Lediga jobb Gävle kommun, Administrativa avdelningen i Gävle

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Tjänsten som dataskyddsombud är placerad på dataskyddsenheten som är en av sju enheter på den administrativa avdelningen. Förutom dataskyddsenheten så består avdelningen av; kanslienhet, säkerhetsenhet, informationssäkerhet, enhet för social hållbarhet, kommunarkiv och överförmyndarenhet. Dataskyddsenheten har uppdrag gentemot Gävle kommuns nämnder, bolag, kommunalförbund samt närkommunerna Hofors och Ockelbo samt deras bolag.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bidra till att personuppgifter hanteras på ett lagligt och korrekt sätt och ge information och råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler? Gillar du ordning och reda, är bra på att kommunicera och skapa goda relationer? Då kanske vår lediga tjänst som dataskyddsombud passar dig. Gör Gävle säkert tillsammans med oss!

I din roll som dataskyddsombud arbetar du med att kontrollera att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt. Du informerar och ger råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler. Som dataskyddsombud har du en självständig roll i organisationen och fungerar som en kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och för registrerade personer.

Tjänsten innebär att du driver frågor inom området. Du genomför löpande övervakning och uppföljningar av dataskyddsrelaterade risker. I din roll identifierar du kompetensutvecklingsbehov samt planerar och genomför utbildningar avseende Dataskyddsförordningen och angränsande lagstiftning.

Du rapporterar till verksamheternas ledning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant område, exempelvis juridik, IT, statsvetenskap, kommunikationsvetenskap, arkiv - och informationsvetenskap eller informationssäkerhet. Alternativt har du tillgodogjort dig liknande kunskap och erfarenheter som arbetsgivaren finner relevanta inom området.

Du är väl insatt i Dataskyddsförordningen och du har förmodligen tidigare erfarenhet som dataskyddsombud eller har på annat sätt arbetat inom området. Kunskap om offentlighetsprincipen och erfarenhet av kommunal verksamhet och av kommunala bolag är en fördel.

Kommunikation och dokumentation ingår i arbetet vilket kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Du är driven och ska kunna arbeta självständigt samt ta eget ansvar för omvärldsbevakning och utbildning. Du har förmåga att arbeta systematiskt och prioritera för att lösa ditt uppdrag på ett effektivt sätt.

För att lyckas i din roll trivs du med att samordna och driva frågor inom området. Du har lätt för att entusiasmera personer i din omgivning och du tar dig an nya utmaningar med en positiv och lösningsfokuserad inställning. Arbetet kräver att du har en god pedagogisk förmåga är och det är av stor vikt att du kan skapa goda relationer, såväl internt som externt i organisationen.

Office-paketet hanterar du utan svårigheter och vi ser gärna att du har kunskap om offentliga verksamhets- och dokumentationshanteringssystem.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Tjänsten som nämndsekreterare/registrator är placerad inom kanslienheten, en enhet inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen är en av Styrning och stöds sju avdelningar. Förutom kanslienheten finns inom avdelningen, kommunarkivet, enheten för social hållbarhet, överförmyndarenheten och en dataskyddsenhet.

Som nämndsekreterare och registrator blir du en av åtta medarbetare. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta och ge service till politiker, chefer och handläggare. Kanslienhetens service till politiken omfattar kommunfullmäktige med presidie- och valberedning samt kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan. Vi ger även service till ytterligare fyra nämnder och två samarbetsråd. I vårt ansvar ingår också kommunstyrelsens diarium, förtroendemannaregistret m.fl. administrativa uppgifter. Ett pågående arbete med att säkerställa nämndprocessen och i övrigt hantering av allmänna handlingar inom enheten pågår. Syftet är att upprätta kommungemensamma riktlinjer och för vår sektor en handbok i hantering av handlingar och ärenden från det de inkommer och skapas tills dess beslut är fattade och handlingar arkiveras.


ARBETSUPPGIFTER
Vill du befinna dig mitt i hjärtat där de viktiga besluten om Gävle kommun fattas? Vill du arbeta för att kvalitetssäkra den demokratiska processen? Då har vi tjänsten för dig!

Som nämndsekreterare kommer du att administrera kallelser, sammanträden och de arbetsuppgifter som ingår i arbetet kring möteshanteringen. Du arbetar tillsammans med ytterligare en nämndsekreterare och kommunsekreteraren. Tillsammans utgör ni ett team som backar upp varandra.

Som registrator arbetar du tillsammans med vår huvudregistrator med postöppning, registrering av ärenden och handlingar i kommunstyrelsens diarium samt övriga nämnders diarier för vilka kanslienheten ansvarar. Vi använder dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.

Både som nämndsekreterare och registrator ingår att säkerställa beslutsprocesserna genom att stötta handläggare, chefer och våra förtroendevalda kring hantering av handlingar och rutiner kring ärenden som ska beslutas i någon av våra många beslutsinstanser. Du kommer ha en viktig och central roll i kontrollen av innehållet i diariet, där din uppgift bland annat är att se till så att rätt handlingar finns tillgängliga i rätt tid.

I arbetet ingår också att hantera arvoden, arkivera, bistå handläggare med utskick av remisser m.m. och i förekommande fall hantera ärenden kring rutiner för de administrativa processerna som att lämna ut allmänna handlingar, besvara förfrågningar från allmänheten.

Vi ser just nu över våra rutiner och har som mål att skapa en effektivare och helt digitaliserad ärende- och beslutsprocess. Du kommer självklart att delta i vårt pågående utvecklingsarbete samt vara med och utbilda och informera berörd personal kring fastställda rutiner.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom förvaltningskunskap och/eller samhällskunskap alternativt att du har annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.

För att trivas med ditt uppdrag i en politiskt styrd organisation har du intresse och förståelse för samhälls- och demokratifrågor. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning som kommunallagen, förvaltningslagen och regelverket kring hantering av allmänna handlingar.

Som person är du analytisk, noggrann och ansvarsfull. I dina kontakter har du ett serviceinriktat arbetssätt samt att du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du trivs med att arbeta självständigt med en god planering och prioritering av ditt arbete.

Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär krav på svenskt medborgarskap och att bli godkänd vid registerkontroll innan anställning.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Tjänsten som arkivarie är placerad inom kommunarkivet, en enhet inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen är en av Styrning och stöds sex avdelningar. Förutom kommunarkivet finns inom avdelningen, kanslienheten, enheten för social hållbarhet, överförmyndarenheten och en dataskyddsenhet.

Kommunstyrelsen är kommunens arkivmyndighet och kommunarkivet är dess verkställande enhet. Det innebär att kommunarkivet utför tillsyn, utarbetar rekommendationer om hantering av arkiv och ger råd till kommunens förvaltningar och företag. Arbete med digitalisering och införande av e-arkiv pågår. Gävle kommunarkiv är en etablerad och uppskattad kulturarvsinstitution med en fot i historien och en i framtiden. Intresset för lokalhistoria är stort och vi har en uppskattad programverksamhet. Under det senaste året har det skett positiva förändringar i vår organisation och i vårt uppdrag som innebär möjligheter att utveckla kommunens arkivhantering.
Här arbetar en enhetschef tillsammans med sju medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Som vikarierande arkivarie vid Gävle kommunarkiv kommer du att ordna och förteckna arkiv, ge råd och stöd till kommunens olika förvaltningar, svara på förfrågningar från kunder som i vissa fall innebär kvalificerad ärendehandläggning med bl.a. sekretessbedömningar.

Du tjänstgör i planerade pass i vår forskarsal och medverkar i vår programverksamhet. Vid behov kommer du att vara delaktig i vårt pågående arbete med informationshanteringsplanen för Styrning och stöd och med att införa processorienterad arkivredovisning i kommunen. Det innebär metodstöd och informationsinsatser. Du kommer också medverka i pågående arbeten kring digitalisering.

Välkommen att göra Gävle offentligt!


KVALIFIKATIONER
Du har akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Som person är du noggrann och ansvarsfull. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt.

Du har förmågan att engagera och motivera andra i frågor som rör området. Med hjälp av din sakkunskap och personlighet skapar du förtroendefulla samarbeten med personer, såväl inom enheten som på olika nivåer inom kommunen.

Du har ett serviceinriktat förhållningssätt där du visar intresse för våra kunder och samarbetspartners. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre