Lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Gävle

Se lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Gävle. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Gävle som finns hos arbetsgivaren.

Säljande bemanningskoordinator

Ansök    Nov 12    Veteranpoolen AB    Backofficepersonal
Är du en social och engagerad person som älskar fartfyllda och händelserika arbetsdagar? Vill du vara den som ser till att pensionärer får möjligheten att bidra till samhället, samtidigt som de får nya vänner och känner sig behövda? Då är detta jobbet för dig! Veteranpoolen jobbar med företagsbemanning samt privatkunder inom områdena hantverk, trädgård och hushållsnära tjänster och har en stor pool med skickliga veteraner som utförare. Veteranpoolen i Gävl... Visa mer
Är du en social och engagerad person som älskar fartfyllda och händelserika arbetsdagar? Vill du vara den som ser till att pensionärer får möjligheten att bidra till samhället, samtidigt som de får nya vänner och känner sig behövda? Då är detta jobbet för dig!
Veteranpoolen jobbar med företagsbemanning samt privatkunder inom områdena hantverk, trädgård och hushållsnära tjänster och har en stor pool med skickliga veteraner som utförare. Veteranpoolen i Gävle drivs av en engagerad entreprenör tillsammans med två kollegor som nu söker ytterligare en kollega som vill vara med i deras härliga team och bidra till framgång! Teamkänslan är viktig på kontoret och arbetsdagarna ska vara både produktiva och mycket roliga!
I denna roll finns stort utrymme för eget ansvar, där du blir en del av att säkerställa att både kunder och veteraner blir hjälpta och nöjda. Ditt fokus blir att jobba med privatkundsaffären där våra kunder köper ROT & RUT-tjänster.
Rollen är kommunikativ, social, varierande och utmanande, där den ena dagen sällan är den andra lik. Kundkontakt och försäljning är en stor del av din arbetsdag. För att trivas i rollen ska du vara en problemlösare som finner glädje i att underlätta kundernas vardag.
I din roll kommer du att:
Ta emot och registrera inkommande uppdrag inom RUT och ROT i våra system.
Proaktiv försäljning och kundvård via telefon.
Matcha rätt veteran med rätt kund – för den där perfekta matchningen!
Stötta våra veteraner i stort och smått.
Deltaga på veteranträffar – så som sommarfester, julmingel och bowlingturnering.

Det här är ett jobb med mycket variation. Telefonen och datorn är dina främsta arbetsredskap, och älskar du att lyfta luren och skapa kontakt så är det här verkligen rätt plats för dig!
Vem är du?
Du är en glad, social och driven person som alltid får saker att hända! Med din energi och ditt engagemang ser du till att kunder och veteraner blir nöjda, samtidigt som du har koll på detaljerna och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt.
Vi tror att du har erfarenhet från roller som inneburit kundkontakt och gärna som innesäljare. Du har en god administrativ förmåga, skinn på näsan, är lösningsorienterad, och har alltid ett öga på att skapa hög kundnöjdhet. Har du kunskaper inom trädgård eller hantverk ser vi det som meriterande, men viktigast av allt är att du gillar människor och relationer!




Om anställningen
Tjänsten är på 80% och du blir anställd på lokalkontoret i Gävle. Kontoret ligger på Förrådsgatan 10, där vi tror och hoppas att du kommer att trivas eftersom vi anser att vi utför arbetet bäst därifrån. Sista ansökningsdag är 2december och tillträde sker enligt överenskommelse men gärna i närtid av 1 mars 2026.
Varför Veteranpoolen?
Veteranpoolen är inte bara en arbetsplats – det är en plats där vi ser till att både veteraner och vi på kontoret får en extra guldkant på tillvaron. Här får du möjligheten att jobba i en positiv och uppmuntrande miljö där vi strävar efter gemenskap och samarbete. Vi tror på att ha kul på jobbet och att göra skillnad – varje dag! Visa mindre

Handläggare Fastighetsinskrivning, Gävle

Ansök    Sep 3    Lantmäteriet    Backofficepersonal
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. I Sverige finns 3,4 miljoner registrerade fastigheter. Hos oss kan du bidra till att säkra ägandet av Sveriges fastigheter genom att informationen i fastighetsregistret är riktig. Du kan också bidra med service till våra kunder och lämna u... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

I Sverige finns 3,4 miljoner registrerade fastigheter. Hos oss kan du bidra till att säkra ägandet av Sveriges fastigheter genom att informationen i fastighetsregistret är riktig. Du kan också bidra med service till våra kunder och lämna ut information på ett rättssäkert sätt. Ditt arbete lägger bland annat grunden till en fungerade kredit-och fastighetsmarknad.



ARBETSUPPGIFTER
Pant och Värdering är en stöd- och specialistfunktion inom Fastighetsinskrivningen som består av två team. Vi söker nu en kollega till vår pantverksamhet. Arbetet innefattar bland annat handläggning av ansökningar gällande förkomna skriftliga pantbrev. Support i Pantsystem till kunder samt handläggning av ansökningar om bland annat konvertering av pantbrev.

Verksamheten styrs i stor utsträckning av lagar och regler. Arbetet innefattar även ett självständigt ställningstagande och beslutsfattande. Arbetet utförs i team med gemensamma mål. I uppdraget ingår kundservice till allmänheten, kreditinstitut, mäklare och andra myndigheter. Kontakten med olika aktörer inom fastighetsmarknaden är en stor del av arbetet och sker via telefon och e-post.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning, gärna påbyggd med någon ytterligare relevant utbildning, som till exempel högskolekurser inom ekonomi eller juridik. Alternativt har du passande arbetslivserfarenhet. För arbetsuppgifterna krävs mycket god förmåga att kunna uttrycka sig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som handläggare inom statlig myndighet, banksektorn alternativt har arbetat som fastighetsmäklare eller mäklarassistent. 

Det är även meriterande om du har erfarenhet av kundbemötande, dvs har jobbat frekvent med kundservice via telefon och att du genom ditt arbete har tillskansat dig kunskap om bolån och pantbrev.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra, du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, är noggrann och väl medveten om mål och kvalitet. Du samarbetar genom att relatera till andra personer på ett lyhört och smidigt sätt och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Du har även förmåga att väga samman komplex information och visar omdöme i ditt agerande och beslutsfattande i beslut som du ska ta självständigt och tillsammans med teamet utifrån givna ramar.

Tjänsten hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i samband med anställning.

ÖVRIGT
Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Receptionist Scandic CH, deltid 50% SOMMARANSTÄLLNING

Ansök    Mar 13    Scandic Hotels AB    Frontofficepersonal
Nu söker vi en Receptionist till Scandic CH över sommaren. Oavsett varför gästen kommer till oss är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Du agerar värd tillsammans med övriga teamet på hotellet och skapar en gästupplevelse i världsklass. Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta de beslut som krävs för att göra gästen nöjd och teamen utvecklar och förbättrar arbetssätt och service i takt med att omvärl... Visa mer
Nu söker vi en Receptionist till Scandic CH över sommaren.

Oavsett varför gästen kommer till oss är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Du agerar värd tillsammans med övriga teamet på hotellet och skapar en gästupplevelse i världsklass.

Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta de beslut som krävs för att göra gästen nöjd och teamen utvecklar och förbättrar arbetssätt och service i takt med att omvärlden förändras. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar. På köpet får vi kul på jobbet!

Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic!

Vad är innebär rollen?

Du som arbetar i receptionen är ansvarig för att våra gäster får service i världsklass. Du är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid är i fokus. Du är den som går igenom ankomstlistan och lägger tid på detaljerna. Ser till att gästens önskemål uppfylls. Du har alltid ett leende på läpparna och en kreativ lösning i bakfickan. Du löser det mesta och är en stjärna på att vända en missnöjd gäst till en nöjd gäst. Din arbetsplats är vår lobby. För det är där du möter flest gäster. I ansvarsområdet ingår även administrativt arbete, säkerhetsarbete och arbete med försäljning.

Arbetet i receptionen innebär att checka in och ut hotellets gäster, hälsa välkommen och ge gästen den information den behöver om sin vistelse. Du hanterar bokningar i systemet Opera Cloud och hanterar administrativa uppgifter runt gäster och säkerhet. Allt arbete sker med gästnöjdhet och försäljning i fokus.

Hotellet har öppet dygnet runt och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i skift (förmiddagar, eftermiddagar och helger).

Vem är du?

För att passa i rollen tror vi att du har en väl utvecklad social förmåga och är kapabel att hantera att det händer många olika saker samtidigt. Det är mycket viktigt att du kan förmedla ett gott värdskap till hotellets gäster.

Du har också vana och kunskap i att arbeta med dator som arbetsredskap.

Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med gäster är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning. Talar du ytterligare ett språk är det meriterande.

Allra viktigast är dock dina personliga egenskaper och din inställning. För att passa i rollen behöver du vara en lyhörd och prestigelös lagspelare som tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet.

Information om tjänsten

Tjänsten är en visstidsanställning på deltid.

Sommaranställning



Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic!

Ps. på vår hemsida kan du läsa mer om vår kultur, vad tjänsten innebär och om våra förmåner!


Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO BE YOU BE CARING BE BOLD Visa mindre

Administratör/Systemförvaltare

Ansök    Maj 13    2Complete AB    Backofficepersonal
Administratör/Systemförvaltare Vill du ha en administrativ och teknisk roll där du bidrar till tryggare och mer tillgängliga bostäder? Gavlegårdarna söker en administratör/systemförvaltare på heltid till deras team inom Fastighets IT. Vad erbjuder vi   En varierad roll med både administration och tekniskt ansvar En arbetsplats där de värdesätter tillgänglighet, service och samarbete Ett engagerat team som stöttar varandra och har roligt tillsammans M... Visa mer
Administratör/Systemförvaltare

Vill du ha en administrativ och teknisk roll där du bidrar till tryggare och mer tillgängliga bostäder? Gavlegårdarna söker en administratör/systemförvaltare på heltid till deras team inom Fastighets IT.

Vad erbjuder vi
  En varierad roll med både administration och tekniskt ansvar
En arbetsplats där de värdesätter tillgänglighet, service och samarbete
Ett engagerat team som stöttar varandra och har roligt tillsammans
Möjlighet att bidra till viktiga projekt som påverkar tusentals boende i Gävle
Ett heltidsuppdrag till och med 2026-08-31, med chans till förlängning

”Känn dig hemma!

Det är den vision vi på Gavlegårdarna arbetar efter – i allt vi gör. Hos oss bor idag närmare 30 000 gävlebor. Genom att löpande renovera våra fastigheter, bygga fler lägenheter, anlägga gröna utemiljöer och arbeta aktivt med samarbeten och sociala initiativ tar vi det förtroende våra hyresgäster ger oss på allvar. Som allmännyttigt bostadsbolag med stor möjlighet att påverka samhället runt oss spelar Gavlegårdarna en central roll i att utveckla och förvalta flera av stadens områden. I över hundra år har vi erbjudit hem för tusentals familjer i Gävle med omnejd. Vill du vara en del av en organisation som strävar efter att skapa attraktiva och hållbara bostäder och samtidigt bidra till ett Gävle som hänger ihop?"

Vem söker vi?
  Du har erfarenhet av administrativt arbete och god datavana
Du är trygg i kommunikationen med både kunder och kollegor
Du är strukturerad, ansvarstagande och ser vad som behöver göras
Du uttrycker dig tydligt i tal och skrift på svenska
Du har gymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet
B-körkort är önskvärt

Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsnära system, bredband/IoT/nätverk eller specifikt av passersystem som Aptus, ARX, RCO eller Salto.

Vad innebär rollen? Systemförvaltaren skall ha god kunskap i att administrera och utföra registervård i mjukvara till passagesystem och i övergripande tagghanteringssystem som hanterar behörigheter och entreprenörsaccesser till passerkort.
Administration och registervård av fysiska nycklar, låssystem/taggar i bolagets bestånd.
Hantering av felanmälningar kopplat till Fastighets IT inklusive first linesupport till Kundcenter och andra avdelningar.
Driva mindre projekt inom mekaniska låssystem och passersystem.
Beställning och fakturahantering avseende hårdvara relaterad till fastighets IT-området.
Stöd till byggprojektledare gällande bygg- och underhållsprojekt där projektering av fastighets IT ingår.
Delta i IT-projekt som sakkunnig inom området fastighets IT.


Om 2Complete

Din roll är viktig för att skapa en positiv upplevelse för våra kunder och säkerställa att de får den hjälp de behöver.

Varför skall du bli konsult hos oss? Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling. 2Complete är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag. Visa mindre

Almia söker en kommunvägledare till Gävle

Ansök    Sep 25    Almia AB    Backofficepersonal
Är du intresserad av nytt jobbuppdrag? I skrivande stund söker vi dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som kommunvägledare.  Om uppdraget: Tjänsten är på visstid och omfattar arbete på 100%. Start enligt överenskommelse.  Kvalifikationer: Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som kommunvägledare. Krav på relevant akademisk utbildning alternativt gymnasieutbildning med arbetslivserfarenhet som uppdragsgivaren bedömer relevant för tjänsten. M... Visa mer
Är du intresserad av nytt jobbuppdrag? I skrivande stund söker vi dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som kommunvägledare. 
Om uppdraget:
Tjänsten är på visstid och omfattar arbete på 100%. Start enligt överenskommelse. 
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som kommunvägledare. Krav på relevant akademisk utbildning alternativt gymnasieutbildning med arbetslivserfarenhet som uppdragsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
Meriterande är om du:
Har erfarenhet av att ha arbetat inom kommunal verksamhet.
Har erfarenhet av att ha arbetat i ärendehanteringssystemet Artvise.
Har erfarenhet av att ha arbetat i Microsoft Teams.
Behärskar fler språk än svenska och engelska, t.ex. arabiska. 

Personliga egenskaper:
Du är en engagerad och positiv kollega som bidrar till en bra arbetsmiljö. Du är flexibel, ansvarsfull och ha god förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. För att lyckas i rollen ser vi också att du som person är ödmjuk, prestigelös, lyhörd och trygg i dig själv. Du är också en social person som har goda kunskaper i det svenska språket.
Vi erbjuder dig:
Din egen personliga konsultchef
Karriär- och utvecklingsmöjligheter
Friskvårdsbidrag
Bra betalt och fördelaktiga förmånspaket
Om Almia Vårdbemanning - Familjära, engagerade, professionella
Almia är ett litet, personligt och familjärt bolag som förmedlar vårdjobb över hela Sverige, allt från enstaka arbetspass till uppdrag som sträcker sig över flera år framåt. Vi har ett starkt engagemang för våra anställda och vet att trivsel på arbetsplatsen är en nyckelfaktor för bra resultat. Därför bryr vi oss lite extra om hur du mår och trivs. Hos oss på Almia får du ta del av en kultur med högt i tak där kvalitet och långsiktighet är ledorden i alla våra åtaganden och där varje anställd är unik och får högsta prioritet från oss i form av engagemang, tillhörighet och tillgänglighet. Vi ger dig helt enkelt alla förutsättningar du behöver för att ta hand om andra. 
Sista svarsdag:
Urval görs löpande så tjänsten kan tillsättas innan sista svarsdag. 
Läs mer om Almia och se våra andra lediga tjänster på https://almia.se/ Visa mindre

Administratör sökes till Gavlegårdarna

Ansök    Feb 2    Miljonbemanning AB    Backofficepersonal
Om Gavlegårdarna Gavlegårdarna är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag och har en anrik historia som sträcker sig över mer än ett sekel bak i tiden. Bolaget har spelat och fortsätter att spela en central roll i förvaltning och utveckling av trivsamma och hållbara livsmiljöer för Gävleborna. Genom sin vision, Känn dig hemma, ingjuter Gavlegårdarna en känsla av gemenskap och trygghet i sitt dagliga arbete, vilket tydligt återspeglar bolagets d... Visa mer
Om Gavlegårdarna

Gavlegårdarna är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag och har en anrik historia som sträcker sig över mer än ett sekel bak i tiden. Bolaget har spelat och fortsätter att spela en central roll i förvaltning och utveckling av trivsamma och hållbara livsmiljöer för Gävleborna. Genom sin vision, Känn dig hemma, ingjuter Gavlegårdarna en känsla av gemenskap och trygghet i sitt dagliga arbete, vilket tydligt återspeglar bolagets djupa engagemang och omsorg för hyresgäster såväl som medarbetare.

Miljonbemanning söker nu en (1) administratör till Gavlegårdarnas uthyrargrupp som ansvarar för att på ett affärsmässigt och kundorienterat sätt hyra ut lägenheter. Tillsammans med övriga i uthyrningsteamet arbetar du aktivt med uthyrningsprocessen som i allt väsentligt syftar till att själva ut- och inflyttningen blir så smidig som möjligt för kunden

Arbetsuppgifter

Nedan följer dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Affärsmässigt förmedla lägenheter.

- Administration gällande avtal och inkommande handlingar.

- Hantera direktbyten, andrahandsuthyrningar och överlåtelser.

Vem är du?

Vi söker dig som har en godkänd gymnasial utbildning inom relevant område, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms vara likvärdig. Därtill ser vi gärna att du är:

-
Serviceinriktad; du prioriterar kundnöjdhet och visar ett genuint intresse för kunden.

-
Hänsynsfull; du bryr dig om och stöttar människor du möter och visar dem respekt.

-
Kommunikativ; du förmedlar information på ett tydligt och enkelt sätt.

-
Strukturerad: du arbetar systematiskt och samordnar och strukturerar upp sitt arbete.

Om du tidigare arbetat inom fastighetsbranschen och uthyrning så är det meriterande - dock inget krav!

Övrigt

Detta är ett visstidsvikariat om sex (6) till tolv (12) månader med start omgående. Arbetstiderna är förlagda till vardagar mellan 7 och 16, och du arbetar fysiskt från Gavlegårdarnas ordinarie arbetsplats.

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida där du laddar upp din ansökan. Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vid eventuella frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected]

Om Miljonbemanning

Vi är ett innovativt kompetensförsörjnings- och kompetensutvecklingsföretag vars mission är att aktivt arbeta för en inkluderande arbetsmarknad där alla bedöms på lika villkor och ges samma förutsättningar. Därför präglas vår företagskultur av mångfald, respekt, värdighet och inte minst integritet.

Genom vår passion för människans förmåga till lärande och utveckling samt arbetsmarknadens potential för förändring och tillväxt hjälper vi till att skapa de rätta förutsättningarna för våra konsulter att realisera sina drömmar och för våra kundföretag att nå sina mål.

Vi letar där ingen annan letar; varmt välkommen med din ansökan till Miljonbemanning. Visa mindre

Bokningsmedarbetare till DB Schenker Gävle

Ansök    Jan 31    Schenker AB    Frontofficepersonal
För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss bidrar du, tillsammans med 74,000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar. Vi är ca 4000 medarbetare på ett 50-tal orter runt om i landet med ambitionen att kvalitet skall genomsyra allt vi gör, i syfte att tillsammans sk... Visa mer
För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss bidrar du, tillsammans med 74,000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar.

Vi är ca 4000 medarbetare på ett 50-tal orter runt om i landet med ambitionen att kvalitet skall genomsyra allt vi gör, i syfte att tillsammans skapa det vinnande laget. Be one team with one goal är en av DB Schenkers grundläggande värderingar. Vi presterar som bäst när vi jobbar som ett lag. Vi utmanar oss själva och varandra till att varje dag söka ständiga förbättringar och högre målsättningar. Oavsett om det handlar om våra kundrelationer eller våra medarbetare så är det grundläggande att vi alltid står upp för schysst spel. Vill du spela i det vinnande laget - tveka inte att skicka in din ansökan!

Dessutom erbjuder vi:

* Friskvårdsbidrag, Personalförmåner via Benify
* Kollektivavtal och försäkringar enligt avtal
* Klämpermission - en individuell pott med timmar som kan tas ut som ledighet, primärt i samband med klämdagar
* Möjlighet att hyra semesterboenden på flera orter till ett förmånligt pris
* Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
* Trevliga kollegor & ett gott arbetsklimat

Nu söker vi Bokningsmedarbetare till avdelningen Business Services på vårt distrikt i Gävle. Är du en ansvarsfull och flexibel person som drivs av god service? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter:

* Bokningar via telefon, EDI och mail för både transporter inom Sverige såväl som internationella försändelser
* Kundförfrågningar gällande priser och transport
* Uppföljning, fakturering och kvalitetskontroll
* Kontakt med kunder, trafikledning, produktion och övriga avdelningar inom Schenker Europa

Vi söker dig som:

* Har erfarenhet av administrativt arbete
* Har utbildning på minst gymnasienivå
* Behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift
* Har goda kunskaper i MS Office samt erfarenhet av arbete i andra affärssystem
* Tycker om att arbeta i team men kan även jobba självständigt

Som person har du en positiv inställning till samarbete, service och kvalitet och du ser dig som en självklar del i en grupp. Du är målinriktad, tar egna initiativ och har god analytisk förmåga med ett granskande och drivande arbetssätt. Vidare är du metodisk, strukturerad, välorganiserad och gillar högt tempo. Arbetet innefattar en hel del problemlösningar vilket gör att det ställs höga krav på att du på ett lugnt och metodiskt sätt servar och löser problem åt våra kunder.

Vi ser gärna att du har goda kunskaper i MS Office samt uttrycker dig väl i telefon och via mail, både på svenska och på engelska. Har du tidigare erfarenhet från transportbranschen är det meriterande. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Information och ansökan:
Rollen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Placeringsort Gävle. Omfattningen är heltid.

Vid frågor är du välkommen att kontakta Jhonny Flach, Business Service Manager, på tel: +4672-2304195 eller mail: [email protected].
Skicka gärna din ansökan senast 28/2. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. DB Schenker främjar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Rekryteringsprocessen består bland annat av urval, intervju och referenstagning. Som ett steg i rekryteringsprocessen genomförs bakgrundkontroll på aktuella slutkandidater.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Planerare till Återvinningsstation

Vi söker en dynamisk och engagerad planerare för att ansluta till vår kund under sommarmånaderna. Som planerare kommer du att spela en central roll i att organisera verksamheten, interagera med kunder och internt personal samt säkerställa en smidig och effektiv drift av anläggningen. Vi söker efter en individ som är socialt kompetent, trevlig och har en hög närvaro, med fokus på att leverera enastående service till vår kunds besökare. Arbetsuppgifter: ... Visa mer
Vi söker en dynamisk och engagerad planerare för att ansluta till vår kund under sommarmånaderna. Som planerare kommer du att spela en central roll i att organisera verksamheten, interagera med kunder och internt personal samt säkerställa en smidig och effektiv drift av anläggningen.
Vi söker efter en individ som är socialt kompetent, trevlig och har en hög närvaro, med fokus på att leverera enastående service till vår kunds besökare.

Arbetsuppgifter:


- Organisera och planera dagliga aktiviteter på återvinningsstationen.
- Ta emot samtal från kunder och internt personal för att tillhandahålla relevant information och support.
- Ansvara för att väga bilar som anländer till gården och administrera nödvändig dokumentation.
- Samarbeta nära med teamet för att säkerställa en smidig och effektiv drift av verksamheten.


Krav och kvalifikationer:


- Mogen och ansvarsfull individ med förmåga att arbeta självständigt och som en del av ett team.
- Stark kommunikationsförmåga och förmåga att hantera olika typer av samtal med professionalism och empati.
- Hög närvaro och förmåga att trivas i en miljö med varierande arbetsuppgifter.
- Tidigare erfarenhet av kundservice eller administrativa uppgifter är meriterande.

Detta är en utmärkt möjlighet för dig som vill få värdefull erfarenhet och vara en del av en viktig miljöinsats under sommaren. Om du är en serviceinriktad lagspelare med en positiv inställning, så ser vi fram emot din ansökan!

Om oss

Nordic Bemanning & Rekrytering är verksamma inom de flesta branscher, vi har över 14 års erfarenhet av personallösningar och vi är auktoriserade via kompetensföretagens branschorganisation. Vi är ett personligt företag med kontor i Gävle, Uppsala och Sundsvall, vi förmedlar personal på ett flertal orter i Sverige med noggrannhet och träffsäkerhet.
Då vi är medlemmar och auktoriserade i branschorganisation kompetensföretagen kan du som konsult känna dig trygg hos oss då du omfattas av alla kollektivavtals avtalsenliga villkor gällande lön, semester, sjukfrånvaro etc.
Detta är ett bemanningsuppdrag. Det innebär att du kommer att bli anställd direkt hos oss på Nordic Bemanning Rekrytering och omfattas av all den trygghet vi som auktoriserat bemanningsföretag har.
Välkommen till oss!

Villkor
Varaktighet : 10 veckor med start juni. Möjlighet till förlängning.

Omfattning : Heltid eller deltid

Arbetstider : Vardagar 7-16 med möjlighet till flex

Placeringsort : Gävle

Lämna in din ansökan nu eller tipsa en vän Visa mindre

Administratör / Kundmottagare

Ansök    Aug 31    Bravura Sverige AB    Frontofficepersonal
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som ko... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos PreZero. Det finns goda möjligheter till en heltidsanställning på sikt.

Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv.

Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.

Om företaget:

PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från sina kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta.
Det är ett internationellt miljöföretag med huvudsäte i Tyskland och verksamhet i 11 länder. I Sverige finns de på ca 60 platser med drygt 1 100 medarbetare, har fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar, och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner.

PreZeros verksamhet skapar inte bara värde för de kunder de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att de förädlar avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. Tillsammans bidrar PreZero till den cirkulära ekonomin.

PreZero är ett företag som arbetar aktivt för att sina medarbetare ska ha en god arbetsmiljö och må bra på jobbet. De gör regelbundna undersökningar bland sina anställda visar tydligt att anställda trivs på arbetet.

Arbetsuppgifter:

Som administratör erbjuds du en varierad tjänst där dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att sköta den dagliga administrationen. Det inkluderar bland annat att fakturera PreZeros kunder och se till att de hanteras enligt avtal. Därtill sköter du även ordermottagning i företagets verksamhetssystem samt justerar återbetalningar och priser i systemet. Du sköter även registrering av kundreklamationer och avvikelser. Du bistår både kunder och organisation med statistik över in- och utflöden från anläggningarna. Vidare hanterar du bokslut en gång i månaden där du följer upp samtliga transporter och tömningar som gjorts under månadens gång.

Vid behov stöttar du upp driften i våganläggningen då rollen innebär ett nära samarbete med andra avdelningar inom företaget. Du erbjuds en gedigen introduktion vid start för att på ett effektivt sätt kunna komma in i dina nya arbetsuppgifter.

Vanligt förekommande uppgifter är:
• Hantering av faktura- och ekonomiuppgifter
• Bistå kunder och organisation med statistik över in- och utflöden
• Registrering och administration av nya kunder och inkommande ärenden i CRM-system
• Besvara inkommande samtal och mail
• Samarbete med övriga administratörer och andra interna avdelningar

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning
• Några års erfarenhet av att arbeta i en administrativ och/eller koordinerade roll
• Erfarenhet inom relevant bransch, såsom kundservice, transport eller miljö
• God förståelse för affärssystem
• Obehindrat i svenska, tal och skrift

För att trivas i rollen som administratör har du förmåga och intresse för att samarbeta med andra människor. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Du är en praktisk person som får saker gjorda istället för att skjuta upp dem. Vidare kan du arbeta utanför ramen av din arbetsbeskrivning och ser inga problem med att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare samtidigt som du ber om hjälp när det behövs. Stor vikt lägga på personlig lämplighet!

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Forsbacka, Gävle
Lön: Enligt överenskommelse


Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till BELFOR Gävle

Administratör till BELFOR i Gävle Vill du arbeta i bred roll som är nära kärnverksamheten och samtidigt så gillar du siffror, system och struktur? Då ska du söka tjänsten som administratör! BELFOR Sweden AB är en av Sveriges ledande aktörer inom skadeservice och sanering med drygt 300 medarbetare fördelat på kontor över hela landet. Vi har en stark specialistkompetens inom våra verksamhetsområden. Vi jobbar med sanering av främst brand- och vattenskador åt... Visa mer
Administratör till BELFOR i Gävle
Vill du arbeta i bred roll som är nära kärnverksamheten och samtidigt så gillar du siffror, system och struktur? Då ska du söka tjänsten som administratör!
BELFOR Sweden AB är en av Sveriges ledande aktörer inom skadeservice och sanering med drygt 300 medarbetare fördelat på kontor över hela landet. Vi har en stark specialistkompetens inom våra verksamhetsområden. Vi jobbar med sanering av främst brand- och vattenskador åt fastighetsägare och försäkringsbolag, samt fastighetsservice. BELFOR Sweden AB ingår tillsammans med BELFOR Scandinavia A/S i BELFOR Restoration Company. Tillsammans är vi över 12 500 medarbetare inom den världsomspännande koncernen.
Vi har en positiv utveckling i branschen och upplever en stor efterfrågan på våra tjänster och vi behöver därför förstärka vårt backoffice team i Gävle.
Du kommer att arbeta på ett avdelningskontor där merparten av kollegorna arbetar i den dagliga driften. Din roll är att vara ett nära stöd och servicefunktion till verksamheten i hela landet. Du är en person som skapar struktur, ordning och reda. Du kommer att ha en kollega på plats och flera kollegor i motsvarande roll på andra kontor i landet, som du också har ett nära samarbete med. Vi söker dig som har några års erfarenhet likande arbete, tex som administratör eller ekonomiassistent.
OM TJÄNSTEN
Som administratör på BELFOR ingår du i backoffice gruppen vars huvuduppgift förutom ekonomihantering är att fungera som en servicefunktion till organisationen i hela landet.
Arbetsuppgifterna är mångsidiga och väldigt varierande. Förutom ekonomihantering så tar du emot samtal och ärenden från våra kunder och partners dagligen.
Hantering och kontering av leverantörsfakturor och fakturering av kundfakturor samt daglig tidrapportering och månadsavstämningar. I rollen ingår även allmänna kontorsgöromål.
Du har erfarenhet av ekonomisystem, ärendehantering och är en van datoranvändare
Kvalifikationer
· Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper
· Gymnasieexamen
· B-körkort
· Goda kunskaper i svenska och engelska både tal och skrift
· Erfarenhet och daglig användning av Office-paketet
· Leverantörs- och fakturahantering samt viss erfarenhet av bokföring.


Personliga egenskaper
· Serviceminded
· Gillar att arbeta i både team och självständigt
· Flexibel, strukturerad, noggrann, resultat och lösningsorienterad
· God analytisk förmåga




VI ERBJUDER
Vi erbjuder dig ett omväxlande, självständigt och stimulerande arbete där du har stora möjligheter att påverka din egen arbetssituation. På BELFOR har vi ett positivt utvecklingsklimat som ger dig goda utvecklingsmöjligheter i en spännande miljö.
Låter detta som något för dig, passa på att söka direkt! Urval och intervjuer sker löpande, dock senast den 2023-09-08.

Välkommen med din ansökan och ditt CV till vår HR chef Roger Andersson, [email protected], 0702-543755
Har ni några frågor kring tjänsten är ni välkomna att kontakta Nathalie Hedin vår Backoffice chef [email protected], 026-158284 Visa mindre

Data Center Critical Environment Coordinator - Open Application

Ongoingly Temp-Team Sverige AB is helping one of the world’s leading and most recognized tech companies recruit skilled workers for their Data Center in Gävle.  If you are looking for a unique career opportunity, that will provide you with many chances to learn, grow and further develop your skills within coordination, administration, communication, team management support and more than this could be the right role for you. You will play a vital part in ... Visa mer
Ongoingly Temp-Team Sverige AB is helping one of the world’s leading and most recognized tech companies recruit skilled workers for their Data Center in Gävle. 

If you are looking for a unique career opportunity, that will provide you with many chances to learn, grow and further develop your skills within coordination, administration, communication, team management support and more than this could be the right role for you.

You will play a vital part in making the Data Centers daily operations run smoothly. The team you will be joining covers the below responsibilities:

Team Management Support Assists with providing onboarding support for new employees, vendors, and interns under the direction of senior team members (e.g., ordering new hire equipment, setting up workstations, distribution lists, security groups).
Coordinate and communicate changes in process, procedure, or systems to site teams.
Be the main point of contact for the team on operational documents and workflows.
Coordinate and communicate scheduled training for site staff.
Creating and submitting requests for datacenter access using the Data Center Access Tool.
Provides onsite team support and carries out tasks under the direction of others.
Support the development of Methods of Operating Procedure (MOPs) and Standard Operating Procedures (SOPs) by monitoring documents through approval workflows, reviewing and editing documents, and formatting into standard SOP/MOP templates.
Assists in managing Critical Environment SharePoint site by helping create and move scope through workflows.
Provides onsite team support and carries out tasks under the direction of others.
Provide basic training for system-use to onsite staff, new hire training, and general small- scale training for site staff.
Report health and safety violations or positive behavior as per policy.
Equipment and Systems Maintenance Coordinate with vendors and onsite teams to schedule Preventative Maintenance for CE equipment.
Provides maintenance assistance by prepping materials and performing administrative tasks as instructed. Prepares paperwork in support of maintenance planning scope.
Coordinate with site teams that administrative work has been completed and recorded as per current operational requirements.
Collaborate with QA team to make sure all operational procedures are on the latest template version and correct if needed.
The ideal candidate (qualifications): 1+ years’ experience in administrative/business support/coordination role Preferably from technical services industry (e.g., high-availability
assembly/manufacturing/critical infrastructure environments such as data centers, oil and gas refineries, hospitals, military, pharmaceutical etc. but we are also open for other industries).
Strong administration, coordination, and communication skills
Strong computer skills that include SharePoint and MS office tools.
Self-motivated with the ability to work on your own initiatives.
We can offer you: Attractive working conditions
Employment at one of the world’s most recognizes companies who over and over is celebrated as one of the world’s greatest places to work
Work schedule is full time
Location: Gävle, Sweden 

Application
You will be employed by TEMP-TEAM Sweden, but working full-time at our client’s location.

We connect skilled professionals with assignments at clients that are in the forefront of their field. 
If this sounds interesting, send a targeted CV (in English) and we will review it and get back to you if there's a match.

It is very important that you communicate your experience within the above mentioned job details and requirements in your CV.
For any questions regarding the position please contact Business Unit Director, Peter Flintholm Reiffenstein - e-mail: [email protected] Visa mindre

Inventory and Asset Coordinator

As an Inventory and Asset Coordinator, you will be responsible for tracking inventory availability, ensuring order accuracy, and facilitating the smooth flow of materials to support our team's service tasks. Your meticulousness and organizational skills will be crucial in maintaining up-to-date records and regulatory compliance. You will collaborate closely with field technicians and central hubs to communicate shipping activities, coordinate freight carri... Visa mer
As an Inventory and Asset Coordinator, you will be responsible for tracking inventory availability, ensuring order accuracy, and facilitating the smooth flow of materials to support our team's service tasks. Your meticulousness and organizational skills will be crucial in maintaining up-to-date records and regulatory compliance. You will collaborate closely with field technicians and central hubs to communicate shipping activities, coordinate freight carrier pickups, and maintain a strong focus on customer satisfaction.


Employment duration: 12+ month
Location: Gavle, Sweden (Gävle, Sverige).
Working model: on site.
Employment: Permanent or Freelance Contract
Responsibilities:
Maintain accurate and up-to-date information within various inventory management systems, including configuration management databases and asset management repositories.
Perform regular inventory cycle audits, make data corrections, and ensure compliance with Data Center regulatory requirements and certification control audits.
Manage material movement, including shipping, receiving, and inventory management, following standard processes.
Complete tasks accurately and efficiently while adhering to company and industry standards and policies.
Build and foster strong working relationships with customers to ensure their satisfaction.
Collaborate closely with field technicians and central hubs to communicate shipping activities, ensuring timely and smooth logistics operations.
Arrange freight carrier pickups and coordinate delivery schedules to optimize efficiency.
Notify management of any stock shortages and escalate issues as necessary.
Learn and adhere to all safety requirements to maintain a safe working environment.
Make recommendations for process improvements to enhance productivity and inventory accuracy.
Participate in other project duties as assigned based on business needs.

Requirements:
Exceptional attention to detail and strong organizational skills to effectively manage inventory and logistics operations.
Previous experience in inventory management and familiarity with documentation requirements for inbound and outbound shipments.
Ability to operate a pallet jack for material movement.
Familiarity with ERP systems for inventory management and tracking.
Proficiency in using the Microsoft Office Suite of applications.
Ability to work autonomously as well as collaboratively within local or geographically dispersed teams.
Willingness to travel locally between Data Centers as required.
Capability to lift up to 50 pounds (23kg) when necessary.
Proficiency in safely climbing ladders and correctly wearing personal protective gear.
Ability to stand and walk throughout the facility for extended periods without loss of productivity.
Dexterity to handle, control, or feel objects, tools, or controls, and perform repetitive movements without reduction in productivity.

Benefits:
Personal care benefit* (up to 5000 SEK per year)
Transportation Card Subscription
General Pension Visa mindre

Medarbetare Bokning Gävle

Ansök    Apr 3    Schenker AB    Backofficepersonal
För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss bidrar du, tillsammans med 74,000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar. Vi är ca 4000 medarbetare på ett 50-tal orter runt om i landet med ambitionen att kvalitet skall genomsyra allt vi gör, i syfte att tillsammans sk... Visa mer
För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss bidrar du, tillsammans med 74,000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar.

Vi är ca 4000 medarbetare på ett 50-tal orter runt om i landet med ambitionen att kvalitet skall genomsyra allt vi gör, i syfte att tillsammans skapa det vinnande laget. Be one team with one goal är en av DB Schenkers grundläggande värderingar. Vi presterar som bäst när vi jobbar som ett lag. Vi utmanar oss själva och varandra till att varje dag söka ständiga förbättringar och högre målsättningar. Oavsett om det handlar om våra kundrelationer eller våra medarbetare så är det grundläggande att vi alltid står upp för schysst spel. Vill du spela i det vinnande laget - tveka inte att skicka in din ansökan!

Dessutom erbjuder vi:

* Friskvårdsbidrag, Personalförmåner via Benify
* Kollektivavtal och försäkringar enligt avtal
* Klämpermission - en individuell pott med timmar som kan tas ut som ledighet, primärt i samband med klämdagar
* Möjlighet att hyra semesterboenden på flera orter till ett förmånligt pris
* Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
* Trevliga kollegor & ett gott arbetsklimat

Nu söker vi Bokningsmedarbetare till vårt distrikt i Gävle. Är du en ansvarsfull och flexibel person som drivs av god service? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter:

* Bokningar via telefon, EDI och mail för både inrikes- och utrikestransporter
* Kundförfrågningar gällande priser och transporter
* Tullhantering
* Uppföljning, fakturering och kvalitetskontroll
* Kontakt med kunder, trafikledning, produktion och övriga avdelningar inom Schenker Europa

Din Profil
Vi söker dig som vill vara del av ett sammansvetsat team på 11 personer. Du är serviceinriktad, driven, kommunikativ och har nära till skratt, precis som vi!


* Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift.
* Du har goda kunskaper i MS Office samt erfarenhet av arbete i andra affärssystem.
* Du har utbildning på minst gymnasienivå.
* Det är meriterande om du har dokumenterad arbetserfarenhet av tull, export och import.
* Du är ansvarsfull, flexibel, stresstålig och tycker om att hantera flera uppgifter samtidigt.
* Du trivs med operativt arbete där du gärna tar egna initiativ samt har intresse av att lösa problem
* Du tycker om att jobba i team men kan även jobba självständigt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och heltid. Intervjuer och urval sker löpande.

Information och ansökan
Din ansökan med CV och personligt brev vill vi ha så snart som möjligt men senast den 17/4 2023. Intervjuer sker löpande vilket gör att tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden löper ut. På grund av våra höga säkerhetsklassningar är bakgrundskontroll en del av urvalsprocessen.
För mer information är du välkommen att kontakta Chef Business Service Jhonny Nylund på tel: +46722304195 eller maila [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör / Sommarjobb

Ansök    Mar 31    Bravura Sverige AB    Frontofficepersonal
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 2 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som kon... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 2 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos PreZero Recycling AB. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från sina kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta.

Det är ett internationellt miljöföretag med huvudsäte i Tyskland och verksamhet i 11 länder. I Sverige finns de på ca 60 platser med drygt 1 100 medarbetare, har fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar, och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner.

PreZeros verksamhet skapar inte bara värde för de kunder de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att de förädlar avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. Tillsammans bidrar PreZero till den cirkulära ekonomin!

Arbetsuppgifter:

I rollen som administratör har du daglig kontakt med kunder, leverantörer och kollegor. Du ser till att den dagliga administrationen löper på smidigt, ansvarar för kundmottagningen och för att besvara samtal från främst kunder och leverantörer.

Dessutom ansvarar du för avdelningens administrativa arbete, där du registrerar ärenden och förmedlar dem vidare till rätt personer på företaget. Vidare sköter du även våganläggningen samt dokumentation på anläggningen där du bistår kunder och organisationen med statistik över in- och utflöden, du ger även administrativt stöd till chefer och andra medarbetare

Vanligt förekommande uppgifter är:
• Registrering av inkommande ärenden
• Administration av kontakter i företagets CRM-system
• Hantering av enklare faktura- och ekonomiuppgifter
• Besvara inkommande samtal och mail

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du har gymnasial utbildning, meriterande med eftergymnasial utbildning inom miljö
• Du har tidigare erfarenheter inom kundservice
• God datorvana och i Microsoft Office-paketen
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Som person är du uppmärksam, tillmötesgående och gillar att hjälpa andra. När ett problem uppstår är du lösningsorienterad och blir motiverad av att kunna ge kunderna förstklassig service. Du sätter alltid kunden i fokus och lägger ner tid på att skapa god kontakt med dem. För att bli framgångsrik i tjänsten förutsätts en god förmåga att strukturera och organisera stora flöden. Du tar alltid stort ansvar för dina arbetsuppgifter och missar sällan detaljer eftersom du planerar ditt arbete på ett strukturerat sätt och jobbar metodiskt. Du blir motiverad av problemlösning och tycker det är roligt att fördjupa dig i komplexa problem. När ett problem/en utmaning dyker upp tänker du direkt på hur det kan lösas, även frågor som inte direkt har ett givet svar. I den här rollen förväntas du ta mycket eget ansvar och självständigt driva ditt arbete framåt, och det också är i en sådan roll som du trivs bäst.

Övrig information:

Övrig information
Start: Start 10 Juli
Plats: Forsbacka, Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nordic Heating i Forsbacka söker administratör

Nordic Heating, med bas i Forsbacka mellan Gävle och Sandviken, är ett expansivt bolag som säljer kaminer, skorstenar och solceller. Vi har under åren växt stadigt, inte minst de senaste två åren då vi ökat från 20 till 35 miljoner i omsättning. Siktet är inställt på ytterligare expansion. I takt med att vår verksamhet växer så växer också behovet av att stärka upp vårt administrativa lag. Vi söker därför en positiv och noggrann person som kan bistå med d... Visa mer
Nordic Heating, med bas i Forsbacka mellan Gävle och Sandviken, är ett expansivt bolag som säljer kaminer, skorstenar och solceller. Vi har under åren växt stadigt, inte minst de senaste två åren då vi ökat från 20 till 35 miljoner i omsättning. Siktet är inställt på ytterligare expansion.
I takt med att vår verksamhet växer så växer också behovet av att stärka upp vårt administrativa lag. Vi söker därför en positiv och noggrann person som kan bistå med diverse administrativa sysslor.
Typiska arbetsuppgifter:
Fakturering och andra kundreskontra-uppgifter
Sortera och arkivera kvitton
ROT-rapportering
Registrera inventeringar
Registrera diverse bankhändelser
Hantering av fraktreklamationer
Svara i vår telefonväxel, lägga upp ärenden och vidarebefordra samtal

Finns tid över så kan rollen utvidgas. Ett exempel på detta är eventuellt enklare bokföring. Det är därför positivt om du har erfarenhet av detta.
Vi tror att rätt person är den som har arbetat med liknande arbetsuppgifter och som kan trivas i ett familjeägt företag med bas i Gästrikland. Du skall ha en positiv inställning, god kommunikationsförmåga och datorvana samt lätt att samarbeta med andra.
Mycket goda kunskaper i svenska språket är ett krav.
Normal arbetstid: Vardagar 8-17 på plats i Forsbacka.
Vi hoppas du vill bli vår kollega och bidra till vår spännande resa mot fortsatt expansion!
Ansökningar eller frågor skickas till [email protected]. Ange ”ANSÖKAN ADMINISTRATÖR” i rubriken. Spontana besök undanbedes! Ansökningar läses löpande. Vi läser alla ansökningar men på grund av hög arbetsbelastning kan vi tyvärr inte alltid återkoppla och tacka alla som söker. Visa mindre

Facilities Coordinator

Ansök    Dec 22    CBRE GWS Sweden AB    Backofficepersonal
Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Facility coordinator i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare del... Visa mer
Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Facility coordinator i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss.

CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och nu söker vi Facility coordinator till en av våra kunder med verksamhet i Gävle/Valbo/Sandviken. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du arbetar i ett team hos en av våra kunder och ser till att de får den bästa möjliga service. Som Facility coordinator är du kundens ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Ta emot felanmälningar, skapa arbetsorder, följa upp arbetet och ta fram rapporter.
* Förmedla arbetsuppgifter till tekniker och leverantörer.
* Diverse administrativa uppgifter som fakturahantering samt skapa riskanalyser tillsammans med våra underleverantörer.
* Ansvara för att kund- och gemensamma ytor är i god ordning.
* Kontakt med externa samarbetspartners.
* Diverse support- och servicetjänster.


Vi söker dig som är/har:

* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
* Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och slutför arbetsuppgifter inom satt deadline.
* Stresstålig, bra på att prioritera och arbetar både effektivt och lösningsorienterat.
* Bra på att samarbeta i team men även kunna arbeta självständigt.
* God datakunskap i Officepaketet och är van vid att arbeta i flera olika datasystem.
* Ödmjuk och prestigelös.
* Social, utåtriktad och serviceminded.
* Erfarenhet inom fastighetsservicebranchen är meriterande.


Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor.

Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2023-01-06. Tjänsten är heltid, och med placering i Gävle/Valbo/Sandviken.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Anneli Juhlin,Tel nr 0730715194.

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2021 27,0 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning Visa mindre

Handläggare inom Fastighetsinskrivning, Gävle

Ansök    Jan 10    Lantmäteriet    Backofficepersonal
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. I Sverige finns 3,36 miljoner registrerade fastigheter. Hos oss bidrar du till att säkra ägandet av Sveriges fastigheter genom att informationen i fastighetsregistret är riktig. Ditt arbete lägger grunden till en fungerade kredit-och fast... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

I Sverige finns 3,36 miljoner registrerade fastigheter. Hos oss bidrar du till att säkra ägandet av Sveriges fastigheter genom att informationen i fastighetsregistret är riktig. Ditt arbete lägger grunden till en fungerade kredit-och fastighetsmarknad.

ARBETSUPPGIFTER
Back Office är en stöd- och specialistfunktion inom Fastighetsinskrivningen som består av tre team. Vi söker nu en kollega till team Kreditmarknadsservice samt en kollega till team Förlorade Pantbrev. Kreditmarknadsservice ansvarar för Pantsystem och handläggning av ansökningar om bland annat konvertering av pantbrev. Förlorade Pantbrev som ansvarar för bland annat handläggning av förkomna pantbrev.

Verksamheten styrs i stor utsträckning av lagar och regler. Arbetet innefattar även ett självständigt ställningstagande och beslutsfattande. Arbetet utförs i team med gemensamma mål. I uppdraget ingår kundservice till allmänheten, kreditinstitut, mäklare och andra myndigheter. Kontakten med olika aktörer inom fastighetsmarknaden är omfattande och sker via telefon och e-post.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning, gärna påbyggd med någon ytterligare relevant utbildning, som till exempel högskolekurser inom ekonomi eller juridik. Alternativt har du passande arbetslivserfarenhet. För arbetsuppgifterna krävs mycket god förmåga att kunna uttrycka sig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som handläggare inom statlig myndighet, banksektorn alternativt har arbetat som fastighetsmäklare eller mäklarassistent.

Det är även meritande om du har erfarenhet av kundbemötande, dvs har jobbat frekvent med kundservice via telefon och att du genom ditt arbete har tillskansat dig kunskap om bolån och pantbrev.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du som person är lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra, du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, är noggrann och väl medveten om mål och kvalitet. Du samarbetar genom att relatera till andra personer på ett lyhört och smidigt sätt och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Du har även förmåga att väga samman komplex information och visar omdöme i ditt agerande och beslutsfattande i beslut som du ska ta självständigt och tillsammans med teamet utifrån givna ramar.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Hos oss har du möjlighet att utföra arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Det är verksamheten och gällande regelverk som styr. Vi kallar det den hybrida arbetsplatsen.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Vid denna rekrytering tillämpas 6 månaders provanställning. Visa mindre

Engelsktalande administratör| Manpower| Gälve

Ansök    Sep 1    Manpower AB    Backofficepersonal
Just nu söker vi på Manpower nya stjärnor inom administration hos vår uppdragsgivare i Gävle. Här skaffar du dig ovärderlig arbetslivserfarenhet inför framtiden och får möjligheten att arbeta på en arbetsplats tillsammans med ansvarstagande och drivna kollegor! Tjänsten tillsätts löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Det här är ett konsultuppdrag som till en början varar i 6 månader, med stor chans till förlängning. Du kommer att vara anstä... Visa mer
Just nu söker vi på Manpower nya stjärnor inom administration hos vår uppdragsgivare i Gävle. Här skaffar du dig ovärderlig arbetslivserfarenhet inför framtiden och får möjligheten att arbeta på en arbetsplats tillsammans med ansvarstagande och drivna kollegor! Tjänsten tillsätts löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som till en början varar i 6 månader, med stor chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.


Som Engelsktalande administratör kommer du arbeta brett med företagets administration. Arbetet är varierande och ingen dag är den andra lik. Du kommer bland annat att:

* dokumentera hur arbetet löper på ute på byggplatsen
* löpande ta fram produktions- och leveransstatistik

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att du är ansvarsfull, noggrann och organiserad i ditt arbetssätt. Du är lyhörd för dina kollegors önskemål när de vill ha hjälp med administrativ service. Tidigare erfarenhet av administration är ett plus men inget krav. Vi lägger störst vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som:

* har god datorvana
* flytande engelska i tal och skrift
* goda administrativa erfarenheter

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Daniel Karlsson Axelsson på e-post [email protected]

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna Visa mindre

Extra jobb som Datakvalitetsansvarig

Ansök    Okt 27    Tengella AB    Backofficepersonal
Vill du jobba extra på ett av Gävles mest spännande och snabbväxande företag och göra skillnad i en av Sveriges största branscher? Då är du välkommen att söka till oss på Tengella AB i Gävle, och vårt affärssystem Tengella som redan är marknadsledande inom en av Sveriges större branscher som vi hjälper att digitalisera. Vi bidrar med att hjälpa och underlätta för många av Sveriges mest hårt kämpande entreprenörer såsom våra kunder är. Vi rekryterar nu en d... Visa mer
Vill du jobba extra på ett av Gävles mest spännande och snabbväxande företag och göra skillnad i en av Sveriges största branscher?
Då är du välkommen att söka till oss på Tengella AB i Gävle, och vårt affärssystem Tengella som redan är marknadsledande inom en av Sveriges större branscher som vi hjälper att digitalisera. Vi bidrar med att hjälpa och underlätta för många av Sveriges mest hårt kämpande entreprenörer såsom våra kunder är.
Vi rekryterar nu en datakvalitetsansvarig, som är ett perfekt extrajobb, speciellt om du idag studerar och behöver tjäna extra pengar när det finns tid över.
Hos oss hittar du ett glatt och positivt gäng med härliga arbetskollegor.
Rollen innebär att hjälpa våra kunder att registrera data på ett strukturerat sätt. Med hjälp av våra seniora konsulter analyserar du hur data ska registreras för att sedan väldigt noggrant registrera data i Tengella. Detta görs både manuellt och maskinellt.
Vi ställer inga större krav på tidigare erfarenheter utan din personlighet är det viktigaste, att du har rätt driv, servicekänsla, vill lära dig nya saker, tar ansvar och är väldigt noggrann. Det är mycket meriterande om du är van att jobba med Excel.
Läs mer på www.tengella.se och sök på en gång så får vi hoppas att vi träffas! Visa mindre

Schenker Gävle söker medarbetare till bokningsavdelningen

Ansök    Okt 31    Schenker AB    Backofficepersonal
För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss bidrar du, tillsammans med 74,000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar. Vi är ca 4000 medarbetare på ett 50-tal orter runt om i landet med ambitionen att kvalitet skall genomsyra allt vi gör, i syfte att tillsammans ska... Visa mer
För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss bidrar du, tillsammans med 74,000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar.

Vi är ca 4000 medarbetare på ett 50-tal orter runt om i landet med ambitionen att kvalitet skall genomsyra allt vi gör, i syfte att tillsammans skapa det vinnande laget. Be one team with one goal är en av DB Schenkers grundläggande värderingar. Vi presterar som bäst när vi jobbar som ett lag. Vi utmanar oss själva och varandra till att varje dag söka ständiga förbättringar och högre målsättningar. Oavsett om det handlar om våra kundrelationer eller våra medarbetare så är det grundläggande att vi alltid står upp för schysst spel. Vill du spela i det vinnande laget - tveka inte att skicka in din ansökan!

Dessutom erbjuder vi:

* Friskvårdsbidrag, Personalförmåner via Benify
* Kollektivavtal och försäkringar enligt avtal
* Klämpermission - en individuell pott med timmar som kan tas ut som ledighet, primärt i samband med klämdagar
* Möjlighet att hyra semesterboenden på flera orter till ett förmånligt pris
* Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
* Trevliga kollegor & ett gott arbetsklimat

Arbetsuppgifter

* Du kommer att ta emot inrikes och utrikesbokningar från våra kunder via telefon, EDI och mail
* Du kommer att registrera utrikessändningar och hantera tullärenden
* Du kommer att registrera övriga kundadministrativa uppgifter inom bokningsgruppen
* Du kommer att ha tät kontakt med transportörer, kunder och andra avdelningar inom företaget

Din Profil

* Du har en positiv inställning till samarbete, service och kvalitet
* Du är målinriktad med kunden i centrum
* Du tar gärna egna initiativ samt har intresse av att lösa problem
* Du har god analytisk förmåga med ett drivande arbetssätt.
* Du har goda kunskaper inom MS Office
* Du utrycker dig väl på både svenska samt engelska
* Du är metodisk, noggrann och välorganiserad

Information och ansökan
Tjänsten är placerad i Gävle och är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning.
Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag som är 14/11 2022
För mer information om tjänsten, vänligen kontakta Distriktschef Magnus Mannesson per mail: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Medarbetare till vår bokning i Gävle

Ansök    Jan 13    Schenker AB    Backofficepersonal
För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss bidrar du, tillsammans med 74,000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar. Vi är ca 4000 medarbetare på ett 50-tal orter runt om i landet med ambitionen att kvalitet skall genomsyra allt vi gör, i syfte att tillsammans sk... Visa mer
För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss bidrar du, tillsammans med 74,000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar.

Vi är ca 4000 medarbetare på ett 50-tal orter runt om i landet med ambitionen att kvalitet skall genomsyra allt vi gör, i syfte att tillsammans skapa det vinnande laget. Be one team with one goal är en av DB Schenkers grundläggande värderingar. Vi presterar som bäst när vi jobbar som ett lag. Vi utmanar oss själva och varandra till att varje dag söka ständiga förbättringar och högre målsättningar. Oavsett om det handlar om våra kundrelationer eller våra medarbetare så är det grundläggande att vi alltid står upp för schysst spel. Vill du spela i det vinnande laget - tveka inte att skicka in din ansökan!

Dessutom erbjuder vi:

* Friskvårdsbidrag, Personalförmåner via Benify
* Kollektivavtal och försäkringar enligt avtal
* Klämpermission - en individuell pott med timmar som kan tas ut som ledighet, primärt i samband med klämdagar
* Möjlighet att hyra semesterboenden på flera orter till ett förmånligt pris
* Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
* Trevliga kollegor & ett gott arbetsklimat

Vi söker nu en engagerad medarbetare till vår bokningsavdelning i Gävle!

Arbetsuppgifter

* Du kommer främst att ta emot utrikesbokningar från våra kunder via telefon, e-post och EDI.
* Registrering och vidarebefordran av transportinformation.
* Besvara kundförfrågningar med huvudinriktning på utrikesfrakter, priser m.m.
* Dagligt kvalitetsarbete.
* Ha kontakt med utländska agenter/syskonbolag och med samverkande åkerier/chaufförer m.fl.
* Du kommer att ingå i en grupp som även ansvarar för samordning, lastplanering och administration av avgående och ankommande godsflöden i vårat inrikes nätverk.

Din Profil

* Avslutad gymnasieutbildning
* Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
* Du har en god data- och systemvana
* Du är målinriktad, tar gärna initiativ samt är lösningsorienterad, trivs att arbeta i grupp
* Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenhet. Vi vet att dina personliga egenskaper är minst lika viktiga som tidigare erfarenheter. För att trivas och bli framgångsrik hos oss är det viktig att du delar våra värderingar Engagerad, Ansvarsfull och Open-minded.

Information och ansökan
Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Placering Schenker Gävle.
På grund av våra höga säkerhetsklassningar är bakgrundskontroll en del av urvalsprocessen. sista ansökningsdag är den 27/1 men då intervjuer sker löpande så kan tjänsten komma att tillsättas innan dess.
För mer information är du välkommen att kontakta Lars Westblom Business Service & Network Linehaul Manager Gävle, via mailadress: [email protected]


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en ny personalplanerare till Region Nord

Ansök    Aug 30    Avarn Security AB    Backofficepersonal
Arbetstider: Vardagar 08:00-16:30 Tjänsteställe: Enligt överenskommelse i Region Nord (Uppsala, Gävle, Umeå, Skellefteå, Luleå) Varaktighet: Heltid, tillsvidare (6 månaders provanställning) Tillträde: Enligt överenskommelse Kvalifikationer och egenskaper:    Vi söker dig som har ett gediget intresse för andra människor och som har en god personkännedom. Vi värdesätter personliga egenskaper som stresstålighet, flexibilitet, idérikedom och framåtanda... Visa mer
Arbetstider: Vardagar 08:00-16:30

Tjänsteställe: Enligt överenskommelse i Region Nord (Uppsala, Gävle, Umeå, Skellefteå, Luleå)

Varaktighet: Heltid, tillsvidare (6 månaders provanställning)

Tillträde: Enligt överenskommelse



Kvalifikationer och egenskaper: 

 

Vi söker dig som har ett gediget intresse för andra människor och som har en god personkännedom. Vi värdesätter personliga egenskaper som stresstålighet, flexibilitet, idérikedom och framåtanda. 

 

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, god administrativ förmåga, goda datorkunskaper och hög social kompetens. Du är strukturerad, lyhörd och professionell i ditt yrkesutövande. Du är även lösningsorienterad, ansvarstagande och har lätt för att sätta dig in i nya situationer. Tjänsten förutsätter att man kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Som person är du serviceinriktad, positiv, analytisk med lösningsfokus. Du trivs med högt tempo och hanterar gärna flera saker samtidigt. Du ser möjligheter och tar gärna stort eget ansvar. 

 

Har du tidigare erfarenhet från vår bransch och de regelverk som styr vår verksamhet är det bra, men det viktigaste är att du kan bedöma människor, är strukturerad och gillar fart och fläkt. 

 

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av planering med stora personalgrupper och att du har tidigare erfarenhet i vårat planeringssystem Optima. För att trivas i rollen krävs det att du har förmågan att skapa struktur samt att kunna hantera många uppgifter parallellt, ett plus är även om du har erfarenhet från ledande befattningar. 

 

Du bör ha: 

 

God social kompetens Goda datorkunskaper 

God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift Serviceinriktad 

Kännedom om vårat kollektivavtal (transportarbetarförbundet) 

 

Tjänsten förutsätter att man kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. 

 

Självklart delar du Avarn Securitys värdegrund och värderingar – vår identitet. Att själv leva efter och tillse efterlevnad av viktiga policyer, som vår uppförandekod och ledarskapsfilosofi, är avgörande för denna befattning. 

 

 

Arbetsuppgifter: 

 

Arbetet innebär i huvudsak vakanslösning vid sjukfrånvaro, ledigheter samt extra bevakningsbeställningar inom Region Nord där verksamheterna har behov. Du har tätt samarbete med långtidsplanering, övriga personalplanerare och arbetsledning, tillsammans utgör ni ett viktigt stöd åt verksamheten i bemanningsfrågor. Som planerare ansvarar du för att vi bemannar med rätt kompetens och att vi följer lagar och regler. 

 

 

Vi vill ha din ansökan och CV senast 2022-09-25

Urval av kandidater kommer att ske löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tillämpar tester i urvalsprocessen.

Sök tjänsten här - ej via mejl 

Avarn Security är den kompletta säkerhetsaktören. Våra 7 500 medarbetare bidrar dygnet runt, året runt till ett tryggare samhälle och våra värdeord - ansvar - omtanke - samarbete - ligger till grund för vårt arbete och hjälper oss att nå vår vision, ”säkerhet och ansvarstagande i världsklass”. Visa mindre

Facilities Coordinator

Ansök    Maj 17    CBRE GWS Sweden AB    Backofficepersonal
CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss. CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och nu söker vi Facility coordinator till en av våra kunder med verksamhet i Gävle/Valbo/Sandviken. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor... Visa mer
CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss.

CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och nu söker vi Facility coordinator till en av våra kunder med verksamhet i Gävle/Valbo/Sandviken. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du arbetar i ett team hos en av våra kunder och ser till att de får den bästa möjliga service. Som Facility coordinator är du kundens ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


* Skapa arbetsorder, följa upp arbetet och ta fram rapporter.
* Förmedla arbetsuppgifter till tekniker och leverantörer.
* Diverse administrativa uppgifter som fakturahantering samt skapa riskanalyser tillsammans med våra underleverantörer.
* Ansvara för att kund- och gemensamma ytor är i god ordning.
* Kontakt med externa samarbetspartners
* Diverse support- och servicetjänster. Visa mindre

Studiestödsutredare i Gävle

Är du intresserad av att vara del av något nytt och bidra till att göra studier möjliga och samtidigt göra en viktig samhällsinsats? CSN administrerar det svenska studiestödet och har nu fått i uppdrag att arbeta med en ny stödform kallad omställningsstudiestödet (OSS). Vi kommer därför att utöka vår organisation och söker medarbetare som ska arbeta med det nya omställningsstödet och det redan befintliga. Du kommer att arbeta med att utveckla verksamheten... Visa mer
Är du intresserad av att vara del av något nytt och bidra till att göra studier möjliga och samtidigt göra en viktig samhällsinsats? CSN administrerar det svenska studiestödet och har nu fått i uppdrag att arbeta med en ny stödform kallad omställningsstudiestödet (OSS). Vi kommer därför att utöka vår organisation och söker medarbetare som ska arbeta med det nya omställningsstödet och det redan befintliga.

Du kommer att arbeta med att utveckla verksamheten löpande, eftersom CSN befinner sig i en digital utvecklingsfas vad gäller det nya stödet, vilket också kommer att innebära påverkan på den verksamhet vi har i dag. En stor del av arbetet kommer att innebära kontakt med våra kunder och samarbetsparters, främst via telefonsamtal. I arbetet ingår även handläggning och utredning.

Som studiestödsutredare har du till uppgift att lösa kundens situation på bästa möjliga sätt, utifrån gällande lagar och regler. Du kommer att möta många individer med olika bakgrund och förutsättningar. Oavsett vilken kanal kunden valt att kontakta oss via har du förmåga att anpassa kommunikationen till mottagaren och som målsättning att lösa kundens hela ärende. Du arbetar för att varje kundmöte upplevs enkelt, jämställt och hjälpsamt. I din arbetsgrupp är du en viktig lagspelare som stöttar dina kollegor, bidrar till en god arbetsmiljö och att vi tillsammans når de effekter vi eftersträvar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning om minst 120 hp eller motsvarande utbildning.
Alternativt har du avslutade gymnasiestudier och har under minst två år arbetat med handläggning och kundservice och på så sätt inhämtat kunskaper och erfarenheter som är relevanta för arbetet som studiestödsutredare.
Erfarenhet inom handläggning och utredande arbete från offentlig verksamhet eller bank- och försäkringsverksamhet är meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska och goda kunskaper i tal och skrift i engelska. Du kan hantera Microsoft Officepaket, företrädesvis Word, Excel och Outlook.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga att på ett bra sätt möta olika människor på olika nivåer och behov. Du arbetar bra med andra, relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram. Du anpassar dig lätt till ändrade omständigheter, kan snabbt förändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer framåt. Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar samt visar omdöme vid uttalanden, ageranden och beslut.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.

Omfattning
Heltid

Önskat startdatum
Tillträde 1/12 2021 och 17/1 2022.

Referens
HR/2021:67

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 15/9

Om CSN
Utbildning är en av sakerna som tar oss framåt i livet. På CSN administrerar vi det svenska studiestödet. Vi bidrar till att förverkliga människors drömmar och mål, varje dag. CSN finns på elva orter i Sverige och vårt huvudkontor ligger i Sundsvall.

Arbetsglädjen hos våra medarbetare är viktig. Som anställd på CSN ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, massagesubvention, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar, avtalstimmar samt arbetstidsförkortning.

Vi vill ge alla medarbetare möjligheten att växa och utmanas. CSN är i ständig utveckling, och det är också alla vi som jobbar här.

Vår rekryteringsprocess
I denna rekryteringsprocess samarbetar CSN med Experis/Jefferson Wells, en del av ManpowerGroup. CSN jobbar med ansökan utan personligt brev, istället för ditt personliga brev ber vi dig att svara på ett antal urvalsfrågor. Vi använder kompetensbaserad videointervju och tester i denna rekrytering.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Serviceinriktad Administratör till vår kund i Gävle

Ansök    Jan 10    Manpower AB    Backofficepersonal
Gillar du ordning och reda när det kommer till siffror? Har du en positiv inställning och älskar nya utmaningar? Tveka inte att söka jobbet som serviceinriktad Administratör till vår kund i Gävle, redan idag! Du kommer vara anställd av oss på Manpower men arbeta hos kund. Uppdraget är tänkt att starta i februari och pågå fram tills årsskiftet. Det finns även en chans till övertag hos kund. Som Administratör arbetar du nationellt med någon av kundens fyra... Visa mer
Gillar du ordning och reda när det kommer till siffror? Har du en positiv inställning och älskar nya utmaningar? Tveka inte att söka jobbet som serviceinriktad Administratör till vår kund i Gävle, redan idag!

Du kommer vara anställd av oss på Manpower men arbeta hos kund. Uppdraget är tänkt att starta i februari och pågå fram tills årsskiftet. Det finns även en chans till övertag hos kund.

Som Administratör arbetar du nationellt med någon av kundens fyra förekommande administrativa teknikslag; Tryck, Lyft, Provning/Konsult samt Frontline.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att bestå av. fakturering, registervård, kontorsdrift, tidrapporter, leverantörsfakturor samt ärendehantering i CRM-systemet, där du svarar våra interna och externa kunder samt även interna och externa samtal via vår mobila växel.

Vem är du

Du är positivt lagd, serviceminded och har lätt för att sätta dig in i nya uppgifter som du sedan utför självständigt. Du har förmågan att driva ditt arbete framåt och ta egna initiativ. Du har god social kompetens samt samarbetsförmåga vilket kommer vara mycket uppskattat på arbetsplatsen och i rollen som Administratör.

Kvalifikationer

* Goda kunskaper utav Microsofts produkter (Windows, Word, Excel, Teams)
* God erfarenhet utav arbete i CRM-system (Ex. LIME, Sales Force, Service Now med flera)
* Kunskap att använda mobilväxel i dator samt smarttelefon (Telia Touchpoint/ Softphone)
* Svenska (Flytande), engelska (Grundförståelse)
* Gymnasiekompetens

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Daniel Karlsson Axelsson, [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Planeringskoordinator

Placering: Mellersta Sverige Omfattning: 100% Anställningsform: Tillsvidare Arbetslivserfarenhet: Orderadministratör - 1-2 års erfarenhet önskvärt. Språk: Svenska Vill du vara med i ett företag som verkar för en grönare och hållbarare framtid med hjälp av energibesparing och förnybar energi? Är du en fena på planering, gillar att jobba administrativt och är duktig på att kommunicera med kollegor och kunder? Kanske har du även bakgrund inom byggbransch... Visa mer
Placering: Mellersta Sverige

Omfattning: 100%

Anställningsform: Tillsvidare

Arbetslivserfarenhet: Orderadministratör
- 1-2 års erfarenhet önskvärt.

Språk: Svenska

Vill du vara med i ett företag som verkar för en grönare och hållbarare framtid med hjälp av energibesparing och förnybar energi? Är du en fena på planering, gillar att jobba administrativt och är duktig på att kommunicera med kollegor och kunder? Kanske har du även bakgrund inom byggbranschen? Då är du rätt person för oss!

Om jobbet

Som planeringskoordinator inom fönster och solel kommer du att ha en viktig och övergripande roll när det gäller planering av våra projekt. Du kommer att, i dialog med våra projektörer, lägga en så effektiv planering för dessa som möjligt för nyinkomna orders samt se till så att tidsplanen hålls under dagen. Eftersom planeringen kan komma att ändras är det viktigt att du snabbt kan hitta nya lösningar och kommunicera detta på ett bra sätt till våra arbetsledare. I rollen kommer du även att lägga upp ett schema för våra projektörer och följa upp deras arbete dagligen.

När du planerar deras arbetsdagar är gäller det att på ett effektivt sätt se vilken projektör som finns tillgänglig, bedöma restid, avstånd, m.m. Syftet för dig blir att skapa rätt förutsättningar och kunna påbörja planering oavsett när en order inkommer, allt för att uppnå en så snabb och smidig process för varje kund som möjligt. Jobbet innebär mycket kundkontakt varför vi ser att du trivs med detta. Utöver det kommer du också ha en tät kontakt med våra säljare runt om i landet.

Vi söker dig som…

Har förmågan att planera och arbetsfördela med fokus på kundnöjdhet och kvalitet. Du är en driven och självständig person som är duktig på att hålla många bollar i luften. Du agerar situationsanpassat och du får igenom dina beslut genom konstruktiv och rak dialog. Du är strukturerad och en mästare på att planera teamens arbeten, så att de blir effektivt utförda på utsatt tid. För att lyckas och trivas i rollen är du strukturerad i ditt arbete men ändå flexibel när det kommer “snabba puckar” som måste lösas direkt.

Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i en administrativ roll och även har någon form av kundtjänsterfarenhet. Det är också ett stort plus om du även har ett intresse av byggbranschen. Självklart är du duktig på att kommunicera både på svenska och engelska.

Stämmer den här beskrivningen in på dig? Varmt välkommen med din ansökan till ett företag med spännande framtidsutsikter och ett laddat team av projektörer!

Om Energihem
Energihem hjälper fastighetsägare att spara pengar samtidigt som de ökar värdet på sin fastighet med hjälp av energibesparande produkter som solceller, dörrar, fönster- och takbyte samt värmepumpar. Vårt utbud består av kvalitetsprodukter som alla inkluderar montering eller installation av våra egna montörer.

Vi är ett snabbt växande företag på kraftig frammarsch. På kort tid har vi också tagit stora marknadsandelar inom fönsterbyte med vårt unika koncept - snabba säkra montage till rätt pris med färdiga lösningar. Tack vare lång erfarenhet från den privata marknaden och produkter som ligger i tiden förutspås vi med goda recensioner, bli en ledande aktör i landet.

Vår mission är att både våra kunder och vår natur ska bli vinnare av de lösningar vi säljer och monterar. Vår vision är att bli just den ledande aktören i Sverige inom försäljning av framförallt solel och fönsterbyten.

Välkommen till Energihem du också! Visa mindre

Resehandläggare

Ansök    Apr 29    Skatteverket    Backofficepersonal
Är du serviceinriktad, tycker om att arbeta i ett högt tempo och kan du hantera flera uppgifter parallellt? Har du erfarenhet av att arbeta på en affärsresebyrå? Skatteverket öppnar en intern resetjänst och nu söker vi en professionell resehandläggare med placering i Gävle! Om jobbet Som resehandläggare arbetar du med att boka resor samt möten och konferenser för medarbetare på både Skatteverket och Kronofogden. Det innebär att ge service och informati... Visa mer
Är du serviceinriktad, tycker om att arbeta i ett högt tempo och kan du hantera flera uppgifter parallellt? Har du erfarenhet av att arbeta på en affärsresebyrå? Skatteverket öppnar en intern resetjänst och nu söker vi en professionell resehandläggare med placering i Gävle!

Om jobbet
Som resehandläggare arbetar du med att boka resor samt möten och konferenser för medarbetare på både Skatteverket och Kronofogden.

Det innebär att ge service och information till våra medarbetare som reser i tjänsten. Vi arbetar aktivt med bra miljöval, efterlevnad och styrning av våra reseriktlinjer. Vi bokar tåg, flyg, hotell samt övrigt förekommande produkter via Amadeus. Du arbetar självständigt och med alla förekommande arbetsuppgifter som är relaterat till bokning av resor och arrangemang. 

Vi arbetar med ett självbokningsverktyg men även med telefon, e-post, ärendesystem samt chatt. Dessutom har vi hjälp av Robin som är vår AI medarbetare (robot) som är laddad med information för att underlätta för våra medarbetare. Tidvis är tempot högt och vi hjälper även våra kollegor på användarstöd med att stötta övrig intern service när möjlighet finns. Arbetsuppgifterna och tempot är likvärdiga som på en affärsresebyrå.

Hos oss får du vara med i uppbyggnaden av resetjänsten och bidra till att få verksamheten till en väl fungerande tjänst för Skatteverket och Kronofogden. Du arbetar med ett gäng trevliga kollegor som arbetar gränsöverskridande med att kontinuerligt utveckla de interna processerna och servicen.

Du arbetar på resetjänsten som resehandläggare och tillhör kontorsserviceenheten med placering i Gävle. På sektionen arbetar 30 medarbetare varav fyra medarbetare arbetar i huvudsak med reseadministration.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- vara strukturerad och tycker om att arbeta i ett högt tempo samt kunna hantera flera uppgifter parallellt
- ha god samarbetsförmåga och trivas i grupp
- vara flexibel och noggrann
- förmåga att ta ansvar och kunna prioritera
- vara serviceinriktad och kommunikativ, men en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Du ska även ha:

- avslutad grundläggande gymnasieutbildning
- minst 3 års aktuell erfarenhet av arbete på affärsresebyrå eller liknande
- mycket god vana att arbeta i Amadeus

Det är önskvärt att du har erfarenhet av följande administrativa system som Ubw (tidigare Agresso), ServiceManager, ServiceNow eller IATA certifikat.

Bra att veta
Anställningen är tidsbegränsad till och med 31-12-2022

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och strategiska riktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. I webbformuläret svarar du också på några kompletterande frågor som bland annat ersätter ett personligt brev.

Med anledning av covid-19 genomför vi tills vidare våra intervjuer via videolänk. Det är viktigt att vi tillsammans minskar risken för smittspridning.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Resehandläggare grupp och mötesbokning

Ansök    Apr 29    Skatteverket    Backofficepersonal
Är du serviceinriktad, tycker om att arbeta i ett högt tempo och kan du hantera flera uppgifter parallellt?Har du erfarenhet av att arbeta på en affärsresebyrå? Skatteverket öppnar en intern resetjänst och nu söker vi en professionell resehandläggare med placering i Gävle! Om jobbet Som resehandläggare arbetar du med att boka möten och konferenser men även tjänsteresor för medarbetare på både Skatteverket och Kronofogden. Det innebär att ge service och... Visa mer
Är du serviceinriktad, tycker om att arbeta i ett högt tempo och kan du hantera flera uppgifter parallellt?Har du erfarenhet av att arbeta på en affärsresebyrå? Skatteverket öppnar en intern resetjänst och nu söker vi en professionell resehandläggare med placering i Gävle!

Om jobbet
Som resehandläggare arbetar du med att boka möten och konferenser men även tjänsteresor för medarbetare på både Skatteverket och Kronofogden.

Det innebär att ge service och information till våra medarbetare som reser och möts i tjänsten. Vi arbetar aktivt med bra miljöval, efterlevnad och styrning av våra reseriktlinjer. Vi bokar tåg, flyg, hotell samt övrigt förekommande produkter via Amadeus. Du arbetar självständigt och med alla förekommande arbetsuppgifter som är relaterat till bokning av resor och arrangemang. 

Vi arbetar med ett självbokningsverktyg men även med telefon, e-post, ärendesystem samt chatt. Dessutom har vi hjälp av Robin som är vår AI medarbetare (robot) som är laddad med information för att underlätta för våra medarbetare. Tidvis är tempot högt och vi hjälper även våra kollegor på användarstöd med att stötta övrig intern service när möjlighet finns. Arbetsuppgifterna och tempot är likvärdiga som på en affärsresebyrå.

Hos oss får du vara med och utforma mötesdelen av resetjänsten och bidra till att få verksamheten till en väl fungerande tjänst för Skatteverket och Kronofogden. Du har ansvar för att koordinera och fördela de administrativa arbetsuppgifterna i teamet, samt ansvarar för den löpande kontakten och avstämningar med teamets närmsta chef. Du arbetar vidare tillsammans med ett gäng trevliga kollegor som arbetar gränsöverskridande med att kontinuerligt utveckla de interna processerna och servicen. Du kommer även att ansvara för kontakter med leverantörer och produktuppföljning.

Du arbetar på resetjänsten som resehandläggare och tillhör kontorsserviceenheten med placering i Gävle. På sektionen arbetar 30 medarbetare varav fyra medarbetare arbetar i huvudsak med reseadministration.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- vara strukturerad och tycker om att arbeta i ett högt tempo samt kunna hantera flera uppgifter parallellt
- ha god samarbetsförmåga och trivas i grupp
- vara flexibel och noggrann
- förmåga att ta ansvar och kunna prioritera
- Vara serviceinriktad och kommunikativ, med en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Du ska även ha:

- avslutad grundläggande gymnasieutbildning
- minst 5 års aktuell erfarenhet av arbete på affärsresebyrå eller liknande
- vana att hantera grupp- och konferensbokningar, offertförfrågningar och administrativa uppgifter
- dokumenterad erfarenhet av att vara teamsamordnare el likande
- mycket god vana att arbeta i Amadeus
- IATA certifiering
- vana att arbeta med leverantörer och leverantörsuppföljning

Det är önskvärt att du har erfarenhet av följande administrativa system som UBW (tidigare Agresso), ServiceManager, ServiceNow.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och strategiska riktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Med anledning av covid-19 genomför vi tills vidare våra intervjuer via videolänk. Det är viktigt att vi tillsammans minskar risken för smittspridning.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Backoffice-administratör till expansiva Cibes Kalea

Har du erfarenhet av att att arbeta i en stödfunktion med administration mot exempelvis en ekonomi- eller säljavdelning? Då tror vi att du skulle passa bra i tjänsten som backoffice-administratör. Då företaget är i tillväxt har de mycket roliga projekt på gång och i och med det också goda utvecklingsmöjligheter för dig som visar framfötterna. Då vi kommer att intervjua under juli månad ser vi fram emot att ta emot din ansökan så snart som möjligt. OM TJÄN... Visa mer
Har du erfarenhet av att att arbeta i en stödfunktion med administration mot exempelvis en ekonomi- eller säljavdelning? Då tror vi att du skulle passa bra i tjänsten som backoffice-administratör. Då företaget är i tillväxt har de mycket roliga projekt på gång och i och med det också goda utvecklingsmöjligheter för dig som visar framfötterna. Då vi kommer att intervjua under juli månad ser vi fram emot att ta emot din ansökan så snart som möjligt.

OM TJÄNSTEN
I denna tjänst kommer du att ha ett tätt samarbete med säljteamet samt två andra backoffice-administratörer. Du har många kontaktytor och en varierad arbetsdag med högt tempo. Uppdraget kommer vara i minst ett år, med möjligheter till eventuell förlängning.

Du erbjuds


* Chansen att få in foten på ett växande, internationellt företag som har sitt huvudkontor i Gävle
* En dedikerad konsultchef från Academic Work som följer upp att du trivs på ditt uppdrag
* Stor frihet under ansvar i ditt arbete


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag är att skapa offerter utifrån underlag som du får in från dina kollegor i säljteamet. Du arbetar i ett CRM-system för att skapa och registrera offerter samt hanterar leveransvillkor. Att skapa en offert är ett gediget arbete där du kontrollerar ritningar, mått och har förståelse för de tekniska detaljerna - något som du får lära dig på plats. Du har främst datorn och telefonen som dina arbetsredskap.

VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet av att att arbeta i en stödfunktion med administration mot exempelvis en ekonomi- eller säljavdelning
* Har god systemförståelse, främst inom Excel
* Talar och skriver obehindrat på svenska
* Har ett intresse för teknik

Vi ser det som meriterande om du tidigare har varit i kontakt med leverantörer och/eller arbetat med offerter i tidigare arbete.

Främst kommer vi att gå efter din personlighet, där vi letar efter dig som kan arbeta noggrant och strukturerat samtidigt som du kan hålla ett högt tempo i ditt arbete. Det är även viktigt att du är en lagspelare som drivs av att hjälpa dina kollegor.

Övrig information


* Start: Omgående, men hänsyn till eventuell uppsägningstid
* Omfattning: Heltid
* Placering: Gävle
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET Visa mindre

Fiberadministratör / Fiber / Fiberdokumentation till Rejlers

Ansök    Mar 19    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som ko... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Rejlers. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Rejlers erbjuder tekniska konsulttjänster som skapar värde för kunder inom områdena: energy, buildings, telecom, industry och infra. Genom att sätta samman experter med olika kompetenser tar de fram innovativa, affärsmässiga och hållbara lösningar. Med allt ifrån förstudier och planering till design, konstruktion, projektering och projektledning.

Inom området telekommunikation erbjuder Rejlers kvalificerade tjänster inom områdena nätplanering, projektering, Site Aquisition (SA), driftsättning, drift- och underhållsplanering, byggledning, BAS-P, transmission och mätningar.

Arbetsuppgifter:

I rollen som fiberadministratör arbetar du som konsult mot Rejlers slutkund inom telekombranschen. Du ansvarar du för att dokumentera utbyggnad av fibernät, samt förändringar i de befintliga näten. Du samlar in dokumentation från olika system, samt analyserar och sammanställer den information du samlat in. Du har också ett uppföljningsansvar gällande kvalitet, där du kontrollerar att information är korrekt dokumenterat i systemet.

Arbetet sker i nära samarbete med ansvariga för utbyggnad, drift och underhåll av fibernätet samt entreprenörer. Bland annat är du kontaktperson mot entreprenörer under slutdokumentationsprocesser, inventeringar och nätutredningar.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet inom telekom-/IT-branschen är meriterande
• Du har god erfarenhet av administrativt arbete
• Du har god system-/datavana
• Goda kunskaper i Excel

I rollen som fiberadministratör krävs det att du har en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Vi ser även att du har en god analytisk förmåga där du kan dra slutsatser utifrån insamlat underlag. Vidare så har du lätt för att ta in ny information och är van att arbeta i en flexibel arbetsmiljö.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Valfri ort
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Fiberadministratör, fiber, administratör, administration, dokumentation, dokument, data, system, IT, telekom, telekommunikation, teknik, nätverk, nät, Excel, konsult, omgående Visa mindre

Administratör / Bokning / Produktionssupport till DB Schenker

Ansök    Mar 10    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i ca 5 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som ... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i ca 5 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DB Schenker. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

DB Schenker i Sverige, som ingår i en global koncern, arbetar med att leverera logistiktjänster världen över. De erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter och konsulttjänster till att leverera lager- och logistiklösningar. Efter nästan 100 års verksamhet är de marknadsledande på den svenska marknaden. Som medarbetare blir du en del av ett globalt logistiknätverk med över 70.000 kollegor över hela världen, varav ca 4000 på ett 50-tal orter i Sverige.

För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. De erbjuder personlig och yrkesmässig utveckling i ett multinationellt företag och arbetar aktivt med hälsa och gemenskap för en lustfylld arbetsmiljö. DB Schenker andas familjär stämning och de tror att det är den enskilda individens glädje och engagemang som gör skillnad.

Arbetsuppgifter:

I rollen som administratör arbetar du på avdelningen produktionssupport där dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att stötta dina kollegor som jobbar inom administration, transport och logistik. Du ansvarar bland annat för att registrera och dokumentera in- och utlämning av varor, samt hanterar kundaviseringar.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du har gymnasieexamen
• Arbetslivserfarenhet inom logistik- och transportbranschen är meriterande
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska

Vi söker dig som är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en god känsla för service. Du har förmågan att hålla och skapa struktur då du arbetar med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Vidare så trivs du att arbeta i team och har en god samarbetsförmåga.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Gävle
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: produktionssupport, support, bokning, inleverans, utleverans, leverans, transport, produktion, logistik, kundservice, service, administration Visa mindre

Medarbetare till Business Services Gävle

Ansök    Apr 29    Schenker AB    Backofficepersonal
För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss blir du en del av ett globalt logistiknätverk med över 76.000 kollegor över hela världen, varav ca 4000 på ett 50-tal orter i Sverige. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar. Vi tror att det är den enskilda individens glädje och engagemang som gör skillnad. Bli en av oss! Till vår avdelning f... Visa mer
För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss blir du en del av ett globalt logistiknätverk med över 76.000 kollegor över hela världen, varav ca 4000 på ett 50-tal orter i Sverige. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar. Vi tror att det är den enskilda individens glädje och engagemang som gör skillnad. Bli en av oss!
Till vår avdelning för Business Services i Gävle söker vi nu en positiv, ansvarsfull och serviceinriktad medarbetare som drivs av att sträva efter god kundkontakt och att vara med där det händer.

Arbetsuppgifter:
Tillsammans med dina kollegor inom Business Services Gävle ansvarar du bland annat för:

* Hantera ankommande sändningar vilket innebär att supporta kunder som kommer till vår terminal för att hämta och lämna in varor.
* Dagliga kontakter med kunder, åkerier, produktion, samt övriga avdelningar lokalt och på andra distrikt
* Reklamationer, uppföljningar samt trafikledning vid behov
* Ta emot bokningar via telefon, EDI och mail, såväl inrikes som utrikes
* Kundförfrågningar gällande priser och transporter
* Tullhantering

Din Profil:
Vi söker dig som har en positiv inställning till samarbete, service och kvalitet. Du är flexibel, ansvarsfull, stresstålig och målinriktad med kunden i centrum och tar gärna egna initiativ samt har intresse av att lösa problem.
Vi ser gärna att du har goda kunskaper i MS Office samt uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska.
Utbildning eller erfarenhet från branschen är en merit.

Information och ansökan:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning omgående. Placeringsorten är Gävle och arbetet bedrivs i huvudsak på dagtid måndag-fredag.
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Head of Business Service & Network Linehaul Lars Westblom på epost: [email protected].

Intervjuer och urval sker löpande under ansökningstiden så skicka in din ansökan snarast. Sista ansökningsdag är 28:e maj.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Trafikledare Gävle

Ansök    Okt 12    Schenker AB    Backofficepersonal
För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss blir du en del av ett globalt logistiknätverk med över 76.000 kollegor över hela världen, varav ca 4000 på ett 50-tal orter i Sverige. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar. Vi tror att det är den enskilda individens glädje och engagemang som gör skillnad. Bli en av oss! Är d... Visa mer
För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss blir du en del av ett globalt logistiknätverk med över 76.000 kollegor över hela världen, varav ca 4000 på ett 50-tal orter i Sverige. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar. Vi tror att det är den enskilda individens glädje och engagemang som gör skillnad. Bli en av oss!

Är du en driven trafikledare och vill arbeta med ett trevligt gäng kollegor på vårt kontor i Gävle? Sök då nedan tjänst.

* Arbetsuppgifter
* Lastplanering/optimering av lastbärare med hjälp av våra IT-system.
* Ta emot bokningar från kunder (såväl inrikes som utrikesbokningar), dagliga kontakter med våra chaufförer och åkerier.
* Delta i arbetet med olika kundupplägg tillsammans med våra säljare.
* Viss ekonomisk uppföljning samt kvalitetsuppföljning förekommer.
* Arbetet är fritt och det ställs höga krav på att du som individ är självgående och ständigt intresserad av att lära mer.

* Du är initiativrik, utåtriktad och har stark drivkraft att prestera goda resultat.
* Du är målinriktad med kunden i centrum och har en positiv inställning till samarbete, service och hög kvalitet. Du gillar att ha många bollar i luften och du trivs att arbeta såväl i grupp som individuellt.
Arbetet är periodvis tidspressat och det är en förutsättning att du kan hantera stress väl och att du har ett stort tålamod.
* Du har god datavana och behärskar Office-programmen.
* Det är önskvärt med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
* Din utbildning är minst gymnasienivå och du skall behärska det svenska språket mycket väl. Även engelska skall du behärska i tal och skrift

? Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid.
? Du söker tjänsten via vår hemsida https://www.dbschenker.com/se-sv/karriaer
? Senast den 27 november vill vi ha din ansökan. Intervjuer kommer att ske löpande. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lars Westblom, Head of Business Service & Network Linehaul telefon 070-283 99 04. Visa mindre

Administratör

Ansök    Dec 21    Gävle kommun    Backofficepersonal
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordna... Visa mer
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Tjänsten som administratör är placerad på överförmyndarenheten som är en av sju enheter på den administrativa avdelningen. Förutom överförmyndarenheten så består avdelningen av; kanslienhet, säkerhetsenhet, informationssäkerhet, dataskyddsenheten enhet för social hållbarhet, kommunarkiv och överförmyndarenhet.

Överförmyndarnämnden ansvarar för tillsyn och handläggning av ärenden som rör förmyndarskap, godmanskap och förvaltarskap. Inom nämndens verksamhet pågår ett aktivt utvecklings- och digitaliseringsarbete där målsättningen är att bli den moderna myndigheten.

På överförmyndarenheten kommer du att ingå i en prestigelös och kompetent medarbetargrupp med höga ambitioner. Vi värdesätter varandras erfarenheter och kunskaper och tar vara på dem. Enhetens samtliga medarbetare bidrar aktivt till det löpande kvalitetsarbetet.



ARBETSUPPGIFTER
Är du intresserad av att arbeta med administration?
Vi på överförmyndarenheten söker nu en administratör.

Som administratör hos oss kommer du att få arbeta med en stor variation av arbetsuppgifter såsom registrering av handlingar, enkel handläggning av ärenden, samordning av inköp och beställningar, arkivvård samt övrig sedvanlig administration. Du kommer även att vara överförmyndarnämndens dataskyddsamordnare och användare på avancerad nivå i enhetens nya verksamhetssystem.

Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetens övriga medarbetare som består av handläggare, granskare samt enhetschef samt ha både externa och interna kontakter.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du behöver också ha grundläggande kunskaper i både dataskyddslagstiftningen (GDPR) och offentlighetsprincipen.

Du har erfarenhet av administration och registrering av handlingar i offentlig verksamhet och arbete med myndighetsutövning. Har du tidigare erfarenhet av systemförvaltning och arbete med dataskyddslagstiftningen är det meriterande.

För att lyckas i rollen har du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du är noggrann, har lätt för att sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter och har förmågan att se saker ur ett verksamhetsperspektiv.

Du ser vad som behöver prioriteras och är effektiv. Du anpassar dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du har lätt för att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy.




ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Trafikledare Gävle

Ansök    Nov 27    Schenker AB    Backofficepersonal
För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss blir du en del av ett globalt logistiknätverk med över 76.000 kollegor över hela världen, varav ca 4000 på ett 50-tal orter i Sverige. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar. Vi tror att det är den enskilda individens glädje och engagemang som gör skillnad. Bli en av oss! Håll... Visa mer
För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss blir du en del av ett globalt logistiknätverk med över 76.000 kollegor över hela världen, varav ca 4000 på ett 50-tal orter i Sverige. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar. Vi tror att det är den enskilda individens glädje och engagemang som gör skillnad. Bli en av oss!
Håll dig uppdaterad på våra lediga jobb genom gilla och följa vår sida på Facebook: https://www.facebook.com/dbschenkerjobb

* Är du en driven trafikledare och vill arbeta med ett trevligt gäng kollegor på vårt kontor i Gävle? Sök då nedan tjänst.
* Arbetsuppgifter
* Lastplanering/optimering av lastbärare med hjälp av våra IT-system.
* Ta emot bokningar från kunder (såväl inrikes som utrikesbokningar), dagliga kontakter med våra chaufförer och åkerier.
* Delta i arbetet med olika kundupplägg tillsammans med våra säljare.
* Viss ekonomisk uppföljning samt kvalitetsuppföljning förekommer.
* Arbetet är fritt och det ställs höga krav på att du som individ är självgående och ständigt intresserad av att lära mer.

* Du är initiativrik, utåtriktad och har stark drivkraft att prestera goda resultat.
* Du är målinriktad med kunden i centrum och har en positiv inställning till samarbete, service och hög kvalitet. Du gillar att ha många bollar i luften och du trivs att arbeta såväl i grupp som individuellt.
Arbetet är periodvis tidspressat och det är en förutsättning att du kan hantera stress väl och att du har ett stort tålamod.
* Du har god datavana och behärskar Office-programmen.
* Det är önskvärt med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
* Din utbildning är minst gymnasienivå och du skall behärska det svenska språket mycket väl. Även engelska skall du behärska i tal och skrift

Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid.
Du söker tjänsten via vår hemsida https://www.dbschenker.com/se-sv/karriaer
Senast den 27 november vill vi ha din ansökan. Intervjuer kommer att ske löpande. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lars Westblom, Head of Business Service & Network Linehaul telefon 070-283 99 04. Visa mindre

Servicerådgivare till Wikmans Bil i Gävle

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i sexton städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Om företaget
Wikmans Bil är ett anrikt företag som har representerat Ford i Gävle i över 60 år och Mercedes-Benz de senaste 14 åren. Bolaget utvecklas kontinuerligt och har under de senaste fyra åren fördubblat omsättningen till cirka 180 miljoner kr/år. För att läsa mer om oss besök gärna vår hemsida på www.wikmansbil.se.

Dina arbetsuppgifter
Vi hjälper nu Wikmans Bil att hitta en servicerådgivare till deras kundmottagning. I denna tjänst bemöter du kunder direkt i kundmottagningen samt via telefon och mail. Du fungerar som en koordinator som i samråd med kunder och kollegor planerar och samordnar arbetet rörande service, besiktning och reparationer. I ditt dagliga arbete tar du fram offerter, lägger in bokningar och har ett övergripande ansvar för att deadlines upprätthålls. Du är Wikmans Bils ansikte utåt och ser till att alla kunder får ett tryggt och trevlig första bemötande samtidigt som du växlar mellan flera olika arbetsuppgifter och administrativa system.

Din profil
Vi tror att du kommer passa i den här rollen om du har stor känsla för service samt är pedagogiskt duktig, då du ansvarar för att planera och fördela arbetet. Du trivs med att arbeta nära dina kollegor men är även trygg i att ta eget ansvar och har förmågan att själv kunna prioritera dina arbetsuppgifter i stressiga situationer. Som kollega är du en social lagspelare som sprider energi till din omgivning.

Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet från liknande arbete och har du tidigare arbetat som servicerådgivare eller inom bilbranschen ser vi det som meriterande. Du har ett tekniskt intresse och om du har fordonskännedom tror vi att du lättare kommer in i arbetet, har du dessutom kunskaper om Ford är det ett plus. B-körkort är ett krav och du har god datorvana. Arbetstiderna kommer vara förlagt till dagtid under vardagar.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos Wikmans Bil i Gävle. Uppdraget startar enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt, och sträcker sig till slutet av augusti. Därefter finns chans till förlängning.
Känner du igen dig i beskrivningen? Sök då tjänsten via vår hemsida www.clockworkpersonal.se så snart som möjligt då vi kallar in kandidater löpande på intervju under ansökningsperioden, dock senast 2020-02-09. För vidare frågor kontakta gärna Josefin Lyrberg på 073-351 27 18 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör för omgående uppdrag

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i sexton städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
För ett omgående uppdrag söker vi nu en projektadministratör till ett kommunalt bolag. Som projektadministratör hos vår kund arbetar du med kontroll, efterlevnad och uppföljning av rutiner och beslut gällande avdelningen. Du kommer även att utveckla och följa upp avdelningens rutiner för ökad kvalitet. I arbetet kommer du att stötta interna och externa uppdragsledare i administrativa rutiner samt vara behjälplig i hanteringen av digitala mappstrukturer.

Uppdraget sträcker sig över tre månader med start omgående.

Din profil
Vi tror att du som söker tjänsten är en strukturerad och ansvarstagande person med god analytisk förmåga. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och din servicekänsla bidrar du med en god stämning till såväl medarbetare som externa parter.

För att lyckas i denna tjänst har du flera års erfarenhet som administratör och har tidigare arbetat i projekt. Du har en utbildning inom relevant område från högskola eller universitet. Om du dessutom har erfarenhet av arbete inom fastighets- eller byggbranschen ser vi det som meriterande. Du har goda kunskaper i svenska och engelska samt har god datorvana.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan så snart som möjligt! För mer information är du varmt välkommen att kontakta Josefin Lyrberg på 073-351 27 18 [email protected]. Visa mindre

Vi söker projektadministratör till fastighetsbolag

Ansök    Aug 28    Randstad AB    Backofficepersonal
Arbetsbeskrivning Vill du arbeta i en organisation som präglas av gemenskap, ansvar, respekt och engagemang? Har du även administrativ erfarenhet från projekt inom byggbranschen? Då kan just detta uppdrag vara för dig! Vi söker nu för kunds räkning en Projektadministratör till deras byggavdelning där fokus kommer ligga på kontroll, efterlevnad samt uppföljning av rutiner, beslut och verksamhetsplan. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobb... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en organisation som präglas av gemenskap, ansvar, respekt och engagemang? Har du även administrativ erfarenhet från projekt inom byggbranschen? Då kan just detta uppdrag vara för dig! Vi söker nu för kunds räkning en Projektadministratör till deras byggavdelning där fokus kommer ligga på kontroll, efterlevnad samt uppföljning av rutiner, beslut och verksamhetsplan.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos vår kund. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner såsom friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar dina kompetenser och får ett välfyllt CV. Tjänsten innebär många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är driven och van att arbeta både självständigt och i grupp. Vidare tror vi att du är flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss på Randstad!

Ansvarsområden
En del av arbetsuppgifterna går ut på att utveckla och följa upp rutiner för förbättrad kvalitet inom enheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


Arbeta med uppföljning och analys av administrativ leverans samt efterlevnad gällande rutiner och aktiviteter i projekt, uppdrag och utredningar.
Vara behjälplig i hanteringen av digitala mappstrukturer och webbplattform
Uppföljning av utförda aktiviteter enligt checklista på webbplattform för respektive projekt/uppdrag gentemot ansvarig projektledare
Stötta interna och externa projektledare/uppdragsledare i administrativa rutiner i pågående projekt/uppdrag. Utgöra kontaktperson gentemot sakkunniga om så behövs.




Arbetstider
Heltid.
Uppdragslängd: initialt 2-3 månader med chans till förlängning

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med examen inom relevant område.
Minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
God datorvana
Säkerställer och upprätthåller kvalitet och produktivitet. Arbetar på ett systematiskt, metodiskt och förtroendeskapande sätt
Är strukturerad, självständig och ansvarstagande
Förmåga att se helheter
God analytisk förmåga
Erfarenhet av projekt och administrativa rutiner
Erfarenhet från fastighet/byggbranschen är meriterande


Ansökan
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Sista ansökningsdag: 2020-09-04, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag så ansök redan idag! 

För mer information kontakta gärna: Admir Masic, konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Back Office

RG Marknadspartner erbjuder säljfrämjande tjänster såsom merchandising, varudemonstrationer, säljtjänster och event till kunder inom dagligvaruhandeln och fackhandeln. Vi hjälper våra kunder att öka sin försäljning. Vi har varit verksamma sedan 1994 och har hela Sverige som arbetsfält. Vi är ett företag i medgång som stabilt fortsätter att växa. Mer om oss finns att läsa på www.rgmp.se Vi söker en person till tjänsten "Back Office". Tjänsten innebär att m... Visa mer
RG Marknadspartner erbjuder säljfrämjande tjänster såsom merchandising, varudemonstrationer, säljtjänster och event till kunder inom dagligvaruhandeln och fackhandeln. Vi hjälper våra kunder att öka sin försäljning. Vi har varit verksamma sedan 1994 och har hela Sverige som arbetsfält. Vi är ett företag i medgång som stabilt fortsätter att växa. Mer om oss finns att läsa på www.rgmp.se

Vi söker en person till tjänsten "Back Office". Tjänsten innebär att man samarbetar med ett team på fyra-fem av våra koordinatorer och underlättar deras dagliga arbete.

I våra koordinatorers arbetsuppgifter ingår att ta emot bokningar av aktiviteter och hantering av reklamationer från våra kunder. Lägga in bokningar i vårt bokningssystem, bemanning av uppdrag, schemaläggningar, säkerställa att vår personal rapporterar tider och bilder i rätt tid och att skicka ut material till vår personal. Back Office tjänsten innebär att man supportar och avlastar våra koordinatorer.

Det genomgående målet är att säkerställa en fantastisk kvalitet på de tjänster vi utför. Hos oss får du en stimulerande tjänst samtidigt som du får jobba i ett service- och försäljningsinriktat TEAM!

Vi söker dig som:
Gillar att arbeta med ett högt tempo.
Tycker om att arbeta med personal.
Tycker om att ta ansvar och har god planeringsförmåga.
Är strukturerad och ansvarstagande.
Har ett eget driv och är lösningsorienterad.
Har god vana av att arbeta med Excel och Word.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde och övriga villkor enligt överenskommelse.
Ansökan med foto skickas till [email protected] märkt ”Back Office” Visa mindre

Handläggare inom Fastighetsinskrivning Back Office, Gävle

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som vill få en stor betydelse för samhällsutvecklingen. I Sverige finns 3,3 miljoner registrerade fastigheter. Hos oss får du jobba med att granska, besluta och registrera ansökningar så att ägandet i Sveriges fastighetsregister hela tiden hålls riktigt. Du får bidra till en f... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som vill få en stor betydelse för samhällsutvecklingen.

I Sverige finns 3,3 miljoner registrerade fastigheter. Hos oss får du jobba med att granska, besluta och registrera ansökningar så att ägandet i Sveriges fastighetsregister hela tiden hålls riktigt. Du får bidra till en fungerade kredit- och fastighetsmarknad.




ARBETSUPPGIFTER
Back Office är en stöd- och specialistfunktion som ansvarar för support av hanteringen av pantbrev i Pantbrevssystemet och handläggning av ansökningar om bland annat konvertering av pantbrev. Funktionen handlägger även ansökningar gällande dödning av förlorade pantbrev. Arbetet utförs i team.
I uppdraget ingår kundservice till allmänheten, kreditinstitut, mäklare och andra myndigheter. Kontakten med olika aktörer inom fastighetsmarknaden är omfattande och sker via telefon och e-post.
Verksamheten styrs i stor utsträckning av lagar och regler. Handläggningen innebär juridiska bedömningar och självständigt beslutsfattande utifrån rådande lagstiftning inom området.

För att leva upp till vår värdegrund service, öppenhet och handlingskraft, förväntas våra medarbetare att uppnå resultat, utveckla och vara delaktiga.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen från minst 3-årig gymnasieskola, gärna påbyggd med någon ytterligare relevant utbildning, som t.ex. högskolekurser inom ekonomi eller juridisk översiktskurs. För arbetsuppgifterna krävs att du har mycket god förmåga att kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet av att ha arbetat som handläggare inom statlig myndighet eller inom banksektorn, alternativt om du har arbetat hos fastighetsmäklare. Det är även meritande om du har erfarenhet av kundbemötande, dvs har jobbat frekvent med kundservice via telefon och att du genom ditt arbete har tillskansat dig kunskap om bolån och pantbrev.

Värdefulla personliga egenskaper är att:
•Du som person är lugn, uppmärksam och tillmötesgående
•Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
•Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt
•Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitet
•Du samarbetar genom att relatera till andra personer på ett lyhört och smidigt sätt
•Du har förmåga att väga samman komplex information och visar omdöme i ditt agerande och beslutsfattande
•Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för jämställdhet och mångfald och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

Back Office

Back Office RG Marknadspartner erbjuder säljfrämjande tjänster såsom merchandising, varudemonstrationer, säljtjänster och event till kunder inom dagligvaruhandeln och fackhandeln. Vi hjälper våra kunder att öka deras försäljning. Vi har varit verksamma sedan 1994 och har hela Sverige som arbetsfält. Vi är ett företag i medgång som stabilt fortsätter att växa. Mer om oss finns att läsa på www.rgmp.se Vi söker en person till tjänsten "Back Office". Tjän... Visa mer
Back Office


RG Marknadspartner erbjuder säljfrämjande tjänster såsom merchandising, varudemonstrationer, säljtjänster och event till kunder inom dagligvaruhandeln och fackhandeln. Vi hjälper våra kunder att öka deras försäljning. Vi har varit verksamma sedan 1994 och har hela Sverige som arbetsfält. Vi är ett företag i medgång som stabilt fortsätter att växa. Mer om oss finns att läsa på www.rgmp.se


Vi söker en person till tjänsten "Back Office".
Tjänsten innebär att man samarbetar med ett team på fyra-fem av våra koordinatorer som finns runt om i landet och underlättar deras dagliga arbete.
I våra koordinatorers arbetsuppgifter ingår att ta emot bokningar av aktiviteter och hantering av reklamationer från våra kunder. Lägga in bokningar i vårt bokningssystem, bemanning av uppdrag, schemaläggningar, säkerställa att vår personal rapporterar tider och bilder i rätt tid och att skicka ut material till vår personal.


Back Office tjänsten innebär att man supportar och avlastar våra koordinatorer samt övriga medarbetare på huvudkontoret i Gävle. Back Office ansvarar även för huvudkontorets telefon, eventuella utskick/posthantering samt att ta emot besökare på huvudkontoret.


Det genomgående målet är att säkerställa en fantastisk kvalitet på de tjänster vi utför. Hos oss får du en stimulerande tjänst samtidigt som du får jobba i ett service- och försäljningsinriktat TEAM!


Vi söker dig som:
Gillar att arbeta med ett högt tempo.
Tycker om att arbeta med personal.
Tycker om att ta ansvar och har god planeringsförmåga.
Är strukturerad och ansvarstagande.
Har ett eget driv och är lösningsorienterad.
Har god vana av att arbeta med Excel och Word.
Är social och trivs att vara ”spindeln i nätet”.


Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde och övriga villkor enligt överenskommelse.


Låter det här som något för dig? Skicka då in din ansökan med foto till [email protected] märkt ”Back Office Gävle” så snart som möjligt då vi kallar in kandidater löpande på intervju under ansökningsperioden, dock senast 2020-01-17. Visa mindre