Lediga jobb som Chefssekreterare i Gävle

Internmedicin består av flera olika specialiteter där varje enhet har en vårdenhetschef samt biträdande vårdenhetschef. I verksamheten arbetar det cirka 450 medarbetare. Chefsstödsenheten består idag av nio chefssekreterare där sju personer har placering i Gävle och två har placering i Hudiksvall. Nu söker vi en vikare till vårt team då en av våra medarbetare går hem på föräldraledigt i mitten av maj.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består av en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer ha daglig kontakt med vårdenhetschefer och medarbetare på respektive enheter.

Som chefssekreterare kommer du bland annat att arbeta med
• administration inom HR-området såsom bemanningsfrågor rörande undersköterskor och sjuksköterskor
• att lösa kort-och långtidsfrånvaro, ledigheter, besvara frågor kring schemaläggning
• hantering av anställning- och avgångsrapporter och personalhantering i vårt personalsystem Självservice och kunna besvara frågor från medarbetare
• att introducera nya medarbetare i våra olika system
• fakturahantering i våra ekonomisystem Agresso, Proceedo och Inkopio
• att hantera inhyrd personal, lägga ut avrop, kvittera tidrapporter
• att hantera tidböcker för läkare
• kalenderbokning
• att ansvara för resebokningar tillsammans med en kollega
• att skriva protokoll på arbetsplatsträffar, ledningsgrupper och andra möten.


Hos oss får du
• arbeta i en trygg arbetsgrupp där det alltid finns någon att rådfråga
• ett nära samarbete med övriga yrkeskategorier
• en kreativ, varierad och stimulerande arbetsplats.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en god samarbets- och organisationsförmåga, är noggrann och van vid självständigt arbete. Du ska även ha god initiativförmåga och vara lösningsfokuserad.

Som chefssekreterare ska du ha
• lägst gymnasieutbildning
• god datorvana och kunskap om och kunna arbeta i Office-paketet obehindrat
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Har du högskoleutbildning inom administration eller vårdutbildning, tidigare arbetat administrativt, erfarenhet av datasystemen VISMA, Agresso, Proceedo, Cosmic, Inkopio är det meriterande för tjänsten.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Regionala utvecklingsförvaltningens arbete har sin utgångspunkt i den politiska viljeinriktningen, länets regionala utvecklingsstrategi (RUS), koncernledningens prioriteringar samt verksamhetens behov av kunskap och stöd i processer som rör folkhälsa. Utgångspunkten för fastighetsförvaltningens arbete är förvaltningen och utvecklingen av regionens fastighetsbestånd. Med effektiva processer, system och policys lägger vi grunden för en trygg verksamhet. Framgångsrika blir vi genom vår förmåga att samverka och samarbeta internt såväl som externt.

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta i en snabbrörlig miljö med mycket variation? Ta chansen – sök tjänsten som chefssekreterare och bli en nyckelspelare i vår verksamhet!



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare kommer du att fungera som ett kvalificerat administrativt stöd för regionala utvecklingsdirektören och fastighetsdirektören. Arbetsuppgifterna är varierande och omväxlande. Du kommer vara behjälplig i förvaltningarnas övergripande administrativa frågor, framtagande av underlag för analys och beslut, enklare utredningar och kvalitetsgranskningar. Särskilt regionala utvecklingsförvaltningens uppdrag präglas av många externa kontakter med olika aktörer i länet, vilket också blir en del av chefssekreterarens arbete. Du samarbetar även nära andra chefssekreterare som stödjer direktörer i koncernledningen.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• tid- och kalenderbokningar, samt bokning av resor/lokaler
• besvara mail och telefonsamtal
• förbereda och organisera möten
• sammanställa presentationer och dokumentationer, samt föra protokoll och minnesanteckningar under möten.

Hos oss får du
• en omväxlande och rolig vardag då vi är en arbetsgivare med stor variation
• ett betydelsefullt arbete där du gör skillnad
• möjlighet till kompetensutveckling i en dynamisk och mångfacetterad miljö
• ett flexibelt arbete med möjlighet till distansarbete.

Som arbetsgivare är vi mån om dig som arbetstagare och vi arbetar därför aktivt med riktade friskvårdsinsatser för att främja en hälsosam livsstil. Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar effektivt och samarbetar bra med andra. Som person är du serviceinriktad och hjälpsam. Du har förmågan att växla fokus mellan olika arbetsuppgifter utifrån hur brådskande de är och hålla koll på många detaljer. Då du kommer arbeta i en snabbrörlig miljö med stor variation ser vi att du är flexibel och är bra på att hitta lösningar till olika praktiska frågeställningar, inom ramen för gällande regelverk. Vidare ser vi att du har förmåga att ta välgrundade beslut utifrån relevant fakta och tillgängliga resurser.

I rollen som chefssekreterare ska du inneha
• erfarenhet av administration eller av arbete som chefssekreterare
• god datorvana i Officepaketet och förmågan att snabbt lära dig nya system.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i administrativa system. Det är även meriterande om du har erfarenhet av eller god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation.

Varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Gävle Strand Din hälsocentral återfinns i det nybyggda Tullhuset. I dagsläget har vi cirka 8200 listade patienter med ett nyöppnat BVC som växer fort. Hälsocentralen har idag cirka 30 medarbetare och bedriver primärvård med läkarmottagning, sköterskemottagning, psykosocialt team, arbetsterapi, fysioterapi och hembesök. Gävle Strand Din hälsocentral ligger i nära anslutning till buss och tågstation vilket gör det lätt att pendla för att arbeta här.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter är omväxlande och innefattar bland annat administrativa arbetsuppgifter i Region Gävleborgs IT-system. Du kan också vara behjälplig som chefssekreterare i personal-, ekonomi- och utvecklingsfrågor. Framtagande av statistik och annan information som underlag för analys och beslut är också vanligt förekommande. Enklare utredningar och kvalitetsgranskningar kan också bli aktuellt för dig att ansvara för.

Som chefssekreterare oss hos kommer du bland annat att arbeta med
• tidböcker och schemaplanering
• tid- och kalenderbokningar, beställningar och bokning av resor och lokaler
• att förbereda och organisera möten, sammanställa presentationer och dokumentationer, föra protokoll och minnesanteckningar
• att vara kontaktperson för leasingbilar och IT
• att ha telefoniansvar och vara TeleQ-administratör
• anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering samt sjuk- och friskregistrering
• fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar.

Hos oss får du
• ett omväxlande och viktigt arbete tillsammans med härliga kollegor
• vara högst delaktig i förändringsarbetet.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra och är strukturerad och noggrann. Du är van att prioritera och har även en stark problemlösningsförmåga och är uppmärksam på detaljer. Vidare att du kan arbeta självständigt och lösa dagliga frågor samt är engagerad i verksamhetsområdets utvecklingsfrågor. Du behöver ha ett stort eget driv och se det som en självklarhet att hela tiden ligga steget före. Arbetet bedrivs tidvis under tidspress och förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation, och vi förutsätter att du är intresserad av samhällsfrågor.

I rollen som chefssekreterare ska du ha
• gymnasieutbildning/vårdutbildning
• för tjänsten krävs erfarenhet av samordning eller av arbete som chefssekreterare
• kunskap i Officepaketet
• datorvana från arbete i olika typer av system och kan hantera ny teknik med lätthet
• ha god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i Agresso/Procedo, Cyklop och Personec, Platina samt erfarenhet av Cosmic. Meriterande är även personaladministrativ- och/eller ekonomisk utbildning.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

På ögonmottagningen är vi cirka 50 medarbetare som jobbar tillsammans för att hjälpa våra 25.000 besökare som kommer till oss årligen. Vi har öppet dagtid och hos oss jobbar medicinska sekreterare, receptionister, undersköterskor, sjuksköterskor och läkare. Vi jobbar efter mottot "Jag kan en del, tillsammans kan vi ALLT"

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• att administrera personalfrånvaro
• schemaläggning
• att vara behjälplig till vårdenhetscheferna som är fyra till antalet i den dagliga driften
• att föra minnesanteckningar vid möten
• fakturagranskning i ekonomisystemet Agresso
• beställningar och fakturagranskning i inköpssystemet Proceedo
• att boka lokaler vid konferens samt möten.

Hos oss får du
• personlig introduktion
• arbeta i en trygg arbetsgrupp där det alltid finns någon att rådfråga
• möjlighet att lära dig ett mångsidigt och utvecklande arbete.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en hög servicenivå, gillar att ta ansvar och är öppen för nya saker. Att arbete i grupp är något som du kan tänka dig. Att ha ordning och reda är en förutsättning för att känna sig bekväm i jobbet.

I rollen som chefssekreterare ska du ha
• gymnasieutbildning
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Vi ser det som meriterande om du har utbildning som medicinsk sekreterare samt erfarenheter från vården.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Till vår intensivvårdsavdelning (IVA) på Gävle Sjukhus söker vi ny kollega. Arbetsgruppen består av intensivvårdssjuksköterskor, allmänsjuksköterskor, undersköterskor, sekreterare, narkosläkare och fysioterapeut samt traineeprogram för sjuksköterskor utan specialkompetens. Vi är ca 80 medarbetare som jobbar här. Arbetsplatsen präglas av en glad, professionell och inkluderande miljö där vi har nära samarbete med varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar självständigt och är van att samverka med olika professioner och samarbetspartners.

Som chefssekreterare kommer du bland annat att arbeta med
• sköta verksamhetens bemanningsplanering och schemaläggning, även den dagliga korttidsbemanning
• administration inom HR-området såsom anställnings och avgångsrapporter, personalrapportering, schema, sjuk- och friskregistrering
• administration i IT system såsom statistik, fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar
• dokumenthantering, arkivering, scanning och upprättande samt dokumentering i mallar
• samordna och planera verksamhetsdagar, kickoffs och andra roliga aktiviteter som skapar extra värde och glädje i arbetet
• därutöver är du administrativt stöd till vårdenhetschef på IVA.

Hos oss får du
• möjlighet att i framtiden växla semesterdagstillägget till fler semesterdagar
• skräddarsydd introduktion utifrån dina kunskaper och erfarenheter
• individuell lönesättning och goda utvecklings- och karriärmöjligheter
• generösa friskvårdsbidrag.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill vara med och bidra i utvecklandet av vår verksamhet. Du bör trivas med att anta utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat. Tillsammans med vårdenhetschefer ska vi utveckla arbetssätt som passar verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet.
Det är en förutsättning att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

Som chefssekreterare ska du
• ha eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system; Visma (Självservice), Agresso, Proceedo, Platina dokumenthantering samt Cyklop. Digitalisering är något vi strävar efter inom Regionen och ser det som en fördel om du har intresse av den digitala utvecklingen.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Geriatriken ingår i verksamhetsområde specialmedicin. På avdelningen finns 16 vårdplatser där hälften är avsedda för sköra multisjuka äldre med akut sjukdom och för rehabilitering. Avdelningens uppdrag är att ge avancerad medicinsk och rehabiliterande behandling till äldre patienter i länet. Här arbetar läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter.

Minnesmottagningen arbetar med kognitiva utredningar och erbjuder specialistsjukvård till länsinvånare som remitterats efter basal demensutredning samt utför fördjupade kognitiva utredningar i diagnosprocessen. På mottagningen arbetar läkare, sjuksköterskor och arbetsterapeuter.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare kommer du ha en varierad och utvecklande vardag där du har möjlighet att vara med och påverka hur arbetet läggs upp. Det är en roll där du har stort eget ansvar och är bekväm i att interagera med många olika yrkeskategorier. Du kommer även vara administrativt behjälplig till verksamhetens medarbetare.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• personaladministration så som schemaläggning, anställningsrapporter, avgångsrapporter, sjuk och friskregistrering
• skriva protokoll och kallelser
• administrera möten, utbildningsdagar och konferenser
• registrera tidböcker i Elvis, schema i Tele-Q
• vara ett administrativt och praktiskt stöd till cheferna
• fakturagranskning, hantering och kontering.

Hos oss får du
• variation i vardagen, administrativt kombinerat med andra arbetsuppgifter
• en positiv och utvecklande arbetsplats.

Läs mer om våra förmåner:
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, pålitlig, flexibel, har en god samarbetsförmåga och även kan arbeta självständigt. Du är prestigelös, har god problemlösningsförmåga och arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall förmår arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete som innebär att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad.

I rollen som chefssekreterare ska du
• ha erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system
• kunna arbeta i Outlook och Officepaketet.

Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av arbete som chefssekreterare och kännedom om Region Gävleborg och dess IT-system självservice, VISMA, Agresso, Proceedo, Platina, Elvis och Time Care Multiaccess.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Geriatriken består idag av en vårdavdelning med 16 vårdplatser samt minnesmottagning i både Gävle och Hudiksvall. Vårt uppdrag är att ge medicinsk och rehabiliterande behandling till våra äldre och multisjuka patienter i hela länet. Vi som jobbar här har olika erfarenhet och bakgrund vilket gör oss inkluderande, nyfikna och duktiga på att hjälpas åt.

Vi välkomnar dig med öppen famn och ser till att du trivs, utvecklas och får ett meningsfullt arbete – på riktigt!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare arbetar du självständigt och brett med administrativa arbetsuppgifter och har en viktig roll för att få helheten att fungera. Du kommer att jobba i nära dialog och stötta våra två vårdenhetschefer med administrativa uppgifter inom personal, ekonomi och dokumentation. Här har du möjlighet att kunna planera dina dagar efter verksamhetens behov.

Som chefssekreterare kommer du bland annat
• administrera anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering
• arbeta med fakturagranskning samt hantering och kontering
• att samordna och boka möten
• att dokumentera minnesanteckningar och protokoll.

Hos oss får du
• en varierad och utvecklande vardag med möjlighet att vara med och påverka ditt arbete
• vara en del av ett härligt team med stöttande och hjälpsamma arbetskamrater
• en varierad tjänst med omväxlande arbetsuppgifter
• ett flexibelt arbete med möjlighet till distansarbete.


Vi är mån om dig som medarbetare och vi arbetar därför aktivt med riktade friskvårdsinsatser för att främja en hälsosam livsstil. Läs mer om våra förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som kan strukturera samt prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan på egen hand lägga upp planeringen för hur de ska utföras. Du är flexibel, kan växla mellan olika uppgifter och har lätt för att anpassa dig till ändrade situationer. Vidare ser vi att du har förmåga att ta beslut baserat på relevant fakta och tillgängliga resurser. Då arbetet innebär nära samarbete med andra yrkesprofessioner ser vi att du är tillmötesgående i ditt bemötande, kan kommunicera väl samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

I rollen som chefssekreterare ska du inneha
• gymnasiekompetens
• erfarenhet av administrativt arbete
• goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.

Tidigare erfarenhet av arbete i rollen som chefssekreterare är meriterande. Fördelaktigt är också erfarenhet av arbete i administrativa system.

Tycker du arbetet låter spännande? Välkommen med din ansökan.
Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Med verksamhet i både Gävle och Hudiksvall ger vi service till samtliga opererande verksamheter inom Region Gävleborg och genomför såväl planerade som akuta åtgärder av personal specialiserad inom An-Op-IVA. Vi är stolta över vår verksamhet och arbetar systematiskt med fokus på kvalitet och patientsäkerhet. På Centraloperation i Gävle bedriver vi dygnet runt verksamhet och erbjuder elektiv och akut kirurgi till alla opererande verksamheter. Vi är ca 120 medarbetare som tillsammans arbetar med patienten i fokus. Att jobba hos oss innebär ett spännande, roligt och utvecklande arbete. Vi är en trygg och stabil arbetsgrupp som värnar om god sammanhållning.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare arbetar du självständigt och brett med administrativa arbetsuppgifter och har en viktig roll för att få helheten att snurra. Du kommer att jobba nära och stötta avdelningens två vårdenhetschefer och två biträdande vårdenhetschef med administrativa uppgifter inom personal, ekonomi och dokumentation. Du kommer även att vara med och samordna samt planera verksamhetsdagar och andra roliga aktiviteter som skapar extra värde och glädje i arbetet.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• administration i våra IT-och personalsystem (Visma-självservice och TimeCare) såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering
• dokumenthantering och fakturagranskning
• att samordna och boka möten samt resor
• att dokumentera minnesanteckningar och protokoll
• GDPR-registrering
• registrering i operationsplaneringssystemet Provisio.

Hos oss får du
• arbeta i en spännande och händelserik arbetsmiljö i moderna lokaler
• arbeta tillsammans med härliga och stöttande arbetskamrater
• en varierad tjänst med omväxlande arbetsuppgifter
• förmånligt friskvårdsbidrag.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är flexibel och självständigt kan organisera samt prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan på egen hand lägga upp planeringen för hur de ska utföras. Då arbetet innebär nära samarbete med andra yrkesprofessioner ser vi att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

I rollen som chefssekreterare ska du inneha
• eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration
• goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.


För den här rollen är det meriterande om du har
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och/eller sjukvårdsorganisation
• erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inriktning mot personaladministration
• arbetat i IT-systemen Visma-Självservice, TimeCare, Agresso och Proceedo

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser.
Tycker du arbetet låter spännande? Välkommen med din ansökan.
Provanställning kan komma att tillämpas.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Sätra Din Hälsocentral har idag cirka 30 medarbetare och bedriver primärvård i ett mångkulturellt område. Vi har läkarmottagning, distriktssköterskemottagning, BVC på familjecentral, psykosocialt team, arbetsterapi, fysioterapi, hembesök, samt specialistmottagningar för bland annat diabetes, hypertoni och bensår.

Medarbetargruppen hos oss har ett stort engagemang och deltar i utveckling av verksamheten i alla dess delar. Vi värdesätter bra samarbete mellan alla yrkeskategorier och god stämning där en stark känsla av gemenskap genomsyrar arbetsplatsen.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• schemaläggning
• arbeta i självservice
• personaladministration anställningsavtal, ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro
• vara behjälplig till chefer med bl.a it, telefoni, beställningar
• föra mötesanteckningar
• gå igenom fakturor
• ta hand om tidböcker

Hos oss får du
• personligt anpassad introduktion
• arbeta i trygg arbetsgrupp där det alltid finns någon att rådfråga
• individuell utvecklingsplan

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmågan att strukturera upp samt ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har våra patienters bästa i fokus och är duktig på att kommunicera med din omgivning, både patienter och kollegor. Du har lätt för att anpassa dig till föränderliga situationer samt ser vikten i att bidra till en god sammanhållning på arbetsplatsen.

I rollen som chefssekreterare ska du
• ha gymnasieutbildning/ vårdutbildning
• ha erfarenhet av primärvårdsarbete
• ha god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
• vara noggrann, strukturerad och kommunikativ
• vara lösningsfokuserad
• vara ansvarstagande och driven
• var intresserad av personalfrågor

Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat som chefssekreterare, eller annan administrativ roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig, är det meriterande för tjänsten

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Verksamhetsområde Ambulans och Akut i Region Gävleborg är en länsgemensam verksamhet som ansvarar för akutsjukvården i länet. I verksamheten arbetar totalt cirka 400 medarbetare fördelat på tolv ambulansstationer och två akutmottagningar. Du kommer att ha placeringsort i Gävle men i uppdraget ingår vissa arbetsdagar på andra orter.

Nu söker vi dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och som vill bli en viktig del i vårt team! Vill du ha en varierad arbetsvardag där du får ta stort ansvar och är en del av vår ledningsgrupp samt stab? Då kan det här vara tjänsten för dig välkommen med din ansökan redan idag!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare kommer du främst att vara ett stöd till verksamhetschefen samt biträdande verksamhetschef i det administrativa arbetet. Du kommer även att ingå i verksamhetsområdets ledningsgrupp och stab där du har administrativa ansvarsområden.

Du har ett omväxlande arbete som bland annat innefattar
• deltar och tar stort ansvar i planeringen av verksamhetens möten, bjuder in och ansvar för mötesprotokoll
• att förbereda och skapa presentationer samt ta fram/sammanställa beslutsunderlag.

Hos oss får du
• arbeta tillsammans med kompetenta, engagerade och positiva kollegor
• en varierad och utvecklande vardag där du har möjlighet att vara med och påverka hur arbetet läggs upp
• en roll där du har stort eget ansvar.

Läs mer om våra förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/

KVALIFIKATIONER
Som person ser vi gärna att du har en naturlig förmåga att planera din arbetsvardag på ett bra sätt med god framförhållning. Du är duktig på att göra dig förstådd i både tal och skrift då administrationen är en stor del av dina arbetsuppgifter. Det är viktigt för dig att bidra med ett gott bemötande samt att du har lätt för att samarbeta med andra. Den här tjänsten kräver att du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och att du har en vilja att lära och utvecklas.

För att bli framgångsrik i rollen ska du
• ha genomfört och slutfört gymnasieutbildning
• gärna ha erfarenhet av administrativt arbete med ansvar
• ha god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat som chefssekreterare, eller annan administrativ roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig, är det meriterande för tjänsten. Det är även önskvärt, men inget måste, att du har B-körkort då resor inom länet kommer att förekomma.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Region Gävleborg ligger i framkant med att digitalisera vården i syfte att möta invånarnas hälso- och sjukvårdsbehov nu och i framtiden på bästa sätt. Hos oss utvecklas medicinsk kompetens och digitalteknik hand i hand. Region Gävleborgs nya digitala plattform utgör grunden för att bygga effektiva processer för all patient- och vårdkontakt. Den nya plattformen används även som rådgivnings- och hänvisningsstöd inom 1177:s verksamhet.

Region Gävleborgs sjukvårdsrådgivning 1177 har som uppdrag att erbjuda och säkerställa en god, trygg, tillgänglig rådgivning och hänvisning för länets invånare. Vi tar emot samtal som kommer in via 1177 dygnet runt, årets alla dagar, samt vissa ärenden som inkommer via vår digitala plattform. Enhetens medarbetare kommunicerar och samverkar även dagligen med kollegor inom andra verksamhetsområden genom den digitala plattformen.

Våra kontor finns idag i Bollnäs Gävle, Ljusdal och Söderhamn. Här arbetar cirka tjugofem legitimerade sjuksköterskor med att ta emot, bedöma och ge råd om egenvård och/eller guida vidare till rätt vårdinstans.

Vi är en del av verksamhetsområde Digital Vård som är en länsövergripande verksamhet som inrättades som en del i omställningen till God och Nära vård i Gävleborg. Digital Vård består idag även av regionens Hälsotorg, Programkontoret för Framtidens Vårdinformationssystem (FVIS) samt en stabsfunktion. Vi ansvarar för den digitala vården och de digitala system som används inom hela Hälso- och sjukvårdsförvaltningen.

Vi söker nu en chefssekreterare som blir en viktig del av vårt team, varmt välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare hos oss kommer en stor del av arbetet att bestå av schemaläggning samt bemanning av våra medarbetare. Arbetet innebär även att du stödjer vårdenhetschef med administrativt- och koordinerande arbete inom områden såsom personal och dokumentation. Du arbetar i nära samarbete med övrig administrativ personal inom verksamhetsområdet.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• administration inom HR-området såsom schemaläggning, bemanning, anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och sjuk- och friskregistrering
• att hantera och sköta administrationen kring exempelvis möten, planeringsdagar och utbildningar
• i förekommande fall fakturagranskning, hantering och kontering.

Hos oss får du
• en positiv och utvecklande arbetsplats
• ett självständigt och varierande arbete
• vara en del av en verksamhet på frammarsch som växer snabbt, här utvecklas kompetens och digitalteknik hand i hand!

Som arbetsgivare är vi mån om dig som arbetstagare och vi arbetar därför aktivt med riktade friskvårdsinsatser för att främja en hälsosam livsstil.
Läs mer om våra förmåner här!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Arbetet kräver att du har förmågan att strukturera, organisera och prioritera för att kunna driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. Som person ser vi att du kan arbeta självständigt, är lyhörd samt har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du visar både vilja och förmåga att hjälpa andra, är öppen för och intresserad av förändring och utveckling samt uppskattar ett varierande arbete i en utvecklingsintensiv miljö. Vi ser att du har god datorvana och då digitalisering är något vi strävar efter inom Region Gävleborg ser vi det som en fördel om du har intresse för den digitala utvecklingen.

Som chefssekreterare hos oss ska du
• ha genomfört eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Erfarenhet av Time Care ses som meriterande.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Laboratoriemedicins vision är att skapa värde och utveckla hälso- och sjukvården. Vi gör det bland annat genom att bistå med kvalitetssäkrad diagnostik, kompetens och samarbete med vården för bättre patientprocesser. Vi möter framtiden och utvecklas tack vare engagerade medarbetare och modern utrustning.
Laboratoriemedicin består av 5 olika enheter - klinisk mikrobiologi, klinisk patologi och cytologi, klinisk kemi och transfusionsmedicin Gävle, klinisk kemi och transfusionsmedicin Norra Hälsingland samt klinisk kemi och transfusionsmedicin Södra Hälsingland. Vi har verksamhet i Gävle, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Söderhamn och Sandviken. Vi söker nu en chefssekreterare till Gävle.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd/chefssekreterare inom laboratoriemedicin är du direkt underställd verksamhetschefen. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge verksamhetschefen och en av vårdenhetscheferna stöd i förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Då verksamheten finns på flera orter kan resor i länet ingå.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• att administrera möten och dokumentera genom minnesanteckningar eller protokoll
• fakturagranskning
• framtagande av statistik och rapporter
• hantering av personalsystem
• resebeställningar
• IT/tele
• lokalbokningar.

Hos oss får du
• arbeta med trevliga, engagerade kollegor
• ingå i verksamhetsområdets ledningsgrupp
• samarbeta med övriga chefssekreterare i verksamhetsområdet

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och vill arbeta i en stimulerande arbetsmiljö med ett förhållandevis högt tempo. Du har förmåga att arbeta självständigt samt i grupp och är flexibel och noggrann.

Stor vikt läggs vid att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

I rollen som chefssekreterare ska du
• ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens
• ha tidigare erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande
• ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• ha god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• kunna uppvisa goda exempel på din förmåga att strukturera och samordna.

För den här tjänsten är det meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system (Självservice, Agresso, Cyklop, Proceedo) samt teknisk färdighet.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Kvinnosjukvården i Gävleborg finns i Gävle och Hudiksvall. På BB/gyn-avdelningen i Gävle arbetar cirka 50 medarbetare som tillsammans ansvarar för 18 vårdplatser för nyförlösta kvinnor med sina barn och kvinnor med gynekologiska sjukdomar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en medarbetare till oss som kan axla en bred roll i ett administrativt och koordinerande arbete med omväxlande arbetsuppgifter. En stor del av ditt arbete handlar om att planera och strukturera, samt samordna och stödja verksamheten. Du bidrar till en administrativ ordning.

Som chefssekreterare kommer du arbeta bland annat med
• schemaplanering
• fakturagranskning
• korttidsbemanning
• hantering av personalsystem och HR-frågor
• vara behjälplig vid rekrytering, anställning och avslut av anställning.


Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som chefssekreterare krävs det att du har förmåga att arbeta självständigt och i grupp. Du har god förmåga att prioritera, är lyhörd och prestigelös. Du är flexibel samt noggrann i allt du gör och arbetar proaktivt. I många delar kommer du att vara spindeln i nätet som hanterar och har kontroll på varierande administrativa uppgifter.

Arbetet som chefssekreterare förutsätter att du som person är serviceinriktad och har en hög grad av tillgänglighet. Du bör trivas att anta utmaningar och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver kunna ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. Arbetet ställer höga krav på din förmåga att uttrycka dig professionellt och tydligt i tal och i skrift och att du har datorvana och kunskap i Office-paketet.

I rollen som chefssekreterare ska du ha
• lägst gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens.

Meriterande är om du utöver gymnasieutbildning har ytterligare utbildning, till exempel högskoleutbildning inom administration eller vård, har praktisk erfarenhet av Agresso, Självservice, TimeCare, Platina, Proceedo och schemaläggning. Utöver detta ser vi att erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Utveckling och IT är en betydelsefull del i Lantmäteriets verksamhet där vi arbetar tillsammans med Lantmäteriets verksamhetsområden i både strategiska, taktiska och operativa frågor. Utveckling och IT:s uppdrag är att bidra till utvecklingen av Lantmäteriets verksamhet genom att tillhandahålla effektiva lösningar och tjänster. Våra ledord för vår verksamhet är verksamhetsnytta, säkerhet, innovation och arbetsglädje. Vi har flera stora intressanta utvecklingsprojekt på gång som alla bidrar till samhällets utveckling och där behöver vi dig!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom Utveckling och IT kommer du att ha ett övergripande ansvar för samt utföra administrativt arbete som stöd för verksamhetsområdets samtliga chefer och ledningsgrupper. Det innebär exempelvis att planera och administrera möten, enhetsdagar och arrangemang, innefattande allt från lokalbokningar och deltagarkommunikation till beställningar och inköp. Det innefattar även bokningar av kurser, konferenser och vid behov resor.

Arbetsuppgifterna innebär även att stödja chefer med administration vid rekryteringar samt avrop av konsulter. Här ingår att planera, förbereda samt följa upp verksamhetsområdets traineeprogram. När nyanställda, konsulter och trainees anländer har du genomfört beställningar av relevant utrustning och sett till att arbetsplatserna är färdigställda.

Du kommer att vara en representant för verksamhetsområdet i myndighetens Arbetsplatsforum där framtida behov behandlas. Där blir ditt uppdrag att beställa och säkra upp att identifierade behov omhändertas på både kort och lång sikt. Du sköter även inventeringen av den utrustning som inte är personlig, exempelvis skärmar för övervakning, konferensrumsutrustning, utbildnings- och testmiljöer och liknande. Du kommer också att ansvara för administrationen av verksamhetsområdets sändlistor, utrymningslistor och liknande.

Som administratör ansvarar du även för beställningar av kontorsmaterial och att ha ordning och reda i verksamhetsområdets gemensamma ytor, exempelvis skrivarrum. Vid behov kommer du även att hjälpa till att administrera verksamhetsområdets webbsidor på Lantmäteriets intranät och Wiki, dokumentera workshops och ge allmänt administrativt stöd till chefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör och att ge stöd till chefer och ledningsgrupper. Du har goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint och har lätt för att lära dig och arbeta i administrativa stödsystem. Du som söker har minst 3-årig gymnasieutbildning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du är en teamspelare som löser problem och utmaningar, både självständigt och tillsammans med andra. Du tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer.

För att lyckas är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och arbetar enligt en tydlig process. Du har även förmåga att organisera och planera ditt arbete väl, slutför det som påbörjats samt hålla deadlines. Vidare har du goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och en god förmåga att kommunicera.

För arbetsuppgifterna är det viktigt att du har en god förmåga att arbeta med flera saker samtidigt och inte påverkas negativt av ändrade förutsättningar. Du kan även hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehålla ett gott humör även vid press och motgångar.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Hos oss har du möjlighet att utföra arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Det är verksamheten och gällande regelverk som styr. Vi kallar det den hybrida arbetsplatsen.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Verksamhetsområdet Kardiologi har som uppdrag att ge specialiserad hjärtsjukvård och behandling till befolkningen i Region Gävleborg, med drygt 286 000 invånare. Vi söker nu en chefssekreterare som tillsammans med oss vill arbeta för att driva och utveckla vår verksamhet framåt.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare hos oss kommer du att stötta utvalda chefer i verksamheten med deras administrativa arbetsuppgifter. Du har en väldigt viktig roll med mycket ansvar.

Som chefssekreterare kommer du bland annat att
• arbeta i självservice
• skriva mötesanteckningar
• granska fakturor
• arbeta nära verksamhetens chefer samt medarbetare.

Hos oss får du
• ett ansvarsfullt arbete där du till stor del själv planerar dina arbetsdagar
• arbeta inom en spännande verksamhet som håller en hög kvalitet på sin vård
• arbeta tillsammans med engagerade kollegor.

Vill du veta mer om våra förmåner? Läs mer här!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att du är driven och framåt. Detta innebär att du kan strukturera dina arbetsuppgifter, är noggrann och kan prioritera väl när situationen kräver det. Då du kommer arbeta mot flera chefer behöver du vara lyhörd i ditt bemötande, kunna behålla ett lugn, samt ha viljan att hjälpa. Även din förmåga att samarbeta är viktig, vilket uttrycks genom att du kan kommunicera och lösa utmaningar på ett konstruktivt sätt.

Som chefssekreterare hos oss ska du
• ha slutförd gymnasieexamen.

Tidigare erfarenhet av chefssekreterararbete samt god datorvana och IT-kunskap är meriterande för tjänsten. Har du erfarenhet av administrativa system så som Melior, Elvis samt Agresso så är även det meriterande.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Verksamhetsområdet är en länsövergripande verksamhet med uppdrag inom öppen- och sluten specialistvård. Vi består utav specialistenheter med övergripande uppdrag gentemot befolkningen i Gävleborg. Det innefattar öppenvård, slutenvård samt rehabilitering. Vi samverkar med olika aktörer, både inom och utanför sjukhuset.

Inom verksamhetsområde Specialmedicin är vi idag 6 enheter; Infektion, Rehabiliteringsmedicin, Neurologi, Reumatologi, Hudkliniken, Geriatrik och Asyl- och Migranthälsa. Vi har ett övergripande uppdrag mot befolkningen i Region Gävleborg. Det innefattar öppenvård, slutenvård samt rehabilitering.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare ingår du i staben för verksamhetsområdet och kommer jobba i nära samarbete med verksamhetschef, enhetschefer och kvalitetssamordnare.

En stor del av ditt arbete handlar om att planera och strukturera samt samordna och stödja verksamheten. Du kommer även ha rollen som samordnarfunktion för övriga chefssekreterare ute på enheterna. Du kommer att ha en viktig roll i verksamhetens löpande arbete med planering, utveckling och uppföljning. Detta innebär att du administrerar ledningsgrupper, månads- och kvartalsuppföljningar samt årsplanering. Du samordnar möten och kallelser, skriver minnesanteckningar och påminner om överenskommelser och aktiviteter.

En del av dina administrativa arbetsuppgifter innefattar arbete i regionens IT-system. Det inrymmer även administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering. Inom ekonomi består arbetsuppgifterna av fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar. Övrigt innefattar arbetsuppgifterna att vara behjälplig i dokumenthantering, arkivering, scanning och upprättande samt dokumentering i mallar.

En ytterligare viktig uppgift är att samordna och planera verksamhetsdagar, kickoffs och andra roliga aktiviteter som skapar extra värde och glädje i arbetet.
Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• minnesanteckningar
• IT-system
• ekonomi

Hos oss får du
• utveckling
• eget ansvar
• arbeta i en trygg arbetsgrupp

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill vara med och bidra i utvecklandet av vår verksamhet. Du bör trivas att anta utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat.
Tillsammans med verksamhetschef/vårdenhetschefer ska vi utveckla arbetssätt som passar verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne.

I rollen som chefssekreterare ska du
• bör ha eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• medicinsk erfarenhet/kompetens
• förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande.

har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system Visma (Självservice), Agresso, Proceedo, Platina dokumenthantering samt Cyklop.
Digitalisering är något vi strävar efter inom Regionen och ser det som en fördel om du har intresse av den digitala utvecklingen.

Det är en förutsättning att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

Tveka inte att höra av dig om du har frågor/funderingar kring tjänsten.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Valbo Din hälsocentral är en av de större hälsocentralerna i länet, med ca 9600 listade patienter. Vi är idag ca 50 medarbetare som tillsammans bedriver primärvård med läkarmottagning, BVC, psykosocialt team, arbetsterapi, fysioterapi och hemsjukvård. Verksamhetsområdets handenhet inom arbetsterapin finns stationerad vid hälsocentralen. Preventivt arbete är viktigt för oss, det vi kan förebygga idag underlättar i framtiden.
Primärvården i Region Gävleborg är förnärvarande med i ett flertal utvecklingsprojekt där Valbo Din hälsocentral är delaktig tillsammans med övriga hälsocentraler. Detta som ett led i utredningen effektiv vård.

ARBETSUPPGIFTER
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som chefssekreterare på Valbo Din hälsocentral har du en nyckelfunktion och arbetar tillsammans med och på uppdrag av vårdenhetschefen. Du arbetar nära vårdenhetschef och biträdande vårdenhetschef och kommer som chefssekreterare hos oss arbeta på en arbetsplats i ständig förändring och får möjlighet att delta och ibland leda spännande utvecklingsarbeten.

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och innefattar bland annat:
• administrativa arbetsuppgifter i regionens IT-system,
• tidböcker/schemaplanering,
• tid- och kalenderbokningar
• bokning av resor/lokaler
• förbereda och organisera möten
• lägga sam hantera beställningar i regionens system
• sammanställa presentationer och dokumentationer
• föra protokoll och minnesanteckningar
• vara kontaktperson för leasingbilar och IT
• ansvar för intern telefoni
• TeleQ-administratör
• anställnings- och avgångsrapporter
• personalrapportering samt sjuk- och friskregistrering
• fakturagranskning
• hantering och kontering samt interna- och externa debiteringar

Du kommer också vara behjälplig som chefsstöd i personal-, ekonomi- och utvecklingsfrågor.
Framtagande av statistik och annan information som underlag för analys och beslut är också vanligt förekommande.
Enklare utredningar och kvalitetsgranskningar kan också bli aktuellt för dig att ansvara för.

Läs mer om våra olika förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs erfarenhet av samordning eller av arbete som chefssekreterare. Meriterande är erfarenhet av att
hantera ärenden i Agresso/Procedo, Cyklop och Personec, Platina samt erfarenhet av PMO. Meriterande är även
personaladministrativ- och/eller ekonomisk utbildning. God kunskap av Officepaketet är meriterande.

Personliga kvalifikationer:
• Du är strukturerad och noggrann
• Du har en god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift
• Du är van att prioritera mellan flera ärenden
• Du trivs med att arbeta självständigt men även i grupp
• Du har en god förmåga att arbeta under tidspress
• Du har lätt för att samarbeta
• Du har ett stort eget driv och se det som en självklarhet att hela tiden ligga steget före
• Du har lätt att lära dig nya IT-system

I övrigt lägger vi stor vikt vid att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund:
professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

Intervjuer sker fortlöpande så skicka gärna in din ansökan redan idag, därav kan tillsättning ske innan ansökningstidens utgång.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Anestesins verksamhetsområde bedriver högkvalitativ anestesi-, operations-, intensiv- och uppvakningsvård. I narkosläkargruppen är vi närmare 35 medarbetare med bred kompetens som arbetar gemensamt för god sammanhållning, hög solidaritet och ständig kompetensutveckling.

Är du en ansvarstagande och strukturerad person som har vana av administration och vill ingå i en arbetsgrupp med mycket kunskap samt engagemang? Då kan det här vara tjänsten för dig!


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare hos oss kommer du att vara ansvarig för samt delaktig i stora delar av administrationen i och runt läkargruppen. Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi och dokumentation. Du kommer att jobba nära vårdenhetschefen, läkargruppen samt övriga chefssekreterare inom verksamhetsområdet.

Som chefssekreterare hos oss kommer du att
• administrera mycket via vårt intranät/självservice i form av exempelvis löner, jourtider samt ledigheter
• ansvarig för översiktlig planering av AT- och ST-läkare samt läkarkandidater
• bokning av resor och boende till läkarna
• samarbeta med samt täcka upp för de andra chefssekreterarna inom verksamhetsområdet
• om du är utbildad medicinsk sekreterare kommer du även att kunna bidra till ännu bättre patientdokumentation.

Hos oss får du
• stort administrativt ansvar och en nyckelroll i vår verksamhet
• arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i ett trevligt arbetsklimat
• introduceras av en erfaren kollega.

Läs mer om våra förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Som person ser vi att du är ansvarsfull och har förmågan att kunna strukturera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Arbetet kräver att du både kan arbeta självständigt samt teambaserat och du har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Vi ser att du har en positiv inställning till varierande arbetsuppgifter och att du vill bidra till verksamhetens helhet.

Som chefssekreterare hos oss ska du ha
• eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration
• goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift.

Är du utbildad medicinsk sekreterare så är det väldigt meriterande för tjänsten. Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete med inriktning personaladministration så är även det meriterande.

Provanställning kan komma att tillämpas, välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 6500 medarbetare inom 26 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Vill du veta mer om våra förmåner? Läs mer här!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare kommer du att fungera som ett kvalificerat administrativt stöd för biträdande hälso- och sjukvårdsdirektör som ansvarar för ledarskap. Du kommer att jobba i nära samarbete med andra chefssekreterare.

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och innefattar bland annat tid- och kalenderbokningar, bokning av resor/lokaler, förbereda och organisera möten, beställningar, sammanställa presentationer och dokumentationer, föra protokoll och minnesanteckningar, besvara mail och telefonsamtal etc. Du kan också vara behjälplig som chefsstöd i personal-, ekonomi- och utvecklingsfrågor. Framtagande av statistik och annan information som underlag för analys och beslut är också vanligt förekommande. Enklare utredningar och kvalitetsgranskningar kan också bli aktuellt för dig att ansvara för.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs erfarenhet av samordning, chefsuppdrag eller av arbete som chefssekreterare. Meriterande är erfarenhet av att hantera ärenden i Agresso, Cyklop och Personec. Meriterande är även personaladministrativ- och/eller ekonomisk utbildning.

Du är strukturerad, noggrann och har en mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Du är även van att prioritera, har en stark problemlösningsförmåga och är uppmärksam på detaljer. Självklart är du van att hantera konfidentiellt material och förstår vikten av att informationssäkerhet måste tas på största allvar. Du är en fena i Officepaketet, väldigt van att jobba i olika typer av system och du hanterar ny teknik med lätthet. Vi förutsätter att du är intresserad av samhällsfrågor, noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Vidare att du kan arbeta självständigt och lösa dagliga frågor samt är engagerad i förvaltningens utvecklingsfrågor.

Det är en snabbrörlig miljö så du behöver ha ett stort eget driv och se det som en självklarhet att hela tiden ligga steget före. Arbetet bedrivs tidvis under tidspress och förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 6500 medarbetare inom 26 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Familjeläkarjouren i Gävle samt mobila teamet är en enhet som organisatoriskt tillhör verksamhetsområde primärvård Gävle.

Familjeläkarjouren tar emot patienter som söker akut primärvård på kvällar och helger. Vi arbetar i team med läkare, sjuksköterskor och undersköterskor.

Mobila sjukvårdteamet gör helhetsbedömningar av patientens situation och tillstånd i dennes bostad, genom teambedömningar med läkare och sjuksköterska utförs en gemensam bedömning och samordning av resurser för att patienten ska få rätt insatser i rätt tid. För patienten och dennes anhöriga innebär detta att patienten kan få den vård och behandling som kan utföras i hemmet.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som chefssekreterare innebär att du stödjer vårdenhetschefen med administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi, statistik och dokumentation. Arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall förmår arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete som innebär att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen som chefssekreterare är att:
• granska och kontera fakturor
• svara och ta reda på frågor angående lön, flex och ledigheter
• skriva protokoll på möten du deltar i
• vara ett stöd till vårdenhetschefen i olika administrativa program
• bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare
• vara behjälplig med upprättande av rutiner och förbättringsarbeten
• genomföra schemaläggning för personalen samt bemanningsplanering.


KVALIFIKATIONER
Arbetsuppgifterna är mångfacetterade och tjänsten ställer krav på:
• eftergymnasial utbildning
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• mycket god datorvana och kunskap i Office-paketet, meriterande om du har erfarenhet av dataprogram som Elvis, Melior, PMO, TimeCare, Agresso samt Personec
• att du är en person med god förmåga att prioritera, arbeta självständigt och flexibelt
• att du har god samarbetsförmåga
• att du är lyhörd och prestigelös
• att du är proaktiv i förhållande till chefens uppdrag, samt att du är noggrann.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Körkort erfordras.

Hör gärna av dig till oss så får vi möjlighet att närmare beskriva uppdraget. Välkommen med din ansökan! Vi intervjuar löpande.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 6500 medarbetare inom 26 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Kvinnosjukvården i Gävleborg är uppdelad på två orter - Gävle och Hudiksvall.

Förlossningsenheten i Gävle har cirka 1800 förlossningar/år och förlöser från graviditetsvecka 29. BB/gyn-avdelningen har 18 vårdplatser för nyförlösta kvinnor med sina barn och kvinnor med gynekologiska sjukdomar.

Gynekologin är idag till största delen en öppenvårdsverksamhet med bland annat abortmottagning, uro/gynekologi, fertilitetsbehandlingar och preoperativa utredningar. Det är likartat på båda sjukhusen.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en medarbetare som kan axla en bred roll i ett administrativt och koordinerande arbete med omväxlande arbetsuppgifter såsom ansvar för korttidsbemanning, schemaplanering, fakturagranskning, hantering av personalsystem och HR-frågor. Du är behjälplig vid rekrytering, anställning och avslut av anställning.

En stor del av ditt arbete handlar om att planera och strukturera, samt samordna och stödja verksamheten. Du bidrar till en administrativ ordning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens. Ytterligare högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. För att trivas i rollen krävs det att du har förmågan att arbeta självständigt och i grupp, har god förmåga att prioritera, är lyhörd och prestigelös. Du är flexibel samt noggrann i allt du gör och arbetar proaktivt. I många delar kommer du att vara spindeln i nätet som hanterar och har kontroll på varierande administrativa uppgifter. Utifrån detta ser vi att erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Arbetet som nära chefsstöd förutsätter att du som person är serviceinriktad och har en hög grad av tillgänglighet. Du bör trivas att anta utmaningar och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. Arbetet ställer höga krav på din förmåga att uttrycka dig professionellt och tydligt i tal och skrift och att du har datorvana och kunskap i Officepaketet.

Meriterande är även om du har praktisk erfarenhet av Agresso, självservice, timecare, Platina, Proceedo, schemaläggning men det är inget krav.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 6500 medarbetare inom 26 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Valbo Din hälsocentral är en av de större hälsocentralerna i länet, med ca 9600 listade patienter. Vi är idag ca 50 medarbetare som tillsammans bedriver primärvård med läkarmottagning, BVC, psykosocialt team, arbetsterapi, fysioterapi och hemsjukvård. Verksamhetsområdets handenhet inom arbetsterapin finns stationerad vid hälsocentralen. Preventivt arbete är viktigt för oss det vi kan förebygga idag underlättar i framtiden.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare på Valbo Din hälsocentral har du en nyckelfunktion och arbetar tillsammans med och på uppdrag av vårdenhetschefen.

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och innefattar bland annat administrativa arbetsuppgifter i regionens IT-system, tidböcker/schemaplanering, tid- och kalenderbokningar, bokning av resor/lokaler, förbereda och organisera möten, beställningar, sammanställa presentationer och dokumentationer, föra protokoll och minnesanteckningar, vara kontaktperson för leasingbilar och IT, telefoniansvar, TeleQ-administratör, besvara mail och telefonsamtal etc. Även administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering samt sjuk- och friskregistrering. Inom ekonomi består arbetsuppgifterna av fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar. Du kan också vara behjälplig som chefsstöd i personal-, ekonomi- och utvecklingsfrågor. Framtagande av statistik och annan information som underlag för analys och beslut är också vanligt förekommande. Enklare utredningar och kvalitetsgranskningar kan också bli aktuellt för dig att ansvara för.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs erfarenhet av samordning eller av arbete som chefssekreterare. Meriterande är erfarenhet av att hantera ärenden i Agresso/Procedo, Cyklop och Personec, Platina samt erfarenhet av PMO. Meriterande är även personaladministrativ- och/eller ekonomisk utbildning.

Du är strukturerad, noggrann och har en mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Du är även van att prioritera, har en stark problemlösningsförmåga och är uppmärksam på detaljer. Självklart är du van att hantera sekretess och förstår vikten av informationssäkerhet. Du är en fena i Officepaketet, väldigt van att jobba i olika typer av system och du hanterar ny teknik med lätthet. Vi förutsätter att du är intresserad av samhällsfrågor, noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Vidare att du kan arbeta självständigt och lösa dagliga frågor samt är engagerad i verksamhetsområdets utvecklingsfrågor. Du behöver ha ett stort eget driv och se det som en självklarhet att hela tiden ligga steget före. Arbetet bedrivs tidvis under tidspress och förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

Intervjuer sker fortlöpande så skicka gärna in din ansökan redan idag.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Utredningsenheten Ungdom kommer du att vara ett nära verksamhetsknutet administrativt stöd till medarbetare, chef och verksamhet. Enheten är indelad i fyra team som tillsammans med en administratör kompletterar varandras ansvarsområden. Du har också ett nära samarbete med handläggarna som kan behöva rådgöra i frågor som rör administration.

Dina arbetsuppgifter är i huvudsak att administrera, registrera och kontrollera processer i de beslut som fattas på enheten kring myndighetsutövning enligt (SoL), (LVU) och (LuL). Det förekommer även hantering av inkomna domslut och socialnämndens protokoll och hantering av personakter, både digitala och fysiska. Du registrerar också utbetalningar i verksamhetssystemet samt konterar fakturor och gör inköp till enheten i ekonomisystemet UBW. Du ska även ordna med praktiska förutsättningar för arbetsplatsen inför en nyanställning i enheten.

Du är medansvarig för att bevaka olika system och program tillsammans med enhetens ledningsgrupp och har visst egenansvar vid introduktion av nyanställda på enheten. Det blir till den största delen mest självständigt arbete men det kommer att ske i nära samarbete med redan befintlig administratör. Tillsammans gör vi Gävle värdefullt


KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten har administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet som administratör inom offentlig förvaltning och en politiskt styrd organisation. Du är självgående i att hantera Officepaketet, Teams och SharePoint.

Som person har du förmågan att se vad som behöver prioriteras och kan arbeta på ett systematiskt och pålitligt sätt. Du är effektiv, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att se logik och samband i komplex information. Du har även förmågan att se långsiktiga lösningar. Du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

I din yrkesroll ser vi det som fördelaktigt att du har erfarenhet av att på egen hand driva processer och arbetsuppgifter framåt, då en stor del av arbetet sker självständigt. Enheten arbetar hela tiden med utveckling och förbättring av arbetsprocesser och rutiner och du kommer att delta i utvecklingsarbete av olika slag.

Du har också lätt för att anpassa dig till olika situationer och eftersom arbetet innebär många både interna och externa kontakter, ställs stora krav på ett gott bemötande och ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra.

Vi söker dig som
- Har dokumenterat erfarenhet av administrativt arbete
- Har god förståelse för digitala system
- Är trygg med olika kommunikationssätt

Meriterande om du har erfarenhet av följande
- Treserva, Artvise och grundläggande kompetens inom fakturering och inköp i UBW då du varje vecka kommer att kontera enhetens fakturor samt förstå flödet i enhetens ekonomi.
- Behärska olika lagrum med dess processer för att göra korrekta registreringar i Treserva



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 6500 medarbetare inom 26 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Till verksamhetsområdet Primärvård Gävle hör 8 hälsocentraler i kommunen, dietist och dagrehabiliteringen, familjeläkarjouren i Gävle samt den mobila sjukvårdsenheten i Gävle. Vi kännetecknas av en fantastisk verksamhetsbredd, god gemenskap och hög kompetens, där vi är stolta över vårt samverkansarbete med Gävle kommun, i syfte att uppnå en personcentrerad vård nära patienten.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare för verksamhetsområde Primärvård Gävle har du en nyckelfunktion och arbetar tillsammans med och på uppdrag av verksamhetschef. Du ingår i staben på övergripande nivå, direkt underställd verksamhetschef. Staben består av verksamhetschef, kvalitetssamordnare, vårdutvecklare och medicinsk rådgivare. Staben arbetar med strategiska frågor i ett nära och tätt samarbete.

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och innefattar bland annat:
• Tid- och kalenderbokningar.
• Bokning av resor/lokaler.
• Förbereda och organisera möten.
• Beställningar.
• Sammanställa presentationer och dokumentationer.
• Föra protokoll och minnesanteckningar.
• Besvara mail och telefonsamtal etc.

Du kan också vara behjälplig som chefsstöd i personal-, ekonomi- och utvecklingsfrågor. Framtagande av statistik och annan information som underlag för analys och beslut är också vanligt förekommande. Enklare utredningar och kvalitetsgranskningar kan också bli aktuellt för dig att ansvara för.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs erfarenhet av samordning, chefsuppdrag eller av arbete som chefssekreterare. Meriterande är erfarenhet av att hantera ärenden i Agresso/Procedo, Cyklop och Personec, Platina samt erfarenhet av PMO. Meriterande är även personaladministrativ- och/eller ekonomisk utbildning.

Du är strukturerad, noggrann och har en mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Du är även van att prioritera, har en stark problemlösningsförmåga och är uppmärksam på detaljer. Självklart är du van att hantera sekretess och förstår vikten av informationssäkerhet. Du är en fena i Officepaketet, väldigt van att jobba i olika typer av system och du hanterar ny teknik med lätthet. Vi förutsätter att du är intresserad av samhällsfrågor, noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Vidare att du kan arbeta självständigt och lösa dagliga frågor samt är engagerad i verksamhetsområdets utvecklingsfrågor. Du behöver ha ett stort eget driv och se det som en självklarhet att hela tiden ligga steget före. Arbetet bedrivs tidvis under tidspress och förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

Erfarenhet av primärvård är ett krav.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Verksamhetsområdet Digital Vård inrättades som en del i omställningen till God och Nära vård i Gävleborg. Verksamhetsområde som kommer att ansvara för den digitala vården och de digitala system som används inom hela Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Region Gävleborg ligger i framkant med att digitalisera vården och kommer att vara först ut i Sverige med att erbjuda digital väg in för både primärvård och den specialiserade sjukhusvården genom införandet av den regionsgemensamma plattformen Digitala vårdmöten, DVM.

Verksamhetsområdet är en länsövergripande verksamhet och består idag av Hälsotorgen i Hudiksvall, Gävle och Tullhuset, 1177 Vårdguiden på telefon med sin bas i Bollnäs med filialer i Ljusdal, Hudiksvall, Söderhamn och Gävle.

ARBETSUPPGIFTER
En stor del av ditt arbete handlar om att planera och strukturera samt samordna och stödja verksamheten. Du kommer att ha en viktig roll i verksamhetens löpande arbete med planering, utveckling och uppföljning. Detta innebär att du administrerar ledningsgrupper, månads- och kvartalsuppföljningar samt årsplanering. Du samordnar möten och kallelser, skriver minnesanteckningar och påminner om överenskommelser och aktiviteter. Du kommer att ha ansvar att ta ut statistik och föra in i Stratsys, som är vårt målstyrningssystem. Det inrymmer även administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering. Inom ekonomi består arbetsuppgifterna av fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar. Övrigt innefattar arbetsuppgifterna att vara behjälplig i dokumenthantering, arkivering, scanning och upprättande samt dokumentering i mallar.

Är du strukturerad, positiv, driven och utåtriktad person som vill vara med på en utvecklingsresa inom hälso- och sjukvården? Då vill vi ha dig som chefssekreterare i Verksamhetsområde Digital Vård.
Som chefssekreterare kommer du ingå i staben för verksamhetsområdet och kommer arbeta nära verksamhetschef, enhetschefer, kvalitetssamordnare samt övriga stabsmedlemmar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill vara med och bidra i utvecklandet av vår verksamhet. Du bör trivas med att anta utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat. Tillsammans med verksamhetschef/vårdenhetschefer ska vi utveckla arbetssätt som passar verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne. Du bör ha eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Medicinsk erfarenhet/kompetens är ett krav. Erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system.
Körkort erfordras

Vänligen ansök så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 6500 medarbetare inom 26 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare kommer du att fungera som ett kvalificerat administrativt stöd för biträdande Hälso- och sjukvårdsdirektör som ansvarar för ledarskap. Du kommer att jobba i nära samarbete med andra chefssekreterare.

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och innefattar bland annat tid- och kalenderbokningar, bokning av resor/lokaler, förbereda och organisera möten, beställningar, sammanställa presentationer och dokumentationer, föra protokoll och minnesanteckningar, besvara mail och telefonsamtal etc. Du kan också vara behjälplig som chefsstöd i personal-, ekonomi- och utvecklingsfrågor. Framtagande av statistik och annan information som underlag för analys och beslut är också vanligt förekommande. Enklare utredningar och kvalitetsgranskningar kan också bli aktuellt för dig att ansvara för.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs erfarenhet av samordning, chefsuppdrag eller av arbete som chefssekreterare. Meriterande är erfarenhet av att hantera ärenden i Agresso, Cyklop och Personec. Meriterande är även personaladministrativ- och/eller ekonomisk utbildning. Du är strukturerad, noggrann och har en mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Du är även van att prioritera, har en stark problemlösningsförmåga och är uppmärksam på detaljer. Självklart är du van att hantera konfidentiellt material och förstår vikten av att informationssäkerhet måste tas på största allvar.

Du är en fena i Officepaketet, väldigt van att jobba i olika typer av system och du hanterar ny teknik med lätthet. Vi förutsätter att du är intresserad av samhällsfrågor, noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Vidare att du kan arbeta självständigt och lösa dagliga frågor samt är engagerad i förvaltningens utvecklingsfrågor. Det är en snabbrörlig miljö så du behöver ha ett stort eget driv och se det som en självklarhet att hela tiden ligga steget före.

Arbetet bedrivs tidvis under tidspress och förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 6500 medarbetare inom 26 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Infektionskliniken i Gävle rymmer en vårdavdelning och en mottagning.

Ökat resande, migration och tilltagande antibiotikaresistens gör att infektionsmedicin som specialitet är ett ständigt aktuellt och spännande ämne. Vi är den enhet i regionen som bedriver specialiserad vård för svårare infektionstillstånd som t.ex. sepsis, endokarditer, TBC och tropikmedicin; t.ex. Malaria.

Infektionsavdelningen har 24 vårdplatser. Vi vårdar patienter i alla åldrar och samverkar med flera andra verksamheter som t.ex. ortopedi, kirurgi, barn- och ungdomssjukvård. Vi lägger stor vikt på helhetssyn och patientens delaktighet i vården.

På mottagningen har vi vaccinationsmottagning, poliklinik, telefonrådgivning och sjuksköterskemottagning. Vi är främst inriktade på inhemska och importerade infektionssjukdomar som engagerar hela eller delar av kroppen. Alla sjukdomar som lyder under smittskyddslagen kommer till oss med undantag för vissa könssjukdomar. Exempel på sjukdomar som behandlas på infektionsmottagningen är borrelia, infekterade sår, infektiös diarré, blodsmitta (HIV och Hepatit), MRSA, immunbrist, TBC och latent TBC.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare ingår du i enheterna på infektionsavdelningen, mottagningen och läkargruppen och är en viktig del för att få helheten på enheterna att fungera. Arbetet som chefssekreterare innebär att du stödjer vårdenhetschefer med administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi, vårdutveckling, statistik och dokumentation. Arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall förmår arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete som innebär att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen som chefssekreterare är:

- Arbeta i regionens IT-system, som inrymmer även administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering.
- Inom ekonomi består arbetsuppgifterna av fakturagranskning, hantering och kontering.
- Att vara behjälplig i dokumenthantering, arkivering, upprättande samt dokumentering i mallar.
- Daglig bemanning, planera schema.
- Ta fram efterfrågat material såsom att sammanställa och rapportera statistik och andra rapporter.
- Arbeta med framtagning av presentationsmaterial och annat material för internkommunikation.
- Ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftlig dokumentation.
- Hantera och sköta administrationen kring möten, planeringsdagar, utbildningar mm.
- Bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare.
- Ansvara för dataskyddsfrågor i rollen som informationshandläggare.
- Samordna och planera verksamhetsplaneringar och andra roliga aktiviteter som skapar extra värde och glädje i arbetet.


KVALIFIKATIONER
Du bör ha eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Medicinsk erfarenhet/kompetens samt erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom vårdområdet är meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system; Visma (Självservice), Agresso, Time Care, Proceedo, Platina dokumenthantering, Melior samt Cyklop. Digitalisering är något vi strävar efter inom Regionen och ser det som en fördel om du har intresse av den digitala utvecklingen.

Du bör ha en god förmåga att prioritera samt arbeta självständigt och flexibelt. Det är även viktigt för oss att du har en god samarbetsförmåga och är lyhörd och prestigelös. En förutsättning i arbetet som chefssekreterare är att du har en förmåga att vara proaktiv i förhållande till chefernas uppdrag. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Det är en förutsättning att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund; professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

Tveka inte att höra av dig om du har frågor/funderingar kring tjänsten. Se kontaktpersoner nedan.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Är du en strukturerad, positiv och utåtriktad person som vill vara med på en utvecklingsresa inom hälso- och sjukvården? Då vill vi ha med dig som chefssekreterare i Verksamhetsområde Specialmedicin.

Som chefssekreterare ingår du i staben för verksamhetsområdet och kommer jobba i nära samarbete med verksamhetschef, enhetschefer och kvalitetssamordnare. Verksamhetsområdet är en länsövergripande verksamhet med uppdrag inom öppen- och sluten specialistvård. Verksamhetsområde Specialmedicin består utav specialistenheter med övergripande uppdrag gentemot befolkningen i Gävleborg.

Inom Verksamhetsområde Specialmedicin är vi idag 6 enheter; Infektion, Rehabiliteringsmedicin, Neurologi, Reumatologi, Hudkliniken, Geriatrik och Asyl- och Migranthälsa. Det innefattar öppenvård, slutenvård samt rehabilitering. Vi samverkar med olika aktörer, både inom och utanför sjukhuset

Vår vision är att de patienter vi träffar ska uppleva att vårdens olika delar är en helhet som skapar delaktighet och hälsa genom hela livet. Verksamheten håller på att utveckla en struktur för målstyrning och uppföljning som ska genomsyras i det operativa arbetet på enheterna och i ledningsgruppen tillika i det dagliga mötet med patienter. Våra prioriterade områden är god och nära vård, i samarbete med patient för en motiverande och positiv arbetsmiljö. Vi ska se varje individ som unik och anser att delaktighet och teamarbete ger förutsättningar att skapa värde med patienter och medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare ingår du i staben för Verksamhetsområde Specialmedicin och kommer jobba i nära samarbete med verksamhetschef, kvalitetssamordnare och övriga chefssekreterare inom verksamhetsområdet. En stor del av ditt arbete handlar om att planera och strukturera samt samordna och stödja verksamheten. Du kommer även ha rollen som samordnarfunktion för övriga chefssekreterare ute på enheterna.

Du kommer att ha en viktig roll i verksamhetens löpande arbete med planering, utveckling och uppföljning. Detta innebär att du administrerar ledningsgrupper, månads- och kvartalsuppföljningar samt årsplanering. Du samordnar möten och kallelser, skriver minnesanteckningar och påminner om överenskommelser och aktiviteter.

En del av dina administrativa arbetsuppgifter innefattar arbete i regionens IT-system. Du kommer att ha ansvar att ta ut statistik och föra in i Stratsys, som är vårt målstyrningssystem. Det inrymmer även administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering. Inom ekonomi består arbetsuppgifterna av fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar. Övrigt innefattar arbetsuppgifterna att vara behjälplig i dokumenthantering, arkivering, scanning och upprättande samt dokumentering i mallar.

En ytterligare viktig uppgift är att samordna och planera verksamhetsdagar, kickoffs och andra roliga aktiviteter som skapar extra värde och glädje i arbetet.

Hos oss får du:
- Genomgående introduktion
- Arbeta i en trygg arbetsgrupp, där det alltid finns någon att rådfråga
- Individuell utvecklingsplan

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill vara med och bidra i utvecklandet av vår verksamhet. Du bör trivas med att anta utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat. Tillsammans med verksamhetschef/vårdenhetschefer ska vi utveckla arbetssätt som passar verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne.

Du bör ha eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Medicinsk erfarenhet/kompetens är ett krav. Erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system; Visma (Självservice), Agresso, Proceedo, Platina dokumenthantering samt Cyklop. Digitalisering är något vi strävar efter inom Regionen och ser det som en fördel om du har intresse av den digitala utvecklingen.

Det är en förutsättning att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

Tveka inte att höra av dig om du har frågor/funderingar kring tjänsten. Se kontaktpersoner nedan.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 24 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare kommer du att fungera som ett kvalificerat administrativt stöd för biträdande Hälso- och sjukvårdsdirektör som ansvarar för bland annat omställningen till God- och Nära vård. Du kommer att jobba i nära samarbete med andra chefssekreterare..

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och innefattar bland annat tid- och kalenderbokningar, bokning av resor/lokaler, förbereda och organisera möten, beställningar, sammanställa presentationer och dokumentationer, föra protokoll och minnesanteckningar, besvara mail och telefonsamtal etc. Du kan också vara behjälplig som chefsstöd i personal-, ekonomi- och utvecklingsfrågor. Framtagande av statistik och annan information som underlag för analys och beslut är också vanligt förekommande. Enklare utredningar och kvalitetsgranskningar kan också bli aktuellt för dig att ansvara för.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs erfarenhet av samordning, chefsuppdrag eller av arbete som chefssekreterare. Meriterande är erfarenhet av att hantera ärenden i Agresso, Cyklop och Personec. Meriterande är även personaladministrativ- och/eller ekonomisk utbildning. Du är strukturerad, noggrann och har en mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Du är även van att prioritera, har en stark problemlösningsförmåga och är uppmärksam på detaljer. Självklart är du van att hantera konfidentiellt material och förstår vikten av att informationssäkerhet måste tas på största allvar.

Du är en fena i Officepaketet, väldigt van att jobba i olika typer av system och du hanterar ny teknik med lätthet. Vi förutsätter att du är intresserad av samhällsfrågor, noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Vidare att du kan arbeta självständigt och lösa dagliga frågor samt är engagerad i förvaltningens utvecklingsfrågor. Det är en snabbrörlig miljö så du behöver ha ett stort eget driv och se det som en självklarhet att hela tiden ligga steget före.
Arbetet bedrivs tidvis under tidspress och förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Anställning som chefssekreterare inom VO Internmedicin administration.

Internmedicin består av flera olika specialiteter där varje enhet har en vårdenhetschef. I ditt uppdrag som chefssekreterare kommer du i första hand att stödja en eller flera vårdenhetschefer, men du kommer även att jobba med övergripande arbetsuppgifter tillsammans med övriga chefssekreterare på Internmedicin.

ARBETSUPPGIFTER
Att vara chefssekreterare inom internmedicin ställer höga krav på flexibilitet och kunnande. Arbetsuppgifterna är många och skiftande. Du jobbar i nära dialog med vårdenhetscheferna på de olika enheterna inom internmedicin. Du ansvarar för fakturahantering, resebeställningar, protokollskrivning vid arbetsplatsträffar samt är även till viss del bemanningsansvarig och gör andra förekommande administrativa uppgifter. Ett arbete pågår just nu att delvis föra över administrativa arbetsuppgifter från vårdpersonal till chefssekreterare, vilket innebär många nya spännande arbetsuppgifter framöver.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens och som även har erfarenhet från administrativt arbete. Erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och vana vid Officepaketet. Erfarenhet i våra datasystem såsom Elvis, Melior, och Agresso är meriterande. God samarbets- och organisationsförmåga krävs samt noggrannhet och vana vid självständigt arbete. God initiativförmåga och vara lösningsfokuserad.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: Professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet och öppenhet & ärlighet.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Verksamhetsområde Ögon på Gävle sjukhus bedriver akut och planerad ögonsjukvård med mottagnings- och operationsverksamhet samt synrehabilitering. Verksamheten omfattar idag verksamhetschef samt tre vårdenhetschefer i linjefunktion. Inom VO Ögon arbetar överläkare, specialistläkare, ögonsjuksköterskor, sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare, optiker, ortoptister, synpedagoger och kuratorer.


ARBETSUPPGIFTER
Verksamhetsområde Ögon söker ett nära Chefsstöd.
Du kommer att arbeta som nära Chefsstöd till två vårdenhetschefer, vårdenhetschefen för Ögonmottagningen i Gävle samt vårdenhetschefen för Syncentral och Administration. I rollen som nära Chefsstöd fungerar du som ett administrativt stöd åt och verkar i nära samarbete med vårdenhetscheferna och enheternas medarbetare. Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi och dokumentation.
Arbetet som nära Chefsstöd förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• Ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftligdokumentation
• Hantera och sköta administrationen inför, under och efter
möten, planeringsdagar och utbildningar
• Administrera chefernas kalender
• Bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare
• Stöd vid HR-administration
• Administrativt stöd i Självservice
• Beställning av varor och tjänster - resor, hotell, telefoni, datorer,
böcker, mat/fika och bilar
• Fakturagranskning




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Serviceinriktad, och kommunikativ
• Noggrann, strukturerad, flexibel
• Analytisk och lösningsfokuserad
• Ansvarstagande och proaktiv

Du har lätt att kommunicera med din omgivning och du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har mycket god datorvana främst inom Officepaketet.
Tillsammans kommer du och vårdenhetscheferna att hitta arbetssätt som passar er och verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne. Du kommer dagligen ha kontakt med många medarbetare inom olika professioner och för att lyckas med uppdraget ser vi att du är kommunikativ, stresstålig, prestigelös och trygg i din roll.
Du har en positiv inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Verksamhetsområde Kirurgi är en länsövergripande klinik med mottagning och avdelningar i både Gävle och Hudiksvall. Kirurgkliniken i Gävle består av tre vårdavdelningar, kirurgmottagning och endoskopiavdelning. På kliniken finns specialister i urologi, kärl, plastik, övre- och nedre magtarm, bröst- och endokrinkirurgi.
Vi erbjuder dig ett givande arbete med eget ansvar och goda utvecklingsmöjligheter i en trivsam patientfokuserad miljö. Vi arbetar i team i ett nära samarbete mellan sekreterare och andra personalkategorier på kliniken. Vi tillämpar flexibel arbetstid samt möjlighet till distansarbete. Utöver detta erbjuder vi även ett generöst friskvårdsbidrag.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kvalificerad sekreterare som kan axla en bred roll med omväxlande arbetsuppgifter. Som chefssekreterare kommer du att ingå i klinikledningens stab och ha en viktig del i verksamhetsområdets administration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge verksamhetschefen stöd i förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter innefattar;
Läkarscheman
Förbereda möten, ansvara för dokumentation och teknik under möten och ansvara för administrationen som följer efter ett möte.
Du är behjälplig vid rekrytering, anställning och avslut av anställning.
Ett administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi, vårdutveckling, statistik och dokumentation.
Arbeta med framtagning av statistik, presentationsmaterial och annat material för internkommunikation.
Ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftlig dokumentation
Hantera och sköta administrationen inför, under och efter planeringsdagar och utbildningar.
Sammanställa och strukturera skapa goda administrativa möjligheter att sammanställa ledningsgruppens arbeten.

Arbetet som nära chefsstöd förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. Arbetet ställer höva krav på din förmåga att uttrycka dig professionellt och tydligt i skrift.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens. Ytterligare högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och kunskap i Officepaketet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. För att trivas i rollen krävs det att du har förmågan att arbeta självständigt och i grupp. Du är flexibel samt noggrann i allt du gör. I många delar kommer du att vara spindeln i nätet som hanterar och har kontroll på varierande administrativa uppgifter. Utifrån detta ser vi att erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Meriterande är även om du har praktisk erfarenhet av Melior, Elvis, Agresso, Cyklop, schemaläggning samt telefonihantering, men det är inget krav.

Kom gärna in med din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Verksamhetsområde ÖNH i Region Gävleborg bedrivs i Gävle, Hudiksvall och Bollnäs och leds av verksamhetschef och tre vårdenhetschefer i linjefunktion. ÖNH-mottagningen i Gävle är en verksamhet med mottagnings- och operationsverksamhet med ett 30-tal medarbetare. Till verksamhetsområdet hör också en motsvarande ÖNH-mottagning i Hudiksvall med ett 30-tal medarbetare samt Hörselvård i länet med ca 40 medarbetare såsom audionomer, tekniker, ingenjörer och hörselhabilitering, hörselpedagoger specialpedagoger och kuratorer. Operationsverksamheten består av operation av hudförändringar i lokalanestesi, dagkirurgi och centraloperation. Vi bemannar med salspass och operationssköterska utom på dagkirurgen som har egen omvårdnadspersonal.

Verksamhetsområde Ögon i Region Gävleborg bedriver akut och planerad ögonsjukvård med mottagnings- och operationsverksamhet samt synrehabilitering. Verksamheten bedrivs i Gävle, Hudiksvall och Bollnäs och leds av verksamhetschef och tre vårdenhetschefer i linjefunktion. Ögonmottagningen i Gävle och Hudiksvall bedriver mottagnings- och operationsverksamhet och är modernt utrustade mottagningar som hanterar stora patientströmmar, i Gävle arbetar för närvarande 45 medarbetare och i Hudiksvall 40 medarbetare med kompetenser som läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, optiker och ortoptister. Till verksamhetsområdet hör också Syncentral och administration med ett 25-tal medarbetare såsom medicinska sekreterare, receptionister, optiker, synpedagoger och kuratorer.

Vi jobbar med en ständig utveckling och kunskapsuppdatering inom våra specialiteter. Vi har även kontinuerlig utbildning av ST-läkare och läkarkandidater och där utbildningmoment prioriteras högt på mottagningen.
Verksamheterna samarbetare med regionens samtliga sjukhus samt primärvården och inriktar sig på att ge en högkvalificerad vård. Våra läkare arbetar med både mottagning, operation och planerad jourverksamhet.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta som Chefsstöd till Verksamhetschefen och i nära samarbete med Vårdenhetscheferna och mottagningarnas Chefsstöd. Uppdraget omfattar ÖNH och Ögonkliniken i Gävle och Hudiksvall, med viss verksamhet i Bollnäs och Sandviken. Uppdraget innebär ibland resor mellan och Gävle och Hudiksvall.

Dina arbetsuppgifter innefattar;
- Att administrera Verksamhetschefens kalender, boka konferenslokaler och kalla samman möten.
- Förbereda möten, ansvara för dokumentation och teknik under möten och ansvara för administrationen som följer efter ett möte.
- Du är behjälplig vid rekrytering, anställning och avslut av anställning.
- Ett administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi, vårdutveckling, statistik och dokumentation.
- Arbeta med framtagning av statistik, presentationsmaterial och annat material för internkommunikation.
- Ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftlig dokumentation
- Hantera och sköta administrationen inför, under och efter planeringsdagar och utbildningar.
- Sammanställa och strukturera skapa goda administrativa möjligheter att sammanställa ledningsgruppens arbeten.

Arbetet som nära Chefsstöd förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. Arbetet ställer höva krav på din förmåga att uttrycka dig professionellt och tydligt i skrift.


KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning, Gymnasieekonom eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Vi ser gärna att du gått kurser eller utbildningar i administration.
Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete.
Mycket god datavana och erfarenhet av presentationsprogram som excel.

Egenskaper
God organisatör och planeringsförmåga. Intresse av digitalisering och teknik.
Du trivs med att arbeta i en koordinerande roll och har förmåga att prioritera.
Du tycker om att ha många bollar i luften och trivs i en utvecklande och föränderlig miljö.
Du tar eget ansvar och initiativ.
Du tycker om att ligga steget före.
Du är mycket noggrann.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg.
Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi vill ge människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att erbjuda högkvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling ökar vi attraktionskraften för vår region. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Verksamhetsområde Kirurgi är en länsövergripande klinik med operationsverksamhet, mottagning och vårdavdelningar i både Gävle samt Hudiksvall.

Vill du vara med och bidra till fortsatt utveckling av Kirurgkliniken? Vi rekryterar nu en chefssekreterare med utvecklingsansvar. I stället för organisationsförändringar som punktinsatser, ser vi förändring och utveckling som ett konstant tillstånd för att kunna driva vår verksamhet ännu mer effektivt, kvalitativt och för att kunna bedriva den bästa vården.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta på uppdrag av verksamhetschefen och i nära samarbete med länets vårdenhetschefer och kvalitetssamordnare inom verksamhetsområdet. Du kommer att sitta med i ledningsgruppen för VO kirurgi.

I vårt utvecklingsarbete ser vi gärna att du utifrån verksamhetsområdets och Region Gävleborg övergripande mål och målsättningar;
• Tar fram och analysera statistik- och produktionsuttag
• Gör uppföljningar av patientadministration
• Driver utveckling och hanteringen av remisser och kallelser
• Effektiviserar och utvecklar av flöden och processer

Utöver att vara med och driva utvecklingsarbetet framåt ser vi även att det i rollen som chefssekreterare innefattar mer sedvanliga administrativa arbetsuppgifter som exempelvis beställningar, fakturaattestering, protokollskrivning, mötesbokningar och dokumenthantering. Du behöver ha ett genuint intresse för att vara med och driva utvecklings- och effektiviseringsarbete inom VO kirurgi.

Hos oss får du:
• Personligt anpassad introduktion
• Arbeta i trygg arbetsgrupp där det alltid finns någon att rådfråga
• Individuell utvecklingsplan

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är intresserad av att vara med på vår utvecklingsresa och fortsätta driva vår sjukvård framåt.

Vi ser att du som söker är:
• Noggrann, strukturerad och kommunikativ
• Analytisk och lösningsfokuserad
• Ansvarstagande och driven
• Intresserad av digital utveckling
• Har erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete inom vården

Det är meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system; Melior, Elvis, Agresso, Proceedo, Cyklop, Stratsys.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och att den stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Verksamhetsområde laboratoriemedicins uppdrag är att skapa värde och utveckla hälso- och sjukvården. Vi gör det bland annat genom att bistå med kvalitetssäkrad diagnostik, kompetens och samarbete med vården för bättre patientprocesser. Vi möter framtiden och utvecklas tack vare engagerade medarbetare och modern utrustning. Vi söker nu dig som vill bli en del av vår verksamhet och följa med oss i utvecklingen framåt.

Verksamhetsområdet består av 5 olika enheter - klinisk mikrobiologi, klinisk patologi och cytologi, klinisk kemi och transfusionsmedicin Gävle, klinisk kemi och transfusionsmedicin Norra Hälsingland samt klinisk kemi och transfusionsmedicin Södra Hälsingland. Vi har verksamhet både i Gävle, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Söderhamn och Sandviken.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare inom laboratoriemedicin är du direkt underställd verksamhetschefen. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge verksamhetschef och vårdenhetscheferna stöd i förekommande administrativa arbetsuppgifter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat fakturagranskning, hantering av personalsystem, resebeställningar, IT/tele, lokalbokningar, administrera möten och dokumentera genom minnesanteckningar eller protokoll. Även framtagande av rapporter samt statistik förekommer. Då verksamheten finns på flera orter ingår en del resor i länet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, har god datorvana och arbetar tryggt i Office-paketet. Det är meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system (Självservice, Agresso, Cyklop, Proceedo, Time Care), samt telefonihantering.

Stor vikt läggs på personliga egenskaper och att du har förmågan att arbeta självständigt, kan samarbeta, vara flexibel och noggrann.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.



ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare arbetar du på uppdrag av Verksamhetschef i nära samarbete med länets Vårdenhetschefer inom VO Ortopedi.

Förekommande arbetsuppgifter är bland annat att dokumentera minnesanteckningar eller protokoll, administrera möten, fakturagranskning, arbeta i personalsystem, resebeställningar, IT/TELE, lokalbokningar, beställa förråd, möbler och lokalanpassningar, uppföljningar i patientadministrativa systemet Elvis och röntgenlistor, hantera remisser och kallelser. Statistik- och produktionsuttag via Cyklop.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning samt erfarenhet från administrativt arbete. Erfarenhet av fakturahantering. Högskolekompetens inom administration och/eller hälso- och sjukvård är meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system Melior, Elvis, Agresso, Proceedo, Cyklop samt telefonihantering.
Vi ligger i framkant när det gäller digital utveckling och ser det som en fördel om du har intresse för detta.

Stor vikt läggs vid att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet. Du har också förmågan att arbeta självständigt samt i grupp och är flexibel och noggrann.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.



ARBETSUPPGIFTER
Att vara chefstöd inom internmedicin ställer höga krav på flexibilitet och kunnande. Arbetsuppgifterna är många och skiftande. Du jobbar i nära dialog med vårdenhetscheferna på de olika enheterna inom internmedicin. Du ansvarar för fakturahantering, resebeställningar, protokollskrivning vid arbetsplatsträffar samt är även till viss del bemanningsansvarig och gör andra förekommande administrativa uppgifter. Ett arbete pågår just nu att föra över administrativa arbetsuppgifter från vårdpersonal till chefstöd, vilket innebär många nya spännande arbetsuppgifter framöver.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens och som även har erfarenhet från administrativt arbete. Erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och vana vid Officepaketet. Erfarenhet i våra datasystem såsom Elvis , Melior, och Agresso är meriterande. God samarbets- och organisationsförmåga krävs samt noggrannhet och vana vid självständigt arbete. God initiativförmåga och vara lösningsfokuserad.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: Professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet och öppenhet & ärlighet.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Länsstyrelsen ser till att riksdagens och regeringens beslut genomförs och samordnar länets intressen för en hållbar utveckling i länet. Vi är en kunskapsorganisation, totalt ca 200 anställda, och en myndighet med viktiga uppgifter inom förvaltning och tillsyn. Majoriteten av de anställda har Gävle som placeringsort.
Handlingskraft, professionalitet och förståelse är ledorden i vår värdegrund. Den ska genomsyra allt vi gör på alla nivåer och vara ett stöd i vårt dagliga arbete.
Länsstyrelsen strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Därför har Länsstyrelsen startat arbetet för att bli HBTQ-certifierad. Länsstyrelsen har dessutom utsetts till en av Sveriges 50 mest spännande arbetsgivare i offentlig sektor.



Länsledningens stab ingår organisatoriskt som en funktion vid Enheten för styrning och samordning och kommer att bestå av 5 medarbetare. Staben stödjer främst länsledningen vilket innebär Landshövding och Länsråd i samverkan med övriga enheter på myndigheten. I arbetet ingår även stöd till ledningsgruppen. På Enheten för styrning och samordning är vi ca 30 medarbetare och förutom staben så ingår Rättsfunktionen, Samhällsskydd och beredskap samt Miljömål- och klimatfunktionen.

Arbetsuppgifter

Som koordinator kommer du att samordna landshövdingens agenda och epost samt förbereda inför interna och externa möten, besök och representation. Du kommer även att tillsammans med övriga på staben samt med ledningen arbeta med planering av aktiviteter på årsbasis.

Du kommer att tillhöra staben och samarbeta nära med kommunikationsfunktionen och andra enheter/funktioner.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant akademisk utbildning eller motsvarande utbildning och erfarenhet som vi bedömer lämplig för tjänsten.

Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och att prioritera och koordinera verksamhet och är van att förbättra arbetsprocesser inom det egna arbetsområdet. Du har god förmåga att på svenska uttrycka dig i tal och skrift. Du har ett stort samhällsintresse och kunskap om offentlig verksamhet. Du använder den digitala tekniken på ett naturligt sätt i din arbetsvardag.

Personliga egenskaper är viktiga för rollen och vi ser att du är lugn och stabil och kontrollerad i stressituationer, du har god samarbetsförmåga, är energisk, strukturerad, serviceinriktad och lojal. Du har möjlighet att arbeta vissa kvällar och helger i samband med arrangemang på slottet och i länet. 

Körkort för personbil är ett krav.

Tjänsten är säkerhetsklassad. Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll är en förutsättning för att tjänsten ska övergå till tillsvidareanställning. Säkerhetsprövningen genomförs av Länsstyrelsen när urvalsprocessen är klar.

Intervjuer sker löpande, dröj inte med din ansökan.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas
Antal: 1-2
Omfattning: Heltid
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Diarienummer: 3912-2019
Senaste ansökningsdag: 2019-06-16

Ansökan

För att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess görs ansökan via rekryteringssystem Reachmee. Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Information

Läs mer om Länsstyrelsen på vår hemsida www.lansstyrelsen.se/gavleborg 


Länsstyrelsen är en myndighet som ska se till att riksdagens och regeringens beslut genomförs på ett bra sätt i länet. För en hållbar utveckling samordnar vi även länets intressen.

Länsstyrelsen är en kunskapsorganisation som arbetar med tillsyn, förvaltning och att ge råd och information till medborgare.

Handlingskraft, professionalitet och förståelse är ledord i vår värdegrund. Vi vill vara en arbetsplats fri från diskriminering och med lika möjligheter för alla. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Geriatriken ingår i verksamhetsområde specialmedicin.
Specialmedicin innehåller 6 olika enheter som geriatrik, infektion, neurologen, reumatologen hudkliniken och rehabiliteringsmedicin.

Geriatriken består idag av en vårdavdelning med 10 vårdplatser, minnesmottagningen Gävle och minnesmottagningen Hudiksvall.

Hos oss arbetar läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och paramedicinare och vi arbetar i team.

Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare på Geriatriken kommer du arbeta nära vårdenhetschefen på de olika enheterna inom geriatriken som består av avdelning 11 samt minnesmottagningen i Gävle och minnesmottagningen i Hudiksvall. Du kommer ansvara för ekonomi, resebeställningar, vårdutveckling, statistik, protokollskrivning vid arbetsplatsträffar samt är även till viss del vara bemanningsansvarig och göra andra förekommande administrativa uppgifter. Detta ställer stora krav på samarbetsförmåga och flexibilitet samt förmåga till helhetstänk utan att tappa fokus på detaljerna. Arbetet som kvalificerat nära chefssekreterare förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
-Löpande arbete kring personal, exempelvis schemaläggning och schemafrågor
-Arbeta med framtagning av statistik, presentationsmaterial och annat material för internkommunikation
-Ordna, uppdatera, strukturera samt förvara skriftligdokumentation
-Hantera och sköta administrationen inför, under och efter möten, planeringsdagar och utbildningar
-Bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande. Tillsammans med vårdenhetschefen kommer ni att hitta arbetssätt som passar verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne. Du kommer dagligen ha kontakt med många medarbetare inom olika professioner och för att lyckas med uppdraget behöver du vara kommunikativ, stresstålig, prestigelös och trygg i din roll. Vidare är du analytisk och har förmåga hitta lösningar i samförstånd.

Du har lätt att kommunicera med din omgivning och du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har mycket god datorvana, främst inom Officepaketet. Kunskap och praktisk erfarenhet av Agresso, Personec P, Elvis, Melior och Cyklop så väl som erfarenhet av schemaläggning är meriterande.

Du är positivt inställd till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
-----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna hanteras enligt GDPR och de personuppgifter du lämnar i e-rekryteringen används för att administrera din ansökan och exempelvis skicka bekräftelse till dig. Dina personuppgifter används endast i e-rekryteringar du aktivt deltar i.

Dina personuppgifter sparas och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera eller avregistrera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Mer information om hur Region Gävleborg hanterar personuppgifter regiongavleborg.se/dataskydd

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.



ARBETSUPPGIFTER
Att vara chefssekreterare inom internmedicin ställer höga krav på flexibilitet och kunnande. Arbetsuppgifterna är många och skiftande. Du jobbar i nära dialog med vårdenhetscheferna på de olika enheterna inom internmedicin. Du ansvarar för fakturahantering, resebeställningar, protokollskrivning vid arbetsplatsträffar samt är även till viss del bemanningsansvarig och gör andra förekommande administrativa uppgifter. Ett arbete pågår just nu att föra över administrativa arbetsuppgifter från vårdpersonal till chefssekreterare, vilket innebär många nya spännande arbetsuppgifter framöver.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens och som även har erfarenhet från administrativt arbete. Erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och vana vid Officepaketet. God kunskap i våra datasystem såsom Elvis , Melior, och Agresso är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: Professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet och öppenhet & ärlighet.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
-----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna hanteras enligt GDPR och de personuppgifter du lämnar i e-rekryteringen används för att administrera din ansökan och exempelvis skicka bekräftelse till dig. Dina personuppgifter används endast i e-rekryteringar du aktivt deltar i.

Dina personuppgifter sparas och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera eller avregistrera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Mer information om hur Region Gävleborg hanterar personuppgifter regiongavleborg.se/dataskydd

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre