Lediga jobb Gävle kommun, Ekonomiavdelningen i Gävle

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Ekonomiavdelningen är en av sektor Styrning och stöd Gävles sju avdelningar. Verksamheten omfattar kommun- och koncernövergripande ekonomi- och verksamhetsstyrning, redovisning och system, finans samt ekonomi- och verksamhetsstyrning och stöd till sektorn.



ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet av ledarskap och goda kunskaper i redovisning samt kan utveckla redovisningsprocesser? Då ska du söka tjänsten som vår nya redovisningschef!

Som redovisningschef och enhetschef för ekonomiservice ansvarar du för att planera och leda arbetet med kommunens och koncernens samordnade funktioner inom redovisning, ekonomisystem, bank och reskontra. Enheten säkerställer att Gävle kommun upprätthåller rättvisande redovisning samt sammanställer bokslut för kommunen. Arbetet med årsredovisningen sker i samarbete med andra funktioner på avdelningen som ansvarar för den finansiella analysen och verksamhetsuppföljning.

Arbetet sker i nära samarbete med kommunens ekonomidirektör och övriga enhetschefer på avdelningen, där fokus är att utveckla och effektivisera arbetet i samarbete med kommunens och koncernens verksamheter, samt med externa leverantörer. På enheten ligger ett särskilt ansvar att arbeta strategiskt och operativt med kommunens finansfunktion, tillsammans med ekonomidirektör och koncernens bolag.

I rollen som chef ingår ansvar för budget, personal och arbetsmiljö och som enhetschef rapporterar du till ekonomidirektören.

Arbetet drivs i en enhet med tolv medarbetare där du har det övergripande ansvaret för att upprätthålla en säker och tillförlitlig verksamhet som ger mervärde till den övriga koncernen. Du leder och fördelar arbetet inom enheten och är en del av ekonomiavdelningens ledningsgrupp.


Gävle Kommun befinner sig i en tillväxtmiljö med växande befolkning och stora investeringar i alla verksamheter. Den politiska organisationen och förvaltningsorganisationen har genomgått förändringar under 2019, med särskilt fokus på styrning och verksamhetsstöd. Det ställer krav på en flexibel och utvecklingsinriktad ekonomiavdelning där du kommer att ha en viktig roll.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ekonomexamen på högskolenivå och minst fem års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete. Du har goda kunskaper kring offentlig förvaltning och av verksamhetskritiska system. Du har goda kunskaper i redovisning och är van att utveckla redovisningsprocesser. Meriterande är systemkunskap gällande UBW/Agresso.

Du har flerårig chefserfarenhet och i din roll som ledare är du stödjande, skapar engagemang och bidrar med ett utvecklingsorienterat arbetssätt. Du arbetar strategiskt, analytiskt och bidrar med ett nyskapande tänk och har en drivkraft i att förbättra, förenkla och effektivisera.

Du har förmågan att leda och motivera andra samt sätta upp mål och riktning för verksamheten. Du har förmågan att delegera arbetsuppgifter samt ger råd, stöd och möjlighet för dina medarbetares utveckling.

Du har förmågan att kommunicera framgångsrikt både i större och mindre sammanhang och skapar en öppen dialog.

Du har god förmåga att uttryck dig i svenska i tal och skrift samt har goda IT kunskaper däribland Officepaketet.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Ekonomiavdelningen är en av styrning och stöds sex avdelningar. Verksamheten omfattar ekonomisk styrning, ledning, uppföljning och inköpsfrågor.



ARBETSUPPGIFTER
Inköpsenheten inom ekonomiavdelningen samordnar och utvecklar kommunkoncernens inköpsprocess och systemstöd, enheten stödjer även kommunens verksamheter i inköp och upphandlingsfrågor samt samordnar koncernens processer med Inköp Gävleborg, vilka genomför flera av Gävle kommuns ramavtalsupphandlingar.


I rollen som inköpshandläggare följer du upp och analyserar process, verksamhet och nyckeltal i syfte att effektivisera och utveckla inköpsmönster och affärsmässighet i Gävle kommunkoncern. Genom kvalificerade analyser identifierar du utvecklingsområden för både process och verksamhet. I dialog med kommunens verksamheter och leverantörer utvecklar du processens nyckeltal.
Inköpshandläggaren har även det övergripande och koordinerande ansvaret för kommunens direktupphandlingar i nära samarbete med verksamheterna. Inköpshandläggaren genomför vid behov direktupphandlingar för kommunens och den egna förvaltningens räkning.

Att ansvara för utvecklingen av kommunens e-handel enligt överenskomna strategier, föra den operativa dialogen med leverantörer samt vara delaktig i att informera och utbilda kommunens verksamheter kring e-handel kommer också i viktig del i rollen.

Inköpshandläggaren rapporterar till inköpschefen på Styrning och stöd.


KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning inom industriell ekonomi/ekonomi eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenhet av inköps- och kvalificerat analysarbete samt erfarenhet från e-handel är en nödvändigt för att lyckas i tjänsten. Tjänsten förutsätter också både goda allmänna IT-kunskaper likväl som i MS-Officepaketet.

Erfarenhet av upphandling/direktupphandling och LOU är ett krav. Likaså är kunskap och erfarenhet av offentlighetsprincipen och kommunala lagar.

Erfarenhet från UBW inköpssystem och Kommers upphandlingssystem är även ett krav.

Likväl som erfarenhet av Microsoft Power BI systemet.

Erfarenhet av praktiskt kategoristyrningsarbete är också meriterande

Vi söker en person som framgångsrikt arbetat med analysarbete i en större och med fördel politiskt styrd, organisation. Du drivs av frågor som främjar kvalitet och innovation samt har förmågan att utmana etablerade inköpsbeteenden och struktur utifrån genomförda analyser. Genom ditt resultatorienterade arbetssätt lyckas du väl med att mäta, följa upp och utveckla processer, nyckeltal och analysmodeller. Att hela tiden sträva efter förbättring ser du som en naturlig del av ditt arbete.

Du är strukturerad med god förmåga att planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Du är analytiskt lagd och arbetar utifrån ett helhetsperspektiv med fokus på att hitta lösningar.

Engagemang och samarbete är en given del i din vardag och du söker gärna stöd från kollegor likväl som du stöttar andra.

Du har god förmåga att uttryck dig i svenska i tal och skrift samt kommunicerar obehindrat med alla nivåer i organisationen.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Ekonomiavdelningen är en av sektorn Styrning och stöds sju avdelningar. Verksamheten omfattar ekonomisk styrning, ledning, uppföljning och inköpsfrågor.

Gävle kommun satsar på inköp och e-handel och kommunens upphandlingsverksamhet är under uppbyggnad. Mitt i allt detta blir inköpssystem och e-handel viktiga komponenter för framgång och där kommer du att spela en viktig roll.

Är du en driven, nyfiken person som vill ge dig ut på en utvecklande resa inom inköp och e-handel i en kommun som växer? Då är det här tjänsten för dig!

Tjänsten är placerad på inköpsenheten, sektorn Styrning & stöd.




ARBETSUPPGIFTER
Som systemadministratör kommer din roll bli att förbättra, uppdatera och förenkla processer samt utveckla och skapa nya lösningar i inköpssystemen. Du kommer självständigt att planera, genomföra och följa upp leverantörsanslutningar till e-handelssystemet.

I de dagliga arbetsuppgifterna ingår systemadministration, underhålla systemdokumentation, ge service och support. I rollen ingår även att genomföra utbildning till användare av systemet. Arbetsuppgifterna innebär att du kommer också att ha många kontakter både internt och externt.


KVALIFIKATIONER
Du har för tjänsten relevant högskoleutbildning eller yrkeshögskola alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet från inköpsarbete och/eller administration av inköps och e-handelssystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av affärssystemet UBW (Agresso) och/eller upphandlingssystemet, Kommers. Har du kunskaper inom LOU och arbetslivserfarenhet från offentlig sektor så är det meriterande.

Du har ett gott bemötande, god förmåga att samarbeta och värnar om kvalitén i ditt arbete. Du har erfarenhet att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du driver frågor framåt samt kommer med idéer till förbättringar för verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du ha en hög servicekänsla. Du har även lätt för att utrycka dig i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Ekonomiavdelningen är en av kommunledningskontorets sex
avdelningar. Verksamheten omfattar ekonomisk styrning, ledning, uppföljning och inköpsfrågor.

Är du en driven och nyfiken systemekonom som gillar omväxlande arbetsuppgifter och med möjlighet att utvecklas i en ständigt växande kommun? Då har vi tjänsten för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Systemberoendet ökar och för att stärka styrningen av vår verksamhet behöver vi säkerställa korrekt hantering av våra medel för att driva på verksamhetsutvecklingen genom digitalisering. Ekonomisystemet och dess kopplingar mot andra system har en central roll i detta. Särskilt prioriterat är nu arbetet med att digitalisera våra varu- och tjänsteköp, där du har en viktig roll att fylla.

Du kommer att, i samarbete med en kollega, ha en central roll i att förbättra, uppdatera och förenkla processer samt skapa nya lösningar i systemen till stöd för verksamheten. I rollen ingår även att hantera dagliga arbetsuppgifter som t.ex. felsökning, support till användare, integrationer, utbildningar, dokumentation, e-handel och löpande redovisningsfrågor.
I rollen ingår att ha många kontakter både internt och externt.




KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom ekonomi eller annan högskoleutbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer som relevant för uppdraget.

Du har några års erfarenhet från liknande arbete, gärna från offentlig verksamhet. Du har stor erfarenhet av arbete i affärssystem och mycket goda IT-kunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet av affärssystemet UBW (Agresso).

Du har gott bemötande och har god förmåga att samarbeta samt att du värnar om hög kvalitet i ditt arbete i enlighet med vår värdegrund.

Tjänsten ställer krav på att kunna arbeta självständigt och i grupp, driva frågor samt komma med idéer till förändringar/förbättringar för verksamheten. För att göra ett bra jobb krävs även att du har en hög servicekänsla, prioriterar rätt saker, är noggrann och strukturerad.

Vi ser att du har ett stort systemintresse, är utvecklingsorienterad och känner dig trygg och komfortabel inom området.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre