Lediga jobb som Arkivarie i Gävle

Länsmuseet Gävleborg är en stiftelse som arbetar för att länets kulturarv ska betyda mer för fler. Museet har cirka 30 anställda som arbetar med utställningar, pedagogik, programverksamhet, samlingsförvaltning, uppdragsverksamhet inom arkeologi och byggnadsvård samt mycket annat. Dessutom bedrivs museibutik och kafé. Länsmuseet arbetar i länets alla tio kommuner, med museibyggnaden i centrala Gävle och föremålssamlingarna på Brynäs som självklara medelpunkter.
Om avdelningen
Du kommer att vara placerad på avdelningen Samlingar och lärande, som ansvarar för museets konst- och kulturhistoriska samlingar och museets pedagogiska verksamhet. På avdelningen arbetar intendenter, museiassistenter, arkivarie, arkivassistent och museipedagoger. Tillsammans arbetar vi med att bevara och tillgängliggöra de kulturhistoriska samlingarna, såväl fysiskt som digitalt.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för museets arkiv och arbeta med bevarande av museets samlingar.
I arkivet finns både enskilda handlingar och ämbetsarkiv. Som arkivarie arbetar du med att ta emot, ordna och förteckna arkivmaterial. Du ansvarar för registratur och dokumenthantering. Du kommer att arbeta med ärendehantering vid exempelvis förvärvsförfrågningar. Du ansvarar för museets faktarum och arkiv. Handledning och samarbete med museets arkivassistent ingår i arbetet.
I rollen som samlingsförvaltare kommer du att arbeta med bevarandefrågor för museets samlingar, exempelvis skadedjurshantering, klimatövervakning och ansvar för städrutiner i magasin och arkiv. Föremålshantering och inventering av föremålssamlingar kan bli aktuellt.
Ansvar för bibliotek ingår i tjänsten.


Om dig
Vi söker en noggrann arkivarie och samlingsförvaltare som tycker om att ha flera uppgifter pågående samtidigt, som är serviceinriktad och kan ta helhetsansvar i arkivfrågor. Du behöver ha god samarbetsförmåga.
Erfarenhet och kompetens:
Akademisk utbildning i arkivvetenskap.
Akademisk utbildning inom museets verksamhetsområden.
Erfarenhet av arbete med samlingsförvaltning.
Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska. Kunskaper i andra språk är meriterande.
B-körkort.



Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.


Anställning
Tillsvidareanställning, 100 %.
Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträde
Efter överenskommelse.


För mer information om tjänsten
Jesper Nilsson, avdelningschef Samlingar och lärande
[email protected]
073-920 13 20
Facklig företrädare: Ingela Broström, DIK
[email protected]
073-920 13 66

Sista ansökningsdag
2025-12-14
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.


Ansökan
CV och personligt brev skickas i PDF-format till [email protected] Visa mindre

Vi söker just nu en erfaren konsult inom dokumenthantering för ett uppdrag ute hos offentlig kund i Gävle, 

Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
I rollen kan följande arbetsuppgifter förekomma:

• Registrera, diarieföra, gallra och arkivera handlingar
• Lägga upp tillika skapa ärenden i ärendehanteringssystemet
• Avsluta ärenden i ärendehanteringssystemet
• Hålla styrande dokument som exempelvis arkivbeskrivning och informationshanteringsplan aktuella, i detta ingår att initiera behov av revidering
• Bevaka funktionsbrevlåda
• Expediera handlingar
• Utbilda revisorer och anställda vid revisionskontoret inom dokumenthantering
• Vid behov delta i internt nätverk avseende dokumenthantering. Som representant för kommunrevisionen
• Vid behov ha dialog med arkivmyndigheten.

Vem är du?
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är noggrann, har god kommunikationsförmåga och initiativförmåga.
För att vara kvalificerad för uppdraget har du:

• Relevanta utbildningar inom dokumenthantering
• Minst fem (5) års arbetslivserfarenhet från arbete som registrator
• Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift
• Datakunskaper i kontorsstödsprogram och Officepaketet eller motsvarande
• Van att arbeta i: Platina och Sharepoint.

Meriterande är om du uppfyller följande:

• Erfarenhet av arbete i Platina (vårt dokument- och ärendehanteringssystem)
• Erfarenhet av dokumenthantering och registrator inom kommunal verksamhet.

Du erbjuds
Ett spännande konsultuppdrag och tjänstgöringsgrad kommer att variera. Under perioden augusti 2025 – mars 2026 kommer tjänstgöringsgraden att vara 25 %, dvs 40h per månad. Därefter är den uppskattade tjänstgöringsgraden ca 5–10 % per månad, dvs 8–16 h. Kunden erbjuder en hybrid arbetsplats. På begäran ska man arbeta på plats ute hos kunden med lokaler i centrala Gävle, arbete på plats kommer att krävas för att hantera de fysiska handlingarna. I övrigt kan mestadels av arbetet ske på distans.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig Elvira Björebäck på [email protected].
Om företaget
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management. Visa mindre

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Tjänsten som Processledare för e-arkiv är placerad inom Informationsförvaltningsenheten där bland annat kommunarkivet ingår. Enheten är en del av den administrativa avdelningen på Styrning och stöd Gävle.

ARBETSUPPGIFTER
Som processledare för e-arkivet kommer du att leda och stödja verksamheterna vid avställning till e-arkivet. I ditt uppdrag ingår att utveckla och förvalta kommunens e-arkivlösning och leveransmetodik. Du genomför utbildningar och ger råd och stöd till kommunens nämnder och bolag inom ditt verksamhetsområde. Ditt arbete innebär att ha löpande kontakter med kommunens olika verksamheter och bolag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du kommunicerar obehindrat på svenska, både muntligt och skriftligt samt formulerar dig på ett tydligt och konkret sätt. Det är viktigt att du kan anpassa ditt språk i både tal och skrift utifrån mottagaren.

Du har erfarenhet av arbete med elektronisk informationshantering och digitalt bevarande samt goda kunskaper om arkiv- och offentlighetslagstiftningen och andra relevanta regelverk.

Goda relationer, både inom organisationen och externt, byggs genom samarbete och lyhördhet och är något som präglar arbetssättet i denna roll. 

Du har också förmågan att arbeta strategiskt, identifiera och utveckla gränsöverskridande visioner. Du planerar och organiserar ditt arbete, har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser samt följa upp och avsluta aktiviteter.

Du ser logik och samband i komplex information och har en förmåga att se långsiktiga lösningar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du en erfaren arkivarie eller som är på jakt efter nya utmaningar kan detta var rätt tjänst för dig. Här får du möjlighet att arbeta som ett verksamhetsnära stöd i en bred och varierad roll. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för kunds räkning en erfaren arkivarie med placering i organisationens stödfunktion. Funktionen är rådgivande, planerande, administrerande och samordnande. Enhetens ansvarsområde omfattar bland annat verksamhetsstyrning, HR, redovisning, ekonomi, lokalfrågor, upphandlingar, diarie- och arkiv samt andra administrativa uppgifter.

#

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work, men det finns goda möjligheter att framöver bli direkt anställd av kunden då detta är ett långsiktigt uppdrag. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

#

ARBETSUPPGIFTER
Du ansvarar för kvalitetskontroll av register och avslut av diarieförda handlingar. Arbetet inkluderar dagliga registratorsuppgifter så som diarieföring, bedömning gällande klassificering, registrering av allmänna handlingar i diariesystemet, postöppning och hantering av e-post samt hantering av inkommande handlingar och arkivläggning.

I dina arbetsuppgifter ingår ansvar för arkivfrågor och du arbetar med uppgifter som till exempel tillsyn av arkivvården, gallringsutredningar, förteckningsarbete, utredningsuppdrag och andra administrativa uppgifter inom området. Du är systemförvaltare för organisationens stödsystem för dokument- och ärendehantering, Public 360, arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv samt för processverktyget VisAlfa. Rollen som systemförvaltare omfattar uppgifter såsom datahantering och registerhållning.

Service och bemötande är en viktig del av arbetet som arkivarie då det ingår i arbetsuppgifterna att ge råd och stöd till medarbetare i frågor som rör dokumenthantering samt vara behjälplig vid förfrågningar om att ta del av allmänna handlingar.

Du förväntas arbeta självständigt men även i nära samarbete med medarbetare för att utveckla organisationens dokumenthantering bland annat genom att arbeta fram rutiner och stöddokument samt att genomföra informationsinsatser utifrån ditt kompetensområde till dina medarbetare.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som


* Har examen på lägst kandidatnivå med lämplig ämneskombination där arkiv-/informationsvetenskap ingår.
* Har god kunskap om lagstiftning och förordningar som reglerar hantering av allmänna handlingar och om lagstiftning kring offentlighet och sekretess.
* Har goda kunskaper i Officepaketet och uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska.


Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som beskrivs ovan. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av digitalisering, ärendehanteringssystem och arbete med arkivarieuppgifter inom offentlig sektor, arbetslivserfarenhet inom statlig förvaltning är särskilt meriterande.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i olika roller och funktioner i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360, arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv samt processverktyget VisAlfa

Övrig information


* Start: önskvärt runt början på februari, med rum för flexibilitet.
* Omfattning: heltid, kontorstider.
* Placering: Gävle, med viss möjlighet till distansarbete när arbetet så tillåter.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Gävle är en vacker residensstad vid havet med bra läge och kommunikationer. Med Upptåget från Uppsala kommer du till Gävle inom cirka 70 minuter. Arbetsplatsen för denna tjänst, Förvaltningshuset, ligger endast ett stenkast från Gävle centralstation.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som arkivarie är placerad inom kommunarkivet, en enhet inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen är en av Styrning och stöd Gävles sex avdelningar. Förutom kommunarkivet finns inom avdelningen, kanslienheten, enheten för social hållbarhet, överförmyndarenheten och en dataskyddsenhet.

Vill du befinna dig mitt i hjärtat där de viktiga besluten om Gävle fattas? Vill du genom ditt arbete bidra till att göra kommunen än mer öppen och tillgänglig? Bra, då kanske just du är den arkivarien vi söker till kommunarkivet!

Som arkivarie i kommunarkivet kommer du tillsammans med arkivassistenter handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar som övertagits av kommunens arkivmyndighet. Arbetet innebär i vissa fall kvalificerad ärendehandläggning med bl.a. sekretessbedömningar.
Arbetet innebär i vissa fall kvalificerad ärendehandläggning med bl.a. sekretessbedömningar.

Du kommer att ordna och förteckna övertagna arkiv samt utarbeta vägledningar till arkiven. Du kommer också att delta i arbetet med att ta emot digitala arkiv till kommunens e-arkiv. I arbetet ingår också att ge råd och stöd till kommunens nämnder och bolag i frågor som rör arkivverksamheten. Du kommer att tjänstgöra i planerade pass i vår forskarsal.
I arbetet förekommer tunga lyft vid hantering av arkivhandlingar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har kunskap om lagar och förordningar av betydelse för arkivverksamheten, såsom som arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen. Du har även kunskap om såväl allmänna arkivschemat som processbaserad redovisning.
Har du erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning ses det för tjänsten som meriterande.

Som person är du noggrann och ansvarsfull. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete utifrån verksamheten på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt.

I ditt samarbete med andra har du ett prestigelöst förhållningssätt där du delar med dig av din kunskap och erfarenheter till andra. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift, där du anpassar sitt språk till olika situationer, syften och mottagare.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att verka normerande samt stödja Region Gävleborgs verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation. Enheten har en viktig roll i digitaliseringen av Region Gävleborgs informationshantering och bidrar till den utvecklingen. Vi är idag elva medarbetare vilka är huvudregistratorer, registratorer, arkivarier och arkivassistenter.

I regionarkivet finns en stor bredd av arbetsuppgifter för arkivarier och en möjlighet till utveckling. Du kommer ingå i ett team med engagerade medarbetare som stöttar varandra i det dagliga arbetet.


ARBETSUPPGIFTER
Regionarkivet bedriver en bred verksamhet. Vi tar emot arkivbestånd, bedriver arkivvård, förvaltar kulturarvet, tillgängliggör historien samt bistår medborgarna med information från Region Gävleborgs verksamheter. Som arkivarie hos oss förväntas du ha en inblick och kunna arbeta brett inom fler områden.

Vi söker i första hand en arkivarie som kan stödja upp i regionarkivets depå av analoga handlingar, samt någon som kan planera och ansvara för leveranser och flytt av arkivmaterial.

I arkivariernas uppgifter ingår också att
• handlägga begäran om övertagande av arkiv
• ansvara för arkivvården av övertagna arkiv
• tillsammans med arkivassistenter handlägga begäran om utlämnade av allmän handling och stötta vid sekretessprövning
• ge samråd vid verksamhetsförändringar
• delta i gallringsutredningar och upprättande av gallringsbeslut
• ge råd i arkivvård och övrig hantering
• utbilda Region Gävleborgs verksamheter i arkivfrågor.

Planerade kommande förändringar:
Vi arbetar för en ny samlad arkivhållning för Region Gävleborg. Arbetet kan komma att innebära ny organisering och nya arbetssätt för regionarkivet. Det kommer också att innebära en flytt till andra lokaler, samt en insamling av analoga arkiv som idag finns spridda ute i regionen.

Läs mer här om våra olika förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Som person är du initiativtagande, flexibel och lösningsorienterad. Du är analytisk, strukturerad och resultatinriktad och kan arbeta såväl självständigt som i arbetslag. Du har även en god förmåga att kunna kommunicera effektivt med olika yrkesgrupper.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över en verksamhet och vara bra på att skapa goda relationer i nära samarbete med andra. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

I rollen som arkivarie ska du ha
• högskoleutbildning på lägst kandidatnivå med minst 60 hp (40 p) arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• en väl utvecklad kommunikativ förmåga, samt en god förmåga att uttrycka dig både i tal och i skrift på svenska
• några års erfarenhet av arbete inom arkivsektorn.

Det är meriterande om du har erfarenhet av
• depåarbete, inklusive att planera för och ta emot arkivleveranser samt flytt av arkiv
• ordnings- och förteckningsarbete
• gallringsutredningar
• att ge råd och utbildning inom arkiv
• arbetsledning.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Välkommen till Gävle! En vacker residensstad vid havet med bra läge och stark utveckling. Med Upptåget från Uppsala kommer du till Gävle inom cirka 70 minuter. Arbetsplatsen för denna tjänst, Magasinplan, ligger endast ett stenkast från Gävle centralstation.

Tjänsten som arkivarie ligger under kontor Utveckling och stöd. Här finns de centrala resurserna för utveckling, planering och verksamhetsstöd samlade. Kontoret består av tre verksamheter som ger internt stöd och service med uppdrag att leverera verksamhetsstöd, chefsstöd och ledningsstöd.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du befinna dig mitt i hjärtat kring den administrativa delen i sektor Välfärd Gävle? Vill du genom ditt arbete bidra till att stötta och ge kommunens verksamheter en god service? Bra, då kanske just du är den arkivarien vi söker! Kom och fortsätt utveckla sektor Välfärd Gävle tillsammans med oss!

Som arkivarie har du till uppgift att samordna arbetet med arkiv- och informationshantering på sektorn. Du är med och ansvarar, ordnar och förtecknar arkiv. Du arbetar självständigt med arkivering, gallring av akter och ser till att arkivlagen efterföljs.

I ditt arbete ger du råd och stöd inom ditt arbetsområde till chefer och medarbetare inom social-, omvårdnad- och arbetsmarknads- och funktionsrättsnämndens verksamhetsområden. Du är med och sätter nya rutiner för lager och förvaring hur akterna ska uppdateras och förvaras.

Arbetet innebär i vissa fall kvalificerad ärendehandläggning med bl.a. sekretessbedömningar. Du kommer även arbeta med hantering av inkommande post och e-post i samarbete med registratorsfunktioner inom gruppen.

Tjänsten ger förutsättningar för att du självständigt har intresse och viljan att omvärldsbevaka och driva ständiga förbättringar för att möta nutiden och framtidens utmaningar.

Du kommer ingå i en liten grupp med stort gemensamt ansvar. Det förutsätter att du tycker om att samarbeta med även arbeta självständigt med ett stort ansvar för det gemensamma målet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, alternativt flerårig erfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning som arkivlagen, kommunlagen, förvaltningslagen och regelverket kring hantering av allmänna handlingar.

Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning, region eller statliga verksamheter samt arbetat i dokument- och ärendehanteringssystem ses för tjänsten meriterande. Likaså är det meriterande om du har tidigare erfarenhet som registrator eller kunskap och förståelse för diariehantering.

Du trivs i en roll där du organiserar och planerar ditt arbete väl. Du slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du ser möjligheter i förändringar och anpassar dig till olika situationer och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt.

I ditt samarbete är du prestigelös och du har förmågan att inge förtroende, skapa tilltro och tillit.

Du har en språklig säkerhet i både tal och skrift och anpassar ditt språk till olika situationer, syften och mottagare.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Länsstyrelsen är Sveriges mest mångsidiga myndighet med viktiga uppgifter inom förvaltning och tillsyn. Vi har bred kunskap inom frågor som rör miljö, natur, samhällsutveckling, landsbygd, krisberedskap och många andra samhällsnyttiga områden.

Vi ser till att riksdagens och regeringens beslut genomförs och samordnar länets intressen för en hållbar utveckling i länet. Vi har en viktig uppgift att väga samman perspektiv och tillföra kunskap för att fatta de bästa besluten för Gävleborgs människor, djur och natur.

På Länsstyrelsen Gävleborg arbetar cirka 200 personer, där de flesta är placerade i Gävle. Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Därför har Länsstyrelsen startat ett arbete för att bli HBTQ-certifierade. Handlingskraft, professionalitet och förståelse är ledorden i vår värdegrund.

Du kommer organisatoriskt att ingå i vårt centraldiarium på Enheten för diarium och juridik.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie vid Länsstyrelsen Gävleborg arbetar du i diariet tillsammans med arkivassistent och registratorer. Tillsammans med era olika kompetenser stödjer ni våra verksamheter med ärende- och dokumenthantering, tillhandahåller handlingar åt allmänheten samt förvarar och vårdar handlingar.

Arbetet innebär många kontakter, både internt inom länsstyrelsen och externt. Du kommer även att delta i länsstyrelsernas nationella arbetsgrupper inom arkivfrågor.

Länsstyrelsen arbetar till största delen med en digital ärendehandläggning. I arbetet ingår även att förbereda och leverera äldre analogt material till Riksarkivet.

Du kommer att arbeta med planering, utredning och kartläggning, arbete med styrande och stödjande dokument, genomföra leveranser, ordna och förteckna, sekretessprövningar, gallring, ge råd och service samt utbildning i arkivfrågor. 

Kvalifikationer
Du ska;


• ha högskoleexamen med lämplig ämneskombination där arkivvetenskap ingår med minst 60 hp eller annan kompetens som vi bedömer likvärdig
• ha kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har; 


• erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning
• kunskaper i MS Office
• har erfarenhet från dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt förteckningssystemet Klara

Som person ska du ha en god har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du är van att arbeta självständigt och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. För att lyckas i rollen behöver du kunna tänka nytt och vara en problemlösare. Du har även goda kunskaper inom gällande regelverk och föreskrifter som gäller för uppdraget.

Tjänsten är säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. För denna tjänst krävs svenskt medborgarskap.

Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. 

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, med ev möjlighet till en tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Diarienummer: 1351-2022
Senaste ansökningsdag: 2022-03-10

Ansökan
För att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess görs ansökan via rekryteringssystem Reachmee. Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Information
Läs mer om Länsstyrelsen på vår hemsida www.lansstyrelsen.se/gavleborg 


Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att stödja regionens verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation. Enheten har en viktig roll i digitaliseringen av regionens informationshantering och bidrar till den utvecklingen.

Att hantera verksamhetsinformation ingår i varje organisations aktiviteter, processer och system. En stor del av det praktiska informationsförvaltningsarbetet sker därför i samtliga av regionens verksamheter, vilket innebär att samarbete och samverkan är centralt för att lyckas med det stödjande uppdraget. Enheten deltar också i det normerande arbetet inom sitt område.

Enhet för informationsförvaltning utgör tillsammans med kanslienheten, internkontrollenheten och fackliga enheten, Region Gävleborgs ledningsavdelning. Ledningsavdelningen är organisatoriskt placerad i stabsförvaltningen, tillsammans med avdelningarna för juridik, miljö, säkerhet, hälsoval och projekt. Stabens övergripande uppdrag är att vara ett stöd för ledningen när det gäller ledning och styrning av verksamheten.

Enheten för informationsförvaltning sitter i ljusa fina lokaler på sjukhusområdet med tillgång till uteplats på sommarhalvåret. Som arkivarie har du också möjlighet att teckna avtal om flexibelt arbete med möjlighet att arbeta hemifrån uppemot 50% av arbetstiden.

Vill du veta mer om våra förmåner? Läs mer här!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker i första hand en arkivarie som kan stödja upp i regionarkivets roll som arkivmyndighetens verkställande organ i Region Gävleborg. Det innebär att vi gentemot regionens nämnder och bolag
• ger samråd vid verksamhetsförändringar
• deltar i gallringsutredningar och upprättande av gallringsbeslut
• ger råd i arkivvård och övrig hantering
• utbildar regionens verksamhet i arkivfrågor
• samordnar och hjälper regionens nämnder och bolag med den processorienterade informationskartläggningen som rör arkiv
• genomför arkivmyndighetens tillsyn över arkivvården i regionen.

I andra hand kan en arkivarie med intresse och erfarenhet av e-arkivering också vara lämplig. Region Gävleborg är med i samarbetet kring R7e-arkiv, som är ett gemensamt e-arkiv för fler regioner. Regionarkivet deltar i den lokala förvaltningsorganisationen för R7e-arkiv och bistår med en processledare och en objektspecialist i den lokala gruppen. Den lokala gruppen ansvarar för
• 1:a linjen support i regionen
• prioritering inom lokala ärenden
• att samordna och delta i arbetet med leveranser till e-arkivet.

I arbetet med e-arkivering ingår även att stödja regionens verksamheter med kravställning vid inköp, utveckling och avveckling av system.

Regionarkivet bedriver en bred verksamhet. Vi tar emot arkivbestånd, bedriver arkivvård, förvaltar kulturarvet, tillgängliggör historien samt bistår medborgarna med information från regionens verksamheter. Som arkivarie hos oss förväntas du ha en inblick och kunna arbeta brett inom fler områden. Även en del arbetsledande uppgifter gentemot arkivassistenter kan förekomma.

Planerade förändringsarbeten
Regionen arbetar för en ny samlad arkivhållning för Region Gävleborg. Projektet kan komma att innebära ny organisering och nya arbetssätt för regionarkivet. Det kommer också att innebära en flytt till andra lokaler, samt en insamling av spridda analoga arkiv som idag finns ute i regionen. Nya arbetssätt gällande hur digitala arkiv ska hanteras i framtiden kommer också att implementeras. Att delta i kravställning och samverkan i detta arbete kommer att vara en stor del av arbetet för alla arkivarier på Regionarkivet.


KVALIFIKATIONER
Minimikrav
• Högskoleutbildning på lägst kandidatnivå med minst 60 hp (40 p) arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning.
• God kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga, samt en god förmåga att uttrycka dig både i tal och i skrift på svenska.
• God it-vana med god allmänkunskap om och i olika systemmiljöer.

Meriterande
• Erfarenhet av utredande arbete inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet.
• Erfarenhet av gallringsutredningar.
• Kunskap och erfarenhet av e-arkivering, inklusive de arkivkrav som ställs på elektroniska handlingar.
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsbaserad arkivredovisning, gärna från den kommunala och regionala sektorn.
• Erfarenhet av att ge råd och utbildning inom arkiv.
• Arbetsledning.

Som person är du initiativtagande, flexibel och lösningsorienterad och du levererar dina uppgifter inom utsatt tid. Du är en förbättringsfokuserad person med ambition att ständigt kompetensutveckla dig själv. Du är analytisk, strukturerad och resultatinriktad och kan arbeta såväl självständigt som i arbetslag. Du har även en god förmåga att kunna kommunicera effektivt med olika yrkesgrupper.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över en verksamhet och vara bra på att skapa goda relationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Välkommen till Gävle! En vacker residensstad vid havet med bra läge och stark utveckling. Med Upptåget från Uppsala kommer du till Gävle inom cirka 70 minuter. Arbetsplatsen för denna tjänst, Förvaltningshuset, ligger endast ett stenkast från Gävle centralstation.

Tjänsten som arkivarie är placerad inom kommunarkivet, en enhet inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen är en av Styrning och stöd Gävles sex avdelningar. Förutom kommunarkivet finns inom avdelningen, kanslienheten, enheten för social hållbarhet, överförmyndarenheten och en dataskyddsenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du befinna dig mitt i hjärtat där de viktiga besluten om Gävle fattas? Vill du genom ditt arbete bidra till att göra kommunen än mer öppen och tillgänglig och utveckla våra processer att bli helt digitala? Bra, då kanske just du är den processledaren vi söker för kommunens e-arkiv. Kom och fortsätt gör Gävle offentligt tillsammans med oss!

Som processledare för e-arkivet kommer du att utveckla och förvalta kommunens e-arkivlösning för att tillgodose kommunkoncernens behov och legala krav.

I dina arbetsuppgifter ingår att ta fram och upprätthålla en förvaltningsorganisation för en långsiktig bevarande av elektroniska handlingar, utveckla leveransmetodiken och processleda arbetet med att avställa information till e-arkivet. I ditt arbete ingår också att tillsammans med övriga funktioner inom enheten ta fram riktlinjer och rekommendationer för upphandling eller utveckling av IT-system och digitala tjänster.

Du genomför utbildningar och ger råd och stöd till kommunens nämnder och bolag inom ditt verksamhetsområde. I ditt arbete kommer du ha löpande kontakter med personal inom IT- och utvecklingsavdelningen och med beslutsfattare, handläggare och systemförvaltare i kommunkoncernen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Du har erfarenhet av arbete med elektronisk informationshantering och digitalt bevarande. För tjänsten krävs att du har goda kunskaper om arkiv- och offentlighetslagstiftningen och andra relevanta regelverk inom området.

Som person är du noggrann och ansvarsfull. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete utifrån verksamhetens mål på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt.

Du ser logik och samband i information och har förmågan att se långsiktiga lösningar och att arbeta strategiskt för att förverkliga organisationens mål.

I ditt samarbete med andra har du ett prestigelöst förhållningssätt där du delar med dig av din kunskap och erfarenheter till andra. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift där du anpassar sitt språk till olika situationer, syften och mottagare.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs och att säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i samband med anställning. För att du ska vara aktuell för tjänsten måste du ha blivit godkänd i säkerhetsprövningen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Våra myndighetsgemensamma enheter levererar administrativa tjänster och är ett stöd till Lantmäteriets verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs.

Inom enheten för Informationsstyrning arbetar vi med registratur, arkiv och förvaltning av myndighetens diarium och e-arkiv. Vi samordnar även myndighetens dataskyddsfrågor.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie på Lantmäteriet ingår du i ett team som består av tre arkivarier samt en teamledare/arkivarie. Hos oss får du en stimulerande och varierande roll på en myndighet där arkivariekompetens är mycket uppskattad och eftertraktad.

I denna tjänst ger du råd och stöd till verksamheten i arkivfrågor, besvarar förfrågningar och är sakkunnig i arkivfrågor i olika typer av projekt. Du arbetar myndighetsövergripande med både digital och analog informationshantering och har många interna kontakter. Tillsammans med övriga arkivarier ansvarar du för e-arkiveringar inom Lantmäteriets e-arkivlösning. Vidare arbetar du med arkivvård och informationsredovisning, skriver gallringsframställningar, bedriver utredningsarbete och håller utbildningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap (60 hp). Vidare har du goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och en god förmåga att kommunicera. Tjänsten förutsätter även att du har god digital kompetens.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete inom arkivområdet inom offentlig förvaltning och erfarenhet av arbete med e-arkiv. Det är även meriterande med kunskaper i processorienterad arkivredovisning och förteckningsarbete enligt allmänna arkivschemat.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Då du kommer att ha många kontakter inom myndigheten ställer det höga krav på samarbetsförmåga och ett prestigelöst och engagerat fokus på verksamhetens behov. Du har även lätt för att skapa nya relationer, är tydlig, pedagogisk och kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper. Eftersom tjänsten i hög grad innebär självständigt arbete förväntar vi oss också att du är driven, har god självinsikt och är van att prioritera, planera och slutföra ditt arbete. De varierande arbetsuppgifterna kräver att du har förmåga att växla mellan ett övergripande analytiskt perspektiv och en detaljerad nivå. Du är noggrann, ansvarstagande och arbetar på ett strukturerat och lösningsfokuserat sätt.

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Gävle men du kommer att ha möjlighet att arbeta viss tid på distans.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med tillhörande säkerhetssamtal kommer att göras före anställning. För att du ska vara aktuell för tjänsten måste du ha blivit godkänd i säkerhetsprövningen.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Hos oss har du möjlighet att utföra arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret.
Det är verksamheten och gällande regelverk som styr. Vi kallar det den hybrida arbetsplatsen.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden. Intervjuer sker från och med vecka 1. 2022. Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Arkivfunktionen tillhör rättsavdelningen som består av drygt 20 medarbetare av vilka en är arkivarie. Avdelningen som också omfattar myndighetens registratur ansvarar för stöd och styrning i rättsliga frågor inom myndighetens samtliga områden och består av tre enheter som finns i Stockholm respektive Gävle.

Du kommer att ha en central roll i arbetet med stödet åt myndighetens verksamheter och vi törs utlova att du sällan kommer att ha tråkigt på arbetet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten riktar sig till dig som är arkivarie och har dokumenterad flerårig erfarenhet av självständigt arbete med löpande förvaltning och utveckling inom verksamhetsbaserad arkivredovisning. Rollen innebär även styrning, stöd och kvalitetssäkring avseende arkiv- och informationshantering.

Som arkivarie på Statens servicecenter får du ett övergripande ansvar för arkivfrågorna vid myndigheten. Arbetsuppgifterna är mångfacetterade och omfattar bland annat myndighetens arkivvård och informationsredovisning, ansvaret för de strategiska frågorna inom området, deltagande i utvecklingsprojekt som sakkunnig, omvärldsbevakning och kvalitetssäkring.

I rollen ingår även att ge råd och stöd till verksamheten och att ansvara för rättsavdelningens informations- och utbildningsinsatser på sakområdet.

Mot bakgrund av myndighetens uppdrag och roll i statsförvaltningen är frågorna ofta utmanande och komplexa. Detta ställer stora krav på såväl analysförmåga som förståelse för verksamhetens utmaningar och behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med minst 60 hp eller likvärdig utbildning på högre nivå
• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete som arkivarie inom offentlig sektor

Vidare ska du ha följande förmågor
• God analytisk förmåga
• Lösningsinriktad
• Konsultativt förhållningssätt
• Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift
• Tar självständigt ansvar för arbetsuppgifterna

Vidare är det meriterande om du har
• Erfarenhet av projekt- och utvecklingsarbete
• Erfarenhet av implementering, kravställning och införande av system för bevarande (e-arkiv)
• Erfarenhet av digitalt systemstöd för diarieföring, dokument- och ärendehantering

Övrigt
Anställningen är 100 % och tillsvidare med tillträde snarast efter överenskommelse.
Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Anställningen är placerad i Gävle eller Stockholm efter överenskommelse.
Tjänsten innebär en del resande. 

Du är välkommen in med din ansökan med personligt brev och CV senast den 21 november, 2021. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Intervjuer planeras att starta under vecka 47. Arbetsprover eller andra tester kan förekomma som en del av rekryteringen.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och du måste därför vara svensk medborgare. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Våra myndighetsgemensamma enheter levererar administrativa tjänster och är ett stöd till Lantmäteriets verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs.

ARBETSUPPGIFTER
En av våra arkivarier går på föräldraledighet och vi söker nu en snabblärd och driven arkivarie som uteslutande kommer att arbeta med e-arkivering inom Lantmäteriets e-arkivlösning. Arbetet innebär många interna kontakter inom Lantmäteriets olika verksamheter, samarbete med de övriga arkivarierna men även självständigt arbete.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs att du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap (60 hp). Vi ser gärna att du är en nyexaminerad arkivarie i början av din arkivariekarriär.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du kommer att ha många kontakter inom organisationen, vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga. Du är lättlärd och driven och har lätt för att ta initiativ. Du tar ansvar och arbetar på ett strukturerat och lösningsfokuserat sätt.

Vidare ska du ha goda kunskaper i svenska både i tal och skrift och en god förmåga att kommunicera.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med tillhörande säkerhetssamtal kommer att göras före anställning.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen. Visa mindre

Enhet för Informationsförvaltning innefattar funktionerna centraliserad diariefunktion, regionarkiv och informationssäkerhet. Totalt arbetar 13 personer vid enheten. Enheten för informationsförvaltning med tillhörande funktioner signalerar i sig att Region Gävleborg anser att information ska behandlas som en värdefull tillgång och resurs.

Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsskede där verksamhetens behov, omvärldens krav och den tekniska utvecklingen ställer fler och högre krav på informationsförvaltning.

Den tekniska utvecklingen möjliggör ett innovativt och strategiskt nyttjande av verksamhetens information som drivkraft för utveckling, intern uppföljning och effektivisering. En god informationsförvaltning möjliggör effektiv informationsförsörjning.

Vi söker nu en arkivarie inom informationsförvaltning som tillsammans med kollegorna kommer att driva och stödja verksamheten med informationsförvaltningsutveckling i Region Gävleborg.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll kommer du att utveckla regionens informationsförvaltning genom att:

• utgöra ett metodstöd i upprättande av informationsförvaltningsplaner och processen rörande e-leveranser till regionens R7e-arkiv
• delta i gallringsutredningar
• tillsammans med dina kollegor kommer du att ha en centralt stödjande funktion gentemot regionens förvaltningar och verksamheter i frågor som rör informationsförvaltning
• utbilda och ge råd till förvaltningar och bolag i frågor rörande informationsförvaltning
• vid behov upprätta och kvalitetssäkra styrdokument inom området
• ta fram och vidareutveckla rutiner och riktlinjer för informationsförvaltning som tillgodoser både interna och externa behov som bidrar till en god informationsförsörjning, samt
• genomföra andra administrativa uppgifter och utredningsuppdrag


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har en akademisk grundexamen inom informatik eller arkiv- och informationsvetenskap, alternativt en bakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av offentlig förvaltning och projektledning ser vi som bra erfarenhet för denna roll. Vi värdesätter även erfarenhet av processkartläggning, digitala dokumenthanteringssystem och e- arkiv.

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. En förutsättning för att du ska trivas i rollen är att du tycker om och kan kommunicera om informationsförvaltningsfrågor på ett öppet sätt med stor respekt för verksamhetens förutsättningar och behov.

Som person är du lösningsfokuserad, utåtriktad, pedagogisk, kommunikativ och trivs i en serviceinriktad roll med många kontakter. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten.
Körkort erfordras.

Denna tjänst är för dig som vill arbeta strategiskt med informationsförvaltning.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Placering vid administrativa enheten med huvudkontor i Gävle

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi förvaltar Europeiska Socialfonden och Fonden för dem som har det sämst ställt (Fead) i Sverige. Vi är cirka 130 medarbetare på åtta kontor runtom i landet. Huvudkontoret finns i Gävle. 

Vi driver utveckling och innovation för en inkluderande arbetsmarknad genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling, sysselsättningsåtgärder och integrationsinsatser. Vi är nu inne i programperioden 2014 - 2020 för Europeiska socialfonden. Under programperioden omsätter Socialfonden i Sverige cirka 14 miljarder kronor och Fead cirka 80 miljoner kronor.

Administrativa enheten, där tjänsten är placerad, ansvarar för myndighetens ekonomiprocesser, registratur, arkiv, inköp och övergripande lokalfrågor. Uppdraget omfattar också att koordinera ledningsstrukturen och samordna processerna för planering och uppföljning. Vid enheten finns även kanslifunktionen för övervakningskommittén för Socialfonden. Inom enheten är dessutom uppdraget att hantera den attesterande funktionen enligt EU:s regelverk placerad. Enheten består idag av en chef och 13 medarbetare.

Anställningen är tillsvidare på heltid och är placerad i Gävle. Vi tillämpar sex månaders provanställning med tillträde så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie på Svenska ESF-rådet har du ett övergripande ansvar för arkivbildningen på myndigheten. Det betyder att du utvecklar system och processer för att systematiskt se till att arkivverksamheten fullgör det regelverk som omger området. Du ordnar och förtecknar arkiv, utför gallringsutredningar samt utarbetar riktlinjer och instruktioner.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med Svenska ESF-rådets registrator och du ersätter också registrator vid planerad semester och annan frånvaro.

Vidare består dina arbetsuppgifter av att ansvara för planering, uppföljning och utveckling av myndighetens dokument- och ärendehantering. Du bidrar med arkivariekompetens i projekt med bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar.

Myndigheten arbetar för ett införande av e-arkiv. I detta utvecklingsarbete kommer du att ha en viktig roll och stor påverkansmöjlighet. I arbetet ingår även att ställa krav på och utöva tillsyn över arkivlokaler samt övriga uppgifter som ingår i en arkivaries roll så som service till allmänhet, förtecknade och dokumentation. Du ger också råd och stöd samt genomför utbildningar inom området. Arbetet innebär många interna kontakter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig alternativt mångårig kvalificerad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarar akademisk utbildning
• Minst ett års dokumenterad erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor
• God kunskap och yrkeserfarenhet från de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• Stor IT-vana med god teknisk allmänkunskap om systemmiljöer

 Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete med frågor inom området digital arkivering och informationsförvaltning
• Erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning
• Kunskap och erfarenhet av e-arkiv
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet

Som person är du initiativtagande, strukturerad och resultatinriktad. För dig är ständig utveckling, särskilt digitalt, mycket viktigt. Du kan arbeta såväl självständigt som i arbetslag. För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över verksamheten. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Ansökan och mer information
På Svenska ESF-rådet erbjuder vi en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Anställningen, som är på heltid, är en provanställning på 6 månader inför en tillsvidareanställning. Tillträde så snart som möjligt.

Är du intresserad av att arbeta som arkivarie är du välkommen med din ansökan via "Ansök" här nedan. Sista ansökningsdag är den 29 november 2020.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Ulrika Jobs Gunnarsson, chef för administrativa enheten, tel. 026- 54 27 15. Fackliga kontaktpersoner: Anna?Lena Wettergren?Wessman, ST-ESF, tel. 040?17 42 17, e-post: [email protected], Ellinor Gullberg, Saco-ESF, tel. 08-457 33 15, e-post: [email protected].


Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare. Visa mindre