Lediga jobb Region Gävleborg, Regionstab i Gävle

Kansliavdelningen är organisatoriskt placerad i Stabsförvaltningen, tillsammans med avdelningarna för juridik, miljö, säkerhet, hälsoval, internkontroll och projekt. Stabens övergripande uppdrag är att vara ett stöd för ledningen när det gäller ledning och styrning av verksamheten. Kansliavdelningen är organisationens experter inom demokratifrågor. Avdelningen svarar för att säkerställa en effektiv och rättssäker process för beslut och insyn, samt att utveckla och förvalta den politiska beslutsprocessen och informationshanteringsprocessen.

Kansliavdelningen består av tre funktioner:
- Enheten för informationsförvaltning med diarium, arkiv- och informationssäkerhetsfunktioner
- Kanslienheten med nämndsekreterare som arbetar gentemot den politiska organisationen
- Fackliga enheten, med regionens heltidsfackliga medarbetare

Nu söker vi dig som tillsammans med dina medarbetare vill fortsätta driva och utveckla kansliavdelningens verksamhet in i framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Som avdelningschef har du det övergripande ansvaret för personal, verksamhet och ekonomi. Inom kansliavdelningen finns ca 25 medarbetare. Du har personalansvar med en arbetsledande funktion för två chefer; enhetschefen för informationsförvaltning, samt enhetschefen för kanslienheten. Du har även personal- och arbetsmiljöansvar för medarbetarna i den fackliga enheten. De verkar på uppdrag av sina respektive förbund, och arbetar självständigt utifrån sina uppdrag.

I ditt uppdrag ingår att:
• Stötta dina enhetschefer och skapa förutsättningar för dem att nå uppsatta mål
• Driva avdelningens utvecklingsarbete framåt, där du som chef bidrar till att skapa en kultur som präglas av ständiga förbättringar
• Ha rollen som processledare i förändringsarbeten, både internt inom avdelningen och i hela regionen
• Vara systemägare av aktuella it-system
• Skapa förutsättningar för en attraktiv arbetsplats, genom dialog och delaktighet

Aktuella utvecklingsarbeten är samlokalisering och flytt av arkiv, digitalisering av ärendeprocessen och samordning av ledningsprocess. Du är direkt underställd Regionstabens direktör och ingår i stabens ledningsgrupp, där fokus ligger på övergripande utvecklingsfrågor.

Hos oss får du:
• Ett dynamiskt och stimulerande arbete i en bred roll som har stor påverkan för hela regionens arbete
• Utveckla och påverka arbetssätt och vara en del av det som utgör navet i demokratin
• Goda förutsättningar att trivas, lyckas och utvecklas i din ledarroll

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida:
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, företrädesvis inom juridik eller statsvetenskap. Du har tidigare arbetat som chef med ansvar för personal, verksamhet och ekonomi. Vi ser gärna att du har din ledarerfarenhet från offentlig sektor och har kunskap om den politiskt styrda organisationen. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med informationsstyrning och förändringsledning. Vi värdesätter att du har kunskap och erfarenhet av projektledning.

Framgång i uppdraget förutsätter att du är:
• En tydlig ledare som anpassar ditt ledarskap utifrån individ och situation
• Engagerad med förmåga att motivera och entusiasmera
• Flexibel och villig att ta till sig nya arbetssätt
• Fokuserad på att leverera utifrån satta mål

Vi värdesätter att du är relationsorienterad med förmåga att skapa delaktighet och goda samarbeten inom såväl den egna avdelningen som med övriga organisationen.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi vill ge människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att erbjuda hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling ökar vi attraktionskraften för vår region. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Säkerhet- och beredskapsavdelningen ansvarar för säkerhets- och beredskapsplaneringen och det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) i Region Gävleborg.

Brandcontroller är Region Gävleborgs representant mot kunder, leverantörer och andra samarbetspartners i brandfrågor. Brandcontroller har ett nära samarbete med verksamheten, byggsamordnare, säkerhetschef och de centrala stödresurserna i organisationen.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig med ordentligt driv och engagemang. Utifrån dina kunskaper inom brandområdet ska du tillsammans med oss andra säkerställa ett gott brandskydd för Region Gävleborg. Du har mycket god kunskap inom LSO, vana att genomföra utbildningar samt ett flexibelt och ödmjukt förhållningssätt. Du ska vara verksamheternas förlängda arm till andra avdelningar tex fastighetsavdelningen.

Hos oss får du en ansvarsfull roll inom det förebyggande arbetet med SBA. Tjänsten är direkt underställd Regionen Gävleborgs säkerhets- och beredskapschef.

Brandcontroller ska
• upprätta, förvalta och underhålla direktiv, rutiner, planer, regler för Region Gävleborg avseende brandskydd
• genomföra verksamhetens egenkontroll
• bevaka lagstiftning och författning
• kommunicera förändringar i lagar, föreskrifter med efterföljande krav
• verksamhetens brand och säkerhetsförbättringsarbete
• följa upp, analysera och rapportera brandavvikelser
• planera, samordna och rapportera intern brandrevision
• kontrollera och följa upp systematiskt brandskyddsarbete
• lämna data till årsbokslut och myndighetsrapporter
• samverka med fastighetsägaren
• bedriva utbildning


KVALIFIKATIONER
Du har en väl utvecklad förmåga att se helheter, bygga relationer, entusiasmera och samarbeta. Du är analytiskt lagd och ditt arbetssätt är strukturerat, strategiskt, proaktivt och självständigt. Du har förmåga att få övergripande perspektiv omvandlade i praktisk handling och har god förmåga att förankra arbetet hos berörda verksamheter. Ditt förhållningssätt är lösnings- och resultatinriktat och du har god pedagogisk förmåga. Du är dessutom duktig på att prioritera ditt arbete och ha flexibilitet i dina arbetsuppgifter.

Arbetet ställer stora krav på kommunikationsförmåga, muntligt såväl som skriftligt, samt förmåga att analysera och presentera resultat på ett professionellt sätt. Erfarenhet av tillsyn samt att hålla utbildningar inom SBA, LSO är meriterande.

Du har med största sannolikhet en bakgrund inom Räddningstjänst där du jobbat både förebyggande och operativt.

Adekvat utbildning eller likvärdigt som Brandmästare eller Brandman.

Körkort erfordras.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Region Gävleborgs informationsförvaltande funktioner är i ett utvecklingsskede och nu söker vi en arkivassistent till Enheten för informationsförvaltning på kansliavdelningen. Kansliavdelningen är placerad i Region Gävleborgs stab, underställd kanslidirektören. På enheten finns medarbetare inom områdena informationssäkerhet, dataskydd, registratur och arkiv.

Vi söker dig som har ett genuint intresse av informationsförvaltning och erbjuder ett utmanande arbete. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga informationsförvaltande funktioner.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i första hand att arbeta med
* att handlägga begäran om allmän handling
* att bedriva forskarservice
* att hantera arkivleveranser
* att svara för inköp av förbrukningsmateriel
* att i övrigt tillsammans med arkivarier delta i regionarkivets verksamheter, som t ex att ordna och förteckna arkiv som förvaras på regionarkivet eller att ge råd åt regionens förvaltningar i arkivfrågor

Vissa arbetsmoment kan innefatta lyft och fysiska transporter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker nu en arkivassistent med placering i regionarkivet.

Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning men helst högskoleutbildning där arkiv- och informationsvetenskap ingått med 20 hp eller motsvarande, alternativt erfarenhet av att arbeta med arkiv inom den offentliga förvaltningen. Du har erfarenhet av att utföra sekretessprövningar.

Som person är du utåtriktad och har god samarbetsförmåga. Du kan fokusera och driva på för att uppnå uppsatta mål. Tjänsten ställer också krav på självständighet och noggrannhet.

Du ska vara intresserad av att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete och ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Enheten för Informationsförvaltning innefattar funktionerna centraliserad diariefunktion, regionarkiv och informationssäkerhet. Totalt arbetar 13 personer vid enheten. Enheten för informationsförvaltning med tillhörande funktioner signalerar i sig att Region Gävleborg anser att information ska behandlas som en värdefull tillgång och resurs.

Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsskede där verksamhetens behov, omvärldens krav och den tekniska utvecklingen ställer fler och högre krav på informationsförvaltning. Den tekniska utvecklingen möjliggör ett innovativt och strategiskt nyttjande av verksamhetens information som drivkraft för utveckling, intern uppföljning och effektivisering. En god informationsförvaltning möjliggör effektiv informationsförsörjning.

Vi söker nu en informationsförvaltningsutvecklare som tillsammans med kollegorna kommer att driva och stödja verksamheten med informationsförvaltningsutvecklingen i Region Gävleborg.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll kommer du att utveckla regionens informationsförvaltning genom att:

• utgöra ett metodstöd och operativt leda och genomföra processkartläggning av information i regionens förvaltningar och verksamheter med syfte att upprätta bland annat en regionövergripande klassificeringsstruktur och informationsförvaltningsplaner

• delta i processen rörande e-leveranser till regionens R7e-arkiv

• tillsammans med dina kollegor kommer du att ha en centralt stödjande funktion gentemot regionens förvaltningar och verksamheter i frågor som rör informationsförvaltning

• utbilda och ge råd till förvaltningar och bolag i frågor rörande informationsförvaltning

• vid behov upprätta och kvalitetssäkra styrdokument inom området

• ta fram och vidareutveckla rutiner och riktlinjer för informationsförvaltning som tillgodoser både interna och externa behov som bidrar till en god informationsförsörjning, samt

• genomföra andra administrativa uppgifter och utredningsuppdrag


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har en akademisk grundexamen inom informatik eller arkiv- och informationsvetskap, alternativt en bakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Erfarenhet av offentlig förvaltning och projektledning ser vi som bra erfarenhet för denna roll. Vi värdesätter även erfarenhet av processkartläggning, digitala dokumenthanteringssystem och e- arkiv.

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. En förutsättning för att du ska trivas i rollen är att du tycker om och kan kommunicera om informationsförvaltningsfrågor på ett öppet sätt med stor respekt för verksamhetens förutsättningar och behov.

Som person är du lösningsfokuserad, utåtriktad, pedagogisk, kommunikativ och trivs i en serviceinriktad roll med många kontakter. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Körkort erfordras.

Denna tjänst är för dig som vill arbeta strategiskt med informationsförvaltning.
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Region Gävleborgs informationsförvaltande funktioner är i ett utvecklingsskede och nu söker vi en registrator till enheten för informationsförvaltning på kansliavdelningen. Kansliavdelningen är placerad i Region Gävleborgs stab, underställd kanslidirektören. På enheten finns 13 medarbetare inom områdena informationssäkerhet, dataskydd, registratur och regionarkiv.

Vi söker dig som har ett genuint intresse av informationsförvaltning och erbjuder ett utmanande arbete. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga informationsförvaltande funktioner.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i första hand att arbeta med:

• central posthantering, registrering och hantering av allmänna
handlingar,
• att utveckla registrering av allmänna handlingar, samt
• att utveckla funktionens arbetssätt och tillsammans med andra medarbetare ständigt förbättra rutiner och processer

Du kommer att arbeta med att säkerställa att det finns ändamålsenliga rutiner för posthantering, diarieföring, registrering av handlingar och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer även att tillsammans med övriga funktioner på enheten för informationsförvaltning att samordna arbetet med att ta fram förslag till uppdaterade informationsförvaltningsplaner samt att följa upp att dessa följs.

Under året kommer enheten att påbörja ett utvecklingsarbete inom regionen för att effektivisera administrativa processer samt processkartlägga information, vilket innebär att du får stora möjligheter att påverka framtida utveckling.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, juridik eller statsvetenskap eller en bakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• goda kunskaper i kommunallagen förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen
• erfarenhet av liknande arbete är meriterande
• gärna erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Du är en utvecklingsinriktad person och har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av att arbeta med elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med utvecklingsfrågor samt vana av att utbilda verksamhetsföreträdare om ärendehantering.

För att möta tjänstens utmaningar behöver du vara strukturerad och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att kunna samarbeta men även att kunna arbeta självständigt. Du är noggrann, pedagogisk och har en god service- och ansvarskänsla. Du har förmåga att kunna ta initiativ och vara kvalitetsmedveten samt att dela aktivt med dig av ny kunskap och idéer och att bidra till det gemensamma utvecklingsarbetet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten.


ÖVRIGT
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna hanteras enligt GDPR och de personuppgifter du lämnar i e-rekryteringen används för att administrera din ansökan och exempelvis skicka bekräftelse till dig. Dina personuppgifter används endast i e-rekryteringar du aktivt deltar i.

Dina personuppgifter sparas och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera eller avregistrera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Mer information om hur Region Gävleborg hanterar personuppgifter regiongavleborg.se/dataskydd

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre