Lediga jobb som Kursadministratör i Gävle

Är du en strukturerad administratör redo för nya spännande utmaningar? Då är detta något för dig!

Vi söker nu kursadministratörer till vår kund KSU, Kärnkraftsäkerhet och Utbildning i Forsmark. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå till februari/mars. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som kursadministratör kommer arbetsuppgifterna bland annat bestå av att:
• Hantera kurskallelser
• Förbereda kursmaterial, kurspärmar eller digitala kursplatser
• Vid kurser genomföra beställning av mat och boka logi
• Hantera föranmälan för deltagare
• Hantera passerkort för deltagare
• Förbereda inför utbildningstillfällen
• Sköta beställning av material
• Hålla kontakt med externa leverantörer
• Hantera offerter och fakturor
• Registrera genomförda kurser i systemet, se till att intyg, utvärderingar och deltagarlistor finns tillgängliga för kund
• Administrera behörigheter i IT-system

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som administratör och har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter som beskrivna ovan. Du har god vana av att arbeta i IT-system och har goda kunskaper i Sharepoint, Officepaketet samt AD-kontohantering. Har du tidigare erfarenhet av SAP ser vi det som mycket meriterande. Du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Som person har du en god organisatorisk förmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra i en grupp. Du har lätt för att skapa relationer med andra och att upprätthålla ett bra kontaktnätverk med kunder och andra intressenter. Vidare har du en positiv inställning till arbetet, är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att ta dig an arbetsuppgifter.

För denna roll är B-körkort ett krav.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Är du en strukturerad administratör redo för nya spännande utmaningar? Då är detta något för dig! Vi söker nu en kursadministratör till vår kund KSU, Kärnkraftsäkerhet och Utbildning i Forsmark. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå i första hand fram till juni, med goda möjligheter till direktanställning hos KSU efter uppdragets slut.

Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, för att inte missa chansen – sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten
I rollen som kursadministratör kommer arbetsuppgifterna bland annat bestå av att:

• Hantera kurskallelser
• Förbereda kursmaterial, kurspärmar eller digitala kursplatser
• Vid kurser genomföra beställning av mat och boka logi
• Hantera föranmälan för deltagare
• Hantera passerkort för deltagare
• Förbereda inför utbildningstillfällen
• Sköta beställning av material
• Hålla kontakt med externa leverantörer
• Hantera offerter och fakturor
• Registrera genomförda kurser i systemet, se till att intyg, utvärderingar och deltagarlistor finns tillgängliga för kund
• Administrera behörigheter i IT-system

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som administratör och har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter som beskrivna ovan. Du har god vana av att arbeta i IT-system och har goda kunskaper i Sharepoint, Officepaketet samt AD-kontohantering. Har du tidigare erfarenhet av SAP ser vi det som mycket meriterande. Du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Som person har du en god organisatorisk förmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra i en grupp. Du har lätt för att skapa relationer med andra och att upprätthålla ett bra kontaktnätverk med kunder och andra intressenter. Vidare har du en positiv inställning till arbetet, är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att ta dig an arbetsuppgifter.

För denna roll är B-körkort ett krav.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Är du en strukturerad administratör som söker efter nya utmaningar? Har du tidigare arbetat som kursadministratör och har erfarenhet av att koordinera projekt? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu efter en erfaren kursadministratör till vår kund i Östhammar. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som förväntas starta i början av juni och sträcker sig till mitten på mars 2023.

För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
I rollen som kursadministratör kommer du att samverka och koordinera med uppdragsbeställaren. Du förväntas upprätthålla en effektiv och god service för de administrativa tjänsterna på avdelningen. I dina arbetsuppgifter kommer du i överenskommelse med uppdragsgivare att ansvara för att koordinera aktiviteter för utbildningsuppdrag. Du kommer ingå i ett team som idag består av tre administratörer och en uppdragsledare.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:
• Vid behov föra protokoll vid arbets- och beslutsmöten samt andra allmänna administrativa arbetsuppgifter på avdelningen/enheten
• Administrera produktions- och genomförandeuppdrag i enlighet med utbildningsprocessen
• Skapa och samla alla administrativa dokument som behövs i utbildningsuppdrag enligt processen för att underlätta vid kursgenomförandet och den efterföljande dokumenteringen
• Samverka och koordinera med uppdragsbeställaren i planering, produktion, genomförande och uppföljning/avslut av utbildningsuppdrag. Hantera och administrera utvärderingsverktyg för deltagare
• Uppdatera tillämpliga databaser, rapportera enklare ekonomiska uppdrag samt rapportera statistik till ekonomiavdelningen

Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat några år inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom liknande område är det meriterande. Du är sedan tidigare van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Office-paketet. Har du tidigare arbetat inom projektledning är det meriterande. Vidare är du flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Utöver detta ser vi att du är serviceinriktad, trivs med att arbeta strukturerat och noggrant. Du har lätt för att ta dig an arbetsuppgifter och är en doer. Vidare är du initiativtagande och positiv. Du trivs i en roll där du både får arbeta självständigt och tillsammans med andra i en teammiljö.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre