Lediga jobb som Övriga handläggare i Gävle

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Utbildning är en kärnfråga i Gävle kommuns utveckling. Vuxenutbildningen är en viktig aktör för att höja utbildningsnivån hos invånarna i kommunen. Vårt uppdrag är att stödja och stimulera vuxnas lärande. Hos oss ska man ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens för att stärka sin ställning i arbetsliv och samhällsliv och för personlig utveckling. Vi ger människor en annan och en andra chans. Vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier. Vuxenutbildningen har ca 3500 studerande per år inom skolformerna särskild utbildning för vuxna, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt utbildning i svenska för invandrare (Sfi). I verksamheten finns även Studievägledning Gävle samt ett Lärcentrum för distansstudier på högre nivå.

ARBETSUPPGIFTER
Praktiksamordnaren ansvarar för att stödja och vägleda elever inom svenska för invandrare (sfi) mot praktikplatser och arbetsliv, samt för att säkerställa ett nära samarbete mellan utbildning och arbetsmarknad. Rollen innebär ett tydligt elevfokus med målet att elever ska få språkutvecklande praktikplatser som kopplas till den yrkesintegrerade delen i sfi.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hitta och kvalitetssäkra praktikplatser
• Kartlägga och kontakta arbetsplatser inom relevanta branscher.
• Säkerställa att arbetsplatsen uppfyller utbildningens krav och är trygg
• Matcha studerande med lämpliga praktikplatser utifrån mål, nivå och behov. Identifiera och etablera praktikplatser för sfi-elever, i nära dialog med arbetsgivare och utifrån elevernas individuella behov och utbildningsmål, bl.a. för elever inom akademikerspåret som behöver praktik inom sitt yrkesområde.
• Samverkan med arbetslivet
• Bygga och underhålla långsiktiga relationer med arbetsgivare. Informera handledare om utbildningens mål och vad praktiken ska innehålla och ordna handledarträffar eller informationsträffar.
• Omvärldsspana och ha god kännedom om länets kompetensförsörjningsbehov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom pedagogik, arbetsliv, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Samt att du har god digital kompetens och vana att arbeta med digitala verktyg i undervisning och administration. Meriterande för tjänsten är erfarenhet av arbete med vuxenutbildning, sfi eller arbetsmarknadsinsatser. 

För att lyckas i rollen har du:

• en förmåga att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner
• förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.
• nyfikenhet, kreativitet och är öppen för nya lösningar.
• ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med kollegor, elever, medborgare och olika aktörer.
• Intervjuer beräknas genomföras under vecka 7

ÖVRIGT
Vi erbjuder dig  

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du  

generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår 

ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader 

flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.  

 

Upptäck våra förmåner på gavle.se. (https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/upptack-vara-formaner-for-trygghet-och-balans/) 

Vår värdegrund 

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. 

 

Mer information om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun hittar du på gavle.se. (https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/) 

 

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det därför vara en merit. Visa mindre

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi skapar kreativa mötesplatser där människor får möjlighet till kunskap, bildning och samhällsengagemang – genom studiecirklar, kurser, projekt och kultur.
Vill du ha ett roligt jobb där du gör skillnad på riktigt och verkar för att stärka och utveckla demokratin? Sök till oss!

Nu söker vi en verksamhetsutvecklare till Gävle, Sandviken och Hofors. Områdena du kommer verka inom är funktionsrätt och föreningsliv.

Om jobbet
Som verksamhetsutvecklare med fokus på funktionsrätt och föreningsliv blir du en nyckelperson i att skapa tillgängliga och meningsfulla aktiviteter där alla får delta, bidra och känna sig delaktiga. Här får både hjärta och hjärna jobba – och du gör det tillsammans med engagerade team som delar din vilja att bygga upp ett mer inkluderande samhälle.

Du kommer arbeta med att utveckla områdena funktionsrätt och föreningsliv. I området funktionsrätt riktar vi oss till alla som har ett behov av extra stöd i vardagen. Vi vänder oss till personer med en diagnos, en sjukdom, ett beroende eller en funktionsnedsättning. Vi riktar oss också till anhöriga och personal som stödjer någon av målgrupperna. Seniorer är även en av våra stora målgrupper. I området föreningsliv utvecklar vi verksamhet med länets olika föreningar. Vi erbjuder dem aktuella studiecirklar, föreläsningar, kulturarrangemang och föreningsutveckling.

Du kommer att:

• Skapa och planera nya studiecirklar, föreläsningar, kulturprogram och övrig folkbildande verksamhet.
• Stärka, utveckla och vårda samarbeten/nätverk med föreningar, kommuner, regionen och andra föreningar/organisationer.
• Anställa och stötta cirkelledare i deras uppdrag.
• Ansvara för en hållbar ekonomisk kalkyl inom dina verksamhetsområden.

Arbetet är varierat och självständigt, med stöd av engagerade team – både inom Funktionsrätt och Föreningsliv.

Vi söker dig som

• Är säljande, serviceinriktad, nyfiken och har lätt för att skapa goda relationer.
• Är självständig och samtidigt en god samarbetspart och lagspelare.
• Har lätt för att se möjligheter, vill testa nya idéer, kan ha många bollar i luften och driver utveckling framåt.
• Har förmågan att inspirera och engagera andra – både i möten med grupper och enskilda.
• Är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att utforma, planera, genomföra och skapa ny verksamhet från idé till resultat.
• Är kreativ, flexibel och har en stark vilja att ta dig an nya utmaningar och nå uppsatta mål.
• Är van att arbeta med digital kommunikation.
• Har B-körkort och tillgång till bil.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av verksamhetsutveckling
• Arbetat tidigare inom folkbildning.
• Kunskap och engagemang för personer med olika funktionsvariationer.
• Intresse och erfarenhet inom föreningslivet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi utgår från att du delar vår värdegrund – där allas lika värde är en självklarhet.

Vi erbjuder dig

• Ett meningsfullt och viktigt arbete där du får vara med och påverka och utveckla.
• En kreativ arbetsmiljö med stor frihet under ansvar.
• Kollegor som brinner för folkbildning och samhällsengagemang.
• Målstyrd arbetstid
• Friskvårdsbidrag

Praktiskt
Tillsvidareanställning, heltid 100 %.
Placeringsort Gävle.
Kvälls- och helgarbete förekommer.
Du behöver ha körkort och tillgång till bil.
Vi tillämpar provanställning 6 månader.

Ansökan
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev. I stället ber vi dig svara på ett antal urvalsfrågor vid ansökan där du får beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Du laddar också upp ditt CV. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.

Vi kallar löpande till intervjuer, så vänta inte med din ansökan.
Sista ansökningsdag: 21 november 2025

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!

Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare.

Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin. Visa mindre

Vill du bli en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet i höst?
Vi söker nu en noggrann och engagerad administratör till ett uppdrag hos vår kund i Sandviken, ett meningsfullt arbete där du får bidra till en bättre vardag för barn och unga.

Om tjänsten
Till vår kund i Sandviken söker vi nu en administratör för ett konsultuppdrag under hösten 2025. Uppdraget innebär att stötta en bred utbildningsverksamhet där kvalitet och likvärdighet står i centrum. Du blir en del av ett positivt och hjälpsamt arbetslag om tio personer, med ett gemensamt fokus på att skapa bästa möjliga förutsättningar för barn och elever.

Du arbetar på plats i centrala Sandviken, där verksamhetens stödfunktioner inom bland annat administration, HR och elevhälsa är samlade. Möjlighet till distansarbete finns upp till två dagar per vecka enligt överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter:

- Administrativ hantering i Tieto Edlevo (t.ex. placering av barn/personal, fakturakontroller, anställningsavtal)
- Tillsättning av vikarier via Time Care Pool (TCP)
- Medverkan i vikarie rekrytering och introduktion
- Beställning av material och litteratur
- Administrativt stöd till skolledare

Uppdraget pågår från 13 augusti till 19 december 2025, med möjlighet till förlängning, dock längst till och med den 30 april 2026. Arbetstiden är heltid, 40 timmar per vecka.
Du förväntas vara uppkopplad och i tjänst (uppkopplad vid datorn) senast kl. 07:30 varje arbetsdag. Arbetstiden kan anpassas inom en flexram mellan kl. 06:00 och 15:00. Övriga tider i överenskommelse med ansvarig chef.

Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och har en god förmåga att arbeta strukturerat även när tempot varierar. Du trivs med att ha många kontaktytor, är lösningsfokuserad och har ett genuint intresse för att stötta andra i vardagen.
Du är självgående men också en lagspelare som bidrar till en god stämning i teamet. Din kommunikativa förmåga är god, både i tal och skrift, och du tar ansvar för att hålla hög kvalitet i ditt arbete.

Kvalifikationer:
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet
- God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system
- Förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner och verktyg
- God svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Tieto Edlevo och/eller Time Care Pool, samt om du tidigare arbetat inom skola eller förskola.

Intervjuer sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!


Om verksamheten

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag. Men vi föredrar att se oss som experter på att hitta och matcha kompetens. För det är alltid människorna som gör skillnad. Det är individer som skapar resultat. Rätt individer på rätt plats bygger framgångsrika företag.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
För mer information om Poolia, besök: www.poolia.se Visa mindre

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser.



ARBETSUPPGIFTER
Är du strukturerad, kommunikativ, självständig och har en god samarbetsförmåga? Gillar du att arbeta med avancerad administration? Då kanske just du är den nämndsamordnare som vi söker till Livsmiljö Gävle!  

Vi söker dig som vill bidra till ett välfungerande politiskt arbete i Gävle kommun. Hos oss får du en central roll i den demokratiska processen där du med struktur, samordning och engagemang skapar förutsättningar för beslut.

Som nämndsamordnare hos oss är du med och stöttar arbetet bakom frågor som bland annat berör invånarnas fritid, idrott, kultur och friluftsliv. Det gör uppdraget både betydelsefullt och varierande, och ger dig en unik inblick i hur politiken omsätts i praktiken.

Som nämndsamordnare hos oss på Livsmiljö Gävle kommer du att arbeta tillsammans med en annan nämndsamordnare mot sektorns två nämnder; kultur- och fritidsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Du kommer att:

- ha huvudansvaret för kultur- och fritidsnämnden

- ansvara för samordningen av sektorns kultur och fritidsstipendier

- ansvara för samordningen av arbetet med nämndernas informationshanteringsplaner

- ansvara för dataskyddsamordningen i en av nämnderna.

Du kommer att ha en viktig och central roll för nämndadministrationen. I ditt arbete kommer du bland annat att samordna och administrera nämndprocessen, granska och kvalitetssäkra underlag, skapa kallelser, föra protokoll samt utföra annat kvalificerat administrationsarbete som ingår i tjänsten. Du kommer arbeta med offentlighets- och sekretessärenden, dokumenthantering, delegationsfrågor och dataskyddsfrågor. 

Med din kompetens bidrar du till att utveckla och effektivisera sektorns nämndadministration, och du ansvarar för att utbilda medarbetare i hur nämndprocessen fungerar.

Du kommer att arbeta nära andra nämndsamordnare, sektorchef, sektorledning och nämndens ordförande. Du kommer ingå i en funktion med kollegor inom arkiv, registratur, nämnd, juridik och it.

KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, juridik eller annat samhällsvetenskapligt område eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Rollen kräver att du kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift i det svenska språket samt har goda IT-kunskaper. 

Vi söker dig som har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, så som kommunallagen, förvaltningslagen, dataskyddsförordningen och regelverk kring hantering av allmänna handlingar. Du har erfarenhet av avancerad administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av politiska processer i en politisk styrd organisation samt om du har erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering och dataskydd inom offentlig förvaltning.

Arbetet erbjuder dig flexibilitet och variation av arbetsuppgifter, vilket kräver att du kan planera, prioritera och leverera utifrån tidsramar. Du arbetar effektivt, strukturerat, analytiskt och noggrant.

Du är en skicklig samordnare med god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt. Du är en person som trivs med att arbeta i en roll där förutsättningarna kan förändras, samtidigt som du kan hantera vissa rutinartade arbetsuppgifter. Du har vana av digital ärendehantering och sammanträdesteknik.

Du har förmågan att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du trivs med att vara den administrativa experten inom ditt område, och delar gärna med dig av din kunskap och erfarenhet. Du är en person som tar initiativ i sociala sammanhang, är serviceinriktad och har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, är noggrann, strukturerad och vill arbeta i ett team som värdesätter engagemang och god stämning på arbetsplatsen? Då söker vi dig till en tjänst som administratör till Högskolan i Gävle. Sök redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN

Högskolan i Gävle vill välkomna en administratör till sitt team! Du kommer att ingå i ett team där arbetet kräver noggrannhet och ett stort självständigt ansvarstagande. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av arbetsuppgifterna sker genom något eller flera systemstöd.

Arbetsuppgifterna är i första hand, planering och genomförande av tentamenstillfällen för utbildningar kopplade till Högskolan i Gävle. Praktiska och administrativa uppgifter i samband med förberedelser och genomförandet av tentamen.

Eftersom verksamheten på avdelningen är mångfacetterad, så sker arbetet ofta i arbetslagsform. Det kan innebära att arbetet också består av uppgifter som inte direkt finns beskrivna utan behöver ske utifrån verksamhetsbehov som uppstår.

Du erbjuds
- Att bli en del av ett engagerat team som värdesätter god stämning på arbetsplatsen
- Att få arbeta med administrativa uppgifter kopplade till kurs- och programverksamheten
- En dedikerad konsultchef som agerar stöd och karriärpartner under uppdragets gång

VI SÖKER DIG SOM
- Flerårig dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
- God förståelse och vana av olika digitala systemstöd, inklusive Officepaketet
- Hantera olika kommunikationssätt – e-post, ärendesystem, digitala mötesverktyg
- God svenska och engelska – i skrift och tal
- Förmåga att ta sig an parallella arbetsuppgifter
- Klara av att hålla ett högt tempo utan att tappa noggrannheten
- Flexibel, strukturerad med ett serviceinriktat förhållningssätt

Som person
- Mycket god samarbetsförmåga, tycker om att jobba som en del i ett team men även att arbeta självständigt.
- Klarar av att följa rutiner och regelverk som finns.
- Är lösningsfokuserad.
- Ordningsam och noggrann och känner ett stort ansvar för arbetsuppgifterna.
- Har förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande till andra även i samband med situationer som kan vara pressande.

Övrigt
- Lokalisering: Gävle
- Startdatum: Omgående
- Omfattning: heltid
- Uppdragets längd: ca. 4.5 månader med chans till förlängning

I samband med uppdraget ingår obligatoriska utbildningstillfällen inom områden som exempelvis GDPR, bemötande och rutiner.
Arbetet är till viss del myndighetsutövande och innebär ansvar för att studenter som skriver tentamen i högskolans lokaler kan göra det på ett rättssäkert sätt. Du kan därför inte kombinera arbetet med att vara student vid Högskolan i Gävle.
Högskolan i Gävle är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i verksamheten.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Högskolan i Gävle! Visa mindre

Om arbetsplatsen 

Högskolan i Gävle är Sveriges populäraste högskola. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.


Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.


Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.


Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.


Vi erbjuder bland annat:



- God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje

- Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten

- Flexibelt arbetssätt 





Avdelningen för utbildningsstöd är Högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentnära stödjande processer.

Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet.

 

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör är din främsta arbetsuppgift att arbeta med information och administrativa göromål, mestadels digitalt. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd. Arbetet innefattar kontinuerliga inslag av förändring och utveckling av arbetssätt i en miljö där du har kontakt med både studenter och medarbetare. Du informerar och kommunicerar med studenter, personal vid lärosätet och även andra myndigheter och instanser med hjälp av system, chatt och webb men, även finns även fysiskt på plats i vårt Studentcentrum.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad högskoleutbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högre utbildning, minst 2 år och har mycket god förståelse för digitala system. Du är trygg med olika kommunikationssätt och uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod samt drivas av att få ta eget ansvar. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Det är meriterande med tidigare erfarenheter av studieadministration på högskola, kännedom om Ladok och samordning av verksamhet. Meriterande är också tidigare erfarenhet av servicearbete inom offentlig förvaltning. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

Det kan bli aktuellt med provanställning.

 

Ansökan
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.

 

Kontaktperson
Maria Strand
Chef Avdelningen för utbildningsstöd
070-616 86 95
[email protected]

 

Övrigt 

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.



ARBETSUPPGIFTER
Är du en fena på administration och trivs du i en samordnande roll? Låter det även lockande att vara länken mellan skola och näringsliv? Då kan du vara den administratör med inriktning praktiksamordning vi söker. Kom och gör Gävles praktik med oss!

Som administratör med inriktning praktiksamordning inom Verksamhetsstöd kommer du att vara spindeln i nätet när det gäller den sektorövergripande administrationen av olika typer av praktik såsom PRAO, APL och VFU. Du kommer även att vara länken mellan skola och näringsliv i samarbetsprojektet Trossen.

I ditt uppdrag kommer du beroende på praktikform fördela praktikplatser internt eller externt, men även arbeta med införskaffning av olika praktikplatser.
Som ambassadör för din verksamhet kommer du att ha ett brett kontaktnät där du både skapar nya kontakter och underhåller befintliga kontakter.
Förutom kontakter med externa parter inom näringslivet, kommer du också att samarbeta med exempelvis LLU-handledare, SYV (studie- och yrkesvägledare) Styrgrupp SYV och skolledare.

Vid behov under vissa perioder kan även andra administrativa uppdrag inom Verksamhetsstöd UG komma att ingå i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning som tex studie och yrkesvägledarprogrammet eller har en annan pedagogisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av SYV-arbete och/eller av en samordnande/koordinerande roll inom skola. Det är meriterande för tjänsten om du har kunskap och erfarenhet av samverkan mellan utbildning och näringsliv.

Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt och samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du kommunicerar tydligt och utstrålar trovärdighet och självförtroende samt är van att hålla presentationer, föreläsningar och utbildningar och anpassar dessa efter målgruppens behov och återkoppling.

Du planerar och organiserar ditt arbete samt sätter upp mål, organiserar resurser samt följer upp och avslutar aktiviteter. Du hittar alternativa lösningar på uppkomna problem.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Högskolan i Gävle är sedan 2023 också ett så kallat Europauniversitet i ett nätverk som kallas EU GREEN. Nio universitet i lika många länder bildar nätverket som ska främja kvalitet och hållbarhet, samt ökat utbyte för både studenter och anställda.

Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

Avdelningen för utbildningsstöd är Högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentnära stödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningsadministratör är din främsta arbetsuppgift att arbeta med information och administrativa göromål, mestadels digitalt. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd. Arbetet innefattar kontinuerliga inslag av förändring och utveckling av arbetssätt i en miljö där du har kontakt med både studenter och medarbetare. Du informerar och kommunicerar med studenter, personal vid lärosätet och även andra myndigheter och instanser med hjälp av system, chatt och webb men, även finns även fysiskt på plats i vårt Studentcentrum.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad högskoleutbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högre utbildning, minst 2 år och har mycket god förståelse för digitala system. Du är trygg med olika kommunikationssätt och uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod samt drivas av att få ta eget ansvar. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Det är meriterande med tidigare erfarenheter av studieadministration på högskola, kännedom om Ladok och samordning av verksamhet. Meriterande är också tidigare erfarenhet av servicearbete inom offentlig förvaltning. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

ÖVRIGT
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.
Det kan bli aktuellt med provanställning.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Om företaget
Veterankraft är en jobbplattform för personer från 55 år och äldre. Som tjänste- och bemanningsföretag hyr vi ut 55-plussare till företag, föreningar och offentlig sektor. Med vår stora bank av 55-plussare med livserfarenhet och olika kompetenser täcker vi i stort sett allt inom tjänstesektorn, oavsett omfattning och innehåll.

Om oss
En Veteran inom Veterankraft AB har en viktig uppgift och egenskap: att vara centrum för positiv energi. Den positiva energin återspeglas i ett stort engagemang och ett professionellt uppträdande med en underliggande glädje och kamratskap. Det skall vara roligt att jobba för oss och det skall vara roligt att vara kund hos oss.

Om tjänsten
Veterankraft har vunnit ett prastigefullt nationellt uppdrag för TRAFIKIA om att utföra viktiga statistikmätningar under hösten. Nu söker vi pensionärersom vill göra en meningsfull insats i orterna: Gävle, Sandviken, Hofors och Ockelbo.

Dina arbetsuppgifter
Rollen som trafikmätare innebär att du kommer att utföra viktiga statistikmätningar såsom att räkna cykelhjällmar, mopedhjälmar och bilbältesanvändning i närheten av cykelstråk, vid grundskolor och centrala adresser i respektive ort. Syftet är att få in underlag för framtida trafik- och säkerhetsplanering, Ett jobb som utförs utomhus oavsett rådande väder under veckorna 34-39, en eller flera dagar
Arbetet kommer behöva utföras under rusningstrafik, morgon och eftermiddag där respektive arbetspass är på minst 2 timmar per gång. Du är naturligtvis avtalsförsäkrad under den tid som du utför uppdragen.

Vem är du?
Vi söker dig som är ålders- eller avtalspensionär. Du är ordningsam och tålmodig med en hög grad av noggrannhet då resultatet av din insats blir en viktig del av slutkundens framtida beslutsunderlag. Då arbetet ska utföras oavsett väder och vind, behöver du tycka om att arbeta utomhus. När sista passet är slutfört, sammanställs dagens statistikmätning

Ansökan
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Högskolan i Gävle är sedan 2023 också ett så kallat Europauniversitet i ett nätverk som kallas EU GREEN. Nio universitet i lika många länder bildar nätverket som ska främja kvalitet och hållbarhet, samt ökat utbyte för både studenter och anställda.

Avdelningen för utbildningsstöd (UBS) är högskolans sammanhållande resurs för studentstödjande och utbildningsadministrativa processer. Det innebär att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden av olika karaktär. Det innebär också ett ansvar för verksamhetsstöd till akademier och ledning med fokus på studieadministrativa frågor och stöd till studenter. Arbetet präglas av att ständigt förbättra och effektivisera rättssäkra processer för att skapa goda förutsättningar för verksamheten för studenter och medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker tentamensvärdar för arbete med genomförande av tentamen i våra lokaler på Högskolan i Gävle. Som tentamensvärd har du en viktig uppgift i att säkerställa att tentamen genomförs på ett rättssäkert sätt efter det regelverk som finns vid Högskolan i Gävle. Du sköter praktiska och administrativa uppgifter i samband med förberedelser och genomförandet av tentamen. Du informerar studenter i sal eller via digitala verktyg, på svenska och engelska. Studentgruppen kan vara stor eller med en eller ett fåtal studenter beroende på tillfälle. Tentamen genomförs både i stora salar och i mindre rum på campus eller via digitala verktyg.

I samband med anställning ingår obligatoriska utbildningstillfällen inom områden som exempelvis GDPR, bemötande och rutiner.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du är en person som brinner för service och har förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande till studenter, lärare och andra. Din samarbetsförmåga är mycket god och du tycker om att jobba som en del i ett team men, har också förmåga att vara självgående. I din roll behöver du kunna vara tydlig och förmedla vad som gäller i olika situationer, även i samband med viss press. Du är kommunikativ och har inga problem med att prata inför stora grupper på svenska och eller engelska då vi har en internationell studentgrupp. Det är mycket viktigt att du är ordningsam och noggrann och känner ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi genomför även digitala tentor varför det är viktigt att du har en grundläggande datorvana och ett intresse för IT och att lära dig nya system.

Du behöver vara flexibel när det gäller dina möjligheter att arbeta då tentamenstillfällen kan ske både vardag och helg, dag och kvällstid.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att det här passar dig!

ÖVRIGT
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.
Som tentamensvärd på Högskolan i Gävle har du en visstidsanställning i form av en intermittent anställning. Det innebär att du får ekonomisk ersättning per timme som du arbetar. Antalet arbetstimmar kan fördelas olika beroende på vecka och det finns inte några garantier för att du får arbeta ett visst antal timmar/månad. Vissa veckor är det fler timmar och vissa är det färre. Under juli månad sker inga tentamenstillfällen.

Om du är intresserad av uppdraget som tentamensvärd förväntar vi oss att du finns tillgänglig för arbete när Högskolan har behov och du kommer då att få ett schema för hur du arbetar.

Arbetet som tentamensvärd är ett myndighetsutövande och innebär ansvar för att studenter som skriver tentamen i högskolans lokaler kan göra det på ett rättssäkert sätt. Du kan därför inte kombinera arbetet med att vara student vid Högskolan i Gävle.

I denna rekrytering gör vi löpande urval.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Utbildning är en kärnfråga i Gävle kommuns utveckling. Vuxenutbildningen är en viktig aktör för att höja utbildningsnivån hos invånarna i kommunen. Vårt uppdrag är att stödja och stimulera vuxnas lärande. Hos oss ska man ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens för att stärka sin ställning i arbetsliv och samhällsliv och för personlig utveckling. Vi ger människor en annan och en andra chans. Vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier. Vuxenutbildningen har ca 3500 studerande per år inom skolformerna särskild utbildning för vuxna, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt utbildning i svenska för invandrare (Sfi). I verksamheten finns även Studievägledning Gävle samt ett Utbildningscentrum för distansstudier på högre nivå.

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en vardag som består av varierat administrativt arbete? Vill du ha en variation mellan att arbeta självständigt men också tillsammans med andra? Bra! Då kan jobbet som skoladministratör passa dig!

Som skoladministratör på Vuxenutbildningen kommer du tillsammans med ett team av administratörer och handläggare att arbeta med processerna kring våra elevers ansökningar, antagning, urval- och valideringsprocesser, registrering, avbrott och förlängningar samt betygskataloger. En del i arbetet är också att ta fram statistik och rapporter.

Vuxenutbildningen har fem stycken ansökningsperioder vilket kan innebära att snabba förändringar sker under vissa perioder behöver du kunna arbeta i högt tempo. Självklart är en naturlig del i rollen att ha ett professionellt bemötande till samarbetsparters och elever. Teamet du kommer tillhöra ingår i enheten för vägledning och administration. Varje medarbetare har sina expertisområden, men arbetar dagligen tätt tillsammans och är duktiga att hjälpa varandra.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av att arbeta med administration. Vi ser extra positivt på om du har utbildning inom administration, ekonomi eller liknande. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du tidigare har arbetat i digitala system, gärna EDlevo eller liknande verksamhetssystem för elevadministration, Artvise, Novo eller Teams. Arbetsuppgifterna kräver att du har förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift.

Som person har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. I arbetet har du förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Vidare följer du instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.

Du som slutkandidat ska kunna uppvisa ett belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola. Denna ska inte bifogas i din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Nu finns chansen för dig att bli en del av vårt team vid kliniskt träningscentrum (KTC)! Då vår kollega är ledig för studier söker vi en vikarie med möjlighet till förlängning.

KTC:s uppdrag är att stötta kompetensutveckling och patientsäkerhetsarbetet genom utbildning och övning, klinisk färdighetsträning och medicinsk simulering. Genom erfaren personal med varierande specialiteter, brett utbud av utrustning och material samt trygga lärandemiljöer möjliggör KTC utveckling och fördjupning av kunskaper hos såväl enskilda medarbetare som hela team i vårdverksamheterna.


ARBETSUPPGIFTER
Din roll är i huvudsak att på olika sätt bistå utbildningsledare och instruktörer med olika arbetsuppgifter för att underlätta genomförande och utveckling av utbildningarna.

Som utbildningsadministratör hos oss kommer du bland annat att
• administrera och hantera bokningar, kalender och funktionsbrevlåda
• iordningställa, skicka och ta emot bokat utbildningsmaterial (HLR-utrustning, simulatorer etc)
• administrera läroplattformen Kompetensportalen (Grade) och samverka med mediapedagog och supportfunktion för Kompetensportalen på HR
• information, uppdatering, utskick på webb och våra andra informationskanaler
• ansvara för register och GDPR
• viss fakturagranskning, beställningar och allmän daglig service mot personal och besökare ingår i tjänsten.

Hos oss får du
• möjlighet att påverka och utveckla tjänstens innehåll och även verksamheten i stort
• arbeta i ett tryggt team som trivs ihop
• goda möjligheter att utvecklas.

Vi hjälps åt och det finns alltid någon att rådfråga. Vi samarbetar och jobbar för gemensamt mål att vara ett stöd i toppklass till hälso- och sjukvården!

Din stationeringsort är Gävle men resor inom regionen förekommer.

Läs gärna om våra olika förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker en stabil, flexibel och kreativ person som utmärker sig i gott bemötande och serviceanda. Du har en positiv och lösningsorienterad inställning och kan planera och strukturera ditt arbete både självständigt och nära tillsammans med andra samt kan hantera och organisera parallella spår. För att trivas i rollen bör du ha lätt för att knyta kontakter och ta till dig information och nya arbetssätt samt visst intresse för/kunskap om IT och teknik.

I rollen som utbildningsadministratör ska du
• ha en gymnasial utbildning som bedöms relevant för tjänsten
• ha erfarenhet från kommunikativt administrationsarbete
• ha mycket goda kunskaper i Outlook, OneNote, Excel, PowerPoint, Word
• ha mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift
• behärska både svenska och engelska obehindrat
• inneha giltigt B-körkort.

Det är meriterande om du har vidareutbildning eller arbetslivserfarenhet från och förståelse för hälso- och sjukvårdsorganisationen. Det kan vara en fördel om du har erfarenhet av eller talang för att skapa korta filmer och jobba i enkla redigeringsprogram.

Låter detta intressant? Vänta inte med att skicka in din ansökan, vi ser fram emot att få veta mer om dig!


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Verksamheten Planering, analys och utvärdering ger ledningsstöd till Välfärd Gävles tre nämnder och sektorledning, chefsstöd till chefer på olika nivåer i organisationen samt verksamhetsstöd. I verksamheten ingår utredning, statistik och analys, kvalitetsutvärdering, ledningssystem, juridiskt stöd, nämndsamordning, ekonomi och redovisning, beställarfunktion för externa utförare, stöd och tillsyn inom kommunal hälso- och sjukvård samt socialt arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Är du noggrann och strukturerad och gillar att arbeta med avancerad administration? Då kanske just du är den nämndsamordnare som vi söker till Välfärd Gävle - gör Gävle i händelsernas centrum!

Som nämndsamordnare hos oss på Välfärd Gävle kommer du att arbeta tillsammans med andra nämndsamordnare mot sektorns tre nämnder; Socialnämnden, Omvårdnadsnämnden och Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden. Du kommer att ha huvudansvaret för Socialnämnden samt Socialnämndens individ- och myndighetsutskott.

Du kommer att ansvara att nämndsprocessen samordnas och kvalitetssäkras. Du kommer att ge specialiststöd i processen till politiker och tjänstemän och du är länken mellan politikerna och tjänstemännen och ansvarar för att granska och säkerställa kvaliteten på de skriftliga underlag som går till nämnden. Du kommer att delta i nämndsprocessens alla delar och ha en viktig roll vid nämndens sammanträden och olika beredningsforum.

Du kommer att ha en viktig och central roll för nämndsadministrationen. I ditt arbete kommer du bland annat att ansvara för att samordna och administrera nämndprocessen, granska och kvalitetssäkra underlag, skapa kallelser, föra protokoll samt övrigt kvalificerat administrationsarbete som ingår i tjänsten som nämndsamordnare. Du kommer arbeta med offentlighets- och sekretessärenden, dokumenthantering och delegationsfrågor. En del av rollen kommer även innefatta att utreda och bereda ärenden.

Som nämndsamordnare kommer du ha en betydelsefull roll i utvecklingen och samordningen av de administrativa rutinerna med de övriga delarna i sektorn. Genom din kompetens driver du aktivt förbättringsarbetet för sektorns nämndsadministration och du håller regelbundet i utbildningar för sektorns anställda om hur nämndprocessen fungerar.

Du kommer att arbeta nära de övriga nämndsamordnarna, sektorchef och sektorledning samt nämndens ordförande och du ingår i nätverket för Gävle kommuns övriga nämndsamordnare.

KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, juridik eller annat samhällsvetenskapligt område eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Rollen kräver att du kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift i det svenska språket samt har goda IT-kunskaper.

Vi söker dig som har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning såsom kommunallagen, förvaltningslagen och regelverk kring hantering av allmänna handlingar. Du har erfarenhet av avancerad administration. Det är önskvärt om du har erfarenhet av Platina, som är kommens ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av politiska processer i en politisk styrd organisation.

Som person är du strukturerad, du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du är en skicklig samordnare med god samarbetsförmåga, du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du är en person som trivs med att arbeta i en roll där förutsättningarna kan förändras, samtidigt som du kan hantera vissa rutinartade arbetsuppgifter. Du visar på mognad, integritet och har en analytisk läggning. Du har vana av digital ärendehantering och sammanträdesteknik.

Utifrån att du kommer arbeta med avancerad administration är det av vikt att du är noggrann och trygg i ditt sätt att arbeta välorganiserat, vilket innebär att du kan hålla en god planering och prioritering av ditt arbete. Du har förmågan att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du uppbär en skriftlig säkerhet i både tal och skrift. Du trivs med att vara den administrativa experten inom ditt område, vilka kunskaper och erfarenheter du gärna delar med dig av. Du är en person som tar initiativ i sociala sammanhang. I dina kontakter ger du en god service samt har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer.

Arbetet erbjuder dig en flexibilitet och variation av arbetsuppgifter vilket kräver att du kan arbeta och leverera utifrån tidsramar där du har förmågan att prioritera utifrån ett helhetsperspektiv.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Tjänsten som nämndsekreterare är placerad inom kanslienheten, en enhet inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen är en av Styrning och stöds sju avdelningar. Förutom kanslienheten finns inom avdelningen kommunarkivet, enheten för social hållbarhet, säkerhetsenheten, överförmyndarenheten samt dataskydd och informationsäkerhetsenheten.
Din arbetsplats kommer vara belägen i stadshuset, i nyrenoverade lokaler endast ett stenkast från Gävle centralstation och centrum. Inom sektorn finns möjlighet till hemarbete.

Kanslienhetens uppdrag är att ge stöd och service till politiker, chefer och handläggare samt ansvara för beredningsprocessen gentemot kommunfullmäktige med presidie- och valberedning, kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan samt ytterligare nämnder och samarbetsråd. Kommunjuridik som innefattar att ge konsultativt stöd och juridisk rådgivning till kommunstyrelsen samt övriga nämnder och verksamheter i Gävle kommun.

Då en av våra medarbetare kommer vara tjänstledig behöver vi förstärkning med en ny kollega till och med 31/12-2023.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en noggrann person med en administrativ ådra och vill befinna dig mitt i hjärtat där de viktiga besluten om Gävle fattas? Bra, då är det dig vi söker! Kom och gör Gävle offentligt tillsammans med oss!

Som nämndsekreterare kommer du att administrera kallelser, sammanträden och de arbetsuppgifter som ingår i arbetet kring möteshanteringen. Du arbetar tillsammans med ytterligare två nämndsekreterare och tillsammans utgör ni ett team som backar upp varandra, bollar ideér samt delar de kunskaper ni besitter.

I rollen ingår att säkerställa beslutsprocesserna genom att stötta handläggare, chefer och våra förtroendevalda kring hantering av handlingar och rutiner kring ärenden som ska beslutas i någon av våra många beslutsinstanser. Du kommer arbeta med att dokumentera dessa i vårt dokument och ärendehanteringssystem Platina.
I arbetet ingår också att hantera arvoden, bistå handläggare med utskick av remisser samt att det kan förekomma är att hantera ärenden kring rutiner för de administrativa processerna som att lämna ut allmänna handlingar, besvara förfrågningar från allmänheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskole-/universitetsutbildning inom förvaltningskunskap och/eller samhällskunskap alternativt att du har annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att vara aktuell för tjänsten ska du ha erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning.

För att trivas med ditt uppdrag i en politiskt styrd organisation har du intresse och förståelse för samhälls- och demokratifrågor. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning som kommunallagen, förvaltningslagen och
regelverket kring hantering av allmänna handlingar.

Som person är du analytisk, noggrann och ansvarsfull. I dina kontakter har du ett serviceinriktat arbetssätt samt att du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du trivs med att arbeta självständigt med en god planering och prioritering av ditt arbete samt att du är intresserad av utveckling.

Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att säkerhetsprövningsintervju samt registerkontroll kommer genomföras under rekryteringsprocessen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

Avdelningen för utbildningsstöd är Högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentnära stödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet. Inom vårt ansvarsområde finns även Studentcentrum där studenter har möjlighet att få information och svar på frågor. Vi söker nu en utbildningsadministratör med fokus på framförallt supportområdet för våra studenter.

ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningsadministratör med fokus på support så kommer du att planera, samordna och utveckla verksamheten relaterat till studenternas behov av svar på frågor.

Du kommer att möta studenterna i den fysiska miljön på campus men också genom flera olika digitala verktyg såsom supportsystem, chatt och telefon. Det är ett givande arbete som tidvis kan vara mycket intensivt. Arbetet innefattar kontinuerliga inslag av förändring och utveckling av arbetssätt, att effektivisera processer som oftast är digitala men, också i en miljö där du har kontakt med både studenter och medarbetare. Arbetet innefattar också att medverka i övriga verksamhetens utvecklingsarbete och innebär bland annat att medverka i projekt där också presentationer inför grupp förekommer.

Arbetstiden är i huvudsak förlagd till campus på Högskolan.

KVALIFIKATIONER
Du har flerårig (minst 5 år) dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har också flerårig dokumenterad erfarenhet av projektledning, samordning av verksamhet och/eller kvalitetsarbete inom offentlig förvaltning. Du har arbetat med och har god förståelse för digitala system där du också har haft ansvar att medverka i utvecklingsarbete. Du är trygg med olika kommunikationssätt och uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod samt drivas av att få ta eget ansvar. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet och ett gott bemötande. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv, lösningsfokuserad inställning som du bidrar med i olika typer av samarbeten.

Det är meriterande med tidigare erfarenheter inom högskolesektorn, kännedom om Ladok som systemstöd och digital ärendehantering. Meriterande är också tidigare dokumenterade erfarenheter av kundservice inom offentlig förvaltning.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera.

Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

ÖVRIGT
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.
Det kan bli aktuellt med provanställning.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Är du en strukturerad administratör som söker efter nya utmaningar? Har du tidigare arbetat som utbildningsadministratör och har erfarenhet av att koordinera projekt? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu efter en erfaren utbildningsadministratör till vår kund i Östhammar. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som förväntas starta i början av juni och sträcker sig till mitten på mars 2023.

För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
I rollen som utbildningsadministratör kommer du att samverka och koordinera med uppdragsbeställaren. Du förväntas upprätthålla en effektiv och god service för de administrativa tjänsterna på avdelningen. I dina arbetsuppgifter kommer du i överenskommelse med uppdragsgivare att ansvara för att koordinera aktiviteter för utbildningsuppdrag. Du kommer ingå i ett team som idag består av tre administratörer och en uppdragsledare.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:
• Vid behov föra protokoll vid arbets- och beslutsmöten samt andra allmänna administrativa arbetsuppgifter på avdelningen/enheten
• Administrera produktions- och genomförandeuppdrag i enlighet med utbildningsprocessen
• Skapa och samla alla administrativa dokument som behövs i utbildningsuppdrag enligt processen för att underlätta vid kursgenomförandet och den efterföljande dokumenteringen
• Samverka och koordinera med uppdragsbeställaren i planering, produktion, genomförande och uppföljning/avslut av utbildningsuppdrag. Hantera och administrera utvärderingsverktyg för deltagare
• Uppdatera tillämpliga databaser, rapportera enklare ekonomiska uppdrag samt rapportera statistik till ekonomiavdelningen

Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat några år inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom liknande område är det meriterande. Du är sedan tidigare van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Office-paketet. Har du tidigare arbetat inom projektledning är det meriterande. Vidare är du flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Utöver detta ser vi att du är serviceinriktad, trivs med att arbeta strukturerat och noggrant. Du har lätt för att ta dig an arbetsuppgifter och är en doer. Vidare är du initiativtagande och positiv. Du trivs i en roll där du både får arbeta självständigt och tillsammans med andra i en teammiljö.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Är du en strukturerad administratör som söker efter nya utmaningar? Har du tidigare arbetat som kursadministratör och har erfarenhet av att koordinera projekt? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu efter en erfaren kursadministratör till vår kund i Östhammar. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som förväntas starta i början av juni och sträcker sig till mitten på mars 2023.

För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
I rollen som kursadministratör kommer du att samverka och koordinera med uppdragsbeställaren. Du förväntas upprätthålla en effektiv och god service för de administrativa tjänsterna på avdelningen. I dina arbetsuppgifter kommer du i överenskommelse med uppdragsgivare att ansvara för att koordinera aktiviteter för utbildningsuppdrag. Du kommer ingå i ett team som idag består av tre administratörer och en uppdragsledare.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:
• Vid behov föra protokoll vid arbets- och beslutsmöten samt andra allmänna administrativa arbetsuppgifter på avdelningen/enheten
• Administrera produktions- och genomförandeuppdrag i enlighet med utbildningsprocessen
• Skapa och samla alla administrativa dokument som behövs i utbildningsuppdrag enligt processen för att underlätta vid kursgenomförandet och den efterföljande dokumenteringen
• Samverka och koordinera med uppdragsbeställaren i planering, produktion, genomförande och uppföljning/avslut av utbildningsuppdrag. Hantera och administrera utvärderingsverktyg för deltagare
• Uppdatera tillämpliga databaser, rapportera enklare ekonomiska uppdrag samt rapportera statistik till ekonomiavdelningen

Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat några år inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom liknande område är det meriterande. Du är sedan tidigare van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Office-paketet. Har du tidigare arbetat inom projektledning är det meriterande. Vidare är du flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Utöver detta ser vi att du är serviceinriktad, trivs med att arbeta strukturerat och noggrant. Du har lätt för att ta dig an arbetsuppgifter och är en doer. Vidare är du initiativtagande och positiv. Du trivs i en roll där du både får arbeta självständigt och tillsammans med andra i en teammiljö.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Tjänsten som registrator är placerad inom verksamhetsstödet, en stödfunktion till Utbildning Gävles alla verksamheter. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla organisationen för att förbättra verksamhetsstödet och processerna med syfte att tydligare fokusera på elevernas måluppfyllelse.

ARBETSUPPGIFTER
Administration inom offentlig förvaltning. Du ger stöd och råd gällande diariefrågor, dataskydd och informationssäkerhet till medarbetare i sektorn samt deltar i förändringsarbetet inom verksamhetsstödet. Administrationen innefattar bland annat att tillsammans med nämndsekreterare ansvara för:

• central posthantering för Skolkontoret
• digitalt inkommande post till utbildningsnämnden
• arkiveringsfrågor
• informationssäkerhet och dataskydd
• diarieföra inkomna/upprättade handlingar till utbildningsnämnden

Vi använder dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. I uppdraget samverkar du med andra som t.ex. systemägare, informationsägare, kommunarkivarie, IT-avdelningen samt kommunens dataskyddsombud och informationssäkerhetsombud (CISO).

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning eller erfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Erfarenhet ska vara från administrativt arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet, diarieföring, arbete i olika IT-system för informationshantering, kunskap om offentlighet och sekretess och förvaltnings- och arkivlagen. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med dataskyddsförordningen (GDPR) och/eller informationssäkerhet.

Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Är bra på att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem. Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner genom att ha ett prestigelöst förhållningssätt. Har förmågan att tala tydligt samt utstrålar trovärdighet och självförtroende. Du har förmågan att hålla presentationer, föreläsningar och utbildningar och anpassa dessa efter målgruppens behov och återkoppling. Förstår talad och skriven kommunikation väl; kan formulera dig och samspela med andra i tal och skrift; anpassar ditt språk till olika situationer, syften och mottagare; har en språklig säkerhet i både tal och skrift.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du blir inbjuden till en intervju för en tjänst hos oss i Gävle kommun ska du uppvisa giltig identitetshandling där medborgarskap kan utläsas. Om du är tredjelandsmedborgare uppvisar du giltigt arbets- och uppehållstillstånd, LMA-kort eller kopia av Migrationsverkets mottagna ansökan om förlängt uppehållstillstånd.
Behöver du ett personbevis? Beställ via www.skatteverket.se

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

Avdelningen för utbildningsstöd är högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet. Inom vårt verksamhetsområde finns även Studentcentrum. Vi söker nu 2 utbildningsadministratörer för vikariatsanställning.

ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningsadministratör är din främsta arbetsuppgift att arbeta med information och administrativa göromål, mestadels digitalt. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd. Arbetet innefattar kontinuerliga inslag av förändring och utveckling av arbetssätt i en miljö där du har kontakt med både studenter och medarbetare. Du informerar och kommunicerar med studenter, personal vid lärosätet och även andra myndigheter och instanser med hjälp av system, chatt och webb men, även finns även fysiskt på plats i vårt Studentcentrum.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och har god förståelse för digitala system. Du är trygg med olika kommunikationssätt och uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod samt drivas av att få ta eget ansvar. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Det är meriterande med tidigare erfarenheter av studieadministration på högskola.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

ÖVRIGT
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.
Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

Avdelningen för utbildningsstöd (UBS) är högskolans sammanhållande resurs för studentstödjande och utbildningsadministrativa processer. Det innebär att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden av olika karaktär. Det innebär också ett ansvar för verksamhetsstöd till akademier och ledning med fokus på studieadministrativa frågor och stöd till studenter. Arbetet präglas av att ständigt förbättra och effektivisera rättssäkra processer för att skapa goda förutsättningar för verksamheten för studenter och medarbetare. Högskolan i Gävle är inne i ett spännande förändringsarbete när det gäller utveckling av stödet till studenter och söker nu förstärkning i form av en studentcoach till studenthälsoverksamheten inom avdelningen för utbildningsstöd.

ARBETSUPPGIFTER
Verksamheten har fokus på förebyggande, främjande och stödjande insatser som ska bidra till att studenterna ges goda förutsättningar att genomföra sina studier. Vid studenthälsan arbetar idag två legitimerade hälso- och sjukvårdskuratorer och en hälsovägledare som kommer att vara ditt närmaste team men du samarbetar också med flera andra funktioner inom högskolan.

Som studentcoach får du ett omväxlande och meningsfullt arbete i en dynamisk och internationell miljö tillsammans med flera andra olika kompetenser. Du kommer att arbeta strategiskt och operativt med stöd- och informationsinsatser av olika slag till högskolans studenter.

Arbetet bedrivs både på individ- och på gruppnivå. På individnivå är din främsta uppgift att i samtal vara vägledande, rådgivande och stödjande i frågor som har påverkan på studier och genomförande av utbildning. Samtalen kan vara såväl i digital form som fysiska möten. Du kommer också att ansvara för verksamhet som riktar sig till grupper och du behöver därför vara bekväm med att presentera inför grupp på både svenska och engelska.

Arbetet bygger mycket på egen initiativförmåga och eget omdöme samt att du självständigt kan planera och genomföra aktiviteter riktade till högskolans studenter.

För att säkerställa att alla studenter har tillgång till likvärdigt stöd genom hela sin studietid förväntas du ta aktiv del i arbetet inom hela avdelningens ansvarsområde, med stöd av rutiner och regelverk.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning som socionom, beteendevetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har dokumenterad erfarenhet (minst 1 år) av arbete med grupper och enskilda samtal. Det är meriterande om du har dokumenterad vidareutbildning inom samtalsmetodik. Om du har erfarenheter av arbete med grupprocesser ser vi det som en fördel.

Du behöver vara strukturerad och självständig, kunna driva dina egna idéer samtidigt som du gärna samverkar med andra och har lätt för att skapa relationer.

Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl i svenska som i engelska. Du ska kunna organisera ditt arbete och snabbt kunna skifta arbetssätt mellan att ge studenter stöd och konkret information. Du har erfarenhet och förmåga att starta, driva och fullfölja uppdrag och projekt.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vi ser gärna att du i din ansökan skriver om varför du vill arbeta hos oss!

ÖVRIGT
Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

Avdelningen för utbildningsstöd (UBS) är högskolans sammanhållande resurs för studentstödjande och utbildningsadministrativa processer. Det innebär att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden av olika karaktär. Det innebär också ett ansvar för verksamhetsstöd till akademier och ledning med fokus på studieadministrativa frågor och stöd till studenter. Arbetet präglas av att ständigt förbättra och effektivisera rättssäkra processer för att skapa goda förutsättningar för verksamheten för studenter och medarbetare. Högskolan i Gävle är inne i ett spännande förändringsarbete när det gäller utveckling av stödet till studenter och söker nu ett student-och doktorandombud inom avdelningen för utbildningsstöd.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som student- och doktorandombud omfattar att företräda och bistå enskilda studenter på grund- avancerad- eller forskarnivå. Till studentombudet kan studenter vända sig med synpunkter eller frågor som gäller deras utbildning eller arbetsmiljö. Studentombudet är involverad i hela processen, från mottagande av ärendet till uppföljning och slutligen dokumentation. De ärenden du kommer att vara ett stöd i kan vara av mycket varierande karaktär där såväl rena regelbrott som bemötandefrågor och psykosociala frågor behandlas. Du kan även komma att agera samtalsstöd till studenter vars ärende ska behandlas av disciplinnämnden. Utgångspunkten för uppdraget är de regelverk som styr lärosätets myndighetsutövning. Studentombudet ska bevaka och vara insatt i frågor som rör studenter inom lärosätet men även på departements- och riksdagsnivå.

Som studentombud har du också en viktig roll i att informera studenter om deras rättigheter och skyldigheter och kommer även att ansvara för att ta fram informationsmaterial, leda workshops, hålla presentationer gällande studenters rättigheter och skyldigheter samt att arbeta med information och kampanjer på sociala medier.

Studentombudet kommer att tillsammans med samordnaren för lika villkor ansvara för att bevaka, samordna och utveckla arbete med lika villkorsfrågor för studenter samt att arbeta för tillgänglighet och ökat studentinflytande. Du kommer att ingå i Arbetsmiljögrupp för studenter och arbetet sker även i nära samverkan med studentkåren.

Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta:
_ Rådgivning och stöd till studenter i studenträttsliga frågor
_ Medverka på möten mellan student och lärare, kursansvarig, eller annan företrädare för högskolan
_ Bistå i utredning av frågor av studentnära karaktär i form av studenternas ombud i kontakt med Högskolan.
_ Svara på frågor från studenter eller lärosätet om studenters rättigheter och skyldigheter i enlighet med gällande regelverk,
_ Rapportera in anonymiserad statistik kring studentärenden,
_ Delta i utvecklingsarbete för ombudsverksamheten.
_ Ge råd och stöd till lärare och annan personal i studenträttsliga frågor
_ Aktivt informera om studenters rättigheter och skyldigheter och sprida kunskap om likavillkorsuppdraget i olika forum och kanaler.


KVALIFIKATIONER
Som student- och doktorandombud har du relevant högskoleutbildning med avslutad examen, inom till exempel samhällsvetenskap, juridik eller humaniora.

Du har minst ett års arbetslivserfarenhet inom område som av arbetsgivaren bedöms som relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av studiesocialt arbete och rådgivning både vid personliga och digitala/telefon möten.

Du har god erfarenhet av administrativt arbete och har goda kunskaper i Officepaketet samt har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Det är meriterande om du har kännedom om högskolesektorn och studenträttsliga frågor. Meriterande är också om du själv har studerat på avancerad nivå. Även erfarenhet av att arbeta som juridiskt stöd eller erfarenhet av fackliga uppdrag är meriterande.

Anställningen förutsätter förståelse för och förtrogenhet med svenska lagar, förordningar och föreskrifter rörande utbildning på grund- och avancerad nivå, diskrimineringslagstiftning och arbetsmiljöförfattningar.

Du har en god kommunikativ förmåga då du i olika ärenden möter studenter, studentkår, lärare, avdelningschefer eller annan högskolepersonal. Du har lätt för att samarbeta och har en vilja att utveckla verksamheten tillsammans med andra. Du är ansvarsfull och lyhörd i mötet med människor och kan arbeta självständigt och strukturerat utifrån ärendets karaktär.

ÖVRIGT
Det kan bli aktuellt med provanställning.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Vi söker nu en Studiekonsulent
Vi söker just nu studiekonsulent till vår kund. Vill du jobba i en organisation som präglas av engagemang och har fokus på mångfald, rättigheter och livsåskådning? Är du dessutom en social, driven och resultatinriktad person som trivs i en miljö som präglas av delaktighet och engagemang? Då kan du vara rätt person för oss!

Dina arbetsuppgifter
Som studiekonsulent arbetar du med att utveckla och marknadsföra vårt arbete i Distrikt Norrland. Du kommer att ha ansvar för etablering av kontakt och samarbeten med nya föreningar och organisationer i området. Du skapar, utvecklar och upprätthåller också samarbetet med våra befintliga medlems- och samarbetsorganisationer. Du informerar, vägleder och stöttar dessa och ser till att de arbetar efter förbundets rapporteringsrutiner, verksamhetsplanering och kvalitetskrav. Som studiekonsulent utbildar du även våra cirkelledare i folkbildningens grunder och cirkelledarens roll.

Om dig
Vi söker dig som är nytänkande, relationsskapande och har stor inre drivkraft. Du är en utåtriktad person som tycker om att möta människor. Du har ett intresse för marknadsföring och trivs med att tala inför grupp. Du har förmågan att arbeta individuellt och att kunna leda dig själv efter uppsatta mål. Du har också god samarbetsförmåga och tror på att samarbete är vägen till framgång. Det underlättar om du har lokalkännedom och mycket kontakter i området. Du är flexibel, kan arbeta med flera processer parallellt och trivs att arbeta mot uppsatta mål.

Vi tror att du har följande kvalifikationer:

- Relevant eftergymnasial utbildning
- Några års relevant arbetslivserfarenhet
- Erfarenhet av arbete i ideella organisationer
- God kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt
- Goda kunskaper i Excel och Word
- Goda kunskaper i Svenska
- B-körkort


Det är meriterande om du:

- Har erfarenhet av kontakter med politiker, offentliga tjänstemän och andra intressenter
- Har erfarenhet av kontaktsökande verksamhet, såsom försäljning, medlemsvärvning eller liknande
- Har erfarenhet av folkbildning eller liknande pedagogisk verksamhet
- Är flerspråkig


Anställningsvillkor
Tjänsten är heltid på 6 månaders med start i augusti. Du är placerad i Norrland med kontor i Gävle och rapporterar till distriktets distriktschef. Tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Tjänsten innebär resor och visst kvälls- och helgarbete.

Ansökan
Varmt välkommen att söka! Visa mindre

Högskolan i Gävle har som vision att vara ledande inom utbildning och forskning för en Hållbar livsmiljö för människan. Vi erbjuder ca 60 utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Med 16 000 studenter och mer än 750 anställda är Högskolan i Gävle en av Sveriges största högskolor.

Avdelningen för utbildningsstöd (UBS) är högskolans sammanhållande resurs för studentstödjande och utbildningsadministrativa processer. Det innebär att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden av olika karaktär. Det innebär också ett ansvar för verksamhetsstöd till akademier och ledning med fokus på studieadministrativa frågor och stöd till studenter. Arbetet präglas av att ständigt förbättra och effektivisera rättssäkra processer för att skapa goda förutsättningar för verksamheten för studenter och medarbetare. Vi söker nu en utbildningsadministratör till en tidsbegränsad anställning.

ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningsadministratör är din främsta arbetsuppgift att arbeta med administrativt stöd och struktur i processerna relaterat till kurs- och programverksamheten. Du kommer att ingå i ett team där arbetet kräver noggrannhet och ett stort självständigt ansvarstagande. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd tillsammans med olika typer av kommunikationsinsatser. Du kommer att ha kontakt med både studenter och medarbetare brett över lärosätet. Eftersom verksamheten på avdelningen är mångfacetterad, så sker arbetet ofta i arbetslagsform. Det kan innebära att du ibland arbetar med uppgifter som inte direkt finns beskrivna, till exempel vid det utåtriktade arbetet eller studentkontakter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högre utbildning. Du har mycket god förståelse och vana av olika digitala systemstöd, inklusive Officepaketet. Du är trygg med olika kommunikationssätt och uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska och känner dig bekväm med att tala inför grupp. Du tar dig gärna an parallella arbetsuppgifter och har en förmåga att hålla ett högt tempo utan att tappa noggrannheten i det du gör. Vidare krävs att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en verksamhet som styrts av regelverk och förordningar.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet. Personliga egenskaper som behövs är att du har ett proaktivt synsätt, vilket innebär att du strukturerat och självständigt kan planera och prioritera arbetet inför deadlines samt applicerar ett ansvarstagande och serviceinriktat förhållningssätt. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning och trivs med en supporterande roll.

Det är meriterande med dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativa system, rutiner och regelverk.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vill du bidra med din kompetens, din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

ÖVRIGT
Vid ansökan i pappersform vänligen kontakta Registrator vid Högskolan i Gävle.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Högskolan i Gävle har som vision att vara ledande inom utbildning och forskning för en Hållbar livsmiljö för människan. Vi erbjuder ca 50 utbildningsprogram och 350 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Med 16 000 studenter och mer än 750 anställda är Högskolan i Gävle en av Sveriges största högskolor.

Avdelningen för utbildningsstöd är högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet. Vi söker nu en utbildningsadministratör till ett vikariat.

ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningsadministratör är din främsta arbetsuppgift att arbeta med stöd relaterat till kurs- och programverksamheten med särskilt ansvar för högskolans samordnade tentamensprocesser och schemaläggning. Du kommer att ingå i ett team där arbetet kräver noggrannhet, struktur och ett stort självständigt ansvarstagande. Du kommer samtidigt också att medverka i handläggningen av den verksamhetsförlagda delen i lärarutbildningen. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd tillsammans med olika typer av kommunikationsinsatser. Du kommer att ha kontakt med både studenter, medarbetare och även andra externa parter såsom exempelvis lärcentra.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning tillsammans med dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god förståelse och vana av olika digitala systemstöd, inklusive Officepaketet, tillsammans med kunskap som innebär att kunna bidra till utveckling av digitaliseringsprocesser. Du är trygg med olika kommunikationssätt och uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet. Personliga egenskaper som underlättar är att du har ett proaktivt synsätt, vilket innebär att du strukturerat och självständigt kan planera och prioritera arbetet inför deadlines, att du är noggrann samt applicerar ett ansvarstagande och serviceinriktat förhållningssätt.
Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

ÖVRIGT
Vid ansökan i pappersform vänligen kontakta Registrator vid Högskolan i Gävle.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles 3 300 medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Utbildning är en kärnfråga i Gävle kommuns utveckling. Vuxenutbildningen är en viktig aktör för att höja utbildningsnivån hos invånarna i kommunen. Vårt uppdrag är att stödja och stimulera vuxnas lärande. Hos oss ska man ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens för att stärka sin ställning i arbetsliv och samhällsliv och för personlig utveckling. Vi ger människor en annan och en andra chans. Vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier. Vuxenutbildningen har ca 3500 studerande per år inom skolformerna särskild utbildning för vuxna, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt utbildning i svenska för invandrare (Sfi). I verksamheten finns även Studievägledning Gävle samt ett Utbildningscentrum för distansstudier.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Vuxenutbildningen i Gävle har du en mycket betydelsefull och central roll. Du ingår i Enheten för vägledning och administration och är ett stöd gentemot skolledning, lärare och elever. Du är med och bidrar till hela Vuxenutbildningens utveckling och kvalitet.

Dina arbetsuppgifter består av administrativt arbete såsom t.ex. elevregistrering, prövning, antagning och betygshantering i vårt elevadministrativa system TED och i vårt system för e-tjänster. Du jobbar även med inkommande ärenden i kundtjänstsystemet Artvise. I rollen som administratör kommer du att ha regelbunden kontakt med Gävle kommuns samlade kundtjänst och även med utbildningsanordnare och kommuner runt om i landet.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen krävs för arbetsgivaren en gymnasieexamen. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom utbildningsområdet och har kännedom om svenska utbildningssystemet, särskilt om vuxenutbildning. Vi ser även att du har erfarenhet av att jobba med kundservice.

Du behärskar Office 365 mycket bra och du har mycket god dator- och systemvana av elevadministrativa system. Meriterande om du arbetat i TED. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kontakter med andra myndigheter tex. CSN.

Som person har du lätt för att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner och du utstrålar lugn och stabilitet. Du har förmågan att prestera i en pressad miljö och hantera svåra situationer. Du förblir optimistiskt inför utmaningar och kan acceptera och lära av kritik.





ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Högskolan i Gävle har som vision att vara ledande inom utbildning och forskning för en Hållbar livsmiljö för människan. Vi erbjuder ca 50 utbildningsprogram och 350 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Med 16 000 studenter och mer än 750 anställda är Högskolan i Gävle en av Sveriges största högskolor.

Avdelningen för utbildningsstöd är högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet. Inom vårt verksamhetsområde finns även Studentcentrum. Vi söker nu en utbildningsadministratör.

ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningsadministratör är din främsta arbetsuppgift att arbeta med utbildningsinformation- administrativt och digitalt.

Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd i ett team med ansvar för kurs- och programadministration. Arbetet innefattar kontinuerliga inslag av förändring och utveckling av arbetssätt i en miljö där du har kontakt med både studenter och medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete samt att du har mycket god förståelse för digitala system. Det är meriterande om du haft planeringsansvar. Du är trygg med olika kommunikationssätt såsom t.ex. chattverktyg och supportsystem. Du har erfarenhet av att arbeta i en internationell verksamhet och uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl svenska som engelska. Du har också dokumenterad erfarenhet av studieadministration på högskola och kännedom om Ladok samt andra systemstöd inom sektorn.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod samt drivas av att få ta eget ansvar. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att planera ditt arbete, ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning som också utvecklar verksamhet.

Vi ser det som meriterande om du har arbetat med samordnande av verksamhet.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

ÖVRIGT
Vid ansökan i pappersform vänligen kontakta Registrator vid Högskolan i Gävle.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Tjänsten som nämndsekreterare/registrator är placerad inom kanslienheten, en enhet inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen är en av Styrning och stöds sju avdelningar. Förutom kanslienheten finns inom avdelningen, kommunarkivet, enheten för social hållbarhet, överförmyndarenheten och en dataskyddsenhet.

Som nämndsekreterare och registrator blir du en av åtta medarbetare. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta och ge service till politiker, chefer och handläggare. Kanslienhetens service till politiken omfattar kommunfullmäktige med presidie- och valberedning samt kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan. Vi ger även service till ytterligare fyra nämnder och två samarbetsråd. I vårt ansvar ingår också kommunstyrelsens diarium, förtroendemannaregistret m.fl. administrativa uppgifter. Ett pågående arbete med att säkerställa nämndprocessen och i övrigt hantering av allmänna handlingar inom enheten pågår. Syftet är att upprätta kommungemensamma riktlinjer och för vår sektor en handbok i hantering av handlingar och ärenden från det de inkommer och skapas tills dess beslut är fattade och handlingar arkiveras.


ARBETSUPPGIFTER
Vill du befinna dig mitt i hjärtat där de viktiga besluten om Gävle kommun fattas? Vill du arbeta för att kvalitetssäkra den demokratiska processen? Då har vi tjänsten för dig!

Som nämndsekreterare kommer du att administrera kallelser, sammanträden och de arbetsuppgifter som ingår i arbetet kring möteshanteringen. Du arbetar tillsammans med ytterligare en nämndsekreterare och kommunsekreteraren. Tillsammans utgör ni ett team som backar upp varandra.

Som registrator arbetar du tillsammans med vår huvudregistrator med postöppning, registrering av ärenden och handlingar i kommunstyrelsens diarium samt övriga nämnders diarier för vilka kanslienheten ansvarar. Vi använder dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.

Både som nämndsekreterare och registrator ingår att säkerställa beslutsprocesserna genom att stötta handläggare, chefer och våra förtroendevalda kring hantering av handlingar och rutiner kring ärenden som ska beslutas i någon av våra många beslutsinstanser. Du kommer ha en viktig och central roll i kontrollen av innehållet i diariet, där din uppgift bland annat är att se till så att rätt handlingar finns tillgängliga i rätt tid.

I arbetet ingår också att hantera arvoden, arkivera, bistå handläggare med utskick av remisser m.m. och i förekommande fall hantera ärenden kring rutiner för de administrativa processerna som att lämna ut allmänna handlingar, besvara förfrågningar från allmänheten.

Vi ser just nu över våra rutiner och har som mål att skapa en effektivare och helt digitaliserad ärende- och beslutsprocess. Du kommer självklart att delta i vårt pågående utvecklingsarbete samt vara med och utbilda och informera berörd personal kring fastställda rutiner.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom förvaltningskunskap och/eller samhällskunskap alternativt att du har annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.

För att trivas med ditt uppdrag i en politiskt styrd organisation har du intresse och förståelse för samhälls- och demokratifrågor. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning som kommunallagen, förvaltningslagen och regelverket kring hantering av allmänna handlingar.

Som person är du analytisk, noggrann och ansvarsfull. I dina kontakter har du ett serviceinriktat arbetssätt samt att du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du trivs med att arbeta självständigt med en god planering och prioritering av ditt arbete.

Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär krav på svenskt medborgarskap och att bli godkänd vid registerkontroll innan anställning.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Högskolan i Gävle har som vision att vara ledande inom utbildning och forskning för en Hållbar livsmiljö för människan. Vi erbjuder ca 50 utbildningsprogram och 350 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Med 16 000 studenter och mer än 750 anställda är Högskolan i Gävle en av Sveriges största högskolor.

Avdelningen för utbildningsstöd är högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet. Inom vårt verksamhetsområde finns även Studentcentrum.

ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen för utbildningsstöd vid Högskolan i Gävle söker en utbildningsadministratör. Anställningen är ett vikariat till och med februari 2020 med möjlighet till förlängning. Som utbildningsadministratör är din främsta arbetsuppgift att arbeta med utbildningsinformation, både administrativt och digitalt. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd. Arbetet innefattar kontinuerliga inslag av förändring och utveckling av arbetssätt i en miljö där du har kontakt med både studenter och medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och har god förståelse för digitala system. Du är trygg med olika kommunikationssätt och uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod samt drivas av att få ta eget ansvar. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Det är meriterande med tidigare erfarenheter av studieadministration på högskola och kännedom om Ladok och Kronox, som systemstöd.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

ÖVRIGT
Vid ansökan i pappersform vänligen kontakta Registrator vid Högskolan i Gävle.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Högskolan i Gävle har som vision att vara ledande inom utbildning och forskning för en Hållbar livsmiljö för människan. Vi erbjuder ca 50 utbildningsprogram och 350 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Med 16 000 studenter och mer än 750 anställda är Högskolan i Gävle en av Sveriges största högskolor.

Avdelningen för utbildningsstöd är högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet. Inom vårt verksamhetsområde finns även Studentcentrum.

ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen för utbildningsstöd vid Högskolan i Gävle söker en utbildningsadministratör. Anställningen är ett vikariat till och med februari 2020 med möjlighet till förlängning. Som utbildningsadministratör är din främsta arbetsuppgift att arbeta med utbildningsinformation, både administrativt och digitalt. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd. Arbetet innefattar kontinuerliga inslag av förändring och utveckling av arbetssätt i en miljö där du har kontakt med både studenter och medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och har god förståelse för digitala system. Du är trygg med olika kommunikationssätt och uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod samt drivas av att få ta eget ansvar. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Det är meriterande med tidigare erfarenheter av studieadministration på högskola och kännedom om Ladok och Kronox, som systemstöd.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

ÖVRIGT
Vid ansökan i pappersform vänligen kontakta Registrator vid Högskolan i Gävle.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles knappt 500 medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser till kropp och själ. Vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och
utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser!

Verksamhetsstödet på Livsmiljö Gävle ger stöd och service inom områdena HR, ekonomi, IT, kvalité, kommunikation, nämndadministration och juridik.

ARBETSUPPGIFTER
Den roll som vi nu rekryterar till vilar på två ben, där du är en viktig kugge i den demokratiska processen:

- Som arkivarie stödjer du Livsmiljö Gävles verksamheter för god hantering av verksamhetsinformation, oavsett om informationen uppstår analogt eller digitalt. En god hantering innebär att informationen hanteras effektivt, enhetligt, systematiskt och rättssäkert under hela dess livscykel. Hanteringen omfattar att ta hand om och tillhandahålla själva informationen, men också tillsyn och rådgivning/utbildning, att genomföra gallringsutredningar och upprätta dokumenthanteringsplaner.

- Som nämndsekreterare planerar och bereder du ärenden tillsammans med tjänstepersoner och sektorchef, du skriver kallelser och för protokoll vid nämndsammanträden samt ansvarar för beslutsexpediering och bevakning av verkställigheten av fattade beslut. Du är också ett stöd till förtroendevalda, sektorsledning och chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga ärenden. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstemän i sektorn.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom statsvetenskap, arkivvetenskap eller utbildning vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har du några års erfarenhet av att arbeta med arkivredovisning och erfarenhet av nämndsarbete. Intresse för, och kunskap om samhällsfrågor är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Som person är du strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har förmåga att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du är också en god pedagog och en driven administratör. God språklig förmåga i tal och skrift är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre