Lediga jobb som Skolvärd/Skolvärdinna i Gävle

Är du en noggrann, serviceminded och strukturerad person som vill arbeta extra som tentamensvärd? Just nu söker vi tentamensvärdar till Högskolan i Gävle där du kommer att arbeta i grupp med flera tentamensvärdar i samma sal och ha ansvar för bland annat incheckning och övervakning. Sök redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Högskolan i Gävle har cirka 17 000 studenter och erbjuder ett sextiotal utbildnings­program och påbyggnads­utbildningar. 370 fristående kurser finns inom humaniora, samhälls- och naturvetenskap samt teknik.

Nu vill de välkomna ett gäng med tentamensvärdar som kan stötta upp under tentor. Du kommer att arbeta i team med flera tentamensvärdar i samma sal. Tentorna börjar oftast klockan 09.00 samt 15.00 på vardagar och klockan 10.00 på lördagar. Du förväntas vara på plats både innan och efter för att förbereda innan och fixa ordning för nästa grupp. Du kommer i genomsnitt arbeta 6.5h/tillfälle. Det är upp till dig hur många tillfällen per månad du vill anmäla dig till, men vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta minst en dag i veckan under tentaperioder. Dina arbetsuppgifter innefattar in- och utcheckning av studenter, kolla ID, ha koll på toalettlistor, förbereda för prov och lägga fram papper samt övervakning.

Du erbjuds
- Ett roligt och givande extraarbete
- Att bli en del av ett härligt team
- En dedikerad konsultchef

VI SÖKER DIG SOM
- Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% såsom studier, annat arbete, pension eller föräldraledighet.
- Kan arbeta minst 1 pass i veckan på cirka 6.5h per gång
- Är flexibel och kan hoppa in med kort varsel vid exempelvis sjukdom

OBS! Du får inte vara studerande på Högskolan i Gävle för att vara aktuell för denna tjänst, inte heller om du har studieuppehåll. Annan högskola, universitet eller yrkeshögskola går dock bra.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Kvalitetsmedveten
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

Högskolan i Gävle är tillsammans med övriga högskolor och universitet, som använder provet som urvalsgrund för antagning, ansvariga för att bistå Universitets- och högskolerådet (UHR) vid anordnandet av högskoleprovet.

ARBETSUPPGIFTER
Det är flera personalkategorier som arbetar med högskoleprovet. I varje provlokal leds provet av en provledare. Provledaren ansvarar för att provet genomförs korrekt i provlokalen, ansvarar för information till provdeltagarna, hantering av provgruppens provmaterial och fungerar som arbetsledare för eventuella assistenter. I provlokaler med fler än 30 provdeltagare ska det finnas en eller flera assistenter. Arbetsuppgifter för både provledare och assistent är bl.a. utdelning och insamling av provmaterial, legitimationskontroll samt vakthållning. Materialsamordnarna ansvarar för att leverera materialet till provlokalerna samt ta emot, kontrollera och sortera det efter varje provpass. I rådande pandemi finns även personalkategorin korridorvakt som ansvarar för att deltagarna håller avstånd vid in- och utpassering i provlokalerna och toaletterna på rasterna och lunchen.

Som provledare, materialsamordnare, assistent och korridorvakt ingår du i ett team som arbetar under genomförandet av högskoleprovet. Arbetet innebär i huvudsak att se till så provet genomförs rättssäkert och i enlighet med de nationella föreskrifter som finns, så att det är likvärdigt oavsett var i landet man skriver högskoleprovet. I arbetsuppgifterna ingår att säkerställa att de som skriver högskoleprovet följer de regler som omger provgenomförandet samt att provmaterialet hanteras korrekt och rättssäkert. En av uppgifterna innebär att tala inför grupp med givet manus. Du förväntas samarbeta med flera personer som är involverade under arbetet och kunna följa direktiv. Du behöver också kunna agera professionellt i bemötandet med personer som omger provet- såväl annan personal som provdeltagare.

Högskoleprovet omges av rättssäkra processer och det är av största vikt att dessa följs varför du förväntas vara noggrann med både tider och arbetsuppgifter som både förberedelser, genomförandet och efterarbetet kräver.

Rutiner och regler kommer du att få via skriftligt material samt ett informationstillfälle.

Planerat genomförande av provet våren 2021: 13e mars, 8e maj då du förväntas kunna arbeta hela dagen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har fyllt 18 år, behärskar flytande svenska i tal och skrift. Har du erfarenhet av att tidigare ha arbetat i samband med högskoleprovet är det en fördel. Om du har erfarenhet av arbete på myndighet eller annan lagstyrd verksamhet är det meriterande.
Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vill du bidra med din kompetens, din erfarenhet och ditt engagemang? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som provledare på Högskolan i Gävle har du en visstidsanställning i form av en intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle efter behov och får ekonomisk ersättning per timme arbetad tid. Det finns inga garantier för att du får arbeta ett visst antal timmar. Vi förväntar oss att du finns tillgänglig för anställning de dagar under våren högskoleprovet är tänkt att ges och att du då kan arbeta hela dagen.

I ansökan får du gärna uppge vilken eller vilka av personalkategorierna du är mest intresserad av att söka (vilka personalkategorier det finns ser du under avsnittet "Arbetsuppgifter").

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre

Högskolan i Gävle har som vision att vara ledande inom utbildning och forskning för en hållbar livsmiljö för människan. Vi erbjuder ca 50 utbildningsprogram och 350 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Med 16 000 studenter och mer än 750 anställda är Högskolan i Gävle en av Sveriges största högskolor.

Avdelningen för utbildningsstöd är högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning, salstentamen och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet. Inom vårt verksamhetsområde finns även Studentcentrum.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker tentamensvärdar för arbete med salstentamina på Högskolan i Gävle.
Som tentamensvärd har du en viktig uppgift i att säkerställa att tentamen genomförs på ett rättssäkert sätt efter det regelverk som finns vid Högskolan i Gävle. Du sköter praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen, och du informerar studenter i sal, på svenska och engelska. Tentamen genomförs både i stora salar och i mindre rum med en
eller ett fåtal studenter.

Den som anställs som tentamensvärd kommer att få genomgå en obligatorisk utbildning.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du är en person som brinner för service och har förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande till studenter, lärare och andra, även i pressade situationer. I din roll behöver du kunna vara tydlig och förmedla vad som gäller i olika situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du tycker om att jobba som en del i ett team. Du är kommunikativ och har inga problem med att prata inför stora grupper. Det är viktigt att du är ordningsam och noggrann och känner ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi genomför även digitala tentor varför det är viktigt att du har en grundläggande datorvana och ett intresse för IT och att lära dig nya system.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har förmåga att
kommunicera på både svenska och engelska.

Du behöver vara flexibel då tentamenstillfällena sker både på dagtid vardagar, kvällar och helger.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.
Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att det här passar dig!

ÖVRIGT
Som tentamensvärd på Högskolan i Gävle har du en visstidsanställning i form av en intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle efter behov och får ekonomisk ersättning per timme du arbetar. Det finns inga garantier för att du får arbeta ett visst antal timmar. Vi förväntar oss att du finns tillgänglig för anställning under hela tentamensveckorna, d v s vecka 3, 13, 23, 33, 34 samt 45, eftersom det framför allt är under dessa veckor som vi har stort behov av tentamensvärdar.

Arbetet som tentamensvärd är ett myndighetsutövande och innebär ansvar för att studenter som skriver tentamen i högskolans lokaler kan göra det på ett rättssäkert sätt. Du kan därför inte kombinera arbetet med att vara student vid Högskolan i Gävle.

Välkommen med din digitala ansökan senast xx. Vid ansökan i pappersform vänligen kontakta Registrator vid Högskolan i Gävle.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande. Visa mindre