Lediga jobb som Nämndsekreterare i Gävle

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser.



ARBETSUPPGIFTER
Är du strukturerad, kommunikativ, självständig och har en god samarbetsförmåga? Gillar du att arbeta med avancerad administration? Då kanske just du är den nämndsamordnare som vi söker till Livsmiljö Gävle!  

Vi söker dig som vill bidra till ett välfungerande politiskt arbete i Gävle kommun. Hos oss får du en central roll i den demokratiska processen där du med struktur, samordning och engagemang skapar förutsättningar för beslut.

Som nämndsamordnare hos oss är du med och stöttar arbetet bakom frågor som bland annat berör invånarnas fritid, idrott, kultur och friluftsliv. Det gör uppdraget både betydelsefullt och varierande, och ger dig en unik inblick i hur politiken omsätts i praktiken.

Som nämndsamordnare hos oss på Livsmiljö Gävle kommer du att arbeta tillsammans med en annan nämndsamordnare mot sektorns två nämnder; kultur- och fritidsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Du kommer att:

- ha huvudansvaret för kultur- och fritidsnämnden

- ansvara för samordningen av sektorns kultur och fritidsstipendier

- ansvara för samordningen av arbetet med nämndernas informationshanteringsplaner

- ansvara för dataskyddsamordningen i en av nämnderna.

Du kommer att ha en viktig och central roll för nämndadministrationen. I ditt arbete kommer du bland annat att samordna och administrera nämndprocessen, granska och kvalitetssäkra underlag, skapa kallelser, föra protokoll samt utföra annat kvalificerat administrationsarbete som ingår i tjänsten. Du kommer arbeta med offentlighets- och sekretessärenden, dokumenthantering, delegationsfrågor och dataskyddsfrågor. 

Med din kompetens bidrar du till att utveckla och effektivisera sektorns nämndadministration, och du ansvarar för att utbilda medarbetare i hur nämndprocessen fungerar.

Du kommer att arbeta nära andra nämndsamordnare, sektorchef, sektorledning och nämndens ordförande. Du kommer ingå i en funktion med kollegor inom arkiv, registratur, nämnd, juridik och it.

KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, juridik eller annat samhällsvetenskapligt område eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Rollen kräver att du kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift i det svenska språket samt har goda IT-kunskaper. 

Vi söker dig som har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, så som kommunallagen, förvaltningslagen, dataskyddsförordningen och regelverk kring hantering av allmänna handlingar. Du har erfarenhet av avancerad administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av politiska processer i en politisk styrd organisation samt om du har erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering och dataskydd inom offentlig förvaltning.

Arbetet erbjuder dig flexibilitet och variation av arbetsuppgifter, vilket kräver att du kan planera, prioritera och leverera utifrån tidsramar. Du arbetar effektivt, strukturerat, analytiskt och noggrant.

Du är en skicklig samordnare med god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt. Du är en person som trivs med att arbeta i en roll där förutsättningarna kan förändras, samtidigt som du kan hantera vissa rutinartade arbetsuppgifter. Du har vana av digital ärendehantering och sammanträdesteknik.

Du har förmågan att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du trivs med att vara den administrativa experten inom ditt område, och delar gärna med dig av din kunskap och erfarenhet. Du är en person som tar initiativ i sociala sammanhang, är serviceinriktad och har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Verksamheten Planering, analys och utvärdering ger ledningsstöd till Välfärd Gävles tre nämnder och sektorledning, chefsstöd till chefer på olika nivåer i organisationen samt verksamhetsstöd. I verksamheten ingår utredning, statistik och analys, kvalitetsutvärdering, ledningssystem, juridiskt stöd, nämndsamordning, ekonomi och redovisning, beställarfunktion för externa utförare, stöd och tillsyn inom kommunal hälso- och sjukvård samt socialt arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Är du noggrann och strukturerad och gillar att arbeta med avancerad administration? Då kanske just du är den nämndsamordnare som vi söker till Välfärd Gävle - gör Gävle i händelsernas centrum!

Som nämndsamordnare hos oss på Välfärd Gävle kommer du att arbeta tillsammans med andra nämndsamordnare mot sektorns tre nämnder; Socialnämnden, Omvårdnadsnämnden och Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden. Du kommer att ha huvudansvaret för Socialnämnden samt Socialnämndens individ- och myndighetsutskott.

Du kommer att ansvara att nämndsprocessen samordnas och kvalitetssäkras. Du kommer att ge specialiststöd i processen till politiker och tjänstemän och du är länken mellan politikerna och tjänstemännen och ansvarar för att granska och säkerställa kvaliteten på de skriftliga underlag som går till nämnden. Du kommer att delta i nämndsprocessens alla delar och ha en viktig roll vid nämndens sammanträden och olika beredningsforum.

Du kommer att ha en viktig och central roll för nämndsadministrationen. I ditt arbete kommer du bland annat att ansvara för att samordna och administrera nämndprocessen, granska och kvalitetssäkra underlag, skapa kallelser, föra protokoll samt övrigt kvalificerat administrationsarbete som ingår i tjänsten som nämndsamordnare. Du kommer arbeta med offentlighets- och sekretessärenden, dokumenthantering och delegationsfrågor. En del av rollen kommer även innefatta att utreda och bereda ärenden.

Som nämndsamordnare kommer du ha en betydelsefull roll i utvecklingen och samordningen av de administrativa rutinerna med de övriga delarna i sektorn. Genom din kompetens driver du aktivt förbättringsarbetet för sektorns nämndsadministration och du håller regelbundet i utbildningar för sektorns anställda om hur nämndprocessen fungerar.

Du kommer att arbeta nära de övriga nämndsamordnarna, sektorchef och sektorledning samt nämndens ordförande och du ingår i nätverket för Gävle kommuns övriga nämndsamordnare.

KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, juridik eller annat samhällsvetenskapligt område eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Rollen kräver att du kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift i det svenska språket samt har goda IT-kunskaper.

Vi söker dig som har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning såsom kommunallagen, förvaltningslagen och regelverk kring hantering av allmänna handlingar. Du har erfarenhet av avancerad administration. Det är önskvärt om du har erfarenhet av Platina, som är kommens ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av politiska processer i en politisk styrd organisation.

Som person är du strukturerad, du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du är en skicklig samordnare med god samarbetsförmåga, du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du är en person som trivs med att arbeta i en roll där förutsättningarna kan förändras, samtidigt som du kan hantera vissa rutinartade arbetsuppgifter. Du visar på mognad, integritet och har en analytisk läggning. Du har vana av digital ärendehantering och sammanträdesteknik.

Utifrån att du kommer arbeta med avancerad administration är det av vikt att du är noggrann och trygg i ditt sätt att arbeta välorganiserat, vilket innebär att du kan hålla en god planering och prioritering av ditt arbete. Du har förmågan att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du uppbär en skriftlig säkerhet i både tal och skrift. Du trivs med att vara den administrativa experten inom ditt område, vilka kunskaper och erfarenheter du gärna delar med dig av. Du är en person som tar initiativ i sociala sammanhang. I dina kontakter ger du en god service samt har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer.

Arbetet erbjuder dig en flexibilitet och variation av arbetsuppgifter vilket kräver att du kan arbeta och leverera utifrån tidsramar där du har förmågan att prioritera utifrån ett helhetsperspektiv.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och utveckla Gävle? Gävle kommun är en arbetsplats full av möjligheter, där du kan växa och göra skillnad. Här kombineras stadspuls med närhet till hav och natur, och vi söker nu dig som vill göra Gävles framtid för invånarna bättre med oss.

Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i Utbildning Gävles nämndadministration. Du säkerställer en smidig och effektiv hantering av ärenden och beslutsprocesser, samtidigt som du bidrar till att utveckla och förbättra våra administrativa rutiner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:

• Ansvara för nämndprocessen
• Förbereda kallelser, samla in beslutsunderlag och skriva protokoll
• Hantera diarieföring, registrering av ärenden och arvoden
• Arbeta med offentlighets- och sekretessärenden samt delegationsfrågor
• Genomföra egna utredningar och bereda yttranden
• Stödja samverkan med fackliga organisationer
• Utbilda och vägleda medarbetare i nämndprocessen och offentlighet- och sekretess
• förbereda nämndens sammanträden och säkerställa att beslutsunderlag och andra handlingar är kompletta och skickas ut i tid till ledamöterna

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap eller annat relevant område, samt erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. 

