Lediga jobb som Löneassistent/Lönekontorist i Gävle

Vi på Billerud tror att när vi har morgondagen i åtanke gör vi vårt bästa idag. Tack vare våra medarbetare är vi ett världsledande företag inom vår bransch av förnybara papper- och förpackningsmaterial. Vill du uppnå din fulla potential och bidra till en hållbar morgondag? Bli en del av oss!


Vi söker vår nästa Payroll Process Specialist i Gävle
Vill du vara med och utveckla framtidens löneprocesser i ett globalt företag? Vi söker nu en erfaren och självgående Payroll Specialist med särskilt fokus på att utveckla och optimera våra löneprocesser.
I den här rollen blir du en nyckelperson i att både säkerställa korrekt lönehantering och utveckla våra processer för effektivare flöden och tydliga arbetsrutiner. Du kommer att arbeta med ett flertal kollektivavtal och löner för våra svenska enheter. I den här rollen kommer du få möjlighet att utvecklas och fördjupa dig inom löneprocesser. Din kompetens inom dessa områden kommer att göra skillnad, både operativt och strategiskt.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Hantera löner för egna ansvarsområden, inklusive komplexa komponenter som:
Expatriatlöner, styrelsearvoden samt långsiktiga och kortsiktiga incitamentsprogram
Avstämningar och kontroller
Frånvaro, föräldraledighet och andra tidrapporterade händelser
Vana av att testa system och göra manuella beräkningar utifrån kollektivavtal
Driva förbättringsarbete och utveckla effektiva löneprocesser inom Sverige
Samarbeta nära med ekonomiavdelningen för att säkerställa korrekta flöden mellan lön och redovisning


Tjänsten är placerad i Gävle och du kommer att ingå i ett Payroll team med ungefär 8 kollegor.

Från din blivande chef
”Vårt område är under kontinuerlig utveckling och jag hoppas att den som kliver in i den här tjänsten motiveras av att bidra och utmana utvecklingen av våra löneprocesser, samtidigt som personen med stolthet jobbar för att stödja verksamheten operativt med löner. Vi är ett engagerat team som värnar om varandra och ser framemot att välkomna vår nästa kollega.”

Vi sätter Safety First! Hos oss på Billerud ansvarar vi alla för att bidra till en säker arbetsmiljö.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som Payroll Process Specialist tror vi att du har:
Minst 5 års erfarenhet av lönehantering i större organisationer inklusive kollektivlöner och erfarenhet av att hantera flera parallella kollektivavtal. Gärna erfarenhet av skiftgående personal.
Erfarenhet av och är trygg i att hantera komplexa lönefrågor och nya situationer.
Förmåga att lätt ta till sig avtalsförändringar och intresse för att hålla sig ajour med vad som händer inom löneområdet.
Har god förståelse för ekonomiska flöden och samverkan med finans, så som förståelse för kopplingar mellan lön och redovisning, inklusive konteringar och bokslutsprocesser.
Kvalificerad erfarenhet av att bidra till att utveckla processer och arbetssätt för ökad kvalitet och effektivitet.
Har goda kunskaper i både svenska och engelska
Stark IT-vana och goda kunskaper i Excel och övriga Office-paket, samt lätt för att sätta dig in i nya system. Meriterande är erfarenhet av att arbeta i HRM Software, Medvind och Power-BI.



Personlighet
Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Som lönespecialist är du ansvarstagande, noggrann och serviceorienterad. Ditt strukturerade arbetssätt och öga för detaljer hjälper dig att utveckla och optimera processer genom att du bryter ner problem till tydliga aktiviteter och letar metodiskt efter möjliga lösningar. Du är motiverade av samarbeten, har en stark kommunikationsförmåga och förmågan att ta ett holistiskt förhållningssätt. Du behöver vara trygg i din kompetens och tycka om förändring – både att driva den och att vara ett proaktivt och engagerat stöd när andra driver den.


Våra värderingar är viktiga för oss och vi tror att du som söker känner igen dig i våra värdeord: Värna om varandra och vi håller det vi lovar.


Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Linda Kläringe, Global Manager Payroll på [email protected]. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Julia Åkerlund, Talent Acquisition Partner, på [email protected]
Vi undanber oss förslag från externa rekryteringsleverantörer.


Ansökningsinformation
Välkommen med din ansökan senast 8e december.
Urval kan ske löpande i denna process. Aktuella kandidater kommer att i ett första steg bli inbjudan via mejl till våra arbetspsykologiska test.
Billerud är en jämställd arbetsgivare. Vi omfamnar mångfald och är engagerade i att skapa en inkluderande miljö för alla anställda och kandidater.
Varför oss?
En nyckelroll i ett engagerat och kompetent team
Möjlighet att påverka och förbättra våra löneprocesser
Ett internationellt sammanhang med högt tempo och stor variation
Utvecklings- och karriärmöjligheter
Prestationsbaserad bonus, tjänstepension och en rad olika förmåner enligt företagets policy.



Vår rekryteringsprocess innehåller: intervjuer, rekryteringstester, referenstagning, alkohol- och drogtest samt bakgrundskontroll Visa mindre

Om företaget
Veterankraft är en jobbplattform för personer från 55 år och äldre. Som tjänste- och bemanningsföretag hyr vi ut 55-plussare till företag, föreningar och offentlig sektor. Med vår stora bank av 55-plussare med livserfarenhet och olika kompetenser täcker vi i stort sett allt inom tjänstesektorn, oavsett omfattning och innehåll.

Om oss
En Veteran inom Veterankraft AB har en viktig uppgift och egenskap: att vara centrum för positiv energi. Den positiva energin återspeglas i ett stort engagemang och ett professionellt uppträdande med en underliggande glädje och kamratskap. Det skall vara roligt att jobba för oss och det skall vara roligt att vara kund hos oss.

Om tjänsten
En redovisning birå i Gävle söker en erfaren lönekonsult som är noggrann och har koll på avtal mm. Det är deltidstjänst i några månader

Dina arbetsuppgifter
Lönehantering

Vem är du?
Erfaren lönekonsult

Ansökan
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Att sommarjobba på Billerud ger dig goda möjligheter att få värdefulla erfarenheter. Vi på Billerud ger dig möjlighet att arbeta i en innovativ och spännande miljö samtidigt som du tillsammans med andra kommer bidra till en hållbar morgondag.
Vi söker nu efter två semesterersättare som vill sommarjobba hos oss under sommaren 2023.
Denna tjänst pågår mellan maj/juni till augusti.
Du kommer arbeta tillsammans med ett team om 12 personer och dina arbetstider kommer vara förlagda till dagtid.
Om tjänsterna
Billerud har en koncernövergripande funktion inom lönehantering. Vi hanterar idag löpande lönehantering för de svenska enheterna.
Arbetet på lön innebär ett jobb där det periodvis är högt tempo. Vi jobbar i team och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Vi hanterar ca 4 000 löner. Lönearbetet innebär allt från registrering av nyanställda till intygsskrivande, granskning av reseräkningar, arkivering och dagliga kontakter med medarbetare i verksamheten.
Vi sätter säkerheten först! Hos oss på Billerud ansvarar vi alla för att bidra till en säker arbetsmiljö. Läs mer om vårt ‘Safety First’-arbete initiativ här.
Kvalifikationer
Relevant utbildning (högskola, YH, gymnasieekonom eller dyl.) med inriktning mot lön, HR eller ekonomi.
Gärna utbildning inom arbetsrätt.
Måste ha fyllt 18 år.


Personliga egenskaper
Vi lever våra värderingar – lead the change, dare to innovate, care for each other och put the customer in the centre. Hur känns dessa värderingar för dig?
Hos oss trattar de ner i ett beteende och personliga egenskaper som vi gärna ser hos medarbetarna i Team Lön:
Ansvarstagande.
Noggrann och strukturerad.
Serviceinriktad.
Bra på att skapa relationer och samarbeta.
Problemlösande attityd och lätt för att lära sig nya saker inom området.
Nyfiken och öppen för dialog.


Våra värderingar är viktiga för oss på Billerud och vi tror att du som söker känner igen dig i våra värdeord: Sätt kunden i fokus, våga prova nytt, driv förändring och värna om varandra.
Kontakt
Vi tar endast emot ansökningar via vårt system. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: Linda Kläringe, Lönechef, 070-795 13 46
Ansökningsinformation
Välkommen med din ansökan senast 2023-02-28.
Urval kan ske löpande eller efter ansökningsperiodens slut. Som kandidat kommer du få en första återkoppling om ett potentiellt nästa steg via telefon eller email och vi rekommenderar att du håller utkik i din mailkorg för att inte missa information från teamet på Billerud. Som ett andra steg i processen kommer vi bjuda in aktuella kandidater till 1-2 intervjuer.
På Billerud sätter vi säkerheten först och slutkandidaten kommer bli ombedd att i enlighet med vår policy att genomföra ett Drog- & Alkoholtest hos vår företagshälsovård.
Du kan förvänta dig återkoppling senast under april 2023. I det fall du har sökt flera sommarjobb hos oss får du återkoppling i varje enskild rekryteringsprocess.
Observera att du måste ha fyllt 18 år innan du kan få anställning hos oss och att betyg eller annan utbildningdsdokumentation kan komma att efterfrågas. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

HR-Service består av ett team med 13 lönekonsulter och systemförvaltare samt systemadministratörer. Månatligen hanterar vi drygt 11 000 löner. Våra kunder är Gävle kommunkoncern samt ett antal externa bolag. Våra värdeord kvalité, samarbete och bemötande är viktiga för oss och genomsyrar vårt arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Gör Gävle den 27:de! Vill du vara med och bidra till ett kvalitetssäkert och effektivt arbete inom löneområdet? Kom och bli en del av vårt kunniga arbetslag. Du kommer att ingå i ett team där ni tillsammans kommer att arbeta med utveckling och förbättringar inom det löneadministrativa området och enhetens processer och arbetssätt. Tjänsten erbjuder dig goda möjligheter att växa och utvecklas i rollen och succesivt utöka din kompetens inom din yrkesprofession.

Som lönekonsult på HR-service kommer du ha en viktig och central roll att hantera kommunens löner på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen, allt från inrapportering till utbetalning, posthantering samt support till chefer och anställda inom Gävle kommun. Inrapportering av pension är också en del som kommer att ingå i rollen som lönekonsult.

Arbetsuppgifterna innefattar en variation av olika ärenden på uppdrag av våra kunder. Ärendena inkommer både via vår interna E-tjänst och genom telefonsamtal via lönesupporten. Stor del av ditt arbete kommer vara i lönesystemet Personec P.

Du utför registreringar, rättningar och kontroll av lön samt arbetar med tillämpning av lagar och avtal. Rollen är en rådgivande funktion som bidrar med konsultativt lönearbete till hela Gävle kommuns verksamhet där kunden alltid är i fokus.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant yrkesinriktad utbildning inom löneområdet, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vidare har du erfarenhet av lönearbete. Önskvärt om du har arbetat inom offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har kunskap om vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser och önskvärt tidigare erfarenhet av arbete inom pensionsområdet.

Du har förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt att prioritera och förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Det svenska språket behärskar du lika bra i tal som text.

Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse.

Det är lika naturligt för dig att samarbeta som att arbeta självständigt. Din positiva och trevliga personlighet, din noggrannhet samt din IT-kunskap bidrar till Gävle kommuns värdeord - Kvalité, Bemötande och Samarbete.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du blir inbjuden till en intervju för en tjänst hos oss i Gävle kommun ska du uppvisa giltig identitetshandling där medborgarskap kan utläsas. Om du är tredjelandsmedborgare uppvisar du giltigt arbets- och uppehållstillstånd, LMA-kort eller kopia av Migrationsverkets mottagna ansökan om förlängt uppehållstillstånd.
Behöver du ett personbevis? Beställ via www.skatteverket.se

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Nu finns chansen att bli en del av MittMedias verksamhet i Gävle! Till rollen som löneassistent söker vi dig med utbildning eller erfarenhet av lön som vill utvecklas vidare genom att stötta lönespecialister. Ta chansen och sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Som löneassistent hos MittMedia kommer du att stötta lönespecialister i deras dagliga arbete inom lön, ekonomi och avtal. Du kommer att sköta löpande lönehantering samt tillhörande administrativa uppgifter. Systemen du arbetar med är Agda och Medvind.

Du erbjuds


* Chansen att utvecklas inom lön som en stöttning till seniora kollegor
* En tjänst där du får ta ansvar med förtroende
* En arbetsgrupp med högt i tak


Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos MittMedia. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig 6 månader framåt. Det kan finnas möjlighet att bli förlängd förutsatt att samtliga parter är nöjda med samarbetet.

Som konsult hos Academic Work erbjuds du möjligheten att utöka ditt nätverk och knyta värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt erbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
* Har slutfört en eftergymnasial utbildning inom lön alternativt har tidigare arbetslivserfarenhet från lönehantering


* Har god datorvana inom Office programvara
* Har goda kunskaper i svenska då det krävs i kommunikation och dokumentation


Det är meriterande om du:


* Har arbetat i Excel, Agda och/eller Medvind tidigare


Som person är du noggrann, samarbetar bra med andra samt har en god struktur i ditt arbete.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Gävle
* Lön: Timbaserad månadslön
* Kontaktinformation: Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Mittmedias önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.


Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Mittmedia är ett företag som strävar efter att vara Sveriges mest trovärdiga leverantör av lokal journalistik. De ska också se till att deras kunder närsomhelst på dygnet kan ta del av MittMedia på det sätt som passar dem bäst. På så sätt blir de också den mest attraktiva marknadsplatsen. Tack vare ett modernt ledarskap kan de underhålla ett arbetsklimat som uppmuntrar innovationer och främjar nytänkande. Det gör att de kan vara både lyhörda för deras kunders behov och samtidigt ligga ett steg före och leda utvecklingen på deras område. Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Vi söker nu nu en lönekonsult till löneenhet 1 i Gävle som sköter löner för två myndigheter och som har sin placering i Gävle. Enheten består idag av totalt 16 lönekonsulter. Enheten är en av två löneenheter i Gävle och ingår i avdelningen för lönerelaterade tjänster 1 inom divisionen Myndighetsservice.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som lönekonsult arbetar du med löneadministration samt hanteraing av frågor från kund, främst i lönesystemet POL och i ärendehanteringssystemet ServiceNow. På enheten arbetare vi i team och samarbetar både inom teamet och enheten för att planera och lägga upp arbetet. Vi hanterar de ärenden som kommer in via våra system och i arbetsuppgifterna ingår även att ha kontakt med chefer, medarbetare och personalfunktioner hos kundmyndigheterna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Yrkeshögskoleexamen som lönespecialist eller minst två års arbetslivserfarenhet inom löneområdet

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att skapa struktur i ditt arbete
• Att ha förmåga att samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat
• Att säkerställa kvalitet och leverans
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift
• Att ge god service, vara serviceinriktad
• Att engagera och driva arbetet framåt
• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med löneadministration inom offentlig förvaltning
• Arbetat med lönesystemet POL
• Arbetat med ärendehanteringssystem ServiceNow
• Erfarenhet och tillämpning av lagar och avtal inom staten

Övrigt
Anställningen är ett vikariat t.o.m. juli 2022, med eventuell möjlighet till förlängning, och på heltid.
Startdatum så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Anställningen är placerad i Gävle.

Befattningen kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas, du måste därför vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Välkommen med din ansökan innehållandes CV och personligt brev senast 22 mars 2021. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre