Lediga jobb som Registrator i Gävle

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Våra myndighetsgemensamma enheter levererar administrativa tjänster och är ett stöd till Lantmäteriets verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator på Lantmäteriet ingår du i ett team som leds av en teamledare. Du arbetar myndighetsövergripande och har daglig kontakt med Lantmäteriets olika verksamheter. Även kontakter med externa parter förekommer.

Registratorer diarieför och hanterar allmänna handlingar, upprätthåller myndighetens förvaltningsdiarium, stödjer verksamheten i diarieföringsfrågor kopplat till förvaltningsdiarium och genomför diarieföringskontroller. Även systemförvaltande och systemadministrativa arbetsuppgifter ingår i rollen. Att hålla utbildningar inom arbetsområdet, lämna ut allmänna handlingar samt övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Tjänsten är placerad i Gävle men du kommer att ges möjlighet att arbeta viss tid på distans, enligt schema.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har gymnasieexamen från högskoleförberedande program samt påbyggnadsutbildning inom för tjänsten relevant område, exempelvis arkiv- och informationsvetenskap eller registratorsutbildning. Du har minst några års aktuell erfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper i offentlighetsprincipen och även erfarenhet och goda kunskaper om hantering av sekretesshandlingar varav säkerhetsskyddsklassificerade handlingar är en del. För tjänsten krävs att du har goda verbala och skriftliga kommunikativa kunskaper. Du kommunicerar obehindrat på svenska.

Vi ser det som meriterande om du har yrkeserfarenhet inom statlig verksamhet som registrator, erfarenhet av att hålla utbildningar, erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar samt erfarenhet och goda kunskaper i användning av klassificeringsstruktur vid registrering.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet som registrator kräver att du är noggrann, strukturerad och hanterar handlingar med korrekthet och kvalité. Du har lätt att lära dig nya arbetsmetoder och använda dig av flera olika systemstöd. För att lyckas i tjänsten behöver du ha förmågan att arbeta självgående och i samarbete med andra. Du trivs och fungerar väl i teambaserat arbete samt är lyhörd, tydlig och flexibel. Du är lösningsorienterad och öppen för förändringar. Vidare är du serviceinriktad och en prestigelös lagspelare som arbetar för hela myndighetens bästa.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med tillhörande säkerhetssamtal kommer att göras i samband med anställning.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Hos oss har du möjlighet att utföra arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Det är verksamheten och gällande regelverk som styr. Vi kallar det den hybrida arbetsplatsen.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Arbetsprov kommer att ingå som en del av bedömningen i rekryteringsprocessen.

I denna rekrytering kan 6 månaders provanställning komma att tillämpas. Visa mindre

Om oss
Hej!

Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Som registrator/arkivarie arbetar du löpande med registrering av inkomna handlingar och diarieföring. Du företräder en kommunal verksamhet och arbetet innebär externa kontakter med privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar verksamheten. I rollen ansvarar du också för verksamhetens posthantering.
Du kommer att vara ett internt stöd och ge råd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor samt hålla informations- och dokumenthanteringsplaner uppdaterade. I din roll bidrar du med kunskap och kompetens om informationshantering, informationssäkerhet, dataskydd och lagstiftning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ansvar för inkommande post
- Ansvar för inkommande e-post till verksamhetens officiella e-postlåda samt till registrators e-postlåda
- Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar
- Utlämnande av handlingar
- Stötta medarbetare i frågor kopplat till utlämning, sekretess och dokumenthantering och dataskydd
- Arbete i verksamhetens arkiv, inklusive e-arkiv

Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår till årsskiftet med chans till förlängning.

Din profil
Vi tror att du är en person som är initiativtagande och tar stort eget ansvar för ditt arbete. Du har god förmåga att prioritera och organisera ditt arbete samt stöttar och hjälper dina kollegor.

Vi söker dig med:
- Minst två års dokumenterad erfarenhet som registrator/arkivarie i en kommunal verksamhet
- Mycket goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
- Mycket goda kunskaper om offentlighet och sekretess

Meriterande:
- Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning
- Goda kunskaper inom dataskyddslagstiftningen, GDPR
- Erfarenhet av system så som Ciceron, Microsoft programvara

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Ansökan
Är det dig vi söker? Sök då tjänsten via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då tjänsten ska tillsättas omgående. För vidare frågor kontakta Linda Haglind på 073-351 27 12 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och
människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för
personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på
riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Tjänsten som registrator är placerad i en funktion som arbetar med posthantering, diariet, arkivfrågor och
informations-säkerhet. Funktionen består idag av 5 medarbetare som arbetar med samtliga arbetsuppgifter som ett team
men där var och än har ett huvudansvar. Funktionen är placerad Internservice, Sektor Välfärd.

ARBETSUPPGIFTER
Som vikarie är ditt huvudansvaret fokus på fysisk posthantering och att tillsammans med kollega diarieföra inkomna/upprättade handlingar till sektorns tre nämnder. I tjänsten ingår även att ge stöd och råd gällande diariefrågor till medarbetare i sektorn samt delta i förändringsarbete inom funktionen och enheten.

Tillsammans med funktionen arbetar du med:

- central fysisk posthantering för sektorn
- digitalt inkommande post till sektorns tre nämnder
- arkiveringsfrågor
- informationssäkerhet

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har förmågan att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift och har kunskap om, och erfarenhet av, arbete med digitala verktyg. Du har en godkänd utbildning på gymnasienivå. Har du en administrativ utbildning ser vi det som mycket meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal eller offentlig verksamhet. Erfarenhet eller kunskap inom inom lagstiftning kring offentlighet och sekretess, arbete med diarieföring, samt kunskap om lagstiftning enligt förvaltnings- och arkivlagen, ses som mycket meriterande.

Som person inger du förtroende, skapar tilltro och tillit. Du har en förmåga att sprida lugn och stabilitet. Du har även en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Vidare har du förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Du har även förmågan att formulera dig väl i tal och skrift, anpassar ditt språk till olika situationer, syften och mottagare samt har en språklig säkerhet i både tal och skrift.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen in med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du en engagerad registrator med erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet sedan tidigare? Se hit!

Vi söker nu en registrator/arkivarie till vår kund i Ockelbo för ett heltidsuppdrag. Tjänsten är med start omgående och kommer att pågå till årsskiftet, med möjlighet till förlängning därefter. Under uppdraget kommer du bli anställd som Poolias mycket uppskattade konsult.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
Som registrator/arkivarie kommer du att vara ett viktigt internt stöd och ge råd till anställda i olika verksamheter i frågor om arkiv- och dokumenthantering. Tillsammans med verksamheterna ser du till att informations- och dokumenthanteringsplaner hålls uppdaterade. Din kunskap och kompetens om informationshantering, informationssäkerhet, dataskydd och gällande lagstiftning är avgörande för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ansvar för inkommande post till verksamhetens brevlåda
• Ansvar för inkommande e-post till verksamhetens officiella e-postlåda samt till registrators e-postlåda
• Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar
• Utlämnande av handlingar
• Stödja medarbetare i frågor kopplade till utlämning, sekretess och dokumenthantering samt dataskydd
• Arbete i verksamhetens arkiv, inklusive e-arkiv

Vem är du?
För att passa för tjänster söker vi dig som besitter:
• En relevant utbildning med inriktning mot arkiv-och informationsvetenskap
• Ett par års dokumenterad erfarenhet av rollen som registrator/arkivarie i en kommun
• Mycket goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• Mycket goda kunskaper om offentlighet och sekretess

Meriterande:
• Erfarenhet av system såsom Ciceron och Microsoft programvara
• Goda kunskaper inom dataskyddslagstiftning, GDPR

Som person tror att du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du kan samarbeta effektivt i ett team. Du är ansvarstagande och fungerar som en god förebild för andra. Du har en förmåga att komma med egna initiativ och är engagerad i ditt arbete. Dessutom har du en utmärkt förmåga att prioritera och organisera ditt arbete.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Är du en ansvarsfull person med utbildning eller erfarenhet som registrator? Letar du efter ett uppdrag där dina administrativa kunskaper kommer till nytta? En myndighet med kontor i centrala Gävle letar just nu efter en kunnig registrator. Låter det intressant? I så fall vill vi gärna veta mer om dig!

Om tjänsten
Vi söker en registrator till uppdrag hos en av våra kunder. Uppdraget beräknas pågå från 2023-04-01 tom. 2023-10-31 på heltid. På detta uppdrag arbetar du på myndighetens kontor i Gävle.

Dina arbetsuppgifter
Som registrator i det här uppdraget arbetar du i ett team bestående av 6 personer. Tillsammans ansvarar ni för det dagliga arbetet på registraturen. Mer specifikt innebär det att ni bland annat utför;

* Registrering av allmänna handlingar
* Ge råd i registreringsfrågor inom myndigheten
* Genomföra registreringskontroller

Dina egenskaper
För att lyckas i det här uppdraget söker vi dig som har en god administrativ förmåga samt har tidigare erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller. Det är till din fördel om du har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.

Som person är du noggrann, självgående och serviceinriktad. Du tar ansvar för ditt arbete och är effektiv i ditt sätt att planera, organisera och prioritera bland dina uppgifter. Du är även uppmärksam och lyhörd i ditt bemötande av andra samt bidrar till ett gott samarbetsklimat med positiv energi och engagemang. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Gymnasieutbildning inom ett högskoleförberedande program
* Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem
* Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid. Låter detta intressant tveka inte att skicka in en ansökan genom att klicka på "ansök", för att just du ska bli aktuell för framtida uppdrag!

Kontaktperson
Du söker tjänsten genom att registrera dig på vår hemsida manpower.se. Sedan genom att klicka på "Ansök" till höger här på sidan. Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsterna komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Om du har frågor kring annonsen kan du kontakta Tobias Troije, [email protected] Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi dig som har minst 1 års vana av att jobba som registrator inom myndighet.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2023 04 03.
Längd: 2023 10 31, eventuell längre.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Gävle.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter

Som registrator på myndigheten kommer du att arbeta i ett team bestående av 6 registratorer, som arbetar myndighetsövergripande främst med följande arbetsuppgifter:
• Registrering av allmänna handlingar
• Ge råd i registreringsfrågor inom myndigheten
• Genomföra registreringskontroller


Din profil
För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Gymnasieutbildning inom ett högskoleförberedande program
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Arbetslivserfarenhet:
Minst 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter

Du har minst 1 referensuppdrag/arbete av liknande karaktär.

Ansökan
Passar du in på ovan beskrivning och vill jobba som registrator, då är du välkommen att söka via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Tjänsten som registrator/administratör är placerad inom kanslienheten, en enhet inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen är en av Styrning och stöds sju avdelningar. Förutom kanslienheten finns inom avdelningen kommunarkivet, enheten för social hållbarhet, säkerhetsenheten, överförmyndarenheten samt dataskydd och informationssäkerhetsenheten.
Din arbetsplats kommer vara belägen i stadshuset, i nyrenoverade lokaler endast ett stenkast från Gävle centralstation och centrum. Inom sektorn finns möjlighet till hemarbete.

Kanslienhetens uppdrag är att ge stöd och service till politiker, chefer och handläggare samt ansvara för beredningsprocessen gentemot kommunfullmäktige med presidie- och valberedning, kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan samt ytterligare nämnder och samarbetsråd. Kommunjuridik som innefattar att ge konsultativt stöd och juridisk rådgivning till kommunstyrelsen samt övriga nämnder och verksamheter i Gävle kommun. I vårt ansvar ingår också kommunstyrelsens diarium, förtroendemannaregistret m.fl. administrativa uppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en noggrann person med en administrativ ådra och vill befinna dig mitt i hjärtat där de viktiga besluten om Gävle fattas? Bra, då är det dig vi söker! Kom och gör Gävle offentligt tillsammans med oss!

Som registrator arbetar du tillsammans med vår huvudregistrator med postöppning, registrering av ärenden och handlingar i kommunstyrelsens diarium samt övriga nämnders diarier för vilka kanslienheten ansvarar. Du kommer arbeta med att dokumentera dessa i vårt dokument och ärendehanteringssystem Platina.

Som administratör kommer du att administrera kallelser, sammanträden och de arbetsuppgifter som ingår i arbetet kring möteshanteringen. Du arbetar tillsammans med ytterligare två nämndsekreterare och en kommunsekreteraren. Tillsammans utgör ni ett team som backar upp varandra, bollar ideér samt delar de kunskaper ni besitter.

Både i rollen som registrator och administratör ingår att säkerställa beslutsprocesserna genom att stötta handläggare, chefer och våra förtroendevalda kring hantering av handlingar och rutiner kring ärenden som ska beslutas i någon av våra många
beslutsinstanser. Du kommer ha en viktig och central roll i kontrollen av innehållet i diariet, där din uppgift bland annat är att se till så att rätt handlingar finns tillgängliga i rätt tid.

I arbetet ingår också att arkivera, bistå handläggare med utskick av remisser samt att det kan förekomma är att hantera ärenden kring rutiner för de administrativa processerna som att lämna ut allmänna handlingar, besvara förfrågningar från allmänheten samt andra uppgifter med en administrativ karaktär kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en för tjänsten relevant högskole-/universitet, - eller eftergymnasial utbildning, alternativt att du har annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig som till exempel registrator eller annat administrativt arbete.

För att vara aktuell för tjänsten ska du ha erfarenhet av att arbeta i en offentlig förvaltning. För att trivas med ditt uppdrag i en politiskt styrd organisation har du intresse och förståelse för samhälls- och demokratifrågor. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning som kommunallagen, förvaltningslagen och
regelverket kring hantering av allmänna handlingar.

Som person är du analytisk, noggrann och ansvarsfull. I dina kontakter har du ett serviceinriktat arbetssätt samt att du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du trivs med att arbeta självständigt med en god planering och prioritering av ditt arbete samt att du är intresserad av
utveckling.

Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att säkerhetsprövningsintervju samt registerkontroll kommer genomföras under rekryteringsprocessen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Tjänsten som administratör/registrator är placerad inom verksamhetsstödet, en stödfunktion till Utbildning Gävles alla verksamheter. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla organisationen för att förbättra verksamhetsstödet och processerna med syfte att tydligare fokusera på elevernas måluppfyllelse.

ARBETSUPPGIFTER
Administration inom offentlig förvaltning. Du arbetar med diariefrågor, dataskydd och informationssäkerhet samt deltar i förändringsarbete inom verksamhetsstödet. Administrationen innefattar bland annat att tillsammans med nämndsekreterare ansvara för:

- central posthantering för Skolkontoret
- digitalt inkommande post till utbildningsnämnden
- arkiveringsfrågor
- informationssäkerhet och dataskydd
- diarieföra inkomna/upprättade handlingar till utbildningsnämnden.

I uppdraget samverkar du med andra som t.ex. systemägare, informationsägare, kommunarkivarie, IT-avdelningen samt kommunens dataskyddsombud och informationssäkerhetsombud (CISO).

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en yrkeshögskoleutbildning för administrativt arbete samt goda kunskaper i Microsoft Office programmen. Du behärskar det svenska språket obehindrat i både tal och skrift.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från administrativt arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet, diarieföring, kunskap om offentlighet och sekretess samt förvaltnings- och arkivlagen. Det är även meriterande om du har kännedom om vår verksamhet samt kunskap och erfarenhet av att arbeta med dataskyddsförordningen (GDPR) och/eller informationssäkerhet.

Som person har du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Du har även förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Vidare förstår du talad och skriven kommunikation väl och anpassar ditt språk till olika situationer, syften och mottagare. Du har även lätt för att anpassa dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser.

Aktuell tjänst finns på enheten verksamhetsstöd inom sektor Livsmiljö. Verksamhetsstöd ger stöd och service inom områdena registrering, HR, ekonomi, IT, kommunikation, nämndadministration och juridik. På enheten arbetar 18 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som dessutom trivs med varierande arbetsuppgifter? Då är det dig vi söker som vår nya registrator. Kom och gör att Gävle utvecklas tillsammans med oss!

Tjänsten som registrator innebär att du arbetar med informationshantering, arkivvård, registrering av handlingar samt utlämning av handlingar. I rollen ingår även att introducera och utbilda medarbetare internt i sektorn. Du kommer även arbeta med hantering av inkommande post och e-post i samarbete med andra registratorsfunktioner. Du är ett stöd till sektorns verksamheter och har i uppdrag att samordna sektorns arbete med arkiv- och informationshantering vilket innebär att du kommer att delta i och driva projekt i syfte att tillgängliggöra och digitalisera arbetet med e-signering, e-arkiv och digital aktförvaring. Övriga administrativa uppgifter kommer att förekomma bland annat inom sektorns ledningssystem.

Att arbeta som registrator innebär att du har en viktig serviceroll både internt och externt. Du är en grundläggande kugge i den demokratiska processen gällande offentlighet, insyn och allmänna handlingar.

Du kommer att jobba nära sektorns två nämndsamordnare, jurist och befintlig registratorsfunktion.



KVALIFIKATIONER
För att lyckas i tjänsten ska du ha en avslutad gymnasial examen samt ha tidigare arbetslivserfarenheter av liknande tjänst som registrator eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem. I tjänsten ingår det att kommunicera, skriva handlingar och tolka lagtexter, vilket innebär att du har goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Har du tidigare kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen ser vi det som meriterande.

För att lyckas hos oss krävs en förmåga att kunna prioritera arbetsuppgifter, att du är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Dessutom hittar du snabbt lösningar om ett problem uppstår och arbetar på ett prestigelöst sätt när du samarbetar med andra för att nå de gemensamma målen.

Som person arbetar du på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt som resulterar i att du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet.




ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Enheten för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet. Vårt gemensamma uppdrag är att stödja och utbilda organisationens olika verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation. Vi är idag 11 medarbetare vilka är huvudregistratorer, registratorer, arkivarier och arkivassistenter.

Vi söker nu dig som har ett brinnande intresse för informationsförvaltning och som vill utveckla enheten tillsammans med oss. Kom och gör betydelsefulla insatser du också!

ARBETSUPPGIFTER
Som huvudregistrator har du ett utökat ansvar där du utifrån ett strategiskt perspektiv ser över frågor som rör informationshantering. Detta innebär bland annat att utbilda och stötta Region Gävleborgs personal i frågor gällande ärendehantering och diarieföring, arbeta fram rutiner och riktlinjer, samt delta i projekt och arbetsgrupper för att möta morgondagens behov. Du kommer ha nära samarbete med teamet men samverkan sker också med övriga verksamheter inom organisationen.

Som huvudregistrator kommer du även att
• utarbeta informationsförvaltningsplaner tillsammans med övriga funktioner
• utveckla digitaliseringsarbetet i frågor som rör ärendehantering och ärenderegistrering
• löpande arbeta med diarieföring av ärenden, samt hantering av inkommande post och andra handlingar
• göra sekretessbedömningar samt bedöma skyddsnivåer för personuppgifter inom ramarna för registreringsprocessen.

Hos oss får du
• arbeta i en trygg grupp med engagerade kollegor där vår styrka ligger i det goda och nära samarbetet
• arbeta i en stor organisation med många möjligheter och spännande arbetsuppgifter
• möjlighet till ett hållbart arbetsliv vilket innebär en flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Som arbetsgivare är vi mån om dig som arbetstagare och vi arbetar därför aktivt med riktade friskvårdsinsatser för att främja en hälsosam livsstil. Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen behöver du kunna samarbete bra med andra människor, vara lyhörd, kommunikativ och ha förmåga att lösa utmaningar på ett konstruktivt sätt. Du är trygg i att ta egna initiativ och sätter gärna igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare ser vi att du tar ansvar för arbetsuppgifter och kan strukturera, planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt hålla tidsramar. Du behöver också ha förmåga att kunna lyfta blicken och tänka strategisk och långsiktigt i frågor för att möta morgondagens behov.

I rollen som huvudregistrator ska du
• inneha högskole- eller universitetsutbildning inom statsvetenskap eller arkivvetenskap, alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• kunna tillämpa kunskaper inom offentlighet och sekretess, samt förvaltningslagen både i det dagliga arbetet med ärendehantering och på strategisk nivå.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i offentlig förvaltning, gärna inom den politiska processen på kommunal eller regional nivå.

Tjänsten kan komma att bli säkerhetsklassad.

Provanställning kan komma att tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Just nu söker vi på Manpower en registrator som vill ta sig an ett uppdrag hos en myndighet i Gävle! Har du tidigare arbetat som registrator och söker nya utmaningar? Sök tjänsten redan idag!

Om uppdraget
Detta är ett konsultuppdrag som startar den 1 pågår till den 31 januari 2023 med möjlighet till förlängning. Detta innebär att du blir anställd av oss på Manpower men spenderar dina arbetsdagar hos vår kund som sitter i trevliga lokaler i Gävle. Det finns även möjlighet att efter introduktionen utföra uppdraget till viss del på distans. Arbetet är på heltid under kontorstider.

Att arbeta som Registrator

Som registrator på myndigheten kommer du att arbeta i ett team bestående av 6 registorer, som arbetar myndighetsövergripande främst med följande arbetsuppgifter:

* Registrering av allmänna handlingar
* Ge råd i registreringsfrågor inom myndigheten
* Genomföra registreringskontroller
*

Är du rätt för jobbet?

Du bör vara noggrann, arbeta strukturerat och vara självgående. Vidare är du en positiv och serviceinriktad lagspelare med god kommunikativ förmåga.

I övrigt krävs

* gymnasieutbildning inom ett högskoleförberedande program
* minst 1års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter
* goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem
* kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
* kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vi intervjuar löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Tjänsten som registrator/administratör är placerad inom kanslienheten, en enhet inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen är en av Styrning och stöds sju avdelningar. Förutom kanslienheten finns inom avdelningen kommunarkivet, enheten för social hållbarhet, säkerhetsenheten, överförmyndarenheten samt dataskydd och informationssäkerhetsenheten.
Din arbetsplats kommer vara belägen i stadshuset, i nyrenoverade lokaler endast ett stenkast från Gävle centralstation och centrum. Inom sektorn finns möjlighet till hemarbete.

Kanslienhetens uppdrag är att ge stöd och service till politiker, chefer och handläggare samt ansvara för beredningsprocessen gentemot kommunfullmäktige med presidie- och valberedning, kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan samt ytterligare nämnder och samarbetsråd. Kommunjuridik som innefattar att ge konsultativt stöd och juridisk rådgivning till kommunstyrelsen samt övriga nämnder och verksamheter i Gävle kommun. I vårt ansvar ingår också kommunstyrelsens diarium, förtroendemannaregistret m.fl. administrativa uppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en noggrann person med en administrativ ådra och vill befinna dig mitt i hjärtat där de viktiga besluten om Gävle fattas? Bra, då är det dig vi söker! Kom och gör Gävle offentligt tillsammans med oss!

Som registrator arbetar du tillsammans med vår huvudregistrator med postöppning, registrering av ärenden och handlingar i kommunstyrelsens diarium samt övriga nämnders diarier för vilka kanslienheten ansvarar. Du kommer arbeta med att dokumentera dessa i vårt dokument och ärendehanteringssystem Platina.

Som administratör kommer du att administrera kallelser, sammanträden och de arbetsuppgifter som ingår i arbetet kring möteshanteringen. Du arbetar tillsammans med ytterligare två nämndsekreterare och en kommunsekreteraren. Tillsammans utgör ni ett team som backar upp varandra, bollar ideér samt delar de kunskaper ni besitter.

Både i rollen som registrator och administratör ingår att säkerställa beslutsprocesserna genom att stötta handläggare, chefer och våra förtroendevalda kring hantering av handlingar och rutiner kring ärenden som ska beslutas i någon av våra många
beslutsinstanser. Du kommer ha en viktig och central roll i kontrollen av innehållet i diariet, där din uppgift bland annat är att se till så att rätt handlingar finns tillgängliga i rätt tid.

I arbetet ingår också att arkivera, bistå handläggare med utskick av remisser samt att det kan förekomma är att hantera ärenden kring rutiner för de administrativa processerna som att lämna ut allmänna handlingar, besvara förfrågningar från allmänheten samt andra uppgifter med en administrativ karaktär kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en för tjänsten relevant högskole-/universitet, - eller eftergymnasial utbildning, alternativt att du har annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig som till exempel registrator eller annat administrativt arbete.

För att vara aktuell för tjänsten ska du ha erfarenhet av att arbeta i en offentlig förvaltning. För att trivas med ditt uppdrag i en politiskt styrd organisation har du intresse och förståelse för samhälls- och demokratifrågor. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning som kommunallagen, förvaltningslagen och
regelverket kring hantering av allmänna handlingar.

Som person är du analytisk, noggrann och ansvarsfull. I dina kontakter har du ett serviceinriktat arbetssätt samt att du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du trivs med att arbeta självständigt med en god planering och prioritering av ditt arbete samt att du är intresserad av
utveckling.

Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att säkerhetsprövningsintervju samt registerkontroll kommer genomföras under rekryteringsprocessen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Har du minst 1 års relevant arbetslivserfarenhet?
Jurek söker nu dig som vill jobba som registrator på ett uppdrag på en myndighet i Gävle!

Arbetsbeskrivning
Som registrator på myndigheten kommer du att arbeta i ett team bestående av 6 registorer som arbetar myndighetsövergripande främst med följande arbetsuppgifter:

• Registrering av allmänna handlingar
• Ge råd i registreringsfrågor inom myndigheten
• Genomföra registreringskontroller

Tjänsten är placerad i Gävle, men efter introduktion finns efter överenskommelse möjlighet att arbeta viss tid på distans.

Uppdraget är på heltid med start 2022-10-01 och sträcker sig till 2023-01-30, med möjlighet till förlängning.

 
Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, kan arbeta strukturerat och är självgående, du behöver även ha en god samarbetsförmåga. Vidare ser vi att du har:

• Gymnasieutbildning inom ett högskoleförberedande program
• Minst 1års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i den lagstiftning och det regelverk som styr registratorsfunktion i offentliga verksamheter
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

 

 
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% i Gävle under perioden oktober 2022-januari 2023 med möjlighet till förlängning. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Hannah Olsson på [email protected].

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

 

Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Är du en duktig administratör med systemvana som trivs i en samordnande roll? Då är det kanske dig vi söker till vår kund i Gävle. Som registrator arbetar du med informationshantering i form av bland annat ärenderegistrering, diarieföring och utlämning av handlingar. Du agerar stöttande gentemot dina kollegor inom arbetsområdet och ingår i en liten grupp med ett stort gemensamt ansvar. En stor del av arbetet sker i olika ärendehanteringssystem och datorprogram. I rollen ingår även att hantera inkommande post och e-posthantering i samarbete med kollegor inom gruppen.

Din profil
Vi söker dig som har minst två års erfarenhet inom liknande tjänster, såsom registrator eller diarieföring. Du har avslutad gymnasieutbildning och mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning eller statliga verksamheter.

Som person är du strukturerad, anpassningsbar och ser möjligheter där andra ser problem. Du slutför det som påbörjas och tar dig an nya utmaningar med en positiv inställning. Gentemot dina kollegor är du prestigelös, inger ett stort förtroende och är tillitsfull.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund i Gävle. Uppdraget startar senast 1 april och sträcker sig över 6 månader med chans till förlängning.

Ansökan
Är du tillgänglig omgående och känner att det här är helt rätt tjänst för dig? Vad kul! Då ser vi fram emot att läsa din ansökan. Ansöker gör du via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då urval sker löpande, dock senast 2022-03-17. Vid frågor kring tjänsten kontakta Simon Lindberg på 073-351 27 99 alternativt [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Trivs du med att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och har tidigare arbetat som registrator? Vill du genom ditt arbete stötta den kommunala verksamheten och samtidigt ge god service? Då är du den vi söker! Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning.

Du kommer under detta uppdrag att bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Som registrator är du en betydelsefull person vad gäller offentlighet, insyn och allmänna handlingar, såväl internet som externt.

I rollen som registrator kommer dina arbetsuppgifter i huvudsak bestå av att arbeta med registrering och diarieföring av ärenden och handlingar samt utlämning av handlingar. Du kommer sköta flöden genom att koordinera, söka och utreda för att garantera informationshanteringen. Du kommer även att stötta och ge råd till chefer och medarbetare inom andra verksamhetsområden. Detta arbete kommer även medföra viss kvalificerad ärendehandläggning, gällande bland annat sekretessbedömningar. Eftersom mycket av arbetet sker i system som Platina, Treserva och ärendehanteringssystem, är det meriterande om du har tidigare erfarenheter av att arbeta i system.

Du kommer också att hantera inkommande post och e-post tillsammans med andra registratorer.
Du har ett intresse av att hålla dig uppdaterad av vad som händer i omvärlden och arbetar ständigt med att utveckla verksamheten. Arbetet kommer att innebära stort gemensamt ansvar, vilket medför att du måste trivas av att arbeta tillsammans med andra men även självständigt för att kunna uppnå det gemensamma målet.

Vem är du?
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och som har arbetat i minst två år som registrator eller diarieföring. Du behöver ha goda språkkunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare har arbetat inom arkivering och inom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen. Har du även arbetat med administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning, statliga verksamheter eller inom region tidigare, är detta meriterande.

För att trivas i rollen är du organiserad och gillar att planera ditt arbete. Du håller dig till deadlines och avslutar det arbete som påbörjats. Du kommer med initiativ och anpassar dig väl i en snabbt föränderlig miljö. Som person är du prestigelös och utstrålar tillit och förtroende.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Välkommen till Gävle! En vacker residensstad vid havet med bra läge och stark utveckling. Med Upptåget från Uppsala kommer du till Gävle inom cirka 70 minuter. Arbetsplatsen för denna tjänst, Magasinplan, ligger endast ett stenkast från Gävle centralstation.

Tjänsten som registrator ligger under kontor Utveckling och stöd. Här finns de centrala resurserna för utveckling, planering och verksamhetsstöd samlade. Kontoret består av tre verksamheter som ger internt stöd och service med uppdrag att leverera verksamhetsstöd, chefsstöd och ledningsstöd.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du befinna dig mitt i hjärtat kring den administrativa delen i sektor Välfärd Gävle? Vill du genom ditt arbete bidra till att stötta och ge kommunens verksamheter en god service? Bra, då kanske just du är den registrator vi söker! Kom och fortsätt utveckla sektor Välfärd Gävle tillsammans med oss!

Att arbeta som registrator innebär att du har en viktig serviceroll både internt och externt. Du är en grundläggande kugge i den demokratiska processen gällande offentlighet, insyn och allmänna handlingar.

I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och diarieföring av ärenden och handlingar samt utlämning av handlingar. Du är ansvarig för flöden som kommer in där du koordinerar, söker och utreder för att säkerställa informationshanteringen. I ditt arbete ger du även råd och stöd inom ditt arbetsområde till chefer och medarbetare inom social-, omvårdnad- och arbetsmarknads- och funktionsrättsnämndens verksamhetsområden.

Arbetet innebär i vissa fall kvalificerad ärendehandläggning med bl.a. sekretessbedömningar.

Mycket av arbetet sker i system såsom Platina, Treserva och ärendehanteringssystem.

Du kommer även arbeta med hantering av inkommande post och e-post i samarbete med andra registratorsfunktioner inom gruppen. Andra administrativa uppgifter i tjänsten kan även förekomma.

Tjänsten ger förutsättningar för att du självständigt har intresse och viljan att omvärldsbevaka och driva ständiga förbättringar för att möta nutiden och framtidens utmaningar.

Du kommer ingå i en liten grupp med stort gemensamt ansvar. Det förutsätter att du tycker om att samarbeta men även arbeta självständigt med ett stort ansvar för det gemensamma målet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst två års arbetslivserfarenhet inom området, såsom registrator eller diarieföring. Du har avslutad gymnasieutbildning och goda språkkunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftigt.

Har du kunskap och förståelse kring arkiv och inom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen ses det för tjänsten meriterande. Likaså om du har tidigare arbetslivserfarenheter av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, statliga verksamheter eller region.

Du trivs i en roll där du organiserar och planerar ditt arbete väl. Du slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du ser möjligheter i förändringar och anpassar dig till olika situationer och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt.

I ditt samarbete är du prestigelös och du har förmågan att inge förtroende, skapa tilltro och tillit.

Du har en språklig säkerhet i både tal och skrift och anpassar ditt språk till olika situationer, syften och mottagare.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en händelserik arbetsmiljö och trivs med ett högt arbetstempo? Har du erfarenhet av arbete som arkivarie och/eller registrator? Då har vi ett uppdrag för dig! 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbetes- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Du kommer huvudsakligen att arbeta med diarieföring, utlämning av allmänna handlingar och hantering av e-post. Rollen innebär externa kontakter med såväl privatpersoner som företag, organisationer, journalister och myndigheter. 

Arbetstider
Heltid under ca 6 månader, med möjlighet till förlängning. 

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har en relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet som vi och kunden bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av arbete som arkivarie och/eller registrator, goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt grundläggande kunskap om GDPR. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.


Som person är du strukturerad, noggrann och utvecklingsorienterad. Då du kommer att ha många interna och externa kontakter krävs det att du är kommunikativ, serviceinriktad och har en professionell framtoning.  

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-09-30, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Anna Lindqvist, konsultchef, [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att stödja regionens verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation. Enheten har en viktig roll i digitaliseringen av regionens informationshantering och bidrar till den utvecklingen.

Att hantera verksamhetsinformation ingår i varje organisations aktiviteter, processer och system. En stor del av det praktiska informationsförvaltningsarbetet sker därför i samtliga av regionens verksamheter, vilket innebär att samarbete och samverkan är centralt för att lyckas med det stödjande uppdraget. Enheten deltar också i det normerande arbetet inom sitt område.

Enheten för informationsförvaltning utgör tillsammans med Kanslienheten och Fackliga enheten Region Gävleborgs Kansliavdelning. Kansliavdelningen är organisatoriskt placerad i Stabsförvaltningen, tillsammans med avdelningarna för juridik, miljö, säkerhet, hälsoval, internkontroll och projekt. Stabens övergripande uppdrag är att vara ett stöd för ledningen när det gäller ledning och styrning av verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av löpande diarieföring av ärenden, hantering och inskanning av inkommande post och andra handlingar. Diarieföringen sker till stor del digitalt, men hantering av pappersdokument är fortfarande en stor del av arbetet. I arbetet ingår också bland annat att:

• Säkerställa och ta fram rutiner för registrering av allmänna handlingar
• Handlägga utlämningsärenden och göra sekretessbedömningar
• Bedöma skyddsnivåer för personuppgifter inom ramarna för registreringsprocessen
• Löpande utbilda regionens personal i ärendehantering och registrering

Enheten deltar också i regionens processorienterade informationskartläggning och ansvarar för att ta fram, utveckla och förvalta diarieplaner, processbaserad arkivredovisning och en regionövergripande klassificeringsstruktur. Som registrator på enheten förväntas du att delta i det arbetet.

Enheten ansvarar också för att uppdatera och förvalta det metadataschema som används i regionens ärendehanteringssystem.

Vidare arbetar du, tillsammans med arkivarie, med att utveckla framtida arbetssätt och processer som bidrar till den digitala utvecklingen av arkiv- och ärendehantering i Region Gävleborg.

Planerade förändringsarbeten:

Enheten befinner sig i en spännande fas, som omfattar två stora utvecklingsarbeten; övergång från fysiskt arkiv till e-arkiv, samt en samlokalisering av regionarkiv och journalarkiv och centraldiarium. Projektet kan komma att innebära ny organisering och nya arbetssätt för Regionarkivet och Centraldiariet. Det kommer också att innebära en flytt till andra lokaler.

KVALIFIKATIONER
Miniminivå:

• Akademisk utbildning/examen inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan lämplig högskoleutbildning.
• God kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga, samt en god förmåga att uttrycka dig både i tal och i skrift i svenska.
• Hög it-vana med god allmänkunskap om och i olika systemmiljöer.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta som registrator med verksamhetskontakt i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete med digitala ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av att ge råd och utbildning inom offentlighet- och sekretess och ärendehantering.

Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och systematisk. Det är mycket viktigt att du kan arbeta självständigt och kan lösa uppkomna problem. Vidare ser vi att du är serviceinriktad, har lätt att skapa kontakter, samarbeta med andra och kan ta egna initiativ.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över en verksamhet och vara bra på att skapa goda relationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten är säkerhetsklassad.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Tjänsten som registrator/administratör är placerad i en funktion som arbetar med posthantering, GDPR, diariet, arkivfrågor och informations-säkerhet. Funktionen består idag av 5 medarbetare som arbetar med samtliga arbetsuppgifter som ett team men där var och än har ett huvudansvar. Funktionen är placerad på enheten Internservice, Sektor Välfärd.

ARBETSUPPGIFTER
Huvudansvaret är att tillsammans med kollega diarieföra inkomna/upprättade handlingar till sektorns tre nämnder.
Ge stöd och råd gällande diariefrågor till medarbetare i sektorn.
Delta i förändringsarbete inom funktionen och enheten.
Tillsammans med funktionen stödja i administration av
- central fysisk posthantering för sektorn
- digitalt inkommande post till sektorns tre nämnder
- personuppgiftsincidenter och begäran om registerutdrag i enlighet med dataskyddsförordningen.
- arkiveringsfrågor
- informationssäkerhet

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten är att du har godkänd administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet är ett krav, samt att du har erfarenhet av arbete i olika IT-system för informationshantering. Tidigare erfarenhet av arbetet med diarieföring är ett krav. Det är av yttersta vikt för tjänsten att du har en god kommunikativ förmåga och kan anpassa din kommunikation till olika mottagare. Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift är ett krav för tjänsten.

Kunskap om lagstiftning kring offentlighet och sekretess, och förvaltnings- och arkivlagen är meriterande.

Vi söker dig som har förmågan att följa instruktioner, lagstadgade krav och policy, samt kan förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Du är en person som inger förtroende, skapar tilltro och tillit, och du har en förmåga att sprida lugn och stabilitet. Du har lätt för att anpassa dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt, och har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Du tar initiativ i sociala sammanhang och har förmågan att skapa förtroendefulla relationer. Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Tjänsten som registrator/administratör är placerad i en funktion som arbetar med posthantering, GDPR, diariet, arkivfrågor och informations-säkerhet. Funktionen består idag av 5 medarbetare som arbetar med samtliga arbetsuppgifter som ett team men där var och än har ett huvudansvar. Funktionen är placerad på enheten Internservice, Sektor Välfärd.

ARBETSUPPGIFTER
Huvudansvaret är att tillsammans med kollega diarieföra inkomna/upprättade handlingar till sektorns tre nämnder.
Ge stöd och råd gällande diariefrågor till medarbetare i sektorn.
Delta i förändringsarbete inom funktionen och enheten.
Tillsammans med funktionen stödja i administration av
- central fysisk posthantering för sektorn
- digitalt inkommande post till sektorns tre nämnder
- personuppgiftsincidenter och begäran om registerutdrag i enlighet med dataskyddsförordningen.
- arkiveringsfrågor
- informationssäkerhet

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten är att du har godkänd administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet är ett krav, samt att du har erfarenhet av arbete i olika IT-system för informationshantering. Det är av yttersta vikt för tjänsten att du har en god kommunikativ förmåga och kan anpassa din kommunikation till olika mottagare. Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift är ett krav för tjänsten.

Kunskap om lagstiftning kring offentlighet och sekretess, och förvaltnings- och arkivlagen är meriterande. Tidigare erfarenhet av arbetet med diarieföring är meriterande.

Vi söker dig som har förmågan att följa instruktioner, lagstadgade krav och policy, samt kan förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Du är en person som inger förtroende, skapar tilltro och tillit, och du har en förmåga att sprida lugn och stabilitet. Du har lätt för att anpassa dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt, och har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Du tar initiativ i sociala sammanhang och har förmågan att skapa förtroendefulla relationer. Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.


Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .


Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående


Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.



Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.


Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)


Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.


Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.


Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/


Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som vill få en stor betydelse för samhällsutvecklingen.

På huvudkontoret i Gävle finns våra myndighetsgemensamma enheter som levererar administrativa tjänster och är ett stöd till Lantmäteriets verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs.

Rollen som Registrator är placerad på Informationsstyrningsenheten som består av registratur, arkivarie och systemförvaltning av Lantmäteriets gemensamma plattform för ärende- och dokumenthantering, kund och e-arkiv.

ARBETSUPPGIFTER
Som Registrator arbetar du myndighetsövergripande och har daglig kontakt med interna medarbetar på Lantmäteriet men även med externa kunder. Registrator upprätthåller myndighetens förvaltningsdiarium, stödjer verksamheten i diarieföringsfrågor, hanterar myndighetsgemensam post och hanterar utlämnade av allmän handling.

Informationsstyrningsenheten har tillsammans med hela Lantmäteriet genomgått stora förändringar de senaste åren och förändringen kommer att fortsätta. Registraturen och det myndighetsgemensamma förvaltningsdiariet har gått från analog akthantering till ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Registrators huvuduppgift är fortfarande diarieföring men arbetet kommer på sikt bli en mer stödjande roll som dokumentcontroller där din förmåga att utbilda och leda andra blir viktig.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
Minst 5 års erfarenhet som Registrator eller administrativa uppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
Erfarenhet av registrering i digitalt dokument- och ärendehanteringssystem.
God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och hantering av allmänna handlingar, t.ex. offentlighets- och sekretesslagstiftning och förvaltningslagen. Erfarenhet av att ge stöd och support kring informationshantering.
Erfarenhet av att delta vid interna informations- och utbildningsinsatser inom området.
Goda och relevanta datakunskaper.

Du ska även:
Vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten.
Ha förmågan att prioritera arbetet på ett effektivt sätt.
Vara nyfiken, positiv och utåtriktad och ha en väl utvecklad känsla för service.
Ha god samarbetsförmåga. Trivas att arbeta självständigt såväl som i team och bidra till att gruppen löser sina uppgifter.
Vara lyhörd och ha god förmåga att kommunicera. Du uttrycker dig obehindrat på svenska, både muntligt och skriftligt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas, du måste därför vara svensk medborgare.


ÖVRIGT
På Lantmäteriet förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för jämställdhet och mångfald och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles knappt 500 medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser till kropp och själ. Vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och
utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser!

Verksamhetsstödet på Livsmiljö Gävle ger stöd och service inom områdena HR, ekonomi, IT, kvalité, kommunikation, nämndadministration och juridik.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator och administratör har du en viktig serviceroll både intern och externt - du är en grundläggande kugge i den demokratiska processen gällande offentlighet, insyn och allmänna handlingar. Du arbetar med ärende- och dokumenthantering, ger råd och stöd inom dokumenthanteringsprocessen till tjänstepersoner och säkerställer att regler kring offentlighet och sekretess följs. Du har också ett helhetsansvar för inkommande post och e-post och du kommer att arbeta med olika administrativa arbetsuppgifter. Du är stöd till sektorchefen, du planerar resor och möten, tar hand om studiebesök och hanterar viss ekonomiadministration samt inköp. Du är också behjälplig i delar av nämndadministrationsprocessen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator i offentlig verksamhet. Du har troligen eftergymnasial påbyggnad inom verksamhetsområdet, t ex juridik eller statsvetenskap, eller annan utbildning som vi finner relevant. Du är också en god pedagog och en driven administratör.
Som person är du strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har förmåga att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. God språklig förmåga i tal och skrift är ett krav.
Erfarenhet av digital ärendehantering i ärende- och dokumenthanteringssystem är ett krav, erfarenhet av Platina meriterande, liksom erfarenhet av kundtjänstsystemet Artvise.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Region Gävleborgs informationsförvaltande funktioner är i ett utvecklingsskede och nu söker vi en registrator till enheten för informationsförvaltning på kansliavdelningen. Kansliavdelningen är placerad i Region Gävleborgs stab, underställd kanslidirektören. På enheten finns 13 medarbetare inom områdena informationssäkerhet, dataskydd, registratur och regionarkiv.

Vi söker dig som har ett genuint intresse av informationsförvaltning och erbjuder ett utmanande arbete. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga informationsförvaltande funktioner.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i första hand att arbeta med:

• central posthantering, registrering och hantering av allmänna
handlingar,
• att utveckla registrering av allmänna handlingar, samt
• att utveckla funktionens arbetssätt och tillsammans med andra medarbetare ständigt förbättra rutiner och processer

Du kommer att arbeta med att säkerställa att det finns ändamålsenliga rutiner för posthantering, diarieföring, registrering av handlingar och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer även att tillsammans med övriga funktioner på enheten för informationsförvaltning att samordna arbetet med att ta fram förslag till uppdaterade informationsförvaltningsplaner samt att följa upp att dessa följs.

Under året kommer enheten att påbörja ett utvecklingsarbete inom regionen för att effektivisera administrativa processer samt processkartlägga information, vilket innebär att du får stora möjligheter att påverka framtida utveckling.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, juridik eller statsvetenskap eller en bakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• goda kunskaper i kommunallagen förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen
• erfarenhet av liknande arbete är meriterande
• gärna erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Du är en utvecklingsinriktad person och har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av att arbeta med elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med utvecklingsfrågor samt vana av att utbilda verksamhetsföreträdare om ärendehantering.

För att möta tjänstens utmaningar behöver du vara strukturerad och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att kunna samarbeta men även att kunna arbeta självständigt. Du är noggrann, pedagogisk och har en god service- och ansvarskänsla. Du har förmåga att kunna ta initiativ och vara kvalitetsmedveten samt att dela aktivt med dig av ny kunskap och idéer och att bidra till det gemensamma utvecklingsarbetet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten.


ÖVRIGT
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna hanteras enligt GDPR och de personuppgifter du lämnar i e-rekryteringen används för att administrera din ansökan och exempelvis skicka bekräftelse till dig. Dina personuppgifter används endast i e-rekryteringar du aktivt deltar i.

Dina personuppgifter sparas och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera eller avregistrera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Mer information om hur Region Gävleborg hanterar personuppgifter regiongavleborg.se/dataskydd

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre