Lediga jobb som VD-sekreterare i Gävle

Är du någon som är redo för din nästa utmaning? Har du gedigen erfarenhet av att jobba inom administration och inom olika projekt, kanske även internationellt? Är du också någon som gillar att ta initiativ? Då har vi jobbet för dig! Just nu söker vi en senior projektadministratör till vår globala kund i Gävle. Välkommen med din ansökan redan idag!

Tillsättning: November eller enligt ök

Uppdragstyp: Konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till övertag hos kund

Placering: Gävle

Övrig info: Företaget har ett flexibelt arbetssätt där det finns möjlighet till arbete på distans.

Din roll

Som Senior Projektadministratör kommer dina främsta arbetsuppgifter vara att stötta projektledare inom diverse projekt inom processindustrin så som t.ex. papper, batteri och stål. Du kommer att stötta projektledaren med diverse administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att vara en del av ett projektteam där projekten kan variera från nationellt till globalt. Du kommer arbeta i olika dokumenthanteringsystem .

Du kommer även att arbeta ute hos kunden i olika projekt och arbeta i diverse processer samt utveckla dem, fortsättningsvis kommer du jobba i ERP system.

Dina främst arbetsuppgifter:

* Samla information och förbereda rapportering om status och prestanda för projektet avseende omfattning, tidplan och budget både internt enligt kundens riktlinjer och gentemot klienten.
* Samla information och förbereda vecko- och månadsrapporter om projektets status till styrgruppen (intern rapportering) och klienten (extern rapportering).
* Stödja arbetet med att upprätthålla god kommunikation och relationer på alla nivåer i projektet samt med klientens projektledare och övriga intressenter utanför projektteamet
* Stödja projektledaren i att organisera eller genomföra möten med leverantörer, entreprenörer eller andra intressenter vid behov.

Vem är det vi söker?

Vi söker dig som trivs i administrativa roller och har flertal års erfarenhet inom detta, där du med fördel har erfarenhet av att jobba i större projekt. Det dagliga arbetet kräver att du är noggrann och jobbar strukturerat. Som person är du driven, framåt och social och har en god förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med dina kollegor samtidigt som du är en relationsmänniska och vill driva förändring. Du är inte någon som är rädd för att ta initiativ och att du även har skinn på näsan.

Stor del av arbetet sker på engelska så du måste behärska svenska och engelska obehindrat både muntligen och i skrift.

* För att vara aktuell i rollen måste du ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta med programmen i Office 365.
* Meriterande om du har erfarenhet inom IFS

Vad vi på Jefferson Wells kan erbjuda dig:

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Vi är ett av få bolag som samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område. Som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Vår verksamhet bygger på att våra anställda trivs och utvecklas. Vi erbjuder en trygg anställning med allt vad det innebär: månadslön, kollektivavtal, försäkringar m.m. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta talent acquisition specialist Filippa Müntzing på mejl [email protected] Visa mindre

Vi söker nu en serviceorienterad, strukturerad och självgående CEO-assistent med hög integritet till Cibes Lift Group. I rollen kommer du arbeta nära vår CEO och exekutiva ledningsgrupp vars medlemmar utgår från Sverige, USA, Holland och Kina. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får jobba på ett snabbväxande företag i en internationell miljö.

Cibes Lift Group är en av världens ledande tillverkare av utrymmeseffektiva, designade hisslösningar av högsta kvalitet. Produkterna är anpassade för den offentliga, kommersiella och privata marknaden. Försäljning, installation och underhåll tillhandahålls av företagets globala nätverk av dotterbolag och partners. Cibes har sitt huvudkontor i Gävle och har 1500 anställda, ett distributionsnätverk i över 50 länder och dotterbolag i ett 20-tal länder. Omsättningen 2022 uppgick till 2,8 miljarder SEK och företaget har vuxit snabbt under de senaste åren.





Om tjänsten

Som CEO- assistent hos Cibes Lift Group arbetar du högt uppe i organisationen och befinner dig i händelsernas centrum. Du kommer att ha stor insyn i Cibes ledningsarbete, varför du blir mer av en businesspartner än en sekreterare även om rollen omfattar administrativa uppgifter. I rollen avlastar du CEO i att planera, prioritera och hantera CEO:s kalender samt intern och extern korrespondens för att säkerställa god servicenivå, framförhållning och effektivitet. ndra arbetsuppgifter som ingår i rollen är att assistera CEO i förberedelser till styrelsemöten med agendor, presentationer, rapporter samt koordinering. Du stöttar även CEO i planering och organisering av andra möten och resor. Placeringsort för tjänsten är Gävle.

Om dig

Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som CEO-assistent och har arbetat i en liknande roll i några år. Du är van vid att arbeta i en snabbrörlig miljö där du ibland behöver ställa om fort. Du är självgående och strukturerad samt har förmågan att prioritera och fatta sunda beslut grundade på de förutsättningar och den information som finns. Du är professionell och prestigelös i ditt bemötande och arbetssätt, och du har utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor. Vi sätter ett stort värde på att du kan hantera känslig och konfidentiell information med integritet. Du kommer även att få sätta upp rutiner, processer och jobba med digitalisering så du behöver gilla struktur och vara uppmärksam på detaljer utan att tappa helhetsbild och flexibilitet. Du känner dig trygg i hela Officepaketet och är flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Cibes Lift Group med Jefferson Wells, för frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marjo Carlson, 070-377 06 64, alternativt [email protected]

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2023-04-14. Urval kan ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Övrig information

Cibes Lift Group vill erbjuda alla anställda en trygg arbetsmiljö varför du som anställd hos oss behöver vara drogfri, som policy verifierar vi detta i slutet av rekryteringsprocessen genom test hos vår företagshälsa. Visa mindre

Interimsuppdrag som VD-assistent i Sandviken

Vår kund i Sandviken har framåt våren behov av att ersätta under perioden företaget rekryterar själva. Därför söker vi just nu dig som vill arbeta som VD-assistent under denne period. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med service. Ser du dig själv som positiv, strukturerad och social? Är du dessutom en skicklig planerare som har lätt att växla mellan olika arbetsuppgifter? Sök då redan i dag!

Att jobba som VD-assistent

Som VD-assistent hanterar du arbetsuppgifter som berör den ledande personens vardag under arbetsdagarna. Huvudsaklig arbetsuppgift är att stötta och bistå VD med planering, bokningar och protokollföring under möten och sammanträden. Ytterligare huvudsaklig arbetsuppgift är att vara styrelsens sekreterare där du planerar, förbereder, protokoll- och diarieför och administrerar styrelsemöten.

Du kommer även att ingå i ledningsgruppen där du förbereder möten, hanterar agendor och inbjudningar, ser till att tekniken fungerar samt andra uppgifter relaterade till styrelse och ledningsgrupp. Vidare kommer du arbeta med fakturahantering samt diverse uppgifter där du stöttar HR med rapporter, statistik, planering av personalaktiviteter samt bistår under fackliga förhandlingar.

Yrkesrollen är mycket bred med varierande uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

* Protokollföring
* Konferens- och resebokningar inklusive eventuell förtäring och boende
* Förbereda mötesmaterial och agendor
* Interna och externa kontakter såsom kommuner, leverantörer med mera
* Fakturahantering så som kontering
* Månadsrapporter till styrelse
* Stötta inom HR med b la protokollföring, rekryteringsadministration med mera
* Hantera VD:s kalender med bokningar
* Vara behjälplig vid arbetsmiljökommitté, fackliga möten, styrelsemöten med mera.

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceorienterad social, strukturerad samt flexibel. Du trivs att arbeta med såväl interna som externa kontakter, hålla ordning och reda samt får energi av omväxlande arbetsuppgifter under stundtals högt tempo.

Du har tidigare erfarenhet inom service, administration och fakturahantering.

Vidare vill vi att du uppfyller nedan krav:

* Serviceorienterad
* Utåtriktad
* Noggrann
* Flexibel
* Förmåga att kunna växla arbetsuppgifter och prioritera under tempo
* Goda kunskaper i Office-paketet, främst Microsoft Word och Outlook
* God förmåga i svenska och engelska i tal såväl som skrift


Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.


Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök redan idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Daniel Karlsson Axelsson, [email protected] .

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Custice skapar ökad lönsamhet!


Custice har skapat ett unikt verktyg där företag direkt kan se hur mycket pengar som försvinner ut från företaget genom att man betalar mer för produkter och tjänster man köper in än vad konkurrenter och andra företag betalar.


Vill du vara med och leverera service i hög klass och bygga upp en struktur genom koordinering med vd och övriga medarbetare?


Arbetsbeskrivning
I rollen som Assistent kommer du att arbeta nära och bistå verksamhetens vd med struktur på högsta nivå. Rollen innebär mycket eget ansvar där du förväntas leverera service i hög klass och bygga upp en struktur genom koordinering med vd och övriga medarbetare.


Exempel på arbetsuppgifter är:


• kalenderplanering och korrespondens åt vd,
• förberedelser inför möten och konferenser,
• redovisning av resultat
• koordinering av internt analysmaterial, ta fram och sammanställa presentationer,
• sammanställning av underlag inför ledningsgruppsmöten och styrelsemöten,
• arbeta i och driva olika former av projekt inom ramen för verksamheten.
• Sköta företagets närvaro på sociala plattformar
Stämningen på kontoret är trivsam och det finns spännande utmaningar som ger möjlighet för dig att utvecklas. Rollen ger bred insyn i kapitalförvaltning och finansmarknader.
Vem är du?
För att du skall trivas och lyckas i rollen behöver du antingen ha några års erfarenhet av arbete i en stödjande roll till en vd eller motsvarande, alternativt vara nyutexaminerad från högskola med stort driv och engagemang att ta dig an nya arbetsuppgifter. Vi ser också följande kvalifikationer:
• Du arbetar obehindrat i Officepaketet och du behärskar såväl svenska som engelska mycket väl i både tal och skrift.
• Du är strukturerad, prioriterar snabbt och arbetar proaktivt och har inga problem att möta deadlines.
• Det är viktigt att du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med medarbetare samt med externa parter.
Som person är du prestigelös och du tar dig med glädje och energi an både stora och små uppgifter, du vågar ta plats och har lätt att bygga kontaktnät. Du är engagerad i ditt arbete, positiv och lösningsorienterad.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre