Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Gävle

Se lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Gävle. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Gävle som finns hos arbetsgivaren.

Administratör till utredningsenheten funktionsstöd LSS och SoL

Ansök    Apr 15    Gävle kommun    Administrativ assistent
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! På utredningsenheten funktionsstöd LSS och SoL är vi idag cirka 30 medarbetare i roller som enhetschef, biståndshandläggare, administratörer, boendesamordnare oc... Visa mer
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

På utredningsenheten funktionsstöd LSS och SoL är vi idag cirka 30 medarbetare i roller som enhetschef, biståndshandläggare, administratörer, boendesamordnare och metodutvecklare. Vi söker nu en ny kollega till en av våra två administratörstjänster. På enheten arbetar vi  systematiskt och aktivt med verksamhetsförbättringar genom fokusgrupper, där din kunskap och delaktighet värdesätts. Vi värnar om en god arbetsmiljö med nära ledarskap och handledning och som ny medarbetare har du en introduktionsplan och tillgång till handledare. Vi är belägna i fina lokaler, egna kontor, mitt i centrala Gävle stad med nära tåg och bussförbindelser. Varmt välkommen att söka tjänst hos oss!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör på utredningsenheten funktionsstöd inom LSS och SoL arbetar du med ett brett spektrum av stimulerande arbetsuppgifter och har en viktig stödjande funktion i verksamheten.

• Du kommer att granska underlag gällande sjuklöner inom personlig assistans och begära komplettering från externa utförare samt fatta beslut.
• Fakturahantering och avtalsskrivning. 
• Administrera Försäkringskassans personliga assistans genom att lägga in, förlänga och avsluta kunder i Treserva samt begära ersättning/återkrav för biträde av personlig assistans. 
• Hantering av kommunalt bostadstillägg.
• Behjälplig med administration av inköp till enheten, IT beställningar, bokning av tolk och resor med mera. 
• Under den så kallade mottagningsveckan ansvarar utsedd funktion eller grupp för den samlade hanteringen av inkommande ärenden. Syftet är att säkerställa ett enhetligt mottag, korrekt prioritering samt effektiv vidarefördelning av ärenden till rätt funktion. Ärendena inkommer via E-tjänst  och systemet Flexite.
• En viktig del i tjänsten är att stödja och avlasta handläggarna i vissa arbetsuppgifter vilket kan innebära boka möten, kundkontakt, följa med på vissa möten, räkna på personliga assistans, skriva in underlag för utredningar samt arkivering av akter med mera. 
• Du kommer även vara stöd vid IVO rapporteringar.

KVALIFIKATIONER
Formella kompetenser:

• Gymnasial examen med inriktning mot administration eller ekonomi alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket goda IT kunskaper
• Minst två års erfarenhet i en administrativ roll
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt

Meriterande för tjänsten:

• Erfarenhet av verksamhetssystemen Treserva och Proceedo
• Tidigare arbetat inom verksamhetsområdet inom myndighetsutövning
• Erfarenhet av arbeta inom service och kundbemötande

Som person är du:

• Relationsskapande: Du har ett relationsskapande och stödjande förhållningssätt där du är serviceinriktad, lyhörd och hjälpsam i kontakten med både interna och externa parter.
• Strukturerad: Du har förmåga att se vad som behöver prioriteras, arbetar effektivt och använder tillgängliga resurser på ett sätt som leder till goda resultat. Du är noggrann i ditt arbete. 
• Samarbetsorienterad: Du har lätt för att skapa kontakter och nätverk och utgår alltid från ett respektfullt och professionellt möte med kunder, anhöriga och kollegor.
• Kommunikativ förmåga i tal och skrift: Du kan formulera dig väl på ett tydligt och konkret sätt. Du anpassar ditt språk i både tal och skrift utifrån mottagaren.
• Flexibel: Du anpassar dig till olika situationer och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.

Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår

• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader

• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/organisation

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Visa mindre

Affärskoordinator till Elsmarta affär & projekt

Affärskoordinator till Elsmarta – affär & projekt Elsmarta söker nu en affärskoordinator som vill arbeta nära verksamheten och kombinera struktur, koordinering och affärsdriv i en central roll. Det här är en roll för dig som både vill skapa ordning i projekten och vara med och driva in nya affärer. Om rollen Du arbetar nära både kunder och projektledare och ansvarar för att skapa flyt genom hela processen – från första kontakt till genomfört projekt. En vi... Visa mer
Affärskoordinator till Elsmarta – affär & projekt
Elsmarta söker nu en affärskoordinator som vill arbeta nära verksamheten och kombinera struktur, koordinering och affärsdriv i en central roll.
Det här är en roll för dig som både vill skapa ordning i projekten och vara med och driva in nya affärer.
Om rollen
Du arbetar nära både kunder och projektledare och ansvarar för att skapa flyt genom hela processen – från första kontakt till genomfört projekt.
En viktig del av rollen är att vara med och fylla våra elektrikers orderbok, samtidigt som du säkerställer att projekten är väl förberedda och strukturerade.
Arbetsuppgifter
Bearbeta varma kunder och inkommande förfrågningar
Boka möten och följa upp kundförfrågningar
Identifiera nya affärsmöjligheter och projekt
Ta fram offertunderlag tillsammans med teamet
Skapa projektkort och föranmälningar
Beställning av material
Planering och koordinering av uppdrag
Löpande stöd till projektledare och arbetsledare

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Är självgående, strukturerad och ansvarstagande
Har ett naturligt affärstänk och gillar att skapa resultat
Har lätt för att bygga relationer och skapa förtroende
Trivs i en roll med många kontaktytor
Har god datorvana och lätt att sätta dig in i nya system

Meriterande
Erfarenhet av försäljning eller affärsutveckling
Erfarenhet av koordinering eller projektadministration
Erfarenhet från service-, bygg- eller installationsbranschen
Kunskap inom sol, batterier eller energilösningar
Eget nätverk eller vana att identifiera nya affärer

Om tjänsten
En central roll i ett växande bolag
Möjlighet att påverka både arbetssätt och affär
Tjänsten kan anpassas i omfattning (heltid/deltid)
Tillträde enligt överenskommelse



Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande.
Skicka din ansökan till: [email protected] Visa mindre

Naturvårdshandläggare, våtmarker och vatten

Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig. Nu söker vi en medarbetare som ska arbeta med restaurering av våtmarker och framtagande av strategi för skydd av sjö- och vattendragsmiljöer med höga natur- och kulturvärden. Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete! På avdelningen för natur är vi cirka 50 personer, indelade i tre enheter. På enheten för skötsel av natur, där d... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig.



Nu söker vi en medarbetare som ska arbeta med restaurering av våtmarker och framtagande av strategi för skydd av sjö- och vattendragsmiljöer med höga natur- och kulturvärden.

Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

På avdelningen för natur är vi cirka 50 personer, indelade i tre enheter. På enheten för skötsel av natur, där denna tjänst är placerad, är vi 15 medarbetare bestående av naturvårdshandläggare, naturbevakare, naturvägledare och fastighetsförvaltare. Vi är placerade i Gävle, Gysinge och Ljusdal.

Om jobbet
Du kommer arbeta med återställning av våtmarker och i viss utsträckning vattendragsrestaurering inom och utanför skyddade områden. Du kommer ha kontakt med markägare som kommuner, privatpersoner och skogsbolag, med syfte att möjliggöra för fler våtmarksåtgärder i strategiskt prioriterade områden. Du kommer att inhämta och sammanställa data från befintligt material, som inventeringsdata och GIS-underlag samt genomföra viss inventering för att uppdatera information om värdefulla vatten i Gävleborg.

Arbetet innebär:

- att i samarbete med kollegor planera och genomföra restaureringsåtgärder i våtmarker runt om i länet.
- att i fält planera åtgärder och vara projektledare under genomförande av restaureringsinsatserna.
- att informera och ha kontakt med berörda markägare.
- uppsökande arbete med syfte att möjliggöra för fler våtmarksåtgärder inom strategiskt utvalda platser.
- att upphandla konsulttjänster.
- att söka fram kunskapsunderlag inom och utanför myndigheten.
- att ha kontakt med Havs- och vattenmyndigheten, länets kommuner och andra aktörer för samverkan i arbetet.
- att i samverkan med kollegor prioritera områden som ska skyddas.

Din arbetstid kommer att förläggas både på kontoret i Gävle och i fält. I fält kommer du jobba i hela Gävleborgs län.

Om dig
Vi söker dig som har en naturvetenskaplig högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis ekologi, biologi, naturvård, eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Det är ett krav att du talar och skriver svenska flytande, har B-körkort och god erfarenhet av att arbete i fält.  

Dessutom ser vi det som meriterande att du har erfarenhet av våtmarks- och/eller vattendragsrestaurering samt att du i fält har arbetslett grävmaskinister. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta på en länsstyrelse eller annan myndighet och att du har god erfarenhet av kontaktskapande verksamhet. Det är också en merit om du har goda kunskaper i ArcGIS.

För att lyckas i din roll som naturvårdshandläggare av våtmarker och vatten på Länsstyrelsen i Gävleborg ska du vara bekväm med såväl kontorsarbete som hantering av praktiskt arbete i fält. Du måste vara självgående och kunna sätta i gång egna aktiviteter och driva arbetet fram till resultat. Du behöver vara strukturerad i ditt arbetssätt och du ska kunna prioritera mellan arbetsuppgifter. Då du kommer att arbeta utåtriktat ska du vara bekväm med att skapa kontakter och vara socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du kommer ingå i en arbetsgrupp som tillsammans ansvarar för att sköta om länets skyddade områden och hotade arter, därför lägger vi stor vikt vid din samarbetsförmåga och dina personliga egenskaper.

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 22 mars.

Ansökan

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.



Om Länsstyrelsen Gävleborg och vårt erbjudande

Länsstyrelsens uppdrag är att säkerställa att de beslut Sveriges riksdag och regeringen fattar får så bra effekt som möjligt i länet. Vi arbetar med spännande och utmanande frågor som berör hela länet. Bredden i vårt uppdrag ger dig som medarbetare goda möjligheter att utvecklas och bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för alla i samhället.



Vi erbjuder ett intressant arbete och en hållbar arbetsplats med bra anställningsvillkor när det gäller arbetstider, ledigheter, förmåner, trygghet och hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att arbeta delvis på distans. För oss är det viktigt att våra medarbetare ska trivas och må bra. Idag är vi cirka 250 medarbetare som tillsammans har en bred kompetens och helhetssyn som bidrar till länets utveckling. Hos oss arbetar till exempel biologer, jurister, arkeologer, jägmästare, ekonomer, arkivarier, veterinärer, statsvetare, samhällsplanerare och kommunikatörer.



För att arbeta hos oss är det viktigt att du delar statens gemensamma värdegrund och respekterar våra värdeord Handlingskraft, Professionalitet och Förståelse. De vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.



Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens.



Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida https://www.lansstyrelsen.se/gavleborg



Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Administratör till Familjehemsenhet -Myndighet

Ansök    Mar 9    Gävle kommun    Administrativ assistent
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Du blir en del av en arbetsgrupp bestående av enhetschef, två förste barnsekreterare och 17 barnsekreterare samt vårt administrativa stöd. Vår arbetsplats är cen... Visa mer
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Du blir en del av en arbetsgrupp bestående av enhetschef, två förste barnsekreterare och 17 barnsekreterare samt vårt administrativa stöd. Vår arbetsplats är centralt belagd i Gävle. Vi har ett nära samarbete med Familjehemsenhet -Stöd.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bidra till trygghet och kvalitet i barn och familjers vardag? Som administratör hos oss blir du en central del i familjehemsvården och stödjer både handläggare och chefer i deras viktiga arbete. Hos oss blir du en del av ett sammansvetsat team som kombinerar professionalism med ett empatiskt hjärta.

Som administratör säkerställer du att ärenden, beslut och dokumentation hanteras korrekt och ger administrativt stöd till handläggare och chefer. Du ansvarar för ett brett spektrum av administrativa uppgifter och ser till att verksamhetens processer fungerar smidigt. I rollen kommer du även att stötta andra enheter inom Socialtjänsten genom att täcka upp med administrativa uppgifter vid frånvaro eller när verksamheterna har behov av extra stöd.

Dina arbetsuppgifter är bland annat:

• Bevaka verksamhetens funktionsbrevlåda.
• Aktualisera ärenden vid inkomna handlingar.
• Hantera och registrera inkommande handlingar och beslut.
• Ge administrativt stöd till handläggare i handläggningsprocesser.
• Rekvirera registerutdrag och hantera avtal.
• Granska underlag för ekonomiska utbetalningar och arvoden.
• Hantera fakturor och beställningar.
• Organisera fysiska akter och arkiv.
• Ta fram och uppdatera rutiner och lathundar.

Intervjuer för dessa tjänster kommer att ske under veckorna 15 och 16.

I samband med rekryteringsprocessens slutskede kommer du som slutkandidat att ombes komplettera din ansökan med ett utdrag ur belastningsregistret för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsfokuserad. Rollen kräver effektiv planering och organisering av dokumentation, möten och uppföljningar, samt god kommunikations- och samarbetsförmåga med familjehem, kollegor och myndigheter.

För att vara aktuell för tjänsten har du:

• Gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten.
• Erfarenhet av fakturahantering.
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Treserva.
• Mycket goda IT-kunskaper inom Office 365 och god kunskap i svenska språket.

Det är meriterande om du har följande:

• Erfarenhet av Outlook, Flexite, Teams, Proceedo och Power BI.
• Erfarenhet av att ta fram och presentera statistik på ett pedagogiskt vis.
• Erfarenhet av att göra utbetalningar till uppdragstagare eller klienter.
• Erfarenhet av rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO)

Så lyckas du i rollen som administratör: 

• Du skriver tydligt och välstrukturerat samt anpassar dina texter efter målgruppen.
• Du planerar och organiserar effektivt, har en god struktur och kan prioritera arbetsuppgifter.
• Du ser möjligheter istället för problem och tar initiativ för att finna praktiska och kreativa lösningar.
• Du arbetar effektivt i team, lyssnar på andra, bidrar med egna idéer och främjar ett gott samarbetsklimat.
• Du har ett gott bemötande, samarbetar väl med andra och värnar om hög kvalitet i allt du gör i enlighet med Gävle kommuns värdegrund.

Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till vårt team!

ÖVRIGT
Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår

• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader

• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/organisation

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Visa mindre

Vattenförvaltningshandläggare

Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig. Nu utökar vi med en medarbetare till enheten för miljöanalys. Som vattenförvaltningshandläggare kommer du att arbeta med fysisk påverkan i sjöar och vattendrag med fokus på vattenkraft.  På enheten för miljöanalys arbetar 12 personer med bland annat vattenförvaltning, miljöövervakning, kalkning, invasiva främmande arter och administration a... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig.



Nu utökar vi med en medarbetare till enheten för miljöanalys.

Som vattenförvaltningshandläggare kommer du att arbeta med fysisk påverkan i sjöar och vattendrag med fokus på vattenkraft. 

På enheten för miljöanalys arbetar 12 personer med bland annat vattenförvaltning, miljöövervakning, kalkning, invasiva främmande arter och administration av LOVA-bidrag.

Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

Om jobbet
Vattenförvaltningen är Sveriges arbete med att genomföra EU:s ramdirektiv för vatten. Målet är att alla vatten – kustvatten, grundvatten, sjöar och vattendrag – ska må bra.

Du kommer att arbeta med vattenförvaltning inom vårt så kallade beredningssekretariat. Ett beredningssekretariat finns på alla länsstyrelser och har som uppgift att stödja Vattenmyndigheterna i genomförandet av vattenförvaltningen. I praktiken innebär det att vi bedömer status, påverkan och risk samt föreslår åtgärder och miljökvalitetsnormer för länets vatten. Arbetet görs utifrån centrala myndigheters föreskrifter och vägledningar.

På Länsstyrelsen Gävleborg består beredningssekretariatet av 8-9 personer med olika ansvarsområden inom vattenförvaltningen. Ditt fokus kommer att vara på fysisk påverkan, i första hand vandringshinder och flödesförändringar i sjöar och vattendrag kopplat till vattenkraft.

Arbetet med fysisk påverkan inom vattenförvaltningen har en stark koppling till det arbete som sker enligt den nationella planen för moderna miljövillkor för vattenkraften (NAP). Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer vara att se över gällande miljökvalitetsnormer för de vattenförekomster som är påverkade av vattenkraft, inför prövningarna inom NAP. Du kommer därför även att utgöra ett stöd till kollegor på andra enheter som arbetar med samverkan och prövningsprocesser kopplade till NAP.

Arbetet innebär en hel del kontakt med verksamhetsutövare, samt arbete i Excel och analyser i GIS. Prövningsprocesserna avgörs i Mark- och miljödomstolen och tjänsten kan innebära deltagande i domstolsförhandlingar.

En del av tjänsten kan också komma att utgöras av andra arbetsuppgifter på enheten.

Om dig
Vi söker dig som har minst tre års naturvetenskaplig högskoleutbildning med inriktning mot sötvattensekologi, hydrologi, miljö eller annan relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet. Du behöver ha en god datorvana, och om du dessutom har goda kunskaper i Excel och GIS så är det meriterande. Du har ett stort intresse för vattenmiljöfrågor och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete kopplat till vattenförvaltning och/eller NAP, alternativt har erfarenhet från annat arbete kopplat till vattenkraft, hydrologi eller miljöjuridik/prövningar.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är självgående och strukturerad. Du har en god samarbetsförmåga och kan exempelvis hantera meningsskiljaktigheter med verksamhetsutövare på ett professionellt sätt. Du har förmåga att hantera komplexa frågor och samtidigt se helheten och det större perspektivet. Du behöver kunna behålla ett lugn och ett realistiskt perspektiv i förändrade eller pressade situationer. Det är också viktigt att du är en flexibel person som har lätt för att anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten kräver B-körkort.

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 12 april.

Ansökan

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.



Om Länsstyrelsen Gävleborg och vårt erbjudande

Länsstyrelsens uppdrag är att säkerställa att de beslut Sveriges riksdag och regeringen fattar får så bra effekt som möjligt i länet. Vi arbetar med spännande och utmanande frågor som berör hela länet. Bredden i vårt uppdrag ger dig som medarbetare goda möjligheter att utvecklas och bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för alla i samhället.



Vi erbjuder ett intressant arbete och en hållbar arbetsplats med bra anställningsvillkor när det gäller arbetstider, ledigheter, förmåner, trygghet och hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att arbeta delvis på distans. För oss är det viktigt att våra medarbetare ska trivas och må bra. Idag är vi cirka 250 medarbetare som tillsammans har en bred kompetens och helhetssyn som bidrar till länets utveckling. Hos oss arbetar till exempel biologer, jurister, arkeologer, jägmästare, ekonomer, arkivarier, veterinärer, statsvetare, samhällsplanerare och kommunikatörer.



För att arbeta hos oss är det viktigt att du delar statens gemensamma värdegrund och respekterar våra värdeord Handlingskraft, Professionalitet och Förståelse. De vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.



Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens.



Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida https://www.lansstyrelsen.se/gavleborg



Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Administratör till utredningsenhet vuxen

Ansök    Feb 26    Gävle kommun    Administrativ assistent
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Som administratör på utredningsenhet vuxen får du möjlighet att bidra till ett viktigt och meningsfullt socialt arbete. Du kommer att arbeta med flera olika stim... Visa mer
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Som administratör på utredningsenhet vuxen får du möjlighet att bidra till ett viktigt och meningsfullt socialt arbete. Du kommer att arbeta med flera olika stimulerande arbetsuppgifter och uppdraget som administratör är en viktig och central del i arbetet vi gör tillsammans. Vi är en enhet i framkant och som aktivt arbetar med förbättringar och utveckling.

Vi är 33 medarbetare fördelat på enhetschef, förste socialsekreterare, specialisthandläggare, socialsekreterare, HVB-samordnare, behandlare/vägledare samt administratörer. Enheten arbetar med målgruppen vuxna över 18 år med skadligt bruk eller beroende, behov av skydd eller insatser kopplat till hot om våld (ej VINR), avhoppare och eller med annan social problematik.

ARBETSUPPGIFTER
Du är en av två administratörer på enheten och ni har både gemensamma och enskilda arbetsuppgifter.

En stor del av det vardagliga arbetet är att ge administrativt stöd till alla på enheten, exempelvis genom att registrera beslut och andra handlingar i verksamhetssystemet Treserva, akt hantering och att ha ansvar för enhetens funktionsbrevlåda. 

I uppdraget ingår även hantering av fakturor, att rapportera in uppgifter till andra myndigheter samt andra vanligt förekommande arbetsuppgifter som administratör. 

Du kommer att arbeta nära dina kollegor på enheten och med servicekänsla och flexibilitet även kunna ta emot andra uppdrag som inkommer. Du kommer även samarbeta med andra administratörer inom avdelning individ, familj och arbete. 

Som nyanställd ger vi dig goda förutsättningar för att växa i din yrkesprofession. Du kommer tilldelas en mentor och ingå i enhetens introduktionsprogram.

KVALIFIKATIONER
Formella kompetenser:

• Administrativ utbildning på gymnasienivå eller högskolenivå.
• Minst ett års erfarenhet i en administratörs roll som har varit serviceinriktad
• God vana att jobba med digitala verktyg.
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt
• Erfarenhet av verksamhetssystemen Treserva och Proceedo
• B-körkort

För att lyckas i rollen är du:

• Strukturerad - Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.
• Samarbetsorienterad  I ditt samarbete med andra har du ett prestigelöst förhållningssätt. Du ser värdet i lagarbete, bygger förtroende och bidrar till ett positivt och inkluderande.
• Lösningsorienterad - Du har en förmåga att hitta lösningar på uppkomna problem.
• Flexibel Du anpassar dig till olika situationer och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår

• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader

• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/organisation

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Visa mindre

Vikariat- Försörjningsadministratör till ekonomiskt bistånd

Ansök    Feb 19    Gävle kommun    Administrativ assistent
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Enheten för ekonomiskt bistånd har sin placering på Första Magasingatan 9, vår enhet består av ca 35 medarbetare med olika yrkestitlar såsom försörjningsstödshan... Visa mer
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Enheten för ekonomiskt bistånd har sin placering på Första Magasingatan 9, vår enhet består av ca 35 medarbetare med olika yrkestitlar såsom försörjningsstödshandläggare, förste försörjningsstödshandläggare och administratörer.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som försörjningsstödsadministratör är central i vår verksamhet och bidrar varje dag till att människor får det stöd de behöver. Nu söker vi en strukturerad, serviceinriktad och engagerad administratör till enheten för ekonomiskt bistånd.

Som administratör har du en betydelsefull funktion i verksamheten. Ditt arbete är varierande och anpassas efter verksamhetens behov, vilket gör rollen både dynamisk och utvecklande. Du arbetar nära våra handläggare och chefer och är ett värdefullt stöd i deras dagliga arbete. Genom att säkerställa ett professionellt och effektivt administrativt stöd skapar du goda förutsättningar för att våra handläggare ska kunna fokusera på sitt uppdrag att ge bästa möjliga service till kommunens invånare.

Du ansvarar för kvalificerade administrativa uppgifter som är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt, effektivt och rättssäkert. Med din struktur, noggrannhet och känsla för service bidrar du till kvalitet i varje led.

Dina arbetsuppgifter är bland annat:

• Registrerar och hanterar ärenden i verksamhetssystem
• Expedierar och arkiverar handlingar och akter
• Bokar möten och samordnar administrativa uppgifter
• Korrigering och rättning av felaktigheter i system och underlag
• Konterar fakturor och hanterar diarieföring
• Eftersöker ersättningar från staten
• Utför specifika administrativa uppgifter på uppdrag av handläggare
• Insortering och hantering av akter
• Arkivering enligt gällande riktlinjer

Du får en verksamhetsnära roll med varierande arbetsuppgifter som utvecklar din administrativa kompetens. Du blir en del av ett engagerat team, får inblick i socialtjänstens arbete och möjlighet att påverka arbetsprocesser samtidigt som du gör skillnad för människor i kommunen varje dag.

KVALIFIKATIONER
Det här är en roll för dig som vill arbeta nära kärnverksamheten och få en viktig funktion i ett team där samarbete och kvalitet står i fokus. Du får en varierad arbetsdag med både självständigt ansvar och nära samverkan med handläggare. Tjänsten ger dig god inblick i socialtjänstens arbete och möjlighet att utveckla din administrativa kompetens i en samhällsviktig verksamhet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning inom natur, samhällsvetenskap, ekonomi, handel eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i tal, skrift och läsförståelse

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänst eller statlig myndighet
• Har kunskap i verksamhetssystemet Treserva
• Har erfarenhet av Flexite och Officepaketet
• Har erfarenhet av fakturahantering och diarieföring
• Har påbörjat studier till socionom

För att lyckas i rollen är du:

• Strukturerad och målmedveten, Planerar, organiserar och prioriterar arbetet. Håller deadlines och når uppsatta mål.
• Stabil och trygg, Hanterar stress konstruktivt och bibehåller lugn vid press. Skapar tillit och förtroende
• Samarbetsinriktad, Arbetar prestigelöst och fokuserar på gemensamma mål. Hittar lösningar som gynnar helheten.
• Lösningsorienterad, Identifierar problem snabbt och hittar alternativa lösningar.
• Kommunikativ, Tydlig i tal och skrift. Anpassar språk efter situation, syfte och mottagare.

Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna en ny kollega som vill bidra till en viktig samhällsfunktion!

ÖVRIGT
Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår

• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader

• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Visa mindre

Vikariat- Försörjningsadministratör till ekonomiskt bistånd

Ansök    Feb 19    Gävle kommun    Administrativ assistent
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Enheten för ekonomiskt bistånd har sin placering på Första Magasingatan 9, vår enhet består av ca 35 medarbetare med olika yrkestitlar såsom försörjningsstödshan... Visa mer
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Enheten för ekonomiskt bistånd har sin placering på Första Magasingatan 9, vår enhet består av ca 35 medarbetare med olika yrkestitlar såsom försörjningsstödshandläggare, förste försörjningsstödshandläggare och administratörer.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som försörjningsstödsadministratör är central i vår verksamhet och bidrar varje dag till att människor får det stöd de behöver. Nu söker vi en strukturerad, serviceinriktad och engagerad administratör till enheten för ekonomiskt bistånd.

Som administratör har du en betydelsefull funktion i verksamheten. Ditt arbete är varierande och anpassas efter verksamhetens behov, vilket gör rollen både dynamisk och utvecklande. Du arbetar nära våra handläggare och chefer och är ett värdefullt stöd i deras dagliga arbete. Genom att säkerställa ett professionellt och effektivt administrativt stöd skapar du goda förutsättningar för att våra handläggare ska kunna fokusera på sitt uppdrag att ge bästa möjliga service till kommunens invånare.

Du ansvarar för kvalificerade administrativa uppgifter som är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt, effektivt och rättssäkert. Med din struktur, noggrannhet och känsla för service bidrar du till kvalitet i varje led.

Dina arbetsuppgifter är bland annat:

• Registrerar och hanterar ärenden i verksamhetssystem
• Expedierar och arkiverar handlingar och akter
• Bokar möten och samordnar administrativa uppgifter
• Korrigering och rättning av felaktigheter i system och underlag
• Konterar fakturor och hanterar diarieföring
• Eftersöker ersättningar från staten
• Utför specifika administrativa uppgifter på uppdrag av handläggare
• Insortering och hantering av akter samt arkivering

Du får en verksamhetsnära roll med varierande arbetsuppgifter som utvecklar din administrativa kompetens. Du blir en del av ett engagerat team, får inblick i socialtjänstens arbete och möjlighet att påverka arbetsprocesser samtidigt som du gör skillnad för människor i kommunen varje dag.

KVALIFIKATIONER
Det här är en roll för dig som vill arbeta nära kärnverksamheten och få en viktig funktion i ett team där samarbete och kvalitet står i fokus. Du får en varierad arbetsdag med både självständigt ansvar och nära samverkan med handläggare. Tjänsten ger dig god inblick i socialtjänstens arbete och möjlighet att utveckla din administrativa kompetens i en samhällsviktig verksamhet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning inom natur, samhällsvetenskap, ekonomi, handel eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i tal, skrift och läsförståelse

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänst eller statlig myndighet
• Har kunskap i verksamhetssystemet Treserva
• Har erfarenhet av Flexite och Officepaketet
• Har erfarenhet av fakturahantering och diarieföring
• Har påbörjat studier till socionom

För att lyckas i rollen är du:

• Strukturerad och målmedveten, Planerar, organiserar och prioriterar arbetet. Håller deadlines och når uppsatta mål.
• Stabil och trygg, Hanterar stress konstruktivt och bibehåller lugn vid press. Skapar tillit och förtroende
• Samarbetsinriktad, Arbetar prestigelöst och fokuserar på gemensamma mål. Hittar lösningar som gynnar helheten.
• Lösningsorienterad, Identifierar problem snabbt och hittar alternativa lösningar.
• Kommunikativ, Tydlig i tal och skrift. Anpassar språk efter situation, syfte och mottagare.

Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna en ny kollega som vill bidra till en viktig samhällsfunktion!

ÖVRIGT
Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår

• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader

• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Visa mindre

Vill du arbeta med rösträkning efter de allmänna valen 2026?

Söndagen den 13 september 2026 är det val till riksdagen, region- och kommunfullmäktige. Länsstyrelsen är regional valmyndighet som ansvarar för den slutliga rösträkningen. Vi söker dig som trivs i en strukturerad miljö, är van att arbeta efter givna ramverk och regler samt har ett samhällsintresse. Är du dessutom en noggrann person med gott siffersinne då kommer du passa bra in i rollen som medarbetare vid den slutliga rösträkningen efter valdagen. O... Visa mer
Söndagen den 13 september 2026 är det val till riksdagen, region- och kommunfullmäktige.

Länsstyrelsen är regional valmyndighet som ansvarar för den slutliga rösträkningen.

Vi söker dig som trivs i en strukturerad miljö, är van att arbeta efter givna ramverk och regler samt har ett samhällsintresse. Är du dessutom en noggrann person med gott siffersinne då kommer du passa bra in i rollen som medarbetare vid den slutliga rösträkningen efter valdagen.

Om jobbet
Arbetsuppgifterna innebär att:

- som rösträknare räkna, granska och i viss utsträckning göra preliminär bedömning av valsedlar samt sammanställa resultat.
- som räknegruppledare ansvara för räknegruppens arbete och bistå registrerare att registrera valresultat.

Vi söker ca 35 rösträknare och 8 räknegruppledare.

Anställningen är en visstidsanställning under perioden 14 – 25 september 2026. Arbetstiden kommer vara ca 08.00 – 17.00, övertid kan förekomma. Slutdatum och arbetstider är preliminära utifrån valdeltagande. För att vara aktuell för anställningen ska du kunna arbeta alla dagar.

Inför att arbetet startar kommer vi genomföra en obligatorisk, betald, utbildning på cirka tre timmar. Utbildningen sker kvällstid och vid ett tillfälle i slutet av augusti eller början av september.

Intervjuer kommer att genomföras dagtid under vecka 16.

Om dig
För den här rollen vill vi att du:

- har fyllt 18 år senast på valdagen och är svensk medborgare
- har goda språkkunskaper i svenska, både i tal och skrift
- inte ställer upp som kandidat för ett parti i valen 2026 eftersom du anses jävig om du samtidigt kandiderar till riksdag, region- eller kommunfullmäktige
- kan arbeta mellan klockan 08.00 – 17.00 alla vardagar mellan den 14 september och den 25 september 2026.

Du ska ha ett intresse av och förståelse för den demokratiska processen. Du ska vara noggrann, fingerfärdig och har lätt för att räkna valsedlar effektivt med rättssäkerhet och kvalitativt resultat. Du har även förmåga att följa instruktioner och angivna säkerhetsregler samt att genomföra arbete utifrån tydligt uppsatta tidsramar. Arbetet kan stundtals vara monotont. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av liknande uppgifter i samband med val. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Arbetet utförs i ändamålsenliga lokaler, anpassade för funktionsvariationer. Våra lokaler ligger i centrala Gävle vilket gör att det finns goda kommunikationsmöjligheter.

Frågor kan ställas till [email protected] 

Ansökan
Du bifogar ett personligt brev på max en A4-sida och CV som omfattar relevant erfarenhet för uppdraget som rösträknare respektive räknegruppledare. Du kommer även få svara på några urvalsfrågor samt skriva en kort motivering till varför du vill arbeta med rösträkningen.

Välkommen med din ansökan senast den 25 mars.

Om Länsstyrelsen Gävleborg
Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens.

Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida https://www.lansstyrelsen.se/gavleborg

Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Socialassistent till Utredningsenheten barn

Ansök    Feb 17    Gävle kommun    Administrativ assistent
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Utredningsenhet barn har en enhetschef, två administratörer, 25 socialsekreterare, varav tre speciallisthandläggare och fyra 1:e socialsekreterare. Enheten arbet... Visa mer
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Utredningsenhet barn har en enhetschef, två administratörer, 25 socialsekreterare, varav tre speciallisthandläggare och fyra 1:e socialsekreterare. Enheten arbetar med målgruppen barn i åldern 0–12 år och deras familjer. Enhetens uppdrag består av att utreda barns behov av skydd och/eller stöd enligt SoL och LVU samt göra förhandsbedömningar i redan pågående ärenden. Uppdraget består också av att följa upp beslutade insatser. Utredningsenheten är indelad i fyra team som leds av 1:e socialsekreterare. I teamen har vi fördjupade diskussioner, kännedom om varandras ärenden samt en nära arbetsledning vilket ökar rättssäkerheten i handläggningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara en del av en hjälpsam och engagerad arbetsgrupp? Där du har en viktig roll och medverkar till ett bra liv för våra barn och familjer? Bra, då kan det vara dig vi söker som socialassistent till Utredningsenhet barn.

Dina arbetsuppgifter är bland annat:

• Avlasta socialsekreterarna i vanligt förekommande arbetsuppgifter på enheten. Detta kan vara att bistå socialsekreterare vid utredningar och uppföljningar av insatser.
• Socialassistenten förväntas också vara ett administrativt stöd till hela enheten tex. genom att dokumentera vid olika möten (SIP, nätverksmöten, hembesök, barnsamtal).
• I arbetsuppgifterna ingår även att gå igenom och sortera akter, skicka ut kallelser, boka möten, kommunicera beslutsunderlag, hantera avtal med kontaktpersoner och kontaktfamiljer samt med stöd av socialsekreterare följa upp dessa och övriga insatser.
• Vi tänker även att socialassistenten i dialog med socialsekreterare samordnar och närvarar vid umgängen samt deltar vid observationer i hemmet och följer med socialsekreterare vid uppföljning av placering vilken även kan vara på annan ort

I samband med rekryteringsprocessens slutskede kommer du som slutkandidat att ombes komplettera din ansökan med ett utdrag ur belastningsregistret för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har någon form av eftergymnasial utbildning i socialt arbete. Vi ser att den utbildning du läst skall ha relevans för arbetet, tex. inriktning inom sociologi, pedagogik, samhällskunskap, beteendevetenskap och/eller barn och familj. Då resor förekommer i tjänsten är B-körkort ett krav.

Tidigare arbetslivserfarenhet från arbete inom social eller pedagogisk verksamhet eller från liknande arbete (administrativt eller assisterande arbete) är som utgångspunkt ett krav. Vi ser även att du behöver ha god datorvana.

Har du dessutom tidigare erfarenhet från arbete inom socialtjänsten betraktar vi det som starkt meriterande.

För att lyckas i rollen: 

• Har du förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.
• I ditt möte med andra inger du förtroende, skapar tilltro och tillit.
• Du har en förmåga att sprida lugn och stabilitet.
• Du har en god kommunikativ förmåga där du anpassar ditt språk till olika situationer och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
• Då tjänsten kommer vara behovs- och situationsstyrd förväntas du vara flexibel där du snabbt kan anpassa dig till ändrade omständigheter.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under annonseringstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• Generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår.
• Ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader.
• Flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.
• Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Visa mindre

Nämndsamordnare

Ansök    Feb 16    Gävle kommun    Registrator
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta för att kvalitetssäkra den demokratiska processen? Är du noggrann och strukturerad och gillar att arbeta med avancerad adminis... Visa mer
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!



ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta för att kvalitetssäkra den demokratiska processen? Är du noggrann och strukturerad och gillar att arbeta med avancerad administration? Då kanske just du är den nämndsamordnare som vi söker till Välfärd Gävle!

Vi söker en nämndsamordnare till Välfärd Gävle med huvudansvar för Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden.

Rollen passar dig som är noggrann, strukturerad och trivs med kvalificerad administration. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med övriga nämndsamordnare, sektorledning och politik. Du ingår även i nätverket för Gävle kommuns nämndsamordnare.

Som nämndsamordnare får du en viktig roll i att utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner som är centrala för nämndens arbete. Uppdraget innebär allt från nämndspecifika frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner och styrs av nämndprocessen vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline. Du fungerar som rådgivare i frågor kring ärendehantering. I arbetet kan det även förekomma att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden.

Dina arbetsuppgifter är bland annat:

• Samordna och administrera nämndsprocessen för Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden.
• Ge stöd till politiker och tjänstemän och fungera som länk mellan dessa.
• Fortlöpande arbete med kvalitetssäkring och effektivisering av nämndadministrationens interna processer.
• Delta vid sammanträden och beredningar som sekreterare.
• Hantera arvoden och övriga kvalificerade administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill ta en central och viktig roll i arbetet som nämndsamordnare.

Som nämndsamordnare blir du en nyckelperson i att skapa tydliga, rättssäkra och välfungerande administrativa processer samtidigt som du stöttar både politiker och tjänstepersoner. Här får du möjlighet att arbeta kvalificerat, utvecklande och med stort ansvar i en verksamhet som gör skillnad för Gävleborna.

• Högskoleexamen inom juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan relevant utbildning/erfarenhet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Goda IT-kunskaper och vana vid digitala arbetsverktyg.
• Erfarenhet av administrativt arbete samt av digital ärendehantering och sammanträdesteknik.

För att lyckas i rollen är du:

• Strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera och planera arbetet väl.
• Effektiv och resultatfokuserad, med förmåga att arbeta utifrån givna tidsramar.
• Samarbetsinriktad och prestigelös, med god förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
• Trygg i rollen som administrativ expert och delar gärna med dig av din kunskap.
• Flexibel och trivs i en roll där förutsättningar ibland kan förändras, samtidigt som du klarar rutinmässiga uppgifter.

Intervjuer kommer att hållas fysiskt.

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du kan bidra hos oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår

• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader

• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/upptack-vara-formaner-for-trygghet-och-balans/

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Visa mindre

Projektadministratör - konsultuppdrag via Manpower

Ansök    Jan 6    Manpower AB    Planeringskontorist
Vi söker nu en administratör för ett spännande konsultuppdrag via Manpower. Uppdraget passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en administrativ roll med många kontaktytor i en internationell projektmiljö. I rollen ger du administrativt stöd till den projektverksamheten i Norden, med särskilt fokus på boende-, fordons- och samordningsfrågor kopplat till pågående projekt i Gävle. Dina arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat att: * ... Visa mer
Vi söker nu en administratör för ett spännande konsultuppdrag via Manpower. Uppdraget passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en administrativ roll med många kontaktytor i en internationell projektmiljö.

I rollen ger du administrativt stöd till den projektverksamheten i Norden, med särskilt fokus på boende-, fordons- och samordningsfrågor kopplat till pågående projekt i Gävle.

Dina arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

* Ansvara för boendehantering för projektpersonal
* Säkerställa att nya boenden uppfyller företagets krav
* Samordna nyckelutlämning, inflytt och utflytt
* Hantera kontakt med boendeleverantörer vid ärenden och avvikelser
* Koordinera städning, besiktning samt förlängning eller avslut av hyresavtal

Arbeta med administrativ samordning

* Ha löpande dialog med platsadministratörer i regionen
* Uppdatera och kvalitetssäkra Excel-baserade register och uppföljningar

Ansvara för fordonsadministration

* Tilldelning av tjänstebilar och nyckelhantering
* Underhåll av fordonsregister och kostnadsfördelning per projekt
* Kontroll av körkort
* Planering av service, däckbyten och hantering av försäkringsärenden

Utföra övriga administrativa uppgifter vid behov, exempelvis:

* Översättning av dokument och e-post mellan svenska och engelska
* Kontakt och möten med externa leverantörer

Vi söker dig som

* Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i projekt- eller verksamhetsstödjande roller
* Är van att arbeta strukturerat och självständigt
* Har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor
* Har mycket goda kunskaper i MS Excel, samt god vana av Outlook och SharePoint
* Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

Om uppdraget

* Detta är ett konsultuppdrag via Manpower
* Heltid
* Start enligt överenskommelse
* Uppdragets längd: enligt överenskommelse, med möjlighet till förlängning

Ansökan

Låter detta som rätt uppdrag för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt, urval sker löpande.

Välkommen med din ansökan via Manpower!

Om Manpower
Manpower är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag. Vi hjälper dagligen människor att hitta rätt jobb och företag att hitta rätt kompetens, inom både privata och offentliga verksamheter. Genom vår breda erfarenhet och lokala närvaro skapar vi hållbara matchningar för framtidens arbetsliv. Visa mindre

Registrator, visstidsanställning, Gävle

Ansök    Feb 3    Lantmäteriet    Registrator
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Det myndighetsgemensamma verksamhetsområdet består av stödjande och styrande enheter som bistår Lantmäteriets övriga verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktio... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Det myndighetsgemensamma verksamhetsområdet består av stödjande och styrande enheter som bistår Lantmäteriets övriga verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs.



ARBETSUPPGIFTER
Som registrator på Lantmäteriet ingår du i ett team som leds av en teamledare. Du arbetar myndighetsövergripande och har daglig kontakt med Lantmäteriets olika verksamheter. Även kontakter med externa parter förekommer.

Registratorer diarieför och hanterar allmänna handlingar, upprätthåller myndighetens förvaltningsdiarium, stödjer verksamheten i diarieföringsfrågor kopplat till förvaltningsdiarium och genomför diarieföringskontroller. Även systemförvaltande och systemadministrativa arbetsuppgifter ingår i rollen. Att hålla utbildningar inom arbetsområdet, lämna ut allmänna handlingar samt övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Tjänsten är placerad i Gävle men du kommer att ges möjlighet att arbeta viss tid på distans, enligt schema.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har gymnasieexamen och minst några års aktuell erfarenhet som registrator, administratör, handläggare eller liknande roll inom offentlig verksamhet där registrering av allmänna handlingar har ingått. Du har goda kunskaper i offentlighetsprincipen och även erfarenhet och goda kunskaper om hantering av sekretesshandlingar. För tjänsten krävs att du har goda verbala och skriftliga kommunikativa kunskaper och att du kommunicerar obehindrat på svenska. Vidare förutsätter vi att dina kunskaper i Office-paketet är goda.

Vi ser det som meriterande om du har påbyggnadskompetens inom för tjänsten relevant område, exempelvis registratorsutbildning. Vidare är det meriterande om du har god kännedom om Lantmäteriets verksamheter och processer då vikariatet innebär att du snabbt förväntas sätta dig in i rollen där du jobbar mot hela myndigheten. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet som registrator kräver att du är noggrann, strukturerad och hanterar handlingar med korrekthet. Du har lätt för att lära dig nya arbetsmetoder och använda dig av flera olika systemstöd samtidigt. För att lyckas i tjänsten behöver du ha förmågan att arbeta både självgående och i samarbete med andra. Du trivs och fungerar väl i teambaserat arbete samt är lyhörd, hänsynstagande, tydlig och flexibel. Du är lösningsorienterad och öppen för förändringar. Vidare är du serviceinriktad och en prestigelös lagspelare som arbetar för hela myndighetens bästa. 

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med tillhörande säkerhetssamtal kommer att göras i samband med anställning.

 

Intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden.

Kunskapstest kan komma att användas som ett stöd vid rekrytering.

ÖVRIGT
Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar utifrån det utvecklande medarbetarskapet och vi agerar utifrån den statliga värdegrunden.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Administratör sökes i Gävle

Ansök    Feb 2    Perido AB    Administrativ assistent
Vill du ha en varierad vardag där administration, ekonomi och service möts? Nu söker Perido en administratör till en myndighet i Gävle – ett uppdrag för dig som trivs med struktur, samarbete och att vara en naturlig kontaktpunkt i verksamheten. Om tjänsten Perido söker nu en administratör till vår kund, en myndighet med placering i Gävle. Uppdraget är på heltid och utförs på plats, måndag till fredag kl. 8–16. Du kommer att tillhöra den administrativa enhe... Visa mer
Vill du ha en varierad vardag där administration, ekonomi och service möts? Nu söker Perido en administratör till en myndighet i Gävle – ett uppdrag för dig som trivs med struktur, samarbete och att vara en naturlig kontaktpunkt i verksamheten.
Om tjänsten
Perido söker nu en administratör till vår kund, en myndighet med placering i Gävle. Uppdraget är på heltid och utförs på plats, måndag till fredag kl. 8–16.
Du kommer att tillhöra den administrativa enheten där arbetsuppgifterna är varierade och delas mellan administration och ekonomiadministration, med inslag av receptionsarbete. Rollen innebär till cirka hälften administrativa uppgifter och till hälften arbete kopplat till ekonomi, såsom stöd i ekonomiadministrativa flöden. Utöver detta ingår bemanning av receptionen, där du tar emot besökare och hjälper dem vidare på ett serviceinriktat och professionellt sätt. Du blir en del av ett mindre team om tre personer och arbetar nära en kollega i samma roll, vilket ger goda möjligheter till samarbete och stöd i det dagliga arbetet.
Dina egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och trygg i mötet med människor, både internt och externt, och bidrar med ett lugnt och professionellt bemötande. Samarbete är en naturlig del av din vardag och du uppskattar att arbeta i team där man hjälps åt och tar gemensamt ansvar för verksamheten. Samtidigt har du förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för dina uppgifter.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 6 månader. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35651 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Handläggare till internservice hos Statens servicecenter i Gävleborg

Ansök    Dec 19    OIO Väst AB    Administrativ assistent
Om rollen I rollen som Handläggare till internservice blir du en del av Statens servicecenter och arbetar med kontorsservice och internservice på plats i Gävle. Du blir en viktig del i att skapa en välfungerande arbetsmiljö och kommer bland annat att: Hantera felanmälningar i lokalerna och rapportera till förvaltare. Sköta post- och pakethantering, inklusive REK-post. Kontrollera inpassering och ta emot besökare i receptionen. Dokumentera åtgärder och följ... Visa mer
Om rollen
I rollen som Handläggare till internservice blir du en del av Statens servicecenter och arbetar med kontorsservice och internservice på plats i Gävle. Du blir en viktig del i att skapa en välfungerande arbetsmiljö och kommer bland annat att:
Hantera felanmälningar i lokalerna och rapportera till förvaltare.
Sköta post- och pakethantering, inklusive REK-post.
Kontrollera inpassering och ta emot besökare i receptionen.
Dokumentera åtgärder och följa upp ärenden.
Bidra till en välorganiserad och säker arbetsmiljö.
Vem vi söker
Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt. Du är kommunikativ och trivs med att skapa ordning och struktur i ditt arbete.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom relevant område.
Minst 3 års erfarenhet av liknande arbete.
Goda kunskaper i MS Office.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:
Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Servicenow.
Erfarenhet av fakturahantering.
Om Statens Servicecenter
Statens servicecenter är en statlig myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag: att effektivisera statsförvaltningen och skapa bättre service för medborgare och myndigheter. Myndigheten samlar administrativa tjänster som ekonomi, lön, HR och internservice, och driver ett rikstäckande nät av servicekontor. Internservice är en central funktion som säkerställer att lokaler, service och säkerhet fungerar varje dag - en samhällsviktig roll med fokus på kvalitet och utveckling.
Här kan du läsa mer om Statens servicecenter 
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos oss på OIO. Som konsult på OIO erbjuds du fast månadslön, betald semester från dag ett och ett högt friskvårdsbidrag.
Omfattning: Heltid.
Start: Omgående.
Placering: Centralt i Gävle, Drottninggatan 33
Kontraktsperiod: 6 månader med möjlighet till förlängning upp till totalt 24 månader.
Arbetstider: Kontorstider.

Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen hanteras av OIO.
OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg - det skulle vi också vara. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärspartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Registrator

Ansök    Dec 4    Gävle kommun    Registrator
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som dessutom trivs med varierande arbetsuppgifter? Då är det dig vi söker som vår nya reg... Visa mer
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!



ARBETSUPPGIFTER
Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som dessutom trivs med varierande arbetsuppgifter? Då är det dig vi söker som vår nya registrator.

Som registrator kommer du att ha en central roll i vår verksamhet. Genom att tillsammans med övriga medarbetare ansvara för hantering och registrering av inkommande och utgående handlingar, bidrar du till en säker och korrekt informationshantering inom flera olika områden.

I tjänsten ingår det även att ge råd och stöd till medarbetare inom sektorn gällande diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du kommer även att delta i fortlöpande förändrings- och utvecklingsarbeten inom enhetens olika arbetsområden. I rollen kan du även komma att arbeta med vissa dataskyddsfrågor tillsammans med dataskyddssamordnare, såsom att utreda personuppgiftsincidenter.

Som registrator kommer dina arbetsuppgifter att omfatta olika former av registrering av inkommande och utgående handlingar i verksamhetssystem och diarium. Du bidrar även till att säkerställa korrekt och hållbar arkivering. Tillsammans med ditt team kommer du också att sköta den centrala posthanteringen inom sektorn, såväl den fysiska som digitala. Med dina kunskaper kommer du bidra till att säkerställa att sekretess och offentlighetsprincipen upprätthålls.

I tjänsten ingår även övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Att arbeta som registrator innebär inte minst att du har en viktig serviceroll både internt och externt. I ditt möte mellan allmänhet och övrig offentlig verksamhet är du en grundläggande kugge i den demokratiska processen genom att du säkerställer insyn, integritet och ordning bland myndigheternas allmänna handlingar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd administrativ utbildning på lägst gymnasienivå, alternativt en utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har förmågan att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift och har kunskap om, samt erfarenhet av, arbete med digitala ärendehanteringssystem. Du har en god datorvana och erfarenhet av att arbeta inom kommunal eller offentlig verksamhet. Du har god kunskap om regelverk kring offentlighet och sekretess. Du har med fördel även kunskap om bestämmelser enligt förvaltningslag, arkivlag och datsskyddsförordningen.

Som person inger du förtroende, skapar tilltro och tillit. Du har en förmåga att arbeta noggrant, systematiskt och metodiskt. Du har även egenskapen att sprida lugn och stabilitet, samtidigt som du har en hög förmåga att leverera kvalitativa och produktiva resultat. Du är nyfiken och har lätt för att både samarbeta och söka kunskap hos andra, samtidigt som du är trygg i att arbeta självständigt.

Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Vidare har du förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.

Hos oss så får du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor, flextidsavtal, sommar- och vintertid.  samt andra personalförmåner som Gävle kommun har.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Inom Gävle kommun finns ett beslut om rätt till heltid, det innebär att tillsvidareanställda kan begära att tjänsten ska vara en heltidsanställning. Denna begäran ska tillgodoses inom sex månader, tidigast räknat från anställningens första dag. För att få rätten till heltid tillgodosedd kan du behöva utföra andra arbetsuppgifter än de som i normalfallet ingår inom ramen för din anställning.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Samordnare

Ansök    Dec 17    Gävle kommun    Administrativ assistent
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Vår enhet består av 4 medarbetare och en enhetschef. I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har enheten ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och vär... Visa mer
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Vår enhet består av 4 medarbetare och en enhetschef. I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har enheten ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i vårt arbete. Välfärd Gävle genomgår en omorganisation för att möta nya socialtjänstlagen och våra medborgares behov på bästa sätt. Du kommer att vara en del i förändringsarbetet och ha din fysiska placering på Magasinsplan 19.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare på rekryteringsenhet LSS har du en nyckelroll där du bidrar till att fritiden fungerar smidigt och att kvaliteten i verksamheten hålls hög för att ge människor med funktionsnedsättning ett gott liv.

Samordnar funktionen verkställer de fyra insatserna kontaktperson, avlösare, ledsagare och stödfamilj. I din roll så kommer du att rekrytera uppdragstagare via E-tjänst, matchar kundsbeslut, behov mot uppdragstagare och verkställer beslut om insatsen/er. Du genomför ett tillsättningsmöte mellan kund och uppdragstagare som ett fysiskt möte. Du granskar utdrag från belastningsregistret 1 gång per år samt i nya ärenden. Du gör uppföljningar regelbundet (minst 1 gång per år) om hur insatsen/erna utförts och om matchningen fyller önskat behov. 

Du ger information om sekretess, Lex Sarah, Bemötandeguiden, Värdegrund, Ersättningar, Tidrapporter, Avtal och överenskommelser. Du dokumenterar händelser av vikt i journal efter information av uppdragstagare för insatserna avlösare, ledsagare, stödfamilj och kontaktperson.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen som socionom eller inom sociala omsorgsprogrammet eller en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Det är meriterande om du har dokumentationsvana i Treserva och körkort. 

För att lyckas i rollen så skall kunna uttrycka och formulera dig väl i tal och skrift i det svenska språket. Du har en språklig säkerhet och kan anpassa det till olika situationer, syften och mottagare. Du kan planera och organisera ditt arbete, har lätt för att sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter. Dessutom eftersträvar du att leverera resultat både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt och har lätt för att fokusera på kundens behov för att uppnå god kundtillfredsställelse. Du ser vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Att anpassa dig till olika situationer är självklart för dig och du kan ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra, vara behjälplig och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete. Du ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Inom Gävle kommun finns ett beslut om rätt till heltid, det innebär att tillsvidareanställda kan begära att tjänsten ska vara en heltidsanställning. Denna begäran ska tillgodoses inom sex månader, tidigast räknat från anställningens första dag. För att få rätten till heltid tillgodosedd kan du behöva utföra andra arbetsuppgifter än de som i normalfallet ingår inom ramen för din anställning.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Kundservicemottagare i Gävle

Är du en serviceinriktad och kommunikativ person som trivs med att arbeta med människor? Varmt välkommen med din ansökan till vårt konsultuppdrag som kundservicemottagare i Gävle! Om uppdraget Vi söker 3st kundservicemedarbete för ett konsultuppdrag hos vår kund i Gävle. Uppdraget behöver startas tidigt i januari 2026. Man kommer att schemaläggas enligt 7-15:30 eller 7:30-16:00. Det kommer inte finnas möjlighet till distansarbete utan allt arbete sker på... Visa mer
Är du en serviceinriktad och kommunikativ person som trivs med att arbeta med människor? Varmt välkommen med din ansökan till vårt konsultuppdrag som kundservicemottagare i Gävle!
Om uppdraget
Vi söker 3st kundservicemedarbete för ett konsultuppdrag hos vår kund i Gävle. Uppdraget behöver startas tidigt i januari 2026. Man kommer att schemaläggas enligt 7-15:30 eller 7:30-16:00. Det kommer inte finnas möjlighet till distansarbete utan allt arbete sker på plats. Uppdraget sträcker sig till 2026-12-31 med möjlighet till förlängning i tremånadersperioder.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemmnia 
Dina arbetsuppgifter
 I rollen som kundservicemedarbetare har du daglig kontakt med kunder, bemannar reception, telefon och chattfunktion. Det är ett omväxlande arbete där det krävs att tycka om att jobba med service och vara nyfiken på sin omgivning. På ett välkomnande, omtänksamt och mänskligt sätt tar kundservicemottagaren emot ärenden och hanterar dessa inom ramarna för de rutiner och processer som gäller samtidigt som kundservicemottagaren säkerställer att hyresgästen förstått och accepterat lösningen.
Vidare kommer dina arbetsuppgifter att innebära:
Svara på allmänna frågor om uthyrning och att söka bostad
Ta emot frågor från hyresgäster, bostadssökande och andra intressenter
Ge statusinformation om pågående ärenden
Ta emot felanmälningar
Nyckel- och tagghantering
Betalningsärenden, såsom hyresbetalningar, underhåll- och tillvalsbeställningar
Skriva avtal för fordonsplatser och förråd
Uppsägningar av bostad, fordonsplats och förråda

Dina kvalifikationer Vi söker en engagerad kundservicemottagare som trivs med att arbeta med människor och har god erfarenhet av kundservice i en organisation med fokus på kundnöjdhet. Det är viktigt att du är bra på att kommunicera, lyssna och visa empati. Vi ser gärna att du är positiv, ansvarstagande och gillar att arbeta i grupp samt utstrålar glädje och engagemang i kundmötet. Övriga krav:
B-körkort
God datavana
Kunna uttrycka dig tydligt både i tal och skrift
Gymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet
Erfarenhet av bostadsbranschen

Meriterande 
Erfarenhet av bostadsbranschen

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 1 december
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på  070 884 96 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör sökes i Gävle!

Ansök    Nov 19    Perido AB    Administrativ assistent
Som administratör spelar du en central roll i verksamheten genom att skapa struktur, samordna arbetsuppgifter och ge service till chefer, medarbetare och ibland även allmänheten. Rollen kräver ordningssinne, flexibilitet och förmåga att hålla många bollar i luften – alltid med fokus på att underlätta det dagliga arbetet och bidra till en väl fungerande organisation. Kan det vara något för dig? Skicka in en ansökan redan idag! Om tjänsten Vi på Perido söker... Visa mer
Som administratör spelar du en central roll i verksamheten genom att skapa struktur, samordna arbetsuppgifter och ge service till chefer, medarbetare och ibland även allmänheten. Rollen kräver ordningssinne, flexibilitet och förmåga att hålla många bollar i luften – alltid med fokus på att underlätta det dagliga arbetet och bidra till en väl fungerande organisation. Kan det vara något för dig? Skicka in en ansökan redan idag!
Om tjänsten
Vi på Perido söker en administratör till vår kund, en myndighet som tillhandahåller administrativa tjänster till andra statliga myndigheter och erbjuder personlig service till allmänheten via sina servicekontor. Tjänsten är placerad i Gävle.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör stöttar man verksamheten genom att hantera administrativa rutiner, planera och samordna arbetsuppgifter samt ge service till chefer, medarbetare och ibland allmänheten. Arbetet omfattar dokumentation, post- och kontorshantering, mötesbokningar, enklare beräkningar och sammanställningar. Du arbetar med fokus på att ändra kostnadsställe och PA-team i lönesystemet Heroma för cirka 10 000 medarbetare.
Arbetsuppgifter:
Hantera administrativa rutiner och dokumentation
Planera, samordna och boka möten
Vara operativt stöd för chefer och medarbetare
Hantera post, kopiering och sortering
Göra enklare beräkningar och sammanställningar
Många interna och externa kontakter

Dina egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen som administratör är det viktigt att vara strukturerad och noggrann, med förmåga att arbeta metodiskt även när tempot är högt. Eftersom arbetet innebär många olika uppgifter och kontakter krävs en god samarbetsförmåga, servicekänsla och en positiv inställning. Som administratör behöver man kunna ta eget ansvar, vara flexibel och snabbt anpassa sig till förändrade förutsättningar. Rollen passar en person som är kommunikativ, ordningsam och lösningsorienterad, och som har lätt för att planera, prioritera och hålla deadlines.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasieutbildning eller likvärdigt
Kunskaper i MS Office
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2026-02-27. Start 2026-01-28.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35539 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Administratör / Office Coordinator | Forsmarks Kraftgrupp AB

Ansök    Nov 5    Manpower AB    Administrativ assistent
Är du en administratör eller office coordinator som trivs med att stötta chefer och team i det dagliga arbetet? Vi på Manpower söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund Forsmarks Kraftgrupp i Forsmark. Uppdraget passar dig som har god systemvana, erfarenhet av administration och vill bidra med struktur och energi i en viktig stödfunktion. Välkommen med din ansökan redan idag! Ort: Forsmark S... Visa mer
Är du en administratör eller office coordinator som trivs med att stötta chefer och team i det dagliga arbetet? Vi på Manpower söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund Forsmarks Kraftgrupp i Forsmark. Uppdraget passar dig som har god systemvana, erfarenhet av administration och vill bidra med struktur och energi i en viktig stödfunktion. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Forsmark
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Uppdragslängd: 6-12 månader med möjlighet till förlängning
Anställning: Konsultanställd via Manpower

Om jobbet som Administratör / Office Coordinator

I rollen som administratör / office coordinator kommer du att vara ett viktigt stöd för enheter och chefer i organisationen. Du arbetar med att samordna möten, ta anteckningar och protokoll, hantera dokumentation och bistå med beställningar och tillträden. Du kommer även att arbeta i olika administrativa system och bidra till uppföljningar och rapportering.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Boka och koordinera möten och konferenser
* Sammanställa agendor och underlag
* Skriva protokoll och mötesanteckningar
* Stötta chefer och team med administrativa uppgifter
* Hantera dokumentation och systemstöd
* Beställa material och hantera tillträden
* Bidra till uppföljningar och rapporter

Den vi söker

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med administrativ inriktning och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är van att arbeta självständigt, är ansvarstagande och trivs i en roll där du får nätverka och samarbeta med andra. Du har god systemkunskap och erfarenhet av att arbeta i affärssystem samt Officepaketet.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

* Gymnasial utbildning med administrativ inriktning
* Erfarenhet av dokumenthantering och protokollföring
* Goda kunskaper i Outlook, Excel och övriga Officeprogram
* Erfarenhet av arbete i affärssystem
* Stark servicekänsla och vana att arbeta i stödfunktion
* Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar
* Flytande i tal och skrift på svenska och engelska

I enlighet med vår kunds krav så genomför vi i denna rekryteringsprocess en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret inför en eventuell anställning.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Urval sker löpande, så börja med att klicka "Ansök nu" nedan och ladda upp ditt CV idag. Vi kan inte ta emot ansökningar via mejl.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Samordnare Boende och Stöd

Ansök    Okt 22    Gävle kommun    Administrativ assistent
Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa föru... Visa mer
Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Trivs du med att ha många bollar i luften och ha en deadline nära dig! Då är du den person vi söker. Kom och bli en av oss! Tillsammans gör vi Gävle bättre!

Du arbetar på uppdrag av enhetscheferna. I dina arbetsuppgifter ansvarar du i samarbete med enhetschefer och verksamheterna för den dagliga bemanningen. Sammanställa underlag för schema, semesterplanering och annan information kring verksamheten.

Du ansvarar för nyckelhantering/passerkort samt fordon på enheten. Förrådsbeställningar inkluderas i dina arbetsuppgifter och du finns tillgänglig för att ta emot leveranser.

Vid behov stötta medarbetare i olika IT system.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av bemanning och administration. Du har erfarenhet av IT-systemen Time Care Pool, Time Care Planering, Personec P och Proceedo.

För att lyckas i tjänsten så har du goda IT kunskaper och kan uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Du har en god samarbetsförmåga och kan ta egna initiativ. En viktig del i arbetet är att kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat som samordnare och kan skapa scheman utifrån verksamhetens behov.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Inom Gävle kommun finns ett beslut om rätt till heltid, det innebär att tillsvidareanställda kan begära att tjänsten ska vara en heltidsanställning. Denna begäran ska tillgodoses inom sex månader, tidigast räknat från anställningens första dag. För att få rätten till heltid tillgodosedd kan du behöva utföra andra arbetsuppgifter än de som i normalfallet ingår inom ramen för din anställning.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Handläggare Pantbrevsregistret - visstidsanställning, Gävle

Ansök    Sep 25    Lantmäteriet    Administrativ assistent
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. I Sverige finns 3,4 miljoner registrerade fastigheter. Hos oss kan du bidra till att säkra ägandet av Sveriges fastigheter genom att informationen i fastighetsregistret är riktig. Du kan också bidra med service till våra kunder och lämna u... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

I Sverige finns 3,4 miljoner registrerade fastigheter. Hos oss kan du bidra till att säkra ägandet av Sveriges fastigheter genom att informationen i fastighetsregistret är riktig. Du kan också bidra med service till våra kunder och lämna ut information på ett rättssäkert sätt. Ditt arbete lägger bland annat grunden till en fungerade kredit-och fastighetsmarknad.

ARBETSUPPGIFTER
Vi har behov av extra stöd i handläggningen under jul och nyår inom Fastighetsinskrivningen. Arbetet kommer främst innebära handläggning av inkomna ärenden för Pantbrevsregistret, att ta emot rekommenderad post och viss annan registrering. Visstidsanställningen kan även innebära andra arbetsuppgifter, beroende på vilka behov som uppstår under perioden.

Perioden för detta arbete sträcker sig under december - januari eller enligt överenskommelse. Placeringsort är Gävle.

Tjänsten hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som studerar på högskolenivå inom ekonomi, fastighetsrätt, juridik eller läser till mäklare. För tjänsten är det viktigt att du har erfarenhet av arbete i Pantsystem.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och som är van att ta egna initiativ.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ger vi dig förutsättningar att kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Akademisekreterare

Om arbetsplatsen  Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 330 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 19 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar. Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande ... Visa mer
Om arbetsplatsen 

Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 330 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 19 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.


Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.


Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.


Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.


Vi erbjuder bland annat:



- God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje

- Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten

- Flexibelt arbetssätt 





Arbetsuppgifter
Befattningen innefattar ledningsstöd till akademichef samt till avdelningschefer inom Akademin för utbildning och ekonomi.

Vidare ingår att vara sekreterare i akademins lokala nämnd.

I ledningsstöd ingår bland annat att ta hand om processerna kring chefsbeslut samt att säkerställa att besluten tas vidare i organisationen. Övriga arbetsuppgifter utgår från behov och formas dynamiskt i nära samarbete med akademiledningen.

Sekreterare i den lokala nämnden bistår nämndens ordförande/vice ordförande i förberedelser inför nämndens möten, för protokoll samt dokumenterar beslut. Nämndens sekreterare säkerställer att fattade beslut förmedlas vidare i organisationen.

En akademisekreterare är en viktig länk mellan akademiledning, medarbetare och övriga enheter vid Högskolan.

Anställningen är tidsbegränsad och sträcker sig under ungefär 12 månader. Omfattningen är 50%. Tjänsteställe är Gävle och du förväntas vara på campus hela din arbetstid.

Kvalifikationer
Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskola eller universitet. För att ha en förståelse för verksamheten ska du ha studerat på högskola eller universitet. 

Du kan arbeta självständigt och i grupp. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du behöver vara självgående och ansvarsfull. Vidare krävs att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Som kontaktperson och representant för akademins ledning uppträder du professionellt och serviceinriktat. Du har en god samarbetsförmåga, intresse för och förmåga att hjälpa andra samt viljan att anstränga dig för att leverera lösningar i tid. Du är van att analysera och lösa problem. Du är prestigelös och har stor känsla för service.

Ansökan
Ansökan skall åtföljas av CV, en förteckning över referenspersoner samt övriga handlingar som du önskar åberopa.

Kontakt 
Annika Strömberg
Akademichef

Tel 026 - 64 86 53
E-post: [email protected] 

Övrigt 

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Projektmedarbetare till digitalt utvecklingsprojekt i Sandviken

Ansök    Sep 19    Poolia AB    Administrativ assistent
Om tjänsten Vill du vara med och driva framtidens digitala utveckling? Vi söker en engagerad projektmedarbetare till ett spännande uppdrag i Sandviken. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där samarbete, kreativitet och nytänkande står i fokus och där din insats gör verklig skillnad för projektets framgång. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Vi söker nu en projektmedarbetare för ett konsultuppdrag via Poolia. Uppdraget är på heltid med placering... Visa mer
Om tjänsten
Vill du vara med och driva framtidens digitala utveckling? Vi söker en engagerad projektmedarbetare till ett spännande uppdrag i Sandviken. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där samarbete, kreativitet och nytänkande står i fokus och där din insats gör verklig skillnad för projektets framgång.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker nu en projektmedarbetare för ett konsultuppdrag via Poolia. Uppdraget är på heltid med placeringsort i Sandviken. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse. Anställningsperioden sträcker sig från 1 november 2025 till 30 april 2026. Resor i tjänsten kan förekomma.

Som projektmedarbetare får du en central roll i att stödja projektledaren och projektgruppen i att nå projektets mål. Du arbetar aktivt i projektets olika delar, delar information internt på ett kommunikativt sätt och representerar verksamheten externt i möten med företag och andra intressenter.

Detta är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö, är lösningsorienterad och har lätt för att ta till dig ny kunskap.

I rollen som projektmedarbetare kommer du bland annat att:
- Ansvara för att planera och genomföra din egen arbetsinsats.
- Samarbeta med kollegor för att främja effektivt samarbete och nå gemensamma mål.
- Sätta dig in i projektets bakgrund, mål och ramar.
- Följa regelverk för offentligt finansierade projekt (t.ex. offentlig upphandling och offentlighetsprincipen).
- Assistera projektledaren i planering, riskstyrning och måluppföljning.
- Bidra med kunskap, föreslå förbättringar och rapportera avvikelser.
- Dokumentera och regelbundet rapportera läge och resultat till projektledaren.
- Verka som ambassadör för projektet och säkerställa korrekt dokumentation vid företagsbesök och insatser (t.ex. deminimishantering).

Vem är du?
För rollen som projektmedarbetare söker vi dig som har en relevant utbildning, med lägst kandidatexamen inom industriell ekonomi, ekonomi, datavetenskap eller ett liknande område. Du har en grundläggande kompetens inom det aktuella verksamhetsområdet och kan, med viss arbetsledning, självständigt utföra avgränsade och enklare uppgifter.

Vi ser gärna att du har minst ett års dokumenterad erfarenhet av att arbeta i EU-finansierade projekt eller motsvarande, samt erfarenhet av att skapa och utveckla kundrelationer och av att samverka med en mångfald av aktörer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor både internt och externt krävs en god kommunikativ förmåga. Du behöver därför kunna uttrycka dig väl på både svenska och engelska, i tal såväl som i skrift.

Som person är du drivande och lösningsorienterad, med en stark vilja att bidra till projektets framgång. Du trivs i samarbete med andra och uppskattar att skapa resultat tillsammans i team. Samtidigt är du strukturerad och ansvarstagande, vilket gör att du kan planera, prioritera och leverera i tid även när arbetstakten är hög. Din kommunikativa förmåga och ditt engagemang gör att du lätt får andra att förstå projektets mål och skapar energi och delaktighet omkring dig.

Om verksamheten

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som sedan 1989 har specialiserat sig på att matcha kompetenta kandidater med attraktiva arbetsgivare. Vi arbetar inom en rad olika branscher och roller och är stolta över att hjälpa våra kunder att växa och våra konsulter att utvecklas.

Som konsult hos Poolia blir du en del av vårt nätverk och får möjlighet att arbeta på spännande uppdrag hos några av Sveriges mest välrenommerade företag. Vi erbjuder en trygg anställning, kollektivavtalade villkor och en personlig kontaktperson som stöttar dig under hela din resa. Visa mindre

Projektadministratör till Fivefour Structure

Ansök    Sep 22    Manpower AB    Administrativ assistent
Är du en strukturerad och noggrann person som trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får stötta projektledare och bidra till framgångsrika projekt? Då kan rollen som Projektadministratör hos Fivefour Structure vara rätt för dig! Om uppdraget Vi söker nu en Projektadministratör för ett konsultuppdrag via Manpower. I rollen kommer du att vara en viktig del av projektorganisationen och stötta i det daglig... Visa mer
Är du en strukturerad och noggrann person som trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får stötta projektledare och bidra till framgångsrika projekt? Då kan rollen som Projektadministratör hos Fivefour Structure vara rätt för dig!

Om uppdraget

Vi söker nu en Projektadministratör för ett konsultuppdrag via Manpower. I rollen kommer du att vara en viktig del av projektorganisationen och stötta i det dagliga arbetet. Uppdraget innebär ett nära samarbete med projektledare och andra funktioner i verksamheten.

Dina arbetsuppgifter

* Administrativt stöd i projekt, inklusive dokumentation och rapportering
* Planering och uppföljning av projektaktiviteter
* Mötesbokningar, protokollföring och distribution av material
* Hantering av projektverktyg och uppföljningssystem
* Övriga administrativa uppgifter kopplade till projektverksamheten

Din profil

Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har god administrativ förmåga och kan organisera och prioritera ditt arbete.

* Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i projektmiljö
* Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint)
* Goda kommunikativa färdigheter i svenska och engelska, både i tal och skrift
* Erfarenhet från teknisk bransch eller projektintensiva organisationer är meriterande

Om Manpower

Manpower är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag. Genom oss får du tillgång till ett brett nätverk av arbetsgivare och uppdrag, samtidigt som du har tryggheten av en anställning. Vi brinner för att matcha rätt kandidat med rätt uppdrag och ge våra konsulter möjlighet att utvecklas i sina yrkesroller. Visa mindre

Miljö- och hållbarhetskonsult till Gävle

Företagsbeskrivning AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.   Jobbeskrivning AFRY söker engagerade miljökonsulter som vill vara med och forma en hållbar framtid och bidra till den gröna... Visa mer
Företagsbeskrivning
AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.  


Jobbeskrivning
AFRY söker engagerade miljökonsulter som vill vara med och forma en hållbar framtid och bidra till den gröna omställningen. Här erbjuds du karriärmöjligheter på en modern arbetsplats med utmanande uppdrag, spännande projekt och möjlighet till fortlöpande kompetensutveckling. Vi söker just nu vår nya kollega inom områdena naturmiljö, förorenade områden, MKB/tillstånd, kulturmiljö eller hållbarhet, med placering Gävle. Vi söker både seniora och mediora  kollegor och lägger stor vikt vid att du som person kommer bidra och komplettera vårt team.
Vårt affärsområde Miljö och hållbarhet verkar över hela Sverige, med kunder inom både privat, kommunal och statlig sektor. Vi arbetar bland annat med gruvor, kraftledningsprojekt, samhällsbyggnad, deponiverksamhet, vägar och järnvägar, fossilfritt stål, datacenter, solkraft samt land- och havsbaserad vindkraft. Vår miljökompetens stöttar även andra affärsområden inom industri, energi och infrastruktur inom AFRY.
Som miljökonsult varierar dina arbetsuppgifter och du får delta i projekt, såväl lokalt som på nationell nivå. Uppdragen spänner över fältarbeten och inventeringar, samhällsutveckling, miljötekniska markundersökningar, åtgärdsutredningar, saneringar, miljökontroller, riskbedömningar, samt hantering av anmälnings- och tillståndsärenden. Du kan arbeta inom förorenad mark, ekologi/naturvärdesinventeringar, kulturmiljö, miljökonsekvensbeskrivningar, samråd och tillståndsärenden liksom holistiskt inom hållbarhet.
I rollen tilldelas du stort eget ansvar och du får delta i hela processen – från planering till utförande och du arbetar alltid i team med dina kollegor.
Vi söker dig som trivs med att kombinera teori och praktik, gärna vistas utomhus, särskilt om ditt specialistområde är förorenad mark eller naturfrågor, och att du motiveras av att arbeta för miljön och samhällets utveckling. Hos oss är du med och utvecklar innovativa och hållbara lösningar, samtidigt som du får chans att utveckla din kompetens och samverka med AFRYs breda nätverk av specialister.
Vi hoppas att du kommer lära dig lika mycket av oss som vi lär av dig!


Kvalifikationer
Våra krav för urval av kandidater är att du har:
En akademisk, naturvetenskaplig eller teknisk utbildning med avlagd examen inom miljö- eller kulturmiljöområdet. Vi ser även gärna sökande med yrkesutbildning inom miljö och förorenade områden.
Goda kunskaper i svensk miljölagstiftning
Erfarenhet av arbete inom miljöområdet enligt ovan i 5 år eller mer
Erfarenhet av att ha arbetat som projektledare eller uppdragsledare
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Gillar att vara ute i fält om din inriktining är förorenade områden eller natur, vilket också kan innebära resor inom landet
Placeringsort Gävle, ange i ansökan om du bor eller avser att bo i närheten av Gävle
B-körkort

Det är meriterande, om du har:
Tidigare arbetat som konsult
Erfarenhet av naturvärdesinventeringar, god kunskap om fåglar eller andra arter, erfarenhet av provtagning av jord samt grund- och ytvatten eller SGFs certifieringskurser
Har egna kundkontakter eller kan bidra med referenser från tidigare arbeten
En utpräglat social och samarbetsinriktad personlighet som trivs bäst i dynamiska teammiljöer, där samverkan och kunskapsutbyte står i fokus. Har ett genuint engagemang för att stödja och vägleda mer juniora kollegor, och bidrar aktivt till deras utveckling genom handledning, mentorskap och erfarenhetsdelning.

På AFRY lever vi efter våra värdeord Brave – Devoted – Team players, vilket även säger mycket om vem vi söker! Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, då vi värdesätter engagemang, flexibilitet och din förmåga att samarbeta med andra.


Ytterligare information
AFRY erbjuder en arbetsplats och ett team som kan beskrivas som professionella, affärsmässiga och som har roligt och utmanar sig själva och varandra.
AFRY rankas som en av Sveriges mest populära arbetsgivare. Vi vet att medarbetare som trivs och mår bra, både fysiskt som psykiskt, är en framgångsfaktor för att skapa hållbara arbetsplatser och team. Därför fokuserar vi på säker arbetsmiljö, stark teamkänsla och balans mellan arbete och fritid. Vi vill att du ska ha en vardag som fungerar och förespråkar därför en hög flexibilitet av arbetsdagens utformande.
Genom vår sociala verksamhet Club AFRY främjar vi vår kultur som bygger på passion och lagspel. Vi erbjuder roliga fritidsaktiviteter tillsammans med våra härliga kollegor lokalt eller nationellt. Vårt arbete med mångfald och jämställdhet är ständigt pågående. En mix av konsulter, personligheter och bakgrunder gör oss starkare, mer kreativa och framgångsrika på marknaden och som arbetsgivare.  
AFRYs vision är Making Future och vi hoppas att du vill utforska din potentiella framtid i vårt team.
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-31. Vi rekryterar löpande och kan komma av avsluta rekryteringen tidigare än sista datum för ansökan.



Kontaktuppgifter för frågor: 

Lisa Trevitt, Sektionschef Environment Gävle

[email protected]

070 526 15 97
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande  team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen Visa mindre

Miljöhandläggare - Sevesotillsyn och gränsöverskridande avfallstransporter

Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig. Nu förstärker vi enheten för miljötillsyn med en medarbetare. Som miljöhandläggare arbetar du tillsammans med 16 kollegor på enheten.  Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete! Om jobbet Dina huvudsakliga uppgifter blir att bedriva tillsyn enligt Sevesolagstiftningen samt arbeta med tillsyn och vägledning av gränsöverskridand... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig.



Nu förstärker vi enheten för miljötillsyn med en medarbetare.

Som miljöhandläggare arbetar du tillsammans med 16 kollegor på enheten. 

Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

Om jobbet

Dina huvudsakliga uppgifter blir att bedriva tillsyn enligt Sevesolagstiftningen samt arbeta med tillsyn och vägledning av gränsöverskridande avfallstransporter. Länsstyrelsen Gävleborg har ansvar för tillsyn och samordning inom ett geografiskt område som omfattar Gävleborgs, Dalarnas, Västernorrlands och Jämtlands län.


Tjänsten kommer till en början fokusera på Sevesotillsyn, där du planerar och genomför tillsyn för att säkerställa att verksamhetsutövare följer lagens krav. Arbetet bidrar till att förebygga allvarliga kemikalieolyckor och begränsa deras konsekvenser för människors hälsa och miljö.

Med tiden kommer arbetsuppgifterna även handla om att handlägga ärenden inom gränsöverskridande avfallstransporter i nära samarbete med andra myndigheter såsom till exempel Tullverket, Polismyndigheten, Kustbevakningen, Åklagarmyndigheten, Naturvårdsverket och berörda länsstyrelser. Praktisk tillsyn så som kontroller i hamnar och vid gränsen, sker i samarbete med andra myndigheter. Arbetet innebär resor inom verksamhetsområdet samt viss tjänstgöring och beredskap utanför ordinarie arbetstid. 

Om dig
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens samt erfarenhet av myndighetsarbete, från länsstyrelsen eller annan myndighet. Erfarenhet av Seveso och tillsyn enligt miljöbalken är meriterande, särskilt inom gränsöverskridande avfallstransporter eller avfallsområdet generellt. Det är också meriterande om du har erfarenhet av samverkande tillsyn tillsammans med andra myndigheter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter vid behov. Du har ett driv och arbetar självständigt men kan också samarbeta väl med kollegor, kommuner, myndigheter och allmänhet då detta är en stor del av arbetet. Det är viktigt att du är en tydlig och anpassningsbar kommunikatör i både tal och skrift. Goda kunskaper i engelska krävs.

B-körkort är ett krav då det förekommer resor i tjänsten.

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 5 oktober.

Ansökan

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.



Om Länsstyrelsen Gävleborg och vårt erbjudande

Länsstyrelsens uppdrag är att säkerställa att de beslut Sveriges riksdag och regeringen fattar får så bra effekt som möjligt i länet. Vi arbetar med spännande och utmanande frågor som berör hela länet. Bredden i vårt uppdrag ger dig som medarbetare goda möjligheter att utvecklas och bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för alla i samhället.



Vi erbjuder ett intressant arbete och en hållbar arbetsplats med bra anställningsvillkor när det gäller arbetstider, ledigheter, förmåner, trygghet och hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att arbeta delvis på distans. För oss är det viktigt att våra medarbetare ska trivas och må bra. Idag är vi cirka 250 medarbetare som tillsammans har en bred kompetens och helhetssyn som bidrar till länets utveckling. Hos oss arbetar till exempel biologer, jurister, arkeologer, jägmästare, ekonomer, arkivarier, veterinärer, statsvetare, samhällsplanerare och kommunikatörer.



För att arbeta hos oss är det viktigt att du delar statens gemensamma värdegrund och respekterar våra värdeord Handlingskraft, Professionalitet och Förståelse. De vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.



Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Länsstyrelsen är en HBTQI-certifierad arbetsplats. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens.



Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida https://www.lansstyrelsen.se/gavleborg



Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Erfaren inom administration? Bli konsult hos Manpower

Ansök    Sep 4    Manpower AB    Administratör
Vill du ha ett arbete med variation? Har du sinne för struktur, gillar att ge service och vill utvecklas i nya miljöer? Då kan konsultrollen inom administration vara helt rätt för dig! Manpower utökar sitt nätverk av konsulter och söker dig som vill arbeta i spännande och utvecklande uppdrag. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vad innebär det att jobba som konsult? Vi söker dig som vill arbeta som konsult via Manpower - på tim... Visa mer
Vill du ha ett arbete med variation? Har du sinne för struktur, gillar att ge service och vill utvecklas i nya miljöer? Då kan konsultrollen inom administration vara helt rätt för dig! Manpower utökar sitt nätverk av konsulter och söker dig som vill arbeta i spännande och utvecklande uppdrag. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Vad innebär det att jobba som konsult?

Vi söker dig som vill arbeta som konsult via Manpower - på timmar, deltid, heltid eller som underkonsult. När vi hittar ett uppdrag som matchar din kompetens och ditt CV bokar vi in dig på intervju för det aktuella uppdraget. Som konsult hos oss arbetar du ute hos någon av våra kunder och får möjlighet att bredda din erfarenhet, bygga nätverk och utvecklas i olika roller inom flera branscher.

Vi söker dig som har:

* Erfarenhet av administrativa roller, exempelvis som administratör, koordinator, assistent eller liknande
* God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system
* Noggrannhet, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt
* En positiv attityd, är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
* Eftergymnasial utbildning inom administration, personal, ekonomi eller motsvarande är meriterande

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är ett av Sveriges största konsultbolag med lång erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer över hela landet - inom både privat och offentlig sektor. Som konsult hos Manpower blir du anställd med alla förmåner som följer av en trygg anställning: marknadsmässig lön, semester, övertidsersättning, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Du får också en personlig konsultchef som stöttar dig under hela din anställningsperiod, följer upp dina uppdrag och finns där som stöd för din utveckling och trivsel.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan redan i dag genom att registrera ditt CV. Återkoppling och intervjuer sker från vecka 36 och löpande därefter, när vi hittar ett uppdrag som matchar din kompetens.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post, men har du frågor om rollen som konsult är du välkommen att höra av dig till: [email protected] Visa mindre

Miljöhandläggare

Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig. Nu söker vi en medarbetare till enheten för miljötillsyn. Som miljöhandläggare arbetar du tillsammans med 16 kollegor på enheten.  Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete! Om jobbet Som miljöhandläggare arbetar du främst med att planera och genomföra tillsyn enligt miljöbalken samt att genomföra samråd vid tillståndsprövninga... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig.



Nu söker vi en medarbetare till enheten för miljötillsyn.

Som miljöhandläggare arbetar du tillsammans med 16 kollegor på enheten. 

Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

Om jobbet
Som miljöhandläggare arbetar du främst med att planera och genomföra tillsyn enligt miljöbalken samt att genomföra samråd vid tillståndsprövningar.

Länsstyrelsen har tillsyn över länets största miljöfarliga verksamheter och du kommer att arbeta med verksamheter inom många olika branscher som till exempel inom pappers- och massaindustri, stålindustri, avfallsanläggningar, avloppsreningsverk samt täkter. Du kan också komma att arbeta med Sevesotillsyn.

I arbetet ingår handläggning och tillsyn enligt miljölagstiftningen vilket bland annat innebär kontroll av efterlevnad av miljötillstånd och egenkontroll samt bedöma behov och val av skyddsåtgärder. Som miljöhandläggare på länsstyrelsen ger du också tillsynsvägledning till länets kommuner inom vårt arbetsområde. Du kommer att ingå i en grupp som har likartade arbetsuppgifter och även delta i interna arbetsgrupper och liknande samarbeten inom länsstyrelsen.

Om dig
Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot miljö/teknik. Du har goda kunskaper om miljölagstiftningens tillämpning för miljöfarliga verksamheter och ett intresse för miljöfrågor. Vidare har du motivation och intresse för att bedriva myndighetsutövning och förmåga att förstå och bedöma behov och val av skyddsåtgärder.

Arbetslivserfarenhet av tillsynsverksamhet enligt miljöbalken är meriterande.

Som person är du välstrukturerad, självgående, målinriktad och kan se möjligheter i förändringar. I din kommunikation är du både lyhörd och prestigelös vilket leder till goda relationer med de du samarbetar. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

B-körkort är ett krav då det förekommer resor i tjänsten.

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 5 oktober.

Ansökan

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.



Om Länsstyrelsen Gävleborg och vårt erbjudande

Länsstyrelsens uppdrag är att säkerställa att de beslut Sveriges riksdag och regeringen fattar får så bra effekt som möjligt i länet. Vi arbetar med spännande och utmanande frågor som berör hela länet. Bredden i vårt uppdrag ger dig som medarbetare goda möjligheter att utvecklas och bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för alla i samhället.



Vi erbjuder ett intressant arbete och en hållbar arbetsplats med bra anställningsvillkor när det gäller arbetstider, ledigheter, förmåner, trygghet och hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att arbeta delvis på distans. För oss är det viktigt att våra medarbetare ska trivas och må bra. Idag är vi cirka 250 medarbetare som tillsammans har en bred kompetens och helhetssyn som bidrar till länets utveckling. Hos oss arbetar till exempel biologer, jurister, arkeologer, jägmästare, ekonomer, arkivarier, veterinärer, statsvetare, samhällsplanerare och kommunikatörer.



För att arbeta hos oss är det viktigt att du delar statens gemensamma värdegrund och respekterar våra värdeord Handlingskraft, Professionalitet och Förståelse. De vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.



Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Länsstyrelsen är en HBTQI-certifierad arbetsplats. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens.



Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida https://www.lansstyrelsen.se/gavleborg



Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

MEP Compliance Lead

Ansök    Aug 29    Collen AB    Administratör
Key Requirements: • A recognised qualification in this field • 3 years Post Qualification experience in a similar role Key Responsibilities: Reporting to the MEP Department Manager – Europe, your key responsibilities are: - • To align and review site activities so they are completed in a safe manner, ensuring the health and safety of all stakeholders is kept to the forefront of any progress made reporting out with good saves daily • To ensur... Visa mer
Key Requirements:
• A recognised qualification in this field
• 3 years Post Qualification experience in a similar role
Key Responsibilities:
Reporting to the MEP Department Manager – Europe, your key responsibilities are: -

• To align and review site activities so they are completed in a safe manner, ensuring the health and safety of all stakeholders is kept to the forefront of any progress made reporting out with good saves daily
• To ensure all stakeholders are fully aware of and compliant with the management of any hazardous energies and any site-specific management strategies (Lock Out Tag Out) around sources of hazardous energy.
• To reprimand/report anyone observed undertaking unsafe work practices to their employer and escalate as required
• To lead by example and ensure all stakeholders are made aware of Company specific Health & Safety policies and procedures and ensure that Health & Safety forms a key part of any discussions and decisions
• To liaise with client, client representatives, design teams, subcontractors, and vendors around the execution of project activities
• To have a full understanding and knowledge of MEP department processes, procedures and plans and ensure these are complied with in the field by all relevant stakeholder
• To ensure stakeholders receive sufficient information needed to progress the MEP installation such that it does not conflict with the project schedule
• To review the master construction schedule to coordinate and track deliverables of project stakeholders.
• To coordinate, chair and input into onsite and offsite meetings with all relevant project stakeholder
• To coordinate Factory Acceptance Tests (FAT), Factory Witness Tests (FWT), Site Acceptance Tests (SAT) and First of Kind (FOKs) tests as required by projects and or to ensure these are resourced appropriately
• To review and ensure project stakeholders produce and are compliant with the production of the below:

(i) Documentation conforming with approved MEP department processes
(ii) Works execution documents as specified by the project team
(iii) Requests for Information, Technical Submittals, Risk Assessments and Method Statements
(iv) Progress reports and trackers reflecting of their scope in alignment with schedule
(v) All relevant project documentation, O&Ms; and handover packs as required by the project.
• To attend project meetings as required and deemed necessary to complete the project successfully
• To assist and guide project staff in outlining compliance responsibilities and the resolution of issues
• To provide the project team with up-to-date information on current progress and risk items
• To demonstrate compliance leadership and undertake on-site compliance audits of the MEP works
• To report any non-conformance in terms of non-compliance with agreed processes and promote company standards and procedures
• To coordinate training and demonstrations as required with respect to project specific requirements
• To assist with the continuous improvement of existing processes and procedures within the company and foster compliance with same.
Strong time management and communication skills are essential to this role as well as computer literacy and the ability to prepare reports and administer necessary paperwork. Visa mindre

Administratör inom Geostab, Gävle

Ansök    Sep 4    Lantmäteriet    Administratör
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. För att hus, broar och vägar ska kunna byggas behövs kunskap om Sveriges geografi och fastigheter. Genom att kartlägga verkligheten och tillhandahålla aktuell information om landets topografi och infrastruktur bidrar du därför till grunden... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

För att hus, broar och vägar ska kunna byggas behövs kunskap om Sveriges geografi och fastigheter. Genom att kartlägga verkligheten och tillhandahålla aktuell information om landets topografi och infrastruktur bidrar du därför till grunden för ett hållbart och fungerande samhälle.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att ge administrativt stöd inom enheten Geostab. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis att ta fram agendor och material inför möten, föra mötesanteckningar, boka resor, lokaler och konferenser samt bevaka och administrera vår brevlåda. I din roll kommer du även ansvara för att säkerställa en god dokumentationsstruktur samt administrera och hantera olika arbetsgrupper i dokumentationsverktyget Antura.

Enheten Geostab ansvarar för att i samverkan ta fram och besluta nationella specifikationer för fastighets- och geografisk information, samt att säkerställa nationell åtkomst till datamängderna som öppna data. Samordning och samverkan sker i den nationella infrastrukturen, kallad Nationella geodataplattformen (NGP), med fokus på realisering av datamängder och nyttor inom samhällsbyggnadsprocessen. Enheten ansvarar också för arbete med och kring Geodatarådet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har en gymnasieexamen och flerårig arbetslivserfarenhet med kvalitativa administrativa uppgifter. Du är van att föra anteckningar/protokoll på möten och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och andra digitala dokumentationsverktyg. Du har även erfarenhet av att arbeta i något projekt- och resursverktyg. Tjänsten kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning samt om du har för tjänsten relevant påbyggnadsutbildning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av projekt- och resursverktyget Antura samt erfarenhet av dokumentationsverktyget Wiki.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad och har god förmåga att organisera och planera ditt arbete samt levererar ditt arbete inom givna tidsramar. Även i pressade situationer behåller du lugnet och hanterar stress på ett konstruktivt sätt. Tjänsten innebär kontakter både internt och externt, därför är det viktigt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

För tjänsten krävs att du har hög personlig integritet då du kommer att få tillgång till din chefs mejlbrevlåda.

Tjänsten hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

I denna rekrytering tillämpas 6 månaders provanställning. Visa mindre

Öppen ansökan för framtida uppdrag som administratör Gävle/Söderhamn

Ansök    Sep 1    Perido AB    Administratör
Vi på Perido söker nu administratörer på olika erfarenhetsnivåer för kommande uppdrag hos statliga myndigheter i områdena Gävle och Söderhamn. Oavsett om du är i början av din karriär eller har lång erfarenhet, vill vi gärna komma i kontakt med dig. Skicka in en spontanansökan redan idag! Om tjänsten Vi på Perido hjälper statliga myndigheter i Gävle och Söderhamn att hitta administratörer till kommande uppdrag. Vi söker både juniora och seniora personer, m... Visa mer
Vi på Perido söker nu administratörer på olika erfarenhetsnivåer för kommande uppdrag hos statliga myndigheter i områdena Gävle och Söderhamn. Oavsett om du är i början av din karriär eller har lång erfarenhet, vill vi gärna komma i kontakt med dig. Skicka in en spontanansökan redan idag!
Om tjänsten
Vi på Perido hjälper statliga myndigheter i Gävle och Söderhamn att hitta administratörer till kommande uppdrag. Vi söker både juniora och seniora personer, mer information om startdatum och placering kommer att ges om du blir aktuell för ett uppdrag.
För rollen kan nedan arbetsuppgifter förekomma:
Sköta administrativa rutiner
Planera och samordna
Arbeta utifrån fastlagda rutiner
Vara ett operativt stöd för verksamheten
Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
Utföra reseplanering
Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
Projektplanering och uppföljning av projekt
Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll

Kvalifikationer administratör nivå 1:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Kvalifikationer administratör nivå 2:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Kvalifikationer administratör nivå 3:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

Omfattning och tillträde
Vi går igenom ansökningar löpande och kontaktar aktuella kandidater vid inkommande behov. Omfattning och tillträde varierar beroende på vilket uppdrag du blir aktuell för.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35416 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Administratör sökes i Gävle!

Ansök    Aug 20    Perido AB    Administratör
Som administratör spelar du en central roll i verksamheten genom att skapa struktur, samordna arbetsuppgifter och ge service till chefer, medarbetare och ibland även allmänheten. Rollen kräver ordningssinne, flexibilitet och förmåga att hålla många bollar i luften – alltid med fokus på att underlätta det dagliga arbetet och bidra till en väl fungerande organisation. Kan det vara något för dig? Skicka in en ansökan redan idag! Om tjänsten Vi på Perido söker... Visa mer
Som administratör spelar du en central roll i verksamheten genom att skapa struktur, samordna arbetsuppgifter och ge service till chefer, medarbetare och ibland även allmänheten. Rollen kräver ordningssinne, flexibilitet och förmåga att hålla många bollar i luften – alltid med fokus på att underlätta det dagliga arbetet och bidra till en väl fungerande organisation. Kan det vara något för dig? Skicka in en ansökan redan idag!
Om tjänsten
Vi på Perido söker en administratör till vår kund, en myndighet som tillhandahåller administrativa tjänster till andra statliga myndigheter och erbjuder personlig service till allmänheten via sina servicekontor. Tjänsten är placerad i Gävle.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör stöttar man verksamheten genom att hantera administrativa rutiner, planera och samordna arbetsuppgifter samt ge service till chefer, medarbetare och ibland allmänheten. Arbetet omfattar dokumentation, post- och kontorshantering, mötesbokningar, enklare beräkningar och sammanställningar. Du arbetar med fokus på att ändra kostnadsställe och PA-team i lönesystemet Heroma för cirka 10 000 medarbetare.
Arbetsuppgifter:
Hantera administrativa rutiner och dokumentation
Planera, samordna och boka möten
Vara operativt stöd för chefer och medarbetare
Hantera post, kopiering och sortering
Göra enklare beräkningar och sammanställningar
Många interna och externa kontakter

Dina egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen som administratör är det viktigt att vara strukturerad och noggrann, med förmåga att arbeta metodiskt även när tempot är högt. Eftersom arbetet innebär många olika uppgifter och kontakter krävs en god samarbetsförmåga, servicekänsla och en positiv inställning. Som administratör behöver man kunna ta eget ansvar, vara flexibel och snabbt anpassa sig till förändrade förutsättningar. Rollen passar en person som är kommunikativ, ordningsam och lösningsorienterad, och som har lätt för att planera, prioritera och hålla deadlines.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasieutbildning eller likvärdigt
Kunskaper i MS Office
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-12-31. Start så snart som möjligt.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35393 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Administratör/Familjerättsassistent till Familjerätten

Ansök    Aug 11    Gävle kommun    Administratör
Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa föru... Visa mer
Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får bidra till att barn och familjer får rätt stöd i rätt tid? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör/ familjerättsassistent till vår familjerättsenhet i Gävle kommun. Gör Gävle meningsfullt tillsammans med oss.

Arbetet som administratör/familjerättsassistent är en central del i verksamheten och arbetsuppgifterna är situationsanpassade och flexibla efter verksamhetens behov. Du kommer att vara en viktig del av teamet och arbeta nära våra familjerättssekreterare.

Ditt uppdrag är att vara ett administrativt stöd till våra familjerättssekreterare och chef. I rollen ingår det att boka klienter och kalla in dessa till samtal och möten. Du kommer även att hantera inkomna ärenden och dokumentera i vissa samt registrera och arkivera i våra verksamhetssystem.

Ha kontakt med medborgare, myndigheter och andra aktörer. Svara på frågor från medborgare och klienter. Du kommer att ha hand om flera administrativa uppgifter inom vår enhet och ha hand om vissa familjerättsliga ärenden.

Vår arbetsgrupp består tio familjerättssekreterare, en enhetschef och en administratör/familjerättsassistent som vi härmed söker. Vår verksamhet är centralt placerad vi sitter mitt på stan.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd utbildning inom administration eller har en annan likvärdig utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Dokumenterad erfarenhet av minst två års administrativt arbete gärna inom offentlig sektor, eller erfarenhet inom socialtjänsten gärna inom familjerätt.  

Du ska ha god datavana och ha erfarenhet av att ha arbetat med olika IT-system. Kan du Flexite, Treserva, Power BI, Outlook och Teams är det meriterande. Du ska ha registrerat och arkiverat i olika verksamhetssystem och ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Som person är du noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete och har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Har ett professionellt bemötande och trivs med att ge bra service. Duktig på att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du ser vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat, kunnig på att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

Är du den administratör/familjerättsassistent vi söker? Varmt välkommen med din ansökan till oss!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administratör sökes i Gävle för korttidsuppdrag!

Ansök    Aug 26    Perido AB    Administratör
Är du noggrann, ihärdig och gillar att jobba fokuserat mot ett tydligt mål? Då kan detta vara helt rätt uppdrag för dig! Vi söker nu en administratör som under en månad vill bidra med struktur och precision i ett viktigt arbete i lönesystemet Heroma. Om tjänsten Vi på Perido söker en administratör till vår kund, en myndighet som tillhandahåller administrativa tjänster till andra statliga myndigheter och erbjuder personlig service till allmänheten via sina ... Visa mer
Är du noggrann, ihärdig och gillar att jobba fokuserat mot ett tydligt mål? Då kan detta vara helt rätt uppdrag för dig! Vi söker nu en administratör som under en månad vill bidra med struktur och precision i ett viktigt arbete i lönesystemet Heroma.
Om tjänsten
Vi på Perido söker en administratör till vår kund, en myndighet som tillhandahåller administrativa tjänster till andra statliga myndigheter och erbjuder personlig service till allmänheten via sina servicekontor. Tjänsten är placerad i Gävle.
Detta är ett korttidsuppdrag på ca en månads tid där du har en tydlig och viktig uppgift: att ändra kostnadsställe och PA-team i lönesystemet Heroma för cirka 10 000 medarbetare. Arbetet behöver vara helt färdigt innan årsskiftet, vilket innebär att du behöver vara tillgänglig även under mellandagarna.
Dina arbetsuppgifter
Utföra administrativa uppdateringar i Heroma
Säkerställa noggrann registrering för ett stort antal medarbetare
Arbeta metodiskt och effektivt för att hålla deadline

Dina egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen som administratör är det viktigt att vara strukturerad och noggrann, med förmåga att arbeta metodiskt även när tempot är högt. Eftersom arbetet innebär många olika uppgifter och kontakter krävs en god samarbetsförmåga, servicekänsla och en positiv inställning. Som administratör behöver man kunna ta eget ansvar, vara flexibel och snabbt anpassa sig till förändrade förutsättningar. Rollen passar en person som är kommunikativ, ordningsam och lösningsorienterad, och som har lätt för att planera, prioritera och hålla deadlines.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasieutbildning eller likvärdigt
Kunskaper i MS Office
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-12-31. Start 2025-11-26.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35393 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Administratör och koordinator

Om oss Välkommen till Everlight och framtidens konsultuppdrag med dig och din karriär i fokus. Hos oss finns det inga hierarkier att bestiga eller höga hästar att rida. Hos oss finns det däremot en hel plattform av möjligheter och oändliga karriärvägar att vandra. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens! Oavsett om våra vägar flätas samman vid just detta uppdrag eller i... Visa mer
Om oss
Välkommen till Everlight och framtidens konsultuppdrag med dig och din karriär i fokus. Hos oss finns det inga hierarkier att bestiga eller höga hästar att rida. Hos oss finns det däremot en hel plattform av möjligheter och oändliga karriärvägar att vandra. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens!
Oavsett om våra vägar flätas samman vid just detta uppdrag eller inte så ser vi ram emot att få connecta med dig som är redo att ta ett kliv vidare i karriären. Vi får ständigt in spännande kunduppdrag och vår vision är att hitta något passande för just dig i den riktningen du vill styra din karriär Vi söker nu Administratörer / Koordinatorer till flera konsultuppdrag hos våra kunder
Är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs med att ha många bollar i luften? Vi söker nu administratörer/koordinatorer för konsultuppdrag hos flera av våra kunder. Rollen passar dig som vill bidra med ordning och reda, proaktivt stöd och smidiga processer i både dagliga och mer långsiktiga arbetsuppgifter. Om rollen Som konsult inom administration och koordinering blir du en viktig del av våra kunders verksamheter. Uppdragen varierar men har gemensamt att du förväntas stötta i och utveckla administrativa processer, samordna mindre projekt eller uppdrag och säkerställa att arbetet flyter på ett professionellt och effektivt sätt. Du kan arbeta i olika miljöer – från myndigheter och kommuner till privata företag och organisationer – och får möjlighet att använda din kompetens i skiftande sammanhang. Exempel på arbetsuppgifter Vem vi söker Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god förmåga att organisera och prioritera. Du är självgående men trivs också med att samarbeta med olika människor och roller. Vi ser gärna att du har:
Tidgare erfarenhet som administratör och vana att ahntera dokument, protokoll och diarieföring.
Koordinering och bokning av möten, workshops och resor.
Förberedelse av agendor och presentationsmaterial.
Uppföljning av aktiviteter och deadlines i mindre projekt och uppdrag.
Hantering och uppdatering av register, databaser eller ärendehanteringssystem.
Fakturahantering, enklare ekonomiadministration eller beställningar.
Kommunikationsstöd internt och externt – t.ex. utskick eller information på intranätet.
Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer.
Dokumentation och sammanställning av beslutsunderlag eller rapporter.
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och hålla deadlines.
Erfarenhet av administrativt arbete och/eller koordinering av projekt eller uppdrag.
God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift.
Vana vid att arbeta i Officepaketet och andra digitala verktyg.
Servicekänsla och ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Meriterande är:
Erfarenhet av offentlig förvaltning eller projektadministration.
Kunskap i dokument- eller ärendehanteringssystem.

Vi erbjuder Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i varierande och utvecklande uppdrag hos flera av våra kunder. Du får stöd från vårt team och chans att bygga erfarenhet och nätverk inom olika branscher och verksamheter.
Placering och omfattning
Uppstart sker enligt överenskommelse
Placering i huvudsak på kundernas kontor i Mälardalen, Gävle, Uppsala och Sandviken med viss möjlighet till distansarbete. Dagar och tider styrs utifrån organisationens behov.
Sista dag för ansöka 250825.
 Vi går igenom ansökningar löpande och återkommer så snart som möjligt! Visa mindre

Verksamhetsutvecklare inom uppdrag Gävleborg deltid

Triggas du av att utveckla verksamhet, få berörda parter att ”hoppa på tåget”, samtidigt som du får arbeta med människor för människor? Brinner du för att skapa skillnad i samhället och hos människor? Då kan du vara vår nästa stjärna.  Vi söker dig som vill vara med i ett team av de främsta verksamhetsutvecklarna som ser till att ovanstående blir verklighet!   Om rollen  Som verksamhetsutvecklare inom uppdrag scannar du samhället och marknaden för att s... Visa mer
Triggas du av att utveckla verksamhet, få berörda parter att ”hoppa på tåget”, samtidigt som du får arbeta med människor för människor? Brinner du för att skapa skillnad i samhället och hos människor? Då kan du vara vår nästa stjärna. 

Vi söker dig som vill vara med i ett team av de främsta verksamhetsutvecklarna som ser till att ovanstående blir verklighet! 

 Om rollen 

Som verksamhetsutvecklare inom uppdrag scannar du samhället och marknaden för att se vad det finns en efterfrågan och ett behov av. Skapar och upprätthåller goda relationer med potentiella samarbetspartners och intressenter. Ta idéer från koncept till verklighet genom att skriva och presentera projektansökningar. 

För att lyckas bör du: 


• Ha ett entreprenöriellt förhållningssätt och vara lyhörd för omvärlden. 


• Gilla att nätverka med föreningar, företag och offentlig sektor för att hitta nya samarbeten för framtida verksamhet och projekt.   


• Strukturerad och är bra på att skriva text.  


• Vara lösnings- och utvecklingsfokuserad, både internt och externt samt bidra med förbättringsförslag som utvecklar både verksamheten och dig själv.   


• Gilla att samarbeta med kollegor och drivs av att arbeta mot uppsatta mål.   


• Ha tydligt självledarskap och tar ansvar för flera verksamhetsområden där du planerar, säljer, utvecklar och följer upp din verksamhet.  


• Ha god dator- och systemvana. 


• B-körkort (även för bilar med manuell växellåda) 

 Det är meriterande om: 

 Du har adekvata utbildningar och/eller erfarenheter från liknande uppdrag.  


• Du har erfarenhet av försäljning samt erfarenhet av att arbeta i projektform. 


• Du har erfarenhet av att skriva projektansökningar.   


• Du har erfarenhet av projektledning.  


• Du har ett befintligt kontaktnät inom myndigheter, kommun och näringsliv. 

 Vad vi erbjuder: 


• En stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor. 


• Möjlighet att utvecklas inom ditt område och ta del av vidareutbildningar. 


• Målstyrd arbetstid. 


• Friskvårdsbidrag. 


• Möjlighet till tandläkar- och sjukvårdsbesök på arbetstid. 


• Frihet under ansvar. 

Om anställningen 


• Projektanställning 6 månader 50% tjänst, med eventuell förlängning beroende på inkommande projekt. Start augusti/september eller enligt överenskommelse.  

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet! 

Medborgarskolan – där intresse blir kunskap!   

Medborgarskolan är ett av Sveriges ledande studieförbund som främjar demokrati och mångfald genom bildning och utbildning. Organisationen är politiskt och religiöst obunden och bygger på humanistiska värderingar, där individen sätts i centrum och utveckling sker i samverkan. Medborgarskolan Mitt är en av sex regioner i Sverige, ansvarig för Svealand och Gävleborg. Regionen bedriver folkbildning, Showdansskolan Entré, uppdragsutbildningar, samt skolor. Inom folkbildningen har regionen över 40 anställda och samarbetar med drygt 500 kurs- och cirkelledare.  

Ansökan:  

Skicka in ansökan via webbplatsen?www.medborgarskolan.se/jobb?med personligt brev och CV. Betyg och referenser behövs inte i detta skede. Ansökan sker endast via webbplatsen. Intervjuer kommer ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan! 

Medborgarskolan är ett studieförbund med ett brett kursutbud, stor musikverksamhet och samarbete med föreningar och grupper inom många olika ämnen. Deltagarna är i alla åldrar och med olika bakgrunder och intressen. 

 

Medborgarskolan är en ideell bildnings- och utbildningsorganisation med en humanistisk värdegrund. Vi vill vara den självklara mötesplatsen för människor som vill utvecklas och skaffa kunskap. Visa mindre

Erfaren inom administration? Bli konsult hos Manpower

Ansök    Jul 15    Manpower AB    Administratör
Vill du ha ett arbete med variation? Har du sinne för struktur, gillar att ge service och vill utvecklas i nya miljöer? Då kan konsultrollen inom administration vara helt rätt för dig! Manpower utökar sitt nätverk av konsulter och söker dig som vill arbeta i spännande och utvecklande uppdrag. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vad innebär det att jobba som konsult? Vi söker dig som vill arbeta som konsult via Manpower - på tim... Visa mer
Vill du ha ett arbete med variation? Har du sinne för struktur, gillar att ge service och vill utvecklas i nya miljöer? Då kan konsultrollen inom administration vara helt rätt för dig! Manpower utökar sitt nätverk av konsulter och söker dig som vill arbeta i spännande och utvecklande uppdrag. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Vad innebär det att jobba som konsult?

Vi söker dig som vill arbeta som konsult via Manpower - på timmar, deltid, heltid eller som underkonsult. När vi hittar ett uppdrag som matchar din kompetens och ditt CV bokar vi in dig på intervju för det aktuella uppdraget. Som konsult hos oss arbetar du ute hos någon av våra kunder och får möjlighet att bredda din erfarenhet, bygga nätverk och utvecklas i olika roller inom flera branscher.

Vi söker dig som har:

* Erfarenhet av administrativa roller, exempelvis som administratör, koordinator, assistent eller liknande
* God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system
* Noggrannhet, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt
* En positiv attityd, är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
* Eftergymnasial utbildning inom administration, personal, ekonomi eller motsvarande är meriterande

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är ett av Sveriges största konsultbolag med lång erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer över hela landet - inom både privat och offentlig sektor. Som konsult hos Manpower blir du anställd med alla förmåner som följer av en trygg anställning: marknadsmässig lön, semester, övertidsersättning, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Du får också en personlig konsultchef som stöttar dig under hela din anställningsperiod, följer upp dina uppdrag och finns där som stöd för din utveckling och trivsel.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan redan i dag genom att registrera ditt CV. Återkoppling och intervjuer sker från vecka 36 och löpande därefter, när vi hittar ett uppdrag som matchar din kompetens.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post, men har du frågor om rollen som konsult är du välkommen att höra av dig till: [email protected] Visa mindre

Söker du nya utmaningar inom tjänstemannasektorn - se hit!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas s... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Är du intresserad att jobba inom administration, HR eller kanske ekonomi? Se hit! För kommande rekrytering/uppdrag söker vi fler talanger till vårt kandidatnätverk.
Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och tjänst men kan till exempel innebära administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail. Är det ett ekonomiuppdrag är vanligt förekommande arbetsuppgifter löpande redovisning, bokföring, hantering av både leverantörs- och kundreskontra samt deltagande i bokslutsarbete. HR-arbetet kan inkludera allt från introduktion av nyanställda till arbetsrättsliga frågor. Det kan även handla om rekrytering, personalstöd och att vara ett stöd till chefer i olika HR-processer.
Arbetstiderna är dagtid och uppdraget startar efter behov.

Din profil
Vi tror att du passar i en sådan här roll om du är driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du trivs i en serviceinriktad administrativ roll med kontakter internt såväl som externt. Vidare är du noggrann och har sinne för siffror, samt känsla för god kvalitet.

Ansökan
Är det dig vi söker? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! Sök tjänsten via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då vi kallar in kandidater löpande på intervju under ansökningsperioden, dock senast 2025-08-10. För vidare frågor kontakta Josefin Lyrberg på [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör

Isaksson Byggbemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom bygg- och fastighetsbranschen. Isaksson Byggbemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Kompetensföretagen-Svenskt Näringsliv-Almega. Vi är medlemmar i Byggföretagen. Är du administrativt lagd person som söker jobb? Isaksson Byggbemanning samarbetar med de största bygg- och fastighetsföretagen i Sverige och söker nu efter duktiga admi... Visa mer
Isaksson Byggbemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom bygg- och fastighetsbranschen. Isaksson Byggbemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Kompetensföretagen-Svenskt Näringsliv-Almega. Vi är medlemmar i Byggföretagen.


Är du administrativt lagd person som söker jobb? Isaksson Byggbemanning samarbetar med de största bygg- och fastighetsföretagen i Sverige och söker nu efter duktiga administratörer till vår kund i Gävle.  
Du kommer att bli anställd hos oss på Isaksson Byggbemanning och hyras ut till vår kund.


KVALIFIKATIONER
-          Utbildad administratör eller minst 2-3 års arbetslivserfarenhet
-                  Arbetsuppgifterna kan variera men det viktigaste är att du är van vid datorer och att arbeta i ett högt tempo
-          För att du ska kunna kommunicera med kollegor, arbetsledning och för att kunna garantera en god säkerhet på arbetsplatsen bör du kunna tala och skriva på svenska och engelska. Fler språk än dessa är meriterande (tex polska eller rumänska)
-          Meriterande är om du tidigare arbetat inom produktion eller byggindustrin


Som person ser vi att du är social, engagerad och målinriktad. I ditt arbete är du organiserad, noggrann och arbetar bra både självständigt och i grupp. Du kan ta ansvar, är prestigelös och ser alltid  till verksamhetens bästa.


Ansökan:
Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan redan idag då vi intervjuar och anställer kandidater löpande.
Vid frågor kontakta Pontus Gustafsson, 0736003198 eller Erica Stråhle, 0760169500.


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till vår kund i Sandviken

Ansök    Jun 30    Poolia AB    Administratör
Är du en självgående och serviceinriktad person som gillar struktur och utveckling? Vill du arbeta i en viktig roll där din administrativa förmåga gör skillnad inom offentlig sektor? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en erfaren administratör till vår kund i Sandviken. Här erbjuds du en varierad tjänst där struktur, samarbete och service är i fokus. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och kommer att pågå i första hand till årss... Visa mer
Är du en självgående och serviceinriktad person som gillar struktur och utveckling? Vill du arbeta i en viktig roll där din administrativa förmåga gör skillnad inom offentlig sektor? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en erfaren administratör till vår kund i Sandviken. Här erbjuds du en varierad tjänst där struktur, samarbete och service är i fokus. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och kommer att pågå i första hand till årsskiftet. För rätt person finns det möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer genomförs löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som administratör/registrator kommer du att arbeta med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Ansvarsområdena omfattar bland annat registrering av inkomna handlingar, bevakning och hantering av digitala inkorgar samt administration av både in- och utgående post. Expediering av beslut och andra handlingar samt utlämnande av allmänna handlingar ingår också i arbetet.

En annan viktig del är arkivvård, och vid behov bistår du även registratorer och nämndsekreterare. Även andra administrativa uppgifter förekommer, liksom eventuellt arbete med konvertering mellan olika ärendehanteringssystem.

Vem är du?
Rollen passar dig som har dokumenterad kompetens inom administration. Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter är önskvärd, liksom förmågan att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt.

Som person är du stabil, ansvarstagande och självgående. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd för andras behov och ger gärna god service – både internt och externt. Vidare arbetar du strukturerat, tar eget ansvar för ditt arbetsområde och fungerar som en förebild för andra inom liknande roller. Du har ett utvecklingsdriv och bidrar gärna med idéer för att förbättra administrativa rutiner.

Kvalifikationer:
- Gymnasieexamen eller motsvarande kompetens inom administration

- God datorvana överlag, särskilt inom Office 365

- Erfarenhet från offentlig sektor är meriterande

- Erfarenhet av system som Ecos, Nova och EDP Vision är starkt meriterande

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Hjälpreda till kontoret

Vi är ett privat hemtjänstföretag i Gävle som växer och behöver förstärka vårt kontor med en extra hjälpreda / planerare Vi söker dig som tycker om ordning och reda samt kan organisera och jobba självständigt. Du kommer få jobba med olika administrativa arbetsuppgifter på vårt kontor, hjälpa personal med att hålla ordning på telefoner, bilnycklar m.m. Det är ett varierande jobba med blandade uppgifter. Du behöver kunna behärska det svenska språket i både... Visa mer
Vi är ett privat hemtjänstföretag i Gävle som växer och behöver förstärka vårt kontor med en extra hjälpreda / planerare
Vi söker dig som tycker om ordning och reda samt kan organisera och jobba självständigt.
Du kommer få jobba med olika administrativa arbetsuppgifter på vårt kontor, hjälpa personal med att hålla ordning på telefoner, bilnycklar m.m. Det är ett varierande jobba med blandade uppgifter.
Du behöver kunna behärska det svenska språket i både tal och skrift samt är det en fördel om du har körkort.
För mer information skicka in en ansökan så kallar vi dig till en träff där vi berättar mer om jobbet och om oss.
Välkommen med din ansökan till: [email protected] Visa mindre

Registrator

Ansök    Jun 17    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Är du en strukturerad och noggrann person med ett skarpt öga för detaljer? Vill du ha en nyckelroll i att säkerställa ordning och reda bland viktiga handlingar? Vi letar efter en engagerad och driven kvalificerad konsult inom dokumenthantering som vill bidra till en positiv utveckling inom vår organisation. Hos oss får du möjlighet att växa, lära dig nytt och arbeta i ett team som värdesätter samarbete och innovation. Tjänsten kan liknas ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en strukturerad och noggrann person med ett skarpt öga för detaljer? Vill du ha en nyckelroll i att säkerställa ordning och reda bland viktiga handlingar? Vi letar efter en engagerad och driven kvalificerad konsult inom dokumenthantering som vill bidra till en positiv utveckling inom vår organisation. Hos oss får du möjlighet att växa, lära dig nytt och arbeta i ett team som värdesätter samarbete och innovation. Tjänsten kan liknas med en roll som registrator.


Arbetsmängden kommer att variera, men uppdraget planerar att starta i augusti 2025 och sträcka sig till mars 2026, då kommer procenten att vara på 25%. Därefter uppskattas omfattningen till cirka 5–10% per månad, men detta kan komma att ändras.


Randstad Operational är karriärpartnern som hjälper dig att säkra ett jobb som kompletterar din kompetens, främjar god balans mellan jobb och fritid och bidrar till dina mål. Som konsult hos Randstad Operational är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra många spännande kunder. Du får konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Med oss som karriärpartner får du tillgång till en mängd olika karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och bygga ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som bryr sig om dig, ditt arbetsliv och ditt välmående, och erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Du ansöker på www.randstad.se senast 2025-06-08. Ansök gärna redan idag då vi tillsätter löpande. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Amanda Lindström [email protected] / 070 32 81 977. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Registrera, diarieföra, gallra och arkivera digitala och fysiska handlingar 
Skapa och avsluta ärenden i ärendehanteringssystemet
Hålla arkivbeskrivning och informationshanteringsplan aktuella, samt initiera behov av revideringar
Bevaka funktionsbrevlåda, expediera handlingar och vid behov ha dialog med arkivmyndigheten
Utbilda revisorer och anställda i dokumenthantering
Representera verksamheten i arbetsgruppen för införande av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem och stötta införandet i verksamheten
Vid behov även stötta med övrig administration, såsom att sammanställa underlag och bokningar




Kvalifikationer
Har relevant utbildningar och minst fem års erfarenhet som registrator
Har ett skarpt öga för detaljer och ser till att allt blir korrekt hanterat
Du ser vad som behöver göras och tar egna initiativ för att förbättra processer
Du trivs med att arbeta i en föränderlig miljö och kan snabbt ställa om vid nya behov
Du är professionell i ditt agerande och bidrar till en god stämning i teamet
Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Är van vid att arbeta i ärendesystem och i Office-paketet
Erfarenhet av Platina och dokumenthantering inom kommunal verksamhet är mycket meriterande




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Registrator|Manpower|Gävle

Ansök    Jun 18    Manpower AB    Registrator
Är du strukturerad, detaljorienterad och vill ha en viktig roll där du gör skillnad? Manpower söker nu en erfaren konsult inom dokument- och ärendehantering till ett uppdrag i offentlig sektor. Du som gillar ordning, tar egna initiativ och vill bidra till smartare arbetssätt kommer trivas här. Ett spännande uppdrag med utvecklingsmöjligheter och chans att vara med i införandet av nya system väntar! Uppdragets omfattning * Start: Augusti 2025 * Omfattni... Visa mer
Är du strukturerad, detaljorienterad och vill ha en viktig roll där du gör skillnad? Manpower söker nu en erfaren konsult inom dokument- och ärendehantering till ett uppdrag i offentlig sektor. Du som gillar ordning, tar egna initiativ och vill bidra till smartare arbetssätt kommer trivas här. Ett spännande uppdrag med utvecklingsmöjligheter och chans att vara med i införandet av nya system väntar!

Uppdragets omfattning

* Start: Augusti 2025
* Omfattning: Inledningsvis ca 25% fram till mars 2026, därefter ca 5-10% per månad (med reservation för ändringar).
* Placering: Hos kund i offentlig verksamhet. Möjlighet till viss distansarbete.

Dina uppgifter:

* Registrera, diarieföra, gallra och arkivera både digitala och fysiska handlingar
* Hantera ärenden i ärendehanteringssystemet - från start till avslut
* Uppdatera arkivbeskrivning och informationshanteringsplan samt föreslå förbättringar
* Hålla koll på funktionsbrevlåda, expediera handlingar och vid behov ha kontakt med arkivmyndighet
* Hålla interna utbildningar i dokumenthantering
* Vara en nyckelspelare i införandet av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem
* Hjälpa till med övrig administration när det behövs - som bokningar eller sammanställningar

Vi söker dig som:

* Har relevant utbildning och minst fem års erfarenhet som registrator
* Är strukturerad, lösningsorienterad och självgående
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska
* Har arbetat i ärendehanteringssystem samt är bekväm i Office-paketet
* Erfarenhet av Platina och arbete inom kommunal verksamhet är ett stort plus!

Du är prestigelös, professionell och gillar att bidra till ett gott arbetsklimat. Att kavla upp ärmarna när det behövs är en självklarhet för dig.

? Därför ska du bli konsult via Manpower:

Som konsult hos Manpower får du:

* Trygg anställning med kollektivavtal och förmåner
* Konkurrenskraftig lön
* Tillgång till ett stort nätverk och nya karriärmöjligheter
* En dedikerad konsultchef som stöttar dig under hela uppdraget

Vi tror på mänskliga möten, utveckling och mångfald - och vi brinner för att matcha rätt person med rätt uppdrag.

???? Ansök redan idag på www.manpower.se - urval sker löpande, så vänta inte!
Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta Josefine Frisendahl på [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig! ????? Visa mindre

Systemförvaltare

Ansök    Maj 19    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Vi på randstad söker nu en Systemförvaltare! Vi ser gärna att du har god kunskap i att administrera och utföra registervård i mjukvara till passagesystem. Arbetet kommer innefatta administration och registervård av fysiska nycklar, låssystem/taggar. Driva mindre projekt inom mekaniska låssystem och passersystem. Beställning och fakturahantering. Skapa felanmälningar, driva mindre projekt, samt vara övrigt stöd till organisationen. Vi söke... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi på randstad söker nu en Systemförvaltare! Vi ser gärna att du har god kunskap i att administrera och utföra registervård i mjukvara till passagesystem.
Arbetet kommer innefatta administration och registervård av fysiska nycklar, låssystem/taggar. Driva mindre projekt inom mekaniska låssystem och passersystem. Beställning och fakturahantering. Skapa felanmälningar, driva mindre projekt, samt vara övrigt stöd till organisationen.
Vi söker någon som värdesätter gott bemötande, är tillgänglig, har god vana av service samt är duktig på att kommunicera. För att lyckas i denna roll behöver du ha vana av att jobba i team och ha en god vana av att sätta kunden i fokus

Ansvarsområden
Administration och registervård av fysiska nycklar, låssystem och taggar.

Kvalifikationer
Gymnasial utbildning.
B-körkort är meriterande
Mycket god datavana.
Erfarenhet av fastighetsnära system/IoT/bredband/nätverk är meriterande och även kunskap och erfarenhet om mekaniska låssystem samt Passersystem av fabrikaten Aptus, ARX, RCO, Salto



Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör till rekryteringsenhet uppdragstagare

Ansök    Jun 16    Gävle kommun    Administratör
Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa föru... Visa mer
Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Rekryteringsenhet Uppdragstagare arbetar bland annat med rekrytering och utredning av jourhem, familjehem, kontaktfamiljer och kontaktpersoner. Som administratör kommer du att hjälpa handläggarna med administrativ hantering av ärenden på enheten.  Du kommer tillsammans med en kollega att vara ett nära administrativt stöd till medarbetarna, chef och verksamheten i stort. Är du driven, noggrann och självständig? Då är du rätt person för oss! Tillsammans gör vi Gävle bättre.

Rekryteringsenheten ligger på Ruddammsgatan 27. Vår enhet består av 19 medarbetare samt en enhetschef. Som administratör kommer du att arbeta med hantering av avtal och underlag för ekonomi gällande placeringar, jourplaceringar samt granskning av utbetalningar av arvoden och omkostnader. Du arbetar i vårt faktureringssystem där du ska inhämta information om vad fakturan avser och säkerställa den innan kontering.  Du ska också genomföra utbetalningar till uppdragstagare. I dina arbetsuppgifter ingår att ha kontroll och struktur på verksamhetens arkiv, både digitalt och fysiska handlingar. Arbetsuppgifterna är situationsanpassade och flexibla utifrån verksamhetens behov. Olika typer av kontorsuppgifter som hantering av dokumentation från socialnämnden, inhämtande av registerutdrag, kontroll och dokumentation. Du ska vara behjälplig med att ta fram uppgifter och ta fram statistik från olika program samt presentera dem på ett tydligt och pedagogiskt vis. Vidare ska du ansvara för verksamhetens funktionsbrevlåda i Flexite och vid behov boka resor.

I dina arbetsuppgifter ingår också att, tillsammans med kollegor, samarbeta med- och avlasta administratörer på andra enheter, vara ett stöd och täcka upp vid behov.

Vi har ett positivt arbetsklimat där vi arbetar tillsammans i en erfaren och stabil arbetsgrupp. Vi stöttar och ställer upp för varandra och delar den kunskap vi besitter för att främja ett gott samarbete.  Rollen som administratör på Rekryteringsenhet uppdragstagare är omväxlande och utvecklande. Du är en viktig person hos oss! Intervjuer för denna tjänst planeras att genomföras under vecka 31.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha systemvana och mycket goda IT-kunskaper inom Office365, främst inom Excel, Power Point och Word. Meriterande om du tidigare har arbetat inom kommunal verksamhet, inom socialtjänsten och kan verksamhetssystemet treserva samt ha tidigare erfarenhet av fakturahantering.

Det är meriterande för tjänsten om du har intresse för IT-lösningar, kan ta fram statistik från Power BI, Treserva samt presentera statistik på ett pedagogiskt och tydligt sätt. Det är också meriterande om du kan systemen Flexite, Proceedo, Outlook och Teams. Det är önskvärt om du tidigare har hanterat underlag för utbetalningar till uppdragstagare och klient. Du kan räkna och har lätt för att se om en uträkning ser felaktig ut.

 

Du skall kunna uttrycka och formulera dig väl i tal och skrift i det svenska språket. Du har en språklig säkerhet och kan anpassa det till olika situationer, syften och mottagare. Du kan planera och organisera ditt arbete, har lätt för att sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter. Dessutom eftersträvar du att leverera resultat både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt och har lätt för att fokusera på kundens behov för att uppnå god kundtillfredsställelse. Du ser vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Att anpassa dig till olika situationer är självklart för dig och du kan ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra, vara behjälplig och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete. Du ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administratör för sommarjobb hos redovisningsbyrå Strativa Consulting AB

Ansök    Jun 12    Strativa Consulting AB    Administratör
Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör för ett sommarjobb hos Strativa Consulting AB, en växande redovisningsbyrå i Gävle. Tjänsten är ett tidsbegränsat sommarvikariat och passar dig som vill få erfarenhet inom ekonomi och administration. Arbetsuppgifter: -Ta emot och registrera kundunderlag -Boka möten och hantera löpande kundkontakt -Stötta redovisningskonsulter med administrativa uppgifter -Sköta enklare dokumenthantering och arkivering ... Visa mer
Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör för ett sommarjobb hos Strativa Consulting AB, en växande redovisningsbyrå i Gävle. Tjänsten är ett tidsbegränsat sommarvikariat och passar dig som vill få erfarenhet inom ekonomi och administration.
Arbetsuppgifter:
-Ta emot och registrera kundunderlag
-Boka möten och hantera löpande kundkontakt
-Stötta redovisningskonsulter med administrativa uppgifter
-Sköta enklare dokumenthantering och arkivering
Kvalifikationer:
-Erfarenhet av kontorsarbete eller ekonomi är meriterande
-God datorvana och förmåga att arbeta strukturerat
-Svenska i tal och skrift
-Positiv attityd och god samarbetsförmåga
Om anställningen:
Anställningsform: Sommarjobb/vikariat
Omfattning: Deltid/heltid enligt överenskommelse
Period: juni–Sep 2025
Placering: Gävle
Ansökan:
Skicka din ansökan till: [email protected]


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Miljöinspektör Vikariat

Ansök    Apr 25    Gävle kommun    Miljöinspektör
Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtide... Visa mer
Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser.

Gruppen miljö- och hälsoskydd bedriver huvudsakligen tillsyn av inre och yttre miljöer enligt miljöbalken. Inom miljöskyddsområdet utför vi tillsyn av miljöfarliga verksamheter som är tillstånds- eller anmälningspliktiga, samt flera mindre verksamheter. Hälsoskyddsområdet omfattar bland annat inomhusmiljöfrågor som buller, fukt, lukt, temperatur, radon och enskilda avloppsanläggningar.

Utöver arbetet i våra fina lokaler finns viss möjlighet till distansarbete, enligt överenskommelse med närmsta chef. Vi har också ett flextidsavtal, vilket är uppskattat av våra medarbetare.

Hos oss har vi ett tillitsbaserat arbetssätt vilket ger dig möjlighet att växa självständigt i din roll, samtidigt som det finns stöd av ett fantastiskt team. Kom och utvecklas tillsammans med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Har du en bakgrund som miljö- och hälsoskyddsinspektör eller har du annan relevant utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig? Vill du dessutom ha ett vikariat där du erbjuds kontinuerlig utveckling, möjlighet att ta egna initiativ och få vara del av ett sammansvetsat arbetslag? Bra, då kan detta vara en tjänst för dig!

Vi söker en miljöinspektör som vill arbeta främst med prövning av enskilda avlopp. Som miljöinspektör med denna inriktning kommer du att i första hand handlägga tillståndsansökningar för enskilda avlopp, men också i viss mån utföra tillsynsbesök och handlägga tillsynsärenden inom området. I arbetet ingår en stor del rådgivning till företag och invånare i kommunen men också en viss mängd kvalitetsarbete som att förfina tillsynsmetodik och arbetssätt, upprätta informationsmaterial, rutiner och mallar. Du kommer att arbeta både enskilt men även tillsammans med kollegor inom arbetsgruppen vatten och avlopp.

Andra tillsynsområden och arbetsuppgifter kan komma att ingå utifrån verksamhetens behov och/eller resursfördelning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad miljö- och hälsoskyddsinspektör eller har annan examen som vi bedömer likvärdig. 

B-körkort är ett krav för tjänsten.

Du har goda kunskaper inom myndighetsutövning, miljöbalken och förvaltningsrätt samt att du har erfarenhet av tillsyn och prövning av enskilda avlopp.

Du är driven och strukturerad i ditt arbetssätt, vilket gör att du effektivt för ditt arbete framåt och använder tillgängliga resurser på bästa sätt för att uppnå goda resultat. Du kan även identifiera vad som behöver prioriteras och anpassa ditt arbete efter det. Vidare är du lösningsorienterad och har förmågan att hitta alternativa lösningar vid uppkomna problem.

Du förstår och gör dig väl förstådd på svenska, i såväl tal som skrift. Du kan anpassa din kommunikation efter olika mottagare och syften. Du värderar ett gott samarbete och har därför ett prestigelöst förhållningssätt mot andra.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Registrator, Gävle

Ansök    Maj 6    Lantmäteriet    Registrator
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Våra myndighetsgemensamma enheter levererar administrativa tjänster och är ett stöd till Lantmäteriets verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din komp... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Våra myndighetsgemensamma enheter levererar administrativa tjänster och är ett stöd till Lantmäteriets verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator på Lantmäteriet ingår du i ett team som leds av en teamledare. Du arbetar myndighetsövergripande och har daglig kontakt med Lantmäteriets olika verksamheter. Även kontakter med externa parter förekommer.

Registratorer diarieför och hanterar allmänna handlingar, upprätthåller myndighetens förvaltningsdiarium, stödjer verksamheten i diarieföringsfrågor kopplat till förvaltningsdiarium och genomför diarieföringskontroller. Även systemförvaltande och systemadministrativa arbetsuppgifter ingår i rollen. Att hålla utbildningar inom arbetsområdet, lämna ut allmänna handlingar samt övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Tjänsten är placerad i Gävle men du kommer att ges möjlighet att arbeta viss tid på distans, enligt schema.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har gymnasieexamen från högskoleförberedande program samt påbyggnadsutbildning inom för tjänsten relevant område, exempelvis arkiv- och informationsvetenskap eller registratorsutbildning. Du har minst några års aktuell erfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper i offentlighetsprincipen och även erfarenhet och goda kunskaper om hantering av sekretesshandlingar varav säkerhetsskyddsklassificerade handlingar är en del. För tjänsten krävs att du har goda verbala och skriftliga kommunikativa kunskaper. Du kommunicerar obehindrat på svenska.

Vi ser det som meriterande om du har yrkeserfarenhet inom statlig verksamhet som registrator, erfarenhet av att hålla utbildningar, erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar samt erfarenhet och goda kunskaper i användning av klassificeringsstruktur vid registrering.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet som registrator kräver att du är noggrann, strukturerad och hanterar handlingar med korrekthet och kvalité. Du har lätt att lära dig nya arbetsmetoder och använda dig av flera olika systemstöd. För att lyckas i tjänsten behöver du ha förmågan att arbeta självgående och i samarbete med andra. Du trivs och fungerar väl i teambaserat arbete samt är lyhörd, tydlig och flexibel. Du är lösningsorienterad och öppen för förändringar. Vidare är du serviceinriktad och en prestigelös lagspelare som arbetar för hela myndighetens bästa.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med tillhörande säkerhetssamtal kommer att göras i samband med anställning.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Hos oss har du möjlighet att utföra arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Det är verksamheten och gällande regelverk som styr. Vi kallar det den hybrida arbetsplatsen.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Arbetsprov kommer att ingå som en del av bedömningen i rekryteringsprocessen.

I denna rekrytering kan 6 månaders provanställning komma att tillämpas. Visa mindre

Registrator till kanslienheten

Ansök    Maj 12    REGION GÄVLEBORG    Registrator
Kanslienheten är en enhet inom ledningsavdelningen som tillhör stabsförvaltningen. Enheten består av centraldiarium och nämndsekretariat och ansvarar bland annat för den politiska beslutsprocessen och ärendehantering. Vi är nio medarbetare på enheten och vi arbetar mot hela koncernen och har en stor bredd i uppdraget. Vi söker nu dig som har ett brinnande intresse för informationsförvaltning och som vill utveckla enheten tillsammans med oss. Kom och gör b... Visa mer
Kanslienheten är en enhet inom ledningsavdelningen som tillhör stabsförvaltningen. Enheten består av centraldiarium och nämndsekretariat och ansvarar bland annat för den politiska beslutsprocessen och ärendehantering. Vi är nio medarbetare på enheten och vi arbetar mot hela koncernen och har en stor bredd i uppdraget.

Vi söker nu dig som har ett brinnande intresse för informationsförvaltning och som vill utveckla enheten tillsammans med oss. Kom och gör betydelsefulla insatser du också!

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator har du en nyckelroll i att säkerställa att rätt information når rätt person i rätt tid och bidrar till en rättssäker och transparent hantering. Vi befinner oss nu i en spännande utvecklingsfas där centraldiarium och nämndsekretariat har slagits ihop till en gemensam enhet. Tillsammans utvecklar vi nya samarbetsformer och gemensamma arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• löpande diarieföring
• sekretessbedömningar av allmänna handlingar inom ramen för registreringsprocessen
• hantera Region Gävleborgs funktionsbrevlåda för e-post och omhänderta handlingar för diarieföring
• hantering och inskanning av inkommande post och andra handlingar, diarieföringen sker till stor del digitalt, men hantering av pappersdokument är fortfarande en del av arbetet.

I arbetet kan även följande arbetsuppgifter ingå
• handlägga utlämningsärenden och göra sekretessbedömningar
• förvalta och ajourhålla centraldiariets metadataschema, till exempel standardfraser och sekretessparagrafer
• löpande utbilda och stötta Region Gävleborgs medarbetare i ärendehantering, registrering och diarieföring.

Hos oss får du
• arbeta i en trygg grupp med engagerade kollegor där vår styrka ligger i det goda och nära samarbetet
• arbeta i en stor organisation med många möjligheter och spännande arbetsuppgifter
• arbeta dagtid med flexibla arbetstider utifrån givna ramar och möjlighet till distansarbete.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och systematisk. Du är självgående och kan strukturera och driva dina arbetsuppgifter på ett bra och effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och kommunikativ. Vidare ser vi att du är tillmötesgående i ditt bemötande och har ett hjälpsamt förhållningssätt.

För rollen som registrator ska du ha
• akademisk utbildning/examen inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan lämplig högskoleutbildning
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• en god förmåga att uttrycka dig både i tal och i skrift i svenska
• hög IT-vana med god allmänkunskap om och i olika systemmiljöer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som registrator med verksamhetskontakt i offentlig förvaltning och om du har erfarenhet av arbete med digitala ärendehanteringssystem. Vi ser det också som särskilt meriterande med kunskap om offentlighet- och sekretesslagstiftning.

Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.
Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Kanslist/verksamhetskoordinator till Gefle Studentkår!

Ansök    Mar 19    Academic Work Sweden AB    Kanslist
Har du bakgrund inom ekonomi och tidigare erfarenheter av ideella organisationer eller offentlig myndighet? Då är det dig vi söker som kanslist/verksamhetskoordinator till Gefle Studentkår! Varmt välkommen med din ansökan redan idag. OM TJÄNSTEN Trivs du i en ledande roll med brett ansvar och stor variation? Gefle Studentkår söker nu en kanslist/verksamhetskoordinator som vill leda vår organisation och utveckla vårt arbete för att stärka studenternas rö... Visa mer
Har du bakgrund inom ekonomi och tidigare erfarenheter av ideella organisationer eller offentlig myndighet? Då är det dig vi söker som kanslist/verksamhetskoordinator till Gefle Studentkår! Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

OM TJÄNSTEN

Trivs du i en ledande roll med brett ansvar och stor variation? Gefle Studentkår söker nu en kanslist/verksamhetskoordinator som vill leda vår organisation och utveckla vårt arbete för att stärka studenternas röst. Att arbeta hos Gefle Studentkår innebär att vara en del av en engagerad organisation med nära kontakt med studenter, Högskolan och lokala aktörer. Vi erbjuder en familjär arbetsplats präglad av nära samarbeten med möjlighet till personlig anpassning i rollen.
Gefle Studentkår representerar cirka 19 000 studenter vid Högskolan i Gävle. Vi är en medlemsstyrd organisation som arbetar för att stärka studenternas intressen gentemot Högskolan och organiserar studentinflytandet vid lärosätet.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen som kanslist/verksamhetskoordinator kommer du bland annat att ansvara för arbetsmiljö och stöttning av samtliga arvoderade. I dagsläget består kansliet av 6 medarbetare, varav 5st är arvoderade.
Målet med rollen är att ge Gefle Studentkår kontinuitet och möjliggöra långsiktiga planer på organisationsutveckling. Du är ensamt ansvarig för kansliet och rapporterar formellt sett till Ordförande.

Som kanslist/verksamhetskoordinator har du följande arbetsområden:


* Samverkan med externa organisationer
* Kontinuitet i verksamheten och samordning: Säkerställa kontinuitet och samordning i verksamheten.
* Ansvara för löpande bokföring, diarieföring och hantering av fakturering samt betalningar och löner
* Sköta medlemsregistret och föra protokoll vid styrelse- och fullmäktigemöten
* Bemanna expeditionen under öppettider, agera ett ansikte utiåt gentemot besökare, medlemmar och studenter
* Stötta presidiet och styrelsen med planering och genomförande av projekt


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av administration, bokföring och ledarskap
- Har god förmåga att strukturera och prioritera arbete självständigt
- Har kunskap om ideella organisationer och offentlig myndighet/högre utbildningsinstitutioner är mycket meriterande
- Har goda kunskaper i svenska och engelska

Vi söker dig som gillar att jobba med utveckling av din arbetsplats och med människor. Kanske har du varit chef eller haft en ledarroll i tidigare arbete, men framförallt är du van att samordna projekt och kommunicera.

I denna roll krävs en mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, samt en god förmåga att kommunicera på engelska då vi har internationella studenter vid Högskolan i Gävle.

För att klara av arbetsuppgifterna krävs en god förmåga att prioritera, organisera och följa upp inom uppdragets ansvarsområde.

För att lyckas i rollen som kanslist ser vi att du har en akademisk bakgrund på högskolenivå inom exempelvis personalvetenskap, ekonomi, statsvetenskap, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Om du brinner för ledarskap, organisationsutveckling och att skapa en positiv arbetsmiljö, ser vi fram emot din ansökan!

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ordningsam
- Trygg
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Produktionsadministratör

Ansök    Apr 8    Fortum Sverige AB    Administratör
Vill du vara med och accelerera produktionen av en ny anläggning med den senaste tekniken? Tycker du att industri och hållbarhet är intressant? Då har vi jobbet för dig! Fortum Waste Solutions AB söker nu en produktionsadministratör med placering vid anläggningen belägen i Norrsundets hamn, norr om Gävle. Fortum Waste Solutions AB har nyligen startat upp en högteknologisk sorteringsanläggning i Norrsundets hamnområde norr om Gävle. Anläggningen vidareför... Visa mer
Vill du vara med och accelerera produktionen av en ny anläggning med den senaste tekniken? Tycker du att industri och hållbarhet är intressant? Då har vi jobbet för dig!

Fortum Waste Solutions AB söker nu en produktionsadministratör med placering vid anläggningen belägen i Norrsundets hamn, norr om Gävle.

Fortum Waste Solutions AB har nyligen startat upp en högteknologisk sorteringsanläggning i Norrsundets hamnområde norr om Gävle. Anläggningen vidareförädlar metallerna som återvinns inom företaget. Nu söker vi en Produktionsadministratör till arbetsplatsen.

Som Produktionsadministratör kommer du att vara spindeln i nätet i företagets anläggning i Norrsundet. Vi erbjuder ett varierande arbete tillsammans i ett kompetent team där du kommer att få möjlighet att arbeta nära produktionsanläggningen. Din arbetsinsats har stor betydelse för att säkerställa att processen fungerar effektivt och uppfyller företagets uppställda krav. Du kommer att fungera som en nyckelperson där du förväntas ha insyn i det dagliga arbetet med högt säkerhetstänk. Du bidrar med handlingskraft, öppenhet och en helhetssyn.

Vi söker en noggrann och självgående Produktionsadministratör till vårt team i en dynamisk, industriell verksamhet. Som Produktionsadministratör kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa en effektiv administration och kommunikation mellan produktionen och övriga avdelningar. Du kommer att arbeta med en mängd olika arbetsuppgifter, som dokumentation, fakturering och rapportering för att stödja våra produktionsprocesser och säkerställa en hög nivå av noggrannhet och kvalitet.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:


• Ansvara för dokumentation av inkommande och utgående transporter av material
• Ansvara för att hantera och koordinera dokument samt flöden från inköpsorder till fakturering, för att säkerställa en effektiv och smidig försäljningsprocess av material
• Hantera kreditering, fakturakontering och självfakturering
• Kontrollera och uppdatera leveransplaner
• Uppföljning och verifiering av daglig produktionsdata och lagerstatus
• Överföra produktionsdata mellan rapporteringssystem
• Förbereda och sammanställa produktionsdata
• Hantera lagervärdering och ta fram vecko- och månadsrapporter
• Sammanställa och följa upp kundfeedback och analysdata
• Upprättande av rutiner och instruktioner
• Hantera, underhålla och uppdatera dokument som används i produktionen
• Inköp av förbrukningsmaterial och reservdelar
• Delta i vecko- och månadsmöten
• Stödja produktionen vid behov, tex utföra kvalitetskontroller, framföra truck
• Delta i kvalitets-, arbetsmiljö- och säkerhetsarbete
• Andra förekommande och verksamhetsnödvändiga arbetsuppgifter

Vem är du? 

Vi söker dig som är driven och motiveras av att vara en viktig del i den dagliga verksamheten. Du har förmågan att analysera och hantera data. Vidare är du noggrann, initiativtagande och har förmågan att lösa de situationer som dagligen uppstår. Det ska inte vara främmande för att ta tag i saker direkt när det uppkommer. Du bör ha förståelse och intresse kring att använda digitala stödsystem som krävs för att dokumentera och rapportera arbetet i enlighet med verksamhetssystemet.

Kvalifikationer:


• God datorvana
• Erfarenhet av administrativt arbete inom industri/produktion/logistik eller annan relevant erfarenhet
• Erfarenhet av att arbeta med olika typer av digitala stödsystem
• Starka kunskaper i Excel och erfarenhet av att skapa sammanställningar, rapporter och grafer
• Förmåga att tolka och analysera data för att ta fram beslutsunderlag
• Du är noggrann, strukturerad och har god organisationsförmåga
• Du är självgående och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Goda kommunikations- och samarbetsförmågor
• Kommunicera obehindrat på engelska i tal och skrift
• B-körkort är ett krav.

För tjänsten anses det vara meriterande om du även har:


• Använt underhållssystem och rapporteringssystem, tex Maximo
• Erhållen arbetslivserfarenhet inom industri och process eller teknisk utbildning
• Andra relevanta utbildningar eller kurser inom säkerhet och arbetsmiljö
• Annan eftergymnasial utbildning

Din profil:


• Du är lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en förändringsbenägen miljö.
• Du har ett sinne för detaljer och är van vid att arbeta med deadline.
• Du är ansvarsfull, flexibel och har en proaktiv arbetsattityd.

Vi lägger även stor tyngd kring personliga egenskaper. Det är viktigt att du är en bra lagspelare och trivs med ansvar. Du har en positiv inställning och villig att lära dig. Dessutom är du flexibel och har god kommunikativ förmåga. Vi värderar ett högt säkerhetstänk och förståelse kring det.

Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete där du får möjlighet att bidra till vår fortsatta framgång och utveckling. Om du är en driven och noggrann person som trivs i en administrativ roll i en industriell miljö, så ser vi fram emot din ansökan!

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum (2025-04-18). För att ansöka, klicka på "Apply"-knappen nedan och bifoga ditt CV samt personliga brev. Observera att vi inte kan ta emot ansökningar via mejl.

Vi ser fram emot din ansökan!

 

Arbetstid: Dagtid

Startdatum: Snarast och enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Visa mindre

Uppdragschefs administration inom personlig assistans i Gävle

Vi söker nu en kollega för en tidsbegränsad anställning hos oss över sommaren på OP assistans. Är du en fena på administration, är serviceminded och vill vara med och göra varje enskilt liv rikare, varje dag? I rollen som administrativt stöd till våra uppdragschefer får du en varierad roll och hjälpa våra chefer med administrativa processer så som uppdateringar i vårt verksamhetssystem, vissa kundkontakter, posthantering med mera. Dina kontaktytor är inom... Visa mer
Vi söker nu en kollega för en tidsbegränsad anställning hos oss över sommaren på OP assistans. Är du en fena på administration, är serviceminded och vill vara med och göra varje enskilt liv rikare, varje dag?
I rollen som administrativt stöd till våra uppdragschefer får du en varierad roll och hjälpa våra chefer med administrativa processer så som uppdateringar i vårt verksamhetssystem, vissa kundkontakter, posthantering med mera. Dina kontaktytor är inom det närmsta teamet av chefer, samt med våra centrala stödfunktioner samt eventuella externa kontakter så som; Försäkringskassan, kommuner, fackliga organisationer mfl.
I rollen ingår arbetsuppgifter kopplade till:
Allmänna administrativa arbetsuppgifter så som posthantering
Uppdateringar i vårt verksamhetssystem kopplade till kvalitetsarbete, bemanning/personal, dokumentation

Vi söker dig som:

Trivs i en serviceinriktad, administrativ roll


Föredrar sociala sammanhang och att skapa relationer


Gillar självständigt arbete samtidigt som du har en god samarbetsförmåga


Är strukturerad, duktig på att planera och lösningsfokuserad


Kvalifikationer:

Har tidigare administrationserfarenhet


Van att jobba arbeta administrativt i olika system


Har flytande kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift


Meriterande med erfarenhet av en liknande roll och arbete inom personlig assistans


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, engagemang och driv att vilja utvecklas i din yrkesroll tillsammans med oss.

Mer om tjänsten:
Placeringen är vårt kontor i Gävle.
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning Maj till Augusti 2025.
Arbetstiden är måndag till fredag kl. 09.00 - 15.00
Det tillkommer eventuellt arbete förlagt på kvällstid i form av möten och kundaktiviteter.
Tillträde: April/maj 2025, enligt överenskommelse.
Om frågor och mer om rekryteringen
Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag som är den 27 april 2025, så vänta inte med din ansökan!
Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringen är du välkommen att kontakta Jessica Johansson, kontorschef, [email protected] eller Regina Lindstedt, rekryteringschef Team Olivia, [email protected]
Personlighetstester som komplement till din ansökan Under rekryteringen genomförs personlighetstester som en del i vår urvalsprocess. Tester gör urvalsprocessen mer träffsäker och rättvis för dig som söker arbete hos oss och återkopplar till det som är relevant för tjänsten. Du får automatiskt länkar per mail när du skickat in din ansökan, och återkopplingen sker automatiskt via systemet direkt efter genomförda tester.
Vi kan komma att tillämpa bakgrundskontroller i denna rekrytering.

En förutsättning för att påbörja en anställning hos oss är att du som söker kan uppvisa giltig ID-handling och/eller lämna in personbevis samt eventuella dokument som styrker rätten till arbete i Sverige.
Om oss
Vi på OP Assistans erbjuder personlig assistans grundad på respekt, kompetens och helhetssyn i Gävleborg & Nord Uppland. Vi erbjuder våra kunder en assistans som tydligt utgår ifrån behov och önskemål där vi samtidigt prioriterar god arbetsmiljö för våra medarbetare. Vi har drygt 60 kunder och 400 medarbetare som är anställda på hel- eller deltid och vårt kontor finns i centrala Gävle.
Läs gärna mer om oss här: www.opassistans.se
En del av Team Olivia
Nordström assistans ingår i koncernen Team Olivia. Team Olivia har utvecklats till ett ledande omsorgsföretag med att etablerade bolag under lokala varumärken med verksamheter i Sverige och Danmark.
Läs mer om Team Olivia här: www.teamolivia.se Visa mindre

Administratör till Familjehemsenhet- Myndighet

Ansök    Mar 11    Gävle kommun    Administratör
Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa föru... Visa mer
Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

ARBETSUPPGIFTER
Då vår nuvarande administratör ska gå i pension söker vi nu dennes efterträdare. Är du en administratör ut i fingerspetsarna? Är du duktig på statistik, granska siffror och registrera klientärenden? Vad roligt! Då har vi tjänsten för dig! Välkommen med din ansökan till oss. Kom och gör Gävle bättre!

I din roll som administratör är din främsta arbetsuppgift att registrera och följa upp klientärenden tillsammans med handläggarna och viss dokumentation i vårt verksamhetssystem, Treserva. Du kommer att registrera beslut avseende familjehemmets placerade barn. Du kommer även att arbeta med hantering av avtal och underlag för ekonomi gällande placeringar, jourplaceringar samt att granska utbetalningar av arvoden. Du arbetar i vårt faktureringssystem där du ska inhämta information om vad fakturan avser och säkerhetsställa fakturan innan kontering. Genomföra utbetalningar till uppdragstagare enligt arvodesmodulen och dokumentera likviden, här krävs det stor noggrannhet från dig. Rapportera till IVO, inspektionen för vård och omsorg.

Dina arbetsuppgifter innebär att ha kontroll och strukturera upp verksamhetens arkiv, både digitalt och fysiska handlingar. Arbetsuppgifterna är situationsanpassade och flexibla utifrån verksamhetens behov. Olika typer av kontorsuppgifter som hantering av dokumentation från Socialnämnden, rekvirering av registerutdrag, kontroll och dokumentation, olika utskick till uppdragstagare, hantering av olika listor etc. förekommer också.

Du kommer att ge administrativt stöd i handläggnings och beslutsprocesserna åt handläggarna och du ska även ge chefsstöd. Vara behjälplig med att ta fram uppgifter och ta fram statistik från olika program och presentera den på ett tydligt och pedagogiskt vis. Ansvara för verksamhetens funktionsbrevlåda i Artvise och boka resor. I rollen ingår det att föra mötesanteckningar och vara behjälplig vid mötesinbokningar samt avbokningar. Avlasta och samarbeta med administratören på Familjehemsenhet, Stöd samt täcka upp vid frånvaro. Du kommer att medverka på verksamhetens APT och olika planeringar. Det är du som är kuggen i hjulet på vår verksamhet och du är en viktig person hos oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha mycket goda IT-kunskaper inom Office365, främst inom Excel, PowerPoint och Word.
Du ska ha arbetat som administratör inom Socialtjänsten minst ett år och kan verksamhetssystemet Treserva. Tidigare erfarenhet av fakturahantering. God kunskap i det svenska språket i tal, skrift och läsförståelse.

Det är meriterande för tjänsten om du kan ta fram statistik från Power BI och Treserva och presentera statistik på ett pedagogiskt och tydligt vis. Likaså om du kan systemen Artvise, Preccedo, Outlook och Teams. Önskvärt om du tidigare har hanterat underlag för utbetalningar till uppdragstagare och klient och har erfarenhet av att rapportera till IVO.

Då denna tjänst som administratör innebär att du är kuggen i hjulet på vår verksamhet innebär det att du kan skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du är duktig på att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du kan räkna och har lätt för att se om en uträkning ser felaktigt ut.

Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du har lätt för att samarbeta med andra och vara behjälplig och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete. Du är alert och är lösningsorienterad, du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

Är du en person som älskar att hålla saker organiserade och gillar att stötta och vara behjälplig till andra. Då kan du vara den vi söker! Välkommen med din ansökan till oss!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vikariat - Politisk sekreterare - Kristdemokraterna i Gävle

Är du politiskt intresserad och uppskattar ett omväxlande arbete? Vill du jobba med samhällsutmaningar och vara en del av vår lokala partiorganisation? I så fall ser vi gärna din ansökan till tjänsten som politisk sekreterare åt Kristdemokraterna i Gävle. Vi söker nu en vikarie för vår politiska sekreterare som ska vara föräldraledig från och med juni -25 och ca ett år framöver. Tjänsten är på 100% Som politisk sekreterare arbetar du nära vårt kommunalråd... Visa mer
Är du politiskt intresserad och uppskattar ett omväxlande arbete? Vill du jobba med samhällsutmaningar och vara en del av vår lokala partiorganisation? I så fall ser vi gärna din ansökan till tjänsten som politisk sekreterare åt Kristdemokraterna i Gävle.
Vi söker nu en vikarie för vår politiska sekreterare som ska vara föräldraledig från och med juni -25 och ca ett år framöver. Tjänsten är på 100%
Som politisk sekreterare arbetar du nära vårt kommunalråd som kommunikativt och administrativt stöd. Du är viktig länk i den interna kommunikationen och ett stöd i arbetet för gruppledaren och de förtroendevalda i nämnder och styrelser. Arbetet bedrivs mestadels från Gävle stadshus men studiebesök och externa möten är vanligt förekommande. Viss möjlighet till distansarbete finns.
Arbetet sker företrädesvis under kontorstid, men visst kvällsarbete och helgarbete förekommer.


I ditt arbete ska du bland annat:
Arbeta med omvärldsbevakning, medialexponering och förberedelse av politiska skrivelser
Ta fram innehåll och skriva texter till sociala medier
Vara behjälplig med den interna kommunikationen
Organisera och administrera möten med intressenter, media och av olika besökare
Dokumentera och göra efterforskning inför debatter och politiska utspel



Kvalifikationer
Vi söker dig som gärna har en akademisk utbildning inom kommunikation eller statsvetenskap eller har förvärvat dig motsvarande kunskap genom din arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av administrativt arbete och god kännedom om det politiska systemet och processer i kommunalpolitik. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift och har erfarenhet av att arbeta med sociala medier.
Det är meriterande för tjänsten om du har tidigare arbetslivserfarenhet från liknande roll i en politiskt styrd organisation samt engagemang och kunskap kring Kristdemokraternas politik och värderingar. Ett plus om du har körkort och tillgång till bil.


Dina personliga egenskaper:
Kommunikativ, god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
Strukturerad, noggrann och kan prioritera och planera ditt arbete
Flexibel, kan snabbt ta dig an och förstå nya frågor/situationer
Samarbetsinriktad, medveten om vikten av service och support
Analytisk, arbetar både strategiskt och operativt



Ansökan
Ansökan skickas till: [email protected]
Sista ansökningsdag: 25-03-20

Vid frågor om tjänsten kontakta:


Jan Myléus
Kommunalråd (KD)
0705-83 93 53
[email protected]


Jan-Eric Andersson
Partiavdelningsordförande
0723-88 13 90
[email protected] Visa mindre

Kundhandläggare

Ansök    Mar 6    Gästrike Vatten AB    Kontorist
Vi har världens viktigaste jobb – vi arbetar för hållbara samhällen. Häng med oss på resan mot framtidens VA-lösningar! Gästrike Vattens uppdrag är att underlätta människors vardag och bidra till en hållbar samhällsutveckling i våra fem ägarkommuner, Gävle, Hofors, Ockelbo, Älvkarleby och Östhammar. Hos oss får du ett utvecklande arbete med stor delaktighet och eget ansvar på en arbetsplats som genomsyras av ett stort engagemang. Vi söker nu en Kundhand... Visa mer
Vi har världens viktigaste jobb – vi arbetar för hållbara samhällen. Häng med oss på resan mot framtidens VA-lösningar!

Gästrike Vattens uppdrag är att underlätta människors vardag och bidra till en hållbar samhällsutveckling i våra fem ägarkommuner, Gävle, Hofors, Ockelbo, Älvkarleby och Östhammar.

Hos oss får du ett utvecklande arbete med stor delaktighet och eget ansvar på en arbetsplats som genomsyras av ett stort engagemang.

Vi söker nu en Kundhandläggare till vårt team på Servicecenter.

ARBETSUPPGIFTER
Som kundhandläggare ingår du i Gästrike vattens Servicecenter där service står i fokus. Du kommunicerar med våra kunder och säkerställer rätt information och vägledning i ett stort antal frågor. Rollen är varierande och utöver traditionella kundtjänstuppgifter finns bland annat även möjlighet att vara spindeln i nätet vid olika event eller andra sammankomster som anordnas inom Gästrike vatten. 

Några exempel på arbetsuppgifter är:

-        Kundsupportärenden via telefon och e-post samt kundbesök

-        Administrativa ärenden exempelvis kundärenden, fakturering, interna beställningar och utlämning av offentlig handling

-        Hantering av intern och extern post samt diarieföring

-        Upprätta och fördela kundärenden i ärendehanteringssystem, Lime

-        Hantering av passerkort 

-        Hantering av mätvärden

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet inom kundtjänst eller service där du är van vid många kundkontakter. Du har god administrativ och kommunikativ förmåga och kan utrycka dig väl i både tal och skrift. 

Du har B-körkort eftersom kundbesök och deltagande i event i våra 5 ägarkommuner kan ingå i tjänsten.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från ett CRM-system sedan tidigare och har arbetat i offentlig verksamhet tidigare.

Som person tycker du om att arbeta i grupp och kan samtidigt utföra dina arbetsuppgifter självständigt. Du utför dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt och kan snabbt sätta dig in i nya områden och paketera information kommunikativt och enkelt både skriftligt och muntligt.

Vi lägger stor vikt vid din personlighet och ser att du som person är serviceinriktad, kommunikativ och kan hantera olika uppgifter simultant.

ÖVRIGT
Observera att urval, intervjuer och tillsättning av tjänsten sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Provanställning kan tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Har du skyddad identitet, kontakta ansvarig rekryterare för vidare instruktioner för ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har Gästrike Vatten tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administratör

Ansök    Feb 19    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Vi söker nu dig som är en erfaren administratör inför kommande uppdrag! Randstad är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till et... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu dig som är en erfaren administratör inför kommande uppdrag!
Randstad är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.
Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2025-03-02. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Hanna Embretsen, [email protected]. Vi arbetar med urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kan komma att bestå av bland annat:
Handläggning av ärenden
Administration
Arkiv- och dokumenthantering
Hantering av inkommande samtal


Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten har du:
God erfarenhet av administration
God datavana och vana av att arbeta i olika ärendehanteringssystem
Goda kunskaper i svenska och engelska
God erfarenhet av arkiv- och dokumenthantering

Vi söker dig som är strukturerad och ansvarstagande och som är noggrann i ditt arbete. Du är drivande och har lätt för att fatta beslut och för att ta initiativ. Vidare ser vi att du har god social förmåga, du är kommunikativ och har en stark känsla för service. Slutligen ser vi att du har en god samarbetsförmåga, du är ödmjuk och respektfull i ditt sätt att vara och du har en god känsla för service.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Produktionsadministratör

Ansök    Feb 26    Fortum Sverige AB    Administratör
Vill du vara med och accelerera produktionen av en ny anläggning med den senaste tekniken? Tycker du att industri och hållbarhet är intressant? Då har vi jobbet för dig! Fortum Waste Solutions AB söker nu en produktionsadministratör med placering vid anläggningen belägen i Norrsundets hamn, norr om Gävle. Fortum Waste Solutions AB har nyligen startat upp en högteknologisk sorteringsanläggning i Norrsundets hamnområde norr om Gävle. Anläggningen vidareför... Visa mer
Vill du vara med och accelerera produktionen av en ny anläggning med den senaste tekniken? Tycker du att industri och hållbarhet är intressant? Då har vi jobbet för dig!

Fortum Waste Solutions AB söker nu en produktionsadministratör med placering vid anläggningen belägen i Norrsundets hamn, norr om Gävle.

Fortum Waste Solutions AB har nyligen startat upp en högteknologisk sorteringsanläggning i Norrsundets hamnområde norr om Gävle. Anläggningen vidareförädlar metallerna som återvinns inom företaget. Nu söker vi en Produktionsadministratör till arbetsplatsen.

Som Produktionsadministratör kommer du att vara spindeln i nätet i företagets anläggning i Norrsundet. Vi erbjuder ett varierande arbete tillsammans i ett kompetent team där du kommer att få möjlighet att arbeta nära produktionsanläggningen. Din arbetsinsats har stor betydelse för att säkerställa att processen fungerar effektivt och uppfyller företagets uppställda krav. Du kommer att fungera som en nyckelperson där du förväntas ha insyn i det dagliga arbetet med högt säkerhetstänk. Du bidrar med handlingskraft, öppenhet och en helhetssyn.

Vi söker en noggrann och självgående Produktionsadministratör till vårt team i en dynamisk, industriell verksamhet. Som Produktionsadministratör kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa en effektiv administration och kommunikation mellan produktionen och övriga avdelningar. Du kommer att arbeta med en mängd olika arbetsuppgifter, som dokumentation, fakturering och rapportering för att stödja våra produktionsprocesser och säkerställa en hög nivå av noggrannhet och kvalitet.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:


• Ansvara för dokumentation av inkommande och utgående transporter av material
• Ansvara för att hantera och koordinera dokument samt flöden från inköpsorder till fakturering, för att säkerställa en effektiv och smidig försäljningsprocess av material
• Hantera kreditering, fakturakontering och självfakturering
• Kontrollera och uppdatera leveransplaner
• Uppföljning och verifiering av daglig produktionsdata och lagerstatus
• Överföra produktionsdata mellan rapporteringssystem
• Förbereda och sammanställa produktionsdata
• Hantera lagervärdering och ta fram vecko- och månadsrapporter
• Sammanställa och följa upp kundfeedback och analysdata
• Upprättande av rutiner och instruktioner
• Hantera, underhålla och uppdatera dokument som används i produktionen
• Inköp av förbrukningsmaterial och reservdelar
• Delta i vecko- och månadsmöten
• Stödja produktionen vid behov, tex utföra kvalitetskontroller, framföra truck
• Delta i kvalitets-, arbetsmiljö- och säkerhetsarbete
• Andra förekommande och verksamhetsnödvändiga arbetsuppgifter

Vem är du? 

Vi söker dig som är driven och motiveras av att vara en viktig del i den dagliga verksamheten. Du har förmågan att analysera och hantera data. Vidare är du noggrann, initiativtagande och har förmågan att lösa de situationer som dagligen uppstår. Det ska inte vara främmande för att ta tag i saker direkt när det uppkommer. Du bör ha förståelse och intresse kring att använda digitala stödsystem som krävs för att dokumentera och rapportera arbetet i enlighet med verksamhetssystemet.

Kvalifikationer:


• God datorvana
• Erfarenhet av administrativt arbete inom industri/produktion/logistik eller annan relevant erfarenhet
• Erfarenhet av att arbeta med olika typer av digitala stödsystem
• Starka kunskaper i Excel och erfarenhet av att skapa sammanställningar, rapporter och grafer
• Förmåga att tolka och analysera data för att ta fram beslutsunderlag
• Du är noggrann, strukturerad och har god organisationsförmåga
• Du är självgående och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Goda kommunikations- och samarbetsförmågor
• Kommunicera obehindrat på engelska i tal och skrift
• B-körkort är ett krav.

För tjänsten anses det vara meriterande om du även har:


• Använt underhållssystem och rapporteringssystem, tex Maximo
• Erhållen arbetslivserfarenhet inom industri och process eller teknisk utbildning
• Andra relevanta utbildningar eller kurser inom säkerhet och arbetsmiljö
• Annan eftergymnasial utbildning

Din profil:


• Du är lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en förändringsbenägen miljö.
• Du har ett sinne för detaljer och är van vid att arbeta med deadline.
• Du är ansvarsfull, flexibel och har en proaktiv arbetsattityd.

Vi lägger även stor tyngd kring personliga egenskaper. Det är viktigt att du är en bra lagspelare och trivs med ansvar. Du har en positiv inställning och villig att lära dig. Dessutom är du flexibel och har god kommunikativ förmåga. Vi värderar ett högt säkerhetstänk och förståelse kring det.

Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete där du får möjlighet att bidra till vår fortsatta framgång och utveckling. Om du är en driven och noggrann person som trivs i en administrativ roll i en industriell miljö, så ser vi fram emot din ansökan!

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum (2025-03-24). För att ansöka, klicka på "Apply"-knappen nedan och bifoga ditt CV samt personliga brev. Observera att vi inte kan ta emot ansökningar via mejl.

Vi ser fram emot din ansökan!

 

Arbetstid: Dagtid

Startdatum: Snarast och enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Visa mindre

Fältpersonal till natur- och vattenvårdsprojekt

Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig. Enheten för projekt är en del av Avdelningen för miljö på Länsstyrelsen Gävleborg. På enheten arbetar vi med projektverksamhet inom natur- och vattenvård. Vi arbetar bland annat med projekt kopplade till både akvatiska och terrestra invasiva arter, restaurering av vattendrag och skydd av hotade arter. Nu söker vi 5–10 personer till vår fält... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig.



Enheten för projekt är en del av Avdelningen för miljö på Länsstyrelsen Gävleborg.

På enheten arbetar vi med projektverksamhet inom natur- och vattenvård. Vi arbetar bland annat med projekt kopplade till både akvatiska och terrestra invasiva arter, restaurering av vattendrag och skydd av hotade arter.

Nu söker vi 5–10 personer till vår fältgrupp inför årets fältsäsong som startar i april. Tjänsterna innebär arbete inom flertalet projekt och har varierad varaktighet, ca 3–10 månader. Fältsäsongen pågår ca april-september. Anställningar görs löpande.

Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

Om jobbet
Dina främsta arbetsuppgifter kommer att bestå av fältverksamhet fördelat mellan enhetens projekt. Som fältpersonal kommer du att utföra arbetsuppgifter som till exempel inventering av flodpärlmussla, provfisken till havs, elfisken och bekämpning av invasiva akvatiska och terrestra arter. Vissa av tjänsterna inkluderar arbetsuppgifter med samordning tillsammans med vår samordnare på enheten, för- och efterarbete i projektens fältverksamhet samt andra verksamhetsknutna arbetsuppgifter.

Huvudprojekten för fältsäsongen 2025 innebär arbete med den hotade flodpärlmusslan inom EU-projektet Rivers of LIFE och andra restaureringsprojekt på enheten, bekämpning av invasiva akvatiska arter i havet samt invasiva terrestra arter i Natura 2000-områden. Även andra mindre projekt pågår på olika platser i länet där fältgruppen är involverade.

Fältgruppen utgår från Länsstyrelsens lokaler i Gävle, men flera av projekten innebär veckovis övernattning i andra delar av länet, oftast 3–4 nätter i rad per resa. Länsstyrelsen ombesörjer boendet under dessa veckor, som vissa perioder av anställningen kan vara i följd (vi arbetar inte helger).

Arbetet inkluderar att vada i strömmande vatten med vattenkikare samt tunga lyft i otymplig terräng. En del av arbetet innebär provfisken med nät och andra redskap, samt eventuella elprovfisken. Du kan komma att behöva backa med släp och köra båt på havet, ibland i grov sjö. Arbetsdagens längd bestäms ofta av hur stor fångsten är för dagen. Arbetet inkluderar underhåll av båt, redskap och annan utrustning. Även arbete på kontor förekommer vissa dagar.

Om dig
Vi söker dig som är driven, ansvarstagande och kan lösa problem som uppstår. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga samt är flexibel och självgående. Du är kvalitetsmedveten, stabil och initiativtagande.

Du måste ha förutsättningar för att orka gå i terräng, vada i rinnande vatten en stor del av dagen, eventuellt snorkla, samt att bära fältutrustning till och från fältområdet. Du måste ha möjlighet att bo på annat ort under delar av anställningstiden, då det kan förekomma flera arbetsveckor i följd långt från Gävle.

Följande kompetenser är meriterande:

- Naturvetenskaplig eftergymnasial utbildning med relevant inriktning, eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
- Fältarbete inom de områden som ingår i arbetsuppgifterna.
- Tidigare erfarenhet av fältarbete på statlig myndighet.
- Artkunskap om flora och fauna, speciellt fisk.
- Båtförarbevis och båtvana.
- Elfiskecertifikat och erfarenhet av elfiske.
- Kunskaper inom Excel och GIS, gärna med stor erfarenhet av ArcGIS PRO.
- Erfarenhet av applikationerna Fieldmaps och Survey 123.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

B-körkort är ett krav, men andra körkort anses meriterande.

Intervjuer sker löpande, dröj inte med din ansökan.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 21 mars.

Ansökan

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.



Om Länsstyrelsen Gävleborg och vårt erbjudande

Länsstyrelsens uppdrag är att säkerställa att de beslut Sveriges riksdag och regeringen fattar får så bra effekt som möjligt i länet. Vi arbetar med spännande och utmanande frågor som berör hela länet. Bredden i vårt uppdrag ger dig som medarbetare goda möjligheter att utvecklas och bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för alla i samhället.



Vi erbjuder ett intressant arbete och en hållbar arbetsplats med bra anställningsvillkor när det gäller arbetstider, ledigheter, förmåner, trygghet och hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att arbeta delvis på distans. För oss är det viktigt att våra medarbetare ska trivas och må bra. Idag är vi cirka 250 medarbetare som tillsammans har en bred kompetens och helhetssyn som bidrar till länets utveckling. Hos oss arbetar till exempel biologer, jurister, arkeologer, jägmästare, ekonomer, arkivarier, veterinärer, statsvetare, samhällsplanerare och kommunikatörer.



För att arbeta hos oss är det viktigt att du delar statens gemensamma värdegrund och respekterar våra värdeord Handlingskraft, Professionalitet och Förståelse. De vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.



Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Länsstyrelsen är en HBTQI-certifierad arbetsplats. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens.



Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida https://www.lansstyrelsen.se/gavleborg



Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Handläggare invasiva arter

Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig. På avdelningen för miljö arbetar idag ca 50 medarbetare med tillsyn och prövning, analys av miljötillståndet i länet samt olika åtgärds- och övervakningsprojekt. På enheten för miljöanalys arbetar 11 personer med bland annat vattenförvaltning, miljöövervakning, kalkning, invasiva främmande arter och administration av LOVA-bidrag. Nu söker v... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig.



På avdelningen för miljö arbetar idag ca 50 medarbetare med tillsyn och prövning, analys av miljötillståndet i länet samt olika åtgärds- och övervakningsprojekt.

På enheten för miljöanalys arbetar 11 personer med bland annat vattenförvaltning, miljöövervakning, kalkning, invasiva främmande arter och administration av LOVA-bidrag.

Nu söker vi en handläggare invasiva arter. Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

Om jobbet
Länsstyrelserna har en central roll i arbetet med att motverka förekomst och spridning av invasiva främmande arter. Länsstyrelsen är tillsynsmyndighet och är även ansvarig för utrotnings- och hanteringsåtgärder för de arter som EU pekat ut. Fokus för tjänsten ligger på terrestra växter, men även en del arbete med akvatiska arter och vissa terrestra djur ingår. Du kommer att arbeta med det mesta inom området, men främst med information och tillsyn. Arbetet innebär också en hel del samverkan, både internt och med externa aktörer och privatpersoner. Tjänsten kan även komma att innehålla andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde.

Om dig
Vi söker dig som har minst tre års högskoleutbildning med inriktning mot naturvård, ekologi eller motsvarande. Du har god datorvana och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med invasiva främmande arter på en länsstyrelse. Det är också meriterande om du har erfarenhet av och tycker om att arbeta med GIS och Excel.

Vi söker en självgående person med god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du bör vara en flexibel person som har lätt för att anpassa dig efter ändrade förutsättningar och som tycker om att arbeta med varierande arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du ska ha B-körkort.

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 13 februari 2025.

Ansökan

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.



Om Länsstyrelsen Gävleborg och vårt erbjudande

Länsstyrelsens uppdrag är att säkerställa att de beslut Sveriges riksdag och regeringen fattar får så bra effekt som möjligt i länet. Vi arbetar med spännande och utmanande frågor som berör hela länet. Bredden i vårt uppdrag ger dig som medarbetare goda möjligheter att utvecklas och bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för alla i samhället.



Vi erbjuder ett intressant arbete och en hållbar arbetsplats med bra anställningsvillkor när det gäller arbetstider, ledigheter, förmåner, trygghet och hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att arbeta delvis på distans. För oss är det viktigt att våra medarbetare ska trivas och må bra. Idag är vi cirka 250 medarbetare som tillsammans har en bred kompetens och helhetssyn som bidrar till länets utveckling. Hos oss arbetar till exempel biologer, jurister, arkeologer, jägmästare, ekonomer, arkivarier, veterinärer, statsvetare, samhällsplanerare och kommunikatörer.



För att arbeta hos oss är det viktigt att du delar statens gemensamma värdegrund och respekterar våra värdeord Handlingskraft, Professionalitet och Förståelse. De vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.



Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Länsstyrelsen är en HBTQI-certifierad arbetsplats. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens.



Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida https://www.lansstyrelsen.se/gavleborg



Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Nyfiken på kontorsnära tjänster? Ta chansen att sommarjobba med Clockwork!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande han... Visa mer
Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget

Hurra! Nu börjar vår sommarrekrytering! Men varför ska du välja Clockwork i sommar? Oavsett om du är student och söker ett sommarjobb i linje med din utbildning eller om du vill vidga dina vyer med nya erfarenheter så kanske vi har just ditt sommaruppdrag. Som anställd konsult på Clockwork har du möjlighet att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder även möjlighet till förlängning efter sommaren. För oss är gemenskap och uppskattning viktigt, därför får du en nära och personlig kontakt med din konsultchef som stödjer och utvecklar ditt arbete under sommaren.

Dina arbetsuppgifter

Vi jobbar med en mängd olika kunder inom olika branscher, och flera av dem kommer att behöva fylla på med nyfikna och drivna kollegor under sommaren. Vår erfarenhet säger att våra kunder ofta eftersöker ekonomiassistenter, kundtjänstmedarbetare, administratörer och produktionsnära tjänstepersoner – men vi tar gärna emot din ansökan om du har andra erfarenheter än dessa också.?

Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och arbetsplats men ofta arbetar du med dator och telefon som dina främsta arbetsredskap. Uppdragen sträcker sig i olika omfattning från april till september.

Din profil

Oavsett uppdrag och kund är den gemensamma nämnaren att vi söker dig som är flexibel, har förmågan att ge det lilla extra och alltid är nyfiken på nya kunskaper. Du tar dig an dina arbetsdagar med en positiv inställning och är mån om att göra ditt allra bästa. Det är alltid en fördel att ha goda datorkunskaper och systemvana, på så sätt kan du snabbt komma in i arbetet. Vi ser gärna att du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift – kan du dessutom prata fler språk är det meriterande.

Till vissa av våra tjänster är påbörjad eftergymnasial utbildning ett krav, såsom ekonom, kommunikatör, HR och produktionsnära tjänster.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Omfattning och längd på uppdragen varierar men arbetstiderna är generellt förlagda till dagtid.

Ansökan

Genom att söka tjänsten anmäler du ditt intresse för våra kommande sommarjobb. Processen pågår fram till sommaren och intervjuer sker löpande under urvalsprocessen. Ange gärna i din ansökan vilka typer av tjänster du är intresserad av. Återkopplingen kan dröja men vi hör av oss så fort vi har något besked.

Om du har frågor kring vår sommarrekrytering får du gärna höra av dig till Linda Haglind via mail, [email protected] eller Josefin Lyrberg via mail, [email protected]. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Vattenverksamhetshandläggare

Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig. Nu söker vi en medarbetare till enheten för vattenverksamhet och fiske. Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete! Om jobbet Vattenverksamhet omfattar byggande och grävande i vatten som exempelvis broar, pirar och muddringar, reglering av vatten med dammar för vattenkraftens behov samt uttag av vatten för till exempel dricksvatt... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig.



Nu söker vi en medarbetare till enheten för vattenverksamhet och fiske.

Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

Om jobbet
Vattenverksamhet omfattar byggande och grävande i vatten som exempelvis broar, pirar och muddringar, reglering av vatten med dammar för vattenkraftens behov samt uttag av vatten för till exempel dricksvatten. Länsstyrelsen ska kontrollera att de som utför vattenverksamhet följer de regelverk som finns. Vi arbetar också för en förbättring av vattenmiljön och att miljömål kopplad till vattenmiljö och vattenkvalitet uppnås. Som vattenverksamhetshandläggare kommer du att arbeta med uppgifter som innebär mycket kontakter och samverkan med andra myndigheter, företag och privatpersoner. Du kommer att bedriva tillsyn enligt miljöbalken genom att i första hand hantera inkomna ärenden såsom anmälan om vattenverksamhet och klagomål. Beroende på verksamhetens behov och din bakgrund kan även andra uppgifter inom enheten bli aktuella.

Tjänsten är placerad på enheten för vattenverksamhet och fiske och du kommer att ingå i vattenverksamhetsfunktionen som idag består av 8 personer. Du kommer att ansvara för dina egna arbetsuppgifter och ärenden samtidigt som du har hela funktionen och enheten som stöd. Vi diskuterar och gör bedömningar tillsammans i gruppen för att komma vidare i ärendehandläggningen. I arbetet med tillsyn är också platsbesök en naturlig del.

Om dig
Vi söker dig som har minst 3-årig naturvetenskaplig eller teknisk utbildning vid högskola/universitet med inriktning mot miljö, vattenbyggnad, hydrologi, geohydrologi, biologi, miljövetenskap med akvatisk/limnisk inriktning eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. En naturvetenskaplig förståelse för vatten och/eller byggnader i vatten är en förutsättning. Kunskaper i miljöbalken och erfarenhet från arbete med miljötillsyn på myndighet är meriterande.

Eftersom tjänsten innebär många kontakter med personer både inom och utanför myndigheten är det viktigt att du har förmågan att kunna bemöta olika människor och har lätt för att skapa goda relationer. Du behöver kunna ta initiativ och arbeta strukturerat. Du har även förmåga att se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Goda kunskaper i svenska språket och förmåga att kunna kommunicera i både tal och skrift är en förutsättning. Du har god kunskap i de vanligaste Officeprogrammen.

Tjänsten kräver B-körkort.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 3 mars.

Ansökan

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.



Om Länsstyrelsen Gävleborg och vårt erbjudande

Länsstyrelsens uppdrag är att säkerställa att de beslut Sveriges riksdag och regeringen fattar får så bra effekt som möjligt i länet. Vi arbetar med spännande och utmanande frågor som berör hela länet. Bredden i vårt uppdrag ger dig som medarbetare goda möjligheter att utvecklas och bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för alla i samhället.



Vi erbjuder ett intressant arbete och en hållbar arbetsplats med bra anställningsvillkor när det gäller arbetstider, ledigheter, förmåner, trygghet och hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att arbeta delvis på distans. För oss är det viktigt att våra medarbetare ska trivas och må bra. Idag är vi cirka 250 medarbetare som tillsammans har en bred kompetens och helhetssyn som bidrar till länets utveckling. Hos oss arbetar till exempel biologer, jurister, arkeologer, jägmästare, ekonomer, arkivarier, veterinärer, statsvetare, samhällsplanerare och kommunikatörer.



För att arbeta hos oss är det viktigt att du delar statens gemensamma värdegrund och respekterar våra värdeord Handlingskraft, Professionalitet och Förståelse. De vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.



Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Länsstyrelsen är en HBTQI-certifierad arbetsplats. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens.



Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida https://www.lansstyrelsen.se/gavleborg



Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Registrator till kanslienheten

Ansök    Dec 20    REGION GÄVLEBORG    Registrator
Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften. Kanslienheten är en enhet inom ledningsavdelningen som tillhör stabsförvaltningen. Enheten består av centraldiarium och nämndsekretariat och ansvarar blan... Visa mer
Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Kanslienheten är en enhet inom ledningsavdelningen som tillhör stabsförvaltningen. Enheten består av centraldiarium och nämndsekretariat och ansvarar bland annat för den politiska beslutsprocessen och ärendehantering. Enheten arbetar mot hela koncernen och har en stor bredd i uppdraget.

Vi är nio medarbetare tillsammans med enhetschefen som kombinerar chefstjänsten med ett nämndsekreteraruppdrag. Vill du arbeta i ett varierat uppdrag och vara med i händelsernas centrum där de stora besluten fattas? Välkommen till oss!

Vi söker nu dig som har ett brinnande intresse för informationsförvaltning och som vill utveckla enheten tillsammans med oss. Kom och gör betydelsefulla insatser du också!


ARBETSUPPGIFTER
Enheten befinner sig i en spännande fas i att centraldiarium och nämndsekretariat har slagits ihop. Den nya enheten håller på att hitta nya samarbetsformer och ett gemensamt arbetssätt.

Som registrator hos oss kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av
• löpande diarieföring
• att göra sekretessbedömning av allmänna handlingar inom ramen för registreringsprocessen
• hantering av Region Gävleborgs funktionsbrevlåda för e-post och omhänderta handlingar för diarieföring
• hantering och inskanning av inkommande post och andra handlingar, diarieföringen sker till stor del digitalt, men hantering av pappersdokument är fortfarande en del av arbetet.

I arbetet kan även följande arbetsuppgifter ingå:
• Handlägga utlämningsärenden och göra sekretessbedömningar.
• Löpande utbilda Region Gävleborgs personal i ärendehantering och registrering.
• Förvalta och ajourhålla centraldiariets metadataschema, till exempel standardfraser och sekretessparagrafer.
• Stötta och ge råd till Region Gävleborgs personal i frågor kopplade till ärendehantering och diarieföring.

Hos oss får du
• arbeta i en trygg grupp med engagerade kollegor där vår styrka ligger i det goda och nära samarbetet
• arbeta i en stor organisation med många möjligheter och spännande arbetsuppgifter
• möjlighet till ett hållbart arbetsliv vilket innebär en flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och systematisk. Det är mycket viktigt att du kan arbeta självständigt och kan lösa uppkomna problem. Vidare ser vi att du är serviceinriktad, har lätt att skapa kontakter, samarbeta med andra och kan ta egna initiativ.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över en verksamhet och vara bra på att skapa goda relationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

I rollen som registrator ska du ha
• akademisk utbildning/examen inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan lämplig högskoleutbildning
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• en väl utvecklad kommunikativ förmåga, samt en god förmåga att uttrycka dig både i tal och i skrift i svenska
• hög IT-vana med god allmänkunskap om och i olika systemmiljöer.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som registrator med verksamhetskontakt i offentlig förvaltning, och om du har erfarenhet av arbete med digitala ärendehanteringssystem. Vi ser det också som särskilt meriterande med kunskap om offentlighet- och sekretesslagstiftning.

Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Document Controller

Ansök    Dec 20    Collen AB    Administratör
Collen is dedicated to fostering a diverse and inclusive workplace, we firmly believe that a harmonious and inclusive environment cultivates innovation and drives success. We go above and beyond to ensure that safety is ingrained in everything we do. If you are seeking an opportunity to be part of a storied history, join a team that leads the industry and contribute to a workplace where inclusivity and safety take centre stage. Key Requirements: 3rd Level ... Visa mer
Collen is dedicated to fostering a diverse and inclusive workplace, we firmly believe that a harmonious and inclusive environment cultivates innovation and drives success. We go above and beyond to ensure that safety is ingrained in everything we do.
If you are seeking an opportunity to be part of a storied history, join a team that leads the industry and contribute to a workplace where inclusivity and safety take centre stage.
Key Requirements:
3rd Level qualification in a business/construction related field preferrable, but not essential
2 years' + experience in a similar document control role
Experience using a document control/file sharing system
Good working knowledge of construction related documents
Excellent IT & organizational skills
Strong ability to collaborate and work as part of a high-performance team
Fluency in English
As a member of the project management team, you have the opportunity to influence safety culture onsite by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies. By consistently modelling safe behavior, prioritizing safety above productivity, and ensuring that all workers receive proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the construction process. Encouraging open communication, recognizing and rewarding safe behavior, and conducting regular inspections further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in the project.
Reporting to the QA/QC Manager, your key responsibilities will include, but will not be limited to the following:
Key Responsibilities:
- Manage Document control for the SHEQ team
- Efficient archiving, storage and retrieval of project documentation
- Maintain an efficient up to date register of documentation
- Provide input into document management procedures and keep up to date on industry best practices
- Process documentation in line with project requirements including;
o Drawings
o Technical Submittals
o Method Statements
- Collating documents and reports for the SHEQ team
- Assist with delivering the quality assurance program
- Assist with company regulatory audits and Quality control checks, as required
- Liaise with internal stakeholders
- Complete administrative tasks to support the wider team as required
-Ensure Collen SHEQ standards are maintained
- Promote & foster Collen core values and a culture of wellness at work
- Handle internal and external communication with a high degree of professionalism and confidentiality. Visa mindre

Sommarjobb för arbete med historiska inskannade vägritningar

Ansök    Jan 17    Trafikverket    Dataregistrerare
Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är ett bra sätt för dig att få arbetslivserfarenhet samt möjlighet att knyta nya kontakter och skaffa referenser samtidigt som du bidrar med nya infallsvinklar och ett nytt tänkande. Planerad tidsperiod 2025-06-01 -2025-08-08 Sommarjobb för arbete med ... Visa mer
Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är ett bra sätt för dig att få arbetslivserfarenhet samt möjlighet att knyta nya kontakter och skaffa referenser samtidigt som du bidrar med nya infallsvinklar och ett nytt tänkande.
Planerad tidsperiod 2025-06-01 -2025-08-08


Sommarjobb för arbete med historiska inskannade vägritningar

Arbetsuppgifter

Trafikverket låter skanna in ritningar för vägbyggnationer som utförts från 40-talet till 90-talet. Ritningarna beskriver vägens konstruktion och ingående komponenter. Materialet skannas in av Riksarkivet och levereras till Trafikverket som bildfiler.
I uppdraget ingår att hantera dessa stora datamängder i allt från granskning, kontroll av historiska vägnummer, stickprovskontroller, gallring av överflödigt material men också i vissa fall att skapa geografisk representation av byggnadssträckorna.

Övrig information

Varje sommarjobb har en egen annons vilket innebär att du aktivt behöver söka samtliga sommarjobb du är intresserad av. Det innebär också att du kan bli aktuell för flera sommarjobb och bli kontaktad av flera olika chefer för intervjuer.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade tester. Dessa kommer att skickas via mail efter ansökningstiden har gått ut. Kvalifikationerna i annonsen och testresultaten kommer ligga som grund för vilka som går vidare till intervju. Vi arbetar för en öppen inkluderande kultur där vi värdesätter mångfald. För en träffsäker och objektiv rekrytering använder vi webbaserade tester i vårat urval. Testerna är ett objektivt verktyg helt oberoende av ålder, kön, etnicitet etc. som gör att de är rättvisa och motverkar diskriminering. Det innebär att alla kandidater bedöms på samma sätt.
Placeringsort för tjänsten är Gävle.
#sommarjobb

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Vi söker dig som
har en pågående YH-, högskole-eller universitetsutbildning under minst termin 5 där du studerar GIS eller Lantmäteri
har aktuell och relevant erfarenhet av att jobba med att koppla ritningar till dagens geografi/vägnät i ArcGIS
har god och relevant kunskap i ArcGIS
har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare

Ansök    Dec 10    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Vi söker nu dig som går första eller andra året på högskolan och söker ett extrajobb inom kundtjänst! För att vara aktuell för en tjänsten som är en timanställning behöver du kunna uppvisa intyg på att du studerar, då det enligt vårt kollektivavtal krävs att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Specificera därför vad du har för typ av studier i din ansökan. Om du inte uppfyller kravet på annan huvudsaklig sysselsättni... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu dig som går första eller andra året på högskolan och söker ett extrajobb inom kundtjänst! För att vara aktuell för en tjänsten som är en timanställning behöver du kunna uppvisa intyg på att du studerar, då det enligt vårt kollektivavtal krävs att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Specificera därför vad du har för typ av studier i din ansökan.
Om du inte uppfyller kravet på annan huvudsaklig sysselsättning kommer du tyvärr inte gå vidare i denna process. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare. Du erbjuds en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2024-12-15. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Hanna Embretsen på [email protected].
För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
Hantera inkommande ärenden
Ge god service
Ta emot samtal




Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Studerar första eller andra året på högskolan
Är kommunikativ och har en god administrativ förmåga
Har god systemvana


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsledare inom fältverksamhet

Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig. Nu söker vi en arbetsledare inom fältverksamhet till enheten för projekt. Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete! Om jobbet Främsta arbetsuppgifter blir att delta i fältverksamhet inom området restaurering av vattendrag. Arbetet med att restaurera flottledsrensade vattenmiljöer kommer pågå inom Voxnans och Ljusnans avrinnings... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig.



Nu söker vi en arbetsledare inom fältverksamhet till enheten för projekt.

Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

Om jobbet
Främsta arbetsuppgifter blir att delta i fältverksamhet inom området restaurering av vattendrag. Arbetet med att restaurera flottledsrensade vattenmiljöer kommer pågå inom Voxnans och Ljusnans avrinningsområde. Restaureringsarbetet sker främst inom EU-projektet Rivers of LIFE (LIFE18 NAT/SE/000268) och i huvudsak inom Ljusdals och Ovanåkers kommuner.

För att genomföra detta behöver vi anställa upp till 5 personer. Tjänsterna varierar i tid och kommer att anpassas efter verksamheten från ca 5-9 månader med chans till förlängning.

Tjänsterna innebär veckovis övernattning på annan ort än Gävle då fältarbetet utförs i Ljusdals och Ovanåkers kommuner. Förberedande och avslutande arbete inklusive hantering av fältutrustning utförs i Länsstyrelsens lokaler i Gävle.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:

- Planera och leda arbetet med att restaurera vattendrag, vilket sker tillsammans med grävmaskinsförare i ett arbetslag som kvalitetssäkras av koordinator
- Dokumentation och uppföljning under arbetets gång
- Genomföra motorsågs- och röjningsarbete
- Manuell restaurering
- Arbeta med några av projektets målarter flodpärlmussla och mossan Skapania

Förberedelser, åtgärdsinventeringar, dataläggning och sammanställningar av utförda restaureringar kan ingå i arbetsuppgifterna. Vid maskinstopp kan även andra verksamhetsanknutna arbetsuppgifter förekomma. Länsstyrelsen ansvarar för att tillhandahålla nödvändig utrustning, utbildning och introduktion till arbetsuppgifterna.

Tillträde tidigast 2024-02-15, men de flesta av tjänsterna kommer att senareläggas.

Om dig
Du ska ha tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du bör ha naturvetenskaplig utbildning med relevant inriktning eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Som person ska du ha god samarbetsförmåga, vara initiativtagande, flexibel och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och kan lösa problem som uppstår. Arbetet innebär även externa kontakter vilket ställer krav på att du tydligt kan framföra Länsstyrelsens uppfattning både muntligt och skriftligt. Tidigare erfarenhet av storskaliga restaureringar i vattendrag där du har lett grävmaskinist är meriterande.

Utbildning och erfarenhet av den senaste biotopkarteringsmetodiken är meriterande.

Du måste ha förutsättningar för att orka gå i terräng, vada i rinnande vatten en stor del av dagen, bära fältutrustning till och från vattendragen samt anlägga lekbottnar och eventuellt fälla träd med motorsåg. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

B-körkort är ett krav.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 28 februari 2025. Intervjuer och tillsättning kan ske löpande.

Ansökan

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.



Om Länsstyrelsen Gävleborg och vårt erbjudande

Länsstyrelsens uppdrag är att säkerställa att de beslut Sveriges riksdag och regeringen fattar får så bra effekt som möjligt i länet. Vi arbetar med spännande och utmanande frågor som berör hela länet. Bredden i vårt uppdrag ger dig som medarbetare goda möjligheter att utvecklas och bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för alla i samhället.



Vi erbjuder ett intressant arbete och en hållbar arbetsplats med bra anställningsvillkor när det gäller arbetstider, ledigheter, förmåner, trygghet och hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att arbeta delvis på distans. För oss är det viktigt att våra medarbetare ska trivas och må bra. Idag är vi cirka 250 medarbetare som tillsammans har en bred kompetens och helhetssyn som bidrar till länets utveckling. Hos oss arbetar till exempel biologer, jurister, arkeologer, jägmästare, ekonomer, arkivarier, veterinärer, statsvetare, samhällsplanerare och kommunikatörer.



För att arbeta hos oss är det viktigt att du delar statens gemensamma värdegrund och respekterar våra värdeord Handlingskraft, Professionalitet och Förståelse. De vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.



Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Länsstyrelsen är en HBTQI-certifierad arbetsplats. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens.



Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida https://www.lansstyrelsen.se/gavleborg



Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Extrajobb för studenter till kundtjänst

Ansök    Dec 16    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Vi söker nu dig som går första eller andra året på högskolan och söker ett extrajobb inom kundtjänst! För att vara aktuell för en tjänsten som är en timanställning behöver du kunna uppvisa intyg på att du studerar, då det enligt vårt kollektivavtal krävs att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Specificera därför vad du har för typ av studier i din ansökan. Om du inte uppfyller kravet på annan huvudsaklig sysselsättni... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu dig som går första eller andra året på högskolan och söker ett extrajobb inom kundtjänst! För att vara aktuell för en tjänsten som är en timanställning behöver du kunna uppvisa intyg på att du studerar, då det enligt vårt kollektivavtal krävs att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Specificera därför vad du har för typ av studier i din ansökan.
Om du inte uppfyller kravet på annan huvudsaklig sysselsättning kommer du tyvärr inte gå vidare i denna process. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare. Du erbjuds en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2025-01-06. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Hanna Embretsen på [email protected].
För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
Hantera inkommande ärenden
Ge god service
Ta emot samtal




Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Studerar första eller andra året på högskolan
Är kommunikativ och har en god administrativ förmåga
Har god systemvana


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Projektadministratör till Eaton

Ansök    Nov 12    Bravura Sverige AB    Administratör
Om Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget: Eaton är ett mångsidigt för... Visa mer
Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Eaton är ett mångsidigt företag inom el och krafthantering och profilerar sig i vår globala och gemensamma övergång till grön och förnybar kraft. De levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. De är tekniskt ledande på den globala marknaden.

2021 hade Eaton globalt en omsättning på 19.6 miljarder dollar, ca 100 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Gävle och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Minst 3 års erfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att jobba med Microsoft verktyg
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Erfarenhet av Compass, Datascope, ViewPoint, and SharePoint är meriterande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till frivården Gävle

Ansök    Nov 26    Kriminalvården    Kanslist
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Frivården södra Norrland omfattar Dalarnas, Gävleborgs och Jämtlands län och har bemannade kontor i Östersund, Hudiksvall, Gävle oc... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården södra Norrland omfattar Dalarnas, Gävleborgs och Jämtlands län och har bemannade kontor i Östersund, Hudiksvall, Gävle och Falun. Frivården gör personutredningar och övervakar klienter som är villkorligt frigivna, har skyddstillsyn eller är dömda till samhällstjänst eller övervakas med hjälp av fotboja/intensivövervakning. Frivården arbetar också med olika behandlingsprogram. Inom frivården södra Norrland arbetar ca 130 medarbetare och nio chefer med att minska klienters återfall i brott och på så sätt öka tryggheten i samhället.

Läs mer om frivården Gävles verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/gavle/#verksamhet

Frivården Gävle ligger i centrala Gävle och dess upptagningsområde är kommunerna Gävle, Hofors, Ockelbo och Sandviken. Kontoret leds av två kriminalvårdsinspektörer och är indelade i tre olika team samt en programgrupp och två administratörer. Kontoret har nya fräscha lokaler efter en nyligen genomförd ombyggnation.
Läs mer om frivården Gävles verksamhet på vår hemsida:
https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/frivardskontor/gavle/

Intervjuer planeras genomföras från och med 8/1 och framåt. Välkommen med din ansökan redan idag!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ingår du i en grupp om två anställda med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan.

Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler.

Du representerar Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.

Vi ser det som meriterande om du har:
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Frivården.
• Erfarenhet av klientkontakt.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Därför gör vi en säkerhetskontroll innan vi beslutar om du får anställning hos oss. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass och då gör vi en säkerhetsprövning med registerkontroll innan vi fattar anställningsbeslut. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men du får gärna ha utländsk bakgrund. https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn köns- och åldersfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag och försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare

Ansök    Nov 21    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Vi söker nu dig som går första eller andra året på högskolan och söker ett extrajobb inom kundtjänst! För att vara aktuell för tjänsten som är en timanställning behöver du kunna uppvisa intyg på att du studerar, då det enligt vårt kollektivavtal krävs att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Specificera därför vad du har för typ av studier i din ansökan. Om du inte uppfyller kravet på annan huvudsaklig sysselsättning ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu dig som går första eller andra året på högskolan och söker ett extrajobb inom kundtjänst! För att vara aktuell för tjänsten som är en timanställning behöver du kunna uppvisa intyg på att du studerar, då det enligt vårt kollektivavtal krävs att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Specificera därför vad du har för typ av studier i din ansökan.
Om du inte uppfyller kravet på annan huvudsaklig sysselsättning kommer du tyvärr inte gå vidare i denna process. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare. Du erbjuds en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2024-12-08. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Hanna Embretsen på [email protected].
För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
Hantera inkommande ärenden
Ge god service
Ta emot samtal




Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Studerar första eller andra året på högskolan
Är kommunikativ och har en god administrativ förmåga
Har god systemvana


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Project Administrator to Eaton

Ansök    Nov 12    Bravura Sverige AB    Administratör
About Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. About the job: This is a consulting assignment lasting 12 months. You will be employed by Bravura and work as a consultant for the company. There are good opportunities for an extension of the assignment. About the company: Eaton is a versa... Visa mer
About Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

About the job:

This is a consulting assignment lasting 12 months. You will be employed by Bravura and work as a consultant for the company. There are good opportunities for an extension of the assignment.

About the company:

Eaton is a versatile company in electrical and power management, positioning itself in our global and collective transition to green and renewable energy. They provide energy-efficient solutions that help their customers effectively manage electrical, hydraulic, and mechanical power. They are a technical leader in the global market.

In 2021, Eaton had a global revenue of $19.6 billion, with approximately 100,000 employees, and sells products to customers in over 175 countries.

Tasks and responsibilities:

As a Project Administrator, you will play a key role in coordinating a dedicated project, handling a wide range of tasks. Your primary duties include supporting the project manager and local service team with administrative tasks. These may involve ensuring processes are followed, logging and managing safety procedures, organizing safety training, and providing progress reports both internally and externally. You will also be responsible for handling time reports, ensuring they are accurate and submitted correctly.

You will work with an international team, with some colleagues on-site in Gävle and others based in Europe. The client you report to is also international.

Education, Experience and Personal characteristics:

• Minimum of 3 years of experience in a coordinating and administrative role, ideally within the construction or infrastructure sector
• Proficient in Microsoft products
• Strong working knowledge of Microsoft Office 365
• Fluent in both written and spoken Swedish and English
• Experience in an international work environment is an advantage
• Familiarity with Compass, Datascope, ViewPoint, and SharePoint is a plus

To succeed in this role, you should have a structured approach to work and enjoy taking responsibility for your tasks in an administrative position. Since the role involves multiple points of contact, strong communication skills and a service-oriented mindset are essential. We are also looking for someone with a positive attitude who enjoys working independently as well as part of a team. Lastly, you understand the importance of attention to detail while keeping a clear overview.

Other information:

Start: Upon agreement
Location: Gävle
Salary: Upon agreement

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projektadministratör till Eaton

Ansök    Nov 8    Bravura Sverige AB    Administratör
Om Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget: Eaton är ett mångsidigt för... Visa mer
Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Eaton är ett mångsidigt företag inom el och krafthantering och profilerar sig i vår globala och gemensamma övergång till grön och förnybar kraft. De levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. De är tekniskt ledande på den globala marknaden.

2021 hade Eaton globalt en omsättning på 19.6 miljarder dollar, ca 100 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Gävle och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Minst 3 års erfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att jobba med Microsoft verktyg
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Erfarenhet av Compass, Datascope, ViewPoint, and SharePoint är meriterande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Project Administrator to Eaton

Ansök    Nov 8    Bravura Sverige AB    Administratör
About Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. About the job: This is a consulting assignment lasting 12 months. You will be employed by Bravura and work as a consultant for the company. There are good opportunities for an extension of the assignment. About the company: Eaton is a versa... Visa mer
About Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

About the job:

This is a consulting assignment lasting 12 months. You will be employed by Bravura and work as a consultant for the company. There are good opportunities for an extension of the assignment.

About the company:

Eaton is a versatile company in electrical and power management, positioning itself in our global and collective transition to green and renewable energy. They provide energy-efficient solutions that help their customers effectively manage electrical, hydraulic, and mechanical power. They are a technical leader in the global market.

In 2021, Eaton had a global revenue of $19.6 billion, with approximately 100,000 employees, and sells products to customers in over 175 countries.

Tasks and responsibilities:

As a Project Administrator, you will play a key role in coordinating a dedicated project, handling a wide range of tasks. Your primary duties include supporting the project manager and local service team with administrative tasks. These may involve ensuring processes are followed, logging and managing safety procedures, organizing safety training, and providing progress reports both internally and externally. You will also be responsible for handling time reports, ensuring they are accurate and submitted correctly.

You will work with an international team, with some colleagues on-site in Gävle and others based in Europe. The client you report to is also international.

Education, Experience and Personal characteristics:

• Minimum of 3 years of experience in a coordinating and administrative role, ideally within the construction or infrastructure sector
• Proficient in Microsoft products
• Strong working knowledge of Microsoft Office 365
• Fluent in both written and spoken Swedish and English
• Experience in an international work environment is an advantage
• Familiarity with Compass, Datascope, ViewPoint, and SharePoint is a plus

To succeed in this role, you should have a structured approach to work and enjoy taking responsibility for your tasks in an administrative position. Since the role involves multiple points of contact, strong communication skills and a service-oriented mindset are essential. We are also looking for someone with a positive attitude who enjoys working independently as well as part of a team. Lastly, you understand the importance of attention to detail while keeping a clear overview.

Other information:

Start: Upon agreement
Location: Gävle
Salary: Upon agreement

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Global miljöchef med hållbarhetsfokus

Vill du vara en nyckelspelare i ett globalt företag som strävar efter att vara ”One step ahead”? Syntronic söker en engagerad global miljöchef som vill driva vårt hållbarhetsarbete framåt och forma framtidens miljöinitiativ på vår globala arena. Som global miljöchef på Syntronic kommer du att få koordinera och sammanställa miljö- och hållbarhetsdata från våra internationella verksamheter. Du behöver kontinuerligt förbättra vårt ledningssystem för miljö oc... Visa mer
Vill du vara en nyckelspelare i ett globalt företag som strävar efter att vara ”One step ahead”? Syntronic söker en engagerad global miljöchef som vill driva vårt hållbarhetsarbete framåt och forma framtidens miljöinitiativ på vår globala arena.
Som global miljöchef på Syntronic kommer du att få koordinera och sammanställa miljö- och hållbarhetsdata från våra internationella verksamheter. Du behöver kontinuerligt förbättra vårt ledningssystem för miljö och hållbarhet då utvecklingen ständigt går framåt, samtidigt dom du behöver möta våra kunders krav och förväntingar på oss som företag. I rollen som global miljöchef kommer du att driva igenom förändringar och utbilda organisationen, vilket innebär att du kommer att ha många kontaktytor.
Vi söker en global miljöchef som:
Har minst 5 års erfarenhet av miljö och hållbarhetsarbete, gärna i ett internationellt företag inom forskning och utveckling eller tillverkningsindustri
Kan arbeta självständigt utifrån givna mål och strategier, men har även god samarbetsförmåga med såväl kollegor som interna och externa motparter
Praktiskt tillämpar internationella ramverk inom miljö- och hållbarhetsområdet och med djup i hållbarhetsfrågor.
Har viljan och förmågan att planera uppgifter och leda projekt samt arbeta analytiskt och strukturerat.
Har erfarenhet av och varit framgångsrik i att hantera miljö- och hållbarhetsredovisning.

Som global miljöchef kommer du att ingå i koncernfunktionen för Operations of Excellence och arbeta 100% på plats på huvudkontoret i Gävle. Resor i tjänsten kan förekomma.Syntronic erbjuder en trygg anställning i en dynamisk och framåtriktad miljö. Att vi är ett team är vår styrka, därför ser vi att du arbetar tillsammans på plats med oss på kontoret – när du inte behövs hos någon av våra kunder förstås!
Vi erbjuder
På Syntronic blir du en del av en härlig gemenskap där din röst hörs och dina idéer välkomnas. Vi erbjuder flexibla arbetstider, balans mellan arbete och fritid samt regelbundna karriärutvecklingssamtal och interna workshops för din utveckling. Utöver detta får du förmånliga förmåner och försäkringar. Hos oss får du inte bara ett jobb - du får en plats att växa och trivas både personligt och professionellt. Välkommen till Syntronic!
Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan, som ska vara oss tillhanda senast 7 december. Vi arbetar med löpande urval.
Av kommunikation- och kvalitetssäkringsskäl ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via vårt system och inte via e-post. Visa mindre

Administratör till framstående vinimportör – Gävle Vinkällare

Är du den som ser till att alla papper är i ordning, ser till att deadlines hålls och att inget lämnas åt slumpen? Vi söker för Gävle Vinkällares räkning en noggrann och självgående administratör. Du blir en viktig nyckelspelare i ett framgångsrikt företag inom vinimport av högkvalitativa viner med intressant historia. Om du kan hålla reda på en lagerlista utan att blanda ihop Pinot Noir med Sauvignon Blanc och dessutom trivs i en flexibel roll med mycket ... Visa mer
Är du den som ser till att alla papper är i ordning, ser till att deadlines hålls och att inget lämnas åt slumpen? Vi söker för Gävle Vinkällares räkning en noggrann och självgående administratör. Du blir en viktig nyckelspelare i ett framgångsrikt företag inom vinimport av högkvalitativa viner med intressant historia. Om du kan hålla reda på en lagerlista utan att blanda ihop Pinot Noir med Sauvignon Blanc och dessutom trivs i en flexibel roll med mycket frihet under ansvar - då är detta jobbet för dig! Varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Gefle Vinkällare är en vinimportör specialiserad på Restaurangmarknaden med fokus på äldre årgångar och högkvalitativa viner med intressant historia. Som namnet antyder är deras ursprung en vinkällare som användes för att arrangera vinprovningar med Rare Wine, vilket har lagt grunden till omfattande kunskap om moget vin. Sortimentet är uppdelat på två delar; ena delen består av producenter som företaget representerar och i vissa fall har representerat på den svenska marknaden i över 15 år. Den andra delen av sortimentet består av Fine Wine och är väldigt varierande.

Robert Olsson (VD) är nu redo att välkomna en kollega som ska stötta upp med administration och tillsammans kommer ni bli ett tight team för att driva verksamheten framåt till ännu högre höjder. Om du önskar utgå från ett kontor är det möjligt, men det är också fullt görbart att arbeta hemifrån förutsatt att du blivit varm i kläderna och kommit in i rollen på ett bra sätt.

Enligt Robert kommer du få arbeta i världens roligaste och mest spännande bransch. Att arbeta med livets goda är en livsstil och passion för Robert. Det innebär inte att du måste tycka och känna samma - men det är viktigt att du tycker branschen känns spännande. Det är extra viktigt att du är genuint nyfiken för passionen och ansvaret för deras produkter, verksamhet och kunder. Har du ingen kunskap eller intresse av vin sedan innan kommer du garanterat få det längs vägen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du arbeta brett inom varierad administration och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:


* Hantera mail och telefon gällande ordrar och bokningar av vinprovningar eller företagsbokning
* Attestera och skicka fakturor samt hantera offerter från Systembolaget
* Boka hotell, restauranger och möten med vinproducenter vid tjänsteresor
* Hantera kundregister och kontakt med lager
* Administrera skattedeklaration
* Till viss del arbeta med sociala medier och marknadsföring av verksamheten om kunskap och intresse finns


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare arbetslivserfarenhet inom liknande områden inom administration
- Har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Vidare ser vi det som starkt meriterande om du har grundläggande kunskap i övriga språk som exempelvis spanska, tyska eller italienska

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen ser vi att du är:


* Noggrann - Du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget lämnas åt slumpen. Du arbetar metodiskt för att säkerställa hög kvalitet och precision i alla delar av ditt arbete
* Självgående - Du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt utan att behöva vägledning. Du är van vid att arbeta självständigt och ser till att uppgifter slutförs på ett effektivt sätt
* Ansvarstagande - Du tar ansvar för både dina arbetsuppgifter och resultaten. Du är pålitlig, håller deadlines och ser till att allt blir gjort på rätt sätt


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om hur Gävle Vinkällare Import AB presenterar sig på sin hemsida. Visa mindre

Arbetsledande fältkoordinator

Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig. Nu söker vi en arbetsledande fältkoordinator till enheten för projekt. Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete! Om jobbet Främsta arbetsuppgifter blir att delta i fältverksamhet och förberedelser inom området restaurering av vattendrag. Arbetet med att restaurera flottledsrensade vattenmiljöer pågår just nu inom Voxnans och Lj... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig.



Nu söker vi en arbetsledande fältkoordinator till enheten för projekt.

Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

Om jobbet
Främsta arbetsuppgifter blir att delta i fältverksamhet och förberedelser inom området restaurering av vattendrag. Arbetet med att restaurera flottledsrensade vattenmiljöer pågår just nu inom Voxnans och Ljusnans avrinningsområde. Restaureringsarbetet sker för tillfället främst inom EU-projektet Rivers of LIFE (LIFE18 NAT/SE/000268) och i huvudsak inom Ljusdals och Ovanåkers kommun.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:

- Planera och leda arbetet med att restaurera vattendrag, vilket sker tillsammans med grävmaskinsförare i ett arbetslag som kvalitetssäkras av teknisk koordinator
- Koordinering av arbete i fält där du planerar och kvalitetssäkrar restaureringar som du och andra utför
- Inventeringar och biotopkarteringar av vattendrag
- Upphandlingar, rapportskrivning, planering av fältsäsong, GIS-hantering
- Drönarflygning
- Dokumentation och uppföljning under arbetets gång
- Genomföra motorsågs- och röjningsarbete
- Manuell restaurering samt hantering av flodpärlmussla

Förberedelser, åtgärdsinventeringar, dataläggning, hantering av fältutrustning före och efter säsong och sammanställningar av utförda restaureringar ingår i arbetsuppgifterna. Även andra verksamhetsanknutna arbetsuppgifter kommer att förekomma.

Tjänsten innebär veckovis övernattning på annan ort än Gävle årligen från maj till november. För tillfället är berörda orter Los-Hamra, Färila, Ljusdal och Edsbyn. Det kommer framöver att inkludera veckovis boende på andra orter i länet beroende på nya arbetsområden. Arbetsgivaren står för boende och hyrbil samt nödvändig utrustning som krävs för att utföra uppdraget.

Om dig
Du har minst två års tidigare erfarenhet av att i LIFE-projekt arbetat med storskaliga restaureringsåtgärder kopplat till ny teknik där du har arbetslett grävmaskin för att återställa påverkade vattendrag. Du bör ha naturvetenskaplig utbildning med relevant inriktning eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Utbildning i den senaste biotopkarteringsmetodiken är ett krav. Eftersom dialog och kommunikation är en stor del av arbetet är det viktigt att du kan uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du ska vara självgående, beslutsam och kreativ. Du ska också ha god samarbetsförmåga, vara initiativtagande, flexibel och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och kan lösa problem som uppstår.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att planera och tillsammans med grävmaskinsförare leda arbetet med att restaurera vattendrag samt av fältarbete inom de områden som ingår i arbetsuppgifterna.

Du måste ha förutsättningar för att kunna gå i terräng, vada i rinnande vatten en stor del av dagen, bära fältutrustning till och från vattendragen samt anlägga lekbottnar och eventuellt fälla träd med motorsåg. Åren 2025 och 2026 kommer arbetsområdet att vara i Ovanåkers och Ljusdals kommuner. Du ska ha möjlighet att bo och verka i detta område under åtgärdssäsong, maj-november. Därefter kommer andra orter i länet att bli aktuella för liknande uppdrag. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

B-körkort är ett krav.

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 17 november.

Ansökan

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.



Om Länsstyrelsen Gävleborg och vårt erbjudande

Länsstyrelsens uppdrag är att säkerställa att de beslut Sveriges riksdag och regeringen fattar får så bra effekt som möjligt i länet. Vi arbetar med spännande och utmanande frågor som berör hela länet. Bredden i vårt uppdrag ger dig som medarbetare goda möjligheter att utvecklas och bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för alla i samhället.



Vi erbjuder ett intressant arbete och en hållbar arbetsplats med bra anställningsvillkor när det gäller arbetstider, ledigheter, förmåner, trygghet och hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att arbeta delvis på distans. För oss är det viktigt att våra medarbetare ska trivas och må bra. Idag är vi cirka 250 medarbetare som tillsammans har en bred kompetens och helhetssyn som bidrar till länets utveckling. Hos oss arbetar till exempel biologer, jurister, arkeologer, jägmästare, ekonomer, arkivarier, veterinärer, statsvetare, samhällsplanerare och kommunikatörer.



För att arbeta hos oss är det viktigt att du delar statens gemensamma värdegrund och respekterar våra värdeord Handlingskraft, Professionalitet och Förståelse. De vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.



Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Länsstyrelsen är en HBTQI-certifierad arbetsplats. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens.



Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida https://www.lansstyrelsen.se/gavleborg



Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Arbetsledande fälktkoordinator

Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig. Nu söker vi med vi en arbetsledande fältkoordinator till enheten för projekt. Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete! Om jobbet Främsta arbetsuppgifter blir att delta i fältverksamhet och förberedelser inom området restaurering av vattendrag. Arbetet med att restaurera flottledsrensade vattenmiljöer pågår just nu inom Voxnans... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig.



Nu söker vi med vi en arbetsledande fältkoordinator till enheten för projekt.

Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

Om jobbet
Främsta arbetsuppgifter blir att delta i fältverksamhet och förberedelser inom området restaurering av vattendrag. Arbetet med att restaurera flottledsrensade vattenmiljöer pågår just nu inom Voxnans och Ljusnans avrinningsområde. Restaureringsarbetet sker för tillfället främst inom EU-projektet Rivers of LIFE (LIFE18 NAT/SE/000268) och i huvudsak inom Ljusdals och Ovanåkers kommun.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:

- Planera och leda arbetet med att restaurera vattendrag, vilket sker tillsammans med grävmaskinsförare i ett arbetslag som kvalitetssäkras av teknisk koordinator
- Koordinering av arbete i fält där du planerar och kvalitetssäkrar restaureringar som du och andra utför
- Inventeringar och biotopkarteringar av vattendrag
- Upphandlingar, rapportskrivning, planering av fältsäsong, GIS-hantering
- Drönarflygning
- Dokumentation och uppföljning under arbetets gång
- Genomföra motorsågs- och röjningsarbete
- Manuell restaurering samt hantering av flodpärlmussla

Förberedelser, åtgärdsinventeringar, dataläggning, hantering av fältutrustning före och efter säsong och sammanställningar av utförda restaureringar ingår i arbetsuppgifterna. Även andra verksamhetsanknutna arbetsuppgifter kommer att förekomma.

Tjänsten innebär veckovis övernattning på annan ort än Gävle årligen från maj till november. För tillfället är berörda orter Los-Hamra, Färila, Ljusdal och Edsbyn. Det kommer framöver att inkludera veckovis boende på andra orter i länet beroende på nya arbetsområden. Arbetsgivaren står för boende och hyrbil samt nödvändig utrustning som krävs för att utföra uppdraget.

Om dig
Du har minst två års tidigare erfarenhet av att i LIFE-projekt arbetat med storskaliga restaureringsåtgärder kopplat till ny teknik där du har arbetslett grävmaskin för att återställa påverkade vattendrag. Du bör ha naturvetenskaplig utbildning med relevant inriktning eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Utbildning i den senaste biotopkarteringsmetodiken är ett krav. Eftersom dialog och kommunikation är en stor del av arbetet är det viktigt att du kan uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du ska vara självgående, beslutsam och kreativ. Du ska också ha god samarbetsförmåga, vara initiativtagande, flexibel och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och kan lösa problem som uppstår.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att planera och tillsammans med grävmaskinsförare leda arbetet med att restaurera vattendrag samt av fältarbete inom de områden som ingår i arbetsuppgifterna.

Du måste ha förutsättningar för att kunna gå i terräng, vada i rinnande vatten en stor del av dagen, bära fältutrustning till och från vattendragen samt anlägga lekbottnar och eventuellt fälla träd med motorsåg. Åren 2025 och 2026 kommer arbetsområdet att vara i Ovanåkers och Ljusdals kommuner. Du ska ha möjlighet att bo och verka i detta område under åtgärdssäsong, maj-november. Därefter kommer andra orter i länet att bli aktuella för liknande uppdrag. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

B-körkort är ett krav.

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 17 november.

Ansökan

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.



Om Länsstyrelsen Gävleborg och vårt erbjudande

Länsstyrelsens uppdrag är att säkerställa att de beslut Sveriges riksdag och regeringen fattar får så bra effekt som möjligt i länet. Vi arbetar med spännande och utmanande frågor som berör hela länet. Bredden i vårt uppdrag ger dig som medarbetare goda möjligheter att utvecklas och bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för alla i samhället.



Vi erbjuder ett intressant arbete och en hållbar arbetsplats med bra anställningsvillkor när det gäller arbetstider, ledigheter, förmåner, trygghet och hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att arbeta delvis på distans. För oss är det viktigt att våra medarbetare ska trivas och må bra. Idag är vi cirka 250 medarbetare som tillsammans har en bred kompetens och helhetssyn som bidrar till länets utveckling. Hos oss arbetar till exempel biologer, jurister, arkeologer, jägmästare, ekonomer, arkivarier, veterinärer, statsvetare, samhällsplanerare och kommunikatörer.



För att arbeta hos oss är det viktigt att du delar statens gemensamma värdegrund och respekterar våra värdeord Handlingskraft, Professionalitet och Förståelse. De vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.



Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Länsstyrelsen är en HBTQI-certifierad arbetsplats. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens.



Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida https://www.lansstyrelsen.se/gavleborg



Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Handläggare betalningsföreläggande

Ansök    Okt 24    Kronofogdemyndigheten    Administratör
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Om jobbet Som handläggare inom betalningsföreläggande arbetar du i huvudsak med handläggning av krav på att någon ska betala eller att någon ska lämna tillbaka eller ta bort egendom. Vi ger god service till våra kunder, vilket sker både munt­ligt och skriftligt. Tillsammans arbetar vi med att ständigt förbättra vår verksam­het och samverkar med andra sektio... Visa mer
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.

Om jobbet
Som handläggare inom betalningsföreläggande arbetar du i huvudsak med handläggning av krav på att någon ska betala eller att någon ska lämna tillbaka eller ta bort egendom. Vi ger god service till våra kunder, vilket sker både munt­ligt och skriftligt. Tillsammans arbetar vi med att ständigt förbättra vår verksam­het och samverkar med andra sektioner och enheter på myndigheten.

Du granskar underlag, registrerar och fattar beslut. I arbetsuppgifterna ingår mycket kundkontakter, både skriftligen och via telefon. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av under­laget och fattar beslut. De ärenden som du hanterar ställer krav på rättssäkerhet, snabbhet och effektivitet.

Du genomgår en internutbildning där praktik varvas med teori under ca fyra månader och du får även en handledare som stöttar dig inledningsvis. Vi arbetar rikstäckande och du ingår i en sektion som gemensamt ansvarar för resultat, planering och ­arbetsfördelning.

Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbets­upp­gifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som handläggare kan du motverka fiktiva krav i ansökningar om betalningsföreläggande. Det kan resultera i att du bidrar till att stoppa att krav fastställs och drivs in på felaktiga grunder. 

I Gävle finns två sektioner som arbetar med betalningsföreläggande. Totalt arbetar ca 120 st medarbetare i Gävle.

Om dig
Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss/medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.

Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du är stabil och förtroende­ingivande i mötet med människor i utsatta situa­tioner. Du har lätt för att kommu­nicera och är pedagogisk i mötet med kunder. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker.

Dina kvalifikationer:
- slutbetyg från gymnasieutbildning
- ett års arbetslivserfarenhet av administrativt eller handläggande arbete de senaste tre åren, till exempel registrering, granskning, bedömning och beslutsfattande
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

 

Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlings­kraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som handläggare. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brotts­lighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och närings­förbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhets­prövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://kronofogden.se/jobba-hos-oss.

Välkommen med din ansökan senast den 2024-11-14!

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Project Administrator to Eaton

Ansök    Okt 24    Bravura Sverige AB    Administratör
About Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. About the job: This is a consulting assignment lasting 12 months. You will be employed by Bravura and work as a consultant for the company. There are good opportunities for an extension of the assignment. About the company: Eaton is a versa... Visa mer
About Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

About the job:

This is a consulting assignment lasting 12 months. You will be employed by Bravura and work as a consultant for the company. There are good opportunities for an extension of the assignment.

About the company:

Eaton is a versatile company in electrical and power management, positioning itself in our global and collective transition to green and renewable energy. They provide energy-efficient solutions that help their customers effectively manage electrical, hydraulic, and mechanical power. They are a technical leader in the global market.

In 2021, Eaton had a global revenue of $19.6 billion, with approximately 100,000 employees, and sells products to customers in over 175 countries.

Tasks and responsibilities:

As a Project Administrator, you will play a key role in coordinating a dedicated project, handling a wide range of tasks. Your primary duties include supporting the project manager and local service team with administrative tasks. These may involve ensuring processes are followed, logging and managing safety procedures, organizing safety training, and providing progress reports both internally and externally. You will also be responsible for handling time reports, ensuring they are accurate and submitted correctly.

You will work with an international team, with some colleagues on-site in Gävle and others based in Europe. The client you report to is also international.

Education, Experience and Personal characteristics:

• At least 3 years previous experience in a coordinating and administrative role, preferably within the construction or infrastructure industry
• Excellent working knowledge of Microsoft Office 365
• Fluency in both written and spoken Swedish and English
• Experience working in an international environment is a plus

To succeed in this role, you should have a structured approach to work and enjoy taking responsibility for your tasks in an administrative position. Since the role involves multiple points of contact, strong communication skills and a service-oriented mindset are essential. We are also looking for someone with a positive attitude who enjoys working independently as well as part of a team. Lastly, you understand the importance of attention to detail while keeping a clear overview.

Other information:

Start: Upon agreement
Location: Gävle
Salary: Upon agreement

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Handläggare, Inregistrering

Ansök    Okt 18    Kronofogdemyndigheten    Administratör
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Om jobbet Som handläggare inom inregistrering arbetar du i huvudsak med att ta emot, registrera och pröva ansökningar. Arbetsuppgifterna är av varierande omfattning och komplexitet. Du bedömer om det finns skäl som styrker ansökan, registrerar, redovisar och arkiverar ansökningar. I arbetsuppgifterna ingår mycket kundkontakter, både via mejl och telefon. D... Visa mer
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.

Om jobbet
Som handläggare inom inregistrering arbetar du i huvudsak med att ta emot, registrera och pröva ansökningar. Arbetsuppgifterna är av varierande omfattning och komplexitet.

Du bedömer om det finns skäl som styrker ansökan, registrerar, redovisar och arkiverar ansökningar. I arbetsuppgifterna ingår mycket kundkontakter, både via mejl och telefon. Du administrerar olika ärenden t.ex. skadeståndsutskick till brottsoffer och skuldebrev. De ärenden som du hanterar ställer krav på rätts­säkerhet, snabbhet och effektivitet.

Du genomgår en internutbildning där praktik varvas med teori och du får även en handledare. Du ingår i en sektion som gemensamt ansvarar för resultat, planering och arbets­fördelning. Inregistreringen finns på fyra kontor i landet och samarbetar dagligen kring gemensamma arbetsuppgifter.

Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbets­uppgifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som handläggare kan du till exempel upptäcka och anmäla felaktig folkbokföring. Det kan resultera att du bidrar till att stoppa felaktiga utbetalningar av bidrag från andra myndigheter.

Om dig
Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss/medarbetarpolicy Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.

Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du är stabil och förtroende­ingivande i mötet med människor i utsatta situa­tioner. Du har lätt för att kommu­nicera och är pedagogisk i mötet med kunder. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker.

Dina kvalifikationer
- slutbetyg från gymnasieutbildning
- ett års arbetslivserfarenhet av administrativt eller handläggande arbete de senaste tre åren, till exempel registrering, granskning, bedömning och beslutsfattande
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. 

Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlings­kraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som handläggare. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brotts­lighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och närings­förbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhets­prövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbets-uppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka  https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss

Välkommen med din ansökan!

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Kontorssamordnare till Green Cargo i Gävle!

Ansök    Okt 22    Academic Work Sweden AB    Administratör
Motiveras du av att ge bästa service och göra det lilla extra? Vill du dessutom arbeta i en koordinerande roll? Då kommer du trivas som kontorssamordnare på Green Cargo! Behovet är omgående och urval sker löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Green Cargo är den största järnvägsoperatören för gods i Sverige. De är en hållbar logistikpartner som tillsammans med deras kunder skapar klimatsmarta och kostnadseffektiva transp... Visa mer
Motiveras du av att ge bästa service och göra det lilla extra? Vill du dessutom arbeta i en koordinerande roll? Då kommer du trivas som kontorssamordnare på Green Cargo! Behovet är omgående och urval sker löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Green Cargo är den största järnvägsoperatören för gods i Sverige. De är en hållbar logistikpartner som tillsammans med deras kunder skapar klimatsmarta och kostnadseffektiva transporter. Nu är de redo att välkomna sin nästa kollega som kontorssamordnare. Deras verksamhet i Gävle befinner sig i en stark tillväxtfas vilket innebär att deras gruppchefer behöver avlastas med administrativa arbetsuppgifter för att ha huvudfokus på det operativa arbetet.

Konsultuppdraget beräknas pågå initialt fram till sommaren med eventuell möjlighet till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att agera som stöd till två gruppchefer i det dagliga arbetet och även vid behov till andra chefer. Du arbetar i en föränderlig miljö där du förväntas avlasta i en mängd olika uppgifter i syfte att frigöra tid och möjliggöra att gruppcheferna kan prioritera det operativa arbetet. Du kommer exempelvis:


* Ta emot leveranser och hantera inköp av kontorsmaterial samt arbetskläder
* Ansvara för omvårdnad av allmänna utrymmen i verksamheten samt fordon, som exempelvis kan innefatta bokning av besiktning, däckbyte eller service av leasingbilar
* Planera och strukturera interna utbildningar för medarbetare samt ordna behörigheter i diverse interna system
* Arbeta med on/offboarding av medarbetare


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare arbetslivserfarenhet inom service, administration eller liknande arbetsuppgifter
- Pratar och skriver flytande svenska då det krävs i kommunikation med kollegor och kunder
- Är van vid att arbeta med dator som främsta arbetsverktyg samt har goda kunskaper i Office-paketet
- Har B-körkort

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen och för att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Strukturerad - du är en fena på att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt som du har en god planering och struktur i ditt arbetssätt
* Ansvarstagande - du ser ditt eget ansvar i situationer och kan hantera nya arbetsuppgifter och situationer på ett flexibelt sätt
* Självgående - du trivs med att driva dina ansvarsområden framåt på ett självständigt sätt


Green Cargo värnar om en säker och trygg arbetsplats. Som en del av rekryteringsprocessen kommer utdrag ur belastningsregistret begäras på slutkandidat innan anställning.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om hur Green Cargo presenterar sig på sin hemsida. Visa mindre

Administratör till Familjehemsenhet- Myndighet

Ansök    Okt 14    Gävle kommun    Administratör
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar äve... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Familjehemsenhet - Myndighet vi är en stabil arbetsgrupp som består av en enhetschef, två ställföreträdande enhetschefer, 16 barnsekreterare och en administratör. Vi sitter centralt i Gävle och vi har ett nära samarbete med Familjehemsenhet -Stöd.

ARBETSUPPGIFTER
Då vår nuvarande administratör ska gå i pension söker vi nu dennes efterträdare. Är du en administratör ut i fingerspetsarna? Är du duktig på statistik, granska siffror och registrera klientärenden? Vad roligt! Då har vi tjänsten för dig! Välkommen med din ansökan till oss. Kom och gör Gävle bättre!

I din roll som administratör är din främsta arbetsuppgift att registrera och följa upp klientärenden tillsammans med handläggarna och viss dokumentation i vårt verksamhetssystem, Treserva. Du kommer att registrera beslut avseende familjehemmets placerade barn. Du kommer även att arbeta med hantering av avtal och underlag för ekonomi gällande placeringar, jourplaceringar samt att granska utbetalningar av arvoden. Du arbetar i vårt faktureringssystem där du ska inhämta information om vad fakturan avser och säkerhetsställa fakturan innan kontering. Genomföra utbetalningar till uppdragstagare enligt arvodesmodulen och dokumentera likviden, här krävs det stor noggrannhet från dig. Rapportera till IVO, inspektionen för vård och omsorg.

Dina arbetsuppgifter innebär att ha kontroll och strukturera upp verksamhetens arkiv, både digitalt och fysiska handlingar. Arbetsuppgifterna är situationsanpassade och flexibla utifrån verksamhetens behov. Olika typer av kontorsuppgifter som hantering av dokumentation från Socialnämnden, rekvirering av registerutdrag, kontroll och dokumentation, olika utskick till uppdragstagare, hantering av olika listor etc. förekommer också.

Du kommer att ge administrativt stöd i handläggnings och beslutsprocesserna åt handläggarna och du ska även ge chefsstöd. Vara behjälplig med att ta fram uppgifter och ta fram statistik från olika program och presentera den på ett tydligt och pedagogiskt vis. Ansvara för verksamhetens funktionsbrevlåda i Artvise och boka resor. I rollen ingår det att föra mötesanteckningar och vara behjälplig vid mötesinbokningar samt avbokningar. Avlasta och samarbeta med administratören på Familjehemsenhet, Stöd samt täcka upp vid frånvaro. Du kommer att medverka på verksamhetens APT och olika planeringar. Det är du som är kuggen i hjulet på vår verksamhet och du är en viktig person hos oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha mycket goda IT-kunskaper inom Office365, främst inom Excel, PowerPoint och Word.
Du ska ha arbetat som administratör inom Socialtjänsten minst ett år och kan verksamhetssystemet Treserva. Tidigare erfarenhet av fakturahantering. God kunskap i det svenska språket i tal, skrift och läsförståelse.

Det är meriterande för tjänsten om du kan ta fram statistik från Power BI och Treserva och presentera statistik på ett pedagogiskt och tydligt vis. Likaså om du kan systemen Artvise, Preccedo, Outlook och Teams. Önskvärt om du tidigare har hanterat underlag för utbetalningar till uppdragstagare och klient och har erfarenhet av att rapportera till IVO.

Då denna tjänst som administratör innebär att du är kuggen i hjulet på vår verksamhet innebär det att du kan skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du är duktig på att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du kan räkna och har lätt för att se om en uträkning ser felaktigt ut.

Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du har lätt för att samarbeta med andra och vara behjälplig och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete. Du är alert och är lösningsorienterad, du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

Är du en person som älskar att hålla saker organiserade och gillar att stötta och vara behjälplig till andra. Då kan du vara den vi söker! Välkommen med din ansökan till oss!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Skolassistent 50%

Ansök    Okt 11    Gävle kommun    Administratör
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbi... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Milboskolan är en F-6 skola belägen i trivsamma Hille i Gävles norra utkant med ca 350 elever. Söderskolan och Milboskolan tillhör tillsammans med skolorna i Björke, Trödje, Bergby Rektorsområde.

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en vardag som består av varierat administrativt arbete? Vill du ha en variation mellan att arbeta självständigt men också tillsammans med andra? Bra! Då kan jobbet som skolassistent passa dig! Kom och bidra till Gävles framtid tillsammans med oss!

Som skolassistent är du en del i ett team tillsammans med rektorsområdets skolintendent och den övriga skoladministrationen. Uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, vikariehantering, elevregistrering, statistikredovisning, beställningar samt arbete i de IT-system vi har.

Då uppdraget innefattar många olika kontakter med skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare och besökare samt andra externa kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en befolkad miljö med skiftande arbetsuppgifter och har ett interkulturellt förhållningssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt har arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har tidigare arbetat med administrativa uppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, elevregistrering, statistikredovisning och beställningar.

Du har god IT- och systemförståelse samt en förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Det är meriterande för tjänsten om du har arbetat med administrativa uppgifter inom kommunal skola.

I arbetet är du strukturerad och arbetar effektivt samt ser vad som behöver prioriteras. Du formulerar dig väl i både tal och skrift samt kan anpassa din kommunikation till olika situationer, syften och mottagare. I samarbetet med andra har du ett prestigelöst förhållningssätt.

Utifrån din uppdragsgivares behov effektiviserar och vidareutvecklar du inom ditt arbetsområde. Du upprätthåller både kvalitet och produktivitet samt identifierar samverkansmöjligheter.

I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete.

Du som slutkandidat ska kunna uppvisa ett belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola. Denna ska inte bifogas i din ansökan.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Projektadministratör till kund i Forsmark!

Ansök    Okt 11    Manpower AB    Administratör
Är du en noggrann och serviceinriktad administratör med ett öga för detaljer och struktur? Manpower söker nu en Projektadministratör för ett spännande konsultuppdrag. Du kommer att arbeta på plats, där du stöttar projektledare med administration och uppföljning av leverantörer. Om tjänsten Manpower söker en engagerad och serviceinriktad Projektadministratör för ett konsultuppdrag hos en av våra välrenommerade kunder. Uppdraget sträcker sig över ett år oc... Visa mer
Är du en noggrann och serviceinriktad administratör med ett öga för detaljer och struktur? Manpower söker nu en Projektadministratör för ett spännande konsultuppdrag. Du kommer att arbeta på plats, där du stöttar projektledare med administration och uppföljning av leverantörer.

Om tjänsten
Manpower söker en engagerad och serviceinriktad Projektadministratör för ett konsultuppdrag hos en av våra välrenommerade kunder. Uppdraget sträcker sig över ett år och erbjuder en fantastisk möjlighet för dig som trivs med att arbeta i en strukturerad projektmiljö. Du kommer att vara en viktig del i att följa upp leverantörer genom företagets leverantörssystem. Arbetet sker på plats varje dag i Forsmark, med arbetstiderna 7-16. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning innan anställning.

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör kommer du att ha en central roll i projektets administrativa flöde. Du ansvarar för att hålla ordning och reda och säkerställer att uppgifter genomförs enligt tidplan. I rollen ingår även att:

* Koordinera och boka projektmöten
* Följ upp leverantörer via företagets leverantörssystem för att säkerställa att leveranser och avtal följs
* Sammanställa och uppdatera rapporter, projektplaner och budgetuppföljning
* Hantera och arkivera dokumentation enligt företagets rutiner
* Ge administrativt stöd
* Hålla kontakt med interna och externa intressenter och säkerställa god kommunikation i projektteamet

Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har ett naturligt sinne för ordning och reda. Du är en god kommunikatör och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. För att trivas i rollen är du strukturerad och kan arbeta självständigt samtidigt som du har ett öga för detaljer. Dessutom ser vi gärna att du:

* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö
* Har erfarenhet av att arbeta i system för leverantörshantering eller liknande
* Är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer
* Har goda kunskaper i Office-paketet
* Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs att du är svensk medborgare och kan genomgå säkerhetsprövning

Vad vi erbjuder
Som konsult hos Manpower erbjuds du:

* Ett spännande uppdrag på ett år med möjlighet att utvecklas inom projektadministration och leverantörsuppföljning
* Konkurrenskraftig lön och förmåner
* Tillgång till ett stort nätverk och karriärmöjligheter via Manpower

Om Manpower
Manpower är ett av Sveriges största bemannings- och rekryteringsföretag. Vi hjälper människor att hitta rätt jobb och företag att hitta rätt medarbetare. Med vår breda erfarenhet och vårt stora nätverk är vi din karriärpartner genom hela arbetslivet.

Ansökan
Är du redo för nästa steg i karriären? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor om tjänsten? Kontakta då [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig och välkomnar dig till Manpower! Visa mindre

Critical Environment Support Assistant

Critical Environment Support Assistant Our infrastructure is comprised of a large global portfolio of more than 200 datacenters in 32 countries and millions of servers. Our foundation is built upon and managed by a team of subject matter experts working to support services for more than 1 billion customers and 20 million businesses in over 90 countries worldwide. With environmental sustainability and optimization at the forefront of our datacenter desi... Visa mer
Critical Environment Support Assistant


Our infrastructure is comprised of a large global portfolio of more than 200 datacenters in 32 countries and millions of servers. Our foundation is built upon and managed by a team of subject matter experts working to support services for more than 1 billion customers and 20 million businesses in over 90 countries worldwide.
With environmental sustainability and optimization at the forefront of our datacenter design and operations, we continue to grow and evolve as we meet the ever-changing business demands that hold Microsoft as a world-class cloud provider.
Microsoft's mission is to empower every person and every organization on the planet to achieve more. As employees we come together with a growth mindset, innovate to empower others, and collaborate to realize our shared goals. Every day we build on our values of respect, integrity, and accountability to create a culture of inclusion where everyone can thrive at work and beyond.
In alignment with our Microsoft values, we are committed to cultivating an inclusive work environment for all employees to positively impact our culture every day.
#COICareers


Responsibilities

Team Management Support
Be the main point of contact for the team on operational documents and workflows.
Coordinate and communicate changes in process, procedure, or systems to site teams.
Assists with providing onboarding support for new employees, vendors, and interns under the direction of senior team members (e.g., ordering new hire equipment, setting up workstations, distribution lists, security groups).
Coordinate and communicate scheduled training for site staff.
Creating and submitting requests for datacenter access using the Data Center Access Tool.
Provides onsite team support and carries out tasks under the direction of others.
Support the development of Methods of Operating Procedure (MOPs) and Standard Operating Procedures (SOPs) bymonitoring documents through approval workflows, reviewing and editing documents, and formatting into standard SOP/MOP templates.
Assists in managing Critical Enviroment SharePoint site by helping create and move scope through workflows.
Provides onsite team support and carries out tasks under the direction of others.
Provide basic training for system-use to onsite staff, new hire training, and general small-scale training for site staff.
Report health and safety violations or positive behavior as per policy.


Equipment and Systems Maintenance
Coordinate with vendors and onsite teams to schedule Preventative Maintenance for Critical Enviroment equipment.
Provides maintenance assistance by prepping materials and performing administrative tasks as instructed.
Prepares paperwork in support of maintenance planning scope.
Coordinate with site teams that administrative work has been completed and recorded as per current operational requirements.
Collaborate with QA team to make sure all operational procedures are on the latest template version and correct if needed.


Other
Embody our culture and values

Required Qualifications:

Work/applied learning experience in administrative/business support in technical services industry (e.g., high-availability assembly/manufacturing/critical infrastructure environments such as data centers, oil and gas refineries, hospitals, pharmaceutical).
Strong computer skills that include SharePoint and MS office tools.
Required: Self-motivated with the ability to work on your own initiatives.


Background Check Requirements:
Ability to meet Microsoft, customer and/or government security screening requirements are required for this role. These requirements include, but are not limited to the following specialized security screenings:
Microsoft Cloud Background Check: This position will be required to pass the Microsoft Cloud background check upon hire/transfer and every two years thereafter.

While not required, we also look for the following Preferred Qualifications:
Technical services experience (e.g., high-availability assembly/manufacturing/critical infrastructure environments such as data centers, oil and gas refineries, hospitals, pharmaceutical)
o OR Degree or technical trade certification (e.g., military, trade school), or higher-equivalent education AND technical services experience (e.g., high-availability assembly/manufacturing/critical infrastructure environments such as data centers, oil and gas refineries, hospitals, pharmaceutical)


Microsoft is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition, national origin, physical or mental disability, political affiliation, protected veteran status, race, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable laws, regulations and ordinances. We also consider qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements. If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application or the recruiting process, please send a request via the Accommodation request form.

Benefits/perks listed below may vary depending on the nature of your employment with Microsoft and the country where you work. Visa mindre

Project Administrator to Eaton

Ansök    Okt 1    Bravura Sverige AB    Administratör
About Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. About the job: This is a consulting assignment lasting 12 months. You will be employed by Bravura and work as a consultant for the company. There are good opportunities for an extension of the assignment. About the company: Eaton is a versa... Visa mer
About Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

About the job:

This is a consulting assignment lasting 12 months. You will be employed by Bravura and work as a consultant for the company. There are good opportunities for an extension of the assignment.

About the company:

Eaton is a versatile company in electrical and power management, positioning itself in our global and collective transition to green and renewable energy. They provide energy-efficient solutions that help their customers effectively manage electrical, hydraulic, and mechanical power. They are a technical leader in the global market.

In 2021, Eaton had a global revenue of $19.6 billion, with approximately 100,000 employees, and sells products to customers in over 175 countries.

Tasks and responsibilities:

As a Project Administrator, you will play a key role in coordinating a dedicated project, handling a wide range of tasks. Your primary duties include supporting the project manager and local service team with administrative tasks. These may involve ensuring processes are followed, logging and managing safety procedures, organizing safety training, and providing progress reports both internally and externally. You will also be responsible for handling time reports, ensuring they are accurate and submitted correctly.

You will work with an international team, with some colleagues on-site in Gävle and others based in Europe. The client you report to is also international.

Education, Experience and Personal characteristics:

• At least 3 years previous experience in a coordinating and administrative role, preferably within the construction or infrastructure industry
• Excellent working knowledge of Microsoft Office 365
• Fluency in both written and spoken Swedish and English
• Experience working in an international environment is a plus

To succeed in this role, you should have a structured approach to work and enjoy taking responsibility for your tasks in an administrative position. Since the role involves multiple points of contact, strong communication skills and a service-oriented mindset are essential. We are also looking for someone with a positive attitude who enjoys working independently as well as part of a team. Lastly, you understand the importance of attention to detail while keeping a clear overview.

Other information:

Start: Upon agreement
Location: Gävle
Salary: Upon agreement

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator

Ansök    Okt 1    Gävle kommun    Registrator
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar äve... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

ARBETSUPPGIFTER
Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som dessutom trivs med varierande arbetsuppgifter? Då är det dig vi söker som vår nya registrator.

Som registrator kommer du att ha en central roll i vår verksamhet. Genom att tillsammans med övriga medarbetare ansvara för hantering och registrering av inkommande och utgående handlingar, bidrar du till en säker och korrekt informationshantering inom flera olika områden.
I tjänsten ingår det även att ge råd och stöd till medarbetare inom sektorn gällande diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du kommer även att delta i fortlöpande förändrings- och utvecklingsarbeten inom enhetens olika arbetsområden. I rollen kan du även komma att arbeta med vissa dataskyddsfrågor tillsammans med dataskyddssamordnare, såsom att utreda personuppgiftsincidenter.

Som registrator kommer dina arbetsuppgifter att omfatta olika former av registrering av inkommande och utgående handlingar i verksamhetssystem och diarium. Du bidrar även till att säkerställa korrekt och hållbar arkivering. Tillsammans med ditt team kommer du också att sköta den centrala posthanteringen inom sektorn, såväl den fysiska som digitala. Med dina kunskaper kommer du bidra till att säkerställa att sekretess och offentlighetsprincipen upprätthålls.
I tjänsten ingår även övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Att arbeta som registrator innebär inte minst att du har en viktig serviceroll både internt och externt. I ditt möte mellan allmänhet och övrig offentlig verksamhet är du en grundläggande kugge i den demokratiska processen genom att du säkerställer insyn, integritet och ordning bland myndigheternas allmänna handlingar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd administrativ utbildning på lägst gymnasienivå, alternativt en utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har förmågan att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift och har kunskap om, samt erfarenhet av, arbete med digitala ärendehanteringssystem. Du har en god datorvana och erfarenhet av att arbeta inom kommunal eller offentlig verksamhet. Du har god kunskap om regelverk kring offentlighet och sekretess. Du har med fördel även kunskap om bestämmelser enligt förvaltningslag, arkivlag och datsskyddsförordningen.

Som person inger du förtroende, skapar tilltro och tillit. Du har en förmåga att arbeta noggrant, systematiskt och metodiskt. Du har även egenskapen att sprida lugn och stabilitet, samtidigt som du har en hög förmåga att leverera kvalitativa och produktiva resultat. Du är nyfiken och har lätt för att både samarbeta och söka kunskap hos andra, samtidigt som du är trygg i att arbeta självständigt.
Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Vidare har du förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.

Hos oss så får du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor, flextidsavtal, sommar- och vintertid. Personalförmåner, såsom exempelvis friskvårdsbidrag och möjlighet till förmånscykel.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administratör till Drift och förvaltning

Ansök    Sep 25    Gävle kommun    Administratör
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser.

Enheten Drift och förvaltning ansvarar för drift och förvaltning av Gävle kommuns mark och allmänna platser så som vägar, broar, parker och naturmark. Vi är en beställar- och en utförarorganisation inom upphandling, drift, underhåll och skötsel. Vi beslutar även om tillståndsfrågor som rör trafik och transport. På enheten arbetar 17 medarbetare varav en arbetar som administratör.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en erfaren administratör som, gillar ordning och reda och att ge service med hög kvalitet? Bra, då kan det vara dig vi söker! Kom och gör Gävle fint och säkert tillsammans med oss!

I rollen som administratör så har du en viktig serviceroll både internt och externt. I din roll ansvarar du för:
-Fördelning av inkomna ärenden i våra ärendehanteringssystem.
-Registrering och diarieföring av ärenden och handlingar i Platina.
-Hantering av utlämning av offentliga handlingar på enheten.
-Meddela beslut och besvara frågor om ansökta grävtillstånd.
-Fakturering och till vis del attest av fakturor.
-Inkommande post samt de gemensamma funktionsbrevlådorna för inkommande e-post.
-Övriga administrativa uppgifter som uppkommer på enheten.
-Deltagare i närservicegruppen tillsammans med övriga administratörer på Livsmiljö Gävle.
-Deltagare i registratorsträffarna för hela Gävle kommun

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare på enheten, kommunens kundtjänst samt med de andra administratörerna på Sektor Livsmiljö. Du kommer att arbeta på plats i Förvaltningshuset i fina nyrenoverade lokaler i ett aktivitetsbaserat kontorslandskap.

Samarbete, bemötande och kvalité är framgångsfaktorerna i vår gemensamma värdegrund och är naturliga ledstjärnor i vårt dagliga arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom administration eller annan utbildning eller erfarenhet som är relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att arbeta som administratör gärna inom offentlig förvaltning. Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem samt Microsoft Office.

Vi ser det som meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring, utlämning av offentliga handlingar, fakturering samt med GDPR frågor och/eller informationssäkerhet. Det är också önskvärt om du har kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet så som offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen.

För att lyckas i tjänsten är du van och trivs med att arbeta självständigt. Ditt arbetssätt kännetecknas av att du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du ser vad som behöver prioriteras och har en förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du har lätt för att anpassa dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

Då muntlig och skriftlig kommunikation är en stor del av ditt arbete så söker vi dig som har mycket goda kunskaper i det svenska språket. Du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera och kan anpassa ditt språk utifrån olika situationer, syften och mottagare. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. I mötet med andra har du ett gott bemötande, förmågan att fokusera på kundens behov och att uppnå god kundtillfredsställelse. Att ge god service är en självklarhet för dig!

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Projektadministratör till företag inom krafthantering

Ansök    Sep 24    Bravura Sverige AB    Administratör
Om Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget: Bravura söker för kunds räk... Visa mer
Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Bravura söker för kunds räkning en projektadministratör inom en teknisk inriktning. Företaget är verksamma inom krafthantering och levererar energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. Du får mer information om företaget i ett nästa steg.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i det administrativa arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att säkerställa så att processer är tydliga och följs, administrera och logga säkerhetsrutiner, ansvara för säkerhetsutbildningar och rapportera både internt och externt hur arbetet fortlöper och rutiner efterföljs. Vidare ansvarar du även för loggning och administrering kring tidrapporter och säkerställer att de är korrekta och redovisas på rätt sätt.

Du ingår i ett internationellt team där några av dina kollegor arbetar på plats med dig i Gävle och några från ett kontor i Europa. Även kunden som du rapporterar till är av internationell karaktär.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning inom tekniskt område, meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område
• Tidigare arbetslivserfarenhet av en koordinerade och administrativ roll, meriterande om det varit inom bygg- eller anläggningsbranschen
• Erfarenhet av att ha jobbat i en internationell miljö är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med personsäkerhet är meriterande
• Du talar och skriver både på svenska och engelska flytande

För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har du en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Slutligen förstår du vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Site Administrator

Ansök    Sep 24    Collen AB    Administratör
As a member of the project management team, you have the opportunity to influence safety culture onsite by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies. By consistently modelling safe behaviour, prioritising safety above productivity, and ensuring that all workers receive proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the construction ... Visa mer
As a member of the project management team, you have the opportunity to influence safety culture onsite by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies. By consistently modelling safe behaviour, prioritising safety above productivity, and ensuring that all workers receive
proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the
construction process. Encouraging open communication, recognising and rewarding safe behaviour, and conducting
regular inspections further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture
where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in the project.
Reporting to the Quality and Environmental Manager and as necessary, the Project Manager, your key responsibilities will include: -
• Administrative support for the Operations Team
• Processing administration and paperwork from site
• Drafting and processing documents
• Handling document control and drawings
• Managing site purchasing and inventory control documentation
• Dealing with visitors and keeping accurate records
• Arranging and preparing for meetings
• Answering the phone and conveying messages
Strong time management and communication skills are essential to this role as well as computer literacy and the ability to prepare reports and administer necessary paperwork. Visa mindre

Kontorist till vårt centrala kontor i Gävle - Tvättex.

Vi letar efter en ny kontorist till Tvättex Gävle med anställning i februari 2025. Arbetsuppgifter: Telefonist, kontorist, order hantering, fakturering, kundreskontra, leverantörs hantering och andra uppgifter på kontoret. Du kommer att få en ordentlig utbildning från våran nuvarande kontorist, som går i pension. I 2 månaders tid går du sida vid sida med henne. Omfattning: 75%, 30 timmar / veckan. Önskvärda egenskaper (inget krav): Självgående, erfarenhet ... Visa mer
Vi letar efter en ny kontorist till Tvättex Gävle med anställning i februari 2025.
Arbetsuppgifter: Telefonist, kontorist, order hantering, fakturering, kundreskontra, leverantörs hantering och andra uppgifter på kontoret.
Du kommer att få en ordentlig utbildning från våran nuvarande kontorist, som går i pension. I 2 månaders tid går du sida vid sida med henne.
Omfattning: 75%, 30 timmar / veckan.
Önskvärda egenskaper (inget krav): Självgående, erfarenhet från kontorsjobb.
Lön: Enligt överenskommelse
Tillträde: 03/2-2025. Visa mindre

Skötselhandläggare inom naturvård, Odlingslandskapen

Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig. Nu söker vi en medarbetare till enheten för skötsel av natur. Som skötselhandläggare med inriktning odlingslandskapen inom skyddad natur kommer du att handlägga frågor inom enhetens ansvarsområde. Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete! Om jobbet På avdelningen för Natur är vi cirka 50 personer under högsäsong och vi är inde... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig.



Nu söker vi en medarbetare till enheten för skötsel av natur.

Som skötselhandläggare med inriktning odlingslandskapen inom skyddad natur kommer du att handlägga frågor inom enhetens ansvarsområde.

Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

Om jobbet
På avdelningen för Natur är vi cirka 50 personer under högsäsong och vi är indelade i 3 enheter. På enheten för skötsel av natur, där denna tjänst är placerad, är vi cirka 16 medarbetare bestående av skötselhandläggare, naturbevakare, naturvägledare och fastighetsförvaltare. Vi arbetar med uppgifter i anslutning till naturreservatsbildning, skötsel av skyddade områden, artskydd och viltfrågor. Vi är placerade i Gävle, Gysinge och i Ljusdal.

Vi söker en medarbetare som kan arbeta med förvaltning och skötsel av skyddade områden i Gävleborgs län. Arbetet inkluderar både arbete med biologisk skötsel främst inom odlingslandskapet samt friluftsliv och innehåller uppgifter såsom:

- Planering av naturvårdsåtgärder inom i första hand odlingslandskapet med fokus på betesmarker
- Kontakt med djurhållare
- Ansvara för ett 50-tal naturreservat
- Upphandling, arbetsledning och uppföljning av konsulter och entreprenörer
- Planering av praktiska åtgärder som utförs av våra naturbevakare
- Planera och verkställa åtgärder för friluftsliv
- Besvara frågor från allmänheten
- Praktiskt arbete såsom röjning, fagning och liknande
- Projektleda LIFE projekt skogsbete

Din arbetstid kommer att förläggas både på kontoret och i fält. I fält kommer du jobba i hela Gävleborgs län och kontorsplacering kan vara i Gävle, Gysinge eller Ljusdal.

Om dig
Vi söker dig som har en naturvetenskaplig högskoleutbildning- eller universitetsutbildning. Det är ett krav att du talar och skriver svenska flytande och har B-körkort.

Du bör ha erfarenheter av att planera och praktiskt utföra naturvårdsarbete.

Dessutom ser vi det som meriterande att du har:

-  erfarenhet av planering och genomförande av löpande naturvårdsåtgärder i odlingslandskapet
- erfarenhet av planering och genomförande av restaureringsåtgärder av betesmarker
- erfarenhet av planering och genomförande av åtgärder för friluftsliv
- erfarenhet av praktiskt arbete såsom röjning, slåtter och fagning
- kunskaper i ArcGis pro
- erfarenhet av att arbeta på en länsstyrelse eller annan myndighet
- erfarenhet av att projektleda ett LIFE projek 

För att lyckas i din roll som förvaltare av skyddade naturområden ska du vara bekväm med såväl kontorsarbete som hantering av praktiskt arbete i fält. Du måste vara självgående och kunna sätta igång egna aktiviteter och driva arbetet fram till resultat. Det är viktigt att du är relationsskapande och serviceinriktad i din kontakt med många olika djurhållare. Du behöver vara strukturerad i ditt arbetssätt och ska kunna prioritera mellan arbetsuppgifter. Då vi är en arbetsgrupp som tillsammans ansvarar för att sköta om länets skyddade områden lägger vi stor vikt vid din samarbetsförmåga och välkomnar att du ser möjligheter i förändringar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober. 

Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Ansökan

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.



Om Länsstyrelsen Gävleborg och vårt erbjudande

Länsstyrelsens uppdrag är att säkerställa att de beslut Sveriges riksdag och regeringen fattar får så bra effekt som möjligt i länet. Vi arbetar med spännande och utmanande frågor som berör hela länet. Bredden i vårt uppdrag ger dig som medarbetare goda möjligheter att utvecklas och bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för alla i samhället.



Vi erbjuder ett intressant arbete och en hållbar arbetsplats med bra anställningsvillkor när det gäller arbetstider, ledigheter, förmåner, trygghet och hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att arbeta delvis på distans. För oss är det viktigt att våra medarbetare ska trivas och må bra. Idag är vi cirka 250 medarbetare som tillsammans har en bred kompetens och helhetssyn som bidrar till länets utveckling. Hos oss arbetar till exempel biologer, jurister, arkeologer, jägmästare, ekonomer, arkivarier, veterinärer, statsvetare, samhällsplanerare och kommunikatörer.



För att arbeta hos oss är det viktigt att du delar statens gemensamma värdegrund och respekterar våra värdeord Handlingskraft, Professionalitet och Förståelse. De vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.



Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Länsstyrelsen är en HBTQI-certifierad arbetsplats. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens.



Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida https://www.lansstyrelsen.se/gavleborg



Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare, extrajobb

Arbetsbeskrivning Vi söker nu dig som går första eller andra året på högskolan och söker ett extrajobb inom kundtjänst! För att vara aktuell för en tjänsten som är en timanställning behöver du kunna uppvisa intyg på att du studerar, då det enligt vårt kollektivavtal krävs att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Specificera därför vad du har för typ av studier i din ansökan. Om du inte uppfyller kravet på annan huvudsaklig sysselsättn... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu dig som går första eller andra året på högskolan och söker ett extrajobb inom kundtjänst! För att vara aktuell för en tjänsten som är en timanställning behöver du kunna uppvisa intyg på att du studerar, då det enligt vårt kollektivavtal krävs att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Specificera därför vad du har för typ av studier i din ansökan.
Om du inte uppfyller kravet på annan huvudsaklig sysselsättning kommer du tyvärr inte gå vidare i denna process. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare. Du erbjuds en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2024-09-22. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Hanna Embretsen på [email protected].
För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
Hantera inkommande ärenden
Ge god service
Ta emot samtal


Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Studerar första eller andra året på högskolan
Är kommunikativ och har en god administrativ förmåga
Har god systemvana


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Förrättningsassistent, Gävle

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en s... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande. Vi arbetar teambaserat och du kommer arbeta i team med andra roller, t ex förrättningslantmätare och mätingenjörer. Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning, där du bland annat bidrar till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt, samt att administration av ärenden inom fastighetsbildningsförrättning hanteras effektivt.

I den här tjänsten som förrättningsassistent ingår att vara med i ett förrättningsteam som består av förrättningslantmätare. Din roll i teamet kommer bland annat vara att att bistå med administrativt stöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon av följande bakgrunder:
- Yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område.
- Utbildning till juridisk assistent
- Erfarenhet som mäklarassistent eller administration inom juridisk verksamhet eller annan erfarenhet som kan anses likvärdig,

Du har erfarenhet från offentlig förvaltning som kommun, statlig myndighet, länsstyrelse eller liknande verksamhet. Du har även god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsbildningsverksamhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och i rollen är det viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat och kan visa handlingskraft, samtidigt som du bidrar till gott samarbete och kundbemötande. Du har även förmåga att arbeta självständigt utifrån givna ramar och eget omdöme, men kan också anpassa arbetet till ändrade omständigheter. Du är lösningsorienterad och kan hitta kreativa lösningar på uppkomna problem. Arbetsuppgifterna kräver god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetssamtal kommer att genomföras innan anställning.

ÖVRIGT
Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

I denna rekrytering tillämpas 6-månaders provanställning. Visa mindre

Miljöhandläggare

Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig. Nu söker vi en medarbetare till enheten för miljötillsyn. Som miljöhandläggare kommer du att arbeta med tillsyn inom enhetens ansvarsområde. Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete! Om jobbet Som miljöhandläggare arbetar du främst med att planera och genomföra tillsyn enligt miljöbalken samt att genomföra samråd vid tillstånd... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig.



Nu söker vi en medarbetare till enheten för miljötillsyn.

Som miljöhandläggare kommer du att arbeta med tillsyn inom enhetens ansvarsområde.

Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

Om jobbet
Som miljöhandläggare arbetar du främst med att planera och genomföra tillsyn enligt miljöbalken samt att genomföra samråd vid tillståndsprövningar.

Länsstyrelsen har tillsyn över länets största miljöfarliga verksamheter och du kommer att arbeta med verksamheter inom många olika branscher som till exempel inom vindkraft och avfall.

I arbetet ingår handläggning och tillsyn enligt miljölagstiftningen vilket bland annat innebär kontroll av efterlevnad av miljötillstånd och egenkontroll samt bedöma behov och val av skyddsåtgärder. Som miljöhandläggare på länsstyrelsen ger du också tillsynsvägledning till länets kommuner inom vårt arbetsområde. Du kommer att ingå i en grupp som har likartade arbetsuppgifter och även delta i interna arbetsgrupper och liknande samarbeten inom länsstyrelsen.

Om dig
Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot miljö/teknik. Du har goda kunskaper om miljölagstiftningens tillämpning för miljöfarliga verksamheter och ett intresse för miljöfrågor. Vidare har du motivation och intresse för att bedriva myndighetsutövning och förmåga att förstå och bedöma behov och val av skyddsåtgärder.

Arbetslivserfarenhet av tillsynsverksamhet enligt miljöbalken är meriterande.

Som person är du välstrukturerad, drivande, målinriktad och ditt fokus ligger på möjligheter snarare än hinder. I din kommunikation är du både lyhörd och prestigelös vilket leder till goda relationer med de du samarbetar med. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

B-körkort är ett krav då det förekommer resor i tjänsten.

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 13 september.

Ansökan

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.



Om Länsstyrelsen Gävleborg och vårt erbjudande

Länsstyrelsens uppdrag är att säkerställa att de beslut Sveriges riksdag och regeringen fattar får så bra effekt som möjligt i länet. Vi arbetar med spännande och utmanande frågor som berör hela länet. Bredden i vårt uppdrag ger dig som medarbetare goda möjligheter att utvecklas och bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för alla i samhället.



Vi erbjuder ett intressant arbete och en hållbar arbetsplats med bra anställningsvillkor när det gäller arbetstider, ledigheter, förmåner, trygghet och hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att arbeta delvis på distans. För oss är det viktigt att våra medarbetare ska trivas och må bra. Idag är vi cirka 250 medarbetare som tillsammans har en bred kompetens och helhetssyn som bidrar till länets utveckling. Hos oss arbetar till exempel biologer, jurister, arkeologer, jägmästare, ekonomer, arkivarier, veterinärer, statsvetare, samhällsplanerare och kommunikatörer.



För att arbeta hos oss är det viktigt att du delar statens gemensamma värdegrund och respekterar våra värdeord Handlingskraft, Professionalitet och Förståelse. De vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.



Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Länsstyrelsen är en HBTQI-certifierad arbetsplats. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens.



Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida https://www.lansstyrelsen.se/gavleborg



Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare

Arbetsbeskrivning Brinner du för service har god administrativ förmåga samt har erfarenhet av att arbeta med kunden i fokus så kan du vara den vi söker! Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare. Du erbjuds en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens o... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Brinner du för service har god administrativ förmåga samt har erfarenhet av att arbeta med kunden i fokus så kan du vara den vi söker!
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare. Du erbjuds en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Hantera inkommande ärenden
Ge god service
Ta emot samtal


Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten har du erfarenhet av att arbeta med kundservice. Du är kommunikativ och har en god administrativ förmåga. Vidare ser vi gärna att du är lösningsorienterad och har vana av att arbeta i olika system och med telefon som verktyg.



Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Skötselhandläggare inom naturvård - Odlingslandskapen

Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig. Nu söker vi en medarbetare till enheten för skötsel av natur. Som skötselhandläggare med inriktning odlingslandskapen inom skyddad natur kommer du att handlägga frågor inom enhetens ansvarsområde. Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete! Om jobbet På avdelningen för Natur är vi cirka 50 personer under högsäsong och vi är inde... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig.



Nu söker vi en medarbetare till enheten för skötsel av natur.

Som skötselhandläggare med inriktning odlingslandskapen inom skyddad natur kommer du att handlägga frågor inom enhetens ansvarsområde.

Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

Om jobbet
På avdelningen för Natur är vi cirka 50 personer under högsäsong och vi är indelade i 3 enheter. På enheten för skötsel av natur, där denna tjänst är placerad, är vi cirka 16 medarbetare bestående av skötselhandläggare, naturbevakare, naturvägledare och fastighetsförvaltare. Vi arbetar med uppgifter i anslutning till naturreservatsbildning, skötsel av skyddade områden, artskydd och viltfrågor. Vi är placerade i Gävle, Gysinge och i Ljusdal.

Vi söker en medarbetare som kan arbeta med förvaltning och skötsel av skyddade områden i Gävleborgs län. Arbetet inkluderar både arbete med biologisk skötsel främst inom odlingslandskapet samt friluftsliv och innehåller uppgifter såsom:

- Planering av naturvårdsåtgärder inom i första hand odlingslandskapet med fokus på betesmarker
- Kontakt med djurhållare
- Ansvara för ett 50-tal naturreservat
- Upphandling, arbetsledning och uppföljning av konsulter och entreprenörer
- Planering av praktiska åtgärder som utförs av våra naturbevakare
- Planera och verkställa åtgärder för friluftsliv
- Besvara frågor från allmänheten
- Praktiskt arbete såsom röjning, fagning och liknande
- Projektleda LIFE projekt skogsbete

Din arbetstid kommer att förläggas både på kontoret och i fält. I fält kommer du jobba i hela Gävleborgs län och kontorsplacering kan vara i Gävle, Gysinge eller Ljusdal.

Om dig
Vi söker dig som har en naturvetenskaplig högskoleutbildning- eller universitetsutbildning. Det är ett krav att du talar och skriver svenska flytande och har B-körkort.

Du bör ha erfarenheter av att planera och praktiskt utföra naturvårdsarbete.

Dessutom ser vi det som meriterande att du har:

-  erfarenhet av planering och genomförande av löpande naturvårdsåtgärder i odlingslandskapet
- erfarenhet av planering och genomförande av restaureringsåtgärder av betesmarker
- erfarenhet av planering och genomförande av åtgärder för friluftsliv
- erfarenhet av praktiskt arbete såsom röjning, slåtter och fagning
- kunskaper i ArcGis pro
- erfarenhet av att arbeta på en länsstyrelse eller annan myndighet
- erfarenhet av att projektleda ett LIFE projek 

För att lyckas i din roll som förvaltare av skyddade naturområden ska du vara bekväm med såväl kontorsarbete som hantering av praktiskt arbete i fält. Du måste vara självgående och kunna sätta igång egna aktiviteter och driva arbetet fram till resultat. Det är viktigt att du är relationsskapande och serviceinriktad i din kontakt med många olika djurhållare. Du behöver vara strukturerad i ditt arbetssätt och ska kunna prioritera mellan arbetsuppgifter. Då vi är en arbetsgrupp som tillsammans ansvarar för att sköta om länets skyddade områden lägger vi stor vikt vid din samarbetsförmåga och välkomnar att du ser möjligheter i förändringar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober. 

Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Ansökan

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.



Om Länsstyrelsen Gävleborg och vårt erbjudande

Länsstyrelsens uppdrag är att säkerställa att de beslut Sveriges riksdag och regeringen fattar får så bra effekt som möjligt i länet. Vi arbetar med spännande och utmanande frågor som berör hela länet. Bredden i vårt uppdrag ger dig som medarbetare goda möjligheter att utvecklas och bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för alla i samhället.



Vi erbjuder ett intressant arbete och en hållbar arbetsplats med bra anställningsvillkor när det gäller arbetstider, ledigheter, förmåner, trygghet och hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att arbeta delvis på distans. För oss är det viktigt att våra medarbetare ska trivas och må bra. Idag är vi cirka 250 medarbetare som tillsammans har en bred kompetens och helhetssyn som bidrar till länets utveckling. Hos oss arbetar till exempel biologer, jurister, arkeologer, jägmästare, ekonomer, arkivarier, veterinärer, statsvetare, samhällsplanerare och kommunikatörer.



För att arbeta hos oss är det viktigt att du delar statens gemensamma värdegrund och respekterar våra värdeord Handlingskraft, Professionalitet och Förståelse. De vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.



Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Länsstyrelsen är en HBTQI-certifierad arbetsplats. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens.



Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida https://www.lansstyrelsen.se/gavleborg



Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Jobba med mobilen - starta idag

JOBBA VIA DIN MOBIL/DATOR Uppdraget går ut på att utföra online-undersökningar via din mobil eller dator. Du får upp till 35,00kr per genomförd undersökning. Du blir också inbjuden till olika betalda gruppdiskussioner, fokusgrupper, UX tester och användartester som normalt ger 500-1500kr per gång. Dessa utförs oftast online. Gör din röst hörd och var med att påverka framtidens varor och tjänster - och få betalt! Du söker tjänsten via länken nedan (tar max ... Visa mer
JOBBA VIA DIN MOBIL/DATOR
Uppdraget går ut på att utföra online-undersökningar via din mobil eller dator.
Du får upp till 35,00kr per genomförd undersökning.
Du blir också inbjuden till olika betalda gruppdiskussioner, fokusgrupper, UX tester och användartester som normalt ger 500-1500kr per gång. Dessa utförs oftast online.
Gör din röst hörd och var med att påverka framtidens varor och tjänster - och få betalt!
Du söker tjänsten via länken nedan (tar max 2 minuter):
bit.ly/proActiveSweden
Varmt välkommen!
#jobbjustnu
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Office Administrator

We are looking for a full time experienced Office Administrator to join our team! Schedule: (Monday- Friday 8:00 AM - 4:00 PM with Saturday, Sunday off) Our work environment includes: Modern office setting Growth opportunities Casual work attire Job Overview: Perform general administrative tasks for the group. This includes but not limited to handling information requests and clerical functions such as preparing correspondence, filing of electronic... Visa mer
We are looking for a full time experienced Office Administrator to join our team!


Schedule: (Monday- Friday 8:00 AM - 4:00 PM with Saturday, Sunday off)


Our work environment includes:
Modern office setting
Growth opportunities
Casual work attire


Job Overview:


Perform general administrative tasks for the group. This includes but not limited to handling information requests and clerical functions such as preparing correspondence, filing of electronic/paper copies, arranging meetings, answering phones and conference calls. Will also assist with documentation, report building, database management, and other client based record keeping tasks. Respond to stand requests from internal or external customers.
Electronic and hard copy filing and file maintenance.
Work on monthly/quarterly/annual reports, monthly database upkeep, weekly/monthly recording keeping to support multiple client programs
Printing, copying and scanning of hard copy files.
Data entry and validation in electronic databases.
Develop and compile weekly reports.
Schedule meetings.
Maintains and communicates group calendars.
Orders departmental supplies.
Corresponds with vendors for departmental needs and invoicing.
Coordinates/schedules departmental events including catering needs.
Meets and escorts visitors.
Answers phone calls.
Takes messages/meeting minutes.
Coordinates building maintenance needs.


Qualifications
High school diploma or equivalent.
Works with moderate supervision/guidance.
Works on straightforward tasks using established procedures.
Good organizational skills
Working with SharePoint Database
Basic shipping and receiving skill.
Good communication skills
Microsoft Office to include outlook, teams, word and excel


Job Type: Full-time


Pay: Defined by experience


Benefits:
Flexible schedule
Pension Plan
Bonus scheme


Education:
High school or equivalent (Required)


Experience:
Microsoft Office: 2 years (Required)
Local knowledge of business operations in Gävle, Sweden Visa mindre