Lediga jobb som Studieadministratör i Gävle

Vill du bli en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet i höst?
Vi söker nu en noggrann och engagerad administratör till ett uppdrag hos vår kund i Sandviken, ett meningsfullt arbete där du får bidra till en bättre vardag för barn och unga.

Om tjänsten
Till vår kund i Sandviken söker vi nu en administratör för ett konsultuppdrag under hösten 2025. Uppdraget innebär att stötta en bred utbildningsverksamhet där kvalitet och likvärdighet står i centrum. Du blir en del av ett positivt och hjälpsamt arbetslag om tio personer, med ett gemensamt fokus på att skapa bästa möjliga förutsättningar för barn och elever.

Du arbetar på plats i centrala Sandviken, där verksamhetens stödfunktioner inom bland annat administration, HR och elevhälsa är samlade. Möjlighet till distansarbete finns upp till två dagar per vecka enligt överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter:

- Administrativ hantering i Tieto Edlevo (t.ex. placering av barn/personal, fakturakontroller, anställningsavtal)
- Tillsättning av vikarier via Time Care Pool (TCP)
- Medverkan i vikarie rekrytering och introduktion
- Beställning av material och litteratur
- Administrativt stöd till skolledare

Uppdraget pågår från 13 augusti till 19 december 2025, med möjlighet till förlängning, dock längst till och med den 30 april 2026. Arbetstiden är heltid, 40 timmar per vecka.
Du förväntas vara uppkopplad och i tjänst (uppkopplad vid datorn) senast kl. 07:30 varje arbetsdag. Arbetstiden kan anpassas inom en flexram mellan kl. 06:00 och 15:00. Övriga tider i överenskommelse med ansvarig chef.

Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och har en god förmåga att arbeta strukturerat även när tempot varierar. Du trivs med att ha många kontaktytor, är lösningsfokuserad och har ett genuint intresse för att stötta andra i vardagen.
Du är självgående men också en lagspelare som bidrar till en god stämning i teamet. Din kommunikativa förmåga är god, både i tal och skrift, och du tar ansvar för att hålla hög kvalitet i ditt arbete.

Kvalifikationer:
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet
- God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system
- Förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner och verktyg
- God svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Tieto Edlevo och/eller Time Care Pool, samt om du tidigare arbetat inom skola eller förskola.

Intervjuer sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!


Om verksamheten

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag. Men vi föredrar att se oss som experter på att hitta och matcha kompetens. För det är alltid människorna som gör skillnad. Det är individer som skapar resultat. Rätt individer på rätt plats bygger framgångsrika företag.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
För mer information om Poolia, besök: www.poolia.se Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Utbildning är en kärnfråga i Gävle kommuns utveckling. Vuxenutbildningen är en viktig aktör för att höja utbildningsnivån hos invånarna i kommunen. Vårt uppdrag är att stödja och stimulera vuxnas lärande. Hos oss ska man ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens för att stärka sin ställning i arbetsliv och samhällsliv och för personlig utveckling. Vi ger människor en annan och en andra chans. Vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier. Vuxenutbildningen har ca 3500 studerande per år inom skolformerna särskild utbildning för vuxna, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt utbildning i svenska för invandrare (Sfi). I verksamheten finns även Studievägledning Gävle samt ett Utbildningscentrum för distansstudier på högre nivå.

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en vardag som består av varierat administrativt arbete? Vill du ha en variation mellan att arbeta självständigt men också tillsammans med andra? Bra! Då kan jobbet som skoladministratör passa dig!

Som skoladministratör på Vuxenutbildningen kommer du tillsammans med ett team av administratörer och handläggare att arbeta med processerna kring våra elevers ansökningar, antagning, urval- och valideringsprocesser, registrering, avbrott och förlängningar samt betygskataloger. En del i arbetet är också att ta fram statistik och rapporter.

Vuxenutbildningen har fem stycken ansökningsperioder vilket kan innebära att snabba förändringar sker under vissa perioder behöver du kunna arbeta i högt tempo. Självklart är en naturlig del i rollen att ha ett professionellt bemötande till samarbetsparters och elever. Teamet du kommer tillhöra ingår i enheten för vägledning och administration. Varje medarbetare har sina expertisområden, men arbetar dagligen tätt tillsammans och är duktiga att hjälpa varandra.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av att arbeta med administration. Vi ser extra positivt på om du har utbildning inom administration, ekonomi eller liknande. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du tidigare har arbetat i digitala system, gärna EDlevo eller liknande verksamhetssystem för elevadministration, Artvise, Novo eller Teams. Arbetsuppgifterna kräver att du har förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift.

Som person har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. I arbetet har du förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Vidare följer du instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.

Du som slutkandidat ska kunna uppvisa ett belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola. Denna ska inte bifogas i din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles 3 300 medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Utbildning är en kärnfråga i Gävle kommuns utveckling. Vuxenutbildningen är en viktig aktör för att höja utbildningsnivån hos invånarna i kommunen. Vårt uppdrag är att stödja och stimulera vuxnas lärande. Hos oss ska man ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens för att stärka sin ställning i arbetsliv och samhällsliv och för personlig utveckling. Vi ger människor en annan och en andra chans. Vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier. Vuxenutbildningen har ca 3500 studerande per år inom skolformerna särskild utbildning för vuxna, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt utbildning i svenska för invandrare (Sfi). I verksamheten finns även Studievägledning Gävle samt ett Utbildningscentrum för distansstudier.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Vuxenutbildningen i Gävle har du en mycket betydelsefull och central roll. Du ingår i Enheten för vägledning och administration och är ett stöd gentemot skolledning, lärare och elever. Du är med och bidrar till hela Vuxenutbildningens utveckling och kvalitet.

Dina arbetsuppgifter består av administrativt arbete såsom t.ex. elevregistrering, prövning, antagning och betygshantering i vårt elevadministrativa system TED och i vårt system för e-tjänster. Du jobbar även med inkommande ärenden i kundtjänstsystemet Artvise. I rollen som administratör kommer du att ha regelbunden kontakt med Gävle kommuns samlade kundtjänst och även med utbildningsanordnare och kommuner runt om i landet.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen krävs för arbetsgivaren en gymnasieexamen. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom utbildningsområdet och har kännedom om svenska utbildningssystemet, särskilt om vuxenutbildning. Vi ser även att du har erfarenhet av att jobba med kundservice.

Du behärskar Office 365 mycket bra och du har mycket god dator- och systemvana av elevadministrativa system. Meriterande om du arbetat i TED. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kontakter med andra myndigheter tex. CSN.

Som person har du lätt för att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner och du utstrålar lugn och stabilitet. Du har förmågan att prestera i en pressad miljö och hantera svåra situationer. Du förblir optimistiskt inför utmaningar och kan acceptera och lära av kritik.





ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Utbildning är en kärnfråga i Gävle kommuns utveckling. Vuxenutbildningen är en viktig aktör för att höja utbildningsnivån hos invånarna i kommunen. Vårt uppdrag är att stödja och stimulera vuxnas lärande. Hos oss ska man ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens för att stärka sin ställning i arbetsliv och samhällsliv och för personlig utveckling. Vi ger människor en annan och en andra chans. Vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier. Vuxenutbildningen har ca 3500 studerande per år inom skolformerna särskild utbildning för vuxna, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt utbildning i svenska för invandrare (Sfi). I verksamheten finns även Studievägledning Gävle samt ett Utbildningscentrum för distansstudier.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på vuxenutbildningen kommer du vara ett nära verksamhetsknutet administrativt stöd till chefer och rektorer. Därför söker vi en driven, noggrann och självständig person som vill göra Gävle fullt av möjligheter tillsammans med oss.

Du kommer ha en väsentlig roll för att hjälpa och stötta chefer och rektorer med deras övergripande administration, för att underlätta deras dagliga arbete. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av semesterplanering, vikarieanskaffning, e-postadministration och upprätthållning av processer och rutiner. Dessutom kommer du jobba med beställning och hantering av nationella prov, mötesförberedning av lokaler, intern kommunikation samt andra administrativa arbetsuppgifter med servicekaraktär.

Som administratör på vuxenutbildningen kommer du ha många kontaktytor och möten av nya människor dagligen. Det är därför viktigt att du arbetar mot Gävle kommuns värdegrund bemötande, kvalité och samarbete för att vi ska uppnå bästa resultat. Rollen som administratör är en ny tjänst, vilket ger dig möjlighet att få utvecklas på en växande och spännande arbetsplats. Du kommer därför få strukturera, skapa samt utforma rutiner och arbetssätt för att uppnå bästa utvecklingsresultat tillsammans med oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning och tidigare arbetslivserfarenheter av administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom administration samt har arbetat som skoladministratör anses det som meriterande för tjänsten.

För att lyckas i denna roll måste du ha mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet, har du dessutom kunskaper av elevsystemet ED så anses det meriterande. Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket, i såväl tal som skrift. Du skriver även välstrukturerat och anpassar dig i din text efter tilltänkta målgruppen.

Det är viktigt att du har lätt att skapa och upprätthålla professionella relationer samt att du är flexibel i ditt arbetssätt för att snabbt kunna ändra ditt syn- och tillvägagångssätt efter de förutsättningar du ges.

För oss är det viktigt att kvalitén på vårt arbete möter den standard vi sätter, vilket vi tror att även du strävar efter i ditt arbete. Därför är det viktigt att du kan strukturera, planera och organisera ditt arbete väl, för att lättare kunna lösa problem snabbt och självständigt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre