Lediga jobb Valbo-Hedesunda Pastorat i Gävle

Beskrivning
Är du en engagerad person som brinner för god ordning och service som vill vara en viktig kugge i arbetet tillsammans med ledningsgruppen och expeditionens personal.

Sök tjänsten idag eller senast 16 februari 2025.

Arbetsuppgifter
- Övergripande ansvar för det ekonomiska arbetet gällande budget, uppföljning, bokslut, årsredovisning och intern kontroll med stöd av ekonomi- och löneassistent
- Verksamhets- och personalansvarig för den administrativa personalen som arbetar med lön, ekonomi, bokningar, kyrkogårdsadministration och kommunikation.
- Ansvar för ärende- och protokollshantering och sekreterare för de förtroendevaldas möten som kyrkoråd, kyrkofullmäktige m.m.
- Du har ett nära samarbete med kyrkoherden och ingår i ledningsgruppen

Vem är du?
- Du är mål-och resultatorienterad och arbetar strukturerat
- Du är duktig på att kommunicera såväl muntligt som skriftligt
- Du är serviceinriktad och lösningsfokuserad
- I ditt ledarskap är du strategisk, tydlig och arbetar med kontinuerliga uppföljningar

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning inom ekonomi, förvaltning eller liknande
- Erfarenhet från ledande befattningar med personal- och budgetansvar
- Mycket goda kunskaper inom budget, bokslut och redovisning
- Är väl hemmastadd i MS Office-programmen
- Behärskar det svenska språket mycket väl

Meriterande

- God kunskap inom HR, avtal och MBL-förhandlingar
- Tidigare erfarenhet från Svenska kyrkan

Villkor
- B-körkort och tillgång till egen bil.
- Vi behandlar ansökningar löpande, tillträde efter överenskommelse.
- Provanställning under 6 månader kan bli aktuell. Visa mindre

Beskrivning
Valbo-Hedesunda pastorat är en del av Svenska kyrkan och består av Valbo och Hedesunda församlingar.

Här arbetar drygt 30 anställda med en varierad verksamhet. Vi har gudstjänster, kör- och musikliv, omfattande barn- och ungdomsverksamhet, dagträffar för alla åldrar samt ansvaret för begravningsverksamheten på de tre kyrkogårdarna.

Som fastighetsförvaltare inom Svenska kyrkan arbetar du med olika typer av fastigheter som kyrkor, verksamhetslokaler och kyrkogårdens ekonomibyggnader. Att vårda det kulturarv som många av våra byggnader utgör är en viktig del av uppdraget.

Som fastighetsansvarig arbetar du nära kyrkogårdschef, kanslichef, fastighetsvaktmästare och övriga vaktmästare.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att förvalta, underhålla och säkerställa effektiv drift och underhåll av pastoratets fastigheter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att

- Ta emot och hantera felanmälningar för fastighetsärenden
- Ansvara för fastighetsekonomi som budgetunderlag, kostnadskalkyler och fakturahantering
- Uppdatera och upprätta underhållsplaner för samtliga fastigheter
- Utföra prisförfrågningar, upphandlingar samt förhandling, avtalsskrivning och beställningar
- Sköta kontakter med entreprenörer, leverantörer, försäkringsbolag, konsulter och myndigheter.
- Ansvara för att lagar och myndighetskrav uppfylls.

Vem är du?
Som person är du självgående, initiativtagande och serviceinriktad. Du arbetar strukturerat med en god framförhållning. Du gillar att ställas inför utmaningar där din problemlösningsförmåga kommer till sin rätt.

Kvalifikationer
Fastighetsförvaltarutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig
Flera års erfarenhet från ekonomisk-, administrativ- och teknisk förvaltning av fastigheter
Erfarenhet av upphandlingar och entreprenörskontakter
God datorvana
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Erfarenhet av fastighetsförvaltning inom Svenska kyrkan eller kulturhistoriska fastigheter är meriterande

Villkor
Provanställning under 6 månader kan bli aktuell.

B-körkort och tillgång till egen bil.

Vi behandlar ansökningar löpande, tillträde efter överenskommelse.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att beslut fattas om ny organisation. Visa mindre

Presentation
Valbo-Hedesunda Pastorat består av två församlingar, Valbo och Hedesunda, med drygt 16 000 invånare, varav ca 74 % är medlemmar i Svenska kyrkan.
Det finns tre kyrkor, två kapell och tre församlingsgårdar, där våra drygt 30 anställda bedriver en varierad verksamhet. Vi har gudstjänster, kör- och musikliv, omfattande barn- och ungdomsverksamhet, dagträffar för alla åldrar m.m. Därtill ansvaret för pastoratets begravningsverksamhet med skötseln av de tre kyrkogårdarna.
I vårt pastorat finner du landsbygdens attraktioner såsom hästgårdar och orörd natur med möjligheter till jakt och fiske. Men också shoppingmöjligheter på Valbo köpcentrum och närhet till Gävles rika kulturella utbud.
Arbetsuppgifter
Att arbeta som förvaltningsassistent/administratör innebär att du har en viktig servicefunktion i att hjälpa och stötta såväl organisationens anställda som förtroendevalda och allmänhet. Du blir på så sätt en person som många vänder sig till. Du är en del av pastorsexpeditionen som bland annat hanterar kyrkogårdsadministration, bokningar av dop, vigslar och begravningar, diarieföring, arkiv och administration av våra förtroendevaldas möten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning och arbetslivserfarenhet inom administration eller liknande och som har en mycket god administrativ förmåga. Du är strukturerad, gillar att ha ordning och reda och är van att lösa uppgifter i nära samverkan med dina kollegor. Du tar ansvar för att arbetsuppgifterna blir lösta och bemöter dem som du har kontakt med på ett hjälpsamt och trevligt sätt.
Du är positiv, prestigelös och serviceinriktad och behärskar svenska väl i tal och skrift. Du har en mycket god datorvana. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Övrigt
Tjänsten är heltid 100 % med placering i Valbo.
Tillträde enligt överenskommelse.
Provanställning under 6 månader kan bli aktuell.
Ansökan
Sista datum för ansökan är 2021-08-04. Urval för den här tjänsten sker löpande och tillsättning av tjänsten kan göras innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan redan nu! Visa mindre