet med högt säkerhetstänk. Du bidrar med handlingskraft, öppenhet och en helhetssyn.

Vi söker en noggrann och självgående Produktionsadministratör till vårt team i en dynamisk, industriell verksamhet. Som Produktionsadministratör kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa en effektiv administration och kommunikation mellan produktionen och övriga avdelningar. Du kommer att arbeta med en mängd olika arbetsuppgifter, som dokumentation, fakturering och rapportering för att stödja våra produktionsprocesser och säkerställa en hög nivå av noggrannhet och kvalitet.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:


• Ansvara för dokumentation av inkommande och utgående transporter av material
• Ansvara för att hantera och koordinera dokument samt flöden från inköpsorder till fakturering, för att säkerställa en effektiv och smidig försäljningsprocess av material
• Hantera kreditering, fakturakontering och självfakturering
• Kontrollera och uppdatera leveransplaner
• Uppföljning och verifiering av daglig produktionsdata och lagerstatus
• Överföra produktionsdata mellan rapporteringssystem
• Förbereda och sammanställa produktionsdata
• Hantera lagervärdering och ta fram vecko- och månadsrapporter
• Sammanställa och följa upp kundfeedback och analysdata
• Upprättande av rutiner och instruktioner
• Hantera, underhålla och uppdatera dokument som används i produktionen
• Inköp av förbrukningsmaterial och reservdelar
• Delta i vecko- och månadsmöten
• Stödja produktionen vid behov, tex utföra kvalitetskontroller, framföra truck
• Delta i kvalitets-, arbetsmiljö- och säkerhetsarbete
• Andra förekommande och verksamhetsnödvändiga arbetsuppgifter

Vem är du? 

Vi söker dig som är driven och motiveras av att vara en viktig del i den dagliga verksamheten. Du har förmågan att analysera och hantera data. Vidare är du noggrann, initiativtagande och har förmågan att lösa de situationer som dagligen uppstår. Det ska inte vara främmande för att ta tag i saker direkt när det uppkommer. Du bör ha förståelse och intresse kring att använda digitala stödsystem som krävs för att dokumentera och rapportera arbetet i enlighet med verksamhetssystemet.

Kvalifikationer:


• God datorvana
• Erfarenhet av administrativt arbete inom industri/produktion/logistik eller annan relevant erfarenhet
• Erfarenhet av att arbeta med olika typer av digitala stödsystem
• Starka kunskaper i Excel och erfarenhet av att skapa sammanställningar, rapporter och grafer
• Förmåga att tolka och analysera data för att ta fram beslutsunderlag
• Du är noggrann, strukturerad och har god organisationsförmåga
• Du är självgående och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Goda kommunikations- och samarbetsförmågor
• Kommunicera obehindrat på engelska i tal och skrift
• B-körkort är ett krav.

För tjänsten anses det vara meriterande om du även har:


• Använt underhållssystem och rapporteringssystem, tex Maximo
• Erhållen arbetslivserfarenhet inom industri och process eller teknisk utbildning
• Andra relevanta utbildningar eller kurser inom säkerhet och arbetsmiljö
• Annan eftergymnasial utbildning

Din profil:


• Du är lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en förändringsbenägen miljö.
• Du har ett sinne för detaljer och är van vid att arbeta med deadline.
• Du är ansvarsfull, flexibel och har en proaktiv arbetsattityd.

Vi lägger även stor tyngd kring personliga egenskaper. Det är viktigt att du är en bra lagspelare och trivs med ansvar. Du har en positiv inställning och villig att lära dig. Dessutom är du flexibel och har god kommunikativ förmåga. Vi värderar ett högt säkerhetstänk och förståelse kring det.

Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete där du får möjlighet att bidra till vår fortsatta framgång och utveckling. Om du är en driven och noggrann person som trivs i en administrativ roll i en industriell miljö, så ser vi fram emot din ansökan!

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum (2025-03-24). För att ansöka, klicka på "Apply"-knappen nedan och bifoga ditt CV samt personliga brev. Observera att vi inte kan ta emot ansökningar via mejl.

Vi ser fram emot din ansökan!

 

Arbetstid: Dagtid

Startdatum: Snarast och enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Visa mindre

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget

Hurra! Nu börjar vår sommarrekrytering! Men varför ska du välja Clockwork i sommar? Oavsett om du är student och söker ett sommarjobb i linje med din utbildning eller om du vill vidga dina vyer med nya erfarenheter så kanske vi har just ditt sommaruppdrag. Som anställd konsult på Clockwork har du möjlighet att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder även möjlighet till förlängning efter sommaren. För oss är gemenskap och uppskattning viktigt, därför får du en nära och personlig kontakt med din konsultchef som stödjer och utvecklar ditt arbete under sommaren.

Dina arbetsuppgifter

Vi jobbar med en mängd olika kunder inom olika branscher, och flera av dem kommer att behöva fylla på med nyfikna och drivna kollegor under sommaren. Vår erfarenhet säger att våra kunder ofta eftersöker ekonomiassistenter, kundtjänstmedarbetare, administratörer och produktionsnära tjänstepersoner – men vi tar gärna emot din ansökan om du har andra erfarenheter än dessa också.?

Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och arbetsplats men ofta arbetar du med dator och telefon som dina främsta arbetsredskap. Uppdragen sträcker sig i olika omfattning från april till september.

Din profil

Oavsett uppdrag och kund är den gemensamma nämnaren att vi söker dig som är flexibel, har förmågan att ge det lilla extra och alltid är nyfiken på nya kunskaper. Du tar dig an dina arbetsdagar med en positiv inställning och är mån om att göra ditt allra bästa. Det är alltid en fördel att ha goda datorkunskaper och systemvana, på så sätt kan du snabbt komma in i arbetet. Vi ser gärna att du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift – kan du dessutom prata fler språk är det meriterande.

Till vissa av våra tjänster är påbörjad eftergymnasial utbildning ett krav, såsom ekonom, kommunikatör, HR och produktionsnära tjänster.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Omfattning och längd på uppdragen varierar men arbetstiderna är generellt förlagda till dagtid.

Ansökan

Genom att söka tjänsten anmäler du ditt intresse för våra kommande sommarjobb. Processen pågår fram till sommaren och intervjuer sker löpande under urvalsprocessen. Ange gärna i din ansökan vilka typer av tjänster du är intresserad av. Återkopplingen kan dröja men vi hör av oss så fort vi har något besked.

Om du har frågor kring vår sommarrekrytering får du gärna höra av dig till Linda Haglind via mail, [email protected] eller Josefin Lyrberg via mail, [email protected]. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Collen is dedicated to fostering a diverse and inclusive workplace, we firmly believe that a harmonious and inclusive environment cultivates innovation and drives success. We go above and beyond to ensure that safety is ingrained in everything we do.
If you are seeking an opportunity to be part of a storied history, join a team that leads the industry and contribute to a workplace where inclusivity and safety take centre stage.
Key Requirements:
3rd Level qualification in a business/construction related field preferrable, but not essential
2 years' + experience in a similar document control role
Experience using a document control/file sharing system
Good working knowledge of construction related documents
Excellent IT & organizational skills
Strong ability to collaborate and work as part of a high-performance team
Fluency in English
As a member of the project management team, you have the opportunity to influence safety culture onsite by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies. By consistently modelling safe behavior, prioritizing safety above productivity, and ensuring that all workers receive proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the construction process. Encouraging open communication, recognizing and rewarding safe behavior, and conducting regular inspections further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in the project.
Reporting to the QA/QC Manager, your key responsibilities will include, but will not be limited to the following:
Key Responsibilities:
- Manage Document control for the SHEQ team
- Efficient archiving, storage and retrieval of project documentation
- Maintain an efficient up to date register of documentation
- Provide input into document management procedures and keep up to date on industry best practices
- Process documentation in line with project requirements including;
o Drawings
o Technical Submittals
o Method Statements
- Collating documents and reports for the SHEQ team
- Assist with delivering the quality assurance program
- Assist with company regulatory audits and Quality control checks, as required
- Liaise with internal stakeholders
- Complete administrative tasks to support the wider team as required
-Ensure Collen SHEQ standards are maintained
- Promote & foster Collen core values and a culture of wellness at work
- Handle internal and external communication with a high degree of professionalism and confidentiality. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu dig som går första eller andra året på högskolan och söker ett extrajobb inom kundtjänst! För att vara aktuell för tjänsten som är en timanställning behöver du kunna uppvisa intyg på att du studerar, då det enligt vårt kollektivavtal krävs att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Specificera därför vad du har för typ av studier i din ansökan.
Om du inte uppfyller kravet på annan huvudsaklig sysselsättning kommer du tyvärr inte gå vidare i denna process. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare. Du erbjuds en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2024-12-08. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Hanna Embretsen på [email protected].
För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
Hantera inkommande ärenden
Ge god service
Ta emot samtal




Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Studerar första eller andra året på högskolan
Är kommunikativ och har en god administrativ förmåga
Har god systemvana


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

About Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

About the job:

This is a consulting assignment lasting 12 months. You will be employed by Bravura and work as a consultant for the company. There are good opportunities for an extension of the assignment.

About the company:

Eaton is a versatile company in electrical and power management, positioning itself in our global and collective transition to green and renewable energy. They provide energy-efficient solutions that help their customers effectively manage electrical, hydraulic, and mechanical power. They are a technical leader in the global market.

In 2021, Eaton had a global revenue of $19.6 billion, with approximately 100,000 employees, and sells products to customers in over 175 countries.

Tasks and responsibilities:

As a Project Administrator, you will play a key role in coordinating a dedicated project, handling a wide range of tasks. Your primary duties include supporting the project manager and local service team with administrative tasks. These may involve ensuring processes are followed, logging and managing safety procedures, organizing safety training, and providing progress reports both internally and externally. You will also be responsible for handling time reports, ensuring they are accurate and submitted correctly.

You will work with an international team, with some colleagues on-site in Gävle and others based in Europe. The client you report to is also international.

Education, Experience and Personal characteristics:

• Minimum of 3 years of experience in a coordinating and administrative role, ideally within the construction or infrastructure sector
• Proficient in Microsoft products
• Strong working knowledge of Microsoft Office 365
• Fluent in both written and spoken Swedish and English
• Experience in an international work environment is an advantage
• Familiarity with Compass, Datascope, ViewPoint, and SharePoint is a plus

To succeed in this role, you should have a structured approach to work and enjoy taking responsibility for your tasks in an administrative position. Since the role involves multiple points of contact, strong communication skills and a service-oriented mindset are essential. We are also looking for someone with a positive attitude who enjoys working independently as well as part of a team. Lastly, you understand the importance of attention to detail while keeping a clear overview.

Other information:

Start: Upon agreement
Location: Gävle
Salary: Upon agreement

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Eaton är ett mångsidigt företag inom el och krafthantering och profilerar sig i vår globala och gemensamma övergång till grön och förnybar kraft. De levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. De är tekniskt ledande på den globala marknaden.

2021 hade Eaton globalt en omsättning på 19.6 miljarder dollar, ca 100 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Gävle och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Minst 3 års erfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att jobba med Microsoft verktyg
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Erfarenhet av Compass, Datascope, ViewPoint, and SharePoint är meriterande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Motiveras du av att ge bästa service och göra det lilla extra? Vill du dessutom arbeta i en koordinerande roll? Då kommer du trivas som kontorssamordnare på Green Cargo! Behovet är omgående och urval sker löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Green Cargo är den största järnvägsoperatören för gods i Sverige. De är en hållbar logistikpartner som tillsammans med deras kunder skapar klimatsmarta och kostnadseffektiva transporter. Nu är de redo att välkomna sin nästa kollega som kontorssamordnare. Deras verksamhet i Gävle befinner sig i en stark tillväxtfas vilket innebär att deras gruppchefer behöver avlastas med administrativa arbetsuppgifter för att ha huvudfokus på det operativa arbetet.

Konsultuppdraget beräknas pågå initialt fram till sommaren med eventuell möjlighet till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att agera som stöd till två gruppchefer i det dagliga arbetet och även vid behov till andra chefer. Du arbetar i en föränderlig miljö där du förväntas avlasta i en mängd olika uppgifter i syfte att frigöra tid och möjliggöra att gruppcheferna kan prioritera det operativa arbetet. Du kommer exempelvis:


* Ta emot leveranser och hantera inköp av kontorsmaterial samt arbetskläder
* Ansvara för omvårdnad av allmänna utrymmen i verksamheten samt fordon, som exempelvis kan innefatta bokning av besiktning, däckbyte eller service av leasingbilar
* Planera och strukturera interna utbildningar för medarbetare samt ordna behörigheter i diverse interna system
* Arbeta med on/offboarding av medarbetare


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare arbetslivserfarenhet inom service, administration eller liknande arbetsuppgifter
- Pratar och skriver flytande svenska då det krävs i kommunikation med kollegor och kunder
- Är van vid att arbeta med dator som främsta arbetsverktyg samt har goda kunskaper i Office-paketet
- Har B-körkort

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen och för att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Strukturerad - du är en fena på att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt som du har en god planering och struktur i ditt arbetssätt
* Ansvarstagande - du ser ditt eget ansvar i situationer och kan hantera nya arbetsuppgifter och situationer på ett flexibelt sätt
* Självgående - du trivs med att driva dina ansvarsområden framåt på ett självständigt sätt


Green Cargo värnar om en säker och trygg arbetsplats. Som en del av rekryteringsprocessen kommer utdrag ur belastningsregistret begäras på slutkandidat innan anställning.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om hur Green Cargo presenterar sig på sin hemsida. Visa mindre

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.

Om jobbet
Som handläggare inom betalningsföreläggande arbetar du i huvudsak med handläggning av krav på att någon ska betala eller att någon ska lämna tillbaka eller ta bort egendom. Vi ger god service till våra kunder, vilket sker både munt­ligt och skriftligt. Tillsammans arbetar vi med att ständigt förbättra vår verksam­het och samverkar med andra sektioner och enheter på myndigheten.

Du granskar underlag, registrerar och fattar beslut. I arbetsuppgifterna ingår mycket kundkontakter, både skriftligen och via telefon. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av under­laget och fattar beslut. De ärenden som du hanterar ställer krav på rättssäkerhet, snabbhet och effektivitet.

Du genomgår en internutbildning där praktik varvas med teori under ca fyra månader och du får även en handledare som stöttar dig inledningsvis. Vi arbetar rikstäckande och du ingår i en sektion som gemensamt ansvarar för resultat, planering och ­arbetsfördelning.

Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbets­upp­gifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som handläggare kan du motverka fiktiva krav i ansökningar om betalningsföreläggande. Det kan resultera i att du bidrar till att stoppa att krav fastställs och drivs in på felaktiga grunder. 

I Gävle finns två sektioner som arbetar med betalningsföreläggande. Totalt arbetar ca 120 st medarbetare i Gävle.

Om dig
Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss/medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.

Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du är stabil och förtroende­ingivande i mötet med människor i utsatta situa­tioner. Du har lätt för att kommu­nicera och är pedagogisk i mötet med kunder. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker.

Dina kvalifikationer:
- slutbetyg från gymnasieutbildning
- ett års arbetslivserfarenhet av administrativt eller handläggande arbete de senaste tre åren, till exempel registrering, granskning, bedömning och beslutsfattande
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

 

Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlings­kraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som handläggare. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brotts­lighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och närings­förbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhets­prövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://kronofogden.se/jobba-hos-oss.

Välkommen med din ansökan senast den 2024-11-14!

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Familjehemsenhet - Myndighet vi är en stabil arbetsgrupp som består av en enhetschef, två ställföreträdande enhetschefer, 16 barnsekreterare och en administratör. Vi sitter centralt i Gävle och vi har ett nära samarbete med Familjehemsenhet -Stöd.

ARBETSUPPGIFTER
Då vår nuvarande administratör ska gå i pension söker vi nu dennes efterträdare. Är du en administratör ut i fingerspetsarna? Är du duktig på statistik, granska siffror och registrera klientärenden? Vad roligt! Då har vi tjänsten för dig! Välkommen med din ansökan till oss. Kom och gör Gävle bättre!

I din roll som administratör är din främsta arbetsuppgift att registrera och följa upp klientärenden tillsammans med handläggarna och viss dokumentation i vårt verksamhetssystem, Treserva. Du kommer att registrera beslut avseende familjehemmets placerade barn. Du kommer även att arbeta med hantering av avtal och underlag för ekonomi gällande placeringar, jourplaceringar samt att granska utbetalningar av arvoden. Du arbetar i vårt faktureringssystem där du ska inhämta information om vad fakturan avser och säkerhetsställa fakturan innan kontering. Genomföra utbetalningar till uppdragstagare enligt arvodesmodulen och dokumentera likviden, här krävs det stor noggrannhet från dig. Rapportera till IVO, inspektionen för vård och omsorg.

Dina arbetsuppgifter innebär att ha kontroll och strukturera upp verksamhetens arkiv, både digitalt och fysiska handlingar. Arbetsuppgifterna är situationsanpassade och flexibla utifrån verksamhetens behov. Olika typer av kontorsuppgifter som hantering av dokumentation från Socialnämnden, rekvirering av registerutdrag, kontroll och dokumentation, olika utskick till uppdragstagare, hantering av olika listor etc. förekommer också.

Du kommer att ge administrativt stöd i handläggnings och beslutsprocesserna åt handläggarna och du ska även ge chefsstöd. Vara behjälplig med att ta fram uppgifter och ta fram statistik från olika program och presentera den på ett tydligt och pedagogiskt vis. Ansvara för verksamhetens funktionsbrevlåda i Artvise och boka resor. I rollen ingår det att föra mötesanteckningar och vara behjälplig vid mötesinbokningar samt avbokningar. Avlasta och samarbeta med administratören på Familjehemsenhet, Stöd samt täcka upp vid frånvaro. Du kommer att medverka på verksamhetens APT och olika planeringar. Det är du som är kuggen i hjulet på vår verksamhet och du är en viktig person hos oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha mycket goda IT-kunskaper inom Office365, främst inom Excel, PowerPoint och Word.
Du ska ha arbetat som administratör inom Socialtjänsten minst ett år och kan verksamhetssystemet Treserva. Tidigare erfarenhet av fakturahantering. God kunskap i det svenska språket i tal, skrift och läsförståelse.

Det är meriterande för tjänsten om du kan ta fram statistik från Power BI och Treserva och presentera statistik på ett pedagogiskt och tydligt vis. Likaså om du kan systemen Artvise, Preccedo, Outlook och Teams. Önskvärt om du tidigare har hanterat underlag för utbetalningar till uppdragstagare och klient och har erfarenhet av att rapportera till IVO.

Då denna tjänst som administratör innebär att du är kuggen i hjulet på vår verksamhet innebär det att du kan skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du är duktig på att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du kan räkna och har lätt för att se om en uträkning ser felaktigt ut.

Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du har lätt för att samarbeta med andra och vara behjälplig och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete. Du är alert och är lösningsorienterad, du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

Är du en person som älskar att hålla saker organiserade och gillar att stötta och vara behjälplig till andra. Då kan du vara den vi söker! Välkommen med din ansökan till oss!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du en noggrann och serviceinriktad administratör med ett öga för detaljer och struktur? Manpower söker nu en Projektadministratör för ett spännande konsultuppdrag. Du kommer att arbeta på plats, där du stöttar projektledare med administration och uppföljning av leverantörer.

Om tjänsten
Manpower söker en engagerad och serviceinriktad Projektadministratör för ett konsultuppdrag hos en av våra välrenommerade kunder. Uppdraget sträcker sig över ett år och erbjuder en fantastisk möjlighet för dig som trivs med att arbeta i en strukturerad projektmiljö. Du kommer att vara en viktig del i att följa upp leverantörer genom företagets leverantörssystem. Arbetet sker på plats varje dag i Forsmark, med arbetstiderna 7-16. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning innan anställning.

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör kommer du att ha en central roll i projektets administrativa flöde. Du ansvarar för att hålla ordning och reda och säkerställer att uppgifter genomförs enligt tidplan. I rollen ingår även att:

* Koordinera och boka projektmöten
* Följ upp leverantörer via företagets leverantörssystem för att säkerställa att leveranser och avtal följs
* Sammanställa och uppdatera rapporter, projektplaner och budgetuppföljning
* Hantera och arkivera dokumentation enligt företagets rutiner
* Ge administrativt stöd
* Hålla kontakt med interna och externa intressenter och säkerställa god kommunikation i projektteamet

Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har ett naturligt sinne för ordning och reda. Du är en god kommunikatör och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. För att trivas i rollen är du strukturerad och kan arbeta självständigt samtidigt som du har ett öga för detaljer. Dessutom ser vi gärna att du:

* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö
* Har erfarenhet av att arbeta i system för leverantörshantering eller liknande
* Är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer
* Har goda kunskaper i Office-paketet
* Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs att du är svensk medborgare och kan genomgå säkerhetsprövning

Vad vi erbjuder
Som konsult hos Manpower erbjuds du:

* Ett spännande uppdrag på ett år med möjlighet att utvecklas inom projektadministration och leverantörsuppföljning
* Konkurrenskraftig lön och förmåner
* Tillgång till ett stort nätverk och karriärmöjligheter via Manpower

Om Manpower
Manpower är ett av Sveriges största bemannings- och rekryteringsföretag. Vi hjälper människor att hitta rätt jobb och företag att hitta rätt medarbetare. Med vår breda erfarenhet och vårt stora nätverk är vi din karriärpartner genom hela arbetslivet.

Ansökan
Är du redo för nästa steg i karriären? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor om tjänsten? Kontakta då [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig och välkomnar dig till Manpower! Visa mindre

About Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

About the job:

This is a consulting assignment lasting 12 months. You will be employed by Bravura and work as a consultant for the company. There are good opportunities for an extension of the assignment.

About the company:

Eaton is a versatile company in electrical and power management, positioning itself in our global and collective transition to green and renewable energy. They provide energy-efficient solutions that help their customers effectively manage electrical, hydraulic, and mechanical power. They are a technical leader in the global market.

In 2021, Eaton had a global revenue of $19.6 billion, with approximately 100,000 employees, and sells products to customers in over 175 countries.

Tasks and responsibilities:

As a Project Administrator, you will play a key role in coordinating a dedicated project, handling a wide range of tasks. Your primary duties include supporting the project manager and local service team with administrative tasks. These may involve ensuring processes are followed, logging and managing safety procedures, organizing safety training, and providing progress reports both internally and externally. You will also be responsible for handling time reports, ensuring they are accurate and submitted correctly.

You will work with an international team, with some colleagues on-site in Gävle and others based in Europe. The client you report to is also international.

Education, Experience and Personal characteristics:

• At least 3 years previous experience in a coordinating and administrative role, preferably within the construction or infrastructure industry
• Excellent working knowledge of Microsoft Office 365
• Fluency in both written and spoken Swedish and English
• Experience working in an international environment is a plus

To succeed in this role, you should have a structured approach to work and enjoy taking responsibility for your tasks in an administrative position. Since the role involves multiple points of contact, strong communication skills and a service-oriented mindset are essential. We are also looking for someone with a positive attitude who enjoys working independently as well as part of a team. Lastly, you understand the importance of attention to detail while keeping a clear overview.

Other information:

Start: Upon agreement
Location: Gävle
Salary: Upon agreement

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser.

Enheten Drift och förvaltning ansvarar för drift och förvaltning av Gävle kommuns mark och allmänna platser så som vägar, broar, parker och naturmark. Vi är en beställar- och en utförarorganisation inom upphandling, drift, underhåll och skötsel. Vi beslutar även om tillståndsfrågor som rör trafik och transport. På enheten arbetar 17 medarbetare varav en arbetar som administratör.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en erfaren administratör som, gillar ordning och reda och att ge service med hög kvalitet? Bra, då kan det vara dig vi söker! Kom och gör Gävle fint och säkert tillsammans med oss!

I rollen som administratör så har du en viktig serviceroll både internt och externt. I din roll ansvarar du för:
-Fördelning av inkomna ärenden i våra ärendehanteringssystem.
-Registrering och diarieföring av ärenden och handlingar i Platina.
-Hantering av utlämning av offentliga handlingar på enheten.
-Meddela beslut och besvara frågor om ansökta grävtillstånd.
-Fakturering och till vis del attest av fakturor.
-Inkommande post samt de gemensamma funktionsbrevlådorna för inkommande e-post.
-Övriga administrativa uppgifter som uppkommer på enheten.
-Deltagare i närservicegruppen tillsammans med övriga administratörer på Livsmiljö Gävle.
-Deltagare i registratorsträffarna för hela Gävle kommun

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare på enheten, kommunens kundtjänst samt med de andra administratörerna på Sektor Livsmiljö. Du kommer att arbeta på plats i Förvaltningshuset i fina nyrenoverade lokaler i ett aktivitetsbaserat kontorslandskap.

Samarbete, bemötande och kvalité är framgångsfaktorerna i vår gemensamma värdegrund och är naturliga ledstjärnor i vårt dagliga arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom administration eller annan utbildning eller erfarenhet som är relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att arbeta som administratör gärna inom offentlig förvaltning. Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem samt Microsoft Office.

Vi ser det som meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring, utlämning av offentliga handlingar, fakturering samt med GDPR frågor och/eller informationssäkerhet. Det är också önskvärt om du har kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet så som offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen.

För att lyckas i tjänsten är du van och trivs med att arbeta självständigt. Ditt arbetssätt kännetecknas av att du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du ser vad som behöver prioriteras och har en förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du har lätt för att anpassa dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

Då muntlig och skriftlig kommunikation är en stor del av ditt arbete så söker vi dig som har mycket goda kunskaper i det svenska språket. Du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera och kan anpassa ditt språk utifrån olika situationer, syften och mottagare. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. I mötet med andra har du ett gott bemötande, förmågan att fokusera på kundens behov och att uppnå god kundtillfredsställelse. Att ge god service är en självklarhet för dig!

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Brinner du för service har god administrativ förmåga samt har erfarenhet av att arbeta med kunden i fokus så kan du vara den vi söker!
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare. Du erbjuds en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Hantera inkommande ärenden
Ge god service
Ta emot samtal


Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten har du erfarenhet av att arbeta med kundservice. Du är kommunikativ och har en god administrativ förmåga. Vidare ser vi gärna att du är lösningsorienterad och har vana av att arbeta i olika system och med telefon som verktyg.



Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu dig som går första eller andra året på högskolan och söker ett extrajobb inom kundtjänst! För att vara aktuell för en tjänsten som är en timanställning behöver du kunna uppvisa intyg på att du studerar, då det enligt vårt kollektivavtal krävs att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Specificera därför vad du har för typ av studier i din ansökan.
Om du inte uppfyller kravet på annan huvudsaklig sysselsättning kommer du tyvärr inte gå vidare i denna process. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare. Du erbjuds en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2024-09-22. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Hanna Embretsen på [email protected].
För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
Hantera inkommande ärenden
Ge god service
Ta emot samtal


Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Studerar första eller andra året på högskolan
Är kommunikativ och har en god administrativ förmåga
Har god systemvana


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Den 1 november startar MIAB sitt uppdrag inom lokalvård hos Region Gävleborg och vi söker nu en engagerad och erfaren Administrativ assistent för att stärka vårt team inom Vård och Omsorg.
Om jobbet
Administrativ assistent - en spännande möjlighet inom MIAB AB
På MIAB befinner vi oss i en fas av stark tillväxt och vi utökar nu med en passionerad Administrativ assistent inom affärsområde Vård och Omsorg med placering i Gävle eller Hudiksvall. Vi söker en nyckelperson som tillsammans med vår Regionchef ska säkerställa att vi fortsätter att leverera utmärkt service till våra kunder, med fokus på våra kärnvärden: omtanke, trygghet och engagemang.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
· Administrativt stöd till Regionchef och Driftchefer inom Vård och Omsorg
· Dokumentera rutiner och processer
· Samordning av möten och aktiviteter
· Fakturering och resultatuppföljning
· Stöd till Driftchefer och Regionchef vid budget och prognos
· Kommunikation med kunder och personal för att säkerställa hög servicekvalitet
· Underhåll och uppdatering av administrativa system
· Förbereda och sammanställa rapporter och presentationer
· Stödja i personaladministrativa uppgifter såsom rekrytering och introduktion av ny personal
Vi förväntar oss att du:
· Är ansvarsfull, strukturerad och har ett utpräglat sinne för detaljer
· Kan engagera och samarbeta med teamet och skapa en arbetsmiljö som präglas av ordning och reda
· Har starkt fokus på att arbeta socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbart
· Har förmåga att se detaljer och föreslå förbättringar
· Har en positiv inställning och ser utmaningar som möjligheter
· Är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt
Dina kvalifikationer inkluderar:
· Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård- och omsorgssektorn
· Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
· Goda datorkunskaper (Office 365) och förmåga att använda administrativa system effektivt
· Erfarenhet av dokumenthantering och rapportering
· Gymnasieutbildning är ett krav, eftergymnasial utbildning inom administration är meriterande
· Erfarenhet inom lokalvård är meriterande men inget krav
Om du är redo att ta anställning i ett dynamiskt och serviceinriktat företag där våra värderingar står i centrum, och där utmaningar och möjligheter väntar, ser vi fram emot din ansökan!
Tjänsten är på heltid med en konkurrenskraftig lön med tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder fortlöpande utbildning och utvecklingsmöjligheter samt andra fina personalförmåner.
Urval och intervjuer genomförs löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
För eventuella frågor kontakta Regionchef Per Löfgren på [email protected].
Vänligen observera att vi inte tar emot direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag.
Om MIAB AB:
MIAB är lokalvårdsbranschens största familjeägda bolag. Professionell städning och arbetsplatsservice med omtanke är vår kärnverksamhet. Varje kund är lika viktig och vi månar om en löpande dialog och ett personligt bemötande i varje kontakt. Företaget grundades 1979 vilket gör att vi har en gedigen kunskap och erfarenhet av uppdrag från kunder inom de flesta branscher och verksamheter, bland annat hotell, vårdsektorn, skolor, förskolor, kontor, muséer, butiker, gallerior och köpcentrum. Vi är drygt 4 800 medarbetare och koncernen omsätter ca 1,6 miljarder årligen. Våra två huvudkontor ligger i Stockholm och Åbo och ett flertal lokalkontor i Sverige och Finland.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du bidra till trygghet och säkerhet i en samhällsviktig verksamhet? Gästrike Räddningstjänst söker nu en personalkoordinator. Vi har ca 120 heltidsanställda, drygt 170 deltidsanställda och ungefär 20 olika yrken. Alla behövs för att vi ska klara vårt uppdrag.
Gästrike Räddningstjänst består av fem medlemskommuner, Gävle, Sandviken, Ockelbo, Hofors och Älvkarleby. Som personalkoordinator arbetar du för hela förbundet men din arbetsplats är på brandstationen i Gävle eller Sandviken.
Vi erbjuder dig en central roll i en viktig samhällsfunktion. Du kommer att ha flera olika kontakter och träffa många människor inom hela förbundet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara kopplade till enheten Verksamhetsstöd.
Som personalkoordinator arbetar du strukturerat och kostnadseffektivt med förbundets långsiktiga personalplanering. Du upprättar scheman och säkerställer att planeringen följer de lagar och avtal som gäller. Du följer upp planerad bemanning och säkerställer att rätt kompetens är på rätt plats. Du samordnar samtlig frånvaro så som sjukfrånvaro, ledigheter och semesterplanering.
Du kommer att vara spindeln i nätet vid aktivitetsplanering och koordinera planering för de möten, övningar och utbildningar som ska genomföras. Du kommer att ha ett nära samarbete med förbundets koordinator för intern utbildning, ansvariga chefer och HR.
Då vi är en liten organisation i jämförelse med vårt stora uppdrag, medför det att du behöver vara ansvarstagande, ha god förmåga att arbeta strukturerat och att kunna fatta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Ditt arbete har stor betydelse och bidrar till att skapa en framgångsrik verksamhet. Då du verkar inom stora delar av förbundet behöver ditt förhållningssätt vara prestigelöst och stöttande.
I denna rekrytering samarbetar Gästrike Räddningstjänst med rekryteringsföretaget Randstad. Du söker tjänsten på www.randstad.se, innan 2024-05-25. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].

Ansvarsområden
·      Löpande personalplanering
·      Schemakonstruktion och bemanningsplanering
·      Semesterplanering
·      Hantering av ledighetsansökningar och annan frånvaro med längre tidsperspektiv
·      Aktivitetsplanering i samverkan med koordinatorer och chefer
·      Uppföljning av vikarier och arbetad tid
Du kommer att få en introduktion och internutbildning inom dina arbetsområden. Vi erbjuder dig även möjligheten att gå vidareutbildningar som är kopplade till dina arbetsområden.
Gästrike Räddningstjänst vill att alla medarbetare ska ha ett hållbart arbetsliv och en bra balans mellan arbete och fritid. Därför erbjuder vi förmåner som flexibel arbetstid och möjlighet att växla semesterdagstillägget till ledig tid. Vi erbjuder även friskvård på arbetstid med tillgång till fullt utrustat gym på brandstationen.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Fackliga företrädare
Johan Melin, Vision 026-17 96 55, [email protected]
Martin Johansson, SI 026-17 96 57, [email protected]

Kvalifikationer
·      Slutförd gymnasieutbildning
·      Eftergymnasiala påbyggnader från exempelvis folkhögskola eller enstaka ämnen vid universitet/ högskola. Även YH-utbildningar.
·      Utbildning eller erfarenhet inom arbetsrätt
·      Kunskap inom gällande lagar och avtal inom området
·      Flerårig erfarenhet av administration eller likvärdiga arbetsuppgifter
·      Vana att arbeta i olika digitala system
·      B-körkort
·      Kommunikativ i både tal och skrift
·      God analytisk förmåga


Meriterande
·      Erfarenhet i personalsystem Visma, Personec
·      Erfarenhet av verksamhetssystemet
·      Erfarenhet av arbete inom räddningstjänst
·      Kompetens inom AI
Då personalplaneringen utgår från förbundets ekonomiska mål och beslutade ramar behöver du ha förmågan att se helheten. Du kan kommunicera väl i både tal och skrift. Du har god administrativ förmåga och vana att arbeta i olika personal- eller planeringssystem.

Om företaget

Gästrike Räddningstjänst
Hos oss på Gästrike Räddningstjänst får du en flexibel arbetsplats, i en organisation som är under utveckling. Vårt förbund sträcker sig över fem kommuner. Det ger oss ett stort uppdrag i att skapa trygghet och säkerhet för över 165 000 medborgare.
Vi är en räddningstjänst för alla, med mångfald och jämställdhet som hjärtefrågor. Hos oss ska alla kunna trivas och må bra. Vi arbetar ständigt med förbättringar för att kvalitetssäkra vårt arbete samt hitta effektiva och hållbara arbetssätt för framtiden.
Tillsammans arbetar vi för din trygghet och ett hållbart samhälle. Visa mindre

Om arbetsplatsen!

Tycker du om att bygga och vårda relationer via telefon, mail och andra kanaler?

Har du lätt för att formulera dig på svenska i tal och skrift?

Tycker du om att tala i telefon och har god datorvana?

Våra medarbetare är kundfokuserade, serviceinriktade och duktiga på att skapa tillitsfulla och långvariga relationer med våra konulter och våra kunder. Vår organisation har korta beslutsvägar och hos oss trivs du om du har lätt för att leda dig själv och är initiativrik. Din vardag hos oss underlättas av om du gillar ett stundtals högt tempo och att arbeta med stort eget ansvar med glimten i ögat och ett positivt sinne.

Vi arbetar med kundbokningar, mycket kundkontakter, besvara frågor som konsulter kan ha om olika saker via telefon och mail eller om dom kommer in på kontoret.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsdagen är varierande med arbetsuppgifter såsom inkommande och utgående samtal, kommande uppdrag från kunder, administration, samt läsa cvn, personliga brev, boka intervjuer, möten mm. Dina arbetsverktyg kommer främst att vara telefon och dator. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör till vår verksamhet som arbetar med rekrytering av familjehem, jourhem, kontaktfamiljer samt kontaktpersoner.

I din roll som administratör kommer du bland annat att arbeta med hantering av avtal och underlag för ekonomi gällande placeringar, jourplaceringar samt att granska utbetalningar av arvoden. Registrering och viss dokumentation i vårt verksamhetssystem Treserva.

Tjänsten innebär att arbeta i Proceedo och inhämta information om vad fakturan avser och kontera fakturan. Tjänsten förväntas ge administrativt stöd i handläggnings och beslutsprocesserna åt de handläggare som arbetar på enheten, samt visst chefsstöd. Arbetsuppgifterna är situationsanpassade och flexibla utifrån verksamhetens behov. Olika typer av kontorsuppgifter som hantering av dokumentation från Socialnämnden, rekvirering av registerutdrag, kontroll och dokumentation, olika utskick till uppdragstagare, hantering av olika listor etc. förekommer också.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell till den här tjänsten ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning helst med inriktning administration eller annan gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete och ekonomiadministration. Vi vill att du har goda datakunskaper och kan Officepaketet. Meriterande om du tidigare har arbetat i kommunal verksamhet, inom socialtjänsten och har erfarenhet av att ha arbetat med system som Treserva, Proceedo och fakturahantering.

För att lyckas i din roll som administratör ska du kunna uttrycka och formulera dig väl i tal och skrift i det svenska språket. Du har en språklig säkerhet och kan anpassa det till olika situationer, syften och mottagare. Du planerar arbetet i god tid och tar möjliga förändringar i beaktande. Nyttjar tiden effektivt, Identifierar och organiserar resurser som behövs för att utföra uppgifter, Övervakar arbete gentemot slutdatum. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Har sinne för detaljer och är noggrann. Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder tid och system för att på bästa sätt nå resultat.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Hurra! Nu börjar vår sommarrekrytering! Men varför ska du välja Clockwork i sommar? Oavsett om du är student och söker ett sommarjobb i linje med din utbildning eller om du vill vidga dina vyer med nya erfarenheter så kanske vi har just ditt sommaruppdrag. Som anställd konsult på Clockwork har du möjlighet att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder även möjlighet till förlängning efter sommaren. För oss är gemenskap och uppskattning viktigt, därför får du en nära och personlig kontakt med din konsultchef som stödjer och utvecklar ditt arbete under sommaren.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill förstärka vår härliga personalstyrka under sommaren. Vi jobbar med en mängd olika kunder inom olika branscher, och flera av dem kommer att behöva fylla på med nyfikna och drivna kollegor under sommaren. Vår erfarenhet säger att våra kunder ofta eftersöker ekonomiassistenter, kundtjänstmedarbetare, administratörer och produktionsnära tjänstemän – men vi tar gärna emot din ansökan om du har andra erfarenheter än dessa också.

Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och arbetsplats men ofta arbetar du med dator och telefon som dina främsta arbetsredskap. Uppdragen sträcker sig i olika omfattning från april till september.

Din profil
Oavsett uppdrag och kund är den gemensamma nämnaren att vi söker dig som är flexibel, har förmågan att ge det lilla extra och alltid är nyfiken på nya kunskaper. Du tar dig an dina arbetsdagar med en positiv inställning och är mån om att göra ditt allra bästa. Det är alltid en fördel att ha goda datorkunskaper och systemvana, på så sätt kan du snabbt komma in i arbetet. Vi ser gärna att du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift – kan du dessutom prata fler språk är det meriterande.

Till vissa av våra vissa av våra tjänster är påbörjad eftergymnasial utbildning ett krav, såsom ekonom, kommunikatör, HR och produktionsnära tjänster.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Omfattning och längd på uppdragen varierar men arbetstiderna är generellt förlagda till dagtid.

Ansökan
Genom att söka tjänsten anmäler du ditt intresse för våra kommande sommarjobb. Processen pågår fram till sommaren och intervjuer sker löpande under urvalsprocessen. Ange gärna i din ansökan vilka typer av tjänster du är intresserad av. Återkopplingen kan dröja men vi hör av oss så fort vi har något besked.

Om du har frågor kring vår sommarrekrytering får du gärna höra av dig till Linda Haglind via mail, [email protected]. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:




OM JOBBET

Har du tidigare erfarenhet inom administration eller uthyrning?

Brinner för att ge människor service i deras bostadssituation?

Tjänsten är administrativ uthyrare till lokalt bostadsbolag. Behovet är omgående och vi kommer jobba med ett löpande urval med målet att göra klar rekryteringsprocessen så snabbt det går så se till att skicka in din ansökan redan idag!
OM TJÄNSTEN

Vår uppdragsgivare är ett stort bostadsbolag inom allmännyttan.

Tjänsten är på heltid och det finns goda möjligheter till ett långsiktigt uppdrag.

Du kommer att jobba som konsult för oss på Northern Skill

 
ARBETSUPPGIFTER

* Som uthyrare ansvarar du för att på ett serviceinriktat sätt hyra ut lägenheter

* Du arbetar aktivt med uthyrningsprocessen tillsammans med övriga i uthyrningsteamet

* Mycket av ditt fokus kommer ligga på att in- och utflyttning blir smidig och att kunden känner sig hemma i sin nya bostad

* Administrera avtal och inkommande handlingar

* Hantera direktbyten, andrahandsuthyrningar och överlåtelser

 
VI SÖKER DIG SOM

Har tidigare erfarenhet av att jobba med administrativt arbete och har fokus på service.

Har en vana att arbeta i affärssystem/ärendehanteringssystem.

Pratar och skriver obehindrat på svenska och engelska då kommunikation på båda språken förekommer i tjänsten. Kan du fler språk än så får du gärna uppge dess, men svenska är ett krav.

Har du erfarenhet ifrån fastighetsbranschen är det meriterande Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

ARBETSUPPGIFTER
Har du ett öga för detaljer och ser vad som behöver prioriteras, är effektivt och använder dina resurser på bästa sätt? Bra! Söktjänsten som samordnare till Forellplan Vård -och omsorgsboende. Kom och Gör Gävle Sysselsatt.

I din roll som samordnare arbetar du på uppdrag av och närmast enhetschef i ett nära samarbete med befintlig samordnare. Du ska ha god förståelse för arbetsgivarperspektivet och arbetar självständigt utifrån verksamhetens uppdrag, krav och behov. Du ska ha ett gott bemötande och kunna samarbeta samt ha god dokumentationsvana. För att klara av ditt uppdrag ska du ha erfarenhet av olika datasystem.

Du ansvarar för den dagliga bemanningen, tar emot samtal när enhetschefen inte finns på plats, sammanställer och färdigställer scheman utifrån ekonomi, kundens behov och patientsäkerhet, semesterplanering, arbetsplatsträffar och annan information kring verksamheten. Du har kontakt med verksamhetens samarbetspartners och andra kontakter. Planerar in möten, utbildningar och sköter samordningen med elever.

Vi vill att du finns tillgänglig vid leveranser och besökare. I din roll ingår även att du utbildar nya medarbetare i IT, gör beställningar till våra förråd och tillstyrker i Personec P. Du kommer att arbeta enligt kommunens värdegrund, för verksamhetens utveckling och med verksamhetens ekonomi i fokus.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning inom omvårdnad, eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi arbetar mycket i systemet Timecare planering., Treserva, TES, Personec P, Word och Excel på denna arbetsplats, därför skall du ha kunskaper att kunna hantera de olika systemen. Erfarenhet av att dokumentera, administrera och schemalägga i Timecare Planering är ett krav för denna tjänst. Det är meriterande om du tidigare arbetat som samordnare och eller planerare i TES.

Du skall ha förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt, samt samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Vidare har du förmågan att planera och organisera ditt arbete och har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.
Du inger förtroende, skapar tilltro och tillit, samt har en förmåga att sprida lugn och stabilitet. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra och kan anpassa dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Är du på jakt efter nya utmaningar och vill ta chansen att fylla ryggsäcken med mer kunskap? Inför våren ser vi ett behov av duktiga och serviceinriktade administratörer hos några av våra kunder i Gävle, Sandviken och Tierp – läs mer nedan för att se om det här kan vara en spännande utmaning för dig!

Som administratör arbetar du med datorn som främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag varierar dina arbetsuppgifter, men du utför administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail, och ibland även arbete i reception. Du agerar ofta stöttande gentemot dina kollegor och kan avlasta dem i diverse administrativa uppgifter.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel.

Din profil
Oavsett uppdrag och kund är den gemensamma nämnaren att vi söker dig som är flexibel, har förmågan att ge det lilla extra och alltid är nyfiken på nya kunskaper. Du genomsyras av servicekänsla, är en riktig problemlösare och har förmågan att strukturera upp den rörigaste av situationer. Tack vare din positiva inställning bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.

Du kanske har en administrativ tjänst idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – viktigast är dina personliga egenskaper. Däremot är det bra att du har god datorvana och navigerar tryggt och vant mellan olika system. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi tycker också att det är toppen om du har erfarenhet av arbete med service i någon form.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Omfattning och längd på uppdragen varierar men arbetstiderna är generellt förlagda till dagtid. Det är inte alls ovanligt att våra konsulter blir anställda hos kundföretaget och många av våra uppdrag är långsiktiga.

Ansökan
Vill du tillsammans med oss på Clockwork ta nya steg i karriären? Då vill vi gärna veta mer om dig! Skicka in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se innan sista ansökningsdag 2024-01-28. Detta är en proaktiv annons för kommande uppdrag vilket innebär att vi kommer göra urval utifrån behov och vi kommer tidigast återkoppla efter sista ansökningsdag. Om du har funderingar kring annonsen är du varmt välkommen att kontakta Josefine Hjelte på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Inom enheten Förbyggande insatser och aktiviteter, FIA, finns verksamheter som erbjuder olika former av förebyggande insatser samt verksamheter som erbjuder aktiviteter och sysselsättning till personer med funktionsnedsättning. Inom enheten FIA är vi cirka 180 medarbetare. Den största verksamheten är enheten Daglig verksamhet, EDV, med 120 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en noggrann och strukturerad person som gillar samordning? Är du även duktig inom ekonomi, administration, fakturafrågor, kund och brukarärenden? Vad bra! Då kan just du vara den administrativa samordnare vi söker! Här får du ett spännande uppdrag i en verksamhet som fokuserar på samverkan mellan flera aktörer. Tillsammans gör vi Gävle värdefullt.

Hos oss arbetar du med en mångfald av olika arbetsuppgifter. Du kommer bland annat arbeta med fakturering av kundfakturor, leverantörsfakturor, bokföring, GDPR-samordnare och samordna kring inköp. Även viss samordning, planering och registrering gällande bemanning av personal, samt samordning kring många andra uppgifter som för verksamheten är viktig.

I din roll som administrativ samordnare ingår att ha kontroll på våra rutiner gällande ekonomi, lokaler, fordon och försäkringar samt samordna och ha kontroll på beställningar av inköp. Du kommer vara behjälplig vid beställningar av behörigheter, telefoner, dator och dess tillbehör. Vidare samordnar du kring statistikuppgifter inom verksamhetsområdet. Du arbetar både med Excel filer och PBi (kommunens statistikprogram). Vidare ansvarar du för underlagen om brukarnas närvaro samt att beställa deras resor till och från oss. I rollen ingår även att samordna med praktikplanering och vara kontaktperson till skolor och andra.

Arbetet sker i samverkan med nio enhetschefer, fem chefer från EDV, tre chefer från Socialtjänsten och en chef från Förebyggande enheten. Du kommer vara ett stöd i att dokumentera till chefer inom verksamhetsplanering, arbetsmiljöarbete samt systematiskt följa upp områdets kompetensförsörjningsplan. Du ingår i ett team med två andra administrativa samordnare där ni har ett gemensamt ansvar för verksamhetsområdets gemensamma administration och samordning. Ni ersätter varandra vid frånvaro och planerar ert arbete utifrån det.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har tidigare yrkeserfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete, bokföring, kundfakturor (interna och externa) och leverantörsfakturor samt att samordna processer, att samordna och beställa inköp. Vidare har du god datakunskap i Officepaketet och Excel. Du besitter även förmåga att formulera dig väl i det svenska språket, i så väl tal som skrift. Vi ser det som meriterande om du har yrkeserfarenhet inom målgruppen LSS, ekonomisystemet Agresso och personalsystemet Personec P. Det är även meriterande om du har erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete.

Som person har du förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. I ditt samarbete med andra har du ett prestigelöst förhållningssätt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du tar egna initiativ, är modig och har förmågan att skilja på sak och person. Vidare har du förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem. Du har en språklig säkerhet i både tal och skrift.

I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du en fena på administration? Har du även erfarenhet av arbete med kundreskontra? Är du en ansvarstagande person som älskar att ge service i världsklass? Då är den här tjänsten något för dig.
Om rollen
Som administratör på Nya Energihem arbetar du främst med kundreskontran. Du kommer ha daglig kontakt med kunder och leverantörer, samt hjälpa till med löpande administration kring ekonomi.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Kundreskontra; utredning av inbetalningar, uppföljning och kreditbedömning
Kontoavstämningar
Hantering av krav och inkasso
Registervård
Löpande supportärenden kring kundreskontra inom organisationen
Övriga administrativa uppgifter

Tjänsten är heltid och är placerad på vårt huvudkontor i Gävle. Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt men tar hänsyn till eventuell uppsägningstid.
Din profil
För att du ska trivas och lyckas i rollen söker vi dig som är driven, strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Har du gymnasial utbildning inom ekonomi eller tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter är det meriterande, men inget krav.
Då tjänsten innefattar mycket kontakt med människor ser du bra service, kommunikation och kundnöjdhet som en självklarhet. Du är en positiv person som har lätt för att lära och samarbeta.
Vi använder oss av bokföringsprogrammet Fortnox, har du varit i kontakt med det innan är även det ett plus i kanten.

Om arbetsgivaren
Nya Energihem Norden hjälper fastighetsägare att spara pengar samtidigt som de ökar värdet på sin fastighet med hjälp av energibesparande produkter som solceller, fönster och värmepumpar. Vi jobbar med kvalitetsprodukter och tar ansvar från försäljning till färdig installation eller montage hos våra kunder.
Vår mission är att påskynda den gröna omställningen genom att erbjuda våra kunder lönsamma investeringar i och montage av energibesparande lösningar. Vår vision är att bli en ledande aktör i Sverige inom försäljning och installation av främst av solel, värmepumpar och fönster.
Välkommen till Nya Energihem du också! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Bravura söker för kunds räkning en projektadministratör inom en teknisk inriktning. Företaget är verksamma inom krafthantering och levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. Du får mer information om företaget i ett nästa steg.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Gävle och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning inom tekniskt område, meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område
• Tidigare arbetslivserfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Januari 2023
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet av administration och trivs i en omväxlande vardag? Trivs du i en koordinerande roll med många kontaktytor och egna ansvarsområden? Vi på Manpower söker just nu en självständig administratör med god kommunikationsförmåga i Engelska och Svenska, för ett omgående behov till en utav våra kunder i Gävle.

Ort: Gävle

Start: omgående eller enligt överenskommelse

Anställning: Konsultuppdrag fram till juni 2024, med möjlighet till förlängning



Om rollen
I rollen som Site Admin arbetar du nära den operativa ledningen och projektledare på plats i varierande administrativa uppgifter. Du utgör ett stöd för organisationen kring diverse administrativa arbetsuppgifter, där du både kommer ha egna ansvarsområden och hantera dagliga uppkomna frågeställningar. Arbetsuppgifter som förekommer är bland annat;

* Löpande utföra administrativa uppgifter inklusive stöttning i användning av system, tidrapporter, dokumentation och attester.
* Säkerställa lagring och hantering av dokument kopplat i dokumenthanteringssystem.
* Utföra uppkommande praktiska uppgifter som t.ex. koordinera leveranser eller kontorsinköp.
* Utbildningsadministration och hantering av passerkort.
* Viss kontakt med berörda myndigheter.

Vem är du?
För att passa i den här rollen ser vi att du;

* Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Har god kompetens i Officepaketet samt generell systemvana i dokumenthanteringssystem.
* Har tidigare erfarenhet av en administrativ roll som krävt stort eget ansvar.
* Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Om dig:
För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är en person har en förmåga att planera och genomföra dina arbetsuppgifter på ett systematiskt och strukturerat sätt. Du har en god kommunikativ förmåga och är van att kommunicera ditt budskap tydligt, vänligt och på ett kärnfullt sätt. Du har ett starkt eget driv där du själv kan ta initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare är du prestigelös i ditt förhållningssätt och öppen för att arbetsuppgifterna kan skifta utifrån uppkomna behov inom området personal och administration. Eftersom rollen innehåller både operativa och administrativa delar behöver du kunna hugga i där det behövs.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid. Låter detta intressant tveka inte att skicka in en ansökan genom att klicka på "ansök", för att just du ska bli aktuell för framtida uppdrag!

Kontaktperson
Du söker tjänsten genom att registrera dig på vår hemsida manpower.se. Sedan genom att klicka på "Ansök" till höger här på sidan. Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsterna komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Om du har frågor kring annonsen kan du kontakta Tobias Troije, [email protected] Visa mindre

Är du en nyfiken, driven och skicklig assistent, redo att starta din karriär hos Ovako? Till Ovako i Hofors söker vi en executive assistant med primärt syfte att stötta och supportera affärsområdeschefen och därtill koordinera, planera samt boka aktiviteter, konferenser, besök och event. Låter det här som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Ovako är ett företag som har stort fokus på hållbarhet, säkerhet och innovation. Du kanske inte har tänkt på det, men Ovakos högkvalitativa och slitstarka stål finns överallt i samhället – i personbilar och lastbilar världen över, i plogbilen som röjer vägen om vintern, i vindkraftverket som ger förnybar energi, och i skivstången som bär vikterna på gymmet. Stålet finns där kraven på kvalitet och hållbarhet är som högst.

Ovako har en flera hundra år lång och stolt historia, där Ovakos kunskap och innovationer har varit – och alltid kommer att vara – en viktig del i samhället. För att nå målen och bli en världsledande ståltillverkare behöver Ovako de mest innovativa, ansvarsfulla och kunniga talangerna.

I rollen som executive assistant blir du en del av Ovakos affärsområde som består av anläggningarna i Hofors och Hällefors. Ditt primära uppdrag är att stötta och supportera affärsområdeschefen i hans dagliga arbete, därtill har du tät dialog med övriga ledningsgruppen. I tjänsten agerar du även ambassadör för såväl interna som externa besökare i Hofors och Hällefors, vilket innebär ett ansvar för att organisera, planera samt boka besök och events och säkerställa högklassig service. I tjänsten rapporterar du till affärsområdeschefen. Placeringsort är Hofors, resor till anläggningen i Hällefors samt till huvudkontoret i Stockholm förekommer en till ett par gånger/månad.

Du erbjuds
- En omväxlande roll med mandat att påverka och omsätta dina idéer i praktiken
- Möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med engagerade och erfarna kollegor
- En arbetsplats med fokus på medarbetarnas hälsa, säkerhet och välbefinnande
- Att ständigt få arbeta med din egen kompetensutveckling

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Assistera och stötta affärsområdeschefen i det dagliga arbetet med t.ex. kalenderbokningar och reseplanering.
* Inhämta och sammanställa underlag inför presentationer och möten.
* Uppdatera dokument, så som organisationsscheman och delegeringsbrev.
* Organisera och planera besök, konferenser samt events i Hofors och Hällefors. I samband med dessa aktiviteter är du tillgänglig för att stötta och ge support.
* Interna samarbeten med bland annat övriga assistenter, marknadsavdelningen samt HR i gemensamma projekt inom Ovako.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Via tidigare arbetslivserfarenhet är trygg i rollen som assistent
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, då båda språken förekommer i det dagliga arbetet
- Har B-körkort då resor i tjänsten förekommer
- Har goda kunskaper i officepaketet

Det är meriterande om du tidigare arbetat med planering och koordinering av events och konferenser.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Resultatinriktad

Övrig information
- Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid.
- Omfattning: Heltid, tillsvidare.
- Arbetstider: Kontorstider, vardagar.
- Placering: Hofors.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller ett personlighetstest. Testet är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Ovako tillverkar rent, högkvalitativt specialstål till kunder inom kullager-, transport- och tillverkningsindustrin. Stålet möjliggör produkter som är lätta, tåliga och klimatsmarta. Ovakos hållbarhetsambition är hög, produktionen är koldioxidneutral sedan januari 2022 och baseras på återvunnet stål och fossilfri el. Ovako har cirka 2 900 anställda i mer än 30 länder med en omsättning på cirka 1000 miljoner euro. De är ett dotterbolag till Sanyo Special Steel och en medlem av Nippon Steel Corporation, en av världens största stålproducenter. Visa mindre

Om arbetsplatsen 

Högskolan i Gävle är Sveriges populäraste högskola. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.


Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.


Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.


Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.


Vi erbjuder bland annat:



- God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje

- Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten

- Flexibelt arbetssätt 





Avdelningen för utbildningsstöd är Högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentnära stödjande processer.

Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet.

 

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är din främsta arbetsuppgift att arbeta med administrativt stöd relaterat till kurs- och programverksamhet, primärt med examinationer och tentamina. Du kommer att ingå i ett team där arbetet kräver noggrannhet och ett stort självständigt ansvarstagande. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd tillsammans med olika typer av kommunikationsinsatser. Du kommer att ha kontakt med både studenter och medarbetare brett över lärosätet, vilket innebär att du rör dig mellan våra olika lokaler. Eftersom verksamheten på avdelningen är mångfacetterad, så sker arbetet ofta i arbetslagsform.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig (minst 2 år) dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Du har mycket god förståelse och vana av olika digitala systemstöd, såsom exempelvis KronoX, Ladok och Officepaketet. Du uttrycker dig väl på svenska i både skrift och tal.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet men, du har också erfarenheter av att arbeta i team där krav på samarbete är viktigt. Personliga egenskaper, som behövs, är att du har ett proaktivt synsätt, vilket innebär att du strukturerat och självständigt kan planera och prioritera arbetet inför deadlines samt applicerar ett ansvarstagande och serviceinriktat förhållningssätt. Som person har du en positiv, lösningsfokuserad inställning och trivs med en supporterande och stödjande roll.

Det är meriterande med dokumenterad erfarenhet av regelverk för högre utbildning. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Denna anställning förutsätter att du som person har möjlighet till stöd och bidrag i form av lönebidrag via Försäkringskassa alternativt Arbetsförmedling.

Det kan bli aktuellt med provanställning.

 

Ansökan
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.

 

Kontaktperson
Maria Strand
Chef Avdelningen för utbildningsstöd
070-616 86 95
[email protected]

 

Övrigt 

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Söker du extrajobb i kontorsmiljö? Är du självgående och serviceinriktad? Då har vi det perfekta uppdraget för dig. Vi söker dig som vill bemanna vårt kontor dagtid i Örebro.

Nordisk Kompetens är leverantör av Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha, där vi stöttar arbetssökande bland annat genom våra karriärcoacher. Vi arbetar även med omställning, bemanning och rekrytering.

Nu söker vi en kontorsvärd som kan bemanna vårt kontor vid tillfällen när ordinarie personal inte är på plats.

Att vara kontorsvärd innebär:

• Ta emot besökare och vara behjälplig med enklare ärenden som att boka in möten, skriva ut dokument och liknande.
• Svara i telefon och hantera förfrågningar
• Hantera enklare administrativa uppgifter.
• Vid enstaka tillfällen hålla i gruppträffar och genomgångar.
• Guida besökare och berätta om Rusta och Matcha (du får utbildning av oss).
• Vara öppen för att hoppa in och stötta kollegor med diverse uppgifter.

Du bemannar kontoret under dagtid på vardagar. Tjänsten är en behovsanställning (du blir anställd på timmar) då ordinarie personal inte är på plats, med möjlighet till mer timmar.

Om tjänsten:

Vi söker dig som är social och gillar att ge service, samtidigt som du är självgående och kan ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Du är ansvarstagande och lösningsorienterad och tycker att möten med människor är roligt och viktigt! Nordisk Kompetens letar ständigt efter bra kompetens och med de tre ben vi står på finns möjligheter att växa med uppgiften, både som anställd och som konsult. Vi erbjuder här en bra inkörsport.

Du kommer sitta i gemytliga lokaler i centrala Gävle nära tågstationen.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som är student och just nu studerar inom tex beteendevetenskap, HR, personalvetare, studie- och yrkesvägledare eller annat område som vi bedömer likvärdigt. Har du erfarenhet inom dessa områden, men har annan huvudsaklig sysselsättning så kan även det vara aktuellt (du kanske jobbar deltid, är pensionär eller liknande).

Du har god datorvana och är van att jobba med digitala verktyg, samt talar obehindrat svenska, kunskaper i ytterligare språk är meriterande.

Om ansökan:

Verkar det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urvalsarbetet sker löpande så kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Viktoria, 010-434 74 03. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Läs mer om anstalten Gävles verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/gavle/#om

Kriminalvården växer vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Nu söker anstalten Gävle en förrådsadministratör för tillsvidareanställning, tillsättning sker enligt överenskommelse!

ARBETSUPPGIFTER
Som förrådsadministratör är du en viktig stödfunktion för övriga verksamheten. Du kommer att få jobba med varierade arbetsuppgifter, både administration och fysiskt krävande arbete i form av post och pakethantering. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera klienters tillhörigheter vid ankomst, permissioner och utskrivning. Du hanterar även beställningar av förbrukningsvaror, kontorsmaterial och kläder med mera. Klientkontakt förekommer.

KVALIFIKATIONER
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi ser att du som person är trygg, stabil och har en god samarbetsförmåga. I ditt arbete har du en stark känsla för service och noggrannhet. Vidare planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi söker dig som har;
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg, avgångsbetyg eller gymnasieexamen
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift
• B-körkort

Vi ser det som meriterande om du har;
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Arbetslivserfarenhet från lager/förrådsarbete och/eller post och pakethantering

Vi tillämpar löpande urvalsarbete, så ansök redan idag!
Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn köns- och åldersfördelning samt ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som:

- Granska och verifiera prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar

- Avtalshantering

- Allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm.

- Hantera användarfrågor kring e-handelsprocessen

- Avhjälpa fel inom e-handelsfrågor för samtliga verksamheter

- Leverantörskontakter gällande e-handelsfrågor

- Behörighetsuppsättning

- Bemanna och hantera ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan (inköp- och e-handelsfrågor)

- Planera och organisera sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

-

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande. Vi arbetar teambaserat och du kommer arbeta i team med andra roller, t ex förrättningslantmätare och mätingenjörer. Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning, där du bland annat bidrar till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt, samt att administration av ärenden inom fastighetsbildningsförrättning hanteras effektivt.

I den här tjänsten som förrättningsassistent ingår också att vara teamledare för ett förrättningsteam som i nuläget består av sex stycken förrättningslantmätare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon av följande bakgrunder:
- Yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område.
- Utbildning till juridisk assistent
- Erfarenhet som mäklarassistent eller administration inom juridisk verksamhet eller annan erfarenhet som kan anses likvärdig,

Tjänsten kräver att du har erfarenhet som teamledare, projektledare eller liknande och att du har arbetserfarenhet från offentlig förvaltning som kommun, stat, länsstyrelse eller liknande verksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsbildningsverksamhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och i rollen är det viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat och kan visa handlingskraft, samtidigt som du bidrar till gott samarbete och kundbemötande. Du har även förmåga att arbeta självständigt utifrån givna ramar och eget omdöme, men kan också anpassa arbetet till ändrade omständigheter. Arbetsuppgifterna kräver god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som:

- Granska och verifiera prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar

- Avtalshantering

- Allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm.

- Hantera användarfrågor kring e-handelsprocessen

- Avhjälpa fel inom e-handelsfrågor för samtliga verksamheter

- Leverantörskontakter gällande e-handelsfrågor

- Behörighetsuppsättning

- Bemanna och hantera ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan (inköp- och e-handelsfrågor)

- Planera och organisera sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

-

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som:

- Granska och verifiera prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar

- Avtalshantering

- Allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm.

- Hantera användarfrågor kring e-handelsprocessen

- Avhjälpa fel inom e-handelsfrågor för samtliga verksamheter

- Leverantörskontakter gällande e-handelsfrågor

- Behörighetsuppsättning

- Bemanna och hantera ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan (inköp- och e-handelsfrågor)

- Planera och organisera sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

-

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar. Du ska sköta allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm. Du är också support till användare inom samtliga verksamheter så även internt inom enheten. Du bemannar och hanterar ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan samt planerar och organiserar sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Nu söker vi en administratör till kundens Inköp- och upphandlingsenhet på heltid!

Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och avses pågå fram till årsskiftet 2023. Sysselsättningsgraden kan komma att bli lägre under sommarmånaderna

Det finns möjlighet till förlängning vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget omfattar e-handelsadministrativa uppgifter så som exempelvis behörighetsuppsättning, kontroll och inläsning av prislistor mot avtal i e-handelssystemet vid nya leverantörsimplementeringar och vid uppdateringar. Du ska sköta allmänna systemunderhållsarbeten som tex arkivering av tidigare prislistor mm. Du är också support till användare inom samtliga verksamheter så även internt inom enheten. Du bemannar och hanterar ärenden som inkommer till enheten via e-postlådan samt planerar och organiserar sitt arbete och sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med examen inom relevant område

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

- Mycket god datorvana (excel, systemvana av e-handelssystem)

- Mycket god kommunikationsförmåga

- Hög servicegrad

- Erfarenhet av inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps- och e-handelssystem.

- Det är meriterande om erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso)

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jimmy Rosén på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre