Lediga jobb som Frontofficepersonal i Gävle

För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss bidrar du, tillsammans med 74,000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar.

Vi är ca 4000 medarbetare på ett 50-tal orter runt om i landet med ambitionen att kvalitet skall genomsyra allt vi gör, i syfte att tillsammans skapa det vinnande laget. Be one team with one goal är en av DB Schenkers grundläggande värderingar. Vi presterar som bäst när vi jobbar som ett lag. Vi utmanar oss själva och varandra till att varje dag söka ständiga förbättringar och högre målsättningar. Oavsett om det handlar om våra kundrelationer eller våra medarbetare så är det grundläggande att vi alltid står upp för schysst spel. Vill du spela i det vinnande laget - tveka inte att skicka in din ansökan!

Dessutom erbjuder vi:

* Friskvårdsbidrag, Personalförmåner via Benify
* Kollektivavtal och försäkringar enligt avtal
* Klämpermission - en individuell pott med timmar som kan tas ut som ledighet, primärt i samband med klämdagar
* Möjlighet att hyra semesterboenden på flera orter till ett förmånligt pris
* Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
* Trevliga kollegor & ett gott arbetsklimat

Nu söker vi Bokningsmedarbetare till avdelningen Business Services på vårt distrikt i Gävle. Är du en ansvarsfull och flexibel person som drivs av god service? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter:

* Bokningar via telefon, EDI och mail för både transporter inom Sverige såväl som internationella försändelser
* Kundförfrågningar gällande priser och transport
* Uppföljning, fakturering och kvalitetskontroll
* Kontakt med kunder, trafikledning, produktion och övriga avdelningar inom Schenker Europa

Vi söker dig som:

* Har erfarenhet av administrativt arbete
* Har utbildning på minst gymnasienivå
* Behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift
* Har goda kunskaper i MS Office samt erfarenhet av arbete i andra affärssystem
* Tycker om att arbeta i team men kan även jobba självständigt

Som person har du en positiv inställning till samarbete, service och kvalitet och du ser dig som en självklar del i en grupp. Du är målinriktad, tar egna initiativ och har god analytisk förmåga med ett granskande och drivande arbetssätt. Vidare är du metodisk, strukturerad, välorganiserad och gillar högt tempo. Arbetet innefattar en hel del problemlösningar vilket gör att det ställs höga krav på att du på ett lugnt och metodiskt sätt servar och löser problem åt våra kunder.

Vi ser gärna att du har goda kunskaper i MS Office samt uttrycker dig väl i telefon och via mail, både på svenska och på engelska. Har du tidigare erfarenhet från transportbranschen är det meriterande. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Information och ansökan:
Rollen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Placeringsort Gävle. Omfattningen är heltid.

Vid frågor är du välkommen att kontakta Jhonny Flach, Business Service Manager, på tel: +4672-2304195 eller mail: [email protected].
Skicka gärna din ansökan senast 28/2. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. DB Schenker främjar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Rekryteringsprocessen består bland annat av urval, intervju och referenstagning. Som ett steg i rekryteringsprocessen genomförs bakgrundkontroll på aktuella slutkandidater.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos PreZero. Det finns goda möjligheter till en heltidsanställning på sikt.

Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv.

Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.

Om företaget:

PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från sina kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta.
Det är ett internationellt miljöföretag med huvudsäte i Tyskland och verksamhet i 11 länder. I Sverige finns de på ca 60 platser med drygt 1 100 medarbetare, har fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar, och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner.

PreZeros verksamhet skapar inte bara värde för de kunder de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att de förädlar avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. Tillsammans bidrar PreZero till den cirkulära ekonomin.

PreZero är ett företag som arbetar aktivt för att sina medarbetare ska ha en god arbetsmiljö och må bra på jobbet. De gör regelbundna undersökningar bland sina anställda visar tydligt att anställda trivs på arbetet.

Arbetsuppgifter:

Som administratör erbjuds du en varierad tjänst där dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att sköta den dagliga administrationen. Det inkluderar bland annat att fakturera PreZeros kunder och se till att de hanteras enligt avtal. Därtill sköter du även ordermottagning i företagets verksamhetssystem samt justerar återbetalningar och priser i systemet. Du sköter även registrering av kundreklamationer och avvikelser. Du bistår både kunder och organisation med statistik över in- och utflöden från anläggningarna. Vidare hanterar du bokslut en gång i månaden där du följer upp samtliga transporter och tömningar som gjorts under månadens gång.

Vid behov stöttar du upp driften i våganläggningen då rollen innebär ett nära samarbete med andra avdelningar inom företaget. Du erbjuds en gedigen introduktion vid start för att på ett effektivt sätt kunna komma in i dina nya arbetsuppgifter.

Vanligt förekommande uppgifter är:
• Hantering av faktura- och ekonomiuppgifter
• Bistå kunder och organisation med statistik över in- och utflöden
• Registrering och administration av nya kunder och inkommande ärenden i CRM-system
• Besvara inkommande samtal och mail
• Samarbete med övriga administratörer och andra interna avdelningar

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning
• Några års erfarenhet av att arbeta i en administrativ och/eller koordinerade roll
• Erfarenhet inom relevant bransch, såsom kundservice, transport eller miljö
• God förståelse för affärssystem
• Obehindrat i svenska, tal och skrift

För att trivas i rollen som administratör har du förmåga och intresse för att samarbeta med andra människor. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Du är en praktisk person som får saker gjorda istället för att skjuta upp dem. Vidare kan du arbeta utanför ramen av din arbetsbeskrivning och ser inga problem med att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare samtidigt som du ber om hjälp när det behövs. Stor vikt lägga på personlig lämplighet!

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Forsbacka, Gävle
Lön: Enligt överenskommelse


Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i sexton städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Om företaget
Wikmans Bil är ett anrikt företag som har representerat Ford i Gävle i över 60 år och Mercedes-Benz de senaste 14 åren. Bolaget utvecklas kontinuerligt och har under de senaste fyra åren fördubblat omsättningen till cirka 180 miljoner kr/år. För att läsa mer om oss besök gärna vår hemsida på www.wikmansbil.se.

Dina arbetsuppgifter
Vi hjälper nu Wikmans Bil att hitta en servicerådgivare till deras kundmottagning. I denna tjänst bemöter du kunder direkt i kundmottagningen samt via telefon och mail. Du fungerar som en koordinator som i samråd med kunder och kollegor planerar och samordnar arbetet rörande service, besiktning och reparationer. I ditt dagliga arbete tar du fram offerter, lägger in bokningar och har ett övergripande ansvar för att deadlines upprätthålls. Du är Wikmans Bils ansikte utåt och ser till att alla kunder får ett tryggt och trevlig första bemötande samtidigt som du växlar mellan flera olika arbetsuppgifter och administrativa system.

Din profil
Vi tror att du kommer passa i den här rollen om du har stor känsla för service samt är pedagogiskt duktig, då du ansvarar för att planera och fördela arbetet. Du trivs med att arbeta nära dina kollegor men är även trygg i att ta eget ansvar och har förmågan att själv kunna prioritera dina arbetsuppgifter i stressiga situationer. Som kollega är du en social lagspelare som sprider energi till din omgivning.

Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet från liknande arbete och har du tidigare arbetat som servicerådgivare eller inom bilbranschen ser vi det som meriterande. Du har ett tekniskt intresse och om du har fordonskännedom tror vi att du lättare kommer in i arbetet, har du dessutom kunskaper om Ford är det ett plus. B-körkort är ett krav och du har god datorvana. Arbetstiderna kommer vara förlagt till dagtid under vardagar.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos Wikmans Bil i Gävle. Uppdraget startar enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt, och sträcker sig till slutet av augusti. Därefter finns chans till förlängning.
Känner du igen dig i beskrivningen? Sök då tjänsten via vår hemsida www.clockworkpersonal.se så snart som möjligt då vi kallar in kandidater löpande på intervju under ansökningsperioden, dock senast 2020-02-09. För vidare frågor kontakta gärna Josefin Lyrberg på 073-351 27 18 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre