Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Gävle

Svenska kyrkan i Gävle söker förvaltningsassistent april-augusti
Gävle församling finns och verkar i Gävle. Den gemensamma visionen för Svenska kyrkan i Gävle är att möta människor, att vara djärvt diakonala och att dela tro tillsammans. Vi är många anställda, förtroendevalda, ideella, alla medlemmar som arbetar för att Gävle ska bli ett ännu bättre samhälle att leva i. Gävle församling består bland annat av församlingsenheter, kyrkogårdsenheten, förskolenheten, och den gemensamma administrationen. Vi finns även på sjukhuset, högskolan, häktet och anstalten, och vi är cirka 120 anställda.
Arbetsuppgifter
För att täcka en föräldraledighet söker vi en förvaltningsassistent som med kort varsel kan börja hos oss och snabbt sätta sig in i arbetsuppgifterna. Upplärning och utbildning sker enligt plan med särskild systemutbildning 16-17 april. Har du driv och ett serviceinriktat arbetssätt? Välkommen med din ansökan till oss!


Du kommer arbeta på bokningsenheten som är en servicefunktion där vi administrerar bokningar av dop, vigsel och begravning. Enheten registrerar även in- och utträden i Svenska kyrkan och övriga ärenden i kyrkobokföringen samt bokar in verksamheter, lokaler och resor med mera. I arbetet har du dagliga kontakter med dopfamiljer, vigselpar, anhöriga till avlidna personer och begravningsbyråer. Du är en del av Bokningen, ett centralt nav inom församlingen som består av tre personer. Bemanning av telefonslingan är en viktig del i ditt arbete och det är många interna och externa kontakter via både telefon och mejl. Vidare ingår uppgifter som viss diarieföring, register- och blanketthantering i enlighet med GDPR.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och gärna erfarenhet från arbete inom förvaltning men framför allt administrativ vana. Du arbetar strukturerat och är van vid att arbeta med IT-system som stöd i ditt arbete. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i Svenska kyrkans administrativa system som till exempel Kyrkobokföringen, Kyrksam och Aveny.

Personliga egenskaper
Som person är du flexibel, prestigelös och har en god förmåga att ta ansvar för dina uppgifter och med driv genomföra arbetet. Du trivs med att vara del av ett arbetslag som präglas av gott samarbete likväl som att du ger god service både externt och internt. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet vid tillsättningen av denna tjänst.

Omfattning
Heltid, vardagar
Tidsbegränsad anställning under perioden april till och med augusti.

Tillträde
1 april

Övrigt
Sommarledighet kan erbjudas vecka 23-25 och vecka 35 om önskemål finns.


Planerade dagar för intervjuer är 25 och 27 mars.

Upplysningar lämnas av
Elisabeth Balazsi, administrativ chef, 026-17 04 03, [email protected]
Marie Nordin, HR-assistent/förvaltningsassistent, 026-17 05 44, [email protected]

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 21 mars
I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningsperioden har gått ut.
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected]
Märk ansökan med ”F-2024-0031”

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt och bestämt kontakt med mediasäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Förvaltningsassistent
Bokningsenheten i Gävle församling administrerar bokningar av dop, vigsel och begravning. Enheten registrerar in- och utträden i Svenska kyrkan och övriga ärenden i kyrkobokföringen, bokar lokaler och resor, administrerar larm- och nyckelsystem.
Som förvaltningsassistent har du dagliga kontakter med dopfamiljer, vigselpar, sorgehus och begravningsbyråer. Du är en del av Bokningen, ett centralt nav inom församlingen på tre personer, med många interna kontakter via både mejl och telefon. Bemanning av telefonslingan är en viktig del i ditt arbete. Vidare ingår uppgifter rörande arkiv, viss diarieföring, register- och blanketthantering i enlighet med GDPR.
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och god erfarenhet av arkiv-/dokumenthantering och då gärna inom förvaltning. Som individ trivs du med att ha ett eget ansvarsområde där ditt ordningsamma och strukturerade arbetssätt kommer till sin rätt. Du är van vid att arbeta med IT-system som stöd i ditt arbete.

Som person är du flexibel, prestigelös och har god förmåga att ta ansvar för dina uppgifter och driva arbetet framåt. Du trivs med att vara del av ett arbetslag som präglas av gott samarbete likväl som att du ger god service vid externa kontakter. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i Svenska kyrkans administrativa system som till exempel Kyrkobokföringen, Kyrksam och Aveny. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet vid tillsättningen av denna tjänst.
Gävle församling finns och verkar i Gävle. Den gemensamma visionen för Svenska kyrkan i Gävle är att möta människor, att vara djärvt diakonala och att dela tro tillsammans. Vi är många – anställda, förtroendevalda, ideella, alla medlemmar – som arbetar för att Gävle ska bli ett ännu bättre samhälle att leva i. Gävle församling består bland annat av församlingsenheter, kyrkogårdsenheten, förskolenheten, familjerådgivningen och den gemensamma administrationen. Vi finns även på sjukhuset, högskolan, förvaret, häktet och anstalten, och vi är cirka 120 anställda.
Omfattning
Heltid, tillsvidareanställning.
Provanställning kan förekomma.
Tillträde
1 september.
Upplysningar lämnas av
Mats Näslund, kommunikationschef, 026-17 05 89 [email protected]
Helena Thimerdal, HR-partner, 026-17 05 07 [email protected]
Fackliga företrädare
VISION, Annika Fransson 070-650 23 33 [email protected]
Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 2022-06-05 men i denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så skicka gärna din ansökan snarast. Skicka din ansökan till Gävle församling [email protected]
Märk ansökan med F-2022-38
Planerade dagar för intervjuer
16 och 17 juni.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt och bestämt kontakt med mediasäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre