Lediga jobb som Fakturakontrollant i Gävle

Vi söker just nu en Reskontra Assistent som vill bli en del av vår ekonomiavdelning på Cibes Lift! Är du redo att ta nästa steg och växa tillsammans med oss?



Cibes Lift Group är en av världens mest innovativa tillverkare av utrymmeseffektiva hissar med snabb och enkel installation, vi erbjuder även ett brett utbud av konventionella hisslösningar. Tack vare det stora utbudet av hisslösningar och ett flexibelt designkoncept, är Cibes Lift Groups hisslösningar perfekt anpassade till kraven i såväl offentliga och kommersiella miljöer som privata hem. Försäljning, installation och service tillhandahålls av ett globalt nätverk av dotterbolag och partners. Företagsgruppen har sitt huvudkontor i Gävle och har produktionsanläggningar i Sverige, Kina och USA. År 2022 hade Cibes Lift Group cirka 1500 anställda och en omsättning på 2,8 miljarder kronor.

Arbetsuppgifter

Som Reskontra Assistent på Cibes Lift kommer du att spela en central roll i hanteringen och underhållet av leverantörsreskontror, tillsammans med dina kollegor bidrar du även till utvecklingen av arbetssätt och processer inom reskontran. Ditt dagliga arbete kommer inkludera ansvar för korrekt registrering och bokföring av leverantörsfakturor och betalningar. Samt att genomföra regelbundna avstämningar för att säkerställa noggrannhet och identifiera eventuella avvikelser. Övervaka och hantera faktureringsprocessen, inklusive granskning av fakturadetaljer och uppföljning av uteblivna betalningar. Tillsammans med teamet bidrar du som stöd och support till inköpare och attestanter inom organisationen och hanterar kontakter med leverantörer för att lösa faktureringsfrågor och säkerställa smidigt betalningsförfarande. Du kommer att arbeta med betalsystem och hantera banktransaktioner relaterade till reskontrahantering, samt genomföra månatliga avstämningar för att säkerställa noggrannhet och riktighet i reskontraposter. Du deltar i månadsavslutningsprocessen genom att sammanställa redovisningsdata, och bidrar till årsavslutet genom att förbereda nödvändiga dokument för revision och upprättande av årsredovisning.

Om dig

Du är en noggrann och teamorienterad person med ett öga för detaljer, ordning och reda. Du är social samt serviceminded och trivs i en dynamisk miljö där du får samarbeta och kommunicera med olika parter inom och utanför organisationen. Du är en person som trivs med kombinationen av det löpande arbetet med fakturaflödet och viktiga ad hoc uppgifter som kan dyka upp och du växlar lätt däremellan. Du har ett personligt driv och engagemang och är redo att anta utmaningarna som kommer med att hantera reskontror

Kvalifikationer

För att klara rollen ser vi att du har erfarenhet av det löpande arbetet med fakturaflödet och har minst tre års erfarenhet inom kund- och leverantörsreskontra. Du har god erfarenhet av olika reskontrasystem inklusive scanning -funktionalitet samt goda kunskaper i Microsoft Office. Att du behärskar engelska muntligt och skriftligt är viktigt då vi tillhör en global koncern. Kunskaper i Monitor och Business Central är meriterande.

Ansökan

Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och tror att du skulle passa för tjänsten som Reskontra Assistent i vårt team, ser vi fram emot din ansökan. Skicka din CV och ett personligt brev där du berättar om varför du passar för tjänsten och vill jobba med oss. Vi erbjuder en hybrid arbetsplats och hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och stödjande miljö där du kan växa och utvecklas inom ditt område. Vi ser fram emot att välkomna dig som ny kollega!

I denna rekrytering samarbetar Cibes Lift med Jefferson Wells och du anställs av Cibes Lift. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marjo Carlson, 070-377 06 64, [email protected]

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 2024-01-24. Urval kan komma att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Infranord utvecklas ständigt. Vi befinner oss i ett skifte med nya metoder, ny teknik och en ny generation på väg in. Hela branschen står inför en spännande utmaning med en järnväg som ska utvecklas och underhållas, moderniseras och digitaliseras. Samtidigt satsar regeringarna i Sverige och Norge stort på vår bransch. Vi är i ett läge där vi har möjligheter att förändra och göra skillnad på riktigt.


Är du en person som är mån om detaljer och noggrann i ditt arbete, har bra kommunikativ förmåga samt arbetar bra i grupp? Då kan du vara Infranords framtida medarbetare på vårt trevliga kontor i Gävle.

Bli en av oss!   

Till Infranords kompetenta gäng på Reskontran i Gävle söker vi nu en Reskontraekonom då en av våra kollegor går vidare för nya utmaningar. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du gillar att vara del av en engagerad grupp där vi samarbetar och stöttar varandra på daglig basis. Vi är just nu inne i en spännande fas då vi är mitt i förberedelserna för att byta affärssystem, vi går över från Agresso till SAP. Du får här möjlighet att vara delaktig i projektet under implementeringen och i övergången till SAP.

Arbetsuppgifter:

Som Reskontraekonom ingår Du i ett engagerat team som arbetar med olika delar relaterat till leverantörsreskontra. I denna roll kommer Du ha direktkontakt både med leverantörer och kollegor inom företaget.

Som Reskontraekonom på Infranord ingår följande arbetsuppgifter:

Distribution av fakturor som fastnar i systemet, reklamation av ej märkta fakturor, avvisade fakturor
Förkontering
Filterkontroller av leverantörsfakturor
Hantering och kontroll av påminnelser, inkassokrav och räntefakturor
Kontoavstämningar, kontoanalyser och bokslutsdokumentation
Månatlig rapportering av Intrastat till SCB
Samtliga Infranords utbetalningar
Återredovisning från bank av gjorda utbetalningar
Stöd till verksamheten
Kvalifikationer:

Vi söker Dig som trivs med att bidra till teamets prestation i kombination med att arbeta självständigt. Du är en trygg person som gärna tar egna initiativ och känner ett engagemang i det du tar dig för. Du har en utbildning inom ekonomi på eftergymnasial nivå och har tidigare arbetslivserfarenhet av Reskontra.

Kontakt:

Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta Reskontrachef Sara Severin, 070-616 41 22.

Ansökan :

Urval sker löpande. Du är välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt dock senast 2021-12-27.

Infranord lägger stor vikt vid säkerhet och därmed även vid att vi har en drogfri arbetsplats. Vi utför därför alltid alkohol- och drogtester vid nyanställning och tillämpar även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Infranord bygger och underhåller järnväg för samhällets bästa. Infranord är marknadsledande i Sverige och en betydande aktör i Norge med en omsättning om cirka 4 miljarder och 1 800 medarbetare. Verksamheten kännetecknas av gedigen järnvägskunskap, hög säkerhet och omfattande satsningar på att vara branschens mest uppskattade arbetsgivare. Mer information finns på Infranord.se Visa mindre