Lediga jobb som Skolassistent i Gävle

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Sätra rektorsområde består av tre olika enheter: Ulvsäterskolan samt Lilla- och Stora Sätraskolan. Området är geografiskt sammanhållet och våra enheter ligger inom gångavstånd. Vi har cirka 960 elever fördelade från förskoleklass till årskurs 9. I vår skolorganisation arbetar cirka 170 medarbetare som har ett nära samarbete mellan enheter och människor med en bra stämning i arbetsgrupperna. Vidare arbetas det med och pågår ständigt många utvecklingsarbeten för att nå framgång i skolornas verksamhetsområden.

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en vardag som består av varierat administrativt arbete? Vill du ha en variation mellan att arbeta självständigt men också tillsammans med andra? Bra! Då kan jobbet som skoladministratör passa dig!

Som skoladministratör är du en del i ett team tillsammans med rektorsområdets administrativa chef och den övriga skoladministrationen. Uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, dokumentation, personaladministration, elevregistrering, statistikredovisning och diarieföring samt arbete i de IT-system vi har. Då uppdraget innefattar många olika kontakter med skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare och besökare samt andra externa kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en skolbefolkad miljö med skiftande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/administration alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har förmågan att uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Du har erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter såsom fakturahantering, dokumentation, personaladministration, elevregistrering, statistikredovisning och diarieföring. Du har goda kunskaper och erfarenheter av att arbeta i olika IT-system och lätt för att lära dig nya system. 

För att lyckas i tjänsten behöver du ha förmågan att prioritera arbetsuppgifter och arbeta effektivt för att använda resurser på bästa sätt och nå uppsatta mål. Du har ett prestigelöst och serviceinriktat förhållningssätt i samarbetet med kollegor, elever, vårdnadshavare och externa aktörer. Du uttrycker dig tydligt och konkret, både muntligt och skriftligt, och anpassar kommunikationen efter mottagare och situation. Som person är du flexibel, kan hantera förändringar och ser möjligheter i nya arbetssätt.

Du som slutkandidat ska kunna uppvisa ett belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola. Denna ska inte bifogas i din ansökan.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Inom Gävle kommun finns ett beslut om rätt till heltid, det innebär att tillsvidareanställda kan begära att tjänsten ska vara en heltidsanställning. Denna begäran ska tillgodoses inom sex månader, tidigast räknat från anställningens första dag. För att få rätten till heltid tillgodosedd kan du behöva utföra andra arbetsuppgifter än de som i normalfallet ingår inom ramen för din anställning.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Vasaskolan grundades 1557 och är därmed Norrlands äldsta skola. Skolan har ca 1000 elever fördelade på fyra högskoleförberedande program varav två med internationella profiler. Hos oss ingår du i det administrativa teamet som leds av skolans rektor.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad person med erfarenhet av skoladministrativt arbete och vill arbeta på en dynamisk arbetsplats där du får en viktig roll i verksamheten? Sök då tjänsten som skoladministratör hos oss på Vasaskolan som ligger i centrala Gävle.

Tillsammans gör vi Gävle bättre!

Arbetet är praktiskt och bygger på att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med alla på skolan. Du bidrar med effektivt administrativt stöd samt stödjer skolans verksamhet i de administrativa processerna. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för skolledning och övrig personal på skolan när det handlar om att planera och styra verksamheten. Arbetet är praktiskt och administrativt, dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och kan komma att förändras över tid genom att nya tillkommer och gamla försvinner. I uppdraget ingår arbete i IT-system för elever och personal samt andra övergripande kontorsuppgifter såsom ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmänna handlingar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning. Att arbeta med administrativa arbetsuppgifter är ingenting nytt för dig, utan är något du gjort sedan innan och tycker är roligt. Om du dessutom har arbetat med skoladministration är det meriterande för tjänsten. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift, då det krävs i arbetet i dialog med kollegor, elever och andra samarbetspartners.

Det är meriterande för tjänsten om du tidigare har arbetat i digitala verksamhetssystem kopplat till personal, elevadministration och ekonomi, därmed är det även en förutsättning att du har goda kunskaper om och erfarenhet av arbete med digitala verktyg samt är en van användare av Officepaketet samt Excel. Om du har erfarenhet och kunskap av att arbeta med budgetarbete ser vi också detta som meriterande.

Som person har du förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser samt följa upp och avsluta aktiviteter. Du har även förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.

Då rollen som skoladministratör innebär många olika kontaktytor är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Vidare är du på att formulera dig väl på ett tydligt och konkret sätt. Du anpassar ditt språk i både tal och skrift utifrån mottagaren.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen ska du kunna uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret från polisen för arbete inom skola eller förskola.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Polhemsskolan är Gävles största gymnasieskola med 10 nationella gymnasieprogram samt IM och anpassad gymnasieskola. På enheten går det sammantaget omkring 1600 elever.

ARBETSUPPGIFTER
Är du strukturerad och har goda administrativa kunskaper och erfarenheter? Lockas du av att arbeta administrativt i en dynamisk skolmiljö?

Som skoladministratör är du en del i ett team och har ett nära samarbete med den övriga skoladministrationen. Uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom elevadministration, diarieföring, arkivering och ärendehantering. Du skriver protokoll och minnesanteckningar samt sköter utbetalningen av APL-ersättning.

I din roll kommer du också att sköta vikariehanteringen, hjälpa till under budgetperioden och ansvara för CSN rapportering. Eventuellt så kan andra arbetsuppgifter tillkomma såsom arbete i skolbiblioteket.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieexamen samt relevant erfarenhet av administrativt arbete.

Du är en van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Excel och goda kunskaper i hela Officepaketet samt att du är van att arbeta med digitala system.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i en skolorganisation, med skoladministrativa system och budget.

Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser samt följa upp och avsluta aktiviteter. Du ser direkt vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.

Du är prestigelös och kan formulera dig på ett tydligt och konkret sätt. Självklart anpassar du också ditt språk i både tal och skrift utifrån mottagaren och har lätt för att anpassa dig till olika situationer.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Stigslund rektorsområde består av fyra grundskolor med ca 1200 elever och 140 personal.  Vi har höga förväntningar på vår verksamhet, våra medarbetare och våra elever. Vi arbetar för en lärande miljö med kvalité som präglas av goda resultat, trygghet och studiero.

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en samordnande roll? Vill du vara med och driva det ekonomiska och administrativa arbetet inom rektorsområdet? Då kan du vara den skolintendent vi söker. Kom och gör Gävle strukturerat med oss!

Som skolintendent arbetar du tillsammans med rektor och områdets ledningsteam och administratörer i de flesta frågor som rör skolornas ekonomi samt andra administrativa uppgifter. Du arbetar självständigt i en samordnande roll. Du har ett nära samarbete med sektorns ekonomer och delar av den centrala administrationen i kommunen samt externa utförare. I arbetet ingår kontakt med rektorsområdets medarbetare såväl som elever och vårdnadshavare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ekonomiutbildning på högskola eller universitet och har goda kunskaper i arbetet med digitala verktyg. Vidare har du förmågan att uttrycka dig väl i det svenska språket då du i tjänsten bistår vid utredningar och har flertalet externa kontakter. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta administrativt med ekonomi i skolverksamhet. 

För att lyckas som skolintendent hos oss har du förmåga att planera och organisera ditt arbete väl. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera olika resurser samt följa upp och avsluta aktiviteter i tid. Vidare har du förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.

Som person tar egna initiativ, är modig och har förmåga att skilja på sak och person. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med kollegor, medborgare och olika aktörer inom vår verksamhet. 

Du som slutkandidat ska kunna uppvisa ett belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola. Denna ska inte bifogas i din ansökan.

Intervjuer kommer ske löpande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

IM-gymnasiet är en gymnasieenhet som omfattar fyra introduktionsprogram, yrkesintroduktion, språkintroduktion, individuellt alternativ och programinriktat val.
Introduktionsprogrammen ska ge obehöriga elever möjlighet att komma in på ett nationellt program, eller leda till att de kan få ett arbete. Vi finns idag på alla 3 kommunala gymnasieenheter, Vasaskolan, Borgarskolan och Polhemsskolan.

ARBETSUPPGIFTER
Den huvudsakliga arbetsuppgiften för tjänsten kommer bestå i att stödja rektorer med arbetet kring schemaläggning för elever och lärare på IM-gymnasiet. I tjänsten ingår även att vara behjälplig kring IT-tjänster samt beställningar av IT-material, därav är det meriterande att ha bra IT-kunskaper. Du förväntas även ta ett gemensamt ansvar för de administrativa uppgifterna tillsammans med de andra skoladministratörerna, exempelvis ta ansvar för elevdokumentation i systemen TED och Skola24. I tjänsten ingår även att skicka ut information, kallelser och protokoll, sköta arkiv och diarium samt sammanställa statistik. Som skoladministratör har du en stödjande roll till ledningsgruppen i ditt rektorsområde. Det innebär att du bistår ledningen.

KVALIFIKATIONER
Du har en fullgjord gymnasieexamen samt tidigare erfarenhet från Novaschem eller annat schemaläggningsprogram. Du har kunskap om, och erfarenhet av, arbete med digitala verktyg samt förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. I rollen ingår att vara behjälplig med olika IT-system och IT-strul, därav är det meriterande om du har goda kunskaper inom IT-området.

Som person har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du förstår talad och skriven kommunikation väl samt har förmågan att skriva tydligt och välstrukturerat. Du har också förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Vasaskolan grundades 1557 och är därmed Norrlands äldsta skola. Skolan har ca 1000 elever fördelade på fyra högskoleförberedande program varav två med internationella profiler. Hos oss ingår du i det administrativa teamet som leds av skolans rektor.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad person med erfarenhet av skoladministrativt arbete och vill arbeta på en dynamisk arbetsplats där du får en viktig roll i verksamheten? Sök då tjänsten som skoladministratör hos oss på Vasaskolan som ligger i centrala Gävle. Tillsammans gör vi Gävle bättre!

Arbetet är praktiskt och bygger på att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med alla på skolan. Du bidrar med effektivt administrativt stöd samt stödjer skolans verksamhet i de administrativa processerna. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för skolledning och övrig personal på skolan när det handlar om att planera och styra verksamheten. Arbetet är praktiskt och administrativt, dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och kan komma att förändras över tid genom att nya tillkommer och gamla försvinner. I uppdraget ingår arbete i IT-system för elever och personal samt andra övergripande kontorsuppgifter såsom ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmänna handlingar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning. Att arbeta med administrativa arbetsuppgifter är ingenting nytt för dig, utan är något du gjort sedan innan och tycker är roligt. Om du dessutom har arbetat med skoladministration är det meriterande för tjänsten. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift, då det krävs i arbetet i dialog med kollegor, elever och andra samarbetspartners.

Det är meriterande för tjänsten om du tidigare har arbetat i digitala verksamhetssystem kopplat till personal, elevadministration och ekonomi, därmed är det även en förutsättning att du har goda kunskaper om och erfarenhet av arbete med digitala verktyg samt är en van användare av Officepaketet samt Excel. Om du har erfarenhet och kunskap om skolans styrdokument avseende skolans myndighetsutövning ser vi det som meriterande.

Som person är du flexibel, har lätt för att anpassa dig till olika situationer och ser möjligheter i förändringar. Du är även lösningsorienterad och har förmågan att hitta nya lösningar på uppkomna problem.

Då rollen som skoladministratör innebär många olika kontaktytor är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Samtidigt som du är serviceinriktad och har ett gott bemötande. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen ska du kunna uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret från polisen för arbete inom skola eller förskola.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Vallback rektorsområde omfattar fem skolor, Hemlingby skola, Staffansskolan, Sörbyskolan, Fridhemsskolan och Vallbacksskolan. Vi söker nu en skoladministratör till vårat rektorsområde. Hos oss får du möjlighet att vara delaktig i arbetet med att forma den verksamhet som ska leda till trygga elever med hög måluppfyllelse.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är förlagd till Vallback rektorsområde och omfattar administrativt arbete för biträdande rektorer på F-6.

I tjänsten ingår olika former av dokumentation, elevregistrering samt betygshantering i bl. a Edlevo, statistikredovisning SCB, fakturahantering inkl. kontering och internfakturering, administration vid nyanställningar och vikarielöner, olika typer av beställningar (tolk, resor, inköp av material via e-handel), rutiner i skolans olika IT-program, bl. a Skola24, kontakter med andra avdelningar inom Utbildning Gävle, uppdatering av skolans hemsida, samt annat förekommande administrativt arbete på skolan.

Samarbete med andra skoladministratörer på rektorsområdet sker och vissa uppdrag åt andra skolor i rektorsområdet kan förekomma. I uppdraget ingår också att samverka med rektorsområdets administrativa chef.

Önskat tillträde sker i augusti.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en treårig gymnasieutbildning med gymnasieexamen. Du har erfarenhet av att jobba i olika digitala system (Agresso, Personec, Edlevo, Time Care). Du som söker ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete och det är önskvärt om du har erfarenhet av administrativt arbete i skola. Det är en förutsättning för arbetet att du kan uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Du ska även ha goda språkliga förmågor i det engelska språket. Meriterande är om du har övriga språkkunskaper.

Som person har du förmågan att arbeta med andra människor genom att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag. Dessutom har du förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Det är en självklarhet att du anpassar dig till olika situationer, har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Utbildning är en kärnfråga i Gävle kommuns utveckling. Vuxenutbildningen är en viktig aktör för att höja utbildningsnivån hos invånarna i kommunen. Vårt uppdrag är att stödja och stimulera vuxnas lärande. Hos oss ska man ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens för att stärka sin ställning i arbetsliv och samhällsliv och för personlig utveckling. Vi ger människor en annan och en andra chans. Vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier. Vuxenutbildningen har ca 3500 studerande per år inom skolformerna särskild utbildning för vuxna, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt utbildning i svenska för invandrare (Sfi). I verksamheten finns även Studievägledning Gävle samt ett Utbildningscentrum för distansstudier på högre nivå.

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en vardag som består av varierat administrativt arbete? Vill du ha en variation mellan att arbeta självständigt men också tillsammans med andra? Bra! Då kan jobbet som skoladministratör passa dig!

Som skoladministratör på Vuxenutbildningen kommer du tillsammans med ett team av administratörer och handläggare att arbeta med processerna kring våra elevers ansökningar, antagning, urvalsprocesser, registrering, avbrott och förlängningar samt betygskataloger. En del i arbetet är också att ta fram statistik och rapporter.

Vuxenutbildningen har fem stycken ansökningsperioder vilket kan innebära att snabba förändringar sker under vissa perioder behöver du kunna arbeta i högt tempo. Självklart är en naturlig del i rollen att ha ett professionellt bemötande till samarbetsparters och elever. Teamet du kommer tillhöra ingår i enheten för vägledning och administration. Varje medarbetare har sina expertisområden, men arbetar dagligen tätt tillsammans och är duktiga att hjälpa varandra.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst två års erfarenhet av att arbeta med administration. Vi ser extra positivt på om du har utbildning inom administration, ekonomi eller liknande. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du tidigare har arbetat i digitala system, gärna EDlevo eller liknande verksamhetssystem för elevadministration, Artvise, Novo eller Teams. Arbetsuppgifterna kräver att du har förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift.

Som person har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. I arbetet har du förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Vidare följer du instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Arbetet krävs också att du enkelt kan anpassa dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser.

Kulturavdelningen inom Livsmiljö Gävle har totalt ca 85 medarbetare och arbetar med Kulturskola, Gasklockeområdet, kultursamordning samt Gävle Konstcentrum. Avdelningen har även ansvar för kommunens föreningsdrivna fritidsgårdar samt bidragsfördelning till föreningar och civilsamhälle inom kultur- och folkbildning.

Kulturskolan är en unik mötesplats för musik och teater, bild och media, cirkus och dans för barn och ungdomar upp till 20 år. Vi har åldersindelade grupper i bild, cirkus, dans, film, foto, körsång, teater, flera orkestrar och ensembler varje vecka. Barn och ungdomar kan spela ett instrument på sin vanliga skola dagtid eller hos oss eftermiddag eller kväll. Tillsammans är vi ca 50 pedagoger och administrativ personal. Vi har en stor verksamhet med över 2 500 aktiviteter varje vecka och samverkar med kommunens grundskolor och ute i stadsdelarna.

Läs gärna mer om oss och vår verksamhet på vår hemsida: http://www.gavle.se/kulturskolan

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör hos oss på Kulturskolan har du en central och serviceinriktad administrativ tjänst. Arbetsuppgifterna är varierande och kräver kunskap inom lönehantering. Andra exempel på arbetsuppgifter är avtalshantering, fakturahantering, inköp och resebokning. Att ha ansvar för vikariehantering och bemanning vid frånvaro av skolans personal, registrering av arbetsscheman och kontakter med elever/ vårdnadshavande är också prioriterade arbetsuppgifter. I rollen ingår även kontakter med serviceenheter till skolan så som exempelvis städ, men även att ha kontakter med andra skolor som vi samarbetar med inom vår verksamhet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning inom administration, ekonomi, skola eller annan utbildning arbetsgivaren finner önskvärd. Du har minst 2 års arbetserfarenhet av administration och kan uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat med lönehantering tidigare.
Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med digital system så som Personec, Agresso eller andra verksamhetssystem kopplade till personal-, schema- och ekonomihantering.

Som person har du förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelöst förhållningsätt i ditt samarbete och uppmärksammar och belönar andras bidrag. Du har lätt för att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. För dig är det självklart att arbeta efter en tydlig process och organiserar och planerar sitt arbete väl.
Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du anpassar dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

I Bomhus förskoleområde ska alla känna sig betydelsefulla och viktiga, vi lägger stor vikt vid att alla som verkar i och besöker våra förskolor ska få ett gott bemötande. Du ska känna att du kan bli ditt bästa jag. Vi vill stödja och uppmuntra alla barn på våra förskolor så att de vill och vågar så mycket som möjligt utifrån deras egna förutsättningar för att skapa känslan att få lyckas. Barnen ska få den förskola de har rätt till och genom engagerad personal som tar tillvara på varandras kompetenser och erfarenheter så kan vi ge barnen en god utbildning under deras tid på våra förskolor.

ARBETSUPPGIFTER
Som skolassistent/ledningsstöd är du en del i ett team tillsammans med rektor och biträdande rektorer. Arbetsuppgifterna innebär ett självständigt arbete och ansvar inom olika områden som administration, ledningsstöd och kvalitetsarbete. Det innebär ett nära samarbete med rektor och biträdande rektorer samt pedagoger för Bomhus förskoleområde.

Uppdraget som skolassistent innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, budgetarbete, diarieföring, dokumentation, personaladministration, vikariehantering, barnregistrering, statistikredovisning, beställningar samt arbete i de IT-system vi har. Då uppdraget innefattar många olika kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en miljö med skiftande arbetsuppgifter och alltid har ett gott bemötande i dina kontakter.

Som ledningsstöd ska du vara ett stöd till rektor och biträdande rektorer på de olika enheterna utifrån det behov som finns.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning eller universitet med inriktning administration och/eller pedagogiskt arbete.

Du kan arbeta självständigt och är strukturerad och noggrann. Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du har förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Du anpassar dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

Du har god språklig förmåga i det svenska språket. Är flexibel och har lätt att kommunicera med olika grupper av människor i såväl tal som skrift. Du har stor kunskap om, och erfarenhet av, arbete med digitala verktyg. Du har lätt för att lära nya system och är van att använda till exempel Excel och andra sätt att överblicka mycket data. Arbetet innebär stundtals en hög belastning och innebär att du måste ha en god stresstålighet.

Du ska kunna uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola.

Följande saker är meriterande:
• Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som pedagogisk ledare, ledningsstöd
• Du har goda kunskaper av systematiskt kvalitetsarbete
• Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande om du arbetat inom förskola/grundskola/gymnasium
• Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera av systemen Personec P, Agresso, Tieto Education samt Stella
• Du har erfarenhet av budgetarbete och med uppföljningar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du blir inbjuden till en intervju för en tjänst hos oss i Gävle kommun ska du uppvisa giltig identitetshandling där medborgarskap kan utläsas. Om du är tredjelandsmedborgare uppvisar du giltigt arbets- och uppehållstillstånd, LMA-kort eller kopia av Migrationsverkets mottagna ansökan om förlängt uppehållstillstånd.
Behöver du ett personbevis? Beställ via www.skatteverket.se

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

I Gävle ska alla barn och elever utmanas och klara sin utbildning. Våra 3 300 medarbetare gör det möjligt genom kvalificerad och stimulerande undervisning. Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga
förutsättningar för lärande. Vi siktar högt och utgår från att du också gör det. Vi gör Gävles framtid!

Stigslund rektorsområde består av fyra skolor. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en kreativ miljö som kännetecknas av goda resultat, trivsel, trygghet och utvecklingsvilja!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker vi dig som är en positiv och strukturerad administratör. Du kommer att vara en del i ett team tillsammans med rektorsområdets övriga skoladministration och skolintendent. Uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, vikariehantering, elevregistrering, statistikredovisning, beställningar samt arbete i de IT-system vi har.

Då uppdraget innefattar många olika kontakter med skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare och besökare samt andra externa kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en befolkad miljö med skiftande arbetsuppgifter. Tjänsten är placerad på Strömsbro skola.

Vi söker dig som tillsammans med övriga medarbetare vill vara med och utveckla vår verksamhet.

KVALIFIKATIONER
3 årigt gymnasium med inriktning ekonomi/adm alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande med högskola/påbyggnad som berör dessa arbetsuppgifter.

Du har förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Kunskaper i engelska är ett krav. Övriga språk är meriterande. Du har mycket goda kunskaper och erfarenheter av arbete i olika IT-system. Du har lätt för att lära dig nya IT-system.

Du har erfarenhet av administrativt arbete eller andra yrken där du administrerat, organiserat, hanterat ärenden och kommunicerat.

Du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du har förmågan att arbeta under tidspress i en befolkad miljö. Du arbetar självständigt och är strukturerad och noggrann. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du är flexibel och har en positiv inställning.

Du kan lämna mycket goda meriter för ovanstående krav och förmågor. Du ska kunna uppvisa ett belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola.





ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

I Sätra rektorsområde går ca 1000 elever från förskoleklass till åk 9. Detta uppdelat i fyra olika skolor. Här arbetar ca 140 medarbetare. Vi är ett trivsamt och väl koncentrerat rektorsområde med ganska nära mellan såväl skolor som människor.

ARBETSUPPGIFTER
Som skolassistent är du en del i ett team tillsammans med rektorsområdets övriga skoladministration. Du arbetar på uppdrag av biträdande rektor och uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, vikariehantering, elevregistrering, statistikredovisning, beställningar samt arbete i de IT-system vi har. Då uppdraget innefattar många olika kontakter med skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare och besökare samt andra externa kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en miljö med skiftande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning ekonomi och som serviceinriktad, noggrann, strukturerad och flexibel. Arbetet kräver att du har kunskap om, och erfarenhet av, arbete med digitala verktyg och vi ser gärna att du har erfarenhet av Personec, Agresso, Tieto Education, Stratsys, UWB-PROD. Har du erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet är det meriterande.

En förutsättning för tjänsten är att du förstår talad och skriven kommunikation. Du kan anpassa ditt språk till olika situationer, syften och mottagare samt att du förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Tjänsten kräver även att du ska kunna uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret från polisen för arbete inom skola eller förskola.

Du som söker har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat och du slutför det som påbörjats. Vi ser att du har ett prestigelöst förhållningssätt med fokus på de gemensamma målen. Du har även förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du blir inbjuden till en intervju för en tjänst hos oss i Gävle kommun ska du uppvisa giltig identitetshandling där medborgarskap kan utläsas. Om du är tredjelandsmedborgare uppvisar du giltigt arbets- och uppehållstillstånd, LMA-kort eller kopia av Migrationsverkets mottagna ansökan om förlängt uppehållstillstånd.
Behöver du ett personbevis? Beställ via www.skatteverket.se

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!

I Gävle ska alla barn och elever utmanas och klara sin utbildning. Våra 3 300 medarbetare gör det möjligt genom kvalificerad och stimulerande undervisning. Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga
förutsättningar för lärande. Vi siktar högt och utgår från att du också gör det. Vi gör Gävles framtid!

Tjänsten som skolassistent är förlagd till Solängen rektorsområde och omfattar administrativt arbete i första hand för Nynässkolan samt övergripande uppdrag inom rektorsområdet

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget innebär bl. a olika former av dokumentation, diarieföring, elevregistrering samt betygshantering i bl. a Procapita, statistikredovisning SCB, fakturahantering inkl. kontering och internfakturering, administrera skolskjutsfrågor, administration vid nyanställningar och vikarielöner, olika typer av beställningar (tolk, resor, inköp av material via e-handel), rutiner i skolans olika IT-program, bl. a Skola24, kontakter med andra avdelningar inom Utbildning Gävle, samt annat förekommande administrativt arbete på skolorna. I uppdraget ingår att samverka med rektorer, biträdande rektorer, intendent och med skolassistenter inom rektorsområdet. Som skolassistent har du löpande kontakt med personal, elever och vårdnadshavare samt besökare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har treårig gymnasieskola med inriktning administration eller ekonomi alternativt annan utbildning som bedöms av arbetsgivaren vara likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete på en skola samt god språklig förmåga på svenska och engelska, övriga språk kan vara meriterande.

Vidare vill vi att du har:
- erfarenhet av att arbeta i Gävle kommuns system (Agresso, Personec, Timecare, Procapita)
- förmåga att arbeta under tidspress i en befolkad miljö
- kan arbeta självständigt, är strukturerad och noggrann
- du har lätt för att kommunicera och samarbeta med barn, föräldrar och kollegor
- du kan arbeta i team
- du har ett helhetstänk
- du är en god ambassadör för Solängen rektorsområde
- du har en flexibel och positiv inställning

Körkort krävs

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre