Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Gävle

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför?

Vi söker nu dig som vill arbeta extra som receptionist och som har studier eller ett annat arbete på minst 50%, du måste kunna uppvisa intyg på detta. Du har ett flexibelt schema och ska kunna arbeta 07.30-16.00 följande datum:

30/5, 31/5, 3/6, 4/6, 5/6, 7/6 och
5/8 6/8 7/8 8/8 9/8

Möjlighet till extrapass under sommaren och hösten kan bli aktuellt.

Som receptionist erbjuds du möjligheten till att arbeta och utvecklas i ett företag med en hög ambitionsnivå där service till kunden är det viktigaste av allt. Du blir en del av ett team som tillsammans hjälper varandra med att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för kunden. Rollen som receptionist är oerhört varierande. Du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo och kunna arbeta efter eget beslutsfattande och ägarskap, men du ska också kunna trivas i ett lugnare arbetstempo.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden.
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick för medarbetare och besökare.

Din profil
Vi söker dig som är 18 år fyllda, arbetar eller studerar om minst 50%. Du behärskar det svenska språket obehindrat i såväl tal som skrift och är bekväm med att prata engelska. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Observera att urval sker löpande och tjänsterna tillsätts så snart vi hittat rätt kandidat. För mer frågor om tjänsten vänligen kontakta team Gävle! Varmt välkommen!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Trivs du som bäst när du är mitt i händelsernas centrum? Hos oss erbjuds du en ambitiös och händelserik miljö där din insats är av största vikt för både våra medarbetare, kunder och konsulter!

OM TJÄNSTEN
Som Office Coordinator har du en bred och varierande roll med flera olika ansvarsområden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för kontorets reception samt att agera som stöd till kontorschefen, Malin Liljeros i det dagliga arbetet och även vid behov ledningsgruppen på kontoret. I receptionen ger du förstklassig service till alla som antingen besöker kontoret eller som ringer via vår växel.

Du arbetar i en föränderlig miljö där din huvudsakliga uppgift bland annat är att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter och projekt. Du förväntas med andra ord avlasta i en mängd olika uppgifter i syfte att frigöra tid och möjliggöra att kontorschefen kan prioritera tillgänglighet och närvaro för kontorets ledningsgrupp, operativa medarbetare och Academic Works aktuella fokusområden.

Är du nyfiken på att veta mer om hur det är att arbeta internt på Academic Work? Spana in vårt Instagramkonto och följ med bakom kulisserna på våra 16 kontor över hela Sverige.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ta emot och ge service till besökare som exempelvis kunder, konsulter, kandidater, interna kollegor och leverantörer.
* Ge service via telefon genom vår centrala växel.
* Personalansvar för en deltidsanställd i receptionen.
* Ansvara för kontakten med leverantörer och hantera beställningar av bland annat kontors- och marknadsmaterial.
* Svara på löpande frågor och försöka lösa uppkomna problem som inkommer från medarbetare och kontorsledning.
* Ta fram och sammanställa material och presentationer inför interna möten, till exempel Power Point-Presentationer.
* Självständigt, eller i samarbete med kollegor, driva olika interna projekt.
* Arbeta med fakturahantering – attestera fakturor, reseräkningar och dylikt.
* Koordinera, boka och delta på olika aktiviteter som konferenser, utbildningar, möten och events.
* Sammanställa rapporter och uppdatera rutiner, riktlinjer och dokument, samt ta mötesanteckningar.


VI SÖKER DIG SOM


* Brinner för att ge bästa möjliga service
* Har minst ett års erfarenhet av koordinering, administration eller service
* Har en god administrativ vana samt goda kunskaper och tidigare erfarenhet av samtliga Office-program.
* Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift, då du kommer kommunicera samt skriva material på båda språken
* Har B-körkort


Det är meriterande om du:
- Har en akademisk utbildning med avslutad examen
- Har tidigare erfarenhet av att jobba i växel
- Tidigare erfarenhet av att jobba i en liknande roll så som receptionist, administratör, event-planerare eller assisterande roll
- Erfarenhet av analysarbete, driva projekt och göra presentationer

Du är en person som snabbt anpassar dig till nya omständigheter och är lösningsfokuserad även när du stöter på motgångar. Eftersom du hanterar mycket information är det av största vikt att du är strukturerad samt har en hög integritet och förståelse för hur konfidentiella frågor bör hanteras. Din förmåga att arbeta självständigt är hög och du trivs med att arbeta målinriktad samt anstränger dig för att leverera dina uppgifter utifrån deadlines. Slutligen har du en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.

Till dig som vill lite mer - välkommen till oss!
We reward ambition!

ÖVRIG INFORMATION
- Start: Omgående / enl. överenskommelse
- Omfattning: Heltid
- Placering: Gävle

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan, så skickas du till Team Tailor, vårt rekryteringssystem. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra.
Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [[email protected] ?] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Works maul ovan.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.
För tredje året i rad vann vi 2019 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Läs mer om vår kulturoch de karriärvägaroch möjligheter som finns hos oss. Vill du hänga med bakom kulisserna? Följ oss på Instagram. Visa mindre

Är du någon som är redo för din nästa utmaning? Har du gedigen erfarenhet av att jobba inom administration och inom olika projekt? Är du också någon som gillar att ta initiativ? Då har vi jobbet för dig! Just nu söker vi på Jefferson Wells efter en senior projektadministratör till vår globala kund i Gävle. Välkommen med din ansökan redan idag!

Tillsättning: Januari



Uppdragstyp: Konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till övertag hos kund



Placering: Gävle

Övrig info: Företaget har ett flexibelt arbetssätt där det finns möjlighet till arbete på distans.

Din roll

Som Senior Projektadministratör kommer dina främsta arbetsuppgifter vara att stötta projektledare inom diverse projekt inom processindustrin så som t.ex. papper, batteri och stål. Du kommer att stötta projektledaren med diverse administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att vara en del av ett projektteam där projekten kan variera från nationellt till globalt. Du kommer arbeta i olika dokumenthanteringsystem .

Du kommer även att arbeta ute hos kunden i olika projekt och arbeta i diverse processer samt utveckla dem, fortsättningsvis kommer du jobba i ERP system.

Dina främst arbetsuppgifter:

* Samla information och förbereda rapportering om status och prestanda för projektet avseende omfattning, tidplan och budget både internt enligt kundens riktlinjer och gentemot klienten.
* Samla information och förbereda vecko- och månadsrapporter om projektets status till styrgruppen (intern rapportering) och klienten (extern rapportering).
* Stödja arbetet med att upprätthålla god kommunikation och relationer på alla nivåer i projektet samt med klientens projektledare och övriga intressenter utanför projektteamet
* Stödja projektledaren i att organisera eller genomföra möten med leverantörer, entreprenörer eller andra intressenter vid behov.

Vem är det vi söker?

Vi söker dig som trivs i administrativa roller och har flertal års erfarenhet inom detta, där du med fördel har erfarenhet av att jobba i större projekt. Det dagliga arbetet kräver att du är noggrann och jobbar strukturerat. Som person är du driven, framåt och social och har en god förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med dina kollegor samtidigt som du är en relationsmänniska och vill driva förändring. Du är inte någon som är rädd för att ta initiativ och att du även har skinn på näsan.

Stor del av arbetet sker på engelska så du måste behärska svenska och engelska obehindrat både muntligen och i skrift.

* För att vara aktuell i rollen måste du ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta med programmen i Office 365.
* Meriterande om du har erfarenhet inom IFS

Vad vi på Jefferson Wells kan erbjuda dig:

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Vi är ett av få bolag som samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område. Som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Vår verksamhet bygger på att våra anställda trivs och utvecklas. Vi erbjuder en trygg anställning med allt vad det innebär: månadslön, kollektivavtal, försäkringar m.m. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta talent acquisition specialist Filippa Müntzing på mejl [email protected] Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter
Är du student och söker ett extrajobb där du får chansen att utvecklas inom service och administration? Som receptionist hos någon av Sodexos kunder i Gävle är du ansiktet utåt där du ser till att ge alla besökare ett bemötande i världsklass. Utöver att ta emot besökare hanterar du mötesbokningar, inkommande samtal och enklare administrativa uppgifter. I rollen ingår även att hantera frukostserveringar, hjälpa till vid event och du bidrar såklart också till att lokalerna är snygga och representativa för besökare och kollegor.

Du kommer att arbeta vid behov, såsom att täcka upp vid ledigheter och sjukfrånvaro, och när du jobbar är det under hela dagar på vardagar.


Din profil
Vi söker dig som läser första eller andra året på högskola eller universitet och som letar efter ett extrajobb som kan följa dig genom hela din studietid. Du har erfarenhet inom service, kundbemötande och administration i någon form, samt har goda kunskaper i Office-paketet.

För den här tjänsten är det viktigt att du har servicekänsla ut i fingerspetsarna och älskar att få chansen att överträffa förväntningar. Du är social, välkomnande och är en god representant för såväl Sodexo som företaget du arbetar på. För att få ihop dina dagar med varierade uppgifter och stundtals högt tempo är det en förutsättning att du kan arbeta strukturerat och har sinne för detaljer.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos Sodexos kunder. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.


Ansökan
Är det dig vi söker? Skicka då in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpnande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, som är 2023-03-05. Vid funderingar kontakta Simon Lindberg på 073-351 27 99 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Har du lätt anpassa dig till olika situationer? Vill du ansvara för det första mötet med kunder och klienter? Då har vi jobbet för dig, kom och arbeta med oss! Tillsammans gör vi skillnad.

Som receptionist/administratör ansvarar du för första mötet med kunder och klienter som besöker sektor Välfärd. Du tar emot olika leveranser till kontoret och informerar samt hänvisar besökare till rätta. Du ansvarar för beställningar till de olika områdena och ditt arbete kommer också till stor del innehålla administrativa uppgifter så som ekonomihantering, fakturering, posthantering och fordonsadministration. Arbetet sker i olika IT-system och du kommer att ha ett nära samarbete med en kollega som också arbetar i receptionen.

Tjänsten utgår från receptionen på Magasinsplan 19, roterande tjänst vid Välfärd Gävles tre andra receptioner kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som en har slutförd gymnasieutbildning och har minst tre års arbetslivserfarenhet av administrativt- och/eller arbete i reception. Du behärskar det svenska språket obehindrat och har goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande för tjänsten om du har arbetat inom målgruppen socialtjänst/omvårdnad/arbetsmarknad och/eller i en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenheter av personer som kan vara utåtagerande, stressad, hotfull eller annan utsatthet på grund av att de befinner sig i en sårbar situation. Har du erfarenhet av arbete i Microsoft office programmen, Treserva och/eller Agresso, Zenit eller Personec P är det meriterande för tjänsten.

I din roll som Receptionist/Administratör så har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du anpassar dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar. Du inger förtroende, skapar tilltro och tillit. Du har en förmåga att sprida lugn och stabilitet.

För att lyckas i rollen så har du en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper för tjänsten.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Vill du fylla ut studentkassan med extrapengar? Se hit!

Vi söker nu studenter till flera av våra kunder där du jobbar extra vid behov. Uppdragen kan variera i arbetsuppgifter och tider där vi matchar dig mot kund och bransch. Nu förstår vi att du säkert undrar vad det kan vara för typ av jobb? Lagerarbete, kundtjänst, montör, försäljning, maskinoperatör och HR är några exempel.

Arbetet är ofta förlagt till dagtid men kvällar och helger kan förekomma på vissa uppdrag. Hur många timmar som du förväntas arbeta sker i överenskommelse med dig.

Din profil
Är du nyfiken att testa på något nytt eller kanske något som du gjort tidigare och saknar under din studietid?

Du blir timanställd av Clockwork och arbetar på uppdrag som konsult. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att du ska trivas i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

För att få jobba extra hos oss behöver du studera på minst 50%.

Ansökan
Du som skickar in en ansökan kommer också få en inbjudan till vårt studentmingel den 5/10 där du får möjlighet att veta mer och knyta kontakter med spännande företag som vi jobbar med.

Känns det här lockande? Vad kul! Då vill vi gärna att du skickar in din ansökan på vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt, dock senast 2022-10-02. Om du har några frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Tove Skärberg på [email protected] eller 073-351 27 18 eller Maja Holm på 070-821 53 23 eller på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Andra kanske kallar det vi söker receptionist, kundmottagare, kontorsansvarig eller entrévärd. Vi tycker inte att någon av dem gör den här rollen rättvisa, så därför har vi valt att kalla det för First Impression Manager – vår kanske allra viktigaste roll.

För som First Impression Manager hos oss på Clockwork är du den första våra kandidater, kunder och deltagare träffar, både på vårt fina kontor i Gävle och i vår växel. Du välkomnar alla med ett varmt leende och en solig energi oavsett anledning till deras besök hos oss. På vår växel tar du emot samtal från hela landet där frågorna du får handlar om allt mellan himmel och jord, och du gör alltid ditt bästa för att hjälpa till på smidigaste sätt. Vi är väldigt stolta över vårt stora och nyrenoverande kontor på bästa läge i centrala Gävle och du bidrar till att hålla lokalerna snygga och representativa. På ditt bord hamnar även ansvaret för bland annat kontorsmaterial, vår bilpool, leverantörskontakter och, enligt många det viktigaste, kaffemaskinerna. Du kommer med all säkerhet få hjälpa till med en massa andra saker också, hos oss jobbar vi efter mottot Power of Now vilket innebär att dagarna är omväxlande, fartfyllda och flexibla.

Din profil
Du känner nog redan nu om du är rätt person för det här viktiga uppdraget, men vi berättar gärna vilka egenskaper vi tror är centrala för att du ska trivas som First Impression Manager. Vi tycker det är viktigt att du drivs av att göra skillnad för såväl våra kunder, kandidater och deltagare som för dina kollegor på kontoret. Du har den magiska förmågan att alltid ligga steget före och älskar att få chansen att överträffa förväntningar. Servicekänsla har du såklart ut i fingerspetsarna och genom att bara vara dig själv får du människor omkring dig att trivas. För att få ihop dina dagar med varierade uppgifter och stundtals högt tempo är det en förutsättning att du kan arbeta strukturerat och har sinne för detaljer.

Vad du har gjort tidigare eller har för utbildning är inte så viktigt – det viktigaste är att du vill gå till jobbet varje dag med ambitionen att bidra till en bättre framtid på det sätt du kan. För att snabbt komma in i rollen är det dock bra om du har administrativ erfarenhet, har arbetat med service i någon form och har B-körkort. Du pratar svenska och engelska obehindrat och skulle du dessutom prata något annat språk ser vi det som en stor fördel.

Ansökan
Har du nu läst det här och känt hur kroppen fyllts av energi, hur ett leende börjat leta sig fram och fått den starka känslan av att det är här jag hör hemma? Vad häftigt! Då vill vi verkligen få veta mer om dig. Börja med att skicka in din ansökan på www.clockworkpeople.se senast 2022-08-14, urval kommer ske efter sista ansökningsdag. Om du har frågor kring tjänsten får du gärna kontakta Josefine Hjelte på [email protected] eller Linus Forslund på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist/administratör ansvarar du för första mötet med kunder och klienter som besöker sektor Välfärd. Du tar emot olika leveranser till kontoret och informerar samt hänvisar besökare till rätta. Du ansvarar för beställningar till de olika områdena och ditt arbete kommer också till stor del innehålla administrativa uppgifter så som ekonomihantering, fakturering, posthantering, fordonsadministration och arbetet sker i olika IT-system. Roterande tjänst vid flertalet receptioner.

Tjänsten är en visstidsanställning med möjlighet till förlängning,

Tillträde önskas under våren och skall arbeta hela sommaren, du kommer att täcka upp för andras semester.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som
* Har en har en gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
* Har minst ett års arbetslivserfarenhet av administrativt och receptionist arbete senaste fem åren.
* Talar/skriver svenska helt obehindrat.
* Har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Meriterande om
* Du kan tala andra språk då vi träffar klienter från andra nationaliteter.
* Om du har goda kunskaper och kan arbeta i Microsoft Office, Treserva och/eller Agresso, Zenit, Personec P.
* Om du arbetat inom målgruppen socialtjänst/omvårdnad/arbetsmarknad och/eller i en politiskt styrd organisation
* Om du har tidigare arbetslivserfarenheter av personer som kan vara utåtagerande, stressad, hot full, annan utsatthet pga. att den befinner sig i en sårbar situation.

I din roll som Receptionist/Administratör så har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du anpassar dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar. Du inger förtroende, skapar tilltro och tillit. Du har en förmåga att sprida lugn och stabilitet.

För att lyckas i rollen så har du en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

Är du hjälpsam, flexibel, kommer med förbättringsförslag, har bra samarbetsförmåga, har lätt att prioritera, inlyssnande och stödjande?
- Kom och arbeta med oss! Tillsammans gör vi skillnad.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hyresgästföreningen är en folkrörelse som i snart 100 år har verkat för hyresgästers intressen och rättigheter. Organisationen har idag över 500 000 medlemmar i landet och vill verka för ett boende där människor och samhälle utvecklas. Hyresgästföreningen i region Aros-Gävle omfattar länen Gävleborg, Västmanland, Uppsala samt Norrtälje kommun och har ca 40 000 medlemmar och ett 60-tal anställda i regionen.

 

Vi söker dig som har känsla för service och ett stort engagemang!

I rollen som administratör kommer du att ge service och stöd till våra förtroendevalda och medlemmar. Du kommer att arbeta med planering, registrering, utskick och visst ekonomiskt stöd. Det är du som ofta tar emot medlemmars frågor och funderingar, och du förväntas brinna för personliga möten. Du kommer att ha mycket kontakter med medlemmar via besök, telefon och e-post. Uppgifterna innebär också mycket arbete digitalt i våra olika system. Som administratör kommer du också att samarbeta med och ge administrativt stöd till kollegor inom både förhandlings- och boinflytandeområdet.

 

Vi söker dig som tycker om att möta nya människor och har god erfarenhet av administrativt arbete, liksom grundkunskaper i ekonomi. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

Vi ser också att du är noggrann och ordningsam, flexibel och stresstålig. För alla som arbetar på Hyresgästföreningen gäller att du delar våra värderingar och har ett engagemang för de frågor vi driver. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

 

Kvalifikationer

• Utbildning på lägst gymnasienivå är ett krav och någon form av eftergymnasial utbildning är önskvärt
• Minst fem års arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet från idéburen verksamhet
• Ekonomiska kunskaper är meriterande
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

 

Dina egenskaper

• Du är öppen för förnyelse
• Du har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningsätt gentemot din omgivning
• Du har förståelse för komplexiteten i en medlems- och idéstyrd organisation och är lyhörd och diplomatisk som person

 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträdesdag enligt överenskommelse. Visst kvälls-och helgarbete kan förekomma. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är belägen på Kyrkogatan 29 i Gävle.

 

Vi strävar efter mångfald och välkomnar sökande oberoende av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta verksamhetschef Ninni Berggren Magnusson, telefon 010-459 13 32.

Facklig kontaktperson, Handels Gits Stigsdotter-Nyström, telefon 070-695 32 88, SACO Titti Persson, telefon 010-459 13 64.

 

Ansökan
Ansökan görs i via vår e-rekrytering, som du når via annonsen under lediga jobb på vår hemsida www.hyresgastforeningen.se. Sista ansökningsdag är den 20 mars 2022. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Coop Mitt är i en spännande utvecklingsfas och vi söker nu en CEO-assistent. Vi har 96 butiker med 2 100 medarbetare, varav merparten butiksanställda, och en omsättning på 4,6 miljarder kr. Coop Mitt är en konsumentförening och finns i Gästrikland, Hälsingland, Dalarna, Uppland, Västmanland samt Närke.

Vi är inne i en förändringsresa och erbjuder en omväxlande och utvecklande roll i en trevlig miljö. Dina övergripande uppgifter som CEO-assistent är att ansvara för de administrativa uppgifterna på Servicekontoret i Coop Mitt. Du arbetar och bidrar till att implementera och effektivisera våra administrativa processer och rutiner och stöttar i första hand CEO och delar av företagsledningen i det dagliga arbetet.

Ansvarsområden
I rollen som CEO-assistent på Coop Mitt ingår även att:
Ta fram presentationsmaterial
Förbereda och samordna affärsledningsmöten samt styrelsemöten
Ansvara för beställningar av kontorsmaterial
Boka och koordinera konferensarrangemang
Koordinera föreningens innehåll i Coops Hållbarhetsredovisning
Ansvara för kundfrågor via informationskanaler


Arbetstider
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid

Placering är i Gävle på servicekontoret för Coop Mitt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att ansvara för en väl fungerande kontorsmiljö och besitter breda administrativa kunskaper med en extra hög fallenhet för att skapa presentationsmaterial.


Vi tror att du har en utbildning inom affärsadministration eller annat som vi bedömer som likvärdigt och minst ett par års erfarenhet från en liknande roll.


Du är bekväm inom många olika digitala plattformar och har för vana att vara förutseende inför möten så att all teknik funkar som den ska. Du trivs med att koordinera många kontakter, både internt och externt. Du talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.


Som person är du drivande och initiativtagande. Du är flexibel och har lätt för att samarbeta med många olika kontakter såväl internt som externt. Du ser dig själv som en problemlösare som inte räds nya utmaningar.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2022-01-02. Välkommen med din ansökan!
 
För mer information vänligen kontakta: 
Nathalie Löfvenmark, rekryteringskonsult, [email protected]

Om företaget
Coop Sverige AB är en av Sveriges största aktörer inom dagligvaruhandeln. Ända sedan konsumentkooperationens start 1899 har syftet varit att skapa medlemsnytta genom den samlade styrkan av medlemmarnas konsumtion. Coop ska erbjuda konsumenten prisvärda varor, ett hållbart attraktivt sortiment och tydliga butiksformat som utstrålar matglädje. Hållbarhet är en del av vårt DNA och vår affär. Coops hållbarhetspolicy, hållbarhetsstrategi och målsättningar styr vårt arbete. Coops vision är att vara den goda kraften i mat-Sverige. Det innebär bland annat att vi ska befinna oss i framkant med vårt miljö-och hållbarhetsarbete. Visa mindre

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Anställningen är placerad på enheten Internservice vilken består av tre funktioner och 19 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist tar du emot olika leveranser till kontoret samt informerar och hänvisar besökare. Som administratör deltar du i arbetsuppgifter där ordinarie personal behöver förstärkning t ex posthantering, IT-administration, arkivering.

KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av att arbeta med administration.
Du har goda färdigheter i Microsoft Office-programmen.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, det är meriterande om du även har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i andra främmande språk samt har erfarenhet av arbete med människor i kris.
Du har slutförd gymnasieutbildning inom administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Du har erfarenhet av att möta människor i kris.

Du inger förtroende, skapar tilltro och tillit. Du har en förmåga att sprida lugn och stabilitet.

Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.
Du tar initiativ i sociala sammanhang och har förmågan att skapa förtroendefulla relationer.

Du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem och har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om jobbet
Jobbeskrivning: Är du en flexibel person som är naturligt social och bra på att ta egna initiativ? Är du en problemlösare som drivs av en fartfylld vardag med varierande arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! VI söker nu en serviceinriktad person för arbete som receptionist och med kontorsservice på deltid. Välkomna och registrera besökare - Besvara inkommande telefonsamtal - Boka körlektioner, prov mm - Vara behjälplig med eleverna - Övergripande ansvar över allmänna ytor och kök.
God datavana samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Arbetstider; 12.00-17.00 varje dag förutom fredagar 09,00-13,00
Vi ser gärna att du har jobbat med service tidigare, erfarenhet av en liknande roll är självklart meriterande men inget krav! Det viktigaste är personlig lämplighet och ansökningarna besvaras löpande. Visa mindre