Lediga jobb Human Capital Group Hcg AB i Gävle

Interim HR-konsult – Region Gävleborg

Start: Beräknad till februari 2026 
Uppdragets längd: 1 år med möjlighet till förlängning 
 



Om uppdraget

Region Gävleborg söker en erfaren HR-konsult för ett interimuppdrag kopplat till upphandling och implementering av ett nytt HR-system. Regionen ska ersätta nuvarande lösningar och samla 17 olika funktioner/moduler för hantering av HR- och löneprocesser. Du kommer att arbeta nära projektgrupper och upphandlare för att säkerställa en smidig process.


Dina arbetsuppgifter
Stödja projektgrupper i framtagande av relevanta kravspecifikationer
Ge rådgivning vid upphandling enligt LOU
Delta i strategiarbete och planering för implementering av nytt HR-system
Säkerställa att projektet följer lagar och riktlinjer
Löpande avstämning med Regionens projektledare

Kravprofil (obligatoriska krav)
Minst 3 års erfarenhet inom HR-området
Erfarenhet av upphandling av HR-system inom offentlig sektor (LOU)
Erfarenhet av implementering av HR-system
Konsultativt och inkluderande arbetssätt
God kunskap om gällande lagstiftning inom området
Har deltagit i kravarbetet för minst 3 upphandlingar hos 2 uppdragsgivare inom offentlig förvaltning, med minst 1000 anställda. 
Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av komplexa HR-projekt inom region eller kommun
Förmåga att leda workshops och utbildningar

Ansökan

Vid ansökan ska CV styrka de obligatoriska kraven för tjänsten samt tre referensuppdrag/tjänster varav; ett som avser yrkeserfarenhet inom HR, och två som avser deltagande vid upphandling av HR-system. Vi intervjuar löpande så skicka gärna in din ansökan snarast möjligt. Visa mindre

Kvalificerad konsult inom dokumenthantering – deltidsuppdrag

Är du en erfaren registrator med god förståelse för dokument- och ärendehantering inom offentlig sektor? Vi söker en kvalificerad konsult till ett uppdrag med fokus på strukturering, gallring och registrering av handlingar, i samband med införandet av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem.


 
Om uppdraget

I rollen kommer du att:

Registrera, diarieföra, gallra och arkivera handlingar från olika lagringsytor såsom Platina, Sharepoint, Outlook och fysiska arkiv.


Avsluta ärenden i befintligt ärendehanteringssystem.


Föreslå revidering av styrdokument baserat på hanteringen av dokumenten.


Representera verksamheten i en arbetsgrupp för införandet av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem.


Bidra i implementeringen av det nya systemet.


Vid behov stötta även med administrativa uppgifter, såsom bokningar och framtagning av underlag.


Uppdraget är varierat, med närhet till verksamhetsansvarig. Din roll blir central för att säkerställa att dokumenthanteringen sker enligt gällande lagar, riktlinjer och interna rutiner.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom dokumenthantering eller liknande område.


Minst fem års erfarenhet som registrator.


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Mycket god datorvana i administrativa program.


Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, särskilt Platina, är meriterande.


Erfarenhet av offentlig eller kommunal verksamhet är ett stort plus.






Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara:

Pålitlig och leveranssäker


Anpassningsbar och lösningsorienterad


Självständig och proaktiv


Strukturerad med öga för detaljer


Professionell och samarbetsvillig


Om uppdraget

Uppdraget genomförs på uppdrag av en mindre administrativ enhet inom offentlig sektor. Ett långsiktigt samarbete önskas, och det finns möjlighet till förlängning eller utökning av uppdragets omfattning vid behov


 
Omfattning och period



Period: Start i augusti 2025.


Omfattning: Cirka 25 % t.o.m. mars 2026. Därefter ca 5–10 % 


Placering: Möjlighet till distansarbete finns, men arbete på plats krävs i samband med hantering av fysiska handlingar.


Vänta inte med din ansökan, uppdraget kan komma att tillsättas omgående! Visa mindre