Lediga jobb som HR-assistent i Gävle

Se lediga jobb som HR-assistent i Gävle. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Gävle som finns hos arbetsgivaren.

HR-assistent

Ansök    Jun 26    Randstad AB    HR-assistent
Arbetsbeskrivning Söker du nya utmaningar inom HR? Vill du bli en del av våra anställda konsulter som får vara ute på uppdrag hos intressanta bolag och fördjupa dina kompetenser inom HR? I så fall har vi en matchning! Vi märker av en ökad förfrågan kring konsulter inom HR-området från våra kunder i Gävle med omnejd. I rollen som HR-assistent jobbar du brett inom området, ofta operativt i ett nära samarbete med chefer, medarbetare och fackliga organisatione... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom HR? Vill du bli en del av våra anställda konsulter som får vara ute på uppdrag hos intressanta bolag och fördjupa dina kompetenser inom HR? I så fall har vi en matchning!
Vi märker av en ökad förfrågan kring konsulter inom HR-området från våra kunder i Gävle med omnejd.
I rollen som HR-assistent jobbar du brett inom området, ofta operativt i ett nära samarbete med chefer, medarbetare och fackliga organisationer.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. 
Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Du ansöker på www.randstad.se, senast 2024-07-09. För mer information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta konsultchef Elsa Lindblom på [email protected]

Ansvarsområden
Vanligt förekommande arbetsuppgifter för dig som HR-assistent:
Stöd och coaching till chefer
On- och offboarding
Avtalsadministration
Arbete med rekryteringsprocesser
Hålla dig uppdaterad om berörda lagar- och avtalsförändringar
HR-administration


Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom HR
Lyhörd, hög servicekänsla och lätt att samarbeta med
Goda kunskaper i Microsoft Excel
God språklig förmåga i såväl tal som skrift


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

HR-generalist

Ansök    Mar 1    Randstad AB    HR-assistent
Arbetsbeskrivning Söker du nya utmaningar inom HR? Vill du bli en del av våra anställda konsulter som får vara ute på uppdrag hos intressanta bolag och fördjupa dina kompetenser inom HR? I så fall har vi en matchning! Vi märker av en ökad förfrågan kring konsulter inom HR-området från våra kunder i Gävle med omnejd. I rollen som HR-generalist jobbar du brett inom området, ofta operativt i ett nära samarbete med chefer, medarbetare och fackliga organisati... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom HR? Vill du bli en del av våra anställda konsulter som får vara ute på uppdrag hos intressanta bolag och fördjupa dina kompetenser inom HR? I så fall har vi en matchning!
Vi märker av en ökad förfrågan kring konsulter inom HR-området från våra kunder i Gävle med omnejd.
I rollen som HR-generalist jobbar du brett inom området, ofta operativt i ett nära samarbete med chefer, medarbetare och fackliga organisationer.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. 
Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Du ansöker på www.randstad.se, senast 2024-03-17. För mer information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta konsultchef Madeleine Scherling på [email protected] eller på 070-1672603.

Ansvarsområden
Vanligt förekommande arbetsuppgifter för dig som HR-generalist:
Stöd och coaching till chefer
Rehabiliteringsärenden
On- och offboaring
Avtalsadministration
Stöd i rekryteringsprocesser
Vara behjälplig vid lönerevisioner
Hålla dig uppdaterad om berörda lagar- och avtalsförändringar
HR-administration




Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom HR eller arbetslivserfarenhet inom området
Lyhörd, hög servicekänsla och lätt att samarbeta med
Goda kunskaper i Microsoft Excel
God språklig förmåga i såväl tal som skrift




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Rekryteringsassistent till Academic Work i Gävle

Ansök    Jun 7    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss! OM TJÄNSTEN I rollen som Rekryteringsassistent (Staffing & Recruitment Assistant) kommer du att tillhöra rekryteringsteamet i Gävle. I teamet kommer du ha en viktig roll i att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras arbete. Rollen innebär et... Visa mer
Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Rekryteringsassistent (Staffing & Recruitment Assistant) kommer du att tillhöra rekryteringsteamet i Gävle. I teamet kommer du ha en viktig roll i att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras arbete. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling
Våra teamledare arbetar också som Consultant Manager utöver sin roll som din närmsta chef. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Kommunikation, Teknik eller IT och har 1,5 år kvar av dina studier
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service, administration och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken
- Tycker om att jobba i team och har en god samarbetsförmåga

Vi söker dig som har följande kompetenser:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Flexibel
- Orädd
- Självgående

Vår kultur #weareacademicwork

Vår kultur & våra värderingar
Vår mission – We make people grow
Instagram@academicwork
Facebook
We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information
Start: Augusti eller enligt överenskommelse

Omfattning: Deltid, ca 16 timmar per vecka, fördelat på hel-eller halvdagar (samt mer tid under perioder över jul och sommar)

Placering: Gävle

Rekryteringsansvarig: Johan lilieqvist, Nellie Sundström & Johan Andersson
Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Efter att du skickat in din ansökan och kommit vidare i processen är det första steget i vår process att utföra två tester, ett personlighetstest (MAP) och ett problemlösningstest (Matrigma), vilka skickas till dig via mejl.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Visa mindre

Clockwork söker student på deltid

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter

Är du student och vill få chansen att bygga upp din erfarenhet under studietiden? Är du en driven och engagerad lagspelare som vill utmanas och utvecklas? Då är det kanske dig vi på Clockwork i Gävle söker till vårt härliga gäng!
Du kommer att arbeta som kandidatansvarig på deltid där du blir en viktig kugge i vår gemensamma framgång, där ditt stöd till konsultchefer är A och O för träffsäker rekrytering och bemanning. Ditt huvudsakliga uppdrag är att söka och intervjua potentiella kandidater, ta referenser och administrera våra uppdrag. Du kommer tillsammans med kandidatansvarig och konsultchefer representera Clockwork på arbetsmarknadsdagar, mässor, kundbesök och liknande.


Din profil
För att trivas i rollen tycker du om att hitta lösningar med hjälp av din kreativitet och du är en fena på att koordinera och kommunicera såväl verbalt som i text. I rollen har du många kontaktytor både internt och externt där det personliga mötet med kandidater och kollegor ger dig energi i vardagen. Vi ser att du kommer arbeta cirka 2 vardagar i veckan och under sommarperioden täcka upp för dina kollegor.

Glädje, engagemang, närhet och affärsmässighet är Clockworks fyra kärnvärden. Det sätter tonen för vårt sätt att agera, både med varandra och i relationen med våra kunder samt kandidater. Vi tror att du som söker denna tjänst är en driven person som har lätt för att knyta kontakter och skapa hållbara relationer. I din roll fungerar du som en koordinator och skannar av kandidatmarknaden med ett uppmärksamt öga. Du är en skicklig administratör och drivs av att nå uppsatta mål tillsammans med dina kollegor. På Clockwork ställer vi upp för varandra, är prestigelösa och tummar aldrig på kvaliteten.

Du som söker tjänsten läser ditt första eller andra år på högskola eller universitet. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet inom administrativt arbete och/eller serviceyrket. Som person är du positiv, engagerad och noggrann. Då våra kunder oftast behöver vår hjälp omgående, är det viktigt att du är flexibel och har förmågan att på ett effektivt sätt prioritera dina arbetsuppgifter.


Ansökan
Känner du igen dig i denna beskrivning och är redo att anta utmaningen?
Tveka då inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen så sök tjänsten så snart som möjligt, dock senast 2024-02-04. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Tove Skärberg på 073-351 27 18 eller [email protected]. Visa mindre

Bemanning- och rekryteringsenheten söker HR-administratör

Ansök    Feb 12    Gävle kommun    HR-assistent
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordna... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!



ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad person som genom ditt arbete vill ge de bästa förutsättningarna för att Gävle kommuns kärnverksamheter ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt? Bra, kom och gör Gävle bemannat tillsammans med oss!

Som HR-administratör på Bemanning och rekryteringsenheten jobbar du dagligen med bemanning, generella personalfrågor för vikarier samt andra operativa frågor som rör anställningar under sex månader.

I tjänsten som HR-administratör hos oss har du en väsentlig roll och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för bemanningen och rekryteringen av vikarier för alla verksamheter inom Gävle kommun. Du kommer ha mycket telefonkontakt därför utförs arbetet med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer.

Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år, vilket innebär schemalagd arbetstid mellan 06:30-17:15 samt helgarbete.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en gymnasieexamen kompletterat med minst 2 års erfarenhet av service och administration. Har du en avslutad högskoleutbildning inom PA, HR eller annan utbildning som anses likvärdig av arbetsgivaren så är det meriterande för tjänsten. Vi ser gärna att du har arbetat med rekrytering och/eller bemanning, samt att du har arbetat i datorsystemen Time Care Pool, Personec och Microsoft Officepaketet.

Då verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och förmågan att själv se vad som behöver prioriteras. För att lyckas i rollen måste du trivas med snabba omställningar och parallella uppdrag.

Som person är du strukturerad, trygg och självgående. Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt för att hitta lösningar på uppkomna problem, allt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse.

Löpande intervjuer kan ske, tjänsten är ett vikariat på 100% i 6 mån.
Önskat tillträde är i maj.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

HR-assistent till Furuviksparken

Ansök    Dec 20    AB Furuviksparken    HR-assistent
Är du lika förtjust i personalfrågor som fantastiska djur, karuseller och sockervadd? Då är detta din chans! I rollen som HR-assistent arbetar du i Artistservice, som ansiktet utåt för HR-avdelningen. Artistservice är vår interna reception dit medarbetare och chefer vänder sig dagligen gällande olika HR-relaterade frågor. I arbetsuppgifterna som HR-assistent hanterar du främst den dagliga bemanningen, tar emot och hanterar sjukanmälningar, samt agerar stö... Visa mer
Är du lika förtjust i personalfrågor som fantastiska djur, karuseller och sockervadd? Då är detta din chans!

I rollen som HR-assistent arbetar du i Artistservice, som ansiktet utåt för HR-avdelningen. Artistservice är vår interna reception dit medarbetare och chefer vänder sig dagligen gällande olika HR-relaterade frågor. I arbetsuppgifterna som HR-assistent hanterar du främst den dagliga bemanningen, tar emot och hanterar sjukanmälningar, samt agerar stöd till chefer och medarbetare i diverse HR-relaterade frågor. Vidare sköter du Artistservices mail och löpande administration.

Till rollen som HR-assistent söker vi dig som har påbörjat eller avslutat din utbildning inom Personal/HR, alternativt har arbetslivserfarenhet inom området. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av administration och vana av att arbeta i personalsystem. Framförallt brinner du för HR-frågor. Precis som ett besök i parken är en arbetsdag i Artistservice full av snabba vändningar, hög fart och många skratt. Vi letar efter dig som är självgående, flexibel och som behåller lugnet även när arbetstempot är högt. Vidare tar du gärna egna initiativ och gillar struktur. I denna roll kommer du att ha mycket kontakt med olika avdelningar på Furuviksparken, därför tror vi att du trivs med att skapa relationer och att arbeta i ett arbetsklimat som kännetecknas av ett nära samarbete. 

Denna tjänst är en säsongsanställning som sträcker sig från maj till augusti, med chans till förlängning under våren och vår halloweensäsong. Arbetstiderna varierar mellan arbete dagtid, kvällar och helger. Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Rebecka Holmgren via mail [email protected].

Sista ansökningsdagen är den 14 januari, men urvalet sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!


Om Furuviksparken

Furuvik är en kombinationspark med djurpark, tivoli, vattenland och konsertarena, naturskönt belägen vid havet ca 1 mil söder om Gävle. Furuvik öppnade redan 1900. Varje år har parken ca 500 anställda under säsong och besöks av ca 340 000 gäster.

Furuvik är sedan 2010 en del av Parks and Resorts, Nordens ledande aktör inom upplevelseindustrin. I gruppen ingår några av Sveriges mest populära resmål; Gröna Lund, Kolmården, Furuvik och Skara Sommarland. Parks and Resorts är ett familjeföretag som investerar allt överskott i verksamhetens fortsatta utveckling. Visa mindre

HR Administratör till Cibes Lift Group Sverige

Ansök    Nov 3    Experis AB    HR-assistent
Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra och ha ett högt fokus på service? Då kanske detta är en roll för dig! Vi söker nu en driven HR Administratör för att stärka upp vårt HR-team. Vi är en avdelning med högt tempo och härlig teamkänsla. Tillsammans arbetar vi med att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö där våra medarbetare trivs. Vi är en organisation som sätter kunder och medarbetare i första rummet. Vår framgång är... Visa mer
Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra och ha ett högt fokus på service? Då kanske detta är en roll för dig! Vi söker nu en driven HR Administratör för att stärka upp vårt HR-team. Vi är en avdelning med högt tempo och härlig teamkänsla. Tillsammans arbetar vi med att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö där våra medarbetare trivs.



Vi är en organisation som sätter kunder och medarbetare i första rummet. Vår framgång är direkt kopplad till våra medarbetares engagemang och kompetens. Vi söker nu en HR Administratör för att komplettera och stötta vårt HR-team. Ditt huvudsakliga uppdrag kommer att vara att stödja HR teamet bestående av vår HR Manager, HR Business Partner och Payroll Specialist i att administrera och koordinera den dagliga verksamheten inom avdelningen. Du kommer vara en viktig supportfunktion och en nyckelperson i upprätthållandet av ett effektivt arbetsflöde och en professionell hantering av HR-relaterad administration.

Dina arbetsuppgifter
Ditt huvudfokusområde i rollen som HR Administratör är att tillhandahålla administrativt stöd samt säkerställa effektiv och korrekt dokumentation av HR-processer. I dina arbetsuppgifter ingår det även att ansvara för administration och hantering av anställningsavtal, vara första linjens support i enklare HR-frågor samt koordinering av organisationens förmånserbjudanden. Du kommer säkerställa att HR-relaterad information är uppdaterad i våra interna kanaler samt producera och koordinera kommunikation från HR-avdelningen.

Om dig
Vi ser att du har en Personalvetarexamen och erfarenhet av en support- eller serviceroll sedan tidigare. Du har en god kommunikationsförmåga och samarbetar effektivt med olika team och medarbetare. Du är initiativtagande, noggrann och är uppmärksam på detaljer, har en positiv inställning och en önskan att bidra till en god arbetsmiljö. Då vi har en global organisation behöver du behärska svenska och engelska i tal och skrift. Om du har tidigare erfarenhet av HR-administration eller kunskap om HR-processer är det meriterande.

Ansökan
Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och tror att du skulle passa för vår HR Administratör-roll, ser vi fram emot din ansökan. Skicka din CV och ett personligt brev där du berättar om varför du vill arbeta med oss. På Cibes Lift Group får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och stödjande miljö där du kan växa och utvecklas inom HR-området. Vi ser fram emot att välkomna dig som ny kollega som delar vår passion för att skapa bättre lösningar och en bättre arbetsplats.

I denna rekrytering samarbetar Cibes Lift Group med Jefferson Wells och du anställs av Cibes Lift Group. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marjo Carlson, 070-377 06 64, [email protected]

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 2023-11-26. Urval kan komma att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.



Om Cibes Lift Group

Cibes Lift Group är en av världens mest innovativa tillverkare av utrymmeseffektiva hissar med snabb och enkel installation, vi erbjuder även ett brett utbud av konventionella hisslösningar. Tack vare det stora utbudet av hisslösningar och ett flexibelt designkoncept, är Cibes Lift Groups hisslösningar perfekt anpassade till kraven i såväl offentliga och kommersiella miljöer som privata hem. Försäljning, installation och service tillhandahålls av ett globalt nätverk av dotterbolag och partners. Företagsgruppen har sitt huvudkontor i Gävle och har produktionsanläggningar i Sverige, Kina och USA. År 2022 hade Cibes Lift Group cirka 1500 anställda och en omsättning på 2,8 miljarder kronor. Visa mindre

Administratörer till vår HR-avdelning

Ansök    Mar 21    Infranord AB    HR-assistent
Infranord utvecklas ständigt. Vi befinner oss i ett skifte med nya metoder, ny teknik och en ny generation på väg in. Hela branschen står inför en spännande utmaning med en järnväg som ska utvecklas och underhållas, moderniseras och digitaliseras. Samtidigt satsar regeringarna i Sverige och Norge stort på vår bransch. Vi är i ett läge där vi har möjligheter att förändra och göra skillnad på riktigt. Är du en självgående och noggrann administratör som t... Visa mer
Infranord utvecklas ständigt. Vi befinner oss i ett skifte med nya metoder, ny teknik och en ny generation på väg in. Hela branschen står inför en spännande utmaning med en järnväg som ska utvecklas och underhållas, moderniseras och digitaliseras. Samtidigt satsar regeringarna i Sverige och Norge stort på vår bransch. Vi är i ett läge där vi har möjligheter att förändra och göra skillnad på riktigt.


Är du en självgående och noggrann administratör som trivs att ge bästa möjliga service? Då är du Infranords framtida medarbetare på Verksamhetsnära HR i Gävle.

Bli en av oss!   

Hos oss kommer du bli ett värdefullt tillskott till vårt kompetenta och sammansvetsade gäng. Vi söker tre kollegor som vill bidra med sina erfarenheter och som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor.

Tillsammans, respektfullt och professionellt driver vi vårt arbete framåt. Infranord är Sveriges största järnvägsentreprenör och är branschledande på säkerhet.  



Arbetsuppgifter:

I rollen som Administrator kommer du arbeta tätt tillsammans med dina två andra teamkollegor samt våra 8 HR Affärspartner. Din primära arbetsuppgift är att samla in och registrera utbildningsintyg i vårt HR-system för nyanställda medarbetare. Du kommer ha mycket kontakt med HR Affärspartner, rekryterande chef samt vår avdelning Hållbarhet och Säkerhet. Andra uppgifter som förekommer är:

Beställa och registrera ID06-kort
Uppdatera HR-systemen när någon anställs, byter tjänst eller slutar
Ta ut statistik och förbereda presentationer inför olika mötesforum
Som Administratör på Infranord ansvarar du för att säkerställa kvalitet, agera affärsmässigt samt efterleva god affärsetik. Arbetet utförs enligt lagar, föreskrifter och rutiner i nära samarbete med kollegor.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som trivs i en administrativ roll, du drivs av och har lätt för att lära, inte minst vad gäller nya system och processer. Du engageras av att på ett effektivt, noggrant och tillmötesgående sätt supportera, bemöta och stötta våra ledare och medarbetare samt kollegor på HR avdelningen.  Du har en förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete eftersom det är många arbetsuppgifter och ärenden som pågår parallellt. Du tar gärna ansvar och ägande för olika uppgifter men trivs också med att ha ett tätt samarbete med dina kollegor.

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning
God förmåga och erfarenhet av att arbeta administrativt, meriterande med erfarenhet av HR relaterad administration
Mycket god vana av Officepaketet samt HR-system eller liknande, meriterande med erfarenhet av Visma Talent
För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi utlovar till våra kunder
Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och välkomnar därför alla med sin ansökan. Våra medarbetare förväntas vara goda förebilder och bidra till en hållbar arbetsmiljö där alla respekteras för den de är.

Ansökan :

Urval sker löpande. Du är välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi tillämpar provanställning.

Infranord lägger stor vikt vid säkerhet och därmed även vid att vi har en drogfri arbetsplats. Vi utför därför alltid alkohol- och drogtester vid nyanställning och tillämpar även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Infranord bygger och underhåller järnväg för samhällets bästa. Infranord är marknadsledande i Sverige och en betydande aktör i Norge med en omsättning om cirka 4 miljarder och är cirka 1 750 medarbetare. Verksamheten kännetecknas av gedigen järnvägskunskap, hög säkerhet, tydlig ansvarsfördelning och omfattande satsningar på att vara branschens mest uppskattade arbetsgivare. Mer information finns på Infranord.se Visa mindre

HR-administratör på deltid till Högskolan i Gävle

Ansök    Mar 27    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Studerar du på en eftergymnasial nivå eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%? Har du en god administrativ förmåga, är strukturerad och problemlösande som person? Vi söker nu en person till HR-teamet på Högskolan i Gävle som ska arbeta med olika arbetsuppgifter kopplade till HR-administration. Sök redan idag då urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Du kommer att ingå i ett hjälpsamt och stöttande team som värdesätter glädje och engagemang på... Visa mer
Studerar du på en eftergymnasial nivå eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%? Har du en god administrativ förmåga, är strukturerad och problemlösande som person? Vi söker nu en person till HR-teamet på Högskolan i Gävle som ska arbeta med olika arbetsuppgifter kopplade till HR-administration. Sök redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Du kommer att ingå i ett hjälpsamt och stöttande team som värdesätter glädje och engagemang på arbetsplatsen. HR-teamet på Högskolan i Gävle består av 8 personer och nu vill de välkomna en HR-administratör på inledningsvis ca 50 %. I rollen kommer du bland annat att arbeta med uppgifter som att administrera timanställningar i Högskolans personalsystem, lägga in rapporter om timmar och arvoden, ha kontinuerlig kontakt med Statens servicecenter, avstämningar inför lönekörningar, kontakt med statens tjänstepensionsverk kring anställningar och delpensioner.

#

Du erbjuds


* Ett meriterande extrajobb vid sidan av dina studier
* Att bli en del av ett hjälpsamt och glatt team på 8 personer
* En dedikerad konsultchef som agerar som stöd under hela anställningen


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att få en bred roll med mycket olika slags arbetsuppgifter, du kommer att arbeta med bland annat;


* Administration av anställningsavtal
* Administrera förändringar av lön, uppdragstillägg och försäkringsintyg etc.
* Granska och verkställa ärenden för friskvård, läkemedel och sjukvård


VI SÖKER DIG SOM
- Har pågående studier alternativt annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
- Har god administrativ förmåga
- Har möjlighet att arbeta cirka 50%
- Har goda kunskaper i svenska och engelska

Vi söker dig som är;


* Strukturerad
* Serviceminded
* Problemlösande


För att trivas i rollen tror vi att du har en god administrativ förmåga, är strukturerad, har god samarbetsförmåga och kommer in i rollen med nya ögon och ett nytänkande perspektiv.

Övrig information


* Start: 1 maj
* Omfattning: ca. 50%
* Placering: Kungsbäcksvägen 47, Gävle


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Högskolan i Gävle Visa mindre

Rekryteringsassistent till Academic Work i Gävle

Ansök    Feb 3    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss! OM TJÄNSTEN I rollen som Rekryteringsassistent (Staffing & Recruitment Assistant) kommer du att tillhöra rekryteringsteamet i Gävle. I teamet kommer du ha en viktig roll i att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras arbete. Rollen innebär et... Visa mer
Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Rekryteringsassistent (Staffing & Recruitment Assistant) kommer du att tillhöra rekryteringsteamet i Gävle. I teamet kommer du ha en viktig roll i att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras arbete. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Våra teamledare arbetar också som Consultant Manager utöver sin roll som din närmsta chef. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER
- Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
- Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
- Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Kommunikation, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service, administration och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken
- Tycker om att jobba i team och har en god samarbetsförmåga

Vi söker dig som har följande kompetenser:


* Strukturerad
* Ansvarstagande
* Flexibel
* Orädd
* Självgående


INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår kultur #weareacademicwork

Vår kultur & våra värderingar

Vår mission – We make people grow

Instagram@academicwork

Facebook

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information

Start: Från och med mars, enligt överenskommelse

Omfattning: Deltid, ca 16 timmar per vecka, fördelat på hel-eller halvdagar (samt heltid under jul och sommar)

Placering: Gävle

Rekryteringsansvarig: Felicia Gullstén, Talent Acquisition Coordinator.

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Efter att du skickat in din ansökan och kommit vidare i processen är det första steget i vår process att utföra två tester, ett personlighetstest (MAP) och ett problemlösningstest (Matrigma), vilka skickas till dig via mejl.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Information om Academic Work

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Visa mindre

HR-assistent till Furuviksparken

Ansök    Jan 11    AB Furuviksparken    HR-assistent
Är du lika förtjust i personalfrågor som fantastiska djur, karuseller och sockervadd? Då är detta din chans! I rollen som HR-assistent arbetar du i Artistservice, som ansiktet utåt för HR-avdelningen. Artistservice är vår interna reception dit medarbetare och chefer vänder sig dagligen gällande olika HR-relaterade frågor. I arbetsuppgifterna som HR-assistent hanterar du främst den dagliga bemanningen, tar emot och hanterar sjukanmälningar, samt agerar stö... Visa mer
Är du lika förtjust i personalfrågor som fantastiska djur, karuseller och sockervadd? Då är detta din chans!

I rollen som HR-assistent arbetar du i Artistservice, som ansiktet utåt för HR-avdelningen. Artistservice är vår interna reception dit medarbetare och chefer vänder sig dagligen gällande olika HR-relaterade frågor. I arbetsuppgifterna som HR-assistent hanterar du främst den dagliga bemanningen, tar emot och hanterar sjukanmälningar, samt agerar stöd till chefer och medarbetare i diverse HR-relaterade frågor. Vidare sköter du Artistservices mail och löpande administration.

Till rollen som HR-assistent söker vi dig som har påbörjat eller avslutat din utbildning inom Personal/HR, alternativt har arbetslivserfarenhet inom området. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av administration och vana av att arbeta i personalsystem. Framförallt brinner du för HR-frågor. Precis som ett besök i parken är en arbetsdag i Artistservice full av snabba vändningar, hög fart och många skratt. Vi letar efter dig som är självgående, flexibel och som behåller lugnet även när arbetstempot är högt. Vidare tar du gärna egna initiativ och gillar struktur. I denna roll kommer du att ha mycket kontakt med olika avdelningar på Furuviksparken, därför tror vi att du trivs med att skapa relationer och att arbeta i ett arbetsklimat som kännetecknas av ett nära samarbete. 

Denna tjänst är en säsongsanställning som sträcker sig från maj till augusti, med chans till förlängning över vår halloweensäsong. Arbete förekommer på dagtid, kvällar och helger. Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Rebecka Holmgren via mail [email protected]

Sista ansökningsdagen är den 31 januari, men urvalet sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!


Om Furuviksparken

Furuvik är en kombinationspark med djurpark, tivoli, vattenland och konsertarena, naturskönt belägen vid havet ca 1 mil söder om Gävle. Furuvik öppnade redan 1900. Varje år har parken ca 500 anställda under säsong och besöks av ca 340 000 gäster.

Furuvik är sedan 2010 en del av Parks and Resorts, Nordens ledande aktör inom upplevelseindustrin. I gruppen ingår några av Sveriges mest populära resmål; Gröna Lund, Kolmården, Furuvik och Skara Sommarland. Parks and Resorts är ett familjeföretag som investerar allt överskott i verksamhetens fortsatta utveckling. Visa mindre

Arbetsmiljösamordnare till ledande företag inom global teknik!

Ansök    Okt 20    The Place AB    HR-assistent
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Vi söker nu en Arbetsmiljösamordnare för ett heltidsuppdrag hos vår u... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vi söker nu en Arbetsmiljösamordnare för ett heltidsuppdrag hos vår uppskattade och spännande kund i Gävle som är ledande inom global teknik!

Om rollen

I rollen som Arbetsmiljösamordnare kommer du att samverka mellan olika verksamheter i och på byggarbetsplats, arbeta tätt tillsammans med ansvarig projektledare samt Sitemanager och se till att personalen i projekten har rätt förutsättningar för att utföra sina uppdrag. Ditt huvudsakliga fokus är att tydliggöra företagets arbetsmiljökrav, säkerställa att tillbud rapporteras samt vara genomförare av skyddsronder. Rollen innebär även att utveckla och implementera arbetsmiljöarbetet i teamet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara följande:

• Riskbedömning i projekt och stöd till projektledare med arbetsmiljöplan
• Se till att personalen i projekt har fått information, underlag och rätt förutsättningar för uppdraget
• Se till att gemensamma arbetsmiljösynpunkter beaktas när flera arbetar samtidigt, samverkan mellan olika verksamheter i på byggarbetsplatsen som påverkar vårt arbete
• Säkerställa att anlitade UE har relevanta tillstånd/kompetens såsom el behörighet, liftkörkort, heta arbeten mm. Tydliggöra företagets arbetsmiljökrav
• Se till att personlig skyddsutrustning finns och används (tillsynsskyldighet)
• Genomföra skyddsrond med bestämd intervall beroende på arbetets intensitet och arbetsmiljörisker
• Hjälpa projektledare och teamet med arbetsberedningar och dokumentationen kring arbetsmiljöarbete i projektet
• Säkerställa att tillbud och olyckor i projektet rapporteras, både de från personal samt från UE samt ev. olyckor/tillbuds utreds och åtgärdas

Vem tror vi att du är?

För att lyckas i rollen som Arbetsmiljösamordnare ser vi gärna att du är en strukturerad och ansvarsfull person.
Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samt säkerställer att samverkan mellan olika verksamheter följer era arbetsmiljöaspekter. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och mån om att leva upp till säkerhet och kvalitetsstandard.
Andra egenskaper som uppskattas är att du visar på tydligt ledarskap samt är stresstålig. Vi ser även att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Din kommunikativa förmåga är avgörande för din framgång i uppdraget, du är med andra ord en duktig relationsbyggare och har lätt för att samarbeta med andra. 
Det är även viktigt att du gillar att ha kul på jobbet!

För att passa och göra succé i rollen tror vi att du har följande erfarenhet:

•  Arbetat minst ett par år med liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av implementering inom arbetsmiljö
• God systemvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
• Har en mycket god analytisk förmåga

Låter detta som något som kan passa dig? Perfekt! Sök rollen redan idag!

Tjänstens omfattning

Du kommer att utgå från kontoret i Gävle

Detta är ett konsultuppdrag på heltid (40h/veckan)

Start i december 2022

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

 

 

 

Sökord: Arbetsmiljö, projektledare, samordnare, arbetsmiljösamordnare, Bas P, Bas U, kma samordnare Visa mindre

HR-administratör

Länsstyrelsen är Sveriges mest mångsidiga myndighet med viktiga uppgifter inom beredskap, förvaltning och tillsyn. Vi har bred kunskap inom frågor som rör miljö, natur, samhällsutveckling, landsbygd, krisberedskap och många andra samhällsnyttiga områden. Vi ser till att riksdagens och regeringens beslut genomförs och samordnar länets intressen för en hållbar utveckling i länet. Vi har en viktig uppgift att väga samman perspektiv och tillföra kunskap för a... Visa mer
Länsstyrelsen är Sveriges mest mångsidiga myndighet med viktiga uppgifter inom beredskap, förvaltning och tillsyn. Vi har bred kunskap inom frågor som rör miljö, natur, samhällsutveckling, landsbygd, krisberedskap och många andra samhällsnyttiga områden.

Vi ser till att riksdagens och regeringens beslut genomförs och samordnar länets intressen för en hållbar utveckling i länet. Vi har en viktig uppgift att väga samman perspektiv och tillföra kunskap för att fatta de bästa besluten för Gävleborgs människor, djur och natur.

På Länsstyrelsen Gävleborg arbetar cirka 250 personer, där de flesta är placerade i Gävle. Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Länsstyrelsen är en HBTQI-certifierad arbetsplats. Handlingskraft, professionalitet och förståelse är ledorden i vår värdegrund.

I övrigt erbjuder vi en trivsam arbetsplats och har förmåner som friskvårdstimme, flextid med breda ramar, klämdagsledigt och möjlighet att arbeta delvis på distans.


HR ingår i enheten för verksamhetsstöd och service som har i uppdrag är att samordna, leda och stödja organisationen inom ekonomi, upphandling, HR och servicefrågor. Vid enheten arbetar cirka 20 medarbetare. Vår HR-funktion består av HR-chef och två HR-handläggare. Vi stärker nu upp funktionen med en HR-administratör under en för Länsstyrelsen intensiv och intressant period. 

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör ingår att stötta chefer och kollegorna vid HR-funktionen med handläggning och administration inom HR-området. Det innebär att du kommer stödja chef vid rekrytering till exempel skapa och publicera annonser, upprättande av anställningsbeslut och övrig administration i samband med rekrytering och introduktion av nya medarbetare. Sveriges 21 Länsstyrelser har en genemsam löneservice och ditt uppdrag blir att vara länken mellan Länsstyrelsen i Gävleborg och löneservice. HR-funktionen har till uppgift att planera och arrangera utbildningar och du kommer att arbetar med utbildningsadministration som innebär kontakter med leverantörer, planering och genomförande av utbildningsaktiviteter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett intresse av administrativa arbetsuppgifter och du trivs med att stödja och hjälpa kollegor och chefer med löpande personaladministrativa uppgifter. Du behärskar svenska väl i tal och skrift och du har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem samt du har goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning med inriktning personalvetenskap eller annan inriktning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet av tidigare administrativt arbete är också meriterande.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad, självgående och har en god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Rollen kan komma att kräva säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Anställningsvillkor

Anställningsform: Visstidsanställning
Period: 6 månader med start snarast
Tillträde: Enligt överenskommelse
Diarienummer: 5506-2022
Senaste ansökningsdag: 2022-08-14


Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter.

Vi är inne i semesterperiod och kan vara svåra att få kontakt med. Om du vill komma i kontakt med någon av nedanstående kontaktpersoner vid HR går det bra att skicka mail till vår resursbrevlåda. Mailadress: [email protected] Visa mindre

HR-administratör till Tillväxtverket

Ansök    Aug 25    Poolia Sverige AB    HR-assistent
Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision. St... Visa mer
Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision.

Start av tjänsten är så snart som möjligt och ett första avtal kommer att skrivas fram till årsskiftet. Tjänsten är på heltid och du blir anställd som konsult via Poolia. Det finns möjligheter att utgå från något av Tillväxtverkets kontor, eller att helt jobba på distans.

Om tjänsten
HR-enheten arbetar med att driva HR-frågorna på myndigheten samt att ge stöd till Tillväxtverkets chefer och medarbetare. Enheten består av 13 medarbetare, HR-administratörer, HR-strateger, HR-specialister och HR-chef. Du kommer att arbeta för hela myndigheten tillsammans med dina kollegor i HR-teamet. Du kommer att driva egna projekt och samverka med dina kollegor på HR-enheten. Du kommer att ha en aktiv roll och aktivt samverka med andra enheter på myndigheten med förbättringsarbete.

Exempel på arbetsområden:
• Vara stöd i frågor från chefer och medarbetare
• Friskvårdssatsningar Digitalisering av arbetssätt
• Uppdatera rutiner utifrån myndighetens avtal och perspektiv.
• Avstämning utifrån varsel, flextid, löner
• Stötta vid rekryteringsprocessen
• Uppdatering av medarbetarsidor
• Övrigt förekommande uppgifter på en HR-enhet

Vem är du?
För att söka tjänsten ska du ha:
• Eftergymnasial utbildning inom personal/HR eller ekonomi eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömmer som likvärdig
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av utveckling av administrativa processer och verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande är:
• Vana att arbeta i många olika system parallellt
• Erfarenhet av lönesystemet Primula. Erfarenhet rekryteringsverktyget Reachmee
• Erfarenhet av rekrytering
• Erfarenhet av statlig verksamhet

Som person söker vi dig som har en hög administrativ förmåga, är noggrann med hög drivkraft. Det är även viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga samt att du tycker om flexibilitet. Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

HR-administratör till bemanningsenheten i Gävle - visstidsbemanningen

Ansök    Jun 20    REGION GÄVLEBORG    HR-assistent
Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften. HR-avdelningens uppdrag är att leverera tjänster inom HR-området, med rätt innehåll, kvalité och omfattning till Region Gävleborgs övriga verksamheter. Vi... Visa mer
Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

HR-avdelningens uppdrag är att leverera tjänster inom HR-området, med rätt innehåll, kvalité och omfattning till Region Gävleborgs övriga verksamheter. Vi har ett ständigt pågående utvecklingsfokus för att leverera HR-tjänster av högsta kvalitet. Istället för att se organisationsförändring som punktinsatser, ser vi förändring och utveckling som ett konstant tillstånd i vår vilja att ständigt förbättra vår leverans. Visstidsbemanningen är en del av bemanningsenheten på HR-avdelningen, vi stödjer verksamheter inom hela Region Gävleborg och är placerade i Gävle.


ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör hos oss på visstidsbemanningen blir du en viktig del i att vara ett stöd i den dagliga bemanningen inom Region Gävleborg. Vårt uppdrag innebär bland annat att tillsätta vikarier från enstaka timmar upp till 30 dagar utifrån verksamheternas behov samt att vara ett stöd till chefer i verksamheterna för visstidsanställning av vikarier. Tillsättningarna riktar sig i huvudsak mot hälso- och sjukvårdens behov. Du kommer att ha nära och daglig kontakt med verksamheterna och våra medarbetare. Arbetstiden är schemalagd mellan 06.30-16.30 måndag-fredag samt 6.30-15.00 lördag, söndag och helgdagar.

Som HR-administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med att
• bemanna vår support för inkommande ärenden
• identifiera samt tillgodose verksamhetens bemanningsbehov
• upprätthålla en god kundkontakt med Region Gävleborgs kärnverksamheter
• upprätthålla en god kontakt med visstidsbemanningens medarbetare.

Hos oss får du
• en strukturerad introduktion
• vara en viktig del av ett team med god sammanhållning
• vara med att göra skillnad för Region Gävleborgs alla verksamheter.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
För att trivas i uppdraget på visstidsbemanningen behöver du vara bekväm med att hantera flera uppdrag och uppgifter parallellt. Du trivs med att ta ansvar för uppgifter och för att driva och utveckla dessa. Du har god samarbetsförmåga och en hög servicenivå, är lyhörd samt har lätt för att skapa och utveckla förtroendefulla relationer med ett konsultativt förhållningssätt. Vi söker dig som är flexibel, kan anpassa sig till snabba förändringar och trivs att arbeta i ett högt tempo. Vi är ett team som strävar mot samma gemensamma mål, vi ser vikten i att strukturera arbetet på ett effektivt sätt för att ge goda förutsättningar för att göra ett bra arbete.

I rollen som HR-administratör ska du ha
• utbildning på gymnasienivå
• erfarenhet från kundservice eller administrativt arbete
• god förståelse för aktuella IT-verktyg och stödsystem
• erfarenhet av arbete med kunder via telefon i en tjänsteproducerande verksamhet
• god kommunikativ förmåga att kunna uttrycka dig i såväl tal som skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i systemen Time Care Pool och Tele Q.

Vårt fokus ligger alltid på kunden och våra värderingar bygger på respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet och professionalism & ansvar.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vänligen ansök så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Personaladministratör till vår kund i Gävle!

Ansök    Mar 15    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Är du student och på jakt efter ett meriterande extrajobb på sidan av dina studier? Pluggar du HR eller ekonomi? Nu har du chansen att arbeta som personaladministratör på en HR-avdelning hos vår kund i Gävle. Det här är ett guldläge för dig som vill få praktisk erfarenhet inom HR och personaladministration under din studietid! Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande och tjänsten startar redan i april. OM TJÄNSTEN Kunden leverera... Visa mer
Är du student och på jakt efter ett meriterande extrajobb på sidan av dina studier? Pluggar du HR eller ekonomi? Nu har du chansen att arbeta som personaladministratör på en HR-avdelning hos vår kund i Gävle. Det här är ett guldläge för dig som vill få praktisk erfarenhet inom HR och personaladministration under din studietid! Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande och tjänsten startar redan i april.

OM TJÄNSTEN
Kunden levererar administrativa tjänster till andra myndigheter samt ger information och vägledning i myndighetstjänster till privatpersoner och företag på deras servicekontor över hela landet. Deras verksamhet inom lönehantering, HR och ekonomi effektiviserar statens administration. På kontoret i Gävle består HR-avdelningen av 20 medarbetare och är uppdelad i två enheter.

Du kommer arbeta i ett nära team tillsammans med en annan personaladministratör och en handledare. I rollen som personaladministratör kommer du huvudsakligen arbeta med registrering och hantering av utmärkelsen NOR (För Nit och Redlighet i rikets tjänst). Arbetstagare som jobbat statligt under minst 30 år tilldelas utmärkelsen NOR och arbetstagaren får välja mellan guldmedalj, kristallskål/konstglas eller armbandsur av guld.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kunden. Uppdraget är tidsbegränsat och beräknas pågå två månader under perioden april-juni. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Projektet med NOR kommer starta igång i början av maj och som personaladministratör kommer du göra en uträkning för arbetstagare för att se vilka som omfattas av NOR. Detta tar du reda på genom utdragen data och listor från Statens tjänstepensionsverk. Utifrån listorna gör du en beräkning vilka som omfattas av NOR och därefter fyller du i relevant information i ett Excel-dokument. Detta arbete gör du i ett nära samarbete med två kollegor och du kommer få en introduktion till arbetet för att komma in i rollen.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar personal- och arbetslivsprogrammet/HR eller ekonomi på minst 50% och har pågående studier under perioden april-juni
- Pratar och skriver obehindrat på svenska då det krävs i det dagliga arbetet
- Har god vana av Office-paketet

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Ansvarstagande


#

Övrig information


* Start: April
* Omfattning: Deltid, två gånger i veckan. Flexibla arbetstider där du själv kan planera ditt arbete efter halvdagar eller heldagar så att det går ihop med dina studier.
* Placering: Gävle. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån till viss mån.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

HR-administratör till bemanningsenheten i Gävle – visstidsbemanningen

Ansök    Feb 11    REGION GÄVLEBORG    HR-assistent
HR-avdelningens uppdrag är att leverera tjänster inom HR-området, med rätt innehåll, kvalité och omfattning till Region Gävleborgs övriga verksamheter. Vi har ett ständigt pågående utvecklingsfokus för att leverera HR-tjänster av högsta kvalitet. Istället för att se organisationsförändring som punktinsatser, ser vi förändring och utveckling som ett konstant tillstånd i vår vilja att ständigt förbättra vår leverans. Visstidsbemanningen är en del av bemannin... Visa mer
HR-avdelningens uppdrag är att leverera tjänster inom HR-området, med rätt innehåll, kvalité och omfattning till Region Gävleborgs övriga verksamheter. Vi har ett ständigt pågående utvecklingsfokus för att leverera HR-tjänster av högsta kvalitet. Istället för att se organisationsförändring som punktinsatser, ser vi förändring och utveckling som ett konstant tillstånd i vår vilja att ständigt förbättra vår leverans. Visstidsbemanningen är en del av bemanningsenheten på HR-avdelningen, vi stödjer verksamheter över hela Region Gävleborg och är placerade i Gävle.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/


ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör hos oss på visstidsbemanningen blir du en viktig del i att vara ett stöd i den dagliga bemanningen inom Region Gävleborg. Vårt uppdrag innebär bland annat att tillsätta vikarier från enstaka timmar upp till 30 dagar utifrån verksamheternas behov samt att vara ett stöd till chefer i verksamheterna för visstidsanställning av vikarier. Tillsättningarna riktar sig i huvudsak mot hälso- och sjukvårdens behov. Du kommer att ha nära och daglig kontakt med verksamheterna och våra medarbetare.

Arbetstiden är schemalagd mellan 06.30 -18.00 måndag-fredag samt 6.30 -16.00 lördag, söndag och helgdagar.

Som HR-administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med att
• bemanna vår support för inkommande ärenden
• identifiera samt tillgodose verksamhetens bemanningsbehov
• upprätthålla en god kundkontakt med regionens kärnverksamheter
• upprätthålla en god kontakt med Visstidsbemanningens medarbetare.

Hos oss får du
• en strukturerad introduktion
• vara en viktig del av ett team med god sammanhållning
• vara med att göra skillnad för Region Gävleborgs alla verksamheter.


KVALIFIKATIONER
För att trivas i uppdraget på visstidsbemanningen behöver du vara bekväm med att hantera flera uppdrag och uppgifter parallellt. Du trivs med att ta ansvar för uppgifter och för att driva och utveckla dessa. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd samt har lätt för att skapa och utveckla förtroendefulla relationer med ett konsultativt förhållningssätt. Vi söker dig som är flexibel, kan anpassa sig till snabba förändringar och trivs att arbeta i ett högt tempo. Vi är ett team som strävar mot samma gemensamma mål, vi ser vikten i att strukturera arbetet på ett effektivt sätt för att ge goda förutsättningar för att göra ett bra arbete.

Vi söker dig med
• hög servicenivå
• god förståelse för aktuella IT-verktyg och stödsystem
• erfarenhet av arbete med kunder via telefon i en tjänsteproducerande verksamhet
• god kommunikativ förmåga att kunna uttrycka dig i såväl tal som skrift.

Vårt fokus ligger alltid på kunden och våra värderingar bygger på respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet och professionalism & ansvar.

Erfarenhet av arbete i systemen Time Care Pool och Tele Q ses som mycket meriterande.
Vi ser även att erfarenhet från kundservice eller administrativt arbete är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vänligen ansök så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

HR-administratör till rekryteringsenheten i Gävle

Ansök    Maj 30    REGION GÄVLEBORG    HR-assistent
Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften. Rekryteringsenheten syfte är att säkerställa ett enhetligt och kvalitetssäkert rekryteringsarbete i hela Region Gävleborg. Det gör vi både genom att bistå... Visa mer
Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Rekryteringsenheten syfte är att säkerställa ett enhetligt och kvalitetssäkert rekryteringsarbete i hela Region Gävleborg. Det gör vi både genom att bistå rekryterande chef med konkret stöd i hela rekryteringsprocessen och genom att utbilda och skapa effektiva verktyg samt arbetssätt. Teamet ansvarar även för att utveckla närliggande processer som arbetsgivarprofilering, annonsering, kanalstrategi och rekryteringsaktiviteter.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör är du en stödjande resurs till rekryterande chefer. Ditt huvudsakliga ansvar är att kvalitetssäkra Region Gävleborgs annonser och tillsammans med dina kollegor höja kvalitén på annonserna och vår rekryteringsprocess. I vårt team arbetar vi gemensamt med att utveckla våra processer och omvärldsbevakar kontinuerligt för att optimera Region Gävleborgs rekryteringsprocess.

Som HR-administratör hos oss kommer du bland annat arbeta med att
• administrera rekryteringsärenden och annonser, huvudsakligen i det inledande och avslutande skedet av rekryteringarna
• ge support till chefer i rekryteringsfrågor
• vid behov genomföra riktade utbildningsinsatser/workshops för rekryterande chefer
• hantera förfrågningar av allmänna handlingar.

Hos oss får du
• ett utvecklande och spännande arbete som engagerar och utmanar där du arbetar tillsammans med kompetenta kollegor
• en bra introduktion där du ingår i ett sammanhang och får stöd för att klara av uppdraget
• möjlighet till flexibla arbetsförhållanden och distansarbete.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar ditt arbetssätt. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. För att lyckas i rollen behöver du vara lugn och tillmötesgående, samt ha viljan att hjälpa andra och leverera lösningar. Då vi är ett stort team med olika kompetenser är det av vikt att du kan samarbeta väl med andra så att vi kan utvecklas tillsammans.

I rollen som HR-administratör ska du ha
• en eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller HR, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har en akademisk examen inom personal- och arbetslivsområdet och/eller arbetat med rekryteringsadministration. Det är även meriterande om du har haft ett administrativt arbete i en offentligt styrd organisation.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

HR-administratör i Gävle

Är du intresserad av en roll där du får vara en drivande, rådgivande och en stödjande part till verksamheten inom HR-området? I så fall har vi en spännande och utmanande roll för dig! HR- arbetet inom BillerudKorsnäs drivs både lokalt på våra enheter och centralt med ett koncernövergripande fokus. Vi söker nu en HR-administratör som på ett professionellt sätt kan administrera alla förekommande HR-processer i samverkan med HR Business Partners/ HR Manager/ ... Visa mer
Är du intresserad av en roll där du får vara en drivande, rådgivande och en stödjande part till verksamheten inom HR-området? I så fall har vi en spännande och utmanande roll för dig!
HR- arbetet inom BillerudKorsnäs drivs både lokalt på våra enheter och centralt med ett koncernövergripande fokus. Vi söker nu en HR-administratör som på ett professionellt sätt kan administrera alla förekommande HR-processer i samverkan med HR Business Partners/ HR Manager/ Chefer.
Arbetet omfattar i huvudsak:
Sommarjobbsrekrytering dvs att ansvara för, driva, följa upp, förbättra och utveckla rekryteringsprocessen av våra sommarjobbare.
Utbildningsadministration dvs planering och administration av utbildningar i vårt systemstöd samt utskick av kallelser, kontakt med kursledare mm.
Stöttning till chefer/ HR Business Partner/ HR Manager i HR-relaterade frågor.
Rekryteringsadministration dvs att upprätta anställningskontrakt samt bevaka visstidsanställningar enligt gällande lagar och avtal.
Rollen kan även innebära delaktighet i flera av våra HR-processer efter behov.



Tjänsten är ett vikariat med start efter överenskommelse under april eller senast i maj, och förväntas fortlöpa under ett års tid. Du blir en del av teamet på HR och rapporterar till HR Manager Gävle.
Kvalifikationer
För att vara en kandidat för rollen behöver du ha en eftergymnasial utbildning inom HR eller annan likvärdig utbildning. Du brinner för att stötta chefer och medarbetare och har ett naturligt intresse för att följa med utvecklingen och trenderna inom HR. Då vi är ett internationellt företag är det viktigt att du talar och skriver både svenska och engelska. Vi utgår ifrån att du har en god systemvana och ett stort intresse för att tillsammans med oss fortsätta driva vår digitaliseringsresa inom HR.
Personliga egenskaper
Många kontaktytor är vardag hos oss. Vi ser dig som en relationsskapande person som arbetar proaktivt och som har lätt för att skapa nätverk och förtroende i organisationen. Vidare är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och att du snabbt hittar lösningar och kommer med idéer. Du är trygg i dig själv och har ett proaktivt och prestigelöst förhållningssätt.
Du företräder alltid företagets bästa, har hög integritet och vågar ta beslut. Du trivs i ett sammanhang där du självständigt får ta stort ansvar och där vi, genom att ha kul tillsammans, skapar förutsättningar för ett gott samarbete både inom HR och BillerudKorsnäs som helhet.
Vi eftersträvar mångfald på vår arbetsplats och värdesätter en jämn könsfördelning.
Kontakta oss
Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Annika Deutsch, HR Manager Gävle, på [email protected] eller 0707951537.
Ansökningsinformation
Urval och kandidatkontakt sker löpande, varför vi gärna ser att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 27 februari 2022.
Varmt välkommen att söka!
BillerudKorsnäs
Tänk om du kunde gå till jobbet och bidra till en hållbar framtid? Som en ledande leverantör av förnyelsebara material och smarta lösningar till förpackningar är det vårt sätt att utmana oss själva, våra kunder och alla sorters förpackningar för att främja en hållbar framtid. Vi har en informell, förbättringsinriktad företagskultur som uppmuntrar individen till att tänka nytt, samarbeta, ta ansvar och skapa värde. BillerudKorsnäs är ett internationellt företag med stark lokal förankring som utvecklas och växer. Vill du växa med oss och utmana konventionella förpackningar för en hållbar framtid? Visa mindre

HR-administratör med inriktning rekrytering

Ansök    Nov 23    Gävle kommun    HR-assistent
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordna... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

I rollen som HR administratör kommer du vara en del i ett team av drygt 20 medarbetare som arbetar på Bemanningsenheten med LAS frågor, bemanning och rekrytering.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har erfarenhet och intresse för rekrytering. Har du dessutom erfarenhet av att koordinera och driva processer? Bra! Då kan du vara den HR-administratör vi söker för ett längre vikariat. Kom och gör Gävle sysselsatt tillsammans med oss!

Tjänsten har en inriktning mot rekrytering där du kommer att rekrytera timvikarier till verksamheter inom förskola och skola i Gävle kommuns egen regi. Du arbetar på ett självständigt sätt med planering och utförande av hela rekryteringsprocessen. I det ingår bland annat kartläggning av rekryteringsbehovet, annonsering, intervjuer, referenstagning, inhämtande av handlingar och informationsträffar för nyanställda. Då timvikarierna blir anställda på bemanningsenheten ingår all administration vid nyanställning så som lönesättningar, upprättande av anställningsavtal och att skapa användarkonton.

Under perioder när det finns behov av stora rekryteringsinsatser kommer du även att arbetsleda andra rekryterare som jobbar i processen. Du ansvarar för att använda resurserna på bästa sätt för att få smidiga och kvalitativa rekryteringsprocesser. Du rapporterar till enhetschef på bemanningsenheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en kandidatexamen i personal- och arbetslivsfrågor och/eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete med rekrytering samt att koordinera och driva processer är ett krav för tjänsten.

Då du framförallt kommer att rekrytera vikarier till verksamheter inom förskola och skola ser vi det som meriterande om du har kunskap av hur dessa verksamheter är organiserade i Gävle kommun. Har du kompetens inom företrädesrätt, relevanta legitimationsyrken och skollagsanställningar så ser vi det också som meriterande.

Om du är en van användare av Microsoft Office program samt har erfarenhet av något av IT.-systemen Visma recruit, Personec P eller Time Care Pool ser vi det som meriterande.

För att lyckas på denna tjänst har du förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du tar egna initiativ, är modig och har förmågan att skilja på sak och person.

I dina arbetsuppgifter ingår det att regelbundet hålla informationsträffar för nyanställda timvikarier. Du behöver därför ha förmågan och känna dig bekväm med att hålla muntliga presentationer. Du kan anpassa dessa efter målgruppens behov.

I din roll kommer du ha många kontakter både internt och externt. Du behöver därför ha en god förmågan att skapa och bibehålla goda relationer. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner och kan anpassa dig till olika situationer. Du har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Junior rekryterare sökes för uppdrag i Gävle

Prime söker just nu junior rekryterare för ett uppdrag i Gävle. Uppdraget startar omgående och pågår i 3-4 veckor med 100% arbetstid. Arbetsuppgifter Rekrytering av vårdpersonal via videointervjuer. Arbetet kan utföras både på distans och på plats Vem är du? För uppdraget bör du ha ca. 2 års erfarenhet av rekrytering. Erfarenhet av Visma recruit är meriterande. Företagsbeskrivning Prime Professional bemannar och rekryterar till arbetstillfällen inom E... Visa mer
Prime söker just nu junior rekryterare för ett uppdrag i Gävle.

Uppdraget startar omgående och pågår i 3-4 veckor med 100% arbetstid.

Arbetsuppgifter
Rekrytering av vårdpersonal via videointervjuer. Arbetet kan utföras både på distans och på plats

Vem är du?
För uppdraget bör du ha ca. 2 års erfarenhet av rekrytering. Erfarenhet av Visma recruit är meriterande.

Företagsbeskrivning
Prime Professional bemannar och rekryterar till arbetstillfällen inom Ekonomi, HR/Lön, Administration och Reception i hela Sverige.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får chansen att bredda din kompetens och arbeta inom olika områden hos både privata och offentliga arbetsgivare efter dina önskemål. Att bli rekryterad innebär att du blir direktanställd hos något av våra kundföretag och får möjligheten att utvecklas inom just ditt område. Prime Professional är ett auktoriserat bemannings-och rekryteringsföretag som erbjuder delaktighet, trivsel, gemenskap med aktiviteter och stärkande konsultträffar. Vi arbetar nära våra konsulter och ger kontinuerlig handledning och uppföljning.

Är du en engagerad och driven person? Vi ser fram mot att få kontakt med dig.

Besök gärna vår hemsida www.primeprofessional.se Visa mindre

HR administratör till Bemanningsenheten

Ansök    Aug 4    Gävle kommun    HR-assistent
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordna... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!



ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten arbetar framförallt med att rekrytera vikarier och tillsätta tim- och månadsvikariat upp till sex månader utifrån Gävle kommuns verksamheters behov. HR-administratörens huvudsakliga arbetsuppgift är att matcha och boka vikarier till den arbetsplats som är mest lämplig. Du har en dialog med verksamhetens chefer samt administratörer och mycket telefonkontakt med vikarier. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år vilket innebär schemalagd arbetstid och helgarbete.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en gymnasieexamen och erfarenhet från ett serviceinriktat och administrativt arbete. Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom PA-programmet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Meriterande är också erfarenhet av bemanning, rekrytering samt kunskap av IT-systemen TimeCare, Personec och MS Office.

Som person är du trygg, självgående och strukturerad. Du är en god kommunikatör som kan formulera dig och samspela med andra i tal och skrift oavsett mottagare. Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt och har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse samtidigt som du har lätt för att samarbeta med dina kollegor. Då verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och själv kan prioritera. Vi lägger stor vikt vid att du har rätt personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du blir inbjuden till en intervju för en tjänst hos oss i Gävle kommun ska du uppvisa giltig identitetshandling där medborgarskap kan utläsas. Om du är tredjelandsmedborgare uppvisar du giltigt arbets- och uppehållstillstånd, LMA-kort eller kopia av Migrationsverkets mottagna ansökan om förlängt uppehållstillstånd.
Behöver du ett personbevis? Beställ via www.skatteverket.se

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker två personaladministratörer till statlig myndighet

Ansök    Maj 21    Dreamwork Scandinavia AB    HR-assistent
Kort om tjänsten Vi söker för kunds räkning två stycken personaladministratörer. Uppdraget är hos en statlig myndighet. Konsultuppdraget är i Gävle och start är omgående men senast 16 augusti. Mer om tjänsten I rollen som personaladministration så ansvarar du för löpande personaladministration. Du kommer att sköta handläggning av anställningsärenden, arbeta med regler och rutiner kring anställningar samt arbetsmiljöfrågor. Du kommer även att ansvara för r... Visa mer
Kort om tjänsten
Vi söker för kunds räkning två stycken personaladministratörer. Uppdraget är hos en statlig myndighet. Konsultuppdraget är i Gävle och start är omgående men senast 16 augusti.

Mer om tjänsten
I rollen som personaladministration så ansvarar du för löpande personaladministration. Du kommer att sköta handläggning av anställningsärenden, arbeta med regler och rutiner kring anställningar samt arbetsmiljöfrågor. Du kommer även att ansvara för rehabiliteringsfrågor som kommer löpande. I arbetat ingår även rekrytering och kartläggning av kompetensförsörjning. Du kommer vara med att utforma rutiner samt anvisningar gällande tex. löneuträkningar som följer myndighetens lagar och regler.
I rollen kommer du även att ha utvecklingssamtal, lönesamtal och arbeta med kompetensutveckling. Tjänsten är heltid mellan 8.00 -16.30. Uppdraget är på 5 månader initialt.


Din profil
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom personalvetarprogrammet eller liknande.
Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet från likande arbete. Du har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Du har kunskaper om HR-system som tex. Personec, Primula eller liknade. Du har god kännedom om lagar och förordningar inom området. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande är om du arbetat inom statlig verksamhet innan.


Ansökan
Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag! Ansökningar tas endast emot via Dreamworks hemsida.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

HR administratör till Bemanningsenheten

Ansök    Aug 4    Gävle kommun    HR-assistent
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordna... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!



ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten arbetar framförallt med att rekrytera vikarier och tillsätta tim- och månadsvikariat upp till sex månader utifrån Gävle kommuns verksamheters behov. HR-administratörens huvudsakliga arbetsuppgift är att rekrytera, matcha och boka vikarier till den arbetsplats som är mest lämplig. Du har en dialog med verksamhetens chefer samt administratörer och mycket telefonkontakt med vikarier. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år vilket innebär schemalagd arbetstid och helgarbete.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en gymnasieexamen och erfarenhet från rekrytering. Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom PA-programmet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Meriterande är också erfarenhet av bemanning samt kunskap av IT-systemen TimeCare, Personec och MS Office.

Som person är du trygg, självgående och strukturerad. Du är en god kommunikatör som kan formulera dig och samspela med andra i tal och skrift oavsett mottagare. Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt och har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse samtidigt som du har lätt för att samarbeta med dina kollegor. Då verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och själv kan prioritera. Vi lägger stor vikt vid att du har rätt personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du blir inbjuden till en intervju för en tjänst hos oss i Gävle kommun ska du uppvisa giltig identitetshandling där medborgarskap kan utläsas. Om du är tredjelandsmedborgare uppvisar du giltigt arbets- och uppehållstillstånd, LMA-kort eller kopia av Migrationsverkets mottagna ansökan om förlängt uppehållstillstånd.
Behöver du ett personbevis? Beställ via www.skatteverket.se

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Personaladministratör till myndighet

Ansök    Maj 21    Adecco Sweden AB    HR-assistent
Lockar det att arbeta med personaladministration på en myndighet? Kanske har du till och med redan viss erfarenhet av att arbeta statligt? I så fall är det ett plus! Men viktigast är att du har erfarenhet som personaladministratör och god kännedom om de lagar och förordningar som gäller för området. Låter det intressant? Då kan vi ha uppdraget för dig! Om tjänsten I din roll som personaladministratör så kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: ... Visa mer
Lockar det att arbeta med personaladministration på en myndighet? Kanske har du till och med redan viss erfarenhet av att arbeta statligt? I så fall är det ett plus! Men viktigast är att du har erfarenhet som personaladministratör och god kännedom om de lagar och förordningar som gäller för området. Låter det intressant? Då kan vi ha uppdraget för dig!

Om tjänsten
I din roll som personaladministratör så kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

- Löpande personaladministration
- Handläggning av personalärenden
- Arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor
- Arbete med rehabiliteringsfrågor
- Rekrytering och kartläggning av behovet av kompetensförsörjning
- Utvecklingssamtal, lönesamtal och kompetensutveckling
- Delta i arbete med att omplacera och avveckla personal
- Utformning av rutiner och anvisningar för exempelvis löneuträkning med hänsyn till lagar och avtal

Tjänsten som personaladministratör är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt dock senast 16/8 2021. Arbetet är heltid och förlagt till vardagar mellan kl. 08:00-16:30. Uppdragets längd beräknas till ca 5 månader med. ev. möjlighet till förlängning. Placering: Myndighet i Gävle.

Om dig
Vi söker dig som har följande kompetenser/bakgrund:

- Högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning plus minst tre års arbetslivserfarenhet från likande arbete som beskrivs i annonsen. Alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning och minst fem års arbetslivserfarenhet från liknande arbete som beskrivs i annonsen.
- Goda kunskaper i MS office eller likvärdiga program
- Kunskaper om HR-system exempelvis Personec, Primula mfl.
- God kännedom om lagar och förordningar inom området
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal och skrift
- Stor fördel om du även har erfarenhet av statlig verksamhet

Du ska trivas i en roll där du tar eget ansvar samtidigt som du arbetar i team. Som person är det viktigt att du är social, har ett trevligt bemötande och trivs i mötet med människor. Då du kommer att ha varierade uppgifter är det bra om du snabbt kan byta fokus mellan uppgifter och arbeta noggrant och effektivt med dagliga prioriteringar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via 023-70 55 96 alt. [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Personaladministratör, HR-administratör, HR, Personal, Administratör, Myndighet, Statligt, Adecco, Gävle Visa mindre

HR-administratör

Ansök    Maj 20    Gävle kommun    HR-assistent
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordna... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!



ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten arbetar framförallt med att rekrytera vikarier och tillsätta tim- och månadsvikariat upp till sex månader utifrån Gävle kommuns verksamheters behov. HR-administratörens huvudsakliga arbetsuppgift är att matcha och boka vikarier till den arbetsplats som är mest lämplig. Du har en dialog med verksamhetens chefer samt administratörer och mycket telefonkontakt med vikarier. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år vilket innebär schemalagd arbetstid och helgarbete.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för någon av tjänsterna behöver du ha en gymnasieexamen kompletterat med erfarenhet inom bemanning. Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom PA-programmet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Kunskap av IT-systemen TimeCare, Personec och MS Office är meriterande.

Som person är du trygg, självgående och strukturerad. Du är en god kommunikatör som kan formulera dig och samspela med andra i tal och skrift oavsett mottagare. Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt och har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse samtidigt som du har lätt för att samarbeta med dina kollegor. Då verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och själv kan prioritera. Vi lägger stor vikt vid att du har rätt personliga egenskaper.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du blir inbjuden till en intervju för en tjänst hos oss i Gävle kommun ska du uppvisa giltig identitetshandling där medborgarskap kan utläsas. Om du är tredjelandsmedborgare uppvisar du giltigt arbets- och uppehållstillstånd, LMA-kort eller kopia av Migrationsverkets mottagna ansökan om förlängt uppehållstillstånd.
Behöver du ett personbevis? Beställ via www.skatteverket.se

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

HR-administratör till kund i Gävle

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Är det dags för dig att ta dig an en ny utmaning omgående? Gillar du att lösa problem och är strukturerad som person? Då kan det här passa dig! Just nu söker vi en HR-administratör till vår kund i Gävle.

I dina dagliga arbetsuppgifter kommer du stötta upp i verksamheten inom olika avdelningar med administrativa uppgifter så som arkivering och lönerapportering. Du kommer även fungera som ett chefstöd kring olika lönesystem. Dina arbetsuppgifter hanterar du i det olika affärs- och lönesystem som finns. Du jobbar även med hantering av uppgifter enligt GDPR. Erfarenhet från att arbeta i en kommunal verksamhet är meriterande. Körkort är ett krav.

Din profil
För att passa i den här rollen ser vi att du har en utbildning inom löneadministration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har arbetat med löner och/eller ekonomi tidigare samt är en van administratör. Dina kunskaper i Officepaketet är goda och du är van att arbeta i flera olika system.

Som person är du en riktig problemlösare som har en blick för siffror. Du har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och tar ansvar för ditt eget arbete. Struktur och noggrannhet är något du aldrig tummar på och du är prestigelös i ditt sätt att vara. Rollen innebär mycket kontakt med intern personal vilket innebär att du behöver vara serviceinriktad, kommunikativt duktig och professionell i ditt bemötande.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund i Gävleområdet. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Ansökan
Känns detta som något för dig? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! Vi tillämpar löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag, dock senast 2021-04-11. Hör gärna av dig om du har frågor till Simon Lindberg på 073-351 27 99 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR-assistent till Furuviksparken

Ansök    Dec 15    AB Furuviksparken    HR-assistent
Är du lika förtjust i personalfrågor som fantastiska djur, karuseller och sockervadd? Då är detta din chans! I rollen som HR-assistent arbetar du i Artistservice, våra medarbetares interna reception, som ansiktet utåt för HR-avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår främst att hantera den dagliga bemanningen, ta emot sjukanmälningar och att vara ett stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Vidare sköter du Artistservice mail och löpande admin... Visa mer
Är du lika förtjust i personalfrågor som fantastiska djur, karuseller och sockervadd? Då är detta din chans!

I rollen som HR-assistent arbetar du i Artistservice, våra medarbetares interna reception, som ansiktet utåt för HR-avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår främst att hantera den dagliga bemanningen, ta emot sjukanmälningar och att vara ett stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Vidare sköter du Artistservice mail och löpande administration.

Vi söker dig som har påbörjat eller avslutat din utbildning inom Personal/HR, alternativt har du arbetslivserfarenhet inom området. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av administration och vana av att arbeta i personalsystem. Framförallt brinner du för HR-frågor.

Denna tjänst är en säsongsanställning som sträcker sig från maj till augusti. Arbete förekommer på dagtid, kvällar och helger. Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringen via mail [email protected]

Sista ansökningsdagen är den 14 februari, men urvalet sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!



Om Furuviksparken

Furuvik är en kombinationspark med djurpark, tivoli, vattenland och konsertarena, naturskönt belägen vid havet ca 1 mil söder om Gävle. Furuvik öppnade redan 1900. Varje år har parken ca 500 anställda under säsong och besöks av ca 340 000 gäster.

Furuvik är sedan 2010 en del av Parks and Resorts, Nordens ledande aktör inom upplevelseindustrin. I gruppen ingår några av Sveriges mest populära resmål; Gröna Lund, Kolmården, Furuvik och Skara Sommarland. Parks and Resorts är ett familjeföretag som investerar allt överskott i verksamhetens fortsatta utveckling. Visa mindre

HR-assistent till Furuviksparken

Ansök    Jan 20    AB Furuviksparken    HR-assistent
Är du lika förtjust i personalfrågor som fantastiska djur, karuseller och sockervadd? Då är detta din chans! I rollen som HR-assistent arbetar du i Artistservice, våra medarbetares interna reception, som ansiktet utåt för HR-avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår främst att hantera den dagliga bemanningen, ta emot sjukanmälningar och att vara ett stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Vidare sköter du Artistservice mail och löpande admin... Visa mer
Är du lika förtjust i personalfrågor som fantastiska djur, karuseller och sockervadd? Då är detta din chans!

I rollen som HR-assistent arbetar du i Artistservice, våra medarbetares interna reception, som ansiktet utåt för HR-avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår främst att hantera den dagliga bemanningen, ta emot sjukanmälningar och att vara ett stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Vidare sköter du Artistservice mail och löpande administration.

Vi söker dig som har påbörjat eller avslutat din utbildning inom Personal/HR, alternativt har du arbetslivserfarenhet inom området. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av administration och vana av att arbeta i personalsystem. Framförallt brinner du för HR-frågor.

Denna tjänst är en säsongsanställning som sträcker sig från maj till augusti. Arbete förekommer på dagtid, kvällar och helger. Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringen via mail [email protected]

Sista ansökningsdagen är den 14 februari, men urvalet sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!



Om Furuviksparken

Furuvik är en kombinationspark med djurpark, tivoli, vattenland och konsertarena, naturskönt belägen vid havet ca 1 mil söder om Gävle. Furuvik öppnade redan 1900. Varje år har parken ca 500 anställda under säsong och besöks av ca 340 000 gäster.

Furuvik är sedan 2010 en del av Parks and Resorts, Nordens ledande aktör inom upplevelseindustrin. I gruppen ingår några av Sveriges mest populära resmål; Gröna Lund, Kolmården, Furuvik och Skara Sommarland. Parks and Resorts är ett familjeföretag som investerar allt överskott i verksamhetens fortsatta utveckling.

På Furuviksparken öppnar vi parken på ett omsorgsfullt sätt, så att gäster och medarbetare ska känna sig trygga. Läs mer om vad det innebär här: https://www.furuvik.se/information Visa mindre

Kandidatansvarig på deltid till Clockwork

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tretton städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Läser du personal- och arbetslivsprogrammet och vill få chansen att bygga upp din erfarenhet under studietiden? Är du en driven och engagerad lagspelare som vill utmanas och utvecklas? Då är det kanske dig vi på Clockwork i Gävle söker till vårt härliga gäng!

Du kommer att arbeta som kandidatansvarig på deltid där du blir en viktig kugge i vår gemensamma framgång, där ditt stöd till konsultchefer och rekryteringskonsulter är A och O för träffsäker rekrytering och bemanning. Ditt huvudsakliga uppdrag är att söka och intervjua potentiella kandidater, ta referenser och administrera våra uppdrag. Tillsammans med kandidatansvarig och konsultchefer kommer du att representera Clockwork på arbetsmarknadsdagar, mässor, kundbesök och liknande. Vår kontakt med Högskolan i Gävle är viktig och där får du en betydande roll i att bygga vidare på relationen med högskolan, dess föreningar och studenter.


Din profil
För att trivas i rollen tycker du om att hitta lösningar med hjälp av din kreativitet och du är en fena på att koordinera och kommunicera såväl verbalt som i text. I rollen har du många kontaktytor både internt och externt där det personliga mötet med kandidater och kollegor ger dig energi i vardagen. Vi ser att du kommer arbeta cirka 2 vardagar i veckan och önskvärt är att du under sommarperioderna kan täcka upp för dina kollegor vid behov.

Glädje, engagemang, närhet och affärsmässighet är Clockworks fyra kärnvärden. Det sätter tonen för vårt sätt att agera, både med varandra och i relationen med våra kunder samt kandidater. Vi tror att du som söker denna tjänst är en driven person som har lätt för att knyta kontakter och skapa hållbara relationer. I din roll fungerar du som en koordinator och skannar av kandidatmarknaden med ett uppmärksamt öga. Du är en skicklig administratör och drivs av att nå uppsatta mål tillsammans med dina kollegor. På Clockwork ställer vi upp för varandra, är prestigelösa och tummar aldrig på kvaliteten.

Du som söker tjänsten läser ditt första eller andra år på personal- och arbetslivsprogrammet på högskola eller universitet. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet inom administrativt arbete och/eller serviceyrket. Som person är du positiv, engagerad och noggrann. Då våra kunder oftast behöver vår hjälp omgående, är det viktigt att du är flexibel och har förmågan att på ett effektivt sätt prioritera dina arbetsuppgifter.

Känner du igen dig i denna beskrivning och är redo att anta utmaningen? Tveka då inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen så sök tjänsten så snart som möjligt, dock senast 2020-01-12. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Josefine Hjelte på 073-351 27 50 eller [email protected]. Visa mindre

HR-assistent till Furuviksparken

Ansök    Dec 18    Furuviksparken    HR-assistent
Är du lika förtjust i personalfrågor som fantastiska djur, karuseller och sockervadd? Då är detta din chans! I rollen som HR-assistent arbetar du i Artistservice, våra medarbetares interna reception, som ansiktet utåt för HR-avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår främst att hantera den dagliga bemanningen, ta emot sjukanmälningar och att vara ett stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Vidare sköter du Artistservice mail och löpande admin... Visa mer
Är du lika förtjust i personalfrågor som fantastiska djur, karuseller och sockervadd? Då är detta din chans!

I rollen som HR-assistent arbetar du i Artistservice, våra medarbetares interna reception, som ansiktet utåt för HR-avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår främst att hantera den dagliga bemanningen, ta emot sjukanmälningar och att vara ett stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Vidare sköter du Artistservice mail och löpande administration.

Vi söker dig som har påbörjat eller avslutat din utbildning inom Personal/HR, alternativt har du arbetslivserfarenhet inom området. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av administration och vana av att arbeta i personalsystem. Framförallt brinner du för HR-frågor.

Denna tjänst är en säsongsanställning som sträcker sig från maj till augusti. Arbete förekommer på dagtid, kvällar och helger. Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Emilia Nordström via mail [email protected].

Sista ansökningsdagen är den 10 februari, men urvalet sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!



Om Furuviksparken

Furuvik är en kombinationspark med djurpark, tivoli, vattenland och konsertarena, naturskönt belägen vid havet ca 1 mil söder om Gävle. Furuvik öppnade redan 1900. Säsongen 2019 hade Furuvik ca 500 anställda under säsong och besöktes av 346 000 gäster.

Furuvik är sedan 2010 en del av Parks and Resorts, Nordens ledande aktör inom upplevelseindustrin. I gruppen ingår några av Sveriges mest populära resmål; Gröna Lund, Kolmården, Furuvik och Skara Sommarland. Parks and Resorts är ett familjeföretag som investerar allt överskott i verksamhetens fortsatta utveckling. Visa mindre

HR-administratör, Gävle

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som vill få en stor betydelse för samhällsutvecklingen. På huvudkontoret i Gävle finns våra myndighetsgemensamma enheter som levererar administrativa tjänster och är ett stöd till Lantmäteriets verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får d... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som vill få en stor betydelse för samhällsutvecklingen.

På huvudkontoret i Gävle finns våra myndighetsgemensamma enheter som levererar administrativa tjänster och är ett stöd till Lantmäteriets verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta brett inom HR-området och dina arbetsuppgifter kommer att innefatta administrativt HR-stöd till hela Lantmäteriet. HR-enheten består av ca 25 personer som består av generalister, strateger och administratörer. Du kommer att ingå i ett team med HR- och kursadministratörer som arbetar tillsammans.

Exempel på arbetsuppgifter är:

• Ge support till Lantmäteriets chefer och medarbetare via t.ex. HR:s mailbrevlåda och besvara frågor kring exempelvis anställningsfrågor och avtalsfrågor

• Hantera rekryteringsadministration t.ex. publicering av annonser

• Ge support till externa förfrågningar ang. utlämning av handlingar och dokument

• Hantera och granska anställningsunderlag samt vid behov föra dialog med chef och Statens Servicecenter kring dessa frågor

• Stötta i administrationen kring utbildning och kurser

Du kommer också att spela en viktig roll i vår förändringsresa där vi vill bredda rollen som HR-administratör och utveckla vår service till verksamheten genom att se över rutiner och vidareutveckla FAQ:er, uppdatera information på intranät samt se över införande av ärendehanteringssystem.

Rollen innehåller även arbetsuppgifter kopplade till "Travel Management" vilket bland annat innebär att ge service kring resor och resesystem, förvaltning och utveckling av reseprocesser och policies, delta i arbetet vid upphandling av avtal inom reseområdet och fordonsadministration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
Har gått Personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och gärna har erfarenhet av kvalificerad administration inom HR-området. Du har god datorvana och är en van användare av Officepaketet samt Outlook. Det är meriterande om du har erfarenhet från att jobba statligt.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett genuint intresse för att vilja hjälpa andra. Du tycker om att samarbeta och skapa goda relationer och är bekväm med att ha en dialog med verksamheten i olika HR-frågor.
Du är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är bra på att formulera dig i tal och skrift samt har förmåga att komma med nya idéer och förslag.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för jämställdhet och mångfald och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

Kandidatansvarig på deltid till Clockwork

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tretton städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Läser du personal- och arbetslivsprogrammet och vill få chansen att bygga upp din erfarenhet under studietiden? Är du en driven och engagerad lagspelare som vill utmanas och utvecklas? Då är det kanske dig vi på Clockwork i Gävle söker till vårt härliga gäng!

Du kommer att arbeta som kandidatansvarig på deltid där du blir en viktig kugge i vår gemensamma framgång, där ditt stöd till konsultchefer och rekryteringskonsulter är A och O för träffsäker rekrytering och bemanning. Ditt huvudsakliga uppdrag är att söka och intervjua potentiella kandidater, ta referenser och administrera våra uppdrag. Tillsammans med kandidatansvarig och konsultchefer kommer du att representera Clockwork på arbetsmarknadsdagar, mässor, kundbesök och liknande. Vår kontakt med Högskolan i Gävle är viktig och där får du en betydande roll i att bygga vidare på relationen med högskolan, dess föreningar och studenter.


Din profil
För att trivas i rollen tycker du om att hitta lösningar med hjälp av din kreativitet och du är en fena på att koordinera och kommunicera såväl verbalt som i text. I rollen har du många kontaktytor både internt och externt där det personliga mötet med kandidater och kollegor ger dig energi i vardagen. Vi ser att du kommer arbeta cirka 2 vardagar i veckan och önskvärt är att du under sommarperioderna kan täcka upp för dina kollegor vid behov.

Glädje, engagemang, närhet och affärsmässighet är Clockworks fyra kärnvärden. Det sätter tonen för vårt sätt att agera, både med varandra och i relationen med våra kunder samt kandidater. Vi tror att du som söker denna tjänst är en driven person som har lätt för att knyta kontakter och skapa hållbara relationer. I din roll fungerar du som en koordinator och skannar av kandidatmarknaden med ett uppmärksamt öga. Du är en skicklig administratör och drivs av att nå uppsatta mål tillsammans med dina kollegor. På Clockwork ställer vi upp för varandra, är prestigelösa och tummar aldrig på kvaliteten.

Du som söker tjänsten läser ditt första eller andra år på personal- och arbetslivsprogrammet på högskola eller universitet. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet inom administrativt arbete och/eller serviceyrket. Som person är du positiv, engagerad och noggrann. Då våra kunder oftast behöver vår hjälp omgående, är det viktigt att du är flexibel och har förmågan att på ett effektivt sätt prioritera dina arbetsuppgifter.

Känner du igen dig i denna beskrivning och är redo att anta utmaningen? Tveka då inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen så sök tjänsten så snart som möjligt, dock senast 2020-01-12. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Josefine Hjelte på 073-351 27 50 eller [email protected]. Visa mindre

Ledigt jobb som personaladministratör

Ansök    Mar 22    Manpower    HR-assistent
Ledigt jobb som personaladministratör Just nu söker vi på Manpower dig som vill jobba som personaladministratör på HR-avdelningen hos vår uppdragsgivare i Skutskär. Här skaffar du dig ovärderlig arbetslivserfarenhet inför framtiden och får möjligheten att arbeta på en trevlig arbetsplats tillsammans med ansvarstagande och ambitiösa kollegor! Låter det kul? Det är det! Tjänsten tillsätts löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Hur ser en arbe... Visa mer
Ledigt jobb som personaladministratör
Just nu söker vi på Manpower dig som vill jobba som personaladministratör på HR-avdelningen hos vår uppdragsgivare i Skutskär. Här skaffar du dig ovärderlig arbetslivserfarenhet inför framtiden och får möjligheten att arbeta på en trevlig arbetsplats tillsammans med ansvarstagande och ambitiösa kollegor! Låter det kul? Det är det! Tjänsten tillsätts löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Hur ser en arbetsdag ut?

Som personaladministratör kommer du i första hand att ge administrativt stöd till chefer. Du arbetar i ett team om 10 personer. Du arbetar 7-16.

Du kommer bland annat att:

* bistå personalsamordaren med att ringa in personal för att täcka skiften.
* Administrera för den personal som jobbar på avdelning

Den vi söker

För att lyckas i rollen som personaladministratör är det viktigt att du är stresstålig, bestämd och organiserad i ditt arbetssätt. Du är lyhörd för dina kollegors önskemål när de vill ha hjälp med administrativ service. Tidigare erfarenhet av administration är ett plus men inget krav. Vi lägger störst vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som:

* har erfarenhet av tidigare administrativa tjänster
* har god datorvana

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Caroline Schröder, [email protected].

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre