Lediga jobb Etoile Nordique KB i Gävle

Om uppdraget
Vi söker en strukturerad och självgående Projektingenjör för konsultuppdrag inom Trafikverkets nationella bullerprojekt. Uppdraget innebär att arbeta som resursförstärkning i ett eller flera projekt med fokus på bullerskyddande åtgärder.
Konsulten kommer att tillhöra enheten IVsyrn3 och vara placerad i Trafikverkets lokaler på Redargatan 18 i Gävle. Rollen innebär nära samarbete med projektledare, delprojektledare, entreprenörer, konsulter och fastighetsägare.
Arbetsuppgifter
Som projektingenjör ansvarar du för projektstöd, administration och uppföljning i projektens olika faser. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
Hantera projektadministration såsom rutiner, dokumenthantering, diarieföring och presentationsmaterial
Säkerställa ordning och struktur i ProjectPlace eller motsvarande system
Planera och koordinera möten inklusive bokningar och protokollföring
Uppdatera basplaner såsom tidplaner, kontrollprogram och riskhantering (Exonaut)
Stödja projektledare i hantering av projekt i C7, Agresso och anslutande system
Ansvara för prognoser, kostnadsuppföljning och fakturahantering
Ta fram tertial- och månadsrapporter
Sammanställa och samordna projektens tidplaner
Hantera avrop i Trafikverkets beställningssystem
Granska och följa upp konsulters leveranser
Hantera kommunikation med fastighetsägare och externa intressenter
Medverka vid projektplanering och stödja delprojektledare vid behov
Säkerställa att leveransplaner och överlämnandeprocesser efterlevs

Personliga egenskaper
Självständig, strukturerad och noggrann
God kommunikativ förmåga och relationsskapande arbetssätt
Analytisk och lösningsorienterad
Van att arbeta i projektorganisation

Kvalifikationskrav
För att vara aktuell för uppdraget ska du uppfylla följande:
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
B-körkort
Minst 120 högskolepoäng eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Minst 12 månaders erfarenhet av prognos- eller ekonomisystem, exempelvis C7
Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete i projektorganisation under de senaste 5 åren
Goda kunskaper i Word, Excel, PowerPoint, MS Project eller liknande verktyg

Omfattning och placering
Konsultuppdrag
Stationeringsort: Gävle
Placering: Trafikverkets lokaler, Redargatan 18
Uppdrag inom nationella bullerprojekt

Ansökan
Är du den vi söker? Skicka ditt CV med relevanta referensuppdrag samt tydlig verifiering av kravprofilen till:
???? [email protected]
Märk ansökan: “Projektingenjör – Nationella Bullerprojekt”. Visa mindre

Om uppdraget
Vi söker en projektingenjör som kommer att stödja Trafikverket i arbetet med nationella bullerskyddsåtgärder. Du kommer att vara en del av en projektorganisation och arbeta nära projektledare, konsulter och andra intressenter för att säkerställa effektiva processer, kvalitet i leveranser och god kommunikation.
Uppdraget innebär att du ansvarar för administration, projektstöd och uppföljning inom ett eller flera projekt. Rollen är central i att hålla samman projekten och skapa struktur i arbetet, samtidigt som du bidrar till Trafikverkets långsiktiga mål.
Arbetsuppgifter och ansvar
I rollen som projektingenjör kommer du bland annat att:
Stötta projektledare i projektens löpande administration (rutiner, dokumenthantering, diarieföring, behörigheter m.m.).
Säkerställa ordning i projektdokumentationssystem som ProjectPlace eller motsvarande.
Planera, arrangera och dokumentera möten (inbjudningar, bokningar, protokoll).
Samordna och uppdatera projektets basplaner (kontrollprogram, tidplan, riskhantering i Exonaut).
Hantera projekt i system som C7, Agresso och anslutande verktyg tillsammans med projektledare och controller.
Upprätta leveransplaner och säkerställa korrekt överlämning.
Följa upp levererade handlingar från konsulter, inklusive granskning och kvalitetssäkring.
Hantera kommunikation med fastighetsägare (fä-ärenden), dokumentation och uppföljning.
Ansvara för prognoser, kostnadsuppföljning, fakturahantering samt framtagning av månads-/tertialrapporter.
Sammanställa tidplaner och samordna dem med konsulter och entreprenörer.
Medverka vid upphandlingar, slutrapporter och efterkalkyler.
Stödja delprojektledare vid behov.
Bidra till att marknadsföra Trafikverket positivt gentemot intressenter och samarbetspartners.

Kravprofil
För att lyckas i rollen ska du vara en strukturerad, självständig och kommunikativ person som kan arbeta effektivt både självständigt och i team.
Skall-krav:
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
B-körkort.
Minst 120 högskolepoäng/universitetspoäng.
Minst 12 månaders praktisk erfarenhet av prognosläggningssystem (t.ex. C7).
Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete i projektorganisation under de senaste 5 åren, där du har arbetat självständigt och strukturerat.

Meriterande:
Goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).
Erfarenhet av Agresso, ProjectPlace, Exonaut eller motsvarande system.
Erfarenhet från bygg- eller infrastrukturprojekt.
Förmåga att analysera och driva processer framåt på ett kreativt och lösningsorienterat sätt.

Ansökan:
Är du intresserad av uppdraget som projektingenjör inom nationella bulleråtgärder?
Skicka din ansökan till: [email protected]
Urval sker löpande – välkommen med din ansökan! Visa mindre