Lediga jobb som Kontorist i Gävle

Vi har världens viktigaste jobb – vi arbetar för hållbara samhällen. Häng med oss på resan mot framtidens VA-lösningar!

Gästrike Vattens uppdrag är att underlätta människors vardag och bidra till en hållbar samhällsutveckling i våra fem ägarkommuner, Gävle, Hofors, Ockelbo, Älvkarleby och Östhammar.

Hos oss får du ett utvecklande arbete med stor delaktighet och eget ansvar på en arbetsplats som genomsyras av ett stort engagemang.

Vi söker nu en Kundhandläggare till vårt team på Servicecenter.

ARBETSUPPGIFTER
Som kundhandläggare ingår du i Gästrike vattens Servicecenter där service står i fokus. Du kommunicerar med våra kunder och säkerställer rätt information och vägledning i ett stort antal frågor. Rollen är varierande och utöver traditionella kundtjänstuppgifter finns bland annat även möjlighet att vara spindeln i nätet vid olika event eller andra sammankomster som anordnas inom Gästrike vatten. 

Några exempel på arbetsuppgifter är:

-        Kundsupportärenden via telefon och e-post samt kundbesök

-        Administrativa ärenden exempelvis kundärenden, fakturering, interna beställningar och utlämning av offentlig handling

-        Hantering av intern och extern post samt diarieföring

-        Upprätta och fördela kundärenden i ärendehanteringssystem, Lime

-        Hantering av passerkort 

-        Hantering av mätvärden

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet inom kundtjänst eller service där du är van vid många kundkontakter. Du har god administrativ och kommunikativ förmåga och kan utrycka dig väl i både tal och skrift. 

Du har B-körkort eftersom kundbesök och deltagande i event i våra 5 ägarkommuner kan ingå i tjänsten.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från ett CRM-system sedan tidigare och har arbetat i offentlig verksamhet tidigare.

Som person tycker du om att arbeta i grupp och kan samtidigt utföra dina arbetsuppgifter självständigt. Du utför dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt och kan snabbt sätta dig in i nya områden och paketera information kommunikativt och enkelt både skriftligt och muntligt.

Vi lägger stor vikt vid din personlighet och ser att du som person är serviceinriktad, kommunikativ och kan hantera olika uppgifter simultant.

ÖVRIGT
Observera att urval, intervjuer och tillsättning av tjänsten sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Provanställning kan tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Har du skyddad identitet, kontakta ansvarig rekryterare för vidare instruktioner för ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har Gästrike Vatten tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

För kunds räkning söker vi nu en nämndsamordnare till Gävle med start omgående för ett uppdrag på 4 månader! Har du högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller kanske i pedagogik och har goda kunskaper i systemet Platina? 

Varmt välkommen in med en ansökan!

Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifterna består i att ansvara för kallelser, insamlande av beslutsunderlag, protokoll, avancerad administration, arvoden och arrangemang vid nämndsammanträden. Det avser även att arbeta med offentlighet- och sekretessärenden, dokumenthantering, delegationsfrågor och att vara behjälplig att skriva underlag till nämnden. I arbetet ingår också att göra utredningar av övergripande karaktär inom ramen för nämndens ansvar och samordning av de administrativa rutinerna med de övriga delarna i sektorn. I uppdraget ingår även att ha ett nära samarbete med övriga nämndsamordnare i sektorn samt sektorchef, sektorledning och nämndens ordförande.
Vem är du?
• Högskoleutbildning ex statsvetenskap, juridik, pedagogik eller annan likvärdig utbildning
• Erfarenhet av arbete i systemet Platina
• Erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning och kommunalrätt
• Erfarenhet av adekvat sammanträdesteknik
• Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift 
• God dokumentationsvana 

Vidare ser vi att du som person är noggrann och ansvarstagande, du har förmågan att lösa problem samt att du har ett strukturerat och kvalitetsmedvetet arbetssätt. Du har lätt att samarbeta med kollegor och andra externa samarbetspartners. Du visar på en högservicenivå för välfärds verksamheter. 
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag som startar omgående och förväntas pågå i cirka 4 månader fram över, med chans till förlängning. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer vara anställd av Jurek men arbeta ute hos vår kund i Gävle. Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du registrerar din ansökan med CV så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Hannah Olsson på [email protected] 
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.

Du är varmt välkommen att ansöka till denna tjänst via vår hemsida www.jurek.se.

Vi tar inte emot ansökningar via email. Visa mindre

vi är ett litet växande företag som sysslar med industriell tillverkning och utmanande arbeten på raffenaderier gruvor mm...
vi söker just nu en medarbetare som är villig att växa in i företaget med alla olika utmaningar som kommer.
jag är ute efter en oerfaren person som med tiden vill bli upplärd på bokföring löneadministration och tillstånds ansökare mm.skawe are a small growing company that deals with industrial manufacturing and challenging work at refineries, mines etc...

we are currently looking for an employee who is willing to grow into the company with all the different challenges that will come.

I am looking for an inexperienced person who, over time, wants to be trained in bookkeeping, payroll administration and permit applicants etc...we are a small growing company that deals with industrial manufacturing and challenging work at refineries, mines etc...




Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Just nu söker vi en driven administratör som gillar att administrera, koordinera och planera. Uppdraget är som kund i Gävle som levererar drift- och servicetjänster.

Arbetsbeskrivning
Som beredare arbetar du med att säkra mottagandet av avdelningens kund- och leverantörsbeställningar i form av förfrågningar/arbetsorder/felanmälningar. Du bereder, koordinerar och organiserar fördelningen av arbetsordrar inom avdelningen och efter utfört arbete återrapporterar till kund.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Beredning, hantering och resurssättning av arbetsordrar
• Återrapportering av utfört arbete till kund
• Fakturering mot kund
• Aktivt vara delaktig i att utveckla avdelningens arbetssätt och systemstöd
• Kundkontakt
• Administrativt stöd till avdelningen

Vem är du?
Vi ser att du som söker har en 3-årig gymnasial utbildning. Tidigare erfarenhet från beredare/ordermottagare är meriterande. Vidare ser vi att du har gedigna kunskaper inom IT-området samt erfarenhet av administrativt arbete och fakturering.

Som person ser vi att du har förmågan att kreativt lösa problem inom arbetsområdets givna ramar och att du kan arbeta bra i team såväl som självständigt. Vi ser också att du har förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vi söker dig som har ett brinnande intresse och driv inom verksamhetsområdet samt brinner för att ge service.

B-körkort är ett krav och beredskapstjänst kan förekomma.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på heltid 100%. Uppdraget löper till och med 2021-04-30. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Kajsa Lidén via mail: [email protected]
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.
Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

För kunds räkning söker vi nu en administratör med erfarenhet av fakturering med placering i Gävle. Vi söker dig som gillar att lösa problem och som drivs av struktur och ordning! Har du erfarenhet av administration med inslag av ekonomi? Läs då gärna vidare!Vår kund sköter om och underhåller Gävles utomhusmiljöer såsom skolgårdar, lekplatser, parker, grönområden, gator, vägar samt gång- och cykelvägar. De ser också till att stadens tekniska trafiklösningar fungerar som tänkt. Vintertid tar de hand om snö och halka på gator och vid fastigheter, allt för att invånarna ska ha en så säker, trygg och välskött vinterstad som möjligt. Nu söker de en administratör som vill stötta upp avdelningen fram till sista december i år. 
Arbetsuppgifter:
• Sköta administrativa rutiner, allmänt kontorsarbete.
• Planera och samordna.
• Vara ett operativt stöd för verksamheten.
• Formulera brev, protokoll mm efter anvisningar om sakinnehåll.
• Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ.
• Arbeta utifrån fastlagda rutiner.
• Göra enklare beräkningar, sammanställningar, diagram mm
• Ta fram rapporter och statistik.
• Fakturering

Vi söker dig som
Är kommunikativ, är bra på att lösa problem samt som gillar att arbeta självständigt. Vidare är du handlingskraftig, organiserad och är bra på att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att vara kvalificerad för detta uppdrag har du: 

• Gymnasial utbildning
• Minst 1 års erfarenhet inom administration 
• Goda kunskaper inom IT-området, fallenhet och intresse för administrativt arbete.
• Erfarenhet av beredare/ordermottagare/planering.
• Erfarenhet av fakturering
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med administration mot samhällsbyggnad inom offentlig sektor. 
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% med start omgående och beräknas pågå till och med 2020-12-31, med chans till förlängning. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Melanie Grunow via mail: [email protected]

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles 3 300 medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

ARBETSUPPGIFTER
Som konsulent ska du utifrån arbetssökandes kompetens och utifrån arbetsmarknadens behov ansvara för anskaffning, placering och uppföljning av praktikplatser och arbetsmarknadsanställningar. Du ska skapa kontakter och utveckla resultatgivande relationer med arbetsgivare för att matcha arbetssökande mot den lokala arbetsmarknaden. Du ska rapportera och dokumentera när den enskilde arbetssökande avslutar sitt program inom arbetsmarknadsenheten. Arbetet utförs till stor del självständigt med anskaffning, placering och uppföljning av praktikplatser. Du ska planera och genomföra ditt eget arbete utifrån de uppdrag du har. Du kommer även att genomföra anställningar av personer med intellektuella och psykiska funktionsnedsättningar utifrån Gävle kommuns arbetsmarknadspolitiska mål. Som konsulent ska du identifiera, analysera och genomföra anpassningar av arbetsuppgifter så de anställda med psykiska och intellektuella funktionsnedsättningar når sin fulla potential utifrån dennes förutsättningar.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleexamen inom beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete med människor i behovssituationer. Meriterande är om du har erfarenhet av att skapa förtroendefulla relationer med arbetsgivare, framförallt inom näringslivet. B-körkort är meriterande.

Vi ser gärna att du är resultatorienterad och sätter upp höga mål för dig själv och arbetar hårt och ambitiöst för att nå dessa mål. Du kan fatta tydliga beslut även om de är svåra och tar ansvar för dessa. Du tar initiativ, agerar med självförtroende och arbetar självständigt och du kan snabbt hitta lösningar på uppkomna problem. Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du har lätt för att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. För att trivas hos oss så bör du ha förmåga att anpassa dig till förändrade förhållanden. Du uppmuntrar och stödjer förändringsinitiativ. Du har lätt för att anpassa ditt beteende i förhållande till andra människors behov.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi letar efter en ny kontorist till vårt kontor i Gävle med anställning inom kort.


Arbetsuppgifter; Telefonist, kontorist, orderhantering, fakturering, kundreskontra, leverantörshantering, bokföring och andra på kontoret förekommande uppgifter.


Omfattning; ca 75 %


Önskvärda egenskaper; Självgående, erfarenhet från kontorsjobb, gärna grundläggande kunskaper i bokföring. Kan du Visma Admin och Lön är det meriterande.


Är du intresserad eller vill veta mer, skicka ett personligt brev och CV till [email protected]. Visa mindre

vi söker nu en kontoristdu ska :Ta emot beställningar Skriva följesedlar och fakturor Ta emot varor Ha kundkontakter Visa mindre