Du har ingående kunskap om skollagen, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighetsprincipen och andra relevanta regelverk. Erfarenhet av digital ärendehantering är ett plus.

För att trivas i rollen behöver du:

• Ha hög integritet och kunna hantera information ansvarsfullt
• Kunna arbeta strukturerat och prioritera effektivt
• Ha god förståelse för lagar och policys inom offentlig verksamhet
• Kunna kommunicera tydligt, både muntligt och skriftligt

Är du redo att göra skillnad? Skicka in din ansökan och bli en del av vårt engagerade team på Utbildning Gävle!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Tjänsten som nämndsekreterare är placerad inom kanslienheten, en enhet inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen är en av Styrning och stöds sju avdelningar. Förutom kanslienheten finns inom avdelningen kommunarkivet, enheten för social hållbarhet, säkerhetsenheten, överförmyndarenheten samt dataskydd och informationsäkerhetsenheten.
Din arbetsplats kommer vara belägen i stadshuset, i nyrenoverade lokaler endast ett stenkast från Gävle centralstation och centrum. Inom sektorn finns möjlighet till hemarbete.

Kanslienhetens uppdrag är att ge stöd och service till politiker, chefer och handläggare samt ansvara för beredningsprocessen gentemot kommunfullmäktige med presidie- och valberedning, kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan samt ytterligare nämnder och samarbetsråd. Kommunjuridik som innefattar att ge konsultativt stöd och juridisk rådgivning till kommunstyrelsen samt övriga nämnder och verksamheter i Gävle kommun.

Då en av våra medarbetare kommer vara tjänstledig behöver vi förstärkning med en ny kollega till och med 31/12-2023.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en noggrann person med en administrativ ådra och vill befinna dig mitt i hjärtat där de viktiga besluten om Gävle fattas? Bra, då är det dig vi söker! Kom och gör Gävle offentligt tillsammans med oss!

Som nämndsekreterare kommer du att administrera kallelser, sammanträden och de arbetsuppgifter som ingår i arbetet kring möteshanteringen. Du arbetar tillsammans med ytterligare två nämndsekreterare och tillsammans utgör ni ett team som backar upp varandra, bollar ideér samt delar de kunskaper ni besitter.

I rollen ingår att säkerställa beslutsprocesserna genom att stötta handläggare, chefer och våra förtroendevalda kring hantering av handlingar och rutiner kring ärenden som ska beslutas i någon av våra många beslutsinstanser. Du kommer arbeta med att dokumentera dessa i vårt dokument och ärendehanteringssystem Platina.
I arbetet ingår också att hantera arvoden, bistå handläggare med utskick av remisser samt att det kan förekomma är att hantera ärenden kring rutiner för de administrativa processerna som att lämna ut allmänna handlingar, besvara förfrågningar från allmänheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskole-/universitetsutbildning inom förvaltningskunskap och/eller samhällskunskap alternativt att du har annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att vara aktuell för tjänsten ska du ha erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning.

För att trivas med ditt uppdrag i en politiskt styrd organisation har du intresse och förståelse för samhälls- och demokratifrågor. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning som kommunallagen, förvaltningslagen och
regelverket kring hantering av allmänna handlingar.

Som person är du analytisk, noggrann och ansvarsfull. I dina kontakter har du ett serviceinriktat arbetssätt samt att du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du trivs med att arbeta självständigt med en god planering och prioritering av ditt arbete samt att du är intresserad av utveckling.

Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att säkerhetsprövningsintervju samt registerkontroll kommer genomföras under rekryteringsprocessen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Kanslienheten med 6 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare kommer du att arbeta åt en eller flera politiska instanser och vara en nyckelperson inom den politiska beslutsprocessen och ärendeflödet. Det innebär ett nära samarbete med nämndsordförande och ansvariga handläggare inom förvaltningen. I arbetet ingår att delta i samtliga delar inom nämndadministrationen t.ex. ärendeplanering, kallelser, genomförande av sammanträde, protokoll och efterarbete.

Tillsammans med dina kollegor kommer du att delta i olika utvecklingsprojekt för att utveckla processer inom ärendehanteringen såväl inom enheten som regionen i stort. I uppdraget ingår även att genomföra utbildningar för förvaltningens medarbetare inom dina ansvarsområden.

Arbetet som nämndsekreterare kräver ett strukturerat och lösningsfokuserat arbetssätt. I arbetet kommer du att ställas inför komplicerade frågor vilket kräver gott omdöme och integritet. Vi sätter stort värde på att du har lätt för att både samarbeta med dina kollegor och driva eget självständigt arbete.

KVALIFIKATIONER
Relevant akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet av kvalificerad administration och/eller handläggning inom offentlig förvaltning och har kunskap om hur en politiskt styrd organisation fungerar. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet som nämndsekreterare, samt att du har vana av att planera och genomföra utbildningar.

Du har god förmåga att uttryck dig i tal och skrift och förstår vikten av att uttrycka dig enkelt och begripligt.

God datorvana är ett krav och erfarenhet av ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning är meriterande.

Vid tillsättning kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Körkort erfordras.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles knappt 500 medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser.

Verksamhetsstöd, med 20 medarbetare, har i uppdrag att stötta övrig verksamhet inom sektor Livsmiljö gällande bland annat ekonomi, HR, kvalitet, kommunikation, IT, nämndadministration, juridik, registrering och dokumenthantering.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsamordnare/utredare arbetar du med hela nämndadministrationen. Du deltar vid beredning av ärenden och för protokoll på nämndens sammanträden. Diarieföring, samordning av beslutsunderlag, beslutsexpediering och arkivering ingår i uppdraget. Det ingår även att vara skribent för yttranden från nämnden när behov uppstår. Du är delaktig och driver utredningar som är kopplade till Livsmiljö Gävle.

I uppdraget ingår att regelbundet hålla i utbildning för Livsmiljö Gävles anställda om hur nämndprocessen fungerar. Tjänsten omfattar även utveckling och samordning av administrativa rutiner med de övriga verksamheterna i Livsmiljö Gävle samt att aktivt driva och bidra till ett förbättringsarbete inom administration. Som nämndsamordnare har du ett nära samarbete med nämndens ordförande och sektorchef och har även regelbunden kontakt med medarbetare i hela organisationen.

Nämndadministrationen på Livsmiljö Gävle består av två medarbetare som jobbar mot Samhällsbyggnadsnämnden och Kultur och fritidsnämnden. En av dessa medarbetare jobbar heltid med nämnd medan det i aktuell tjänst även ingår utredningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom en offentligt styrd verksamhet samt kunskap inom kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighet och sekretess. Du har goda kunskaper gällande det svenska språket och har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift. Din datorvana är god och det är meriterande om du har kunskaper inom speciallagstiftning som till exempel plan- och bygglagen, miljöbalken eller personuppgiftslagen.

Du har förmågan att arbeta enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du anpassar dig till olika situationer och förändrande omständigheter. Uppdraget som nämndsamordnare/utredare innebär att du behöver vara flexibel och se möjligheter i förändringar. Du har även förmågan att kunna samarbeta med andra för att tillsammans nå det gemensamma målet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Inom Gävle kommun finns ett beslut som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Tjänsten som nämndsekreterare/registrator är placerad inom kanslienheten, en enhet inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen är en av Styrning och stöds sju avdelningar. Förutom kanslienheten finns inom avdelningen, kommunarkivet, enheten för social hållbarhet, överförmyndarenheten och en dataskyddsenhet.

Som nämndsekreterare och registrator blir du en av åtta medarbetare. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta och ge service till politiker, chefer och handläggare. Kanslienhetens service till politiken omfattar kommunfullmäktige med presidie- och valberedning samt kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan. Vi ger även service till ytterligare fyra nämnder och två samarbetsråd. I vårt ansvar ingår också kommunstyrelsens diarium, förtroendemannaregistret m.fl. administrativa uppgifter. Ett pågående arbete med att säkerställa nämndprocessen och i övrigt hantering av allmänna handlingar inom enheten pågår. Syftet är att upprätta kommungemensamma riktlinjer och för vår sektor en handbok i hantering av handlingar och ärenden från det de inkommer och skapas tills dess beslut är fattade och handlingar arkiveras.


ARBETSUPPGIFTER
Vill du befinna dig mitt i hjärtat där de viktiga besluten om Gävle kommun fattas? Vill du arbeta för att kvalitetssäkra den demokratiska processen? Då har vi tjänsten för dig!

Som nämndsekreterare kommer du att administrera kallelser, sammanträden och de arbetsuppgifter som ingår i arbetet kring möteshanteringen. Du arbetar tillsammans med ytterligare en nämndsekreterare och kommunsekreteraren. Tillsammans utgör ni ett team som backar upp varandra.

Som registrator arbetar du tillsammans med vår huvudregistrator med postöppning, registrering av ärenden och handlingar i kommunstyrelsens diarium samt övriga nämnders diarier för vilka kanslienheten ansvarar. Vi använder dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.

Både som nämndsekreterare och registrator ingår att säkerställa beslutsprocesserna genom att stötta handläggare, chefer och våra förtroendevalda kring hantering av handlingar och rutiner kring ärenden som ska beslutas i någon av våra många beslutsinstanser. Du kommer ha en viktig och central roll i kontrollen av innehållet i diariet, där din uppgift bland annat är att se till så att rätt handlingar finns tillgängliga i rätt tid.

I arbetet ingår också att hantera arvoden, arkivera, bistå handläggare med utskick av remisser m.m. och i förekommande fall hantera ärenden kring rutiner för de administrativa processerna som att lämna ut allmänna handlingar, besvara förfrågningar från allmänheten.

Vi ser just nu över våra rutiner och har som mål att skapa en effektivare och helt digitaliserad ärende- och beslutsprocess. Du kommer självklart att delta i vårt pågående utvecklingsarbete samt vara med och utbilda och informera berörd personal kring fastställda rutiner.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom förvaltningskunskap och/eller samhällskunskap alternativt att du har annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.

För att trivas med ditt uppdrag i en politiskt styrd organisation har du intresse och förståelse för samhälls- och demokratifrågor. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning som kommunallagen, förvaltningslagen och regelverket kring hantering av allmänna handlingar.

Som person är du analytisk, noggrann och ansvarsfull. I dina kontakter har du ett serviceinriktat arbetssätt samt att du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du trivs med att arbeta självständigt med en god planering och prioritering av ditt arbete.

Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär krav på svenskt medborgarskap och att bli godkänd vid registerkontroll innan anställning.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles knappt 500 medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser till kropp och själ. Vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och
utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser!

Verksamhetsstödet på Livsmiljö Gävle ger stöd och service inom områdena HR, ekonomi, IT, kvalité, kommunikation, nämndadministration och juridik.

ARBETSUPPGIFTER
Den roll som vi nu rekryterar till vilar på två ben, där du är en viktig kugge i den demokratiska processen:

- Som arkivarie stödjer du Livsmiljö Gävles verksamheter för god hantering av verksamhetsinformation, oavsett om informationen uppstår analogt eller digitalt. En god hantering innebär att informationen hanteras effektivt, enhetligt, systematiskt och rättssäkert under hela dess livscykel. Hanteringen omfattar att ta hand om och tillhandahålla själva informationen, men också tillsyn och rådgivning/utbildning, att genomföra gallringsutredningar och upprätta dokumenthanteringsplaner.

- Som nämndsekreterare planerar och bereder du ärenden tillsammans med tjänstepersoner och sektorchef, du skriver kallelser och för protokoll vid nämndsammanträden samt ansvarar för beslutsexpediering och bevakning av verkställigheten av fattade beslut. Du är också ett stöd till förtroendevalda, sektorsledning och chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga ärenden. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstemän i sektorn.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom statsvetenskap, arkivvetenskap eller utbildning vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har du några års erfarenhet av att arbeta med arkivredovisning och erfarenhet av nämndsarbete. Intresse för, och kunskap om samhällsfrågor är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Som person är du strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har förmåga att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du är också en god pedagog och en driven administratör. God språklig förmåga i tal och skrift är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre