Lediga jobb som Arkivassistent i Gävle

Se lediga jobb som Arkivassistent i Gävle. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Gävle som finns hos arbetsgivaren.

Sommarjobb kulturmiljö - förteckning och utredning arkivmaterial

Ansök    Feb 26    Trafikverket    Arkivassistent
På Trafikverket är du med och bidrar till ett samhälle som fungerar - idag och i framtiden. Genom vårt arbete med infrastruktur påverkar vi människors vardag i hela Sverige. Som sommarjobbare hos oss får du värdefull arbetslivserfarenhet, knyter nya kontakter och skaffar referenser, samtidigt som du bidrar med nya perspektiv och idéer. Varmt välkommen med din ansökan! Sommarjobb kulturmiljö - förteckning och utredning arkivmaterial Arbetsuppgifter ... Visa mer
På Trafikverket är du med och bidrar till ett samhälle som fungerar - idag och i framtiden. Genom vårt arbete med infrastruktur påverkar vi människors vardag i hela Sverige. Som sommarjobbare hos oss får du värdefull arbetslivserfarenhet, knyter nya kontakter och skaffar referenser, samtidigt som du bidrar med nya perspektiv och idéer. Varmt välkommen med din ansökan!


Sommarjobb kulturmiljö - förteckning och utredning arkivmaterial

Arbetsuppgifter

Sommarjobb inom Trafikverkets samverkan med Statens museer för maritim, transport- och försvarshistoria. Handledning av uppgifterna ges av personal vid Järnvägsmuseet i Gävle och kulturmiljöutredare vid Trafikverket.
Huvuduppgifterna i tjänsten är att förteckna och sortera arkivmaterial hos Järnvägsmuseet i Gävle med relevans för Trafikverkets verksamhet. Huvudfokus kommer vara material från järnvägen och arbete i Trafikverkets IT-system Miljöwebb Landskap. Därtill kan det bli aktuellt med utredningsarbete kopplat till arkivens innehåll och användning i forskning och infrastrukturplanering med intervjuer.

Övrig information

Tidsperiod för sommarjobbet: 2026-06-01- 2026-08-31
Varje sommarjobb annonseras separat. Det innebär att du behöver söka varje sommarjobb som du är intresserad av. Om du uppfyller kraven kan du bli aktuell för flera sommarjobb och därmed bli kontaktad av flera olika chefer för intervju.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade urvalstester. Inbjudan till tester skickas via e-post efter att ansökningstiden har gått ut. För att inte missa viktig information är det därför viktigt att du regelbundet kontrollerar din inkorg samt skräppost/spam. Utskicken skickas vanligtvis från [email protected].
Urval till intervju baseras på kraven i annonsen och resultaten från urvalstesterna.
Vi arbetar för en öppen och inkluderande kultur där mångfald värdesätts. För att säkerställa en likvärdig, objektiv och träffsäker rekryteringsprocess använder vi webbaserade tester, där alla kandidater bedöms utifrån samma förutsättningar.
Placeringsort för sommarjobbet är Gävle.
#sommarjobb

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Vi söker dig som har
goda kunskaper i svenska i tal och skrift
en pågående högskole- eller universitetsutbildning inom arkivvetenskap, etnologi eller kulturvård där du minst läst 5 terminer eller mer alternativt har slutfört sådan utbildning 2024 eller senare.
erfarenhet av arbete med koppling till kulturarvs- eller kulturmiljöområdet

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Arkivassistent sökes till myndighet i Gävle

Ansök    Jul 28    Bemannia AB (Publ.)    Arkivassistent
Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och letar efter ett nytt spännande uppdrag? Välkommen med din ansökan. Om uppdraget Vi söker en arkivassistent för ett konsultuppdrag på en myndighet i Gävle. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och pågår fram till 30 september 2025. Du arbetar heltid på plats på kundens kontor i Gävle under kontorstider. Inför start kommer en UC-kontroll genomföras. Dina arbetsuppgifter Som arki... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och letar efter ett nytt spännande uppdrag? Välkommen med din ansökan.
Om uppdraget
Vi söker en arkivassistent för ett konsultuppdrag på en myndighet i Gävle. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och pågår fram till 30 september 2025. Du arbetar heltid på plats på kundens kontor i Gävle under kontorstider. Inför start kommer en UC-kontroll genomföras.
Dina arbetsuppgifter
Som arkivassistent kommer du att arbeta med rensning och utsortering av arkiv. Du kommer även att förbereda inför gallring av handlingar.
Vidare kommer du att:
Gå igenom pappersakter
Gå igenom fysiska handlingar för utsortering av bevarandehandlingar
Gallra arkiv Dina kvalifikationer
Fullständig gymnasieexamen
Erfarenhet från minst ett års arbete med administrativa arbetsuppgifter
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem
God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-08-08.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Julia Aldén, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 073-746 37 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Arkivassistent sökes till myndighet i Gävle

Ansök    Maj 8    Bemannia AB (Publ.)    Arkivassistent
Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och letar efter ett nytt spännande uppdrag? Välkommen med din ansökan.  Om uppdraget Vi söker en arkivassistent för ett konsultuppdrag på en myndighet i Gävle. Uppdraget förväntas starta 19 maj 2025 och pågår fram till 30 september 2025. Du arbetar heltid på plats på kundens kontor i Gävle under kontorstider. Inför start kommer en UC-kontroll genomföras. Dina arbetsuppgifter Som arkivassiste... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och letar efter ett nytt spännande uppdrag? Välkommen med din ansökan. 
Om uppdraget
Vi söker en arkivassistent för ett konsultuppdrag på en myndighet i Gävle. Uppdraget förväntas starta 19 maj 2025 och pågår fram till 30 september 2025. Du arbetar heltid på plats på kundens kontor i Gävle under kontorstider. Inför start kommer en UC-kontroll genomföras.
Dina arbetsuppgifter
Som arkivassistent kommer du att arbeta med rensning och utsortering av arkiv. Du kommer även att förbereda inför gallring av handlingar. 
Vidare kommer du att: 
Gå igenom pappersakter
Gå igenom fysiska handlingar för utsortering av bevarandehandlingar 
Gallra arkiv

Dina kvalifikationer
Fullständig gymnasieexamen
Erfarenhet från minst ett års arbete med administrativa arbetsuppgifter
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-05-16.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Julia Aldén, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 073-746 37 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registrator/arkivarie till Ockelbo

Ansök    Maj 30    Bemannia Kontor AB    Arkivassistent
Har du erfarenhet av att arbeta som registrator/arkivarie och vill få erfarenhet av arbete inom den offentliga sektorn? Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdragetVi söker en registrator/arkivarie för ett konsultuppdrag hos en kund inom den offentliga sektorn i Ockelbo. Uppdraget är med start 17 juni och pågår fram till 30 december med möjlighet till förlängning som längst till 28 februari. Du arbetar på kundens kontorunder kontorstider 08:00-17:00. Obse... Visa mer
Har du erfarenhet av att arbeta som registrator/arkivarie och vill få erfarenhet av arbete inom den offentliga sektorn? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdragetVi söker en registrator/arkivarie för ett konsultuppdrag hos en kund inom den offentliga sektorn i Ockelbo. Uppdraget är med start 17 juni och pågår fram till 30 december med möjlighet till förlängning som längst till 28 februari. Du arbetar på kundens kontorunder kontorstider 08:00-17:00.
Observera att det inte finnsmöjlighet till ledighet undervecka 27-31Dina arbetsuppgifter
I denna tjänst somregistrator/arkivarie arbetar du löpande med registrering av inkomna handlingar och diarieföring. Du företräder kunden och arbetet innebär externa kontakter med privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar kunden. Tillsammans med kundens verksamheter kommer du att hålla informations- och dokumenthanteringsplaner uppdaterade.Du kommer även att vara ett internt stöd och ge råd till kundens verksamheter i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
Övriga arbetsuppgifter som tjänsten innefattar:
Ansvara för kundens posthantering.
Bidra med kunskap och kompetens om informationshantering, informationssäkerhet, dataskydd och gällande lagstiftning.
Ansvara för inkommande post till kundens brevlåda
Ansvara för inkommande e-post till kundens officiella e-postlåda samt till registrators e-postlåda.
Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar.
Utlämnande av handlingar.
Stötta medarbetare i frågor kopplat till utlämning, sekretess och dokumenthantering och dataskydd.
Arbete i kommunarkivet, inklusive e-arkiv.

Dina kvalifikationer
I denna roll behöver du kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar över delområdet för att om det blir relevant för uppdraget kunna arbetsleda mindre grupper. Du ska även kunna vara en förebild för andra konsulter på lägre nivå. Utöver detta krävs dessa kvalifikationer:
Minst två (2) års dokumenteraderfarenhet av rollen som registrator/arkivarie i kommunal verksamhet
Mycket goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
Mycket goda kunskaper om offentlighet och sekretess
Relevant utbildning eller motsvarande samt hög kompetens inom området
Ha utfört minst tre (3) uppdrag eller innehar längre arbetslivserfarenhet inomområdet
Goda kunskaper i svenska, såväl tal som skrift
Goda kunskaper i Ms Office eller likvärdigt

Meriterande
I denna roll är det viktigt att kunna ta eget ansvar och vara initiativtagande samt ha en god förmåga att prioritera och organisera sitt arbete. Det är även meriterande att:
Ha erfarenhet av system såsom Ciceron ochMicrosoft programvara.
Ha goda kunskaper inom dataskyddslagstiftning, GDPR.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 1 juni
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare,Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör / Registrator (deltid)

Kvalificerad konsult inom dokumenthantering – deltidsuppdrag Är du en erfaren registrator med god förståelse för dokument- och ärendehantering inom offentlig sektor? Vi söker en kvalificerad konsult till ett uppdrag med fokus på strukturering, gallring och registrering av handlingar, i samband med införandet av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem.   Om uppdraget I rollen kommer du att: Registrera, diarieföra, gallra och arkivera handlingar f... Visa mer
Kvalificerad konsult inom dokumenthantering – deltidsuppdrag

Är du en erfaren registrator med god förståelse för dokument- och ärendehantering inom offentlig sektor? Vi söker en kvalificerad konsult till ett uppdrag med fokus på strukturering, gallring och registrering av handlingar, i samband med införandet av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem.


 
Om uppdraget

I rollen kommer du att:

Registrera, diarieföra, gallra och arkivera handlingar från olika lagringsytor såsom Platina, Sharepoint, Outlook och fysiska arkiv.


Avsluta ärenden i befintligt ärendehanteringssystem.


Föreslå revidering av styrdokument baserat på hanteringen av dokumenten.


Representera verksamheten i en arbetsgrupp för införandet av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem.


Bidra i implementeringen av det nya systemet.


Vid behov stötta även med administrativa uppgifter, såsom bokningar och framtagning av underlag.


Uppdraget är varierat, med närhet till verksamhetsansvarig. Din roll blir central för att säkerställa att dokumenthanteringen sker enligt gällande lagar, riktlinjer och interna rutiner.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom dokumenthantering eller liknande område.


Minst fem års erfarenhet som registrator.


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Mycket god datorvana i administrativa program.


Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, särskilt Platina, är meriterande.


Erfarenhet av offentlig eller kommunal verksamhet är ett stort plus.






Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara:

Pålitlig och leveranssäker


Anpassningsbar och lösningsorienterad


Självständig och proaktiv


Strukturerad med öga för detaljer


Professionell och samarbetsvillig


Om uppdraget

Uppdraget genomförs på uppdrag av en mindre administrativ enhet inom offentlig sektor. Ett långsiktigt samarbete önskas, och det finns möjlighet till förlängning eller utökning av uppdragets omfattning vid behov


 
Omfattning och period



Period: Start i augusti 2025.


Omfattning: Cirka 25 % t.o.m. mars 2026. Därefter ca 5–10 % 


Placering: Möjlighet till distansarbete finns, men arbete på plats krävs i samband med hantering av fysiska handlingar.


Vänta inte med din ansökan, uppdraget kan komma att tillsättas omgående! Visa mindre

Arkivassistent till myndighet

Ansök    Aug 26    Bemannia Kontor AB    Arkivassistent
Vi söker våra nästa Arkivassistenter! Är du noggrann och har en god samarbetsförmåga så kan det vara just dig vi letar efter. Om uppdraget Vi söker just nu 3 Arkivassistenter för ett konsultuppdrag till vår kund som är en stor myndighet, belägen i centrala Gävle. Uppdragets preliminära startdatum är den 12 september och kommer sedan pågå till och med 30 december 2022. Därmed söker vi dig som är tillgänglig relativt omgående. Efter denna anställningsperio... Visa mer
Vi söker våra nästa Arkivassistenter! Är du noggrann och har en god samarbetsförmåga så kan det vara just dig vi letar efter.

Om uppdraget

Vi söker just nu 3 Arkivassistenter för ett konsultuppdrag till vår kund som är en stor myndighet, belägen i centrala Gävle. Uppdragets preliminära startdatum är den 12 september och kommer sedan pågå till och med 30 december 2022. Därmed söker vi dig som är tillgänglig relativt omgående. Efter denna anställningsperiod finns det chans till förlängning. Under anställningens gång kommer anställningsgraden att vara 100%.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som Arkivassistent krävs det en förmåga att arbeta noggrant och strukturerat. Arbetsuppgifter i denna roll är framförallt klassiskt arkivarbete så som att plocka ut akter från ett arkiv samt att preparera materialet för inskanning.

Arbetet kräver en förmåga att kunna fokusera på likande arbetsuppgifter under en längre tid och att du trivs med att arbeta administrativt.

Dina kvalifikationer

- Avklarad och godkänd gymnasieutbildning
- Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet av likande arbete
- Flytande i svenska i såväl tal som skrift
- Goda kunskaper i MS Office programmet


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 5 september 2022.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Arkivassistent till myndighet i Gävle

Ansök    Aug 30    Bemannia Kontor AB    Arkivassistent
Vi söker våra nästa Arkivassistenter! Är du noggrann och har en god samarbetsförmåga så kan det vara just dig vi letar efter. Om uppdraget Vi söker just nu tre Arkivassistenter för ett konsultuppdrag till vår kund som är en stor myndighet belägen i centrala Gävle. Uppdragets preliminära startdatum är den 12 september och kommer sedan pågå till och med 30 december 2022. Anställningsgraden är 100%. Inför starten kommer en UC-kontroll genomföras. Dina arb... Visa mer
Vi söker våra nästa Arkivassistenter! Är du noggrann och har en god samarbetsförmåga så kan det vara just dig vi letar efter.

Om uppdraget

Vi söker just nu tre Arkivassistenter för ett konsultuppdrag till vår kund som är en stor myndighet belägen i centrala Gävle. Uppdragets preliminära startdatum är den 12 september och kommer sedan pågå till och med 30 december 2022. Anställningsgraden är 100%.

Inför starten kommer en UC-kontroll genomföras.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som Arkivassistent krävs det en förmåga att arbeta noggrant och strukturerat. Arbetsuppgifter i denna roll är framförallt klassiskt arkivarbete så som att plocka ut akter från ett arkiv samt att preparera materialet för inskanning.

Arbetet kräver en förmåga att kunna fokusera på liknande arbetsuppgifter under en längre tid och att du trivs med att arbeta administrativt.

Dina kvalifikationer

- Avklarad och godkänd gymnasieutbildning
- Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet av likande arbete
- Flytande i svenska i såväl tal som skrift
- Goda kunskaper i MS Office programmet


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 5 september 2022.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Arkivassistent till myndighet i Gävle

Ansök    Aug 30    Bemannia Kontor AB    Arkivassistent
Vi söker våra nästa Arkivassistenter! Är du noggrann och har en god samarbetsförmåga så kan det vara just dig vi letar efter. Om uppdraget Vi söker just nu tre Arkivassistenter för ett konsultuppdrag till vår kund som är en stor myndighet belägen i centrala Gävle. Uppdragets preliminära startdatum är den 12 september och kommer sedan pågå till och med 30 december 2022. Anställningsgraden är 100%. Inför starten kommer en UC-kontroll genomföras. Dina arb... Visa mer
Vi söker våra nästa Arkivassistenter! Är du noggrann och har en god samarbetsförmåga så kan det vara just dig vi letar efter.

Om uppdraget

Vi söker just nu tre Arkivassistenter för ett konsultuppdrag till vår kund som är en stor myndighet belägen i centrala Gävle. Uppdragets preliminära startdatum är den 12 september och kommer sedan pågå till och med 30 december 2022. Anställningsgraden är 100%.

Inför starten kommer en UC-kontroll genomföras.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som Arkivassistent krävs det en förmåga att arbeta noggrant och strukturerat. Arbetsuppgifter i denna roll är framförallt klassiskt arkivarbete så som att plocka ut akter från ett arkiv samt att preparera materialet för inskanning.

Arbetet kräver en förmåga att kunna fokusera på liknande arbetsuppgifter under en längre tid och att du trivs med att arbeta administrativt.

Dina kvalifikationer

- Avklarad och godkänd gymnasieutbildning
- Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet av likande arbete
- Flytande i svenska i såväl tal som skrift
- Goda kunskaper i MS Office programmet


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 5 september 2022.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Arkivassistent

Länsstyrelsen är Sveriges mest mångsidiga myndighet med viktiga uppgifter inom förvaltning och tillsyn. Vi har bred kunskap inom frågor som rör miljö, natur, samhällsutveckling, landsbygd, krisberedskap och många andra samhällsnyttiga områden. Vi ser till att riksdagens och regeringens beslut genomförs och samordnar länets intressen för en hållbar utveckling i länet. Vi har en viktig uppgift att väga samman perspektiv och tillföra kunskap för att fatta de... Visa mer
Länsstyrelsen är Sveriges mest mångsidiga myndighet med viktiga uppgifter inom förvaltning och tillsyn. Vi har bred kunskap inom frågor som rör miljö, natur, samhällsutveckling, landsbygd, krisberedskap och många andra samhällsnyttiga områden.

Vi ser till att riksdagens och regeringens beslut genomförs och samordnar länets intressen för en hållbar utveckling i länet. Vi har en viktig uppgift att väga samman perspektiv och tillföra kunskap för att fatta de bästa besluten för Gävleborgs människor, djur och natur.

På Länsstyrelsen Gävleborg arbetar cirka 200 personer, där de flesta är placerade i Gävle. Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Därför har Länsstyrelsen startat ett arbete för att bli HBTQ-certifierade. Handlingskraft, professionalitet och förståelse är ledorden i vår värdegrund.

Du kommer organisatoriskt att ingå i vårt centraldiarium på Enheten för diarium och juridik.

Arbetsuppgifter

I rollen som arkivassistent kommer du att inventera, diarieföra, ordna och förteckna, gallra och arkivera handlingar.

Handlingarna är till största delen digitala i epostlådor, webb, intranät och på server. Även en del analogt material förekommer. Vi använder oss av Klara arkivredovisning och ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

Arbetet utförs enligt riktlinjer och i nära samarbete med arkivarie samt dialog med ansvarig handläggare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande om vi bedömer som likvärdig.

Du har lätt att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har praktisk erfarenhet av arkivarbete och erfarenhet av offentlig förvaltning.  

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du har en god förmåga att samarbeta och bidrar till ett gott arbetsklimat. Som person är du även strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt.

Anställningsvillkor

Denna tjänst är säkerhetsklassad, det innebär att du måste vara svensk medborgare och att registerkontroll kommer att göras vid en anställning.

Anställningsform: Visstidsanställning 8 månader
Omfattning: 100%
Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse
Diarienummer: 7492-2021
Senaste ansökningsdag: 2021-10-13

Intervjuer kommer att ske löpande.

Ansökan

För att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess görs ansökan via rekryteringssystem ReachMe. Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.


Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Arkivarie/arkivassistent till enhet för informationsförvaltning

Ansök    Jun 16    REGION GÄVLEBORG    Arkivassistent
Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften. Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att stödja Region Gävleborgs verksamheter i frågor rörande dokum... Visa mer
Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att stödja Region Gävleborgs verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation. Regionarkivet, är en av landstingets och Region Gävleborgs allra äldsta verksamheter. Regionarkivet tar emot arkivbestånd, bedriver arkivvård, förvaltar kulturarvet, tillgängliggör historien samt bistår medborgarna med information från regionens verksamheter.

Enhet för informationsförvaltning utgör tillsammans med kanslienheten, internkontrollenheten och fackliga enheten, Region Gävleborgs ledningsavdelning. Ledningsavdelningen är organisatoriskt placerad i stabsförvaltningen.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en medarbetare till vår arkivdepå i Gävle, med fokus på det historiska, analoga pappersarkivet.

Som arkivassistent hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• att handlägga begäran om allmän handling, inklusive sekretessbedömningar (via telefon, mejl och brev)
• att tillsammans med arkivarier ordna och förteckna arkiv som förvaras på regionarkivet och att ge råd gällande arkivleveranser
• att bedriva forskarservice
• att hantera arkivleveranser
• att svara för inköp av förbrukningsmateriel.

Beroende på utbildning och erfarenhet finns det möjlighet att få mer ansvar och utvecklingsmöjligheter på sikt.

Vissa arbetsmoment kan innefatta lyft och fysiska transporter.

Planerade förändringsarbeten:
Regionen arbetar för en ny samlad arkivhållning för Region Gävleborg. Projektet kan komma att innebära ny organisering och nya arbetssätt för regionarkivet. Det kommer också att innebära en flytt till andra lokaler, samt en insamling av spridda analoga arkiv som idag finns ute i regionen. Nya arbetssätt gällande hur digitala arkiv ska hanteras i framtiden kommer också att implementeras. Att delta i kravställning och samverkan i detta arbete kommer att vara en stor del av arbetet för alla medarbetare på enheten.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Som person är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du kan fokusera och driva på för att uppnå uppsatta mål och är självgående. Du behöver vara strukturerad, noggrann och kunna hantera stora mängder information. Tjänsten ställer också krav på självständighet och ansvarstagande.

I rollen som arkivarie/arkivassistent ska du
• ha en högskoleutbildning inom samhällskunskap och humaniora, gärna där arkiv- och informationsvetenskap har ingått.

För den här tjänsten är det bra om du har erfarenhet av att arbeta med arkiv inom den offentliga förvaltningen. Det är också en fördel om du har erfarenhet av att utföra sekretessprövningar.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I Regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Sommarvikarie som arkivassistent till regionarkivet i Gävleborg

Ansök    Apr 4    REGION GÄVLEBORG    Arkivassistent
Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften. Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att stödja regionens verksamheter i frågor rörande dokumenthante... Visa mer
Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att stödja regionens verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation. Enheten har en viktig roll i digitaliseringen av regionens informationshantering och bidrar till den utvecklingen.

Regionarkivet är en av landstingets och Region Gävleborgs allra äldsta verksamheter. Regionarkivet tar emot arkivbestånd, bedriver arkivvård, förvaltar kulturarvet, tillgängliggör historien samt bistår medborgarna med information från regionens verksamheter.

Enhet för informationsförvaltning utgör tillsammans med kanslienheten, internkontrollenheten och fackliga enheten, Region Gävleborgs ledningsavdelning. Ledningsavdelningen är organisatoriskt placerad i stabsförvaltningen tillsammans med avdelningarna för juridik, miljö, säkerhet, hälsoval och projekt. Stabens övergripande uppdrag är att vara ett stöd för ledningen när det gäller ledning och styrning av verksamheten.


ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att:
• ordna pappersmaterial, som ligger i mappar, och lägga i arkivboxar
• rensa bort plastfickor, plastmappar och gem och ersätta dessa avskiljare med aktkappor
• kopiera originalmaterial som inte är lämpligt att arkivera, t.ex. overheadblad
• eventuellt rensa kopior
• skriva anteckningar kring innehåll och sortering
• flytt av material.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieexamen inom högskoleförberedande program. Du ska ha erfarenhet från tidigare arbetsuppgifter där noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt varit av betydelse.

Det är meriterande med påbörjad utbildning inom arkivvetenskap och/eller informationsförvaltning. Liksom erfarenhet av arbete som arkivassistent med liknande arbetsuppgifter.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper så som ansvarstagande, flexibel och strukturerad. Vi ser gärna att du även har god samarbetsförmåga och är självständig.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I Regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg. Visa mindre

Arkivassistent till Enhet för informationsförvaltning

Ansök    Jun 14    REGION GÄVLEBORG    Arkivassistent
Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att stödja regionens verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation. Enheten har en viktig roll i digitaliseringen av regionens informationshantering och bidrar till den utvecklingen. Att hantera verksamhetsinformation ingår i varje organisations aktiviteter, processer och system. En stor del av det praktiska in... Visa mer
Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att stödja regionens verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation. Enheten har en viktig roll i digitaliseringen av regionens informationshantering och bidrar till den utvecklingen.

Att hantera verksamhetsinformation ingår i varje organisations aktiviteter, processer och system. En stor del av det praktiska informationsförvaltningsarbetet sker därför i samtliga av regionens verksamheter, vilket innebär att samarbete och samverkan är centralt för att lyckas med det stödjande uppdraget. Enheten deltar också i det normerande arbetet inom sitt område.

Enheten för informationsförvaltning utgör tillsammans med Kanslienheten och Fackliga enheten Region Gävleborgs Kansliavdelning. Kansliavdelningen är organisatoriskt placerad i Stabsförvaltningen, tillsammans med avdelningarna för juridik, miljö, säkerhet, hälsoval, internkontroll och projekt. Stabens övergripande uppdrag är att vara ett stöd för ledningen när det gäller ledning och styrning av verksamheten.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i första hand att arbeta med:

• att handlägga begäran om allmän handling
• att bedriva forskarservice
• att hantera arkivleveranser
• att svara för inköp av förbrukningsmateriel
• att i övrigt tillsammans med arkivarier delta i regionarkivets verksamheter, som t ex att ordna och förteckna arkiv som förvaras på regionarkivet eller att ge råd åt regionens förvaltningar i arkivfrågor.

Vissa arbetsmoment kan innefatta lyft och fysiska transporter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller humaniora. Det är meriterande om arkiv- och informationsvetenskap har ingått i utbildningen. Även annan administrativ utbildning kan vara meriterande.

Tidigare arbete inom offentlig förvaltning är meriterande, liksom arbete inom arkiv och arkivhantering eller annat administrativt arbete. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att utföra sekretessprövningar.

Vi ser gärna att du har god it-vana med god allmänkunskap om och i olika systemmiljöer, samt att du har goda kunskaper i MS Office.

Som person är du utåtriktad och har god samarbetsförmåga. Du kan fokusera och driva på för att uppnå uppsatta mål. Tjänsten ställer också krav på självständighet och noggrannhet.

Du ska ha en väl utvecklad kommunikativ förmåga, samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

B-körkort är meriterande.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Arkivassistent, Gävle

Ansök    Maj 7    Lantmäteriet    Arkivassistent
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en ... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

Fastighetsbildningsstöd är en del av Lantmäteriets verksamhetsområde fastighetsbildning och har till uppdrag att stödja verksamheten. Det sker genom att undanröja hinder och skapa förutsättningar för verksamheten att klara uppdraget, dvs. uppnå effekterna rätt tid, rätt kostnad, rätt kvalitet och god arbetsmiljö. Uppdraget sker både på kort och lång sikt och utgår från verksamhetens behov. En viktig del är att stödja digitaliseringen av verksamheten.



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som arkivassistent kommer du att ha regelbunden kontakt med medarbetare och andra myndigheter. Arbetsuppgifterna är varierande men innehåller bland annat arkivläggning, registrering, planering och förberedelser av handlingar inför scanning. Du kommer att arbeta i flera olika system parallellt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en 3 årig gymnasieutbildning och har tidigare arbetat i offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har goda kunskaper inom offentlighetsprincipen, offentlighet- och sekretesslagen, arkivlagen och förvaltningslagen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är driven, tar initiativ, har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer och gillar att lösa olika problem samt ser logik och samband i komplex information.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden. Visa mindre

Arkivassistent till enheten för informationsförvaltning, Gävle

Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet. Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regi... Visa mer
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Region Gävleborgs informationsförvaltande funktioner är i ett utvecklingsskede och nu söker vi en arkivassistent till Enheten för informationsförvaltning på kansliavdelningen. Kansliavdelningen är placerad i Region Gävleborgs stab, underställd kanslidirektören. På enheten finns medarbetare inom områdena informationssäkerhet, dataskydd, registratur och arkiv.

Vi söker dig som har ett genuint intresse av informationsförvaltning och erbjuder ett utmanande arbete. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga informationsförvaltande funktioner.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i första hand att arbeta med
* att handlägga begäran om allmän handling
* att bedriva forskarservice
* att hantera arkivleveranser
* att svara för inköp av förbrukningsmateriel
* att i övrigt tillsammans med arkivarier delta i regionarkivets verksamheter, som t ex att ordna och förteckna arkiv som förvaras på regionarkivet eller att ge råd åt regionens förvaltningar i arkivfrågor

Vissa arbetsmoment kan innefatta lyft och fysiska transporter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker nu en arkivassistent med placering i regionarkivet.

Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning men helst högskoleutbildning där arkiv- och informationsvetenskap ingått med 20 hp eller motsvarande, alternativt erfarenhet av att arbeta med arkiv inom den offentliga förvaltningen. Du har erfarenhet av att utföra sekretessprövningar.

Som person är du utåtriktad och har god samarbetsförmåga. Du kan fokusera och driva på för att uppnå uppsatta mål. Tjänsten ställer också krav på självständighet och noggrannhet.

Du ska vara intresserad av att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete och ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Informationsförvaltare junior inom Fastighetsbildningsstöd , Gävle

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som vill få en stor betydelse för samhällsutvecklingen. Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar medarbetarna på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidr... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som vill få en stor betydelse för samhällsutvecklingen.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar medarbetarna på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

Denna tjänst är placerad på sektion Information och samverkan där ansvaret över den fastighetsrättsliga arkivhållningen finns.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som informationsförvaltare är ett omväxlande och stimulerande arbete där du kommer att samarbeta med kollegor inom gruppen och ute i landet. Du kommer även att ha kontakt med våra samarbetspartners på andra myndigheter.

Arbetet innebär att kvalitetssäkra arbetet i det digitala arkivet och stödja förrättningsverksamheten med information om arkiven och handläggning. Du kommer initialt att arbeta med ofta återkommande administrativa arbetsuppgifter inom arkivhållningsverksamheten.

Inom gruppen hjälper vi till och samordnar när äldre kommunala förrättningsarkiv över hela Sverige, ska digitaliseras. Det innebär resande och kan vara en framtida arbetsuppgift för dig.

Verksamheten står inför tekniska förändringar så ett visst mått av verksamhetsutvecklande intresse bör finnas. Om du har intresse av landets historia har du goda förutsättningar att trivas med oss.

Vår långsiktiga plan för denna tjänst är att den skall utvecklas för att på sikt innehålla fler och mer kvalificerade uppgifter inom arkivhållningsverksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar strukturerat och visar handlingskraft. Du har förmåga att arbeta självständigt utifrån givna ramar och eget omdöme.

Arbetet kräver god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

Vi ser att du har:
- Arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet
- Kunskap i Officepaketet och datorvana
- Gymnasial examen

Meriterande:
- Erfarenhet av arkivrelaterade arbetsuppgifter

Personliga egenskaper:
- Du är noggrann och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt
- Du är lugn, ger bra service och har en vilja att hjälpa andra
- Du lyssnar in och informerar i olika konstellationer såväl internt som externt
- Har en god samarbetsförmåga

Vi lägger för denna tjänst stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för jämställdhet och mångfald och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre