Lediga jobb som Systemförvaltare i Gävle

Enheten IT-stödsystem är en del av Region Gävleborgs IT-förvaltning. Enheten ansvarar för och säkerställer att våra informations- och kommunikationsverktyg fungerar optimalt och är anpassade efter verksamheternas behov. Vi är cirka 12 medarbetare i teamet, som tillsammans arbetar för att leverera stabila, effektiva och verksamhetsnära IT-lösningar.

Vill du vara med och bygga upp något nytt? Vi söker en systemförvaltare för vårt kommande CMDB-verktyg (Configuration Management Database). Detta är en unik möjlighet att från start vara med i införandet av ett centralt system som kommer att bli en grundpelare i vår IT-miljö. Inledningsvis kommer rollen att ha stort fokus på projektarbete kring implementering, för att därefter övergå till långsiktig förvaltning och vidareutveckling. Placeringsort är i första hand Gävle, men möjlighet finns att arbeta från Söderhamn eller Hudiksvall.

Här får du chansen att utvecklas, ta ansvar och bidra till framtidens Region Gävleborg, kom och gör skillnad tillsammans med oss!


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i ett objekt som tillsammans ansvarar för förvaltning av IT-system för verksamheter inom bland annat IT, fastighet, kommunikation och X-trafik. Som systemförvaltare får du ett viktigt systemansvar och arbetar nära kollegor för att säkerställa att införande, förvaltning och utveckling sker strukturerat och behovsanpassat. Ditt huvudsakliga fokus kommer att vara att införa och konfigurera CMDB-verktyget i vår IT-miljö, säkerställa att systemet stödjer verksamhetens processer och kvalitetskrav, delta i projekt för implementering och utveckling av funktioner samt efter införandet förvalta och vidareutveckla systemet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• förvalta system enligt beslut, lagar, planer, avtal och processer
• konfigurera, planera, testa och verifiera systemet
• delta i utveckling av funktioner och integrationer
• ta fram systemdokumentation, manualer och rutinbeskrivningar
• driva uppdrag inom systemet som innefattar att planera, genomföra och följa upp
• omvärldsbevaka och hålla dig uppdaterad inom ditt ansvarsområde
• vara en del av objektets tredjelinje-support.

Hos oss får du
• ett flexibelt arbete med möjlighet att arbeta upp till 50 % på distans
• arbeta i ett stöttande team med kollegor som verkar för god sammanhållning och där vi skapar starka samarbeten
• vara med och bidra till att våra samhällsfunktioner fungerar
• möjlighet till kompetensutveckling i en dynamisk och mångfacetterad miljö.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad och arbetar på ett planerat och systematiskt sätt för att leverera arbete av hög kvalitet. Du trivs med att samarbeta, har lätt för att kommunicera och bygger förtroendefulla relationer samtidigt som du aktivt bidrar till teamets gemensamma mål. Rollen kräver flexibilitet där du anpassar dig smidigt till förändringar, möter nya utmaningar konstruktivt och hittar lösningar när hinder uppstår. Samtidigt är du initiativtagande och proaktiv, arbetar självständigt och driver processer framåt med fokus på resultat.

För tjänsten krävs:
• minst gymnasieutbildning
• kunskap och erfarenhet av att arbeta i IT- och ärendehanteringssystem
• mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
• goda kunskaper i engelska, både tal och skrift.

Meriterande:
• högskoleutbildning inom IT
• erfarenhet av systemförvaltning
• tidigare erfarenhet av utveckling eller införande av IT-system
• teknisk kunskap om CMDB eller liknande verktyg
• erfarenhet av processorienterat arbetssätt och förståelse för ITIL eller liknande ramverk.

Provanställning kan komma att tillämpas.
Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Nu söker vi en erfaren systemförvaltare till vår enhet för systemförvaltning ekonomi. Vi vänder oss till dig som idag arbetar som systemförvaltare och trivs inom ekonomiområdet. Kanske det här är tjänsten för dig?

Avdelningen för systemförvaltning har idag fyra enheter inom systemförvaltning med ca 70 medarbetare. På enheten för systemförvaltning ekonomi finns ca 20 medarbetare fördelat på flera orter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som systemförvaltare innebär förvaltning och utveckling inom ekonomisystemet Unit 4 ERP.

Övriga arbetsuppgifter kan bland annat vara:
• Kravställa samt bidra till vidareutveckling av systemfunktionalitet och effektiv användning av systemet
• Samarbeta aktivt internt, t ex med andra förvaltningsområden, samt externt med kundmyndigheter och leverantörer
• Utreda ärenden av komplex karaktär
• Driva arbete med att ta fram riskanalyser
• Leda uppdrag, driva utredningar och delta i projekt

Då vi ansvarar för andra och tredje linjens support kommer även en viss ärendehantering att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Akademisk examen inom systemvetenskap eller annan relevant utbildning - alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt, exempelvis genom lång praktisk erfarenhet
• Minst fem års erfarenhet av arbete med systemförvaltning inom aktuellt område, alternativt likvärdiga arbetsuppgifter

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att lösa problem genom att analysera situationen och ta fram lösningar
• Att upptäcka utvecklingsbehov och bidra i utvecklingsarbete
• Att kunna strukturera och prioritera ditt arbete
• Att anpassa ditt arbetssätt till ändrade omständigheter
• Att bidra till ett gott samarbete
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift

Dessutom är det meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av:
• Erfarenhet från statligt arbete
• Kunskap om relevanta avtal och lagar
• Erfarenhet från ekonomisystemet Unit 4 ERP
• Erfarenhet av ADRA Balancer och Matcher
• Kunskaper i

Övrigt
Anställningen är 100% och tillvidare.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Anställningen är placerade i Gävle.
Det finns möjlighet att arbeta på distans upp till 49 % av arbetstiden.
Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 19 november 2025. Vi planerar att påbörja intervjuer under vecka 48.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.


Statens servicecenter

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter.

Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv.
Läs gärna mer om oss här.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Vill du vara med och skapa trygghet, struktur och smarta lösningar för framtidens boende? Nu söker Gavlegårdarna en serviceinriktad och tekniskt kunnig administratör/systemförvaltare till ett vikariat inom Fastighets IT. Här får du chansen att göra skillnad varje dag – för deras hyresgäster, entreprenörer och kollegor – i en roll med både bredd och djup inom fastighetsnära teknik, system och support. Låter det som något för dig? Då vill vi gärna veta mer om dig!

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och kommer att pågå i första hand ett år framåt. För rätt person finns det möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer genomförs löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
För denna roll blir du del av ett engagerat team inom Fastighets IT - en grupp på fem personer som arbetar med att skapa trygghet och smarta tekniska lösningar för både hyresgäster, entreprenörer och kollegor. Du kommer att rapportera till chefen för Fastighets IT. I rollen ingår bland annat:

- Administration och registervård i passagesystem och tagghanteringssystem

- Hantering av fysiska nycklar, låssystem och behörigheter

- Support och felanmälningar kopplade till fastighets-IT (first line)

- Driva mindre projekt inom passersystem och mekaniska lås

- Beställning och fakturahantering av hårdvara inom fastighets-IT

- Stöd till byggprojektledare vid projektering av fastighets-IT

- Delta som sakkunnig i interna IT-projekt

Vem är du?
Kvalifikationer och meriter:

- Gymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet

- Mycket god datavana

- Erfarenhet av kundkontakt via telefon och e-post

- Meriterande med erfarenhet från bostadsbranschen

- Meriterande med kunskaper inom fastighetsnära system, IoT, bredband och nätverk

- Erfarenhet av passersystem som Aptus, ARX, RCO eller Salto är en fördel

- Kunskap om mekaniska låssystem är också meriterande

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Ett empatiskt och professionellt bemötande är en självklar del av hur du möter andra. Du kommunicerar tydligt och har lätt för att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Samarbete kommer naturligt för dig, men du är också trygg i att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du är strukturerad, noggrann och har ett helhetsperspektiv i det du gör. En positiv och öppen inställning genomsyrar ditt arbetssätt – oavsett om du möter kollegor, leverantörer eller hyresgäster.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Enheten IT-stödsystem är en del av Region Gävleborgs IT-förvaltning. Enheten ansvarar för och säkerställer att våra informations- och kommunikationsverktyg fungerar optimalt och är anpassade efter verksamheternas behov. Vi är ca 18 medarbetare som tillsammans arbetar utifrån två IT-förvaltningsobjekt; Kommunikationsverktyg samt Interna och verksamspecifika system. Detta innefattar bland annat våra webbar, SharePoint, m365, e-post, ärendehanteringssystem, HSA/SITHS, organisationsprocessen, telefoni och X-trafik.

Vi utökar nu vårt team och söker en systemförvaltare med en huvudsaklig roll som organisationssamordnare. Här får du chansen att utvecklas, ta ansvar och bidra till framtidens Region Gävleborg kom och gör skillnad tillsammans med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer ingå i objektet Interna och verksamhetsspecifika system där vi tillsammans ansvarar för system som används på IT och specifika verksamheter. Tjänsten är som systemförvaltare med en huvudsaklig roll som organisationssamordnare. I rollen fungerar du som spindeln i nätet - du samarbetar med verksamheter inom hela Region Gävleborg och ansvarar för att säkerställa genomförbarheten vid organisationsförändringar. Du har helhetsbilden av hur regionens organisation är uppbyggd i våra IT-system och driver både förvaltning och utveckling av IT-stödet för framtida organisationsförändringar.

Som organisationssamordnare kommer du
• ta emot beställningar vid organisationsförändringar
• upprätta dokument och ta fram rutiner
• upprätta tidplan för IT-system som ska anpassas och anslutas till organisationsprocessen
• säkerställa att organisationsförändringar genomförs i alla adekvata IT-system
• identifiera nödvändiga beslut som krävs för att organisationsprocessen ska fungera fullt ut
• utveckla organisationsprocessen
• samarbeta med andra funktioner och förvaltare inom regionen.

Som systemförvaltare ingår dessutom att
• förvalta system enligt beslut, lagar, planer, avtal och processer
• konfigurera, planera, testa och verifiera systemet
• delta i utveckling av funktioner och system
• ta fram systemdokumentation, manualer och rutinbeskrivningar
• driva uppdrag inom objektet som innefattar att planera, genomföra och följa upp
• omvärldsbevaka inom ditt ansvarsområde
• vara en del av objektets tredjelinje-support.

Hos oss får du
• arbeta i ett stöttande team med kollegor som verkar för god sammanhållning och där vi skapar starka samarbeten
• vara med och bidra till att våra samhällsfunktioner fungerar
• möjlighet till kompetensutveckling i en dynamisk och mångfacetterad miljö
• möjlighet till ett hållbart arbetsliv vilket innebär flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt och strukturerat. Vilket innebär att du tar egna initiativ och är trygg i att planera, prioritera och driva processer och aktiviteter framåt för att nå resultat. Eftersom rollen innebär nära samarbete med både kollegor och andra verksamheter är det viktigt att du är lyhörd, kommunicerar väl och löser utmaningar på ett konstruktivt sätt. Du har även förmågan att arbeta flexibelt med ett helhetsperspektiv, anpassa dig när förutsättningar ändras och se möjligheter i förändring.

För den här tjänsten ska du ha
• kunskap i IT-system och god vana av digitala verktyg
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom region eller kommun samt har erfarenhet av att leda projekt.

Välkommen med din ansökan!
Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

För att hus, broar och vägar ska kunna byggas behövs kunskap om Sveriges geografi och fastigheter. Genom att kartlägga verkligheten och tillhandahålla aktuell information om landets topografi och infrastruktur bidrar du därför till grunden för ett hållbart och fungerande samhälle.

ARBETSUPPGIFTER
Vår verksamhet är mångsidig och innefattar flera olika delar, men vårt främsta uppdrag är att samla in, bearbeta och ajourhålla geografisk information. I denna tjänst kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter utföras i rollen som systemförvaltare, men även andra uppgifter kan förekomma.

I uppdraget som systemförvaltare ingår att, tillsammans med andra, förvalta och vidareutveckla flera olika system inom vår verksamhet. Du kommer tillsammans med andra att förvalta och utveckla system som är egenutvecklade men även inköpta system. Du kan på sikt behöva stödja flera verksamheter beroende på behov och kunskap.

Som systemförvaltare så kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara att hantera IT-stöd så att de fungerar enligt verksamhetens krav och behov samt vara länken mellan den verksamhet som stöds, eget och andra team som utvecklar. Arbetet innefattar stöd till användarna, kravhantering, planering av driftsättningar, felsökning och utveckling.

Tjänsten kan komma att formas utifrån dina erfarenheter och kunskaper, antingen inom IT-nära systemförvaltning eller verksamhetsnära systemförvaltning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning med inriktning mot geografisk information, datavetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill att du har goda kunskaper inom programmering och att du har erfarenhet av att arbeta med något av programmeringsspråken: Python, JavaScript eller C#.NET. Du ska även vara en van GIS-användare och ha goda kunskaper inom någon av följande programvaror: ArcGIS, GlobalMapper eller QGIS. Tjänsten kräver också att du har god IT-säkerhets medvetenhet.

Det är meriterande om du har kunskap om:
• GIT, Jira, Confluence (Wiki)
• Regressionstester, enhetstester och verifiering av funktionalitet vid införande av nya programversioner
• Bild- och videoredigering, gärna i Adobe miljö
• 3D-modellering och generering av 3D-modeller från geodata
• Insamling och framställning av geodata med hjälp av drönare
• Geografisk informations teknik och insamlingsmetoder, gärna från flygburna sensorer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du är strukturerad, ansvarsfull och lösningsorienterad. Du är trygg och vågar uttrycka dig i olika sammanhang men har samtidigt förmågan att se utifrån ett helhetsperspektiv. Du får gärna vara drivande och ha förmågan att samordna/leda uppgifter. Vi ser även att du du är flexibel.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetssamtal kommer att genomföras innan anställning.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

I denna rekrytering tillämpas 6 månaders provanställning. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

För att hus, broar och vägar ska kunna byggas behövs kunskap om Sveriges geografi och fastigheter. Genom att kartlägga verkligheten och tillhandahålla aktuell information om landets topografi och infrastruktur bidrar du därför till grunden för ett hållbart och fungerande samhälle.



ARBETSUPPGIFTER
Inom enheten Fastighetsinformation arbetar vi med att förvalta och utveckla fastighetsinformation samt de system där denna lagras. Fastighetsinformationen omfattar information som ingår i fastighetsregistret, pantbrevsregistret och samfällighetsföreningsregistret. 

I arbetet ingår bland annat att utveckla och förvalta system och berörd information till rätt innehåll och kvalitet för att tillgodose samhällets behov. Som systemförvaltare hos oss kommer du att ingå i funktion Fastighet. 

I funktion Fastighet arbetar vi med förvaltning av system och information av fastighetsregistrets allmänna del och kartdel. Funktionen ansvarar också för myndighetssamverkan kring ajourhållning, lagring och underrättelser av information. Hos oss kommer du att arbeta med system- och informationsförvaltning i fastighetsregistrets allmänna del med tonvikt på systemförvaltningsarbete.

Utöver arbete med huvuduppdragen kan andra arbetsuppgifter inom funktionernas eller enhetens ansvarsområde förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen inom lantmäteri, geodata, data- eller informationsvetenskap. Alternativt har du arbetslivserfarenhet eller utbildning som bedöms likvärdig. För tjänsten krävs att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med systemförvaltning, arbete med koppling till fastighetsregistret, erfarenhet av utsökningar och informationsanalyser med samt erfarenhet av arbete med informationsförvaltning i register.

Det är även meriterande om du har kunskap om information i Fastighetsregistrets allmänna del, erfarenhet av utveckling, uppbyggnad och förvaltning av register samt om du har arbetat i offentlig förvaltning.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är lösningsorienterad och analytisk. Du har förmåga att se helheten och hitta lösningar på de utmaningar du ställs inför. Du har god samarbetsförmåga och har förmåga att anpassa dig för att hitta bra gemensamma lösningar. Du är strukturerad, planerar ditt arbete väl och slutför det som påbörjats i utsatt tid.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetssamtal kommer att genomföras innan anställning.

ÖVRIGT
Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

För att hus, broar och vägar ska kunna byggas behövs kunskap om Sveriges geografi och fastigheter. Genom att kartlägga verkligheten och tillhandahålla aktuell information om landets topografi och infrastruktur bidrar du därför till grunden för ett hållbart och fungerande samhälle.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en ny förvaltningsledare för fastighetsinformation på Marknadsenheten.

Funktionen Produktägande Fastighetsinformation arbetar med att tillgodose samhällets behov av geodata (grundläggande geografisk information och fastighetsinformation) genom ändamålsenliga och kundbehovsstyrda produkter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att planera, följa upp och justera löpande åtgärder och ekonomi för förvaltningsområdet. Du är delaktig i prioritering av insatser, säkerställer att nödvändig livscykelhantering genomförs, bidrar till att utveckla arbetet inom förvaltningen och bidrar till dialoger och åtgärder som syftar till att nå en situation med stabila och relevanta applikationer med en hållbar finansieringsmodell. Bland annat står vi inför en period med behov av stora avvecklingsinsatser där dina personliga förmågor är viktiga. Du fungerar som länk mellan verksamhet, ledning, användare, systemförvaltning och produktutvecklare, IT och utveckling, samordnar övertagandet i förvaltning från projekt, utför personliga uppdrag exempelvis delta i projekt samt aktivt delta i enhetens/funktionen/arbetsgruppens möten.

Tjänsten som förvaltningsledare är under utveckling, och du kommer att spela en central roll i att forma den. Tillsammans med systemförvaltningsansvariga, produktchef och den andra förvaltningsledaren kommer du att arbeta för att skapa en effektiv förvaltning som gynnar både verksamheten, samhällsviktiga funktioner och medborgarna på bästa sätt.

Du kommer även att arbeta med säkerhetsfrågor, såsom risk- och sårbarhetsanalyser och informationsklassning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utvecklad och god förmåga att, utifrån enhetens verksamhetsbehov, kunna se och samordna objektets förvaltning med Lantmäteriets utvecklings- och förvaltningsportföljer.

Du har en för rollen relevant högskoleexamen, inom områden som till exempel lantmäteri, datavetenskap, fastighetsrätt, samhällsplanering eller motsvarande. Alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig och relevant för tjänsten. För att nå framgång i rollen behöver du ha erfarenhet av systemförvaltning, god IT-kompetens för att kunna förstå databaser, modeller, beroenden och hur data är strukturerat samt kunskap om fastighetsinformation. Du behöver även ha erfarenhet av att arbeta med säkerhetsfrågor, såsom risk- och sårbarhetsanalyser och informationsklassning.

Det är meriterande om du har arbetat med agila metoder och/eller teambaserat arbetssätt samt har god förståelse för ekonomi inom IT-förvaltning

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har förmåga att leda, hålla ihop och samordna objektets samlade förvaltningsinitiativ. Du har en analytisk problemlösningsförmåga, har förmåga att analysera och bryta ner problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Ditt arbete präglas av att du är noggrann och strukturerad samtidigt som du på ett tydligt och pedagogiskt sätt kan beskriva vad som behöver göras. Du besitter god samarbetsförmåga och bjuder in till delaktighet, samtidigt som du är lyhörd och visar tillit till dina kollegors bidrag i arbetet. Du är målinriktad och arbetar med god framförhållning för att i god tid kunna hantera förändrade omständigheter. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt, är stabil och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med tillhörande säkerhetssamtal kommer att göras i samband med anställning.

ÖVRIGT
Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Vi vänder oss främst till dig som idag arbetar som systemförvaltare och trivs inom löneområdet. Kanske det här är tjänsten för dig?

Avdelningen har fem enheter inom systemförvaltning med ca 90 medarbetare. På enheterna inom systemförvaltning Heroma finns ca 19 medarbetare fördelat på flera orter men majoriteten i Gävle.

Vi arbetar nu med att implementera ett nytt lönesystem som är ett arbete som kommer pågå under flera år. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som systemförvaltare innebär förvaltning och utveckling av lönesystemet samt att lokalt anpassa det utifrån våra kunders behov. Du kan också komma att arbeta i projekt för införande av lönesystemet Heroma.

Dina ärenden kommer via vårt ärendehanteringssystem, 2nd line support, och kan avse utökning av behörigheter, lägga upp nya lönearter, registervård, versionsbyten, ta fram rapporter och statistik m.m. I dina arbetsuppgifter ingår även att införa nya och/eller förändrade uppgifter i styrtabeller och ekonomiuppsättningar.

Vid omorganisering hos kund så är din uppgift att bygga om organisationsträd samt att skicka beställning till leverantör. Arbetsuppgifterna varierar under året utifrån de årsrutiner som finns. I rollen arbetar du internt gentemot bland annat lön och ekonomi samt externt mot kunder och leverantör. Du kommer även att vara delaktig i arbetet med produktionssättningar av våra kunder i Heroma.
Du kommer att arbeta med åtskilliga kunder samtidigt vilket gör att det är viktigt att du kan hantera flera kunder, och deras olika uppsättningar, parallellt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Arbetat som systemförvaltare i lönesystem i minst två år alternativt arbetat som lönekonsult i Heroma i minst två år

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att bidra till ett gott samarbete med såväl dina kollegor och till interna som externa aktörer
• Att ge god service, internt och externt
• Att kunna strukturera och prioritera ditt arbete
• Att vara öppen för snabba förändringar i vardagen 
• Ta egna inititativ och komma med förslag på lösningar
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift


Dessutom är det meriterande om du har:
• Akademisk examen alternativt eftergymnasial utbildning inom lön eller systemförvaltning
• Varit anställd på statlig myndighet
• Arbetat som systemförvaltare i Heroma
• Kunskap i villkorsavtalet
• Arbetat med

Övrigt
Anställningen är 100% och tillvidare.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Placeringsort är Gävle, Norrköping, Göteborg, Östersund, Sollefteå eller Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta på distans och tillhöra ett kontor på någon av dessa orter.  

Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 16 januari 2025. Vi planerar att påbörja intervjuer under vecka 5.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.


Statens servicecenter

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter.

Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv.
Läs gärna mer om oss här.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Är du intresserad av att jobba som systemförvaltare inom E-handel? Då kanske vi är dina blivande kollegor!
Befattningen är placerad inom Avdelningen för Systemförvaltning. Avdelningen för systemförvaltning består av fem enheter med totalt ca 80 medarbetare.
Avdelningens huvuduppgifter är systemförvaltning av de verksamhetssystem som är aktuella inom våra tjänsteområden ekonomi och lön. Den aktuella enheten Systemförvaltning Ekonomi har 24 medarbetare och finns på orterna Stockholm, Gävle, Sollefteå och Östersund.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Den huvudsakliga inriktningen för tjänsten är systemförvaltning inom e-handelssystemet och  löpande ärendehantering inom andra linjens support. 
Rollen kommer på sikt att innebära deltagande i olika uppdrag och projekt. Arbetsuppgifterna utförs idag i systemet Visma Proceedo.

Tillsammans med dina kollegor hanterar du användarstöd till kundmyndigheter och våra egna ekonomihandläggare. Du ingår i en grupp med erfarna kollegor som hjälper dig att succesivt komma in i rollen. Vår framgång bygger på våra medarbetares förmåga att växa med
uppgiften. Vi har ett generöst kunskapsutbyte mellan varandra och diskuterar ofta förslag och nya idéer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Minst ett års erfarenhet av arbete med systemförvaltning inom aktuellt område, alternativt likvärdiga arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete inom andra linjens support
• Slutförd gymnasieutbildning i kombination med ytterligare relevant utbildning på högre nivå eller relevant arbetserfarenhet

Vidare ska du ha följande förmågor att:
• Att lösa problem genom att analysera situationen och ta fram lösningar
• Att upptäcka utvecklingsbehov och bidra i utvecklingsarbete
• Att muntligt och skriftligt förmedla information så att andra förstår
• Att anpassa ditt arbetssätt till ändrade omständigheter
• Att planera och dokumentera ditt arbete
• Att prioritera arbetsuppgifterna i linje med verksamhetens behov
• Att samarbeta med andra för att lösa en uppgift

Dessutom är det meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av:
• Proceedo admin
• Att läsa och förstå avtal
• Arbete i projekt
• Akademisk examen inom systemvetenskap, ekonomi eller annat relevant område

Övrigt
Anställningen är 100% och tillvidare.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Anställningen är placerade i Sollefteå alternativt Gävle.
Möjlighet till visst distansarbete finns att erbjuda.
Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 27 november 2024. Vi planerar att påbörja intervjuer under vecka 49.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.


Statens servicecenter

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter.

Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv.
Läs gärna mer om oss här.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 600 medarbetare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

• Är du intresserad av förvaltningsfrågor inom IT och vill bidra att utveckla Gävle Hamns IT-miljö?
• Vill du arbeta i ett spännande kommunalägt bolag som har ett viktigt och stort samhällsuppdrag?

Nu söker vi Dig som tillsammans med oss vill fortsätta resan mot att utveckla Gävle Hamn och anta dig rollen som Förvaltningsledare IT.

Gävle Hamn är hjärtat för import och export i Mellansverige och södra Norrland. Här finns ostkustens största containerterminal och i energihamnen hanteras bl a allt flygbränsle till Arlanda. Inom hamnområdet finns ett 40-tal olika bolag etablerade.
Gävle Hamn AB ägs av Gävle kommun och har uppdraget att förvalta och utveckla mark och infrastruktur, styra trafiken på land och vatten, svara för energihamnens drift samt verka för god säkerhet, en hållbar hamn och ett hållbart godstransportsystem.

Vi är 30 st engagerade medarbetare med höga ambitioner och bred kompetens. Gävle Hamn har en bra företagskultur och vi bryr oss om varandra.

Gävle Hamn går igenom alla ansökningar fortlöpande vilket innebär att vi kallar till intervjuer löpande under ansökningstiden.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som förvaltningsledare IT på Gävle Hamn ansvarar för det övergripande, sammanhållande och stödjande arbetet med att driva det IT-relaterade förvaltningsarbetet framåt. Tjänsten är nyinrättad, vilket innebär att uppdraget kommer formas efterhand och bestå av en del utvecklingsarbete.
Du kommer att vara den nyckelperson som Gävle Hamn behöver för att upprätthålla en effektiv och ändamålsenlig styrning av IT-förvaltningen.
På Gävle Hamn är du den person som på heltid arbetar med IT-relaterade frågor. Till ditt stöd kommer du att utöver interna kollegor ha möjlighet att ingå i Gävle kommunkoncerns nätverk där personer med samma eller liknande arbetsroll finns representerade.
De tre huvudsakliga arbetsområdena kommer vara:

Teknisk förvaltningsansvarig:
Rollen innebär att leda och prioritera det IT-nära förvaltningsarbetet. I IT-miljön finns både molnbaserade lösningar och on-prem-lösning som är outsourcade till Gävle IT. Rollen innebär att du kommer ha ett övergripande ansvar för den tekniska förvaltningsdelen där inkluderas drift, dokumentering, utveckling och uppföljning av hamnens IT-miljö. I rollen ingår kontaktytor både internt och externt.

Dataskydd och informationssäkerhet:
Gävle Hamn är sedan ett par år tillbaka ett skyddsobjekt varför säkerhetsaspekten är en viktig del i rollen som förvaltningsledare på Gävle Hamn. Som förvaltningsledare på Gävle Hamn kommer du att både stödja verksamheten och genomföra operativt arbete inom områdena dataskydd och informationssäkerhet.

Lokal IT-support:
Gävle Hamns lokala IT så som datorer, telefoner och annan arbetsplatsrelaterad IT hanteras i huvudsak av Gävle kommun. Den lokala IT-supporten är den mindre delen bland tre arbetsområdena och inkluderar arbetsuppgifter så som:
- Beställning av datorer, telefoner och tillbehör.
- Hantering av användarkonton och behörigheter.

Urval och intervjuer av kandidater till tjänsten sker löpande.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har:
• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Åtminstone 3 års erfarenhet av operativt arbete inom förvaltning av IT-system, samt erfarenhet av outsourcad drift.
• Åtminstone ett par års erfarenhet av att arbeta med kontinuitetsarbete, informationssäkerhet och GDPR.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, och har lätt för att förklara komplicerade tekniska termer för dem som inte är insatta i ditt område.
• Körkort

Meriterande:
• Har kunskap om och arbetat med modeller/ramverk så som PM3 och ITIL

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och ditt engagemang. Din personlighet är en framgångsfaktor.

Du är en strukturerad och självgående person med god samarbetsförmåga.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning.




ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryterings-processen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande tar vi endast emot ansökningar online via länk
i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Läs om Gävle Hamns Integritetspolicy: https://gavlehamn.se/integritetspolicy Visa mindre

Vi vänder oss främst till dig som idag arbetar som systemförvaltare och trivs inom löneområdet. Kanske det här är tjänsten för dig?

Avdelningen har fem enheter inom systemförvaltning med ca 90 medarbetare. På enheterna inom systemförvaltning Heroma finns ca 19 medarbetare fördelat på flera orter men majoriteten i Gävle.

Vi arbetar nu med att implementera ett nytt lönesystem som är ett arbete som kommer pågå under flera år. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som systemförvaltare innebär förvaltning och utveckling av lönesystemet samt att lokalt anpassa det utifrån våra kunders behov. Du kan också komma att arbeta i projekt för införande av lönesystemet Heroma.

Dina ärenden kommer via vårt ärendehanteringssystem, 2nd line support, och kan avse utökning av behörigheter, lägga upp nya lönearter, registervård, versionsbyten, ta fram rapporter och statistik m.m. I dina arbetsuppgifter ingår även att införa nya och/eller förändrade uppgifter i styrtabeller och ekonomiuppsättningar.

Vid omorganisering hos kund så är din uppgift att bygga om organisationsträd samt att skicka beställning till leverantör. Arbetsuppgifterna varierar under året utifrån de årsrutiner som finns. I rollen arbetar du internt gentemot bland annat lön och ekonomi samt externt mot kunder och leverantör. Du kommer även att vara delaktig i arbetet med produktionssättningar av våra kunder i Heroma.
Du kommer att arbeta med åtskilliga kunder samtidigt vilket gör att det är viktigt att du kan hantera flera kunder, och deras olika uppsättningar, parallellt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Minst tre års erfarenhet av att ha arbetat som lönekonsult eller systemförvaltare i Heroma

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att bidra till ett gott samarbete med såväl dina kollegor som externa aktörer
• Att ge god service, internt och externt
• Att kunna strukturera och prioritera ditt arbete
• Att vara flexibel där du ser förändringar som utvecklande
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift


Dessutom är det meriterande om du har:
• Akademisk examen alternativt eftergymnasial utbildning inom lön
• Tidigare anställning vid statlig myndighet
• Kunskap om statliga avtal
• Arbetat med skapande av lönearter i Heroma

Övrigt
Anställningen är 100% och tillvidare.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Placeringsort är Gävle, Norrköping, Göteborg, Östersund, Sollefteå eller Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta på distans och tillhöra ett kontor på någon av dessa orter.  

Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 29 oktober 2024. Vi planerar att påbörja intervjuer under vecka 45.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.


Statens servicecenter

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter.

Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv.
Läs gärna mer om oss här.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 600 medarbetare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Enheten IT-stödsystem är en del av Region Gävleborgs IT-förvaltning. Vi arbetar tillsammans och nära beställaren med utveckling, teknik och leveranser av hög kvalitet. Våra leveranser innebär utveckling, drift, förvaltning och support av olika IT-tjänster inom hela organisationen.

Enheten består av 18 medarbetare som tillsammans ansvarar för och säkerställer att våra informations- och kommunikationsverktyg fungerar optimalt och är anpassade efter verksamheternas behov. Vi arbetar utifrån två IT-förvaltningsobjekt, kommunikationsverktyg samt interna och verksamhetsspecifika system. Detta innefattar bland annat våra webbar, SharePoint, m365, e-post, ärendehanteringssystem, HSA/SITHS, organisationsprocessen, telefoni och videosystem.

Vi kommer nu att utöka vårt team med ytterligare en systemförvaltare som tillsammans med oss utvecklar och leder vår Region mot en mer digitaliserad framtid.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i objektet kommunikationsverktyg där vi ansvarar för våra digitala samarbetsverktyg. Som systemförvaltare har du ett systemansvar, där du i nära samarbete med kollegor ansvarar för att säkerställa förvaltning och utveckling av objektet. I detta objekt har vi ett projekt där vi håller på med implementering och införande av vår MDM-lösning Intune. Ditt ansvarsområde kommer att vara vår MDM-lösning Intune, vilket ger dig möjligheten att vara med redan från start.

Som systemförvaltare kommer du bland annat arbeta med att
• förvalta system enligt beslut, lagar, planer, avtal och processer
• konfigurera, planera, testa och verifiera systemet
• delta i utveckling av funktion/system
• ta fram systemdokumentation, manualer och rutinbeskrivningar
• driva uppdrag inom objektet som innefattar att planera, genomföra och följa upp
• hålla dig uppdaterad och omvärldsbevaka inom ditt ansvarsområde
• vara en del av objektets tredjelinje-support.

Hos oss får du
• arbeta i ett stöttande team med kollegor som verkar för god sammanhållning, där vi skapar starka samarbeten
• vara med och bidra till att våra samhällsfunktioner fungerar
• möjlighet till kompetensutveckling i en dynamisk och mångfacetterad miljö
• möjlighet till ett hållbart arbetsliv vilket innebär en flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som systemförvaltare behöver du självständigt strukturera och driva dina processer framåt. Det innebär att du behöver ta egna initiativ och sätta igång aktiviteter samt uppnå resultat. Då vi arbetar i team och även stöttar verksamheten ser vi att du har förmågan att samarbeta väl med andra, vilket förutsätter att du kan kommunicera, vara lyhörd och lösa utmaningar på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du har förmågan att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring.

Som systemförvaltare ska du ha
• kunskap i MS-produkter, Intune eller annat MDM-verktyg
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av projekt och införandeprocesser, även tidigare kunskap i telefoni ser vi som meriterande.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

• Är du intresserad av förvaltningsfrågor inom IT och vill bidra att utveckla Gävle Hamns IT-miljö?
• Vill du arbeta i ett spännande kommunalägt bolag som har ett viktigt och stort samhällsuppdrag?

Nu söker vi Dig som tillsammans med oss vill fortsätta resan mot att utveckla Gävle Hamn och anta dig rollen som Förvaltningsledare IT.

Gävle Hamn är hjärtat för import och export i Mellansverige och södra Norrland. Här finns ostkustens största containerterminal och i energihamnen hanteras bl a allt flygbränsle till Arlanda. Inom hamnområdet finns ett 40-tal olika bolag etablerade.
Gävle Hamn AB ägs av Gävle kommun och har uppdraget att förvalta och utveckla mark och infrastruktur, styra trafiken på land och vatten, svara för energihamnens drift samt verka för god säkerhet, en hållbar hamn och ett hållbart godstransportsystem.

Vi är 30 st engagerade medarbetare med höga ambitioner och bred kompetens. Gävle Hamn har en bra företagskultur och vi bryr oss om varandra.



ARBETSUPPGIFTER
Rollen som förvaltningsledare IT på Gävle Hamn ansvarar för det övergripande, sammanhållande och stödjande arbetet med att driva det IT-relaterade förvaltningsarbetet framåt. Tjänsten är nyinrättad, vilket innebär att uppdraget kommer formas efterhand och bestå av en del utvecklingsarbete.
Du kommer att vara den nyckelperson som Gävle Hamn behöver för att upprätthålla en effektiv och ändamålsenlig styrning av IT-förvaltningen.
På Gävle Hamn är du den person som på heltid arbetar med IT-relaterade frågor. Till ditt stöd kommer du att utöver interna kollegor ha möjlighet att ingå i Gävle kommunkoncerns nätverk där personer med samma eller liknande arbetsroll finns representerade.
De tre huvudsakliga arbetsområdena kommer vara:

Teknisk förvaltningsansvarig:
Rollen innebär att leda och prioritera det IT-nära förvaltningsarbetet. I IT-miljön finns både molnbaserade lösningar och on-prem-lösning som är outsourcade till Gävle IT. Rollen innebär att du kommer ha ett övergripande ansvar för den tekniska förvaltningsdelen där inkluderas drift, dokumentering, utveckling och uppföljning av hamnens IT-miljö. I rollen ingår kontaktytor både internt och externt.

Dataskydd och informationssäkerhet:
Gävle Hamn är sedan ett par år tillbaka ett skyddsobjekt varför säkerhetsaspekten är en viktig del i rollen som förvaltningsledare på Gävle Hamn. Som förvaltningsledare på Gävle Hamn kommer du att både stödja verksamheten och genomföra operativt arbete inom områdena dataskydd och informationssäkerhet.

Lokal IT-support:
Gävle Hamns lokala IT så som datorer, telefoner och annan arbetsplatsrelaterad IT hanteras i huvudsak av Gävle kommun. Den lokala IT-supporten är den mindre delen bland tre arbetsområdena och inkluderar arbetsuppgifter så som:
- Beställning av datorer, telefoner och tillbehör.
- Hantering av användarkonton och behörigheter.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har:
• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Åtminstone 3 års erfarenhet av operativt arbete inom förvaltning av IT-system, samt erfarenhet av outsourcad drift.
• Åtminstone ett par års erfarenhet av att arbeta med kontinuitetsarbete, informationssäkerhet och GDPR.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, och har lätt för att förklara komplicerade tekniska termer för dem som inte är insatta i ditt område.
• Körkort

Meriterande:
• Har kunskap om och arbetat med modeller/ramverk så som PM3 och ITIL

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och ditt engagemang. Din personlighet är en framgångsfaktor.

Du är en strukturerad och självgående person med god samarbetsförmåga.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning.




ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryterings-processen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande tar vi endast emot ansökningar online via länk
i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Läs om Gävle Hamns Integritetspolicy: https://gavlehamn.se/integritetspolicy Visa mindre

Vi vänder oss främst till dig som idag arbetar som systemförvaltare och trivs inom löneområdet. Kanske det här är tjänsten för dig?

Avdelningen har 5 enheter inom systemförvaltning med ca 90 medarbetare. På den aktuella enheten systemförvaltning Heroma finns 17 medarbetare fördelat på flera orter men majoriteten i Gävle.

Vi arbetar nu med att implementera ett nytt lönesystem som är ett arbete som kommer pågå under flera år. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som systemförvaltare innebär förvaltning och utveckling av lönesystemet samt att lokalt anpassa det utifrån våra kunders behov. Du kan också komma att arbeta i projekt för införande av lönesystemet Heroma.

Dina ärenden kommer via vårt ärendehanteringssystem, 2nd line support, och kan avse utökning av behörigheter, lägga upp nya lönearter, registervård, versionsbyten, ta fram rapporter och statistik m.m. I dina arbetsuppgifter ingår även att införa nya och/eller förändrade uppgifter i styrtabeller och ekonomiuppsättningar.

Vid omorganisering hos kund så är din uppgift att bygga om organisationsträd samt att skicka beställning till leverantör. Arbetsuppgifterna varierar under året utifrån de årsrutiner som finns. I rollen arbetar du internt gentemot bland annat lön och ekonomi samt externt mot kunder och leverantör. Du kommer även att vara delaktig i arbetet med produktionssättningar av våra kunder i Heroma.
Du kommer att arbeta med åtskilliga kunder samtidigt vilket gör att det är viktigt att du kan hantera flera kunder, och deras olika uppsättningar, parallellt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Minst tre års erfarenhet av att ha arbetat inom löneområdet
• Erfarenhet av att ha arbetat med som lönekonsult/systemförvaltare i Heroma

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att bidra till ett gott samarbete med såväl dina kollegor som externa aktörer
• Att ge god service, internt och externt
• Att kunna strukturera och prioritera ditt arbete
• Att vara flexibel där du ser förändringar som utvecklande
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift


Dessutom är det meriterande om du har:
• Akademisk examen alternativt eftergymnasial utbildning inom lön
• Tidigare anställning vid statlig myndighet
• Kunskap om statliga avtal
• Erfarenhet som systemförvaltare

Övrigt
Anställningen är tillvidare och på heltid.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Placeringsort är Gävle, Norrköping, Göteborg, Östersund, Sollefteå eller Stockholm. Det finns möjlighet till att arbeta på distans och tillhöra ett kontor på någon av dessa orter.  

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 24 mars 2024. Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 15 - 16.
I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för dina anställningar samt en kort beskrivning av dina arbetsuppgifter. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas, du måste därför vara svensk medborgare.



Statens servicecenter

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter.

Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv.
Läs gärna mer om oss här.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 600 medarbetare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Vi vänder oss främst till dig som idag arbetar som systemförvaltare inom lön och som trivs att arbeta i en föränderlig miljö. Kanske det här är tjänsten för dig?
Avdelningen har 5 enheter inom systemförvaltning och ca 80 medarbetare. På den aktuella enheten systemförvaltning Heroma finns ca 20 medarbetare fördelat på flera orter men majoriteten i Gävle.
Vi arbetar nu med att implementera ett nytt lönesystem som är ett arbete som kommer pågå under flera år. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som systemförvaltare innebär förvaltning och utveckling av lönesystemet samt att lokalt anpassa det utifrån våra kunders behov. Du kan också komma att arbeta i projekt för införande av lönesystemet Heroma.
Dina ärenden kommer via vårt ärendehanteringssystem, 2nd line support, och kan avse utökning av behörigheter, lägga upp nya lönearter, registervård, versionsbyten, ta fram rapporter och statistik m.m. I dina arbetsuppgifter ingår även att införa nya och/eller förändrade uppgifter i styrtabeller och ekonomiuppsättningar. Vid omorganisering hos kund så är din uppgift att bygga om organisationsträd samt att skicka beställning till leverantör. Arbetsuppgifterna varierar under året utifrån de årsrutiner som finns. 
I rollen har du många kontaktytor internt samt mycket kontakt externt med både kunder och leverantör. Du kommer även att vara delaktig i arbetet med produktionssättning av nytt lönesystem.
Du kommer att arbeta med åtskilliga kunder samtidigt vilket gör att det är viktigt att du kan hantera flera kunder, och deras olika uppsättningar, parallellt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Minst tre års erfarenhet av att ha arbetat inom löneområdet
• Erfarenhet av att ha arbetat i systemet i Heroma som systemförvaltare alt. löneadministratör

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att bidra till ett gott samarbete med såväl dina kollegor som externa aktörer
• Att ge god service, internt och externt
• Att kunna strukturera och prioritera ditt arbete
• Att framföra möjligheter till utveckling, du tycker om att komma med förslag på förbättringar och nya idéer
• Att vara flexibel där du ser förändringar som utvecklande


Dessutom är det meriterande om du har:
• Akademisk examen alternativt eftergymnasial utbildning inom lön
• Tidigare anställning vid statlig myndighet
• Kunskap om statliga avtal
• Erfarenhet som systemförvaltare


Övrigt
Anställningen är tillvidare och på heltid.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Placeringsort är Gävle, Norrköping, Eskilstuna, Sollefteå, Östersund, Göteborg eller Stockholm. Det finns möjlighet till att arbeta på distans och tillhöra ett kontor på någon av dessa orter.  

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 29 oktober 2023. Vi planerar att genomföra intervjuer under veckorna 45 - 46.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas, du måste därför vara svensk medborgare.


Hos oss får du bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter.
Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges statliga servicekontor där vi vägleder besökare i frågor som rör Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket.

Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till myndigheter. Vi är experter inom ekonomi, lön och HR.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontor finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 600 medarbetare

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Enheten IT-stödsystem är en del av Region Gävleborgs IT-förvaltning. Vi arbetar tillsammans och nära beställaren med utveckling, teknik och leveranser av hög kvalitet. Våra leveranser innebär utveckling, drift, förvaltning och support av olika IT-tjänster inom hela organisationen. Enheten består av 17 medarbetare som tillsammans ansvarar för och säkerställer att våra informations- och kommunikationsverktyg fungerar optimalt och är anpassade efter verksamheternas behov. Vi arbetar utifrån två IT-förvaltningsobjekt, Kommunikationsverktyg samt Interna och verksamhetsspecifika system.

Vi söker nu en systemförvaltare till objektet kommunikationsverktyg som bland annat består av våra webbar, SharePoint, m365, e-post, ärendehanteringssystem, telefoni och videosystem.


ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare har du ett systemansvar, där du i nära samarbete med kollegor ansvarar för att säkerställa förvaltning och utveckling av objektet i enlighet med vår verksamhets behov. I denna tjänst arbetar du i nära relation med verksamheten och övriga medarbetare inom IT-förvaltningen. Ditt ansvarsområde kommer att vara IT-funktioner för telefoni, larm och sök.

Som systemförvaltare kommer du bland annat arbeta med att
• förvalta system enligt beslut, lagar, planer, avtal och processer
• planera, testa och verifiera system i samband med utveckling och uppgraderingar
• delta i utveckling av modul/funktion/system både internt och mot leverantör
• ta fram utbildningsmaterial, manualer och rutinbeskrivningar
• driva uppdrag/projekt inom objektet som innefattar att planera, genomföra och följa upp.

Hos oss får du
• arbeta i ett stöttande team med kollegor som har bred kompetens och som verkar för god sammanhållning
• tillitsbaserat ledarskap där vi aktivt ser över och utvecklar arbetsmiljön för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för dig som medarbetare
• möjlighet till kompetensutveckling i en dynamisk och mångfacetterad miljö
• möjlighet till ett hållbart arbetsliv vilket innebär en flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som systemförvaltare behöver du självständigt kunna ta ansvar för att strukturera ditt arbetssätt och driva dina processer vidare. Vi arbetar med användarens behov i fokus, därmed behöver du vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du behöver även ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Vidare har du en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser också att du är en person som finner det naturligt att ta egna initiativ och kommer med förbättringsförslag för att uppnå resultat.

Som systemförvaltare ska du ha
• gymnasieutbildning
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• B-körkort

Vi ser gärna att du har 1-2 år års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du goda kunskaper om telefoni och/eller systemförvaltning är detta meriterande.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Urval och intervjuer sker löpande.
Välkommen med din ansökan!





ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Utbildning Gävles huvudkontor kallas för Skolkontoret och ligger centralt beläget i Gävle, precis intill Gävle Teater och lindarna vid Rådhusesplanaden. Här arbetar såväl ekonomer, HR, kommunikatörer och administratörer för att nämna några. Det är en arbetsplats som präglas av samarbete och arbetsglädje och kaffemaskinerna i Café Kantorn är en bra plats för småprat. Här finns allt ifrån små samtalsrum för de mindre mötena till större lokaler som samlar hela arbetslag. Som medarbetare på Utbildning Gävle och Skolkontoret blir du en viktig del i Gävle Kommuns mål: Kraftigt förbättrade resultat i Gävles skolor!

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett utvecklande och spännande arbete där såväl tekniken och verksamhetsnyttan är i centrum? Bra! Då kanske just du är den systemförvaltare/kvalitetsutvecklare vi söker till Utbildning Gävle, kom och gör Gävles framtid tillsammans med oss!

Som systemförvaltare/kvalitetsutvecklare arbetar du med verksamhetsnära IT och är länken mellan verksamheterna och tekniken/systemstödet. Det ingår även att vidareutveckla och förbättra processer, delta i utveckling och vidareutveckling av ny funktionalitet i samarbete med verksamhet och leverantör samt utföra testarbete i projekt. Tillsammans med andra funktioner analyserar du data från systemen.

Du samordnar systemförvaltningen i Utbildning Gävles administrativa system, skolsystem samt applikationer och digitala läromedel. Du kommer vara en viktig del i framtagande och analys av statistikunderlag och integrering mot andra system.

I din roll ansvarar du även för Utbildning Gävles del av upphandlingsunderlag i pågående och framtida upphandlingar av digitala system som riktar sig mot skola och förskola. Du stöttar även verksamheterna i dataskydds- och informationssäkerhetsarbetet.

I rollen som systemförvaltare skapar du goda samarbeten och relationer med Vuxenutbildningen, IT-enheten, systemadministratörer, ansvariga på förskolor och skolor och andra relevanta funktioner.

Utifrån att du kommer delta i utveckling och förbättringsarbete kring system, processer och rutiner är det viktigt att du är lyhörd och för dialog om verksamheternas och användarnas behov samt hanterar krav och förändringar. Det förutsätter att du omvärldsbevakar ditt yrkesområde där du håller dig uppdaterad om nya möjligheter, risker och utmaningar som kan påverka Utbildning Gävles system och applikationer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har relevant och aktuell arbetslivserfarenhet inom IT-området, såsom systemförvaltare, kvalitetsutveckling, systemvetare, kravanalytiker, projektledare, informationssäkerhetsstrateg eller testledare.

Det är önskvärt att du har drivit förändrings- eller utvecklingsarbete samt har erfarenhet av systemförvaltning. Om din arbetslivserfarenhet är inom verksamhetsområdet förskola, grundskola, anpassad skola, IM eller gymnasiet är detta meriterande för tjänsten.

Du är tydlig i din kommunikation och anpassar ditt språk till olika situationer, syften och mottagare. Utifrån att du kommer göra skrivelser som utgör underlag för politisk styrd verksamhet har du en språklig säkerhet i svenska, såväl i tal som skrift.

Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete samt har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra och kan se logik och samband i komplex information.

Vi arbetar utifrån en gemensam värdegrund med bemötande, samarbete och kvalitet i fokus, för dig är det viktigt att utgå ifrån den i ditt arbete.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du intresserad av att jobba som systemförvaltare inom E-handel och har ett stort teknikintresse? Då kanske vi är dina blivande kollegor! Befattningen är placerad inom Avdelningen för Systemförvaltning. Avdelningen för systemförvaltning är nyinrättad och består av sex enheter med totalt ca 100 medarbetare.

Avdelningens huvuduppgifter är systemförvaltning av de verksamhetssystem som är aktuella inom våra tjänsteområden HR och lön, E-handel och ekonomi samt införandeprojekt av nya kundmyndigheter.

Den aktuella enheten Systemförvaltning E-handel har 22 medarbetare och finns på orterna Stockholm, Gävle, Sollefteå och Östersund.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Den huvudsakliga inriktningen är systemförvaltning inom e-handelsområdet och löpande ärendehantering inom andra linjens support. Du ser dokumentation av dina resultat som en självklarhet i ditt arbete.

Rollen kommer på sikt att innebära deltagande i olika uppdrag och projekt. Arbetsuppgifterna utförs framförallt i systemet Visma Proceedo.

Tillsammans med dina kollegor hanterar du användarstöd till kundmyndigheter och våra egna ekonomihandläggare. Du ingår i en grupp med erfarna kollegor som hjälper dig att succesivt komma in i rollen. Vår framgång bygger på våra medarbetares förmåga att växa med uppgiften. Vi har ett generöst kunskapsutbyte mellan varandra och diskuterar ofta förslag och nya idéer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Gymnasieutbildning i kombination med antingen ytterligare relevant utbildning på högre nivå eller relevant arbetserfarenhet
• Minst ett års erfarenhet av arbete med systemförvaltning inom aktuellt område alternativt liknande område

Vidare ska du ha följande förmågor att:


• Att lösa problem genom att analysera situationen och ta fram lösningar
• Att upptäcka utvecklingsbehov och bidra i utvecklingsarbete
• Att muntligt och skriftligt förmedla information så att andra förstår
• Att anpassa sitt arbetssätt till ändrade omständigheter
• Att planera och dokumentera sitt arbete
• Att prioritera arbetsuppgifterna i linje med verksamhetens behov
• Att samarbeta med andra för att lösa en uppgift

Dessutom är det meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av:


• Akademisk examen inom systemvetenskap, ekonomi eller annat relevant område
• Visma Proceedo
• Arbete som systemförvaltare/-administratör
• Arbete i projekt

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 100% med start så fort som möjligt enligt överenskommelse t om 2025-05-31. 
Anställningen är placerade i Sollefteå eller Gävle.
Möjlighet till visst distansarbete finns att erbjuda.
Resor i arbetet kan förekomma.

Välkommen med din ansökan senast 9 juli 2023. Vi kommer i denna rekrytering be dig om att svara på ett antal urvalsfrågor kring din erfarenhet och utbildning som ligger till grund för vår bedömning. Du kommer därför inte att bifoga ett CV eller personligt brev. Det är av stor vikt att du uppger år och månad för den relevanta erfarenheten i svaren på urvalsfrågorna samt beskriver arbetsuppgifterna du haft relevant för denna tjänst så att din kompetens tydligt framgår. Detta är viktigt för att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt.

Vi kan komma att genomföra förstaintervjuer löpande under annonseringstiden. Intervjuerna kommer att genomföras digitalt via Skype. 

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.


Hos oss får du bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter.
Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges statliga servicekontor där vi vägleder besökare i frågor som rör Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket.

Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till myndigheter. Vi är experter inom ekonomi, lön och HR.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontor finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 600 medarbetare

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Näringslivsavdelningen är en av sektorn Styrning och stöds sju avdelningar. Näringslivsavdelningen har tre enheter, inköp och upphandlingsenheten, näringslivsenheten och internationella kontoret. Inköp och upphandlingsenhetens verksamhet omfattar styrning, ledning, uppföljning och inköpsfrågor.

Gävle kommun satsar på inköp och e-handel och kommunens upphandlingsverksamhet är under uppbyggnad. Mitt i allt detta blir inköpssystem och e-handel viktiga komponenter för framgång och där kommer du att spela en viktig roll.

ARBETSUPPGIFTER
Är du strukturerad och har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer? Har du dessutom intresse och förståelse för upphandlings- och E-handelssystem samt vill vara med på vår utvecklingsresa inom inköpsenheten? Då kan det vara just dig vi söker. Kom och gör Gävle bättre med oss!

Som systemförvaltare ska du ansvara för inköpsenhetens e-handelssystem. Du ska förvalta, förbättra, administrera och uppdatera systemen samt förenkla och utveckla de processer som finns. Det kan även tillkomma andra system som du kommer ansvara för.

I ditt arbete ska du även underhålla systemdokumentationen och ge service och support till användarna. Du arbetar självständigt och driver arbetet framåt genom att planera, genomföra och följa upp leverantörsanslutningar till e-handelssystemet.

I uppdraget ingår även att planera och genomföra utbildningar och du har många olika kontaktytor både intern och externt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom relevant område för tjänsten eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom området. Du tidigare erfarenhet från inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps och e-handelssystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av affärssystemet Visma Proceedo (UNIT4 ERP/UBW Agresso), upphandlingssystemet (kommers) och/eller analysverktyget Power BI. Har du kunskaper inom LOU och arbetslivserfarenhet från offentlig sektor så är det meriterande.

Du planerar och organiserar ditt arbete och sätter upp mål, organiserar resurser, följer upp och avslutar aktiviteter. Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du skapar och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. I dina samarbeten är du prestigelös och ödmjuk med fokus att uppnå verksamhetens mål. Du hittar alternativa lösningar på uppkomna problem och ser logik och samband i komplex information.

Inköp- och upphandlingsenheten är i en utvecklingsfas och söker nya medarbetare. För att läsa mer om tjänsten som upphandlare, klicka på denna länk: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/lediga-jobb/lediga-jobb-hos-gavle-kommun/?jobid=1229469&t=upphandlare&f=försäljning-inköp-marknadsföring

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till en spännande karriärmöjlighet inom IT Service Desk! Vi söker en Produktägare med passion för teknik och erfarenhet av att leda tekniska lösningar och team.

Arbetsbeskrivning
Som Produktägare kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att våra tekniska plattformar som Service Now och Atos Contact Center fungerar smidigt och att vår personal är utrustad med den kunskap och automatisering som krävs för att hantera ärenden på ett effektivt sätt. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill ta nästa steg i din karriär och arbeta i en spännande och dynamisk miljö. Vi söker dig som är motiverad, självgående och har ett starkt tekniskt ledarskap. Om du vill arbeta med de senaste tekniska lösningarna och driva förändring inom IT Service Desk, då är detta rätt roll för dig.


Bakgrund
• Erfarenhet av att arbeta inom IT Service Desk-organisationer.
• Mycket goda kunskaper i Service Now och andra relevanta teknologier.
• Starkt ledarskap.
• Förståelse för insikt och analys.

Övrig information
Detta är ett konsultuppdrag med start omgående fram till 29/12-23. Du kommer att jobba som konsult hos oss på Barona men uthyrd till vår kund.

Du kan vara baserad i Stockholm eller någon annanstans, men kommer behöva vara på plats i Sandviken en dag i veckan. Tjänsten är på 100%.

Rekryteringsprocessen
Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via mejl, så ansök till tjänsten via vår hemsida. Vid frågor relaterade till processen, varmt välkommen att höra av dig till Linnéa Lundström ([email protected]) eller Agnes Hildén ([email protected]) .

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund och levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer på  http://barona.se/om-oss/ Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta med IT-lösningar sedan tidigare och är intresserad av en nu rolig utmaning? Läs då vidare!

Vi söker nu en produktägare inom IT Service Desk till vår kund i Sandviken. Detta är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå till 29 december. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av våra uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som produktägare inom IT Service Desk kommer du bland annat att ansvara för att plattformarna som Service Now och Atos Contact Center fungerar som de ska. Produktägarens roll är även att se till att det finns utarbetade arbetssätt inom teknik, kunskap och automation.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med IT Service Desk-organisationer
• Mycket goda kunskaper i Service Now och liknande plattformar

För att trivas i rollen besitter du god förmåga att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra i ett team. Du har en god analytisk förmåga och besitter ett starkt ledarskap. Du tar ansvar och har sedan tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter.

Om verksamheten
IT-branschen är dynamisk och föränderlig, det vet vi på Poolia IT. Därför värderar vi din kompetens och personliga egenskaper högt när vi anställer dig som konsult. Att få rätt person på rätt plats är vår grej, och vi vet vikten av nytänkande inom IT-branschen för att kunna erbjuda lösningar som passar våra konsulter lika bra som våra kunder.

Att vara konsult hos oss ger dig många möjligheter att prova på olika branscher, företag och roller. Läs gärna mer om hur det är att vara konsult hos oss: https://www.poolia.se/karriar/tips/konsult/. Det passar dig som vill få mycket erfarenhet under en kortare period. Om du letar efter en värld fylld av spännande möjligheter och nya kontakter kommer du gilla att vara konsult hos oss.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Välkommen till en spännande karriärmöjlighet inom IT Service Desk! Vi söker en förvaltningsledare med passion för teknik och erfarenhet av att leda tekniska lösningar och team.

Arbetsbeskrivning
Som förvaltningsledare kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att våra tekniska plattformar som Service Now och Atos Contact Center fungerar smidigt och att vår personal är utrustad med den kunskap och automatisering som krävs för att hantera ärenden på ett effektivt sätt. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill ta nästa steg i din karriär och arbeta i en spännande och dynamisk miljö. Vi söker dig som är motiverad, självgående och har ett starkt tekniskt ledarskap. Om du vill arbeta med de senaste tekniska lösningarna och driva förändring inom IT Service Desk, då är detta rätt roll för dig.

Bakgrund
• Erfarenhet av att arbeta inom IT Service Desk-organisationer.
• Mycket goda kunskaper i Service Now och andra relevanta teknologier.
• Starkt ledarskap.
• Förståelse för insikt och analys.

Övrig information
Detta är ett konsultuppdrag med start omgående fram till 29/12-23. Du kommer att jobba som konsult hos oss på Barona men uthyrd till vår kund.

Du kan vara baserad i Stockholm eller någon annanstans, men kommer behöva vara på plats i Sandviken en dag i veckan. Tjänsten är på 100%.

Rekryteringsprocessen
Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via mejl, så ansök till tjänsten via vår hemsida. Vid frågor relaterade till processen, varmt välkommen att höra av dig till Linnéa Lundström ([email protected]) eller Agnes Hildén ([email protected]) .

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund och levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer på  http://barona.se/om-oss/ Visa mindre

Har du en passion för människa, teknik och verksamhet, och vill jobba med projekt och utveckling av nya och befintliga applikationer i gränslandet där de tre möts, tror vi att du kommer att trivas och utvecklas hos oss!



Cibes Lift Group är en av världens ledande tillverkare av utrymmeseffektiva, designade hisslösningar av högsta kvalitet. Produkterna är anpassade för den offentliga, kommersiella och privata marknaden. Försäljning, installation och underhåll tillhandahålls av företagets globala nätverk av dotterbolag och partners. Cibes har sitt huvudkontor i Gävle och har 1500 anställda, ett distributionsnätverk i över 50 länder och dotterbolag i ett 20-tal länder. Omsättningen 2022 uppgick till 2,8 miljarder SEK och företaget har vuxit snabbt under de senaste åren

Om tjänsten:

Cibes Lift Group växer och behöver en erfaren Application Manager inom CPQ till vårt Global IT & Digitalization team. I rollen är du bryggan mellan verksamheten och IT. Ditt huvudfokus blir att säkerställa stabil drift och tillgänglighet av systemen och samarbeta med interna och externa intressenter för att stödja verksamheten, effektivisera processer och underlätta verksamhetens tillväxt. Utvecklingen av dessa sker externt varför du behöver vara en duktig kravställare för att bidra till att hitta lösningar för verksamhetens problem med hjälp av våra systemleverantörer. I rollen fungerar du som en projektledare för key users och systemadministratörer inom CPQ- och integrations applikationer. Du kommer att ha möjlighet att bygga både team och arbetsprocesser, där du spelar en affärsnära nyckelroll för att säkerställa att systemen speglar verksamhetens behov, bidrar till lösningar och driver utvecklingsprocesser samt skapar relevant dokumentation. Du organiserar och leder change control boards möten (CCB). I rollen samarbetar du med produktutvecklings- och tillverkningsteam samt marknad- och kommunikationsteam för att säkerställa korrekt och tidsmässig implementering av produktkonfigurationer. Du ger utbildning och stöd till teammedlemmar och intressenter om processer och procedurer för konfigurationshantering. Du kommer att ha budgetansvar för de system inom CPQ som ligger under Application Manager CPQ.

Om dig

I din roll som Application Manager CPQ är din kommunikations- och dokumentationsförmåga enastående. Du är naturligt nyfiken och kan genom din helhetssyn bidra till konsensus över olika synvinklar. Du är konsultativ då intressenter söker efter din expertis för att bestämma de bästa lösningarna på deras problem. Du är kundorienterad och har framträdande analytisk förmåga. Du har arbetat i en tillväxtfokuserad miljö och kan vägleda lösningar som vidareutvecklas.

Kvalifikationer:

Vi ser att du har en positiv attityd inför nya utmaningar och viljan att lära dig om nya verktyg och processer. Du har 3 års arbetserfarenhet inom IT eller annan verksamhetsrelaterad erfarenhet som bedöms relevant. Du är en god kommunikatör och har goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift. Du har goda ledaregenskaper och tidigare erfarenhet av projektstyrning i rollen som projektledare eller delprojektledare.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av konfigurationsverktyg och processer.

Har goda kunskaper om konfigurationsstyrningsverktyg såsom Elfsquad CPQ eller liknande system.

Har en god förståelse för projektprocesser och erfarenhet av agila arbetsmetoder såsom scrum master.

Om du är intresserad av att bli en del av vårt team och uppfyller kraven ovan, skicka in ditt CV och personligt brev. Vi ser fram emot att höra av dig!

Ansökan

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marjo Carlson, 070-377 06 64 alternativt [email protected]

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Sök därför snarast, men senast 2023-05-26 Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Utbildning Gävles huvudkontor kallas för Skolkontoret och ligger centralt beläget i Gävle, precis intill Gävle Teater och lindarna vid Rådhusesplanaden. Här arbetar såväl ekonomer, HR, kommunikatörer och administratörer för att nämna några. Det är en arbetsplats som präglas av samarbete och arbetsglädje och kaffemaskinerna i Café Kantorn är en bra plats för småprat. Här finns allt ifrån små samtalsrum för de mindre mötena till större lokaler som samlar hela arbetslag. Som medarbetare på Utbildning Gävle och Skolkontoret blir du en viktig del i Gävle Kommuns mål: Kraftigt förbättrade resultat i Gävles skolor!

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett utvecklande och spännande arbete där såväl tekniken och verksamhetsnyttan är i centrum? Bra! Då kanske just du är den systemförvaltaren vi söker till Utbildning Gävle, kom och gör Gävles framtid tillsammans med oss!

Som systemförvaltare arbetar du med verksamhetsnära IT och är länken mellan verksamheterna och tekniken/systemstödet. Det ingår även att vidareutveckla och förbättra processer, delta i utveckling och vidareutveckling av ny funktionalitet i samarbete med verksamhet och leverantör samt utföra testarbete i projekt. Tillsammans med andra funktioner analyserar du data från systemen.

Du samordnar systemförvaltningen i Utbildning Gävles administrativa system, skolsystem samt applikationer och digitala läromedel. Du kommer vara en viktig del i framtagande och analys av statistikunderlag och integrering mot andra system.

I din roll ansvarar du även för Utbildning Gävles del av upphandlingsunderlag i pågående och framtida upphandlingar av digitala system som riktar sig mot skola och förskola. Du stöttar även verksamheterna i dataskydds- och informationssäkerhetsarbetet.

I rollen som systemförvaltare skapar du goda samarbeten och relationer med Vuxenutbildningen, IT-enheten, systemadministratörer, ansvariga på förskolor och skolor och andra relevanta funktioner.

Utifrån att du kommer delta i utveckling och förbättringsarbete kring system, processer och rutiner är det viktigt att du är lyhörd och för dialog om verksamheternas och användarnas behov samt hanterar krav och förändringar. Det förutsätter att du omvärldsbevakar ditt yrkesområde där du håller dig uppdaterad om nya möjligheter, risker och utmaningar som kan påverka Utbildning Gävles system och applikationer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning samt relevant och aktuell arbetslivserfarenhet inom IT-området, gärna som systemförvaltare, systemvetare, kravanalytiker, projektledare, informationssäkerhetsstrateg eller testledare. Du har erfarenhet att projektledning i någon form, såsom att du till exempel tidigare drivit förändrings- eller utvecklingsarbeten.

Har du arbetslivserfarenhet från verksamhetsområdet utbildning och/eller är förtrogen med förskolan och skolans styrdokument ses det meriterande för tjänsten.

För att lyckas i tjänsten är du en person som har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. För dig är det naturligt att vara lyhörd för verksamheternas förväntningar och behov och ständigt lyssna och förstå för att hitta de bästa lösningarna som skapar den största verksamhetsnyttan. Du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

Ditt arbetssätt präglas av att du på ett självständigt sätt driver ditt arbete framåt där du har förmågan att vara analytisk.

Du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt språk till olika situationer, syften och mottagare. Utifrån att du kommer göra skrivelser som utgör underlag för politisk styrd verksamhet har du en språklig säkerhet i svenska, såväl i tal som skrift.

Vi arbetar utifrån en gemensam värdegrund med bemötande, samarbete och kvalitet i fokus, för dig är det viktigt att utgå ifrån den i ditt arbete.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du intresserad av att jobba som systemförvaltare inom E-handel och har ett stort teknikintresse? Då kanske vi är dina blivande kollegor! Befattningen är placerad inom Avdelningen för Systemförvaltning. Avdelningen för systemförvaltning är nyinrättad och består av sex enheter med totalt ca 100 medarbetare.

Avdelningens huvuduppgifter är systemförvaltning av de verksamhetssystem som är aktuella inom våra tjänsteområden HR och lön, E-handel och ekonomi samt införandeprojekt av nya kundmyndigheter.

Den aktuella enheten Systemförvaltning E-handel har 22 medarbetare och finns på orterna Stockholm, Gävle, Sollefteå och Östersund.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Den huvudsakliga inriktningen är systemförvaltning inom e-handelsområdet och löpande ärendehantering inom andra linjens support. Du ser dokumentation av dina resultat som en självklarhet i ditt arbete.

Rollen kommer på sikt att innebära deltagande i olika uppdrag och projekt. Arbetsuppgifterna utförs framförallt i systemet Visma Proceedo.

Tillsammans med dina kollegor hanterar du användarstöd till kundmyndigheter och våra egna ekonomihandläggare. Du ingår i en grupp med erfarna kollegor som hjälper dig att succesivt komma in i rollen. Vår framgång bygger på våra medarbetares förmåga att växa med uppgiften. Vi har ett generöst kunskapsutbyte mellan varandra och diskuterar ofta förslag och nya idéer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Akademisk examen inom systemvetenskap, ekonomi eller annan relevant utbildning - alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer tillämplig för tjänsten.
• Minst ett års erfarenhet från kund- och verksamhetsnära arbete inom supportfunktion.

Vidare ska du ha följande förmågor att:
• Framföra möjligheter till utveckling
• Skapa struktur i ditt arbete
• Välja utifrån helheten vad som ska göras och i vilken ordning
• Planera och följa upp ditt arbete
• Vara drivande och lösningsorienterad
• Självständigt ta ansvar för din arbetsuppgifter
• Skapa ett gott samarbete med andra parter
• Dela med dig av kunskaper och erfarenheter på ett pedagogiskt sätt

Dessutom är det meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av:
• Visma Proceedo
• Arbete som systemförvaltare/-administratör
• Arbete i projekt

Övrigt
Anställningen är 100% tillsvidare.
Vi tillämpar sex månaders provanställningstid.
Anställningen är placerade i Sollefteå eller Gävle. 
Möjlighet till visst distansarbete finns att erbjuda.
Resor i arbetet kan förekomma.

Vi kommer att genomföra förstaintervjuer löpande under annonseringstiden. Sedan planerar vi att genomföra intervjurunda två under v19-20. 

Vi planerar att påbörja intervju under v.19-20. 

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.


Hos oss får du bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter.
Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges statliga servicekontor där vi vägleder besökare i frågor som rör Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket.

Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till myndigheter. Vi är experter inom ekonomi, lön och HR.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontor finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 600 medarbetare

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Enheten IT-stödsystem är en del av Region Gävleborgs IT-förvaltning. Vi arbetar tillsammans och nära beställaren med utveckling, teknik och leveranser av hög kvalitet. Våra leveranser innebär utveckling, drift, förvaltning och support av olika IT-tjänster inom hela organisationen.

Enheten består av 17 medarbetare som tillsammans ansvarar för och säkerställer att våra informations- och kommunikationsverktyg fungerar optimalt och är anpassade efter verksamheternas behov. Vi arbetar utifrån två IT-förvaltningsobjekt, Kommunikationsverktyg och Interna och verksamspecifika system. Detta innefattar bland annat våra webbar, SharePoint, m365, e-post, ärendehanteringssystem, HSA/SITHS, organisationsprocessen, telefoni och videosystem.

Vi söker nu dig som vill vara med oss på resan mot ett smartare och mer digitalt samhälle!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer ingå i objektet Kommunikationsverktyg och tillsammans ansvarar ni för våra digitala samarbetsverktyg. Vi använder framförallt Microsoft produkter, och har en del hybrida uppsättningar där vissa delar är moln-baserade medan merparten är on-prem. Du kommer ha rollen som systemspecialisten inom Exchange, Skype och Teams. Vilket innebär att du deltar i hela kedjan, från analys, design och utveckling till drift och support.

Förutom nära samarbete inom teamet kommer du även ha tät kontakt med teamen inom infrastruktur, identitet och åtkomst och IT-arbetsplats som hanterar klienter och programvaror.

Som systemspecialist kommer du bland annat
• arbeta med patchning av miljöer, konfigurering av olika säkerhetsberoenden, scriptning, samt kontakt med våra AD-strukturer
• ansvara för att administrera, drifta och livscykelhantera våra miljöer.

Hos oss får du
• arbeta i ett stöttande team med kollegor som verkar för god sammanhållning, där vi skapar starka samarbeten
• vara med och bidra till att våra samhällsfunktioner fungerar
• möjlighet till ett hållbart arbetsliv vilket innebär en flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Rollen kräver att du kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Att du är strukturerad i ditt tillvägagångssätt och driver dina processer vidare. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Vidare ser vi att du är lugn och uppmärksam i ditt bemötande samt har intresse och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Då samarbete är viktigt för att lyckas behöver du även vara lyhörd, kunna kommunicera väl samt lösa utmaningar på ett konstruktivt sätt.

I rollen som systemspecialist ska du
• ha minst fem års erfarenhet av arbete med Exchange, Exchange Server on-prem, och Skype
• ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av Microsoft 365 och kunskaper inom IT-säkerhetsområdet eller att du arbetat med andra områden som teamet ansvarar för såsom exempelvis Teams. Om du har erfarenhet av arbete som systemförvaltare är också det meriterande.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser fram emot just din ansökan! Visa mindre

Här finns en unik möjlighet för dig som är i början av din karriär att ta dig an rollen som Systemförvaltare på Forsmark. Detta är en varierande roll där du kommer att arbeta som systemägare och projektsponsor med inriktning på automationssystem. Varmt välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Forsmarks kärnkraftverk är en av de största elproducenterna i Sverige och producerar en sjättedel av den el som förbrukas i Sverige. Forsmark arbetar för och har som mål att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå det målet behövs engagerade medarbetare som vill arbeta hos en av Sveriges största elproducenter och samtidigt bidra till ett bättre klimat på vår planet.

Enheten Anläggningsteknik arbetar med att utveckla och bibehålla hög tillgänglighet över tid för Forsmarks tre produktionsanläggningar. Det innebär att långsiktigt belysa behov för anläggningen genom att sammanställa, redovisa och förverkliga. I gruppen kommer du att få ta del av god kompetensutveckling genom erfarna kollegor med lång erfarenhet av kärnkraftsbranschen.

Du erbjuds


* Ett viktigt och långsiktigt uppdrag där du får vara med och bidra till att fortsätta säkerställa en säker och stabil elproduktion
* Fokus på din utveckling med stöttning av din mentor från Forsmark samt coaching av din konsultchef på Academic Work
* Lönetillägg för dig som pendlar minst 5 mil till Forsmark, exempelvis för dig som bor i Uppsala, Gävle eller Tierp
* Kollektivtrafik till och från Forsmark som är anpassade efter dina arbetstider


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Detta är en varierande roll där du kommer att förvalta ett antal automationssystem i produktionsanläggningarna. Du kommer att jobba med att vidmakthålla systemens förmåga genom att identifiera behov och tillse att rätt åtgärder vidtas genom exempelvis utredningar, förstudier och projekt som du beställer. Det är ett självständigt arbete där du förväntas ta ansvar och initiativ för att driva ditt arbete. Du kommer också att ha många kontaktytor med både interna och externa kontakter.

Du kommer till exempel att:


* Vara ansvarig för ett specifikt systemområde av automationssystem i produktionsanläggningarna.
* Vara sammanhållande för inventering av åtgärder där du kommer att säkra systemet för framtida drift, funktion och status.
* Identifiera behov, initiera förstudier, utredningar och analyser av förnyelser samt agera beställarrepresentant för beställare mot projekt inom systemområdet.
* Tillse att projekt genomförs med kvalité avseende säkerhet, prestanda och budget.
* Ta fram exempelvis systemhälsorapporter, projektdokument och säkerhetsdokumentation för att presentera för beslutsfattare och intressenter.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning med elinriktning som exempelvis elektroteknik, energisystem eller automation
- Är flytande i svenska i tal och skrift då det krävs för kommunikation och dokumentation

För rollen lägger vi också stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du:


* Är en lagspelare som gillar att samarbeta med andra människor
* Är strukturerad med förmågan att planera och organisera ditt arbete
* Självständigt kan driva ditt arbete framåt genom att ta initiativ och ansvar
* Har en förmåga av att lösa problem genom att vara analytisk och lösningsfokuserad


Övrig information

#

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest att genomföras.


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Forsmark


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Forsmark här Visa mindre

Vi står inför en nystart på myndigheten där vi gemensamt ska öka vår utvecklingsförmåga, i det arbetet har den här enheten och Integrationsförvaltningen en nyckelroll

- Sven-Bertil Eriksson, Enhetschef

Vi söker nu en Förvaltningsledare som vill vara med och utveckla vår Integrationsförvaltning, där du tillsammans med dina närmaste kollegor på enheten får en central roll att länka samman anslutna myndigheter till Statens servicecenters tjänsteutbud, med moderna och effektiva tekniker.

Om verksamhetsområdet:
Verksamhetsområde IT och utveckling vid Statens servicecenter ansvarar för att förvalta och utveckla myndighetens IT-miljö samt leverera IT-tjänster till verksamheten. En viktig del i uppdraget är att kunna upphandla, följa upp och utveckla IT-tjänster samt möjliggöra och stödja i IT-relaterad utveckling på myndigheten utifrån våra kunder och användares behov.

Verksamhetsområdet bedriver huvuddelen av verksamheten i Östersund men har medarbetare även i Gävle, Norrköping och Göteborg. Verksamhetsområdet består av fem enheter, IT-projektenheten, Utvecklingsenheten, IT-leveransenheten, IT-förvaltningsenheten och Ledningsstöd IT & utveckling. Vi är totalt cirka 60 medarbetare som representerar en arbetsplats med hög kompetens, trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap. Vi uppmuntrar till ökad mångfald och jämställdhet.

Om IT Leveransenheten och tjänsten:
Inom IT leveransenheten är vi idag 17 medarbetare och där du ges möjligheten att vara med att påverka och bygga enhetens verksamhet framåt. Enheten har en central roll för hela myndighetens förflyttning mot ökad utvecklingsförmåga – och allt detta med fokus på att vi gör det tillsammans. Arbetsmiljön präglas av hög kollegial samverkan, trevlig atmosfär och högt i tak. Enheten ansvarar för tekniska integrationer mot externa och interna parter, identitetshantering, systemutveckling, teknisk support och behörighetsadministration.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Ta fram och driva förvaltningsplan med tillhörande aktiviteter och budget
• Uppföljning av leveranser och avtal
• Säkerställer att gällande riktlinjer efterföljs.
• Samråd och planering med interna verksamheter, utvecklings- och anslutningsprojekt
• Intern prioritering
• Uppföljning
• Omvärldsbevakning

Du kommer tillsammans med dina närmaste kollegor ansvara för utvecklingen och förvaltningen av myndighetens tekniska integrationer. Idag använder Integrationsförvaltingen Microsoft BizTalk Server som grund. Statens servicecenter har idag runt 170 myndigheter anslutna till sina tjänster via denna förvaltning, parallellt med interna systemintegrationer. Totalt hanteras runt 1600 aktiva integrationer. Majoriteten av integrationerna är fil-integrationer. Vårt mål är en ökad förflyttning mot API-integrationer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Relevant akademisk examen som systemvetare, ingenjör eller motsvarande examen alternativt jämförbar kunskap erhållen genom arbetserfarenhet
• Gedigen erfarenhet av att ha arbetat som tjänsteägare, förvaltningsledare, systemägare, systemansvarig eller motsvarande roll på utförar- eller beställarsidan, gärna i en större organisation
• Erfarenhet av IT-tjänstestyrning eller förvaltningsstyrning
• Erfarenhet av att ha arbetat med uppföljning av IT-leveranser som utförare eller beställare

Vi ser att du har följande förmågor:


• Strukturerad i ditt arbete
• Uppfyller mål med stor drivkraft att åstadkomma resultat i samverkan med olika intressenter
• Självständigt tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Trivs med att arbeta i team, såväl som självständigt
• God vana av att kommunicera, såväl med leverantörer som med användare
• Säkerhetsmedvetet förhållningssätt

Dessutom är det meriterande om du har:


• Erfarenhet av upphandling under Lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Erfarenhet av grundläggande ITIL Processer
• Erfarenhet av grundläggande projektstyrning inom IT
• Erfarenhet av agila metoder och arbetssätt
• Erfarenhet av systemintegration genom fil- och API-integration
• Erfarenhet av ledning/styrning av server- och applikationsdrift

Övrigt
Anställningen är 100% och tillsvidare. Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning. Anställningen är placerad i Östersund, Gävle eller Norrköping. Vi erbjuder distansarbete.
Det kan förekomma en del resande i tjänsten.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 13 mars 2023. 

För att kunna göra en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas, du måste därför vara svensk medborgare. 


Hos oss får du bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter.
Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges statliga servicekontor där vi vägleder besökare i frågor som rör Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket.

Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till myndigheter. Vi är experter inom ekonomi, lön och HR.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontor finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 600 medarbetare

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Är du intresserad av att jobba som systemförvaltare inom E-handel? Då kanske vi är dina blivande kollegor! Befattningen är placerad inom Avdelningen för Systemförvaltning. Avdelningen för systemförvaltning är nyinrättad och består av 6 enheter med totalt ca 80 medarbetare.

Avdelningens huvuduppgifter är systemförvaltning av de verksamhetssystem som är aktuella inom våra tjänsteområden HR och lön, E-handel och ekonomi samt införandeprojekt av nya kundmyndigheter.

Den aktuella enheten Systemförvaltning E-handel har 22 medarbetare och finns på orterna Stockholm, Gävle, Sollefteå och Östersund.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Den huvudsakliga inriktningen är systemförvaltning inom e-handelsområdet och löpande ärendehantering inom andra linjens support. Du ser dokumentation av dina resultat som en självklarhet i ditt arbete.

Rollen kommer på sikt att innebära deltagande i olika uppdrag och projekt. Arbetsuppgifterna utförs framförallt i systemet Visma Proceedo.

Tillsammans med dina kollegor hanterar du användarstöd till kundmyndigheter och våra egna ekonomihandläggare. Du ingår i en grupp med erfarna kollegor som hjälper dig att succesivt komma in i rollen. Vår framgång bygger på våra medarbetares förmåga att växa med uppgiften. Vi har ett generöst kunskapsutbyte mellan varandra och diskuterar ofta förslag och nya idéer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Akademisk examen inom systemvetenskap, ekonomi eller annan relevant utbildning - alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer tillämplig för tjänsten.
• Minst ett års erfarenhet från kund- och verksamhetsnära arbete inom supportfunktion.

Vidare ska du ha följande förmågor att:
• Framföra möjligheter till utveckling
• Skapa struktur i ditt arbete
• Välja utifrån helheten vad som ska göras och i vilken ordning
• Planera och följa upp ditt arbete
• Vara drivande och lösningsorienterad
• Självständigt ta ansvar för din arbetsuppgifter
• Skapa ett gott samarbete med andra parter
• Dela med dig av kunskaper och erfarenheter på ett pedagogiskt sätt

Dessutom är det meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av:
• Visma Proceedo
• Arbete som systemförvaltare/-administratör
• Arbete i projekt

Övrigt
Anställningen är 100% tillsvidare.
Vi tillämpar sex månaders provanställningstid.
Anställningen är placerade i Sollefteå alternativt Gävle.
Möjlighet till visst distansarbete finns att erbjuda.
Resor i arbetet kan förekomma.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 22 januari, 2023.

Vi planer att påbörja intervju under v.5.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.


Hos oss får du bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter.
Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges statliga servicekontor där vi vägleder besökare i frågor som rör Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket.

Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till myndigheter. Vi är experter inom ekonomi, lön och HR.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontor finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 600 medarbetare

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Hos oss på IT-förvaltningen arbetar vi tillsammans och nära beställaren med utveckling, teknik och leveranser av hög kvalitet. Våra leveranser innebär drift, förvaltning, utveckling och support av olika IT-tjänster inom hela organisationen. Enheten IT-administrativa system är en del av Region Gävleborgs IT-förvaltning och vårt uppdrag är att förvalta och säkerställa att våra administrativa system fungerar optimalt och är anpassade efter verksamheternas behov. Detta innefattar både förvaltning och utveckling av befintliga system samt införande av nya.

IT-förvaltningen växer i takt med att digitaliseringen och utvecklingen går framåt. Vi söker nu en ny kollega då en av våra medarbetare går i pension. Följ med på resan mot ett smartare och mer digitalt samhälle!

ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare har du ett systemansvar där du i nära samarbete med kollegor ansvarar för att säkerställa förvaltning och utveckling av ett antal olika ekonomi-, inköps och stödsystem i enlighet med vår verksamhets behov. Du kommer ha nära samarbete med våra verksamheter, leverantörer och med övriga medarbetare inom IT-förvaltningen.

Som systemförvaltare kommer du bland annat
• förvalta system enligt beslut, lagar, planer, avtal och processer
• planera, testa och verifiera system i samband med utveckling och uppgraderingar
• delta i utveckling av modul/funktion/system både internt och mot leverantör
• ta fram utbildningsmaterial, manualer och rutinbeskrivningar
• driva uppdrag/projekt inom objektet som innefattar att planera, genomföra och följa upp.

Hos oss får du
• arbeta i ett stöttande team med kollegor som har bred kompetens och som verkar för god sammanhållning
• tillitsbaserat ledarskap där vi aktivt ser över och utvecklar arbetsmiljön för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för dig som medarbetare
• möjlighet till kompetensutveckling i en dynamisk och mångfacetterad miljö
• ett flexibelt arbete med möjlighet till distansarbete.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi värdesätter din förmåga att skapa relationer med olika verksamheter, att stötta andra, samt förstå användarens behov. Du behöver kunna planera och organisera på ett effektivt sätt och ta initiativ för att driva dina processer vidare. Du kommer även ha nära samarbete med våra verksamheter, leverantörer och med övriga medarbetare inom IT-förvaltningen, vilket kräver att du är lyhörd, har en god kommunikativ förmåga och kan lösa utmaningar på ett konstruktivt sätt.

I rollen som systemförvaltare ska du kunna kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift samt inneha B-körkort. Där är meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning eller liknande arbete, samt god dokumentationsvana.

Om du har frågor hänvisar vi nu under sommaren i första hand till kontakt via mail.

Lämna din ansökan redan idag! Visa mindre

Om avdelningen och enheten
Statens servicecenters IT-avdelning ansvarar för att förvalta och utveckla myndighetens IT-miljö samt leverera IT-tjänster till verksamheten. Statens servicecenter nyttjar i hög grad externa leverantörer för drift och support av IT-infrastrukturen och applikationsportföljen. En viktig del i uppdraget är att kunna upphandla, följa upp och utveckla IT-tjänster som levereras av externa leverantörer.

IT-avdelningen är lokaliserad i Östersund, Gävle, Norrköping och Göteborg och består av fyra enheter, IT-projektenheten, IT-arkitektur- och säkerhetsenheten, IT-leveransenheten och IT-förvaltningsenheten. Vi är totalt cirka 60 medarbetare och vi representerar en arbetsplats med hög kompetens, trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap. Vi uppmuntrar till ökad mångfald och jämställdhet.

Du kommer att tillhöra IT förvaltningsenheten som består av cirka 20 medarbetare. Enheten IT-förvaltning ansvarar för att leda den IT-nära förvaltningen i enlighet med myndighetens förvaltningsmodell. Tillsammans med de andra förvaltningsledarna ansvarar du för planering, prioritering, leverans och uppföljning i enlighet med beslutade förvaltningsplaner, vilka syftar till att vidmakthålla och vidareutveckla våra IT-tjänster och användarstöd.  Som förvaltningsledare ansvarar du för förvaltningsbudget och löpande uppföljnings- och prognosarbete. Du säkrar att IT-tjänsterna är tillgängliga för verksamheten enligt överenskomna servicenivåer. Du deltar kontinuerligt i myndighetens fortsatta arbete med kontinuitetsplanering, utveckling av arbetssätt, rutiner och processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I arbetet som IT-Förvaltningsledare för förvaltningsområdet E-handel ska du säkerställa att Statens servicecenter har ett kvalitativt och kostnadseffektivt systemstöd. Du ansvarar för att verkställa den IT-nära delen av förvaltningsplanen med tillhörande aktiviteter och budget. Du stöttar arbetet med att driva den strategiska planen gällande förvaltningsområden och i samarbete med verksamheten upprätta förvaltningsplan för kommande period. Du säkerställer att gällande riktlinjer efterlevs. Din vilja att bygga upp och underhålla många kontaktytor hos verksamheten och de externa leverantörerna är viktig för att lyckas med uppdraget. Du säkerställer att alla tekniska samband (t.ex integrationer, inloggning) fungerar stabilt. Ditt ansvar är också att säkerställa att externa leverantörer styrs utifrån gällande rutiner och finns tillgängliga vid behov.

Vi är en dynamisk verksamhet så arbetsuppgifter och ansvarsområden över tid, kan variera utifrån myndighetens behov. Vi erbjuder en tjänst med stor möjlighet till eget ansvar och frihet i utförande av arbetsuppgifter. Du stöttas med kompetenta arbetskollegor och utbildningsmöjligheter för din fortsatta utveckling.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Relevant akademisk examen som systemvetare, ingenjör eller motsvarande examen alternativt jämförbar kunskap erhållen genom arbetserfarenhet
• Gedigen erfarenhet av att ha arbetat som tjänsteägare, förvaltningsledare, systemägare, systemansvarig eller motsvarande roll på utförar- eller beställarsidan, gärna i en större organisation
• Erfarenhet av IT-tjänstestyrning eller förvaltningsstyrning
• Erfarenhet av att ha arbetat med uppföljning av IT-leveranser som utförare eller beställare

Vidare ska du ha följande förmågor:


• Att skapa struktur i ditt arbete
• Att uppfylla mål med stor drivkraft att åstadkomma resultat i samverkan med olika intressenter
• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Du trivs att arbeta i team, såväl som självständigt
• Du har god vana av att kommunicera, såväl med leverantörer som med användare
• Du har ett säkerhetsmedvetet förhållningssätt

Dessutom är det meriterande om du har:


• Haft eget budgetansvar, inklusive att skapa initial budget, uppföljning och förändring.
• Erfarenhet av grundläggande ITIL Processer
• Erfarenhet av grundläggande projektstyrning inom IT
• Erfarenhet av upphandling under Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Övrigt
Anställningen är 100% och tillsvidare. Vi tillämpar vanligtvis 6 månaders provanställning. Anställningen är placerad i Östersund eller Gävle. Resor i tjänsten kommer bli aktuellt, bl a till Östersundskontoret där stor del av IT-avdelningen finns.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 29 januari.

Intervjuer kommer preliminärt att hållas via Skype vecka 3 2023 och fysiskt på Östersundskontoret vecka 4 2023. Eventuellt säkerhetsprövningssamtal genomförs fysiskt på Östersundskontoret vecka 4 2023.

För att kunna göra en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas, du måste därför vara svensk medborgare. 

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet. Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.


Hos oss får du bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter.
Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges statliga servicekontor där vi vägleder besökare i frågor som rör Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket.

Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till myndigheter. Vi är experter inom ekonomi, lön och HR.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontor finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 600 medarbetare

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Under de kommande åren präglas vi av en stor utvecklings- och implementeringsresa där både våra befintliga och nya kundmyndigheter ska genomföra en förflyttning till personal- och lönesystemet Heroma. Vi söker nu ny kompetens som vill vara med oss på den här resan. I den här rollen erbjuds du en arbetsplats där utveckling och förändring är en del av din vardag. Det är ett snabbt tempo där du får möjlighet att bidra med din kompetens för att vara en del av denna resa. 

Vill du vara med på den här implementeringsresan och i det större perspektivet bidra till en effektivare statsförvaltning? Då kanske det är dig vi söker efter. 

Om avdelningen och enheten
Anställningen är placerad inom avdelningen för lönerelaterade tjänster. Avdelningen har sju enheter med totalt ca 90 medarbetare. Vi är i dagsläget 14 medarbetare på enheten med systemförvaltning Heroma. Vi fortsätter att växa och vill nu ha fler kompetenta medarbetare. 

Vi är en grupp som värnar om varandra och vår arbetsmiljö. Vi har roligt på arbetet, har ett nära samarbete och ses ofta digitalt och har kontinuerliga fysiska träffar trots att vi sitter på olika orter i landet. Hos oss får man vara delaktig i gruppens utveckling och planera och ansvara för sina arbetsuppgifter och arbetstid. Är du vår nya kollega som vill vara med och utvecklas tillsammans med oss? 

Vi, dina närmsta kollegor, finns idag på orterna Gävle, Eskilstuna, Sollefteå, Göteborg och Stockholm. I våra anslutningsprojekt samarbetar vi med många andra funktioner på myndigheten, tex. Projektledare, förvaltningsledare mm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som Systemförvaltare hanterar du och är drivande kring inkommande ärenden och andra vanligt förekommande uppgifter. Du kommer även att arbeta med analys-, utveckling- och uppdateringar av system, manualer och processer. I rollen ingår även att utbilda interna medarbetare och kundmyndigheter inom de tjänster vi erbjuder. Du kommer också att arbeta i projekt för införande av lönesystemet Heroma. Ett tätt samarbete med systemleverantör avseende såväl problemlösning som utveckling är viktigt. Vidare kommer du även att arbeta med att analysera och driva återkommande ärenden till lösning samt lyfta förbättringar och driva dem till implementering. 

Du arbetar i en föränderlig miljö som präglas av utveckling, det är därför av stor vikt att du trivs i den typen av arbetsmiljö.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av systemförvaltning, systemadministration och/eller lönehandläggning

Vidare ska du ha följande förmågor:


• Arbeta självständigt 
• Förmåga att lösa problem 
• Samarbeta med andra för att lösa en uppgift 
• Vara flexibel/föränderlig 
• Vara strukturerad 

Dessutom är det meriterande om du har:


• Eftergymnasial utbildning inom lön eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av lönehantering/systemförvaltning eller likvärdiga arbetsuppgifter som tjänsten innebär
• Kunskap om och erfarenhet av lönesystemet Heroma
• Kunskap om arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal
• Arbetat inom HR-området

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och på heltid.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Placeringsort är Gävle, Stockholm, Sollefteå och Eskilstuna. Det finns möjlighet till att arbeta på distans till viss del. 

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 18 november 2022. 

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas, du måste därför vara svensk medborgare.


Hos oss får du bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter.
Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges statliga servicekontor där vi vägleder besökare i frågor som rör Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket.

Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till myndigheter. Vi är experter inom ekonomi, lön och HR.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontor finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 600 medarbetare

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Hos oss på IT-förvaltningen arbetar vi tillsammans och nära beställaren med utveckling, teknik och leveranser av hög kvalitet. Våra leveranser innebär drift, förvaltning, utveckling och support av olika IT-tjänster inom hela organisationen. Enheten IT-administrativa system är en del av Region Gävleborgs IT-förvaltning och vårt uppdrag är att förvalta och säkerställa att våra administrativa system fungerar optimalt och är anpassade efter verksamheternas behov. Detta innefattar både förvaltning och utveckling av befintliga system samt införande av nya.

IT-förvaltningen växer i takt med att digitaliseringen och utvecklingen går framåt. Vi söker nu en ny kollega då en av våra medarbetare går i pension. Följ med på resan mot ett smartare och mer digitalt samhälle!

ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare har du ett systemansvar där du i nära samarbete med kollegor ansvarar för att säkerställa förvaltning och utveckling av ett antal olika ekonomi-, inköps och stödsystem i enlighet med vår verksamhets behov. Du kommer ha nära samarbete med våra verksamheter, leverantörer och med övriga medarbetare inom IT-förvaltningen.

Som systemförvaltare kommer du bland annat
• förvalta system enligt beslut, lagar, planer, avtal och processer
• planera, testa och verifiera system i samband med utveckling och uppgraderingar
• delta i utveckling av modul/funktion/system både internt och mot leverantör
• ta fram utbildningsmaterial, manualer och rutinbeskrivningar
• driva uppdrag/projekt inom objektet som innefattar att planera, genomföra och följa upp.

Hos oss får du
• arbeta i ett stöttande team med kollegor som har bred kompetens och som verkar för god sammanhållning
• tillitsbaserat ledarskap där vi aktivt ser över och utvecklar arbetsmiljön för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för dig som medarbetare
• möjlighet till kompetensutveckling i en dynamisk och mångfacetterad miljö
• ett flexibelt arbete med möjlighet till distansarbete.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi värdesätter din förmåga att skapa relationer med olika verksamheter, att stötta andra, samt förstå användarens behov. Du behöver kunna planera och organisera på ett effektivt sätt och ta initiativ för att driva dina processer vidare. Du kommer även ha nära samarbete med våra verksamheter, leverantörer och med övriga medarbetare inom IT-förvaltningen, vilket kräver att du är lyhörd, har en god kommunikativ förmåga och kan lösa utmaningar på ett konstruktivt sätt.

I rollen som systemförvaltare ska du kunna kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift samt inneha B-körkort. Där är meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning eller liknande arbete, samt god dokumentationsvana.

Om du har frågor hänvisar vi nu under sommaren i första hand till kontakt via mail.

Lämna din ansökan redan idag! Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1500 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

”Flexibla arbetstider och distansarbete gör att jag mår bra, har tid till familjen och det ger mig bra förutsättningar till att vara fokuserad och prestera när jag är på arbetet” - Medarbetare på enheten.

”Jag litar på mina medarbetare. De tar hand om varandra, vår arbetsmiljö och levererar bra resultat”. - Elin Karlsson, rekryterande chef. 

Om avdelningen och enheten
Vi är en nystartad enhet och vi är i dagsläget 14 medarbetare med specialistkompetens inom verksamhet, arbetsrätt och systemförvaltning. Vi fortsätter att växa och vill nu ha fler kompetenta medarbetare. 

Vi är en grupp som värnar om varandra och vår arbetsmiljö. Vi har roligt på arbetet, har ett nära samarbete, ses ofta digitalt och har kontinuerliga fysiska träffar trots att vi sitter på olika orter i landet. Hos oss får man vara delaktig i gruppens utveckling och planera och ansvara för sina arbetsuppgifter och arbetstid. Är du vår nya kollega som vill vara med och utvecklas tillsammans med oss? 

Vi, dina närmsta kollegor, finns idag på orterna Gävle, Eskilstuna, Sollefteå, Göteborg och Stockholm. I våra anslutningsprojekt samarbetar vi med många andra funktioner på myndigheten i projektform. Projektteamen består främst av projektledare, representant från IT, systemförvaltare och verksamhetsspecialist. Den viktiga yrkesrollen verksamhetsspecialist står för expertkunskap kring lön och löneprocesser.

Anställningen är placerad inom avdelningen för lönerelaterade tjänster. Avdelningen har sju enheter med totalt ca 90 medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ditt första projekt kommer vara att, tillsammans med dina övriga kollegor, arbeta med införandet av ett nytt lönesystem, Heroma. Här kommer ni tillsammans att samarbeta för att införandet ska bli så bra som möjligt för kundmyndigheten. Du får möjlighet att bidra med din kompetens och i det dagliga arbetet utvecklas genom att du aktivt söker, bearbetar och förmedlar information. Verksamhetsspecialisten är den person som arbetar nära kunden för att skapa rätt förutsättningar för att anslutningsprojekten fortlöper enligt tidsplan. I projekten ingår demovisningar av systemet för kunderna.  

I rollen som Verksamhetsspecialist kommer du att:
• Arbeta i anslutningsprojekt
• Arbeta nära och ha kontakt med kunder och leverantörer
• Visa och lära ut rutiner, arbetssätt och processer
• Vara delaktig i arbetet med användarhandledningar

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning
• Minst tre års erfarenhet av lönerelaterade arbetsuppgifter och/eller HR-administration
 
Vidare ser vi att du har följande förmågor: 
• Ha god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt
• Vara pedagogisk och ha förmåga att lära ut och förklara
• Ha god samarbetsförmåga
• Kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt

Dessutom är det meriterande om du har:
• Yrkeshögskoleutbildning inom lön
• God kunskap om lagar och statliga avtal
• Erfarenhet av att arbeta i projekt
• Erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Heroma
• Erfarenhet av arbete med processförbättringar inom löneområdet

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och på heltid.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Placeringsort är Gävle/ Norrköping/ Eskilstuna. Det finns möjlighet till att arbeta på distans och tillhöra ett kontor på någon av dessa orter; Göteborg, Sollefteå, Stockholm.  


Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 22 augusti 2022. 

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas, du måste därför vara svensk medborgare.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Utbildning Gävles huvudkontor kallas för Skolkontoret och ligger centralt beläget i Gävle, precis intill Gävle Teater och lindarna vid Rådhusesplanaden. Här arbetar såväl ekonomer, HR, kommunikatörer och administratörer för att nämna några. Det är en arbetsplats som präglas av samarbete och arbetsglädje och kaffemaskinerna i Café Kantorn är en bra plats för småprat. Här finns allt ifrån små samtalsrum för de mindre mötena till större lokaler som samlar hela arbetslag. Som medarbetare på Utbildning Gävle och Skolkontoret blir du en viktig del i Gävle Kommuns mål: Kraftigt förbättrade resultat i Gävles skolor!

ARBETSUPPGIFTER
Vill du göra Gävles framtid tillsammans med oss? Vi har jobbet för dig!
Som systemförvaltare för Edlevo kommer du att förvalta och utveckla vårt elevregisterssystem. Du kommer att ha kontakt med alla administratörer i Utbildning Gävles verksamheter och du kommer utbilda och ansvara för våra superanvändare. Dessutom ingår i tjänsten också kontakter med andra systemförvaltare och med leverantören samt vår IT avdelning. I arbetsuppgifterna förekommer det en del elev- och ekonomiadministration. Du är en viktig del i skolval, framtagande av statistikunderlag och integrering mot andra system.

KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen ska du ha vana i att arbeta med elevregistersystem, gärna Edlevo. Du ska ha minst gymnasial utbildning samt ha erfarenhet av ekonomiadministration. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket. Det är meriterande om du har arbetat med administration av elevregister på övergripande nivå. Det är även önskvärt om du är förtrogen med förskolan och skolans styrdokument.

Vi söker dig som har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du inger förtroende, skapar tilltro och tillit samt har en förmåga att sprida lugn och stabilitet. Vidare har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra och har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett utvecklande och spännande arbete där såväl tekniken, verksamhetsnyttan och kundnyttan är i centrum? Kom och gör Gävle effektivare tillsammans med oss!

Som systemförvaltare arbetar du med verksamhetsnära IT och är länken mellan verksamheten och tekniken/systemstödet. Du arbetar med förvaltning, förbättring och utveckling av system som stödjer arbetsprocesserna inom arbetsmarknad, pedagogik och vuxenutbildning. Arbetsområdet är nytt för enheten, vilket innebär att du kommer att få vara med och bygga vår nya stödfunktion. Tillsammans med ditt team som består av systemförvaltare och systemadministratörer säkrar ni IT-stödet och underlättar arbetet ute i kärnverksamheterna.

I dina arbetsuppgifter ingår dokumentation, problemlösning, licenshantering, felsökning samt livscykelhantering av programvarorna. Vidare kommer du att få delta i utvecklingsfrågor kring system, processer och rutiner. Du kommer även få driva mindre IT-uppdrag inom enheten kopplade till övriga IT-frågor och stötta våra verksamheter i att ta fram förstudier, beslutsunderlag samt genomföra behovsinventeringar. I ditt uppdrag har du även löpande kontakt med våra systemleverantörer. Eftersom det ingår mycket samverkan inom och utanför enheten behöver du tycka om att samarbeta och vara duktig på att skapa goda relationer med andra för att trivas i denna tjänst. Du kommer även att få arbeta med flera uppdrag parallellt, vilket ställer krav på att du har god strukturerad förmåga och är duktig på att se långsiktiga lösningar. Låter det här som dig? Hoppas vi ses!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med utbildning inom IT eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du behöver även ha erfarenhet av arbete med IT-system som stöttar verksamheter samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet inom verksamhetsområdet arbetsmarknad och utbildning. Likaså om du har arbetat med systemförvaltning. Erfarenhet av systemförvaltningsmodeller såsom PM3 och erfarenhet av projektdokumentation ser vi också som meriterande. Det är även meriterande med goda kunskaper i engelska.

Intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Are you a social person with an interest in systems and people, who wants to develop more towards IT? Do you have experience in Sales & Marketing or with CRM systems? Then it can be you Cibes Lift Group is looking for!

Cibes Lift Group is a company under strong growth and now we are looking for a colleague for the Global IT System team, led by our Global IT System Manager. We are a group of four people with a lot of drive who have fun together. We are unpretentious, and we support each other as our top skills differ.

In the team, everyone has a system ownership for a main system, your system ownership is covered by systems within sales & marketing. As responsible for Group-wide systems, you will have various tasks such as management and further development of MS Dynamics in existing and new subsidiaries in consultation with system suppliers.

You will lead projects about changes and additions to implemented solutions and are responsible for process improvements and changes to user access. The role also includes contributing with support and training of system users and support for connected projects. You document processes and routines and ensure that the systems work in accordance with specifications. The position is located at the head office in Gävle, but there are possibilities to work from Cibes Lift office in Stockholm or remotely from home

Your profile

You have a good system understanding and can communicate with end users, technicians, and sellers. Your way of working is methodical, analytical and structured. You are social and "service-minded" with a great drive of your own. You take the initiative and find it easy to work independently as well as collaborate with others. You like working in a changing environment and adapt effectively to new or changed approaches.

We have a lot of technical expertise within the company and are looking for you who want to work from a human focus view with the people who use the systems and those who create them to contribute to best possible business benefit. Even though the service has a lot of IT elements, we see that you first and foremost have a solid understanding of business, leads, business relationships and campaigns. You have experience of and good results in business and sales processes.

You understand the importance of good CRM support to streamline, improve and develop our sales and marketing departments, as an important part of the ongoing global expansion we are undergoing.

Qualifications

You have a university degree in an area relevant to the job in IT or Sales / Trade / Marketing, or other experience or education that the employer deems equivalent. Your English is fluent in speech and writing and you are open to and interested in other cultures. Previous experience from a similar global role is highly meritorious.

Application

In this recruitment, Cibes Lift Group collaborates with Jefferson Wells, for questions about the position, you are welcome to contact recruitment consultant Marjo Carlson, +46 70-377 06 64, alternatively [email protected]

Welcome with your application as soon as possible, but no later than 2022-05-16. Selection may take place on an ongoing basis and the position may be filled before the last application date.

Cibes Lift Group is Europe's leading manufacturer of space-efficient, modular lifts of Swedish quality and design. The products are adapted for the public and private market. Sales, mounting and maintenance are provided by the company's global network of subsidiaries and partners. Cibes is headquartered in Gävle and has +1000 employees, a collaborative network in over 50 countries and subsidiaries in around 20 countries. Sales in 2021 amounted to 1.8 billion SEK. Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1500 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Vi vänder oss främst till dig som idag arbetar med löneadministration och har ett stort teknikintresse. Kanske det här är tjänsten för dig?

Avdelningen har 6 enheter inom lön med ca 100 medarbetare. På den aktuella enheten systemadministration finns ca 20 medarbetare fördelat på flera orter men majoriteten i Gävle.

Vi arbetar nu med att implementera ett nytt lönesystem som är ett arbete som kommer pågå under flera år. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som systemadministratör innebär förvaltning och utveckling av lönesystemet samt att lokalt anpassa det utifrån våra kunders behov. Dina ärenden kommer via vårt ärendehanteringssystem, 2nd line support, och kan avse utökning av behörigheter, lägga upp nya lönearter, registervård, versionsbyten, ta fram rapporter och statistik m.m. I dina arbetsuppgifter ingår även att införa nya och/eller förändrade uppgifter i styrtabeller och ekonomiuppsättningar. Vid omorganisering hos kund så är din uppgift att bygga om organisationsträd samt att skicka beställning till leverantör. I samband med den årliga lönerevisionen ansvarar du för att lägga upp behörigheter till moduler samt att läsa in filer. Arbetsuppgifterna varierar under året utifrån de årsrutiner som finns. I rollen arbetar du internt gentemot lön och ekonomi samt externt mot kunder och leverantör. Du kommer även att vara delaktig i arbetet med produktionssättning av nytt lönesystem.

Du kommer att arbeta i projekt för införande av lönesystemet Heroma. Du kommer även arbeta med åtskilliga kunder samtidigt vilket gör att det är viktigt att du kan hantera flera kunder, och deras olika uppsättningar, parallellt. Vidare så kommer du ha ett tätt samarbete med systemleverantör avseende såväl problemlösning som utveckling. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Minst tre års erfarenhet av att ha arbetat inom löneområdet
• Erfarenhet av att ha arbetat med lönesystem

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att bidra till ett gott samarbete med såväl dina kollegor som externa aktörer
• Att ge god service, internt och externt
• Att kunna strukturera och prioritera ditt arbete
• Att framföra möjligheter till utveckling, du tycker om att komma med förslag på förbättringar och nya idéer
• Att vara flexibel där du ser förändringar som utvecklande
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift


Dessutom är det meriterande om du har:
• Akademisk examen alternativt eftergymnasial utbildning inom lön
• Erfarenhet av att ha arbetet inom personal/HR
• Tidigare anställning vid statlig myndighet
• Kunskap om statliga avtal
• Kunskap om och erfarenhet av lönesystemet Heroma och/eller Palasso
• Erfarenhet av att ha arbetat inom support och ärendehantering


Övrigt
Anställningen är tillvidare och på heltid.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Placeringsort är Gävle, Norrköping, Eskilstuna, Sollefteå eller Stockholm. Det finns möjlighet till att arbeta på distans och tillhöra ett kontor på någon av dessa orter.  

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 22 maj 2022. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för dina anställningar samt en kort beskrivning av dina arbetsuppgifter. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas, du måste därför vara svensk medborgare.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

IT enheten ansvarar för en stabil och säker drift av kommunkoncernens IT infrastruktur och att den plattform som erbjuds är anpassad efter våra verksamheters behov. Här ingår strategi, IT-projektledning, systemförvaltning och systemutveckling. Enheten ansvarar också för drift och IT- support.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta med utveckling av arbetssätt och metodik där systemförvaltning är en viktig del i Gävle kommuns gemensamma uppdrag? Hos oss får du möjlighet att skapa effektiva, säkra och hållbara IT-lösningar som möter verksamheternas behov samtidigt som du vidareutvecklar kommunens arbetssätt kring systemförvaltning tillsammans med kollegor runt om i kommunkoncernen. Nu söker vi ytterligare en systemförvaltningsledare på IT-nära sidan som kanske är just du!

Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta med förvaltningsledning, systemförvaltningsledning eller projektledning och vill vara med att utveckla detta arbete framåt!

Kom och gör Gävle utvecklande och hållbart tillsammans med oss!

Metoden för systemförvaltning inom Gävle kommun är i utvecklingsfasen och är stegvis implementerat runt om i kommunen samtidigt som vi jobbar vidare med att ständigt förbättra våra arbetssätt. Du kommer att vara en stor del av det arbetet framåt tillsammans med andra kollegor i ett kommande projekt.

Som systemförvaltningsledare hos oss leder du det IT-nära förvaltningsarbetet i tätt samarbete med verksamheternas systemförvaltningsledare, där ni tillsammans arbetar fram, genomför och följer upp förvaltningsplanerna.

När nya och förändrade behov uppstår och vid problemhantering, driver du arbetet och stöttar verksamheterna i dialog med leverantörer och driftorganisationen på IT- och utvecklingsavdelningen för att komma fram till den bästa IT-lösningen.

Vårt uppdrag är att göra andra bättre med stöd av IT, och vi ser att en väl fungerande dialog och samarbete är nyckeln till en framgångsrik verksamhet/kommun.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har Universitets- eller högskoleexamen inom IT-området eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare arbetat i uppdrag relaterade till förvaltningsledning, förändringsledning, projektledning eller IT-styrning.

För att lyckas hos oss kombinerar du initiativ och vilja att nå resultat, med lusten att åstadkomma, tillsammans med personer i olika sammanhang och funktioner. Du har förmågan att skapa och bibehålla förtroendefulla samarbeten och är pretiglös i ditt förhållningssätt.

Vi arbetar kommunövergripande med utgångspunkt i våra användares behov samt effektiviseringsbehoven inom offentlig sektor. Det kräver att du har lätt för att hitta nya infallsvinklar, uppmuntrar och stödjer förändringsinitiativ samt sprider kunskap som är användbar för hela organisationen.

Du har en god kommunikativ förmågan där du anpassar ditt språk till olika situationer, syften och mottagare.

Du trivs med att jobba i gränsen mellan verksamhet och IT och du har erfarenhet av arbete med etablerade modeller/koncept inom förvaltning eller projektledning tex PM3, XLPM eller liknande.

Du arbetar enligt en tydlig process och organiserar och planerar ditt arbete väl där du använder resurserna effektivt för att på bästa sätt nå resultat.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Region Gävleborg vill nu göra det möjligt för våra nästa medarbetare att få ta del av IT-förvaltningens spännande utvecklingsresa. Vi vill ge dig möjligheten att göra skillnad på riktigt för IT-användarna inom Region Gävleborg, och möjligheten att utvecklas i en dynamisk och mångfacetterad miljö tillsammans med nyfunna kollegor.

Hos oss på IT-förvaltningen arbetar vi tillsammans och nära beställaren med ständig utveckling, teknik och leveranser av hög kvalitet. Detta kan innebära arbete med mätbara mål, produktionsstyrning och processhantering. Våra leveranser innebär drift, förvaltning och support av olika IT-tjänster till Region Gävleborgs samtliga verksamheter.

Vi tycker att det är viktigt att våra kollegor har en god arbetsmiljö, just därför sätter vi stort fokus på ledarskap och goda utvecklingsmöjligheter. På IT-förvaltningen är vi ca 130 anställda, vilket gör att arbetsuppgifterna kan vara väldigt varierande. Som anställd hos oss får du därmed chansen att bredda dina kunskaper ytterligare och samtidigt möjligheten att specialisera dig inom ett område som du gillar.

Vill du veta mer om våra förmåner? Läs mer här!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/


ARBETSUPPGIFTER
Region Gävleborg söker nu dig som brinner för informationshantering!

IT-förvaltningen behöver rekrytera en systemförvaltare för det dokumenthanteringssystem som används inom Region Gävleborg för att administrera styrande och redovisande dokument, med placering i objektet Administrativa system.

Som systemförvaltare ska du, tillsammans med övriga resurser i objektet, säkerställa förvaltning av Region Gävleborgs IT-system. Att arbeta i nära relation med verksamheten och övriga medarbetare är avgörande i denna roll, du kommer att arbeta i ett team där nära samarbete med kollegor är en framgångsfaktor. Självständigt initiativtagande och driv är också viktigt för att lyckas i rollen.

I rollen som systemförvaltare ansvarar du bl.a. för att
• ha ett nära samarbete med systemleverantör och verksamhet
• säkerställa systemets service- och kvalitetsnivå
• driva projekt för att ta fram ny funktionalitet
• planera, testa och verifiera system i samband med utveckling och uppgraderingar
• ta fram och förvalta systemförvaltarplaner
• utveckla och förvalta säkerhet, behörigheter, dokumentation
• delta i utbildningar och kundträffar
• delta i upphandlingar
• stötta verksamheten med framtagande av rutiner
• driva (planera, genomföra, följa upp) uppdrag/projekt inom objektet
• bemanna 3:e linje support och hantera inkomna ärenden.


KVALIFIKATIONER
Vi värdesätter din förmåga att skapa relation med olika verksamheter och med fördel har du erfarenheter av att driva uppdrag/projekt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete och goda kunskaper i dokumentstyrning samt processerna inom området. Vi ser även positivt på erfarenhet av Platina eller liknande dokumenthanteringssystem och av processerna inom informationshantering.

Som person är du
• självgående, initiativrik, lyhörd och utvecklingsinriktad
• strukturerad och kan snabbt kan dig sätta in i nya frågor samt sätta saker i sitt rätta sammanhang
• kommunikativ med förmåga förklara, föreslå och ge konsultation
• resultatinriktad med vilja att lösa problem samt leverera kvalitet i tid.

Du har förmåga att se till helheten, är lösningsfokuserad och har god samarbetsförmåga.

Du förväntas arbeta för en gemensam produktionsplanering och IT-leverans. God IT-förståelse är önskvärt.

Resor ingår i tjänsten.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

IT enheten ansvarar för en stabil och säker drift av kommunkoncernens IT infrastruktur och att den plattform som erbjuds är anpassad efter våra verksamheters behov. Här ingår strategi, IT-projektledning, systemförvaltning och systemutveckling. Enheten ansvarar också för drift och IT- support.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta med utveckling av arbetssätt och metodik där systemförvaltning är en viktig del i Gävle kommuns gemensamma uppdrag? Hos oss får du möjlighet att skapa effektiva, säkra och hållbara IT-lösningar som möter verksamheternas behov samtidigt som du vidareutvecklar kommunens arbetssätt kring systemförvaltning tillsammans med kollegor runt om i kommunkoncernen. Nu söker vi ytterligare en systemförvaltningsledare på IT-nära sidan som kanske är just du!

Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta med förvaltningsledning, systemförvaltningsledning eller projektledning och vill vara med att utveckla detta arbete framåt!

Kom och gör Gävle utvecklande och hållbart tillsammans med oss!

Metoden för systemförvaltning inom Gävle kommun är i utvecklingsfasen och är stegvis implementerat runt om i kommunen samtidigt som vi jobbar vidare med att ständigt förbättra våra arbetssätt. Du kommer att vara en stor del av det arbetet framåt tillsammans med andra kollegor i ett kommande projekt.

Som systemförvaltningsledare hos oss leder du det IT-nära förvaltningsarbetet i tätt samarbete med verksamheternas systemförvaltningsledare, där ni tillsammans arbetar fram, genomför och följer upp förvaltningsplanerna.

När nya och förändrade behov uppstår och vid problemhantering, driver du arbetet och stöttar verksamheterna i dialog med leverantörer och driftorganisationen på IT- och utvecklingsavdelningen för att komma fram till den bästa IT-lösningen.

Vårt uppdrag är att göra andra bättre med stöd av IT, och vi ser att en väl fungerande dialog och samarbete är nyckeln till en framgångsrik verksamhet/kommun.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har Universitets- eller högskoleexamen inom IT-området eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare arbetat i uppdrag relaterade till förvaltningsledning, förändringsledning, projektledning eller IT-styrning.

För att lyckas hos oss kombinerar du initiativ och vilja att nå resultat, med lusten att åstadkomma, tillsammans med personer i olika sammanhang och funktioner. Du har förmågan att skapa och bibehålla förtroendefulla samarbeten och är pretiglös i ditt förhållningssätt.

Vi arbetar kommunövergripande med utgångspunkt i våra användares behov samt effektiviseringsbehoven inom offentlig sektor. Det kräver att du har lätt för att hitta nya infallsvinklar, uppmuntrar och stödjer förändringsinitiativ samt sprider kunskap som är användbar för hela organisationen.

Du har en god kommunikativ förmågan där du anpassar ditt språk till olika situationer, syften och mottagare.

Du trivs med att jobba i gränsen mellan verksamhet och IT och du har erfarenhet av arbete med etablerade modeller/koncept inom förvaltning eller projektledning tex PM3, XLPM eller liknande.

Du arbetar enligt en tydlig process och organiserar och planerar ditt arbete väl där du använder resurserna effektivt för att på bästa sätt nå resultat.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Region Gävleborg vill nu göra det möjligt för våra nästa medarbetare att få ta del av IT-förvaltningens spännande utvecklingsresa. Vi vill ge dig möjligheten att göra skillnad på riktigt för IT-användarna inom regionen, och möjligheten att utvecklas i en dynamisk och mångfacetterad miljö tillsammans med nyfunna kollegor.

Hos oss på IT-förvaltningen arbetar vi tillsammans och nära beställaren med ständig utveckling, teknik och leveranser av hög kvalitet. Detta kan innebära arbete med mätbara mål, produktionsstyrning och processhantering. Våra leveranser innebär drift, förvaltning och support av olika IT-tjänster till Region Gävleborgs samtliga verksamheter.

Vi tycker att det är viktigt att våra kollegor har en god arbetsmiljö, just därför sätter vi stort fokus på ledarskap och goda utvecklingsmöjligheter. På IT-förvaltningen är vi ca 130 anställda, vilket gör att arbetsuppgifterna kan vara väldigt varierande. Som anställd hos oss får du därmed chansen att bredda dina kunskaper ytterligare och samtidigt möjligheten att specialisera dig inom ett område som du gillar.


ARBETSUPPGIFTER
Till vår IT-förvaltning söker vi en systemförvaltare för schema och bemanningssystem. Som systemförvaltare ska du, tillsammans med övriga resurser i objektet, säkerställa förvaltning av Region Gävleborgs IT-system. Att arbeta i nära relation med verksamheten och övriga medarbetare är avgörande i denna roll. Du kommer arbeta i ett objekt (team), Administrativa verktyg, där nära samarbete med kollegor är en framgångsfaktor. Självständigt initiativtagande och driv är också viktigt för att lyckas i rollen.

Som systemförvaltare ansvarar du för att
• systemet är tillgängligt och livscykelhanterat
• planera uppgraderingar och implementering av nya funktioner
• delta i framtagande av utvecklingsförslag av modul/funktion/system med verksamheten och leverantören
• leda och delta i tester av ny version/funktioner
• hantera inkomna ärendet, felsökning och felanmälningar till leverantör
• ta fram och förvalta systemförvaltarplaner
• ta fram och förvalta utbildningsmaterial, manualer och rutinbeskrivningar
• ha ett nära samarbete med slutanvändare verksamheten, i detta fall HR för att på så sätt säkra leveransoch utveckling
• stötta verksamheten med framtagande av rutiner
• delta och leda utbildningar
• delta på kundträffar
• ingå och vid behov driva uppdrag/projekt
• bemanna 3:e linje support
• tillsammans med objektet planera och delta i kompetensöverföring samt arbeta för en gemensam produktionsplanering och IT-leverans.


KVALIFIKATIONER
Vi värdesätter din förmåga att skapa relation med olika verksamheter och att du har erfarenhet av systemförvaltning samt god dokumentationsvana.

Meriterande är om du har
• erfarenhet av systemförvaltning eller liknade arbete
• god erfarenhet av schema/bemanningsfrågor
• goda kunskaper inom HR-områden
• erfarenhet om processerna inom schemaläggning och bemanning
• erfarenhet av Personec P eller andra HR-system
• erfarenhet av att arbeta i projektform och driva uppdrag/projekt.

Som person är du
• driven, självgående och van att ta egna initiativ
• proaktiv och lösningsfokuserad
• serviceinriktad och tycker om att arbeta i team med användarens perspektiv i fokus
• strukturerad
• kommunikativ med förmåga att förklara, föreslå och ge konsultationer kring olika alternativ
• resultatinriktad med vilja att lösa problem samt leverera kvalitet i tid.

Resor ingår i tjänsten.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vi söker en Systemingenjör till avdelningen Automations- och Produktionsnära system inom Underhåll. Din viktigaste arbetsuppgift blir att ansvara för utvecklingen av system och säkerställa systemsäkerheten. Det är ett fritt arbete med stort ansvar. Du kommer bli en del av teamet som organisatoriskt rapporterar till chefen för Automations- och Produktionsnära system. Avdelningen avser att vara verksamhetens expertis inom produktionsnära system. Vi erbjuder dig ett varierande och utvecklande dagtidsjobb där du ständigt kan lära nytt och utvecklas!
Vi erbjuder dig ett arbete i en teknikorienterad miljö där säkerhet, kvalitet och samarbete är centrala delar. Du får arbeta med professionella och kompetenta kollegor i en roll som ger dig en möjlighet att utvecklas och att knyta ett stort kontaktnät inom BillerudKorsnäs. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Om tjänsten
De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattas av att:
Initiera, leda och medverka i projekt avseende vidareutveckling av informationssystemen, kvalitetssystemen och systemsäkerheten.
Informationssystemet bygger på en plattform från AVEVA/OSISoft med databasen PI som huvudsakliga datakälla, denna kompletteras med data från relationsdatabaser.
Kvalitetssystemen är i huvudsak egenutvecklade men bygger på plattformar från bland annat ABB och CGI.
Leda och samordna installation, utprovning och idrifttagning av nya system.
Upprätta underlag och delta vid upphandling av servicetjänster.
Vara kontaktman mot utsedda leverantörer.



Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande förvärvat genom erfarenhet.
Erfarenhet av programutveckling i Visual Studiomiljö, VB.net och C#.
Erfarenhet av relationsdatabaser (MS -server, Oracle).
Meriterande med erfarenhet av industriell IT och processtyrsystem.
Goda kunskaper i engelska i tal och skrift eftersom kommunikation med leverantörer till största delen sker på engelska.



Personliga egenskaper
Vi ser att du är intresserad av och följer den tekniska utvecklingen inom området. För att lyckas i rollen krävs det att du är en lösningsfokuserad person med en god samarbetsförmåga då rollen innebär att skapa goda relationer samt dela med dig av kunskap och resultat på ett målgruppsanpassat sätt. Du är med fördel handlingskraftig och tar egna initiativ i ett fritt arbete där du förväntas planera, organisera och ta ansvar över ditt arbete. För att kunna lösa de problem och uppgifter som ingår i jobbet som systemingenjör söker vi en noggrann person som tar ansvar för att driva igenom och avsluta sina uppgifter tillsammans med sina kollegor.
Vill du vara med att göra skillnad?
Kontakta oss
Vi tar inte emot ansökningar via mail, men om du har frågor är du välkommen att kontakta gruppchefen för Automations- och Produktionsnära system, Magnus Hegestad, epost [email protected], tfn 026 - 15 11 79.
Ansökningsinformation
Välkommen med din ansökan senast den 9/1- 2022.
BillerudKorsnäs
Tänk om du kunde gå till jobbet och bidra till en hållbar framtid? Som en ledande leverantör av förnyelsebara material och smarta lösningar till förpackningar är det vårt sätt att utmana oss själva, våra kunder och alla sorters förpackningar för att främja en hållbar framtid. Vi har en informell, förbättringsinriktad företagskultur som uppmuntrar individen till att tänka nytt, samarbeta, ta ansvar och skapa värde. BillerudKorsnäs är ett internationellt företag med stark lokal förankring som utvecklas och växer. Vill du växa med oss och utmana konventionella förpackningar för en hållbar framtid? Visa mindre

R7e-arkiv är ett e-arkiv som möjliggör långsiktig elektronisk arkivering enligt gällande lag och riktlinjer. Lösningen R7e-arkiv har tagits fram av sju regioner i en unik samverkan och innebär att flera regioner kan dela på ett gemensamt e-arkiv med gemensam drift och förvaltning. Applikationen används för mellanarkivering och slutarkivering av information producerat inom respektive region och ger stöd till utsökning av den arkiverade informationen. Den dominerande informationen i R7e-arkiv har arkiverats från journalsystem, men även information från diarie-, ekonomi- och HR-system har arkiverats.

Idag är det 13 regioner som ingår i R7e-arkiv; Blekinge, Dalarna, Gävleborg, Jönköping, Sörmland, Uppsala, Värmland, Västerbotten, Västernorrland, Västmanland, Västra Götaland, Örebro, Östergötland. R7e-arkiv har PM3 som förvaltningsmodell.


ARBETSUPPGIFTER
Ditt dagliga arbete kommer bland annat att innebära att du deltar i utvecklingsprojekt och förändringar av applikationen. Du kommer att agera kravställare, hålla regelbundna leveransavstämningsmöten med våra anslutna regioner, ta fram och dokumentera rutiner och instruktioner för arbetet med R7e-arkiv samt vara 2:a linjens support. Det ingår också att genomföra tester av applikationen, utbilda användare, utveckla och administrera R7e-arkivs arkivportal m.m. Du har också möjlighet att delta i samverkansgrupper med andra e-arkiv i syfte att utveckla och ge nya impulser. Utbytet avstannade under Corona, men planeras nu att återupptas.

Som central objektspecialist arbetar du med alla deltagande regioner.

Du ansvarar bl.a. för att
• bevaka krav och förändringar i objektsverksamheten
• att fånga och formulera krav på IT-stöd ur ett verksamhets- och användarperspektiv
• vara ett användarstöd till samtliga regioner
• ta fram utbildningsmaterial
• hålla i utbildning och uppdatering av användardokumentation
• vara projektledare för mindre projekt.

Du förväntas stötta och inspirera verksamheten samt konkretisera verksamhetens behov. Distansmöten är den dominerande mötesformen, men resor förekommer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetens som för anställningen bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med förvaltning av IT-system, särskilt användarstöd. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda projekt, samt erfarenhet av arkivering eller dokumenthantering. För att lyckas i rollen krävs det att du har utmärkta kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Som person är du
• strukturerad och noggrann
• van att organisera, dokumentera och prioritera
• driven, självgående och van att ta egna initiativ
• serviceinriktad och tycker om att arbeta i team
• god förmåga att lyssna, med användarens perspektiv i fokus
• anpassningsbar och tillmötesgående
• förmåga till helhetssyn utifrån kundens behov och krav
• kan arbeta både självständigt och i grupp
• engagerad och lösningsfokuserad.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Vi vänder oss främst till dig som idag arbetar med löneadministration och har ett stort teknikintresse. Kanske det här är tjänsten för dig?

Avdelningen har 6 enheter inom lön med ca 100 medarbetare. På den aktuella enheten systemadministration finns ca 20 medarbetare fördelat på flera orter men majoriteten i Gävle.

Vi arbetar nu med att implementera ett nytt lönesystem som är ett arbete som kommer pågå under flera år. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som systemadministratör innebär förvaltning och utveckling av lönesystemet samt att lokalt anpassa det utifrån våra kunders behov. Dina ärenden kommer via vårt ärendehanteringssystem, 2nd line support, och kan avse utökning av behörigheter, lägga upp nya lönearter, registervård, versionsbyten, ta fram rapporter och statistik m.m. I dina arbetsuppgifter ingår även att införa nya och/eller förändrade uppgifter i styrtabeller och ekonomiuppsättningar. Vid omorganisering hos kund så är din uppgift att bygga om organisationsträd samt att skicka beställning till leverantör. I samband med den årliga lönerevisionen ansvarar du för att lägga upp behörigheter till moduler samt att läsa in filer. Arbetsuppgifterna varierar under året utifrån de årsrutiner som finns. I rollen arbetar du internt gentemot lön och ekonomi samt externt mot kunder och leverantör. Du kommer även att vara delaktig i arbetet med produktionssättning av nytt lönesystem.

Du kommer att arbeta i projekt för införande av lönesystemet Heroma. Du kommer även arbeta med åtskilliga kunder samtidigt vilket gör att det är viktigt att du kan hantera flera kunder, och deras olika uppsättningar, parallellt. Vidare så kommer du ha ett tätt samarbete med systemleverantör avseende såväl problemlösning som utveckling. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Minst tre års erfarenhet av att ha arbetat inom löneområdet
• Erfarenhet av att ha arbetat med ekonomi- eller lönesystem

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att bidra till ett gott samarbete med såväl dina kollegor som externa aktörer
• Att ge god service, internt och externt
• Att kunna strukturera och prioritera ditt arbete
• Att framföra möjligheter till utveckling, du tycker om att komma med förslag på förbättringar och nya idéer
• Att vara flexibel där du ser förändringar som utvecklande
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift


Dessutom är det meriterande om du har:
• Akademisk examen alternativt eftergymnasial utbildning inom lön
• Erfarenhet av att ha arbetet inom personal/HR
• Tidigare anställning vid statlig myndighet
• Kunskap om statliga avtal
• Kunskap om och erfarenhet av lönesystemet Heroma
• Erfarenhet av att ha arbetat inom support och ärendehantering



Övrigt
Anställningen är tillvidare och på heltid.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Placeringsort är Gävle, Norrköping, Eskilstuna, Sollefteå eller Stockholm. Det finns möjlighet till att arbeta på distans och tillhöra ett kontor på någon av dessa orter.  

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 16 december. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för dina anställningar samt en kort beskrivning av dina arbetsuppgifter. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas, du måste därför vara svensk medborgare.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Näringslivsavdelningen är en av sektorn Styrning och stöds sju avdelningar. Näringslivsavdelningen har tre enheter, inköp och upphandlingsenheten, näringslivsenheten och internationella kontoret. Inköp och upphandlingsenhetens verksamhet omfattar styrning, ledning, uppföljning och inköpsfrågor.

Gävle kommun satsar på inköp och e-handel och kommunens upphandlingsverksamhet är under uppbyggnad. Mitt i allt detta blir inköpssystem och e-handel viktiga komponenter för framgång och där kommer du att spela en viktig roll.

ARBETSUPPGIFTER
Är du strukturerad och har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer? Har du dessutom intresse och förståelse för upphandlings- och E-handelssystem samt vill vara med på vår utvecklingsresa inom inköpsenheten? Då kan det vara just dig vi söker. Kom och gör Gävle bättre med oss!

Som systemförvaltare ska du ansvara för inköpsenhetens upphandlings- och e-handelssystem. Du ska förvalta, förbättra, administrera och uppdatera systemen samt förenkla och utveckla de processer som finns.

I ditt arbete ska du även underhålla systemdokumentationen och ge service och support till användarna. Du arbetar självständigt och driver arbetet framåt genom att planera, genomföra och följa upp leverantörsanslutningar till e-handelssystemet.

I uppdraget ingår även att planera och genomföra utbildningar och du har många olika kontaktytor både intern och externt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom relevant område för tjänsten eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom området. Du tidigare erfarenhet från inköpsarbete och inköpssystem och/eller administration av inköps och e-handelssystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av affärssystemet UNIT4 ERP (UBW Agresso), upphandlingssystemet (kommers) och/eller analysverktyget Power BI. Har du kunskaper inom LOU och arbetslivserfarenhet från offentlig sektor så är det meriterande.

Du planerar och organiserar ditt arbete och sätter upp mål, organiserar resurser, följer upp och avslutar aktiviteter. Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du skapar och bibehålla goda relationer, både intern och externt.
Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du hittar alternativa lösningar på uppkomna problem och ser logik och samband i komplex information.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

IT enheten ansvarar för en stabil och säker drift av kommunkoncernens IT infrastruktur och att den plattform som erbjuds är anpassad efter våra verksamheters behov. Här ingår strategi, IT-projektledning, systemförvaltning och systemutveckling. Enheten ansvarar också för drift och IT- support.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta med utveckling av arbetssätt och metodik där systemförvaltning är en viktig del i det gemensamma uppdraget? Hos oss får du möjlighet att skapa effektiva och hållbara lösningar som stöttar verksamheternas behov samtidigt som du vidareutvecklar kommunens arbetssätt kring systemförvaltning tillsammans med kollegor runt om i kommunkoncernen. Nu söker vi ytterligare en förvaltningsledare som kanske är just du!

Vi söker dig med flerårig erfarenhet av att ha arbetat som förvaltningsledare eller projektledare och vill vara med att utveckla detta arbete framåt! Kom och gör Gävle utvecklande och hållbart tillsammans med oss!

Som förvaltningsledare ansvarar du för att leda det IT-nära systemförvaltningsarbetet tillsammans med verksamheternas organisation och säkerställa att målen i förvaltningsplanen nås genom god planering och leverans i tid med rätt kvalitet. Du stöttar och koordinerar nya och förändrade verksamhetsbehov inom förvaltningsområdet hela vägen från idé till implementerad åtgärd.

Initialt kommer en del av ditt arbete vara att driva ett projekt för att ta nästa steg med implementering och vidareutveckling av kommunkoncernens gemensamma arbete med systemförvaltning.

• Du driver det fortsätta arbetet med att implementera nya arbetssätt inom systemförvaltning tillsammans med kommunens verksamheter andra verksamheter i kommunen.
• Du har ett tätt samarbete med verksamheternas förvaltningsledare vid hantering av nya behov, förändringar och problem.
• Du leder det IT-nära förvaltningsarbetet tillsammans med verksamheternas förvaltningsledare och kollegor från IT- och utvecklingsavdelningen.
• Du är en del av verksamheternas systemförvaltningsorganisation där ni tillsammans arbetar fram och följer upp överenskomna planer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har Universitets- eller högskoleexamen inom IT-området eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare arbetat i uppdrag relaterade till förvaltningsledning, förändringsledning, projektledning eller IT-styrning.

För att lyckas hos oss kombinerar du initiativ och vilja att nå resultat med lusten att åstadkomma, tillsammans med personer i olika sammanhang och funktioner. Du har förmågan att skapa och bibehålla förtroendefulla samarbeten och är pretiglös i ditt förhållningssätt.

Vi arbetar kommunövergripande med utgångspunkt i våra användares behov samt effektiviseringsbehoven inom offentlig sektor. Det kräver att du har lätt för att hitta nya infallsvinklar, uppmuntrar och stödjer förändringsinitiativ samt sprider kunskap som är användbar för hela organisationen.

Du har en god kommunikativ förmågan där du anpassar ditt språk till olika situationer, syften och mottagare.

Du trivs med att jobba i gränsen mellan verksamhet och IT och du har erfarenhet av arbete med etablerade modeller/koncept inom förvaltning eller projektledning tex PM3, XLPM eller liknande.
Du arbetar enligt en tydlig process och organiserar och planerar ditt arbete väl där du använder resurserna effektivt för att på bästa sätt nå resultat.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du blir inbjuden till en intervju för en tjänst hos oss i Gävle kommun ska du uppvisa giltig identitetshandling där medborgarskap kan utläsas. Om du är tredjelandsmedborgare uppvisar du giltigt arbets- och uppehållstillstånd, LMA-kort eller kopia av Migrationsverkets mottagna ansökan om förlängt uppehållstillstånd.
Behöver du ett personbevis? Beställ via www.skatteverket.se

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Region Gävleborg erbjuder dig att ta del av IT-förvaltningens spännande utvecklingsresa! Hos oss gör du skillnad på riktigt för användarna inom organisationen, och vi ger dig möjligheten att utvecklas i en dynamisk och mångfacetterad miljö tillsammans med kompetenta kollegor. Du blir en viktig nyckelperson för att patientens vårdkedja ska flyta så smidigt som möjligt - eller att resenären på lokalbussen ska få en trevlig resa.

Hos oss på IT-förvaltningen arbetar vi tillsammans och nära användaren med ständig utveckling, teknik och leveranser av hög kvalitet. Detta kan innebära arbete med mätbara mål, produktionsstyrning och processhantering. Våra leveranser innebär drift, förvaltning, utveckling och support av olika IT-tjänster till Region Gävleborgs samtliga verksamheter.

Vi tycker att det är viktigt att våra kollegor har en god arbetsmiljö, därför sätter vi stort fokus på ledarskap och goda utvecklingsmöjligheter. På förvaltningen är vi drygt 135 anställda, vilket gör att arbetsuppgifterna kan vara väldigt varierande. Som anställd hos oss får du därmed chansen att bredda dina kunskaper ytterligare och samtidigt möjligheten att specialisera dig inom ett område som du gillar.

Som systemförvaltare hos oss i rollen som Objektförvaltare erbjuder vi dig ett stimulerande och omväxlande arbete med engagerade kollegor på IT-förvaltningen.

Vår spännande resa fortsätter och vi hoppas att du vill vara med och förstärka oss på denna resa!


ARBETSUPPGIFTER
Rekryteringen omfattar 1 st systemförvaltare (roll Objektförvaltare)

Vi söker en Objektförvaltare till vårt IT-förvaltningsobjekt kommunikationsverktyg. I objekt Kommunikationsverktyg ingår bl a våra webbar, ärendehanteringssystem, SharePoint, MS Office, E-post, telefoni och videosystem. Objektet har i nuläget 12 st medarbetare.

Objektförvaltaren har ett helhetsansvar för leveransen från objektet. Det innebär att prioritera, leda och fördela arbetet från beställning till uppföljning.

Att arbeta i nära relation med verksamheten och övriga medarbetare i teamet är avgörande i denna roll. Du kommer att delta i arbetet med att utveckla och vara med och bygga upp avdelningens arbetssätt, processer och rutiner.

Objektförvaltaren ansvarar för att
- Leda och fördela arbetet inom objektet
- Säkerställa leverans av avtalad tjänst (servicenivå) till användare
- Produktionsplanering sker inom objektet
- Upprätta och följa upp budget
- Kommunicera med Objekt/Systemägare
- Hantera avtal
- Extern/intern utveckling beställs
- Uppdrag inom objektet prioriteras
- Representant från objektet deltar i nationella nätverk
- Beslutsunderlag tas fram
- Förvaltningsdokumentation kravställs
- Teknisk förvaltning kravställs
- Representant från objektet deltar i Systemförvaltningsråd
- Lagar och avtal bevakas inom objektet
- IT-säkerhet hanteras och säkerställs inom objektet
- Systemavveckling planeras

KVALIFIKATIONER
Vi värdesätter högt din förmåga att skapa relation mellan olika verksamheter.
Du har flera års erfarenhet av liknande arbete eller kunskap inom området.

Som person är du:
• Driven och självgående samt van att ta egna initiativ
• Strukturerad och noggrann samt tycker om ordning och reda
• Serviceinriktad med lätt för att lyssna och snabbt förstå användarens behov
• Kommunikativ med förmåga förklara, föreslå och ge konsultationer kring olika alternativ
• Resultatinriktad med vilja att lösa problem samt leverera kvalitét i tid
• Samarbetsvillig och tycker om att arbeta i team tillsammans med andra och har användarens perspektiv i fokus


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Inom Välfärd Gävle är de centrala resurserna för utveckling, planering och verksamhetsstöd samlade inom ett kontor,
Utveckling och stöd, som är stödfunktion till hela organisationen.

Inom Verksamhets- och utvecklingsstöd samlas funktioner där stödet till övriga kontor oftast anpassas utifrån olika chefers
och verksamheters specifika behov. Här arbetar verksamhetsutvecklare, HR-konsulter, systemförvaltare, projekt- och
uppdragsledare. Nya uppdrag till verksamheten kommer via chefer, medarbetare i kärnverksamheten och sektorledningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett utvecklande och spännande arbete där såväl tekniken, verksamhetsnyttan och kundnyttan är i centrum? Då kanske just du är den systemförvaltaren vi söker, kom och gör Gävle bättre tillsammans med oss!

Som systemförvaltare arbetar du med verksamhetsnära IT och är länken mellan verksamheten och tekniken/systemstödet. Du arbetar med systemförvaltning, förbättring och utveckling av de system som stöttar arbetsprocesserna inom verksamheterna.

Du ingår i ett team med sex systemförvaltare och en systemförvaltningsledare där ni tillsammans ska stödja verksamheterna i IT-systemet Treserva och TES.
Systemen stödjer de arbetsprocesser som finns inom kommunal hälso- och sjukvård, omsorg om äldre och funktionsnedsatta samt individ- och familjeomsorg.

I dina arbetsuppgifter ingår även användarsupport, dokumentation, problemlösning, felsökning samt planering. Du ska även planera och genomföra utbildningar av IT-systemen för användarna. Vidare kommer du att delta i utvecklingsfrågor kring system, processer och rutiner samt ha löpande kontakt med systemleverantörerna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom för tjänsten relevant område, som tex IT, socionom eller hälso-sjukvårdsområdet. Alternativt har du genom din arbetslivserfarenhet förvärvat dig kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Du har kunskap om system såsom Treserva och TES eller liknandesystem inom verksamhetsområdet. Det är önskvärt att du har erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning och du har förmodligen arbetslivserfarenhet inom verksamhetsområdet hälso- och sjukvård samt socialtjänst.

Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du hittar alternativa lösningar på uppkomna problem och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra.

Du kommunicerar tydligt samt utstrålar trovärdighet och självförtroende. Du är trygg i att hålla presentation, föreläsningar och utbildningar och kan anpassa dessa efter målgruppens behov och återkoppling.

Vi arbetar utifrån en gemensam värdegrund med bemötande, samarbete och kvalitet i fokus, för dig är det viktigt att utgå ifrån den i ditt arbete.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du blir inbjuden till en intervju för en tjänst hos oss i Gävle kommun ska du uppvisa giltig identitetshandling där medborgarskap kan utläsas. Om du är tredjelandsmedborgare uppvisar du giltigt arbets- och uppehållstillstånd, LMA-kort eller kopia av Migrationsverkets mottagna ansökan om förlängt uppehållstillstånd.
Behöver du ett personbevis? Beställ via www.skatteverket.se

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Region Gävleborg erbjuder dig att ta del av IT-förvaltningens spännande utvecklingsresa! Hos oss gör du skillnad på riktigt för användarna inom organisationen, och vi ger dig möjligheten att utvecklas i en dynamisk och mångfacetterad miljö tillsammans med kompetenta kollegor. Du blir en viktig nyckelperson för att patientens vårdkedja ska flyta så smidigt som möjligt - eller att resenären på lokalbussen ska få en trevlig resa.

Hos oss på IT-förvaltningen arbetar vi tillsammans och nära användaren med ständig utveckling, teknik och leveranser av hög kvalitet. Detta kan innebära arbete med mätbara mål, produktionsstyrning och processhantering. Våra leveranser innebär drift, förvaltning, utveckling och support av olika IT-tjänster till Region Gävleborgs samtliga verksamheter.

Vi tycker att det är viktigt att våra kollegor har en god arbetsmiljö, därför sätter vi stort fokus på ledarskap och goda utvecklingsmöjligheter. På förvaltningen är vi drygt 135 anställda, vilket gör att arbetsuppgifterna kan vara väldigt varierande. Som anställd hos oss får du därmed chansen att bredda dina kunskaper ytterligare och samtidigt möjligheten att specialisera dig inom ett område som du gillar.

Som teknisk IT-koordinator hos oss erbjuder vi dig ett stimulerande och omväxlande arbete med engagerade kollegor på IT-förvaltningen.

Vår spännande resa fortsätter och vi hoppas att du vill vara med och förstärka oss på denna resa!


ARBETSUPPGIFTER
Rekryteringen omfattar 1 st teknisk IT-koordinator.

Vi söker en teknisk IT-koordinator till vår IT förvaltning. Som teknisk IT-koordinator hos Region Gävleborg fungerar du som en länk mellan verksamheten och IT. Du ska tillsammans med andra resurser på IT-förvaltningen och hos verksamheten ansvara för utredningar av nya system/funktioner i enlighet med vår verksamhets behov. Du kommer att ha en samordnande roll och hålla ihop och driva utredningsuppdrag.

Att arbeta i nära relation med verksamheten och övriga medarbetare i teamet är avgörande i denna roll. Du kan komma att delta i arbetet med att utveckla och bygga upp arbetssätt, processer och rutiner.

Som teknisk IT-koordinator ansvarar du för att:

• Utreda behov på såväl initiativ från kunder/beställare som initiativ från IT-förvaltningens egen verksamhet
• Tillsammans med verksamheten ta fram beslutsunderlag på nya system/funktioner
• Samordna arbetet med att ta fram tekniska förutsättningar och krav i upphandlingar
• Samordna arbetet med att analysera tekniska krav och behov samt ekonomiska konsekvenser i verksamheternas investeringsprocess
• Vid behov utföra behovs- och processanalyser
• Vid behov driva uppdrag

KVALIFIKATIONER
Du har relevant akademisk utbildning inom IT-området eller har förvärvat motsvarande kompetens på annat sätt som vi bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du är lyhörd och kan lära dig att förstå verksamhetens behov och begrepp inom t ex hälso- och sjukvård. Du ska vara en lagspelare men ändå kunna arbeta självständigt.

Vi vill att du ska vara kvalitetsmedveten och noggrann. I relationen med verksamheten behöver du vara tydlig och pedagogisk. Vi värdesätter högt din förmåga att skapa relation mellan olika verksamheter.

Du har flera års erfarenhet av liknande arbete eller kunskap inom området.

Som person är du:
• Driven och självgående samt van att ta egna initiativ
• Strukturerad och noggrann samt tycker om ordning och reda
• Serviceinriktad med lätt för att lyssna och snabbt förstå användarens behov
• Kommunikativ med förmåga att förklara, föreslå och ge konsultationer kring olika alternativ
• Resultatinriktad med vilja att lösa problem samt leverera kvalitét i tid
• Samarbetsvillig och tycker om att arbeta i team tillsammans med andra och har användarens perspektiv i fokus


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre